MINIT MESYUARAT PANITIA SAINS

KALI KETIGA 2015

TARIKH: 06 JULAI 2015

TEMPAT: MAKMAL FIZIK

MASA: 12.15 TENGAHARI

HADIR:

1)Pn Hjh Azreen bt Zakariah(Guru Kanan Matematik dan Sains) 2)En Sahrin b Bakron(Ketua Panitia) 3) En Badruddin b Sujak4)Tn Hj Mohd Ismail b Shahlan5)Pn Yelil Arasi a/p Sinnu 6)Cik Agnes Tan Shek Li7)Pn Norwahidah bt Ahmad 8)Tn Hj Rosli b.Salleh9)Tn Hj Armain b. Mohammad10)Pn Nordiana bt Husin11)Cik Nur Farah bt Mohamed Sazali12)Chooi Kim Wai

TIDAK HADIR

1) Pn Sharifah Mahani bt Ibrahim(Guru Kanan Petang)(Bersebab)2)Pn Norul Zawani bt Razak(Bersebab)3)Pn Siti Maimun bt Ali Al-Tamas( Bersebab)4)Cik Nazihah bt Mohd Mokhtar(Bersebab)5)En Goh Ying Tong(Bersebab)6)En Azman b Selamat

BIL AGENDA DAN PERINCIAN

1.0 UCAPAN PENGERUSI Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru dan mengucapkan terima

kasih atas kesudian guru-guru hadir ke mesyuarat panitia Sains kali ketiga bagi sesi 2015

Tindakan: Makluman semua guru.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT.

Tuan Haji Armain mencadangkan agar minit mesyuarat kaliKedua 2015 diterima dan disahkan manakalaTnHj Rosli b Salleh selaku

menyokong.

Tindakan: Makluman semua guru.

2.0 MESYUARAT JKKS DENGAN TUAN PENGETUA Pengerusi memaklumkan kepada ahli mesyuarat,Tuan Pengetua ada

menyampaikan amanat Tn Hj Zainal Abidin b Osman(PPD Hilir Perak) Pengerusi memaklumkan bahawa amanat yang disamapaikan oleh Tuan

Pengetua dari Tn Hj Zainal Abidin b Osman ialah semua guru perlu melaksanakan semua program yang ditetapkan di semua peringkat iaitu:Peringkat PPDa)Jiran Cemerlangb)AKARc)ALUSSd)Dialog PrestasiPeringkat JPNa)JUSAb)MULUSc)Write it Rightd)WAJAe)SOLAFf)Mock TestPeringkat KPMa)KSSMb)MBMMBIc)Melindungi Masa Intruksionald)Pro Elite)TIMS dan PISAf)PBSg)Frog VLEh)KBATi)System Setj)ETAk)OPS English

Pengerusi juga memaklumkan,Tuan Pengetua turut memaklumkan mengenai program-program KPM yang dijalankan di Sekolah Rendah iaitu:a)KSSRb)MBMMBIc)Pro Elitd)PBSe)UPSRf)Protimg)KBAT

Pengerusi juga mengatakan,Tuan Pengetua memaklumkan bahawa SHUMEL kini berada di band 5.Tiada sekolah yang memperolehi Band 6/7 di daerah Hilir Perak

Semasa Mesyuarat JKKS itu juga Tuan Pengetua menyampaikan maklumat terkini mengenai Frog VLE di mana SMK San Min menjadi johan bagi penggunaan Frog VLE di daerah Hilir Perak.Dalam pada iu

juga PPD mencadangkan agar penggunaan Frog VLE dijalankan 2 kali seminggu bagi setiap kelas.Tuan Pengetua ada mencadangkan agar guru menggunakan telefon ’Smartphone’kerana ia lebih laju berbanding Android.

Pengerusi juga menyampaikan makluman dari Tuan Pengetua mengenai kategori pertandingan peringkat daerah yang akan disertai oleh SHUMEL iaitu:a)Pengurusan Kewangan Terbaikb)Pengurusan Kaunter Terbaikc)Pengurusan Asrama Cemerlangd)Koperasi Sekolah Terbaike)Makmal Sains Terbaikf)Pusat Sumber Sekolah Terbaikg)Kantin Sekolah Terbaik

Tindakan: Makluman semua guru.

3.0

Pengerusi memaklumkan Ujian Dialisis boleh dilaksanakan bagi pelajar Peralihan,Tingkatan 1 dan Tingkatan 2

Pengerusi memaklumkan bahawa Analisis Item perlu dibuat bagi peperiksaan yang akan datang iaitu Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun.

Pengerusi juga meminta para guru menyatakan kualiti dengan memaparkan prestasi bagi setiap pelajar

Pengerusi menyatakan bahawa sasaran semua A perlu diselaraskan agar tidak berlakunya gagal sikap

Pengerusi juga menyentuh tentang Perancangan PPD bagi 2015 iaitu Dialog Prestasi,AKAR dan HALUS

Pengerusi juga menyentuh tentang Program Pendekatan Turun Padang Jiran Cemerlang dan Sekolah Menengah Hutan Melintang jirannya ialah Sekolah Menengah Kebangsaan Rungkup

Tindakan: Makluman semua guru

4.0 ISU DAN MASALAH Pengerusi memaklumkan bahawa berlakunya defisit pembelajaran dalam

kalangan pelajar iaitu murid tidak memberi tumpuan pada peperiksaan di mana guru perlu mengambil berat dengan menghantarnya kepada kaunselor sekolah.

Pengerusi juga mengingatkan bahawa prestasi murid ditetapkan berdasarkan Sistem Warna.

Tindakan: Makluman semua guru

5.0 PERKARA BERBANGKIT Pengerusi mengatakan bahawab LCD yang terdapat di dalam makmal

tidak dapat diperbaiki kerana tiada peruntukkan dan menyarankan agar guru menggunakan kemudahan yang sedia ada sahaja.

Pengerusi juga menyentuh tentang cara penulisan Persediaan Rekod Mengajar setiap guru Sains perlu mempunyai Tajuk,Objektif,Aktiviti dan

Alat Bantu Mengajar hendaklah ada manakala KBAT,ITHINK boleh disertakan juga jika ianya perlu.Guru juga boleh sertakan sebarang peta pemikiran yang digunakan semasa proses pengajaran dan pembelajaran.

Pengerusi juga memaklumkan adanya perubahan Jadual Penggubalan Soalan Sains bagi Menengah Rendah.

Pengerusi memaklumkan bagi Tingkatan Dua digantikan dengan PN Sharifah yang menggantikan En Ganesan manakala Pn Norul Zawani menggantikan Cik Nazihah bagi Tingkatan Satu.

Tindakan: Makluman semua guru

6.0 ANALISIS KEPUTUSAN Pengerusi menghuraikan analisis bagi Peperiksaan Penilaian Satu 2015

untuk setiap Tingkatan. Pengerusi memaklumkan bagi Tingkatan Satu,pelajar yang gagal seramai

149 orang daripada 267 yang mendaftar. Pengerusi juga menyatakan jumlah soalan yang digubal tidak sama

dengan JSI yang diberikan oleh PPD. Pengerusi juga menyentuh analisis Tingkatan 2 yang mana bagi pelajar

yang lulus seramai 148 dan yang gagal seramai 110 daripada 267 yang mendaftar.

Bagi Tingkatan 3,4 dan 5 prestasinya adalah lebih kurang sama dengan menengah rendah dan pengerusi mengharapkan agar keputusan sedia ada berubah bagi Peperiksaan Pertengahan Tahun yang akan dilaksanakan tidak lama lagi.

Pengerusi juga mengharapkan agar Peperiksaan Pertengahan Tahun sama seperti yang telah ditetapkan oleh JSI yang diberikan oleh PPD.

Tindakan: Makluman semua guru

7.0 PERANCANGAN DAN PERSEDIAAN PPT 2015 Pengerusi memaklumkan Peperiksaan Pertengahan Tahun bagi

Tingkatan 3,4 dan 5 akan bermula pada 11 Mei 2015 manakala bagi Tingkatan 1 dan 2 bermula pada 18 Mei 2015

Pengerusi menyatakan bahawa semua guru penggubal soalan sudah menghantarnya dan sedang dicetak

Pengerusi memaklumkan sebagai ketua panitia hendaklah soalan disediakan sebelum peperiksaan diadakan.

Pengerusi juga memaklumkan bahawa Tingkatan 4 dan 5 sudah dibekalkan dengan JSI Sains

Pengerusi juga memaklumkan bahawa perlunya Pelaporan Bagi Setiap Panitia supaya guru tahu apa yang perlu dilakukan bagi tempoh suku tahun pertama.

Pengerusi juga menyentuh penggunaan Buku Process Skill dan buku teks dijadikan sebagai latihan bagi Tingkatan 1,2 dan 3 manakala bagi Tingkatan 4 dan 5 penggunaan Buku Solar.

Tindakan:makluman semua guru

8.0 TINDAKAN SUSULAN DAN PENGUBAHSUAIN

Pengerusi memaklumkan adanya pengubahsuaian dan penambahbaikan penggunaan Buku Solar dan WAJA bagi murid Tingkatan 4 dan 5

Pengerusi juga memaklumkan bahawa kelas tambahan dan Bimbingan ELIT berjalan seperti yang telah dirancangkan

Tindakan:Guru Tingkatan 4 dan 59.0 KEWANGAN

Pengerusi memaklumkan kepada semua guru Sains bahawa Panitia Sains mempunyai peruntukkan sebanyak RM10,200 untuk kegunaan.

Pengerusi juga menyatakan jika terdapat alat radas yang rosak mahupun yang tiada hendaklah diberitahu kepada Cik Habsah untuk ditempah semula.

Tindakan:Makluman semua guru10.0 PEKELILING TERKINI.

Pengerusi memaklumkan bahawa tiada pekeliling yang terkini dan juga guru perlu mengambil tahu pekeliling yang sedia ada.

Tindakan:Makluman semua guru

11.0 HAL-HAL LAIN. Tuan Haji Ismail menyatakan PEKA Sains bagi Tingkatan 4 dan 5 perlu

diteruskan seperti biasa manakala PEKA Sains Tingkatan 1,2 dan 3 tidak perlu dilakukan dan digantikan dengan PBS.

Pengerusi juga menyatakan PBS yang dilakukan guru perlu menyediakan evidens,

Pn Faizah menanyakan soalan adakah WAJA diberi peruntukkan untuk dijilid dan dibukukan.Tuan Haji Ismail menyatakan bahawa tiada peruntukkan untuk WAJA.

Pn Faizah juga mencadangkan agar pelajar membayar untuk WAJA. Pengerusi juga mengatakan bahawa Buku Solar 2014 diberi secara

percuma tetapi tahun 2015 pelajar hendaklah menyalinnya sendiri. Pengerusi juga memaklumkan jika WAJA adalah baik untuk pelajar,guru

subjek Sains perlu mengusahakan menyalin untuk pelajar kelasnya. Tuan Haji Ismail mencelah bahawa duit peruntukkan Panitia tidak boleh

digunakan untuk menyalin sebarang nota kepada pelajar. Selain itu,Pn Hjh Azreen juga mengucapkan ribuan terima kasih kerana

guru bersusah payah memberi bakti kepada pelajar dan bekerjasama dengan beliau.

Pn Hjh Azreen juga ada menegur tentang semakan buku pelajar dan menyatakan bahawa guru Sains kurang menghantar buku berbanding guru Matematik bagi penyemakkan Ketua Bidang.Beliau juga meminta guru berkenaan menghantar secepat mungkin.

Pn Hjh Azreen juga ada menegur guru penggubal soalan hendaklah menghantar soalan secepat yang mungkin bagi mengelakkan masalah yang tidak diingi seperti gambarrajah yang kabur dan arial yang salah.

Pn Hjh Azreen juga memesan agar guru penggubal soalan menjaga kualiti soalan agar tidak bocor dan jangan hebahkan kepada pelajar tentang soalan yang dibuat.

Pn Hjh Azreen juga meminta semua guru menghantar BukuRekod Mengajar untuk beliau memilih kelas/tingkatan yang hendak beliau cerap

nanti. Pn Hjh juga mengingatkan adanya kelas tambahan sewaktu cuti untuk

Tingkatan 4 dan 5 dan mengingatkan tentang Latihan Masa Cuti yang perlu guru sediakan untuk diedarkan kepada pelajar.

Tingkatan 1-Tn Hj RosliTingkatan 2-Pn NordianaTingkatan 3-Cik AgnesTingkatan 4-Pn Yelil ArasiTingkatan 5-En Azman.Beliau juga mengingatkan tarikh hantar dan hendaklah diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan masing-masing.

Pengerusi juga ada menyatakan bahawa Sekolah Kebangsaan Hutan Melintang merupakan Tuan Rumah bagi Karnival Sains Peringkat Daerah Hilir Perak 2015.

Pengerusi juga memesan supaya guru yang terlibat atau diamanatkan tugas hendaklah menjalankannya dengan baik.

Pengerusi juga memaklumkan bagi Kelas Sains Tingkatan 2 ARA diambil alih sementara oelh Pn Hjh Azreen sementara menunggu guru yang menggantikannya datang.

Pn Sharifah ada memaklumkan bahawa guru Sains sesi petang tidak ada opsyen dan perlu dilakukan house-keeping untuk PBS

Pengerusi memaklumkan guru PBS terbaik adalah Pn Faizah dan menanyakan kepada beliau tentang house-keeping tersebut.

Tindakan:Makluman semua guruMesyuarat ditangguhkan pada jam 1.50 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................. ............................

(Nordiana bt Husin) (En Sahrin b. Bakron)

Setiausaha panitia Sains Ketua Panitia Sains