YOZGATZÜBEYDE HANIM MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ

2015-2016 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ RAPORU

İl: Yozgat Kurum Adı: Zübeyde Hanım Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi

Telefon: 0354 217 06 02Belgegeçer: 0354 217 06 00Web: http://zubeydehanimktml.meb.k12.trAdres: Bahçeşehir Mah. 2.Selimiye Cad. 158. Sokak Emniyet Müdürlüğü Üstü Yozgat

1

BÖLÜM 1 - Kurum Bilgisi

Okulun TarihçesiOkulumuz 2009-2010 eğitim öğretim yılında "Haydi Kızlar Okula" kampanyası kapsamında kurulmuştur.

Eski 30 Ağustos İlköğretim Okulu binasında eğitim öğretime başlayan okulumuz hızla kurulum sürecini tamamlamış, en son teknolojiye sahip 3 adet interaktif sınıf, Yiyecek İçecek Hizmetleri ve alana ait Servis Atölyesi, Gıda Kontrol Atölyesi, Grafik Atölyesi, Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Atölyesi ile donatılmış, Yozgat ilinin en modern okulu haline gelmiştir.

Okulumuz birimleri aşağıdaki gibidir;

24 adet derslik 3 adet İnteraktif Akıllı Sınıf 1 adet Gıda Atölyesi 1 adet Gıda Laboratuarı 1 adet Yiyecek İçecek Hizmetleri Atölyesi 1 adet Servis Atölyesi (Restaurant) 1 adet Grafik ve Fotoğraf (Bilgisayar) Atölyesi 1 adet Grafik ve Fotoğraf (Desen) Atölyesi 1 adet Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Atölyesi Tüm okulda internet altyapısı Kütüphane Konferans salonu Toplantı salonu Spor Salonu Oya Sener kız öğrenci pansiyonu

Vizyonumuz Mesleki eğitim ve kalitesiyle evrensel olan, takım çalışmasını teşvik eden, katılımcı, paylaşımcı, Atatürkçü, bilgi ve

tecrübeye değer veren, geleneksel kültürümüzün özünü koruyarak çağdaş, kalıcı ve özgün eserler ortaya koyan, projeler üreten, aynı zamanda yüksek öğrenime ve hayata hazırlayan saygın bir okul olmak...

MisyonumuzTürk millî eğitim sisteminin genel amaçları doğrultusunda Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı, değişim ve gelişime açık,

sanata, bilime, toplum sorunlarına duyarlı, sorumluluk alabilen, ülke ekonomisine, sosyal ve kültürel değişme katkıda bulunma bilincinde, saygılı, dürüst, çalışkan, ahlaklı, öz değerlerini benimsemiş, vatanını ve milletini seven, yüksek öğrenimi amaç edenmiş bireyler yetiştirmek için varız…

Değerlerimiz Genellik ve eşitlik Planlılık Ferdin ve toplumun ihtiyaçları Yöneltme Eğitim Hakkı Fırsat ve İmkan Eşitliği Süreklilik Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği Demokrasi Eğitimi Laiklik Bilimsellik Karma Eğitim Okul ve ailenin işbirliği Her yerde Eğitim

BÖLÜM 2 - Stratejik Plan Özeti

Zübeyde Hanım MTAL Stratejik planı (özet)

Stratejik planın tamamını indirmek için tıklayınız

2

2015 - 2019 Stratejik planıSUNUŞ

Yozgat Zübeyde Hanım Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi’nin Stratejik Planlama çalışmasına önce durum tespiti yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır.

Swot analizi tüm idari personelin, öğretmenlerin, personelin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ve öğretmenlerden oluşan kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik plan aşamasına geçilmiştir.

Bu süreçte okulun amaçları hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır, okulumuzun bu günkü resmidir. Stratejik planlama ise bu günden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir.

Stratejik Panda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.

Stratejik planlama süreciZübeyde Hanım Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci Planlama, eldeki verilere, geçmişte edinilen tecrübelere ve geleceğe dair öngörülere dayalı olarak belli amaç veya

amaçlar doğrultusunda geleceğe dair karar verme olarak tanımlanabilir.

“Stratejik planlama veya geniş anlamıyla stratejik yönetim ise, kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel ilkelerinden hareketle geleceğe dair bir vizyon oluşturmaları; bu vizyona uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedef ve stratejiler belirlemeleri; ayrıca ölçülebilir kriterler geliştirerek performanslarını izleme ve değerlendirmeleri sürecini ifade eden katılımcı esnek bir yönetim yaklaşımıdır.

Daha basit terimlerle ifade edilecek olursa stratejik planlama, kuruluşların, “neredeyiz?” “nereye ulaşmak istiyoruz?’’, “ulaşmak istediğimiz noktaya nasıl gideriz?” ve “başarımızı nasıl ölçeriz?” seklinde dört temel soruya cevap arama süreci olarak da ifade edilebilir.

5018 sayılı kanun ile yeniden tanımlanan bütçe sürecinde stratejik planlama, performans programı, performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporları yeni unsurlar olarak benimsenmiştir. Bilindiği gibi, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. maddesiyle kamu idarelerinin stratejik planlarını hazırlamaları zorunlu kılınmış, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı da stratejik plan hazırlamakla yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitiyle yetkilendirilmiştir.

DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan “Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, 26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Buna göre; stratejik planlama çalışmalarının, kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmesi planlanmıştır. Söz konusu geçiş takvimine göre, Bakanlığımız 2010–2014 yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını, 31.01.2009 tarihinde hazırlamıştır.

Zübeyde Hanım Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı; 10/ 12/ 2003 tarih ve 5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nda yer alan stratejik planlamaya ilişkin

hükümler, 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve

Esaslar Hakkında Yönetmelik”, Devlet Planlama Teşkilatı tarafından Haziran 2006’da yayınlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Plan Hazırlama

Kılavuzu”, Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde

yer alan “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” yukarıda bahsedilen yasal çerçeveler doğrultusunda hazırlanmıştır.

Planlamanın Planlanması ve Ekiplerin Oluşumu

3

2013/26 nolu genelge ile 2015-2019 Stratejik Planlarının hazırlanması için Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Grup Başkanlığı’nın hazırlamış olduğu Hazırlık Programı kapsamında Stratejik Planlama Üst Kurullarını ve Stratejik Planlama Ekiplerini oluşturarak, belirtilen takvim doğrultusunda Planın hazırlanma süreci başlatılmıştır.

Stratejik Plan Ekip üyelerinin belirlenmesinde esas olarak kişilerin etki, etkilenme, bilgi ve ilgileri dikkate alınmıştır. Oluşan grupta bütün birimlerin temsil edilmesi sağlanmıştır. Her birimden görevlendirilen personelin yeterlilikleri belirlenerek Stratejik Planlama Ekipleri oluşturulmuştur.

Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere okul müdürümüz başkanlığında “Stratejik Planlama Üst Kurulu” kurulmuştur.

Tablo: Zübeyde Hanım Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi stratejik plan koordinasyon ekibi

ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERİElif TUMGAN Okul Müdürü Zübeyde Hanım MTALŞenay ÖZKAN Müdür Yardımcısı Zübeyde Hanım MTAL

Yasemin BEŞCANLAR Öğretmen Zübeyde Hanım MTALSoner BEŞCANLAR Öğretmen Zübeyde Hanım MTAL

Okul Müdürümüz başkanlığında, Stratejik Plan çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak üzere “Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi” kurulmuştur.

Tablo: Zübeyde Hanım Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi stratejik planlama ekibi

ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERİYavuz PORTAKAL Müdür Yardımcısı Zübeyde Hanım MTALSoner BEŞCANLAR Öğretmen Zübeyde Hanım MTALDilek YAVUZ Öğretmen Zübeyde Hanım MTALBarış ÇİFTÇİ Öğretmen Zübeyde Hanım MTALGökhan GÜNAY Öğretmen Zübeyde Hanım MTALKübra DELİBAŞI Öğretmen Zübeyde Hanım MTAL

Stratejik Planlama çalışmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurul’a belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul’un önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere “Stratejik Plan Ekibi” oluşturulmasına karar verilmiştir.

Milli Eğitim Bakanlığı SGB 16/ 09/ 2013 Tarihli ve 2013/26 Sayılı Genelgesi ve ekinde yer alan “2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı” doğrultusunda ekipler oluşturulmuş ve 2015-2019 Stratejik Plan çalışmalarına başlanmıştır.

Buna göre, hazırlık programında, stratejik planlama sürecinin aşamaları ve her bir aşamada gerçekleştirilecek iş ve işlemler, zaman çizelgesi, beşeri ve teknik kaynak ihtiyacı, başta olası harcamalar olmak üzere planlama sürecinin gerektireceği eğitim-danışmanlık hizmeti, destekleyici personel, araç, gereç, vb. gereksinimler, olası harcamalar ve planın tamamlanacağı süre ve sürecin her aşamasında çalışmalara katılacak kişiler ve bu kişilerin sorumlulukları gibi bilgiler verilmiştir.

Hazırlık programında;

Stratejik planlama sürecinin aşamaları, Bu aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler, Aşama ve faaliyetlerin tamamlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesi, Stratejik planlama sürecindeki her aşamaya dâhil olacak kişiler ve sorumlular, gibi hususlara yer verilmiştir.

Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planına ait stratejilerin belirlenmesi aşamasında gerek Stratejik Planlama Üst Kurulunun gerekse iç ve dış paydaşların görüşleri alınmış, her bir katılımcının fikri analitik ve somut ölçütlerle değerlendirildikten sonra planımıza dâhil edilmiştir. Yapılan toplantı ve görüşmeler neticesinde elde edilen fikirler üst politika belgeleri ile ilişkilendirilmiş, stratejik planların hazırlanması hususunda kılavuz yayınlar incelenmiş ve bu sayede amaç, hedef ve stratejilerin belirlenmesinde somut ve makul bir yol izlenmiştir. Elde edilen fikirleri Stratejik Planlama Ekibi puanlamış ve Stratejik Plan Üst Kurulu tarafından önceliklendirilerek SWOT (GZFT) analizine yansıtılmıştır.

4

Zübeyde Hanım MTAL olarak 2015-2019 Hazırlık Programında oluşturulan İş Takvimi ile Üst Kurul, Koordinasyon ve SP ekiplerinin yapacağı çalışmalar belirtilmiştir. İş Takviminde okulumuzun yapacağı faaliyetler ayrıca SP Koordinasyon ekibi tarafından yapılacak rehberlik ve danışma hizmetlerinin tarihi ve kapsamından bahsedilmiştir. Zübeyde Hanım MTAL 2015-2019 SP Hazırlık Programındaki İş Takvimi doğrultusunda çalışanlarımıza Stratejik Plan seminerleri düzenlenmiştir.

Zübeyde Hanım MTAL stratejik planlama modeli

Verilen 2015-2019 Stratejik Planın özetine atıfla sene içinde yapılanfaaliyet, seminer ve ekiplerin çalışmaları son bölümde liste halinde verilmiş olup

5

değerlendirme sonuçları 2015-2016 eğitim öğretim yılı için TKY kapsamında raporlanmıştır.

BÖLÜM 3 - Yönetim ve Liderlik

Liderlik faktörüTecrübeli idareci ve öğretmen kadrosuna sahip okulumuzda geleceğimize yön verecek öğrencilerimizin en iyi şekilde

yetiştirilmeleri için her türlü gayret gösterilmektedir. Bilimsel düşünen, araştıran, farklı projelerle adından söz ettiren, çağdaş, insani değerlere saygılı bireyler yetiştirerek; mezun ettiği öğrencilerini kendi ve toplumsal gelişimini sağlayacak üniversitelere yerleştiren, aynı türdeki okullar içinde saygınlığı ve akademik başarısıyla adından söz ettiren eğitim kurumu olmaktır. Liderlerimizin misyon, vizyon ve değerlerimize sağladığı katkılar yadsınamaz. Bu bağlamda;

1. Liderlerin, Okulun Misyon, Vizyon, İlke ve Değerlerinin Oluşumuna Sağladığı Destek Değerlerimiz ve İlkelerimiz

● Karşılıklı, sevgi ve saygı ve hoşgörüye ● Her fikrin değerliliğine, yeni fikirlerin gerekliliğine ● Zamanı ve tüm kaynakları etkin kullanmaya ● Verimlilik için planlı hareket etmeye ● Değişim ve gelişmeye ● Bilimselliğe ● Takım ruhuna

● Ben” değil, “Biz”e ● Eğlenirken en iyi öğrenildiğine ● Elimizden gelenin en iyisini yapmanın gerekliliğine ● Sonuca

odaklanmaya, prensipli ve planlı çalışmaya ● Sonuçta başarının ulaşılabilir olduğuna inanırız.

Okulumuz liderleri Okul Müdürü, müdür yardımcıları, zümre başkanları ve rehber öğretmenden oluşmaktadır. Okul müdürü liderimiz geleneksel yöneticilik anlayışının dışında okulumuza liderlik yapma konusunda bireysel çaba harcamıştır. Okulumuzun Okulun kurum kültürünün yapılandırılmasında yapıcı, değişime yatkın, kalite felsefesine açık, katılımcı anlayış konusunda yol almıştır. Birlikte yapalım, birlikte yönetelim anlayışını benimsemiştir.

Toplam Kalite Yönetimi felsefesi ve ilkeleriyle eğitim öğretim hizmetleri sunulmuştur.

Okul yönetimi öncelikli olarak okulumuzun yukarıda yazılan misyon ve vizyonunun oluşturulmasında Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi ile beraber etkin rol oynamış ve kurum kültürünün yaratılmasına destek olmuştur.

Okulumuz idarecileri ve zümre öğretmenleri yukarıda bahsedilen yönetim ilkelerimiz doğrultusunda eğitimin kalitelileştirilmesi için ellerinden gelenin en iyisi yapmaktadırlar. Kendilerini kurum kültürüne adamış zümre öğretmenlerimiz çalışmalarında eşgüdümü sağlamakta, öğrenci yararını gözeterek önemli kararlar almakta, yönetim ile bir dayanışma içinde çalışmaktadırlar. Okul müdür yardımcılarımız okulumuzda gerekli altyapı çalışmaları, öğrenci işlemleriyle ilgili gerekli özeni göstermekte ve okul müdürümüzle koordine halinde çalışmaktadırlar.

2. Liderlerin Okulun İlke ve Değerlerini Davranışlarına Yansıtmada Örnek ve Önder OlmasıOkul liderleri okulumuzun ilke ve değerlerinin okul işleyişine yayılımında davranışlarıyla ve sözleriyle örnek

olmuşlardır.

Okulumuzda yürütülen iyileştirme çalışmalarına ekip üyeleri olarak katılmışlar, OGYE’ye başkanlık yapmışlardır. İlke ve değerlerimizden önerileri değerlendirme, karar süreçlerine katılım, yetkilendirme, etkin iletişimin sağlanması konusunda örnek tutumlar geliştirmişlerdir.

Okul Zümre Başkanları Kurulu ise yılda üç kez toplanmış ve zümreler arası işbirliğini geliştirici kararlar almıştır. Yönetim süreçlerinin paylaşılması, demokratikleştirilmesi ve ekip çalışmalarının yaygınlaştırılması için gerekli destek sunulmuştur.

3. Liderlerin Okul İçindeki İyileştirme Çalışmalarına, Yenilikçilik ve Yaratıcılığa Öğrenmeye ve Birlikte Çalışmaya Sağladığı Destek

Okul liderleri aldıkları eğitimleri, okul toplumuyla paylaşmaktadır. Bu eğitimlerini okulun etkinliği ve verimliliğini geliştirmek için kullanmaktadırlar. Okul Müdürümüz katıldığı çeşitli seminerler ve komisyonlarda ki faaliyetler ile ilgili çalışanları bilgilendirmektedir.

6

Okul liderleri; okul çalışanları, veliler ve öğrencilerle birlikte çeşitli toplantılar (zümre toplantıları, şube toplantıları, akademik toplantılar, veli toplantıları, her ay yapılan öğrenci temsilcileri toplantıları vb.) ve çalışmalar (iyileştirme ekiplerinin yürüttüğü çalışmalar, okulda yapılan sportif, sanatsal ve kültürel çalışmalar, eğitim teknolojilerinin sağlanması ve geliştirilmesi vb.) aracılığıyla bir araya gelmektedir.

Bu toplantı ve çalışmalarda bilgi ve deneyim aktarımı sağlanmaktadır.

Ayrıca okul liderleri okulu geliştirme çalışmalarında aktif rol almakta, okul toplumuna ve toplumun diğer kesimlerine de liderlik yapmaktadır.

4. Liderlerin Okul Yönetimine Sağladığı Destek (Kurul ve Komisyonların Çalışmaları, Temel Süreçlerin Tanımlanması, Temel Politika ve Stratejilerin Belirlenmesi vb.)

Okul liderleri, okulumuzun stratejik planının ve okul gelişim planının hazırlanmasında aktif rol almışlar, belirlenen stratejik amaçlar ve hedefler doğrultusunda kurul ve komisyonların çalışmalarını desteklemişlerdir. Temel politika ve stratejilerin belirlenmesinde, fiziki ve teknolojik koşulların iyileştirilmesi, çalışan üretkenliğinin ve katılımcılığının arttırılması, etkin takım çalışmalarının yapılması, proje çalışmalarına ağırlık verilmesi konuları üzerinde önemle durmuşlardır.

5. Liderlerin Okul Çalışanları, Hizmet Götürülen Kesim ve İşbirliği Yapılan Kişi ve Kurumlarla Olan İlişkileri (Bu Kesimlerin İsteklerini Dinleme, Yanıtlama, Başarıları Tanıma, Takdir Etme)

Okul liderlerimiz çevrede bulunan Sivil Toplum Örgütleri ile işbirliği yapılacak kurum ve kuruluşları belirlemişlerdir. Okul liderimiz okulumuzun gelişimiyle ilgili sivil toplum kuruluşları ve resmi kurumlarla sıkı ilişkiler içerisine girerek okulumuzun ve çevresinin gelişiminde katkılar sağlamıştır.

6. Liderlerin Yönetim Etkinliğinin / Performansının Ölçülmesi Okul liderleri etkin bir şekilde aldıkları eğitimleri okul toplumuyla paylaşmaktadır. Bu eğitimlerini okulun etkililiği ve

verimliliğini geliştirmek için kullanmaktadırlar. Okul liderleri katıldığı çeşitli seminerler ve komisyonlardaki faaliyetler ile ilgili çalışanları bilgilendirmekte, öğretmenler ve idarecilerin seminerlere ve kurslara katılmalarını teşvik etmektedir.

7. Liderlerin Bireysel Gelişimi Nasıl Sağlanmaktadır? Öğrenen okul anlayışını benimseyen okulumuz sürekli gelişim anlayışı içinde okul liderliğinin ve çalışanların sürekli

bireysel ve mesleki gelişimini her koşulda desteklemektedir.

8. Liderler Toplumsal-Sosyal Sorumlulukların Yerine Getirilmesine Nasıl Destek Olmaktadır? Liderlerimiz toplumsal-sosyal sorumlulukların yerine getirilmesi konusunda her fırsatta okul personelini ve öğrencileri

motive etmektedir. Okul kültürünün oluşmasında takım çalışmasını desteklemekte ve teşvik etmektedir.

BÖLÜM 4 - İnsan Kaynakları, kaynakların faaliyetleri ve analizler

1. İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışanların Bilgi Birikimi ve Yetkinliklerinin Okul / Kurum İçin Kullanılması ve Görevlendirmelerde

Yeterliliklerin Dikkate Alınması Çeşitli görevlendirmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmıştır.

Okulumuzda ödül ve tanıma sistemi vardır. Çalışanlar çeşitli ödüllendirmeler ile desteklenmekte ve onların motivasyonu sürekli canlı tutulmaya çalışılmaktadır.

2. Katılımcılık, kurumsal ve kişisel gelişim Okulumuz liderleri, öğretmen, personel, öğrenci ve velilerin katılımları ile sene boyunca etkinlikler düzenlenmiş,

faaliyetlerde görev alınmıştır.

7

Bu faaliyetlerde görevlendirme ve gönüllülük esasına göre görev alan tüm katılımcılarımız özverili çalışmaları ile kurumsal ve kişisel gelişim açısından üstün performans sergilemişlerdir.

Çalışanların, Öğrenci ve Velilerimizin Bilgi Birikimi ve Niteliklerinin Geliştirilmesi Çalışanların hizmet içi eğitim seminerlerine katılmaları desteklenmiş öğretmen ve öğrencilere değişik konularda

katılımcı misafirlerimiz ile seminer ve konferanslar düzenlenmiştir. Öğrenci ve velilerimize alan seçimi ile ilgili seminerler verilmiş, okuldaki alanların ziyaretleri gerçekleştirilmiştir. Okulumuzun eğitim / öğretim, fiziki ve sosyal imkanları TEOG sınav döneminde çevre ilçe ve köy okullarına

öğretmen ve öğrenci gruplarımız ile ziyaretler yapılmış; okulumuz ziyaret edilen okulların yönetici, öğretmen, veli ve öğrencilerine tanıtılmış, okulumuzu tercih etmeleri yönünde sunumlar yapılmıştır.

Bilgi, beceri ve motivasyonu artırma amaçlı sene boyunca okulumuzda farklı içerikli yarışmalar düzenlenmiştir. 2015-2016 eğitim öğretim dönemi boyunca okul gazetemiz dijital ortamda hazırlanarak okul koridorlarında TV

yayını formatında yayınlanmış, okul etkinlikleri, başarılar, haftanın yazarı ve sanatçısı gibi temalar işlenerek sürekli güncel tutulmuştur.

Sosyal ve kültürel etkinliklerle öğrencilerin katılımcı ve kendini ifade edebilecek özgüvene sahip olması amaçlanarak okulumuzda ve il kültür merkezinde farklı tiyatro gösterileri ve anma programları düzenlenmiş, öğretmen ve öğrencilerimizin diğer okul ve kurumların sosyal etkinliklerinde görev almaları sağlanmıştır.

Son sınıf öğrencilerimizde motivasyon eksikliği ve YGS tercihlerindeki sıkıntıyı gidermek için, motivasyon semineri yapılmıştır. Öğretmenlere mevzuatla ile ilgili seminerler verilmiştir.

Okulumuz rehberlik servisi sürekli öğrencilerimizin gelişimini takip etmiş, öğrenci veli ve öğretmenlerin gelişiminde azımsanmayacak program, seminer, konferans ve geziler düzenlemiştir.

Öğrencilerimizin etkin ders çalışma yöntemleri rehberlik tarafından sürekli takip edilmiş, teşvik edilen konularda istenilen sonuca ulaşan öğrenciler haftalık olarak takip edilmiş ve tüm okulun hazır bulunduğu hafta sonu bayrak töreni öncesi ödüllendirilerek çalışma ve başarı özendirilmiştir.

Yapılan etkinlikler EBA altyapısında paylaşılarak, okulumuz ve ilimizin düzenlediği etkinlikler bölümünde paylaşıma sunulmuştur.

Öğrencilerimizin çeşitli içerikli yarışmalara, sportif ve kültürel faaliyetlere katılımı teşvik edilmiş sene boyunca okulumuz çeşitli başarılar elde etmiştir.

Yıl sonunda da 12. Sınıflara üniversite tercihleri için okulda Rehberlik hizmeti verilmektedir.

3. Kamu Kurum ve Kuruluşları, STK’lar; Üniversiteler ve Yerel İşletmeler ile İş Birlikteliğiİşbirlikteliklerimizin; Kurum, Okul, Çalışan Ve Öğrenciler İle İlimize Katkıları

Okulumuz rehberlik bölümü tarafından farklı tarihlerde ilimiz ve farklı illerde öğrenci ve öğretmenlerin katılımı ile Üniversite gezilerimiz gerçekleştirilmiştir.

Okulumuzdan 4 öğretmenimiz sene içinde Öğretim Teknolojileri ve Materyal Tasarım Kursu Hizmet içi seminerine katılarak bilgi ve deneyimlerini okul öğretmenlerimiz ile paylaşmışlardır.

Okulumuz personelinin tamamı İSG seminerlerine katılarak yeterliliklerini tamamlamış ve gerekli tedbirleri okulumuzda uygulamaya almıştır.

Oklumuzdan 2 öğretmenimiz Erasmus Avrupa Desteği Kapsamında Öğretmenlerin Bilişim Teknolojileri Kullanım Yeterliliklerinin Artırılması konulu yurt dışı AB programına katılmış bilgi ve deneyimlerini okul personeli, öğretmen ve öğrencilerimizle paylaşmışlardır.

İşletmelerde Beceri Eğitimi Dersleri işletmelerle işbirliği kapsamında koordine ve başarı ile tamamlanmıştır.o Bu kapsamda ilimizdeki işletme imkanlarının tüm öğrencilerimizi istihdam etmedeki yetersizliği göz

önünde bulundurularak okulumuzdaki 3 alanımızın 2016-2017 eğitim öğretim döneminde okulumuz ile sözleşme yaparak bu dersi almaları planlanmıştır. Sene içinde mevzuatlar çerçevesinde 11. Sınıf öğrencilerimiz 300 saatlik derslerini tamamlayarak yeni öğretim öğretim yılına hazırlanmışlardır.

Okulumuz Grafik / Fotoğraf Alanı Öğretmen ve Öğrencileri ilimizin çeşitli okul ve MEB organizasyonlarının afiş, duyuru ve davetiyeleri gibi materyallerini hazırlayarak etkinliklere büyük katkı sağlamışlardır.

Okulumuz idarecileri, Yiyecek İçecek Hizmetleri Alanı Öğretmen ve Öğrencileri okulumuzda ve ilimizde il idareci ve yöneticilerinin davet organizasyonlarını başarılı şekilde üstlenmiş; organizasyonlarda takdir ve övgülerle okulumuzu temsil etmişlerdir.

Okulumuz idarecileri, Yiyecek İçecek Hizmetleri Alanı Öğretmen ve Öğrencileri Cumhurbaşkanı, bakan ve genel müdürlerimizin il ziyaretlerinde görev alarak okulumuzu ve ilimizi en güzel şekilde temsil etmişler; bunun neticesinde öğrencilerimiz TBMM’ye davet edilerek staj / ziyaret programında TBMM mutfağında görev almışlar, başarı ve övgülerle görevlerini yerine getirerek bizi onurlandırmışlardır.

4. Bireysel ve Kurumsal MotivasyonÖğrenci ve Gelişimi Merkezli Pozitif Yaklaşımlar

İnsan merkezli eğitim kuruluşu olmamızın verdiği öncelik ile okulumuz personeli, öğrenci ve veliler ile önce insan kapsamında iletişim ve değerlendirme yolu izlenmiş; öğrencilerin maddi manevi, sağlık, kişisel sorun ve ihtiyaçları idareci ve öğretmenlerimiz tarafından yakından takip edilmiş ihtiyaçları giderilmeye çalışılmış, kurumumuzun bir aile ortamı olduğu hissettirilmesi amaçlanmıştır.

8

“Ödül ve takdir en iyi motivasyondur” düşüncesi ile öğrencilerimiz ihtiyaç görüldüğünde çeşitli vesilelerle takdir edilmiş, ödüllendirilmiştir. Ayrıca öğrencilerin sosyalleşmesi ve psikolojik açıdan rahatlaması ve kendini ifade edebilmesi açısından çeşitli gösteri, yarışma, tiyatro vb. etkinliklerde yer alması sağlanmıştır.

Okul aile birliği ile sürekli iletişim halinde olunmuştur. Öğretmenler Gününde ve diğer farklı 2 tarihte oklumuz personel ve öğretmenlerinin yemek ve kahvaltılarda bir

araya gelerek aile bilincinin pekiştirilmesi ve aileleri ile tanışıp kaynaşması sağlanmış, bireysel ve kurum motivasyonunun yüksek tutulması hedeflenmiştir.

Okul pansiyonunda öğrenciler ile birebir ilgilenilmiş, çeşitli tarihlerde pansiyon içi etkinlikler ile personel ve öğrenci motivasyonu üst düzeyde tutulmaya çalışılmıştır.

5. Fiziki Durum ve Konumu ile Donanımın İşlevsel KullanımıFiziki ve donanımsal imkanların verimli ve amaca uygun kullanımı

Okul binamızın ilk dönem Nida Tüfekçi Güzel Sanatlar Lisesi ile ortak kullanımı sorunsuz geçmiş. Güzel Sanatlar Lisesi’nin kendine tahsis edilen binaya taşınması ile boşalan derslik ve alanlarımızda 2016-2017 yılında gerçekleştirilmek üzere bazı düzenlemelere gidilmiştir.

Bu bağlamda boşalan dersliklerden 1 tanesi Müdür Yardımcılarımıza tahsis edilmiştir. 2 adet boş derslik Grafik / Fotoğraf Alanı ihtiyaçları için düzenlenmiş, alana ait aktif derslik sayısı 2’ye çıkarılarak,

1 bölüm alan şefliğine tahsis edilerek bölümün ihtiyacı olan yeni donanımların tedariği sağlanmıştır. Grafik / Fotoğraf Alanına ait bilgisayar atölyesi donanımsal ve teknik yönlerden yukarıdaki madde ile ilişkili olarak

yenilenmiş ve internet / kablo ağı yeni baştan inşa edilmiştir. Okulumuzun internet ve akıllı tahta gibi donanımsal altyapısı Fatih projesi kapsamında eğitim öğretim döneminde

revize edilmiş ve yenilenmiştir. Fatih projesi kapsamında wifi ağı vb. öğrenci ve öğretmen tabletlerinin kullanımına yönelik tüm altyapı tamamlanmıştır.

Okulumuz Yiyecek İçecek Hizmetleri Alanına ait Servis Atölyesi sene boyunca çeşitli etkinlik, davet ve misafirlerin ağırlanmasında başarılı ve işlevsel biçimde kullanılmış, bu sayede öğrencilerimiz aynı zamanda mesleki deneyimlerini geliştirmişlerdir.

BÖLÜM 5 - Maddi Kaynaklar ve Süreç Yönetimi

1. Maddi Kaynakların ve Bilgi Birikiminin ve İşbirliklerinin YönetimiOkulun Maddi Kaynaklarının Belirlenen Politika ve Stratejiyi Destekleyecek Şekilde Kullanılması

Okulumuzda kaynakların öğrenci merkezli eğitim anlayışı doğrultusunda ve stratejik planımıza uygun olarak kullanılması için azami gayret gösterilmektedir. Çalışanların ve öğrencilerin tüm araç gereç ihtiyaçları adil bir şekilde dağıtılmaktadır.

Okulun İşbirliklerini ve Bilgi Birikimini Yönetmesi Okulumuz diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliklerini geliştirme, bilgi birikimi ve paylaşımı konusunda (Projeler vb.) gerekli özeni göstermektedir. Üniversiteye geziler düzenlenmektedir.

Bina, Donanım ve Malzemelerin Amacına Uygun KullanımıOkulumuzda, eğitim öğretim sürecinin önemli bileşenleri arasında yer alan donanım ve malzeme kullanımı amaçları

doğrultusunda kullanılmaktadır.

Her Türlü Bina, Donanım, Malzemenin Bakım, Onarım ve Temizliğinin, Güvenliğinin SağlanmasıDüzenli periyotlarla okulda kullanılan ders araç-gereçlerinin bakımı yapılır.

Kullanılamayacak durumdaki malzemelerin değişimi ve hurdaya ayırma işlemi sağlanır. Ayrıca atık malzemelerin geri dönüşümleri sağlanarak çevreye duyarlı bir kurum pozisyonundayız.

Okul güvenliği için her türlü önlem alınmaktadır. Okulumuz kameralarla izlenmektedir.

Teknolojik Gelişmelerin Takip Edilmesi ve Okula TaşınmasıGünümüzde eğitim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde kullanımı giderek artmaktadır. Okulumuz vizyonu

doğrultusunda eğitim teknolojilerinin gelişimi izlenmiş ve yenilikler öğrenme ortamlarına taşınmaya çalışılmıştır.

9

Öğrencilerimizin bilim ve teknolojiyi takipleri açısından farklı eğitim ve bilimle ilgili dergiler temin edilmekte, öğrencilerimiz için oluşturduğumuz dinlenme / okuma bölümünde bu yayınlar sürekli bulundurulmaktadır.

Veli mesaj (SMS) sistemi ile öğrencilerimizin devam - devamsızlığı, başarı - başarısızlığı gibi veriler anında velilerine ulaştırılmaktadır. Tüm atölyelerde, toplantı ve akıllı sınıfta projeksiyon sistemi bulunmaktadır. Öğretmenlerimiz tahsis edilen güçlü-hızlı bilgisayarlar, yazıcılar ve fotokopi makineleri ile eğitim - öğretim işlerini kısa zamanda yapabilmektedirler.

Okulumuzun tüm birimlerinde kablosuz internet ağı mevcuttur. Öğrencilerimizin hem pansiyonda hem de okulda internete her ortamda bağlanabilmeleri sağlanmaktadır.

Okulumuz tüm verilerini internete taşımıştır. Ve okulla ilgili geniş bilgilerin bulunabileceği alanlara gerekli veriler girilmiştir. Okulumuzun detaylı, güncellenen bir web sitesi bulunmaktadır. Web sitesinde okulumuz ve pansiyonumuz ile ilgili bilgi ve belgeler bulunmaktadır.

2. Süreç YönetimiA- Yönetsel ve İşlevsel Süreçler

Okul Süreçlerinin Analizi ve TanımlanmasıSüreçler yönetsel ve işlevsel olmak üzere iki başlıkta ele alınabilir;

a- Yönetsel Süreçler Karar verme

Okulumuzda Eğitim - Öğretim adına alınan her türlü kararlar kurul - komisyon çalışma ekipleri içinde yer alan görevlilerce alınmakta, uygulanmaktadır.

Planlama Eğitim - Öğretim çalışmalarının her aşamasında planlı çalışmaya özen gösterilmekte, faaliyet ve çalışmaların

sonuçları değerlendirilmektedir. Stratejik Plan - Okul Gelişim Planı vb.

Organize Etme Liderlerimiz ve ekip liderlerimiz yapılacak çalışmaları planlanan şekilde organize etmektedirler.

İletişimi sağlama Her türlü çalışmalarda iletişim kanalları açık tutulmakta tüm okul toplumu ile etkin iletişim kurulmaktadır. Buna bağlı

olarak sonuca odaklı başarılı bir iletişim süreci yönettiğimiz ve gerçekleştirdiğimiz kanaatindeyiz.

EtkilemeLiderlerimiz yaptıkları çalışmalarla hizmetten yararlananları etkilemektedirler.

Koordinasyonu sağlama Koordinasyonları sağlamak için kurul - komisyon ve çalışma ekipleri içerisine her birimi etkin rol oynayacak,

kapsayacak şekilde temsilciler alınmaktadır.

DeğerlendirmeYapılan çalışmalar değerlendirilerek planlamaların, hedeflerin gerçekleşme durumu analiz edilmektedir.

b- İşlevsel Süreçler (İşlevsel Süreçler ve Görevlileri)

İşlevsel Süreçler Öğrenci, Personel ve Pansiyon İşleri ve Yönetimi şeklinde gruplandırılabilir Okulun yazı işleri; memur, müdür yardımcısı tarafından, kurul, komisyon ve ekip çalışmalarında görevli öğretmen ve

öğrenciler tarafından yapılmaktadır. Okulun ihale - satın alma işleri Müdür, Müdür yardımcıları ve öğretmenlerden belirlenen kurulca yapılmaktadır.

10

Öğrenci işleri, not işlemleri, devamsızlık, disiplin vb. velilere bilgilendirme ilgili müdür yardımcıları tarafından yapılmaktadır. Pansiyon işleri için okulumuz idaresi sorumludur. Pansiyon için görevlendirilmiş müdür yardımcısı bulunmakta olup, nöbet, etüd uygulamaları vb. konularda planlanmış süreçler uygulanmaktadır.

B- Kritik ve Kilit Süreçlerinin Belirlenmesi Okulumuzun kritik süreçleri okulun kurulları, komisyonları, Okul Gelişim Ekibi tarafından Milli Eğitim Bakanlığı’nın

belirlemiş olduğu yasal çerçevede, Bakanlığımızın programları ve hedefleri doğrultusunda kurumumuza uyarlanarak belirlenmekte, bu süreçlerin standartları oluşturulmaktadır.

Ayrıca Okulumuz paydaşlarının (öğrenci, veli, çalışanlar, devlet vb.) istek ve beklentileri ile okulumuzda yürütülen öz değerlendirme çalışmaları sonuçları da kritik süreçlerimizin belirlenmesinde önemli rol oynar. Süreçlerimizden eğitim öğretim süreci ile bu temel sürece bağlı olan ölçme değerlendirme alt süreci çok önemlidir. Derse giriş çıkışlar, kütüphane, laboratuar kullanımı, klüp çalışmaları, sınavlarla ilgili kurallar önceden belirlenmiş, öğrenci, öğretmen ve velilere duyurulmuştur. Her dönem okul yönetimince sınavlar ve toplantıların zaman ve yer çizelgeleri yayınlanıp duyurulmaktadır. Okulumuzda çalışanları motive etme ve yönlendirmede kilit süreçler belirlenmiş ve düzenlenmiştir.

C- Toplumsal-Sosyal Sorumluluk ile İlgili Performans Sonuçları Okulun diğer okul bilgi, deneyim paylaşımı ve çevre ile olan ilişkilerinin oldukça iyi olduğu düşünülmektedir. Çevreye duyarlılık ve doğal ortamın korunması ve doğal kaynakların korunmasına ilişkin duyarlıdır. Okulumuz

ilimizde ve yakın çevrede tanınmakta ve veliler tarafından takdir edilmektedir. Okulumuz Yozgat’taki liseler içerisinde en kaliteli okullardan birisi olarak düşünülmektedir. İlçe ve köy okulları

ziyaretleri olumlu sonuç vermekte ve okulumuz ilgi odağı olmayı her geçen yıldan daha fazla sürdürmektedir.

D- Okul Süreçlerinin Performansının Ölçülmesi Okulumuzdaki süreçlerin birçoğunun performansı izlenmektedir. Süreç performans göstergelerine göre ve

paydaşlarımızın istek ve beklentileri dikkate alınarak gerekli görülen iyileştirmeler yapılmaktadır. Bunların yanı sıra Süreçlerin performanslarının ölçülmesi öğretmenler, yöneticiler ve Bakanlık Müfettişleri tarafından yapılmaktadır.

Okul Süreçlerinin Gözden geçirilmesi İyileştirilmesi

Öğrencilerimizin ve diğer paydaşlarımızın memnuniyeti, çalışmalarımızı yürütürken önemli bir veri kaynağıdır. Onların memnuniyetlerinin ölçülmesi çalışmalarımıza ışık tutar.

Eğitimde Kalite Ödülü Karşılaştırma Veri Tabanı Sonuç Çizelgesi

Değerlendirmeye Esas konu (2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı) Orantısal sonuç (%) Rakamsal sonuçÖğrenci devamsızlık oranları -Devamsızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrenci sayıları -Başarısızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrenci sayıları -Okuldan ayrılan veya uzaklaştırılan öğrenci sayıları -Sınıfını doğrudan geçen öğrenci sayıları -Takdir belgesiTeşekkür belgesiOnur belgesiBir üst öğrenim kurumuna yerleştirilen öğrenci sayılarıMezuniyet sonrası işe yerleştirilen öğrenci sayıları(Meslekî eğitim kurumlan için)Öğrenci ve velilere yönelik düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyet sayıları ve bu faaliyetlere katılım oranıOkulun sınıf ve her bir ders için başarı düzeyleriDevamsızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrenci sayılarıÇeşitli yarışmalarda alınan sonuçlar, okulda üretilen projeler, yayınlar vb.

11

Bina, donanım ve malzemelerin kullanım performansı xKütüphane, bilgi işlem ve bilgi teknolojilerinden yararlanma xÇeşitli yarışmalarda alınan sonuçlar, okulda üretilen projeler, yayınlar vb. xİl geneli yapılan etkinlik sayısı xOkul dışı gezi vb. etkinlik sayısı xRehberlik etkinlikleri sayısı

BÖLÜM 6 - Faaliyetler

Etkinliklerimiz

Okul web sitesi haberleri sürekli güncellenmektedir. Bağlantı tıklanarak ilgili sonuçlara ulaşılabilir.

BÖLÜM 7 - Değerlendirme ve sonuç

Genel Değerlendirme………..Okulumuz 2015-2016 eğitim öğretim döneminde kurum içi ve kurum dışı eğitim öğretim faaliyetleri ile sosyal

etkinliklerde etkin rol almıştır. Gerek okul içi gerekse il içi ve dışı faaliyetleri ile yerel ve ulusal basında okulumuz başarıları

12

ile sıkça yer almıştır. İlçe ve köylere yapılan okul tanıtım gezileri ile de ilimiz ve çevremizde tanınan bir okul olduğunu görmekteyiz.

Sonuç olarak çevremizin, çalışanların, öğrenci ve velilerin memnuniyet duyduğu okulumuz 2015-2016 eğitim öğretim yılında İlgi merkezi olarak takdir ve övgülere muhatap kalmış ve kurumumuz adına marka değerini yükseltmiştir.

13