MINISTERIO DE SALUD...Observaciones a las Bases 12.12.2007 AL 14.12.2007 Mesa de Partes de la Oficina de Logística, 2do. Piso-MINSA Av. Salaverry Nº 801 Jesús María De 09:00 a

ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0015-2007-MINSA

“ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO”

BASES

MINISTERIO DE SALUD

ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0015-2007-MINSA

“ADQUISICIÓN DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO”

BASES

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE Nº 08

Av. Salaverry Nº801 - Jesús María Oficina de Logística 1



BASES “ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS

DEL HOSPITAL DOS DE MAYO”

1. DISPOSICIONES GENERALES

ENTIDAD CONVOCANTE Entidad : Ministerio de Salud R.U.C. : 20131373237 Domicilio Legal : Av. Salaverry Nº801- Jesús María Teléfono : 315-6600 OBJETO

La Adjudicación Directa Pública que se convoca tiene por objeto la ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO” solicitado por el Programa de Apoyo a la Seguridad Alimentaría de conformidad con las Especificaciones Técnicas (Anexo Nº 01) y demás Anexos que forman parte de las presentes Bases.

VALOR REFERENCIAL El valor referencial total asciende a 370,689.06 (Trescientos Setenta Mil Seiscientos Ochenta y Nueve y 06/100 Nuevos Soles), valor estimado al mes de Noviembre del 2007, que incluye todo tipo de tributos vigentes o los que sustituyan seguros, inspecciones y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a contratar, según detalle del Anexo N° 02.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios SISTEMA DE ADQUISICION Precios Unitarios 1.6 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL Por Financiamiento de la Entidad.

2. BASE LEGAL 2.1 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y del Estado aprobado por

Decreto Supremo Nº083-2004-PCM (en adelante denominado “La Ley”). 2.2 Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo Nº084-2004-PCM (en adelante denominado “El Reglamento”). 2.3 Decreto Supremo Nº 148-2006-EF, Modificación de diversos articulos del Reglamento de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del estado, aprobado mediante D.S. Nº 084-2004-PCM Y NORMAS Modificatorias

2.4 Decreto Supremo Nº 028-2007-EF, Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.5 Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG Modifican diversas Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.

2.6 Ley N°27633 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. 2.7 Ley N°27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. 2.8 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 2.9 Ley N° 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007. 2.10 Decreto Legislativo N°273 - Código Civil.




2.11 Resolución Directoral N°002-2007-EEF/77.15 - Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2007. 2.12 Directiva Nº008-2006/CONSUCODE/PRE, Disposiciones complementarias sobre evaluación y

calificación de propuestas de Consorcios en Procesos de Selección. 2.13 Memorandum Nº 4548-2007-OL-MINSA que aprueba el expediente para la realización del proceso

de selección. 2.14 Normatividad que en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado se encuentre vigente,

así como la que determine el Supremo Gobierno, sobre la materia.

3. DE LA CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con los Artículos 103º y 104° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará a través de su publicación en el SEACE Las etapas a que se sujeta el presente proceso de selección, son las siguientes:

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA

HORA

1

Convocatoria. 11.12.2007

Invitación Escrita a no menos de 03 proveedores, PROMPYME y Publicación en SEACE

2

Registro de Participantes

12.12.2007 AL

26.12.2007

Mesa de Partes de la Oficina de Logística. 2do. Piso-MINSA Av. Salaverry Nº 801 Jesús María De 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas

3

Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones a las Bases

12.12.2007 AL

14.12.2007

Mesa de Partes de la Oficina de Logística, 2do. Piso-MINSA Av. Salaverry Nº 801 Jesús María De 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:00 horas

4

Absolución de Consultas y/o Observaciones a las Bases

19.12.2007 Publicadas en el SEACE, comunicadas electrónicamente a los participantes y a disposición de los interesados en la Entidad.

5

Integración de Bases 20.12.2007

Publicadas en el SEACE, comunicadas electrónicamente a los participantes y a disposición de los interesados en la Entidad.

6

Presentación de Propuestas

28.12.2007 Mesa de Partes de la Oficina Ejecutiva de Logística, 2do. Piso – MINSA De 09:00 a 13:00 horas

7

Evaluación de Propuestas

02.01.2008 Al

04.01.2008 Comité Especial Permanente

8 Otorgamiento de la Buena Pro 07.01.2008

Publicadas en el SEACE, comunicadas electrónicamente a los POSTORES y a disposición de los interesados en la Entidad.




4. REGISTRO DE PARTICIPACIÓN Y COSTO DE DERECHO DE PARTICIPACION

Todo participante que desee intervenir en el proceso de selección deberá registrarse ante la Entidad, pagando a ésta el derecho de S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles) en la Oficina de Tesorería de la Oficina de Economía, ubicada en el 1er. Piso, Av. Salaverry Nº801- Jesús María, en las fechas que se indican en el Calendario de Actividades. Asimismo, la entrega de las Bases se efectuará en la Mesa de Partes de la Oficina de Programación y Adquisiciones, ubicada en el 2do. Piso del MINSA. El participante que se registra se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre.

5. DE LAS CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN A LAS BASES Las Consultas, observaciones e integración de las Bases se efectuará de acuerdo al Calendario de Actividades de las presentes Bases. 5.1 CONSULTAS Y OBSERVACIONES

Las Consultas y Observaciones a las Bases serán presentadas por escrito de acuerdo al Calendario de Actividades de las presentes Bases, en el horario de atención de 09:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:00 horas, según el Anexo Nº 03 Estas serán presentadas en la Mesa de Partes de la Oficina de Programación y Adquisiciones 2do. piso, ubicada en la Av. Salaverry Nº801-Jesús María y remitidas a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

5.2 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN A LAS BASES Se notificará mediante un pliego absolutorio debidamente fundamentada, a través del SEACE, en

la Oficina de Programación y Adquisiciones de la Oficina de Logística del MINSA o a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, no podrá exceder de tres (3) días contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas.

Las consultas absueltas, así como toda la aclaración a las bases formarán parte de las bases

integradas y del contrato, en ningún caso significarán la modificación de las mismas.

Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según sea el caso.

En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo,

corresponde al Comité Especial Permanente Nº 8, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección resultará inválido.

De acuerdo al Artículo 118° del Reglamento, el Comité Especial Permanente Nº 8 no puede

continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

El procedimiento a seguir los postores cuando no son acogidas las observaciones formuladas: De conformidad con el Artículo 116° del Reglamento, los observantes tienen la opción de solicitar




que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial Permanente Nº 8, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial Permanente Nº 8 continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas la observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial Permanente Nº 8 es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial Permanente Nº 8 deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.

En el plazo máximo de diez (10) días, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.

Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial Permanente Nº 8 aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comité Especial Permanente Nº 8 no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo.

5.3 INTEGRACION DE BASES

Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según sea el caso. En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, el Comité Especial, integrará las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones.

El Comité Especial publicará las Bases integradas a través del SEACE 5.4 PRORROGA O POSTERGACIÓN DEL PROCESO

El Comité Especial Permanente Nº 8 podrá prorrogar o postergar las etapas de un proceso de selección, la cual deberá registrarse en el SEACE modificando el cronograma original. El Comité Especial Permanente Nº 8 comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en la propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes.




5.5 DECLARATORIA DE DESIERTO

El Comité Especial Permanente Nº 8 declarará desierto el presente proceso de selección, de acuerdo al Artículo 32° de la Ley. La publicación sobre declaratoria de desierto del proceso de selección se registrará en el SEACE, dentro de los dos (02) días de producida, de acuerdo al articulo 85º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

5.6 CANCELACION DEL PROCESO Cuando la Entidad decida cancelar un proceso de selección, por causal debidamente motivada de acuerdo a lo establecido en el Artículo 34º de la Ley, deberá comunicar su decisión dentro del día siguiente y por escrito al Comité Especial Permanente Nº 8, debiendo registrar la resolución cancelatoria en el SEACE en el mismo plazo. Adicionalmente, se deberá comunicar dicha decisión a todos los participantes del proceso, dentro del día siguiente, al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes.

En este caso, el plazo para el reintegro del pago efectuado como derecho de participación no podrá exceder de los cinco (5) días posteriores a la comunicación, bastando para la devolución la sola presentación del comprobante de pago.

5.7 REGIMEN DE NOTIFICACIONES Todos los actos realizados dentro de los Procesos de Selección se entenderán notificados a partir

del día siguiente de su publicación en el SEACE. A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección

de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del

SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

6. REQUISITOS E IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR

6.1 REQUISITOS Podrá participar cualquier persona natural o jurídica que haya pagado el derecho de participación y que se haya registrado como participante en el presente proceso de selección en la Entidad, formalmente constituida, y autorizada que se dedique al rubro de la convocatoria materia del presente proceso de selección, que se encuentre inscrita en el Registro Único de Contribuyentes. En el caso de persona jurídica deberá estar legalmente constituida e inscrita en los Registros Públicos.

Tener inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores en el capitulo de Bienes La participación de postores en consorcio se regirá de acuerdo a lo establecido en el artículo 37º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, artículo 74° de su Reglamento, así como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE) Para tal efecto, deberá someterse obligatoriamente a lo dispuesto en las presentes bases, el Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Reglamento y demás disposiciones complementarias y modificatorias.

6.2 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Estar incluidos en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado del Consejo




Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE. Están impedidos de ser postores las personas naturales o jurídicas comprendidas en lo dispuesto por el Artículo 9° de la Ley.

6.3 PROHIBICION DE PRACTICAS RESTRICTIVAS Los postores en un proceso de selección están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes

7. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO - ECONOMICO 7.1 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

La propuesta, en su aspecto técnico y económico, tendrá vigencia durante todo el proceso de selección, hasta la suscripción del contrato, en caso el postor resulte favorecido con la Buena Pro.

7.2 CONSIDERACIONES DE LA PROPUESTA

7.2.1 La propuesta se presentará en el lugar, fecha y hora que se indica en el Calendario de Actividades de las Bases.

7.2.2 Los Postores para la formulación de su propuesta tomarán en consideración lo indicado en el Anexo Nº 01 - Especificaciones Técnicas, Anexo Nº 02- Valores Referenciales y Anexo Nº 12 – Hoja de Presentación del Producto y Plazo de entrega, de las presentes Bases.

7.2.3 Los Postores podrán cotizar indistintamente uno o más ítems, según lo indicado en el Anexo N° 02. El incumplimiento de estos requisitos será motivo de descalificación del postor en el ítem correspondiente.

7.2.4 No se aceptaran ofertas alternativas. 7.2.5 La propuesta de precios será cotizada en moneda nacional (Nuevos Soles), debiendo

considerar el precio unitario por ítem incluido el IGV y gastos hasta su entrega en destino final, y debe ser presentado de acuerdo al formato que se indica en el Anexo Nº 15 - Propuesta Económica.

7.2.6 Las propuestas que excedan en más del 10% o sean inferiores al 70% del Valor Referencial total de cada ítem, señalado en el Anexo Nº 02 de las Bases, serán descalificadas.

7.3 DEL ÓRGANO ENCARGADO DE VERIFICAR LOS BIENES

7.3.1 Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento – DGIEM, será el encargado de verificar los bienes a entregar.

7.3.2 En caso que la verificación de los bienes arroje un resultado “no conforme” los equipos

observados deberán ser reemplazados, sin modificación de los plazos establecidos de entrega, estando sujeto a las sanciones a que hubiera lugar, suscribiéndose el Acta Respectiva.

7.4 PLAZO DE ENTREGA Los bienes se entregarán en un plazo máximo de 45 días calendario, los cuales serán contados a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato y/o entrega de la orden de compra correspondiente., el mismo que podrá ser mejorado según la propuesta del postor, de acuerdo al formato del Anexo Nº 12. Este plazo se contará a partir del día siguiente de la suscripción del contrato y/o entrega de la Orden de Compra correspondiente.




7.5 LUGAR DE ENTREGA

La entrega de los bienes se efectuará en el Hospital Dos de Mayo en horario de oficina. El Establecimiento de Salud no está obligado a recepcionar los Bienes fuera de los días y horarios establecidos.

7.6 REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES

7.3.1 Los bienes a ofertarse deben cumplir con las especificaciones técnicas y cantidades requeridas, de acuerdo al Anexo Nº 01.

7.3.2 Los postores están obligados a ofertar bienes nuevos (sin uso), de última generación, por

la totalidad de bienes requeridos en el ítem o ítems en el(los) cual(es) presenta(n) oferta. La fecha de fabricación no deberá exceder de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de propuestas.

7.3.3 Cada oferta deberá ser presentada de forma tal que el bien ofertado se encuentre listo

para su perfecto funcionamiento al momento de la entrega en el lugar de destino, considerando los trabajos de pre-instalación necesarios, humedad, temperatura, altura sobre el nivel del mar e incluyendo todos los accesorios necesarios para su operación; independientemente que hayan sido individualizados o no en forma especifica en las presentes Bases.

7.3.4 Los bienes ofertados que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el

Código Nacional de Electricidad, así como ser capaces de funcionar sin transformador externo, con el voltaje de la energía que alimenta el establecimiento de salud, salvo que se indique lo contrario en las especificaciones técnicas respectivas del Anexo Nº 01.

7.3.5 Se debe incluir en la entrega de los bienes un juego de manuales de operación,

instalación, mantenimiento y de partes para el responsable del establecimiento de salud de destino y la DGIEM. Los manuales deberán ser originales del fabricante en idioma español, en caso que los manuales sean en otro idioma, se deberá incluir la respectiva traducción al español

7.3.6 El juego de manuales comprende: a) Manual de Operación, con instrucciones de uso b) Manual de Servicio Técnico, con información detallada de:

- Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrónicos, esquemas de partes mecánicas, funcionamiento y calibración, etc. Incluyendo- un listado y catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con códigos del fabricante y catálogos ilustrativos.

- Planos y procedimientos de montaje / instalación. - Programa de mantenimiento preventivo, que deberá contener las actividades a

realizarse para un periodo no menor al de la garantía, indicando la frecuencia y duración de las mismas. Asimismo se deberán indicar las probabilidades de que se produzcan averías y sus soluciones.

- Otros que considere el postor. 7.3.7 Los manuales no deberán tener anotación o sello que dificulte su lectura.

7.7 GARANTÍA

7.7.1 Los bienes ofertados y sus componentes tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en el lugar destino

7.7.2 La garantía de cada equipo tendrá una vigencia no menor a dos años, contada a partir de la fecha señalada en el Acta Final de Instalación y Prueba Operativa de los Bienes (Anexo Nº 16).




El postor podrá presentar garantía por un periodo mayor que será considerado como

factor de evaluación. Anexo Nº 14.

7.7.2 La garantía de los bienes ofertados y sus componentes estará constituida por un “Certificado de Garantía” reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigencia y alcances, por cada equipo instalado. El “Certificado de Garantía” podrá ser emitido por el contratista, respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la autorización para la emisión de dicha garantía. El MINSA comunicará por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación el contratista reemplazará por un nuevo equipo ante equipos defectuosos; asimismo, el contratista coordinará con el área de mantenimiento del establecimiento de salud o quien haga sus veces, el tiempo que demorará en reemplazarlo con un equipo nuevo. Los gastos en que incurra el contratista correrán por su cuenta.

7.7.3 El reemplazo de los bienes se efectuará al solo requerimiento del MINSA, en un plazo no

mayor de 30 días calendario en caso de importación, y no generará gastos adicionales a los pactados.

7.7.4 El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garantía de los

bienes, cuantas veces sea necesario, por un plazo igual al que el bien se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.

7.7.5 El contratista queda obligado a dar servicio de mantenimiento preventivo durante el

periodo de garantía sin costo alguno al MINSA.

7.7.3 Los bienes ofertados y sus componentes tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en el lugar destino

7.8 MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN

7.8.1 El contratista, a la entrega de los bienes, queda obligado a presentar un programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo (según formatos de los Anexos Nº 17 y 18), que deberá ejecutar dentro del período de mantenimiento de los bienes, según los periodos de atención y la lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo manual de servicio técnico. Se precisa que el contratista podrá, previa coordinación con la DGIEM, mejorar dicho programa de mantenimiento preventivo, de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los bienes en el lugar de destino.

7.8.2 El contratista queda obligado a realizar dos tipos de capacitación:

Capacitación en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica de los bienes – mantenimiento y reparación: dirigido a los Profesionales de la Salud, usuarios y otros que designe el establecimiento de salud de destino.

Se llevará a cabo una vez instalado y/o puesto en funcionamiento los bienes, se ceñirá obligatoriamente a lo señalado en los Anexos Nº 19 y 20. El contratista podrá, previa coordinación con el Jefe de Servicio del establecimiento de salud de destino, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos en el establecimiento de salud de destino.




7.8.3 A petición del establecimiento de salud de destino, el proveedor queda obligado a proporcionar durante el primer año del periodo de garantía uno o dos módulos de refuerzo de la capacitación Técnico-Práctico al personal que designe.

7.9 IDENTIFICACIÓN

7.9.1 Por cuenta del contratista los equipos deberá llevar grabado en bajo relieve y en lugar visible, que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos lo siguiente:

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 0015-2007-MINSA PRIMERA CONVOCATORIA NOMBRE DEL EQUIPO : XXXX RAZON SOCIAL : XXXX TELÉFONO : XXXX DIRECCIÓN : XXXX FECHA DE INSTALACIÓN: (mes y año) FECHA DE INICIO DE LA GARANTÍA: TIEMPO DE GARANTÍA:

7.9.2 Se aceptará como única alternativa el uso de placas metálicas que contengan los datos

solicitados debidamente grabados. Estas placas deberán estar firmemente unidas al cuerpo del equipo, de preferencia remachadas.

7.10 PRUEBAS DE CONFORMIDAD

7.10.1 La conformidad de la Recepción, Instalación y Prueba Operativa de los bienes se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 137º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que estará a cargo del Comité de Recepción de Bienes.

7.10.2 La conformidad de la Instalación y Prueba Operativa de los bienes, estará referida a los

siguientes aspectos: - Presentación obligatoria del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario

(copia simple), vigente a la fecha de recepción, instalación y prueba operativa de los bienes. En caso que los bienes no requieran Registro Sanitario, se deberá presentar un Certificado de No Necesidad de Registro Sanitario emitido por la DIGEMID.

- Verificación entre los bienes recibidos y el detalle de las especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada, así como las condiciones señaladas en las respectivas órdenes de compra y en las presentes Bases.

- Verificación de la integridad física y adecuado estado de conservación de los bienes. - Constatación de la instalación y prueba operativa de los bienes, teniendo en

consideración el protocolo de pruebas. - Verificación que el bien se encuentra en perfecto estado de funcionamiento, incluyendo

los accesorios necesarios para su instalación - Constatación de la entrega en el lugar de destino de los juegos de manuales. - Constatación de la entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo por cada bien

(según Anexo Nº 17) - Constatación de la entrega del Programa de Capacitación en el Correcto Manejo,

Operación Funcional, Cuidado y Conservación Básica de los bienes – mantenimiento y reparación (Anexo Nº 20)

- Constatación que los bienes se encuentren correctamente identificados. - Constatación de la entrega del “Certificado de Garantía” con la vigencia estipulada en

la propuesta. - Entrega de la ficha técnica (según modelo del Anexo Nº 21) debidamente llenada,

correspondiente a cada bien instalado.




- Constancia de Capacitación (Anexo N° 23). 7.10.3 El acta respectiva (según modelo del Anexo Nº 16) deberá ser suscrita por el Usuario

Final: Jefe del Establecimiento de Salud, Jefe del Servicio, Unidad o Departamento, Jefe del Área de Almacén, Jefe del Área de Patrimonio o quienes hagan sus veces en el Establecimiento de Salud de destino; Representante de la DGIEM y el contratista. De incumplirse con alguno de los aspectos mencionados no se suscribirá dicha acta.

7.10.4 La Orden de Compra (el original) deberá ser firmada por el Jefe de Almacén del Minsa.

La fecha de recepción que se colocará en la orden de compra será la consignada en el Acta Final de Instalación y Prueba Operativa de los bienes.

7.10.5 El contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que el MINSA,

cuantas veces lo considere necesario, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en los locales o instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.

7.10.6 La conformidad de recepción no invalida ni limita el derecho posterior del Ministerio de

Salud, de reclamar los defectos de fabricación que se detecten durante el uso de los bienes, así como alguna deficiencia cualitativa y cuantitativa en el bien, y si fuera el caso, ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento.

7.11 CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR LA ENTREGA

7.11.1 El contratista está obligado a comunicar a la DGIEM dentro del plazo de 10 (DIEZ) días calendario posteriores a la recepción de la orden de compra, las condiciones básicas necesarias para realizar la adecuada entrega y/o instalación de los bienes adjudicados; de no hacerlo, quedará bajo responsabilidad del contratista las demoras en las que se incurra o cualquier desperfecto o daño en la entrega y/o instalación, así como los gastos acarreados por esta omisión.

7.11.2 El contratista está obligado a elaborar y entregar a la DGIEM, dentro del plazo maximo

de 20 (veinte) días calendario posteriores a la recepción de la orden de compra, el protocolo de pruebas, según el formato especificado en el Anexo Nº 22, que servirá de instrumento técnico al Comité de Recepción en la etapa de ENTREGA/RECEPCIÓN de los bienes, el mismo que permitirá garantizar que realmente los bienes adquiridos cumplen con las exigencias técnicas, así como, realizar las pruebas necesarias en número y tiempo antes de dar la conformidad de los bienes, debiéndose incluir en el protocolo, las características de los instrumentos, insumos y/o medios físicos que suministrará y empleará el contratista para efectos de la prueba.

7.11.3 Las pruebas contenidas en este protocolo serán revisadas por la DGIEM y a su

consideración, en coordinación con el contratista, podrán ser ajustadas. 7.11.4 La conformidad de los resultados obtenidos en las pruebas será indicada en el Anexo

Nº 22

7.11.5 El contratista es el único responsable ante el Ministerio de cumplir con la entrega de los bienes que le son adjudicados, en las condiciones establecidas en las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.




7.12 GARANTÍA BÁSICA DE SUMINISTRO

7.12.1 El proveedor deberá mantener un stock de componentes, repuestos, accesorios e insumos de seguridad que le permita cubrir posibles canjes o reposiciones, por un periodo no menor de 02 años contados a partir de la fecha del Acta Final de Instalación y Prueba Operativa de los Bienes a recibir. El postor podrá presentar garantía por un periodo mayor que será considerado como Factor de Evaluación (Anexo Nº 14).

7.3 CONFORMIDAD DE LA RECEPCION

La conformidad de los bienes se sujeta a lo dispuesto en el Art. 233º, 234º del Reglamento y será extendida por el Jefe de Almacén. La conformidad de los bienes no invalida el reclamo posterior por parte de “EL MINISTERIO” por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables de los bienes

7.4 FORMA DE PAGO

El pago será cancelado previa conformidad de entrega del bien a entera satisfacción del Ministerio de Salud de conformidad con lo establecido en el Artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Es requisito de pago que el proveedor haya cumplido con la entrega total de las cantidades indicadas en la Orden de Compra/ Guía de Internamiento y la conformidad del área usuaria. El expediente completo para el pago deberá incluir:

a) Factura (Original, SUNAT y 1 copia). b) Orden de Compra/Guía de Internamiento (original y 01 copia). c) Acta Final de Recepción, Instalación y Prueba Operativa de los bienes, según el modelo

del Anexo Nº 16. (en original) d) Constancia de capacitación en manejo, operación funcional, cuidado y conservación

básica del equipo (según Anexo Nº 23). e) Ficha Técnica debidamente llenada por cada bien instalado. ( Anexo Nº 21) (original). f) Programa de mantenimiento preventivo (Anexo Nº 17) g) Guía de Remisión (Original y 01 copia). Las Guías de Remisión deberán ser fechadas, selladas y firmadas por la persona autorizada a recibir bienes, del almacén de destino. No deberán existir borrones ni enmendaduras de ningún tipo. En caso que por circunstancias de fuerza mayor se origine algún error o equivocación, la corrección deberá ser explicada en el reverso del original de la Orden de Compra, siendo visada por la persona responsable de la recepción.

La oferta económica incluirá todos los costos; es decir, los gastos de transporte interno, inspecciones, certificaciones, distribución, seguros y otros que incidan en el costo del bien hasta la entrega en su destino final. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno. El pago será cancelado obligatoriamente a través del abono directo en una cuenta bancaria, de conformidad con la Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2007, aprobada con Resolución N° 002-2007-EF/77.15, Art. 29°, según Carta - Autorización, Anexo Nº 25

7.5 GARANTÍAS DEL CONTRATO (CARTA FIANZA)

Las garantías a considerar en la presente Adjudicación Directa Publica, serán de acuerdo a lo establecido en el Artículo 40° la Ley y de los Artículos 213°, 215º y 216º de ser el caso, del




Reglamento, siendo las siguientes:

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO El Postor adjudicado con la Buena Pro deberá presentar antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable para suscribirlo, una Garantía por el diez por ciento (10%) del monto del contrato, incluido el I.G.V., en Nuevos Soles, como garantía de fiel cumplimiento, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

EJECUCION DE GARANTIAS

Se efectuará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 221° del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°084-2004-PCM. Las Garantías deberán ser emitidas a favor del Ministerio de Salud - Oficina General de Administración y deberán ser: incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.

8. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS

8.1 Las propuestas serán presentadas por escrito en idioma castellano, foliados, firmados y sellados,

valorizadas en moneda nacional (Nuevos Soles) y serán entregadas en el día, hora y lugar señalado en el Calendario de Actividades y en el aviso de la convocatoria. Para el acto de presentación de propuestas y, en su caso el de otorgamiento de la Buena Pro, los postores individuales concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial Permanente Nº 8 mediante carta simple. Las personas jurídicas concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple.

8.2 Las propuestas no podrán tener enmendaduras o corrección alguna. 8.3 En las Propuestas si existieran defectos de forma, se subsanarán de acuerdo a lo establecido en el

Artículo 125º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 8.4 El Postor será responsable de que toda la documentación presentada, dentro de cada sobre estén

numeradas en forma correlativa, ordenada de acuerdo al índice; y la documentación presentada no deberá contener hojas sueltas, solo las páginas que contengan información deberán ser numeradas, selladas y firmadas por el representante de la empresa.

8.5 Para el caso de los Postores en Consorcio, la documentación presentada deberá estar firmada y

sellada por el conjunto de empresas asociadas, o el representante autorizado del Consorcio. 8.6 La propuesta será presentada en original en (02) sobres cerrados denominados:

Sobre Nº 1 - “Propuesta Técnica” Sobre Nº 2 - “Propuesta Económica”




SOBRE N°01 - PROPUESTA TÉCNICA Señores MINISTERIO DE SALUD Av. Salaverry Nº801 - Jesús María Presente.- ATENCIÓN : COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE Nº 8 REFERENCIA : ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 0015-2007-MINSA POSTOR__________________________________________

SOBRE N°02 - PROPUESTA ECONOMICA Señores MINISTERIO DE SALUD Av. Salaverry Nº801 - Jesús María Presente.- ATENCIÓN : COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE Nº 8

REFERENCIA : ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° 0015-2007-MINSA

POSTOR________________________________

Estos Sobres llevarán en su cubierta la inscripción Adjudicación Directa

Publica Nº 0015-2007-MINSA “ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS”, la identificación de cada sobre y el nombre o razón social del Postor, y deberán contener toda la información solicitada en el numeral 8.8 y 8.9 de las Bases, bajo causal de descalificación.

8.7 Deberá insertarse como primer folio en la documentación de cada sobre, un índice de los

documentos que contiene, todos ellos numerados en forma correlativa, empezando con el número uno (1), indicando asimismo el número de folio en que se encuentra la información técnica correspondiente al bien ofertado.

8.8 SOBRE Nº1 - (PROPUESTA TÉCNICA):

El Postor, obligatoriamente deberá presentar, los documentos que a continuación se indican, en original y en el orden siguiente:

a) Facultativo. Índice de Documentos. Deberá consignar el número de folio en el que se encuentra el documento solicitado.

b) Obligatorio. Copia simple de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores en el capitulo de bienes

d) Certificado de Inscripción del Producto ofertado en el Registro de productos Industriales Nacionales – RPIN (Copia Simple).Obligatorio, solo para los productos industriales manufacturados en el país.

c) Obligatorio, Declaración Jurada de Información Empresarial. Según el modelo del Anexo Nº 04. Para los postores que participen en Consorcio, cada empresa que integre el Consorcio deberá presentar la presente Declaración Jurada.

d) Obligatorio. Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Art. 76° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, según el modelo del Anexo Nº 05.

e) Opcional, Declaración Jurada de ser Pequeña o Microempresa, de ser el caso según el modelo del Anexo Nº 06.




f) Obligatorio. Promesa Formal de Consorcio Según modelo del Anexo Nº 07. Sólo para el caso de postores que participen en consorcios con otros. Suscrito por cada uno de los representantes legales. Esta promesa formal de consorcio se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato.

g) Obligatorio. Pacto de Integridad Según el modelo del Anexo Nº 08. Firmado y sellado por el Representante Legal del

postor. El Comité Especial procederá a firmar este documento durante la revisión de los sobres de la Propuesta Técnica.

h) Opcional, Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27633 – Ley de Promoción temporal del Desarrollo Productivo Nacional, según modelo del Anexo Nº 09.

i) Obligatorio. Declaración Jurada de Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, según Anexo Nº 10

j) Obligatorio. Carta de Compromiso de Plazo de Validez de la Oferta, según Anexo Nº 11

k) Obligatorio. Hoja de Presentación del Producto. Cuadernillos individuales por cada ítem, cada cuadernillo deberá contener la Hoja de Presentación del Producto, según el modelo del Anexo Nº 12. De ser necesario, se utilizaran hojas adicionales considerando los requerimientos y las especificaciones técnicas del Anexo Nº 01.

El plazo de entrega deberá ser consignado en días calendarios, hasta un plazo máximo de 45 días calendarios. Sujeto a evaluación. La Garantía de cada ítem no deberá ser menor a dos años

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: 9.9 Obligatorio. Cuadro de la oferta ajustado a las Especificaciones Técnicas,

detallando los correspondientes ítems ofertados. 9.10 Obligatorio. Catálogos, folletos y demás documentación técnica en idioma español o

traducción al español que demuestre las características y bondades del bien ofertado y permita su plena identificación, emitido por el fabricante o dueño de la marca en el que se indique de manera puntual e individual para cada una de las especificaciones, que el bien cumple con las especificaciones técnicas solicitadas por el MINSA y las presentadas por el postor, en concordancia con lo señalado en la Hoja de Presentación del Producto. La cantidad máxima de estos documentos no excederá en número a 02 (dos). (Anexo Nº 12)

9.11 Obligatorio. Declaración Jurada del Tiempo de Garantía de Fábrica, por cada equipo ofertado por un tiempo mínimo de dos años contados a partir del día siguiente de la recepción conforme de los equipos en el lugar de destino, debidamente respaldados con documentos del fabricante. Copia simple

9.12 Obligatorio cuando corresponda. Copia simple de la Resolución Directoral del Registro Sanitario vigente, así como de las ampliaciones y/o modificaciones efectuadas y autorizadas por la DIGEMID, por cada ítem ofertado.

9.13 Obligatorio. Acreditar documento en que el Postor acepta la visita de los representantes del Ministerio de Salud, a efectos de verificar sus instalaciones y verificación documentaria, de considerarlo necesario el MINSA.

9.14 Obligatorio. Declaración Jurada de información de soporte técnico y de recursos humanos. Según modelo del Anexo Nº 24, para el personal detallando (profesional y técnico).

9.15 Obligatorio. Declaración Jurada de Compromiso de Mantenimiento Preventivo (original).




Emitido por el postor y firmado por el representante legal de la empresa por el tiempo de garantía de los bienes, a partir de la fecha del Acta Final de Instalación y Prueba Operativa de los bienes (Anexo Nº 16). Incluirá el suministro de insumos, repuestos y la mano de obra para el cambio de partes o repuestos en reemplazo, sin costo adicional alguno.

DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS (FACTOR DE EVALUACIÓN)

Experiencia del Postor relacionados al bien solicitado, según Anexo Nº 13. Se evaluará el volumen de ventas que acrediten la experiencia en la actividad, acreditando mediante la presentación en copia simple de un máximo de diez (10) comprobantes de pago cancelados, o en su defecto, con copia simple de los Contratos y/u Ordenes de Compra y su respectiva conformidad de culminación, expedido por personas naturales y/o jurídicas a las cuales se ha atendido bienes similares al objeto de la presente convocatoria, con una antigüedad no mayor de tres (03) años, computados a partir de la fecha de la presentación de propuestas.

Plazo de Entrega, el cual no puede exceder de los cuarenta y cinco (45) días calendario. Los

plazos de entrega deberán ser consignados en el Anexo Nº 12

Garantía, tiempo de vigencia de la garantía emitido por el postor y firmado por el representante legal de la empresa, acreditada mediante el Declaración Jurada

Certificación de Calidad, Copia simple de la certificación ISO, vigente a la fecha de la

presentación de la propuesta 8.9 SOBRE Nº2 (PROPUESTA ECONÓMICA)

La oferta es única. Por ningún motivo se aceptará la presentación de dos o más ofertas del mismo postor por ítem. Deberá presentarse en un (01) original conteniendo: a) Hoja de Propuesta Económica (Obligatoria).

El monto total de la propuesta económica será consignado en Nuevos Soles. Es a todo costo, es decir, deberá incluir todos los tributos (incluido el I.G.V.), seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien, hasta la entrega en el destino final exigido en las presentes Bases. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

b) La propuesta económica contendrá el precio unitario y el valor total de los bienes por cada ítem, expresado en Nuevos Soles.

c) El monto total de la propuesta y los subtotales que la componen deberán ser expresados hasta con dos (02) decimales. La Propuesta Económica se presentará, según formato del Anexo Nº 15

9. METODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION

La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la

evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.

Las propuestas técnicas y económicas serán evaluadas por el Comité Especial Permanente

asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establezcan en las presentes Bases.

El procedimiento general de evaluación será el siguiente:

9.1 EVALUACION TECNICA

En la evaluación técnica, a efecto de la admisión de las propuestas, el Comité Especial Permanente




Nº8, verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las Bases. Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial Permanente Nº 8 aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases (Anexo Nº 14) y asignará los puntajes correspondientes. Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa. Para la evaluación de las propuestas, el Comité Especial Permanente Nº 8 podrá contar con el asesoramiento de especialistas o técnicos del Ministerio de Salud o de expertos independientes.

9.2 EVALUACION ECONOMICA

Los miembros del Comité Especial Permanente Nº 8 no tendrán acceso a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi Donde:

i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

9.3 EVALUACIÓN FINAL:

PTPi = c1Pti +c2Pei Donde:

PTPi = Puntaje Total del postor i Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. Pei = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i. c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica (0.6) c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica (0.4)

9.4 EVALUACION ADICIONAL

Sólo a los postores de bienes elaborados dentro del territorio nacional conforme al Reglamento de la materia y la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, se le agregará un 20% adicional a la sumatoria en su calificación técnica y económica (Ley N° 27633).

La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

10. ACTOS PUBLICOS DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO Los actos públicos de Presentación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro se realizarán en presencia del Comité Especial Permanente Nº 8 y con la participación de un Notario Público; y se llevará a cabo en el lugar, fecha y hora consignada en el Calendario de Actividades que se indica en las presentes Bases.




10.1 ACREDITACION DE REPRESENTANTES Para los actos públicos de Presentación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, los

Postores concurrirán personalmente o acreditarán a su representante ante el Comité Especial Permanente Nº 8, mediante Carta Poder Simple, que será entregado al Presidente del Comité al momento de presentar su propuesta.

10.2 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, APERTURA DE SOBRES Y

EVALUACIÓN 10.3.1 El Acto Público de Presentación de Propuestas se inicia cuando el Comité

Especial Permanente Nº 8 procede a la recepción de los sobres conteniendo las propuestas técnicas y económicas de los Postores, en el mismo orden en que adquirieron las Bases.

10.3.2 Si al momento de ser llamado el postor no se encontrara presente, se le tendrá

por desistido de participar en el proceso.

10.3.3 Si alguno de los postores es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de las Bases.

10.3.4 Los Postores en Consorcio no podrán presentar propuestas individuales,

ni conformar más de un consorcio.

10.3.5 A continuación el Comité procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada Postor. La propuesta técnica será presentada en original, en idioma castellano.

10.3.6 Las Propuestas deberán estar selladas y con la rubrica del Postor y foliadas

correlativamente empezando por el número uno. La última hoja será firmada por el Postor o su representante legal o mandatario para el efecto.

10.3.7 Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos como

obligatoria y el Comité comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, de no ser así, el Comité los devolverá al Postor, teniéndolos por no presentados, salvo que este exprese su disconformidad en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta, y el Notario Público mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el Postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

10.3.8 Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores

subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial Permanente Nº 8 otorgará un plazo máximo de dos (02) días hábiles, desde la presentación de la misma para que el postor lo subsane, en cuyo caso, la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo Acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

10.3.9 Para la evaluación y calificación de la Propuesta Técnica el Comité Especial Permanente Nº 8 se tomará un tiempo prudencial, debiendo proceder el Notario Público a sellar y rubricar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica.




Asimismo el Notario procederá colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o mas sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial Permanente Nº 3 y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial Permanente Nº 8, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

10.3 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la buena pro se realizará en acto público, en la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial Permanente Nº 8 procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.

10.4 EN CASO DE EMPATE En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro e efectuará observando estrictamente el siguiente orden: s

1) Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas y de menor cuantía, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o

2) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, en el caso de bienes u obras; o el mejor puntaje técnico, tratándose de servicios; o

3) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o

4) A través de sorteo en el mismo acto.

10.5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTA 10.6.1 El Comité Especial Permanente Nº 8 descalificará a los postores que no oferten la

totalidad del servicio por ítem a contratar o incumplan con los Términos de Referencia o con los requisitos de las presentes Bases, y cuando en la evaluación técnica la oferta del Postor no obtenga un puntaje de 80 puntos como mínimo.

10.6.2 Asimismo, será descalificada la oferta del Postor que exceda en más del diez por ciento (10%) ó sean inferiores al (70%) del valor referencial indicado en las presentes Bases.

10.6 PROCESO DESIERTO

El Comité Especial Permanente Nº 8 declarará desierto la presente Adjudicación Directa Pública cuando no quede válida ninguna oferta.

10.8 NOTIFICACIÓN DEL ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO (ARTICULO

135º) El otorgamiento de la buena pro realizada en acto público se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario.

10.9 PUBLICACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO (ARTICULO 138º) Dentro del día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro, éste deberá ser publicado en el SEACE




10.10 FECHA EFECTIVA DEL CONTRATO Se considerará que el contrato adquiere plena vigencia al producirse todos los siguientes hechos: • Suscripción del Contrato por ambas partes.

10. RECURSOS IMPUGNATIVOS

10.1 Mediante el Recurso de Apelación se impugnan los actos administrativos dictados durante el

desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El Recurso de Apelación se presenta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el mismo que podrá se presentado de acuerdo a lo dispuesto en el Capitulo V del Decreto Supremo Nº 028-2007-EF.

10.2 La interposición de un recurso de apelación suspende el proceso de selección en la etapa en que

se encuentre. Si el proceso de selección fue convocado por ítems, etapas lotes o paquetes o tramos la

suspensión afectará únicamente al ítems, etapa, lote, paquete o tramo impugnado. Los actos expedidos contraviniendo lo señalado en el párrafo precedente son nulos. 10.3 No son impugnables:

• Las actuaciones y actos preparatorios de la Entidad convocante, destinadas a organizar la realización del proceso de selección.

• Las Bases del proceso de selección y/o su integración. • Las actuaciones materiales relativas a la inscripción de participantes, así como las destinadas a

programar, difundir y/o notificar información de procesos de selección a través del SEACE. • Los actos que aprueban la exoneración del proceso de selección

11. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y PENALIDADES

11.1 PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde F tendrá el siguiente valor: 0.40 11.2 PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato.

11.3 CAUSALES DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que el contratista:




1) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

2) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo; o

3) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que la Entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el artículo 226° del Reglamento.

11.4 EFECTOS DE LA RESOLUCIÓN

Si la parte perjudicada es el contratista, ésta ejecutará las garantías que la entidad hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados. Si la parte perjudicada es la entidad, el contratista deberá reconocerle la respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados, bajo responsabilidad del contratista. Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato podrá ser sometida por la parte interesada a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de comunicada la resolución. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entenderá que la resolución del contrato ha quedado consentida.

12. DEL CONTRATO

12.1 EJECUCION CONTRACTUAL

El contratista es el único responsable ante el Ministerio de Salud, de cumplir con los términos del contrato suscrito y no podrá transferir o ceder parcial o totalmente a terceros dicha responsabilidad. En caso de que un postor se haya beneficiado con la buena pro en más de un ítem, cuyo monto no superen el correspondiente a una Menor Cuantía, el documento que formalice el contrato será la Orden de Compra respectiva. Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiese adjudicado la Buena Pro, deberá presentar lo siguiente:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, otorgada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

b) Documento de identidad del representante legal (fotocopia) c) Poder del representante legal de la empresa (copia simple de la inscripción en Registros

Públicos). d) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. e) Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato por el monto de S/. ........... f) Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta, de ser el caso.

Una vez que la buena pro ha quedado consentida o administrativamente firme, tanto la Entidad como el postor ganador, están obligados a suscribir el contrato respectivo. El contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases integradas y la oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato. El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En todo caso, son de aplicación supletoria las normas del Código Civil.




Son causales de nulidad del contrato las previstas por el Artículo 9º de la Ley, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes: 1) Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, se citará al

postor ganador, otorgándole un plazo mínimo de cinco (05) días hábiles y un máximo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.

2) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente

la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable;

El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción por ambas partes del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la Orden de Compra.

Durante la vigencia del contrato los plazos se computarán en días naturales.

El contratista es el único responsable ante el Ministerio de Salud, de cumplir con los términos del contrato suscrito y no podrá transferir o ceder parcial o totalmente a terceros dicha responsabilidad.

Fallas o defectos del contrato percibidos por el contratista

El contratista debe comunicar de inmediato a la Entidad de las fallas o defectos que advierta luego de la suscripción del contrato, sobre cualquier especificación o bien que la Entidad le hubiere proporcionado.

La Entidad evaluará las observaciones formuladas por el contratista y se pronunciará en el plazo de siete (7) días hábiles.

Si acoge las observaciones, la Entidad deberá entregar las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, empezando a correr nuevamente el plazo de la ejecución de la prestación a partir de ese momento, de ser el caso.

En caso de que las observaciones no fuesen admitidas, la Entidad hará la correspondiente

comunicación para que el contratista continúe la prestación del objeto del contrato, bajo responsabilidad de aquella respecto a las mencionadas observaciones.

13. SOLUCION DE CONTROVERSIA

Cuando en la ejecución o interpretación del Contrato surjan entre las partes desacuerdos o

discrepancias, se deberá de aplicar lo establecido en el Capítulo IV del Título V del Reglamento. 13.1 CONCILIACIÓN

Cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar el inicio del procedimiento de conciliación dentro del plazo de caducidad previsto en el Artículo 53° de la Ley, en armonía con lo previsto en los artículos 202°, 227°, 232°, 257°, 259°, 265°, 267°, 268° y 269° de este Reglamento, pudiendo optar por:

1) Recurrir a un centro de conciliación, caso en el que la conciliación se desarrollará bajo los alcances de la legislación de la materia.

2) Recurrir al CONSUCODE, el mismo que organizará y administrará el procedimiento de conciliación, de acuerdo con el Reglamento que apruebe para tal efecto.




13.2 ARBITRAJE

Cualquiera de las partes tiene el derecho de dar inicio al arbitraje dentro del plazo de caducidad previsto en el Artículo 53° de la Ley, en armonía con lo previsto en los 202°, 227°, 232°, 257°, 259°, 265°, 267°, 268° y 269° de este Reglamento. Para iniciar el arbitraje, las partes deben recurrir a una institución arbitral, en el caso de arbitraje institucional, o remitir la solicitud de arbitraje a que se refiere este Reglamento.

El arbitraje se desarrollará de conformidad con la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

13.3 SANCIONES

Los Sanciones que pueden interponerse acerca de los actos del presente proceso corresponde al CONSUCODE, a través del Tribunal y de los órganos que señalen sus normas de organización interna. El Tribunal impondrá la sanción administrativa de inhabilitación temporal o definitiva a los proveedores, participantes, postores y/o contratistas de acuerdo a lo dispuesto en el Título VI del Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

Las Entidades están obligadas a poner en conocimiento del Tribunal los hechos que puedan dar lugar a la aplicación de las sanciones de inhabilitación, conforme a los Artículos 294° y 295°.

Los terceros podrán formular denuncias respecto a proveedores, participantes, postores o contratistas, que puedan dar lugar a la aplicación de las sanciones a las que se refiere el Artículo 294° del Reglamento, para lo cual deberán acompañar el sustento de las imputaciones que formulan.

14. DISPOSICIONES FINALES

El Ministerio de Salud con posterioridad a la adjudicación de la Buena Pro y antes de la celebración

del contrato o en la ejecución de este, podrá efectuar acciones de control en las cuales se tenga que acreditar lo señalado en las declaraciones juradas o se compruebe la veracidad de la documentación presentada.

El contratista no podrá transferir parcial o totalmente la responsabilidad del cumplimiento del

contrato, teniendo responsabilidad plena sobre la ejecución y cumplimiento del mismo.

Los casos no contemplados en estas Bases se ajustarán y/o resolverán según las disposiciones previstas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sometiendo sus discrepancias a un arbitraje de derecho.

Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros a fin de establecer

prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes de conformidad a lo establecido en el Texto Único Ordenado de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El postor se obliga a verificar toda la información necesaria para la elaboración de su propuesta, por

tanto no podrá invocar responsabilidad alguna en ese aspecto hacia el Ministerio de Salud, sus funcionarios y asesores.

Asimismo, toda la documentación que el postor debe remitir o recoger, relacionada con el presente

proceso, deberá ser tramitada necesaria y únicamente por la mesa de partes de la Oficina de


ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0015-2007-MINSA “ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO”

Programación y Adquisiciones de la Oficina Ejecutiva de Logística, 2do piso – Jesús María.

El arbitraje se desarrollará de conformidad con la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.




ANEXO Nº 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0074-2007-MINSA “ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO”

Nº DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD

DE MEDIDA

1 MAQUINA PARA HEMODIALISIS 6 UNIDAD 2 SILLONES PARA HEMODIALISIS 7 UNIDAD

25



ITEM Nº 01: MAQUINA PARA HEMODIALISIS

26



27



ITEM Nº 02: SILLONES PARA HEMODIALISIS

28



29

ANEXO Nº 02

LIMITES MAXIMOS Y MINIMOS DEL VALOR REFERECIAL

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0074-2007-MINSA “ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO”

Item DESCRIPCIÓN CANT U.M. Valor Unitario S/. Valor Total S/. Límite Inferior

70% V.R. Límite Superior

110% V.R.

318,984.54 223,289.18 350,882.99

1 MAQUINA PARA HEMODIALISIS 6 UNDAD 53,164.09

TRESCIENTOS DIECIOCHO MIL NOVENCIENTOS

OCHENTA Y CUATRO Y 54/100 NUEVOS SOLES

DOSCIENTOS VEINTITRES MIL

DOSCIENTOS OCHENTA Y

NUEVE Y 18/100 NUEVOS SOLES

TRECIENTOS CINCUENTA MIL OCHOCIENTOS

OCHENTA Y DOS Y 99/100 NUEVOS

SOLES

51,704.52 36,193.17 56,874.97

2 SILLONES PARA HEMODIALISIS 7 UNDAD 7,386.36

CINCUENTA Y UN MIL

SETECIENTOS CUATRO Y 52/100 NUEVOS SOLES

TREITA Y SEIS MIL CIENTO NOVENTA Y

TRES Y 17/100 NUEVOS SOLES

CINCUENTA Y SEIS MIL

OCHOCIENTOS SETENTA Y

CUATRO Y 97/100 NUEVOS SOLES

370,689.06 259,482.35 407,757.96

TOTAL S/.TRECIENTOS SETENTA MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y

NUEVE Y 06/100 NUEVOS SOLES

DOCIENTOS CINCUENTA Y

NUEVE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS Y 35/100 NUEVOS

SOLES

CUATROCIENTOS SIETE MIL

SETECIENTOS CINCUENTA Y SIETE Y 96/100

NUEVOS SOLES



ANEXO Nº 03

FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES


Marcar con aspa ( X ) según corresponda: CONSULTA OBSERVACION 1.-EMPRESA (Nombre o Razón Social) 2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES Numeral(es): Anexo(s): Página(s): 3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO 4.- CONSULTA Y/U OBSERVACIONES

Nota: Sólo una consulta u observación por formato Lima, ...............de ....................... del 2007 __________________ Firma y Sello Representante Legal

30



ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL


El que se suscribe, Representante Legal de......................................................, identificado con DNI Nº......................, Libreta Militar Nº..................., RUC. Nº..............., con poder inscrito en la localidad de................... en la Ficha Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC N° Teléfono Fax REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS Localidad Ficha Asient

o

Fecha de Inscripción Fecha de inicio de actividades económicas

Participa en Consorcio

Nombre de las Empresas que actúan en Consorcio

SI

NO Empresa N° 1 Empresa N° 2 Empresa N°3

Lima,....... de........................... del 2007.

................................................................................... Firma, Sello y Nombre del Representante Legal

Nota: Todos los datos que le correspondan deben ser consignados obligatoriamente

31



ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE (Según el Articulo 76° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado)


El que se suscribe, don …………………….........……………………, identificado con Documento de Identidad Nº...................................... Representante Legal de...................................................... con RUC. N°........................................, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular a la Adjudicación Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA

a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al Articulo 9 de la Ley; b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del

proceso; d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso

de resultar favorecido con la Buena Pro; y e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del

Procedimiento Administrativo General.

Lima,....... de........................... del 2007.


Nota: 1.- Presentada en hoja membretada de la empresa o institución que la emite 2.- Para los postores en consorcio la Declaración Jurada debe alcanzar a todas las empresas que la integran

32



ANEXO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA



El que suscribe, don.......…………......................….........., identificado con DNI. N°........................., Representante Legal de.................………...........….........., con RUC. N°........................; DECLARA BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual represento es una............................ (micro o pequeña empresa), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº28015 - “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa” y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR.

Lima,……. de………………….. del 2007


33



ANEXO Nº 07

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


“ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO” Los que suscriben, don....................................................................................., identificado con Documento de Identidad N°............................., Representante Legal de............................................................., con RUC. N°................................, y don.................................................................................., identificado con Documento de Identidad N°............................., Representante Legal de.........................................................................., con RUC. N°..............................., DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan en consorcio en la Adjudicación Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del Consorcio de don..........................................., identificado con DNI. ..........................................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo. En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego de que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato tal como lo establece la Directiva Nº 003-2005-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución Nº 063-2005- CONSUCODE/PRE

INTEGRANTES % DE PARTICIPACIÓN OBLIGACIÓN DE CADA INTEGRANTE

Lima,....... de........................... del 2007 .................................................................... ............................................................................ Sello, Nombre y Apellidos del Representante Legal Sello, Nombre y Apellidos del Representante Legal Empresa: Nota: Todos los datos que le correspondan deben ser consignados obligatoriamente

34



ANEXO Nº 08

MODELO DE PACTO DE INTEGRIDAD (Resolución de Contraloría N°123-2000-CG)



El Postor confirma que al postular en el presente proceso de selección, por el presente Pacto de Integridad, reconoce la importancia de la aplicación de los principios que rigen los procesos de contratación, confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá, ni otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido, o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.

El Postor confirma no haber celebrado, o celebrar acuerdos formulados o tácitos entre los postores o con

terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de libre competencia;

El Ministerio de Salud se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de soborno por parte de sus funcionarios;

El Incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará:

a) Para el postor o contratista, la inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes;

b) Para los funcionarios del Ministerio de Salud, las sanciones derivadas de su régimen laboral;

_____________ ____________ _____________ Miembro Presidente Miembro Comité Especial Comité Especial Comité Especial

Lima,....... de........................... de 2007.


35



ANEXO Nº 09

DECLARACIÓN JURADA DE BIENES ELABORADOS EN EL PAIS

(Sólo para postores que brindan servicios dentro del territorio nacional)


“ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO” El que suscribe, don.. ., identificado con D.N.I. N ° Representante Legal de , con R.U.C. N° DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, al postular a la Adjudicación Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA, ofrece los bienes (indicar los ítems) que serán elaborados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el Artículo 2º del Decreto Supremo Nº 0003-2001-PCM.

Lima,……. de………………….. del 2007 ___________________________________ Nombre y firma del representante Legal o apoderado común en caso de consorcios

36



37

ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS


Postor : _______________________________ RUC N°: ___________ Representante Legal : _______________________________ DNI. N°: ___________ Domicilio : _________________________________________________________ DECLARO BAJO JURAMENTO: Que, mi representada se obliga a prestar los servicios de la Adjudicación Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA a satisfacción del Ministerio de Salud, cumpliendo con las Especificaciones Técnicas establecidos en las Bases y nuestra oferta aceptada por el servicio, así como cumplir las demás prestaciones a título oneroso o gratuito incluidas en nuestra oferta. Declaramos bajo juramento que conocemos que el Tribunal del CONSUCODE está facultado a interponer la sanción administrativa de suspensión o inhabilitación al contratista en caso de incumplimiento injustificado de las obligaciones derivadas del contrato, así como la responsabilidad que pueda originarse de las infracciones cometidas.

Lima,....... de........................... del 2007.




ANEXO Nº 11

CARTA COMPROMISO DEL PLAZO DE VALIDEZ DE OFERTA


El que suscribe, don.......…………......................….........., identificado con DNI. N°........................., Representante Legal de.................………...........….........., con RUC. N°........................; DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, al postular a la Adjudicación Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA, mantendrá su oferta, contado a partir de la presentación de la misma hasta la firma del Contrato, en caso de ser adjudicado con la Buena Pro.

Lima,……. de………………….. del 2007

___________________________________ Nombre y firma del representante Legal o apoderado común en caso de consorcio

38



39

ANEXO Nº 12

HOJA DE PRESENTACION DEL PRODUCTO Y PLAZO DE ENTREGA



NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº ÍTEM DENOMINACIÓN DEL BIEN

MARCA MODELO AÑO DE FABRICACIÓN PAIS DE ORIGEN

VIGENCIA DE GARANTÍA

PLAZO DE ENTREGA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS SI NO SUSTENTO EN FOLIOS

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ADICIONALES SI NO SUSTENTO EN FOLIOS De ser necesario adjuntar hojas adicionales Lima, ...... de ........................de..............2007

.......................……................................ Firma y Sello del Representante Legal



40

ANEXO Nº 13

EXPERIENCIA DEL POSTOR DECLARACIÓN JURADA


“ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO” Lima,……. de………………….. del 2007 Señores MINISTERIO DE SALUD Presente Referencia : Adjudicación Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA .......................................................(nombre o razón social del postor o del representante Legal en caso de ser persona jurídica), identificado con DNI. N°................................................. domiciliado en....................................... en calidad de (cargo)................................ del ................................ (nombre del postor o consorcio) DECLARO BAJO JURAMENTO, que los documentos que demuestran la experiencia de mí representada con una antigüedad no mayor a tres (03) años, computados hasta la fecha de presentación de las propuestas, son los que detallo a continuación:

N°

Razón Social

RUC

Fecha del Comprobante de Pago, Contrato u Orden de Compra

Monto contratado (Incluido el

IGV) 01 02 03 04 05

10 Total S/.

Asimismo, declaro bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, que conozco y me someto a las sanciones previstas en el Artículo 32° de la Ley N°27444-Ley de Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en la Ley y su Reglamento. Atentamente, ___________________________________ Nombre y firma del representante Legal o apoderado común en caso de consorcios



41

ANEXO Nº 14

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo 100 Puntos) Para participar de la segunda etapa, las propuestas de los Postores deberán alcanzar el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos en la evaluación técnica, de lo contrario se considerará inadecuada y será rechazada en esta etapa. A. EXPERIENCIA DEL POSTOR HASTA 50 PUNTOS

Se evaluará el volumen de ventas que acrediten la experiencia en la actividad, acreditando mediante la presentación en copia simple de un máximo de diez (10) comprobantes de pago cancelados, o en su defecto, con copia simple de los Contratos y/u Ordenes de Compra y su respectiva conformidad de culminación, expedido por personas naturales y/o jurídicas a las cuales se ha atendido los bienes similares al objeto de la presente convocatoria, con una antigüedad no mayor de tres (03) años, computados a partir de la fecha de la presentación de propuestas. La calificación se efectuará de acuerdo a la siguiente escala: • Más de S/. 650,000.00 50 puntos • Más de S/. 500,000.00 hasta S/. 650,000.00 40 puntos • De S/.350,000.00 hasta S/.500,000.00 30 puntos

B. PLAZO DE ENTREGA HASTA 15 PUNTOS

El plazo de entrega deberá ser consignado en días calendario, no se aceptará términos como inmediato, en el día, u otros similares • De 01 a 15 días 15 puntos • De 16 a 30 días 10 puntos • De 31 a 44 días 05 puntos

C. CERTIFICACION DE CALIDAD HASTA 15 PUNTOS Para efectos de la calificación, el postor deberá presentar copias simples de las certificaciones vigentes a la fecha de la presentación de la propuesta (el puntaje máximo será de 15 puntos aún cuando los postores presenten ambas certificaciones), las mismas que serán calificadas según el detalle del cuadro siguiente:

CERTIFICACIÓN ISO PUNTAJE

ISO 13485:2003 – Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos ( Medical Devices – Quality Management Systems ) Certifica los sistemas de gestión de calidad de las empresas dedicadas al diseño, manufactura y distribución de dispositivos médicos.

15

ISO 9001:2000 – Sistemas de Gestión de Calidad (Quality Management Systems). Certifica Sistemas de Gestión de calidad con énfasis a dispositios médicos

10



D. GARANTÍA DEL BIEN HASTA 20 PTS El puntaje se asignará por periodos de vigencia de la garantía adicionales a los 24 meses establecidos como mínimo. Para efecto de calificación, se empleará la Declaración Jurada presentada por el postor. Dicho documento deberá ser emitido por el postor y firmado por su representante legal, indicando en forma clara e inequívoca los aspectos cubiertos, tiempo de vigencia, el mismo que, será canjeado por el certificado de garantía del postor a la entrega de los bienes.

• Más de 36 meses 20 Puntos • Más de 30 hasta 36 meses 15 Puntos • Más de 24 hasta 30 meses 10 Puntos

42



43

ANEXO Nº 15

PROPUESTA ECONÓMICA


Ítem Nº

Descripción

Cantidad

Precio Unitario

Incluido IGV S/.

Precio Total Incluido IGV

S/.

1

2

TOTAL INC. IGV S/.

EL PRECIO TOTAL INCLUYE GASTOS GENERALES, UTILIDAD Y OTROS CONCEPTOS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DEL BIEN E IGV, HASTA SU ENTREGA EN DESTINO FINAL.

FORMA DE PAGO : DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA : SE MANTENDRÁ INVARIABLE HASTA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. Lima,……. de ………………….. del 2007 ______________________________________ Nombre y firma del representante Legal o apoderado común en caso de consorcios Documento de identidad: .......................... RUC de la Empresa: .................................



44

ANEXO Nº 16

ACTA FINAL DE INSTALACIÓN Y PRUEBA OPERATIVA DE LOS BIENES



Siendo las ............ horas del día .............................., reunidos en el Servicio, Unidad o Departamento del Establecimiento de Salud, el Comité de Recepción conformado por :......................................, y el Contratista, para llevar a cabo la Suscripción del Acta Final de Instalación y Prueba Operativa de los bienes que a continuación se indican:

DESCRIPCIÓN CANT. MARCA MODELO N° SERIE

N° de Orden de Compra……...............................……………………………………………. Quienes procedieron a constatar lo siguiente: 1. Cumplimiento de especificaciones técnicas según el detalle de las especificaciones técnicas presentadas en

la propuesta del contratista, así como las condiciones señaladas en la orden de compra y en las Bases. 2. Integridad física y estado de conservación óptimo de los bienes. 3. Instalación y prueba operativa de los bienes teniendo en consideración el protocolo de pruebas (Anexo Nº

22). 4. Perfecto estado de funcionamiento de cada bien, incluyendo todos los accesorios necesarios para su

instalación. 5. Cada uno de los bienes tiene grabado en bajo relieve (o colocada una placa de metal, de preferencia

remachada) el logotipo del MINSA, el nombre del equipo, el Nº de Adjudicación de Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA , la razón social y el teléfono del contratista y fecha de instalación (mes y año).

6. Entrega de 01 juego de Manuales (Operación y Servicio Técnico) por cada bien. 7. Entrega de un Certificado de Garantía de ……. meses ( que rige a partir de la fecha) por cada bien. 8. Entrega de la ficha técnica correspondiente. (Anexo Nº 21) 9. Programa de Mantenimiento Preventivo por cada bien (Anexo Nº 17), aprobados por la DIGIEM. Sólo para

los equipos que requieran mantenimiento de acuerdo al Anexo Nº 01. 10. Programa de Capacitación en el Correcto Manejo, Operación Funcional, Cuidado y Conservación Básica del

Bien – mantenimiento y reparación, aprobado por el Jefe de Servicio del Establecimiento de Salud de destino (según Anexo Nº 20).

12. Copia del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, emitido por la Autoridad de Salud competente y vigente a la fecha, a nombre del contratista y relativo al equipo principal entregado. (En caso de que los equipos no requieran Registro Sanitario, se deberá presentar un Certificado de No Necesidad de Registro Sanitario emitido por la DIGEMID).

15. Constancia de Capacitación (Anexos 23) En señal de conformidad se firma la presente Acta, dando fé de lo anterior:



……………………………………………. ………………………………………………. NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA

Jefe del Establecimiento de Salud Jefe del Área de Patrimonio del Establecimiento de Salud

……………………………………………. ………………………………………………. NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA

Usuario Final: Jefe de Representante del Almacén del Servicio, Unidad o Departamento Establecimiento de Salud

.....……......................................................... …………………………………………… NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA EL CONTRATISTA

Representante de la DGIEM

45



ANEXO Nº 17

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO


“ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO” Ítem Nº: .................................. Denominación: ............................................................................................. Marca: ............................................. Modelo: .................................... Período (años) : ...................................... (según su propuesta técnica) A partir del ........................................................ al .............................................

PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MESES) N° DESCRIPCION ACTIVIDAD

(Año ......) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

NOTA: - El Mantenimiento Preventivo que se le realicen a los bienes, deberán ser consignados en la

Ficha “Orden de Trabajo de Mantenimiento” que será proporcionada por el Establecimiento de Salud.

……………………………………… ……………………………………… Firma y Sello

Representante Legal VºBº

DIGIEM

46



47

ANEXO Nº 18

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO


Corresponde al Contratista cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo (de los equipos aprobado por el MINSA). El mantenimiento de los equipos, será efectuado en el lugar en que se encuentre instalado, deberá asegurar el correcto funcionamiento de los mismos, para ello ejecutará el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, ejecutando actividades básicas como:

a) Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos. b) Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos. c) Limpieza, lubricación, engrase y pintado. d) Pruebas de funcionamiento. e) Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento. f) Cambio de partes, piezas y/o accesorios, a ser suministrados por el contratista. g) Otras que demande el mantenimiento. Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los bienes durante el período de garantía establecido en las Bases. Las fallas que presenten los bienes serán de responsabilidad del Contratista y serán asumidas por éste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario. El Contratista, de conformidad con las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento aprobadas por la DGIEM, en la fecha prevista:

a) Coordinará con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecución de la actividad del mantenimiento

programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario. b) Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por el MINSA. c) Concluido el trabajo demostrará al usuario la eficiencia del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe

del Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento. d) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el Contratista subsanará o concluirá la actividad

de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga el MINSA.

En la fecha de conclusión de la actividad de mantenimiento o un día después, entregará la Orden de Trabajo de Mantenimiento a la DGIEM.

……………………………………… Firma y Sello

Representante Legal



48

ANEXO Nº 19

INSTRUCTIVO DE CAPACITACION DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL CUIDADO Y CONSERVACIÓN BASICA DE BIENES


CARACTERISTICAS REQUERIMIENTO

Personal a capacitar Técnicos o Especialista en el manejo de Equipos Usuarios directos, hasta diez (10) por módulo de acuerdo al requerimiento del Establecimiento de salud de destino.

Tiempo de capacitación Como mínimo por cada módulo a desarrollarse: - 1 (un) día calendario de 6 (seis) horas

Instructores Experto(s) debidamente acreditado(s) por el fabricante

Estructura del curso

Teórico- Práctico. Se deberá desarrollar en idioma español; referido al manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica (limpieza y cuidados mínimos) del bien. Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita, siendo el sistema de evaluación el vigesimal y considerando como nota aprobatoria mínima : 13 (trece).

Lugar de capacitación En el establecimiento de salud de destino.

Fecha de capacitación Inmediatamente después de la recepción e instalación del bien, previa coordinación con el Jefe de Servicio del Establecimiento de salud de destino..

Materiales de capacitación Se deberá entregar en el Establecimiento de salud de destino o excepcionalmente en el lugar que se efectúe la capacitación.

Duración del Programa de Refuerzo de Capacitación. (numeral 5.8)

Dentro del período de garantía por el tiempo que sea necesario, según coordinación con el Jefe de Servicio del Establecimiento de salud de destino.

……………………………………… Firma y Sello

Representante Legal



49

ANEXO Nº 20

PROGRAMA DE CAPACITACION DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL CUIDADO Y CONSERVACIÓN BASICA DE BIENES –MANTENIMIENTO Y REPARACION


EQUIPO

MARCA

MODELO

PROVEEDOR

NOMBRE DEL EXPERTO

NACIONALIDAD

EXPERIENCIA

FECHA DE INICIO

FECHA DE TÉRMINO

DÍAS – HORARIO

N° TEMÁTICA DEL CURSO HORAS

1 Principios de Funcionamiento

2 Operación del Equipo

3 Diagramas de bloque

4 Explicación Secuencial de la Electrónica de los Diagramas en Bloque

5 Explicación de los Componentes, Repuestos, Accesorios e Insumos

6 Análisis de Falla y Mantenimiento Correctivo (Trouble Shooting)

7 Análisis de Fallas Comunes

8 Normas de Mantenimiento Preventivo

5 Normas de Cuidado y Conservación Básica 6 Práctica 7 Examen

TOTAL DE HORAS

…………………………………………… ………………………………………. Firma y sello del Instructor VºBº Jefe de Servicio del E.S. de destino



50

ANEXO Nº 21

FICHA TÉCNICA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0015-2007-MINSA


DENOMINACIÓN DEL BIEN MARCA MODELO O/C Nº DE SERIE

COMPONENTES DEL BIEN MARCA MODELO Nº DE SERIE

..................................................................... ...................................................................... NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA

Usuario Final: Jefe de Servicio, Unidad o Departamento o su

Representante

NOMBRE , CARGO, SELLO Y FIRMA Jefe del Area de Mantenimiento

del Establecimiento de Salud

...........................................................................

NOMBRE , CARGO, SELLO Y FIRMA Jefe del Area de Logística

Del Establecimiento de Salud

...........................................................................

NOMBRE , CARGO, SELLO Y FIRMA Representante del Area de Patrimonio

del Establecimiento de Salud

................................................................... SELLO Y FIRMA DEL CONTRATISTA

NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Representante de DGIEM

.



51

ANEXO Nº 22

RESULTADOS DEL PROTOCOLO DE PRUEBAS


ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° : ÍTEM : DENOMINACIÓN : MARCA : MODELO : SERIE : FECHA :

Conforme Nº Descripción de la Prueba

Procedimientos p/realizar cada prueba

(*)

Instrumentos, Insumos y/o medios físicos a

emplear (*) Resultado/ valor

obtenido Si No Observaciones

(*) El proveedor deberá suministrar los insumos y/o medios físicos a emplear en las pruebas. Así como contar con los instrumentos de medición necesarios. ................................................................... ................................................................... Firma y Sello del Representante Legal Firma y sello del Jefe de Servicio del Establecimiento de

Salud de destino ........................................................

Firma y Sello de la DGIEM


ANEXO Nº 23

CONSTANCIA DE CAPACITACION EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BÁSICA DE LOS BIENES – MANTENIMIENTO Y REPARACION


El que suscribe, Jefe del Establecimiento de Salud ....................................de la (Nombre de la Unidad Ejecutora), deja constancia que la empresa (Nombre o Razón Social de la Empresa) ha cumplido con el desarrollo del programa de CAPACITACIÓN EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN del: BIEN:.......................................... MARCA........................................ MODELO............................ al siguiente personal del MINSA:

NOMBRE Y APELLIDOS PROFESION ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ en las instalaciones de: ..............................................., durante ..................horas, capacitación llevada a cabo del ......................... al ..............................., entregando a cada uno de los capacitados un Certificado de Capacitación. Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento por parte del contratista en la Adjudicación Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA ............................................ Lugar y fecha

……………………………………… …………………….....................…………… Firma y Sello

Jefe de Servicio/Departamento/Unidad Firma y Director del Establecimiento de Salud de destino

52


ANEXO Nº 24

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO Y DE RECURSOS HUMANOS


Información soporte técnico: [Marque con un (X)]

Propio ( ) Dirección: ......................................................... Departamento: ................................................. Taller:

Contratado a terceros ( ) Sucursales ( )

Razón Social: ..................................................... Dirección: ........................................................... Departamento: ..................................................

Red de Distribución de Repuestos (de ser necesario utilizar hoja aparte)

Cuadro de Recursos Humanos: Profesional

Personal Profesional de Ingeniería Nombres y Apellidos

Especialidad en los Bienes Ofertados Provincia – Distrito

Cuadro de Recursos Humanos: Técnicos

Personal Técnico de Ingeniería Nombres y Apellidos Especialidad Provincia – Distrito

En mi calidad de Representante Legal de ............................................................ DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad. Lima, ................... del .....................................2007 ...................................................................... Firma y sello del Representante Legal

53


ANEXO Nº 25

CARTA AUTORIZACIÓN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

(R.D. N° 001-2007-EF/77.15)


Lima, Señores MINISTERIO DE SALUD Presente. Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el........... (Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta).............

agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco............................................. Asimismo, dejo constancia que la factura a ser remitida por mí representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente, _______________________________________ Nombre y firma del postor o Representante Legal o Apoderado común del consorcio

54


ANEXO Nº 26

PROFORMA DE CONTRATO ………….2007

ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 0015-2007-MINSA “ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS

DE MAYO” Conste por el presente documento, el Contrato para la “ADQUISICION DE MAQUINA Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO” que celebran de una parte EL MINISTERIO DE SALUD con R.U.C. Nº20131373237, señalando domicilio legal en Av. Salaverry Nº 801 Jesús María, Provincia y Departamento de Lima, debidamente representado por

designado por Resolución Ministerial Nº y facultado mediante Resolución Ministerial Nº, a quien en adelante se denominará “EL MINISTERIO” y, de la otra parte la empresa , con RUC Nº y domiciliado en .... , debidamente representado por don identificado con D.N.I. Nº , consignado en la Partida Nº del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, en adelante “EL CONTRATISTA”; en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES Mediante Resolución Directoral Nº -2007/MINSA, se aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2007 del Ministerio de Salud. Con fecha de 2007, se llevó a cabo la Adjudicación Directa Publica Nº 0015-2007-MINSA, para la “ADQUISICION DE MAQUINA Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO, según lo establecido en las correspondientes Bases. LA EMPRESA obtuvo la Buena Pro por la “ADQUISICION DE MAQUINA Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO ascendiendo el monto de lo adjudicado a S/. Nuevos soles. CLÁUSULA SEGUNDA.- DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Forman parte integrante del presente Contrato, los siguientes documentos: a) Bases, donde se detallan las especificaciones técnicas, anexos, consultas, observaciones e integración. b) Propuesta técnica y económica de “EL CONTRATISTA” con sus documentos anexos. c) Orden de compra. CLÁUSULA TERCERA.- OBJETO DE CONTRATO 3.1 El objeto del Contrato es la ADQUISICION DE MAQUINAS Y SILLONES PARA LA UNIDAD DE

HEMODIALISIS DEL HOSPITAL DOS DE MAYO 3.2 La adquisición de los bienes se efectuará de acuerdo a las Especificaciones Técnicas detalladas en la

Propuesta, Bases y Orden de Compra de “EL CONTRATISTA”, documentos que forma parte de este Contrato.

CLÁUSULA CUARTA. - DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA 4.1 El contratista declarará bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del

presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

55


CLÁUSULA QUINTA.- MONTO DEL CONTRATO 5.1 El monto total del Contrato asciende a la suma de S/. (………………..y 00/100

NUEVOS SOLES Nuevos Soles), incluido IGV, puesto en destino final.

Item Descripción U/M Cantidad Precio Unitario S/.

Precio Total S/.

Monto Total Adjudicado S/. 5.2 Queda establecido que la propuesta económica de “EL CONTRATISTA” no podrá ser alterada,

modificada o sustituida permaneciendo inalterable el monto económico que se precisa en esta cláusula, hasta el cumplimiento total.

CLÁUSULA SEXTA.- FORMA DE PAGO 6.1 EL MINISTERIO se obliga a realizar el pago en nuevos soles a EL CONTRATISTA, luego de la entrega

y la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, incluyendo la conformidad que deberá otorgar el usuario.

6.2 El valor del bien incluirá todos los costos; es decir, los gastos de importación, transporte interno,

seguros y otros adicionales hasta la entrega final. Por lo tanto EL MINISTERIO no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

6.3 Es requisito de pago que el proveedor haya cumplido con la entrega total de lo indicado en la Orden de

Compra. 6.4 Los pagos serán efectuados mediante abonos en cuenta corriente de LA EMPRESA, por lo cual la

EMPRESA deberá entregar a la Oficina de Tesorería la Carta de Autorización para Pago con Abono en Cuenta, en el cual deberá consignar su código de cuenta interbancaria CCI.

CLÁUSULA SÉTIMA.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA 7.1 El plazo al que se obliga “EL CONTRATISTA” será de........................................., contados a partir del

día siguiente de la suscripción del contrato y de recibida la orden de compra correspondiente. La entrega se realizará en .,……………………………………

7.2 Por medio del presente contrato EL CONTRATISTA se compromete a entregar a EL MINISTERIO los bienes en el lugar, fecha de entrega, cantidades descritas en las presentes bases y condiciones que precisará la respectiva Orden de Compra.

7.3 El proveedor entregará los bienes con su respectivo grabado indicando, según lo indicado en las bases 7.4 La recepción de los bienes constará en la Guía de Remisión, la misma que será suscrita por el

representante de “EL CONTRATISTA” y el Jefe del Almacén de destino; el original de la Guía de Remisión será entregada al Proveedor para efectos del pago, la liquidación final del Contrato y liberación de garantías.

7.5 La verificación de cantidades y calidad de productos, constará en el Acta de Recepción que será

firmada por el representante de “EL CONTRATISTA”, y el representante técnico de la Dirección General de Infraestructura, Mantenimiento y Equipamiento y el Jefe de Almacén del Hospital Dos de Mayo.

7.6 De no ser conforme, se consignarán las observaciones en el Acta de Recepción y “EL CONTRATISTA”

deberá subsanar las observaciones, reemplazando los bienes objeto de dicha observación en un plazo

56


de dos (02) días calendario, siendo pasible de la sanción establecida en la Cláusula Novena del presente contrato, en caso de incumplimiento.

7.7 La recepción conforme no invalida ni limita el derecho posterior de “EL MINISTERIO” de reclamar los defectos que se detecten posteriormente y, si fuera el caso, de ejecutar la fianza.

7.8 La Orden de Compra emitida por “El Ministerio”, será liquidada por el Jefe de Almacén del MINSA, previa verificación de la conformidad de recepción del punto de destino

CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS A la firma del Contrato “EL CONTRATISTA” presentó la siguiente Carta Fianza Bancaria N°............. del Banco..........., por el importe de S/......... (............................... y ..../100 Nuevos Soles) como Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, con fecha de vencimiento al .......... Las Cartas Fianza Bancarias están giradas a favor del MINISTERIO DE SALUD - ............................, y tendrán las siguientes características: incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática; a solo requerimiento de “EL MINISTERIO”. CLÁUSULA NOVENA.- CAUSAL DE FUERZA MAYOR Cualquier suceso calificado como caso fortuito o causal de fuerza mayor, deberá ser comunicado por “EL CONTRATISTA” a “EL MINISTERIO” por escrito, en el plazo de siete (07) días calendario de ocurrido el hecho, adecuadamente sustentado y documentado, para los efectos de la evaluación de cualquier prórroga del plazo de entrega establecido en el presente documento, de no ser así no se concederá dicho beneficio. CLÁUSULA DECIMA.- PENALIDADES 10.1 EL CONTRATISTA que incurra en retraso injustificado en la entrega de los bienes objeto del contrato,

automáticamente se le aplicará, por cada día calendario de retraso y sin necesidad de requerimiento previo de EL MINISTERIO, una penalidad por mora hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del ítem, luego de lo cual el MINISTERIO resolverá el contrato en forma parcial o total por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; así como, procederá a comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a lo establecido en el artículo 222º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, ha probado por D.S. Nº 084-2004-PCM

10.2 Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese

necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías, a que se refieren los artículos 215° y 216° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La mora es automática.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA- CONFORMIDAD Y SUPERVISIÓN 11.1.1 La recepción y conformidad de los bienes materia del contrato se regulan por lo dispuesto en el artículo

233º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, verificándose la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente contrato y los documentos que lo conforman.

11.2 La conformidad está referida a la recepción de los bienes y otros en sus cajas o medios adecuados de

embalaje, tiene por objeto verificar las condiciones visibles del envío y si presenta o no algún daño observable. La realizan los responsables o personas autorizadas del Ministerio de Salud.

La Guía de Internamiento deberá ser firmada por el Jefe de Almacén o quien haga sus veces. 11.3 La fecha de recepción que se colocará en la Orden de Compra será la consignada en el Acta de

Recepción.

57


11.4 En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones en la que se indicará claramente en qué consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo de 2 (DOS) días hábiles para su subsanación, siempre que las observaciones no constituyan obligaciones esenciales de EL CONTRATISTA.

11.5 Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, EL MINISTERIO considera que no se han

subsanado a cabalidad las observaciones formuladas, EL MINISTERIO podrá resolver el contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE “EL CONTRATISTA” 12.1 Cumplir con la prestación convenida, de acuerdo a las condiciones establecidas en este Contrato,

Bases, Propuesta y demás documentos complementarios. 12.2 No ceder a terceros, total o parcialmente los derechos y obligaciones de este Contrato. 12.3 “EL CONTRATISTA” se obliga a reemplazar el bien o servicio que no reúna las características y

especificaciones establecidas en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva y su Propuesta. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- FECHA EFECTIVA DEL CONTRATO

Se considera que el contrato adquiere plena vigencia al producirse todos los hechos siguientes: a) Suscripción por ambas partes.

b) Entrega de la Orden de Compra.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO 14.1 En caso de incumplimiento por parte del contratista de algunas de sus obligaciones, que haya sido

previamente observada por la Entidad, y no halla sido materia de subsanación, esta última podrá resolver el contrato; en forma total o parcial, mediante la remisión por la vía notarial el documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica. Dicho documentos será aprobado por autoridad del mismo nivel jerárquico de aquella que haya suscrito el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación por el contratista. Igual derecho asiste al contratista ante el incumplimiento por la Entidad de sus obligaciones esenciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y ésta no haya subsanado su incumplimiento.

14.2 Cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviviente a la

suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento.

Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances del incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o algún otro factor relevante siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su conjunto.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- SOMETIMIENTO A ARBITRAJE 15.1 Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del Contrato será

resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones del Artículo 273º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

15.2 El arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el Artículo 278º del Reglamento del

Texto Único Ordenado de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 15.3 El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,

siendo el laudo inapelable ante el poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- DOMICILIO Y JURISDICCIÓN Las partes se cursarán las comunicaciones o notificaciones correspondientes a la ejecución del presente Contrato a los domicilios señalados en la introducción del mismo. Dichos domicilios sólo podrán ser variados para efectos del presente Contrato, dentro del radio urbano de la ciudad de Lima. Sin perjuicio de la jurisdicción arbitral establecida en la cláusula anterior, para una eventual actuación del fuero judicial, las partes renuncian al

58


fuero del domicilio que hubieran adquirido fuera de la ciudad de Lima, y se someten expresamente al de los jueces y tribunales de la ciudad de Lima. CLÁUSULA DÉCIMA SETIMA.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO Las partes declaran que el presente Contrato, sus Anexos y sus disposiciones, no podrán ser modificados o alterados sin el acuerdo previo y escrito de cada una de ellas; por lo cual; las partes se comprometen a llevar a cabo cualquier modificación, sólo suscribiendo el Addendum que corresponda. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- NORMA APLICABLE El presente Contrato se rige por las Cláusulas que contiene y supletoriamente por las disposiciones contenidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y las normas aplicables del Código Civil. En señal de conformidad con las estipulaciones del presente Contrato, lo suscriben las partes en Lima, a los días del mes de del 2007.

“EL MINISTERIO” “EL CONTRATISTA”

59


REGISTRO DE PARTICIPANTES

RAZON SOCIAL : REPRESENTANTE LEGAL : DIRECCION : DISTRITO : TELEFONOS Y ANEXO : TELEFAX : RUC

CORREO ELECTRONICO : NOMBRES DE LA PERSONA QUE RECOGE LAS BASES : FECHA Y HORA : ENTREGAR ESTE FORMATO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA EN MESA DE PARTES DE LA OFICINA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES AL MOMENTO DE RECOGER LAS BASES.

60

Documents

MINISTERIO DE SALUD...Observaciones a las Bases 12.12.2007 AL 14.12.2007 Mesa de Partes de la Oficina de Logística, 2do. Piso-MINSA Av. Salaverry Nº 801 Jesús María De 09:00 a