Access 2003 から Access 2010 への移行

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このガイドの内容

Microsoft Access 2010 の外観は Access 2003 と大きく異なるため、Access 2003 のユーザーが少しでも早く慣れることができるようにこのガイドが作られました。このガイドを読むと、新しいイン

ターフェイスの主な要素について学んだり、Access 2010 の無償のトレーニングを見つけたり、*印刷プレビュー+ や *オプション+ ダイアログ ボックスなどの機能の場所を確認したりできます。また、

まだ Access 2010 を持っていない相手とデータベース ファイルをやり取りするにはどうすればよいのかや、データベース ウィンドウやメニュー フォームがどうなったのかを知ることもできます。

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リボンを非表示にする

画面の表示領域を広げるには、

このアイコンをクリックするか、Ctrl

キーを押しながら F1 キーを押し

て、リボンの表示/非表示を切り

替えます。

ビューを切り替える

選択したオブジェクトで使用で

きる別のビューに切り替えるに

は、これらのボタンをクリックしま

す。

次のようなビューがあります:

*フォーム ビュー+、*データシート

ビュー+、*レイアウト ビュー+、お

よび *デザイン ビュー+

リボン タブ

リボンのタブをクリックすると、そのタブのボタンとコマン

ドが表示されます。

ナビゲーション ウィンドウ

このウィンドウを使用すると、データベース

オブジェクトを整理したり、データベース

オブジェクトのデザインを開いたり変更し

たりすることができます。

クイック アクセス ツール バー

ここに含まれているコマンドは常に表示されます。よく使うコマンドを

追加できます。

リボン グループ

各リボン タブには複数のグループがあり、関連するコマンドがまとめられています。この図の

[レコード] グループには、新しいデータベース レコードを作成したり保存したりするためのコ

マンドが含まれています。

Backstage ビュー

* ファイル + タブをクリックすると、

Backstage ビューが表示されま

す。Backstage ビューでは、データ

ベースを開いたり、保存したり、

印刷したり、管理したりすることが

できます。

Backstage ビューを終了するに

は、任意のリボン タブをクリックし

ます。

操作別のリボン タブ

必要なときにしかリボンに表示されないタブもあ

ります。たとえば、テーブルを *デザイン+ ビューで

開くと、* テーブル ツール+ タブが表示されます。

このタブには、*フィールド+ と *テーブル+ という 2

つの追加のタブがあります。

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Access 2010 の使用を開始する

Access 2010 を開くと、Backstage ビューが表示されます。Backstage ビューには、Access

2003 の *ファイル+ メニューに表示されていたコマンドの多くが含まれています。

Backstage ビューでは、新規データベースを作成および保存する、テンプレートから作業

を開始する、既存のデータベースを開く、それらを SharePoint に発行するなどの操作を

行うことができます。

Backstage ビューでヘルプを表示することもできます。ヘルプには、トレーニング コース、

「リボン ガイドを表示するインタラクティブ メニューなど、Access 2010 の学習に役立つ無

償のリソースが数多く用意されています。たとえばリボン ガイドを表示するインタラクティブ

メニューを使用すると、Access 2003 の任意のコマンドをクリックして、そのコマンドが Ac-

cess 2010 のどこにあるのかを確認できます。

メニューとツール バーについて

Access 2010 では、メイン ウィンドウの上部全体に太い帯が表示されています。これが、従

来のメニューとツール バーに代わる "リボン" です。リボンの各タブにはそれぞれ異なるボタン

とコマンドが含まれており、リボン グループにまとめられています。

データベースを開くと、リボンの *ホーム+ タブが表示されます。このタブには、Access で最もよ

く使用されるコマンドの多くが含まれています。たとえば、このタブの左端にある *表示+ グ

ループには、*フォーム ビュー+、*データシート ビュー+、*レイアウト ビュー+、*デザイン ビュー+ な

どのコマンドが表示されます。

その隣の *クリップボード+ グループには、貼り付け、切り取り、コピーなどのコマンドがあります。

*書式のコピー/貼り付け+ も使用できます。

リボンの表示は、コンピューターの画面サイズと解像度に合わせて調整されます。画面が小さ

い場合は、一部のリボン グループのコマンドが表示されず、グループ名のみが表示されます。

その場合は、グループ ボタンの小さな矢印をクリックするとコマンドが表示されます。 これらの無償のリソースを見つけるには、*ファイル+ タブをクリックし、*ヘルプ+ をクリックしま

す。次に、*サポート+ の *作業の開始+ をクリックします。

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データベース ウィンドウについて

Access 2010 でデータベースを開くか新規デー

タベースを作成すると、データベース オブジェクト

の名前がナビゲーション ウィンドウに表示されま

す。ナビゲーション ウィンドウは、Access 2003 で

使用されていたデータベース ウィンドウに代わる

ものです。

データベース オブジェクトの主なものには、テー

ブル、クエリ、フォーム、レポート、ページ、マク

ロ、モジュールなどがあります。ナビゲーション ウィ

ンドウでは、データベース オブジェクトはカテゴリ

別に分類され、カテゴリ内でさらにグループ化さ

れています。一部のカテゴリは定義済みで、独

自のカスタム グループを作成することもできま

す。

Access 2003 のデータベース ウィンドウで実行し

ていたデータベース オブジェクトのタスクは、ナビゲーション ウィンドウで実行します。データ

ベース オブジェクトを開く、またはデータベース オブジェクトにコマンドを適用するには、オ

ブジェクトを右クリックし、ショートカット メニューで実行するコマンドを選択します。

ナビゲーション ウィンドウのオブジェクトの一覧は常に表示されています。フォームや他の

オブジェクトに隠れてしまうことはありません。ナビゲーション ウィンドウのオブジェクトを検

索することもできます。

メニュー フォームについて

メニュー フォームとは、フォームやレポートを開くなどの目的のボタンやハイパーリンクが表示され

る Access フォームです。メニュー フォームを使用するのは、他のユーザーに表示しないデータ

ベース オブジェクトを隠すためです。

Access 2010 では、ナビゲーション ウィンドウをメニュー フォームの代わりとして使用できます。そ

のためには、ユーザーに表示するオブジェクトへのショートカットのみを用意した、ユーザー設定

のカテゴリおよびグループを作成します。その後、ナビゲーション ウィンドウのオプションを設定し

て、その他のオブジェクトが表示されないようにします。ナビゲーション ウィンドウの最上部を

右クリックし、*ナビゲーション オプション+ をクリックします。

ユーザー設定のカテゴリを追加するには、*項目の追加+ をクリックします。ユーザー設定のグ

ループを追加するには、ユーザー設定のカテゴリを選択し、*グループの追加+ をクリックします。

グループを非表示にするには、そのグループのチェック ボックスをオフにします。ユーザー設定の

グループを作成したら、ナビゲーション ウィンドウでオブジェクトをドラッグしてそのグループに追加

します。データベース オブジェクトを非表示にするには、非表示のグループに追加します。

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目的の機能が見つからない場合

Access 2010 で目的の機能が見つからない場合は、まず次の表を確認してください。この表は、すべての機能を網羅しているわけではありませんが、最初に確認する場

所としては有効です。Access 2010 のすべてのコマンドの一覧を確認するには、*ファイル+ タブをクリックし、*ヘルプ+ をクリックして、*作業の開始+ をクリックします。

目的 手順 1 手順 2

ナビゲーション ウィンドウのアイテムの表示方法を変更する *ナビゲーション ウィンドウ+の上部

を右クリックします。 目的のオプションを選択します (*並べ替え+、*表示形式+ など)

テーブルやフォームなどのオブジェクトを新規作成する *作成+ タブをクリックします。 作成するオブジェクトに対応するコマンドをクリックします。

データベースのリレーションシップを表示および編集する *データベース ツール+ タブをクリック

します。 *リレーションシップ+ グループの *リレーションシップ+ をクリックします。

データベースをフロントエンド データベースとバックエンド データ

ベースに分割する

*データベース ツール+ タブをクリック

します。 *データの移動+ グループの *Access データベース+ をクリックします。

データベースを別のバージョンの Access データベースとして保

存する *ファイル+ タブをクリックします。

*保存して発行+ をクリックし、*データベースに名前を付けて保存+ で

目的の形式をクリックします。

データをインポートまたはエクスポートする *外部データ+ タブをクリックします。 インポートまたはエクスポートするデータ形式を選択します。

データベースを暗号化する *ファイル+ タブをクリックします。 *パスワードを使用して暗号化+ をクリックします。

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*印刷プレビュー+ の場所

Access 2010 の *印刷プレビュー+ は、印刷関連のその他の便利な設定と共に

Backstage ビューに配置されています。

*ファイル+ タブをクリックし、*印刷+ をクリックして、*印刷プレビュー+ をクリックします。

*印刷プレビュー+ タブに、現在のオブジェクトがどのように印刷されるかを示すプレ

ビューが表示されます。

*ツール+ | *オプション+ について

プログラムの設定を変更して、現在のデータベースの既定のフォームを選択した

り、オブジェクトの表示にドキュメント タブを使用せずにウィンドウを重ねて表示す

るようにデータベースを構成したりするには、次の手順を実行します。

*ファイル+ タブをクリックし、*オプション+ をクリックします。*Access のオプション+ ダイ

アログ ボックスが表示されます。ここで、Access の設定をカスタマイズできます。

*印刷プレビュー+ タブのオプションを使用すると、印刷の設定を細かく調整でき

ます (用紙サイズを変更する、余白を設定する、印刷の向きを縦から横に変

更するなど)。*データ+ グループのコマンドを使用してオブジェクトのデータをさまざ

まな形式でエクスポートすることもできます。印刷の準備が整ったら、*印刷プレ

ビュー+ タブの左端にある *印刷+ をクリックします。

*Access のオプション+ ダイアログ ボックスの設定には、Access のみに適用される

ものもあれば、インストールされているすべての Microsoft Office 2010 プログラ

ムに適用されるものもあります (配色など)。

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よく使うコマンドをすぐに使用できるようにする

Access のプログラム ウィンドウの左上にあるクイック アクセス

ツール バーを使用すると、よく使うコマンドにすばやくアクセスで

きます。

このツール バーにボタンを追加すると、よく使うコマンドを常に

表示しておくことができます。ここに追加したボタンは、リボン タ

ブを切り替えても隠れることはありません。

クイック アクセス ツール バーの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、一覧のコマンドのオン/

オフを切り替えます。追加したいコマンドが表示されていない場合は、そのボタンが表示されて

いるリボン タブに移動して、そのボタンを右クリックします。表示されるメニューで、*クイック アク

セス ツール バーに追加+ をクリックします。

独自のリボン タブやグループを作成する

リボン グループにボタンを追加したり独自のリボン タ

ブを作成したりしてリボン コマンドをカスタマイズする

ことができます。

任意のリボン グループを右クリックし、*リボンのユー

ザー設定+ をクリックします。*Access のオプション+ ダ

イアログ ボックスで、独自のタブやグループにコマンド

を追加できます。たとえば、"コントロール" というタブ

を作成して、よく使うコマンドをそのタブのユーザー

設定のグループに追加することができます。

操作に失敗してもあわてる必要はありません。*リ

セット+ ボタンを使用すれば、既定 ("出荷時") の設

定に戻すことができます。

以前の Access のコマンドは、リボンに表示されていないものもありますが、大半は現

在も使用できます。必要なコマンドが表示されていない場合は、簡単にリボンやクイッ

ク アクセス ツール バーに追加できます。

*Access のオプション+ ダイアログ ボックスの *コマンドの選択+ ボックスの一覧で、*リボン

にないコマンド+ を選択します。次に、目的のコマンドを見つけてユーザー設定のリボン

タブまたはグループに追加します。

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KeyTip について

Access 2010 には、KeyTip と呼ばれるリボンのショートカットが用意されているの

で、マウスを使用せずにすばやく作業を実行できます。

キーボード ショートカットを使用する

Access 2003 のキーボード ショートカットは、Access 2010 でも使用できます。

ショートカット シーケンスがわかる場合は、それをそのまま入力します。たとえば、

フォームをレイアウト ビューで表示している場合、従来のように Alt キーを押しな

がら F8 キーを押して *フィールド リスト+ を開いたり、Alt キーを押しながら F4 キー

を押して Access 2010 を終了したりすることができます。

以前のメニュー アクセス キーの多くも引き続き使用できます。たとえば、Alt、T、

O の順にキーを押すと、*Access のオプション+ ダイアログ ボックス (以前の *ツー

ル+ | *オプション+) が表示されます。

Alt キー シーケンスの入力を開始すると次のようなボックスが表示される場合が

あります。

目的のキー シーケンス全体がわかる場合は、そのまま最後まで入力します。

Alt キー シーケンスを忘れた場合 (または知らない場合) は、Esc キーを押して

取り消し、代わりに KeyTip を使用します。

リボンに KeyTip を表示するには、Alt キーを押します。

次に、キーボードを使用して特定のリボン タブに移動するには、そのタブの下に

表示されている文字のキーを押します。上の例では、*作成+ タブを開くには C

キーを、*外部データ+ タブを開くには X キーを、*データベース ツール+ タブを開くに

は Y キーを押します。

こうして特定のリボン タブに移動すると、そのタブで使用できるすべての KeyTip

が画面に表示されます。そこで、使用するコマンドの最後のキーを押してキー

シーケンスを終了します。

キー シーケンスの途中で 1 つ前のレベルに戻るには、Esc キーを押します。この

操作を繰り返すと、KeyTip モードを取り消すことができます。

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Access の新しいファイルと古いファイルを使用する

Access 2010 (および Access 2007) のデータベースでは新しいファイル形式が使用されて

いますが、別のバージョンの Access を使用しているユーザーと共同作業する場合も問

題はありません。Access 2010 で古いデータベースを開いて編集したり、まだ Access 2010

を持っていないユーザーとファイルを共有したりできます。

既定では、Access 2010 および Access 2007 では、データベースが .accdb ファイル形式

で作成されます。この形式では、複数値を持つフィールド、データ マクロ、SharePoint へ

の発行など、より新しい機能がサポートされています。データベースを SharePoint に発

行すると、そのデータベースを Web ブラウザーで使用できるようになります。

Access 2003 形式 (.mdb) で作成されたファイルも Access 2010 で使用できますが、

データベース ウィンドウやツールバーなどの機能は新しいユーザー インターフェイスに置き

換えられます。

Access 2003 のデータベースを Access 2010 で開く

Access 2003 で作成されたデータベースを Access 2010 で開くと、メニュー フォームが表示されます

(作成されている場合)。Access 2010 で作業していても、以前のファイル形式の技術が使用され

るため、Access 2010 の新機能 (複数値を持つフィールド、SharePoint への発行など) は使用でき

ません。

ファイルを変換することもできますが、その場合は、まだ Access 2003 (またはそれより前のバージョ

ン) を使用しているユーザーと共同作業する必要がないかどうかを事前によく確認してください。そ

の必要がある場合は、ファイルを .mdb 形式のままにしておくことをお勧めします。古いデータベース

を .accdb ファイルとして保存すると、Access 2010 (または Access 2007) でしか使用できなくなりま

す。

メモ 他のユーザーがそのデータベースを使用してリンク テーブルを作成している場合、データベー

スを Access 2010 に変換するとそれらのリンクが解除される可能性があります。

Access 2003 のファイルを新しい Access 2010 (および Access 2007) の形式に変換するには、ファ

イルを開き、*ファイル+ タブの *保存して発行+ をクリックします。次に、[データベース ファイルの種

類+ で *Access データベース (*.accdb)+ をクリックし、*名前を付けて保存+ をクリックします。

*名前を付けて保存+ を使用するときにデータベース オブジェクトが開いていると、コピーを作成する

前にそれらのデータベース オブジェクトを閉じるように求めるメッセージが表示されます。*はい+ をク

リックするとオブジェクトが閉じ、*いいえ+ をクリックすると処理全体が取り消されます。

必要に応じて、変更を保存するように求めるメッセージが表示されます。表示された場合は、*名

前をつけて保存+ ダイアログ ボックスで、*ファイル名+ ボックスにファイル名を入力し、*保存+ をクリッ

クします。