Migrationsverket arbetar med

asylsökande och flyktingar genom att

• ta ut och hjälpa kvotflyktingar

att komma till Sverige

• pröva asylansökningar

• ansvara för boendet

• ansvara för förvarsverksamheten

• bistå vid återvändande till hemlandet.

Boende

Migrationsverkets anläggningsboende

• Ca 50000 asylsökande (nationaliteter, språk, barn, familjer,)

• 25000 har behov av boende från Migrationsverket

• 5000 lägenheter

• 8000 Tillfälliga boendeplatser

• 23 Enheter

• Flera hundra medarbetare

• Verksamhet i 150 kommuner

• 400 olika bostadsbolag

Övergripande Utvecklingsbehov

Inget brandskyddssystem för Migrationsverkets anläggningsboende

Att kommunicera om brandskydd mellan myndighet och den enskilde

- relationen mellan Migrationsverket och den asylsökande

KOBRA

2012-2014

Syfte

• Att förbättra Migrationsverkets arbete med att stärka brandskyddet för den heterogena gruppen asylsökande i Sverige, genom utvecklad, standardiserad och kvalitetssäkrad riskkommunikation i relationen mellan myndigheten och den enskilde individen

Målsättning

• Beskriva förutsättningarna vad gäller brandskyddet för asylsökande, utifrån ett

kommunikationsperspektiv med fokus på relationen mellan asylsökande och anställda vid Migrationsverket

• Leda till nya produkt och tjänstedemonstrator

• Utvecklings av strategiska nätverk

• Genom ökad kunskap skapa förutsättningar och påbörja ett arbete med att ta fram en Svensk standard för brandskyddet för särskilt utsatta asylsökande

Genomförande

Aktivitet Innehåll

1 Idé och metod förankring

2 Vetenskaplig studie

3 Tjänstedemonstrator

4 Förstudie Svensk Standard: Brandskyddet för Migrationsverkets anläggningsboende

Vetenskaplig studie

Utgångspunkter

• Asylsökandes förståelse och hantering av risk i vardagen.

• Olika intressenters erfarenheter, förståelse och hantering av risk och riskkommunikation i förhållande till asylsökande.

• Mötet mellan myndigheten och den asylsökande – relationell riskkommunikation.

Upplägg

• Med syfte att studera upplevelser, erfarenheter och ageranden kring risk och riskkommunikation, hos såväl Migrationsverkets personal som asylsökande.

• Studiens upplägg:

– Teoretisk modell

– Myndighetens perspektiv

– Asylsökandes perspektiv

– Relationen mellan myndigheten och den enskilde

Tjänstedemonstrator KOBRA

Bakgrund

• Vinnova-projektet KOBRA

• Pågår 2012-2014

• Ingår även framtagande av tjänstedemonstrator

Tjänstedemonstrator

• Syfte – Belysa Migrationsverkets behov av brandskydd

• ge underlag för kommunikation till enskilda, avseende förhindrande, hanterande och återhämtning efter brand

– Kunna bedöma aktuell förmåga till brandskydd

• enskilda boenden

• övergripande perspektiv

• Mål – Illustrera de specifika behov den heterogena gruppen asylsökande har

och vara en viktig kunskapsbas för framtida svensk standard

– Delvis utgå från tidigare utvecklade produkter

Insamling och analys av relevanta dokument

• Relevanta styrande och stödjande dokument hos Migrationsverket. – Migrationsverkets brandskyddspolicy (GDA 17/2010) – Handböcker – Övriga dokument

• Material rörande relevant standardutveckling – Anläggningsboende – ABO, TK 540 WS 2:2011 (SIS-WA 2:2011)

• Relevanta styrande och stödjande dokument rörande brandskydd – Dokument från Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap

(MSB) – Övriga dokument

Kompletterande intervjuer

• Personal på Migrationsverket

• Andra intressenter (t.ex. MSB samt andra myndigheter)

Pågående konceptutveckling

• Utveckling av övergripande koncept

• Möjligheter till anpassning av delvis befintlig mjukvara

• Kategorisering av indikatorer

• Förslag på nästa steg

Konceptförslag

• Samlad information – Aggregerad nerifrån och upp – Nuläge och utveckling – Jämförelse med kriterier (grönt eller rött)

• Innehåll – Genomförda utbildningar – Utdelad information – Bedömningar, indikatorer – mm

• Gränssnitt – För överblick – För rapportering