Mirapolis Virtual Room - hutba.org · PDF fileООО «Мираполис Девелопмент» ... Система Mirapolis Virtual Room состоит из двух основных

Mirapolis Virtual Room Версия 2.1.x

Руководство Организатора мероприятий

© Мираполис Девелопмент 2010, Все права защищены

Mirapolis Virtual Room. Руководство Организатора мероприятий 2

Copyright © 2010 Мираполис Девелопмент

Версия документа: 1.02

Дата документа: 03.09.2010

Настоящий документ содержит информацию, актуальную на момент его составления. ООО «Мираполис

Девелопмент» не гарантирует отсутствия ошибок в данном документе. ООО «Мираполис Девелопмент»

оставляет за собой право вносить изменения в документ без предварительного уведомления.

Никакая часть настоящего документа не может быть воспроизведена или передана в какой бы то ни было

форме, и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения ООО «Мираполис Девелопмент».

ООО «Мираполис Девелопмент» не гарантирует, что специфицированное в настоящем документе

программное обеспечение не содержит программных ошибок, будет работать в произвольно выбранных

условиях и удовлетворять всем требованиям, которые могут быть к нему предъявлены.

ООО «Мираполис Девелопмент» не гарантирует работоспособность нелегально полученного программного

обеспечения. Нелегальное использование программного обеспечения и документации на него преследуется

законом.

Настоящий документ содержит внутреннюю информацию, которая охраняется законом об авторских

правах. Все права защищены. Запрещается фотокопирование, воспроизведение или перевод на другой язык

настоящего документа в любой его части без предварительного письменного разрешения компании ООО

«Мираполис Девелопмент».

Все иные упомянутые в настоящем документе марки, названия продуктов и фирм могут являться

интеллектуальной собственностью соответствующих владельцев.


Содержание

Содержание ...................................................................................................................................... 3 О системе .......................................................................................................................................... 5 Системные требования ................................................................................................................. 5 Основные понятия ......................................................................................................................... 5

Административная часть сервиса (Рабочие места пользователей) и Виртуальная комната ........... 5 Роли пользователей................................................................................................................................. 6 Общая схема организации и проведения online-мероприятия ........................................................... 7

Рабочее место Организатора мероприятий ............................................................................... 8 Это надо знать ......................................................................................................................................... 8 Начало работы (вход на Рабочее место) ............................................................................................... 8 Управляющее меню Рабочего места Организатора мероприятий ................................................... 10 Раздел Мои уведомления ..................................................................................................................... 12

Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 12 Экран Мои уведомления [rootmynotifications] ................................................................................................................. 12 Работа с персональными уведомлениями ........................................................................................................................ 13

Раздел Мои мероприятия .................................................................................................................... 14 Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 14 Экран Мои мероприятия [myMeasureList ] ...................................................................................................................... 14 Как просмотреть персональное расписание мероприятий .............................................................................................. 15

Раздел Мой профиль ............................................................................................................................ 16 Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 16 Экран Профиль пользователя [personinform] ................................................................................................................... 16 Как просмотреть и отредактировать свои персональные данные (через Рабочее место) ............................................ 17 Как изменить свою роль по умолчанию ........................................................................................................................... 18

Раздел Мои настройки ......................................................................................................................... 18 Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 18 Экран Мои настройки [orgwebsettings] ............................................................................................................................. 19 Как изменить настройки, с которыми создаются мероприятия по умолчанию ............................................................ 22 Как изменить оформление Виртуальной комнаты .......................................................................................................... 23

Пользователи в системе .............................................................................................................. 24 Это надо знать ....................................................................................................................................... 24 Карточка учетной записи пользователя [person] ............................................................................... 25

Как вручную создать учетную запись пользователя в системе ...................................................................................... 26 Как отредактировать учетную запись пользователя........................................................................................................ 27 Как добавить заметку о пользователе ............................................................................................................................... 28 Как удалить учетную запись пользователя ...................................................................................................................... 29

Группы пользователей .......................................................................................................................... 29 Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 29 Как создать группу ............................................................................................................................................................. 30

Создание, планирование и настройка мероприятий ............................................................. 32 Это надо знать ....................................................................................................................................... 32 Карточка мероприятия [measure]......................................................................................................... 33 Подробное описание закладок на Карточке мероприятия ................................................................ 36

Закладка слушатели............................................................................................................................................................ 36 Закладка Дополнительно ................................................................................................................................................... 37 Закладка Описание ............................................................................................................................................................. 40 Закладка Результаты .......................................................................................................................................................... 40 Закладка ведущие ............................................................................................................................................................... 41 Закладка Уведомления ....................................................................................................................................................... 42 Закладка Заявки .................................................................................................................................................................. 42 Закладка Ресурсы................................................................................................................................................................ 43 Закладка Чат ........................................................................................................................................................................ 44 Закладка Опросы ................................................................................................................................................................ 45 Закладка Настройки по умолчанию .................................................................................................................................. 46 Закладка Записи .................................................................................................................................................................. 49 Закладка Родительские группы ......................................................................................................................................... 49

Настройка параметров мероприятия ................................................................................................... 50 Как быстро начать новое мероприятие ............................................................................................... 51 Как запланировать мероприятие ......................................................................................................... 53 Как изменить сроки проведения мероприятия ................................................................................... 55


Вход в Виртуальную комнату .................................................................................................... 55 Это надо знать ....................................................................................................................................... 56 Как перейти в Виртуальную комнату из персонального расписания мероприятий ....................... 56 Как перейти в Виртуальную комнату через Карточку мероприятия ............................................... 58 Как перейти в Виртуальную комнату по персональной ссылке ....................................................... 59 Как перейти в Виртуальную комнату по гостевой (анонимной) ссылке ......................................... 59

Анализ проведенного мероприятия .......................................................................................... 61 Как просмотреть историю посещений Виртуальной комнаты мероприятия .................................. 61 Как просмотреть и распечатать историю сообщений, написанных в чате ..................................... 62

Приглашение и регистрация Участников на мероприятие ................................................. 63 Это надо знать ....................................................................................................................................... 63 Регистрационная форма и страница с описанием мероприятия ....................................................... 65 Как пригласить слушателей на мероприятие ..................................................................................... 66 Регистрация слушателя Организатором мероприятия вручную ...................................................... 68

Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 68 Как вручную зарегистрировать слушателя на мероприятие ........................................................................................... 69

Регистрация через подачу пользователем заявки .............................................................................. 71 Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 71 Как включить(разрешить) подачу заявок на мероприятие ............................................................................................. 72 Как пользователю подать заявку ....................................................................................................................................... 72 Как работать с заявками (просмотр, прием, отклонение) ............................................................................................... 73

Самостоятельная регистрация пользователя на мероприятие через регистрационную форму .... 75 Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 75 Как включить (разрешить) самостоятельную регистрацию пользователей .................................................................. 75 Как пользователю самостоятельно зарегистрироваться на мероприятии ..................................................................... 76

Где посмотреть персональные ссылки слушателей для входа в Виртуальную комнату

мероприятия .......................................................................................................................................... 76 Участие в мероприятии без предварительной регистрации (анонимный вход) ............................. 78

Это надо знать ..................................................................................................................................................................... 78 Как настроить анонимный доступ на мероприятие ......................................................................................................... 78 Где взять ссылку для анонимного доступа на мероприятие ........................................................................................... 79

Работа с online-опросом ............................................................................................................... 79 Это надо знать ....................................................................................................................................... 79 Карточка опроса .................................................................................................................................... 80 Как создать новый опрос ...................................................................................................................... 81 Как быстро создать новый опрос на основе уже существующего ................................................... 84 Как отредактировать и настроить опрос ............................................................................................. 85 Как удалить опрос ................................................................................................................................. 86

Удаление опроса через Карточку мероприятия ............................................................................................................... 86 Удаление опроса через Карточку опроса ......................................................................................................................... 87

Как просмотреть результаты опроса через Рабочее место Организатора ....................................... 88 Работа с ресурсами (файлами) ................................................................................................... 89

Это надо знать ....................................................................................................................................... 89 Карточка ресурса .................................................................................................................................. 90 Как добавить файл в Каталог ресурсов ............................................................................................... 90 Как добавить URL-ссылку в Каталог ресурсов .................................................................................. 92 Как добавить файл в мероприятие через Карточку мероприятия .................................................... 94 Как добавить URL-ссылку в мероприятие через Карточку мероприятия ....................................... 96 Как добавить (выбрать) в мероприятие один или несколько ресурсов из Каталога ...................... 98 Как удалить ресурс ............................................................................................................................. 100

Приложение A. Уведомления системы .................................................................................. 101


О системе

Mirapolis Virtual Room - простое и удобное в использовании решение для организации и

проведения любых видов Виртуальных встреч – видеоконференций, вебинаров,

Виртуальных классов – и совместной работы через Интернет или локальную сеть.

Системные требования

Для работы в Виртуальной комнате у пользователя должен быть любой веб-

бразуер с установленным Flash Player версии 10+.

Для работы в административной части сервиса у пользователя должен быть

установлен один из следующих браузеров: Mozilla Firefox 3+, Internet Explorer 6+,

Google Chrome 1+, Opera 9+.

Для трансляции звука у пользователя должен быть подключен микрофон.

Для трансляции видеоизображения должна быть подключена видеокамера.

Трансляция Рабочего стола возможна только при работе в операционной системе

семейства Microsoft Windows.

Основные понятия

Административная часть сервиса (Рабочие места пользователей) и Виртуальная комната

Система Mirapolis Virtual Room состоит из двух основных частей:

Административная часть. Для выполнения административных задач в ходе

планирования и подготовки мероприятий, а также для анализа их результатов

используется Административная часть сервиса, работа с которой осуществляется через

Административный интерфейс сервиса (Рабочее место пользователя).

Виртуальная комната. Приложение, непосредственно в котором проходит

мероприятие. Виртуальная комната запускается в новом окне браузера.

Рис. Административный интерфейс (Рабочее

место пользователя в системе)

Рис. Интерфейс Виртуальной комнаты


Роли пользователей

В системе предусмотрено три основные системные роли пользователей, а также

три роли Участников мероприятия, также называемые типом участия.

Системная роль пользователя – это роль, под которой он может входить в

административную часть сервиса. Системная роль пользователя определяет права

пользователя в рамках своего Рабочего места. Предусмотрены следующие

системные роли:

a. Организатор мероприятий – это роль пользователя, обладающего всеми

необходимыми правами для создания и настройки мероприятий, регистрации

Участников и анализа результатов мероприятия.

b. Администратор системы – это роль пользователя, обладающего правами для

глобальной настройки системы, задания различных настроек по умолчанию,

присвоения пользователям роли Организатор мероприятий. Администратор не

может создавать мероприятия.

c. Участник мероприятий – это роль пользователя, который когда-либо был

зарегистрирован на мероприятие в качестве Участника мероприятия

(слушателя или ведущего). При просмотре карточки мероприятия через свое

Рабочее место ведущий и слушатель имеют разные права доступа к

информации на этой карточке, несмотря на то, что имеют одну и ту же

системную роль Участник. ведущий может создавать и редактировать опросы,

загружать файлы для мероприятия, просматривать лог чата. слушатель может

видеть только общую информацию по мероприятию. Другими словами,

ведущий может готовить мероприятие, а слушатель только смотреть общую

информацию по мероприятию.

Один и тот же пользователь может иметь одновременно несколько системных

ролей и переключаться между ними при необходимости.

Права для системных ролей задаются Администратором системы.

Любой пользователь, хотя бы раз зарегистрированный на любое мероприятие в

качестве ведущего или слушателя, получает системную роль Участник, независимо

от наличия других ролей.

Роль пользователя на мероприятии (тип участия) - это роль, которая отражает

тип участия данного пользователя в конкретном мероприятии и его права внутри

Виртуальной комнаты (во время проведения мероприятия). Предусмотрены

следующие роли пользователей на мероприятии:

a. ведущий

b. слушатель

c. спикер

Права каждой роли внутри Виртуальной комнаты могут быть заданы

индивидуально для каждого мероприятия, а также могут при необходимости

меняться в ходе встречи.


В таблице представлены роли внутри Административной части системы и внутри

Виртуальной комнаты:

Системные роли

пользователей в

Административной части

(Рабочие места

пользователей)

Тип участия на

мероприятии,

задаваемый через

Рабочее место

пользователя

Роль пользователей в

Виртуальной комнате

мероприятия

Администратор системы

Организатор мероприятий

Участник мероприятий ведущий

слушатель

ведущий

слушатель

спикер

Общая схема организации и проведения online-мероприятия

Рис. Общая схема организации, проведения и анализа результатов проведения мероприятий с точки зрения

Организатора мероприятий

Жизненный цикл мероприятия включает в себя следующие этапы:

1. Создание (организация) нового мероприятия

Создание мероприятия и настройка его параметров

(смотри раздел инструкции Создание, планирование и настройка мероприятий)

Регистрация Участников (слушателей и ведущих)

Создание нового мероприятия может осуществляться только Организатором

мероприятия через его Рабочее место в Административной части сервиса.

2. Подготовка мероприятия

Загрузка электронных материалов (презентаций, видеороликов, аудиофайлов,

документов).

Создание и настройка online-опросов.

Подготовка мероприятия может осуществляться Организатором мероприятия или

ведущим через их Рабочие места в Административной части сервиса.

На заметку. Создавать и настраивать опросы, а также загружать электронные материалы можно

и во время проведения мероприятия, однако рекомендуется это делать заранее, на этапе

подготовки мероприятия.

3. Проведение мероприятия в Виртуальной комнате

Проведение мероприятия осуществляется ведущим мероприятия в Виртуальной комнате.

ведущих на одном мероприятии может быть несколько.

4. Анализ результатов проведения мероприятий


Просмотр статистики входа и выхода слушателей в Виртуальную комнату

мероприятия.

Просмотр результатов проведенных online-опросов.

Просмотр истории сообщений чата.

Просмотр записей, сделанных в ходе мероприятия.

Анализ результатов мероприятия может осуществляться Организатором мероприятия или

ведущим через их Рабочие места в Административной части сервиса.

Рабочее место Организатора мероприятий

Это надо знать

Организатор мероприятий – пользователь системы, в задачи которого входит

создание, планирование, настройка, подготовка и анализ результатов мероприятия.

У одного мероприятия может быть только один Организатор.

Организатор мероприятий имеет полный доступ к информации по всем

организованным им мероприятиям.

Организатор мероприятий автоматически регистрируется ведущим на все

мероприятия, которые он организует, и может заходить в Виртуальную комнату

данного мероприятия в качестве ведущего.

Все доступные Организатору функции административной части сервиса

объединены в Рабочее место Организатора мероприятий.

Роль Организатора мероприятий может быть присвоена любому пользователю

системы. Присвоить данную роль пользователю может только пользователь,

обладающий правами Администратора.

Если один пользователь имеет несколько ролей, то он может переключаться между

ними. От того, под какой ролью пользователь войдет в систему, будет зависеть

функциональное содержание его Рабочего места.

Основная роль – это та из ролей пользователя, под которой он входит в систему.

Основная роль назначается пользователю при создании его учетной записи и в

последствие может быть изменена. Изменить свою Основную роль можно в

разделе Мой профиль [Мой портал > Мой профиль > закладка Роли].

Организатор мероприятий может:

a. Создавать, планировать и настраивать мероприятия.

b. Управлять всеми ресурсами мероприятия.

c. Приглашать и регистрировать Участников мероприятий.

d. Управлять списком Участников мероприятий.

e. Просматривать и анализировать статистику мероприятий.

Начало работы (вход на Рабочее место) 1. Для входа на Рабочее место получите от Администратора системы ссылку на страницу

с формой авторизации, а также ваши логин и пароль.


2. Пройдите по ссылке, и введите свои логин и пароль в соответствующие поля формы.

Нажмите кнопку Войти в систему.

Рис. Экран входа в систему (форма авторизации)

3. В случае успешного входа в систему вы попадете на Главную страницу вашего

Рабочего места [Мой портал > Главная страница].

Рис. Главная страница Рабочего места для роли Организатор мероприятий [mainpage]

Внимание! Вход в систему происходит под той ролью, которая указана как Основная в

настройках данного пользователя.

При желании вы можете сменить роль, выбрав операцию Сменить роль в правом верхнем

углу экрана. Из ниспадающего списка, открывшегося в новом окне, выберите

интересующую вас роль (если у вас несколько ролей). После смены роли функциональное

содержание Рабочего места изменится.

4. После входа на Рабочее место будет открыта главная страница Рабочего места

Организатора мероприятий и станет доступно управляющее меню.


Управляющее меню Рабочего места Организатора мероприятий

Описание управляющего меню Рабочего места Организатора мероприятий

Пункт меню Мой портал

Подпункт меню Доступные

операции

Описание

Позволяет перейти на Главную страницу

Рабочего места пользователя в системе.

В верхней части Главной страницы находятся

кнопки быстрого создания и планирования

мероприятий: Начать сейчас и Запланировать.

Также на главной странице отображаются новости

и объявления, опубликованные Администратором

системы.

Позволяет перейти к экрану Мои уведомления,

который содержит информацию обо всех

системных уведомлениях, отправленных вам в

процессе работы над мероприятиями.

Фактически, в данном разделе дублируются все

уведомления, отправленные вам ранее по почте.

Добавить

мероприятие

Начать сейчас

Позволяет перейти на экран Мои мероприятия.

Фактически, данный экран является вашим

персональным расписанием мероприятий. Здесь

отображается информация как о созданных вами

мероприятиях, так и о тех, мероприятиях, на

которых вы зарегистрированы в качестве

ведущего или слушателя. С данного экрана можно

перейти к Карточке мероприятия для просмотра и

редактирования его настроек или воспользоваться

операцией планирования или быстрого старта

нового мероприятия.

На экране Мои мероприятия доступны

следующие операции:

o Добавить мероприятие – дублирует

функцию кнопки Запланировать на

Главной странице и позволяет

запланировать новое мероприятие на

нужное время.

o Начать сейчас – дублирует функцию

кнопки Начать сейчас на Главной

странице и позволяет создать новое

мероприятие с последующим быстрым

запуском.

Позволяет перейти к экрану Профиль

пользователя, на котором Вы можете

просмотреть и отредактировать ваши

персональные данные, а также изменить свою

роль по умолчанию.

Внимание! Неактивные поля залиты серой

заливкой. Если какое-либо поле является

неактивным, то это значит, что у вас недостаточно

прав для его редактирования. Если вам

необходимо отредактировать информацию в

неактивном поле, обратитесь к Администратору

системы.


Позволяет перейти к экрану Мои настройки, где

задаются настройки по умолчанию для всех

мероприятий, создаваемых текущим

Организатором мероприятий.

Пункт меню Каталоги

Подпункт меню Доступные

операции

Описание

Добавить

группу

Добавить

пользователя

Поиск

Позволяет перейти к Каталогу пользователей, в

котором отображаются пользователи, когда-либо

зарегистрированные в качестве Участников

мероприятий, организованных вами.

В Каталоге пользователей поддерживаются

группировки, с помощью которых можно

посмотреть пользователей, сгруппированных по

мероприятиям, в которых они принимали участие.

Из Каталога пользователей можно перейти к

просмотру профиля каждого пользователя.

На экране Пользователи доступны следующие

операции:

o Добавить пользователя – позволяет

создать новую учетную запись

пользователя.

o Добавить группу – позволяет создать

новую группу пользователей.

o Поиск – позволяет осуществлять поиск в

списке по ключевому слову.

Добавить

группу

Добавить


Начать сейчас

Поиск

Позволяет перейти в Каталог мероприятий, где

содержатся все мероприятия, Организатором и

Участником которых вы являетесь.

На экране Мероприятия доступны следующие

операции:


новую группу в Каталоге мероприятий.

o Добавить мероприятие – позволяет

запланировать и подготовить новое

мероприятие.

o Начать сейчас – позволяет создать новое

мероприятие с последующим быстрым

переходом в Виртуальную комнату.



Добавить

группу

Добавить

ресурс

Поиск

Позволяет перейти к Каталогу ресурсов, где

содержится информация обо всех загруженных

вами когда-либо электронных ресурсах (URL-

ссылки, картинки, презентации, документы,

аудио- и видео-файлы). Ресурсы в Каталоге не

привязаны к срокам проведения мероприятий, и

сохраняются в Каталоге после окончания

мероприятий, что избавляет пользователей от

необходимости повторно загружать в систему

одни и те же ресурсы.

На экране Каталог ресурсов доступны

следующие операции:


новую группу в каталоге ресурсов.

o Добавить ресурс – позволяет загрузить

новые файлы или URL-ссылки на

внешние ресурсы для использования их

на мероприятиях.




Внимание! Ресурсы для мероприятий можно

загружать не только из Рабочего места

Организатора, но и непосредственно из

Виртуальной комнаты. Файлы может загрузить

любой Участник мероприятия, обладающий

правом Загрузка файлов ( ), которое

устанавливается ведущим.

Раздел Мои уведомления


Уведомление – это сообщение, автоматически отправляемое пользователю при

наступлении какого-либо события в системе.

Уведомления, отправляемые пользователям по электронной почте, дублируются в

списке раздела Мои уведомления [Мой портал > Мои уведомления].

Автоматическая система уведомлений позволяет информировать Организатора и

Участников мероприятий о различных событиях, происходящих в процессе

организации мероприятия.

К каждому новому мероприятию прикрепляется стандартный набор уведомлений.

Состав стандартного набора уведомлений задается и редактируется

Администратором системы.

После создания мероприятия его Организатор может по своему усмотрению

добавлять в этот список дополнительные уведомления или исключать ненужные.

Текстовые шаблоны уведомлений создаются и редактируются Администратором

системы.

Экран Мои уведомления [rootmynotifications]

Рис. Экран Мои уведомления [rootmynotifications]

Назначение

Просмотр персональных уведомлений.

Удаление персональных уведомлений.

Описание действий на вкладке Мои уведомления

Действие Описание

Удалить все Позволяет удалить все уведомления из списка.

Над выбранными Позволяет пометить выбранные уведомления как


– Пометить как прочитанное прочитанные.

Над выбранными

– Удалить

Позволяет произвести операцию удаления над выбранными

уведомлениями.

Описание полей списка на вкладке Мои уведомления

Поле списка Описание

№ Отображается порядковый номер уведомления.

Статус - уведомление прочитано.

- уведомление не прочитано.

Статус автоматически присваивается уведомлениям, которые

были открыты пользователем.

Тип события Отображается название типа события, которое вызвало отправку

данного уведомления.

От кого Отображается ФИО, пользователя от чьего имени было отправлено

уведомление. Уведомления отправляются либо от имени Организатора

мероприятия, либо от имени специального системного пользователя,

указанного в Глобальных настройках системы в качестве Отправителя

по умолчанию.

Отправлено Отображается дата и время отправки уведомления.

o Выбор – позволяет выбрать несколько уведомлений для

проведения над ними необходимого действия из группы

действий Над выбранными.

Операции Доступная операция:

o Удалить – позволяет удалить одно уведомление из списка.

Работа с персональными уведомлениями

Чтобы просмотреть и отредактировать список ваших уведомлений, перейдите на экран

Мои уведомления, для этого выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои

уведомления. На указанном экране доступны следующие действия:


Прочесть уведомление Чтобы прочесть уведомление, кликните на его название в списке

на вкладке Мои уведомления, при этом будет осуществлен

переход к экрану просмотра уведомления. При переходе к

просмотру уведомления его статус автоматически меняется на

(прочитано).

Пометить несколько

уведомлений как

прочитанные

Статус (прочитано) можно установить для любого

количества уведомлений. Поставьте флажок в поле (выбор)

напротив тех уведомлений, с которыми надлежит произвести

массовую операцию, затем нажмите кнопку Над выбранными на

вкладке Мои уведомления, и выберите из ниспадающего списка

действие Пометить как прочитанное.

Удалить одно уведомление Выбрав операцию Удалить в поле списка Операции, можно

удалить одно уведомление, при этом система запросит

подтверждение удаления.

Удалить несколько

уведомлений Поставьте флажок в поле (выбор) напротив тех уведомлений,

с которыми надлежит произвести массовую операцию, затем

нажмите кнопку Над выбранными на вкладке Мои

уведомления, и выберите в развернувшемся списке Удалить.


Удалить все уведомления Чтобы удалить все уведомления из списка, нажмите кнопку

Удалить все на вкладке Мои уведомления.

Раздел Мои мероприятия


В этом разделе отображаются только те мероприятия, на которых вы

зарегистрированы в качестве Участника (ведущего или слушателя), либо

Организатором которых вы являетесь. Полный список мероприятий можно

посмотреть в Каталоге мероприятий, выбрав пункт меню Каталоги, подпункт

Мероприятия.

В списке Мои мероприятия отображаются только те мероприятия, для которых

установлен статус Действительно. Мероприятия со статусами В разработке и

Отменено в списке Мои мероприятия отображаться не будут! Их можно будет

увидеть только в Каталоге мероприятий [Каталоги > Мероприятия]. Статус

мероприятия можно изменить в Карточке мероприятия.

Экран Мои мероприятия [myMeasureList ]

Рис. Экран Мои Мероприятия [myMeasureList ]


Просмотр персонального расписания – списка мероприятий, на которых данный

пользователь зарегистрирован в качестве слушателя или ведущего, либо

Организатором которых он является.

Вход в Виртуальную комнату мероприятий.

Переход к просмотру и редактированию информации о мероприятии (Карточке

мероприятия).

Описание полей списка на вкладке Мои мероприятия


Название Отображается название мероприятия. Название мероприятия является

ссылкой, позволяющей пользователю перейти к Карточке мероприятия.

Начало Отображается дата и время начала мероприятия.

Дата и время начала мероприятия фигурируют во всех рассылках и

уведомлениях по данному мероприятию, а также отображаются в

пользовательской карточке данного мероприятия.

Окончание Отображается дата и время окончания мероприятия.

При наступлении указанного времени, с учетом значения параметра

Закрыть после [Карточка мероприятия > Закладка Дополнительно > Блок


параметров Доступ], Виртуальная комната мероприятия будет закрыта, а

все Участники мероприятия будут отключены.

Дата и время окончания мероприятия фигурируют во всех рассылках и



Тип участия Отображается роль текущего пользователя на данном мероприятии.

Внимание! Ролей у одного пользователя в рамках одного мероприятия

может быть несколько.

Операции Доступные операции:

o Подробнее – позволяет перейти к Карточке мероприятия, где

можно просмотреть или отредактировать информацию о

мероприятии.

o Войти в комнату – позволяет войти в Виртуальную комнату

соответствующую данному мероприятию.

Описание фильтров на вкладке Мои мероприятия

Фильтр Описание

Тип участия Позволяет отфильтровать список мероприятий по типу участия в них

данного пользователя:

o Все – при выборе этого значения в списке мероприятий для

данного пользователя будут отображаться все мероприятия, на

которых он зарегистрирован в качестве Участника (слушателя,

или ведущего), либо Организатором которых он является.

o Слушатель – при выборе этого значения в списке мероприятий

для данного пользователя будут отображаться только те

мероприятия, на которых он зарегистрирован в качестве

слушателя.

o Ведущий – при выборе этого значения в списке мероприятий

для данного пользователя будут отображаться только те

мероприятия, на которых он зарегистрирован в качестве

ведущего.

o Организатор – при выборе этого значения в списке

мероприятий для данного пользователя будут отображаться

только те мероприятия, Организатором которых он является.

Статус Данный параметр позволяет отфильтровать список мероприятий по их

статусу по отношению к текущему моменту времени:

o Текущий – будут отображены только те мероприятия, которые

на текущий момент времени уже начались, но еще не

завершились.

o Завершен – будут отображены только те мероприятия, которые

на текущий момент уже завершились.

o Запланирован – будут отображены только те мероприятия,

которые на текущий момент еще не начались.

o Все – будут отображены все мероприятия со статусом

Действительно.

Как просмотреть персональное расписание мероприятий

Для просмотра списка мероприятий, на которых вы зарегистрированы в качестве

Участника (ведущего или слушателя), либо Организатором которого вы являетесь,

выберите пункт меню Мой портал, затем – подпункт Мои мероприятия.


Рис. Персональное расписание мероприятий, экран Мои мероприятия [myMeasureList]

Раздел Мой профиль


Данный раздел предназначен для просмотра и редактирования своих персональных

данных.

В Профиле пользователя некоторые поля могут быть недоступны для

редактирования (залиты серой заливкой). Это означает, что у вас недостаточно

прав для их редактирования. Если вам необходимо отредактировать информацию в

неактивном поле, обратитесь к Администратору системы.

У каждого пользователя может быть не одна роль. При этом вход в систему будет

осуществляться под так называемой Основной ролью, отмеченной в разделе Мой

профиль как основная.

Экран Профиль пользователя [personinform]

Рис. Экран Профиль пользователя [personinform]



Просмотр и редактирование персональных данных.

Просмотр ролей и выбор Основной роли (роли по умолчанию).

Описание действий на вкладке Мой профиль


Сохранить Позволяет сохранить внесенные изменения.

Описание полей блока Основная информация на вкладке Мой профиль

Параметр Описание

Фамилия Отображается фамилия текущего пользователя.

Имя Отображается имя текущего пользователя.

Отчество Отображается отчество текущего пользователя.

Фото Отображается фото текущего пользователя. Здесь можно загрузить новое

фото с помощью кнопки Обзор, или удалить текущее. В Виртуальной

комнате фото может заменять видеотрансляцию, в том случае, если у вас

нет видеокамеры.

Организация Отображается название места работы текущего пользователя.

Должность Отображается название должности текущего пользователя.

Город Отображается название города.

Страна Отображается название страны.

Логин Отображается логин текущего пользователя для входа на его Рабочее

место.

Пароль Отображается пароль текущего пользователя для входа на его Рабочее

место.

E-mail Отображается адрес электронной почты текущего пользователя.

Описание полей списка на закладке Роли


Название Отображаются названия ролей, которые присвоены текущему пользователю

в системе.

Переключатель Основная роль. Позволяет указать для данного

пользователя основную роль, под которой данный пользователь будет

каждый раз входить на свое Рабочее место в системе, независимо от наличия

у него других ролей.

Как просмотреть и отредактировать свои персональные данные (через Рабочее место)

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мой профиль. При этом

будет открыт экран Профиль пользователя, где отображаются данные вашей

учетной записи.


2. Внесите необходимые изменения в поля блока Основная информация.

3. Для подтверждения изменений нажмите кнопку Сохранить в верхнем правом углу

экрана. Система сохранит новые данные и перезагрузит окно, с уже обновленными

данными.

Как изменить свою роль по умолчанию

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мой профиль. При этом

будет открыт экран Профиль пользователя, где отображаются данные вашей

учетной записи.

2. На закладке Роли установите флажок в строке списка с нужной ролью.

3. Для подтверждения изменений нажмите кнопку Сохранить в верхнем правом углу

экрана. Система сохранит новые данные и перезагрузит окно, с уже обновленными

данными.

Раздел Мои настройки


Каждое новое мероприятие создаваемое данным Организатором создается с

определенным предустановленными настройками, которые затем могут быть

изменены. Такие предустанавливаемые настройки называются настройками по

умолчанию.

Каждый Организатор мероприятий может установить собственные настройки по

умолчанию, чтобы в последствие минимизировать работы по настройке

создаваемых мероприятий.

Настройки по умолчанию для своих мероприятий каждый Организатор может

поменять в разделе Мои настройки [пункт меню Мой портал > подпункт Мои

настройки].

После создания мероприятия настройки по умолчанию можно изменить для

каждого конкретного мероприятия [Карточка мероприятия > закладка Настройки

по умолчанию]. Настройки мероприятия, заданные Организатором, могут быть

изменены ведущим в ходе мероприятия непосредственно в Виртуальной комнате.


Экран Мои настройки [orgwebsettings]

Рис. Экран Мои настройки [orgwebsettings]


Просмотр и настройка прав для каждой роли внутри Виртуальной комнаты


Просмотр и редактирование настроек Виртуальной комнаты, с которыми она будет

запущена.

Описание параметров блока Права ролей Участников

В данном блоке задаются права ролей в Виртуальной комнате. Включенное состояние

переключателя на пересечении названия роли и названия права в блоке Права ролей по

умолчанию говорит о том, что все пользователи с данной ролью на мероприятии будут

иметь указанное право.

Название права Описание

Управление комнатой Право управлять настройками комнаты, правами Участников, а

также получать доступ к сервисным функциям (опросы, запись,

проверка скорости, рассылка приглашений). Участнику с таким

правом доступны все пункты меню Виртуальной комнаты.

Управление показом Право видеть все вкладки с разными видами контента и

переключаться по ним, а также возможность менять конфигурацию

интерфейса Виртуальной комнаты.

Область совместной

работы

Право видеть область совместной работы.

Видеотрансляция Право транслировать изображение со своей веб-камеры.

Аудиотрансляция Право транслировать звук со своего микрофона.

Рабочий стол Право транслировать свой рабочий стол.


Рисование Право использовать инструменты для рисования на презентации и

на доске для рисования.

Чат Право писать сообщения в чате.

Приватный чат Право писать приватные сообщения в чате.

Рука Право «поднимать руку».

Использование эмоций Право выражать свое мнение и отношение к ходу встречи через

эмоциональные статусы:

o Поддерживаю

o Не поддерживаю

o Не понимаю

Просмотр эмоций Право видеть Строку статусов обратной связи.

Скачивание ресурсов Право просматривать список файлов мероприятия и скачивать

файлы к себе на компьютер.

Загрузка ресурсов Право просматривать список файлов мероприятия и загружать свои

файлы в Виртуальную комнату.

Управление презентацией Право управлять переходами по слайдам презентации.

Управление видеороликом Право управлять показом видеоролика.

Управление указкой Право управлять указкой при просмотре презентации.

Управление документами Право на выделение в документах текста и синхронизированный

переход по страницам документа

Управление чатом Право на модерирование чата, на управление режимом модерации и

отображения времени в чате.

Описание параметров блока Настройки чата


Режим чата Возможные значения:

o Постмодерируемый – в этом случае все не приватные

сообщения сразу становятся доступными всем Участникам, и

только затем ведущий может скрыть нужное сообщение.

o Премодерируемый - в этом случае все сообщения попадают в

чат в скрытом виде, то есть будут видны только ведущим. После

этого ведущий может включить для общего просмотра те

сообщения, которые сочтет нужными.

Показывать время в

чате

Возможные положения:

o Включено – в этом случае в окне чата будет отображаться

время отправки каждого сообщения.

o Выключено – в этом случае в окне чата не будет отображаться


Описание параметров блока Настройки исходящих видеотрансляций по умолчанию

В данном блоке задаются параметры исходящих трансляций, которые получат все

пользователи, зашедшие в Виртуальную комнату мероприятия, созданного текущим


Организатором. Каждый пользователь в дальнейшем сможет поменять эти параметры

самостоятельно в Виртуальной комнате.


Частота кадров

видеотрансляции

Задается частота кадров видеотрансляции с камеры Участников.

Качество


Возможные значения:

a. Экономичное

b. Удовлетворительное

c. Хорошее

d. Улучшенное

e. Лучшее

Описание параметров блока Общие настройки по умолчанию

В данном блоке задаются общие настройки открытия Виртуальной комнаты. В

дальнейшем эти настройки может изменить ведущий внутри Виртуальной комнаты

непосредственно в ходе мероприятия.


Синхронизированный

просмотр


o Включено – в этом случае все Участники мероприятия

переключаются по вкладкам синхронно и всегда видят один и тот

же контент.

o Выключено – в этом случае Участники встречи, имеющие

права Управление комнатой или Управление показом могут

переключаться по вкладкам независимо друг от друга. В то же

время Участники, не имеющие подобных прав, будут видеть ту

вкладку, для которой будет включен общий просмотр.

Автовключение

трансляций


o Выключено везде – в этом случае и в окне Конференция и

на вкладке Конференция в Виртуальной комнате данного

мероприятия будет включен режим модерации трансляций.

o Включено в окне Конференция – в этом случае на вкладке

Конференция будет включен режим модерации трансляций, а в

окне Конференция режим автовключения трансляций.

o Включено на вкладке Конференция – в этом случае в окне

Конференция будет включен режим модерации трансляций, а на

вкладке Конференция режим автовключения трансляций.

Подробнее. Более подробную информацию смотрите в

Руководстве пользователя по работе в Виртуальной комнате,

раздел Окно Конференция и вкладка Конференция.

Описание параметров блока Музыкальное сопровождение

В данном блоке задаются файлы, содержащие музыкальное сопровождение для режимов

ожидания начала мероприятия и режима паузы (подробнее см. раздел «Как Организатору

мероприятий задать музыкальное сопровождение по умолчанию для всех своих новых

мероприятий»).


Мелодия для режима

начала ожидания

Позволяет выбрать и загрузить мелодию для режима ожидания начала




паузы

Позволяет выбрать и загрузить мелодию для режима паузы.

Описание параметров блока Оформление

В данном блоке задаются настройки визуального оформления Виртуальной комнаты.

Внимание! Данные настройки распространяются на все мероприятия созданные данным

Организатором и не могут быть поменяны для каждого отдельного мероприятия. На

закладке Настройки по умолчанию [Карточка мероприятия] данный блок параметров

недоступен!

Рис. Верхнее меню Виртуальной комнаты


Логотип Позволяет выбрать и загрузить в систему логотип, который будет

отображаться в левом верхнем углу верхней строки меню

Виртуальной комнаты для всех мероприятий, созданных текущим

Организатором.

Верхний цвет градиента Позволяет задать цвет верхней границы градиента для строки меню

Виртуальной комнаты. Цвет задается шестнадцатеричным значением

по таблице RGB.

Нижний цвет градиента Позволяет задать цвет нижней границы градиента для строки меню

Виртуальной комнаты. Цвет задается шестнадцатеричным значением

по таблице RGB.

Как изменить настройки, с которыми создаются мероприятия по умолчанию

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои настройки, при этом

откроется окно Мои настройки.


Рис. Экран Мои настройки [orgwebsettings]

2. В блоке Основная информация сделайте необходимые изменения настроек по

умолчанию.

3. Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу

экрана.

Как изменить оформление Виртуальной комнаты

Организатор мероприятия может настраивать визуальное оформление Виртуальной

комнаты. Такие настройки распространяются на все мероприятия (Виртуальные

комнаты), созданные данным Организатором.

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои настройки.

2. В блоке параметров Оформление задайте следующие настройки:

a. Выберите логотип, который будет отображаться в левом верхнем углу

строки меню Виртуальной комнаты. Для этого нажмите кнопку Обзор

напротив параметра Логотип. На своем компьютере выберите нужный

файл и нажмите кнопку Загрузить. В результате успешной загрузки окно

выбора файла сменится ссылкой с названием загруженного файла.

Внимание! Загружаемый файл должен именно формат gif или jpeg. Высота

загружаемого файла не должна превосходить 24 пикселя. Для того чтобы

избежать проблем с отображением логотипа, отмасштабируйте его заранее.

b. В поле Верхний цвет градиента укажите шестнадцатеричное значение

цвета верхней границы градиента строки меню Виртуальной комнаты по

таблице RGB.

c. В поле Нижний цвет градиента укажите шестнадцатеричное значение

цвета нижней границы градиента строки меню Виртуальной комнаты по

таблице RGB.


Рис. Блок параметров Оформление

3. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку Сохранить в правом

верхнем углу экрана. После этого в Виртуальной комнате всех созданных

впоследствии мероприятий будут отображаться загруженный логотип и заданные

вами цветовые настройки строки меню.

Рис. Окно Виртуальной комнаты с измененными параметрами цветовых настроек верхнего меню

и логотипом

На заметку. Все мероприятия, созданные данным Организатором будут создаваться с

Виртуальными комнатами, имеющими таким образом настройками оформления.

Изменить настройки визуального оформления для какого-либо отдельного мероприятия

нельзя – можно изменить настройки оформления для всех мероприятий сразу.

Внимание! Если Организатор мероприятий изменил настройки оформления

Виртуальной комнаты после того, как мероприятие уже было запущено в Виртуальной

комнате, внесенные изменения к такой комнате применены не будут. Новые настройки

будут применены только для новых мероприятий.

Пользователи в системе


Учетная запись пользователя создается при его первой регистрации на любое


В зависимости от глобальных настроек системы, Организатору мероприятий может

быть предоставлено право создавать учетные записи пользователей вручную.

Организатор мероприятий может видеть учетные записи всех пользователей, когда-

либо зарегистрированных на организованных им мероприятиях.

Для систематизации и структуризации пользователей предназначен Каталог

пользователей [Пункт Каталоги > Пользователи], в котором с помощью иерархии

групп любой вложенности можно группировать пользователей любым удобным

способом.

В каталоге групп присутствуют Автогруппы, которые автоматически группируют

пользователей по определенному признаку: по роли пользователя, по участию в

определенном мероприятии.

Организаторы мероприятий могут создавать свои группы и включать в них

пользователей.


Карточка учетной записи пользователя [person]

Рис. Экран Карточки учетной записи пользователя [person]


Просмотр и редактирование персональных данных пользователя.

Просмотр статистики посещения текущим пользователем мероприятий.

Переход к просмотру мероприятий, на которых пользователь зарегистрирован в

качестве Участника (слушателя или ведущего), либо Организатором которых он

является.

Описание доступных действий Карточки учетной записи пользователя



Удалить Позволяет удалить учетную запись пользователя.

Описание полей блока Основная информация Карточки учетной записи


Поле Описание

Фамилия Отображается фамилия пользователя.

Имя Отображается имя пользователя.

Отчество Отображается отчество пользователя.

E-mail Отображается адрес электронной почты пользователя.

Описание закладок Карточки учетной записи пользователя

Закладка Описание Доступные операции

Мероприятия Отображается список мероприятий, на

которых данный пользователь

зарегистрирован в качестве Участника

(слушателя, ведущего), либо


Исключить – позволяет

исключить пользователя из

состава Участников


Подробнее – открывает

Карточку мероприятия.

Результаты Отображается статистка посещения

данным пользователем мероприятий, на

которых он зарегистрирован в качестве

Участника (слушателя, ведущего), либо



Посещения Отображается статистика посещений

пользователем своего Рабочего места в

административной части системы (с

какого IP, во сколько заходил, когда

вышел, сколько времени был в системе).

Заметки Отображаются заметки, оставленные о

данном пользователе ведущим в ходе

проведения мероприятий, либо

добавленные через свое Рабочее место

ведущим или Организатором

мероприятий.

Добавить – позволяет

создать новую заметку о

данном пользователе.

Подробнее – позволяет

просмотреть Карточку

заметки: характер,

содержание, автора заметки

и его роль на данном

мероприятии, дату и время

создания заметки.

Удалить – позволяет

удалить заметку.

Профиль Отображаются дополнительные данные

профиля пользователя не вошедшие в

блок Основная информация: Фото,

Организация, Должность, Город, Страна.

Внимание! Доступность данных

полей для редактирования

определяется Администратором в

настройках системы.

Как вручную создать учетную запись пользователя в системе

1. Выберите пункт меню Каталоги, подпункт Пользователи. При этом откроется

Каталог пользователей.

Рис. Экран Каталога пользователей [gproot]

2. Выберите операцию Добавить пользователя, при этом в новом окне отроется

экран Добавления пользователя.


Рис. Экран добавления пользователя [i_person]

3. Заполните поля блока Основная информация и для добавления новой учетной

записи нажмите кнопку Сохранить. После этого будет создана новая учетная

запись пользователя, а на экране будет открыта Карточка учетной записи

пользователя для продолжения ее редактирования.

Как отредактировать учетную запись пользователя

Внимание! Доступность полей для редактирования учетных записей пользователей

определяется настройками системы и задается Администратором системы.

1. Выберите пункт меню Каталоги, затем подпункт Пользователи. При этом

откроется экран Каталог пользователей.

Рис. Экран Каталог пользователей [gproot]

2. Кликните по имени интересующего пользователя, при этом откроется Карточка

учетной записи пользователя.

Рис. Экран Карточки учетной записи пользователя [person]

3. Внесите в Карточку учетной записи пользователя необходимые изменения.


4. После редактирования информации о пользователе сохраните изменения, нажав

кнопку Сохранить в правом верхнем углу экрана Карточки учетной записи


Как добавить заметку о пользователе


откроется Каталог пользователей.

2. В Каталоге пользователей кликните по имени интересующего вас пользователя,

при этом откроется Карточка учетной записи пользователя.

3. Перейдите на закладку Заметки.

Рис. Экран Карточки учетной записи, закладка Заметки [person]

4. Нажмите кнопку Добавить на закладке Заметки, при этом откроется окно

Добавления заметки.

Рис. Окно добавления заметки [i_note]

5. В поле Характер выберите значение, в зависимости от характера заметки:

Положительный, Отрицательный либо Нейтральный, после чего впишите в

текстовое поле Содержание сам текст заметки.

6. Для сохранения заметки нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу окна

Добавления заметки. После сохранения отроется Карточка сохраненной заметки

без возможности редактирования.


Рис. Карточка заметки [note]

Как удалить учетную запись пользователя

Внимание! Данное действие возможно только в том случае, если Организатору

мероприятий Администратором системы даны права на удаление записей.



Рис. Экран Каталог пользователей [gproot]

2. В Каталоге пользователей в строке списка напротив нужной фамилии выберите

операцию Удалить.

3. Перед тем как окончательно удалить пользователя из Каталога, система запросит

подтверждение удаления. Нажмите ОК, если вы уверены в своих действиях, или

Отмена, если передумали удалять пользователя из Каталога.

Группы пользователей


Для удобства организации мероприятий предусмотрена возможность объединения

пользователей в группы. В системе поддерживается два типа групп:

a. Пользовательские – созданные пользователями системы.

b. Автогруппы – специальные системные группы, которые автоматически

группируют пользователей по определенному признаку:

o Участию пользователя в определенном мероприятии


o Роли пользователя

Структура Автогрупп не может быть изменена. Для любой собственной структуры

групп Организатор мероприятий может создать свои группы пользователей.

Древовидная структура групп, доступных Организатору мероприятий

отображается в левой части экрана Каталога пользователей:

Рис. Дерево каталога пользователей [gp]

Один пользователь может быть включен в состав нескольких групп одновременно.

В таком случае его учетная запись в каталоге пользователей будет отображаться в

каждой из групп, к которой он принадлежит.

Всем группам, созданным Организатором мероприятия, по умолчанию

присваивается тип Личная. Это означает, что созданная Организатором

мероприятия группа будет доступна только ее создателю и тем пользователям,

которым Организатор мероприятия откроет доступ к этой группе. При этом

пользователи получают только доступ к просмотру группы, а полный доступ есть

только у создателя группы.

Как создать группу



2. Выберите операцию Добавить группу на закладке Пользователи, при этом

откроется экран Добавления группы пользователей.

Рис. Экран добавления группы пользователей [i_gp]

3. Заполните поля блока Основная информация.


Название Название группы, под которым она будет отображаться в Каталоге.


Описание Справочное описание группы.

Родительская группа Позволяет выбрать группу, в которую будет включена создаваемая

группа.

Тип группы Отображается тип группы. Организатор мероприятий может создавать

только личные группы.

Внимание! Нельзя прикрепить созданную группу к одной из Автогрупп. Прикрепить

новую группу можно только к одной из Пользовательских групп.

4. Для сохранения информации о группе нажмите кнопку Сохранить в правом

верхнем углу экрана, при этом будет создана группа и осуществлен переход к

Карточке группы.

Рис. Окно Карточки группы [gp]

5. Задайте состав группы: в созданную группу могут входить как отдельные

пользователи, так и другие группы, созданные вами. Для редактирования состава

группы нажмите кнопку Редактировать на закладке Дочерние элементы. При

этом откроется экран редактирования Карточки группы, на котором будут

доступны операции по включению новых элементов в группу:

Операция Описание

Добавить группу Создание новой вложенной группы, для которой текущая группа

будет Родительской (вышестоящей).

Добавить пользователя –

Создать нового

Создание нового пользователя с последующим автоматическим

включением его в текущую группу.


Выбрать одного

Выбор и включение в текущую группу одного пользователя из

Каталога пользователей.


Выбрать несколько

Выбор и включение в текущую группу нескольких

пользователей из Каталога пользователей.

Рис. Экран редактирования карточки группы [gp]

6. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку Сохранить в правом

верхнем углу экрана редактирования Карточки группы.


Создание, планирование и настройка мероприятий


Создать новое мероприятие в системе может только Организатор мероприятий.

Для задания начальных параметров, с которыми будет запущена Виртуальная

комната, соответствующая данному мероприятию, а также для настройки

начальных прав ролей, которые будут получать пользователи при входе в

Виртуальную комнату, служит закладка Настройки по умолчанию [Карточка

мероприятия].

Каждый Организатор может установить для себя шаблон настроек по умолчанию

[Мой портал > Мои настройки], с которыми будут создаваться все его новые

мероприятия. Сразу после создания мероприятия эти настройки можно будет

изменить.

При назначении пользователю роли Организатор мероприятия шаблон настроек по

умолчанию для него автоматически копируется из Глобальных настроек по

умолчанию, задаваемых Администратором. Через свое Рабочее место Организатор

может изменить этот шаблон.

Настройки мероприятия могут быть изменены ведущим в ходе мероприятия

непосредственно в Виртуальной комнате.

Управление мероприятием и просмотр подробной информации по нему

осуществляется через Рабочее место Организатора мероприятия, с помощью

Карточки мероприятия.

При создании мероприятия его Организатор автоматически назначается ведущим

этого мероприятия. При этом у Организатора есть возможность зарегистрироваться

на то же самое мероприятие и в качестве слушателя, а также зарегистрировать, или

пригласить других ведущих.

У одного мероприятия может быть только один Организатор.

Система позволяет создавать мероприятия с последующим быстрым запуском в

Виртуальной комнате, и мероприятия с отсроченным запуском (запланированные

мероприятия), назначенным на определенное время.


Карточка мероприятия [measure]

Рис. Экран Карточки мероприятия [measure]

Карточка мероприятия – это единая точка доступа к управлению мероприятием и

просмотру всей связанной с ним информации.


Просмотр и изменение настроек мероприятия.

Просмотр списка Участников мероприятия (слушателей и ведущих).

Приглашение и регистрация Участников мероприятия.

Подготовка мероприятия к проведению.

Анализ результатов проведения мероприятия.

Откуда можно перейти:

1. Из Каталога мероприятий [Каталоги > Мероприятия]

2. Из раздела Мои мероприятия [Мой портал > Мои мероприятия]

Описание параметров блока Основная информация

Рис. Блок Основная информация Карточки мероприятия [measure]


Название Название мероприятия, под которым оно фигурирует в системе.

Описание Задается описание данного мероприятия. Это системное описание, которое

отображается только на данной карточке и доступно только Организаторам и

Администраторам.

Развернутое описание мероприятия, которое будет доступно для Участников,


можно задать на закладке Описание Карточки мероприятия.

Начало Устанавливается дата и время начала мероприятия.




Окончание Устанавливается дата и время окончания мероприятия.

При наступлении указанного времени, к которому добавляется значение

параметра Закрыть после [Карточка мероприятия > Закладка Дополнительно >

Блок параметров Доступ], Виртуальная комната мероприятия будет закрыта, а





Статус Устанавливается статус мероприятия.

Может иметь следующие значения:

o В разработке – статус обозначает, что мероприятие находится в

стадии подготовки и планирования, и не может быть запущено в

Виртуальной комнате никем, кроме Организатора. Мероприятия с

таким статусом отображаются только в Каталоге мероприятий

[Каталоги > Мероприятия].

o Действительно – статус означает, что при наступлении срока

проведения мероприятия Участники смогут входить в Виртуальную

комнату данного мероприятия. Кроме того, после установки такого

статуса мероприятие станет доступно ведущим через их Рабочее

место. Мероприятия с таким статусом отображаются как в

персональном расписании мероприятий для текущего пользователя

[Мой портал > Мои мероприятия], так и в Каталоге мероприятий

[Каталоги > Мероприятия].

o Отменено – статус означает, что проведение мероприятия отменяется.

После отмены мероприятие становится нередактируемым и не

отображается в персональном расписании мероприятий. Если на

момент отмены Виртуальная комната была открыта, то происходит ее

закрытие, отключение всех пользователей и рассылка уведомлений об

отмене мероприятия всем его Участникам. Мероприятия с таким

статусом отображаются только в Каталоге мероприятий [Каталоги >

Мероприятия].

Ссылка В данном поле содержится ссылка на страницу с описанием мероприятия и

формой регистрации на мероприятие.

Код формы для

регистрации

В данном поле содержится html-код регистрационной формы, который

позволяет встроить регистрационную форму на внешний сайт.

Описание действий блока Основная информация

Рис. Действия блока Основная информация Карточки мероприятия [measure]


Войти в

комнату

Позволяет прямо из Карточки мероприятия перейти в Виртуальную комнату

данного мероприятия. Если у вас несколько ролей на данном мероприятии, то

вам будет предложено выбрать под какой вы хотите войти в комнату.


Копировать Позволяет создать новое мероприятие на основе текущего.

Название нового мероприятия автоматически формируется из названия текущего

мероприятия и приставки «Копия». Все остальные настройки (включая список

зарегистрированных слушателей и ведущих) нового мероприятия будут

скопированы из исходного мероприятия. После создания мероприятия-копии,

будет осуществлен автоматический переход к карточке созданного мероприятия

для дальнейшей работы с ней.

Отменить Позволяет отменить мероприятие. При нажатии на эту кнопку статус

мероприятия устанавливается в значение Отменено.

После отмены мероприятие становится нередактируемым и не отображается в

персональном расписании мероприятий. Если на момент отмены Виртуальная

комната была открыта, то происходит ее закрытие, отключение всех

пользователей и рассылка уведомлений об отмене мероприятия всем его

Участникам. Мероприятия с таким статусом отображаются только в Каталоге

мероприятий [Каталоги > Мероприятия].

Завершить Позволяет в ручном режиме в любой момент завершить мероприятие, несмотря

на то, какие сроки проведения установлены при его создании. При выполнении

этого действия в качестве времени окончания мероприятия автоматически

устанавливается текущее время. Виртуальная комната при этом останавливается,

а Участники мероприятия, находящиеся в Виртуальной комнате в момент

завершения мероприятия отключаются от нее (видят системное сообщение

«Связь с сервером потеряна»).

Сохранить Позволяет сохранить изменения, сделанные в Карточке мероприятия. Данная

кнопка должна нажиматься каждый раз, когда вы меняете какие-либо параметры

в Карточке мероприятия.

Удалить Позволяет удалить данное мероприятие (Карточку мероприятия) из системы.

Внимание! Вместе с мероприятием удаляется вся информацию по нему, включая

данные по посещению мероприятия, результаты опросов и записи мероприятия.

При удалении мероприятия пользователи, находящиеся в этот момент в

Виртуальной комнате будут отключены от нее и увидят системное сообщение

«Связь с сервером потеряна».

Краткое описание закладок Карточки мероприятия

Рис. Закладки Карточки мероприятия [measure]

Закладка Описание

слушатели o Приглашение и регистрация слушателей на данное мероприятие.

o Просмотр списка слушателей, зарегистрированных на данное


o Переход к просмотру профилей слушателей и детальной информации о

посещении мероприятий (переход к Карточке пользователя).

o Исключение слушателей с мероприятия.

Дополнительно o Просмотр и изменение параметров проведения мероприятия и параметров

регистрации и входа на него.

Описание Здесь можно ввести подробное описание мероприятия, которое будет

доступно для просмотра на экране заполнения регистрационной формы на


участие в мероприятии.

Результаты o Просмотр статистики входов Участников в Виртуальную комнату

мероприятия и выходов из от нее.

ведущие o Приглашение и регистрация ведущих на мероприятие.

o Просмотр списка зарегистрированных ведущих.

o Переход к просмотру профилей ведущих и детальной информации о

посещении мероприятий (переход к Карточке пользователя).

o Исключение ведущих с мероприятия.

Уведомления o Просмотр уведомлений, прикрепленных к данному мероприятию.

o Удаление уведомлений из списка.

Заявки o Просмотр списка заявок пользователей на участие в данном мероприятии.

o Переход к просмотру и управлению заявками (переход к Карточке

заявки).

Ресурсы o Просмотр списка ресурсов, прикрепленных к мероприятию.

o Исключение ресурсов из мероприятия.

o Добавление и создание новых ресурсов (переход к Карточке ресурса).

Чат Просмотр всех сообщений чата, отправленных пользователями в течение


Опросы o Создание новых опросов для данного мероприятия (переход к Карточке

опроса).

o Просмотр списка опросов для данного мероприятия.

o Редактирование опросов для данного мероприятия.

o Удаление опросов для данного мероприятия.

Настройки по

умолчанию

o Настройка прав ролей по умолчанию для Виртуальной комнаты.

o Настройка общих параметров Виртуальной комнаты.

Записи o Просмотр списка записей, сделанных в ходе мероприятия.

o Переход к просмотру отдельных записей, сделанных в ходе мероприятия.

o Удаление записей, сделанных в ходе мероприятия.

Внимание! Доступ к просмотру записей мероприятия регулируется

Организатором мероприятия с помощью параметра Разрешить

просматривать запись [Карточка мероприятия > закладка

Дополнительно > блок параметров Запись].

Родительские

группы

Отображаются Родительские группы из Каталога мероприятий, в которые

включено данное мероприятие.

Подробное описание закладок на Карточке мероприятия

Закладка слушатели


Рис. Закладка слушатели [measure]


Просмотр списка слушателей, принимающих участие в данном мероприятии.

Приглашение и регистрация слушателей на данное мероприятие.

Переход к просмотру профилей слушателей и детальной информации о них

(переход к Карточке пользователя).

Исключение слушателей с мероприятия.

Описание действий на закладке слушатели


Отправить

приглашения

Позволяет перейти к процедуре отправки приглашений на мероприятие

потенциальным слушателям.

Зарегистрировать и

уведомить

Позволяет перейти к процедуре регистрации слушателей с

уведомлением.

Ссылки Позволяет перейти к списку индивидуальных ссылок для входа

зарегистрированных Участников в Виртуальную комнату мероприятия.

Описание полей списка на закладке Слушатели


Пользователь Отображается ФИО слушателя, зарегистрированного на мероприятие.

ФИО слушателя является одновременно ссылкой для перехода к

Карточке пользователя.

Внимание! Пользователи, вошедшие в Виртуальную комнату

мероприятия по гостевой ссылке, и ранее не зарегистрированные в

системе, также отображаются в списке слушателей данного

мероприятия [Карточка мероприятия > закладка Слушатели], и

отмечены буквой А, стоящей перед их именем.

Организация Отображается название организации, указанной при регистрации

данного пользователя в системе.


o Исключить – позволяет исключить слушателя с мероприятия

(отменить регистрацию).

Закладка Дополнительно


Рис. Закладка Дополнительно [measure]


Просмотр и изменение параметров проведения мероприятия и параметров

регистрации на него.

Описание параметров на закладке Дополнительно


Разрешенная

вместимость

Указывается максимальная разрешенная вместимость мероприятия.

Данное значение используется для ограничения регистрации на мероприятии

при включенной саморегистрации, или включенной подаче заявок на данное

мероприятие. Когда количество зарегистрированных слушателей превысит

указанное в данном поле число, саморегистрация и подача заявок будут

автоматически приостановлены.

Разрешать

просматривать

запись

Регулируется доступ к записям мероприятия:

o Только Организатору – в этом случае запись может смотреть только

ведущий через свое Рабочее место.

o Организатору и ведущим – в этом случае запись смогут смотреть через

свои Рабочие места Организатор и ведущие данного мероприятия.

o Организатору, ведущим и слушателям – в этом случае запись смогут

смотреть через свои Рабочие места в системе слушатели, ведущие и

Организатор данного мероприятия. o Всем - в этом случае запись смогут смотреть через свои Рабочие места

Организаторы и Участники, а также любые анонимные пользователи, не

зарегистрированные в системе и не имеющие доступа к Рабочему месту.

При таком варианте вы можете выкладывать ссылку на запись на любом

внешнем ресурсе. Подробнее смотрите в разделе Запись мероприятия.

Организатор


Отображается имя Организатора данного мероприятия. Поле заполняется

автоматически при создании мероприятия и в дальнейшем не редактируется.

Описание параметров блока Доступ

В данном блоке задаются параметры открытия и закрытия доступа к Виртуальной комнате

относительно времени проведения мероприятия.



Открыть для

слушателей за

(мин)

Данный параметр определяет, за сколько времени до начала мероприятия

слушатели смогут заходить в Виртуальную комнату.

По умолчанию данное значение равно 5 минутам.

Открыть для

ведущего за (мин)

Данный параметр определяет, за сколько времени до начала мероприятия

ведущий(ие) сможет(гут) заходить в Виртуальную комнату.


Закрыть после

(мин)

Данный параметр определяет, через сколько времени после окончания

мероприятия Виртуальная комната будет закрыта.


Описание параметров блока Регистрация


Тип Указывается тип регистрации:

o Открыто для заявок – в этом случае будет разрешена регистрация

пользователей через подачу заявок.

o Саморегистрация – в этом случае будет разрешена самостоятельная

регистрация пользователей на мероприятие.

o Только Организато – в этом случае зарегистрировать пользователей на

мероприятие может только Организатор мероприятия.

Дата и время

начала

Задается дата и время начала периода, когда будет возможна саморегистрации

или подачи заявок на участие в мероприятии. До этого времени подача заявок и

саморегистрация будут невозможны.

Дата и время

окончания

Задается дата и время окончания подачи заявок и саморегистрации.

После этого времени подача заявок и саморегистрация будут невозможны.

Описание параметров блока Анонимный доступ

В данном блоке настраиваются параметры, определяющие доступность участия в

мероприятии незарегистрированных в системе (Анонимных) пользователей.


Ссылка для

анонимных

пользователей

Единая ссылка для входа на данное мероприятие незарегистрированных


Разрешить

анонимный

доступ

Данный переключатель позволяет включать и выключать анонимный доступ

к мероприятию:

o Включен – в этом случае анонимный доступ к мероприятию будет

разрешен.

o Выключен – в этом случае анонимный доступ к мероприятию будет

запрещен.

Использовать

пароль

Возможны два состояния:

o Включен – защищает доступ анонимных пользователей к

мероприятию паролем. В этом случае при попытке входа анонимных

пользователей в Виртуальную комнату им будет предложено ввести

пароль доступа. При неправильном пароле они не смогут войти в

Виртуальную комнату.


o Выключен – в этом случае доступ к мероприятию анонимных

пользователей не будет требовать пароля.

Пароль В данном поле вводится пароль доступа к мероприятию для анонимных

пользователей. Кнопка Сгенерировать позволяет сформировать пароль

автоматически.

Закладка Описание

Рис. Закладка Описание [measure]

Внимание! Данная закладка доступна только Организатору мероприятий.


Просмотр и изменение общедоступного описания мероприятия.

В поле Описание можно ввести подробное описание мероприятия, которое будет

доступно для просмотра на экране заполнения регистрационной формы на участие в

мероприятии. Описание можно отформатировать с помощью встроенного визуального

редактора.

Закладка Результаты

Рис. Закладка Результаты [measure]


Просмотр статистики входов Участников в Виртуальную комнату мероприятия и

выходов из нее.

Описание полей списка на закладке Результаты



Пользователь Отображается ФИО Участника мероприятия.

Попыток Отображается общее количество попыток входа в Виртуальную комнату,

предпринятых данным Участником.

Начало Отображается время первой попытки входа Участника в Виртуальную

комнату данного мероприятия.

Окончание Отображается время последнего выхода Участника из Виртуальной комнаты

данного мероприятия.

Затрачено Отображается общее время, проведенное данным Участником в Виртуальной

комнате данного мероприятия.

Последний доступ Отображается время последнего входа Участника на данное мероприятие.

Операции Доступны следующие операции:

o Попытки – позволяет перейти к просмотру детализированной

информации по попыткам входа на мероприятие (номер попытки,

время начала и окончания попытки, и время, затраченное

пользователем на каждый вход).

Закладка ведущие

Рис. Закладка ведущие [measure]


Приглашение и регистрация ведущих на мероприятие.

Просмотр списка зарегистрированных ведущих.

Переход к просмотру профилей ведущих и детальной информации по ним

(Карточке пользователя).

Исключение ведущих с мероприятия.

Описание действий на закладке Ведущие


Отправить

приглашения Позволяет перейти к процедуре отправки приглашений на мероприятие

потенциальным ведущим.

Зарегистрировать и

уведомить Позволяет перейти к процедуре регистрации ведущих с уведомлением.

Ссылки Позволяет перейти к списку индивидуальных ссылок для входа

зарегистрированных ведущих в Виртуальную комнату мероприятия.

Описание полей списка на закладке Ведущие


Пользователь Отображается ФИО ведущего, зарегистрированного на данном

мероприятии. ФИО ведущего является одновременно ссылкой,

позволяющей перейти к Карточке пользователя.

Организация Отображается название организации, указанной при регистрации данного

пользователя в системе.


o Подробнее – позволяет перейти к Карточке пользователя, чтобы


просмотреть более подробную информацию о нем.

o Исключить – позволяет исключить зарегистрированного

ведущего с мероприятия.

Закладка Уведомления

Рис. Закладка Уведомления [measure]


Просмотр уведомлений, прикрепленных к данному мероприятию.

Открепление уведомлений из списка.

Описание полей списка на закладке Уведомления


Тип события Отображается тип события, вызывающего отправку уведомления.

Название Название уведомления.


o Исключить – позволяет исключить данное уведомление из списка.

Закладка Заявки

Рис. Закладка Заявки [measure]


Просмотр списка заявок, поданных пользователями на участие в данном


Переход к просмотру подробной информации по заявке (переход к Карточке

заявки).

Принятие и отклонение заявок.

Описание полей списка на закладке Заявки


Номер Отображается порядковый номер заявки внутри данного мероприятия.

Создатель Отображается имя пользователя, подавшего заявку (то, которое он указал в

регистрационной форме).


Статус Отображается текущий статус заявки. Возможные значения:

o На рассмотрении – решение по заявке еще не принято.

o Отклонена – заявка отклонена Организатором мероприятий,

пользователь не включен в список Участников мероприятия.

o Прията – заявка принята Организатором мероприятий, пользователь

включен в список Участников мероприятия.


o Подробнее – операция позволяет перейти к карточке заявки

(просмотр данные пользователя, подавшего заявку и время подачи

заявки).

o Отклонить – операция позволяет отклонить заявку пользователя.

o Принять – операция позволяет принять заявку пользователя, тем

самым зарегистрировав его на мероприятие.

Описание полей списка на закладке Заявки


Номер Отображается порядковый номер заявки.

Создатель Отображается ФИО пользователя, подавшего заявку.


o На рассмотрении – означает, что решение по заявке еще не

принято.

o Принята – означает, что заявка принята Организатором


o Отклонена – означает, что заявка отклонена Организатором



o Подробнее – позволяет перейти к Карточке заявки для просмотра

подробной информации по ней.

Закладка Ресурсы

Рис. Закладка Ресурсы [measure]


Просмотр списка ресурсов, прикрепленных к мероприятию.

Исключение ресурсов из мероприятия.

Добавление новых ресурсов.

Описание действий на закладке Ресурсы


Добавить ресурс –

Создать новый

Позволяет создать новый ресурс для данного мероприятия.

Добавить ресурс –

Выбрать один

Позволяет выбрать из Каталога ресурсов один ресурс для данного


Добавить ресурс – Позволяет выбрать из Каталога ресурсов несколько ресурсов для данного


Выбрать несколько мероприятия.

Описание полей списка на закладке Ресурсы


Название Отображается название ресурса, которое одновременно является ссылкой

для перехода к Карточке ресурса.

Файл Отображается название файла ресурса.


o Подробнее – позволяет перейти к Карточке ресурса для

просмотра и редактирования.

o Исключить – позволяет исключить ресурс из списка ресурсов,

используемых в данном мероприятии.

o Удалить – позволяет удалить ресурс из Каталога ресурсов.

Закладка Чат

Рис. Закладка Чат [measure]


Просмотр всех сообщений чата, отправленных пользователями в течение


Описание действий на закладке Чат


В виде отчета Позволяет просмотреть историю сообщений чата в развернутом виде,

удобном для печати.

Очистить Позволяет одновременно очистить историю сообщений чата в Карточке

мероприятия и в Виртуальной комнате данного мероприятия.

Внимание! При нажатии на кнопку Очистить, также как и при

удалении каждого отдельного сообщения чата на закладке Чат, это

сообщение будет полностью удалено и из записи данного мероприятия

(если она была включена).

Описание полей списка на закладке Чат


Текст Отображается текст сообщения. Для просмотра полного текста сообщения

пользователя воспользуйтесь операций Подробнее в строке списка.

Время Отображается дата и время отправки сообщения Участником.

От кого Отображается имя автора сообщения.


Кому Отображается адресат сообщения в случае, если сообщение было

отправлено конкретному адресату. Если же сообщение предназначалось для

всех Участников мероприятия – поле останется пустым.


o Подробнее – переход к просмотру подробной информации по

сообщению (Карточке сообщения).

o Удалить – позволяет удалить сообщение из списка.

Внимание! При удалении сообщения оно будет удалено из чата в

Виртуальной комнате и и из записи данного мероприятия.

Закладка Опросы

Рис. Закладка Опросы [measure]


Создание новых online-опросов для данного мероприятия (переход к Карточке

опроса).

Просмотр списка online-опросов для данного мероприятия.

Редактирование online-опросов.

Удаление online-опросов.

Переход к просмотру результатов online-опросов, проведенных в ходе


Описание действий на закладке Опросы


Добавить online-опрос Позволяет создать для данного мероприятия новый online-опрос.

Создать на основе

– Выбрать один

Позволяет создать для данного мероприятия новый online-опрос на основе

одного из online-опросов, ранее созданных текущим пользователем.

Создать на основе

–Выбрать несколько

Позволяет создать внутри данного мероприятия несколько новых online-

опросов, на основе опросов, ранее созданных текущим пользователем.

Описание полей списка на закладке Опросы


Название Отображается название опроса, которое одновременно является и вопросом,

и ссылкой для перехода к Карточке опроса.

Статус online-

опроса

Отображается статус online-опроса. Возможные значения:

o Не начат – если опрос еще не был проведен в Виртуальной

комнате.

o Завершен – если опрос был проведен в ходе мероприятия.


o Подробнее – позволяет перейти к Карточке опроса для детального

просмотра и редактирования опроса.

o Удалить – позволяет удалить опрос из Карточки данного


мероприятия, и из системы в целом.

Закладка Настройки по умолчанию

Рис. Закладка Настройки по умолчанию [measure]


Настройка прав Участников мероприятия для данного мероприятия.

Просмотр и настройка прав для каждой роли внутри Виртуальной комнаты


Просмотр и редактирование настроек Виртуальной комнаты, с которыми она будет

запущена.

Описание параметров блока Права ролей Участников

Название права Описание

Управление

комнатой

Право управлять настройками комнаты, правами Участников, а также

получать доступ к сервисным функциям (опросы, запись, проверка скорости,

рассылка приглашений). Участнику с таким правом доступны все пункты

меню Виртуальной комнаты.


показом

Право видеть все вкладки с разными видами контента и переключаться по

ним, а также возможность менять конфигурацию интерфейса Виртуальной

комнаты.

Область

совместной

работы

Право видеть область совместной работы.

Видеотрансляция Право транслировать изображение со своей веб-камеры.

Аудиотрансляция Право транслировать звук со своего микрофона.

Рабочий стол Право транслировать свой рабочий стол.


Рисование Право использовать инструменты для рисования на презентации и на доске

для рисования.

Чат Право писать сообщения в чате.

Приватный чат Право писать приватные сообщения в чате.

Рука Право «поднимать руку».

Использование

эмоций

Право выражать свое мнение и отношение к ходу встречи через

эмоциональные статусы:

Поддерживаю

Не поддерживаю

Не понимаю

Просмотр эмоций Право видеть Строку статусов обратной связи.

Скачивание

ресурсов

Право просматривать список файлов мероприятия и скачивать файлы к себе

на компьютер.

Загрузка ресурсов Право просматривать список файлов мероприятия и загружать свои файлы в



презентацией

Право управлять переходами по слайдам презентации.


видеороликом

Право управлять показом видеоролика.


указкой

Право управлять указкой при просмотре презентации.


документами

Право на выделение в документах текста и синхронизированный переход по

страницам документа


Чатом

Право на модерирование чата, управление режимом модерации и

отображения времени в чате.

Описание параметров блока Настройки чата


Режим чата Возможные значения:

o Постмодерируемый – в этом случае все не приватные сообщения

сразу становятся доступными всем Участникам, и только затем

ведущий может скрыть нужное сообщение.

o Премодерируемый - в этом случае все сообщения попадают в чат в

скрытом виде, то есть будут видны только ведущим. После этого

ведущий может включить для общего просмотра те сообщения,

которые сочтет нужными.

Показывать время

в чате


o Включено – в этом случае в окне чата будет отображаться время

отправки каждого сообщения.

o Выключено – в этом случае в окне чата не будет отображаться


Описание параметров блока Настройки исходящих видеотрансляций по умолчанию


В данном блоке задаются параметры исходящих трансляций, которые получат все

пользователи, зашедшие в Виртуальную комнату мероприятия. Каждый пользователь в

дальнейшем сможет поменять эти параметры самостоятельно в Виртуальной комнате.


Частота кадров


Задается частота кадров видеотрансляции с камеры Участников.

Качество



a. Экономичное

b. Удовлетворительное

c. Хорошее

d. Улучшенное

e. Лучшее

Описание параметров блока Общие настройки по умолчанию

В данном блоке задаются общие настройки комнаты, с которыми она будет открыта. В

дальнейшем эти настройки может изменить ведущий внутри Виртуальной комнаты.


Синхронизированн

ый просмотр


o Включено – в этом случае все Участники встречи переключаются

по вкладкам синхронно и всегда видят один и тот же контент.

o Выключено – в этом случае Участники встречи, имеющие права

Управление комнатой или Управление показом могут

переключаться по вкладкам независимо друг от друга. В тоже

время Участники, не имеющие подобных прав, будут видеть ту

вкладку, для которой будет включен общий просмотр.

Автовключение

трансляций


o Выключено везде – в этом случае и в окне Конференция и на

вкладке Конференция будет включен режим модерации

трансляций.

o Включено в окне Конференция – в этом случае на вкладке

Конференция будет включен режим модерации трансляций, а в

окне Конференция режим автовключения трансляций

o Включено на вкладке Конференция – в этом случае в окне

Конференция будет включен режим модерации трансляций, а на

вкладке Конференция.

Описание параметров блока Музыкальное сопровождение

В данном блоке задаются файлы, содержащие музыкальное сопровождение для режимов

ожидания начала мероприятия и режима паузы (подробнее смотри раздел Запись

мероприятия).



начала ожидания

Позволяет выбрать и загрузить мелодию для режима ожидания начала


Мелодия для режима Позволяет выбрать и загрузить мелодию для режима паузы.


паузы

Закладка Записи

Рис. Закладка Записи [measure]


Просмотр списка записей, сделанных в ходе мероприятия.

Переход к просмотру записей, сделанных в ходе мероприятия.

Удаление

Внимание! Доступ к просмотру записей мероприятия регулируется Организатором

мероприятия с помощью параметра Разрешить просматривать запись [Карточка

мероприятия > закладка Дополнительно]. Если параметр выставлен в значение Всем, то

ссылка для просмотра мероприятия может быть размещена в открытый доступ, а

просмотреть запись мероприятия сможет любой пользователь Интернета.

Описание полей списка на закладке Записи


Время начала Отображается название группы. Название группы является одновременно

ссылкой для перехода к просмотру и редактированию Карточки группы.


o Просмотр – позволяет запустить плеер для просмотра данной

записи.

o Анонимный просмотр – выбор этой операции открывает окно со

ссылкой для анонимного просмотра записи данного мероприятия.

Данная операция доступна только при соответствующем

значении параметра Разрешить просматривать запись

[Карточка мероприятия > закладка Дополнительно].

o Удалить – позволяет удалить данную запись из списка записей

данного мероприятия.

Закладка Родительские группы

Рис. Закладка Родительские группы [measure]


Просмотр родительских групп, в состав которых входит данное мероприятие.


Выбор одной или нескольких родительских групп для данного мероприятия.

Описание действий на закладке Родительские группы


Добавить группу

– Выбрать одну

Позволяет выбрать из Каталога мероприятий одну группу для включения

в нее данного мероприятия.

Добавить группу

– Выбрать несколько

Позволяет выбрать из Каталога мероприятий несколько групп для

включения в них данного мероприятия.

Описание полей списка на закладке Родительские группы


Название Отображается название группы. Название группы является одновременно

ссылкой для перехода к просмотру и редактированию Карточки группы.


o Подробнее – позволяет перейти к просмотру и редактированию

информации о группе [Карточка группы]

o Исключить – позволяет исключить данную группу из списка

родительских групп для данного мероприятия.

o Удалить – позволяет удалить данную родительскую группу из

Каталога мероприятий.

Настройка параметров мероприятия 1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои настройки (либо

[Каталоги > Мероприятия]), и в списке мероприятий кликните по названию

интересующего вас мероприятия. При этом откроется Карточка соответствующего


Рис. Карточка мероприятия [measure]


2. Заполните или отредактируйте поля блока Основная информация, задайте

основные параметры проведения мероприятия: заполните поле Описание,

установите дату начала и окончания мероприятия, выберите статус.

Узнать подробнее. Подробное описание полей блока Основная информация смотрите в

разделе инструкции Карточка мероприятия.

3. Настройте дополнительные параметры мероприятия на закладках в нижней части

Карточки мероприятия.

Узнать подробнее. Подробное описание вкладок на Карточке мероприятия смотрите в

соответствующем разделе инструкции.

4. Для подтверждения сделанных изменений нажмите кнопку Сохранить в правом

верхнем углу экрана.

Как быстро начать новое мероприятие 1. Перейдите к экрану быстрого запуска мероприятия. Это можно сделать одним из

трех способов:

a. Выберите пункт Мой портал, затем подпункт Главная страница, и

нажмите кнопку Начать сейчас.

b. Выберите пункт меню Каталоги, затем подпункт Мероприятия, и

операцию Начать сейчас.

c. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои мероприятия, и


Во всех трех случаях результатом ваших действий будет открытие окна Быстрый

запуск мероприятия:

Рис. Экран Быстрого запуска мероприятия [webinarcreatelaunch]

2. Заполните поля блока Основная информация:


Название Название мероприятия, которое отображается в списке мероприятий, и

фигурирует в рассылках приглашений Участникам.

Продолжительность

(мин)

Длительность мероприятия в минутах, задается вручную.

Список E-mail Поле для ввода e-mail приглашенных Участников.


3. Пригласить Участников мероприятия можно, воспользовавшись кнопкой

Добавить пользователя на закладке Участники, либо добавив адреса

электронной почты потенциальных Участников мероприятия в поле Список e-

mail.

4. Для запуска мероприятия с последующим автоматическим переходом в

Виртуальную комнату нажмите кнопку Начать в правом верхнем углу экрана, при

этом система попытается соединиться с сервером и загрузить Виртуальную

комнату.

На заметку. После нажатия кнопки Начать будет создано мероприятие, в настройках

которого в качестве времени начала мероприятия будет указано текущее время; в качестве

ведущего – Организатор данного мероприятия; в качестве времени окончания – время,

которое наступит по истечении времени, указанного Организатором при создании

мероприятия (в минутах); статус мероприятия – Действительно; тип регистрации –

Открыто для заявок; доступ всем Участникам разрешен не ранее чем за 5 минут до начала

мероприятия; настройки по умолчанию будут скопированы из шаблона настроек для

данного Организатора.

5. Если соединение с сервером пройдет успешно, то на экране появится окно Мой

профиль. В этом окне вы можете проверить и при необходимости изменить свою

персональную информацию. Если какие-то из полей вам редактировать запрещено,

то они будут неактивны (залиты серым цветом). Для подтверждения правильности

персональной информации и входа в Виртуальную комнату нажмите кнопку ОК.

Рис. Окно Мой профиль

На заметку. Доступность полей в окне Мой профиль для пользователя определяется

глобальными настройками системы, задаваемыми Администратором системы через свое

Рабочее место, на закладке Доступ к полям профиля пользователя [Администрирование

> Настройки ].

6. После закрытия окна Мой профиль откроется основной экран Виртуальной

комнаты.


Рис. Виртуальная комната: вид Участника с правом Управление комнатой

Как запланировать мероприятие 1. Перейдите к экрану Добавления нового мероприятия. Это можно сделать одним из

трех способов:

a. Выберите пункт Мой портал, затем подпункт Главная страница, и

нажмите кнопку Запланировать.

b. Выберите пункт меню Каталоги, затем подпункт Мероприятия, и

операцию Добавить мероприятие.

c. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои мероприятия, и


Во всех трех случаях результатом ваших действий будет открытие окна

Добавление мероприятия:

Рис. Экран Добавления нового мероприятия [i_measure]

2. Заполните поля блока Основная информация:


Название Название мероприятия, которое будет отображаться в списке мероприятий, и

фигурировать в уведомлениях и в рассылках приглашений Участникам.


Описание Задается описание данного мероприятия. Это системное описание, которое

отображается только на данной карточке и доступно только Организаторам и

Администраторам.

Развернутое описание мероприятия, которое будет доступно всем Участникам

можно задать на закладке Описание [Карточка мероприятия].

Начало Задается дата и время начала мероприятия.




Окончание Задается дата и время окончания мероприятия.

При наступлении указанного времени, к которому добавляется значение

параметра Закрыть после [Карточка мероприятия > закладка Дополнительно >

блок параметров Доступ], Виртуальная комната мероприятия будет закрыта, а





Статус Указывается статус мероприятия. Может иметь следующие значения:

o В разработке – статус обозначает, что мероприятие находится в

стадии подготовки и планирования, и не может быть запущено.

o Действительно – статус означает, что при наступлении срока

проведения мероприятия Участники смогут входить в Виртуальную

комнату данного мероприятия. Кроме того, после установки такого

статуса мероприятие станет доступно ведущим через их Рабочее место.

Мероприятия с таким статусом отображаются как в персональном

расписании мероприятий для текущего пользователя [Мой портал > Мои

мероприятия], так и в Каталоге мероприятий [Каталоги > Мероприятия].

o Отменено – статус означает, что проведение мероприятия отменяется.

После отмены мероприятие становится нередактируемым и не

отображается в персональном расписании мероприятий. Если на момент

отмены Виртуальная комната была открыта, то происходит ее закрытие,

отключение всех пользователей и рассылка уведомлений об отмене

мероприятия всем Участникам его. Мероприятия с таким статусом

отображаются только в Каталоге мероприятий [Каталоги > Мероприятия].

3. Для подтверждения введенных данных и создания нового мероприятия нажмите

кнопку Сохранить в правом верхнем углу экрана. После сохранения

автоматически откроется Карточка созданного мероприятия, в которой вы сможете

продолжить его настройку.



4. Чтобы перейти в Виртуальную комнату данного мероприятия, выберите действие

Войти в комнату в верхнем правом углу экрана Карточки мероприятия.

Как изменить сроки проведения мероприятия

Изменение сроков проведения мероприятия производится на Карточке мероприятия.

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои мероприятия (либо




2. Информация о сроках проведения мероприятия редактируется в блоке Основная

информация, в полях Начало и Окончание.

3. Чтобы изменить дату и время начала мероприятия, необходимо выбрать число на

встроенном календаре, и задать время начала мероприятия в формате ЧЧ-ММ-СС,

после чего выбрать действие Применить в нижнем углу окна календаря.


4. Чтобы изменить дату и время окончания мероприятия, необходимо выбрать число

на встроенном календаре, и задать время окончания мероприятия в формате ЧЧ-

ММ-СС, после чего выбрать действие Применить в нижнем углу окна календаря.

5. Для подтверждения сделанных изменений нажмите кнопку Сохранить в правом

верхнем углу экрана.

Вход в Виртуальную комнату

Вход в Виртуальную комнату может быть осуществлен несколькими способами:

o Через персональное расписание мероприятий (Рабочее место пользователя в

системе).

o Через Карточку мероприятия (Рабочее место пользователя в системе).

o По прямой персональной ссылке.

o По прямой гостевой ссылке (гостевой вход).



Входить в Виртуальную комнату могут только Участники мероприятий (слушатели

и ведущие мероприятия). Организатор мероприятия может входить в Виртуальную

комнату, только если он зарегистрирован на этом мероприятии в качестве

ведущего или слушателя.

На одном мероприятии каждый пользователь может быть зарегистрирован и как

слушатель, и как ведущий, и как Организатор. В таком случае одно и то же

мероприятие будет указано в персональном расписании мероприятий несколько

раз с указанием разных типов участия.

Перейти в Виртуальную комнату мероприятия можно только в том случае, если

статус этого мероприятия имеет значение Действительно. Если статус

мероприятия – В разработке или Отменено, вход в Виртуальную комнату будет

невозможен. Статус мероприятия задается в поле Статус [Карточка мероприятия >

блок параметров Основная информация].

Операция Войти в комнату доступна Участникам только для тех мероприятий, на

которые в настоящий момент им открыт доступ [Карточка мероприятия > закладка

Дополнительно > блок параметров Доступ].

Организатор мероприятий, являющийся его ведущим, может войти на мероприятие

из раздела Мои мероприятия своего Рабочего места, либо из Карточки


До начала мероприятия настройка прав Участников, которые они будут получать

при входе в комнату, осуществляется через Рабочее место Организатора

мероприятий на закладке Настройки по умолчанию [Карточка мероприятия]. Во

время проведения мероприятия настройка прав Участников может осуществляться

ведущим мероприятия через Окно управления правами Участников.

Как перейти в Виртуальную комнату из персонального расписания мероприятий

Данный способ доступен только тем пользователям, которые имеют доступ к своим

рабочим местам в системе MVR.

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои мероприятия. При этом

откроется список мероприятий, на которых вы зарегистрированы в качестве

Участника (слушателя или ведущего), либо Организатором которого вы являетесь.

Рис. Экран Мои мероприятия [myMeasureList]

2. Напротив интересующего вас мероприятия выберите операцию Войти в комнату,

после чего будет открыто окно соединения с сервером.

На заметку. На одном мероприятии вы можете быть и слушателем и ведущим и

Организатором. В таком случае одно и то же мероприятие будет указано в списке

несколько раз с указанием разных ролей, под которыми возможен вход на


мероприятие. При этом вход на мероприятие может быть осуществлен только под

ролями ведущий или слушатель.

На заметку. Операция Войти в комнату доступна только для тех мероприятий, на

которые в настоящий момент открыт доступ под соответствующей ролью.


профиль.


В этом окне вы можете проверить и, при необходимости, изменить свою


то они будут залиты серой заливкой. Для подтверждения правильности

персональной информации и входа на встречу нажмите кнопку ОК.

Внимание! Доступность полей в окне Мой профиль для пользователя определяется

глобальными настройками системы, задаваемыми на закладке Доступ к полям профиля

пользователя (пункт меню Настройки).

4. После закрытия окна Мой профиль будет осуществлен вход в Виртуальную комнату.

Рис. Виртуальная комната. Интерфейс Участника с правом Управление комнатой


Как перейти в Виртуальную комнату через Карточку мероприятия

Данный способ доступен только тем пользователям, которые имеют доступ к своим

рабочим местам в системе MVR.

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои настройки (либо


интересующего вас мероприятия. При этом откроется Карточка мероприятия.

2. Нажмите кнопку Войти в комнату в блоке Основная информация. При этом будет

открыт ниспадающий список ролей, под которыми вы зарегистрированы на данном


Рис. Экран Карточки мероприятия [measure]

На заметку. На одном мероприятии вы можете быть зарегистрированы и в

качестве слушателя, и в качестве ведущего. В таком случае в ниспадающем списке

будет несколько ролей, под которыми возможен вход на данное мероприятие.

3. Выберите из ниспадающего списка роль, под которой вы хотели бы зайти на

мероприятие. При этом будет открыто окно загрузки Виртуальной комнаты.


профиль.


В этом окне вы можете проверить и, при необходимости, изменить свою


то они будут залиты серой заливкой. Для подтверждения правильности

персональной информации и входа на встречу нажмите кнопку ОК.


Внимание! Доступность полей в окне Мой профиль для пользователя определяется



5. После закрытия окна Мой профиль будет осуществлен вход в Виртуальную

комнату.

Рис. Виртуальная комната. Интерфейс Участника с правом Управление комнатой

Как перейти в Виртуальную комнату по персональной ссылке

Данный способ используется, когда вам сообщили (выслали на почту) вашу персональную

ссылку для входа на встречу.

1. Перейдите по персональной ссылке. При этом будет открыто окно соединения с

сервером. Если в ходе соединения возникнут проблемы, то система выдаст

соответствующее предупреждение.


профиль. В этом окне вы можете проверить и при необходимости изменить свою


то они будут отображаться серыми цветом. Для подтверждения правильности

персональной информации и входа на встречу нажмите кнопку Ок.




Как перейти в Виртуальную комнату по гостевой (анонимной) ссылке

1. Данный способ используется, когда пользователь использует для входа гостевую,

то есть не персональную ссылку.


2. Перейдите по гостевой ссылке. При этом будет открыто окно соединения с

сервером. Если в ходе соединения возникнут проблемы, то система выдаст

соответствующее предупреждение.

3. Если Организато встречи установил пароль для встречи, то система отобразит окно

ввода пароля встречи. В этом случае для продолжения входа на встречу

необходимо ввести соответствующий пароль.

Рис. Окно ввода пароля встречи

4. После указания пароля, или, если он не требуется, будет открыт окно выбора

способа входа на встречу:

Рис. Окно выбора способа входа на встречу

a. Войти как гость. Данный вариант входа следует выбрать в том случае, если

вы ранее не регистрировались в системе, и у вас нет персонального логина и

пароля для входа. При этом откроется окно Мой профиль.


Рис. Окно Мой профиль (гостевой вход)

Внимание! В обязательном порядке заполните поля Имя и Фамилия, в

противном случае, вы не сможете войти в Виртуальную комнату мероприятия

На заметку. При гостевом входе для пользователя создается гостевая учетная

запись. Вход в систему под этой записью возможен только один раз. При

повторном входе пользователя по гостевой ссылке, для него будет создана новая

гостевая учетная запись.

Внимание! Пользователи, вошедшие в Виртуальную комнату мероприятия по

гостевой ссылке, и ранее не зарегистрированные в системе, отображаются в списке

слушателей данного мероприятия [Карточка мероприятия > закладка Слушатели],

и отмечены буквой А, стоящей перед их именем.

b. Войти как зарегистрированный пользователь. Такой вариант следует

выбрать, если у вас есть логин и пароль для входа, и вы хотите войти на

встречу под своими персональными данными.

5. Если вы выберите вариант Войти как зарегистрированный пользователь, то

окно дополнится полями ввода логина и пароля.

6. Введите ваши логин и пароль, и для подтверждения правильности ввода нажмите

кнопку Ок.

7. Независимо от выбранного варианта входа будет отображено окно Мой профиль,

где вам необходимо проверить и при необходимости изменить свою персональную

информацию. Если какие-то из полей вам редактировать запрещено, то они будут

отображаться серыми цветом. Для подтверждения правильности персональной

информации и входа на встречу нажмите кнопку Ок.


глобальными настройками системы, задаваемыми Администратором системы через свое

Рабочее место, на закладке Доступ к полям профиля пользователя [Администрирование

> Настройки]

Анализ проведенного мероприятия

Как просмотреть историю посещений Виртуальной комнаты мероприятия

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои мероприятия (или

[Каталоги > Мероприятия]). Кликните по названию мероприятия в списке, при

этом откроется Карточка мероприятия.

2. Перейдите на закладку Результаты.


Рис. Закладка Результаты Карточки мероприятия [measure]

3. Для просмотра детализированной статистики посещения Виртуальной комнаты

каждым пользователем выберите операцию Попытки в строке списка напротив

интересующего пользователя. В открывшемся окне отобразится подробная

информация обо всех попытках посещения данным пользователем Виртуальной

комнаты мероприятия.

Рис. Экран детализации попытки посещения мероприятия [personewebatt]


Попытка Отображается порядковый номер попытки посещения пользователем

Виртуальной комнаты данного мероприятия.

Начало Отображается дата начала работы в Виртуальной комнате данного

мероприятия в пределах текущей попытки.

Окончание Отображается дата окончания работы в Виртуальной комнате данного

мероприятия в пределах текущей попытки.

Затрачено Отображается общее время, проведенное пользователем в

Виртуальной комнате данного мероприятия в пределах текущей

попытки в формате ЧЧ:ММ:СС.

Как просмотреть и распечатать историю сообщений, написанных в чате




2. Перейдите на закладку Чат. При этом будет отображен список сообщений чата.

Рис. Закладка Чат, Карточка мероприятия [measure]

3. Для того чтобы полностью увидеть текст сообщения чата, выберите операцию

Подробнее в строке списка с интересующим вас сообщением, при этом откроется

Карточка сообщения.


Рис. Окно сообщения чата [mechat]

4. Для того, чтобы просмотреть всю историю сообщений в удобном для печати виде,

на закладке Чат нажмите кнопку В виде отчета.

Рис. Закладка Чат Карточки мероприятия [measure]

5. При этом будет открыто новое окно со списком сообщений чата.

Рис. Все сообщения чата в виде списка удобного для печати

6. Для того, чтобы удалить все сохраненные сообщения чата, нажмите кнопку

Очистить на закладке Чат.

Приглашение и регистрация Участников на мероприятие


Регистрация Участника на мероприятие – это непосредственное внесение

пользователя в группу Участников мероприятия либо в качестве слушателя, либо в

качестве ведущего. При регистрации пользователю отправляется уведомление о

регистрации, содержащее, в том числе, его персональную ссылку для входа в


Приглашение Участника на мероприятие – это отправка потенциальному

Участнику электронного письма (уведомления), содержащего краткое описание

мероприятия и ссылку на регистрационную форму с предложением

зарегистрироваться или подать заявку. Информация о приглашенных

пользователях в системе не сохраняется.


Внимание! Приглашение на мероприятие не является регистрацией! Для того чтобы

пользователь смог принять участие в мероприятии, необходима регистрация, а

приглашение – это всего лишь информация для пользователей о планируемом

мероприятии и ссылка на регистрационную форму.

Приглашение используется в том случае, когда необходимо дать потенциальным

Участникам возможность самим принять решение хотят они участвовать в

мероприятии, или нет.

Регистрацию Участников могут осуществлять:

a. Организатор мероприятия через свое Рабочее место [Карточка мероприятия

> закладка Слушатели/Ведущие > действие Зарегистрировать и уведомить].

b. ведущий мероприятия из Виртуальной комнаты (зарегистрировать может

только слушателей, ведущих из Виртуальной комнаты зарегистрировать

нельзя) [Виртуальная комната > Сервис > Зарегистрировать и уведомить].

Приглашать Участников в мероприятие может только Организатор мероприятия и

только через свое Рабочее место в системе [Карточка мероприятия > закладка

Слушатели/Ведущие > действие Отправить приглашения].

Один и тот же пользователь может быть зарегистрирован на мероприятие и в

качестве слушателя, и в качестве ведущего.

Количество слушателей, которое можно зарегистрировать на мероприятие задается

параметром Разрешенная вместимость [Карточка мероприятия > закладка

Дополнительно]. Если данный параметр не указан, то количество неограниченно.

В системе предусмотрено три способа регистрации слушателей на мероприятия:

a. Регистрация Организатором мероприятия - в этом случае пользователя

регистрирует Организатор мероприятия.

b. Регистрация через подачу пользователем заявки - в этом случае

пользователь сначала подает заявку, которую затем рассматривает

Организатор мероприятия и либо принимает ее, либо отклоняет. В случае

принятия заявки пользователь регистрируется на мероприятие.

c. Самостоятельная регистрация пользователем– в этом случае

пользователь автоматически регистрируется на мероприятие после

заполнения регистрационной формы.

Способ регистрации задается с помощью параметра Тип [Карточка мероприятия >

закладка Дополнительно].

В системе предусмотрен способ входа на мероприятия без регистрации –

анонимный доступ.


Регистрационная форма и страница с описанием мероприятия

Рис. Пример системной регистрационной формы (на странице описания мероприятия)

При самостоятельной регистрации Участников, а также при подаче ими заявок

может использоваться регистрационная форма.

Система предлагает два вида регистрационной формы:

a. Системная – стандартная регистрационная форма, отображаемая на

странице с описанием мероприятия.

Ссылка на эту страницу, содержащую регистрационную форму, а также

описание мероприятия для каждого мероприятия индивидуальна и

содержится в поле Ссылка [Карточка мероприятия > блок параметров

Основная информация].

b. Встраиваемая – это регистрационная форма, которую вы можете встроить

в свой сайт или веб-страницу.

Встраивание регистрационной формы осуществляется путем вставки в веб-

страницу специального html-кода, который будет в момент загрузки

страницы формировать регистрационную форму. HTML-код, который

необходимо вставить в веб-страницу содержится в поле Код формы для

регистрации [Карточка мероприятия > блок параметров Основная

информация].

Через регистрационную форму могут регистрироваться и подавать заявки как

слушатели, так и ведущие.

Если включен режим регистрации через заявки, то на форме отображается кнопка

Подать заявку. Если включен режим саморегистрации, то отображается кнопка

Зарегистрироваться.

В том случае если включен режим регистрации только Организатоом мероприятий,

либо регистрация еще не началась или уже закончилась, а также если превышен

лимит максимального числа Участников, то кнопка Зарегистрироваться / Подать


заявку отображаться не будет, и ни подача заявки, ни регистрация будут

невозможны.

Как пригласить слушателей на мероприятие

Внимание! Приглашение на мероприятие не является регистрацией. Для того

чтобы пользователь смог принять участие в мероприятии, необходима

регистрация, а приглашение – это только информация о планируемом



[Каталоги > Мероприятия]). Кликните по названию интересующего мероприятия.

При этом откроется Карточка соответствующего мероприятия.

2. Перейдите на закладку Слушатели.

Рис. Закладка слушатели, Карточка мероприятия [measure]

3. Нажмите кнопку Отправить приглашения на закладке слушатели, при этом в

новом окне откроется экран отправки приглашений на мероприятие.

Рис. Экран отправки приглашений на мероприятие [mainvitation]

4. В поле Список E-mail укажите адреса электронной почты, по которым будет

разосланы приглашения на мероприятие. Адреса должны указываться через

разделитель « ; » (точка с запятой).

5. Если приглашаемые пользователи уже есть в Каталоге пользователей, то вы

можете выбрать их из каталога. Чтобы пригласить одного или нескольких

пользователей из Каталога пользователей, воспользуйтесь кнопкой Добавить

пользователя на зпкладке Адресаты из системы. При нажатии на данную кнопку

будут доступны два действия:

Выбрать одного – действие позволяет выбрать одного пользователя из

Каталога пользователей. При выборе данного действия будет открыт Экран

одиночного выбора из каталога пользователей.


Рис. Экран одиночного выбора из Каталога пользователей [gproot]

Для выбора пользователя, найдите его в открывшемся каталоге и нажмите в

строке с его именем ссылку Выбрать. После этого имя выбранного

пользователя будет отображено в списке на закладке Адресаты из системы

[экран Отправки приглашений слушателям].

Выбрать несколько – действие позволяет выбрать нескольких

приглашаемых пользователей из Каталога пользователей. При выборе

данного действия будет открыт экран множественного выбора из Каталога


Рис. Экран множественного выбора из Каталога пользователей [gproot]

a. Найдите в открывшемся каталоге интересуемых пользователей и

проставьте флажки ( - выбор) в строках с их именами.

b. Если хотите пригласить на мероприятие всех пользователей из

отображаемого в данный момент списка, то нажмите кнопку Выбрать

все в правом верхнем углу вкладки Все элементы.

c. По мере того, как вы будете проставлять флажки напротив имен

выбираемых пользователей, эти имена будут появляться в нижней

части экрана в списке на закладке Выбранные элементы.

d. Для завершения выбора и подтверждения списка выбранных

пользователей нажмите кнопку Подтвердить выбор на закладке

Выбранные элементы.


e. После этого имя выбранного пользователя будет отображено в списке

на вкладке Адресаты из системы [Экран отправки приглашений

слушателям].

6. Для начала отправки приглашений нажмите кнопку Отправить приглашения в

правом верхнем углу экрана отправки приглашений. После этого на

электронные адреса пользователей, указанных в списке на вкладке Адресаты

из системы, а также на адреса, указанные в поле Список E-mail, будут

отправлены электронные письма с приглашениями.

7. После отправки приглашений пользователям система выведет сообщение с

информацией о том, сколько приглашений было отправлено или информацию

об ошибках, возникших при отправке.

Регистрация слушателя Организатором мероприятия вручную


Рис. Схема регистрации слушателей Организатором мероприятий

Такой способ регистрации не требует от потенциального слушателя никаких

самостоятельных действий: Организатор мероприятия сам производит

регистрацию слушателей, после чего им автоматически высылаются уведомления

о регистрации со ссылкой для входа в Виртуальную комнату мероприятия,

информацией о мероприятии и сроках его проведения.

Для такого способа регистрации Организатору мероприятия достаточно знать адрес

электронной почты пользователя, которого он хочет зарегистрировать. Также

можно зарегистрировать на мероприятие пользователей, которые ранее уже

принимали участие в мероприятиях и чьи адреса в связи с этим автоматически

сохранились в Каталоге пользователей.

На практике. Этот способ подходит для внутрикорпоративных мероприятий

(совещаний, проектных обсуждений и т.п.), когда необходимо просто выслать

всем Участникам ссылку для входа в Виртуальную комнату мероприятия и

обозначить время Виртуальной встречи, без необходимости проведения

процедуры регистрации.

Внимание! Если вы с помощью данной процедуры зарегистрируете на

мероприятие пользователя, которого еще нет в Каталоге пользователей, то для

того пользователя будет создана пустая учетная запись, где вместо реального ФИО

приглашенного пользователя будет указан адрес его электронной почты.

Персональные данные учетной записи сможет отредактировать сам пользователь


при входе в Виртуальную комнату мероприятия или вы сами, перейдя к карточке

данного пользователя.

На заметку! Такой способ регистрации слушателей доступен при любом значении

в поле Тип [Карточка мероприятия > закладка Дополнительно > блок параметров

Регистрация]. Например, Организатор может самостоятельно регистрировать

слушателей, если у параметра Тип указано значение Саморегистрация. То же

самое относится и к значениям Только Организатор и Открыто для заявок – ни

одно из них не запрещает Организатору самостоятельно регистрировать

пользователей на участие в мероприятии.

Как вручную зарегистрировать слушателя на мероприятие


[Каталоги > Мероприятия]). Кликните по названию интересующего вас

мероприятия в списке. При этом откроется Карточка мероприятия.

2. Перейдите на закладку слушатели.

Рис. Закладка слушатели в Карточке мероприятия [measure]

3. Нажмите кнопку Зарегистрировать и уведомить на закладке слушатели, в новом

окне откроется экран регистрации слушателей.

Рис. Экран регистрации слушателей [sendwebinarlink]

4. В поле Список E-mail укажите адреса электронной почты, по которым будет

разосланы уведомление о регистрации их владельцев на мероприятие. Адреса

должны указываться через разделитель « ; » (точка с запятой).

5. Если регистрируемые пользователи уже есть в Каталоге пользователей, то вы

можете выбрать их из каталога. Чтобы зарегистрировать одного или нескольких

пользователей из Каталога пользователей, воспользуйтесь кнопкой Добавить

пользователя на вкладке Адресаты из системы. При нажатии на данную кнопку

будут доступны два действия:

Выбрать одного – действие позволяет выбрать одного пользователя из

Каталога пользователей. При выборе данного действия будет открыт экран

одиночного выбора из Каталога пользователей.


,

Рис. Экран одиночного выбора из Каталога пользователей [gproot]

Для выбора пользователя, найдите его в открывшемся каталоге и нажмите в

строке с его именем ссылку Выбрать. После этого имя выбранного

пользователя будет отображено в списке на вкладке Адресаты из системы

[экран Регистрации слушателей].

Выбрать несколько – действие позволяет выбрать нескольких

регистрируемых пользователей из Каталога пользователей. При выборе данного

действия будет открыт экран множественного выбора из Каталога


Рис. Экран множественного выбора из Каталога пользователей [gproot]

a. Найдите в открывшемся каталоге интересующих вас пользователей и

проставьте флажки ( - выбор) в строках с их именами.

b. Если хотите зарегистрировать на мероприятие всех пользователей из

отображаемого в данный момент списка, то нажмите кнопку Выбрать все

в правом верхнем углу вкладки Все элементы.

c. По мере того, как вы будете проставлять флажки напротив имен

выбираемых пользователей, эти имена будут появляться в нижней части

экрана в списке на закладке Выбранные элементы.

d. Для завершения выбора и подтверждения списка выбранных

пользователей нажмите кнопку Подтвердить выбор на закладке

Выбранные элементы.


e. После этого имена выбранных пользователей будут отображены в списке

на вкладке Адресаты из системы [экран Регистрации слушателей].

6. Если вы хотите, чтобы при регистрации слушателей им были отправлены

уведомления, содержащие информацию о регистрации и персональную ссылку для

входа в Виртуальную комнату, то установите флажок Уведомить [экран

Регистрации слушателей]. Если вы не хотите, чтобы пользователям отправлялись

уведомления, то снимите указанный флажок.

7. Для запуска процесса регистрации нажмите кнопку Зарегистрировать и

уведомить в правом верхнем углу Экрана регистрации слушателей. После этого

все указанные пользователи будут зарегистрированы на мероприятие, а их имена

попадут в список на закладке Слушатели [Карточка мероприятия]. На их

электронные адреса будут отправлены уведомления о регистрации с

персональными ссылками для входа (если в поле Уведомить блока Основная

информация был установлен флажок).

Внимание! Если вы с помощью данной процедуры зарегистрируете на мероприятие

пользователя, которого еще нет в Каталоге пользователей, то для того пользователя будет

создана пустая учетная запись, где вместо реального ФИО приглашенного пользователя

будет указан адрес его электронной почты. Персональные данные учетной записи сможет

отредактировать сам пользователь при входе в Виртуальную комнату мероприятия или вы

сами, перейдя к карточке данного пользователя.

8. После завершения процедуры, система выведет сообщение о том, сколько всего

новых пользователей было зарегистрировано на мероприятии и сколько

уведомлений было отправлено, или отобразит информацию об ошибках,

возникших при регистрации или отправке уведомлений.

Регистрация через подачу пользователем заявки


Рис. Схема регистрации слушателей через подачу заявки на участие в мероприятии

При таком способе регистрации пользователь сначала подает заявку, которую

затем рассматривает Организато мероприятия и либо принимает ее, либо

отклоняет. В случае принятия заявки пользователь регистрируется на мероприятие

и ему отправляется соответствующее уведомление, в случае отклонения

пользователь уведомляется об отклонении его заявки.

Заявка подается путем заполнения регистрационной формы.


Для того чтобы регистрационная форма работала на прием заявок, а не на прямую

регистрацию, необходимо установить параметр Тип [Карточка мероприятия >

закладка Дополнительно > блок Регистрация] в значение Открыт для заявок.

Каждая заявка на участие в мероприятии должна быть одобрена (принята)

Организатором мероприятия, только после этого пользователь становится

зарегистрированным слушателем.

На практике. Способ регистрации через подачу заявок часто используется в том

случае, если участие в мероприятии платное. Соответственно, Организатор

мероприятия не примет заявку от потенциального слушателя до тех пор, пока от

него не поступит оплата.

Как включить(разрешить) подачу заявок на мероприятие


[Каталоги > Мероприятия]). В списке мероприятий кликните по названию



2. Перейдите на закладку Дополнительно.

3. В блоке параметров Регистрация, установите параметр Тип в значение Открыто

для заявок.

Рис. Закладка Дополнительно, Карточка мероприятия [measure]

4. Сохраните сделанные изменения, нажав кнопку Сохранить в правом верхнем углу

экрана.

Как пользователю подать заявку

1. Любым способом пользователь должен перейти к системной или встраиваемой

регистрационной форме.


Рис. Пример системной регистрационной формы (на странице описания мероприятия)

2. Пользователю необходимо заполнить все обязательные поля (помечены *)

регистрационной формы и нажать кнопку Подать заявку, после чего он увидит

системное сообщение, подтверждающее прием заявки.

3. После подачи заявки Организатору мероприятия отправляется уведомление, о том,

что на организуемое им мероприятие подана новая заявка.

Как работать с заявками (просмотр, прием, отклонение)

При поступлении новой заявки Организатоу мероприятия отправляется соответствующее

уведомление. Все операции с заявками производятся через Рабочее место Организатора

мероприятий на закладке Заявки [Карточка мероприятия].



мероприятия. При этом откроется Карточка мероприятия.

2. Перейдите на закладку Заявки.

3. На открывшейся закладке будет отображен список всех заявок, поступивших на

данное мероприятие.

Рис. Список заявок, закладка Заявки, Карточка мероприятия [measure]

4. Для просмотра заявки нажмите на ее номер в списке заявок, при этом будет

открыта Карточка заявки, содержащая подробную информацию по заявке.


Рис. Карточка заявки [query]


Номер Отображается порядковый номер заявки внутри данного мероприятия.

Создатель Отображается ФИО пользователя, подавшего заявку (то, которое он

указал в регистрационной форме).


o На рассмотрении – решение по заявке еще не принято.

o Отклонена – заявка отклонена Организатором мероприятий,

пользователь не включен в список Участников мероприятия.

o Прията – заявка принята Организатором мероприятий,

пользователь включен в список Участников мероприятия.


o Подробнее – позволяет просмотреть карточку заявки (данные

пользователя, подавшего заявку и время подачи).

o Отклонить – операция позволяет отклонить заявку пользователя.

o Принять – операция позволяет принять заявку пользователя, тем

самым зарегистрировав его на мероприятие.

Прием заявки

1. Для приема заявки кликните на ее название в списке заявок, при этом будет

открыта Карточка заявки.

2. В открывшейся Карточке заявки нажмите кнопку Принять в верхнем правом углу.

При этом заявка изменит свой статус на Принята, пользователь будет

зарегистрирован на мероприятие и ему будет отправлено соответствующее

уведомление.

На заметку. Принять заявку можно и без перехода к Карточке заявки. Для этого

необходимо выбрать операцию Принять в строке с интересующей заявкой в

списке заявок [Карточка мероприятия > закладка Заявки]

Отклонение заявки

1. Для отклонения заявки кликните на ее название в списке заявок, при этом будет

открыта Карточка заявки.

2. В открывшейся Карточке нажмите кнопку Отклонить в верхнем правом углу

Карточки заявки. При этом заявка изменит свой статус на Отклонена,

пользователю будет отправлено уведомление о том, что его заявка отклонена.

На заметку. Отклонить заявку можно и без перехода к Карточке заявки. Для этого


необходимо выбрать операцию Отклонить в строке с интересуемой заявкой в

списке заявок. [Карточка мероприятия > закладка Заявки]

Самостоятельная регистрация пользователя на мероприятие через регистрационную форму


Рис. Схема самостоятельной регистрации в мероприятии

Такой тип регистрации подразумевает, что после заполнения и отправки

регистрационной формы пользователь автоматически регистрируется на

мероприятии в качестве слушателя. При этом ему на электронную почту

автоматически высылается уведомление о регистрации, в котором, помимо общей

информации о мероприятии содержится персональная ссылка для входа в

Виртуальную комнату мероприятия, пройдя по которой в обозначенное в

уведомлении время, пользователь сможет принять участие в мероприятии в

качестве слушателя.

Самостоятельная регистрация проводится через заполнение и отправку

пользователем регистрационной формы на участие в мероприятии.

Для того чтобы регистрационная форма работала на прямую регистрацию, а не на

прием заявок, необходимо установить параметр Тип [Карточка мероприятия >

закладка Дополнительно > блок параметров Регистрация] в значение

Саморегистрация.

Как включить (разрешить) самостоятельную регистрацию пользователей

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои мероприятия. Кликните

по названию интересующего вас мероприятия, при этом откроется Карточка



3. В блоке параметров Регистрация, установите параметр Тип в значение

Саморегистрация.


Рис. Закладка Дополнительно, Карточка мероприятия [measure]

4. Сохраните сделанные изменения, нажав кнопку Сохранить в правом верхнем углу

экрана.

Как пользователю самостоятельно зарегистрироваться на мероприятии

1. Любым способом пользователь должен перейти на системную или встраиваемую

регистрационную форму.

2. Пользователю необходимо заполнить все обязательные поля (помечены *)

регистрационной формы и нажать кнопку Зарегистрироваться, после чего он

увидит системное сообщение, подтверждающее регистрацию на мероприятии.

3. Система автоматически зарегистрирует пользователя на мероприятии и отправит

ему уведомление о регистрации, с инструкциями по входу в Виртуальную комнату

мероприятия и индивидуальной ссылкой для входа.

Где посмотреть персональные ссылки слушателей для входа в Виртуальную комнату мероприятия

Вход в Виртуальную комнату мероприятия возможен для каждого зарегистрированного

пользователя по индивидуальной прямой ссылке. Ссылка автоматически отправляется

каждому зарегистрированному пользователю в теле письма с уведомлением о

регистрации, но также она может быть отправлена вручную.


по названию интересующего вас мероприятия, при этом откроется Карточка


2. Перейдите на закладку слушатели.


Рис. Закладка слушатели, Карточка мероприятия [measure]

3. Нажмите кнопку Ссылки на закладке слушатели, при этом в новом окне

откроется список зарегистрированных слушателей с персональными ссылками для

каждого пользователя.

Рис. Список зарегистрированных слушателей, Экран Ссылки [mmLynkList]


ФИО Отображается имя зарегистрированного слушателя.

Организация Отображается название Организации, которую представляет

зарегистрированный пользователь.

E-mail Отображается адрес электронной почты зарегистрированного


Дата регистрации Отображается дата и время регистрации пользователя.

Ссылка для входа Отображается индивидуальная ссылка, по которой зарегистрированный

пользователь может пройти в Виртуальную комнату мероприятия.

Внимание! Ссылка для входа отличается от ссылки в поле

Основная информация Карточки мероприятия! Это –

индивидуальная ссылка, которая предназначена для входа

данного, конкретного пользователя в Виртуальную комнату

мероприятия. Ссылка в поле Основная информация Карточки

мероприятия ведет на регистрационную форму мероприятия,

содержащую информацию о мероприятии.

4. Скопируйте необходимые ссылки в буфер обмена и отправьте их пользователю по

электронной почте или иным способом.


Участие в мероприятии без предварительной регистрации (анонимный вход)


Пользователи могут принимать участие в мероприятиях без прохождения

процедуры регистрации или подачи заявки. Для этого должен быть включен

анонимный доступ к мероприятию.

Для входа незарегистрированных (анонимных) пользователей используется, так

называемая, ссылка для анонимных пользователей. Такая ссылка одинакова для

всех анонимных пользователей. Ссылка содержится в поле Ссылка для

анонимных пользователей [Карточка мероприятия > закладка Дополнительно >

блок параметров Анонимный доступ]. Переход по данной ссылке позволяет зайти в

Виртуальную комнату мероприятия без предварительной регистрации.

При переходе по ссылке для анонимного доступа перед входом в Виртуальную

комнату анонимному пользователю будет предложено в обязательном порядке

ввести свое имя и дополнительную необязательную информацию.

Все анонимные пользователей входят в Виртуальную комнату под ролью

слушатель и соответствующими этой роли правами.

Внутри Виртуальной комнаты анонимный пользователь не будет отличаться от

зарегистрированных слушателей.

Для каждого входа каждого анонимного пользователя будет создаваться новая

гостевая учетная запись, которая не будет доступна из Каталога пользователей.

Повторное использование этой записи будет невозможно. Доступ к просмотру этой

записи будет возможен только из самого мероприятия.

На заметку. Для одного и того же пользователя, дважды зашедшего по гостевой

ссылке, будут созданы две разные гостевые записи.

Вход для анонимных пользователей можно защитить паролем. В этом случае

пользователи для того, чтобы попасть в Виртуальную комнату, должны будут

ввести пароль.

Настройка анонимного доступа к мероприятию осуществляется в блоке

Анонимный доступ [Карточка мероприятия > закладка Дополнительно].

Как настроить анонимный доступ на мероприятие

1. Выберите пункт меню Мой портал, подпункт Мои мероприятия. Кликните по

названию интересующего вас мероприятия, при этом откроется Карточка



3. Для разрешения анонимного входа на мероприятие включите флажок Разрешить

анонимный доступ. Для запрещения анонимного входа снимите указанный

флажок.

4. Установка пароля. По вашему усмотрению, можно обезопасить анонимный вход

от нежелательных или случайных гостей, защитив его паролем. Для установки

пароля установите флажок в поле Использовать пароль, и введите желаемый


пароль в поле Пароль, либо воспользуйтесь встроенным генератором паролей. В

случае установки пароля его необходимо будет сообщить пользователям, которые

будут входить по ссылке для анонимных пользователей.

5. Сохраните внесенные изменения, нажав кнопку Сохранить в правом верхнем углу

экрана.

Где взять ссылку для анонимного доступа на мероприятие

Ссылка содержится в поле Ссылка для анонимных пользователей [Карточка мероприятия

> закладка Дополнительно > блок параметров Анонимный доступ > Ссылка для

анонимных пользователей].

Работа с online-опросом


Online-опрос – это опрос, проводимый во время online-мероприятия и состоящий

из одного вопроса и одного или нескольких вариантов ответов на него.

Опрос можно создать только из Рабочего места Организатора.

Запустить и провести опрос можно только в Виртуальной комнате.

Просматривать результаты опроса можно и из Рабочего места, и через интерфейс

Виртуальной комнаты.

Опрос необходимо создавать на этапе планирования мероприятия.

В рамках одного мероприятия может быть создано несколько опросов.

Проводящий опрос Участник не может принимать участия в опросе.

В каждом опросе один слушатель может участвовать только один раз.

Виртуальная комната позволяет проводить повторный запуск опроса с

возможностью отвечать только тем слушателям, которые еще не принимали

участия в этом опросе.

Ведущий (Организатор) может включать режим, при котором результаты опроса

будут доступны для просмотра слушателям во время проведения опроса, или

режим, при котором слушатели не будут видеть результатов опроса во время его

проведения. Параметр Показывать результаты Участникам во время опроса

доступен в настройках опроса [Карточка опроса].

Когда ведущий запускает опрос, то окно опроса появляется у всех Участников и

отображается до тех пор, пока ведущий не завершит опрос. Закрыть окно опроса

может только ведущий.


Карточка опроса

Рис. Карточка опроса [mevote]


Просмотр и редактирование параметров online-опроса.

Удаление online-опроса.

Редактирование вариантов ответов на вопрос online-опроса.

Переход к просмотру результатов online-опроса.



Результаты

– По пользователям

Позволяет просмотреть статистику ответов по каждому пользователю.

Результаты

– по ответам

Позволяет просмотреть общее количество Участников опроса и статистику

по каждому ответу.


Удалить Позволяет удалить опрос.

Описание параметров блока Основная информация


Название (вопрос) Название online-опроса. Названием online-опроса является собственно

вопрос опроса.

Тип вопроса Отображается тип вопроса:

o Одиночный выбор – в этом случае пользователи могут выбрать

из предложенных только один вариант ответа.

o Множественный выбор – в этом случае пользователи смогут

выбрать несколько вариантов ответов.

Внимание! Это поле становится недоступно для изменения после

первого запуска данного online-опроса.


Статус Отображается текущий статус опроса. Сразу после создания

устанавливается в состояние Не начат. Поле не редактируется.

Статус сменится автоматически на Завершен после того, как опрос будет

проведен в Виртуальной комнате.

Показывать

результаты во время

опроса

Возможные состояния:

o Включен – в этом случае Участники мероприятия смогут видеть

результаты опроса до его завершения, в режиме online.

o Выключен – в этом случае результаты опроса во время его

проведения будут видны только ведущему.

Создатель Отображается ФИО создателя опроса. Поле заполняется автоматически

при создании опроса и в дальнейшем не редактируется.

Свой вариант Возможные состояния:

o Включен – в этом случае при проведении опроса к

предопределенным вариантам ответа, указанным на закладке

Варианты ответов, будет добавлено поле, в которое

пользователь сможет вписать собственный вариант ответа – Свой

вариант.

o Выключен – в этом случае при ответе на данный вопрос

пользователь не сможет написать свой вариант ответа, и будет

вынужден ограничиться только ответами, предусмотренными

создателем опроса.

Внимание! Этот параметр становится недоступен для изменения после


Описание действий на закладке Варианты ответа


Добавить Позволяет добавить новый вариант ответа на вопрос опроса.

Сохранить Позволяет сохранить изменения в ответе или новый ответ.

Удалить Позволяет удалить вариант ответа.

Как создать новый опрос

1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои мероприятия.

Кликните по названию интересующего вас мероприятия в списке. При этом

откроется Карточка мероприятия.

2. В Карточке мероприятия перейдите на закладку Опросы.


Рис. Карточка мероприятия, закладка Опросы [measure]

3. Чтобы добавить новый опрос, нажмите кнопку Добавить online-опрос, при этом

откроется экран Добавления опроса.

Рис. Экран добавления опроса [i_mevote]

4. Заполните параметры блока Основная информация.


Название (вопрос) Название online-опроса. Названием online-опроса является собственно

вопрос опроса.

Тип вопроса Отображается тип вопроса:

o Одиночный выбор – в этом случае пользователи могут выбрать

из предложенных только один вариант ответа.

o Множественный выбор – в этом случае пользователи смогут

выбрать несколько вариантов ответов.

Внимание! Это поле становится недоступно для изменения после


Статус Отображается текущий статус опроса. Сразу после создания

устанавливается в состояние Не начат. Поле не редактируется.

Статус сменится автоматически на Завершен после того, как опрос будет

проведен в Виртуальной комнате.

Показывать

результаты во время

опроса

Возможные состояния:

o Включен – в этом случае Участники мероприятия смогут видеть

результаты опроса до его завершения, в режиме online.

o Выключен – в этом случае результаты опроса во время его

проведения будут видны только ведущему.

Свой вариант Возможные состояния:


o Включен – в этом случае при проведении опроса к

предопределенным вариантам ответа, указанным на закладке

Варианты ответов, будет добавлено поле, в которое

пользователь сможет вписать собственный вариант ответа – Свой

вариант.

o Выключен – в этом случае при ответе на данный вопрос

пользователь не сможет написать свой вариант ответа, и будет

вынужден ограничиться только ответами, предусмотренными

создателем опроса.

Внимание! Этот параметр становится недоступен для изменения после


5. Для сохранения созданного опроса нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем

углу экрана.

6. После сохранения опроса откроется окно Карточки опроса.


На заметку. После создания нового опроса в блоке Основная информация

Карточки опроса появится новое поле: Создатель, в котором автоматически

отображается имя создателя опроса. Поле неактивно.

7. Задайте варианты ответов для нового опроса. Чтобы добавить вариант ответа на

вопрос, нажмите кнопку Добавить, расположенную справа на закладке Варианты

ответа. После нажатия кнопки Добавить слева от нее появится поле для ввода

текста варианта. Впишите в поле вариант ответа.

8. Для подтверждения правильности ввода и сохранения изменений нажмите кнопку

Сохранить, расположенную справа от кнопки Добавить на закладке Варианты

ответа.

Внимание! После добавления нового варианта ответа на закладке Варианты

ответа рядом с кнопками Добавить и Сохранить появляется кнопка Удалить. Для

того чтобы удалить один из вариантов ответа, нажмите на эту кнопку напротив

удаляемого ответа.

9. Если опрос предполагает более одного варианта ответа, повторите процедуру

добавления ответа столько раз, сколько это необходимо.


10. После окончания редактирования вариантов ответов, нажмите кнопку Сохранить в

правом верхнем углу Карточки опроса. После сохранения Карточка опроса

перезагрузится с сохраненными изменениями. Если редактирование опроса

закончено, просто перейдите на другую вкладку, или в другой раздел меню.

Как быстро создать новый опрос на основе уже существующего

Действие Создать на основе [Карточка мероприятия > закладка Опросы] позволяет

создавать новые опросы на основе существующих путем копирования, в том числе и из

других мероприятий.

1. Выберите пункт меню Мой портал, подпункт Мои мероприятия. Кликните по

названию интересующего вас мероприятия в списке. При этом откроется Карточка


2. Перейдите на закладку Опросы и нажмите кнопку Создать на основе, при этом

будет открыт ниспадающий список действий.


3. Если вы хотите скопировать только один из созданных ранее опросов, то выберите

действие Выбрать один. При этом в новом окне откроется список доступных

опросов.

В списке опросов выберите операцию Выбрать напротив опроса, который

надлежит скопировать. После этого выбранный опрос будет скопирован в

мероприятие, а его название появится в списке опросов на закладке Опросы в

Карточке данного мероприятия.

4. Если вы хотите скопировать несколько из созданных ранее опросов, то выберите

действие Выбрать несколько. При этом в новом окне откроется список доступных

опросов.

Выберите из списка опросы для копирования, проставив флажки в поле (выбор):

выбранные опросы появятся в нижней части экрана, на закладке Выбранные

элементы. Чтобы скопировать сразу все опросы, отображенные в текущем списке,

нажмите кнопку Выбрать все в правом верхнем углу экрана.


Рис. Экран выбора опросов [choosemevotelist]

5. Совершив выбор, нажмите кнопку Подтвердить выбор на закладке Выбранные

элементы в нижней части экрана. После этого выбранные опросы будут

скопированы в мероприятие, а их названия появятся в списке опросов на закладке

Опросы [Карточка мероприятия].

На заметку. Перед копированием можно просмотреть Карточку опроса, выбрав

операцию Подробнее в строке с названием опроса.

6. Чтобы настроить и отредактировать созданный опрос, кликните по его названию в

списке опросов на закладке Опросы [Карточка мероприятия].

Как отредактировать и настроить опрос 1. Выберите пункт меню Мой портал, затем подпункт Мои мероприятия, кликните

в открывшемся списке мероприятий на название интересующего вас мероприятия,

при этом откроется Карточка мероприятия.

2. Перейдите на закладку Опросы, при этом откроется список опросов для данного



3. Перейдите к Карточке опроса, кликнув по названию опроса в списке, либо выбрав

операцию Подробнее напротив него. При этом откроется Карточка опроса.



4. Отредактируйте необходимую информацию в Карточке опроса.

5. Для подтверждения внесенных изменений нажмите кнопку Сохранить в верхнем

правом углу экрана Карточки опроса. Чтобы завершить работу с данным опросом,

просто перейдите в другой раздел системы или на любую другую вкладку.

Как удалить опрос Удалить опрос можно двумя способами:

через Карточку мероприятия

через Карточку опроса

Удаление опроса через Карточку мероприятия


по названию интересующего вас мероприятия в списке. При этом откроется

Карточка мероприятия.

2. Перейдите на закладку Опросы, при этом откроется список опросов, созданных в

рамках данного мероприятия.



3. Напротив удаляемого опроса выберите операцию Удалить. Система запросит

подтверждение удаления: нажмите ОК, если уверены что хотите удалить опрос,

или Отмена, если не хотите удалять его).

Внимание! Вместе с online-опросом будут удалены все его результаты.

Удаление опроса через Карточку опроса






3. Кликните по названию опроса, при этом откроется Карточка опроса.



4. Чтобы удалить опрос, нажмите кнопку Удалить в правом верхнем углу экрана.

Система запросит подтверждение удаления: нажмите ОК, если уверены что хотите

удалить опрос, или Отмена, если не хотите удалять его. После получения

подтверждения, опрос будет удален.

Внимание! Вместе с online-опросом будут удалены все его результаты!

Как просмотреть результаты опроса через Рабочее место Организатора

Внимание! Результаты опроса можно просмотреть только после его

завершения в Виртуальной комнате. Завершить опрос может только ведущий.






3. Кликните по названию интересуемого опроса, при этом откроется Карточка опроса.


4. Нажмите кнопку Результаты в правом верхнем углу экрана, и выберите из

ниспадающего списка интересующее вас действие:

По пользователям – будет отображена статистика ответов по каждому

пользователю: ФИО Участника опроса, дата и время ответа, сами ответы. Если

в опросе была предусмотрена возможность давать свободный ответ, он будет

фигурировать в статистике как «СВ: текст ответа».


Рис. Экран Результаты по пользователям [mevoteresbyperson]

По ответам – будут отображены общее количество Участников опроса и

статистика по каждому ответу: количество Участников, выбравших данный

ответ и процент Участников, выбравших данный ответ от общего числа

опрошенных. Если в опросе была предусмотрена возможность давать

свободный ответ, варианты ответов Участников можно просмотреть по ссылке

«Свой вариант» в списке ответов, при этом просмотр вариантов откроется в

новом окне.

Рис. Экран Результаты по ответам [mevoteresbyanswer]

Работа с ресурсами (файлами)


Ресурс – это объект системы, позволяющий описать и использовать в системе

файлы любых форматов и URL-ссылки на внешние ресурсы, которые можно

использовать при проведении мероприятий.

Для систематизации и структуризации ресурсов предназначен Каталог ресурсов.

В каталог ресурсов может быть загружен файл любого формата. Все файлы

доступны для скачивания как из Рабочего места Организатора (либо Участника)

мероприятия, так и из Виртуальной комнаты. Возможность добавлять ресурсы и

скачивать файлы через интерфейс Виртуальной комнаты определяется наличием у

Участника мероприятия прав (Загрузка ресурсов) и (Скачивание файла).

Организатор мероприятия может добавлять ресурсы как сразу в мероприятие, так и

сначала в Каталог, а потом из Каталога в мероприятие.

Организатору мероприятия через Каталог доступны все ресурсы, когда-либо

загруженные им в любое из мероприятий.


Карточка ресурса

Рис. Карточка ресурса [resource]


Просмотр и редактирование информации о ресурсе.

Скачивание файла ресурса.

Удаление ресурса.



Скачать файл Позволяет скачать файл ресурса на свой компьютер.


Удалить Позволяет удалить ресурс из Каталога ресурсов.

Описание полей блока Основная информация


Название Отображается название ресурса, которое будет отображаться в списке

ресурсов в Виртуальной комнате мероприятия и в Каталоге ресурсов.

Описание Отображается произвольное описание ресурса. В Виртуальной комнате не

отображается.

Вид Неактивное поле: установлено значение «Файл».

Файл Отображается имя файла в виде ссылки и кнопка Удалить, с помощью

которой можно удалить файл из ресурса.

После удаления файла из ресурса название файла сменится окном загрузки

файла, а кнопка Удалить сменится Кнопками Обзор и Загрузить. С их

помощью можно найти на своем компьютере и загрузить в систему новый

файл.

Создатель Отображается ФИО пользователя, добавившего в систему данный ресурс.

Данное поле заполняется автоматически при добавлении ресурса и позднее

изменено быть не может.

Дата создания Отображается дата добавления ресурса в систему. Данное поле заполняется

автоматически при добавлении ресурса и позднее изменено быть не может.

Как добавить файл в Каталог ресурсов 1. Выберите пункт меню Каталоги, затем подпункт Ресурсы, при этом откроется

Каталог ресурсов.


2. Выберите операцию Добавить ресурс, при этом откроется экран Выбор вида

добавляемого ресурса.

Рис. Экран Выбор вида добавляемого ресурса [chooserkind]

3. Выберите действие Выбрать и продолжить в строке Файл, при этом в новом окне

откроется экран Добавления ресурса.

Рис. Экран Добавление ресурса, загрузка файла [i_resourse]



Название Название ресурса, которое будет отображаться в списке ресурсов в

Виртуальной комнате мероприятия и в Каталоге ресурсов.


Файл Поле для выбора и загрузки файла.

5. Нажмите кнопку Обзор для поиска и выбора нужного файла на своем компьютере.

Для начала загрузки нажмите Загрузить. Об успешной загрузке файла

свидетельствует имя файла, появившееся в поле Файл, отображающееся в виде

ссылки.

Внимание! После нажатия кнопки Загрузить начнется загрузка файла. До тех

пор, пока вы не увидите название загруженного файла в виде ссылки, не

закрывайте данный экран. Когда файл загрузится, операции Обзор и Загрузить

сменятся на операцию Удалить.

6. Для сохранения настроек ресурса нажмите кнопку Сохранить в верхнем правом

углу экрана. После успешного сохранения данных в Карточке ресурса появятся

новые поля.




Описание Произвольное справочное описание ресурса. В Виртуальной комнате не

отображается.






7. При необходимости, произведите окончательное редактирование полей блока

Основная информация, и для подтверждения изменений нажмите кнопку

Сохранить в правом верхнем углу экрана: окно Карточки ресурса перезагрузится с

сохранением данных.

Как добавить URL-ссылку в Каталог ресурсов

1. Выберите пункт меню Каталоги, затем подпункт Ресурсы, при этом откроется


2. Выберите операцию Добавить ресурс, при этом откроется экран Выбор вида



3. Выберите действие Выбрать и продолжить в строке Ссылка на внешний ресурс,

при этом в новом окне откроется экран Добавления ресурса.


Рис. Экран Добавление ресурса, URL-ссылка [i_resourse]





Вид Неактивное поле: по умолчанию установлено значение «Ссылка на внешний

ресурс».

Ссылка Поле для добавления URL-ссылки.

5. Для сохранения настроек нажмите кнопку Сохранить в верхнем правом углу

экрана. После успешного сохранения данных в Карточке ресурса появятся новые

поля.



Описание Произвольное описание ресурса.







Основная информация.

7. Для сохранения настроек нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу

экрана, при этом окно Карточки ресурса перезагрузится с сохранением данных.

Для перехода в другой раздел просто кликните по любой вкладке.


Как добавить файл в мероприятие через Карточку мероприятия



мероприятия в списке мероприятий. При этом откроется Карточка мероприятия.

2. В Карточке мероприятия перейдите на закладку Ресурсы.

Рис. Карточка мероприятия, закладка Ресурсы [measure]

3. На закладке Ресурсы выберите действие Создать новый.


4. Выберите действие Выбрать и продолжить в строке Файл, при этом будет

открыто окно Добавления ресурса.

Рис. Экран Добавление ресурса, загрузка файла [i_resourse]







Файл Поле поиска и загрузки файла.

6. С помощью кнопки Обзор найдите нужный файл на своем компьютере и нажмите

Загрузить. Об успешной загрузке файла свидетельствует имя файла, появившееся

в поле Файл, отображающееся в виде ссылки.

Внимание! После нажатия на кнопку Загрузить начнется загрузка файла. До тех

пор, пока вы не увидите название загруженного файла в виде ссылки, не

закрывайте данный экран. Когда файл загрузится, операции Обзор и Загрузить

сменятся на операцию Удалить.

7. После загрузки файла для сохранения настроек нажмите кнопку Сохранить в

верхнем правом углу экрана. После успешного сохранения данных в Карточке

ресурса появятся новые поля.










Основная информация, и для подтверждения изменений нажмите кнопку

Сохранить в правом верхнем углу экрана, при этом окно Карточки ресурса

перезагрузится с сохранением данных. После сохранения ресурса он

автоматически попадет в список ресурсов на закладке Ресурсы [Карточка

мероприятия].



9. Для перехода к Карточке мероприятия кликните по названию мероприятия в

навигационной строке под названием экрана.

Как добавить URL-ссылку в мероприятие через Карточку мероприятия



мероприятия в списке мероприятий. При этом откроется Карточка мероприятия.



3. На закладке Ресурсы нажмите кнопку Добавить ресурс, и из ниспадающего списка

выберите действие Создать новый. При этом откроется окно Выбор вида



4. Выберите действие Выбрать и продолжить в строке Ссылка на внешний ресурс,

при этом экран Добавления ресурса откроется в новом окне.


Рис. Экран Добавление ресурса, URL-ссылка [i_resourse]





Вид Неактивное поле: по умолчанию установлено значение «Ссылка на внешний

ресурс».

Ссылка Поле для добавления URL-ссылки.

6. Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить в верхнем правом углу

экрана. После успешного сохранения данных в Карточке ресурса появятся новые

поля.










Основная информация, и для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить в

правом верхнем углу экрана, при этом окно Карточки ресурса перезагрузится с

сохранением данных. После сохранения ресурса он автоматически попадет в

список ресурсов на закладке Ресурсы в Карточке данного мероприятия.



Как добавить (выбрать) в мероприятие один или несколько ресурсов из Каталога






3. Если вы хотите добавить в мероприятие один ресурс из Каталога, на закладке

Ресурсы выберите действие Выбрать один, при этом откроется окно Каталога

ресурсов.

4. В Каталоге ресурсов выберите операцию Выбрать напротив интересующего вас

ресурса.


Рис. Экран единичного выбора ресурса [groupresourceroot]

5. После этого название выбранного ресурса появится в списке на закладке Ресурсы в

Карточке данного мероприятия.

6. Если вы хотите добавить в мероприятие несколько ресурсов из Каталога ресурсов,

то необходимо на закладке Ресурсы выбрать действие Выбрать несколько, при

этом откроется окно Каталога ресурсов.

7. Выберите из Каталога интересуемые ресурсы, проставив флажки в поле (выбор)

напротив их названий, либо нажмите кнопку Выбрать все в правом верхнем углу

экрана, если хотите добавить в текущее мероприятие все ресурсы из

отображаемого в данный момент списка. Выбранные ресурсы появятся в списке на

закладке Выбранные элементы в нижней части экрана.

Рис. Экран множественного выбора ресурсов [groupresourceroot]

8. Для подтверждения сделанного выбора, нажмите кнопку Подтвердить выбор на

закладке Выбранные элементы в нижней части экрана. После этого окно

множественного выбора будет закрыто и названия выбранных ресурсов появятся в

Карточке мероприятия в списке на закладке Ресурсы.



Как удалить ресурс 1. Выберите пункт меню Каталоги, затем подпункт Ресурсы, при этом откроется


2. В Каталоге ресурсов найдите интересующий вас ресурс и выберите операцию

Удалить в столбце Операции.

Рис. Каталог ресурсов [groupresourceroot]

3. Либо откройте Карточку ресурса, кликнув по его названию. В правом верхнем углу

экрана нажмите кнопку Удалить.


4. Подтвердите удаление: нажмите ОК, если вы уверены в своих действиях, или

Отмена, если передумали удалять ресурс. После получения подтверждения ресурс

будет удален.


Приложение A. Уведомления системы

В качестве отправителя уведомления по умолчанию подставляется значение поля

Отправитель [Администрирование > Настройки > вкладка Настройки].

Получатели уведомлений задаются на закладке Категория получателей в

карточке набора уведомлений.

Типы событий, вызывающие отправку уведомлений:

Тип события,

вызывающего

отправку

уведомления

Отправитель Адресат Типовое содержание уведомления

(может быть изменено

Администратором)

Добавление

ответственного

лица на


(создание


Организатоом)

Администратор Организатор


Текстовое оповещение о том, что

пользователь назначен Организатором

мероприятия в системе проведения

мероприятий. Данное уведомление

автоматически отправляется

пользователю при создании им нового


Исключение

ответственного

лица из


Администратор Организатор



пользователь исключен из списка

ответственных лиц данного мероприятия.

Регистрация

ведущего на




Участник


(ведущий)


пользователь зарегистрирован на

мероприятии в качестве ведущего. В

тексте уведомления также содержится

информация о времени начала

мероприятия, и ссылка для входа в

Виртуальную комнату данного


Отчисление

ведущего с




Участник


(ведущий )



Участников мероприятия. В тексте

уведомления также содержится название

мероприятия, и информация о времени

начала мероприятия.

Регистрация

слушателя на




Участник


(слушатель)


пользователь зарегистрирован на

мероприятии в качестве Участника

(слушателя). В тексте уведомления также

содержится информация о времени начала




Отчисление

слушателя с




Участник


(слушатель)



Участников мероприятия. В тексте



начала мероприятия.

Время до

запуска


(Напоминание

за 1 час и



Участники


Текстовое оповещение Участников

мероприятия о том, сколько времени

осталось до начала мероприятия. В

зависимости от настроек, уведомление

может быть выслано пользователям за 24


Напоминание за

24 часа)

часа, за 3 часа, за 1 час – на усмотрение

Организатора текущего мероприятия. В


информация о времени начала




Подача заявки Администратор Организатор


Текстовое оповещение о том, что на одно

из мероприятий, организованных

получателем уведомления, поступила

заявка от потенциального Участника. В


название мероприятия, информация о

времени начала и окончания мероприятия,

и инструкция для Организатора

мероприятия по дальнейшим действиям.

Отклонение

заявки



Пользователь,

подавший

заявку

Текстовое уведомление о том, что заявка

пользователя на участие в данном

мероприятии отклонена. В тексте



начала и окончания мероприятия.

Принятие

заявки



Пользователь,

подавший

заявку

Текстовое уведомление о том, что заявка

пользователя на участие в данном

мероприятии принята. В тексте



начала и окончания мероприятия.

Отмена




Участник


(слушатель или

ведущий)

Текстовое оповещение пользователей о

том, что мероприятие, Участниками

которого они являются, отменено, и в

назначенное время не состоится.

Отсутствие на

мероприятии



Участник


(слушатель или

ведущий)

Текстовое сообщение о том, что

Организатоы сожалеют, что данный

Участник не смог посетить мероприятие.

Отправляется в случае, если пользователь

не входил в Виртуальную комнату

мероприятия, на котором он был

зарегистрирован в качестве Участника.

Внимание! Данный список типов событий не является закрытым и может быть расширен.

Documents

Mirapolis Virtual Room - hutba.org · PDF fileООО «Мираполис Девелопмент» ... Система Mirapolis Virtual Room состоит из двух основных