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Microsoft POWERPOINT
Präsentationsprogramm zum Erstellen von• Folien für Overhead-/Diaprojektor • Bildschirmshows auf Monitor / LCD-Display Videobeamer
• Ausdrucken auf Papier (Poster)Hauptaufgaben: • Visualisierung von Schlagwörtern
• grafische Umsetzung von Zahlen
EDV-gestütztes Publizieren
Powerpoint-Dateien enthalten Präsentationen,
die einzelnen Seiten darin heissen Folien mit
Text-, Grafik- oder Diagramm-Elementen
Zur Gestaltung einzelner Folien werden Standard-Folienlayouts angeboten,
zur Festlegung von Merkmalen für die gesamte Präsentation dienen Präsentationsdesigns (Entwurfsvorlagen).
EDV-gestütztes Publizieren
Basis Vorhandene Vorlage mit Formatvorgaben (Design) vorgefertigten Folien
EDV-gestütztes Publizieren
Neue Folie mit (Auto-) Folienlayout
für Titel und Inhalte Folien aus Gliederung
= Textdokument mit Überschriftsebenen
wiederverwendeten Folien aus Präsentationen
EDV-gestütztes Publizieren
EDV-gestütztes Publizieren
EDV-gestütztes Publizieren
EDV-gestütztes Publizieren
EDV-gestütztes Publizieren
EDV-gestütztes Publizieren
Textplatzhalter in Autolayouts Titel, ein-/mehrspaltigen
Aufzählungen
Textfeld Randtexte Kopf- und Fußzeile Datum/Uhrzeit Foliennummer
AutoformenWordArt TextdateiEDV-gestütztes Publizieren
Textplatzhalter füllen Vorgabetext ersetzen Neuen Aufzählungspunkt
erzeugen Gliederungsebene
verändern
Textplatzhalter formatieren Rahmengröße ändern Schriftgröße ändern Aufzählungszeichen
ändern/löschenEDV-gestütztes Publizieren
Textkorrekturen Hinzufügen und Löschen Kopieren und Verschieben Suchen und Ersetzen Markieren
SchriftartAbsatz Ausrichtung, Einzüge, Zeilenabstand Listenformat
Symbole
EDV-gestütztes Publizieren
Tabellen Bilder Formen „SmartArt“ (Beziehungsdiagramme) (Zahlen-) DiagrammeObjekte aus anderen Programmen
EDV-gestütztes Publizieren
Erstellung mit Powerpoint-Tabellenfunktion Festlegen von Struktur und Format Einfügen / Ausrichten von Texten Hinzufügen / Entfernen von Zellen Anpassen Zellformate Anpassen Zellstruktur (Verbinden / Teilen)
Erstellung mit Excel In eigenem Bereich (analog Einfügeobjekt) Bearbeitung in Excel-Oberfläche Vorteil: zusätzliche Formelberechnungen Nachteil: nicht in Foliendesign
EDV-gestütztes Publizieren
Lokale Bilddateien Übliche Grafikformate: WMF, TIF, GIF,
JPG
Onlinegrafiken Verschiedene Kategorien
(Symbole, Büro, Gesundheit, Cartoons, ...)
Screenshots
EDV-gestütztes Publizieren
Linien (Pfeile, Verbindungen) Rechtecke Standardformen Blockpfeile Formelformen Flussdiagrammsymbole Sterne und Banner Legenden Interaktive Schaltflächen
EDV-gestütztes Publizieren
Festlegen des Diagrammtyps Säulen, Balken, Flächen, Kreise, 3D-Formen ...
Bearbeitung der (Vorgabe-)Daten in Tabelle Überschreiben, Hinzufügen, Löschen Übernahme aus anderen Tabellen Festlegung des Datenbereichs (Datenauswahl) Änderung Daten => autom. Diagrammanpassung
Einbetten in Präsentationsfolie
EDV-gestütztes Publizieren
Auswahl aus Beziehungskategorien
Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung, Matrix, Pyramide
Anpassen der Vorgabestruktur Ändern Texte/Werte
Hinzufügen/Entfernen von Diagramm-Elementen
Verändern des Diagrammlayouts
Anordnung der Elemente, Übergänge ...
Beschriftungen, Verbindungen, Hintergründe ..
Einbetten in PräsentationsfolieEDV-gestütztes Publizieren
Besondere Texteffekte durch Umwandlung von Standardtext in Grafik Objekt
Erstellung Auswahl Grunddesign mit
Farben und Effekten Texteingabe und
Formatierung Anwendung von
Texteffekten
EDV-gestütztes Publizieren
Form
Lage, Größe
Fülleffekt
Formkontur
Formeffekte
Anordnung, Ausrichtung, Gruppierung
EDV-gestütztes Publizieren
• Hintergrund
• Farben
• Schriften
• verschiedene Master
• Präsentationsdesign
EDV-gestütztes Publizieren
• Farbskala einsetzen• Farbskala ändern• Hintergrund gestalten• Design speichern
EDV-gestütztes Publizieren
• Bearbeitung in Folienmasteransicht• Vorgabe für Autolayouts Lage und Layout der Platzhalter Gestaltung der Platzhalterinhalte
• Kopf- und Fußzeilen Datum und Uhrzeit Foliennummer Fußzeilentext
• Statische Objekte Texte, Grafiken, Aktionselemente, ...
EDV-gestütztes Publizieren
• Mit der Entwurfsvorlage werden Merkmale der Präsentation festgelegt: Farbskala für alle Objekte und Hintergründe Schriftarten, -größen und -stile, Blickfangpunkte für Aufzählungen Weitere Info-Texte, z.B. in Fußzeilen Animationseffekte für Text und Objekte
• Powerpoint stellt eine Reihe von vor-gefertigten Präsentationsdesigns zur Auswahl
EDV-gestütztes Publizieren
• Folien umstellen• Folien duplizieren• Inhaltsfolie einfügen• Liste auf Einzelfolien verteilen
EDV-gestütztes Publizieren
gesteuerter Ablauf automatischer Ablauf FolienübergangAnimationen
EDV-gestütztes Publizieren
Ausblenden und Springen Zielgruppenpräsentation Zeigen oder Schreiben Besprechungsnotizen
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Videos und SoundeffekteWeiterführende AktionenAblauf als InfosystemAblauf ohne PowerPoint
EDV-gestütztes Publizieren
• Vorgefertigte Präsentationsdesigns
• Vorgefertigte Standardpräsentationen
• AutoInhalt-Assistent
• Online-Hilfe
• Rechtschreibassistent
• Tips und Tricks
EDV-gestütztes Publizieren
• Druckobjekte Folien Handzettel (mehrere Folien auf einer Seite) Notizseiten Gliederungsansicht
• Ausgabearten Farbe, Graustufen, Schwarzweiß
Anpassen an Ausgabemedium
Ausgabe in Druckdatei
EDV-gestütztes Publizieren