TEMAS: METODO CPM (Metodo de la Ruta Critica)

PRESENTADO POR:

Grupo B.1-3

AREQUIPA - 2010

Es un proceso administrativo de todas las actividades

componentes de un proyectoSe usa en

tareas como: construcción,

estudios económicos,

planeación de carreras

universitarias, censos de población, estudios técnicos

Debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al

costo óptimo.

METODO CPM

METODOLOGIA

• Termina cuando las personas responsables de los procesos que intervienen en el proyecto están de acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinación, etc.

• Generalmente hay cambios en las actividades componentes, en las secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos

1. Planeación y programación

• Se debe diseñar nuevas redes hasta que exista un completo acuerdo de las personas que integran el grupo de ejecución

• Termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entre tanto existen ajustes constantes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo programado y el realizado.

2. Ejecución y Control

Consta básicamente de dos ciclos:

FIGURA1: METODOLOGIA

DEFINICIÓN DEL PROYECTO Es una investigación de objetivos, métodos y elementos viables y disponibles, nos aclara si el proyecto va a satisfacer una necesidad o si es costeable su realización.

LISTA DE ACTIVIDADES :serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación

MATRÍZ DE SECUENCIAS Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades: a) Por antecedentes b) Por secuencias

MATRÍZ DE TIEMPOS Nos muestra el tiempo de duración de cada actividad del proyecto.Para asignar el tiempo de duración de una actividad debemos basarnos en la manera más eficiente para terminarla de acuerdo con los recursos disponibles.

La Matriz de Secuencias como la Matriz de Tiempos se reúnen en una sola llamada Matriz de información, que sirve para construir la Red Medida.

RED DE ACTIVIDADES Es la representación visual del método de la ruta crítica.Consiste en la ilustración gráfica del conjunto de operaciones de un proyecto y de sus interrelaciones. La red esta formada por flechas y nudos o uniones.

RED DE ACTIVIDADES

Para preparar un diagrama de flechas se deben contestar tres preguntas básicas sobre cada flecha o actividad específica:  1. ¿Qué actividades deben ser realizadas inmediatamente antes de la ejecución de ésta?

2. ¿Qué actividades deben llevarse a cabo inmediatamente después de realizar la presente?

3. ¿Qué actividades se pueden realizar simultáneamente a la ejecución de ésta?

Aspectos que deben considerarse: RED DE ACTIVIDADES

Numeración de los eventos

•Permite identificar las diferentes actividades mediante los eventos de iniciación (i) y de terminación (j)

Existencia de actividades

ficticias

•Son aquellas que no representan la realización de una tarea finita, tiempo de duración o costo (o sea que el evento de iniciación, corresponde al evento de terminación con respecto al tiempo).

. . .

• Eventos inmediatame

nte anteriores a

un determinado

evento

Eventos

procedente

s

• Pueden ser realizadas las

2 en un mismo

intervalo de tiempo

Actividad

simultánea

• Cuando la iniciación de una de ellas depende de

que se hayan terminado la

otra

Actividade

s ligadas

. .

• Son aquellas que terminan en el mismo

Actividades

concurrentes

• Son aquellas que empiezan en un mismo

evento.

Actividades

divergentes

Una vez realizada la red de actividades asignar la duración correspondiente a cada una de ellas, luego calcular la duración total del proyecto y a la determinación de las fechas próximas de realización de cada actividad.

Hacer las suposiciones: a) El proyecto se inicia en cero de tiempo relativo b) No se debe iniciar ninguna actividad sin antes, haber completado las tareas cuya ejecución depende ésta .

c) La realización de cada actividad debe iniciarse tan pronto como sea posible d) Una vez iniciada, cada actividad se ejecuta sin interrupción, hasta ser terminada.

COSTOS, PENDIENTE Y COMPRESIÓN Una vez elaborado un plan de acción lógico se plasma en un diagrama de flechas, estimándose el tiempo y recursos necesarios para llevar a cabo las diferentes actividades, es posible calcular los costos de mano de obra de varias alternativas y entre ellas, seleccionar la más económica.

LIMITACIÓN DE RECURSOS Y ECONÓMICASEl CPM permite varias alternativas de operación, ofrece una solución práctica al problema de programar de manera uniforme los recursos humanos y materiales requeridos para ejecutar un proyecto.

MATRÍZ DE ELASTICIDAD Nos da la posibilidad de retrasar o adelantar una actividad sin consecuencias para las otras, es decidir la elasticidad de las mismas.  Holgura total: es el exceso de tiempo disponible con respecto a la duración de una actividad. Para calcularla se emplea la siguiente expresión:

MATRIZ ELASTICIDADHolgura libre: cuando dos actividades están seriadas (por ejemplo A y B) y suponiendo que:

Tiempo flotante libre: puede definirse como aquel que podemos posponer la realización de una actividad sin afectar las fechas subsecuentes.

Holgura independiente: existe un tipo especial de tiempo flotante libre denominado holgura independiente..

Aplicaciones del CPM

A) Dibujar la matriz de precedencia del proyecto

EJEMPLO

•EST: Eregir la estructura•CIM: Hacer los cimientos•VITE: Poner las vigas techo•RETE: Revestir el techo•ELEC: Cableado Electrico•EXT: Tablas paredes Exteriores

•VENT: Colocar las ventanas•PINT: Tablas paredes interiores•INT: Pintura esterior e interior

B) Dibujar la red de proyectos siguiendo la notacion AoA (Actividad en arco) C) Identificar el Camino Critico

MICROSOFT PROJECT 2007•RUTAS Y TAREAS CRÍTICAS Microsoft Project calcula automáticamente la ruta crítica por medio de las demoras permisibles de las tareas. Una tarea que tenga definida una demora permisible igual a cero será crítica. Si quiere cambiar la definición de las tareas críticas: En el Menú – Herramientas – Cálculo Escriba su preferencia para una tarea crítica en el cuadro Las Tareas son críticas si la demora es menor o igual a: 2

Para ver la cantidad de demora permisible y total de cada tarea, puede aplicar la tabla Programación. Hacer clic en Ver – Tablas – Programación. (); ()

•VISUALIZACION DE TAREAS CRÍTICAS (Formas) En Ver, seleccione el Diagrama de Gantt de Seguimiento (); () Aparecerá un diagrama de Gantt con dos barras diferentes. Una de color azul o rojo y la otra de color negro. La de color rojo o azul me muestra la programación inicial del proyecto, el color rojo son las tareas de las rutas críticas y el color azul las que no se encuentran en esta ruta. Las barras de color negro mostrarán el porcentaje de avance del proyecto cuando se le haga el seguimiento.

VISUALIZACION DE TAREAS CRÍTICAS (Formas) Otra forma para ver la ruta crítica del proyecto es aplicando un informe.  Haga clic en Ver – Informes ()Haga doble clic en Generales ()Haga doble clic en Tareas Críticas ()

Se puede agrupar el proyecto por Tareas Críticas y No Críticas, para esto: Por Proyecto – Agrupar Por – Críticas. () ; () Cada línea Amarilla significa un grupo diferente de actividad y dentro de esta línea amarilla aparecerá el nombre del grupo por el que está agrupada la hoja Las tareas críticas aparecerán agrupadas según el orden de ejecución

Igualmente se pueden filtrar las tareas críticas: Haga Clic en Proyecto – Filtro Para: - Tareas Críticas. Con esta opción solo aparecerán en la tabal las tareas críticas.