Embed Size (px)
Citation preview
R
Vzdìlávání, které bavíwww.computermedia.cz
N a k l a d a t e l s t v í a v y d a v a t e l s t v í
Microsoft®
Word® 2010nejen pro školy
Karel Klatovský
Microsoft®
Offi ceMicrosoft
Offi ceOffi ce 2010®
3
Obsah
ObsahVysvětlivky k prvkům použitým v knize: ..................................................................................... 10POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU .............................................................................................................. 10
JAK S KNIHOU PRACOVAT? JAK JE KNIHA ČLENĚNA? ................................................................................ 11
Textové editory .............................................................................................................................. 12CO JE NOVÉHO V RÁMCI CELÉHO BALÍKU OFFICE? ................................................................................... 12
Novinky společné pro všechny aplikace balíku Offi ce 2010: ......................................................................... 12
CO JE SOUČÁSTÍ OFFICE 2010? .................................................................................................................... 13
A NEBYLO BY NĚCO ZDARMA? ...................................................................................................................... 14
VZHŮRU DO OBLAK ......................................................................................................................................... 15
OFFICE 2010 A MŮJ POČÍTAČ ......................................................................................................................... 15
CO NOVÉHO VE WORDU 2010? ...................................................................................................................... 15
Ovládání Wordu.............................................................................................................................. 16PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP .................................................................................................................. 17
Přizpůsobení panelu Rychlý přístup ................................................................................................................ 17
Tvorba vlastní karty ....................................................................................................................................... 18
SPUŠTĚNÍ WORDU ........................................................................................................................................... 19
POPIS PRACOVNÍHO PROSTŘEDÍ WORDU ................................................................................................... 19
Stavový řádek ................................................................................................................................................ 20
Plocha dokumentu ......................................................................................................................................... 20
Barevné schéma prostředí Wordu ................................................................................................................. 20
Základy psaní a úpravy textu........................................................................................................ 21PRO NAPROSTÉ ZAČÁTEČNÍKY ..................................................................................................................... 21
Kurzor ............................................................................................................................................................ 21
Základní klávesy ............................................................................................................................................ 21
BLOKY ................................................................................................................................................................ 22
Sloupcový blok .............................................................................................................................................. 23
Základy formátování ...................................................................................................................................... 23
VZHLED PÍSMA ................................................................................................................................................. 24
VELIKOST PÍSMA .............................................................................................................................................. 24
ZAROVNÁNÍ TEXTU (ODSTAVCE) .................................................................................................................... 25
Nastavení zarovnání pomocí myši ................................................................................................................ 25
ŘEZ PÍSMA ...................................................................................................................................................... 25
Vzhled, velikost a řez písma – síla kombinace .............................................................................................. 25
MINIPANEL NÁSTROJŮ .................................................................................................................................... 26
STYLY ................................................................................................................................................................. 26
Proč je styl užitečný? ..................................................................................................................................... 26
Jednoduché vytvoření vlastního stylu ........................................................................................................... 27
Práce se soubory – dokumenty ................................................................................................... 27VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORU ................................................................................................................... 27
Vytvoření nového souboru pomocí šablony .................................................................................................. 27
OTEVŘENÍ DOKUMENTU ................................................................................................................................ 28
ULOŽENÍ SOUBORU ........................................................................................................................................ 30
První uložení ................................................................................................................................................. 30
Druhé a další uložení .................................................................................................................................... 31
ULOŽENÍ POD JINÝM NÁZVEM (ULOŽIT JAKO...) .............................................................................................. 31
Uložení vlastní šablony .............................................................................................................................. 31
Nastavení cest k souborům ........................................................................................................................... 32
TLAČÍTKA ZPĚT A OPAKOVAT ............................................................................................................................ 32
MĚŘÍTKO ZOBRAZENÍ – LUPA .......................................................................................................................... 32
KOPÍROVÁNÍ FORMÁTU ................................................................................................................................... 33
Rozšířená editace textu ................................................................................................................ 33TEXTOVÉ EFEKTY ............................................................................................................................................ 33
POKROČILÝ FORMÁT PÍSMA ........................................................................................................................... 34
Barva písma .................................................................................................................................................. 34
Styl podtržení ................................................................................................................................................ 34
4
Word 2010 nejen pro školyW
ZÁLOŽKA UPŘESNIT ........................................................................................................................................... 34
Měřítko .......................................................................................................................................................... 34
Mezery .......................................................................................................................................................... 34
Umístění ........................................................................................................................................................ 35
Prokládání písma .......................................................................................................................................... 35
Funkce písma OpenType .............................................................................................................................. 35
POKROČILÉ FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE ........................................................................................................ 35
ODSAZENÍ A MEZERY ...................................................................................................................................... 36
Mezery .......................................................................................................................................................... 36
ZÁLOŽKA TOK TEXTU .......................................................................................................................................... 36
Tabulátory ...................................................................................................................................................... 37
Styly – detailní nastavení .............................................................................................................. 37VYTVOŘENÍ NOVÉHO STYLU .......................................................................................................................... 38
DĚLĚNÍ SLOV .................................................................................................................................................... 39
TISK A PŘEDTISKOVÁ PŘÍPRAVA .................................................................................................................... 40
Náhled na dokument ..................................................................................................................................... 40
VÝBĚR TISKÁRNY............................................................................................................................................. 41
Rozsah stránek ............................................................................................................................................. 41
Oboustranný tisk ........................................................................................................................................... 41
Kompletováno ................................................................................................................................................ 41
Orientace papíru ........................................................................................................................................... 42
Velikost papíru ............................................................................................................................................... 42
Okraje ............................................................................................................................................................ 42
Počet stránek na list ...................................................................................................................................... 42
Vzhled stránky ............................................................................................................................................... 42
Schránka a operace se schránkou .............................................................................................. 42ZKOPÍROVÁNÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+C) .................................................................................................. 43VYJMUTÍ DAT DO SCHRÁNKY (CTRL+X) ........................................................................................................ 43VLOŽENÍ DAT ZE SCHRÁNKY (CTRL+V) ......................................................................................................... 43VÍCE AKTIVNÍCH SCHRÁNEK .......................................................................................................................... 44
Tabulky ........................................................................................................................................... 45ZÁKLADNÍ TVORBA TABULKY .......................................................................................................................... 45
ZÁKLADNÍ TVORBA TABULKY – NAKRESLENÍ „TUŽKOU“ ............................................................................. 45
EDITACE TEXTU V TABULCE ............................................................................................................................ 46
ZMĚNA ŠÍŘKY A VÝŠKY BUNĚK V TABULCE ................................................................................................. 46
SLUČOVÁNÍ A ROZDĚLOVÁNÍ BUNĚK ............................................................................................................ 47
Sloučení buněk .............................................................................................................................................. 47
Rozdělění buněk ........................................................................................................................................... 47
FORMÁTOVÁNÍ ČAR V TABULCE ..................................................................................................................... 47
BARVY V TABULCE ........................................................................................................................................... 48
PŘIDÁNÍ A ODEBRÁNÍ BUNĚK ......................................................................................................................... 49
Vložení sloupců / řádků ................................................................................................................................. 49
Odebrání sloupců / řádků .............................................................................................................................. 49
SEŘAZENÍ DAT V TABULCE ............................................................................................................................. 49
VZORCE V TABULCE ........................................................................................................................................ 50
PŘEMÍSTĚNÍ TABULKY ..................................................................................................................................... 51
SMAZÁNÍ TABULKY ........................................................................................................................................... 52
Odrážky a číslování ....................................................................................................................... 52ODRÁŽKY .......................................................................................................................................................... 52
Aktivace odrážek přímo při psaní textu ......................................................................................................... 52
Nastavení odrážek ......................................................................................................................................... 52
Obrázek jako odrážka .................................................................................................................................... 53
ČÍSLOVÁNÍ ......................................................................................................................................................... 53
Aktivace číslování přímo při psaní textu ........................................................................................................ 53
Nastavení číslování ....................................................................................................................................... 54
Návaznost na předchozí číslování ................................................................................................................ 54
VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM ............................................................................................................................... 55
ČÍSLOVÁNÍ NADPISŮ ........................................................................................................................................ 56
ČÍSLOVÁNÍ OBRÁZKŮ ...................................................................................................................................... 56
5
Obsah
Ohraničení, stínování a zvýraznění textu .................................................................................... 57OHRANIČENÍ TEXTU ........................................................................................................................................ 57
STÍNOVÁNÍ TEXTU ............................................................................................................................................ 58
ZVÝRAZNĚNÍ TEXTU ........................................................................................................................................ 58
OHRANIČENÍ CELÉ STRÁNKY ......................................................................................................................... 59
Grafi ka ve Wordu ........................................................................................................................... 60VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ A GRAFICKÝCH OBJEKTŮ .......................................................................................... 60
VEKTOR, NEBO RASTR?.................................................................................................................................. 60
Vložení klipartu ............................................................................................................................................. 60
Vložení obrázku ............................................................................................................................................. 61
OBRAZCE .......................................................................................................................................................... 62
Změna parametrů u některých obrazců ........................................................................................................ 63
WORDART ......................................................................................................................................................... 63
Jak vložit do dokumentu objekt WordArt ....................................................................................................... 63
OBRÁZKY SMARTART ...................................................................................................................................... 63
Přidání (a odebrání) objektu do (z) obrázku SmartArt .................................................................................. 64
GRAFICKÉ OPRAVY OBRÁZKU SMARTART ................................................................................................... 65
Změna tvaru obrazce .................................................................................................................................... 65
Změna velikosti obrazce ................................................................................................................................ 65
Změna stylu obrazce ..................................................................................................................................... 65
Změna rozložení SmartArtu .......................................................................................................................... 66
Změna stylů obrázků SmartArt...................................................................................................................... 66
Změna barev obrázku SmartArt .................................................................................................................... 67
Snímek obrazovky ......................................................................................................................................... 67
Operace s grafi ckým objektem .................................................................................................... 67ZMĚNA VELIKOSTI ............................................................................................................................................ 67
PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU .................................................................................................................................... 68
OTOČENÍ OBJEKTU .......................................................................................................................................... 68
SMAZÁNÍ OBJEKTU .......................................................................................................................................... 69
ZMĚNA STYLU OBRÁZKU ................................................................................................................................ 69
BARVY, ČÁRY A VÝPLŇ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ .......................................................................................... 69
OBTÉKÁNÍ ......................................................................................................................................................... 69
Grafy .............................................................................................................................................. 70VLOŽENÍ GRAFU ............................................................................................................................................... 71
ÚPRAVY GRAFU ............................................................................................................................................... 71
ZMĚNA TYPU GRAFU ...................................................................................................................................... 72
ZMĚNA STYLU GRAFU .................................................................................................................................... 72
ÚPRAVA OBLASTÍ GRAFU................................................................................................................................ 72
Práce se stránkou .......................................................................................................................... 73VZHLED STRÁNKY ........................................................................................................................................... 73
Záložka Okraje ................................................................................................................................................ 73
Záložka Papír ................................................................................................................................................. 74
Záložka Rozložení ........................................................................................................................................... 74
ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ ............................................................................................................................................. 75
Nastavení záhlaví / zápatí ............................................................................................................................. 75
Různé záhlaví / zápatí u každého oddílu ...................................................................................................... 76
SLOUPCE .......................................................................................................................................................... 76
TITULNÍ STRANA ............................................................................................................................................. 77
VODOZNAK ....................................................................................................................................................... 78
Pravítka ........................................................................................................................................... 79CO NAJDETE NA PRAVÍTKU? .......................................................................................................................... 79
Odsazení prvního řádku ................................................................................................................................ 79
Předsazení prvního řádku ............................................................................................................................. 79
Odsazení zprava ........................................................................................................................................... 79
TABULÁTORY ..................................................................................................................................................... 80
Nastavení tabulátoru ..................................................................................................................................... 80
Úprava pozice tabulátoru ............................................................................................................................... 81
Smazání tabulátoru ....................................................................................................................................... 81
Použití tabulátoru ........................................................................................................................................... 81
6
Word 2010 nejen pro školyW
TABULÁTORY – NASTAVENÍ POMOCÍ PÁSU KARET WORDU ....................................................................... 81
RUČNÍ NASTAVENÍ OKRAJŮ STRÁNKY .......................................................................................................... 82
PEVNÁ MEZERA ............................................................................................................................................... 83
Operace s dokumentem ................................................................................................................ 83ZALOMENÍ DOKUMENTU ................................................................................................................................. 83
Co je to oddíl? ............................................................................................................................................... 83
Postup při zalomení ....................................................................................................................................... 83
ZOBRAZENÍ SKRYTÝCH ZNAKŮ FORMÁTOVÁNÍ .......................................................................................... 84
HLEDÁNÍ A NAHRAZOVÁNÍ TEXTU .................................................................................................................. 85
Hledání textu v dokumentu ............................................................................................................................ 85
Nahrazování textu v dokumentu .................................................................................................................... 86
Speciální hledání a nahrazování (rozšířené možnosti) ................................................................................. 86
KOMENTÁŘE ..................................................................................................................................................... 87
Vložení komentáře do textu ........................................................................................................................... 87
Úprava komentáře ......................................................................................................................................... 88
Smazání komentáře ...................................................................................................................................... 88
SLEDOVÁNÍ ZMĚN ............................................................................................................................................ 88
ROZDĚLENÍ PŘÍČKAMI ..................................................................................................................................... 89
Vytvoření příček ............................................................................................................................................ 89
Zrušení příček ............................................................................................................................................... 90
OCHRANA DOKUMENTU HESLEM .................................................................................................................. 90
PROCHÁZENÍ DOKUMENTEM ......................................................................................................................... 90
NAVIGACE V DOKUMENTU .............................................................................................................................. 91
Práce s více dokumenty ................................................................................................................ 92OTEVŘENÍ VÍCE DOKUMENTŮ ........................................................................................................................ 92
PŘEPÍNANÍ MEZI DOKUMENTY ....................................................................................................................... 92
USPOŘÁDÁNÍ DOKUMENTŮ ............................................................................................................................ 92
KOPÍROVÁNÍ TEXTU A DAT MEZI DOKUMENTY ............................................................................................. 93
VLOŽENÍ JEDNOHO DOKUMENTU DOVNITŘ DRUHÉHO ............................................................................. 93
Automatizace při tvorbě dokumentu ........................................................................................... 93AUTOMATICKÉ OPRAVY V DOKUMENTU ....................................................................................................... 93
Jak se dostat do databáze automatických oprav? ......................................................................................... 94
Kontrola pravopisu ........................................................................................................................ 95JAK WORD KONTROLUJE PRAVOPIS? ........................................................................................................... 95
Jak provést kontrolu pravopisu dokumentu? ................................................................................................. 95
Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu ....................................................................................................... 96
TEZAURUS ........................................................................................................................................................ 97
Doplňkové funkce Wordu .............................................................................................................. 97INICIÁLA ............................................................................................................................................................. 97
VELKÁ A MALÁ PÍSMENA ................................................................................................................................ 97
SYMBOLY A ZNAKY .......................................................................................................................................... 98
VKLÁDÁNÍ DALŠÍCH OBJEKTŮ ........................................................................................................................ 98
Vkládání rovnic a matematických symbolů ................................................................................................... 98
Vkládání tabulek z Excelu do Wordu ............................................................................................................. 99
Vložení tabulky Excelu do dokumentu jako objekt ........................................................................................ 99
Vložení tabulky Excelu do dokumentu Wordu pomocí schránky ................................................................. 100
VLOŽENÍ PROMĚNNÝCH HODNOT ............................................................................................................... 100
Vložení data a času do dokumentu ............................................................................................................. 100
Vložení ostatních proměnných .................................................................................................................... 101
Cizojazyčný překlad ................................................................................................................................... 101
Obsah a rejstřík ........................................................................................................................... 102OBSAH ............................................................................................................................................................. 102
Aktualizace obsahu ..................................................................................................................................... 104
REJSTŘÍK ........................................................................................................................................................ 104
Označení slov pro rejstřík ............................................................................................................................ 104
Generování rejstříku .................................................................................................................................... 105
7
Obsah
KŘÍŽOVÝ ODKAZ............................................................................................................................................. 106
Vytvoření záložky ........................................................................................................................................ 106
Vytvoření křížového odkazu na záložku ...................................................................................................... 106
Hromadná korespondence ......................................................................................................... 107CO JE POTŘEBA PRO TO, ABY MOHLA BÝT POUŽITA HROMADNÁ KORESPONDENCE ........................ 107
OBECNÝ POSTUP PŘI VYTVÁŘENÍ HROMADNÉ KORESPONDENCE ....................................................... 107
Vytvoření zdroje dat .................................................................................................................................... 108
Vytvoření vzorového souboru ...................................................................................................................... 108
Word a Internet ............................................................................................................................ 111VYTVOŘENÍ HYPERTEXTOVÉHO ODKAZU .................................................................................................. 111
Jak zabránit automatickému vytváření hypertextových odkazů ................................................................... 111
VYTVOŘENÍ HYPERTEXTOVÉHO ODKAZU Z OBJEKTU ............................................................................ 112
VYTVOŘENÍ PŘÍMÉ VAZBY – OBRÁZEK PŘÍMO Z INTERNETU ................................................................. 112
Vytvoření on-line vazby – obrázek z Internetu ............................................................................................ 112
TVORBA A ÚPRAVA INTERNETOVÝCH STRÁNEK POMOCÍ WORDU ........................................................ 113
Jak funguje tvorba stránek pomocí Wordu? ................................................................................................ 113
Tvorba stránky ve Wordu ............................................................................................................................. 114
Které prvky lze bezpečně použít ................................................................................................................. 115
Které prvky se nedoporučuje používat ........................................................................................................ 115
ODESLÁNÍ DOKUMENTU ELEKTRONICKOU POŠTOU ................................................................................ 116
Makra ............................................................................................................................................ 116ZÁZNAM MAKRA – NAHRÁNÍ ......................................................................................................................... 116
SPUŠTĚNÍ MAKRA .......................................................................................................................................... 117
Nápověda .................................................................................................................................... 117OBECNĚ K NÁPOVĚDĚ MICROSOFT OFFICE 2010 .................................................................................... 117
PRAKTICKÉ POUŽITÍ NÁPOVĚDY VE WORDU 2010 .................................................................................... 118
Nastavení Wordu .......................................................................................................................... 118 Karta Obecné ................................................................................................................................................ 118
Karta Zobrazení ............................................................................................................................................. 119
Karta Kontrola pravopisu a mluvnice ................................................................................................................ 120
Karta Uložit ................................................................................................................................................... 121
Karta Jazyk .................................................................................................................................................. 122
Karta Upřesnit ............................................................................................................................................... 122
Karta Přizpůsobit pás karet ............................................................................................................................. 123
Karta Panel nástrojů rychlý přístup .................................................................................................................. 123
Karta Doplňky ............................................................................................................................................... 124
Karta Centrum zabezpečení ............................................................................................................................ 124
PŘÍLOHA I .................................................................................................................................... 125PÁSY KARET ................................................................................................................................................... 125
Karta Domů .................................................................................................................................................................................... 125
Karta Vložení .................................................................................................................................................................................. 125
Karta Rozložení stránky ................................................................................................................................................................ 125
Karta Reference ............................................................................................................................................................................. 125
Karta Korespondence ................................................................................................................................................................... 125
Karta Revize ................................................................................................................................................................................... 125
Karta Zobrazení ............................................................................................................................................................................. 125
PŘÍLOHA II ................................................................................................................................... 126SEZNAM DŮLEŽITÝCH TLAČÍTEK A JEJICH VÝZNAM ................................................................................. 126
PŘÍLOHA III .................................................................................................................................. 127VZORNÍK ZÁKLADNÍCH TYPŮ PÍSEM – FONTŮ ........................................................................................... 127
PŘÍLOHA IV .................................................................................................................................. 128UŽITEČNÉ KLÁVESOVÉ ZKRATKY WORDU ................................................................................................. 128
16
Word 2010 nejen pro školyW
Ovládání WorduCelý textový editor je možné ovládat několika způsoby - myší, klávesovými zkratkami nebo kombinací obojího.
Téměř každou operaci ve Wordu můžete provést minimálně dvěma způsoby. Z pochopitelných důvodů není
možné v knize zaznamenat u každé operace všechny způsoby, kterými ji lze provést. Proto bude vždy vybrán
ten nejjednodušší.
Od verze 2007 se Word ovládá nově pomocí tzv. pásu karet, který naleznete v horní části obrazovky. Princip
nového ovládání spočívá v tom, že pás je rozdělen na jednotlivé karty, které obsahují vždy určitou skupinu
příkazů.
Upozornění: V rámci sady Offi ce 2010 neexistuje možnost zobrazit příkazy v klasických
nabídkách, které znáte z verze Offi ce 2003 a starší.
Uživatel tak již nemusí potřebné funkce dlouze hledat. Pro základní práci se souborem dokumentu se používá
nové zobrazení nazvané Backstage. Kromě standardních operací se souborem je možné v tomto zobrazení
také nastavovat například parametry tiskárny, zobrazovat náhled souboru, ukládat data na webové uložiště
SkyDrive apod. Zobrazení Backstage se aktivuje pomocí tlačítka Soubor, které najdete v levém horním rohu
aplikace. Po kliknutí na toto tlačítko se rozbalí následující nabídka:
K použití základních funkcí slouží tzv. pás karet. Je to seznam oblastí a jim přiřazených funkcí v horní části
programu Word.
Zobrazení Backstage
Pás karet aplikace Word 2010
Uložit - uloží právě otevřený
dokument pod stávajícím
názvem na stejně místo,
odkud byl otevřen. Při prvním
ukládání má stejnou funkci
jako nabídka Uložit jako.
Naposledy otevřené –
zobrazí seznam naposledy
otevřených souborů.
Uložit jako – před uložením
souboru dává uživateli
možnost zvolit název
dokumentu a místo pro
jeho uložení.
Otevřít – slouží k otevření
existujícího dokumentu.
Nápověda – zobrazí
nápovědu k aplikaci
Word 2010.
Konec – ukončí aplikaci.
nadpis kapitoly
19
Prostředí textového editoru
SPUŠTĚNÍ WORDUPo instalaci balíku Offi ce 2010 se zástupci všech nainstalovaných programů
umístí do nabídky Start �Všechny programy �Microsoft Offi ce.
1. Klikněte na tlačítko Start, umístěné v levé dolní části obrazovky.
2. V rozevřené nabídce zvolte položku Všechny programy.
3. Systém otevře nabídku s nainstalovanými programy. Zde vyhledejte
nabídku programové skupiny Microsoft Offi ce a v ní klikněte na ikonu
Microsoft Word 2010.
Tip: Pokud nemůžete najít zástupce pro spuštění Wordu ani v nabídce Start, ani na ploše,
zadejte v nabídce Start � Spustit příkaz winword. Pokud je Word na daném počítači nainstalován,
tímto příkazem se spustí vždy.
POPIS PRACOVNÍHO PROSTŘEDÍ WORDUPo spuštění programu se zobrazí prostředí Wordu, které se skládá z několika částí. V horní části jsou pásy
karet, na kartách a ve skupinách tu jsou umístěny všechny funkce Wordu.
Vodorovné pravítko
Svislé pravítko Svislý posuvník
Tlačítka pro
minimalizaci,
maximalizaci
a zavření aplikace
Tlačítka pro přidání/
odebrání příkazů
na/z karty.
Posun pořadí
Vložení požadovaných příkazů
Stránkaprostor pro psaní textu
Titulní lišta s názvem
aktuálního souboruPanel nástrojů
Rychlý přístup
Tlačítko Soubor
Název skupiny v kartě nástrojů
Záložky karet
Kurzor
nadpis kapitoly
21
Základní editace textu
Základy psaní a úpravy textuPo spuštění Wordu je k dispozici prázdný dokument s názvem Dokument1, do nějž je možné začít psát. Přitom
způsob zobrazení papíru, nastavení panelů, pásů a další prvky si Word pamatuje od minulého ukončení.
PRO NAPROSTÉ ZAČÁTEČNÍKY
Kurzor
V textovém editoru existuje jeden důležitý prvek, a to kurzor.
Je to malá svislá blikající čárka na řádku v ploše papíru. Kurzor
bliká a neustále ukazuje, kde v textu se právě nacházíte. Kurzor
lze přemístit do jiné oblasti textu buď prostřednictvím šipek na
klávesnici, nebo myší. Bez kurzoru by nebylo možné editovat a psát
text – bez kurzoru by byl uživatel textového editoru dezorientován.
Základní klávesy
K základní editaci textu jsou určeny klávesy na klávesnici, jejichž význam je pro další úspěšnou práci ve Wordu
bezpodmínečně nutné znát.
Klávesa Význam klávesy
Enter Odsadí odstavec nebo nadpis.
Šipky Přesunou kurzor v textu v naznačeném směru.
Delete Smaže znak vpravo od kurzoru.
Home Nastaví kurzor na začátek řádku.
End Nastaví kurzor na konec řádku.
Page Up Přesun o jednu obrazovku nahoru.
Page Down Přesun o jednu obrazovku dolů.
Backspace Smaže znak vlevo od kurzoru.
Shift Klávesa Shift se používá vždy s nějakou další klávesou. Umožňuje psaní velkých písmen.
Například Shift+A napíše velké A.
Tab Přesune kurzor doprava na nejbližší tabulátorovou pozici. Každé následující stisknutí
klávesy Tab posune kurzor na další nastavený tabulátor doprava.
Caps Lock Trvale aktivuje velká písmena (klávesu Shift). Aktivace je zobrazena svítící diodou
v pravém horním rohu klávesnice (může se lišit v závislosti na typu klávesnice).
Num Lock Aktivuje nebo deaktivuje numerickou klávesnici. Aktivovaná numerická klávesnice má opět
vlastní indikátor. Doporučujeme mít numerickou klávesnici neustále aktivovanou.
F1 Aktivuje nápovědu.
Pozn.: Zbývající klávesy (Alt, Esc apod.) mají stejný význam jako v operačním systému Windows.
ODSTAVCEMožná zní nepochopitelně, proč se při seznamování s editací textu zabýváme nejprve odstavci, ale věřte, že to má
své opodstatnění.
Je velmi důležité si uvědomit, jak Word chápe odstavce. Odstavec je pro Word vše, co je na začátku a na konci
odděleno klávesou Enter. Odstavec je tedy například nadpis stejně jako jedno slovo, které je samo na řádku,
jenž byl ukončen klávesou Enter. Odstavec je ale i dlouhý nepřerušovaný text na několika řádcích.
Proč je však odstavec pro Word tak důležitý?
Podle odstavce Word formátuje text. Je tedy důležité, abyste i vy věděli, jak Word chápe odstavec, a abyste
potom po Wordu nepožadovali něco, co prostě není proveditelné. Tomu musíte částečně podřídit i způsob
psaní textu ve Wordu.
nadpis kapitoly
25
Základní editace textu
ZAROVNÁNÍ TEXTU (ODSTAVCE)
Každý odstavec je možné zarovnat vzhledem k okrajům stránky. Existuje zarovnání na střed
stránky, k pravému a levému okraji a zarovnání do bloku. Zarovnáváte-li odstavec, není nutné
jej předtím označovat do bloku, stačí stát kurzorem kdekoliv uvnitř odstavce a stisknout správné tlačítko. Čtyři
tlačítka pro zarovnání odstavce jsou k dispozici na pásu karet na kartě Domů ve skupině Odstavec.
Toto je ukázka zarovnání vlevo. Toto je ukázka zarovnání vlevo. Toto je ukázka zarovnání vlevo.
Toto je ukázka zarovnání vlevo. Toto je ukázka zarovnání vlevo.
Toto je ukázka zarovnání na střed. Toto je ukázka zarovnání na střed. Toto je ukázka zarovnání
na střed. Toto je ukázka zarovnání na střed. Toto je ukázka zarovnání na střed. Toto je ukázka
zarovnání na střed.
Toto je ukázka zarovnání vpravo. Toto je ukázka zarovnání vpravo. Toto je ukázka zarovnání vpravo.
Toto je ukázka zarovnání vpravo. Toto je ukázka zarovnání vpravo.
Toto je ukázka zarovnání do bloku. Toto je ukázka zarovnání do bloku. Toto je ukázka zarovnání do bloku.
Toto je ukázka zarovnání do bloku. Toto je ukázka zarovnání do bloku. Toto je ukázka zarovnání do bloku.
Nastavení zarovnání pomocí myši
Při psaní je možné pouhým dvojklikem myši určit, jakým způsobem bude řádek (resp. odstavec) zarovnán.
1. Nastavte se na nový řádek, na kterém dosud není žádný text (např. stisknutím klávesy Enter).
2. V rovině tohoto řádku pohybujte myší zleva doprava a všimněte si, že se u kurzoru myši objevují následující
symboly, a to v závislosti na tom, u kterého okraje právě jste.
zarovnání vlevo zarovnání na střed zarovnání vpravo
3. Vyberte pozici, na kterou si přejete texty zarovnávat.
4. Dvakrát klikněte levým tlačítkem myši. Zarovnání se přepne k místu, u kterého jste dvojklik provedli, a podle
toho, jaký symbol byl v daném okamžiku zobrazen.
ŘEZ PÍSMA Téměř všechny typy písma mají tři základní řezy: tučné (B), kurzívu (I) a podtržené (U).
Jednotlivé řezy písma lze kombinovat, takže můžete dosáhnout například podtržené kurzívy
nebo písma tučného podtrženého. Pro změnu řezu písma je nutné nejprve označit do bloku oblast, která
bude modifi kována, a následně stisknout odpovídající tlačítko na pásu karet na kartě Domů ve skupině Písmo.
Deaktivaci řezu provedete opětovným kliknutím na požadovaný řez písma.
Vzhled, velikost a řez písma – síla kombinace
Vzhled, velikost, řez a zarovnání písma jsou naprostými základy každého textového editoru. Přestože
se jedná o čtyři jednoduché funkce, jde zároveň i o čtyři nejpoužívanější funkce, které při zkombinování
poskytují uživateli širokou škálu možností, jež by například na běžném psacím stroji nebyly proveditelné.
Poznámka: Word promítá všechny vlastnosti písma (velikost, typ, řez atd.) aktuálně do všech
nabídek a tlačítek. Pokud tedy nastavíte kurzor do nadpisu, který je například zvýrazněn tučným
písmem větší velikosti a odlišným typem písma, pak se všechny tyto vlastnosti okamžitě projeví
v odpovídajících skupinách karet. To znamená, že tlačítko B bude stlačeno, přesná velikost
písma bude vidět v nabídce velikosti, typ písma bude zobrazen podle typu v dokumentu apod.
nadpis kapitoly
27
Základní editace textu
Jednoduché vytvoření vlastního stylu
Lze předpokládat, že u většiny rozsáhlejších dokumentů
se nespokojíte pouze se styly, které jsou standardní
součástí Wordu. Zřejmě budete chtít mít k dispozici
vlastní styly odstavce.
Pro jednoduché vytvoření vlastního stylu postupujte
následujícím způsobem:
1. V dokumentu vytvořte text tak, jak bude později
vypadat samotný styl, například upravte nadpis
tak, jak by měly vypadat všechny nadpisy v celém
dokumentu (velikost písma, typ písma, zarovnání
atd.).
2. Označte text do bloku.
3. Klikněte myší na rozevírací nabídku stylů na kartě
Domů ve skupině Styly.
Klikněte na příkaz Uložit výběr jako nový rychlý styl.
Zadejte vlastní název stylu (např. „Odstavcový styl – velký“) a klikněte na tlačítko OK.
Styl bude přenesen do seznamu stylů podle vlastností textu, který jste označili. Od této chvíle je možné ho
v dokumentu kdykoliv později použít.
Práce se soubory – dokumentyKaždá práce, každý dopis či dokument, které ve Wordu vytvoříte, pro vás mohou být někdy v budoucnu
užitečné. Je proto vhodné je uložit do počítače tak, abyste je mohli kdykoliv později otevřít. Tato operace se ve
Wordu 2010 provádí nově pomocí tlačítka Soubor, které naleznete v levém horním rohu aplikace. Po kliknutí na
toto tlačítko se zobrazí Backstage – nové zobrazení, které je novinkou všech aplikací sady Offi ce 2010. Pomocí
něj je možné nejenom provádět standardní operace se souborem (Nový, Otevřít, Uložit, Tisk), ale také nově např.
nastavovat parametry tiskárny, procházet šablony dokumentů, aktivovat náhled dokumentu a další. Veškeré
operace se souborem jako celkem jsou tak přehledně shrnuty do jedné oblasti.
VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORUS každým otevřením Wordu se automaticky vytvoří i nový soubor, který
se jmenuje Dokument1. Číslo za slovem Dokument je pořadové číslo
nového dokumentu od okamžiku otevření Wordu. Název dokumentu se
zobrazuje na titulní liště Wordu. Na obrázku je příklad již čtvrtého nového
dokumentu v pořadí.
Pokud potřebujete pouze nový čistý „papír“, stačí kliknout na tlačítko
Soubor, v nabídce Backstage na Nový a v otevřeném okně na první
položku – Prázdný dokument. Pro vytvoření nového prázdného dokumentu
stačí také stisknout klávesovou zkratku Ctrl+N.
Tip: Doporučujeme přidat nejčastější příkazy, např. Nový, Otevřít, Uložit, Náhled, Tisk a další, na
panel Rychlý přístup.
Vytvoření nového souboru pomocí šablony
Tvůrci Wordu vytvořili pro nejpoužívanější typy dokumentů tzv. šablony. Šablona je prázdný formulář, například
fax, životopis apod., který stačí pouze doplnit potřebnými údaji. Šablona tak velmi usnadňuje práci a čas – není
nutné zabývat se tvorbou grafi cké úpravy dokumentu, stačí pouze údaje doplňovat. Zatímco ve verzi 2003
a starších verzích nebyl na šablony ještě kladen takový důraz, od verze 2007 jsou šablony důležitou součástí
aplikace Word. Díky neustále rostoucímu množství šablon na webu Offi ce.com a možnosti přístupu k těmto
šablonám přímo z aplikace Word jejich důležitost nabrala na významu. V rámci zpracovaných šablon na vás
Příkaz Nový na panelu Rychlý přístup
Ukládání nového stylu...
28
Word 2010 nejen pro školyW
čekají stovky typů šablon pro nejčastější použití (brožury, dárkové poukazy, faktury, kalendáře, rozpisy, štítky,
smlouvy, vizitky a další). Jejich využití velice doporučujeme, dokáží opravdu ušetřit spoustu drahocenného času.
Postup při použití šablony je následující:
1. Klikněte na tlačítko Soubor.
2. V otevřené podnabídce vyberte položku Nový, podobně jako u vytvoření nového dokumentu.
3. Word v zobrazení Backstage zobrazí možnost otevření šablon, a to jak lokálně nainstalovaných (těch je
minimálně), tak zejména těch uložených na webu Offi ce.com, kterých je většina.
4. Klikněte na požadovanou kategorii šablon a otevřou se již konkrétní šablony, kliknutím na vybranou šablonu
se v pravé části zobrazí její náhled. Po kliknutí na tlačítko Stáhnout nebo po dvojkliku na miniaturu šablony
se šablona stáhne a otevře v aplikaci Word.
5. Nyní stačí jen do šablony doplnit vlastní údaje.
Upozornění: Pro využívání šablon, které jsou uloženy na webu Offi ce.com, je samozřejmě
nutné mít aktivní připojení k síti Internet.
OTEVŘENÍ DOKUMENTUAbyste mohli ve Wordu pracovat se souborem, který již v počítači existuje, je nutné jej
otevřít.
1. Klikněte na tlačítko Soubor a v nabídce vyberte příkaz Otevřít.
2. Word zobrazí okno se stromovou strukturou, kde je možné vybrat požadovaný soubor.
Podobně jako u ukládání bude výchozí složka nastavena na Dokumenty. Pomocí
rozevírací nabídky v horní části okna je možné změnit disk či složku.
3. Ze seznamu uložených souborů klikněte myší na ten, který si přejete otevřít.
4. Nyní stačí kliknout na tlačítko Otevřít a soubor bude otevřen pro běžné užívání.
Na následující stránce vidíte dialogové okno Otevřít s popisem jeho ovládacích prvků.
Šablony tematicky roztříděné
ve skupinách
Stažení šablony uložené na webu Offi ce.com
Náhled na šablonu
nadpis kapitoly
29
Základní editace textu
5. Všimněte si, že tlačítko Otevřít má v pravé části malou šipku směřující dolů . Pokud vyberete soubor
a kliknete na levou část tlačítka Otevřít (viz předchozí postup), soubor se otevře běžným způsobem. Jestliže
ale chcete soubor otevřít jiným způsobem (například pouze pro čtení), je dobré kliknout na malou šipku
vpravo. Zobrazí se následující možnosti:
Uvedené způsoby ovšem nejsou jediné, pomocí nichž lze dokument otevřít. Soubor Wordu lze otevřít
prakticky z jakéhokoliv libovolného místa Windows (např. ze složky, pracovní plochy apod.) pouhým
poklikáním na ikonu dokumentu.
To, že se jedná o dokument Wordu, poznáte podle charakteristické ikony. Stačí na ni poklikat levým
tlačítkem myši a bude spuštěn Word (pokud ještě není) a přímo načten tento dokument.
• Otevřít – otevře soubor běžným způsobem.
• Otevřít jen pro čtení – otevře soubor pouze pro čtení a nebude možné
do něj zapisovat a ukládat.
• Otevřít kopii – vytvoří z otevíraného dokumentu kopii s názvem Kopie
(číslo kopie) + původní název. Původní otevíraný dokument zůstane
neporušený.
• Otevřít v prohlížeči – umožňuje otevřít HTML soubory místo
v aplikaci Word přímo v internetovém prohlížeči.
• Otevřít s transformací – slouží k převodu XML souborů.
• Otevřít v chráněném zobrazení – umožňuje otevřít soubor
z nedůvěryhodného zdroje v zobrazení, které zabraňuje možným
problémům z hlediska bezpečnosti souboru.
• Otevřít a opravit – slouží k otevření poškozených souborů, které nelze otevřít standardní cestou, Word se
pokusí o jejich opravu a úpravu.
• Zobrazit předchozí verze – umožňuje otevřít předchozí verze dokumentu.
Tlačítko Otevřít nabízí
několik možností, jak lze
daný dokument otevřít.
Seznam dokumentů
aplikace Microsoft Word
v aktuální složce
Označený (vybraný)
soubor k načtení
(otevření)
Aktivní složka
Po kliknutí na symbol šipky tlačítka
Otevřít se zobrazí nabídka
s možnostmi otevírání dokumentu.
32
Word 2010 nejen pro školyW
Nastavení cest k souborům
Jak již bylo uvedeno, programy Offi ce se při ukládání a otevírání souborů automaticky nastavují do složky
Dokumenty. Tuto cestu lze ale ve Wordu změnit jednou provždy. Postup naleznete v kapitole Nastavení Wordu
na str. 118.
TLAČÍTKA ZPĚT A OPAKOVAT Funkce Zpět a Opakovat jsou velmi užitečnými prvky Wordu.
Prostřednictvím funkce Zpět je možné vrátit nejen poslední
provedenou operaci, ale i několik operací nazpět, což je
obrovská výhoda. Tlačítko Zpět je rozděleno na dvě
oblasti – na „zakroucenou“ modrou šipku a rozevírací
nabídku. Každým kliknutím na modrou šipku budete vráceni
o jeden krok zpět. Pokud chcete vrátit práci s Wordem
o několik kroků, klikněte na malou šipku dolů u tlačítka Zpět.
Zobrazí se nabídka se seznamem posledních prováděných
operací. Pouhým kliknutím myši na některý z řádků vrátí
Word všechny předcházející operace zpět – nebudete tak
muset mnohokrát po sobě klikat
na šipku tlačítka Zpět.
Poznámka: Počet operací, o které je možné se vrátit, nelze přesně specifi kovat – tento počet
závisí mj. i na operační paměti počítače, takže v některých případech se lze vrátit až na začátek
práce se souborem.
Opakem tlačítka Zpět je tlačítko Opakovat . Nachází se vpravo od tlačítka Zpět a má tvar zkroucené obrácené
šipky. Jeho stisknutím se automaticky provede ještě jednou naposledy provedená operace ve Wordu. Obě tlačítka
výrazně usnadňují práci s dokumentem. Jejich kombinací lze průběhem práce s dokumentem pohodlně procházet.
MĚŘÍTKO ZOBRAZENÍ – LUPAV závislosti na nastaveném rozlišení obrazovky, velikosti pásu karet,
velikosti písma v dokumentu a mnoha dalších parametrech se může
zdát pohled na zobrazený papír na obrazovce příliš velký, nebo malý.
Procentuální náhled na papír lze změnit v pravé dolní části aplikace.
Počet procent je možné buď nastavit posuvníkem, nebo kliknout na
číselné vyjádření a nastavit hodnotu přesně. Zvětšení nebo zmenšení
lze nastavovat s přesností na jedno procento.
Zřejmě nejvhodnější nastavení je takové, kdy je přes celou pracovní
plochu Wordu vidět celá šíře dokumentu. V tomto případě vyberte
z rozevírací nabídky možnost Šířka stránky. Dokument není ani příliš
velký, ani příliš malý (nejsou zbytečně prázdné okraje).
Upozornění: Tato funkce je často mylně zaměňována se zvětšováním a zmenšováním písma!
Není to tak! Jedná se o zvětšování či zmenšování náhledu na dokument vzhledem k obrazovce
počítače. Na tisk nemá tato funkce absolutně žádný vliv. Je to, jako kdybyste si na čtení novin vzali
lupu – obraz se sice zvětší, ale písmenka na papíře mají pořad stejnou velikost.
Posuvník plynulé změny velikosti
Změna velikosti po krocích
Dialogové okno Lupa s možnostmi nastavení
měřítka zobrazení stránky
Seznam předcházejících
prováděných operací
34
Word 2010 nejen pro školyW
POKROČILÝ FORMÁT PÍSMANejčastější možnosti, které lze s písmem jako takovým ve Wordu
provádět, jsou k dispozici v pásu karet na kartě Domů ve skupině Písmo.
Pokud byste však chtěli vidět všechny možnosti, které vám Word pro
formátování písma nabízí, klikněte na ikonu čtverečku se šipkou
v pravém dolním rohu skupiny Písmo. Nicméně většinu běžných úprav
lze provést přímo z příkazů na kartě a není nutné vyvolávat podrobnější
okno s nastavením formátu. Jak s těmito příkazy pracovat jste se dozvěděli v minulých kapitolách.
Nezapomeňte, že před vstupem do okna Písmo je nutné označit do bloku text, na který se veškeré změny
budou vztahovat! Jak jinak by totiž Word poznal, kterou část textu chcete upravit?
Okno Písmo se skládá ze dvou záložek – Písmo
a Upřesnit, přičemž největší možnosti modifi kace textu
nabízí právě záložka Písmo.
Barva písma
Rozevírací nabídka Barva písma se nachází zhruba
uprostřed okna. Umožňuje obarvit písmo. V zásadě se
ale nedoporučuje barevné písmo používat, zejména
pokud je dokument určen k vytištění na černobílé
tiskárně a bude prezentován pouze v této formě, rozdíl
mezi odstíny šedi by mohl být na papíře velmi nezřetelný.
Styl podtržení
Rozevírací nabídka Styl podtržení uprostřed okna nabízí
několik způsobů podtrhávání textu. Kromě běžné
nepřerušované čáry můžete text podtrhávat tečkovanou
čarou, vlnovkou, dvojitou čarou apod. Za zmínku
stojí i způsob podtržení nazvaný pouze slov. Tento styl
podtrhává pouze slova a mezery vynechává.
Uprostřed okna záložky Písmo je k dispozici velká
škála zatržítek. Jejich názvy velmi dobře vystihují jejich funkci.
Za upozornění stojí zatržítka Horní index a Dolní index. Pomocí nich můžete vytvořit například vzorec a2+b2=c2.
Horní a dolní index se stal v dnešní době standardní součástí běžných textů, proto jsou také příkazy pro psaní
horního a dolního indexu umístěny i přímo na kartě Písmo. Psát horním nebo dolním indexem není nikterak
složité, stačí napsat text standardním způsobem, poté označit např. číslice, které mají být psány indexem,
a kliknout na příslušnou ikonu na kartě.
Poznámka: Jednotlivé varianty zatržítek je možné mezi sebou kombinovat (nikoliv však libovolně).
Ne všechny možnosti jsou ale vhodné pro tisk. Proto buďte raději při výběru stylů a efektů střídmější.
ZÁLOŽKA UPŘESNITZáložka Upřesnit je určena k podrobnějšímu a méně častějšímu nastavování formátu písma.
Měřítko
Pomocí rozevírací nabídky Měřítko je možné procentuálně stlačit, nebo rozšířit poměry stran písma.
Tak například tato slova jsou stlačena na 50 % normální šířky,
a naopak tato slova jsou rozšířena na 150 % normální šířky.
Mezery
Rozevírací nabídka Mezery slouží k nastavení mezer mezi znaky v textu.
Tato volba může být za určitých okolností velmi užitečná, zejména při tvorbě esteticky náročnějších nebo
reprezentativních dokumentů, kdy například potřebujete, aby nadpis vyšel přesně na celou délku řádku nebo
text přesně pod délku obrázku apod.
Zatržítka
s funkcemi
Náhledové
pole
nadpis kapitoly
45
Tabulky a vzorce ve Wordu 2010
TabulkyTabulky již dnes neodmyslitelně patří ke každému textovému editoru. Dávno pryč jsou doby, kdy se tabulky
v dokumentu musely vytvářet pomocí vodorovných a šikmých čar a k jejich úspěšnému dokončení bylo třeba
až kouzelnické trpělivosti.
Rovněž poslední verze Wordu umožňuje provádět s tabulkami rozsáhlé operace. Libovolný počet řádků
a sloupců, různé typy čar, slučování a rozdělování řádků a sloupců, poměrně široká škála grafi ckých možností
a mnoho dalších funkcí jsou samozřejmostí.
ZÁKLADNÍ TVORBA TABULKYVe Wordu je několik možností, jak navrhnout a vytvořit tabulku. Základním
předpokladem je dobře vědět, jak má tabulka v konečné fázi vypadat.
I když ji lze kdykoliv později téměř jakkoliv modifi kovat, vždy je lepší
navrhnout tabulku co nejvíce podobnou původním požadavkům.
Pokud přesně víte, jak bude budoucí tabulka vypadat, pak asi
nejlepší způsob je vytvořit ji pomocí příkazu na pásu karet. Jedná se
o nejpoužívanější postup vložení tabulky do Wordu.
1. Na pásu karet klikněte na kartu Vložení.
2. Ve skupině Tabulky klikněte na ikonu Tabulka.
3. Zobrazí se další podnabídka, v níž můžete pomocí tažení myši
v matici nastavit, kolik bude mít tabulka řádků a sloupců.
4. Klikněte levým tlačítkem myši, tabulka bude vytvořena.
Nabídka Tabulka obsahuje pod grafi ckou maticí ještě další důležité
příkazy:
• Vložit tabulku – zde můžete nastavit libovolný jiný počet řádků
a sloupců, které nenabízí grafi cká matice.
• Navrhnout tabulku – umožňuje nakreslit libovolnou tabulku.
• Převést text na tabulku – umožňuje převést upravený text na tabulku.
• Tabulka Excel – umožňuje vložit do Wordu tabulku z Excelu.
• Rychlé tabulky – nabídka předdefi novaných šablon tabulek.
Vytvořená základní tabulka o pěti sloupcích a dvou řádcích by vypadala takto:
ZÁKLADNÍ TVORBA TABULKY – NAKRESLENÍ „TUŽKOU“
Tabulku lze vytvořit i tzv. od ruky, a to pomocí myši. Tabulka se vlastně nijak matematicky nedefi nuje, ale „kreslí“
tahem ruky. Tento způsob je možné použít u tabulek, u nichž příliš nezáleží na přesných mírách sloupců
a řádků. Pokud jsou ale šířky a výšky sloupců a řádků důležité a pokud si chcete proces vložení tabulky
maximálně zjednodušit, zvolte raději předcházející způsob tvorby tabulky.
1. Klikněte na pásu karet na kartu Vložení.
2. Ve skupině Tabulka klikněte na ikonu Tabulka a z nabídky vyberte Navrhnout tabulku.
3. Tvar myši se z klasické šipky změní na tužku.
4. Nastavte se do oblasti, kde si přejete mít budoucí levý horní roh tabulky.
5. Stiskněte a držte levé tlačítko myši a táhněte směrem k budoucímu pravému dolnímu rohu budoucí tabulky.
Při tažení myší by měla vznikat čárkovaná čára.
6. Jakmile budete na pozici pravého dolního rohu tabulky, uvolněte tlačítko
myši – tabulka by se měla vytvořit. Zatím se ale skládá pouze z jednoho řádku
a jednoho sloupce.
nadpis kapitoly
47
Tabulky a vzorce ve Wordu 2010
SLUČOVÁNÍ A ROZDĚLOVÁNÍ BUNĚKSousedící buňky v tabulce je možné spojovat (slučovat) a rozdělovat. Slučování a rozdělování buněk může být
užitečné zejména při tvorbě složitějších tabulek nebo formulářů. Pokud byste například chtěli vytvořit formulář
faktury, objednávky apod., asi byste se bez slučování neobešli.
Sloučení buněk
1. Označte do bloku ty buňky, které budou sloučeny (dvě a více sousedících buněk).
2. Na pásu karet klikněte na kontextovou kartu Rozložení a ve skupině Sloučit na
příkaz Sloučit buňky.
3. Word buňky okamžitě sloučí. Od tohoto okamžiku se sloučené buňky chovají
jako jedna buňka. Je možné ji zaplnit textem, centrovat, vybarvit apod.
TŘI SLOUČENÉ BUŇKY
DVĚ SLOUČENÉ BUŇKY
• • • PŮVODNÍ TŘI NESLOUČENÉ BUŇKY
Tip: Další možnost je pomocí kliknutí pravého tlačítka myši, kde z kontextové nabídky vyberete
příkaz Sloučit buňky.
Rozdělení buněk
1. Pro rozdělení jedné buňky na dvě a více buněk nejprve klikněte do buňky,
která má být rozdělena.
2. Na pásu karet klikněte na kontextovou kartu Rozložení a ve skupině Sloučit
na příkaz Rozdělit buňky.
3. Zobrazí se okno Rozdělit buňky s dialogy, kde je nutné doplnit, na kolik
sloupců a kolik řádků se má rozdělit oblast, kterou jste označili nebo ve
které stojíte kurzorem. Doplňte požadované hodnoty a klikněte na OK.
FORMÁTOVÁNÍ ČAR V TABULCEPo vytvoření tabulky jsou všechny čáry automaticky nastaveny na tenkou černou čáru. Word dovoluje změnit styl
a tloušťku čáry doslova u každé buňky individuálně. Teoreticky tedy každá buňka může mít z každé strany jiný typ
a jinou tloušťku čáry. Všechny prvky pro ovládání typů čar jsou v podobě nabídek a tlačítek po kliknutí do
tabulky umístěny v pásu karet na kartě Návrh.
1. Nejprve je třeba vybrat buňku nebo oblast buněk, u kterých chcete provést
změnu typu čáry. Pokud se nastavíte kurzorem do jediné buňky, změny se budou
vztahovat pouze na tuto jedinou buňku. Jestliže se má změna týkat celé tabulky,
je třeba ji označit celou.
2. Na kartě Návrh ve skupině Nakreslit ohraničení vyberte styl čáry, její tloušťku
a barvu.
3. Na kartě Návrh ve skupině Styly tabulky vyberte, na kterou stranu
ohraničení ve vašem výběru se má nový formát čáry aplikovat.
Pamatujte: Při ohraničování čar v tabulce platí, že
každá nová čára nanesená na jakoukoliv stranu
automaticky „přemaže“ starou čáru, která byla na dané
straně buňky dosud nanesena.
Způsoby ohraničení buněk tabulky
60
Word 2010 nejen pro školyW
Grafi ka ve WorduSpolu s příchodem zpracování textu na počítači v textových editorech se zvýšily i obecné nároky na úroveň
dokumentu. Již nestačí pouze napsat text, zvětšit písmo a zarovnat ho. U fi remních nebo školních dokumentů
se předpokládá vložené logo, samozřejmostí jsou grafy, schémata, obrázky. Tyto grafi cké prvky mohou být buď
vytvořeny přímo prostředky Wordu, nebo mohou být do dokumentu vloženy v podobě obrázku z jiného zdroje.
VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ A GRAFICKÝCH OBJEKTŮObrázek je typický grafi cký objekt. Do dokumentu je možné vložit obrázky ze dvou obecných zdrojů:
a) Z Klipartu. Po instalaci balíku Microsoft Offi ce 2010 se současně nainstaluje i sada obrázků, které vytvořili
tvůrci Wordu. Každý takový obrázek se nazývá klipart a je možné jej kdykoliv vložit do dokumentu. Se vzrůstající
významností Internetu se většina klipartů přemístila právě sem, konkrétně na web Offi ce.com. Výhodou je to,
že Word umí přímo z tohoto webu kliparty zobrazovat a vkládat do dokumentu. Pro využití stovek a tisíců klipartů
je samozřejmě nutné mít aktivní připojení k síti Internet.
b) Z externího (vlastního) zdroje. Do dokumentu je možné vložit prakticky jakýkoliv grafi cký obrázek.
Podmínkou je, aby byl uložen ve formátu, který Word podporuje. Tímto způsobem je možné vložit do
dokumentu například digitální fotografi i z dovolené, logo, přidat snímek výrobku do propagačního materiálu
apod.
VEKTOR, NEBO RASTR?Obrázky lze obecně rozdělit do dvou skupin podle toho, jakého typu obrázek je:
• Vektorové obrázky jsou složeny z křivek. To znamená, že obrys každého objektu, každá čára a vůbec
všechno, co se na obrázku nachází, je matematicky počítáno a složeno z jednotlivých čar a křivek. Výhodou
vektorového obrázku je zachování ostrosti a oblosti hran při jakémkoliv zvětšení. Nevýhodou je omezená
vypovídací schopnost vektorové grafi ky (např. vektorová fotografi e není možná). Vhodným příkladem
vektorového obrázku je většina klipartů.
• Rastrový obrázek se celý skládá z velmi malých a různě barevných bodů, které jsou poskládány jeden
vedle druhého. Pro lidské oko však představují jednolitý obraz. Výhodou rastrového obrázku je velká
vypovídací schopnost, nevýhodou je snížení kvality při zvětšování. Klasickým příkladem rastrového obrázku
je například fotografi e z dovolené.
Vložení klipartu
Jak již bylo uvedeno, klipart je obrázek, který je možné stáhnout
z webu Offi ce.com nebo který byl do systému nainstalován
spolu s balíkem Offi ce.
1. Nastavte se na místo v dokumentu, kam má být klipart
vložen.
2. V pásu karet klikněte na kartu Vložení.
3. Klikněte na ikonu příkazu Klipart, která se nachází ve
skupině Ilustrace.
4. V pravé části aplikace se otevře panel Klipart, ze kterého
máte možnost vkládat do snímku obrázky.
5. V poli Hledat zadejte název hledaného obrázku.
6. Vyberte si z výsledku vyhledávání obrázek. Přetažením
pomocí levého tlačítka myši nebo poklikáním levým
tlačítkem myši na něj se obrázek vloží do snímku.
Kliparty se hledají podle tzv. klíčového slova. Jeden klipart
může mít defi nován více klíčovými slovy, a tak se může stát,
že Word najde stejný klipart víckrát při různých zadáních.
Např. nalezený klipart autobusu má tato klíčová slova:
autobusy, autokary, doprava, školní spoje, školní autobusy.
Výběr z typů mediálních souborů včetně
zahrnutí obsahu ze serveru Offi ce.com
Vyhledání dalších
klipů na webu
Offi ce.com
Zobrazení
klipartů
nadpis kapitoly
61
Grafi ka ve Wordu 2010
Vložení obrázku
Vkládání obrázku z externího zdroje je pravděpodobně nejčastější způsob vkládání obrázků vůbec. Ať již
potřebujete do dokumentu vložit logo školy, obrázek z dovolené či jakýkoliv jiný obrázek, musí splňovat
následující podmínky:
• Měl by být uložen nejlépe přímo ve vašem počítači (resp. na disku počítače). Není to sice nutná podmínka,
ale pro pozdější případnou aktualizaci obrázku je tato varianta vhodnější.
• Neměl by být příliš velký (rozumí se svou velikostí na disku, nikoliv velikostí šířky x délky). Příliš velký
obrázek by totiž zbytečně zvětšoval velikost dokumentu.
• Musí být ve formátu, který Word umí načíst. Word zvládá mimo jiné tyto standardní formáty: JPG, JPEG,
BMP, GIF, PCX, TIF, TGA, WMF, EPS a několik dalších, méně používaných formátů. Neumí ale například
PS, DXF, CMF apod.
Pokud obrázek splňuje všechny výše uvedené podmínky, je možné jej vložit do dokumentu:
1. Nastavte se na místo v dokumentu, kam má být obrázek vložen.
2. Na pásu karet na kartě Vložení klikněte ve skupině Ilustrace na ikonu Obrázek.
3. Otevře se dialogové okno pro vložení obrázku.
Všimněte si, že v okně Vložit obrázek je tlačítko Vložit rozděleno na dvě části. Pokud
kliknete na větší (levou) část tlačítka, bude obrázek vložen do dokumentu. Pokud
ale kliknete na menší (pravou) část tlačítka se šipkou směřující dolů , zobrazí
se nabídka, v níž lze blíže určit, jakým způsobem bude obrázek do dokumentu
vložen. K dispozici je několik možností:
a) Vložit. Vloží obrázek do dokumentu standardním způsobem. Má stejný význam jako kliknutí na levou část
tlačítka Vložit.
b) Připojit k souboru. Provede se tzv. připojení. Vytvoří se přímá vazba mezi dokumentem a souborem
s obrázkem. Obrázek se fyzicky do dokumentu nevloží, ale po každém otevření se aktualizuje. Změní-li
se soubor s obrázkem, změní se vzhled obrázku i v dokumentu. Při této variantě je nezbytné, aby se
obrázek při otevření a práci s dokumentem nacházel stále na stejném místě, kde byl při vkládání obrázku
do dokumentu. Výhodou této varianty vkládání je, že dokument nezvětší svoji velikost o velikost obrázku
(což se děje při běžném vkládání) a že obrázek je stále aktuální. Nevýhodou je, že obrázek se musí
nacházet stále na původním místě – nesmí být smazán, přemístěn apod. To je nutné brát v úvahu hlavně při
kopírování nebo přesouvání dokumentu na jiné disky, fl ash disky atd. či při posílání dokumentu e-mailem.
c) Vložit a propojit – obrázek se do dokumentu fyzicky vloží, ale bude zároveň propojen se zdrojem, a pokud se
změní zdrojový obrázek, změní se i obrázek v dokumentu.
Seznam
obrázků
ve složce
Nabídka pro
fi ltrování
zobrazovaných
typů obrázků
Aktuální
procházená
složka
Možnost
procházení
složek v celém
počítači
Tlačítko
pro vložení
vybraného
obrázku
Hledání
obrázků podle
názvů
Změna
zobrazení
náhledů
nadpis kapitoly
63
Grafi ka ve Wordu 2010
Změna parametrů u některých obrazců
U vybraných obrazců je možné měnit některé jejich části. Děje se
tak prostřednictvím speciálních žlutých úchopných bodů (mají je
pouze některé obrazce). Pokud například kliknete na již hotový
obrazec „veselý obličej“, který jste vytvořili v předchozím příkladu,
uprostřed čáry úst se zobrazí malý žlutý kosočtverec. Stačí na něj
nastavit myš, stisknout a držet levé tlačítko a pouhým pohybem
nahoru změníte úsměv na zamračení.
Další možností, jak se dá upravit vzhled většiny objektů automatických tvarů, je změna jejich barvy:
Kliknutím myší na objekt obrazce se v pásu karet objeví nová kontextová karta Formát.
Tato karta vám nabízí veškeré změny, které lze provést u tvarů. Můžete tak například vložit
jiný obrazec, změnit jeho styl, barevnou výplň, ohraničení či provést další úpravy. Na kartě
rovněž naleznete nástroje pro nastavení Velikosti automatického obrazce. Zejména působivé
jsou možnosti týkající se výplně, obrysu a efektu obrazce. Najdete je ve skupině Styly obrazců.
WORDARTProstřednictvím funkce WordArt na pásu karet na kartě Vložení ve
skupině Text lze do dokumentu vložit efektní text, které se vzhledem
k Wordu chová jako jakýkoliv jiný grafi cký objekt (např. jako obrázek nebo
textové pole). To je rozdíl oproti Textovým efektům, které jsou novinkou
ve Wordu 2010. Textové efekty, ač vypadají ve výsledku podobně jako
WordArt, se chovají jako obyčejný text. Obojí lze ale bez problémů použít
pro stejný účel, tj. ozdobné nadpisy. Psát WordArtem obyčejný text však
není vhodné.
Jak vložit do dokumentu objekt WordArt
1. Klikněte na tlačítko WordArt.
2. Word zobrazí nabídku s možností výběru stylu WordArtu. Kliknutím myši vyberte jeden z nabízených stylů.
3. Do dokumentu se vloží textové pole, do kterého napište požadovaný text.
4. WordArt je umístěn do dokumentu. Tvorba WordArtu je dokončena.
OBRÁZKY SMARTARTTyto grafi cké objekty jsou v sadě Microsoft Offi ce od verze 2007 jednou ze stěžejních novinek a najdete je
i v Excelu a PowerPointu. Jedná se o grafi cké objekty sloužící k vytvoření organizačních diagramů, seznamů
hierarchických struktur, zaznamenání procesů nebo cyklů, vše ve velmi pěkném vizuálním provedení. Ukázku
možností SmartArtu vidíte na následujícím obrázku. Každý z těchto objektů je možné vytvořit za méně než 5 minut.
Poznámka: Veškeré obrázky SmartArt jsou vektorového typu (viz výše), takže se nemusíte
obávat ztráty kvality při změnách velikostí.
nadpis kapitoly
73
Práce se stránkou a dokumentem
Práce se stránkouStránka je základním stavebním kamenem dokumentu. Tvoří pracovní plochu, na které se vytváří dokument.
Proto jsou možnosti nastavení stránky více než bohaté. Samozřejmostí je nastavení formátu stránky, okrajů,
rozdílných sudých a lichých stránek a celá řada dalších možností.
Přestože se doporučuje nastavit všechny parametry stránky ještě před zahájením psaní dokumentu, není to
bezpodmínečně nutné pro další práci. Pokud ale předpokládáte, že dokument bude rozsáhlejší, je nastavení
stránky před psaním textu nutné.
VZHLED STRÁNKYPo každém spuštění Wordu je automaticky vytvořen nový prázdný dokument s názvem Dokument1. Protože
většina dopisů, zpráv a dokumentů tvořených ve Wordu je vytištěna na tiskárně na papír formátu A4, má Word
nastaveno, aby každý nový dokument byl právě ve formátu A4 s předem nastavenou vzdáleností okrajů.
Tyto parametry ale nejsou neměnné. Jednak je možné nastavit, aby Word napříště nové dokumenty vytvářel
v jiném formátu, a jednak lze ve Wordu vytvořit podle zadaného rozměru téměř libovolný formát papíru.
Většinu nastavení, která se týkají formátu, lze provést na kartě
Rozložení stránky, a to ve skupině Vzhled stránky.
Pokud chcete zobrazit všechny možnosti nastavení, jež jsou pro
vzhled stránky k dispozici, klikněte opět na malý čtvereček
v pravém dolním rohu této skupiny.
Záložka Okraje
Záložka Okraje, jak už sám název napovídá, je určena především k nastavení okrajů v aktivním dokumentu.
V horní části okna je pomocí přepínacích nabídek možné s přesností na jednu desetinu milimetru určit, jak
daleko budou okraje od hrany stránky.
Poměrně důležitá je rozevírací nabídka Použít v levé dolní části okna. Zde se nastavuje, na jakou část dokumentu
budou změny vzdáleností okrajů, záhlaví a zápatí aplikovány. Často vzniká chyba tím, že uživatel aplikuje
změnu pouze na jeden jediný oddíl a na ostatní stránky v dokumentu se změny nevztáhnou. Je potřeba
pohlídat, aby v nabídce byla vybrána volba Na celý dokument.
Pomocí těchto nabídek je možné nastavit
každý ze čtyř okrajů stránky.
Nastavení orientace stránky dokumentu
Více stránek. Nastaví možnosti pro tisk více
stránek. Kromě možnosti Normální jsou
k dispozici i volby: Zrcadlové okraje,
2 stránky na 1 list a Brožura. Při použití
některé z těchto možností přestane být
k dispozici možnost Umístění hřbetu.
Určuje, na jakou část dokumentu se
nastavení v tomto listu bude vztahovat.
Tlačítko Nastavit jako výchozí. Kliknutím na
něj uložíte aktuální hodnoty jako výchozí
nastavení pro aktivní dokument a pro
všechny nové dokumenty založené na
aktuální šabloně.
nadpis kapitoly
79
Pravítka a tabulátory
PravítkaV předchozích kapitolách byla zmíněna úprava stránky, tj. okrajů a velikosti, pouze pomocí nabídek Wordu.
Velikost okrajů stránky a nastavení odstavců lze ale velmi dobře provést i přímo myší bez kliknutí na jakoukoliv
další nabídku. Podmínkou je, aby bylo na pracovní ploše Wordu zobrazeno pravítko.
1. Na pásu karet klikněte na kartu Zobrazení.
2. Ve skupině Zobrazit musí být zatržena volba Pravítko. Pokud není, klikněte na ni
a aktivace pravítka proběhne.
Při ručním nastavování okrajů stránky nebo při nastavování odstavců rovněž
doporučujeme použít stránkové zobrazení (kliknout na první ikonu zleva v pravé dolní
části Wordu nebo nebo na kartu Zobrazení a poté na první tlačítko Rozložení při tisku).
CO NAJDETE NA PRAVÍTKU?Word disponuje dvěma pravítky. Jedno je zobrazeno těsně nad papírem a druhé u levého okraje obrazovky. Horní
pravítko obsahuje celou řadu na první pohled miniaturních prvků. Jedná se o symboly, z nichž každý má svůj význam.
Standardně u levého okraje pravítka jsou tři miniaturní prvky. Shora je to nejprve trojúhelník,
pod ním další trojúhelník (v převráceném směru) a dole obdélník. U pravého okraje se nachází
standardně pouze jeden obráceny trojúhelník. Tyto prvky mají následující význam:
Odsazení prvního řádku
V souvislém odstavci odsadí pouze první řádek, následující
řádky budou zarovnány podle stávajícího nastavení.
Odsazení provedete kliknutím levým tlačítkem myši na
horní trojúhelník na pravítku a tažením požadovaným
směrem.
Předsazení prvního řádku
Předsazení prvního řádku je opakem předchozího. Zde
dolní trojúhelník odsadí všechny řádky odstavce kromě
prvního. Pozor, důležité je, abyste při kliknutí na dolní
trojúhelník kliknuli opravdu pouze na tento trojúhelník.
Pokud totiž omylem kliknete o něco níž - na dolní čtvereček
- bude se při posunu myší pohybovat i horní trojúhelník,
což je špatně.
Odsazení zleva
Prostřednictvím dolního čtverečku je možné odsadit
z levé strany odstavec. Po tažení dolním čtverečkem budou
ovládány i oba trojúhelníky. Odsazení se vztahuje na jeden
odstavec (nikoliv na celý dokument).
Odsazení zprava
Odstavec je možné odsazovat i zprava. K tomuto účelu
je určen jediný trojúhelník u pravého okraje stránky, a to
u dolní hrany pravítka.
Odsazení prvního řádku
Tabulátory se zarážkami Odsazení zpravaOdsazení zleva
Toto je ukázka odsazení prvního řádku. Toto je ukázka odsazení prvního řádku. Toto je ukázka odsazení prvního řádku.
Toto je ukázka předsazení prvního řádku. Toto je ukázka předsazení prvního řádku. Toto je ukázka předsazení prvního řádku.
Toto je ukázka odsazení zleva. Toto je ukázka odsazení zleva. Toto je ukázka odsazení zleva.
Toto je ukázka odsazení zprava. Toto je ukázka odsazení zprava. Toto je ukázka odsazení zprava.
Horní okraj
Spodní okraj
nadpis kapitoly
95
Kontrola pravopisu
Kontrola pravopisuSkutečnost, že Word kontroluje pravopis, jste jistě postřehli již po napsání několika slov. Jestliže je slovo
napsané špatně, Word jej podtrhne červenou vlnovkovou čarou. Pokud Word nalezne stylistickou chybu,
podtrhne ji vlnovkou zelenou. Pokud je slovo správně, není nijak označeno.
Zároveň si můžete všimnout dolního stavového řádku. V levé polovině je symbol otevřené knihy s tužkou. Podle
toho, jak je kniha znázorněna, takový je stav kontroly pravopisu v celém dokumentu.
JAK WORD KONTROLUJE PRAVOPIS?Word je jenom program. Není inteligentní, aby dokázal odvozovat jazykové poučky a na jejich základě
říci, jaké „i“ se ve slově skutečně napíše. Proto i gramatické opravy ve Wordu je nutné brát s rezervou. Word
má ve své databázi obrovské množství slov ve správných tvarech. Celá kontrola probíhá tak, že Word každé
napsané slovo porovná s databází. Pokud najde v databázi stejné slovo, jaké je napsané v dokumentu, pak
slovo nepodtrhne. Pokud ale v databázi slovo, které je napsané v dokumentu, nenajde, podtrhne je a označí
za pravopisně nesprávné.
Podle tohoto algoritmu si jistě uděláte úsudek, že takováto kontrola nemůže vždy stoprocentně odhalit,
zda naši psi vili nebo naši psy vily, ale alespoň jsme upozorněni, když napíšeme běžné slovo špatně nebo
s překlepem. Nicméně i kontrola gramatiky se v každé nové verzi Wordu vylepšuje a uživatelé jsou upozorňováni
např. na chybějící čárky apod. Rovněž lze předpokládat, že všechna méně tradiční jména, názvy měst, obcí,
ulic, odborné názvy, pojmy a speciální tvary budou podtrženy, přestože jsou pravopisně napsané správně.
Kniha s křížkem – znamená, že v dokumentu je alespoň jedna chyba.
Kniha s tužkou – znamená, že probíhá kontrola dokumentu. Tento symbol se zobrazuje vždy
při psaní textu.
Kniha s „fajfkou“ – znamená, že v celém dokumentu není zjištěna ani jedna chyba.
Zejména u delších dokumentů je prakticky vyloučeno, aby byl dokument bez jediné chyby. Ne snad proto, že by
uživatel nezvládl dokument bez chyby napsat, ale proto, že dokument bude zcela jistě obsahovat alespoň jedno
slovo, které není v databázi Wordu, ale přitom je napsáno správně. Symbol knihy je proto spíše informativní
a u delších dokumentů nemá smysl se jím řídit.
Tip: Word nepodtrhává pouze slova, která jsou nesprávně napsaná. Podtrhne například i slovo,
které je stejné jako předchozí slovo, resp. pokud se vedle sebe nacházejí dvě naprosto stejná
slova (např. Slavný český objevitel Pavel Pavel přišel na způsob, jak se dá pohybovat velkými
sochami na Velikonočním ostrově).
Jak provést kontrolu pravopisu dokumentu?
Prvotní kontrola pravopisu spočívá nepochybně ve vizuální kontrole podtržených slov uživatelem. Nicméně
Word nabízí poměrně silnější nástroj ke korekcím a kontrole pravopisu v celém dokumentu. Ve výchozím stavu
je kontrola pravopisu aktivována.
1. Nastavte se kurzorem na začátek dokumentu nebo na místo, odkud chcete pravopis začít kontrolovat.
2. Stiskněte klávesu F7 nebo klikněte v stavovém řádku na ikonu knihy.
3. Word začne kontrolovat pravopis v dokumentu. Zastaví se na slově, které podle něj není správné, a zobrazí
okno Pravopis a gramatika. Toto okno je hlavním oknem pro kontrolu pravopisu v celém textovém editoru. Pomocí
něj můžete „projít“ celým dokumentem a u každého chybného slova určit, jaký bude jeho správný tvar.
V levé horní části se chybné slovo zobrazí tučným písmem a červenou barvou. Hned pod tímto dialogem jsou
návrhy, které Word vybral jako možné náhrady chybného slova. Existuje několik možností dalšího postupu:
• Vybrat některý z návrhů a kliknout na tlačítko Zaměnit. V ideálním případě je jeden z nabídnutých návrhů
správný. Pak není nic jednoduššího než kliknout na tento návrh a následně kliknout na tlačítko Zaměnit.
• Opravit chybné slovo ručně. Pokud je slovo skutečně chybné, ale Word nezobrazil v seznamu návrhů
ani jeden správný návrh, je možné opravit chybné slovo ručně. Stačí kliknout v horním okně do červeně
nadpis kapitoly
107
Hromadná korespondence
Na pozici kurzoru bude vloženo číslo stránky, na kterém se momentálně nachází záložka. Jedná se
o proměnnou, takže jakmile se stránka se záložkou změní, změní se zároveň i hodnota proměnné, a tedy
i číslo stránky křížového odkazu.
Upozornění: Křížový odkaz se nemění okamžitě, jakmile se změní číslo stránky. Kontrola
a přečíslování probíhají vždy při otevření dokumentu a případně při tisku. Křížové odkazy
lze aktualizovat i manuálně – stisknutím klávesy F9 (při stisknutí F9 musí být kurzor v místě
křížového odkazu), stejně jako u obsahu nebo rejstříku.
Hromadná korespondenceDejme tomu, že budete chtít jeden dopis se stejným textem poslat padesáti různým adresátům. Možná si řeknete,
že stačí jeden dopis vytisknout padesátkrát, vložit do obálek a odeslat na padesát adres. Aby to ale nebylo tak
jednoduché, budete chtít, aby na příslušném místě každého dopisu (kam se obvykle píše adresa příjemce) byla
jiná adresa. Vznikne tak padesát dopisů se stejným textem, ale jinou adresou v hlavičce. Jak na to?
Právě pro tyto a podobné účely existuje někdy velmi užitečná funkce – hromadná korespondence.
Jejím prostřednictvím je možné tisknout například hromadné dopisy pokaždé s jinou adresou příjemce,
dopisní obálky s odlišnou adresou, adresní štítky podle zadaného vzoru a spoustu dalších. Toto se využívá
například při pozvánkách na různé společenské akce, reklamních nabídkách apod. Určitě znáte situaci, kdy
všem vašim sousedům v ulici přišel stejný reklamní dopis jako vám, jen v něm byla jiná adresa. V žádném
případě sekretářka dotyčné společnosti nepsala tolik dopisů, kolik máte sousedů, ale napsala jeden jediný
a pomocí hromadné korespondence jej propojila s databází adres a vytiskla.
CO JE POTŘEBA PRO TO, ABY MOHLA BÝT POUŽITA HROMADNÁ
KORESPONDENCE• Hlavní část dopisu nebo dokumentu musí být pro všechny adresáty stejná.
• Databázi adres osob musíte mít k dispozici v elektronické podobě, nejlépe v Excelu, v tabulce Wordu,
databázi Accessu nebo jiném databázovém souboru. Využít lze i kontakty z aplikace Outlook. Ve fi rmách se
častěji ale používají již zmiňované databáze aplikace Access nebo Outlook.
OBECNÝ POSTUP PŘI VYTVÁŘENÍ HROMADNÉ KORESPONDENCE
1. Vytvoření zdroje dat. Zdrojem dat se rozumí například databáze adres. Možností je např. vytvořit tuto
databázi v prostředí Wordu, a to formou běžné tabulky.
2. Vytvoření vzorového dopisu, štítku nebo jiného vzorového dokumentu. Vzorový dopis je běžný dokument
jako každý jiný. V dokumentu se předpokládá vynechané místo pro údaje načtené posléze z databáze.
3. Nastavení vstupních údajů ze zdroje dat do vzorového dopisu. Pokud je vytvořen vzorový dopis a zároveň
již existuje databáze, pak již zpravidla víme, jaké položky z databáze budou v dopise použity, například zda
to bude jméno, příjmení, nebo i adresa atd. Tyto údaje (nebo spíše názvy těchto položek) se speciálním
postupem umístíme do dokumentu.
4. Sloučení dat. Sloučení dat je poslední operace v procesu hromadné korespondence. Dojde k spárování
vzorového dopisu a údajů z databáze.
Poznámka: Body č. 1 a č. 2 v předchozím postupu je možné prohodit. Na jejich pořadí
v podstatě nezáleží.
Poznámka: Postup při vytváření hromadné korespondence je poměrně rozsáhlý a začátečníkům
se může zdát složitý. Každopádně v celém postupu je tolik možností provedení každé konkrétní
operace, že není absolutně možné zmínit zde všechny. Proto bude popsán pouze nejčastěji
používaný způsob, jenž je zároveň i jedním z nejjednodušších.
108
Word 2010 nejen pro školyW
Vytvoření zdroje dat
Prvním krokem při tvorbě hromadné korespondence by měla být příprava databáze. Budeme vycházet
z příkladu tvorby adresáře osob ve Wordu.
1. V novém dokumentu vytvořte tabulku o takovém počtu sloupců a řádků, kolik bude údajů v databázi + jeden
řádek na hlavičku tabulky.
2. První řádek tabulky musí sloužit k označení údajů, které se v daném sloupci nacházejí, například jméno,
příjmení apod.
3. Doplňte tabulku údaji.
4. Uložte dokument na disk.
Na obrázku je příklad tabulky s databází osob. Dejme tomu, že budete vytvářet hromadný dopis a ten bude
rozeslán právě těmto osobám.
Velikost tabulky není co do počtu řádků a sloupců nijak omezena. Hromadná korespondence zvládne bez problémů
i stovky záznamů. Nikdy ale nezapomínejte na první řádek, který by měl být vyhrazen pro označení názvu sloupce.
Vytvoření vzorového souboru
Není bezpodmínečně nutné, aby před vytvořením vzorového souboru byla vytvořena tabulka se zdrojem dat.
Obě operace lze vzájemně přehodit.
Vzorový soubor je úplně normální dokument Wordu jako každý jiný. Jediný rozdíl
spočívá v tom, že bude obsahovat místa se speciálními odkazy, které určují,
jaké položky databáze a na jaké místo v dokumentu se budou exportovat. Tedy
například kde bude umístěno jméno a zda vůbec se bude exportovat jméno,
nebo pouze příjmení apod.
1. Vytvořte nějaký dopis (například pozvánku na klubové setkání) a v jeho horní
části vynechejte místo pro budoucí adresu, která bude exportována z předem
vytvořené tabulky. Stačí vynechat několik řádků pomocí klávesy Enter.
2. Na pásu karet klikněte na kartu Korespondence.
3. Ve skupině Spustit hromadnou korespondenci
klikněte na položku Spustit hromadnou
korespondenci a v nabídce klikněte na volbu
Podrobný průvodce hromadnou korespondencí.
4. Vpravo se zobrazí podokno úloh Hromadná korespondence, která vás pomocí
průvodce provede celým procesem.
5. Vzhledem k tomu, že připravujete k hromadné korespondenci dopis –
pozvánku na klubové setkání, vyberte v kroku 1 volbu Dopisy a v dolní části
průvodce klikněte na odkaz Další: Počáteční dokument.
6. Znění tohoto dopisu jste právě editovali, proto vyberte v kroku 2 volbu
Použít aktuální dokument. Právě ten bude sloužit jako výchozí pro sestavení
dokumentu hromadné korespondence. V dolní části průvodce klikněte na
Další: Vybrat příjemce.
Pamatujte: V tomto i dalších krocích tvorby hromadné
korespondence se (v případě nejistoty u předchozího postupu)
můžete kdykoliv vrátit o krok zpět. Tuto možnost vám průvodce
tvorby hromadné korespondence nabízí v dolní části podokna úloh.
2
11
2
Zdrojová tabulka jmen
a adres, vytvořená ve Wordu
nadpis kapitoly
111
Word a Internet
Word a InternetS každou novou verzí balíku Offi ce a koneckonců i s každou novou verzí operačního systému Microsoft Windows
jsou tyto programy více a více propojeny s Internetem. Již od verze Wordu 2000 je propojení Word – Internet
tak silné, že lze běžně používat prvky Internetu i v obyčejném dokumentu. Nejinak je to také u Wordu 2010, kde
již většina klipartů či šablon je uložena na serveru Offi ce.com, odkud si je v případě potřeby můžete stáhnout.
I hlavní nápověda se primárně odkazuje na Internet.
To znamená, že pokud budete číst na počítači dokument Wordu a najdete v něm odkaz na nějakou internetovou
adresu, stačí na ni kliknout a automaticky se spustí prohlížeč, který zobrazí požadovanou stránku na Internetu
nebo přímo konkrétní obrázek či jiný objekt.
Hypertextové odkazy mohou být svázány i s e-mailovými adresami. Pokud se v dokumentu objeví libovolná
e-mailová adresa, Word to pochopí a vytvoří z ní hypertextový odkaz. Následně pak stačí pouze kliknout na
odkaz a bude spuštěn program pro odesílání a příjem pošty (např. Outlook) s předvyplněnou adresou příjemce.
Do dokumentu ve Wordu ale můžete zakomponovat i přímé odkazy na konkrétní objekty Internetu. Například na
zpravodajském serveru NOAA – National Oceanic and Atmospheric Administration (http://www.noaa.com),
poskytujícím aktuální zpravodajství o počasí ve světě, může být doplňující obrázek příslušné oblasti, který se
stáhne z digitální kamery družice přímo na místě v tom okamžiku, kdy se na dokument bude u počítače někdo
dívat. Dokument tak bude mít vždy aktuální obrázek tamější oblasti.
Propojení Wordu a Internetu ale nespočívá pouze v tom, že Word „umí“ hypertextové odkazy. Velmi silnou
stránkou Wordu je i možnost načtení, vytváření a ukládání HTML dokumentů pomocí nástrojů Wordu. Jinými
slovy, Word dokáže otevřít internetovou stránku, upravit ji a následně uložit tak, aby ji bylo možné opět použít
na Internetu. Word sice není profesionální nástroj pro tvorbu HTML dokumentů, ale začátečníci mohou bez
jakékoliv znalosti HTML jazyka vytvořit alespoň jednoduchou webovou stránku.
VYTVOŘENÍ HYPERTEXTOVÉHO ODKAZUPo instalaci je textový editor Word nastaven tak, že při psaní internetové adresy nebo e-mailové adresy „pochopí“, že se jedná o hypertextový odkaz do Internetu, změní typ a barvu písma u adresy a „vyrobí“ z ní hypertextový odkaz.
Zkuste kdekoliv v textu napsat jakoukoliv internetovou adresu. Podmínkou je, aby adresa začínala tak, jak má, tzn. buď http://, nebo www. Jakmile adresu dopíšete, Word ji okamžitě změní na internetový (resp. hypertextový) odkaz. Text bude modrý, podtržený, a pokud na text nastavíte šipku myši, změní se na symbol „ručičky“, kterou jistě znáte z prohlížeče. Příklad: http://www.computermedia.cz.
Naprosto stejným způsobem lze vytvořit hypertextový odkaz na e-mailovou adresu. Opět stačí e-mailovou adresu napsat kamkoliv do dokumentu. Po jejím dopsání ji Word změní na hypertextový odkaz. Příklad: [email protected].
Jak zabránit automatickému vytváření hypertextových odkazů
V mnoha případech si uživatel nepřeje,
aby Word při napsání internetové nebo
e-mailové adresy změnil vzhled adresy
na „svůj vlastní“ – podtržený a odlišnou
barvou. Zejména proto, že tato úprava často
nevyhovuje okolnímu vzhledu dokumentu
a nezapadá do textu.
V takových případech nezbývá než funkci
automatické změny na hypertextové
odkazy vypnout.
1. Klikněte na tlačítko Soubor a v nabídce
klikněte na tlačítko Možnosti.
2. Ve skupině Kontrola pravopisu a mluvnice
klikněte na tlačítko Možnosti automatických
oprav.
3. Word zobrazí okno Automatické opravy
s pěti záložkami. Klikněte na záložku
Automatické úpravy formátu při psaní.
aaaaaaaa ccc.c.cc.c.
skskskskskko
Deaktivace tohoto zatržítka bude
znamenat, že při zápisu e-mailové
či internetové adresy se tato adresa
nebude v dokumentu měnit v
hypertextový odkaz
nadpis kapitoly
125
Přílohy
PŘÍLOHA I
PÁSY KARET
Karta Domů
Karta Vložení
Karta Rozložení stránky
Karta Reference
Karta Korespondence
Karta Revize
Karta Zobrazení
Domů
y
128
Word 2010 nejen pro školyW
PŘÍLOHA IVUŽITEČNÉ KLÁVESOVÉ ZKRATKY WORDUZákladní operace
Enter Odsadí odstavec, event. nadpis.
Šipky ↑↓ → ← Přesunou kurzor v naznačeném směru v textu.
Insert
Přepíná mezi režimem vkládání a přepisování. Pokud je aktivován režim vkládání, pak bude nový text vložen mezi již existující text. Pokud bude aktivován režim přepisování, pak nový text bude přepisovat již existující text od kurzoru doprava. O tom, jaký režim je aktivován, informuje stavový řádek v dolní části Wordu.
Delete Smaže znak vpravo od kurzoru.
Home Nastaví kurzor na začátek řádku.
End Nastaví kurzor na konec řádku.
Page Up Přesun o jednu obrazovku nahoru.
Page Down Přesun o jednu obrazovku dolů.
Backspace Smaže znak vlevo od kurzoru.
Shift Klávesa Shift se používá vždy s nějakou další klávesou. Umožňuje psaní velkých písmen. Například Shift+A napíše velké A.
Tab Přesune kurzor doprava na nejbližší tabulátorovou pozici. Každé následující stisknutí klávesy Tab posune kurzor na další nastavený tabulátor doprava.
Caps Lock Trvale aktivuje velká písmena (klávesu Shift). Aktivace je zobrazena svítící diodou v pravém horním rohu klávesnice.
Num Lock Aktivuje, nebo deaktivuje numerickou klávesnici. Aktivovaná numerická klávesnice má opět vlastní indikátor. Numerickou klávesnici doporučujeme mít neustále aktivovanou.
Operace se souborem
Ctrl+N Vytvoření nového souboru.
Ctrl+O Otevření souboru.
Ctrl+S Uložení souboru. Důležitá klávesová zkratka!
Operace se schránkou
Ctrl+C Zkopíruje data do schránky. Data po zkopírování zůstanou v dokumentu a budou i ve schránce. Často používaná klávesová zkratka!
Ctrl+X Vyjme data do schránky. Data po vyjmutí budou pouze ve schránce. V dokumentu se již vyskytovat nebudou. Často používaná klávesová zkratka!
Ctrl+V Vloží data ze schránky na aktuální pozici kurzoru, a to bez ohledu na to, jakým způsobem byla data do schránky vložena. Často používaná klávesová zkratka!
Další klávesy
Ctrl+P Aktivuje okno pro tisk dokumentu.
Ctrl+B Aktivuje / deaktivuje tučné písmo.
Ctrl+I Aktivuje / deaktivuje kurzívu.
Ctrl+U Aktivuje / deaktivuje podtržené písmo.
Funkční klávesy
F1 Vyvolá hlavní nápovědu Wordu.
F4 Znovu zopakuje poslední akci.
F5 Aktivuje nabídku pro vyhledání a nahrazení textu.
F7 Vyvolá okno pro kontrolu pravopisu.
F8 Provede rozšíření bloku.
F9 Aktualizuje pole nebo propojení.
F10 Nastaví kurzor do hlavní nabídky Wordu.
F11 Přesune kurzor na následující pole.
F12 Ekvivalent volby Uložit jako.
