Microsoft Office Live Meeting (Public Beta) Getting ...download.microsoft.com/download/5/8/f/58f1ef3c-2cec-4cc7-83b2-048c… · Web viewSie können Microsoft Office PowerPoint®-Präsentationsdokumente

Veröffentlicht: September 2007

Erste Schritte mit Microsoft Office Live Meeting

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Alle weiteren Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer.

InhaltEinführung........................................................................................1

Zielgruppe dieses Handbuchs......................................................1Häufig gestellte Fragen................................................................1Neuigkeiten bei Microsoft Office Live Meeting.............................2

Teilnehmen an Besprechungen.........................................................3Teilnehmen an Besprechungen....................................................3Starten von Audio und Video........................................................4Verwenden des Microsoft Office Live Meeting-Clients..................7Interaktion mit anderen Teilnehmern einer Besprechung............9

Erstellen von Besprechungen..........................................................10Planen einer Besprechung im Voraus.........................................10

Vortragen in Besprechungen...........................................................13Präsentieren des Inhalts während einer Besprechung................13Verwenden von freigegebenen Notizen.....................................15Verteilen von Ausdrucken..........................................................15Umgang mit Fragen und Antworten...........................................16Verwenden von separaten Räumen...........................................17Starten einer spontanen Sofortbesprechung..............................18

Aufzeichnen einer Besprechung......................................................19Anhang A. Nicht im webbasierten Client verfügbare Features........21Anhang B. Softwareanforderungen für Microsoft Office Live Meeting Web Access......................................22Anhang C. Verbinden der Computeraudio- mit der Telefonkonferenzfunktion...............................................................23

EinführungDieses Handbuch richtet sich an alle Benutzer des Microsoft® Office Live Meeting 2007-Diensts. Hier erfahren Sie, wie Sie schnell und einfach an einer Besprechung teilnehmen, Besprechungen planen und präsentieren sowie Präsentationen und weitere Informationsmaterialien freigeben können. Weiterhin lernen Sie die neuen Features des Live Meeting-Clients kennen, beispielsweise die Verbesserungen am Live Meeting-Client, die separaten Räume und die erweiterten Video- und Audiofunktionen.

Zielgruppe dieses HandbuchsDieses Handbuch richtet sich an Personen, die Live Meeting noch nie verwendet haben oder nicht mit der neuesten Version von Live Meeting vertraut sind. Es soll Ihnen den Einstieg in Microsoft Office Live Meeting 2007 erleichtern. Detaillierte Informationen und anspruchsvollere Themen finden Sie in der Onlinehilfe, die Sie über den Microsoft Office Live Meeting-Client aufrufen können.

Häufig gestellte FragenWenn Sie Live Meeting noch nie oder nicht in der neuesten Version verwendet haben, stellen Sie sich möglicherweise die folgenden Fragen.

Was ist Microsoft Office Live Meeting?

Microsoft Office Live Meeting ist ein Onlinebesprechungsraum, den Ihre Organisation abonniert. Mit Microsoft Office Live Meeting können Sie Onlinebesprechungen mit Ihren Kollegen durchführen, wodurch selbst über weite Entfernungen hinweg eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht wird.

Was muss ich tun, bevor ich Microsoft Office Live Meeting verwenden kann?

Wenn Sie einfach nur an einer Besprechung teilnehmen möchten, die von einem anderen Teilnehmer geplant wurde, klicken Sie in der E-Mail-Einladung auf den Link An Besprechung teilnehmen. Sie erhalten von Live Meeting eine Meldung, falls Software installiert werden muss. Wenn Sie Besprechungen planen oder eine Sofortbesprechung starten möchten, müssen Sie zunächst Ihre Kontoinformationen konfigurieren. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Starten einer spontanen Sofortbesprechung weiter unten in diesem Handbuch.

Warum wird im Dialogfeld zur Kontokonfiguration der Abschnitt „Server“ angezeigt?

Manche Organisationen hosten die Besprechungen auf ihren internen Servern, andere abonnieren den Office Live Meeting-Dienst. Die zur Konfiguration von Live Meeting für den Dienst benötigten Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Wenn dies nicht auf Sie zutrifft, lassen Sie den Abschnitt Server leer.

Wie finde ich heraus, ob der Live Meeting-Client bei mir installiert ist?

2 Erste Schritte mit Microsoft Office Live MeetingUm zu ermitteln, ob der Microsoft Office Live Meeting-Client auf Ihrem Computer installiert ist, klicken Sie auf Start und dann auf Alle Programme, und suchen Sie in der Programmliste nach Microsoft Office Live Meeting 2007.

Erste Schritte mit Microsoft Office Live Meeting 3Was soll ich tun, wenn ich den Live Meeting-Client nicht installieren kann?

Mit dem Microsoft Office Live Meeting-Dienst können Sie an Besprechungen teilnehmen, selbst wenn Sie den Live Meeting-Client nicht auf Ihrem Computer installieren können. Wenn der Live Meeting-Client nicht installiert ist und Sie versuchen, an einer Besprechung teilzunehmen, zeigt Microsoft Office Live Meeting eine Option zur Herstellung einer Verbindung mit der Besprechung über einen Webbrowser an. Wenn Sie auf diese Weise eine Verbindung herstellen, ist der Funktionsumfang zwar leicht eingeschränkt (siehe Anhang A), die meisten Besprechungsfeatures können Sie jedoch nutzen.

Ich möchte eine Besprechung mit Live Meeting planen, einige Personen, die an der Besprechung teilnehmen sollen, verfügen jedoch nicht über Computerzugriff. Können sie trotzdem an der Besprechung teilnehmen?

Obwohl die Besprechung ohne Computer nicht angezeigt werden kann, können diese Personen an der Audioübertragung der Besprechung teilnehmen. Mit dem Microsoft Office Live Meeting-Dienst können Sie eine Besprechung einrichten, in der sowohl die Computeraudio- als auch die Telefonkonferenzfunktion verwendet werden kann. Der Besprechungsorganisator muss diese beiden Audiooptionen beim Planen der Besprechung auswählen. Zu Beginn der Besprechung kann jede/r Vortragende eine Audioverbindung herstellen, sodass Computerbenutzer und Telefonkonferenzbenutzer sich gegenseitig hören können. Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Erstellen von Besprechungen“ weiter unten in diesem Handbuch.

Neuigkeiten bei Microsoft Office Live MeetingWenn Sie Microsoft Office Live Meeting bereits verwendet haben, werden Ihnen die folgenden neuen oder verbesserten Funktionen auffallen:

Startmenü. Vom Startmenü aus können Sie den Live Meeting-Client in einem Vorbesprechungsmodus öffnen, um eine Sofortbesprechung zu initiieren, Ihre Sofortbesprechungsoptionen zu ändern oder an einer geplanten Besprechung teilzunehmen.

Audio- und Videooptionen. Dank der verbesserten Computeraudio- und Telefonkonferenzfunktionen können Sie während einer Besprechung eine oder beide Funktionen verwenden. Mithilfe von Webcams können Sie einen oder mehrere Referenten per Video verfolgen. Bei Besprechungen, in denen die Computeraudiofunktion verwendet wird, schaltet die Videoübertragung automatisch zu dem aktiven Sprecher. Mithilfe des Kommunikations- und Archivsystems Microsoft RoundTable™ können Sie Remoteteilnehmern ein Panoramavideo des Konferenzraums zeigen, oder Sie können zwei Konferenzräume für Besprechungen zwischen verschiedenen Arbeitsgruppen miteinander verbinden.

Ausdrucke. Als Referent können Sie Informationsmaterial bereitstellen, das die Teilnehmer vor oder während der Besprechung herunterladen können. Jede Datei, die der Besprechung hinzugefügt wird, wird automatisch auf Viren geprüft.

Separate Räume. Separate Räume sind ein Feature des Microsoft Office Live Meeting-Diensts. Sie können separate Räume einrichten, damit einzelne Teilnehmergruppen eigene Besprechungen durchführen können.

Freigegebene Notizen. Sie können Notizen erstellen und speichern, die alle Teilnehmer anzeigen können.

4 Erste Schritte mit Microsoft Office Live Meeting

Aufzeichnen auf Ihrem Computer. Besprechungsorganisatoren und Referenten können das Aufzeichnen von Audiodaten für ihre Besprechungen aktivieren, um Ihnen das Speichern der Aufzeichnung auf Ihrem Computer zu ermöglichen.

Teilnehmen an BesprechungenWenn Sie per E-Mail eine Einladung zu Microsoft Office Live Meeting erhalten, können Sie an der Besprechung teilnehmen, indem Sie einfach auf den Link in der Einladung klicken. Die E-Mail-Einladung enthält auch Informationen zum Installieren des Live Meeting-Clients auf Ihrem Computer.

Wenn Sie mit einer Besprechung verbunden sind, haben Sie mehrere Möglichkeiten, die Besprechung anzuzeigen und daran teilzunehmen. In diesem Abschnitt werden die folgenden Aktionen erläutert:

Teilnehmen an Besprechungen

Starten von Audio und Video

Verwenden des Microsoft Office Live Meeting-Clients

Teilnehmen an BesprechungenSie können direkt aus der E-Mail-Einladung heraus an einer Besprechung teilnehmen. Die Einladung enthält den Link Nehmen Sie an der Besprechung teil, der den Microsoft Office Live Meeting-Client automatisch startet und Sie mit der Besprechung verbindet. Wenn Sie zum ersten Mal an einer Besprechung teilnehmen, müssen Sie möglicherweise zunächst den Microsoft Office Live Meeting-Client installieren.

Wenn Sie den Microsoft Office Live Meeting-Client nicht auf Ihrem Computer installieren können, können Sie an der Besprechung auch über den Link Web-Konsole verwenden auf der Clientinstallationsseite teilnehmen. Der Live Meeting-Webclient verbindet Sie über Ihren Webbrowser mit der Besprechung. So können Sie an der Besprechung teilnehmen, es gibt aber einige Einschränkungen (siehe Anhang A ). Die Option Web-Konsole verwenden ist nur in Besprechungen verfügbar, die mit dem Microsoft Office Live Meeting-Dienst geplant wurden.

HinweisOffice Live Meeting ermittelt automatisch, ob Sie den Live Meeting-Client installieren müssen, und stellt ggf. Links zur Installation bereit.

TippBevor Sie zum ersten Mal an einer Besprechung teilnehmen, können Sie überprüfen, ob der Microsoft Office Live Meeting-Client auf Ihrem Computer installiert ist. Klicken Sie dazu auf Start und dann auf Alle Programme, und suchen Sie in der Programmliste nach Microsoft Office Live Meeting 2007. Wenn dieses Programm in der Liste angezeigt wird, ist der Live Meeting-Client bereits installiert. Wenn das Programm nicht angezeigt wird, verwenden Sie die unter Bei erstmaliger Verwendung aufgeführten Links in der E-Mail-Einladung, um den Live Meeting-Client zu installieren.

Erste Schritte mit Microsoft Office Live Meeting 5

So nehmen Sie an einer Besprechung teil Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Öffnen Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang die Besprechungseinladung.

Oder öffnen Sie in Ihrem Kalender den Besprechungseintrag.

Klicken Sie in der E-Mail-Einladung oder im Kalendereintrag auf den Link Nehmen Sie an der Besprechung teil (siehe Abbildung 1). Microsoft Office Live Meeting wird automatisch geöffnet und verbindet Sie mit der Besprechung. Wenn der Client nicht auf Ihrem Computer installiert ist, enthält die Einladung Anweisungen zum Installieren des Clients.

Abbildung 1. Link für die Teilnahme an einer Besprechung

Wenn Sie keine Verbindung mit der Besprechung herstellen können, öffnen Sie den Microsoft Office Live Meeting-Client. Klicken Sie hierzu auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft Office Live Meeting 2007 und dann auf Microsoft Office Live Meeting 2007. Geben Sie die Besprechungs-ID, den Zugangscode (sofern angegeben) und den Ort ein, wie in der E-Mail-Einladung oder im Kalendereintrag angegeben.

Starten von Audio und VideoJe nach den Einstellungen, die der Besprechungsorganisator für die Besprechung festgelegt hat, können Sie mit den anderen Teilnehmern entweder über Ihren Computer oder über ein Telefonkonferenzgespräch kommunizieren. Sie können auch eine Webcam an Ihren Computer anschließen, damit die anderen Teilnehmer Sie sehen können. Lesen Sie sich in der E-Mail-Einladung den Abschnitt Audioinformationen durch, um herauszufinden, ob bei der Besprechung die Computeraudio- oder Telefonkonferenzfunktionen verwendet werden.

Wenn bei der Besprechung die Computeraudiofunktion verwendet wird, können Sie während der Besprechung die Lautsprecher Ihres Computers und ein Mikrofon verwenden, oder Sie verwenden ein Headset mit einem Mikrofon.


Wenn bei der Besprechung die Telefonkonferenzfunktion verwendet wird, können Sie sich vom Konferenzdienst anrufen lassen oder sich per Telefon in den Konferenzdienst einwählen.

Gehen Sie je nach Art der in der Besprechung verwendeten Audioverbindung wie folgt vor.

So stellen Sie eine Computeraudioverbindung her1. Schließen Sie Lautsprecher an Ihren Computer an, um die Audioübertragungen der

Besprechung zu empfangen. Wenn Sie sich in der Besprechung aktiv an Gesprächen beteiligen möchten, schließen Sie ein Mikrofon an. Sie können auch ein Headset mit integrierten Kopfhörern und Mikrofon verwenden.

2. Die Audiofunktion sollte standardmäßig aktiviert sein. Wenn die Audiofunktion nicht aktiviert ist, klicken Sie auf Sprache & Video, um den Bereich Sprache & Video zu öffnen, und klicken Sie dann auf An Audiobesprechung teilnehmen.

So stellen Sie eine Telefonkonferenzverbindung her (Anruf durch den Konferenzdienst)1. Zum Öffnen des Bereichs Sprache & Video klicken Sie auf Sprache & Video.

2. Wenn Sie keine Audioverbindung hergestellt haben, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der Schaltfläche An Audiobesprechung teilnehmen und dann auf Mich anrufen.

3. Wenn Sie zum ersten Mal an einer Telefonkonferenz teilnehmen, wird das Dialogfeld Neue Telefonnummer angezeigt. Geben Sie Ihre Ortskennzahl und Ihre Telefonnummer ein, und klicken Sie dann auf OK.

4. Klicken Sie, wenn Sie ein Teilnehmer sind, im Dialogfeld Gesprächsteuerelemente aktivieren auf Teilnehmen. Wenn Sie der Konferenzleiter sind, aktivieren Sie das Optionsfeld Leiter, geben Sie den Besprechungsleiter- oder PIN-Code ein, und klicken Sie dann auf Teilnehmen.

So stellen Sie eine Telefonkonferenzverbindung her (Einwahl in den Dienst)1. Klicken Sie auf Sprache & Video, um den Bereich Sprache & Video zu öffnen.

TippUm sicherzustellen, dass Ihre Lautsprecher und Ihre Webcam einwandfrei funktionieren, sollten Sie gleich nach dem Herstellen der Verbindung mit der Besprechung das Feature Audio- und Videofunktionen einrichten verwenden. Drücken Sie STRG + T. (Auf die Funktionen können Sie auch im Bereich Sprache & Video zugreifen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Optionen und dann auf Audio- und Videofunktionen einrichten.) Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um Ihre Lautsprecher, Ihr Mikrofon und Ihre Webcam einzustellen und zu testen.

HinweisWenn Sie zum ersten Mal an einer Besprechung teilnehmen, können Sie zwar die Audioübertragung der Besprechung hören, Ihr Mikrofon ist jedoch stumm geschaltet. Wenn Sie sich in der Besprechung aktiv an Gesprächen beteiligen möchten, heben Sie zuerst die Stummschaltung für Ihr Mikrofon auf.

HinweisWenn Sie zum ersten Mal an einer Besprechung teilnehmen, bei der nur die Telefonkonferenz verwendet wird, wird ein Dialogfeld zur Eingabe der Telefonnummer angezeigt, unter der Sie sich vom Konferenzdienst anrufen lassen möchten.


2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der Schaltfläche An Audiobesprechung teilnehmen.

3. Klicken Sie auf Einwähldetails anzeigen, und wählen Sie dann mit Ihrem Telefon die aufgeführten Telefonnummern.

So empfangen Sie die Videoübertragung der Besprechung 1. Wenn das Hauptvideo nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Sprache & Video, um den

Bereich Sprache & Video zu öffnen, klicken Sie neben dem Webcamsymbol auf den Pfeil nach unten und dann auf Hauptvideo anzeigen.

2. Wenn in der Besprechung Microsoft RoundTable für Panoramavideo verwendet wird, klicken Sie im Bereich Sprache & Video auf den Pfeil nach unten neben dem Webcamsymbol und dann auf Videopanorama anzeigen.

So senden Sie Ihr Videobild Wenn Sie eine Webcam zum Senden Ihres Videobilds verwenden möchten, befolgen Sie die

Anweisungen des Herstellers, um die Webcam an Ihren Computer anzuschließen und die Treiber zu installieren. Klicken Sie dann auf Sprache & Video. Klicken Sie im Bereich Sprache & Video auf das Webcamsymbol und dann auf Video starten.

HinweisWährend der Besprechung schaltet die Videoübertragung automatisch zum aktiven Sprecher. Wenn Sie selbst sprechen, können die anderen Teilnehmer Sie zwar sehen, Sie können sich jedoch nicht selbst sehen.


Verwenden des Microsoft Office Live Meeting-Clients

Während der Besprechung können Sie die Lautstärke Ihrer Lautsprecher und Ihres Mikrofons einstellen. Sie können während der Besprechung auch mit anderen Teilnehmern über die Chatfunktion kommunizieren oder dem Referenten eine Frage stellen.

Das oberste Element im Office Live Meeting-Client-Fenster ist die Menüleiste mit den Menüelementen. Die Menüelemente im Live Meeting-Client lassen sich verschieben. Sie können auf ein Menüelement klicken und die Titelleiste dann auf die gewünschte Bildschirmposition ziehen. Um z. B. den Bereich Sprache & Video zu öffnen, klicken Sie auf Sprache & Video, und ziehen Sie die Titelleiste dann in die Mitte des Live Meeting-Client-Fensters (siehe Abbildung 2). Sie können auch die Größe eines Bereichs anpassen oder den Bereich am linken, rechten oder unteren Rand des Fensters verankern.

Abbildung 2. Microsoft Office Live Meeting-Client

In der nachfolgenden Abbildung 3 finden Sie die Elemente und Symbole der Menüleiste.

HinweisJe nach Besprechungseinstellungen und Ihren Berechtigungen für bestimmte Funktionen sind einige dieser Menüelemente möglicherweise nicht verfügbar.


A Schaltfläche „Menü“. Sie können Ihre Kontoinformationen konfigurieren und die Kontaktkartenoptionen einstellen.

B Inhalte. Referenten können Dokumente, Anwendungen oder ihren Desktop für andere Teilnehmer freigeben.

C Teilnehmer. Sie können die Teilnehmerliste oder die Statusübersicht anzeigen. Referenten können andere Teilnehmer einladen, stumm schalten oder Teilnehmerberechtigungen festlegen.

D Sprache & Video. Sie können Ihre Audio- und Videoübertragungen starten und stoppen, Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon stumm schalten oder die Lautstärke Ihrer Lautsprecher oder Ihres Mikrofons einstellen.

E F&A. Sie können Fragen an den Referenten richten, und der Referent kann Antworten eingeben.

F Besprechung. Zeigt Besprechungsdetails an, z. B. Besprechungs-ID und Zugangscode.

G Aufzeichnung. Referenten können eine Aufzeichnung der Besprechung (einschließlich Audio) starten, anhalten oder stoppen.

H Symbol „Mikrofon stumm schalten“. Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihr Mikrofon stumm zu schalten oder die Stummschaltung aufzuheben.

I Symbol „Lautsprecher stumm schalten“. Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Lautsprecher stumm zu schalten oder die Stummschaltung aufzuheben.

J Symbol „Webcam“. Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Videoübertragung zu starten oder zu stoppen.

K Ausdrucke. Sie können Ausdrucke herunterladen, die der Referent der Besprechung hinzugefügt hat.

L Freigegebene Notizen. Sie können Notizen erstellen und speichern, die alle Teilnehmer anzeigen können.

M Feedback. Sie können Ihren Feedbackstatus ändern, beispielsweise um dem Referenten zu signalisieren, das Vortragstempo zu vermindern.

Abbildung 3. Elemente und Symbole der Menüleiste


So stellen Sie die Lautstärke Ihrer Lautsprecher oder Ihres Mikrofons ein Um die Lautsprecher oder das Mikrofon stumm zu schalten, klicken Sie in der

Menüleiste auf die Schaltfläche Mikrofon stumm schalten oder Lautsprecher stumm schalten.

Um die Lautstärke der Lautsprecher oder des Mikrofons zu ändern, klicken Sie im Bereich Sprache & Video auf den Pfeil nach unten neben der Mikrofon- oder Lautsprecherschaltfläche, und ziehen Sie den Schieberegler für die Lautstärke nach oben bzw. unten.

Interaktion mit anderen Teilnehmern einer Besprechung

Der Microsoft Office Live Meeting-Client bietet eine Reihe von Möglichkeiten, wie die Teilnehmer einer Besprechung miteinander in Kontakt treten können. Wenn Sie privat mit einem anderen Besprechungsteilnehmer kommunizieren möchten, können Sie das Feature Chat verwenden. Wenn Sie jedoch dem Referenten eine Frage stellen möchten, verwenden Sie das Feature Fragen und Antworten.

Verwenden des ChatsSie können mit anderen Teilnehmern oder Vortragenden während einer Besprechung chatten, z. B. wenn ein Vortragender eine separate Sitzung vorschlägt, um ein bestimmtes Problem zu diskutieren.

So chatten Sie mit einem Teilnehmer oder Vortragenden1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich Teilnehmer auf den Namen des

Teilnehmers oder Vortragenden, mit dem Sie chatten möchten, und klicken Sie dann auf Chat.

2. Geben Sie im Textfeld einen Kommentar oder eine Frage ein, und klicken Sie dann auf Senden. Die Chatsitzung zwischen Ihnen und dem anderen Teilnehmer wird im Feld oben angezeigt.

HinweisDie Menüleiste kann auch ein Element mit dem Namen Mehr enthalten, wenn für die Besprechung ein individueller Bereich für Streamingmedien eingerichtet wurde.

HinweisSie können im Bereich Sprache & Video das Mikrofon oder die Lautsprecher auch stumm schalten, indem Sie auf das Symbol Mikrofon stumm schalten oder Lautsprecher stumm schalten klicken.

HinweisSie können die Chatfunktion nicht verwenden, wenn der Vortragende diese Funktion deaktiviert oder blockiert hat.

Erste Schritte mit Microsoft Office Live Meeting 11Stellen von Fragen

Über das Menü Fragen und Antworten können Sie während einer Präsentation mit dem Vortragenden kommunizieren. Beispielsweise können Sie Probleme klären, die während der Präsentation auftreten, oder um das Wort bitten, um die Aufmerksamkeit des Referenten zu erlangen und sich an die anderen Teilnehmer zu wenden.


So stellen Sie eine Frage1. Klicken Sie im Live Meeting-Client auf das Menü F&A.

2. Geben Sie Ihre Frage im Feld F&A ein, und klicken Sie dann auf Fragen.

3. Nachdem Sie auf Fragen geklickt haben, ändert sich der Name der Schaltfläche zu Bearbeiten. Wenn Sie eine Antwort erhalten, wird diese in dem großen Feld unter Fragen und Antworten angezeigt.

So bitten Sie um das Wort1. Klicken Sie im Live Meeting-Client auf das Menü F&A.

2. Klicken Sie im Feld F&A auf das Symbol Um das Wort bitten.

Erstellen von BesprechungenBesprechungen können mit zwei Methoden im Voraus geplant werden. Sie können das Microsoft Office Live Meeting-Add-In für den Microsoft® Office Outlook®-Client für Messaging und Zusammenarbeit oder den Online-Microsoft Office Live Meeting Manager verwenden. Mit der Option Jetzt besprechen können Sie auch spontane Sofortbesprechungen starten. In diesem Abschnitt werden die folgenden Aktionen erläutert:

Planen einer Besprechung im Voraus

Starten einer spontanen Sofortbesprechung

Planen einer Besprechung im Voraus

Mit dem Microsoft Office Live Meeting-Dienst können Sie Besprechungen mit dem Microsoft Office Live Meeting-Add-In für den Microsoft® Office Outlook®-Client für Messaging und Zusammenarbeit oder dem Online-Microsoft Office Live Meeting Manager planen.

HinweisUm Besprechungen erstellen zu können, müssen Sie über ein Live Meeting-Dienstkonto verfügen. Die zur Konfiguration von Live Meeting benötigten Kontoinformationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.


So konfigurieren Sie das Microsoft Office Live Meeting-Add-In für Outlook1. Installieren Sie das Microsoft Office Live Meeting-Add-In für Outlook auf dem Computer

gemäß den Anweisungen des Administrators.

2. Klicken Sie im Outlook-Kalender auf Konferenzdienst und dann auf Benutzerkonten.

3. Führen Sie im Dialogfeld Benutzerkonten unter Live Meeting-Dienst einen der folgenden Schritte aus:

Geben Sie im Textfeld URL die URL Ihres Internetportals ein.

– oder –

Geben Sie im Textfeld URL die URL Ihres Live Meeting-Konferenzcenters ein. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ich gebe einen Benutzernamen und ein Kennwort an, um auf mein Konto zuzugreifen, und geben Sie in den Textfeldern Ihre Anmeldeinformationen ein.

4. Um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen, klicken Sie auf Verbindung testen.

5. Klicken Sie auf OK.

So planen Sie eine Besprechung mit dem Microsoft Office Live Meeting-Add-In für Outlook1. Klicken Sie im Outlook-Kalender auf Live Meeting-Besprechung planen.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Termin im Feld Betreff eine Beschreibung der Besprechung ein. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der Eingeladenen an. Trennen Sie die Adressen durch ein Semikolon.

3. Um Referenten festzulegen, klicken Sie auf Teilnehmer/Referenten. Klicken Sie in der Liste Teilnehmer auf einen Namen und danach auf Hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf OK.

4. Um die Audiofunktionen für die Besprechung auszuwählen, klicken Sie auf Besprechungsoptionen und dann auf Audio. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Um den Teilnehmern die Verbindung über einen Computer mit einem Headset oder mit Mikrofon und Lautsprechern zu erlauben, klicken Sie auf Computeraudiokonferenzen einschließen.

HinweisEinige Organisationen abonnieren den Live Meeting-Dienst und hosten außerdem Live Meeting intern auf Office Communications Server-Computern. Wenn Ihr Konto so konfiguriert ist, dass sowohl der Live Meeting-Dienst als auch Office Communications Server verwendet werden kann, wird eine Dropdownliste angezeigt, in der Sie Live Meeting-Dienst auswählen können.


Wenn zahlreiche Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen und alle außer dem Referenten während der Besprechung stumm geschaltet werden sollen, klicken Sie auf Unidirektionale Internetaudioübertragung aktivieren.

Um den Teilnehmern die Einwahl in ein Konferenzgespräch zu erlauben, klicken Sie auf Telefonkonferenzen einschließen, und geben Sie dann die verbleibenden Audioinformationen ein.

So planen Sie eine Besprechung mithilfe des Microsoft Office Live Meeting-Diensts1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die URL für Ihren Microsoft Office Live

Meeting-Dienst ein.

2. Geben Sie ggf. Ihre Benutzer-ID und Ihr Kennwort ein.

3. Klicken Sie auf Anmeldung bei Live Meeting.

4. Klicken Sie unter Besprechung auf Besprechung planen.

5. Geben Sie im Feld Teilnehmer die E-Mail-Adressen der Eingeladenen an. Trennen Sie die Adressen durch ein Semikolon.

6. Geben Sie im Feld Referenten die E-Mail-Adressen der Personen ein, die bei der Besprechung Vorträge halten dürfen.

7. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung der Besprechung ein.

8. Legen Sie das Datum und die Zeit für den Beginn und das Ende der Besprechung entsprechend fest.

9. Wählen Sie im Dropdownfeld Audio den gewünschten Audiotyp für Ihre Besprechung aus. Wenn Sie einen Telefonkonferenzdienst verwenden möchten, klicken Sie auf Besprechungsoptionen und auf Audio, und geben Sie dann die Informationen zum Konferenzanbieter ein. Klicken Sie auf OK.

10. Um andere Besprechungsoptionen festzulegen, klicken Sie auf Besprechungsoptionen. Sie können detaillierte Informationen zu den einzelnen Einstellungen aufrufen, indem Sie oben auf der Seite auf Hilfe klicken.

11. Führen Sie nach der Eingabe der Besprechungsdetails einen der folgenden Schritte aus:

HinweisWenn die Teilnehmer sowohl über einen Computer als auch über ein Telefon an der Besprechung teilnehmen können sollen, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen: Computeraudiokonferenzen einschließen und Telefonkonferenzen einschließen. Zu Beginn der Besprechung kann einer der Referenten die Computeraudioteilnehmer mit den Telefonkonferenzaudioteilnehmern verbinden, damit alle Teilnehmer sich gegenseitig hören können. Anleitungen hierzu finden Sie im vorliegenden Handbuch unter „Anhang C. Verbinden der Computeraudio- mit der Telefonkonferenzfunktion“.


Klicken Sie auf Einladungen senden, um die Besprechung zu speichern und Einladungen an die Teilnehmer zu senden.

Klicken Sie auf Speichern, um die Besprechung zu speichern, damit Sie die Einladungen später versenden können.

HinweisSie können Einladungen unter Verwendung des E-Mail-Clients senden auswählen, damit Sie die Besprechungsinformationen ausschneiden und in Ihr eigenes E-Mail-Programm einfügen können, oder Sie können Mithilfe von Live Meeting Einladungen senden auswählen, damit Live Meeting die E-Mails automatisch an die einzuladenden Teilnehmer sendet.


Vortragen in BesprechungenDer Microsoft Office Live Meeting-Client wurde bewusst zurückhaltend gestaltet, um die Aufmerksamkeit auf den präsentierten Inhalt zu konzentrieren. Sie können Inhalte auf unterschiedliche Weisen präsentieren und verschiedene Optionen nutzen, um die Besprechung nach Ihren Wünschen anzupassen. In diesem Abschnitt werden die folgenden Aktionen erläutert:

Präsentieren des Inhalts während einer Besprechung

Verteilen von Ausdrucken

Verwenden von separaten Räumen

Präsentieren des Inhalts während einer Besprechung

Während einer Besprechung kann der Referent eine vorbereitete Präsentation zeigen oder neue Seiten aus dem Microsoft Office Live Meeting-Client heraus erstellen. Sie können Microsoft Office PowerPoint®-Präsentationsdokumente (PPT) importieren. Sie können auch Microsoft Office-Dokumente hochladen, z. B. Microsoft Office Word-Dokumente (DOC, DOCX) und Microsoft Office Excel®-Dokumente (XLS, XLSX).

So führen Sie den Teilnehmern eine Präsentation oder ein Dokument vor1. Klicken Sie auf Inhalte, auf Freigeben und dann auf Datei hochladen (nur

Anzeige).

2. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie auf Öffnen. Das Dialogfeld Datei hochladen (nur Anzeige) wird angezeigt, in dem Ihnen mitgeteilt wird, dass die Dateien möglicherweise auf Viren geprüft werden. Klicken Sie auf Weiter.

4. Microsoft Office Live Meeting konvertiert die Datei in das Live Meeting-Format und fügt sie der Inhaltsliste hinzu. Die erste Datei, die Sie hochladen, wird automatisch den anderen Besprechungsteilnehmern angezeigt.

HinweisNachdem Sie der Inhaltsliste weitere Dateien hinzugefügt haben, können Sie sie während einer Besprechung anzeigen, indem Sie auf Inhalte und dann auf den Dateinamen klicken. Mit den Pfeilen im unteren Fensterrand (siehe Abbildung 4) können Sie durch die Datei navigieren. Sie können auch mit STRG + NACH-OBEN-TASTE und STRG + NACH-UNTEN-TASTE durch die Datei navigieren.

Erste Schritte mit Microsoft Office Live Meeting 17Abbildung 4. Pfeile nach oben und nach unten


So fügen Sie eine Seite in eine Präsentation ein, die der Besprechung bereits hinzugefügt wurde1. Klicken Sie auf Inhalte, anschließend auf die Präsentation, in die die Seite

eingefügt werden soll, und dann auf Miniaturansichten.

2. Klicken Sie im Bereich Miniaturansichten mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht direkt über dem Punkt, an dem Sie die Seite einfügen möchten. Klicken Sie auf Neue Seite einfügen, und klicken Sie dann auf den hinzuzufügenden Seitentyp (Whiteboard, Webseite, Textseite, Abstimmung oder Bildschirmsnapshot). Die Seite wird unter dem Punkt eingefügt, den Sie in der vorhandenen Präsentation angegeben haben.

So erstellen Sie eine Whiteboardfolie 1. Klicken Sie auf Inhalte, auf Freigeben und dann auf Whiteboard.

2. Wenn die Whiteboardfolie geöffnet wird, klicken Sie auf die Zeichen- und Texttools im unteren Teil des Fensters, um den Inhalt zu erstellen.

So erstellen Sie eine Textseite1. Klicken Sie auf Inhalte, auf Freigeben und dann auf Textseite.

2. Wenn die Textseite geöffnet wird, geben Sie den Text ein.

So erstellen Sie eine Abstimmung1. Klicken Sie auf Inhalte, auf Freigeben und dann auf Abstimmungsseite.

2. Geben Sie im Dialogfeld Abstimmung erstellen eine Frage ein, und geben Sie dann verschiedene Auswahlmöglichkeiten ein.


So geben Sie eine Webseite frei1. Klicken Sie auf Inhalte, auf Freigeben und dann auf Webseite.

2. Geben Sie im Dialogfeld Neue Webseite die URL für die Webseite ein, auf die Sie die Teilnehmer weiterleiten möchten.

3. Klicken Sie auf Webseite überprüfen. Das Dialogfeld Überprüfen von Webseiten wird angezeigt. Wenn die Webseite richtig angezeigt wird, klicken Sie auf Webseite erstellen.

So geben Sie einen Snapshot eines Bereichs Ihres Bildschirms frei1. Klicken Sie auf Inhalte, auf Freigeben und dann auf Bildschirmsnapshot.

2. Richten Sie den Rahmen über dem Bildschirmbereich aus, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf das Kamerasymbol. Gegebenenfalls können Sie die Größe des Rahmens anpassen.


Verwenden von freigegebenen NotizenMit dem Feature Freigegebene Notizen haben Sie die Möglichkeit, Notizen aufzuzeichnen und zu speichern, die Sie während der Besprechung auch für andere Teilnehmer freigeben können. Sie können Teilnehmern auch eine Berechtigung zum Hinzufügen und Speichern von Notizen gewähren.

So fügen Sie Notizen hinzu1. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Freigegebene Notizen.

2. Geben Sie im Textfeld die Notizen ein.

So speichern Sie Notizen1. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Freigegebene Notizen.

2. Klicken Sie auf das Symbol Speichern.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den gewünschten Speicherort für die Notizen aus.

4. Klicken Sie auf Speichern.

So zeigen Sie freigegebene Notizen an Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Freigegebene Notizen.

So gewähren Sie Teilnehmern die Berechtigung zum Anzeigen, Hinzufügen und Speichern von Notizen1. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf Teilnehmer, um den Bereich Teilnehmer

anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf das Symbol Mehr, und wählen Sie Berechtigungen aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Teilnehmerberechtigungen im Bereich Freigegebene Notizen die entsprechenden Berechtigungen aus, die Sie den Teilnehmern gewähren möchten.

Verteilen von AusdruckenAls Referent können Sie Ausdrucke in die Besprechung hochladen, die die Teilnehmer herunterladen können. Sie können die Ausdrucke vor der Besprechung (empfohlen) oder während der Besprechung hochladen. Während des Hochladen wird die Datei von Live Meeting auf Viren überprüft.

So laden Sie Ausdrucke in die Besprechung hoch1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Ausdrucke.

2. Klicken Sie auf Hochladen. Wenn die gesuchte Datei nicht angezeigt wird, wählen Sie in der Dropdownliste Dateien vom Typ den Dateityp aus, den Sie hinzufügen möchten.

3. Navigieren Sie zur Datei auf Ihrem Computer, und klicken Sie auf Öffnen.

4. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Datei, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie keine Datei mehr hinzufügen möchten, schließen Sie das Dialogfeld Ausdrucke.


So laden Sie Ausdrucke herunter1. Klicken Sie auf das Symbol Ausdrucke.

2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie herunterladen möchten, und dann auf Herunterladen.

3. Navigieren Sie zum Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die Datei speichern möchten.


Umgang mit Fragen und AntwortenReferenten können im Bereich F&A Fragen von Teilnehmern überprüfen und beantworten. Im Bereich F&A werden der Fragesteller und der Fragezeitpunkt angezeigt. Sie können ein Protokoll aller während der Besprechung gestellten Fragen und der entsprechenden Antworten anzeigen, drucken und speichern.

So zeigen Sie den Bereich Bereich „F&A“ an Klicken Sie in der Befehlszeile auf F&A. Der Bereich F&A wird angezeigt, in dem alle

von Teilnehmern empfangenen Fragen aufgelistet werden.

So beantworten Sie eine Frage für alle Teilnehmer1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.

2. Klicken Sie auf die Frage, die Sie beantworten möchten.

3. Geben Sie die Antwort im Antwortfeld ein, und klicken Sie dann auf Allen antworten. Die Frage mit Ihrer Antwort wird im Bereich F&A für jeden Besprechungsteilnehmer angezeigt.

So beantworten Sie eine Frage privat1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.


3. Geben Sie die Antwort im Antwortfeld ein, und klicken Sie dann auf Privat beantworten. Die Frage mit Ihrer Antwort wird im Bereich F&A des Fragestellers angezeigt.

So erteilen Sie dem Fragesteller das Wort1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.


3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Das Wort erteilen, um dem Fragesteller das Wort zu erteilen. Die Fragen und Antworten werden im Bereich F&A für jeden Besprechungsteilnehmer angezeigt.

HinweisDie Frage und die Antwort werden auch im Bereich F&A aller weiteren Referenten der Besprechung angezeigt.


So antworten Sie einer Person, die um das Wort bittet1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten.

2. Wenn neben dem Namen der Person ein Handsymbol angezeigt wird, können Sie dieser Person antworten, indem Sie mit ihr chatten oder ihr das Wort erteilen.

So zeigen Sie ein Protokoll der Fragen und Antworten an und speichern es1. Klicken Sie im Bereich F&A auf die Registerkarte Verwalten, und klicken Sie dann

auf das Symbol F&A-Protokoll anzeigen.

2. In einem Browserfenster wird das Besprechungstextprotokoll mit allen Fragen und Antworten angezeigt. Mithilfe der Browserbefehle können Sie das Protokoll drucken oder speichern.

Verwenden von separaten RäumenSeparate Räume sind ein Feature des Microsoft Office Live Meeting-Diensts. Während einer Besprechung können Referenten mithilfe von separaten Räumen abgetrennte Besprechungsräume einrichten. Sie können die Teilnehmer manuell oder automatisch auf die Räume aufteilen, sodass jede Gruppe individuelle Besprechungen durchführen kann. Nach den Einzelbesprechungen können Sie alle Teilnehmer wieder zur Hauptbesprechung zurückholen.

So richten Sie separate Räume ein1. Klicken Sie während der Besprechung auf Teilnehmer und dann auf Räume.

2. Geben Sie die Anzahl der Räume an, die Sie einrichten möchten.

3. Wenn Sie Teilnehmer manuell zuweisen auswählen, können Sie die Teilnehmer in die einzelnen Räume verschieben. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf den Namen eines Teilnehmers, und ziehen Sie den Teilnehmernamen dann in einen Raum.

4. Um die separaten Räume zu aktivieren, klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Start. Allen Teilnehmern wird eine Übergangsseite angezeigt. Anschließend wechseln die Teilnehmer in die zugewiesenen Räume. Innerhalb des separaten Raums können Teilnehmer und Referenten die üblichen Besprechungsaufgaben ausführen.

5. Um alle Teilnehmer wieder in den Hauptraum zurückzuholen, müssen Sie zuerst die separaten Räume beenden. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Stopp.

HinweisWenn die Option Räume nicht angezeigt wird, müssen Sie auf die Schaltfläche Mehr (>>) klicken.


Starten einer spontanen Sofortbesprechung

Mit der Option Jetzt besprechen können Sie Besprechungen jederzeit ohne Vorausplanung starten. Nachdem Sie eine Besprechung gestartet haben, können Sie die anderen Teilnehmer einladen.

Ihr Konto muss konfiguriert sein, bevor Sie zum ersten Mal die Sofortbesprechungsfunktion verwenden. Wenn Sie Ihr Konto noch nicht konfiguriert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus.

So konfigurieren Sie Ihr Konto1. Klicken Sie auf Start.

2. Klicken Sie auf Alle Programme, auf Microsoft Office Live Meeting 2007 und dann auf Microsoft Office Live Meeting 2007.

3. Wenn Sie Office Live Meeting zum ersten Mal öffnen, wird auf der Willkommensseite von Microsoft Office Live Meeting das Dialogfeld Benutzerkonten angezeigt.

4. Führen Sie im Dialogfeld Benutzerkonten unter Live Meeting-Dienst einen der folgenden Schritte aus:

Geben Sie im Textfeld URL die URL Ihres Internetportals ein.

– oder –

Geben Sie im Textfeld URL die URL Ihres Live Meeting-Konferenzcenters ein. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ich gebe einen Benutzernamen und ein Kennwort an, um auf mein Konto zuzugreifen, und geben Sie in den Textfeldern Ihre Anmeldeinformationen ein.

5. Klicken Sie auf Verbindung testen.


HinweisSie können die separaten Räume und den erstellten Inhalt bei Bedarf bereinigen, indem Sie auf Optionen und dann auf Inhalte aller separaten Räume löschen oder Alle separaten Räume löschen klicken.

HinweisWenn das Dialogfeld Benutzerkonten nicht angezeigt wird, können Sie es öffnen, indem Sie links oben auf die Schaltfläche Menü und dann auf Benutzerkonten öffnen klicken.


So starten Sie eine spontane Sofortbesprechung1. Klicken Sie auf Start.

2. Klicken Sie auf Alle Programme, auf Microsoft Office Live Meeting 2007 und dann auf Microsoft Office Live Meeting 2007.

3. Klicken Sie auf der auf der Willkommensseite von Microsoft Office Live Meeting auf Jetzt besprechen. Die Besprechung wird gestartet.

4. Um Teilnehmer zu Ihrer Sofortbesprechung einzuladen, klicken Sie auf Teilnehmer.

5. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Einladen und dann auf Per E-Mail.

6. Geben Sie im Feld An der E-Mail-Einladung die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein. Trennen Sie die Adressen durch ein Semikolon.

7. Klicken Sie zum Senden der Einladung auf Senden.

Aufzeichnen einer BesprechungBesprechungsorganisatoren und Referenten können das Aufzeichnen von Audiodaten für ihre Besprechungen aktivieren, um Ihnen das Speichern der Aufzeichnung im Konferenzcenter des Live Meeting-Diensts oder auf dem Computer zu ermöglichen.

So legen Sie Ihre Aufzeichnungsoptionen fest1. Klicken Sie auf Aufzeichnung. Wenn der Bereich Aufzeichnung sowohl eine

Registerkarte Auf meinem Computer als auch eine Registerkarte Zum Dienst enthält, klicken Sie auf eine dieser Registerkarten, um den Speicherort für die Aufzeichnung anzugeben.

2. Klicken Sie auf Optionen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Persönliche Aufzeichnungsoptionen alle Besprechungsoptionen aus, die Sie aufzeichnen möchten (einschließlich Daten, Sprache, Video und Panoramavideo).

4. Wenn die Aufzeichnung an einer anderen Stelle gespeichert werden soll, klicken Sie neben dem Feld Speichern unter auf Ändern, und navigieren Sie dann zu dem Ordner, in dem die Aufzeichnung gespeichert werden soll.

HinweisIn Abhängigkeit von Ihrer Organisation können Sie möglicherweise auswählen, ob Sie die Besprechung auf Office Communications Server 2007 hosten oder den Office Live Meeting-Dienst verwenden möchten. Klicken Sie zur Auswahl der gewünschten Option auf die Schaltfläche Menü, auf Konto für Sofortbesprechungen und dann auf Office Communications Server 2007 oder Office Live Meeting 2007-Dienst.


So zeichnen Sie eine Besprechung auf1. Klicken Sie im Bereich Aufzeichnung auf Aufzeichnen.

2. Wenn in der Besprechung Computeraudiofunktionen verwendet werden, ist keine weitere Konfiguration erforderlich. Wenn in der Besprechung Telekonferenzfunktionen verwendet werden und Sie Audiodaten aufzeichnen möchten, obwohl Sie noch nicht am Konferenzgespräch teilnehmen, wird das Dialogfeld Die Audiooptionen sind nicht konfiguriert angezeigt. Aktivieren Sie das Optionsfeld Audio konfigurieren, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Konfiguration von Telefongesprächsaufzeichnungen im Textfeld Einwähltasten die entsprechenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf Konfigurieren. Wenn die Meldung Für die Besprechung können jetzt Audiodaten aus (Rufnummer) aufgezeichnet werden angezeigt wird, klicken Sie auf Fertig.

3. Um die Aufzeichnung zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Stopp, wählen Sie Aufzeichnung speichern aus, und klicken Sie dann auf OK.

4. Um den Status der Aufzeichnung zu überprüfen, klicken Sie auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft Office Live Meeting 2007 und dann auf Microsoft Office Live Meeting-Aufzeichnungs-Manager.

So zeigen Sie eine auf dem Computer gespeicherte Aufzeichnung an1. Klicken Sie auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft Office Live

Meeting 2007 und dann auf Microsoft Office Live Meeting-Aufzeichnungs-Manager.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Live Meeting-Aufzeichnungs-Manager unter Letzte Aufzeichnungen mit der rechten Maustaste auf den Namen der Aufzeichnung, und klicken Sie dann auf Wiedergeben.

So zeigen Sie eine im Live Meeting-Konferenzcenter gespeicherte Aufzeichnung an („Zum Dienst“)1. Melden Sie sich beim Live Meeting Manager an.

2. Klicken Sie auf der Seite Meine Startseite unter Ansicht auf Aufzeichnungen.

3. Geben Sie unter Aufzeichnung anzeigen in den Feldern ID und Aufzeichnungsschlüssel die Aufzeichnungs-ID und den Aufzeichnungsschlüssel ein. Der Aufzeichnungsschlüssel entspricht standardmäßig dem Besprechungsschlüssel. Wenn für die Besprechung kein Besprechungsschlüssel eingegeben werden muss, ist standardmäßig auch kein Aufzeichnungsschlüssel erforderlich.

HinweisWenn Sie sich auf diese Weise beim Konferenzgespräch anmelden, dauert es ca. 1 Minute, bis die Audioverbindung mit dem Konferenzgespräch hergestellt ist und die Audioaufzeichnung beginnt.


Anhang A. Nicht im webbasierten Client verfügbare Features

Wenn Sie den webbasierten Client für den Microsoft Office Live Meeting-Dienst verwenden, gibt es einige Beschränkungen. Im Folgenden sind die Features aufgeführt, die nur im Windows-basierten und nicht im webbasierten Client verfügbar sind.

Computeraudiofunktionen

Webcam und Microsoft RoundTable-Videofunktionen

Anzeigen des Audiostatus von Teilnehmern

Verankern von Menübereichen

Tastaturnavigation und Tastenkombinationen

Freigeben einer einzelnen Anwendung

Desktopfreigabe und Rahmenfreigabe bei der Ausführung unter Windows® (diese Funktionen sind nur bei der Ausführung unter Sun® Solaris™ oder Apple® Macintosh® verfügbar)

Erstellen und Freigeben eines Bildschirmsnapshots

Speichern von freigegebenen Notizen über das Symbol Speichern

High-Fidelity-Rendering von PowerPoint-Präsentationen und Folienanimationen

Steuern der synchronisierten Wiedergabe von Multimediainhalten

Hochladen und Löschen von Ausdrucken (der webbasierte Client unterstützt das Herunterladen von Ausdrucken)

Einrichten und Verwalten von separaten Räumen (separate Räume werden unterstützt, das Einrichten und Verwalten muss jedoch über einen Windows-basierten Client erfolgen)

Persönliche Aufzeichnungen

Lokalisierte Benutzeroberfläche (nur auf Englisch verfügbar)


Anhang B. Softwareanforderungen für Microsoft Office Live Meeting Web Access

Zum Ausführen von Live Meeting Web Access muss Ihr Computer den in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Mindestanforderungen entsprechen. Diese Mindestanforderungen wurden getestet und werden unterstützt. Zum Installieren und Ausführen von Live Meeting Web Access ist eine Java™ Virtual Machine (JVM™) erforderlich. Live Meeting Web Access wird möglicherweise bei anderen Kombinationen aus Betriebssystem, Browser und Java™ Virtual Machine korrekt hochgeladen und ausgeführt, andere Kombinationen werden jedoch nicht unterstützt.

Folgende zusätzliche Software ist erforderlich:

Präsentationsgrafikprogramm Microsoft Office PowerPoint® 2000 oder neuer bzw. Microsoft Office Standard Edition oder Professional Edition (PowerPoint-Software enthalten) für das Hochladen von Präsentationen

Adobe® Flash® Player, Version 9 oder höher, zum Anzeigen von Folien mit Multimediainhalten

Zum Anzeigen von Folien mit Audio- oder Videoinhalten in der Besprechung:

Browser Betriebssystem Java Virtual MachinesInternet Explorer® 6.0 mit SP2

Windows XP SP2 Microsoft Java Virtual Machine (JVM) 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 7 Windows XP SP2 Sun® 1.5.11, 1.6.xInternet Explorer® 6.0 mit SP1

Windows XP SP1a Microsoft® JVM 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 6.0 mit SP1

Windows 2000 SP4

Microsoft JVM 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 6.0 mit SP1

Windows 98 SE Microsoft JVM 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 7 Windows Vista Sun® 1.6.xFirefox 2.0 Windows XP SP2 Sun® 1.5.11, 1.6.xSafari 2.0™ MAC OS® X V10.4 Apple® Java™ 1.4.2Safari 1.3™ MAC OS® X V10.3 Apple® Java™ 1.4.2Mozilla 1.7 Solaris 10™ Sun® 1.5.11


Windows Media® Player, Version 9 oder 10 (Version wird überprüft, wenn der Live Meeting-Client startet) zum Anzeigen von Windows Media-Inhalten in der Besprechung

Apple® QuickTime® Player und die Windows Media-Komponenten für QuickTime von Flip4Mac™ auf der Apple® Macintosh®-Plattform

Windows Media Player-Firefox-Plug-In bei Verwendung von Firefox unter Windows XP

Anhang C. Verbinden der Computeraudio- mit der Telefonkonferenzfunktion

Mit dem Microsoft Office Live Meeting-Dienst kann der Besprechungsorganisator eine Besprechung einrichten, in der sowohl die Computeraudio- als auch die Telefonkonferenzfunktion verwendet werden können. Beim Planen der Besprechung muss der Besprechungsorganisator sowohl Computeraudiokonferenzen einschließen als auch Telefonkonferenzen einschließen auswählen. Zu Beginn der Besprechung kann jeder Referent eine Audioverbindung herstellen, sodass Computerbenutzer und Telefonkonferenzbenutzer sich gegenseitig hören können.

Nachdem die Besprechung begonnen hat, kann jeder Referent die folgenden Schritte ausführen, um eine Audioverbindung herzustellen.

So verbinden Sie die Computeraudio- mit der Telefonkonferenzfunktion während einer Besprechung1. Nehmen Sie an der Besprechung teil.

2. Wenn automatisch eine Computeraudioverbindung hergestellt wird, klicken Sie auf Sprache & Video. Klicken Sie im Bereich Sprache & Video auf den Pfeil nach unten neben dem Telefonsymbol und dann auf Computeranruf beenden und Verbindung über Telefon herstellen.

3. Um die Telefonkonferenz zu aktivieren, wählen Sie im Dialogfeld Gesprächsteuerelemente aktivieren die Option Leiter aus, geben Sie den Besprechungsleitercode ein, und klicken Sie dann auf Teilnehmen. Wenn die Telefonkonferenz bereits aktiviert ist, wählen Sie die Option Teilnehmer aus, und klicken Sie dann auf Teilnehmen. Sie werden dann vom Konferenzdienst angerufen.

4. Klicken Sie im Bereich Sprache & Video auf die Schaltfläche Mehr (>>), klicken Sie auf Optionen und dann auf Telefon mit Computeraudiofunktionen verbinden.

5. Geben Sie im Textfeld Einwähltasten den Teilnehmercode ein, einschließlich aller vorgesehenen Pausen und zusätzlicher Zeichen. Eine Pause von einer Sekunde wird

HinweisWenn Sie zum ersten Mal an einer Telefonkonferenz teilnehmen, wird das Dialogfeld Neue Telefonnummer angezeigt. Geben Sie Ihre Ortskennzahl und Ihre Telefonnummer ein, und klicken Sie dann auf OK.

28 Erste Schritte mit Microsoft Office Live Meetingdurch ein „p“ dargestellt. So geschieht z. B. nach der Eingabe ppppp123456#ppppp# Folgendes:

Nachdem die Telefonnummer des Konferenzcenters gewählt wurde, wird eine Pause von fünf Sekunden eingelegt.

Der Teilnehmercode „123456“ und ein Rautezeichen (#) werden gesendet.

Es wird eine weitere Pause von fünf Sekunden eingelegt, beispielsweise damit der Benutzer seinen Namen nennen kann, und anschließend wird ein weiteres Rautezeichen (#) gesendet.

6. Klicken Sie auf Verbinden.

Documents

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