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Microsoft Visio, Project y Access
11 de junio
2011¿Para q sirve Visio?
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL
DARWIN JAEN BUSTAMANTE
TEC. PETROLERA
Microsoft Visio, Project y Access
¿Qué es Microsoft Visio?
Es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows.
¿Qué nos permite hacer Visio?
Nos permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.
Aplicaciones de Visio.
Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para trabajos de agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la característica de ghost shape que facilitaba la ubicación de los objetos en dibujos técnicos. Al parecer Microsoft decidió que el futuro del programa residía en el mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujo de Arquitectos e Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad, DesignCad, Microstation, etc.
¿Cómo se puede saber para qué es cada plantilla de Visio?
Visio proporciona un gran número de plantillas de diagrama y miles de formas, algunas sencillas y otras bastante complejas. Cada plantilla tiene un propósito diferente, desde planes de tubería hasta redes de equipos informáticos.
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PASOS PARA TRABAJAR EN VISIO.
Paso 1: Iniciar el programa
1. Inicie Visio.
Visio se inicia con las categorías de plantillas abiertas. Si Visio ya está abierto:
a. Haga clic en la pestaña Archivo.
b. Haga clic en Nuevo.
2. En la ventana Categorías de plantillas, en la lista de categorías, haga clic en la categoría Diagrama de flujo.
Todas las plantillas de la categoría Diagrama de flujo aparecen en la ventana central.
3. Haga clic en la imagen del diagrama de flujo básico.
Las plantillas incluyen formas relacionadas en colecciones llamadas galerías de símbolos. Por ejemplo, una de las galerías de símbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo básico es Formas para diagramas de flujo básicos.
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Paso 2: arrastrar y conectar formas
Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en blanco y conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use Autoconexión.
1. Arrastre la forma de inicio o finalización de la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos a la página de dibujo y suelte el botón del mouse.
2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules.
3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma.
Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galería de símbolos.
4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada.
La forma de proceso se agrega al diagrama automáticamente conectado a la forma de inicio o finalización.
Si la forma que quiere agregar no está en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aquélla que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas.
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Paso 3: agregar texto a las formas
1. Haga clic en la forma y comience a escribir.
2. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo o presione Esc.
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Microsoft Visio, Project y Access
Microsoft Project es una herramienta incluida en la suite Office de Microsoft que le permite administrar proyectos de manera eficiente y eficaz. Usted puede controlar los trabajos de un proyecto, los horarios y las finanzas, mantener los equipos de proyectos unidos compartiendo la misma información, y ser mucho más productivos con esta herramienta. Si recibe un archivo de Microsoft Project usted puede abrirlo sin necesidad de instalar MS Project con MOOS Project Viewer, que es un software libre, que te permite abrir y visualizar de una manera dinámica e imprimir cualquier archivo de Microsoft Project.
Se ejecuta en cualquier plataforma con Java habilitado y por lo tanto, compatible con Windows, Mac OS X y Linux. Esta herramienta gratuita solo es un visualizador, por lo tanto no se puede editar los archivos con esta herramienta.
En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por un línea. A la derecha de la línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la
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Escala Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la línea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.
La Barra de Título
Muestra el nombre de la aplicación (Microsoft Project) y el nombre del proyecto activo. A la derecha se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar la ventana.
La Barra de Menúes
Presenta los menúes por medio de los cuales accedamos las diferentes opciones que ofrece Microsoft Project.
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Las Barras de Herramientas
Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera más rápida. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar. La Barra de Herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas de Formato permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project.
Nota: Si desea personalizar la barra de herramientas y ver todas las que están disponibles, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas y luego Personalizar.
La Barra Estándar
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¿Qué es ACCESS?
Es un programa que sirve para crear y manejar bases de datos.
En sus páginas están todos los números de teléfonos, pero usted no lee uno a uno todos ellos para encontrar uno en particular, así que "filtramos" la guía buscando una población en concreto e ignorando todas las demás. Aun así el volumen de paginas es demasiado para leerlo enteras. Por suerte a alguien se le ocurrió poner al lado de los números de teléfonos otra columna con el nombre del abonado y su dirección.
Cada página es una "tabla", en la que cada columna es un "campo", las tablas de la guía están ordenadas, o "indexadas", siguiendo el orden alfabético por el campo apellido. Es decir que el campo apellido es la "clave" de la tabla.
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