Upload
adam-zuhairi
View
249
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ini merupakan mini projek kursus Softskills.Di mana kami diberi tugasan untuk membuat kertas kerja untuk menganjurkan suatu kejohanan.Politeknik Ungku Omar sesi Disember 2013
Citation preview
AS101 SOFTSKILLS
MINI PROJEK
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK ZON UTARA
SESSION : DIS 2013CLASS : DKM2B
LECTURER:
En. WAN ADZHAR BIN WAN AHMAD
ISI KANDUNGAN
1.0 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEJOHANAN..................................2
2.0 RANGKUMAN KERTAS KERJA JAWATANKUASA KERJA...........................................8
3.0 RANGKUMAN MINIT MESYUARAT..................................................................................30
4.0 SURAT MEMOHON PENGGUNAAN ASET-ASET INSTITUSI SEMPENA.................41
5.0 LANTIKAN JAWATANKUASA KERJA..............................................................................47
1.0 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP
POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014
LOKASIPOLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH
TARIKH28 APRIL 2014 HINGGA 4 MEI 2014
ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR (PUO)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1. PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang
sewajarnya bagi menganjurkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014 buat kali pertama
2. SASARAN Semua pelajar-pelajar Politeknik Malaysia Zon Utara.
3. OBJEKTIFa. Mencari dan menggilap bakat-bakat atlet di kalangan pelajar Politeknik.b. Memberi pendedahan sebenar kepada para pelajar politeknik terhadap “standard”
pertandingan peringkat yang lebih tinggi.c. Meningkatkan semangat dan membentuk pelapis-pelapis dikalangan pelajar
politeknik untuk diserapkan ke kejohanan yang lebih tinggi seperti MSP dan SUKIPT.
d. Untuk mengeratkan hubungan silaturahim sesame pelajar politeknik
4. BILANGAN ATLET Politeknik Zon Utara terdiri daripada 8 buah politeknik. Setiap politeknik
menghantar 52 orang atlet dan 10 orang pegawai pengiring.
5. KEWANGAN DAN TENTATIFKos atau bajet yang dipohon terbahagi kepada:
i. Kos persediaan terutama t-shirt kejohanan. (Lampiran B)ii. Kos seperti penginapan, makanan, pengangkutan dan
pembersihan semasa pertandingan. (Lampiran C)
6. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk menanggung
kos perbelanjaan atlet.
7. PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi
pembangunan sukan peringkat Politeknik secara khususnya dan Negara secara amnya.
Disediakan oleh,
…………………….. (Hashvinni a/p Palaniappan) Setiausaha Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Disemak oleh,
……………………………..(Muhammad Adam Zuhairi)Pengerusi,Kejohanan Sukan Tertutup,Politeknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Disahkan oleh,
……………………..(Wan Adzhar Bin Wan Ahmad)PenasihatKejohanan Sukan TertutupPoliteknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Lampiran A – JADUAL KEJOHANAN SUKTEP 2014 (UMUM)
MASA KETERANGAN
28 APRIL 2014 (JUMAAT)
2.30 ptg – 4.30 ptg Pendaftaran Peserta Kejohanan SUKTEP 2014 (Dewan Warisan)5.00 ptg – 6.30 ptg Taklimat Pengurus (Dewan Warisan)9.00 mlm – 11.30 mlm Majlis Perasmian
29 APRIL 2014 (SABTU)
9.00 pg – 12.00 tgh hari Kejohanan Berlangsung12.00 tgh hari – 2.00 ptg Rehat2.00 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung
30 APRIL 2014 (AHAD)
9.00 pg – 12.00 tgh hari Kejohanan Berlangsung12.00 tgh hari – 2.00 ptg Rehat2.00 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung
31 APRIL 2014 (ISNIN)
9.00 pg – 12.00 tgh hari Kejohanan Berlangsung12.00 tgh hari – 2.00 ptg Rehat2.00 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung
1 MEI 2014 (SELASA) – HARI PEKERJA
2 MEI 2014 (RABU)
9.00 pg – 12.00 tgh hari Kejohanan Berlangsung12.00 tgh hari – 2.00 ptg Rehat2.00 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung
3 MEI 2014 (KHAMIS)
9.00 pg – 12.00 tgh hari Kejohanan Berlangsung12.00 tgh hari – 2.00 ptg Rehat2.00 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung9.00 mlm – 11.00 mlm Jamuan Makan Malam
4 MEI 2014 (JUMAAT)
9.00 pg – 11.30 pg Kejohanan Berlangsung12.00 – 2.00 ptg Rehat/ Solat Jumaat2.30 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung9.00 mlm – 11.30 mlm Majlis Penutupan
LAMPIRAN B
Kejohanan
PenginapanRM 5 x 416 orang x 6 hari = RM 12,480
RM 12,480
MakanPelajarRM 10 x 416 orang x 6 hari = RM 24,960
Ahli Jawatankuasa/ Petugas KebersihanRM 5 x 372 orang x 6 hari = RM 11,160
RM 36,120
Air MinumanAir MineralRM 10 x 120 kotak = RM 1,200
Air 100 plus (tin)RM 15 x 30 kotak = RM 450
RM 1,650
PenginapanRM 5 x 416 orang x 6 hari = RM 12,480
RM 12,480
Bayaran Petugas KebersihanRM 20 x 20 orang x 6 hari = RM 2,400
RM 2,400
T-Shirt KejohananRM 20 x 773 orang = RM 15,460
RM 15,460
Pas Kebenaran MasukRM 3 x 773 = RM 2,319
RM 2,319
Pingat KejohananEmasPerakGangsaPiasa Pusingan = Dibiayai oleh MSP
Sijil KejohananSijil PenghargaanSijil Penyertaan = Dibiayai oleh MSP
Alatan KeselamatanJaket KeselamatanRM 2 x 25 orang x 6 hari = RM 300
Kon KeselamatanDisediakan oleh Unit Keselamatan PUO
RM 300
JUMLAH KESELURUHAN = RM 83,209.00
2.0 RANGKUMAN KERTAS KERJA JAWATANKUASA KERJA
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUPPOLITEKNIK (SUKTEP) 2014
ZON UTARA
2.1 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN UNTUK PENGINAPAN SERTA MAKAN
DAN MINUM KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014
LOKASIPOLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH
TARIKH28 APRIL 2014 HINGGA 4 MEI 2014
ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR (PUO)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
8. PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang
sewajarnya bagi menyediakan penginapan serta makan dan minum bagi para atlet dan ahli jawatankuasa untuk Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014.
9. SASARAN Semua pelajar-pelajar Politeknik Malaysia Zon Utara serta ahli jawatankuasa.
10.OBJEKTIFa. Menyediakan penginapan yang selesa dan selamat untuk para peserta serta
pegawai setiap politeknik.b. Menyediakan makan dan minum para peserta, pegawai setiap politeknik,
pemandu bas setiap politeknik dan ahli jawatankuasa serta pemandu bas PUO
11.BILANGAN ATLET Politeknik Zon Utara terdiri daripada 8 buah politeknik. Setiap politeknik
menghantar 52 orang atlet dan 10 orang pegawai pengiring.
12.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos penginapan dan makanan atlet serta pegawai pengiring semasa pertandingan. Kos penginapan dan makanan ahli jawatankuasa serta pemandu bas PUO
(Lampiran)
13. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk menanggung
kos perbelanjaan atlet.
14.PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi menjaga
kebajikan para atlet, pegawai pengiring dan ahli jawatankuasa.
Disediakan oleh,
……………………..(Jesetharan a/l Tharman)AJK Penginapan & Makan MinumKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Lampiran
KEJOHANAN
MakanPelajarRM 10 x 416 orang x 6 Hari = RM 24,960
Ahli JawatankuasaRM 5 x 30 orang x 6 Hari = RM 900
RM 25,860
Air MinumanAir MineralRM 10 x 20 kotak = RM 200
Air 100 plus (tin)RM 15 x 30 kotak = RM 450
RM 650
PenginapanRM 5 x 416 orang x 6 Hari = RM 12,480
RM 12,480
JUMLAH KESELURUHAN = RM 38,990.00
2.2 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN LALU LINTAS DAN KESELAMATAN
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014
LOKASIPOLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH
TARIKH28 APRIL 2014 HINGGA 4 MEI 2014
ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
15.PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang
sewajarnya bagi menyediakan kelengkapan para petugas lalu lintas dan keselamatan semasa pertandingan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014 di Politeknik Ungku Omar (PUO) berlangsung.
16.SASARAN Semua kelengkapan keselamatan yang lengkap untuk para petugas SUKTEP
2014.
17.OBJEKTIFa. Menjaga keselamatan para atlet serta pegawai semasa SUKTEP berlangsung.b. Memastikan keadaan lalu lintas yang merangkumi parkir bas dan kereta
mencukupi serta keadaan lalu lintas di hadapan pintu masuk PUO terkawal.c. Menyediakan makan dan minum untuk para petugas lalu lintas dan keselamatan.
18.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos peralatan keselamatan semasa SUKTEP berlangsung Kos peralatan keselamatan serta makan dan minum seperti pada Lampiran
19. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk mengawal
keselamatan dan lalu lintas semasa kejohanan berlangsung.
20.PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi menjaga
kebajikan para atlet, pegawai pengiring dan ahli jawatankuasa.
Disediakan oleh,
……………………..(Muhd. Syakir Abdul Muthalib)AJK Lalu Lintas & KeselamatanKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Lampiran
KEJOHANAN
Alatan KeselamatanJaket Keselamatan (25 orang)RM 2 x 25 orang x 6 hari = RM 300
Kon KeselamatanDisediakan oleh Unit Keselamatan PUO
RM 300
MakanAhli JawatankuasaRM 5 x 25 orang x 6 hari = RM 750
RM 750
Air MinumanAir MineralRM 10 x 50 kotak = RM 500
RM 500
JUMLAH KESELURUHAN RM 1,550
2.3 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN JAWATANKUASA MULTIMEDIA
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014
LOKASIPOLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH
TARIKH28 APRIL 2014 HINGGA 4 MEI 2014
ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
21.PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang
sewajarnya bagi menyediakan kelengkapan multimedia untuk pertandingan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014 di Politeknik Ungku Omar (PUO) serta makan dan minum jawatankuasa multimedia yang bertugas.
22.SASARAN Semua peralatan yang akan digunakan sepanjang pertandingan SUKTEP 2014
berlangsung.
23.OBJEKTIFa. Menggunakan kelengkapan multimedia sepanjang kejohanan berlangsung seperti
penggunaan projektor untuk memaparkan tayangan video pada upacara pembukaan.
b. Merekodkan data-data para pemenang kejohanan.
24. JENIS KELENGKAPAN MULTIMEDIA
JENIS KELENGKAPAN KUANTITI
Projektor 4
Layar Putih 4
Komputer Riba 20
Mikrofon 20
25.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos kelengkapan multimedia disediakan oleh PUO dan Majlis Sukan Politeknik Kos makan dan minum para jawatankuasa multimedia (Lampiran
26. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk menanggung
kos perbelanjaan makan dan minum jawatankuasa multimedia.
27.PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi menjaga
kebajikan para atlet, pegawai pengiring dan ahli jawatankuasa.
Disediakan oleh,
……………………..(Rubesh Nair A/L Vesuvan)AJK Multimedia/ Rakaman/ PA SistemKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Lampiran
KEJOHANAN
Kelengkapan Multimedia Projektor Layar Putih Komputer Riba MikrofonDisediakan oleh Unit Multimedia PUO/ MSP
MakanAhli JawatankuasaRM 5 x 10 orang x 6 hari = RM 300
RM 300
Air MinumanAir MineralRM 10 x 30 kotak = RM 300
RM 300
JUMLAH KESELURUHAN RM 600.00
2.4 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN JAWATANKUASA KEBERSIHANKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK
(SUKTEP) ZON UTARA 2014
LOKASIPOLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH
TARIKH28 APRIL 2014 HINGGA 4 MEI 2014
ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR (PUO)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
28.PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang
sewajarnya bagi mengupah organisasi kebersihan Politeknik Ungku Omar (PUO) sebagai ahli jawatankuasa kebersihan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014.
29.SASARAN Persekitaran PUO yang terlibat dengan kejohanan termasuk dengan kawasan
perkampungan atlet.
30.OBJEKTIFa. Memastikan persekitaran kejohanan dan perkampungan atlet dalam keadaan
bersih.
31.BILANGAN PETUGAS KEBERSIHAN Bilangan petugas yang diperlukan adalah dalam lingkungan 20 orang. Kesemua
petugas ini akan memastikan setiap venue kejohanan serta perkampungan atlet dalam keadaan bersih. Setiap petugas akan diberikan makan dan minum.
32.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos bayaran petugas kebersihan serta makan dan minum (Lampiran)
33. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk menanggung
kos perbelanjaan bayaran petugas kebersihan
34.PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi menjaga
kebajikan para atlet, pegawai pengiring dan ahli jawatankuasa.
Disediakan oleh,
……………………..(Ng How Jieh)AJK KebersihanKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Lampiran
KEJOHANAN
Petugas KebersihanRM 20 x 20 orang x 6 hari = RM 2,400
RM 2,400
MakanPetugasRM 5 x 20 orang x 6 Hari = RM 600
Ahli JawatankuasaRM 5 x 10 orang x 6 Hari = RM 300
RM 900
Air MinumanAir MineralRM 10 x 10 kotak = RM 100
RM 100
JUMLAH KESELURUHAN = RM 3,400
2.5 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN UNTUK PENGANGKUTAN
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014
LOKASIPOLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH
TARIKH28 APRIL 2014 HINGGA 4 MEI 2014
ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
35.PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang
sewajarnya bagi menyediakan pengangkutan membawa peralatan dan serta para urusetia dan pengadil pertandingan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014 di Politeknik Ungku Omar (PUO) ke lokasi-lokasi yang ditetapkan.
36.SASARAN Semua peralatan yang akan digunakan serta membawa para urusetia dan pengadil
pertandingan SUKTEP 2014.
37.OBJEKTIFa. Membawa peralatan-peralatan yang digunakan ke lokasi-lokasi yang ditetapkan
dengan selamat.b. Membawa semua urusetia dan pengadil pertandingan SUKTEP 2014.
38.BILANGAN PENGANGKUTAN
Jenis Pengangkutan Bilangan Catatan
Lori 1 Digunakan untuk membawa peralatan
yang digunakan sepanjang pertandingan dijalankan di dalam kawasan PUO
39.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos pengangkutan (minyak-diesel) yang digunakan sepanjang pertandingan
berlangsung Kos pengangkutan (minyak-diesel) seperti pada Lampiran
40. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk menanggung
kos perbelanjaan pengangkutan
41.PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi menjaga
kebajikan para atlet, pegawai pengiring dan ahli jawatankuasa.
Disediakan oleh,
……………………..(Narinthiran a/l Ulaganathan)AJK PengangkutanKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Lampiran
KEJOHANAN
PengangkutanLoriRM 2 (seliter) x 100 liter = RM 200
RM 200
MakanPemanduRM 5 x 3 orang x 6 hari = RM 90
Ahli JawatankuasaRM 5 x 2 orang x 6 hari = RM 60
RM 150
Air MinumanAir MineralRM 10 x 5 kotak = RM 50
RM 50
JUMLAH KESELURUHAN RM 400.00
2.6 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN URUSETIA
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014
LOKASIPOLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH
TARIKH28 APRIL 2014 HINGGA 4 MEI 2014
ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR (PUO)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
42.PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang
sewajarnya bagi menyediakan kelengkapan para atlet dan kebajikan para ahli jawatankuasa untuk Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014.
43.SASARAN Semua ahli jawatankuasa dan atlet SUKTEP 2014.
44.OBJEKTIFa. Menyediakan t-shirt kejohanan untuk para atlet, pegawai sukan serta para ahli
jawatankuasa.b. Menyediakan pas kebenaran masuk yang digunakan oleh atlet, pegawai
pengiring, ahli jawatankuasa serta sukarelawan sepanjang kejohanan berlangsung.c. Menyediakan makan dan minum untuk para urusetia.d. Menyediakan pingat-pingat kejohanan untuk para pemenang.e. Menyediakan sijil penyertaan untuk atlet serta ahli jawatankuasa yang terlibat.f. Menyediakan piala pusingan untuk juara keseluruhan SUKTEP 2014.
45.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos t-shirt kejohanan untuk para atlet, pegawai sukan serta para ahli
jawatankuasa Kos t-shirt kejohanan untuk para atlet, pegawai sukan serta para ahli
jawatankuasa (Lampiran)
46. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk menanggung
kos perbelanjaan atlet.
47.PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi menjaga
kebajikan para atlet, pegawai pengiring dan ahli jawatankuasa.
Disediakan oleh,
……………………..(Airil Ikmal Mohd. Yassin)AJK UrusetiaKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia
Lampiran
KEJOHANAN
T-Shirt KejohananAtletRM 20 x 416 orang = RM 8,320
Pegawai PengiringRM 20 x 80 orang = RM 1,600
Ahli JawatankuasaRM 20 x 77 orang = RM 1,540
SukarelawanRM 20 x 200 = RM 220
RM 11,680
Pas Kebenaran MasukAtletRM 3 x 416 orang = RM 1,248
Pegawai PengiringRM 3 x 80 orang = RM 240
Ahli Jawatankuasa/ SukarelawanRM 3 x 277 orang = RM 831
RM 2,319
MakanAhli Jawatankuasa/ SukarelawanRM 5 x 277 orang x 6 Hari = RM 8,310
RM 8,310
Air MinumanAir MineralRM 10 x 30 kotak = RM 300
RM 300
Pingat Kejohanan/ Piala PusinganEmasPerakGangsaPiala PusinganDibiayai oleh MSP
Sijil KejohananSijil PenghargaanSijil PenyertaanDibiayai oleh MSP
JUMLAH KESELURUHAN = RM 10,929
3.0RANGKUMAN MINIT MESYUARATKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP
POLITEKNIK (SUKTEP) 2014ZON UTARA
MINIT MESYUARAT
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA
NO. 1/ 2014
Tarikh : 27 Februari 2014
Masa : 10:00 pagi
Tempat : Bilik Kuliah A33; Politeknik Ungku Omar, Ipoh
Kehadiran : 1. En. Muhd. Adam Zuhairi Bin Zulkifli2. En. Abdul Samad Bin Ahmad Nizar3. Cik Hashvinni A/P Palaniappan4. Cik Nuramira Binti Othman5. En. Narinthiran A/L Ulaganathan6. En. Rubesh Nair A/L Vesuvan7. En. Thivyanath Nair A/L Vasudevan8. En. Muhd Syakir Bin Abdul Muthalib9. En. Jesetharan A/L Tharman10. En. Muhammad Aizul Arif Bin Ahmad Lutfi11. En. Ahmad Akmaluddin Bin Muhammad12. En. Muhammad Zakirin Bin Shafee13. En. Ng How Jieh14. En. Muhd Safwan Bin Ramli15. En. Airil Ikmal Bin Mohd Yassin
Perkara : Minit Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Tahun 2014 Bil 1/2014
No. Minit Tindakan1.0
1.1
1.2
Ucapan Pengerusi Sementara
En. Abdul Samad selaku pengerusi sementara mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke mesyuarat ini.
En. Abdul Samad menerangkan tujuan mesyuarat ini diadakan untuk melantik ahli jawatankuasa Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) Zon Utara 2014.
Makluman Semua
No. Minit Tindakan2.0 Perlantikan Pengerusi
En. Muhd Syakir mencadangkan agar saudara Muhd. Adam dilantik sebagai pengerusi dan cadangan itu dipersetujui oleh semua ahli
Makluman Pengerusi
3.0 Ucapan Pengerusi
Pengerusi baharu, En. Muhd. Adam mengucapkan terima kasih atas kepercayaan ahli melantiknya selaku pengerusi SUKTEP 2014.
Makluman Semua
4.0 Perlantikan Ahli Jawatankuasa
Perlantikan ahli jawatankuasa dijalankan berdasarkan kaedah sukarela. Senarai penuh ahli jawatankuasa adalah seperti berikut:
Pengerusi : En. Muhd. Adam ZuhairiNaib Pengerusi : En. Abdul SamadSetiausaha : Cik Hashvinni A/P PalaniappanBendahari : Cik Nuramira OthmanPenginapan/Makan Minum : En. Jesetharan A/L TharmanLalu Lintas/Keselamatan : En. Muhd. Syakir Abdul MuthalibMultimedia : En. Rubesh Nair a/l VesuvanKebersihan : En. Ng How JiehPengangkutan : Narinthiran a/l UlaganathanUrusetia : En. Airil Ikmal Mohd. Yassin
Semua ahli bersetuju dengan perlantikan tersebut.
Makluman Semua
5.0 Mesyuarat
Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat induk akan dilakukan sebanyak 2 kali dalam tempoh sebulan.
Makluman Semua
No. Minit Tindakan6.0
6.1
6.2
Kejohanan
Pengerusi memaklumkan bahawa kejohanan akan dilangsungkan pada 28 April 2014 hingga 4 Mei 2014
En. Abdul Samad memaklumkan sebanyak 4 jenis sukan yang dipertandingkan. Berikut merupakan sukan yang dipertandingkan:
a) Pencak Silatb) Badmintonc) Futsald) Ping Pong
Makluman Semua
7.0
7.1
7.2
Hal-Hal Lain
Pengerusi meminta mesyuarat pengurusan jawatankuasa akan dikendalikan oleh setiap wakil ahli jawatankuasa.
Naib Pengerusi meminta setiap jawatankuasa menyediakan minit mesyuarat serta peruntukan kewangan
Makluman Ahli Jawatankuasa
No. Minit Tindakan8.0 Penutup
Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir serta kerjasama yang diberikan dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari
Disediakan oleh Disemak oleh
................................................ ..............................................
(Hashvinni A/P Palaniappan) (Abdul Samad Ahmad Nizar)
Setiausaha Naib Pengerusi Kejohanan Sukan Tertutup Kejohanan Sukan TertutupPoliteknik Zon Utara Politeknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia
Disahkan oleh
.................................................
(Muhd. Adam Zuhairi Zulkifli)
Pengerusi
Kejohanan Sukan Tertutup
Politeknik Zon Utara
Kementerian Pendidikan Malaysia
MINIT MESYUARAT
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA
NO. 2/ 2014
Tarikh : 3 Mac 2014
Masa : 9:00 pagi
Tempat : Bilik Kuliah A25; Politeknik Ungku Omar, Ipoh
Kehadiran : 1. En. Adam Zuhairi2. En. Abdul Samad Bin Ahmad Nizar3. Cik Hashvinni A/P Palaniappan4. Cik Nuramira Othman5. En. Narinthiran A/L Ulaganathan6. En. Rubesh Nair A/L Vesuvan7. En. Thivyanath Nair A/L Vasudevan8. En. Muhd Syakir Bin Abdul Muthalib9. En. Jesetharan A/L Tharman10. En. Muhammad Aizul Arif Bin Ahmad Lutfi11. En. Ahmad Akmaluddin Bin Muhammad12. En. Muhammad Zakirin Bin Shafee13. En. Ng How Jieh14. En. Muhd Safwan Bin Ramli15. En. Airil Ikmal Bin Mohd Yassin
Perkara : Minit Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Tahun 2014 Bil 1/2014
No. Minit Tindakan1.0
1.1
1.2
Ucapan Pengerusi
En. Adam mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian dan kelapangan ahli menghadiri mesyuarat kali ke-2 ini.
En. Adam memaklumkan kepada semua bahawa mesyuarat kali ini diadakan adalah untuk mengetahui perkembangan proses kertas kerja peruntungkan kewangan setiap jawatankuasa
Makluman Semua
No. Minit Tindakan2.0
2.1
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah diteliti dan disahkan oleh En. Rubesh dan disokong oleh En. Zakirin.
Makluman Semua
3.0
3.1
3.2
Jawatankuasa Lalu Lintas dan Keselamatan
En. Syakir memaklumkan bahawa terdapat masalah pada jawatankuasa yang dipegangnya iaitu lalu lintas dan keselamatan. Hal ini kerana, jawatankuasa tersebut tidak mempunyai peralatan keselamatan yang lengkap.
En. Ng mencadangkan agar jawatankuasa lalu lintas dan keselamatan menyewa peralatan keselamatan dengan Unit Keselamatan PUO dan cadangan tersebut disokong oleh semua ahli.
Jawatankuasa Lalu Lintas/ Keselamatan
4.0
4.1
4.2
Perbentangan Kewangan
Cik Nuramira memaklumkan bahawa setakat ini beliau hanya menerima maklumat peruntukan dari jawatankuasa pengangkutan dan kebersihan.
En. Jesetharan memaklumkan kepada bendahari bahawa jawatankuasanya iaitu penginapan dan makan minum sedang menyiapkan peruntukan untuk makan minum.
Makluman Semua
Makluman Bendahari
5.0 Hal-Hal Lain
En. Aizul mencadangkan agar mesyuarat akan datang supaya diadakan sedikit kudap-kudapan agar semua ahli tidak merasa mengantuk semasa mesyuarat
Makluman Ahli Jawatankuasa
Makan/ Minum6.0
6.1
6.2
Perkara Berbangkit
En. Akmaluddin mencadangkan agar mesyuarat dilakukan sebanyak 2 kali dalam tempoh seminggu berikutan tempoh yang sebelum ini terlalu jauh untuk dimesyuaratkan serta kejohanan yang dianjurkan ini adalah kejohanan yang besar melibatkan politeknik zon utara.
Cadangan ini sebulat suara disokong oleh semua ahli.
Makluman Setiausaha
Makluman Semua
8.0 Penutup
Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir serta kerjasama yang diberikan dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi
Disediakan oleh Disemak oleh
................................................ ..............................................
(Hashvinni A/P Palaniappan) (Abdul Samad Ahmad Nizar)
Setiausaha Naib Pengerusi Kejohanan Sukan Tertutup Kejohanan Sukan TertutupPoliteknik Zon Utara Politeknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia
Disahkan oleh
.................................................
(Muhd. Adam Zuhairi Zulkifli)
Pengerusi
Kejohanan Sukan Tertutup
Politeknik Zon Utara
Kementerian Pendidikan Malaysia
MINIT MESYUARAT
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA
NO. 3/ 2014
Tarikh : 6 Mac 2014
Masa : 10:00 pagi
Tempat : Bilik Kuliah A25; Politeknik Ungku Omar, Ipoh
Kehadiran : 1. En. Adam Zuhairi2. En. Abdul Samad Bin Ahmad Nizar3. Cik Hashvinni A/P Palaniappan4. Cik Nuramira Othman5. En. Narinthiran A/L Ulaganathan6. En. Rubesh Nair A/L Vesuvan7. En. Thivyanath Nair A/L Vasudevan8. En. Muhd Syakir Bin Abdul Muthalib9. En. Jesetharan A/L Tharman10. En. Muhammad Aizul Arif Bin Ahmad Lutfi11. En. Ahmad Akmaluddin Bin Muhammad12. En. Muhammad Zakirin Bin Shafee13. En. Ng How Jieh14. En. Muhd Safwan Bin Ramli15. En. Airil Ikmal Bin Mohd Yassin
Perkara : Minit Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Tahun 2014 Bil 1/2014
No. Minit Tindakan1.0
1.1
1.2
Ucapan Pengerusi
En. Adam mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian dan kelapangan ahli menghadiri mesyuarat kali ke-2 ini.
En. Adam memaklumkan kepada semua bahawa mesyuarat kali ini diadakan adalah untuk membincangkan perkembangan kertas kerja kejohanan
Makluman Semua
No. Minit Tindakan2.0
2.1
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah diteliti dan disahkan oleh En. Ng dan disokong oleh En. Aizul.
Makluman Semua
3.0
3.1
Jawatankuasa Penginapan/ Makan Minum
En. Jesetharan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang lain atas pemberian peruntukan makan dan minum ahli jawatankuasa yang. Hal ini memudahkan beliau untuk membuat peruntukan kewangan untuk makan dan minum
Makluman Semua
4.0
4.1
Perbentangan Kewangan
Cik Nuramira memaklumkan bahawa beliau sudah menerima laporan kewangan dari semua jawatankuasa. Beliau merakamkan jutaan terima kasih kepada semua atas kerjasama yang diberikan.
Makluman Semua
5.0 Hal-Hal Lain
En. Samad mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa atas kerjasama yang utuh diberikan dalam menjayakan kejohanan ini.
Makluman Semua
8.0 Penutup
Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir serta kerjasama yang diberikan dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi
Disediakan oleh Disemak oleh
................................................ ..............................................
(Hashvinni A/P Palaniappan) (Abdul Samad Ahmad Nizar)
Setiausaha Naib Pengerusi Kejohanan Sukan Tertutup Kejohanan Sukan TertutupPoliteknik Zon Utara Politeknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia
Disahkan oleh
.................................................
(Muhd. Adam Zuhairi Zulkifli)
Pengerusi
Kejohanan Sukan Tertutup
Politeknik Zon Utara
Kementerian Pendidikan Malaysia
4.0SURAT MEMOHON PENGGUNAANASET-ASET INSTITUSI SEMPENAKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP
POLITEKNIK (SUKTEP) 2014ZON UTARA
Ruj. Kami: Bil 1/ 2014
Tarikh: 1 Mac 2014
PengarahPoliteknik Ungku Omar, Ipoh Perak
Tuan,
MOHON PENGGUNAAN KAMSIS UNTUK PENGINAPAN ATLETKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP 2014) ZON UTARA.
Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas
2. Sukacita dimaklumkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon Utara akan berlangsung pada 28 April hingga 5 Mei 20014 di Ipoh, Perak. Sukan yang dipertandingakan adalah Badminton (L & P), Pencak Silat (L & P), Futsal (L & P) dan Ping Pong (L & P). Dijangkakan lebih kurang 416 orang atlet akan mengambil bahagian dalam kejohanan pada kali ini. Tuan rumah pengelolaan Politeknik Ungku Omar (PUO).
3. Sehubungan dengan itu, pihak urusetia memohon kerjasama pihak tuan untuk memberi kebenaran pada kami bagi menggunakan kamsis politeknik tuan bagi menempatkan atlet-atlet yang akan bertanding kelak. Besarlah harapan kami agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya dari pihak tuan
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
............................................(MUHAMMAD ADAM ZUHAIRI)Pengerusi, Kejohanan Sukan Tertutup PoliteknikZon Utara 2014
s.k.Ketua PengarahJabatan Pengajian Politeknik
Timbalan Ketua Pengarah (Politeknik)Jabatan Pengajian Politeknik
Ruj. Kami: Bil 1/ 2014
Tarikh: 1 Mac 2014
PengarahPoliteknik Ungku Omar, Ipoh Perak
Tuan,
MOHON PENGGUNAAN FASILITI SEMPENAKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP 2014) ZON UTARA.
Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas
2. Sukacita dimaklumkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon Utara akan berlangsung pada 28 April hingga 5 Mei 20014 di Ipoh, Perak. Sukan yang dipertandingakan adalah Badminton (L & P), Pencak Silat (L & P), Futsal (L & P) dan Ping Pong (L & P). Dijangkakan lebih kurang 416 orang atlet akan mengambil bahagian dalam kejohanan pada kali ini. Tuan rumah pengelolaan Politeknik Ungku Omar (PUO).
3. Maka, pihak urusetia memohon menggunakan fasiliti sepanjang kejohanan dijalankan. Antara fasiliti digunakan ialah:
FASILITI KEGUNAANDewan
Dewan Jubli Perak
Dewan Warisan
Dewan Sri Kinta
Acara pembukaan/ penutupan Acara Badminton
Acara Pencak Silat
Acara Ping PongGelanggang Futsal Acara Futsal
4. Sehubungan dengan itu, pihak urusetia memohon kerjasama pihak tuan untuk memberi kebenaran pada kami bagi menggunakan fasiliti politeknik tuan bagi mengadakan kejohanan yang akan berlangsung kelak. Besarlah harapan kami agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya dari pihak tuan
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
............................................(MUHAMMAD ADAM ZUHAIRI)Pengerusi, Kejohanan Sukan Tertutup PoliteknikZon Utara 2014
s.k.Ketua PengarahJabatan Pengajian Politeknik
Timbalan Ketua Pengarah (Politeknik)Jabatan Pengajian Politeknik
Ruj. Kami: Bil 1/ 2014
Tarikh: 1 Mac 2014
PengarahPoliteknik Ungku Omar, Ipoh Perak
Tuan,
MOHON PENGGUNAAN ALATAN SIARAYA SEMPENAKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP 2014) ZON UTARA.
Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas
2. Sukacita dimaklumkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon Utara akan berlangsung pada 28 April hingga 5 Mei 20014 di Ipoh, Perak. Sukan yang dipertandingakan adalah Badminton (L & P), Pencak Silat (L & P), Futsal (L & P) dan Ping Pong (L & P). Dijangkakan lebih kurang 416 orang atlet akan mengambil bahagian dalam kejohanan pada kali ini. Tuan rumah pengelolaan Politeknik Ungku Omar (PUO).
3. Maka, pihak urusetia memohon menggunakan alatan siaraya sepanjang kejohanan dijalankan. Hal ini kerana, alatan siaraya ini akan digunakan semasa acara futsal dilangsungkan. Antara alatan siaraya digunakan ialah:
ALATAN SIARAYA KUANTITIPembesar Suara 4Mikrofon 5PA Sistem 1
4. Sehubungan dengan itu, pihak urusetia memohon kerjasama pihak tuan untuk memberi kebenaran pada kami bagi menggunakan fasiliti politeknik tuan bagi mengadakan kejohanan yang akan berlangsung kelak. Besarlah harapan kami agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya dari pihak tuan
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
............................................(MUHAMMAD ADAM ZUHAIRI)Pengerusi, Kejohanan Sukan Tertutup PoliteknikZon Utara 2014
s.k.Ketua PengarahJabatan Pengajian PoliteknikTimbalan Ketua Pengarah (Politeknik)Jabatan Pengajian Politeknik
Ruj. Kami: Bil 1/ 2014
Tarikh: 1 Mac 2014
PengarahPoliteknik Ungku Omar, Ipoh Perak
Tuan,
MOHON PENGGUNAAN KENDERAAN UNTUK PENGGUNAANKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP 2014) ZON UTARA.
Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas
2. Sukacita dimaklumkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Zon Utara akan berlangsung pada 28 April hingga 5 Mei 20014 di Ipoh, Perak. Sukan yang dipertandingakan adalah Badminton (L & P), Pencak Silat (L & P), Futsal (L & P) dan Ping Pong (L & P). Dijangkakan ”venue” pertandingan diadakan dalam kawasan Politeknik Ungku Omar. Tuan rumah pengelolaan Politeknik Ungku Omar (PUO).
3. Berikut merupakan jenis kenderaan yang akan digunakan sepanjang kejohanan berlangsung:
Lori Traktor
4. Sehubungan dengan itu, pihak urusetia memohon kerjasama pihak tuan untuk memberi kebenaran pada kami bagi menggunakan kenderaan politeknik tuan bagi kejohanan yang akan bertanding kelak. Besarlah harapan kami agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya dari pihak tuan
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
............................................(MUHAMMAD ADAM ZUHAIRI)Pengerusi, Kejohanan Sukan Tertutup PoliteknikZon Utara 2014
s.k.Ketua PengarahJabatan Pengajian Politeknik
Timbalan Ketua Pengarah (Politeknik)Jabatan Pengajian Politeknik
5.0LANTIKAN JAWATANKUASA KERJA
KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) 2014
ZON UTARA
Ruj. Kami: Bil 1/ 2014
Tarikh: 1 Mac 2014
Senarai edaran seperti yang dilampirkan
Tuan,
LANTIKAN JAWATANKUASA KERJA KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK MALAYSIA (SUKTEP 2014) ZON UTARA.
Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas
2. Sukacita dimaklumkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon Utara akan berlangsung pada 28 April hingga 4 Mei 20014 di Ipoh, Perak. Sukan yang dipertandingakan adalah Badminton (L & P), Pencak Silat (L & P), Futsal (L & P) dan Ping Pong (L & P). Dijangkakan lebih kurang 416 orang atlet akan mengambil bahagian dalam kejohanan pada kali ini. Tuan rumah pengelolaan Politeknik Ungku Omar (PUO).
3. Sehubungan dengan itu, pihak tuan adalah dilantik untuk menjadi Jawatankuasa Kerja SUKTEP 2014. Mohon pihak tuan untuk merangka pelan tindakan serta bajet yang diperlukan. Sekian, untuk makluman dan perhatian pihak tuan.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
............................................(MUHAMMAD ADAM ZUHAIRI)Pengerusi, Kejohanan Sukan Tertutup PoliteknikZon Utara 2014
s.k.Ketua PengarahJabatan Pengajian Politeknik
Timbalan Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik
JAWATANKUASA KERJAKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK ZON UTARA 2014
PenaungMej. (K) Dato' Hj. Md. Nor Bin Yusof
PenasihatEn Wan Adzhar Bin Wan Ahmad
Pengerusi En Muhammad Adam Zuhairi Bin Zulkifli
Timb. PengerusiEn. Abdul Samad Bin Ahmad Nizar
SetiausahaCik Hashvinni a/p Palaniappan
BendahariCik Nuramira Binti Othman
Ahli Jawatankuasa:
Urusetia: En. Airil Ikmal Bin Mohd. Yassin
Penginapan/ Makan Minum: En. Jesetharan a/l Tharman
Pengangkutan:Narinthiran a/l Ulaganathan
Multimedia/ Rakaman/ PA Sistem: En. Rubesh Nair a/l Vesuvan
KebersihanEn. Ng How Jieh
Keselamatan/ Lalu Lintas:En. Muhd. Syakir bin Abdul Muthalib
CARTA ORGANISASI KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) 2014 ZON UTARA
AHLI JAWATANKUASA
PENAUNG
Mej. (K) Dato' Hj. Md. Nor
PENASIHAT
En Wan Adzhar
PENGERUSI
En. Muhd. Adam Zuhairi
TIMB. PENGERUSI
En. Abdul Samad
SETIAUSAHA
Cik Hashvinni
BENDAHARI
Cik Nuramira
MULTIMEDIA
En. Rubesh Nair
KESELAMATAN/ LALU LINTAS
En. Muhd. Syakir
PENGANGKUTAN
En. NarinthiranKEBERSIHAN
En. Ng How Jieh
URUSETIA
En. Airil Ikmal
PENGINAPAN/ MAKAN MINUM
En. Jesetharan