Microsoft Access 2007 - Directory UMMdirectory.umm.ac.id/Laporan/pdf/Modul07B.pdf · untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. ... Mary Norma Birth Date was

PraktikumPengantarKomputerdanInternet

20092010

MicrosoftAccess2007DatabaseRelationshipsdanQuery

TimAsisten

Microsoft Access 2007Pengantar Komputer dan Internet 2009-2010

MICROSOFTACCESS2007

DatabaseRelationship

Database relationshipadalah relasiatauhubunganantarabeberapa tabeldalamdatabaseyangkita

miliki.Relasiantartabeldihubungkanolehprimarykeydanforeignkey.

Untukmembuat relationshipmakamasingmasing tabelharusmemilikiprimarykeydan foreignkey

untukdapatmenghubungkanantaratabelindukdengantabelanak.

Adabeberapamacamrelationship,yaitu:

OnetoMany OnetoOne

Person

ismotherofhasmother

SueSueMary

MaryBillJohn

Person

ishusbandofiswifeof

AdamJimTerry

EveMaryNorma

BirthDate

wasbornon

AdamJimTerry

MayJuneMay

Many to One

Person

isparentofischildof

TomSueTomSueMary

MaryMaryBillBillJohn

Many to Many


PrimaryKey

Tabelmemilikiprimary key,yaitu suatuatributyang tidakhanyamengidentifikasi secaraunik suatu

kejadiantetapijugamewakilisetiapkejadiandarisuatuentitas.

ContohKasus:

NIMdalamtabelMahasiswamerupakannilaiunikyangtidakmungkinbersifatganda.Karena

setiapmahasiswamemilikiNIMyangberbedaantaramahasiswayangsatudenganmahasiswa

yanglain.

ForeignKey

Foreign key adalah atribut yangmelengkapi relationship danmenunjukkan hubungan antara tabel

indukdengantabelanak.Foreignkeyditempatkanpadatabelanak.

ContohKasus:

UKDWmemilikibanyak fakultasyaituTeknik,Biologi,Ekonomi,Teologi.Dimanasatu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). Relationship antar tabel dapat

digambarkansbb:

PadaGambardiatasterdapatrelationshipantaratabelMahasiswadanFakultas.Masingmasingtabel

memiliki primary key. NIMmerupakan primary key pada tabelMahasiswa sedangkan ID_Fakultas

merupakanprimarykeypadatabelFakultasdanforeignkeypadatabelMahasiswa.


Langkahlangkahuntukmembuatdatabaserelationship:

1. ClicktabDatabaseToolspadajendela

2. ClickRelationshippadaribbonShow/Hide

3. Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table,

kemudianpilihtabTables

1

2

3

4


4. Click tabel Buku dan Penerbit lalu click buttonAdd, kemudian hubungkan ID_Penerbit pada

tabelPenerbitdenganID_PenerbitpadatabelBuku.

5. Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Click checkbox Enforce Referential

Integrity,laluclickbuttonCreate.

6. SetelahClickbuttoncreate,munculrelasitabelsepertigambardibawahini.

5


MembuatQuery

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam

database.FungsidariQueryadalahuntukmenyaringdanmenampilkandatadariberbagaicriteriadanurutan

yangkitakehendaki.

Contoh:

MenampilkanmahasiswayangtinggaldikotaSemarang

MenampilkanmahasiswayangIPKnya>3

Menampilkanmahasiswayangmemilikinamatertentu

QuerypadaMicrosoftAccess

Langkahawalpembuatanqueryadalahdneganmengklikmenu/objectQuery:

QuerypadaMicrosoftAccessmemilikitigabentukyaitu:

1. SqlView

Perintahsqlyangdeiberkanuntuksebuahquery

2. QueryDesign

InterfaceyangdisediakanolehMicrosoftAccessuntukmelakukanquerysecaracepatdanmudah.

3. QueryWizard

Hasiltampilandatadariperintahquerysesuaidefinisidaridesignviewatausqlview

QuerydenganSQLView

SELECT

PerintahSQLuntukmenampilkandatamemilikicarapenulisansebagaiberikut:

SELECT*|[kolom1,kolom2,...]FROM[WHERE];


SELECTartinyamemilihkolomataufieldmanayangakanditampilkan

Dapatberupalistkolom,suatupersamaan(operasiaritmatika),fungsi,obyektertentu

Dapatdiketikkan*yangartinyamenampilkansemuafieldyangdimilikiolehtabletersebut

FROMmenunjukkannamaTabelyangakanditampilkan

WHEREuntukmeletakkandefinisikondisipenyaringan

BerikutcontohquerydanperintahSQLuntukpenyelesaiannya:

1. Query:Tampilkansemuakolomyangadapadatablepegawai

SELECT*FROMpegawai;

2. Query:Tampilkankodebukudanjudulnya

SELECTkodebuku,judulFROMbuku;

3. Query:Tanpilkannim,nama,jenisKelamindantglLahirmahasiswadengannamafielddari

jenisKelamindiberialisSEXdantglLahirdiberialiasTanggalLahirdaritablemahasiswa;

SELECTnim,nama,jenisKelaminas[SEX],tglLahiras[TanggalLahir];

Operatorperbandinganyangdapatdigunakanadalah:

=(samadengan),

(tidaksamadengan)

LIKE(khususuntukdatachar/varcharyangmencaridataberdasarkanpola.Karakterkhususyangdapat

dimasukkandalamoperatorLIKEantara lain%untuksembarang lebihdarisatukarakter,_ataugaris

bawahuntukmewakilisembarangsatukarakter),

BETWEENnilai_awalANDnilai_akhir(untukmengujiapakahsuatunilaiberadadiantaranilai_awaldan

nilai_akhir),

>,>=,


Selainitu,jikaandamemilikiduaataulebihekspreisperbandingan,andaharusmenggunakansalahsatudari

operatorlogikaberikut:

AND,andaakanmenghasilkannilaitruejikadanhanyajikakeduanilaiyangdibangingkanbernilaitrue,

OR,akanmenghasilkannilaitruejikadanhanyajijasalahsatudariduanilaiyangdibandingkanbernilai

true

Contoh:

TampilkansemuaanggotayangberinisialisasiJONI.

SELECT*FROManggotaWHEREnamaLIKEJONI%;

KodekodelainuntukbarisCriteriayangdapatdipakaisesuaikebutuhan:

Tanda>untuklebihbesardari

Tanda=untuklebihbesardariatausamadengan

Tanda

MengurutkanData

1. KlikdibarisSortpadatabelMAHASISWAdenganfieldNAMAjikainginmengurutkandatanama

2. mahasiswa.

3. KlikAscendinguntukmengurutkandariAhinggaZ.KlikDescendinguntukmengurutkandariZ

4. keA.Klik(notsorted)untukmembatalkanpengurutan.

5. PilihtoolbarDESIGNkemudianklik!Run

Caranya:

1. masukketabCreate

2. klikQuerydesign

3. klikkanankemudianpilihSQLView

4. ketikkanperintahquerynya


5. setelahselesaikliktomboltandaseru untukmengeRUNqueryanda


Latihan:

1. Buatlah3tableyaitumahasiswa,matakuliahdanpeserta

Tablemahasiswa


Tablematakuliah


Tablepeserta

2. Buatlahrelationshipdatabasenyaseperti


3. Tampilkan

a. tampilkantablepesertadengansemuafieldditampilkan

b. tampilkantablemahasiswadengansemuafieldditampilkandimanafieldtglLahirdiberialiasTanggal

LahirdanfieldjenisKelamindiberialiasJenisKelamin

c. tampilkantablematakuliahdengansemuafieldditampilkandimanayangditampilkanadamatakuliah

denganhargakurangdarisamadengan3

d. tampilkan semua nilai dari tiap matakuliah yang diambil oleh mahasiswa dengan field yang

ditampilkanadalahkodematakuliah (urut secaraASCENDING),nimdannilaidari tablemahasiswa

danpeserta

e. tampilkan fieldkodematakuliah (urutsecaraASCENDING),namamatakuliah,sks,nim,nama,nilai,

semesterdanipkdaritablematakuliah,mahasiswadanpeserta


DesignView

BerikutiniadalahbeberapalangkahpembuatanQuerydenganDesignView

1. PilihtoolbarCreatekemudianpilihQueryDesign.

2. Akanmunculsebuahjendelauntukmemilihtabel.KliknamatabelyangdipilihkemudianklikAdd.

Jika tabel yang akan dipilih lebih dari satumaka tabel tabel tersebut harus saling berkaitan

dalamrelationships.

3. Kemudianakanmunculjendelasepertiberikut

4. Masukkannamatabeldanfieldyangkitaperlukandalampembuatanquery


5. TampilkanmahasiswayangmemilikiIPKkurangdarisamadengan3.

Caranya:ketikpadabarisCriteriayangkosongdengan


Belajarsendirimateriquerywizard!selamatmencoba.

QueryWizard

CaramembuatQuerydenganQueryWizardakan lebihmudahkarenakitaakandibantuolehMs.Access.

BerikutiniadalahlangkahlangkahmembuatQuerydenganQueryWizard:

1. BukaFiledatabaseyangkitamilikikemudianpilihtoolbarCreatekemudianklikQueryWizard.

2. KemudianakanmunculkotakNewQuery.LalukitapilihSimpleQueryWizard.KlikOK

3. KemudiankitapilihtabelyangkitaperlukanpadapilihanTabel/Queries.

4. Klik>untukmemilihfieldyangkitaperlukandalamquery.

5. Klik>jikakitamemerlukansemuafieldyangada.

7. PilihfieldNIM,NAMAdanIPK.

8. KlikDetail(showeveryfieldsofeveryrecord)atauSummary.

9. KemudianklikNextakanmunculjendelabarukemudianberinamapadaqueryyangtelahdibuat

danpilihOpenthequerytoviewInformation.

10. KlikFINISH.

Tugasdirumah:

Documents

Microsoft Access 2007 - Directory UMMdirectory.umm.ac.id/Laporan/pdf/Modul07B.pdf · untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. ... Mary Norma Birth Date was