Mis on projekt?

Kuressaares12. märts 2009

Helje PentHelje.pent@saare.ee

Mis on projekt?

Kirja pandud tegevused, mis on vaja teha konkreetsete tulemuste (kvaliteetsete muutuste) saamiseks

* mida tahad (eesmärk)* kes veel tahab, või peaks tahtma (sihtgrupp, sidusgrupp, partnerid, teostajad)* mida peab tegema (tegevused)* kui palju see maksab (eelarve)

Projekti iseloomustavad kolm piiravat tegurit: aeg, ressurss ja tulemus.

Olukorra kirjeldus, probleemi analüüs

Strenghts (tugevused)teist olenevad tugevad küljed

(millega te oma rahul olete ja/ või mis aitavad kaasa projekti elluviimisele)

Weaknesses (nõrkused) teist olenevad nõrgad küljed

(millega te oma päris rahul ei ole ja/või mis võivad pärssida projekti elluviimist)

Opportunities (võimalused)teist sõltumatud välised

võimalused (välised tegurid, mis võivad soodustada projekti elluviimist, ise otseselt kaasa aidata ei saa, kuid mida te võite enda kasuks ära kasutada

Threats(ohud, riskid)teist sõltumatud välised ohud –

välised tegurid, mis võivad takistada projekti elluviimist, ise otseselt midagi teha ei saa, kuid mille vastu te saate ennast erineval moel kindlustada

Loogilise maatriksi meetod (LogFrame)

Phare CBC/ Siseministeerium/ ESKO Koolitus

Projekti kavandamine

Loogiline maatriks

TEGEVUSED

SISENDID

VÄLJUNDID

OTSENE EESMÄRK

ÜLDINE EESMÄRK

Sekkumis-loogika

Eeldused ja riskid

Kontrolli meetodid

Saavutamise indikaatorid

Kirjeldus

Vertikaalne loogika

Üldise eesmärgi sõnastamiseks peab olema selge, mida tahetakse muuta, paremaks teha.

Otsese eesmärgi saavutamiseks peab teadma väljundeid (käegakatsutavaid tulemusi: asi, üritus, parem inimene jne)

Väljundite tootmiseks on vaja teada, millist tulemust (pilt) oodatakse ja milliseid konkreetseid tegevusi on selleks tarvis teha

Tegevuste tegemiseks on vaja teada, kui palju on vaja raha või muid ressursse (sh aeg ja inimesed)

Horisontaalne loogika

Kirjeldus – millega täpselt on tegemist ( pilt)

Saavutamise indikaatorid: (mis muutub?) - arvulised, ajalised, kvaliteeti iseloomustavad näitajad

Kontrolli meetmed (kuidas mõõdad?) - erinevatel etappidel (valminud dokumendid, aruanded, vaatlus – külastus, projekti eelarve täitmine)

Eeldused ja riskid - tegurid (välised), mis mõjutavad tegevusi ja tulemuslikkust

Eelarvestamine

Kujutleme end autorooli: liikuvas sõiduvahendis on ainult üks ettevaade (pilt läbi tuuleklaasi).

Ees avanevas perspektiivis on lähemad objektid selgemad ning kaugemad ähmasemad. Kõik see, mida autojuht näeb läbi esiklaasi, on planeeritav tulevik, mis pidevalt muutub, sõltuvalt liikumissuunast ja kiirusest - mõne hetke pärast on osa teekonnast muutunud ajalooks, olles vaadeldav tahavaatepeeglis (raamatupidamine).

(tundmatu autor)

Eelarve koostamine

Iga tegevuse kogukulu arvestamine.

Näiteks tegevusega “koolitusprogrammi läbiviimine”: lektorite töötasu (inimeste arv/tund, päev, kuu)transpordikulu (inimeste arv/sõitude arv/km)majutuskulu (inimeste arv/ööpäev)koolitusruumide kulu (tund/päev, mida sisaldab)õppematerjalide kulu (inimeste arv/lehekülgi/kaaned)

Praktiline töö

Projekti kavandamine (loogiline maatriks)

Aja kavandamine

Kulude kavandamine

Rahastajate valimine

Kokkuvõtteks

Phare CBC/ Siseministeerium/ ESKO Koolitus

Projektitsükkel

1. STRATEEGILINE PLANEERIMINE

2. TEOSTAMINE

3.HINDAMINE

Projektitsükkel

Strateegiline planeerimine

Programmeerimise etapp: määratakse püüdlused ning üldised eesmärgid (vastavus programmile)

Määratlemise etapp: idee arendus koos kasusaajate ja teiste sidusgruppidega, viiakse läbi konteksti-, probleemi- ja riskide analüüs

Kavandamise etapp: vormistatakse idee projektiks

Ressursside planeerimise etapp: määratletakse rahalised vajadused ning sobitatakse kasutada olevate vahenditega

Teostamine ja hindamine

Projekt peab olema suunatud kasusaaja(te) tegelikele vajadustele, selle tulemusel peab toimuma selge positiivne muutus.

Eesmärgid peavad olema reaalselt saavutatavad.Tegevusi ja tulemusi ja kulutatud raha

hinnatakse projektiplaani taustal pidevalt.Projekti mõju peab jätkuma peale projekti

lõppemist.

Projekti aeg

Projekti koostamiseks on vajalik projekti alguse ja lõppkuupäevNende kuupäevade vahel võib tehinguid tehaVarem või hiljem tehtud tehinguid ei arvestataJälgida iga projekti abikõlblikke tegevusi!!!!!!!!