MICROSOFT OFFICE Word 2013steinel.azurewebsites.net/word2013.pdfIn cele din urma selectati Microsoft Office Word 2013. NOTA: Aceste opțiuni de meniu pot varia usor de la un computer

MICROSOFT OFFICE

Word 2013

MANUAL

Adresa:Strada Transilvaniei, nr 24, Parter, Sector 1, Bucuresti, cod 010798 Tel: 021 31.05.337 E-mail: [email protected] Web: www.learningsolution.ro

Our knowledge is your power

Learning Solution Adresa:Strada Transilvaniei, nr 24, Parter, Sector 1, Bucuresti, cod 010798 Tel: 021 31.05.337 1 E-mail: [email protected]; Web: www.learningsolution.ro

Cuprins Pornirea aplicației Microsoft Word 2013 ......................................................................................................... 8

Noutățile din Word 2013 .................................................................................................................................. 8

Noul Mod citire ............................................................................................................................................. 8

Zoom pentru obiect ...................................................................................................................................... 8

Reluarea citirii ............................................................................................................................................... 8

Video online.................................................................................................................................................. 9

Extinderea și restrângerea ........................................................................................................................... 9

Lucrul împreună ........................................................................................................................................... 9

Marcaj simplu ............................................................................................................................................... 9

Răspunsul la comentarii și marcarea ca finalizate ....................................................................................... 9

Conferirea de eleganță și stil ........................................................................................................................ 9

Pornirea de la un șablon ............................................................................................................................. 10

Deschiderea și editarea fișierelor PDF........................................................................................................ 10

Inserarea imaginilor și fișierelor video online ............................................................................................ 10

Ghiduri pentru aspect și aliniere în timp real ............................................................................................. 10

Fereastra Microsoft Word 2013 ..................................................................................................................... 11

Nivelele de organizare ale comenzilor ............................................................................................................ 11

Tabulatoare ................................................................................................................................................ 11

Grupuri ....................................................................................................................................................... 12

Butoane lansare recipienți de Dialog ......................................................................................................... 12

Meniul File .................................................................................................................................................. 12

Tabs ............................................................................................................................................................ 12

Schimbarea între filele tabs folosind rotița mouse-ului ............................................................................. 13

Grupuri ....................................................................................................................................................... 13

Lansatorul casetei de dialog ....................................................................................................................... 14

Particularizarea Panglicii ............................................................................................................................ 14

Adăugarea unui tab particularizat .............................................................................................................. 14

Redenumirea unui tab Implicit sau particularizat ..................................................................................... 14

Grupuri ....................................................................................................................................................... 15

Adăugarea unui grup particularizat la un tab ......................................................................................... 15

Redenumirearea uneui grup.................................................................................................................. 15

Comenzile ................................................................................................................................................... 15

mailto:[email protected]

http://www.learningsolution.ro/



Resetarea panglicii (Ribbon) ....................................................................................................................... 15

Minimizarea panglicii ................................................................................................................................. 16

Utilizarea Microsoft Word 2013 .................................................................................................................... 16

Folosirea documentului implicit al Microsoft Word .................................................................................. 16

Creearea unui document nou .................................................................................................................... 16

Deschiderea și inchiderea documentelor ................................................................................................... 17

Salvarea documentelor Microsoft Word .................................................................................................... 17

Salvarea unui fisier folosind un nume diferit (Redenumirea documentelor) ............................................ 17

Template-uri Microsoft Word .................................................................................................................... 18

Crearea de șabloane noi având la bază un document existent sau un șablon .......................................... 18

Salvarea documentelor într-o anume locație............................................................................................. 19

Salvarea documentelor folosind diferite formaturi: .................................................................................. 19

Folosirea opțiunii Help în Microsoft Word 2013 ........................................................................................ 20

Tasta Alt Ajutor ........................................................................................................................................... 20

Închiderea aplicației Microsoft Word 2013 ................................................................................................ 21

Ordonarea Textului – Text Formatting............................................................................................................. 21

Ce este ordonarea textului – text Formatting? .......................................................................................... 21

Tipul de Font - Caracter .............................................................................................................................. 21

Dimensiunea Caracterelor - Font Size ........................................................................................................ 21

Mărirea și micșorarea fontului (Increase/ Decrease Font Size) ................................................................. 22

Scurtătura din taste pentru modificarea dimensiunii fontului .................................................................. 22

Scrierea exponentului și a bazei – Superscript și Subscript ....................................................................... 22

Schimbarea caracterelor majuscule – minuscule ....................................................................................... 23

Evidențierea textului cu o culoare .............................................................................................................. 23

Introducerea de caractere și simboluri speciale ........................................................................................ 24

Culoarea font-ului – Culoarea textului ...................................................................................................... 24

Copierea formatării textului ....................................................................................................................... 25

Ștergerea formatării textului ...................................................................................................................... 25

Manipularea textului ...................................................................................................................................... 26

Clipboard – Memoria de lucru a sistemului de operare ............................................................................ 26

Folosirea Clipboard ................................................................................................................................. 26

Clipboard ................................................................................................................................................ 26

Ștergerea obiectelor din Microsoft Office Clipboard ............................................................................. 26





Formatarea Paragrafelor ................................................................................................................................. 27

Ce este Formatarea paragrafelor? ............................................................................................................. 27

Paragraf nou – Semn de paragraf ............................................................................................................... 27

Marcarez unui paragraf simplu (întrerupere linie) ..................................................................................... 27

Alinierea Textului ........................................................................................................................................ 27

Aplicarea spațierii la distanță de un rând, un rând jumătate sau două rânduri în cadrul paragrafelor .... 28

Afișarea unei liste cu buline ....................................................................................................................... 29

Numerotarea unei liste .............................................................................................................................. 29

Adăugarea marginilor și a umbrelor ........................................................................................................... 29

Adăugarea de chenar ............................................................................................................................. 29

Modificarea chenarelor .............................................................................................................................. 30

Adăugarea umbrelor .................................................................................................................................. 30

Modificarea Umbrelor ................................................................................................................................ 30

Inserarea unui sfârsit de pagina ................................................................................................................. 31

Inserarea manuală a unui sfârșit de pagină ............................................................................................ 31

Controlul locului unde Word plasează sfârșituri de pagină automate ....................................................... 31

Impiedicarea apariției sfârșiturilor de pagina în mijlocul unui paragraf .................................................. 31

Specificarea unui sfârsit de pagină înaintea unui paragraf...................................................................... 31

Amplasarea a cel putin două linii de paragraf în partea de sus sau de jos a unei pagini ........................ 32

Impiedicarea apariției sfârsiturilor de pagina într-un rând de tabel ....................................................... 32

Opțiuni de formatare pentru orientarea textului ...................................................................................... 32

Tabulator ......................................................................................................................................................... 33

Opririle tabulatorului .................................................................................................................................. 33

Activarea vizualizării tabulator .................................................................................................................. 33

Setarea tabulatorilor utilizând caseta de dialog Tabulatori ....................................................................... 35

Utilizarea stilurilor (styles) .............................................................................................................................. 36

Modificarea Stilurilor ...................................................................................................................................... 37

Crearea Stilurilor ........................................................................................................................................ 37

Formatarea paginei ........................................................................................................................................ 38

Modificarea orientării întregului document............................................................................................... 38

Utilizarea orientării tip portret și a orientării tip vedere în același document .......................................... 38

Modificarea marginilor de pagină (Margins) .............................................................................................. 39

Alegerea marginilor de pagina utilizând setările predefinite ................................................................. 39





Hyphenation (Despărțirea în silabe) ........................................................................................................... 39

Setarea automată a opțiunii hyphenation ................................................................................................. 40

Opțiuni Hyphenation .................................................................................................................................. 40

Adăugarea sau eliminarea antetului (Head), subsolulul (Footer) și a numărului de pagină .......................... 40

Adăugarea unui număr de pagină .............................................................................................................. 40

Adăugarea unui număr de pagină din galerie ............................................................................................ 40

Adaugarea unui număr de pagina particularizat ........................................................................................ 41

Adaugarea unui antet (header) particularizat ............................................................................................ 41

Găsirea și înlocuirea unui textului .................................................................................................................. 41

Căutarea textului ........................................................................................................................................ 42

Înlocuirea textului ...................................................................................................................................... 42

Adăugarea unei coperți .................................................................................................................................. 42

Compararea documentelor ............................................................................................................................ 43

Urmărirea modificărilor și a comentariilor ..................................................................................................... 44

Activarea sau dezactivarea urmăririi modificărilor .................................................................................... 44

Activarea urmăririi modificarilor ................................................................................................................ 44

Dezactivarea urmăririi modificărilor .......................................................................................................... 45

Revizuirea modificărilor urmărite și a comentariilor ................................................................................. 45

Urmărirea modificărilor .............................................................................................................................. 45

Revizuirea fiecarei modificări ..................................................................................................................... 46

Acceptarea simultană a tuturor modificărilor ............................................................................................ 46

Respingerea simultană a tuturor modificărilor .......................................................................................... 46

Afișarea tuturor modificărilor în linie ......................................................................................................... 47

Crearea unui index și actualizarea unui index ................................................................................................ 47

Marcarea intrărilor de index și crearea unui index .................................................................................... 47

Marcarea indexului ................................................................................................................................. 47

Crearea indexului .................................................................................................................................... 48

Stergerea unei intrari de index ............................................................................................................... 48

Examinarea și imprimarea unui fisier ............................................................................................................. 49

Utilizarea Zoom-ului: ...................................................................................................................................... 50

Crearea și actualizarea unui cuprins ............................................................................................................... 51

Marcarea intrărilor prin utilizarea stilurilor de titlu predefinite ................................................................ 52

Crearea unui cuprins particularizat ............................................................................................................ 53





Actualizarea cuprinsului ............................................................................................................................ 54

Ștergerea unui cuprins ............................................................................................................................... 54

Inserarea sau crearea notelor de subsol și a notelor de final ........................................................................ 55

Inserarea unei note de subsol sau a unei note de final ............................................................................. 55

Modificarea valorii de pornire pentru notele de subsol sau notele de final .............................................. 55

Ștergerea unei note de subsol sau a unei note de final ............................................................................. 56

Vizualizarea Paginilor ...................................................................................................................................... 56

Modulul de vizualizare Print Layout: .......................................................................................................... 56

Modul de vizualizare Read Mode: .............................................................................................................. 57

Modulul de vizualizare Web Layout: .......................................................................................................... 57

Modulul de vizualizare Outline: .................................................................................................................. 58

Utilizarea vizualizării Outline cu antet și stiluri ...................................................................................... 58

Crearea unui document în modul Outline ............................................................................................ 58

Modulul de vizualizare Draft: ..................................................................................................................... 60

Controlul de afișare a elementelor în Microsoft Word .............................................................................. 60

Opțiuni de afișare a ecranului ........................................................................................................................ 60

Modificarea opțiunilor Word .......................................................................................................................... 61

Opțiuni de Auto Corectare ............................................................................................................................. 62

Auto Formatarea pe masură ce tastați ...................................................................................................... 63

Efectele animate ale textului ...................................................................................................................... 64

Opțiuni de împachetare a textului .................................................................................................................. 64

WordArt .......................................................................................................................................................... 65

Secțiunea Breaks (Pauze) ................................................................................................................................ 67

Crearea paragrafelor în cadrul unui document .......................................................................................... 67

Coloane ........................................................................................................................................................... 68

Crearea unei scheme cu mai multe coloane .............................................................................................. 68

Opțiuni adiționale de formatare a coloanelor: lațime și spațiere ............................................................ 69

Aplicarea și ștergerea pauzelor dintre coloane .......................................................................................... 69

Tabele în Microsoft Word ............................................................................................................................... 70

Adăugarea sau ștergerea unui tabel .......................................................................................................... 70

Inserarea unui tabel ................................................................................................................................... 70

Utilizarea șabloanelor pentru tabele ...................................................................................................... 70

Utilizarea meniului Tabel ........................................................................................................................ 71





Utilizarea comenzii Insert table (Inserare tabel) .................................................................................... 71

Trasarea unui tabel ................................................................................................................................. 72

Conversia unui text într-un tabel ............................................................................................................ 72

Adăugarea sau ștergerea rândurilor sau coloanelor .................................................................................. 73

Adaugarea unui rând deasupra sau dedesubt ....................................................................................... 73

Adăugarea unei coloane la stânga sau la dreapta .................................................................................. 73

Ștergerea unui rând ................................................................................................................................ 73

Ștergerea unei coloane ........................................................................................................................... 74

Ștergerea unui tabel ................................................................................................................................... 74

Ștergerea tabelului în totalitate .............................................................................................................. 74

Ștergerea conținutul tabelului. ............................................................................................................... 74

Sortarea datelor într-un tabel .................................................................................................................... 74

Utilizarea unei formule într-un tabel Word ............................................................................................... 75

Inserarea unei formule într-o celula de tabel ......................................................................................... 76

Actualizarea rezultatelor formulelor ...................................................................................................... 76

Actualizarea rezultatului unor formule specifice .................................................................................... 77

Actualizarea tuturor rezultatelor formulelor dintr-un tabel ................................................................... 77

Actualizarea tuturor formulelor dintr-un document .............................................................................. 77

Blocarea sau deblocarea unei formule ................................................................................................... 77

Argumente de poziție ............................................................................................................................. 77

Îmbinarea și impărțirea celulelor într-un tabel .......................................................................................... 77

Îmbinarea celulelor ................................................................................................................................. 78

Împărțirea celulelor ................................................................................................................................ 78

Grafice ............................................................................................................................................................ 79

Grafice în Microsoft Word .......................................................................................................................... 79

Introducerea formelor ................................................................................................................................ 79

Reordonarea graficelor .............................................................................................................................. 80

Plasarea unei forme în fața sau în spatele textului .................................................................................... 81

Modificarea culorilor și marginilor imaginii ............................................................................................... 82

Gruparea sau degruparea formelor ........................................................................................................... 84

Inserarea unei inscripționări sau modificarea unei inscriptionari (Watermark) ............................................ 85

Inserarea unei inscriptionari text (Watermark) ......................................................................................... 85

Transformarea unei imagini într-o inscripționare (Watermark) ................................................................ 86





Chenare pentru text ....................................................................................................................................... 87

Adăugarea, copierea sau ștergerea unei casete text ................................................................................. 87

Copierea unei casete text ........................................................................................................................... 88

Ștergerea unei casete text .......................................................................................................................... 88

Modificarea culorii bordurii unei casete text ............................................................................................. 88

Modificarea grosimii bordurii unei casete text ......................................................................................... 89

Modificarea stilului bordurii unei casete text ............................................................................................ 89

Eliminarea bordurii unei casete text .......................................................................................................... 89

Diagrame ........................................................................................................................................................ 90

Crearea unei diagrame ............................................................................................................................... 90

Adăugarea de text la o diagrama ............................................................................................................... 90

Adăugarea sau ștergerea elementelor din diagramă ................................................................................. 91

Mutarea unui element în diagrama ........................................................................................................... 92

Trecerea la alt aspect al diagramei ............................................................................................................. 92

Aplicarea unui Stil SmartArt la diagramă ................................................................................................... 93

Mail Merge ..................................................................................................................................................... 94

Ce reprezinta opțiunea de Mergemail ? ..................................................................................................... 94

Pornirea expertului de Mail Merge Wizard ................................................................................................ 94

Expertul Mail Merge - Pasul 1 din 6 ‘Selectați tipul documentului’ ....................................................... 95

Expertul Mail Merge - Pasul 2 din 6 ‘Selectați documentul de inceput’ ................................................ 95

Expertul Mail Merge - Pasul 3 din 6 ‘Selectați destinatarii’ ................................................................... 96

Expertul Mail Merge - Pasul 4 din 6 ‘Scrieti scrisoarea’ ......................................................................... 97

Expertul Mail Merge - Pasul 5 din 6 ‘Previzualizați scrisoarea’ ............................................................. 98

Expertul Mail Merge - Pasul 6 din 6 ........................................................................................................ 98

Crearea unei liste de e-mail pentru a fi folosită într-un mail merge .......................................................... 99

Combinarea unei liste de e-mail pentru a produce etichete ................................................................... 100





Pornirea aplicației Microsoft Word 2013 Porniti computerul dumneavoastră și, dacă este necesar, introduceți pseudonimul ș parola. Pentru a porni

Microsoft Word 2013, faceți clic pe pictograma Start, în partea de jos stanga a ecranului și vei vedea un

meniu de tip pop-up. Faceți clic pe All Programs (Toate programele). Un alt nivel de meniu este afisat. De

aici selectati Microsoft Office. In cele din urma selectati Microsoft Office Word 2013.

NOTA: Aceste opțiuni de meniu pot varia usor de la un computer la altul, iar dvs. ar trebui să veți posibilitatea

de a localiza pictograma Microsoft Word 2013.

Odata ce faceti clic pe Microsoft Word aceasta pictograma va încarca programul Microsoft Word de pe hard

disc în memorie. Apoi, puteti începe sa folositi acest program.

Noutățile din Word 2013 Word 2013 ne permite vă permite să faceți mai multe cu documentele dvs.: vedeți un videoclip online,

deschideți un PDF și editați conținutul, aliniați imaginile și diagramele cu efort minim. Noul Mod citire este

îngrijit, nu vă distrage atenția și funcționează foarte bine pe tablete. Și lucrul în echipă este îmbunătățit, cu

conexiuni directe către spațiile dvs. online și caracteristici de revizuire simplificate, precum Marcaj simplu și

comentarii.

Noul Mod citire

Citiți cu plăcere, cu o vizualizare care afișează documen-

tele în coloane simplu de citit pe ecran.

Instrumentele de editare sunt eliminate pentru a mini-

miza elementele care vă pot distrage atenția, însă aveți

încă acces la instrumente care sunt întotdeauna utile

pentru citit, cum ar fi Definire, Traducere și Căutare pe

web.

Zoom pentru obiect

Atingeți de două ori cu degetul sau faceți dublu clic cu mouse-ul pentru a mări și a face ca tabelele, diagra-

mele și imaginile din document să umple ecranul. Concentrați-vă și aflați informațiile, apoi atingeți sau faceți

clic din nou în afara obiectului pentru a micșora și a continua să citiți.

Reluarea citirii

Redeschideți documentul și continuați să citiți de unde ați rămas. Word

reține unde ați rămas - chiar și atunci când redeschideți un document

online de pe alt computer!





Video online

Inserați fișiere video online pe care le puteți urmări chiar din Word, fără să fie

nevoie să închideți documentul, pentru a putea rămâne concentrat asupra con-

ținutului.

Extinderea și restrângerea

Restrângeți sau extindeți părți dintr-un document, cu doar o apăsare sau un clic. Plasați rezumatele în titluri

și lăsați cititorii să deschidă secțiunea și să citească detaliile dacă doresc.

Lucrul împreună

Colaborați cu alte persoane cu ajutorul unor instrumente de colaborare simplificate.

Salvarea și partajarea fișierelor în cloud.

Tehnologia cloud este ca și cum ați depozita fișierele în cer. Le puteți accesa de câte ori sunteți online. Acum

este simplu să partajați un document utilizând SharePoint or SkyDrive. De acolo puteți să accesați și să par-

tajați documentele Word, foi de calcul Excel și alte fișiere Office. Puteți chiar să lucrați împreună cu colegii la

același fișier în același timp.

Marcaj simplu

O vizualizare de revizuire

nouă, Marcaj simplu,

oferă o vizualizare îngri-

jită, necomplicată a docu-

mentului dvs., dar puteți

vedea încă indicatori în lo-

cul unde s-au efectuat modificările urmărite.

Răspunsul la comentarii și marcarea ca finali-

zate

Acum comentariile au un buton de răspuns. Puteți

să dezbateți și să urmăriți comentariile cu ușurință

chiar de lângă textul relevant. Iar când un comen-

tariu este rezolvat și nu mai necesită atenție, îl pu-

teți marca drept finalizat. Acesta va fi marcat cu

gri, ca să nu vă mai încurce, însă conversația ră-

mâne acolo pentru cazul în care doriți să o reve-

deți ulterior.

Conferirea de eleganță și stil

Cu Word 2013 puteți crea documente mai frumoase și atrăgătoare și puteți lucra cu mai multe tipuri de

fișiere media, cum ar fi fișierele video și imagini online. Puteți chiar să deschideți fișiere PDF.



http://office.microsoft.com/ro-ro/word-help/redir/VA103465616.aspx?CTT=5&origin=HA102809597

http://office.microsoft.com/ro-ro/word-help/redir/HA102840146.aspx?CTT=5&origin=HA102809597







Pornirea de la un șablon

Atunci când deschideți Word 2013, vi se oferă posi-

bilitatea de a alege șabloane noi minunate, care să

vă ajute să porniți, împreună cu o listă de docu-

mente vizualizate recent, pentru a putea reveni

imediat acolo unde ați rămas. Dacă preferați să nu

utilizați un șablon, faceți clic pe Blank Document

(Document necompletat).

Deschiderea și editarea fișierelor PDF

Deschideți fișiere PDF și editați conținutul în Word. Editați paragrafe, liste și tabele, la fel cum procedați cu

documentele Word familiare. Luați conținutul și faceți-l să arate minunat.

Inserarea imaginilor și fișierelor video online

Adăugați direct în documente fișiere video online pe care cititorii le pot urmări chiar în Word. Adăugați ima-

ginile din servicii foto online, fără să fie nevoie să le salvați întâi pe computer.

Ghiduri pentru aspect și aliniere în timp real

Obțineți o examinare în direct atunci când redimensionați

și mutați fotografii și forme în document. Noile ghiduri de

aliniere simplifică alinierea diagramelor, fotografiilor și no-

mogramelor cu textul.





Fereastra Microsoft Word 2013 După încarcarea programului Microsoft Word 2013, ecranul va arăta ca în fereastra de mai jos.

Sfat: Dacă ați văzut versiunile anterioare de Microsoft Word, veți observa că, la prima vedere, pe ecran arată

diferit de modul în care Microsoft Word 2010 arăta. Nu vă panicați din cauza aceasta, vei observa ca, de

fapt, numai meniurile sunt diferite, iar din multe puncte de vedere este mai usor de utilizat decat versiunile

anterioare.

Veți observa că atunci când deplasați indicatorul mouse-ului peste ele-

mentele din partea de sus a meniului, un ecran de tip pop-up este afișat

și afișează explicațiile fiecărui element pe care veți pune indicatorul mo-

use-ului.

Încercați să deplasati indicatorul mouse-ului deasupra pictogramei

Change Case (Schimbare de caracter) și veți vedea informații despre

această pictogramă.

Experimentați deplasarea indicatorul mouse-ului pe alte pictograme și

veți obține informații despre ce se intamplă când veți da click pe ele!

Acest truc funcționează, de asemenea, pentru alte parti ale ecranului. În partea din dreapta jos a ecranului

veți vedea următoarele disozitive de control. Încercați să deplasați indicatorul mouse-ului peste el. Veți ob-

serva că, dacă vă deplasați indicatorul mouse-ului peste numarul (80% în ilustrația indicată, dar acest lucru

poate fi diferiti pe computerul dvs.), ca veți obtine mai multe informații detaliate afisate.

Nivelele de organizare ale comenzilor Ecranul Microsoft Word 2013 este format din diferite nivele de organizare.

Tabulatoare



Grupuri

Butoane lansare recipienți de Dialog

Meniul File

Prin click pe tab-ul File vor fi afișate următoarele.

În caseta de dialog afișată sunt comenzi comune cum ar fi Open (pentru deschiderea unui document Micro-

soft Word stocat pe hard disc), Save (pentru a salva un document Microsoft Word pe hard disc) și Print

(pentru imprimare un document Microsoft Word).

Tabs

Când deschideți Microsoft Word, în mod normal, veți vedea afișată fila HOME, ca în imagine.

Aceasta filă conține pictograme și alte butoane de control care sunt cele mai frecvent utilizate în lucru, cum

ar fi formatarea textului sub format aldin sau subliniat. De asemenea, puteți găsi mai multe opțiuni avansate,

cum ar fi punctul de aliniere, numerotare și marcatorii. Mutați indicatorul mouse-ului peste o parte din pic-

tograme pentru a obține o imagine a opțiunilor ce sunt conținute în această filă.

Faceți clic pe fila Insert (Inserare) și veți vedea comenzi și opțiuni referitoare la introducerea elementelor





dvs. în documentul Microsoft Word. Din nou, deplasați indicatorul mouse-ului pe elemente pentru a vedea

ce opțiuni sunt disponibile.

Faceți clic pe fila Page Layout și veți observa opțiunile disponibile în această filă. Puteți face același lucru

pentru celelalte file. În unele cazuri, cum ar fi fila Mailings nu veți intelege sensul unor comenzilor în mo-

mentul de față, dar toate vor deveni mult mai clare când veți începe să utilizați Microsoft Word cu adevărat.

Schimbarea între filele tabs folosind rotița mouse-ului

Mutați indicatorul mouse-ului pe banda care conține filele (afișată în partea de sus la capătul barei filelor

tab). Mișcați rotița mouse-ului într-o singura direcție și apoi în direcție opusă. Ar trebui sa observați trecerea

de la un tab la altul.

Grupuri

Ați observat că în fiecare filă, comenzile de același tip sunt grupate? De exemplu, analizând fila Home veți

vedea în mod normal, următoarele grupuri de comenzi.

Pri-

viți la celelalte tab-uri și veți vedea că, în fiecare caz, comenzile de acelasi tip sunt grupate.





Lansatorul casetei de dialog

Dacă vă uitați cu atenție în partea de jos, în dreptul a

numeroase grupuri, exista o mică pătrățică de con-

trol, denumită Lansator caseta de dialog. Făcând clic

pe aceasta va afișa o

casetă de dialog care conține chiar mai

multe opțiuni decat cele afișate în grup.

Din fila Home, faceți clic pe Lansator ca-

setă de dialog al grupului Font.

Va fi afișată caseta de dialog Font.

După cum puteți observa, această caseta

de dialog are o gama largă de opțiuni suplimentare și comenzi.

Faceți clic pe butonul Cancel pentru a închide caseta de dialog.

Particularizarea Panglicii

Utilizați particularizările pentru a personaliza panglica (ribbon-ul) așa

cum doriți. Aveți posibilitatea să creați tab-uri și grupuri particularizate

care să conțină comenzile utilizate frecvent. Nu este posibil să redenu-

miți comenzile implicite, să modificați icoanele asociate acestor co-

menzi sau să modificați ordinea comenzilor. Comenzile implicite apar cu

text gri.

Pentru a adauga comenzi într-un grup, trebuie să adaugați un grup par-

ticularizat la un Tab implicit sau la un tab nou.

1 Tab-ul implicit și grupul implicit care au comenzi ce nu pot fi modificate

2 Grup particularizat în tab-ul implicit care are adaugate comenzi noi. Aceste comenzi noi pot fi modificate.

Adăugarea unui tab particularizat

Atunci când faceti clic pe New Tab (Tab nou) (din fereastra Cus-

tomize Ribbon), adăugați un tab particularizat și un grup parti-

cularizat. Comenzile pot fi adaugate doar în grupuri particula-

rizate.

Clic pe comanda Customize Ribbon din Word Options, din co-

menzile tab-ului File.

Redenumirea unui tab Implicit sau particularizat

În fereastra Customize Ribbon (Particularizare

Panglica), faceți clic pe Tab-ul pe care doriti să-l

redenumiți din coloana Customize the Ribbon

(Particularizare Panglică). Faceti clic pe Rename

(Redenumire), apoi tastați un nume nou.

Pentru a salva particularizările, faceti clic pe OK





Grupuri

Adăugarea unui grup particularizat la un tab

Aveți posibilitatea să adăugați un grup particularizat la un tab particularizat sau

implicit. În fereastra Customize Ribbon (Particularizare Panglica), în coloana Cus-

tomize the Ribbon (Particularizare Panglica), faceți clic pe tab-ul în care doriți să

adaugați un grup. Faceți clic pe New Group (Grup nou).

Redenumirearea uneui grup

Pentru a redenumi grupul New Group Custom (Grup nou Particu-

larizat), faceti clic pe butonul Rename (Redenumire), apoi tastați

un nume nou. În acest caz puteți să adăugați o pictograma ce re-

prezintă grupul particularizat.

Pentru a vedea și a salva particularizările, faceti clic pe OK.

Comenzile

Comenzile pot fi adaugate doar la un grup particularizat.

Adaugarea unei comenzi

În fereastra Customize Ribbon (Particularizare Panglica), în co-

loana Customize the Ribbon (Particularizare Panglica), faceti clic pe grupul în care doriti să adăugați comenzi.

În coloana Choose Commands from: (Alegere comenzi de la:), faceți clic pe lista din care doriți să adăugați

comenzi.

În lista, faceti clic pe comanda pe care o alegeți, faceti clic pe Add (Adaugare).Pentru a vedea și a salva par-

ticularizările, faceti clic pe OK.

Resetarea panglicii (Ribbon)

Restare panglica la setarile implicite

Faceti clic pe Reset All Customizations (Se reinițializează toate

particularizările) pentru a reseta atât panglica (ribbon-ul), cât și

Quick Acces Toolbar-ul (Bara de instrumente Acces rapid) la se-

tările implicite.





Minimizarea panglicii

De foarte multe ori doriti mai mult spațiu pentru scris. Pentru

ca dorința dvs să se indeplinească, faceți clic dreapta pe pan-

glica și din meniul afișat, selectați comanda Collapse the Rib-

bon.

Afișarea Panglicii se va schimba de la aceasta:

La aceasta:

Pentru a afisa Panglica din nou faceți clic drepata pe oricare din-

tre tab-urile de comandă din meniul afișat și apoi clic din nou pe

comanda Collapse the Ribbon (pentru a înlătura bifa).

Utilizarea Microsoft Word 2013

Folosirea documentului implicit al Microsoft Word

Când pornește Microsoft Word, se creează automat un nou document Microsoft Word. Aceasta este ca o

bucată de hârtie goală pe care să puteți începe să scrieți.

Tastați numele dvs. apoi apăsați tasta Enter de câteva ori. Dupa cum se poate vedea la acesastă acțiune va

apărea o linie de fiecare data când apasați tasta Enter.

Tastați următorul text: Maine vom avea o întâlnire în sala de ședințe la ora 12:00 pentru a discuta introdu-

cerea unor produse noi în gama noastră. Vă rugăm pe cei ce vor participa să aduca probe și detalii de preț.

Creearea unui document nou

Odata ce Microsoft Word este afișat pe ecran puteți crea un document nou prin apasarea combinației de

taste Ctrl + N sau dând clic pe tab-ul File, iar din meniul afișat faceți clic pe butonul New (Nou). Acest docu-

ment va utiliza sablonul implicit Microsoft Word și va fi afișat pe ecran. Încercați acest lucru acum. Odata ce

documentul nou creat este afișat, tastați numele dvs. și salvați (apăsați combinația de taste CTRL+S sau fin

fila File faceti clic pe butonul Save (Salavare)) documentul folosind numele de fișier “Noul meu document”.

Inchideți documentul.





Deschiderea și inchiderea documentelor

Acum, după ce v-ați salvat documentul dvs., puteti să închideti fișierul. Pentru a

realiza acest lucru, faceti clic pe tab-ul File și selectați CLOSE (Inchidere).

Pentru a deschide un document, faceti clic pe Tab-ul File și selectați comanda

Open.

Aceasta va afișa caseta de dialog Open (Deschidere). În această casetă de dialog

selectați fișierul care l-ați salvat și faceti clic pe butonul Open (Deschidere). Fiși-

erul dvs. va fi copiat de pe hard disk în memoria computerului. Acum, veți vedea

documentul dvs. afisat pe ecran din nou.

Salvarea documentelor Microsoft Word

Ati tastat un text, dar acest document nu a fost salvat. În cazul în care computerul

a pierdut alimentarea cu energie, atunci tot ceea ce tocmai am introdus în apli-

catia noastra ar putea fi pierdut. Salvarea documentului Microsoft Word pe disc

înseamna că informația va fi în condiții de siguranță stocată ca un

fisier de pe hard disk, apoi la o dată ulterioară, aveți posibilitatea

să deschideți din nou acest fisier de pe hard disk.

Pentru a salva fișierul, faceți clic pe pictograma Save (Salvare)

(disketa albastra de lânga Tab-ul File).

Din fereastra Save As (Salvare ca) alegeți locul unde se va salva do-

cumenul: Sky Drive, Computer sau într-o altă locație. Faceți clic pe

Computer și apoi pe un folder pentru a salva fișierul pe calculato-

rul dvs. Se va deschide fereastra Save As (Salvare ca).

Aceasta va afișa în mod implicit un nume pe care Microsoft Word vi-l sugereze pentru fisier. Faceți clic pe

butonul Save (Salvare) și documentul va fi salvat pe disc ca un fișier, utilizând numele de fișier sugerat de

către Microsoft Word (sau numele dvs.).

Salvarea unui fisier folosind un nume diferit (Redenumirea documentelor)

Uneori s-ar putea să doriți să salvați versiuni diferite ale unui document. O dată ce ați deschis documentul

pe care l-ați tastat anterior, faceti clic pe pagina de la sfârsitul textul dvs. și apasati tasta Enter de câteva ori

pentru a insera câteva liniile goale. Tastati urmatorul text: Va rugam să informați, de asemenea, restul echi-

pei dvs. pentru a participa la aceasta reuniune.

Dacă faceți clic pe pictograma Save (Salvare) folosită inițial pentru a salva documentul, s-ar suprascrie versi-

unea veche a fisierului cu conținutul modificat al documentului. Pentru a salva fisierul, folosind un alt nume

de fisier, faceți clic pe pe tab-ul File și din meniul afișat, faceți clic pe comanda SAVE AS (Salvare Ca). Aceasta

va afisa caseta de dialog SAVE AS (Salvare Ca) unde vom da un nume nou fisierului ca de exemplu: Important

Meeting apoi vom salva dand click pe comanda SAVE. Astfel vom avea doua versiuni ale fisierului salvate pe hard disk.

Închideți documentul inainte de a contiua. ( cu ajutorul comenzii Close din meniul aferent tab-ului File).





Template-uri Microsoft Word

În momentul în care se crează un nou document,

poate fi creat un document necompletat sau se

poate alege noul document dintr-o serie de tem-

plate-uri pe care le pune la dispoziție Microsoft

Word.

Clic pe tab-ul File și selectați comanda New (Nou).

Veți putea observa în partea superioara zona de

Search ( Căutare), zona ce permite căutarea de

template-uri on line, iar in partea inferioara tem-

plate-urile puse la dispozitie de aplicația Microsoft

Office Word.

Pentru a utiliza unul din template-urile prestabi-

lite, se dă clic pe acesta.

Se deschide fereastra aferentă template-ului se-

lectat. Pentru a putea utiliza acel timp de template

se face clic pe butonul Create (Creați), iar docu-

mentul va fi creat.

Toate documentele pe care le creați utilizând Mi-

crosoft Word au la bază șabloane. Șablonul impli-

cit este un fișier numit Normal.dotm. Daca creați un nou document apăsând Ctrl+N, atunci nu sunteți intre-

bat ce tip de șablon doriți să utilizați. Un document este creat având la bază informația conținută în șablonul

inițial, ex. Normal.dotm. În acest șablon, informațiile formatate sunt stocate, ca de exemplu marimea textu-

lui, font și culoare. Mai multe informatii de formatare ca margini, spațiere, etc. sunt stocate în acest fișier. În

cazul în care doriti ca toate noile documente să aibă la bază sablonul implicit pentru a utiliza un font anume,

atunci tot ceea ce trebuie sa faceti este sa modificati fișierul Normal.dotm.

Crearea de șabloane noi având la bază un document existent sau un șablon

Puteți crea un sablon prin crearea

unui document nou, apoi personali-

zați-l și salvați-l ca sablon. Puteți mo-

difica un document existent și să îl

savlați ca șablon (template). În cele

din urmă puteți deschide un sablon existent și după efectuarea modificărilor resalvați șablonul utilizând un

alt nume.

Pentru a salva un document ca șablon, clic pe tab-ul File, apoi clic pe comanda Save As (Salvare Ca). Denumiti

fișierul. Faceți clic pe sageata în jos de lângă secțiunea Save As (Salvare Ca) a căsuței de dialog. Selectați

Word Template (Sablonul Word), ca în imagine. Clic pe butonul Save (Salvare). Inchideți documentul.





Salvarea documentelor într-o anume locație

După crearea un nou document faceți clic pe butonul Save (Sal-

vare). Din lista afișată selectați Computer, apoi dând clic pe buto-

nul Browse ( Răsfoire) selectați locația noului fișier creat. Se va

deschide casuța de dialog Save As (Salvare Ca). În cazul în care do-

riți să schimbați locația, o puteti face selectând folderul din partea

stanga a ferestrei. Vor fi afișate locații alternative pentru salvarea

documentului.

In cazul in care faceti clic pe butonul Local Disk, puteti naviga spre

un anume fisier de pe hard disk-ul dvs.

NOTA: În cazul în care doriți să salvați un document al cărui nume există deja veți putea observa o căsuță de

avertisment care vă intreabă dacă doriți să continuați.

Salvarea documentelor folosind diferite formaturi:

În mod normal, salvați documentul ca document Microsoft. Totuși, puteți

salva documentul și în alte tipuri de format-uri. Este foarte important de

știut că Microsoft Word 2013 salvează documentele în diferite tipuri de fi-

șiere decât în versiunile anterioare de Microsoft Word și este posibil să fie

nevoie să salvați documentul astfel încât să poată fi folosit de persoane

care utilizează versiuni anterioare de Microsoft Word.

Creați un nou tip de document pe pc-ul. Faceți clic pe butonul Save (stanga

sus a ecranului). Din fereasta afișată selectați Computer și alegeți folderul

unde doriți să salvați fișierul dând clic pe butonul Browse (Răsfoire). Acesta va afișa căsuța de dialog Save As

(Salvare Ca). În secțiunea File Name (Nume Fisier) a căsuței de dialog, introduceți numele fisierului 'My file

formats'. Clic pe săgeata în jos din dreapta sectiunii Save As Type (Tip de Salvare Ca) din casuta de dialog. Se

va afișa lista cu opțiunile de format ale fișierelor.

Documentul Word: Acest format permite salvarea documentului utilizând formatul standard Microsoft

Word 2013. Acest format care este cel folosit implicit. În cazul în care nu selectați un format diferit, atunci

aceasta este modalitatea standard de a salva un document creat în Microsoft Word 2013.

Documentul Word 97-2003: Salvarea documentului în acest format indică faptul că o copie a acestuia poate

fi distribuită pe e-mail sau pe stick, altor persoane care folosesc veriuni anterioare de Microsoft Word și ar

trebui să poată citi și edita documentul respectiv fără nici o problema.

în cazul in care ati utilizat o formatare complexa sau una dintre cele mai avansate formatari in documentul

Word 2013, atunci unele dintre acestea se pot pierde in procesul de conversie.

Portable Document Format (PDF): PDF pastreaza formatarea documentului si permite partajarea fisierelor.

Când formatul PDF este vizualizat online sau imprimat, va retine formatul intentionat. Datele din fisier nu se

pot modifica cu prea mare usurinta si pot fi setate în mod explicit ca sa interzica editarea.

XML Paper Specification (XPS): XPS este o tehnologie independenta de platforma care pastreaza formatarea

documentului si permite partajarea fisierelor. Când un fisier XPS este vizualizat online sau imprimat, va retine

exact formatul intentionat, iar datele din fisier nu se pot modifica cu prea mare usurinta. XPS încorporeaza

toate fonturile în fisier, astfel încât ele apar asa cum s-a intentionat, indiferent daca fontul respectiv este

disponibil sau nu pe computerul destinatarului.





Word Template (DOTX): Un Template (sablon) este un tip de document care îsi creeaza o copie când se

deschide acesta se pastreaza nemodificat. In Microsoft Office Word 2013, un sablon poate fi un fisier .dotx,

sau poate fi un fisier .dotm (un tip de fisier .dotm permite activarea macrocomenzilor în fisier).

Exersati cu salvarea documentului in optiunile de formatare ale fisierelor descrise mai sus.

Folosirea opțiunii Help în Microsoft Word 2013

Apasati Ctrl+N pentru a afișa un document nou gol.

Daca vă uitați la ecranul Microsoft Word, există pictograma Help (Ajutor) în colțul din

dreapta-sus a ecranului. Aceasta este în formă de un semn de întrebare.

Dați click pe pictograma Help și veți observa următoarea fereastră.

Aveți posibilitatea să faceți clic pe un element în cadrul tabelului de conținut

pentru a naviga la un element de interes. Încercați-l acum.

Puteți folosi butonul Back din cadrul ferestrei Help (Ajutor) pentru a vedea

paginile vizualizate anterior. Facând clic pe butonul Home în cadrul Micro-

soft Word va afisa fereastra de ajutor implicită din panoul de pornire din

nou.

Aveți posibilitatea de căutare pentru a vă ajuta la un anumit subiect. De

exemplu, încercați să cautați ajutorul referitor la imprimare prin tastarea

cuvântul "Printing" în caseta de căutare.

Când veți da click pe butonul de cautare SEARCH veți vedea urmatoarele:

Utilizați ajutor pentru a gasi informații despre formatare, cum ar fi modul

de a face sublinierea unui text aldin. Apoi, folosiți pictograma impriman-

tei în cadrul ferestrei Microsoft Word Ajutor pentru a imprima o pagina

de instrucțiuni. Înainte de a continua, închideți fereastra Ajutor.

Tasta Alt Ajutor

Apasati tasta Altși veți vedea numerele și literele afișate peste icoane, tab-uri sau comenzi, spre partea de

sus a ecranului.

Dacă tastați unul din numerele sau literele afișate va activa o comandă. De exemplu: numarul 1 este afișat

pe pictograma Save (Salvare). Apasati tasta Alt din nou și veți vedea un N afișat pe fila Insert (Inserare).

Apasati N și veți vedea conținutul afișat pe fila Insert (Inserare).

Aceasta este o modalitate foarte simplă de a învăța comenzi rapide de la tastatura. Acum știți că, Alt + 1 va

afișa caseta de dialog Save (Salvare), iar combinația Alt + N va afișa fila Insert (Innserare).





Faceți clic pe fila Home înainte de a continua.

Închiderea aplicației Microsoft Word 2013

Pentru a închide programul Microsoft Word, faceți clic pe tab-ul File, apoi faceti clic pe comanda Close (Ieșire

Word). Daca exista documente nesalvate, Microsoft Word vă va întreba întotdeauna dacă doriți, să salvați

aceste documente, înainte de închidere.

Ordonarea Textului – Text Formatting

Ce este ordonarea textului – text Formatting?

Aveți posibilitatea să formatați un document la diferite niveluri în cadrul Microsoft Word. Cel mai de baza

nivel este denumit formatarea textului. Aceasta se referă la formatare de caractere și cuvinte iar în termeni

de document se refera la tipul de font (caracter, litera sau cifra), dimensiune font, culoare font și atribute de

font, cum ar fi aldin sau cursive, subliniat, etc.

Tipul de Font - Caracter

Deschideti un document nou. In mod implicit Microsoft Word 2013 uti-

lizează un font numit Calibri. Asigurati-vă că este afișată fila HOME (Por-

nire). Selectați aliniatul de început al unui text scris cu font Calibri din

documentul dvs. (prin clic de trei ori mai repede selectati tot) și experi-

mentați cu aplicarea diferitelor tipuri de font. Pentru a realiza acest lu-

cru, asigurați-vă că fila Home este selectată, apoi faceți clic pe săgeata în

jos din dreapta butonului Font. Veți fi capabili să selectați un alt

font din lista verticală de fonturi furnizate.

Experimentați formatarea utilizând diferite fonturi. Puteți, de ase-

menea, să aplicați experimentarea cu diferite tipuri de font pentru

a individualiza diversele cuvinte sau propozitii.

SFAT: Acesta este doar un exercitiu. În documentele reale nu este

recomandată folosirea mai multor tipuri de fonturi. Pare ieftin și

vă transmite o foarte proastă senzație vizuală!

Dimensiunea Caracterelor - Font Size

Dimensiunea fontului se refera la înaltimea de text. 8 pt=puncte –

unitatea de măsură tipografică (cea mai mica) - textul aproape nu

poate fi citit, astfel încât trebuie să încercați să folosiți un font care

este ușor de citit pe ecran și de asemenea, usor de citit, atunci când

este tipărit.

Asigurați-vă ă este afișată fila Home. Selectați căsuța Font Size (Di-

mensiune font). Faceti clic pe săgeata în jos pentru a selecta dimen-

siunea fontului din lista afișată. Puteți să selectați dimensiunile nece-

sare fontului. Alegeți dimensiunea fontului la 20, ca în figura alătu-

rată.





Mărirea și micșorarea fontului (Increase/ Decrease Font Size)

xperimentați selectarea unui text apoi dați click pe pictograma de mărire și micșorare a fontu-

lui și vedeți ce se întâmplă.

Scurtătura din taste pentru modificarea dimensiunii fontului

Asigurați-vă că paragraful asupra căruia vreți să aplicați modificarea dimensiunii fontului este selectat. Apă-

sați tasta Ctrl. În timp ce țineți apăsată tasta Ctrl, apăsați tasta ] " paranteză pătrată închisă". În timp ce țineți

apăsată tasta Ctrl, apăsați în mod repetat pe tasta ] " paranteză pătrată închisă". După cum puteți vedea, de

fiecare data când apăsați tasta ], textul devine mai mare.

Pentru a face textul selectat mai mic, folositi Ctrl + tasta [ " paranteză pătrată deschisă".

Bold=Ingrosat - aldin, italic=Inclinat - cursiv sau underline=Subliniat Puteti adaugă, pune accent pe părti din textul dvs. prin afișarea lor în aldin, cursiv sau subliniat, sau într-o

combinatie a acestor atribute. Selectați un cuvânt pentru a testa aldin, cursiv sau subliniat.

Sfat: Pentru a selecta un cuvânt, faceti dublu clic pe cuvântul ce vreti să-l selectați.

Pentru a formata selecția cuvântulului ca aldin, cursiv sau subliniat, faceți clic pe pictogra-

mele B (aldin), I (inclinat), U (subliniat) afișate în fila Home.

Sfat: Puteți combina aceste atribute, facând clic pe pictogramele, Bold apoi Italic.

Pentru a elimina acest format dintr-un cuvânt, selectati cuvântul și faceți clic pe pictograma Aldin, Cursiv sau

Subliniat. Experimentați aplicarea prezentului mod de formatare pentru un paragraf.

Scrierea exponentului și a bazei – Superscript și Subscript

Uneori aveți nevoie să afișați un caracter mai sus sau mai jos față de linia de text normală.

Superscript se referă la caracterele afișate deasupra liniei normale. Un exemplu ar fi fai-

moasa ecuație a lui Einstein. Aceasta este exemplificată în imaginea alăturată.

Subscript se refera la textul afișat ma jos față de liniea normală a unui text. Un exemplu ar

fi formula chimică a apei.

Selectați 2 din ecuația lui Einstein. Pentru a face acest caracter su-

perscript, faceți clic pe pictograma Superscript în secțiunea de

fonturi din fila Home.





Selectati 2 în formula apei. Pentru a face acest caracter subscript,

faceți clic pe pictograma Subscript în sectiunea Font din fila Home.

Schimbarea caracterelor majuscule – minuscule

Această caracteristică vă permite să selectați o portiune de text și apoi

să schimbați capitalizarea adica tipul literelor de exemplu din mari te

tipar în litere mici de tipar s.a.m.d.. De exemplu, ați putea să selectați

o rubrica în documentul dvs. și să o formatați pentru a afișa toate lite-

rere ca litere mari de tipar.

Este de asemenea, foarte util dacă aveți apăsată accidental tasta Caps Lock și ați

introdus textul care apare cu capitalizare invers. Această caracteristic vă permite

să corectați această greșeală, fără să eliminați textul și să-l scrieți din nou!

Selectați întregul paragraf referitor la situația dorită pentru schimbare. În cadrul

secțiunii de fonturi din fila Home, faceti clic pe pictograma Change Case (Schim-

bare de caz). Aceasta va afișa o listă verticală de opțiuni.

Faceți clic pe comanda lowercase, pentru a transforma literele textului din litere

mari in litere mici.

Experimentați și aplicarea celorlalte tipuri de capitalizare la acest paragraf.

Evidențierea textului cu o culoare

Evidențierea este o facilitate importantă, dacă trebuie să examinați un document în acelasi mod în

care v-ar folosi un pix highlighter pe o foaie tiparită a documentului. Puteti schimba culoarea în

funcție de preferințe. Dacă intenționați să imprimați documentul în alb și negru, nu utilizati o culoare foarte

întunecată de evidentiere, deorece s-ar putea să vedeti tipărite dreptunghiuri negre în care nu poate fi citit

nimic.

În paragrafe in care doriti să folosiți evidentierea, selectați textul și apoi faceti clic pe pictograma Text

Highlight Color (Evidențierea textului cu o culoare) - situată în grupul Font din fila Home. Acest lucru produce

evidențierea textului selectat.

Pentru a schimba culoarea de evidențiere, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta

pictogramei. Aveți posibilitatea să faceți clic pe una dintre aceste culori pentru a

schimba culoarea evidențierii. Următoarea data când veți aplica evidențierea va fo-

losi ultima culoare selectată.

Selectati o alta porțiune de text și incercați să schimbați culoarea de evidențiere.

Sfat: Pentru a elimina sublinierea, de la un text, selectati textul apoi faceți clic pe sageata în jos din dreapta

pictogramei apoi selectati No Color (Fără culoare).





Introducerea de caractere și simboluri speciale

Tastatura poate conține numai un numar limitat de diferite litere, numere și câteva elemente ca de exemplu,

simbolul monedei dolar ($) și semnul at (@). Puteti in-

sera mai multe simboluri și caractere speciale, în func-

ție de necesitatea dvs. De exemplu:

Faceți clic pe tab-ul Insert. In partea stângă sus veți putea observa comanda Symbol (Simbol) în grupul Sym-

bols, ca in imaginea alaturata.

Clic pe comanda Symbol(Simbol) și veți putea vedea afișată o lista de opțiuni pentru simboluri ca în imaginea

imediat alăturată.

Clic pe oricare dintre acestea și veți intro-

duce simbolul pe care ati facut clic (la

punctul de inserare). Clic pe More Sym-

bols (Mai Multe Simboluri). Va afișa sim-

boluri suplimentare și opțiuni ca in ima-

ginea alaturată.

Clic pe tab-ul Special Characters (Carac-

tere Speciale) din casuța de dialog. Veți putea observa o lista de caractere speciale. Asa cum puteți observa,

multe dintre aceste simboluri speciale au și o combinatie de taste de scurtatură afișată în partea dreaptă a

caracterului, în căsuța de dialog.

Acestea pot fi folositoare când doriți să introduceți un caracter special pe baza unei combinații de taste.

Faceți câteva exerciții de acest gen.

Culoarea font-ului – Culoarea textului

Puteți aplica caracterelor diferite culori pentru a personaliza și a mări impac-

tul asupra documentelor dvs., daca aveți de gând să le tipăriți folosind o im-

primantă color. Nu folosiți prea multe culori pe o singura pagină, deoarece

acesta va impresiona neplăcut pe cei ce o vor vedea.

De regula cu cât mai puține culori cu atât mai bine.

Fiți atenți atunci când folosiți culori la cromatica, pâna când tipariti documen-

tul.

În cele din urmă luați în considerare faptul că unele persoane au diferite tipuri

de probleme de vizualizare cromatică.

Pentru a schimba culoarea fontului, faceti clic pe sageata în jos din dreptul

pictogramei Font Color. Aveți posibilitatea să faceți clic pe una dintre aceste

culori pentru a schimba culoarea fontului. Următoarea dată când veți folosi

pictograma ea va păstra culoarea selectată ultima oară.





Selectati textul și apoi faceti clic pe pictograma Font Color (Culoare Font), din grupul Font al filei

Hone. Acest lucru va aplica culoarea la textul selectat.

Experimentați aplicarea diferitelor culori de font la diferite cuvinte într-un paragraf.

Copierea formatării textului

Această caracteristică vă permite să copiați formatarea care a fost apli-

cată la o parte din text și pe care vreți să o aplicați la o altă porțiune de

text.

Selectați paragraful a cărui formatare doriți să o copiați.

În grupul clipboard din tabul Home, faceți click pe pictograma Format

Painter (Copierea formatării textului).

Veți observa că forma indicatorului mouse-ului s-a schimbat.

Mutați indicatorul mouse-ului pentru a vă deplasa la un alt paragraf din

documentul dvs.. În timp ce apăsați butonul din stânga al mouse-ului tra-

geți mouse-ul pana la sfârșitul paragrafului respectiv și apoi dați drumul

butonului mouse-ului. Formatarea conținută în paragraful original este

copiată acum la cel de-al doilea paragraf. Indicatorul mouse-ului acum

afișează forma sa originală.

Sfat: După ce ați selectat un paragraf a cărui formatare doriți să o copiați, dacă faceți dublu clic pictograma

Forma Painter (Copiere formatare text), indicatorul mouse-ului va păstra forma de modificări până când

apăsați din nou butonul Forma Painter (Copiere formatare text) sau apăsați pe Tasta Esc. Aceasta înseamnă

că puteti copia formatare pentru mai mult de o portiune de text la un moment dat.

Ștergerea formatării textului

Aceasta caracteristica poate fi foarte utilă dacă ați intrat într-o încurcătură cu forma-

tarea și vreți să refaceți, aducând textul la formatarea standard sau dacă ați primit un

document de la altcineva care a fost formatat neplacut.

Selectați o portiune de text și aplicați formatare, cum ar fi aldin, cursiv si

subliniat. Faceți clic pe butonul Clear All Formatting (Eliminate formate)

pentru a reveni la formatarea inițială.





Manipularea textului

Clipboard – Memoria de lucru a sistemului de operare

Folosirea Clipboard

Când folosiți Microsoft Word 2013 puteți utiliza comenzile Cut, Copy and Paste (Tăiere,

Copiere și Lipire) din fila Home, grupul Clipboard. Acestea pot fi utilizate însă și prin

intermediul scurtăturilor din taste care sunt valabile si in Sistemul de operare Windows:

Cut (Taiere) Ctrl+X

Copy (Copiere) Ctrl+C

Paste (Lipire) Ctrl+V

Puteti observa ca exista o săgeată în jos sub picto-grama Paste. Dând click pe aceasta veți descopri mai multe opțiuni precum opțiunea Paste Special, care, atunci când se dp click pe ea, vă permite să aveți un control avansat asupra elementelor sto-cate în memoria Clipboard pe care doriți să le li-piți în cadrul documentului.

Clipboard

Pentru a vizualiza ce se află în Clipboard puteți da clic în

pătrățica ce lansează panoul de vizualizare Microsoft

Ofiice Clipboard, ca in imaginea alăturată.

Selectați un text dintr-un document, apoi folosiți comanda

Ctrl+C pentru a copia textul în Clipboard. Veți vedea o re-

prezentare a acestui text afisata în panoul Microsoft Office

Clipboard.

Selectați un grafic sau o imagine dintr-un document, apoi

apăsând combinația de taste Ctrl+C veți observa obiectul respectiv afisat în panoul Microsoft Office

Clipboard.

Mergeți într-o zonă liberă a documentului, dați clic în locul în care vreți să introduceți o copie a obiectului

sau a textului selectat. Dați click pe obiectul pe care vreți să-l puneți din panoul Microsoft Office Clipboard.

Obiectul sau textul va apărea în locul stabilit în cadrul documentului.

Ștergerea obiectelor din Microsoft Office Clipboard

Selectați un obiect din Microsoft Office Clipboard, dând click pe el in panoul Microsoft

Ofiice Clipboard. Dați clic cu butoul din dreapta ferestrei și selectați comanda Delete

(Ștergere)





Formatarea Paragrafelor

Ce este Formatarea paragrafelor?

Formatarea paragrafelor include funcții ca alineat, aliniere,

enumerare cu numere sau buline în cazul listelor. Dacă dați

clic pe tabul Home vețo vedea grupul Paragraph (Paragraf)

între Font si Styles asa cum este arătat în imaginea alăturată.

Pentru selectarea unui paragrat dați de trei ori clic pe el.

Paragraf nou – Semn de paragraf

Pentru a începe un paragraf nou apăsați tasta Enter. Acesta introduce un semn de paragraf. Pentru

a sterge un semn de paragraf dați clic în fața semnului de paragraf și apăsați tasta Del (delete=șter-

gere).

Ca să vedeți semnul de paragraf care vă spune unde începe și unde se termină un paragraf, semn care nu va

fi tiparit indiferent dacă îl vedeți sau nu, trebuie să dați clic pe pictograma din imaginea alaturată.

Marcarez unui paragraf simplu (întrerupere linie)

Când apăsați tasta Enter introduceți un paragraf nou. Dacă apăsați combinația de taste Shift+Enter veți in-

troduce un paragraf simplu adica o intrerupere de linie.

Efectul vizual este de cele mai multe ori acelasi, dar când introduceți o intrerupere de linie până la urmatorul

semn de paragraf textul va fi tratat ca același paragraf, adica ca și când ați scrie punct și de la capat. Pentru

a șterge un semn de paragraf simplu dați clic la sfârșitul liniei de text întrerupt și apăsați tasta Del (de-

lete=stergere).

Sfat: Pentru a vedea semnul intreruperii de linie dați clic tot pe Pictograma Show/Hide (arată/ascunde) ilus-

trația . Astfel va fi mai facilă identificarea locului în care trebuie să ștergeți intreruperea liniei.

Alinierea Textului

Textul poate fi aliniat la stânga, centrat, la dreapta sau și la stânga și la dreapta în funcție de necesitățile dvs

prin selectarea textului ce trebuie alineat urmată de un clic pe una din pictogramele de aliniere.

Puteți observa că pictogramele sunt sugestive referitor la tipul de aliniere pe care o exe-

cută fiecare în parte prin desenul reprezentat. Este usor sa creeati un alineat la un para-

graf. O puteți face de la stânga prin specificarea dimensiunii alineatului dar și de la dreapta sau puteți să

formatati textul folosind aliniate atârnate (Hanging Intends) precum în imaginea de mai jos.





Clic într-un paragraf care este alineat la stânga. Experimentați mărirea alineatului sau micșora-

rea alineatului folosind pictogramele sugestive de mai jos care se află în tabul Home, grupul

Paragraph (Paragraf).

Sfat: De fiecare dată când dați clic pe mărirea alineatului paragraful se muta mai la dreapta.

Dați clic pe pătrățica de lansare a meniului de dialog Paragraph (Paragraf) pe care

o vedeți în imaginea alăturată.

Aceasta va afișa următoarea fereastră:

Puteți folosi fereastra de dialog pentru a seta exact aliniatele

din stânga și dreapta. Puteți folosi pictograma Undo (Înapoi)

prentru a restaura aliniatele inițiale. Dacă dați clic pe să-

geata în jos de la secțiunea Special și selectați hanging (atâr-

nare) ca în imagine,

paragraful va arăta cam ca cel de mai jos. Prima linie este

normala, iar restul liniilor de paragraf sunt cu alineat.

Aplicarea spațierii la distanță de un rând, un rând jumătate sau două rânduri în cadrul paragrafelor

Într-un paragraf puteți ajusta spațiul dintre liniile acestuia.

Nota: Nu faceți confuzie cu spațiul dintre două paragrafe

Faceți clic pe paragraf. In tabul Home, în grupul Paragraf, faceți clic pe picto-

grama Line and Paragraph Spacing (Spațiul dintre linii și paragrafe) din ima-

ginea de mai jos.





Aceasta va deschide un meniu de unde veți putea selecta spațiul dintre linii ca în ima-

giea ce urmează: selectați 1.5 ( un rând și jumătate), iar spațiul dintre paragrafe va fi de

un rând și jumătate.

Afișarea unei liste cu buline

Puteți foarte usor să formatați o listă pentru a fi afișată cu buline în fața fiecărui rând. Selectați

textul listă la care vreți să aplicați buline prin clic în fața primului rând din lista și ținând apăsat

butonul de la mouse mișcați mouse-ul în josul listei până este selectată toata. Acum, având lista selectată,

puteți da clic pe pictograma Bullets (Buline) localizată în secțiunea paragraf a filei Home. Lista va fi afișată

acum cu buline în fața fiecărui rând.

Sfat: Daca dați clic pe sageata în jos din dreapta pictogramei ce introduce buline

se va deschida o fereastră de selectare a mai multor tipuri de buline ce pot fi

folosite, ca in imaginea alăturată.

Numerotarea unei liste

Microsoft Word 2013 vă poate numerota automat o list dacă în loc să selectăm buline, selectăm

pictograma pentru enumerare aflată lângă pictograma buline.

Sfat: Dacă dați clic pe săgeata în jos din dreapta pictogramei ce introduce enumerare se va

deschide o fereastra de selectare a mai multor tipuri de enumerari ce pot fi folosite.

Nota: Dacă adăugați un rând nou la sfârșitul listei veți observa că rândul adăugat va primi

numărul urmator. Dacă ștergeți un rând din listă, intraga lista va fi renumerotată automat.

Adăugarea marginilor și a umbrelor

Puteți adăuga o margine (chenar) în jurul unui paragraf pentru a adăuga un impact supli-

mentar paragrafului respectiv. De asemenea, îi puteți adăuga umbre pentru a evidenția

paragraful. În același timp mai puteți creea negativul imaginii paragrafului respectiv, adică

textul să fie alb și chenarul negru.

Adăugarea de chenar

Deschideti un document și dați clic pe săgeata în jos din dreptul pictogramei Borders (Chenar). Aceasta va

afișa o listă de selecție în care puteți alege tipul de chenar dorit. După care selectați unde va fi aplicat acest

chenar ca în imaginea de mai jos. Chenarul va fi aplicat în jurul paragrafului.





Modificarea chenarelor

Dați clic pe un paragraf care nu are un chenar aplicat. Din secțiunea Paragraph (Paragraf), din tabul Home

apăsați săgeata în jos și va fi afișată o lista de selecție în care dați clic pe butonul

de comanda Borders and Shading (Chenare și umbre).

Acesta va afișa fereastra de dialog Borders and Shading (Chenare și umbre).

Puteți folosi această fereastra pentru a modifica setările de umbre, stiluri, culori și

dimensiuni ale grosimii chenarelor.

Din secțiunea de setatari a ferestrei de dialog selectați 3-D. Folosiți fereastra de dia-

log de selecție pentru a aplica stiluri diferite de chenare ca în imaginea de mai jos.

Faceți clic pe săgeata în jos la secțiunea de culori pentru a afișa lista de culori posibile și

selectați o culoare.

Dați clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a secțiuni în care vedeți grosimea liniei pentru

a afișa o fereastra de selecție a grosimilor liniilor disponibile și selectați o grosime ca în

imaginea de mai jos.Dați clic pe butonul OK pentru a inchide fereastra și a aplica selecțiile

făcute la chenarul selectat.

Adăugarea umbrelor

Dați clic în cadrul unui paragraf.

În secțiunea Paragraph (Paragraf) din tabul Home dați clic pe săgeata în jos din dreapta

pictogramei Shading (Umbre). Aceasta va afișa o fereastra de selecție de unde puteți

alege culoarea umbrei pe care doriți să o aplicați paragrafului, așa cum este evidențiat în

imaginea alaturată.

Sfat: Încercați să aplicați umbra de culoare neagrî.

Dacă veți incerca să aplicați umbra de culoare nea-

gra trebuie să vă asteptați ca textul să devină invi-

zibil. Word va inversa automat culoarea textului în

alb și veți putea vedea că rezultatul ca in imaginea

urmatoare:

Modificarea Umbrelor

Dați clic într-un paragraf. Din secțiunea Paragraph (Paragraf), tabul Home dați clic

pe săgeata în jos din dreptul pictogramei Borders and Shading (Chenare și um-

bre), iar din lista care se va afișa alegeți comanda More Colors (Mai multe cu-

lori).Selectați o culoare și dați clic pe butonul OK.

Daca veti incerca sa aplicati umbra de culoare neagra trebuie

sa va asteptati ca textul va deveni invizibil totusi Word va in-

versa automat culoarea textului in alb pentru si veti vedea ca

rezultatul va fi ca in imagine.Daca veti incerca sa aplicati um-

bra de culoare neagra trebuie sa va asteptati ca textul va de-

veni invizibil totusi Word va inversa automat culoarea textu-

lui in alb pentru si veti vedea ca rezultatul va fi ca in ima-

gine.Daca veti incerca sa aplicati umbra de culoare neagra trebuie sa

va asteptati ca textul va deveni invizibil totusi Word va inversa auto-

mat culoarea textului in alb pentru si veti vedea ca rezultatul va fi ca

in imagine.





Inserarea unui sfârsit de pagina

Word inserează în mod automat un sfârsit de pagina acolo unde ati ajuns la sfârsitul paginii. Dacă doriți ca

pagina să se sfârseasca în alt loc, aveți posibilitatea să inserați manual un sfârsit de pagină sau să configurați

regulile pe care Word să le urmeze astfel încât sfârșiturile de pagină automate să fie plasate acolo unde doriți.

Acesta este util în mod special dacă lucrati într-un document mare.

Inserarea manuală a unui sfârșit de pagină

Faceți clic în locul în care doriți sa înceapă o pagină nouă. În Tab-ul Insert (Inserare), în

grupul Pages (Pagini), faceți clic pe Page Break (Sfârsit de pagină) sau folosiți combinația

de taste CTRL+ENTER.

Controlul locului unde Word plasează sfârșituri de pagină automate

Impiedicarea apariției sfârșiturilor de pagina în mijlocul unui paragraf

Selectați paragraful care doriți să nu se scindeze în două pagini.

În tab-ul Home (Pornire), faceți clic pe lansatorul ferestrei Para-

graph (Paragraf), apoi pe tab-ul Line and Page Breaks (Sfârșituri

de linie și de pagină).

Bifati caseta de selectare

Keep lines together (Se

păstrează liniile împre-

una).

Specificarea unui sfârsit de pagină înaintea unui paragraf

Faceți clic pe paragraful după care doriți să urmeze sfârșitului de pagină.

În tab-ul Home (Pornire), faceți clic pe lansatorul ferestrei Paragraph (Paragraf), apoi pe tab-ul Line and Page

Breaks (Sfârșituri de linie și de pagină).

Bifati caseta de selectare Page break before (Sfârsit de pa-

gină înainte).





Amplasarea a cel putin două linii de paragraf în partea de sus sau de jos a unei pagini

Un document nu sfârșeste niciodată o pagina cu o singura linie de paragraf nou și nu începe niciodată o

pagină numai cu ultima linie a unui paragraf de la pagina anterioară. Ultima linie a unui paragraf din partea

de sus a unei pagini este denumita solitară (Orphan) . Prima linie a unui paragraf din partea de jos a paginii

se numeste, de asemenea, solitară (Orphan).

Selectați paragrafele în care doriți să nu apară rândurile soli-

tare (Orphan).

În tab-ul Home (Pornire), faceți clic pe lansatorul ferestrei Pa-

ragraph (Paragraf), apoi pe tab-ul Line and Page Breaks (Sfâr-

șituri de linie și de pagină).

Bifați caseta de selectare Widow/Orphan control (Control

rând solitar). Aceasta optiune este activata în mod implicit.

Impiedicarea apariției sfârsiturilor de pagina într-un rând de tabel

Faceți clic pe rândul din tabel care nu doriți să se scindeze. Selectați întregul tabel dacă doriți ca acesta să nu

se scindeze în pagini, dar tabelele mai mari decât pagina trebuie să se scindeze.

Pe tab-ul contextual Table Tools (Instrumente tabel), faceți clic pe Layout (Aspect), în grupul Table (Tabel),

faceți clic pe Properties (Proprietăți).

În fereastra Table Properties faceți clic pe tab-ul Row (Rând), apoi debifați caseta de selectare Allow row to

break across pages (Rândul poate fi pe pagini diferite).

Opțiuni de formatare pentru orientarea textului

Opțiunea de orientare a textului este disponibilă în tabele. În mod normal în momentul în care introduceți

textul în tabel, acesta este orientat orizontal, ca textul unei cărți. Creați un document numit Alinierea Textului

în care să aveți următorul tabel.

Pentru a crea un tabel faceți clic pe butonul Table (Tabel) din tab-ul Insert (Inserare), gru-

pul Tables (Tabele) și alegeți 3 rânduri și 3 coloane ca in imagine. Populati celulele tabelu-

lui ca in imagine.

Selectați primul rând de celule, ca in imaginea apropiată.





Clic pe tab-ul Layout din tab-ul contextual Table tools (Instrumente tabel).

Faceți clic pe butonul Text Direction din grupul Alignement.

Textul selectat se va modifica, ca în imaginea imediat următoare:

Clic pe butonul Text Direction și veți putea observa următoarele:

Selectați fiecare rând pe rând astfel încât pentru textul fiecărui rând să folosiți o modalitate diferită de pozi-

tionare a acestuia.

Tabulator

Opririle tabulatorului

În versiunile anterioare ale Microsoft Word, folosirea tabulatorului era o metoda vitală de formatare a ele-

mentelor particulare în documentele Word. Tabulatoarele erau folosite cel mai des pentru afișarea coloane-

lor de date, unde fiecare coloană de date era separată de următoarea coloană printr-un spațiu de tip tab.

Activarea vizualizării tabulator

Dacă nu vedeți rigla orizontală care se desfășoară în partea de sus a documentului, faceți clic pe butonul

Ruler (Rigla) din tabul View (Vizualizare), grupul Show.

Tipul tabulatorului poate fi schimbat din clic pe selectorul de tabulatoril (afișat in partea

din stângă) până apare cel dorit.





Tipuri de tabulatori:

Left Tab stop:

Un Tabulator aliniere la stânga setează poziția de început a textului care apare către dreapta pe

măsură ce tastați.

Centre Tab stop: Un Tabulator aliniere la centru poziționează textul în centru. Textul se centrează în această poziție pe măsură ce tastați.

Right Tab stop:

Un Tabulator aliniere la dreapta setează capătul din dreapta al textului. Pe măsură ce tastați,

textul se mută la stânga.

Decimal Tab stop:

Un Tabulator de aliniere la separatorul zecimal aliniază numerele în jurul unei virgule zecimale.

Indiferent de numarul de cifre, virgula zecimală rămâne în aceeași poziție.

Bar Tab stop:

Tabulator bară nu poziționează textul. Acesta inserează o bară verticală în poziția tabulatorului.

Ultimele doua opțiuni din selectorul de tabulatoare sunt de fapt pentru indentări. Aveți posibilitatea să faceți

clic pe ele, apoi să faceți clic pe rigla pentru a poziționa indentările, decât să glisați marcatorii de indentare

de-a lungul riglei. Faceți clic pe Indent prima linie , apoi faceți clic pe jumatatea de sus a riglei orizontale

unde doriți să înceapă prima linie de paragraf. Faceți clic pe Indent agățat , apoi faceți clic pe jumatatea

de jos a riglei orizontale, în locația în care să înceapă cea de-a doua linie de paragraf și liniile urmatoare.

Creați un fișier cu datele din imagine avand ca separator de cuvinte tab-ul.

Selectați datele ca în imagine.

Clic pe ruler deasupra pozitiei de start a frazei ”2005 Sales” ca în imagine.

Trageți de tabulator către dreapta ca în imagine.

Clic pe ruler deasupra poziției de start a frazei ”2006 Sales” ca în imagine.

Trageți de tabulator către dreapta ca în imagine.

Pentru a schimba tipul tabulatorului, se face clic dublu pe tabulator din bara ruler.





Setarea tabulatorilor utilizând caseta de dialog Tabulatori

Dacă doriți ca tabulatorii să apară în anumite poziții în care aceștia nu apar de obicei

atunci când faceți clic pe rigla sau dacă intenționați să inserați un anumit caracter (de

început) înaintea tabulatorului, aveți posibilitatea să utilizați caseta de dialog Tabula-

tori.

Pentru a afișa caseta de dialog Tabulatori, faceți dublu clic pe oricare dintre tabulatorii

de pe rigla sau efectuați următoarele acțiuni: faceți clic în fila Page Layout (Aspect pagina), faceți clic pe

lansatorul casetei de dialog Paragraf, apoi faceți clic pe Tabs (Tabulatori).

Sub Tab Stop position (Poziție tabulator), tastați locul în care doriți să setați tabulatorul.

Sub Alignment (Aliniere), faceți clic pe tipul de tabulator dorit.

Pentru a adăuga puncte la tabulator sau pentru a adăuga alt tip de indicator, faceți clic pe opțiunea pe care

o doriți sub Leader (Indicator).

Faceți clic pe Set (Setare).



http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?AssetId=HA101854821&lcid=1048&NS=WINWORD&Version=14&respos=0&CTT=1&queryid=3bcbc74a%2De84f%2D4c85%2Db771%2Decfd119ea7ef#_Tab_stops_on



Utilizarea stilurilor (styles) În loc să utilizați formatarea directă, utilizati Styles (Stiluri) pentru a formata documentul astfel încât să apli-

cați simplu și rapid un set de opțiuni de formatare în mod unitar, în întregul document.

Un stil este format dintr-un set de caracteristici de formatare, cum ar fi numele fontului, dimensiunea, cu-

loarea, alinierea și spațierea paragrafului. Unele stiluri includ chiar și borduri.

Pentru fiecare titlu din document, faceți clic în titlu (nu este necesar nici macar să selectați tot textul), apoi

faceți clic pe Heading 1 în galeria de stiluri.

Stilurile pot fi aplicate paragrafelor, însa aveți po-

sibilitatea să le aplicați, de asemenea, pentru cu-

vinte și caractere individuale. De exemplu, este

posibil să evidențiati o fraza aplicând Stilul Strong.

Când formatați text ca parte a unei liste, fiecare element din lista este formatat

automat cu Stilul List Paragraph.

Pentru a vedea cum va arăta stilul selectat în docu-

mentul dvs, țineți cursorul pe stilul de care sunteti

interesat, fara a face clic cu mouse-ul.

Dacă apăsați Ctrl+Shift+S se deschide Ferastra Ap-

ply Styles (Aplica Stilurile). Clic pe săgeata in jos din

caseta de opțiuni (Style Name), pentru a afișa mai multe opțiuni de stiluri, ca

in imagine. Experimentați aplicând câteva dintre aceste stiluri pe paragrafe

din documentul dvs.

Cu ajutorul stilurilor predefinite (Heading 1, Heading 2, Heading 3 etc.) se poate genera un cuprins în mod

automat. De asemenea, Word utilizează stilurile de titlu predefinite pentru a crea un cuprins în panoul Navi-

gation.





Modificarea Stilurilor Microsoft Word este livrat cu un numar de stiluri disponibile. Puteți modifica cu usurinta stilul existent. Des-

chideti un document cu text. Selectați prima linie si aplicați stilul ‘Heading 1’. Acum ar trebui sa arate ca

acesta:

Apoi vom modifica stilul ‘Heading 1’ astfel încât să folosească un font

diferit și să fie afișat folosind altă culoare. Clic dreapta pe stilul rapid

‘Heading 1’ și din meniul afișat șelectați comanda Modify...(Modifi-

care..).

Acesta va afișa fereastra Modify Style (Modificare Stil).

Pentru a modifica tipul font-ului utilizat de acest stil,

clic pe săgeata în jos de lângă casuța Font din grupul

Formating și selectați un font diferit, ca de exemplu

Arial.

Pentru a schimba culoarea fontului utilizat, clic pe să-

geata în jos de lângă casuța Font Color (Culoare Font)

și selectați o culoare diferită, ca de exemplu Verde.

Dacă Selectați opțiunea Only in this document

(Numai in acest document), atunci modificarea

stilului va fi disponibilă numai în documentul ac-

tiv. În cazul în care doriți ca modificarea să fie va-

labilă pentru toate documentele noi pe care le veți crea ulterior utilizând acest

template, atunci ar trebui să selectați optiunea ‘new documents based on this template’. Clic pe butonul OK

și stilul va fi moficat.

Crearea Stilurilor

Apăsați Ctrl+N pentru a crea un nou document. Scrieti numele dvs. Apăsați tasta Enter de câteva ori pentru

a insera câteva linii goale. Selectați textul. Formatați textul dvs utilizând fontul Arial, Bold, utilizând fontul

de marime 20 pt și în final utilizând roșu ca și culoare a textului.

Clic pe butonul More din grupul Styles, tab-ul Home și alegeți opțiunea Create a Style.

In fereastra Create new Style from Formatting scrieți numele noului stil, în

acest caz BigRed, în caseta Name.

.





Clic pe butonul Ok și în grupul Styles va apărea stilul nostru cu numele BigRed .

Puteți scrie text în josul documentului dvs și încercați să aplicați noul stil, acelui text.

Formatarea paginei Aveți posibilitatea să alegeți orientarea tip Portrait (Portret (pe verticală)) sau orientarea tip Landscape (Ve-

dere (pe orizontală)) pentru tot documentul sau pentru numai o parte a sa.

Modificarea orientării întregului document

În Tab-ul Page Layout (Aspect pagină), în grupul Page Setup (Inițializare pagină), faceți clic pe Orientation

(Orientare).

Faceți clic pe Portrait (Tip portret) sau pe Landscape (Tip vedere).

Utilizarea orientării tip portret și a orientării tip vedere în același document

Selectați paginile sau paragrafele pe care doriți să le modificați în orientare

tip Portrait (Portret) sau tip Landscape (Vedere).

În fereastra Margins, faceți clic pe Potrait (Portret) sau pe Landscape (ve-

dere).

În zona Preview, pentru caseta Apply To (Se Aplică) faceți clic pe Selected

text (Text selectat).

Microsoft Word inserează automat sfârșituri de secțiune (sfârsit de secțiune: Un marcaj pe care-l inserați

pentru a afișa sfârsitul unei secțiuni. Sfârsitul de secțiune stochează elementele de formatare ale secțiunii,

cum ar fi marginile, orientarea paginii, anteturile și subsolurile și secvența de numere de pagină.) înainte si

după textul care are noua orientare de pagina. Dacă documentul este deja împărțit pe secțiuni, aveți posibi-

litatea să faceți clic într-o secțiune (sau să selectați mai multe secțiuni), apoi să modificați orientarea numai

pentru secțiunile selectate.





Modificarea marginilor de pagină (Margins)

Marginile paginii sunt spațiile albe din jurul unei pagini. Când schimbați marginile de pagină ale unui docu-

ment, schimbați locul în care textul și graficele apar pe fiecare pagină. Aveți posibilitatea să schimbați mar-

ginile de pagină alegând una dintre setările predefinite din Word în galeria Margins (Margini) sau creând

Custom Margins (Margini particularizate).

Alegerea marginilor de pagina utilizând setările predefinite

În tab-ul Page Layout (Aspect pagina), în grupul Page Setup (Initiali-

zare pagină), faceți clic pe Margins (Margini). Apare galeria Margins

(Margini).

Faceți clic pe tipul de margine pe care doriți să îl aplicați. Dacă docu-

mentul conține mai multe secțiuni, noul tip de margine va fi aplicat

doar pentru secțiunea curentă. Dacă documentul conține mai multe

secțiuni și ați selectat mai multe secțiuni, va fi aplicat noul tip de mar-

gine la fiecare secțiune pe care ați selectat-o. Pentru a schimba mar-

ginile implicite, faceți clic pe Margins (Margini) după ce selectați o

margine nouă, apoi faceți clic pe Custom Margins (Margini particu-

larizate).

În fereastra Page Setup (Inițializare pagina), faceți clic pe butonul Set As Default (Stabilire ca implicit) și se

salvează în Normal.dotm pe care se bazează documentul. Fiecare document nou bazat pe Normal.dotm va

utiliza automat setările noi pentru margini.

Hyphenation (Despărțirea în silabe)

Microsoft Word conține opțiunea Hyphenation (Despărțire în silabe) ce permite ca automat sau manual să

scrieți cu cratimă textul. De asemenea, puteți seta dimensiunea zonei până la care poți scrie un cuvant.





Setarea automată a opțiunii hyphenation

Pentru a seta automat opțiunea de cratima clic pe tab-ul Page La-

yout (Aspect pagină). Clic pe butonul Hyphenation (localizat în gru-

pul Page Setup (Setarea Pagină) și apoi clic pe comanda Automatic.

Opțiuni Hyphenation

Clic pe tab-ul Page Layout (Aspect pagină). Clic pe butonul Hyphenation (localizat în grupul Page Setup (Se-

tarea Pagină) și apoi clic pe comanda Hyphenation Options (Opțiuni Despărțire în silabe). Acesta va afișa

fereastra Hyphenation.

Utilizați secțiunea Zone Hyphenation

din căsuța de dialog pentru a seta di-

mensiunea spațiului pe care îl doriți

pentru zona Hyphenation.

Adăugarea sau eliminarea antetului (Head), subsolulul (Footer) și a numărului de

pagină

Adăugarea unui număr de pagină

Dacă doriți un număr de pagina pe fiecare pagină și nu doriți să includeți alte informații, cum ar fi titlul

documentului sau locația fișierului, este posibil să adăugați rapid un număr de pagina din meniu sau să creați

un număr de pagina particularizat ce include numărul total de pagini (pagina X din Y pagini).

Adăugarea unui număr de pagină din galerie

În tab-ul Insert ( Inserare), în grupul Header & Footer (Antet și subsol), faceți clic pe

Page Number (Număr pagina).

În galerie, defilați printre opțiuni, apoi faceți clic pe formatul de număr de pagină

dorit.

Pentru a vă întoarce la corpul documentului, faceți

clic pe Close Header and

Footer (Închidere antet și

subsol) în tab-ul contextual Design (sub Header &

Footer Tools (Instrumente Antet și subsol)).





Adaugarea unui număr de pagina particularizat

Faceți dublu clic în zona de antet sau zona de subsol (în apro-

pierea părții de sus sau de jos a paginii).Aceasta deschide

tab-ul Design sub Header & Footer Tools. Pentru a plasa nu-

mărul de pagina în centru, faceți clic pe Insert Alignment Tab

(Inserare tabulator de aliniere) în grupul Position (Pozitie) de

pe tab-ul Design, faceți clic pe Right, apoi pe OK. Pentru a

modifica formatul de numerotare, faceți clic pe Page

Number (Număr de pagina) în grupul Header & Footer (Antet și subsol), apoi faceți clic pe Format Page

Number (Formatare numere de pagina), iar la Number Format alegeți formatul dorit.

Adaugarea unui antet (header) particularizat

Faceți dublu clic în zona de antet (în apropierea părții de sus ).

Pentru a plasa informațiile în partea dreaptă a paginii, faceți clic pe Insert Alignemnt Tab (Inserare Tabulator

de Aliniere) , faceți clic pe Right (Dreapta), apoi pe Ok

Tastați informațiile dorite în antet.

Pentru finalizare clic pe butonul Close Header and Footer (Închidere antet și subsol).

Găsirea și înlocuirea unui textului Uneori documentele pot fi foarte lungi și aveți nevoie să căutați un cuvânt sau o expresie particulară din

textul scris. Puteți folosi opțiunea de căutare pentru a face acest lucru pentru dumneavoastră. Dacă însă

doriți să căutați un cuvânt sau o frază pentru a le înlocui cu alt cuvânt sau frază puteți să folosiți opțiunea

de căutare și înlocuire.

Atenție: Folosirea opțiunii căutare și înlocuire sună bine, dar tebuie să aveți grija și să faceți o salvare de

siguranță a documentului înainte de a o folosi deorece puteți dori să schimbați cuvinte scurte care se pot

găsi în cuvinte mai lungi caz în care modificarea se va face în tot documentul ori unde va găsi cuvântul scurt

chiar și în cuvintele lungi care îl conțin.





Căutarea textului

Deschideți un documet. Dați clic pe pictograma Find (Căutare) localizată n secțiunea Edi-

tare a tabului Home ca in imaginea urmatoare.

Aceasta va deschide fereastra de dialog Find and Replace (Căutare și înlocuire) din imagi-

nea urmatoare.

În tab-ul Find la secțiunea Find what (Ce caut) introduceți tex-

tul pe care doriți să-l căutați în documentul deschis apoi dați

clic pe butonul Find Next (Caută următorul). Următoarea apa-

riție a textului căutat în document va apărea marcată. Dacă

dați clic in continuare pe Find next va găsi următoarea apariție

a aceluiași text, pe care l-ati trecut in secțiunea de cautare, și

o va selecta până in momentul în care ajungeți la sfârșitul textului după care veți vedea o fereastră nouă în

care vă spune că Word a terminat de căutat în document. Pentru a finaliza, dați clic pe butonul OK.

Sfat: Un alt mod de a afișa fereastra Find este apăsarea combinației

de taste Ctrl+F.

Înlocuirea textului

Dați clic pe butonul Replace (Înlocuire) localizat în grupul Editing (Editare) a tab-ului

Home. Aceasta vă va afișa fereastra de dialog Find and Replace (Găsire și înlocuire)

direct în tabul Replace. Încercati să înlocuiți un cuvant din textul dumeavoastra cu

un alt cuvant ca în exemplul de mai jos. În dreptul câmpului Find what ( De găsit)

treceți textul pe care doriți să-l identificați în documentul dvs, iar în dreptul câm-

pului Replace with (Înlocuire cu) treceți textul cu care doriți să înlocuiți textul din câmpul Fiind what ( De

găsit).

Dacă dați clic pe butonul Find Next (Caută următo-

rul), următoarea instanță de text va fi selectată.

Dacă dați clic pe butonul Replace va schimba in-

stanța cu cuvântul pe care l-ati scris la Replace With

În același mod puteți modifica toate instantele în

care va găsi textul pe care doriți să îl înlocuiți.

Dacă dați clic pe butonul Replace All (Înlocuire peste

tot) se vor înlocui toate aparițiile textului.

Sfat: O altă modalitate de a afișa fereastra Replace este apăsarea concomitent a tastelor Ctrl +H.

Adăugarea unei coperți Microsoft Word oferă o galerie de coperte. Alegeți o copertă și înlocuiți textul eșantion cu textul dvs..Coper-

tele sunt întotdeauna inserate la începutul documentului, indiferent de locul unde este plasat cursorul, în

document.

În tab-ul Insert (Inserare), în grupul Pages (Pagini), faceți clic pe Cover Page (Copertă). Din galeria de opțiuni

se alege un format predefinit, la care aveți posibilitatea să înlocuiți textul exemplu cu textul propriu.





Dacă inserați altă copertă în document, noua copertă va înlocui prima coperta pe care ați inserat-o.

Pentru a șterge coperta inserata cu Word, faceți clic pe Cover Page (Coperte) în grupul Pages (Pagini), din

tab-ul Insert (Inserare), apoi faceți clic pe Remove Curent Cover Page (Eliminare copertă curentă).

Compararea documentelor Opțiunea compară două documente și afișează numai diferențele dintre ele. Documentele comparate nu

sunt modificate. Comparația este în mod implicit afișată într-un document nou, separat.

În tab-ul Review (Recenzie), în grupul Compare (Comparare), faceți clic pe Compare (Comparare) și alegeți

opțiunea Compare (Compara cele doua versiuni ale unui document (stil juridic)).

În fereastra Compare Documents (Comparare docu-

mente) sunt doua casete: Original Document (Docu-

ment original) și Revised Document (Document revi-

zuit).

În caseta Original Document (Document original), clic

pe săgeata pentru a găsi documentul pe care doriți

să-l utilizați ca document original.





În caseta Revised Document (Document revizuit), clic pe săgeata pen-

tru a găsi documentul pe care doriți să-l comparați.

Faceți clic pe More (Mai multe), apoi selectați setările pentru conforme

cu ce doriți să comparati între cele două documente.

Sub Show changes (Afișare modificari), alegeți dacă să se afișeze nive-

lul modificărilor caracterelor sau nivelul modificărilor cuvintelor.

Dacă nu se doriți afișarea modificărilor în al treilea document (docu-

mentul rezultat din compararea documentelor inițiale), alegeți în ce do-

cument să apară modificările în zona Show Changes in : (Afișare modificări in:)

Opțiunile selectate în More ( Mai multe) vor deveni implicite la următoarea comparare a unor documente.

Faceți clic pe OK.

Microsoft Office Word afișează un nou document, al treilea, în care sunt acceptate modificările urmărite din

documentul original, iar modificările din documentul revizuit sunt afișate ca modificări urmărite. Documen-

tele sursă care sunt comparate nu se modifică.

Urmărirea modificărilor și a comentariilor

Activarea sau dezactivarea urmăririi modificărilor

Aveți posibilitatea să particularizați bara de stare, pentru a adăuga un indicator care să vă arate dacă s-a

activat sau nu urmărirea modificărilor. Când caracteristica Track Change (Urmărire modificări) este activată,

aveți posibilitatea să vizualizați toate modificările efectuate la un document. Dacă dezactivați caracteristica

Track Change (Urmărire modificări), este posibil sa efectuați modificări la un document fără a le marca.

Activarea urmăririi modificarilor

În tab-ul Review (Revizuire), în grupul Tracking (Urmărire), faceți clic pe butonul

Track Changes (Urmărire modificări).

Sau plasați mouse-ul în zona bării de stare, apăsați butonul dreapta al mouse-ului și

faceti clic pe indicatorul Track Changes (Urmărire modificări) de pe bara de stare

pentru a activa sau a dezactiva modificările urmărite.

În cazul în care comanda Track Changes (Urmărire modificări) nu este disponibilă, este posibil să fie necesar

să dezactivați protejarea documentului.





Dezactivarea urmăririi modificărilor

Când dezactivati Track Changes (Urmărire modificări), aveți posibili-

tatea să revizuiți documentul fără a marca ceea ce s-a modificat. Dez-

activarea caracteristicii Track Changes (Urmărire modificări) nu eli-

mină nicio modificare urmărita deja. Pentru a elimina modificările

nedorite, utilizați comenzile Accept (Acceptare) și Reject (Respin-

gere) din grupul Changes (Modificări).

Pentru dezactivarea urmăririi modificărilor clic In Tab-ul Review (Revizuire), în grupul Tracking (Urmărire),

faceți clic pe butonul Track Changes (Urmărire modificări).

Revizuirea modificărilor urmărite și a comentariilor

Pentru a împiedica distribuirea neglijentă a documentelor care conțin modificări

urmărite și comentarii, Word afișează în mod implicit modificările urmărite si

comentariile. În Microsoft Office Word, aveți posibilitatea să urmăriți fiecare in-

serare, ștergere, mutare, modificare de formatare sau comentariu efectuat, pen-

tru a face posibilă revizuirea ulterioară a modificărilor.

Panoul recenzie afișează toate modificările care apar în mod curent, numărul

total de modificări și numărul de modificări de fiecare tip.

Pe masură ce revizuiți modificările urmărite și comentariile, aveți posibilitatea

saă acceptați sau să respingeti fiecare modificare. Inainte de acceptarea sau res-

pingerea tuturor modificărilor urmărite și a comentariilor dintr-un document,

vizualizatorilor li se afișează chiar și modificările ascunse din documentul pe

care l-ați depus pentru afișare.

Urmărirea modificărilor

Reviewing Pane (Panoul recenzie) este un instrument ce vă ajută să vizualizați toate modificările urmarite și

dacă acestea s-au eliminat din document pentru a nu fi afișate altor persoane care vizualizează documentul.

Secțiunea Summary (Rezumat) din partea de sus a Reviewing Pane (Panoul recenzie) afișează numărul exact

de modificări urmărite și de comentarii vizibile ce ramân în document.

Reviewing Pane (Panoul recenzie) vă permite să cititți și comentarii lungi care nu încap într-o bula de comen-

tariu.





Pentru activare Reviewing Pane (Panoul recenzie) clic pe butonul

Reviewing Pane (Panoul recenzie), în grupul Tracking (Urmărire),

pentru a vedea rezumatul pe latura ecranului. Pentru a vedea re-

zumatul in partea de jos a ecranului, faceți clic pe săgeata de lânga

Reviewing Pane (Panoul recenzie), apoi faceți clic pe Reviewing

Pane Horizontal (Panou recenzie orizontal).

Pentru a vedea numărul fiecarui tip de modificare, faceți clic pe Afișare rezumat

detaliat.

Revizuirea fiecarei modificări

În grupul Changes (Modificări), faceți clic pe Accept (Acceptare) sau pe Reject (Respingere).

Acceptati sau respingeti modificările și ster-

geți comentariile pâna când nu mai exista în

document nicio modificare urmarită și ni-

ciun comentariu.

Acceptarea simultană a tuturor modificărilor

Faceți clic pe săgeata de sub Accept (Acceptare), apoi faceți clic pe Accept All

Changes in Document (Se acceptă toate modificările din document).

Respingerea simultană a tuturor modificărilor

Faceți clic pe săgeata de sub Reject (Respingere) , apoi faceți clic pe Reject All

Changes in Document (Se resping toate modificările din document).





Afișarea tuturor modificărilor în linie

Word afișează stergerile și comentariile în baloane pe marginile do-

cumentelor. Însă aveți posibilitatea să modificați afișarea comenta-

riilor în linie. Comentariile în linie se pot vizualiza când opriți curso-

rul pe indicatorul de comentarii.

Pentru schimbare, în grupul Tracking (Urmărire), faceți clic pe să-

geata de la Show Markup (Afișare marcaj) și de la Balloons (Ba-

loane) alegeti Show All Revisions Inline (Se afișează toate reviziile în

linie).

Crearea unui index și actualizarea unui index Un index listează termenii și subiectele discutate într-un document, împreuna cu paginile în care apar. Pentru

a crea un index, se marchează intrările de index prin furnizarea numelui intrării principale și a referinței

încrucisate în document, apoi se construieste indexul.

Marcarea intrărilor de index și crearea unui index

Pentru a crea un index, marcați intrările, selectați un proiect și construiți indexul.

Marcarea indexului

Pentru a utiliza un text existent ca pe o intrare de index, se selectează textul. Faceți clic pe Mark Entry (Mar-

care intrare) , în grupul Index, din Tab-ul References (Referinte).

Pentru a crea intrarea de index principală care utilizează textul propriu, tastați sau editați textul din caseta

Main entry (Intrare principală).

Pentru a formata numerele de pagina care apar în index, bifați

caseta de selectare Bold sau caseta de selectare Italic de sub

Page number format (Format număr de pagina).





Pentru a marca intrarea de index, se dă clic pe Mark (Marcare).

Pentru a marca toate aparitiile textului în document, se face

clic pe Mark All (Marcare peste tot).

Crearea indexului

Faceți clic în locul unde doriți sa adăugați

indexul.

Faceți clic pe Insert Index (Inserare index),

în grupul Index, din tab-ul References (Re-

ferinte).

Faceți clic pe un model din caseta Formats (Formate) pentru utilizarea

unuia dintre formele disponibile.

Pentru a actualiza indexul, faceți clic pe Index-ul creat, apoi clic pe co-

manda Update index (Actualizare index) în grupul Index din tab-ul Re-

ferences (Referințe).

Stergerea unei intrari de index

Selectați întregul câmp intrare index inclusiv acoladele {} și apăsați DELETE.

Dacă nu vedeți câmpurile XE, faceți clic pe Show/Hide (Afișare/Ascundere) în grupul Paragraph ( Para-

graf) din tab-ul Home.





Examinarea și imprimarea unui fisier

Aveți posibilitatea să examinați și să imprimați fisierele

Word dintr-o singură locație : opțiunea Print (Impri-

mare) din tab-ul File.

La alegerea opțiunii Print (Imprimare), proprietățile

imprimantei implicite apar automat în prima coloana,

iar examinarea documentului apare automat în a doua

coloana.Faceți clic pe tab-ul File, apoi faceți clic pe

Print (Imprimare). Pentru a va întoarce la document și

a efectua modificări înainte de imprimare, faceți clic pe

săgeata din colțul din stânga sus. Când documentulul

arată așa cum vă doriți, faceți clic pe Print (Imprimare).

Pentru a modifica proprietațile imprimantei, sub numele im-

primantei, faceți clic pe Printer Properties (Proprietați impri-

mantă). Pentru printare personalizată opțiunile se aleg din

zona Settings (Setări).

Exista posibilitatea de a selecta toate paginile pentru imprimare (Print

All Pages), doar zona selectata (Print Selection), pagina selectată în

vizualzare (Print Current Page), doar anumite pagini cărora le furni-

zam numărul paginilor într-o inșiruire, doar paginile pare sau doar pa-

ginile impare.





Imprimarea pe ambele părți ale foii (imprimare duplex) în

Word

Unele imprimate ofera opțiunea de a imprima automat pe

ambele părți ale unei foi de hârtie (imprimare duplex auto-

mată).

Faceți clic pe Print One Sided (Imprimare pe o parte.) pentru

a deschide meniul. Pentru a imprima pe ambele parti se

alege opțiunea Print on Both Sides (Imprimare pe ambele

părți).

Pentru imprimate care nu stiu sa imprime pe ambele parti

exista opțiunea Manually Print on Both Sides (Imprimare

manuala pe ambele părți).

Selectați Portrait Orientation (Orientare pagină) pentru a modifica

orientarea documentului în tip Landscape sau Portrait.

Selectați Dimensiune pagina pentru a modifica dimensiunea paginii

documentului.

Selectați Normal Margins (Margini normale) pentru a selecta di-

mensiunea marginilor documentului.

Utilizarea Zoom-ului:

Puteți utiliza instrumentul Zoom pentru a micșora sau mări modalitatea de vizualizare a documentului pe

ecranul dvs. Acest lucru nu are nici un efect asupra printării documentului.

Controlul Zoom este afișat în coltul din dreapta a ecranului dvs. Tineti cont că stetarea actuală de zoom este

de 100% (ca în exemplul ilustrat).





Experimentați în mod repetat, facând clic pe Zoom Plus sau

Zoom Minus și obeservati efectul pe ecranul dvs.

De asemenea, puteți trage de controlul Zoom în stânga sau

dreapta pentru a modifica marimea ecranului afișat.

Încercati să dați dublu clic pe Procentul Zoom (100% in exem-

plul ilustrat) sau din tab-ul View (Vizualizare), din grupul Zoom,

dați clic pe butonul Zoom. Acesta va afișa căsuța de dialog

Zoom. Experimentați utilizând aceste opțiuni și veți observa

efectele. Resetati zoom-ul la valoare inițială. Se salvează mo-

dificările și se inchide documentul.

Crearea și actualizarea unui cuprins

Un cuprins se poate crea aplicând stilurile de titlu, Heading 1, Hea-

ding 2 .... Heading 9, textului pe care doriți să îl includeti în acesta.

Word caută titlurile respective și inserează apoi cuprinsul în docu-

ment. Când creați un cuprins în acest mod, aveți posibilitatea să îl

actualizați automat dacă efectuați modificări în document.

Modalitatea cea mai simpla de creare a unui cuprins o reprezintă

utilizarea stilurilor Heading (titlu) ( de la Heading 1 pâna la Heading

9) predefinite pentru titlurile și subtitlurile documtului.





Marcarea intrărilor prin utilizarea stilurilor de titlu predefinite

Selectați textul care doriți sa apara în cuprins. În tab-ul Home (Pornire), în grupul Styles (Stiluri), faceți clic

pe stilul dorit din grupul Heading. Dacă nu vedeți stilul dorit, faceți clic pe săgeata (More) pentru a extinde

galeria Styles (Stiluri rapide).

După ce marcați intrările pentru cuprins, sunteti gata sa îl creați.

Faceți clic în locul în care inserați cuprinsul, de obicei la începutul docu-

mentului.

În tab-ul References (Referințe), în grupul Tables of Contents (Cuprins),

faceți clic pe Tables of Contents (Cuprins), apoi faceți clic pe stilul de

cuprins dorit.

Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe Custom Table of Contents...

(Customizare cuprins) pentru a deschide Fereastra Tables of Contents

(Cuprins).





Crearea unui cuprins particularizat

În tab-ul References (Referințe), în grupul Tables of Contents (Cuprins), clic pe Tables of Contents (Cuprins),

apoi clic pe Custom Table of Contents.. (Customizare cuprins).

Particularizarea cuprinsului:

- Pentru a modifica numărul de niveluri afișate

în cuprins, introduceți numărul dorit în caseta de lânga

Show levels (Afișare niveluri), sub General.

- Pentru a modifica aspectul cuprinsului, clic

pe un alt format din lista Formats (Formate)

- Pentru a modifica tipul de linie care se afi-

șează între textul de intrare și numărul paginii, fa-

ceți clic pe o opțiune din lista Tab Leader (Precede

tabulatorii).





- Pentru a modifica modul în care se afișează nivelurile de anteturi în cuprins, faceți clic pe Modify

(Modificare). În Fereastra Style (Stil), clic pe nivelul pe care doriți să-l modificați, clic pe Modify (Modificare).

În fereastra Modify Style (Modificare stil), aveți posibilitatea să modificați fontul, dimensiunea și valoarea

indentării.

Actualizarea cuprinsului

Dacă ati adaugat sau eliminat titluri (heading-uri) sau alte intrări

de cuprins în document, aveți posibilitatea să actualizați cuprin-

sul. În tab-ul References (Referințe), în grupul Tables of Con-

tents (Cuprins), faceți clic pe Update Table (Actualizare tabel).

Se va deschide fereastra Update Table (Actualizare tabel) cu ur-

mătoarele opțiuni:

- Update page numbers only ( Actualizarea doar a numărului

paginilor)

- Update entire table ( Actualizarea intregului tabel).

Ștergerea unui cuprins

În tab-ul References (Referințe), în grupul Tables of Contents

(Cuprins), clic pe Tables of Contents (Cuprins), apoi clic pe

Remove Tables of Contents (Eliminare cuprins).





Inserarea sau crearea notelor de subsol și a notelor de final Notele de subsol și notele de final sunt utilizate în documentele imprimate pentru a explica, pentru a co-

menta sau pentru a furniza referințe pentru textul din document. Aveți posibilitatea să utilizați notele de

subsol pentru comentarii detaliate și notele de final pentru citarea surselor.

O nota de subsol sau o nota de final este formată din doua părti aflate în legatură - marcajul notei de referință

și textul notei corespunzatoare.

Inserarea unei note de subsol sau a unei note de final

Microsoft Word numerotează automat notele de subsol și de final. Aveți posibilitatea să utilizați o singură

schema de numerotare pe parcursul întregului document sau să utilizați scheme diferite de numerotare în

cadrul fiecarei sectiuni.

Faceți clic în locul unde doriți să inserați marcajul de referință la nota. În tab-ul References (Referințe), în

grupul Footnotes (Note de subsol), faceți clic pe Insert Footnote (Inserare notă de subsol) sau Insert Endnote

(Inserare notă de final). Word inserează marcajul de referință la notă și plasează punctul de inserare în zona

de text din noua notă de subsol sau de final.

Pentru a insera rapid o notă de subsol, apăsați combinația de taste CTRL+ALT+F. Pentru a insera o notă de

final, apăsați CTRL+ALT+D.

În mod implicit, Word plasează notele de subsol la sfârsitul fiecărei pagini și notele de final, la sfârșitul docu-

mentului. Tastați textul notei.

Modificarea valorii de pornire pentru notele de subsol sau notele de final

Word va numerota automat notele de subsol începând

de la „1” și notele de final începând de la „i”, însă este

posibil să alegeți altă valoare de pornire. În tab-ul Refe-

rences (Referințe) , în grupul Footnotes (Note de sub-

sol), faceți clic pe lansatorul ferestrei Footnote &

Endnote (Nota de subsol și nota de final).





În caseta Start at: (Pornire de la), alegeți valoarea cu care

doriți să se înceapă.

Pentru schimbarea formatului alegeți stilul din caseta

Number Format. Faceți clic pe Apply (Se aplică).

Ștergerea unei note de subsol sau a unei note de final

Selectați în document marcajul de referință la nota al notei de subsol sau de final pe care doriți să o ștergeți

și apoi apăsați tasta DELETE.

Vizualizarea Paginilor

In mod implicit, documentele dvs sunt afișate în ecranul care este nu-

mit Print Layout (Aspect pagină imprimată). Totuși, puteți afișa docu-

mentul în alte forme de vizualizare care pot fi mai avantajoase pentru

anumite tipuri de documente.

Modulul de vizualizare Print Layout:

Acesta este modul normal de vizualizare folosit atunci când creați sau editați un document Microsoft Word.

Asa cum îi spune și numele, puteți vedea o aproximare a unui document ce urmează să fie printat, incluzând

marginile și anteturile.





Modul de vizualizare Read Mode:

Vizualizarea Read mode (Citire în ecran complet) este optimizata pentru citirea documentelor pe ecranul

computerului.

Pentru a reveni la modulul de vizualizare Print, apăsați tasta Esc.

Modulul de vizualizare Web Layout:

Acest modul este util pentru documentele salvate într-un format care poate fi incărcat pe un site web.





Modulul de vizualizare Outline:

Acest mod de vizualizare, afișează structura documentului la nivel de heading, text.

Utilizarea vizualizării Outline cu antet și stiluri

Modulul de vizualizare Outline afișează structura documentului. Spatierea vizibilă în modulul de vizualizare

Outline afișează o prezentarea generală a modului în care documentul dvs este alcătuit din text și niveluri

de antet.

Se salvează modificările și se închide documentul.

Crearea unui document în modul Outline

Creați un document nou apasând Ctrl+N. Clic pe tab-ul Vizualizare și apoi clic pe

butonul Outline.

Panglica Outlining va fi afișata.

Introduceți textul pentru prima rubrica (nu va face nimic)

si apoi apăsați tasta Enter. Un prim nivel de pozitie este

inserat. Pentru a tasta un alt titlu, care este acelasi nivel

ca al poziției anterioare, tastați în noua rubrică și apăsați

Enter. Pentru a introduce un titlu, care este un nivel mai

jos de poziția anterioară (spațiat la dreapta sa), veți retro-

grada nivelul rubricii.





Acest lucru este denumit uneori nivel Inferior. Pentru a retrograda nivelul unei rubrici, apăsați Tab sau clic pe

butonul Demote (Retrogradeaza) (săgeata dreapta) din tab-ul Outlining.

Pentru a introduce un titlu, care este la un nivel mai sus de poziția anterioara (spațiat în stânga sa), îl promo-

vați la nivelul de rubrică. Acesta este numit cateodata nivel Superior. Pentru a promova un titlu apăsați Shift-

Tab sau clic pe butonul Promote (Pomoveaza) (săgeata stânga) din tab-ul Outlining și apoi tastați titlul.

Pentru a introduce textul după o rubrică outline, clic pe

butonul Demote (Retrogradeaza Textul) din tab-ul Outli-

ning sau apăsați Alt+Shift+5 si apoi tastati textul.

Sfat: Pentru a folosi unele dintre aceste scurtaturi ale

tastaturii, asigur ați-vă ca Num Lock nu este activat!

Pentru a muta un titlu in sus sau in jos într-

o locatie diferită în Outline, selectați ante-

tul pe care doriți să-l mutați și faceți clic pe

butonul Move Up sau Move Down.

Experimentați introducerea diferitor niveluri de titul în documentul dvs și din când în când comutați pe

modulul de vizualizare Print pentru a vedea efectele asupra munci dvs. Salvați documentul ca My Outline

Document și inchideți documentul.





Modulul de vizualizare Draft:

Acest format permite vizualizarea documen-

tului cu o formatare minimă, fără elemente

grafice.

Controlul de afișare a elementelor în Microsoft Word

Clic pe butonul de View (Vizualizare), apoi selectați secțiunea grupului Show (Afi-

șare). Acesta vă permite să activați sau să dezactivați elementele afișate într-un do-

cument: Ruler (Rigla), Gridlines (Linii de Orientare), Navigation Pane.

Dezactivați toate aceste elemente și observați în ce măsură afectează aceste efecte

modul în care este afișat documentul dvs. Apoi activați elementele afișate și obser-

vați efectele. Inainte de a continua activați afișarea Rigle (Ruler) și dezactivați toate

celelalte elemente afișate.

Opțiuni de afișare a ecranului

Puteți afișa caracterele non-imprimare pe ecranul dvs. Acesta ar putea fi folositor în cazul în care ați primit

un document și nu sunteti sigur de modul în care este formatat. Clic pe tab-ul File și selectați butonul Options

(Opțiuni Word).

Acesta va afișa căsuța de dialog Word Option (Opțiuni Word). Selectați butonul Display (Afișati) și veți putea

observa următoarele opțiuni.

În cazul în care bifati căsuța Tab Characters, din meniul Display (Afișare) și dați clic pe butonul OK veți vedea

că orice tab caracter va fi afișat în documentul dvs ca o săgeată orientată spre dreapta. În același mod puteți

afișa spațiile, paragrafele și intervalele oricărei alte opțiuni.





Experimentați cu bifarea acestor opțiuni și observați efectele în afișarea documentului dvs. Inainte de a con-

tinua, dezactivați aceste caracteristici.

Modificarea opțiunilor Word Pe lângă opțiunile de modificare a opțiunilor de afișare, puteți personaliza un interval de alte opțiuni.

Priviți ce este posibil să faceți. Dacă aveți timp utilizați opțiunea de Help (Ajutor) disponibilă in Microsoft

Word pentru a obține mai multe informatii despre aceste opțiuni.

Opțiunea General:

Opțiunea proofing:





Opțiuni de Salvare:

Opțiuni Avansate:

Opțiuni de Auto Corectare

Microsoft Word are o facilitate de Auto Corectare care permite ca erorile de scriere să

fie croectate automat. De exemplu, în cazul în care tastati „teh” în loc de „the”, Microsoft

Word va corecta automat eroarea gramaticală.

Pentru a deschide căsuța de dialog Auto Corectare, clic pe tab-ul File (stânga sus a ecra-

nului). Clic pe Options in partea de jos a casuței de dialog.

Clic pe opțiunea Proofing si apoi clic pe butonul AutoCorrect Options.. (Opțiuni de Auto Corectare).





Acesta va afișa căsuța de dialog Auto Corectare.

Asa cum puteți observa aceasta are un număr de opțiuni

printre care și abilitatea de a corecta cuvintele pe care le-

ați redactat din greșeală cu primele doua litere majus-

cule. De asemnea, transforma prima litera dintr-o propo-

zitie în literă majuscula, la fel în cazul unei celule dintr-un

tabel și în cazul zilelor săptămânii.

O caracteristică utilă este aceea că poate corecta auto-

mat apăsarea accidentală a tastei Caps Lock. În partea in-

ferioară a casuței de dialog există o secțiune derulantă

care arată că Microsoft Word va face modificările auto-

mat.

Dacă la început doreați inserarea unei fete zambitoare ați

fi tastat doua puncte, urmate de minus, urmat de paran-

teză închisă. Acum, când rulati în jos puteți observa în

lista exemple de redactari eronate, pe care Microsoft

Word la va corecta automat pentru dvs.

Adăugați câteva cuvinte pe care de obicei la citiți incorect, în secțiunea Replace (Înlocuiți) a căsuței de dialog,

împreună cu redactarea corectă în secțiunea With (Cu) a căsuței de dialog.

Auto Formatarea pe masură ce tastați

Puteți utiliza caracteristica Auto Format (Pe Măsură Ce Tastați), pentru a formata automat pe măsură ce

scrieți într-un document. Dacă la început o fracție ca o jumatate sau un sfert poate fi tastată, iar reformata-

rea automată o va transforma ca în imaginea alaturată.

Petru a deschide căsuța de dialog AutoFormat, clic oe tab-ul File după care faceți clic pe butonul Options

(Opțiuni), in josul căsuței de dialog.

Faceți clic pe opțiunea Proofing, după care dați clic pe butonul AutoCorrect Options (Opțiuni Auto Corectare).

Acesta va afișa căsuța de dialog AutoCorrect (Auto Corectare). Clic pe tab-ul AutoFormat As You Type (Auto

Format Pe Masura Ce Tastați) pentru a vedea căsuța de dialog Auto Corectare.





După cum puteți observa există multe opțiuni de for-

matare, pe care le puteți controla, ca de exemplu apli-

carea automată a Citatelor Inteligente. Diferența între

cele două tipuri de citate constă în modul în care sunt

puse ghilimelel la inceputul și la sfârșitul citatului.

Un citat normal arata ca in imaginea urmatoare:

Un Citat Inteligent arata ca in imagine urmatoare:

Inchideti căsuța de dialog Auto Corectare.

Efectele animate ale textului

În Microsoft Word 2003 puteți aplica efectele de animare a textului pe textul selectat.

Totuși, în Microsoft Word 2013 nu există efecte animate ale textului. În cazul în care aveți un document creat

utilizând o versiune anterioară de Microsoft Word puteți vedea efectele textului în Microsoft Word 2013.Pen-

tru a înlătura efectele aplicate textului (create într-un document într-o versiune anterioară de Microsoft

Word), șelectați acea portiune de text de pe care vreți să înlăturași efectul animat și apăsați combinația de

taste Ctrl+Spacebar.

Opțiuni de împachetare a textului Puteți controla cum va fi așezat textul în jurul unui grafic. Deschideți un document Word în care să adăugați

câteva paragrafe de text. Clic în mijlocul unui text, în jumătatea de jos a paginii.

Faceți clic pe tab-ul Insert (Inserare), iar din gupul Illustrations (Ilustratii) faceți clic pe butonul Pictures (Fo-

tografii). Selectați și introduceți o imagine în documentul dvs. Do-

cumentul va arăta asemănator cu imaginea imediat alăturată:





În cazul în care imaginea dvs. este afișată mai mare decat ilustrația, puteți modifica dimensiunile (trageți de

un colț al fotografiei spre centru acesteia).

Așa cum puteți observa textul nu se încadrează de jur imprejurul textului. Faceți clic drepata pe imagine, iar

din meniul afișat, selectați comanda Wrap Text (Impachetare a Textului). Din submeniul afișat, selectați o

opțiune de împachetare ca de exemplu Square (Pătrat).

Acum textul dvs se va așeza în jurul fotografiei, ca în imaginea alăturată.

O altă modalitate de așezare o textului în jurlul imaginii este de a da

clic pe patratul din colțul din dreapta sus a imaginii. Se va deschide fe-

reastra Layout Options. Din zona With Text Wrapping selectăm Square.

Rezultatul va fi la fel cu cel obținut prin metoda prezentată anterior.

Experimentați câteva dintre opțiunile de împachetare a textului. În ca-

zul în care nu mai puteți reveni la forma inițială puteți utiliza întot-

deauna tasta Undo (Anulează).


WordArt Această opțiune permite să introduceți un text care să se comporte ca un element grafic într-un document,

astfel ca textul să poată fi rotit, oglindit, curbat sau supus altor efecte speciale. Odată introdus un obiect

WordArt, acesta poate fi lărgit sau micșorat folosind modul normal de mutat și dat drumul pentru scalarea

grafică. Aveți posibilitatea să efectuați modificări la WordArt cum ar fi dimensiunea fontului și culoarea tex-

tului, utilizând instrumentele de desen disponibile automat după inserarea sau selectarea elementelor Wor-

dArt într-un document

Creați un nou document apăsând tasta Ctrl+N. Scrieți numele dvs, apăsați tasta Enter de câteva ori pentru a

introduce câteva linii goale și salvati documentul ca My WordArt.

Clic pe tab-ul Insert (Inserare) și apoi clic pe butonul WordArt.





În continuare, se va afișa o listă de WordArt, ca în imaginea alăturată.

Faceți clic pe modelul dorit și veți putea observa căsuța de dialog cu mesajul “Your text here” .

Întroduceți un text ca de exemplu numele dvs. Faceți clic pe butonul OK și numele dvs va fi afișat cu design-

ul selectat de dvs. Veți putea observa, în momentul în care selectați un obiect WordArt, că vor fi afișate

controale specifice în tab-ul Drawing Tools, ca in imaginea alăturată.

Puteți să schimbați foarte usor stilul alegând un stil nou din grupul WordArt Styles.

Puteți utiliza Shadow (Efectul de Umbrăa) pentru a adăuga efecte de umbră imaginii WordArt.

Puteți experimenta cu 3-D, să adăugați efecte tridimensionale interesante.

În cazul în care aveți timp, puteți să investigați ți alte opțiuni WordArt.






Secțiunea Breaks (Pauze) Secțiunea Breaks (Pauză) poate fi utilizată pentru a aplica o schemă particulară pentru formatarea unei pa-

gini sau a unui interval de pagini, ca de exemplu un capitol din acest document. Utilizand secțiunea breaks

(pauză) puteți aplica diferitor capitole anteturi și subsoluti înt-un singur document.

Secțiunea pauza poate fi folosită pentru a specifica diferite opțiuni de formatare pentru diferite părți din

documentul dvs, inclusiv următoarele formatări și opțiuni ale modulelor de vizualizare:

- Orientarea paginii

- Sursa paginii la printare

- Marginile paginii

- Aliniamentul vertical al paginii

- Anteturi si subsoluri

- Coloane

- Numerotarea paginilor

- Numărarea liniilor

- Subsoluri si note

- Margini

- Marimea paginii

Crearea paragrafelor în cadrul unui document

Deschideți un document și completați-l. Faceți clic pe pe tab-ul Page Layout si apoi clic pe butonul Breaks.

Acesta va afișa căsuța de dialog Breaks.

Așa cum puteți observa puteți introduce pauzele între pagini, la

începutul secțiunii căsuței de dialog și pauze între secțiuni utili-

zând secțiunea din josul căsuței de dialog.

Există diferite tipuri de pauze de secțiuni pe care le puteți insera

în documentul dvs.

Next Page (Pagina Următoare):

Noua secțiune va începe pe următoarea pagină din documentul

dvs. A doua secțiune a pauzei de pagină este adesea folosită pen-

tru a începe un nou capitol în cadrul unui document pe o pagină nouă.

Continuous (Pagină continuă):

Noua secțiune începe pe aceeași pagină. Acest tip de paragraf de pauză este adesea utilizat pentru a controla

formatarea, ca de exemplu afișarea textului în coloane. Când formatați textul în coloane acest tip de paragraf

de pauză este setat automat pentru dvs de către Microsoft Word.

Even Page (Pagina cu număr par):

Noul paragraf începe pe următoarea pagina disponibilă cu număr par din cadrul documentului. Aceasta este

utlizată adesea pentru a începe un nou capitol dintr-un document pe o pagină pară.





Odd Page (Pagina cu număr impar):

Noul paragraf începe pe următoare pagină disponibilă cu număr impar din document. Aceasta este adesea

utilizată pentru începerea unui nou capitol dintr-un document pe o pagină cu număr impar.

Selectați paragraful Odd Page din căsuța de dialog.

Coloane În mod normal utilizați schema unei singure coloane. Puteți selecta și formata cu ușurință o schemă cu mai

multe coloane.

Crearea unei scheme cu mai multe coloane

Deschideți un document și completați o pagină din document. Faceți clic pe pe tab-ul Page Layout (Aspect

pagină), apoi faceți clic pe comanda Columns (Coloane) și veți vedea afișată o lista de tipuri de coloane.

Faceți clic pe opțiunea Two (Doua Coloane) și veți observa efectele.

Pentru a putea observa efectul

mai bine, rulați pagina la începu-

tul documentului și faceți clic pe

tab-ul View (Vizualizare) și selec-

tați Page Width (Vizulizare Pa-

gină pe Lațime).





Faceți clic din nou pe tab-ul Page Layout (Aspect pagină), selectați textul apoi afișați-l în trei coloane. Expe-

rimentați in continuare opțiunile coloanelor Left (Stânga) și Right (Dreapta).

Opțiuni adiționale de formatare a coloanelor: lațime și spațiere

Faceți clic pe tab-ul Page Layout (Aspect pagină) și apoi pe butonul

Columns (Coloane). Din meniul afișat selectați comanda More Co-

lumns (Mai Multe Coloane). Acesta va afișa căsuța de dialog More Co-

lumns (Mai Multe Coloane).

Puteți folosi căsuța de dialog pentru a seta lățimea și spațierea coloa-

nei.

Experimentați cu setarea exactă a lațimii și spațierii.Experimentați apli-

când alte opțiiuni din căsuța de dialog, ca de exemplu aplicați linii ver-

ticale între coloane.

Aplicarea și ștergerea pauzelor dintre coloane

Formatați documentul dvs pentru a afișa schema pentru două coloane.

Afișați prima pagină pe ecranul dvs. Aproximativ în mijlocul coloanei din

dreapta, faceți clic pe la începutul unei propozitii. Vom introduce o co-

loană pauză aici pentru ca după momentul în care faceți clic pe butonul

Column (Coloană) din grupul Breaks (Pauze), informația poziționată

după cursorul mouse-ului va fi afișată în următoarea coloană.

Pentru a face asta dați clic pe butonul Breaks (Pauze), din grupul Page

Setups (Setare Pagina), a tab-ului Page Layout (Aspect pagină).

Selectați Columns (Coloana), ca în ilustratie. Examinați documentul dvs și veți putea vedea că coloana pauză

a mutat toate tipurile de text ulterioare în următoarea coloană.

Dacă doriți să înlăturați o coloana de pauza, pentru inceput va trebui să puteți vedea exact unde a

fost introdusă în document pauza. Faceți clic pe tab-ul Home (Acasa), apoi dați clic pe butonul

Show/Hide ( Arata/Ascunde).

Veți putea vedea orice coloana pauza din documentul dvs, ca in imaginea alăturată.

Pentru a șterge coloana de pauză, clic pe

aceasta și apăsați tasta Del.





Tabele în Microsoft Word

Adăugarea sau ștergerea unui tabel

Inserarea unui tabel

În Microsoft Word, aveți posibilitatea să inserați un tabel în trei moduri: alegeți dintr-o selecție de tabele

preformatate, în care există și date eșantion; selectați numărul dorit de rânduri și coloane sau utilizați caseta

de dialog Insert tabele (Inserare tabel). Aveți posibilitatea să inserați un tabel într-un document sau să inse-

rați un tabel în alt tabel pentru a crea un tabel mai complex.

Utilizarea șabloanelor pentru tabele

Aveți posibilitatea să utilizați șabloane pentru ta-

bele pentru a insera un tabel care se bazează pe

o galerie de tabele preformatate. Faceți clic unde

doriți să inserati un tabel. În tab-ul Insert (Inse-

rare), în grupul Tabels (Tabele), faceți clic pe Table

(Tabel) în zona Quick Tables (Tabele rapide), apoi

faceți clic pe șablonul dorit.

Înlocuiți datele din sablon cu datele dorite.





Utilizarea meniului Tabel

Faceți clic unde doriți să inserați un tabel.

În tab-ul Insert (Inserare), în grupul Tabels (Tabele), faceți clic pe Table (Tabel), apoi sub Insert Table (Inserare

tabel), selectați numărul de rânduri și coloane dorit.

Utilizarea comenzii Insert table (Inserare tabel)

Aveți posibilitatea să utilizați comanda Insert Table (Inserare tabel) pentru a alege

dimensiunile și formatul tabelului înainte de a insera tabelul în document.

Faceți clic unde doriți să inserași un tabel.

În tab-ul Insert (Inserare), în grupul Tabels (Tabele), faceți clic pe Table (Tabel), apoi

pe Insert Table (Inserare tabel). În fereastra Insert Table (Inserarea tabel), sub Ta-

ble size (Dimensiune tabel) introduceți numărul de coloane și rânduri, sub AutoFit

behavior (Regim de potrivire automată) alegeți

opțiunile de ajustare a dimensiunilor tabelului.





Trasarea unui tabel

Aveți posibilitatea să trasați un tabel complex - de exemplu, unul care conține celule

de diferite înalțimi sau un număr divers de coloane pe rând.

Faceți clic unde doriți să inserați un tabel. În tab-ul Insert (Inserare), în grupul Tabels

(Tabele), faceți clic pe Table (Tabel), apoi pe Draw Table (Desenare tabel).

Indicatorul se modifică într-un creion.

Pentru a defini limitele tabelului, desenați un dreptunghi. Apoi desenați liniile co-

loanelor și ale rândurilor în interiorul dreptunghiului.

Pentru a șterge o linie sau un bloc de linii, sub Table Tools (Instrumente tabel), în tab-ul Design (Proiectare),

în grupul Draw (Desenare), faceți clic pe Eraser (Radieră). Faceți clic pe linia pe care doriți să o ștergeți.

Conversia unui text într-un tabel

Inserați caractere separatoare, cum ar fi virgule sau tabulatori, pentru a in-

dica unde doriți să separați textul în coloane. Introduceți un text care să

arate ca cel din imagine având ca și separator de cuvinte Tab-ul.

În Tab-ul Insert (Inserare), în grupul Tables (Tabele), faceți clic pe Table (Ta-

bel), apoi pe Convert Text to Table (Conversie text în tabel).

În Fereastra Convert Text To Table (Conversie text în tabl), sub separate text

at (Separare text la), faceți clic pe caracterul separator utilizat în text (Tabs) .

Selectați orice alte opțiuni doriți si clic Ok.





Adăugarea sau ștergerea rândurilor sau coloanelor

Adaugarea unui rând deasupra sau dedesubt

Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului într-o celulă deasupra sau

dedesubtul locului unde doriți să adăugați un rând.

Din meniul afișat indicați spre Insert (Inserare), apoi faceți clic pe Insert Rows

Above (Inserare rânduri deasupra) sau Insert Rows Below (Inserare rânduri

dedesupt).

Aveți posibilitatea să adăugați rapid un rând la finalul unui tabel, facând clic

în celula din dreapta jos, apoi apasând pe tasta TAB.

Adăugarea unei coloane la stânga sau la dreapta

Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe o celula aflată la dreapta sau la

stânga locului unde doriți să adăugați o coloana. În meniu, indicați spre Insert (In-

serare), apoi faceți clic pe Insert Columns to the Left ( Inserare coloane la stânga)

sau pe Insert Columns to the Right (Inserare coloane la dreapta).

Ștergerea unui rând

Selectați rândul pe care doriți să îl stergeți, facând clic în stânga rândului și deplasându-vă spre dreapta pen-

tru a incheia selcția.

Faceți clic cu butonul din dreapta al mo-

use-ului, apoi faceți clic pe Delete Rows

(Ștergere rânduri) din meniul afișat.





Ștergerea unei coloane

Selectați coloana pe care doriți sa o stergeti,

facând clic pe linia de grila sau pe bordura de

deasupra coloanei.

Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-

ului, apoi faceți clic pe Delete Columns (Ster-

gere coloane).

Ștergerea unui tabel

Aveți posibilitatea să ștergeti un tabel întreg sau să ștergeți numai conținutul tabelului și să păstrați structura

rândurilor și coloanelor.

Ștergerea tabelului în totalitate

În vizualizare Print Layout (Aspect pagina imprimată), plasați indicatorul pe tabel până când se afișează ghi-

dajul de mutare al tabelului , apoi faceți clic pe ghidajul de mutare al tabelului.Apăsați BACKSPACE.

Ștergerea conținutul tabelului.

Aveți posibilitatea să ștergeți conținutul unei celule, al unui rând, al unei coloane sau al întregului tabel. Când ștergeti

conținutul unui tabel, rândurile și coloanele tabelului ramân în document.

Selectați continutul pe care doriți sa îl stergeti. Apăsați DELETE.

Sortarea datelor într-un tabel

Creați un mic tabel, ca cel din imagine.

Clic pe cea de-a doua coloana și apoi clic pe butonul Sort (Sortare) (din tab-ul Home).

Acesta va afișa fereastra Sort (Sortare).





Puteți să selectați opțiunile Ascen-

ding (Ascendent) sau Descending

(Descendent). Faceți clic pe buto-

nul Ascending (Ascendent) apoi fa-

ceți clic pe OK. Observați efectele

asupra tabelului dvs. Incercați să

așezați coloana în ordine descen-

dentă. Clic în coloana finală și ex-

perimentați cu sortarea în ordine

ascendentă și descedentă.

Dacă vă uitați mai atent în căsuța

de dialog Sort (Sortare), veți putea

vedea o opțiune pentru a seta pri-

mul rând ca un antet de rând. Acest lucru inseamnă ca în momentul în care sortați datele dintr-o coloana,

antetul de rând nu va fi inclus în sortarea respectivă, rămânând neschimbat la începutul rândului, după sor-

tare. Prezența antetului de rând este, de obicei, setată automat de Microsoft Word.

De asemenea, veți putea observa cp există și opțiunea

Sort by Type (Sortare după Tip), ce permite sortarea folo-

sind Text, Numere sau Date.


Utilizarea unei formule într-un tabel Word

Într-un tabel, aveți posibilitatea să efectuați operații de calcul și comparații lo-

gice, utilizând formule. Comanda Formula (Formule) se afla în tab-ul Table Tools

(Instrumente tabel) din subtab-ul Layout (Aspect), în grupul Data (Date).

O formula din Word se actualizează automat atunci când deschideși documentul

ce conține formula. De asemenea, rezultatul unei formule poate fi actualizat ma-

nual.





Inserarea unei formule într-o celula de tabel

Creați un tabel ca cel din imagine:

Selectați celula de tabel unde doriți să apară rezultatul. Faceți clic pe comanda Formula (Formula) ce se află

în tab-ul Table Tools (Instrumente tabel) din subtab-ul Layout (Aspect), în grupul Data (Date). În fereastra

Formula (Formula), pentru exemplu dat apare formula =Sum(above)

În caseta Formula (Formula), puteți să selectați un format de număr din lista Number Format (Format de

număr).

Pentru coloana Age utilizați funcția =Average (Above), disponibilă în caseta Paste Function (Lipiți funcțiile).

Actualizarea rezultatelor formulelor

În Word, rezultatul unei formule este calculat atunci când aceasta este inserată și atunci când se deschide

documentul care conține formula. De asemenea, este posibil să actualizați manual.





Actualizarea rezultatului unor formule specifice

Selectați formulele pe care le actualizati. Aveți posibilitatea

să selectați mai multe formule, mentinând apăsată tasta

CTRL în timp ce efectuati selecțiile.

Alegeți una dintre următoarele: faceti clic cu butonul din

dreapta pe formula, apoi faceți clic pe Update Field (Actu-

alizare câmp) sau apăsați F9.

Actualizarea tuturor rezultatelor formulelor dintr-un tabel

Selectați tabelul care conține rezultatele formulei pe care doriți să le actualizati, apoi apăsați pe F9.

Actualizarea tuturor formulelor dintr-un document

Această procedură actualizează toate codurile de câmp dintr-un document, nu doar formulele.

Apăsați CTRL+A, apoi apăsați F9.

Blocarea sau deblocarea unei formule

Aveți posibilitatea să blocați o formulă pentru a împiedica actualizările la rezultatul său. De asemenea, aveți

posibilitatea să deblocați o formulă blocată.

Pentru blocarea unei formule selectați formula, apoi apăsați CTRL+F11.

Pentru deblocarea unei formule blocate selectați formula, apoi apăsați CTRL+SHIFT+F11.

Argumente de poziție

Aveți posibilitatea să utilizați argu-

mente de poziție (LEFT, RIGHT,

ABOVE, BELOW) cu aceste funcții:

AVERAGE, COUNT, MAX, MIN,

PRODUCT, SUM

Îmbinarea și impărțirea celulelor într-un tabel

Un tabel este alcătuit din celule individuale. Puteți cu ușurință să selectați mai multe celule și să le îmbinați

astfel încât să se comporte ca o singură celulă. Puteți de asemenea, să împărțiți o celulă în două sau mai

multe celule.

Pentru a adauga numere... Tastati aceasta în caseta Formula

Deasupra celulei =SUM(ABOVE)

Dedesubtul celulei =SUM(BELOW)

Deasupra și dedesubtul celulei =SUM(ABOVE,BELOW)

La stânga celulei =SUM(LEFT)

La dreapta celulei =SUM(RIGHT)

La stânga și la dreapta celulei =SUM(LEFT,RIGHT)

La stânga și deasupra celulei =SUM(LEFT,ABOVE)

La dreapta si deasupra celulei =SUM(RIGHT,ABOVE)

La stânga si dedesubtul celulei =SUM(LEFT,BELOW)

La dreapta si dedesubtul celulei =SUM(RIGHT,BELOW)





Îmbinarea celulelor

Deschideți un document nou și creați un tabel ca cel de mai jos. Dați clic pe celula cu numărul 3 ( rândul

1.coloana 2). Apăsați butonul mouse-ului și în timp ce țineți apăsat coborâți în jos, până ce celula cu numărul

6 (rândul 2, coloana 2) va fi selectată. Celulele cu numerele 3 și 6 sunt acum selectate.

Dați clic dreapta pe celulele selectate, iar din meniul afișat dați clic pe comanda Merge Cells (Imbină Celule).

Tableul va arata asa:

Selectați celulele 9 si 10. Îmbinați aceste celule astfel încât tabelul sa arate ca cel de jos:

Împărțirea celulelor

În tabelul de mai jos, selectați celulele cu numerele 6 și 9.

Dați clic pe tab-ul Layout (Aspect) și pe butonul Split Cells (Împartire celule) din grupul Merge (Îmbinare).

Acesta va afișa căsuța de dialog Split Cells (Împarte Celule).





În caseta de dialog Split Cells (Împarte celule) putem inserați în câte coloane și în câte rânduri să se împartă

selecția de celule.

Clic pe butonul OK. Tabelul dvs ar trebui să arate exact ca următorul.

Se salvează modificările și se inchide documentul.

Grafice

Grafice în Microsoft Word

Exista o varietate de formate grafice pe care le puteți introduce

în documentul Microsoft Word. Sub tab-ul Insert (Inserare)

puteți vedea următoarele opțiuni.

Introducerea formelor

Creați un document și dați-i nu-

mele Forme. Dați clic pe tab-ul

Insert (Inserare), apoi dați clic pe

opțiunea Shape (Forme), din gru-

pul Ilustrations (Ilustrații).

Veți putea observa afișat un me-

niu ce conține un interval de

forme. Incercati să introduceți

forma ”Smiley Face”, ca in imaginea alăturată.





Odata ce ați făcut clic pe formă, veți putea observa faptul că

cursorul mouse-ului își va schimba forma în cruce.

Pentru a muta imaginea în cadrul documentului, dați clic pe

imagine, țineți apăsat butonul mouse-ului, mutați cursorul în

document. După ce luați degentul de pe butonul mouse-ului

forma va fi afișată în noua locație în corpul documentul dvs.

Introduceți o formă de triunghi și una de dreptunghi, astfel

încât să aveți în document trei astfel de forme. Pentru a muta

aceste forme în document, clic pe forma pentru a o selecta,

apoi apăsați butonul mouse-ului. În timpul acesta, trageți

forma dintr-un loc în altul. Glisați formele, astfel încât acestea să se suprapună ușor reciproc.

Reordonarea graficelor

În exemplul arătat, fata zambitoare se afla în partea de dedesubt a grămezii. Dreptunghiul se afla in mijloc,

iar triunghiul se află deasupra. Puteți rearanja aceste straturi. Clic pe partea de sus a formei pentru a o selecta

și apoi clic dreapta pe forma selectată. Veți putea vedea afișat un meniu, ca în imagine.

Selectați comanda Send To Back (Trimitere în spate) și

veți vedea următorul lucru:

Experimentați cu trimiterea diferitelor forme în spate și

deasemenea, aducțti obiectele din față în spate. În cazul

nostru, unde erau trei straturi de obiecte, puteți folosi co-

menzile Bring Forward (Aducere peste) sau Send Backward (Trimitere sub). Aceste comenzi pot fi folosite

pentru a aduce un obiect din stratul din spate în stratul din mijoc sau pentru mutarea unui obiect din stratul

din față până la stratul de mijloc. Experimentați cu mutarea obiecteler jos sau sus, câte un strat pe rând. Se

salvează modificările și se închide documentul.





Plasarea unei forme în fața sau în spatele textului

Puteți adăuga o formă în fața sau în spatele textului. Introduceți o formă de triunghi. Alegeți un stil din meniu

Shape Styles (Stiluri de forme) din tab-ul Drawing Tools (Instrumente desen), pentru a colora triunghiul în

portocaliu.

Forma este afișată în fața textului, implicit. Pentru a afișa forma în spatele textului, dați clic dreapta pe formă

și din meniul afișat, selectați opțiunea Send Behind Text (Trimitere sub text) de la comanda Send to Back

(Trimitere în spate).

Veți putea observa că forma este afișată sub text, ca în imaginea alăturată.





Poate vă intrebați cum puteți selecta un obiect care

este afișat sub text. Pentru a face acest lucru, faceți

clic pe tab-ul Home (Pornire). Dați clic pe butonul

Select (Selectare) si veți putea observa un meniu afi-

șat. Selectați comanda Select Objects (Selectare

Obiecte). Puteți da clic pe obiectele afișate în spatele

textului. Dați clic dreapta pe obiectul afișat în spatele

textului și veți observa un meniu afișat. Pentru a rea-

duce obiectul la forma inițială, în fata textului, clic pe

comanda Bring in front of Text (Aducere în fața tex-

tului) de la comanda Bring to Front (Aducere în față).

Modificarea culorilor și marginilor imaginii

Creați un nou document și inserați o formă de dreptunghi. Utilizați opțiunea Shape Styles (Stiluri de forme)

pentru a adăuga culoare formei alese. Dați clic pe pătratul colorat pentru a aplica culoarea selectată, formei

dvs.

Clic pe săgeata în jos în dreapta opțiunii Shape Styles

(Stiluri de forme) pentru a afișa meniul cu mai multe

opțiuni de culori.





Puteți face clic pe butonul Shape Fill (Umplere

forme) pentru a afișa mai multe opțiuni de umplere

a formei. Experimentați cu acestea pentru a modi-

fica opțiunile de umplere precum Gradient, Textura

și Model. Pentru a înlătura aceste efecte puteți folosi

opțiunea No Fill (Fără umplere).

Puteți face clic pe butonul Shape Outline (Contur

formă) pentru a afișa mai multe opțiuni de contur.

Dați clic pe comanda Wight și veți putea vedea că este

posibilă ajustarea grosimii margii formei. Experimen-

tați.

Selectați comanda Dashes (Linii) pentru a utiliza mar-

ginile formate din linii.





Gruparea sau degruparea formelor

Creați un document numit Gruparea Formelor. Acest do-

cument conține trei forme separate. Fiecare forma poate

fi mutată și formatată independent de celelalte forme. Le

putem grupa astfel încât să reprezinte o singura formă.

Selectați fiecare formă pe rând pentru a demonstra că

sunt trei forme separate în documentul dvs. Acum avem

nevoie să selectați toate formele pentru a le putea grupa

într-o singură formă. Pentru a face acest lucru clic pe

prima formă pentru a o selecta. În timp ce tineti apăsată

tasta Ctrl, dați clic pe celelalte două forme. Când veți da

drumul tasteti Ctrl, cele trei forme vor rămâne selectate,

ca în imaginea alăturată.

Dați clic dreapta peste formele selectate și din meniul

afișat selectați comanda Group (Grupare). Din submeniu

selectați comanda Group (Grup).

Cele trei forme se comporta acum ca un singur obiect, așa

cum puteți vedea în imaginea alăturată.

Încercați să aplicați o culoare formelor și veți vedea că aceasta se

aplică tuturor celor trei obiecte grupate, ca în imaginea următoare.






Inserarea unei inscripționări sau modificarea unei inscriptionari (Watermark)

Aveți posibilitatea să adăugați în document inscriptio-

nari text, cum ar fi Draft ( Schiță) sau Confidențial (Wa-

termark). Microsoft Word furnizează galerii de inscripți-

onări gata făcute sau este posibil să creați o inscripțio-

nare particularizată proprie, cum ar fi sigla unei firme.

Inserarea unei inscriptionari text (Watermark)

Inscripționările se pot vizualiza pe pagina imprimata numai în vizualizarile Print Layout ( Aspect pagina im-

primata) si Full Screen Reading (Citire în ecran complet).

Aveți posibilitatea să inserați o inscripționare predefinită dintr-o galerie de texte de inscripționări sau să

inserați o inscripționare cu un text particularizat.

În tab-ul Design (Proiectare), în grupul Page Background (Fundal pagină), faceți clic pe Watermark (Inscrip-

ționare).

Alegeți una dintre următoarele variante:

-Faceți clic pe o inscripționare predefinita, cum ar fi

Confidential (Confidențial) sau DO NOT COPY (A nu se

copia) din galeria de inscriptionari.

-Faceți clic pe Custom Watermark (Inscripționare par-

ticularizată), pe Text watermark (Inscripționare text),

apoi selectați sau tastati textul pe care îl doriți în ca-

seta text. De asemenea, aveți posibilitatea să forma-

tați textul, utilizând opțiunile din casetele Font (Tip

font), Size (Marime font), Color (Culoare font).





Transformarea unei imagini într-o inscripționare (Watermark)

Aveți posibilitatea să transformați o imagine, o miniatura sau o fotografie în inscripționare (watermark) și să

o utilizați la marcarea sau decorarea unui document.

În tab-ul Design (Proiectare), în grupul Page Background (Fundal pagina), faceți clic pe Watermark (Inscripți-

onare).

Faceți clic pe Custom Watermark (Inscripționare particularizată), faceți clic pe Picture Watermark (Inscripți-

onare imagine), apoi pe Select Picture (Selectare imagine). Se deschide fereastra Insert Picture ( Inserare

imagine). Avem prosibilitatea de a insera o imagine din fisierele stocate pe pc-ul nostru ( From a file – clic pe

butonul Browse pentru a naviga la fișierul dorit), din Clip Art-ul site-ului Office.com ( Office.com Clip Art), de

pe motorul de căutare Bing (Bing Image Search) sau direct din Sky Drive-ul dvs. Aveți posibilitatea de a incarca

o imagine de pe Facebook sau Flickr.

Selectați imaginea pe care o doriți, apoi faceți clic pe Insert (Inserare). Selectați un procent sub Scale (Scală),

pentru a insera imaginea la o anumită dimensiune. Bifați caseta de selectare Washout (Estompat) pentru a

deschide culoarea imaginii, astfel încât aceasta să nu se confunde cu textul și dați clic pe butonul Ok pentru

a insera watermark-ul.





Pagina dvs. va arăta ca în exemplul de mai jos:

Chenare pentru text

Adăugarea, copierea sau ștergerea unei casete text

Aveți posibilitatea să adăugați, să copiati sau să

ștergeți casete text. O casetă text este un obiect

(obiect: tabel, diagrama, grafic, ecuație sau altă

forma de informatie. Obiectele create într-o apli-

cație, de exemplu foile de calcul, care sunt legate

sau încorporate în altă aplicație, sunt obiecte

OLE.) care vă permite să plasați și să tastați text

oriunde în document.

În tab-ul Insert (Inserare), în grupul Text (Text), fa-

ceți clic pe Text Box (Caseta text), apoi pe Draw

Text Box (Desenare caseta text).

Faceți clic în document, apoi trasați caseta text de

dimensiunea dorită.

Pentru a adăuga text la o caseta text, faceți clic în interiorul casetei text, apoi tastați textul.

Pentru a poziționa caseta text, faceți clic pe ea, apoi, atunci când indicatorul devine o cruce( ), glisați caseta

text într-o locație nouă.





Copierea unei casete text

Faceți clic pe bordura casetei text pe care doriți să o copiați.

În tab-ul Home, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copy (Copiere)

sau apăsați combinația de taste Ctrl+C.

Asigurați-vă că indicatorul nu este în interiorul casetei text, ci mai de-

grabă pe bordura casetei text. Dacă indicatorul nu este pe bordură,

apăsarea pe Copy (Copiere) va copia textul din caseta text și nu caseta

text. În tab-ul Home, în grupul Clipboard, faceți clic pe Paste (Lipire)

sau apăsați combinația de taste CTRL+V.

Ștergerea unei casete text

Faceți clic pe bordura casetei text pe care doriți să o ștergeti, apoi apăsați DELETE.

Asigurați-vă că indicatorul nu este în interiorul casetei text, ci mai degrabă pe bordura casetei text. Dacă

indicatorul nu este pe bordură, apasarea pe DELETE va șterge textul din caseta text și nu caseta text.

Modificarea culorii bordurii unei casete text

Selectați caseta text. Sub Drawing tools (Instrumente de desen), pe tab-ul Format, în grupul Shape Styles

(Stiluri de forme), faceți clic pe Shape Outline (Contur forma) și sub Themes Colors (Culori tema), selectați

culoarea pe care o doriți.





Modificarea grosimii bordurii unei casete text

Selectați caseta text. Sub Drawing tools (Instru-

mente de desen), pe tab-ul Format, în grupul

Shape Styles (Stiluri de forme), faceți clic pe

Shape Outline (Contur forma), în zona Weight

(Grosime), apoi faceți clic pe grosimea de linie pe

care o doriți.

Modificarea stilului bordurii unei casete text

Selectați caseta text.

Sub Drawing tools (Instrumente de desen), pe

tab-ul Format, în grupul Shape Styles (Stiluri de

forme), faceți clic pe Shape Outline (Contur

forma), în zona Dashes (Linii întrerupte), apoi fa-

ceți clic pe stilul de bordura pe care îl doriți.

Eliminarea bordurii unei casete text

Selectați caseta text.

Sub Drawing tools (Instrumente de desen), pe

tab-ul Format, în grupul Shape Styles (Stiluri de

forme), faceți clic pe Shape Outline (Contur

forma), apoi faceți clic pe No Outline (Fără

schiță).





Diagrame Aveți posibilitatea să creați o ilustratie SmartArt care utilizează un aspect de diagramă.

Crearea unei diagrame

În tab-ul Insert (Inserare), în grupul Ilustrations (Ilustrații), faceți clic pe SmartArt.

În galeria Choose a SmartArt (Alegeți o reprezentare grafica SmartArt), faceți clic pe Relationship (Relație),

faceți clic pe diagrama Basic Vern , apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea de text la o diagrama

Selectați ilustrația SmartArt.

Sub SmartArt Tools (Instrumente SmartArt), pe Tab-ul Design (Proiectare), în grupul Create Graphic (Creare

grafic), faceți clic pe Text Pane (Panou Text).





În panoul Text, sub Type your text here (Tastați textul aici), selectați un marcator și tastați textul „Cerc 1”.

De asemenea, aveți posibilitatea să deschideți panoul Text dacă faceți clic pe control.

Adăugarea sau ștergerea elementelor din diagramă

Faceți clic pe elementul existent aflat cel mai aproape de locul în care doriți să adăugați noul element.

Sub SmartArt Tools (Instrumente SmartArt), pe Tab-ul Design (Proiectare), în grupul Create Graphic (Creare

grafic), faceți clic pe săgeata de lângă Add Shape (Adăugare formă).

Alegeți una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a insera un element după cercul selectat, care se va intersecta cu cercul selectat, faceți clic

pe Add Shape After (Adăugare forma după).

Pentru a insera un element înaintea cercului selectat, care se va intersecta cu cercul selectat, faceți

clic pe Add Shape Before (Adăugare forma înainte).

Pentru a adăuga un element din panoul Text, faceți clic pe un cerc existent, mutati indicatorul înainte sau

după textul la care doriți sa adăugați cercul, apoi apăsați ENTER.

Pentru a sterge un cerc din diagrama Venn, faceți clic pe cercul pe care doriți să îl ștergeți, apoi apăsați tasta

DELETE.





Mutarea unui element în diagrama

Pentru a muta un element, faceți clic pe element, apoi mutați-l în noua sa locație.

Trecerea la alt aspect al diagramei

Faceți clic cu butonul din dreapta pe diagrama Venn pe care

doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Change Layout (Mo-

dificare aspect).

În caseta de dialog Choose a SmartArt Graphic (Alegeți o re-

prezentare grafică SmartArt), faceți clic pe Linear Venn

(Venn liniar) pentru a afișa relații care se suprapun într-o

secvență.

Pentru a afișa relatiile care se suprapun cu accent pe creș-

tere sau pe gradație, faceți clic pe Stacked Venn (Venn în

stivă).





Aplicarea unui Stil SmartArt la diagramă

Un stil SmartArt este o combinație de mai multe efecte, cum ar fi stilul de linie, teșitura sau rotire 3D, pe care

aveți posibilitatea să le aplicați cercurilor din ilustrația SmartArt pentru a crea un aspect unic.

Faceți clic pe ilustrația SmartArt pe care doriți să o modificați.

Sub SmartArt Tools (Instrumente SmartArt), pe Tab-ul Design (Proiectare), în grupul SmartArt Styles (Stiluri

SmartArt,) faceți clic pe stilul SmartArt dorit.

Pentru a vedea mai multe stiluri SmartArt, fa-

ceți clic pe butonul More (Mai multe) .





Mail Merge

Ce reprezinta opțiunea de Mergemail ?

Caracteristica de Mail Merge este utilizată pentru introducerea mai multor date într-un format fix prin com-

binarea a doua fișiere într-unul singur. Cele doua fișiere trebuie create înainte de a le imbina. Primul fișier

este fișierul de date, iar cel de-al doilea fișier este fișierul curent. Informațiile variabile ca de exemplu, nume

sau adrese, sunt stocate în fișierul de date pregătit să fie îmbinat cu documentul propriu-zis. Informațiile,

care rămân constante și câmpul de nume sunt stocate în documentul propriu-zis, unde fiecare câmp nume

este legat de un câmp nume din fișierul de date.

Datele din cele doua fișiere se îmbină ca o serie de scrisori și plicuri personalizate.

Pornirea expertului de Mail Merge Wizard

Vom deschide un document numit Company Meeting. Acesta este un tip general de scrisoare, care pote fi

abordat individual și trimis prin e-mail. Pentru a trimite această scrisoare merge mail avem nevoie să intro-

ducem codurile care să spuna Microsoft Word-ului unde să introducă elementele, cum ar fi numele și adresa

fiecărei persoane către care urmează să se trimită această scrisoare. De asemenea, va trebui să îi spunem

Microsoft Word-ului ce listă de nume și adrese vom folosi și unde este stocata această lista. Pentru a începe

acest proces, clic pe tab-ul Mailings. Clic pe butonul Start Mail Merge.





Expertul Mail Merge - Pasul 1 din 6 ‘Selectați tipul documentului’

Din meniul afișat, selectați comanda Step by Step Mail Merge Wizard.

Veți putea observa o lista afișata în partea dreaptă a documentuluidvs. În cazul nostru

vom vrea să trimitem scrisori prin mail merge, astfel ca vom selecta Letters (Scrisori).

În dreaptă jos a ecranului aveți opțiunea de a da clic pe butonul Next (Următorul), pentru a vă conduce pe

pagina următoare a expertului Mail Merge.

Expertul Mail Merge - Pasul 2 din 6 ‘Selectați documentul de inceput’

Veți putea vedea următoarele opțiuni în partea dreapta a documentului. În ca-

zul nostru veți folosi actualul document care este afișat pe ecranul dvs.

În partea dreaptă jos a ecranului aveți opțiunea de a da clic pe butonul Next

(Următorul), pentru a vă conduce pe pagina următoare a expertului Mail

Merge.





Expertul Mail Merge - Pasul 3 din 6 ‘Selectați destinatarii’

Următorul pas al expertului vă lasă să alegeți care va fi lista de destinatari

pe care urmează să o folosească în procesul de mail merge.

În cazul nostru vom selecta opțiunea Use an existing list (Folosește o Listă

Existentă). Clic pe butonul Browse (Răsfoiește). Se va deschide fereastra

Select Data Source (Selectați Sursa Datelor).

Utilizați aceasta căsuța de dialog pentru a naviga printre folderele ce contin o listă. Pentru exemplificare am

folosit un fiser numit MailMerge. Dând clic pe butonul Ok va fi afișată căsuța de dialog Mail Merge Recipi-

ents (Destinatari Mail Merge).

Dați clic pe butonul Ok pentru a continua.





În partea dreaptă jos a ecranului aveți opțiunea de a da clic pe butonul Next (Următorul), pentru a vă con-

duce pe pagina următoare a expertului Mail Merge.

Expertul Mail Merge - Pasul 4 din 6 ‘Scrieti scrisoarea’

Următoarele opțiuni sunt afișate în dreapta documentului dvs.

Clic la începutul documentului dvs (unde introducem codurile de legătura între

persoanele cărora le sunt adresate scrisorile). Clic pe More items (Mai Multe

Articole).

Acesta va afișa căsuța de dialog Insert Merge Field (Introdu Câmpul de Merge).

Asigurati-va că titlul dorit

este selectat și apoi faceți clic

pe butonul Insert (Introdu).

Clic pe butonul Close (În-

chide). Apăsați tasta Space

Bar (Spațiu).

Clic pe comanda More Items (Mai Multe Articole). Aceasta

va afișa căsuța de dialog Insert Merge Field (Introdu Câm-

pul de Merge). Asigurați-vă că următorul câmp este selec-

tat și faceți clic pe butonul Insert (Introdu). Clic pe butonul

Close (Închide). Apăsați tasta Space Bar (Spatiu).

Clic pe comanda More Items (Mai Multe Articole). Aceasta

va afișa căsuța de dialog Insert Merge Field (Introdu Câm-

pul de Merge). Asigurați-vă că următorul câmp este selec-

tat și apoi dați clic pe butonul Insert (Introdu). Clic pe buto-

nul Close (Închide). Apăsați tasta Enter.

Documentul dvs ar trebui să conțină următoarele coduri pentru câmpurile de merge.

«Nume_Contact» «Email» «Telefon»





Expertul Mail Merge - Pasul 5 din 6 ‘Previzualizați scrisoarea’

Următoarele opțiuni sunt afișate în partea dreaptă a documentului dvs.

Clic pe opțiunea Next în partea dreaptă jos a ecranului dvs.

Expertul Mail Merge - Pasul 6 din 6

Acesta este pasul final pentru Expertul Mail Merge. Veți putea observa

următoarele posibilitați.

Dacă ati face clic pe opțiunea Print (Printare), ați putea vedea căsuța de

dialog Merge to Printer care vă va lăsa să selectați ceea ce doriți să prin-

tați.

În cazul nostru clic pe opțiunea Edit Individual letters (Editare scrisoare

Individuala). Veți putea observa următoarea căsuța de dialog care vă va

lasă să șelectați ce doriți să îmbinați.

Clic pe butonul OK pentru a îmbina toate înregistrările de imprimare. Un nou document va fi creat conținând

scriosorile de mail merge. În cazul real puteți verifica acest lucru și să printați mai tarziu.





În cazul nostru pentru a salva paginile nu vom printa acest document. Rulați documentul pentru a vedea

dacă totul este așa cum trebuie. Se salveaza documentul ca My First Mail Merge. Se închide documentul

mail merge.

Crearea unei liste de e-mail pentru a fi folosită într-un mail merge

În multe dintre cazuri când trimiteti un mail merge lista de e-mail va fi pregatită și formatată de către altci-

neva. Este vorba de lista de e-mail din care trimiteți contactelor business informații, ce este posibil să fi fost

cumpărate de la o companie specializată în furnizarea de liste de afaceri. Există reguli în formatarea listei de

e-mailuri, astfel încât, în momentul în care pregătiti un mail merge, Microsoft Word va recunoaște formatul

respectiv. Listele de e-mail ar trebui să aibe primul rând din partea de sus a listei care să descrie conținutul

fiecărei coloane. De exemplu, o coloană denumita First_name, a doua Second_name și următoarea Telep-

hone_number și asa mai departe. Nu contează ce denumire are fiecare coloana, dar puneți un nume pe cât

mai scurt posibil pentru ca fișierul să poata fi folosit și de alte programe; nu folosiți spații între cuvinte. Puteți

utiliza cratime pentru a lega cuvintele care descriu conținutul coloanei.

Puteți crea o lista într-un documet Word cu fiecare coloana de date care să fie separată de spatiu, Tab sau

virgula. Alternativ, puteți crea datele dvs într-o foaie de lucru Excel. În mod normal, atunci când ati cumparat

o lista de e-mail aceasta este furnizată în CSV (Comma-Separated Values). Un fișier de acest gen este un fișier

text care folosește virgule pentru a separa fiecare coloana. Acum vom crea o mica lista de e-mail în format

CSV. Cereați un document nou apasand Ctrl+N.

Tastați detaliile următoare, în fiecare caz separând cate un element de informație de următorul, prin virgulă.

Apăsați tasta Enter la sfarșitul fiecărei linii.

Nota: Nu apăsați tasta Enter la sfârsitul ultimei linii, adica Robert Menendez.

First-name, Second-name, Department

George, Radanovich, Marketing

Hilda, Solis, Sales

Dennis, Hastert, Marketing

Tom, DeLay, Production

Roy, Blunt, Sales

Tom, Feeney, Packaging

Mark, Kirk, Sales

Michael, Ferguson, Sales Christopher, Cox, Production Nancy, Pelosi, Marketing Steny, Hoyer, Marketing

Robert, Menendez, Sales

Faceți pe butonul Save (Salvare). Va fi afișată căsuța de dialog Save As (Salvare Ca).





În secțiunea denumire fișier fo-

losiți numele Lista Mea.

Clic pe săgeata în jos în secțiunea

Save as Type (Salveaza Ca Tip) și

selectați Plain Text (este posibil

să fie necesar să rulați în jos pen-

tru a putea vedea opțiunile).

Salvați fișierul. Puteți vedea me-

sajul de avertizare care vă

anunță că salvați un fișier ca un

fișier text, dacă da, confirmați

salvarea. Tocmai ați creat primul

dvs fișier în format CSV.

Se închide documentul.

Combinarea unei liste de e-mail pentru a produce etichete

Când utilizați Mail merge pentru a produce scrisori mail merge puteți folosi plicuri cu fereastra astfel încât

adresele dvs din scrisorile mail merge să se potrivească cu fereastara de pe plicul cu fereastra.

Alternativ puteți pune scrisorile mail merge în plicuri fără fereastră, caz în care va trebui să efectuați un mail

merge separat pentru a produce foi de etichete, fiecare etichetă conținând o adresă diferită.

Dacă vreți sa faceți acest lucru, fiți foarte atent la printarea scrisorilor, cu etichetele corect printate!

Alternativ puteți trimite un flyer standard de marketing către mai multe adrese, caz în care veți avea nevoie

să faceți mail merge listei de e-mail pe foi de etichete.

Avertisment: Puteți achizitiona foi pentru etichete pentru a putea fi folosite la imprimanta. În cazul in care

folosiți o imprimanta cu laser asigurați-vă că etichetele pe care doriți să le utilizați sunt recomandate pentru

acest tip de imprimată. În interiorul imprimatei cu laser temperatura este mult mai ridicată decat în interiorul

cele cu cerneala și iar dacă se folosește un tip necorespunzător de hârtie, etichetele se vor răsuci, sau mai

rău pot cauza pagube imprimantei cu laser!

Pentru a timite o lista de

e-mail prin merge sau

pentru a crea etichete

este foarte simplu.

Creați un nou document,

prin apasarea tastelor

Ctrl+N. Clic pe tab-ul Mai-

lings. Clic pe butonul Start

Mail Merge, iar din me-

niul afișat selectați Labels

(Etichete).





Căsuța de dialog Label

Options (Opțiuni Etichete)

va fi afișata. Pentru inceput

selectați producatorul de

etichete.

Avery este un foarte popu-

lar furnizor de foi de eti-

chete.

Nota: Avery a produs diferite tipuri de coli de dimensiuni A4 si foi pentru etichete US letter.

In cazul nostru selectam Avery ca furnizor.

Odata selectat furnizorul aveți nevoie să

selectați numărul produsului. Produsul

se referă la dimensiunea fiecărei eti-

chete, modul în care sunt așezate pe o

coală de hartie și cât de multe etichete

sunt conținute în fiecare foaie. Veți ob-

serva că imediat ce selectați un număr

de produs, informațiile despre tipul eti-

chetei sunt afișate în secțiunea Label In-

formation (Informații Etichetă).

Numărul de produs exact nu este foarte important deoarece nu vom printa nici o eticheta în acest exercitiu.

Clic pe butonul OK de indata ce ati facut selectia.

Am selectat tipul etichetelor; în continuare vom

selecta lista de e-mail pe care o vom folosi pen-

tru printarea etichetelor.

Clic pe butonul Select Recipients (Selectare Des-

tinatari) și apoi clic pe Use Existing List (Utilizare

Listă Existentă).

Căsuța de dialog Select Data Source va fi afișată. Implicit poate afișa conținutul folder-ului My Data Source.

Va fi nevoie să navigați către folderul care conține fișierele dvs.





Odata ce este afișat folderul dvs ce conține mostre de fișiere, selec-

tați documentul Word numit Lista Date Etichete.

Se deschide fereastra Header Record Delimiters. Din tab-ul Record

delimiter Selectați delimitarorul “,” ( virgula)

Clic pe butonul Ok și veți putea observa următoarele:

Introducerea punctului ar trebui să fie afișată la începutul primei linii în prima etichetă. Mutați cursorul mo-

use-ului peste butonul Insert Merge Field.

Veți putea observa că acest buton este alcătuit din două parti. Clic pe par-

tea de sus a acestui buton, partea afișata ca o icoana.

Acesta va afișa căsuța de dialog Insert Merge Field afișand câmpurile pe

care le puteți introduce în document.

În cazul nostru faceți clic pe butonul Cancel (Anuleaza).

Dacă faceți clic pe partea de jos a butonului veți putea observa afișat un meniu de câmpuri

de îmbinare.





În exemplul nostru vom folsoi partea de jos a butonului.

Clic pe Nume_Firma din meniul afișat.

Apăsați tasta Enter pentru a afișa următoarea linie și pentru a introduce câm-

pul denumit Adresa.

Apăsați tasta Enter pentru a afișa următoarea linie și pentru a introduce câm-

pul denumit Localitate.

Clic pe butonul Update Etichete.

Acum ecranul dvs va arăta așa:

Clic pe butonul Finish&Merge.





În cazul în care doriți numai să printati etichetele puteți face

clic pe comanda Print Document (Printează Document). Veți

putea observa căsuța de dialog Merge to Printer, care vă va

perimite câteva controale asupra a ceea ce doriți sa printati,

ca in imagine următoare.

În cazul nostru vom îmbina datele într-un nou document. Pen-

tru a face acest lucru clic pe comanda Edit Individual Documents (Editare Document Individual).

Veți putea observa căsuța de dialog Merge to New Document.

Clic pe butonul OK și lista de adrese va fi îmbinata pentru a crea un nou document care va putea fi printat in

foi de etichete, ca in imaginea alăturată.

Salvați și închideți toate documentele deschise.

