LICITACIN N GCAB-DAP-VCP-213/09

Servicio de Mantenimiento Integral en rea de ChancadoMinera Spence S.A. metodologa de trabajoPgina 2 de 21

OFERTA TCNICA

FORM TEC-02

SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL EN AREA CHANCADOMinera Spence S.A.METODOLOGA DE TRABAJORodrigo Ortega M.

15-12-2014

Representante LegalFirmaFecha

SOCIEDAD SERVICIOS INGENIERA Y MANTENIN S.A.

Nombre de la Empresa

INDICE

31.PRESENTACIN DE LA EMPRESA

42.INFORMACIN DE REFERENCIA DEL PROYECTO

43.OBJETIVOS DE LOS SERVICIOS

54.ESTRATEGIAS DEL SERVICIO

54.1Actividades Generales

54.2Apoyo de la Organizacin Central (Casa Matriz)

84.3Oficina SIGMA S.A. Calama

84.4Movilizacin y Desmovilizacin

84.5Turnos de Trabajo propuesto para el Servicio

94.6Transporte del Personal

94.7Control del Plan de Aseguramiento de Calidad del Servicio.

94.8Plan de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente

104.9Plan de Estabilidad del Servicio y Gestin de RRHH.

104.10Informe de Actividades

105.ORGANIZACIN PARA EL CONTRATO

115.1Personal del Servicio

126.METODOLOGA DE TRABAJO

126.1Objetivo

136.2Alcances

177.APORTES DEL CLIENTE

177.1Materiales y Equipos

177.2Servicios

188.APORTES DEL CONTRATISTA

188.1Equipos e Instalaciones

199.PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO ADMINISTRATIVOS

2010.INFORMES

2111.ANEXOS

1. PRESENTACIN DE LA EMPRESA

SOCIEDAD SERVICIO INGENIERA Y MANTENCION S.A. en adelante SIGMA S.A. es una empresa dedicada a la prestacin de servicios en diferentes disciplinas como elctricas, mecnicas, de instrumentacin, control de obras, inspeccin tcnica, geomensura y topografa, precomisionamiento y puesta en marcha entre otras, siendo su rubro principal y de especialidad los servicios de ingeniera, servicios certificados bajo la norma ISO 9001:2008.

SIGMA S.A., est formada por un amplio equipo profesional, del rea minera, civil, mecnica, elctrica, industrial, legal y de otras especialidades. Estos profesionales cuentan con una vasta experiencia en el campo de la ejecucin de proyectos de inversin y servicios del rubro minero, civil e industrial.

Este equipo profesional, comprometido con el xito de la empresa, compone una organizacin gil y eficiente, para dar respuestas a sus clientes en forma efectiva y justo a tiempo, y con la capacidad de adaptabilidad para atender personalmente a cada cliente, de acuerdo a sus necesidades reales.

Desde la gestin de ingeniera y adquisiciones, programacin, control de proyecto, direccin, inspecciones tcnicas, geomensura y topografa, gestin documental, control de gestin y puesta en marcha de proyectos, SIGMA S.A. ha colaborado con diversos clientes para cumplir con el ptimo desarrollo de los proyectos encomendados. Toda esta experiencia, ms nuestra continua bsqueda por entregar productos de calidad, nos sita como una empresa especialista en servicios externos para las empresas del rea industrial y de la gran minera en Chile.

SIGMA S.A., est basada en un equipo humano altamente integrado y motivado, que asegura a sus clientes la satisfaccin de los resultados a sus requerimientos a travs de un servicio de calidad, innovador, de gran confiabilidad y bajo estrictas normas de confidencialidad.

La realidad actual de algunas empresas, en busca de una mayor eficiencia y calidad de sus procesos y productos a entregar, los conduce a externalizar algunas actividades que no son propias de su giro principal, proceso que consiste en delegar algunas etapas del desarrollo de sus procesos, proyectos y servicios a empresas especializadas, esta negociacin se denomina outsourcing, y ha originado que algunos de los servicios que son complementarios al negocio principal de la empresa, dejen de ser realizados con recursos internos y se contraten empresas especialistas destinados a ste tipo de tareas de la administracin de proyectos o cuando la empresa se ve sobrepasada con la carga de trabajo.

Bajo este escenario, es que SIGMA S.A. plantea una solucin integral en la ejecucin de los proyectos, ofreciendo al cliente un desarrollo integral en las etapas que contempla los mismos, que son necesarias y no pueden ser cumplidas por las distintas reas internas de una empresa.

Para SIGMA S.A., trabajar bajo estndares internacionales que respalden su compromiso con el cliente, de proteccin y cuidado con el medio ambiente y promover continuamente la prevencin, la seguridad y el auto cuidado de sus profesionales, ha materializado un Sistema de Gestin de Calidad certificado en las normas internacionales segn la Norma ISO 9001:2008, que es un aval y evidencia para nuestros clientes sobre el desempeo de la empresa y la orientacin hacia la mejora continua en los procesos bajo el alcance de la certificacin que en nuestro caso incluyen Servicios Profesionales de Apoyo, Servicios de Geomensura, Precomisionamiento, Comisionamiento y Puesta en Marcha de Proyectos Industriales y Mineros.

La metodologa que se presenta a continuacin, expone las labores que ofrece SIGMA S.A. para el Servicio de Mantenimiento Integral en rea de Chancado, que consiste en un servicio de apoyo que permita a la Compaa su continuidad operacional, tomando como premisa esencial el logro del cumplimiento de ste, en calidad, costo y plazo.

2. INFORMACIN DE REFERENCIA DEL PROYECTO

La Compaa Minera SPENCE est situada a 1700 metros de altura sobre el nivel del mar, en pleno Desierto de Atacama en el Norte de Chile, especficamente a 12 kilmetros de Sierra Gorda y a 62 kilmetros de la ciudad de Calama. El acceso hacia la Minera Spence se hace por la Ruta 5 Norte km. 1459; km 55 de la Ruta 25 Localidad de Sierra Gorda, ver figura N 1:

Figura N 1 Minera Spence

3. OBJETIVOS DE LOS SERVICIOS

Los servicios a contratar materia de la presente licitacin se denominan Servicio de Mantenimiento Integral en rea de Chancado, de actividades relacionadas al Mantenimiento del Chancador Primario, Picarrocas, Chancador MP1000, Harnero Secundario y Terciario, tambor Aglomerador y Reparacin de Tolvas, cuyo objetivo es el apoyo a la operacin continua minera en la faena de Minera SPENCE S.A., por un periodo de 3 aos.

Los objetivos del servicio sern proporcionar y entregar, en tiempo y forma, la adecuada mano de Obra competente, supervisin, herramientas, equipos, materiales instalados, fungibles y consumibles, Servicios tcnicos y profesionales, instrumentos de control, bodegaje, convenido dentro de los plazos acordados, que se relacionan con los siguientes trabajos a ejecutar:

Mantenimiento Mecnico Preventivo y Correctivo en rea Chancado.

Mantenimiento Elctrico e Instrumentacin Preventivo y Correctivo Chancado.

Los objetivos principales de los servicios son tendientes a lograr que las instalaciones operen bajos los parmetros de diseo, y en el menor tiempo posible de intervencin.

4. ESTRATEGIAS DEL SERVICIO

Dentro de las principales estrategias que se desarrollarn, para cumplir con los objetivos del contrato Servicio de Mantenimiento Integral en rea de Chancado, se enuncia lo siguiente:

4.1 Actividades Generales

Una vez adjudicado el servicio y realizada la reunin de inicio, SIGMA S.A. iniciar la movilizacin del personal, previa aprobacin del Cliente. Paralelamente, estudiar el Contrato y la documentacin asociada, hasta obtener un manejo total de ellos. Para la aclaracin de puntos imprecisos o indefinidos, solicitar al Cliente, aclaraciones si procediese, con el objeto de lograr un cabal conocimiento del Contrato, logrando con ello llegar a terreno con una preparacin que, permita minimizar errores y obtener el mximo rendimiento de los profesionales y tcnicos en aquellas materias de su competencia.4.2 Apoyo de la Organizacin Central (Casa Matriz)

SIGMA S.A. tiene como poltica brindar el apoyo logstico, tcnico y administrativo a su Staff de personal en terreno, y tambin, mantener comunicacin permanente con sus Clientes, mediante la participacin de profesionales visitadores para cada faena o servicio que la empresa emprenda.

SIGMA S.A., cuenta con un equipo de profesionales competentes y con vasta experiencia en las reas a su cargo, destinados a prestar apoyo al personal que compone las organizaciones especificas de cada contrato encomendado a la Empresa.

Como lo muestra el organigrama de la empresa, existen diferentes reas de accin, las cuales entregarn, por intermedio del personal responsable de cada una de ellas, los lineamientos generales para la actuacin del personal responsable asignado a cada contrato.

En forma complementaria SIGMA S.A y su Gerencia de Proyectos entregaran un eficaz apoyo desde centro de operaciones de Santiago y un constante monitoreo del buen desarrollo del proyecto desde casa matriz Santiago.

El apoyo a la gestin administrativa se encuentra relacionado a las actividades realizadas por la Gerencia de Administracin y Finanzas y el Departamento de Recursos Humanos quienes realizan las gestiones relacionadas con los siguientes aspectos: Elaboracin de Contratos de Trabajo de acuerdo a la informacin aportada por cada trabajador en la Ficha de datos Personales.

Elaboracin de liquidaciones mensuales de sueldo y pago de las mismas.

Bienestar del Personal. Compra de pasajes areos.Nuestra organizacin de trabajo est dispuesta de manera de poder cumplir a cabalidad con las exigencias del Cliente, en cuanto a plazos, costos, calidad, seguridad y medio ambiente.El siguiente Organigrama muestra la organizacin de SIGMA S.A. y como sta se relaciona con el Servicio:

4.2.1 Gerencia de ProyectosSuministra los recursos y la direccin estratgica Corporativa para el Contrato. El Administrador de Contrato reporta al Gerente de Proyectos las diferentes variables de desempeo y se ajusta a sta direccin en pro de la satisfaccin del cliente y la sustentabilidad del proyecto.A travs de la Gerencia de Proyectos se establece la metodologa orientada a satisfacer las necesidades y requerimientos de insumos, equipos, vehculos, maquinarias y servicios que demande el Contrato, con el correspondiente traslado a los puntos de trabajo o almacenamiento. El apoyo en temas de mantenimiento de vehculos y soporte informtico, tambin es coordinado y entregado a faena por sta gerencia.

4.2.2 Gerencia de Administracin y Finanzas

A travs del Departamento de Recursos Humanos, suministra apoyo al rea de RR.LL. del contrato en los siguientes temas:

Establecer criterios y mtodos para la seleccin de profesionales segn las especificaciones del Cliente y las directrices para la contratacin de personal.

Establecer, controlar y mantener el proceso asociado al pago de remuneraciones, definiendo responsables a nivel central y en faena, para un fluido desempeo de las actividades que permiten pagar en forma oportuna y precisa.

Brindar apoyo al Contrato entregando la metodologa para la preparacin y mantencin de la carpeta personal de los trabajadores, control de asistencia, compilacin y entrega de documentacin solicitada para auditoras laborales y la correspondiente induccin a trabajadores nuevos.

Suministrar informacin y soporte, a travs del rea de Bienestar de la empresa, sobre los diferentes beneficios que poseen los trabajadores contratados por Sigma S.A.

Suministrar soporte en temas relacionados con legislacin laboral y Ley de

Subcontratacin. Es responsabilidad de sta gerencia suministrar apoyo en temas financieros al Administrador del Contrato.

4.2.3 Gerencia HSEC

Entregar al Contrato soporte tcnico y documental para la gestin de actividades en materia de prevencin y control de riesgos. Con ste propsito establece programas y suministra profesionales que garanticen prevenir cualquier atisbo de lesin a personas, enfermedad profesional, daos a la propiedad al medioambiente y prdidas operacionales en el desarrollo del servicio.

4.2.4 Departamento de Calidad

Ubicado en las Oficinas Centrales de SIGMA S.A., suministrar apoyo a los profesionales del rea ubicados en terreno, considerando brindar soporte en las siguientes actividades y procesos: Establecer, documentar, implementar y mantener el Sistema de Gestin de la Calidad para el Proyecto. El departamento de Calidad Of. Central, realizar Auditoras orientadas a evidenciar el grado de implementacin del Plan de la Calidad y el SGC, destacando entre otros temas, el Control de Registros, Control de Documentos y Control de Equipos de Medicin.

Realizacin de Capacitaciones en materias relacionadas con la Norma ISO9001:2008.

4.3 Oficina SIGMA S.A. CalamaEste centro de operaciones estar constituido por el Jefe de RR.HH. asignado al Servicio ms 1 asistente y 1 chofer administrativo. La intencin de esta oficina es que sea el primer contacto del personal de SIGMA S.A., con el Proyecto y adems sea el nexo que facilite y agilice la provisin de todos los requerimientos que se generen entre la obra y las oficina central de SIGMA S.A., en Santiago, ya sean estos de contratacin de personal, adquisicin y provisin de materiales, arriendo de equipos, subida y bajada de personal, depsitos de dineros, inducciones de obra, pensiones, pasajes, etc.

En forma complementaria SIGMA S.A y su Gerencia de Operaciones entregaran un eficaz apoyo a este centro de operaciones y un constante monitoreo del buen desarrollo del proyecto desde casa matriz Santiago.4.4 Movilizacin y Desmovilizacin

Plan de Movilizacin

Una vez adjudicado el contrato se proceder a la acreditacin del personal a los servicios con sus cursos de Sustentabilidad, permisos de conduccin y toda normativa que establezca el cliente para tales efectos.

Se informar al SERNAGEOMIN de Antofagasta del inicio y naturaleza de los servicios mediante carta oficial.

Desmovilizacin

La desmovilizacin total de SIGMA S.A. se efectuar una vez que el servicio materia de esta licitacin cuente con sus recepciones definitivas previo aviso al cliente mediante documento contractual.

Una vez aceptada la Recepcin de los Servicios, se dar aviso mediante cartas respectivas al SERNAGEOMIN.

4.5 Turnos de Trabajo propuesto para el Servicio

Los servicios requeridos por Minera SPENCE S.A. consistentes en el Servicio de Mantenimiento Integral en rea de Chancado Minera Spence S.A. debern cubrir el ciclo de trabajo de mantencin.

Durante el desarrollo de los Servicios, se ha considerado la disponibilidad permanente de un Ingeniero Administrador, quien ser el representante autorizado del Contratista ante El Cliente, y ser el profesional responsable de la correcta ejecucin de los trabajos de administracin, control y gestin del contrato, en consecuencia tendr dedicacin exclusiva a dicho contrato, se considera un rgimen de 4 das de trabajos por 3 de descanso, con horario de trabajo de martes a viernes.

4.6 Transporte del Personal

Para efecto de traslados desde Calama o Antofagasta de los trabajadores hacia Spence, SIGMA S.A., contratar buses sugeridos en las Bases de Licitacin cumpliendo con las normas y requisitos ya conocidos por El Cliente. El personal de la organizacin se trasladara internamente en camionetas de doble cabina, como tambin se ocuparn de apoyo para el traslado de equipos y materiales menores en obra cuando se requiera y la disponibilidad as lo permita. Lo anterior con el objeto de no entorpecer el normal desarrollo de los servicios.

4.7 Control del Plan de Aseguramiento de Calidad del Servicio.

SIGMA S.A. desarrollar, implementar y ejecutar el programa de control de calidad para el servicio, y a travs de anlisis y mediciones en terreno interpretar los resultados, de modo de verificar que los servicios prestados y recursos empleados cumplan con las especificaciones de Contrato, que se presenta en extenso en el Formulario TEC-03.SIGMA S.A. emitir informes peridicos al respecto y certificar que los servicios, corresponden a lo aprobado en el Contrato y estn en conformidad a las Bases de Licitacin.

SIGMA S.A. adems:

Verificar la instalacin y mantendr el control de los sistemas que considere el Contrato.

Controlar la conformidad dimensional y protocolar de las actividades de puesta en servicio de equipos y sistemas que ejecute el Contratista.

El programa de control ser preparado por SIGMA S.A. y ser entregado al Administrador de Contrato de Minera Spence S.A., a los 15 (quince) das de iniciado el servicio, con la finalidad de que ste pueda ser controlado y auditado durante su implementacin.

Este control de calidad tiene como objetivo garantizar a Minera Spence S.A., que las actividades se ejecutan de acuerdo con las Bases Tcnicas del Contrato y normativa correspondientes.4.8 Plan de Prevencin de Riesgos y Medio AmbienteSIGMA S.A. utilizar en el contrato, la lnea metodolgica establecida en las siguientes Normas del Propietario:

Polticas HSEC, Directiva Preventiva Alcohol y Drogas, Poltica Eficiencia Energtica, Directiva de Tabaco y otras.

Reglas Cardinales y Conductas Esperadas,

Group Level Documents (GLDs)

Manuales, Estndares, Reglamentos, Procedimientos, Instructivos, y Documentos SPENCE y BHPB

Control Riesgos Fatales,

Riesgos Materiales.

En base a los documentos anteriores, el Plan de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente, se detalla en Formulario Especifico de HSE "Programa de PPRR y MA"4.9 Plan de Estabilidad del Servicio y Gestin de RRHH.El propsito de este documento es describir el Plan de Estabilidad del Servicio y Gestin de RRHH especifico que SIGMA S.A. ejecutar para el desarrollo del contrato.Este documento en extenso es presentado en el Formulario TEC-04.

4.10 Informe de Actividades

Los definidos en el punto N 10 del presente documento.5. ORGANIZACIN PARA EL CONTRATOSIGMA S.A., mantendr una coordinacin general con la Administracin del Contrato de Minera SPENCE S.A., a travs su Administrador del Contrato o en quien l delegue esta facultad durante su ausencia.

SIGMA S.A. informar y entregar al representante de Minera Spence los informes peridicos del avance de los servicios y los antecedentes y anlisis de las solicitudes, consultas y problemas tcnicos, interpretaciones del Contrato, solicitud de eventuales modificaciones de proyecto, necesidad de proyectos complementarios, e informar de las anomalas que se observen en l desarrollo de la puesta en marcha.

El Administrador del Contrato, supervisar el desarrollo de los servicios en los aspectos tcnicos y contractuales. Adems, ser la primera instancia de aprobacin de todo addendum o documento que modifique el Contrato.

La funcin principal ser planificar, programar, coordinar, controlar y dirigir los servicios de contratados. Adems desarrollar las siguientes funciones:

Dirigir la oficina que prestar los servicios, mantener la coordinacin entre sus miembros y con el personal de Minera Spence.

Analizar las necesidades de la obra y proponer la incorporacin y/o cambios de la dotacin de personal.

Entregar los servicios que Minera Spence requiera y, corresponden a los objetivos y alcance de los servicios contratados.

Participar en las reuniones de trabajo, de coordinacin y seguridad.

Deber asignarle a los miembros de su grupo labores especficas de acuerdo con las necesidades de su rea, controlando sus actividades como asimismo aprobando los informes y certificados que ellos preparen.

Aplicacin de reglamentos, instrucciones y normas tendientes a mejorar aspectos de seguridad en las faenas, organizacin de labores a diferentes niveles, etc.

Control de calidad de todos los trabajos que se realicen.

Control del correcto uso y aplicacin de los materiales y/o equipos entregados por Minera Spence Controles relacionados con los laboratorios de ensayos de materiales, proposicin de contratacin de servicios especiales, obtencin de certificados de calidad e interpretacin y anlisis de los mismos.

Participacin en reuniones de trabajo peridicas con la Administracin de Minera Spence.5.1 Personal del Servicio

El siguiente documento esquemtico de la Organizacin para el Contrato, se presenta para el entendimiento de la distribucin de responsabilidades y la forma de operar de las distintas especialidades y profesionales designados para el servicio:

5.1.1 Administrador de ContratoRepresentante de la Empresa en terreno ante el Cliente, encargado de la administracin integral del contrato. Profesional universitario, Ingeniero Civil o Ejecucin, de al menos 5 aos de experiencia profesional, en administracin de contratos de servicios de mantenimiento o similares al de la presente Licitacin. Este profesional tendr presencia permanente en terreno y representar a SIGMA con plenas atribuciones y poderes, debiendo dedicar todo su tiempo a la administracin del contrato y a la direccin y ejecucin del mismo.

5.1.2 HSEC

Este Profesional ser el responsable de entregar y definir la Asesora especializada que en materias de Administracin del Riesgo y Salud Ocupacional, que son necesarias de integrar a los distintos servicios en ejecucin, dicho profesional estar provisto de estudios universitarios, de categora Sernageomin B, con mnimo 3 aos de experiencia profesional en trabajos similares realizados.

Su labor ser entregar Apoyo a la gestin global de la Empresa, mediante la definicin de polticas y directrices claras que permitan orientar los esfuerzos organizacionales hacia el control del riesgo operacional, con la finalidad de obtener importantes logros en estas materias.Depende funcionalmente del Gerente HSEC SIGMA S.A. y operacionalmente del Administrador de Contrato.5.1.3 Supervisor de Mantenimiento

Responsable de Liderar equipos y motivar activamente al personal a cargo, de experiencia demostrada en contratos de servicio de mantenimiento. Entre otras actividades sus funciones y responsabilidades incluyen administrar y controlar todos los recursos de asignados a su cargo velando principalmente por la seguridad y sustentabilidad, desarrollar Instructivos de trabajo, procedimientos y protocolos.

Profesional universitario de ejecucin mecnico, elctrico, electrnico con a lo menos 5 aos de experiencia profesional, en el cargo de Supervisor de Mantencin en contratos similares. Tendr presencia permanente en terreno y colaborar directamente con el Administrador de Contrato al que podr subrogar en los das en que este ltimo se encuentre en sus das de descanso.

Depende del Administrador de Contrato.

5.1.4 Procedimientos para Monitorear y Controlar el Trabajo

Nuestra estructura organizacional dispone de los recursos suficientes y necesarios para cumplir a cabalidad con las exigencias para el Servicio de Mantenimiento Integral en rea de Chancado de Minera Spence, en cuanto a plazos, costos, calidad, seguridad y medio ambiente.

En los documentos Metodologa de Trabajo y Plan de Aseguramiento y Control de la Calidad, adjuntos a la presente Licitacin, se detalla la forma de monitorear y controlar las actividades relacionas con el trabajo encomendado por el cliente y los procedimientos que se implementarn para lograr dicho control.6. METODOLOGA DE TRABAJO6.1 Objetivo XE "1.-OBJETIVO." \b El objetivo de esta metodologa est dirigido a cubrir los siguientes aspectos.

Garantizar el funcionamiento regular de las instalaciones y servicios.

Anticiparse a la detencin de los equipos que forman parte de las instalaciones.

Conseguir ambos objetivos a un costo razonable.

Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los equipos.

Disminuir la gravedad de las fallas de los equipos que no se lleguen a evitar.

Evitar detenciones intiles o paros de los equipos.

Evitar incidentes y aumentar la seguridad para las personas. Indicar y dar a conocer al personal la secuencia, medidas tcnicas y de control, as como los protocolos a generar para la entrega de los equipos dando cumplimiento al aseguramiento y control de calidad establecido.

Cumplir con las polticas establecidas por SIGMA S.A., y Minera Spence. Realizar un trabajo programado, limpio, seguro y en los plazos estipulados.

6.2 AlcancesConsiderando los alcances de los servicios solicitados, segn lo descrito en las BT numeral 2: Alcance del Trabajo y BT numeral 2.3 Especifico, de las correspondientes Bases Tcnicas, SIGMA S.A. desarrollar todas las actividades correspondiente a los Servicios de Mantenimiento Integral, que permitirn la continuidad operacional de los procesos, dando cumplimiento a los de estndares tcnicos y de calidad, que permitan maximizar la disponibilidad de las reas involucradas a intervenir. Cumpliendo con las actividades descritas ms adelante, sin que ello signifique exclusin de aquellas no citadas, para cumplir con el desarrollo de aquellas actividades necesarias que deban desarrollarse para entregar un servicio de mantenimiento integral y de calidad.

El alcance de los servicios que SIGMA S.A. proporcionar a Minera Spence, durante el plazo de duracin del Contrato, queda graficado en el cumplimiento de los siguientes objetivos fundamentales: Asistencia Tcnica que SIGMA S.A. otorgar a Minera Spence para cumplir estndares tcnicos administrativos durante la ejecucin de los servicios de mantenimiento.

Asistencia Tcnica que SIGMA S.A. otorgar a Minera Spence para cumplir estndares en Prevencin de Riesgos e Higiene Industrial durante la ejecucin de los servicios de mantenimiento.

Asistencia Tcnica que SIGMA S.A. otorgar a Minera Spence para cumplir estndares medioambientales durante la ejecucin de los servicios de mantenimiento.

En que el cumplimiento de estas actividades corresponder al desarrollo de tareas, acciones y decisiones que SIGMA S.A. considerar en el mbito de las atribuciones que le sean delegadas, su capacidad y experiencia adquirida.

6.2.1 Mantenimiento ProgramadoSIGMA S.A., adoptar el Programa de Mantenimiento que tiene Minera Spence, o implementar el propio, esto basado en un programa sistemtico que considerar un grupo de tareas de que se realizarn sobre un equipo o instalacin, segn el tiempo de trabajo, la cantidad producida, los ciclos recorridos, de acuerdo con una periodicidad fija o siguiendo algn otro tipo de ciclo que se repite de forma peridica. Este grupo de tareas se realiza sin importar cul es la condicin del equipo.El mantenimiento programado ser muy eficaz en equipos e instalaciones que requieren de una disponibilidad media o alta, de cierta importancia en el sistema productivo y cuyas detenciones por fallas causan trastornos en el plan de produccin de Minera Spence, que por lo tanto se requiere la intervencin antes que comiencen a dar sntomas de falla.Entre los tipos de tareas que suele incluir el mantenimiento programado estn las siguientes:

Limpiezas tcnicas de equipos

Sustitucin de elementos sometidos a desgaste. Comprobacin del estado interior de determinados elementos, cuya verificacin no puede realizarse con el equipo en servicio y para el que se requiere un desmontaje complejo. Comprobacin del buen funcionamiento de la instrumentacin, y calibracin de sta.6.2.2 Mantenimiento No ProgramadoSIGMA S.A., considerar un grupo de tareas para hacer frente a este tipo de mantenimiento de emergencia, se sabe que son tareas que deben efectuarse con urgencia, por una condicin imperativa de produccin, de seguridad, de contaminacin, de aplicacin de normas legales, etc., el objetivo final es mantener en servicio los sistemas, minimizando sus tiempos de parada.Entre los tipos de tareas que suele incluir en los mantenimientos no programados estn las siguientes: Mantenciones, reparaciones, cambios y alineamientos a los equipos comprendidos en el rea especificada.

Programar y coordinar los servicios con el Lder de grupo solicitante de la orden de trabajo.

Ejecutar las rdenes de trabajo segn las pautas y procedimientos de Minera Spence.

Instruir a sus trabajadores sobre las rdenes de trabajo a ejecutar, las pautas, procedimientos, ART y PTS asociados a cada trabajo.

Utilizar los elementos de proteccin personal de acuerdo a las exigencias de cada rea de la Planta.

Ejecutar un servicio de excelencia a modo de asegurar la disponibilidad de los equipos entre mantenciones.

6.2.3 Mantenimiento Preventivo

Cubrir todo lo sealado en el punto 6.2.1 Mantenimiento Programado, ms las tareas que SIGMA S.A. realizar con el fin de:

Prevenir la ocurrencia de fallas, basado en actividades de mantenimiento peridico por cuanto sus actividades estn controladas por el tiempo, como lo son la limpieza, lubricacin, recambios programados, etc., es decir tratar de anticiparse a la aparicin de las fallas.

Definir qu partes o elementos sern objeto de este mantenimiento. Establecer la vida til de los mismos. Determinar los trabajos a realizar en cada caso. Agrupar los trabajos segn poca en que debern efectuarse las intervenciones.6.2.4 Mantenimiento CorrectivoCubrir todo lo sealado en el punto 6.2.3 Mantenimiento Preventivo, que para el desarrollo de estas actividades, SIGMA S.A., efectuar los trabajos de reparacin y sustitucin de elementos deteriorados por repuestos nuevos cuando aparece las falla.Ser aplicable en sistemas complejos, normalmente componentes electrnicos o en los que es imposible predecir fallas y en los procesos que admiten ser interrumpidos en cualquier momento y durante cualquier tiempo, sin afectar la seguridad.Tambin para equipos que ya cuentan con cierta antigedad, que tiene como inconvenientes, que las fallas puede sobrevenir en cualquier momento, considerando al menos lo siguiente:

Mantenimiento correctivo derivado de las inspecciones o fallas operacionales.

Trabajos emergentes del turno.

6.2.5 Mantenimiento Mecnico y Elctrico, Preventivo y CorrectivoCubrir todo lo sealado en el punto 6.2.1 Mantenimiento Programado y 6.2.4 Mantenimiento Correctivo, SIGMA S.A. realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos del rea de chancado, aplicando las destrezas necesarias para localizar averas o anomalas, efectuar reparaciones y realizar las operaciones de puesta a punto necesarias, en condiciones de calidad y seguridad, utilizando las herramientas y el instrumental adecuado, segn las indicaciones tcnicas para cada tipo de instalacin.

Las actividades principales que se requiere realizar en los equipos y componentes de Chancado, son los que sealan las Bases Tcnica, cuyo detalle se indica a continuacin:

Chancador primario (MKII, METSO)

Cambio y reparaciones de: bujes, cncavas, poste, revestimiento de poste, excntrica, buje araa, buje de poste, escaln principal, coraza perifrica, gorro de la araa, pistn del hidroset, plato del hidroset, contra eje, acoplamientos, motor , armado de andamios.

Picarrocas (BTI y RAMMER)

Cambio y reparaciones de: manguera hidrulica, block de vlvulas, cabezal de picarrocas, cua, buje, pasadores, vlvulas, bombas de lubricacin, motores de giro, cartucho de lubricacin, brazo principal, brazo auxiliar, tornamesa.

Chancador MP1000 (METSO)

Cambio y reparaciones de: cncavo, manto, pernos de sujecin, plato distribuidor de carga, socket liner, socket, mainframe liner, coraza del contraeje, contraeje, correa de transmisin, rodamientos, caja de rodamientos, acoplamientos, motor elctrico, bujes cilindros de desatollo, cilindros de alivio, cilindros de fijacin, mangueras hidrulicas, bomba, vlvulas, bloque de vlvulas.

Harneros Secundario y Terciario (SCHENCK)

Cambio y reparaciones de excitatriz, pernos de excitatriz, cardn propulsor, cardn intermedio, poleas, eje de transmisin, correa de transmisin, mallas, encapsulamiento, rodamientos.

Mantenimiento asociado a conveyor de cinta.

Cambio y reparaciones de polines, guarderas, raspadores, placas gua, cambio de poleas, reductores, motores, etc.

Mantenimiento a Tambor Aglomerador (FLSmidth)

Cambio y reparaciones de eje pin, reductor, acoplamientos de alta y de baja, motor, rodillo radial, rodillo axial, grafito, flauta de refino y de cido, lifters, liners.

Reparacin de Tolvas de alimentacinActividades en edificios de harnero y chancado, reparacin de chutes de descarga, cajones guas, etc. Cambio de placas y pernos. Mantenciones Elctrica e Instrumentacin:Las actividades principales a realizar sern los cambios de componentes y reparaciones generales de los equipos de Chancado, son los que sealan las Bases Tcnica, cuyo detalle se indica a continuacin:

Motores de media y baja tensin

Variadores de velocidad en media y baja tensin

Puentes gra

Paneles de terreno

Dispositivos de accionamiento en terreno (botoneras, sirenas, balizas, etc.)

Instrumentacin de correas (pullcord, tilt switch, etc.)

Instrumentacin de proceso (flujometros, transmisores de presin, etc.)

Interruptores de proceso o posicionamiento

Sistemas de lubricacin

Sistemas hidrulicos

Vlvulas de control

Instrumentacin nuclear

Paneles de PLC y DCS

Pesmetros

Detectores de metales

Electroimanes

Alumbrado de planta

Sistemas de comunicacin (fibra ptica, radio UHF, greles, etc.)

Sistemas de posicionamiento (GPS)

Sistemas auxiliares o de servicio (supresores de polvo y colector de polvo de chancado, duchas emergencias, sistema de control contra incendio, etc.)

Montaje de motores

Montaje de instrumentacin

Montaje de paneles.

Canalizaciones de fuerza.

Canalizaciones de control.6.2.6 Herramientas ConsideradasSeran de cargo y responsabilidad SIGMA S.A. las siguientes herramientas individuales para su personal: Herramientas Mecnicas Caja de herramientas bsica (juego de llaves, juego de dados, alicate, destornilladores, cinceles, etc.)

Tecles

Macetas de bronce.

Herramientas Elctricas Caja de herramientas elctrica bsica con aislacin de 1000 volt (juego de llaves, juego de dados, alicate, destornilladores, etc.)

Multitester.

Ampermetro.

Ropa Ignifuga. Herramientas de Apoyo General Tecles de diferentes capacidades 1,5; 2; 5; 10 ton palanca y cadena.

Patecas.

Mquina de soldar elctrica.

Generadores de baja tensin.

Camin pluma con capacho ( Alza hombre)

Porta Power de diferentes capacidades y dimetros 5;10;25;50 ton

Mquinas de soldar

Esmeriles angulares

Herramientas de mano, llaves, dados.

Equipos de oxicorte

Mquinas de soldar autnomas

Compresores

Generadores

Arns de seguridad

Llaves de impacto cuadrante de 1 pulgada y cuadrante pulgada.

Hytorc

Eslingas de diferentes medidas para maniobras.

Yugos certificados.

Cueros, mscaras, de soldar ( Soldadores )

Esmeril de 4 ; 7.

Conos y cadenas plsticas

6.2.7 Traslado de Equipos y Componentes

Ser de responsabilidad de SIGMA S.A. realizar actividades de traslado de componentes y equipos desde las bodegas, patios y talleres de Spence hacia las reas de trabajo y viceversa. Para cumplir con ste objetivo, SIGMA S.A. aplicar un procedimiento de trabajo (ver anexos) para el traslado de cargas sea esta manual o con apoyo mecnico, dentro de los parmetros de seguridad, esto con el objeto de trabajar siempre con los riesgos controlados, evitando as, afectar la integridad fsica de los trabajadores, los bienes materiales y el medio ambiente en el contrato.

7. APORTES DEL CLIENTEComo lo sealan las Bases de Licitacin y las Respuestas a las Consultas, Minera Spence aportar al Contratista lo siguiente:7.1 Materiales y EquiposMinera Spence aportar a SIGMA S.A. los siguientes materiales y equipos, para ser incorporados o usados en la ejecucin de los servicios bajo este contrato:

Agua industrial

Equipos de iluminacin para trabajos de noche, sujeto a disponibilidad

7.2 Servicios

Minera Spence aportar a SIGMA S.A. los siguientes servicios, para ser incorporados o usados bajo este contrato:

Espacio para oficinas administrativas y para un conteiner para almacenamiento de equipos.

Espacio fsico cerca del rea de trabajo, que considera taller y puntos de red de electricidad y agua.

Puntos de red informtica corporativa.

Autorizacin de acceso al rea de trabajo, en la medida que se cumplan las exigencias aplicables.

Frecuencia de radio a utilizar por el proveedor.

Minera Spence dictar al inicio del servicio charlas de induccin referente a normas y reglamentos internos y otros, al personal del proveedor, de acuerdo a la normativa interna vigente y al decreto N72.

Energa en lugares fijos, para otros requerimientos ser responsabilidad de la empresa Colaboradora contar con un generador.

Alojamiento para el personal en faena.

8. APORTES DEL CONTRATISTA

Seran de cargo y responsabilidad SIGMA S.A. los siguientes aportes:

8.1 Equipos e InstalacionesSer responsabilidad de SIGMA S.A. implementar las instalaciones, equipos, herramientas, accesorios y materiales necesarios para ejecutar el servicio, tales como:

Todas las instalaciones temporales de terreno para el personal (ver anexos).

El servicio de transporte del personal dentro de Minera Spence. El servicio de transporte de equipos, materiales, e insumos necesarios para la operacin y los insumos requeridos para el transporte de maquinarias.

Equipos de computacin y comunicaciones, segn la necesidad del servicio.

El mantenimiento y limpieza de las instalaciones de almacenaje y reas de trabajo que el contratista utilice y caminos dentro de dichas reas. Manejo de los residuos domsticos e industriales a ser depositados en recipientes dispuestos en las reas de trabajo y vertederos que Minera Spence indique.

Equipo generador de energa para las necesidades de SIGMA SA., en donde no sea posible la conexin a la red de distribucin elctrica de Minera Spence. Transformadores, paneles elctricos, elementos de proteccin, postes, cables de distribucin y accesorios propios de una instalacin elctrica confiable y segura.

El transporte de agua potable e industrial, desde los puntos de abastecimiento definidos por Minera Spence hasta el lugar de utilizacin. Herramientas necesarias para la correcta ejecucin de los servicios, tales como:

Herramientas Mecnicas

Camin pluma rampla 10 ton carga til, pluma alcance 21 mts con canastillo alza hombre

Eslingas y Grilletes

Juegos de llaves Allen milimtricas

Juegos de llaves punta corona

Porta power con cilindros

Juego de llaves ajustables

Juego de llaves inglesas

Juego de llaves Stillson

Llave de tubo

Tenazas y alicates

Limas

Sierra de Corte

Cortafros y Cinceles

Juego de Dados milimtricos

Tecles

Machos

Chuzos

Esmeriles angulares de 4 y 7

Desbastador angular

Esptulas

Equipos de soldadura al arco

Elementos de contencin de derrames

Herramientas menores.

Herramientas Elctricas (Aisladas segn Norma Spence)

Megger hasta 1000 volt, para motores de BT.

Multitesters

Ampermetro

Destornilladores

Tenazas y alicates

Juego de Dados

Iluminacin en caso de ser necesario.

Alimentacin para su personal en faena. Aportar los equipos de radio porttiles, para todo el personal de terreno de este contrato, para mantener una adecuada comunicacin con personal de Minera Spence.

Implementos de Proteccin Personal a todo el personal contar con su equipo de seguridad de acuerdo con el tipo de faenas, el cual incluir, a lo menos: Ropa de trabajo con logotipo de la empresa.

Zapatos de seguridad con refuerzo.

Lentes de seguridad sellados.

Casco de seguridad completo, con las iniciales de la empresa impresas. Los capataces deben disponer un casco de igual color e identificar el cargo.

Protectores auditivos tipo fono.

Equipamiento especfico de acuerdo a lugar de trabajo y de las tareas a realizar.

Ropa ignfuga, para personal elctrico instrumentista.

Ropa anticida, para personal.

En general todos aquellos gastos, aportes y acciones no incluidas dentro del alcance de Minera Spence.9. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO ADMINISTRATIVOSSIGMA S.A. tiene contemplado utilizar una serie de procedimientos de trabajos que se encuentran disponibles en el Plan de Calidad de Servicio. Dichos procedimientos los considera clave para el asegurar el cumplimiento de los compromisos para el Proyecto, que son transversal a los aspectos sealados en el alcance y descripcin del servicio, segn se describe las bases de licitacin, y son consistentes entre la metodologa, procedimientos de trabajo, recursos humanos, equipos, materiales e infraestructura declarados en el presente documento y sin ser excluyentes se indican a continuacin:a) Procedimiento de Comunicacin con Cliente.

b) Procedimiento de Apoyo para Administracin de Contrato.

c) Procedimiento de Revisin a Estados de Pago.

d) Procedimiento para Programacin y Control de Obras de Construccin.

e) Procedimientos de Control de Costos.

f) Procedimientos de Control de Documentos en Obra.

g) Procedimiento de Auditorias a empresas Contratistas.

Los procedimientos a aplicar con esta metodologa, se incluyen dentro del Sistema de Gestin de Calidad que posee SIGMA S.A. y aplicarn durante el desarrollo del proyecto en conjunto con el Plan de Calidad de Servicio elaborado para este Contrato.

10. INFORMES

Al inicio de los trabajos, se concordar con el Administrador del Contrato por parte de Minera Spence, el esquema de presentacin del Informe de Respaldo, siendo responsabilidad de SIGMA S.A. la preparacin de estos documentos y entregarlos junto al Estado de Pago N 1, y los sucesivos estados de pago. La estructura y contenido de dicho informe se establecer de comn acuerdo entre los Administradores del contrato de Minera Spence y el Contratista, dentro del plazo de 15 (quince) das corridos contados desde la fecha del acta de inicio de actividades. SIGMA S.A. con el mximo de prontitud entregar estos informes, con cargo a sus gastos generales, su oficina tcnica, como tambin del personal tcnico necesario para cumplir oportunamente el servicio.

A fin de facilitar el control, la coordinacin de la faena y poder detectar cualquier desviacin que obligue a tomar medidas, SIGMA S.A. preparar los siguientes informes:

a) Informe de Avance MensualJunto con la presentacin de cada Estado de Pago, SIGMA S.A. presentar el respaldo de avance y valorizacin de los trabajos efectivamente realizados hasta la fecha de cierre, se incluir en el estado de pago del mes los cargos correspondientes a servicios efectivamente realizados. Como respaldo al estado de pago, SIGMA S.A. adjuntar copia de las distintas solicitudes de trabajo, con la firma de recepcin conforme del usuario correspondiente.

Este informe contendr al menos lo siguiente:

Presupuesto comprometido del contrato

Proyeccin de consumo de recursos y costo por el total del contrato

Avance del mes con respecto a lo programado

Descripcin resumida de las actividades.

b) Informe Mensual de Control de Riesgos

Este informe contendr una relacin detallada de las actividades realizadas durante el perodo que se informa, correspondiente al plan de control de riesgos del servicio, y los indicadores de resultados obtenidos, de acuerdo a lo establecido por Minera Spence en el correspondiente Reglamento.

c) Informe de Reclamos Pendientes

Junto con la presentacin de cada Estado de Pago, SIGMA S.A. presentar una relacin detallada de todas las solicitudes y reclamos presentados por escrito al Administrador del contrato de Minera Spence, que a la fecha del informe se encuentran pendientes de resolucin o la no existencia de ellos.

d) Informes de Administracin de Riesgos

SIGMA S.A. preparar un informe para ser entregado al Administrador del Contrato por parte de Minera Spence, el cual contendr los indicadores estadsticos y de actividades, que se indican a continuacin: Indicadores Estadsticos:

Accidentes C.T.P. Mensual y Acumulado

Accidentes S.T.P. Mensual y Acumulado

Das perdidos. Mensual y Acumulado

ndice de Frecuencia. Mensual y Acumulado

ndice de Gravedad. Mensual y Acumulado

Horas Hombre. Mensual y Acumulado

Das sin Accidentes C.T.P. Mensual y Acumulado.

Indicadores de Actividades:

Se entregarn los resultados de la gestin en la Administracin de Riesgos.

Se indicar el cumplimiento de los planes de accin de acuerdo al programa de seguridad acordado. Se anexar un cuadro, indicando fechas de cumplimiento de cada plan de accin e identificando en cada caso al supervisor responsable de la ejecucin.

Resumen de Incidentes:

Se entregar un resumen de los incidentes del mes, indicando su clasificacin, fecha y medida correctiva.

11. ANEXOS

ANEXO 1:

CARGA Y DESCARGA MANUAL Y APOYO MECNICO DE CARGAANEXO 2:

PROCEDIMIENTOS DE INSTALACIN DE FAENAS.

Diagonal Oriente 5170 uoa Santiago Chile. Telfono (56)(2) 29636400