Formation pratique (Ms visio in SCM)

Réalisé parAbdellatif ABID

ApplicationsSupply chainmanagement

de

Chaîne logistique globale

Chaîne logistique du transport international

Douane Marocaine

UE

Douane CEE

Transitaire

Transitaire

Chaîne Logistique du transport international : Cas de l’export

Port de casablanca

La logistique avale

Acheminement des semi-remorquesau port de Casablanca

- Procédures ODEP- collaboration avec la Cie maritime

Tâches parallèles

ODEP

6Présentation

des documents

8Transmission

des documents

10Levée des documents

Banque émettrice (banque de l’importateur)

Donneur d’ordre (acheteur-importateur)

Navire au départ

Banque notificatrice et confirmante(banque correspondante de la banque éméttrice dans le pays du

vendeur)

Bénéficiaire (Vendeur-Exportateur)

Navire à l’arrivée

1Instructions d’ouverture

2Ouverture du

crédit

3Notification du

crédit

13Remise des

marchandises

12Réclamation des

marchandises

Plusieurs milliers de km

5Délivrance du document de

transport

4Expédition des marchandise

7payement

9remboursement

11payement

Schéma global des 3 flux logistiques(le flux de Matière,d’information,et le flux financier)

Légende

Évolution architecture SI

ManuelManuel

Processus Processus par par îîlotslots

1960+1960+

2000+2000+

2003 et apr2003 et aprèèss

prpréé--19601960

EntrepriseEntrepriseAgileAgile

ProcessusProcessusConnectConnectééss

SI: Système d’Information

SIMARSystème d'Information Maritime Air Route

Ms Visio : Conception de plan & Analyse des flux

Objectif :

Utiliser Ms Visio pour la communication visuelle des informations et l’analyse des flux logistiques et industriels le long de la supply chain au travers de de diagrammes et d'organigrammes …

Contenu :Les diagrammes de processus de gestion Conception de plansAutres outilsExemples de représentation en logistique

Niveau requis:Posséder de bonnes connaissances de l'environnement Windows.Posséder la connaissance des outils d’analyse de la logistiqueLa connaissance d'autres applications (traitement de texte par exemple) constitue un avantage.Module initiation à Ms Visio

Ms Visio: Une panoplie de puissants outils pour la logistique

Les diagrammes de processus de gestion (Existe déjà en Ms Visio)

• Diagramme d'audit • Diagramme de flux simple • Diagramme de cause à effet• Diagramme de flux fonctionnel croisé• Diagramme de flux de données • Diagramme EPC• Diagramme Analyse (arbre de défaillance)• Diagramme TQM• Diagramme de circuit d'opération• …

Conception de plans• Plans de système électrique et de télécommunications • Plans d'étage • Plans de maison • Plans HVAC • Diagrammes logiques de contrôle HVAC • Aménagements de bureau • Aménagements d'usine • Plans de plomberie et de tuyauterie • Plans de plafond avec lumière réfléchie • Sécurité et accès • Plans de site • Plans d'aménagement d'espace

Autres outils(Non existant sur Ms Visio)

• Analyse fonctionnelle• Barycentre Interne • Barycentre Externe • Méthode des 3 Axes• Implantation Usine• Implantation plateforme• Simulation de chargement de camion ou conteneur• Conception de quai de chargement• Palettisation • …

Exercices pratiques

Connexions forme à forme

Dans une connexion forme à forme, les extrémités du lien sont associées, ou collées, aux formes entières plutôt qu'àdes points spécifiques de chaque forme. Si vous déplacez les formes, le lien s'ajuste afin que la connexion reste aussi directe que possible.

Connexions point à point

Dans une connexion point à point, les extrémités du lien sont collées à des points spécifiques de chaque forme. Si vous déplacez les formes, le lien reste associé aux points d'origine

Identification du type de connexion

1. Si les extrémités du lien se transforment en carrés de couleur rouge de grande taille, il s'agit d'une connexion forme à forme.

2. Si les extrémités du lien se transforment en carrés de couleur rouge de petite taille comportant des symboles (x ou +), il s'agit d'une connexion point à point.

Pour déterminer si une connexion est forme à forme ou point à point, sélectionnez-la en cliquant sur le lien.

Changement de type de connexion

Pour changer une connexion forme à forme en connexion point à point, faites glisser une extrémité du lien en dehors de la forme, puis faites-la glisser à nouveau vers le point de connexion, marqué par une croix (x) bleue, où vous souhaitez lier la forme. Pour changer une connexion point à point en connexion forme à forme, faites glisser une extrémité du lien sur la forme de l'étape de processus jusqu'à ce qu'une zone rouge entoure la forme entière.

Diagramme de flux simple

Permet de créer des diagrammes de flux, de suivi d'informations, de gestion de processus et de présentation de structures

Diagramme d'audit

Permet de créer des diagrammes de flux d'audit pour comptabilité, gestion financière, suivi d'informations fiscales, gestion monétaire, diagrammes de flux de décision et inventaires financiers.

Diagramme de cause à effet(Ichikawa)

Permet de créer des diagrammes illustrant la résolution des problèmes.

Diagramme de flux fonctionnel croisé

Permet de créer des diagrammes illustrant les relations entre le processus et les différents services de l'organisation.

Exercice(Suivi d'un processus pour plusieurs services)

• Sélection d'une disposition verticale ou horizontale • Création d'un diagramme de flux fonctionnel croisé• Ajout, suppression et ajustement des bandes • Déplacement et extension des formes de processus • Division d'un processus en phases • Poursuite d'un diagramme de flux fonctionnel croisé

sur la même page

Sélection d'une disposition verticale ou horizontale

• Dans une disposition horizontale, les bandes représentant les unités fonctionnelles s'exécutent horizontalement àtravers le diagramme, en accentuant le processus.

Sélection d'une disposition verticale ou horizontale

Dans une disposition verticale, les bandes représentant les unités fonctionnelles s'exécutent verticalement du haut vers le bas du diagramme, en accentuant les unités fonctionnelles

Création d'un diagramme de flux fonctionnel croisé

Amélioration et révision des diagrammes de flux fonctionnels croisés

Vous pouvez améliorer et réviser un diagramme de flux fonctionnel croisé en :

• ajoutant, supprimant ou ajustant les bandes. • déplaçant ou étendant les formes de processus. • divisant le processus en phases que vous pouvez gérer

séparément. • rompant un long processus et en le continuant sur la

même page.

Division d'un processus en phases

Vous pouvez indiquer les étapes qui composent une phase de processus et déplacer toutes les étapes connexes en utilisant une forme Séparateur. Lorsque vous faites glisser une forme Séparateur, toutes les étapes en dessous ou àdroite se déplacent avec elle.

Poursuite d'un diagramme de flux fonctionnel croisé sur la même page

En utilisant les formes Référence sur la page, vous pouvez rompre et poursuivre un grand processus fonctionnel croisé sur la même page de dessin.

Diagramme de flux de données

À utiliser pour les modèles de processus et de données, les diagrammes de flux et de processus de données, les diagrammes d'analyse structurée et de flux d'informations (dans Visio Professional uniquement.)

Diagramme EPC

Permet de créer des diagrammes illustrant les processus de gestion comme des chaînes de fonctions et d'événements. Les diagrammes EPC (chaîne de processus événementielle) sont un composant clé des méthodologies SAP R/3 pour l'ingénierie de gestion

* Source SAP

SAP / R3

Client/ServeurClient/ServeurABAP/4ABAP/4

R/3R/3

VentesVentesSDSD

Gestion des Gestion des matimatièèresres

MMMM

ProductionProductionPPPP

AssuranceAssurancequalitqualitéé

QAQA

MaintenanceMaintenancePMPM

Ressources Ressources humaineshumaines

HRHRSolutions Solutions

sectoriellessectorielles

ISISWorkflowWorkflowWFWF

Gestion deGestion deprojetsprojets

PSPS

ContrôleContrôlede gestionde gestion

COCOComptabilitComptabilitéé

FIFI

AMAMimmobiliimmobili--sationssations

FinancesLogistique

Diagramme Analyse sous forme d'un arbre de défaillance

Permet de créer des diagrammes documentant des événements pouvant entraîner un échec et permettant ainsi de l'éviter. Les diagrammes Analyse sous forme d'un arbre de défaillance sont couramment utilisés dans les processus Six Sigma.

Diagramme TQM

Permet de créer des diagrammes de gestion intégrale de la qualité(TQM) pour le réaménagement des processus d'activités, l'amélioration continue du processus et les solutions de contrôle de la qualité.

Diagramme de circuit d'opération

Permet de représenter l'automatisation et la réingénierie des processus de gestion. Permet de représenter le flux des informations de comptabilité, gestion et ressources humaines dans l'industrie et le commerce.

Utilisation de Visio en logistique

Plans de bâtiment• Plans de système électrique et de télécommunications • Plans d'étage • Plans de maison • Diagrammes logiques de contrôle HVAC • Plans HVAC • Aménagements de bureau • Aménagements d'usine • Plans de plomberie et de tuyauterie • Plans de plafond avec lumière réfléchie • Sécurité et accès • Plans de site • Plans d'aménagement d'espace

Plans d'étage

À l'aide du modèle Plan d'étage, dessinez des plans d'aménagement intérieur pour chaque pièce ou pour l'intégralité des étages du bâtiment (murs, construction et symboles électriques inclus).

Plans de maisonUtilisez le modèle Plan de maison pour tracer de nouveaux plans d'habitation ou modifier ceux déjà existants, pour essayer de nouveaux agencements de cuisine ou d'ameublement, ou pour tracer des plans d'agrandissement de votre maison

Diagrammeslogiques de contrôle HVAC

• Utilisez le modèle Diagramme logique de contrôle HVAC pour créer des schémas de logique de contrôle HVAC à ligne simple et à ligne double avec des formes représentant des conduits, des capteurs et un équipement mécanique.

• Ces formes de capteur et d'équipement doivent être placées au-dessus des formes de conduit et leur rectangle de sélection doit avoir la même largeur que les conduits pour qu'ils soient mis en place.

Plans HVAC Utilisez le modèle Plan HVAC pour représenter des circuits de chauffage, de ventilation et de climatisation. Vous pouvez insérer des plans HVAC sur une page vierge ou en tant que calque dans un plan d'aménagement intérieur existant

Aménagements de bureau Le modèle Aménagement de bureau vous permet de dessiner des aménagements de bureaux individuels ; avec murs, symboles électriques, plans des emplacements de bureau, mobilier de bureau et accessoires.

Aménagement d'usine

Le modèle Aménagement d'usinefournit les formes nécessaires pour créer le plan détaillé d'une usine, y compris le bâtiment, les machines et les locaux de stockage, d'expédition et de réception.

Aménagement d'usine

Plans de plomberie et de tuyauterie

Les plans de plomberie et de tuyauterie indiquent l'emplacement des éléments, des tuyaux et des vannes. Vous pouvez disposer des plans de plomberie sur une page vierge ou comme calque dans un plan d'aménagement intérieur existant.

Plan de plafond avec lumière réfléchie

Utilisez le modèle Plan de plafond avec lumière réfléchie pour tracer le plan d'un plafond. Vous pouvez utiliser les outils de dessin, les repères et la commande Disposer les formes pour dessiner une grille de plafond. Lorsque la grille est en place, vous pouvez indiquer l'emplacement de l'éclairage, des dispositifs d'aération et des détecteurs de fumée.

Plan d'accès et de sécurité

Utilisez le modèle Plan d'accès et de sécurité pour créer des dessins indiquant les positions des contrôles d'accès et du matériel de vidéo-surveillance.Vous pouvez créer un plan d'accès et de sécurité sur une nouvelle page ou sur un nouveau calque d'un plan d'étage existant.

Aménagement d'espace• Utilisation d'espaces et de limites• Utilisation de ressources et de catégories • Utilisation de données • Utilisation de portes, murs, fenêtres et

espaces • Utilisation de formes de pièce et d'espace • Autres...

Créer un plan d'aménagement d'espace àpartir d'une liste de numéros de bureau

Un outil efficace que vous pouvez utiliser pour allouer l'espace par service, gérer des déménagements de bureau, effectuer le suivi du matériel informatique et du mobilier et générer des rapports d'inventaire.

1. Préparer une liste de numéros de bureau et l'importer dans un diagramme d'aménagement d'espace Visio Professional vide pour créer un ensemble d'espaces.

2. Localiser les espaces dans l'Explorateur, fenêtre où vous pouvez visualiser les informations que vous avez importées par catégories.

3. Faire glisser les espaces depuis l'Explorateur vers la page de dessin pour construire un plan d'aménagement d'espace de base.

Si vous avez accès à un plan d'étage, vous pouvez l'insérer dans un diagramme Visio Professional et l'utiliser comme arrière-plansur lequel vous élaborez votre propre plan d'aménagement d'espace.

Estimation des coûts à l'aide des diagrammes de flux Visio

Un diagramme de flux Visio est bien plus qu'une image—il s'agit d'un précieux support de stockage des données. Chaque forme de dessin peut servir de champ de base de données visuel qui stocke les données à extraire dans un rapport. Par exemple, une forme dans un diagramme de flux pour la production de jus de pomme peut stocker des données sur le coût, la durée et les ressources engagées dans l'étape de processus qu'elle représente.

Ajout de données à un diagramme de flux

Vous stockez les données dans des champs de propriétés associés aux formes—les données n'apparaissent pas dans votre dessin, mais vous pouvez établir un rapport basé sur ces dernières et automatiser le calcul pour que le dessin fasse le travail pour vous.

Les formes de diagramme de flux ont des champs de propriétés Coût, Durée et Ressources prédéfinis dans lesquels vous pouvez visualiser ou entrer des données. Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés.

Création de rapports à partir des données de votre diagramme de flux

Après avoir ajouté des données aux formes de diagramme de flux, vous pouvez générer des rapports qui :

• fournissent une liste ou un inventaire des données afin de visualiser facilement les modèles, les relations ou toute autre information.

• présentent les résultats des calculs tels que le total, la moyenne, la médiane afin de pouvoir évaluer les processus et effectuer des comparaisons.

Vous pouvez enregistrer un rapport en tant que :

• forme de rapport qui apparaît dans votre diagramme de flux, si vous désirez que les résultats soient facilement disponibles dans votre dessin ;

• feuille de calcul Microsoft Office Excel ; • page Web ; • fichier XML.

Dans cette forme de rapport, vous pouvez voir le coût total et la durée du processus de production de jus impliquant à la fois des salariés permanents et intérimaires. En modifiant quelques données et en générant un autre rapport, vous pouvez comparer rapidement les coûts de production de jus avec et sans intérimaires.

Exemple de diagramme Brainstorming 1. Le sujet principal représente

l'idée centrale, ou thème. Vous pouvez avoir plus d'un sujet principal dans un diagramme Brainstorming.

2. Des sujets connectés constituent les niveaux de la hiérarchie d'un diagramme. Des sujets subordonnés à d'autres sujets sont appelés sujets secondaires. Des sujets secondaires qui partagent le même niveau sont appelés sujets homologues. Dans l'exemple ci-dessus, « Éléments », « Faiblesses » et « Forces » sont des sujets homologues et des sujets secondaires de « Produit ».

3. Vous pouvez ajouter une forme Légende pour afficher les symboles de légende que vous avez attribués aux sujets de votre diagramme.