Microsoft Dynamics NAV

MICROSOFT DYNAMICS NAV

O RJEŠENJU

Microsoft Dynamics NAV je integrisano poslovno rješenje namjenjeno malim i srednjim organizacijama. Ovo rješenje se svakodnevno koristi u više od 50 zemalja širom svijeta i u više od

50.000 kompanija. Microsoft Dynamics NAV svojim standardnim modulima objedinjuje oblasti

upravljanja finansijama, obračun plata, proizvodnju, logistiku (nabavu, prodaju, skladištenje),

upravljanje kontaktima, menadžmentom ljudskih resursa, projekt menadžment i analizu poslovnih

podataka, zaokruženo sve sa velikim mogućnostima izvještavanja. Pored standardnih, Microsoft

Dynamics pokriva i niz vertikalnih rješenja, posebno razvijanih prema specifičnim namjenama klijenata.

Kao takvo rješenje, omogućava kompanijama da automatizuju i integrišu sve informacije i poslovne

procese u jedan jedinstven sistem. Unaprijeđenje poslovnih procesa, sistematizacija rada i povećanje

poslovne produktivnosti samo su neke od prednosti implementacije ovog ERP rješenja.

Microsoft Dynamics NAV omogućava menadžmentu organizacije da dobija potpuni pregled informacija neophodnih za poslovno odlučivanje, dok se zaposlenima omogućava brži i jednostavniji rad uz prekonfigurisane i standardizovane poslovne procese.

Neki od učestalih problema sa kojima se organizacije danas suočavaju su: potreba za angažovanjem programera, opterećenost sistema brojem korisnika,

fragmentiran sistem, otežan transfer podataka, podaci se unose više puta na više mjesta što povećava mogućnost greške, otežano i dugotrajno izvještavanje, otežan ili nemoguć izvoz/uvoz podataka u alate koji se koriste za analizu, procesi nisu standardizovani.

Kroz Microsoft Dynamics NAV, podaci se unose samo jednom, u formi koja omogućava pristup od strane više različitih korisnika, a u cilju donošenja različitih tipova odluka. Ubrzani protok informacija, minimalno vrijeme odziva na zahtjeve, odlučivanje na nižim nivoima i blagovremene informacije dovode do neminovnog poboljšanja performansi rada.

Microsoft Dynamics NAV - Jednostavan. Pametan. Inovativan.

Od 1984., Microsoft Dynamics NAV je pravi izbor za organizacije koje traže kompletno rešenje za planiranje resursa (ERP) u organizaciji koje se brzo implementira, lako konfiguriše i jednostavno koristi. I danas je jednostavnost ono što je u suštini programa Microsoft Dynamics NAV. Njegova vrhunska funkcionalnost pokriva sve što vam je potrebno da vodite i razvijate uspješno poslovanje. Više od milion korisnika koriste Microsoft Dynamics NAV kako bi pojednostavili i usmjerili specijalizovane poslovne procese, a danas je on dostupan na više od 42 verzije za različite zemlje.

Microsoft Dynamics NAV obezbjeđuje kompanijama i zaposlenima funkcije specifične za djelatnost koje su relevantne za lokalne potrebe u regionalnim operacijama, čak i za one djelatnosti i organizacije koje su najuže specijalizovane. Microsoft Dynamics NAV se lako koristi i obezbjeđuje brzo i jednostavno prilagođavanje i omogućava organizacijama da lako dodaju funkcije, prilagođene aplikacije i poslovne mogućnosti na mreži. Uz Microsoft Dynamics NAV, zaposleni postaju efikasniji, a kompanije konkurentnije.

Jedno kompletno ERP rešenje

Microsoft Dynamics NAV okuplja vaše poslovne funkcije u jedan integrisani sistem. Vizuelno i funkcionalno je tijesno povezan sa sistemima Microsoft Windows i Microsoft Office, tako da se lako uči, jednostavno koristi i brzo implementira.

Donošenje pametnih odluka

Microsoft Dynamics NAV omogućava svakom pojedincu u vašoj organizaciji da svoje slutnje pretvore u uvid u stanje, a to, dalje u odluke. Sa pristupom podacima u realnom vremenu i širokim opsegom alata za analizu i izvještavanje, uključujući i grafičke prikaze, kocke za analitičke procese na mreži (OLAP), ljudi mogu da donose čvrste odluke na osnovu informacija što vodi ka uspjehu poslovanja.

Brzo se implementira, lako konfiguriše i jednostavno koristi

Zadovoljite promjenljive potrebe poslovanja bez zastoja u svojim operacijama i trošenja IT budžeta i na najbolji način iskoristite ulaganje u IT. Microsoft Dynamics NAV nudi fleksibilnost u podešavanju sistema u skladu sa današnjim poslovnim zahtjevima, kao i pouzdanu platformu koja podržava promjene i razvoj.

Microsoft Dynamics NAV ima brojne posebnosti i prednosti nad ostalim rješenjima, neke od njih su:

Lokalna podrška putem partnera

Iako je Dynamics NAV globalno rješenje koje se koristi u više od pedeset zemalja svijeta, proizvođač prilikom izlaska na tržište neke zemlje ulaže značajne napore u lokalizaciju rješenja, odnosno prilagođavanje lokalnoj legislativi i poslovnoj praksi. Lokalizacija Dynamics NAV-a (ex Navision) za BiH tržište napravljena je još 2002. godine dok se konstantno prilagođava svim novonastalim legislativnim promjenama. Shodno tome, partneri u drugim zemljama mogu pružiti lokalnu podršku podružnicama u inostranstvu.

Višejezičnost

Dynamics NAV je rješenje koje na svim nivoima podržava višejezičnost, što je od izuzetnog značenja za preduzeća koja posluju u međunarodnom okruženju:

Podržana je višejezičnost korisničkog interfejsa.

Podržana je višejezičnost prilikom ispisa dokumenata.

Neovisnost o implementatoru rješenja

Kako je Dynamics NAV međunarodno rješenje čiji je proizvođač Microsoft, a u

BiH ima nekoliko certificiranih partnera za implementaciju, klijent njegovom implementacijom ostvaruje sljedeće prednosti u odnosu na implementaciju rješenja koje je proizvod domaće kompanije:

Klijent izbjegava rizik prestanka podrške zbog značajnih zaokreta u

poslovanju proizvođača rješenja ili zbog nestanka proizvođača rješenja s tržišta.

Klijent izbjegava poslovnu ovisnost o implementatoru rješenja. Dok domaći proizvođači u pravilu nemaju razvijenu partnersku mrežu implementatora rješenja, pa klijent u razvoju i podršci poslovnog sistema ovisi o proizvođaču i njegovim kapacitetima do mjere koja često graniči s ucjenom, nakon implementacije Dynamics NAV rješenja klijent za daljnju podršku i razvoj svog sistema ima na raspolaganju partnersku mrežu od nekoliko firmi u BiH, koje konkurišući jedna drugoj pridonose povećanju kvalitete usluge i zadovoljstva klijenta.

Tehnologija

Dynamics NAV rješenje bazira se na provjerenoj tehnologiji koja rezultira sljedećim za korisnike bitnim obilježjima:

Dokazana pouzdanost i robusnost baze podataka.

Skalabilnost rješenja koje podržava rast organizacije.

Provjerena tehnologija upravljanja redundantim zapisima podataka i indeksiranjem u svrhu brzih (trenutnih) dohvata bilo detaljnih, bilo sumarnih podataka iz sistema.

Otvorenost za integraciju s drugim rješenjima i platformama

Dynamics NAV je razvijan s idejom integracije s drugim rješenjima i platformama.

Dostupnost velikog broja vertikalnih rješenja

Činjenicu da je Dynamics NAV ujedno i razvojna platforma mnogi su partneri širom svijeta iskoristili za razvoj certificiranih dodatnih (add-on) rješenja za različite vertikale, te tako danas praktički ne postoji privredno područje koje nije pokriveno bar jednim certificiranim add-on-om u koji su ugrađene posebnosti i zahtjevi pojedine djelatnosti.

Uvažavajući sve navedeno, Dynamics NAV je idealan odabir za sistem u organizacijama koje se mogu prepoznati u nekim od sljedećih karakteristika:

Organizacije koje ostvaruju (ili planiraju ostvariti) značajan rast poslovanja te samim time

trebaju i sistem koji je u stanju pratiti njihov rast Organizacije koje posluju na više lokacija

Organizacije koje posluju u međunarodnom okruženju

Organizacije koje su vlasnički povezane s drugim organizacijama u lokalnom ili međunarodnom okruženju

Organizacije koje razmišljaju i planiraju dugoročno

Organizacije koje svoj IT sistem žele pretvoriti u konkurentsku prednost

Organizacije koje investicijom u IT sistem žele postići efekt povećanja vrijednosti kompanije i transparentnosti poslovanja

Organizacije koje su svjesne rizika implementacije neadekvatnog poslovnog sistema

(izostanak podrške od strane implementatora/proizvođača, zastarijevanje proizvoda, klijent „prerasta“ dobavljača/proizvođača, … ) i spremne su uložiti sredstva i resurse u nabavku rješenja kojima navedene rizike eliminiraju ili minimiziraju.

MODUL ZA UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA

Kao naše posebno vertikalno rješenje htjeli bismo istaći modul za upravljanje ljudskim resursima u

Microsoft Dynamics NAV-u. Microsoft Dynamics NAV modul za upravljanje ljudskim resursima je rješenje kastomizirano za korisnika u svrhu ne samo evidencije kadrova i njihovih matičnih podataka, već i za praćenje rada i razvoja svakog pojedinog uposlenika. Rješenje je razvijeno u skladu sa najboljim HR praksama i podržava kontinuiran rad u odjelu za ljudske resurse u smislu praćenja svih aspekata radnog odnosa:

1. Kadrovska evidencija

a. Opšti podatke o licu (šifra, ime, prezime, srednje ime, jmbg, adrese, opština, broj

lične karte ,krvna grupa, slika itd…) b. Lični podaci o licu (datum rođenja, mjesto rođenja, spol, državljanstvo, vozačka

dozvola, br. pasoša i sl.) c. Podaci o porodici d. Stečeno obrazovanje (doškolovanje) e. Poznavanje jezika f. Sankcije i povrede radne obaveze g. Radna knjižica h. Podaci o zaposlenju (o stažu, ugovorenoj zaradi, promjena pozicija i sl) i. Plan i realizacija godišnjeg odmora j. Sve vrste ugovora o radu (određeno, neodređeno, privremeno, ugovori o djelu,

ugovori o djelu za nerezidente, autorski ugovori, menadžerski ugovori, studenti praktikanti…) – ispisi na osnovu podataka sa kartice

k. Sve vrste rješenja (rješenje o plaći, prestanku radnog odnosa, rješenje o godišnjem odmoru, rješenje o ocjenjivanju ...) – ispisi na osnovu podataka sa kartice

l. Planiranje zapošljavanja kroz pregled popunjenosti radnih mjesta (predviđeno/popunjeno)

m. Predikcija odlazaka u penziju n. Probni rad i automatske notifikacije o isteku probnog rada, ugovora i sl. o. Izdavanje rješenja (godišnji odmori, stimulacije i destimulacije, disciplinski postupci p. Automatsko ažuriranje radnog staža (doneseni staž, staž u organizaciji, ukupni staž…) q. Automatsko ažuriranje minulog rada r. Katalog i evidancija kompetencija uposlenika s. Zaduženje imovine i prava na sistemu, kao i automatska notifikacija odgovornim

osobama pri deaktivaciji radnika, kako bi se izvršilo razduženje opreme i deaktivirali korisnički računi

1.a i 1.b Kartica zaposlenika

1.c Podaci o porodici

U šifarnik podataka o porodici moguće je unijeti neograničen broj članova obitelji, pri čemu korisnik sam administrira šifarnik relacija (npr. kći, sin, suprug i sl).

1.d Doškolovanje i historija školovanja

Šifarnik doškolovanja za zsposlenika služi za unos svih stečenih nivoa stručne spreme u toku radnog vijeka zaposlenika, pri čemu je moguće razgraničiti da li određenu spremu radnik koristi na trenutnoj poziciji ili ista služi samo za statističke podatke (npr. radnik je stekao stepen VII- magistratura, ali radi na poziciji za koju je potreban stepen VI).

1.e Jezici

1.f Sankcije i povrede radne obaveze

1.g Radna knjižica

Radna knjižica zaposlenika se može unijeti samo za trenutnog poslodavca ili za cijeli radni vijek. Dynamics NAV automatski obračunava godine, mjesece i dane, kao i staž i minuli rad, vodeći pri tome računa na:

Doneseni staž – računajući poslodavca (e) za koje nije označena opcija „Trenutna komanija“ Staž u

kompaniji – računajući poslodavca (e) za koje je označena opcija „Trenutna komanija“

Staž i minuli rad se obračunavaju klikom na dugme „Ažuriraj staž“. Obrada staža se također automatski izvršava prilikom svakog procesa za koji je isti neophodan (obračun plata, predikcija odlazaka u penziju i sl.)

1.h Stavke ugovora zaposlenika (kretanje po pozicijama ili sektorima)

Stavke ugovora je šifarnik u kojem se vodi evidencijama o svim ugovorima i parametrima ugovora vezanog za određenog zaposlenika. Shodno tome, na osnovu informacija iz ovog šifarnika moguće je pratiti:

Kretenje zaposlenika po pozicijama Kretanje zaposlenika po sektorima Promjenu plate i sl.

1.i Plan korištenja GO

Plan korištenja godišnjih odmora je obrada kojom Dyamics NAV proračunava za svakog zaposlenika, izračunava (klim na dugme obračuna) ostvareno pravo dana za godišnje odmore prema definisanim parametrima:

Radni staž

Broj dana po osnovu složenosti posla

Broj dana po osnovu socijalnih i zdravstvenih prilika i sl.

Parametri su rojevi dana kojei su uneseni u šifarnike kojim administrira sam korisnik.

Realizacija godišnjih odmora se prati na osnovu unesenih satnica za mjesec, te je shodno tome moguće dobiti izračun – statistike godišnjih omora (planirano/ realizovano) za prethodnu i tekuću godinu.

1.j Ispisi ugovora o radu Dynamics NAV nudi mogućnost ispisa ugovora prema zadatom uzorku teksta, koji je povezan

prema vrsti ugovora na kartici zaposlenika.

1.k Ispisi različitih vrsta rješenja

Dynamics NAV nudi mogućnost ispisa različitih rješenja prema zadatom uzorku teksta, popunjenih

informacijama sa kartice zaposlenika.

1.l Popunjenost radnih mjesta

Na osnovu podataka o predviđenim radnim mjestima po pozicijama (i/ili stručnim spremama) moguće je dobiti različite tipove izvještaja prema popunjenosti/upražnjenosti radnih mjesta po različitim org. jedinicama (stručnim spremama ili drugim parametrima)

1.m Predikcija odlazaka u penziju

Na osnovu podataka o radnom stažu moguće je dobiti predikciju odlazaka u penzije po kriterijima godina starosti i staža :

2. Organizacijska struktura a. Organizacijske jedinice b. Pozicije (opisi posla, NSP, stručna sprema, predviđeni broj radnih mjesta) c. Hijerarhijska struktura definisana od strane korisnika (direkcije, sektori, odjeli itd.)

2.a i 2.c Organizacijske jedinice

Dynamics NAV omogućava unos neograničenog broja org. jedinica kao i mjesta troškova koje bi bile povezane sa istim. ŠIfarnik se održava od strane korisnika i promjenom naziva šifre, automatski se ažuriraju podaci na karticama zaposlenika. Također je moguće sačuvati i predthodnu verziju org. seme.

2.b Pozicije i opisi poslova

Dynamics NAV posjeduje šifarnik pozicija za koju su vezani: Opisi posla

Potrebne kvalifikacije

Potrebni treninzi (plan osposobljavanja)

Stručna sprema Nadređeni

Platni razred NSP

3. Upravljanje radnim vremenom

a. Registracija radnog vremena (sve vrste rada: redovan rad, bolovanja, službeni put,

prekovremeni rad, rad za praznike…), kao i izvještavanje po istom

3.a Upravljanje radnim vremenom

U Dynamics NAV moguće je unijeti neograničen broj vrsta rada, te definisati parametre obračuna za isti.

Satnice za mjesec po osnovu definisanih vrsta rada se unose preko portala za zaposlenike:

Osoba autorizovana za odobravanje satnica verifikuje ili vraća na korekciju unos satnice. Po verifikaciji satnice se prenose u Dynamics NAV na formu registracije izostanaka iz koje možemo dobiti različite informacije o prisustvu/odsustvu zaposlenika po različitim kriterijima.

4. Usavršavanje uposlenika

o Praćenje obrazovanja uposlenika (doškolovanje, promjena stručne spreme) o Katalog treninga

o Registracija pojedinačnih sesija treninga

o Evidencija prisustva zaposlenika i njihovih ocjena sa pojedinačnih treninga o Evidencija troškova treninga

o Baza instruktora

o Ocjene instruktora od strane zaposlenika o Praćenje treninga uposlenika

o Kreiranje plana osposobljavanja za nove zaposlenike

5. Ciljevi i evaluacija uposlenika

Kreiranje polugodišnjih ili godišnjih ciljeva Ocjenjivanje zaposlenika

Ciljevi za svakog zaposlenika su dostupni na portalu za zaposlenike. Prema trenutnom procesu ciljeve/zadatke unosi nadređeni, a zaposlenik iste prihvata:

Po isteku vremenskog roka za cilj ili označavanju od strane zaposlenog da je cilj izvršen, moguće je uz komentar ocijeniti zaposlenika za pojedinačne zadatke, kao i dati ukupnu ocjenu.

6. Budžetiranje

o Budžetiranje prema 7 dimenzija koje definiše korisnik (dimenzije mogu biti odjeli, podružnice, zaposlenici i sl.)

o Moguće je prema specifikacijama klijenta napraviti izračun budžeta na osnovu

zadatih parametara (plata iz protekle godine ili raspodjela sredstava prema zadanoj parametrizaciji)

7. Izvještaji

U rješenje je ugrađena podrška za širok dijapazon tipova izveštaja koji služe za uvid ili analizu: fiksni (predefinisani), analitički ad-hoc i grafički izveštaji.

Zbog svoje jake integracije sa Microsoft Office-om korisnik je u mogućnosti da filtrira i postavlja upite nad svakom listom i šifarnikom u sistemu, a zatim da rezultate navedenog upita jednim klikom prebaci u excel ili grafički prikaže kombinacijom polja na x, y ili z osi.

Nadalje korisnik sam može kreirati generičke grafikone kombinacijom tabela i prikazati rezultate istog u željenom obliku grafikona: kolona, tačka linija i sl.

Microsoft Dynamics NAV modul za upravljanje ljudskim resursima mogu se prilagoditi vašim specifičnim zahtjevima, sve do pojedinačnog korisnika koji može jednostavno da upravlja svojom radnom okolinom i da na taj način dostigne najveću produktivnost.

MODUL ZA OBRAČUN PLATA I DRUGIH ZARADA

Na modul za upravljanje ljudskim resursima usko je naslonjen modul za obračun plata i drugih zarada. Ovaj modul u potpunosti podržava sve aspekte obračuna plata zaposlenih, podržavajući način obračuna po važećim zakonskim propisima RS,FBIH i Distrikta Brčko sa pratećim obrascima.

Modul je parametrizovan i da omogućava prilagođavanje potrebama korisnika. Sam obračun je intuitivan i dopušta kontrolu u svim koracima procesa.

Korisniku je omogućen unos i parametrizacija vrsta rada, postavki na kartici zaposlenika pojedinačno (iznos prevoza, uključen topli obrok ili ne, br. bankovnog računa za virmane, iznos olakšice, grupa knjiženja plate i doprinosa), te upravljanje doprinosima. Parametrizacija je podesiva i jednostavna za održavanje i upravljanje od strane korisnika.

Modul u potpunosti podržava štampanje virmana automatski ili generisanje fajlova za elektronsko plaćanje, dostavu godišnjih i periodičnih izvještaja: Obrasce za Poresku Upravu - obrasca MIP 1023, obrasca GIP 1022, obrasca 2001, Obrasca 2001-A, OLP -1021, 1002 i sl..

Program daje mogućnost da se dobiju rekapitulacije i razni drugi izvještaji vezani za podatke iz obračuna, a moguće je kreirati i izvještaje definisane od strane korisnika.

U obračun se opciono uzima i radni staž za obračun minulog. Miuli rad se obračunava automatski na osnovu unesenih pdataka u radnu knjižicu zaposlenika. Rješenje podržava i obračun ostalih primanja zaposlenih uključujući, ali ne ograničavajući se na:

Nagrade (bonusi, stimulacije i sl.) Otpremnine

Solidarnu pomoć

Pomoć u slučaju bolesti ili smrti roditelja

Obustave (kredite, alimentacije, destimulacije i sl.)

Platne liste možete poslati na mail adrese svojih zaposlenika, a nalog za knjiženje se također formira automatski prema šemama knjiženja za zadati obračun.

Pored plata moguće je obračunati i slijedeće ugovore:

Ugovor o djelu rrezidenti Ugovor o djelu nerezidenti Autorski ugovori

sa pratećim zakonskim obrascima.

Izvještaji

U rješenje je ugrađena podrška za širok dijapazon tipova izveštaja koji služe za uvid ili analizu: fiksni (predefinisani), analitički ad-hoc i grafički izveštaji.

EMPLOYEE PORTAL

Employee portal predstavlja portal dostupan svim zaposlenim i medij komunikacije prema Dynamic HR modulu.

Zaposlenik bi na portalu trebao unositi slijedeće

Zahtjev za godišnji odmor - Može zahtjevati prvi ili drugi dio te unijeti period za koji se zahtjeva godišnji odmor. Zahtjev se proslijeđuje nadređenom na odobravanje. Zaposlenik vidi status svog zahtjeva.

Zaposlenik na portalu unsi satnicu za prethodni mjesec. Za svaki radni dan može se unijeti definisana

vrsta rada: redovno, Bolovanje, Bolovanje >42, Gdišnji odmor, Državni praznik, Plaćeno ili neplaćeno

odsustvo. Satnicu odobrava nadređeni I kao takva se pohranjuje u bazu Dynamics NAV-a.

Nadređeni zaposleniku dodjeljuje cilj. Zaposlenik prihvata cilj uz komentar. A zaposlenik na kraju ispuniti kvačicama ili ocjenama uz komentar te dati završnu ocjenu i komentar. Sve se pohranjuje u bazu Dynamics NAV-a

Na portalu je moguće prezentirati i druge funkcionalnosti koje postoje u Dynamics NAV-u.

INTEGRACIJE

Dynamics NAV ima nativne veze prema svim Microsoftovim proizvodima:

Microsoft Office Microsoft Outlook

Microsoft SharePoint Microsoft Visio

Microsoft Power BI, Identity Manager I sl.

Rješenje je također otvoreno za sve vrste integracija sa ostalim rješenjima prema zahtjevima klijenta (batch obrada ili u realnom vremenu): exportom/importom fajlova, direktnom vezom na bazu, web servisima i sl.