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ethikcharta
Bertrand CamusChief Executive Officer
Die Werte des Konzerns 4
Die ethischen Prinzipien der Gruppe 7
Die ethischen Grundsätze der Gruppe angewandt auf die Märkte
Die ethischen Grundsätze der Gruppe angewandt auf die Umwelt
Ethische Governance 18
Der Anwendungsbereich der Ethik-Charta
Die Ethik-Organisation
Der Ethikbeauftragte
Berichterstattung, Kontrollen und Audits
Inhaltsangabe
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Leidenschaftfür die Umwelt
Ich achte auf die Sicherheit und das Wohlbefinden allerIch handle ethisch und integerIch respektiere die Vielfalt der Fähigkeiten, persönlichenEigenschaften und Hintergründe anderer MenschenIch berücksichtige die sozialen Auswirkungen meines Handelnsund setze mich für den Abbau von Ungleichheiten ein
Ich helfe mit, die natürlichen Ressourcen der Erde zu erhaltenund wiederherzustellen
Ich leiste einen positiven Beitrag für unser Klima und trage mitmeinen Aktivitäten dazu bei, dass Wasser und andereRessourcen sparsam genutzt, wiederverwendet, recycelt undzurückgewonnen werden
Respekt
Die Werte
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Kundenorientierung
Teamgeist
Ich bin für unsere Kunden verantwortlich und schaffehandfeste Ergebnisse
Ich bin aufgeschlossen und innovativ
Ich nutze die Agilität des Unternehmens, um unsereWettbewerbsfähigkeit sicherzustellen
Ich entwickle eine partnerschaftliche Kultur, um unserenKunden die bestmöglichen Lösungen anzubieten
Ich arbeite auf allen Ebenen im Team zusammenIch vertraue anderen und lerne von ihnenIch gebe Informationen weiter und fördere eine offeneKommunikation
des Konzerns
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SUEZ erwartet, dass alle Mitarbeiter - unabhängig von ihremBeruf, Verantwortungsbereich und Gegenüber - stets imEinklang mit den ethischen Grundsätzen handeln. VomAufsichtsratsmitglied bis zum einfachen Mitarbeiter darf absolutniemand in einer Weise handeln, die auch nur geringste Zweifelan der Ethik von SUEZ aufkommen lassen könnte.
SUEZ betrachtet die Ethik von jeher als einen unverzichtbarenPfeiler zur Verbesserung seiner Leistung undWettbewerbsfähigkeit und setzt sich seit vielen Jahren für dieMenschenrechte, die Wahrung der Menschenwürde sowie dieKorruptionsbekämpfung und den Umweltschutz ein.
Die Unternehmenswerte von SUEZ manifestierensich durch das Handeln unserer Mitarbeiter. Die Ethik-Grundsätze des Konzerns spiegeln sich inden Leitprinzipien für unser Verhalten wider, die dawären: Gesetzestreue, Integrität und Achtung desAnderen.
Das ethische Engagementvon SUEZ und dasBeherzigen dieserPrinzipien durch alleMitarbeiter sind mehrdenn je entscheidend fürden Erfolg unserergemeinschaftlichenMission sowie desintelligenten undnachhaltigen Umgangsmit Ressourcen, diefundamental für unsereZukunft sind.
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Die MitarbeiterSUEZ bemüht sich auf allen Ebenen, hohe Anforderungenan die zwischenmenschlichen Beziehungen zu stellen unddiese gleichzeitig harmonisch zu gestalten. Dabei liegt esin der Verantwortung jedes Einzelnen, allen Mitarbeiternzu ermöglichen, Ihre Arbeit unter guten physischen undsozialen Bedingungen ausüben zu können. Somit mussdie Achtung vor der Person bei der Wahrnehmung derVerantwortlichkeiten auf allen Hierarchieebenen jederzeitgewährleistet werden. Der Konzern bevorzugt gute Beziehungen unter Kollegen nachden Regeln der Höflichkeit, Wertschätzung, Anerkennung undDiskretion. SUEZ verurteilt seelische oder sexuelle Belästigungund jegliche Ausübung von übermäßigem Druck. Der Konzern respektiert die Vielfalt, das Privatleben und vorallem die Kompetenzen seiner Mitarbeiter und verbietet sichjegliche Form der Diskriminierung. Der Teamgeist, der eine besondere Wertschätzung genießt,beruht auf einem offenen und konstruktiven Dialog, der denZusammenhalt stärkt. Der Konzern unternimmt alles, um seineMitarbeiter über seine Ziele und Aufgabenstellungen zuinformieren und ihnen so die Einbindung in den Alltag desUnternehmens zu erleichtern.SUEZ ist zudem bestrebt, in allen Ländern Vergütungen zugewährleisten, die gemessen am Lebensstandard des jeweiligenLandes eine angemessene Existenz sichern. Ferner bekenntsich der Konzern dazu, alle geeigneten Mittel für die Erhaltungder Gesundheit und der Sicherheit seiner Mitarbeiter zurVerfügung zu stellen.
Die ethischenPrinzipien der Gruppe
Der von SUEZangestrebte hoheProfessionalitätsgradfördert die beruflicheund persönlicheEntwicklung jedesEinzelnen.
die mitarbeiterdie geschäftseinheiten
die aktionäre
Die Geschäftseinheiten des KonzernsSUEZ stellt sicher, dass die Beziehungen innerhalbder Geschäftseinheiten nach den Grundsätzen vonTransparenz und Ausgewogenheit gestaltet werden,um die gemeinsame Mission - nämlich Kunden dennachhaltigen Umgang mit Ressourcen und dieFörderung der Kreislaufwirtschaft zu ermöglichen -unter einer Marke zu erfüllen. Der Konzern gewährleistet insbesondere die korrekte undehrliche Weiterleitung von Informationen und achtet darauf dasdie Geschäftseinheiten, wenn sie untereinanderGeschäftsbeziehungen unterhalten, mit der gleichenWachsamkeit auf Loyalität gegenüber Kunden, Zulieferern undexternen Partnern vorgehen. Die Geschäftseinheiten setzenunter Wahrung der Kontinuität und Loyalität auf lokaler EbeneInstrumente ein, die die Einhaltung der Ziele und Anforderungender vorliegenden Ethik Charta ermöglichen.
Die ethischen Prinzipiender Gruppe
die mitarbeiterdie geschäftseinheiten die aktionäre
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Die AktionäreDie Entwicklung des Konzerns hängt vor allem vonseiner Fähigkeit ab, das für die Finanzierung seinerInvestitionen benötigte Kapital zu beschaffen. Den Aktionären kommt bei der Konzernentwicklung eineSchlüsselrolle zu. Was das von ihnen dem Konzernentgegengebrachte Vertrauen angeht, haben wir eine doppelteVerpflichtung: Einerseits die finanzielle Wertentwicklung sowieoptimale Verzinsung des Anlegerkapitals und andererseits einegute Unternehmensführung.Zur Erreichung dieses Ziels wendet der Konzern erstklassigeStandards der Unternehmensführung an. Abgesehen von dernotwendigen Anwendung der durch dieFinanzaufsichtsbehörden festgelegten Regeln achtet derKonzern auf die Gleichbehandlung der Aktionäre und bemühtsich, ihnen fristgerecht exakte, transparente, ehrliche undüberprüfbare Finanzinformationen zu geben.
Die ethischen Prinzipiender Gruppe
die mitarbeiterdie geschäftseinheiten
die aktionäre
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Die Arbeit in einem gesunden Betriebsklima trägtzur Leistungsfähigkeit des Konzerns bei. Deshalbhat SUEZ die notwendigen Maßnahmen ergriffen,um seinen Mitarbeitern angemesseneLebensbedingungen und eine sichereArbeitsumgebung zu garantieren. Der Konzern pflegt auch die Beziehung zu seinenArbeitnehmern im Zeichen der Achtung und desVertrauens. Diese zwischenmenschliche und ethischeAnforderung gilt auch für all seine Aktionäre,denn SUEZ wendet höchste Standards für dieUnternehmensführung an.
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Kurz und bündig…Die ethischenPrinzipien derGruppe
Die KundenDie Zufriedenheit der Kunden und damit der Fortbestand desKonzerns sind von klar definierten Faktoren abhängig:Verfügbarkeit; Vorstellungskraft; Innovationsgeist; ständigeVerbesserung der Qualität und Nachvollziehbarkeit,insbesondere in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit; dieAufmerksamkeit für eine nachhaltige Ressourcenverwaltungsowie die Berücksichtigung der sozialen Dimension derGeschäftstätigkeiten.
Diese Anforderungen setzen einen offenen Dialog voraus, derauf genaue und ehrliche Informationen, auf der Transparenzder vom Konzern geschaffenen Verfahrensabläufe undnatürlich auf der Einhaltung der Verpflichtungen und Regelndes Wettbewerbs beruht.
die kundendie zulieferer und
partnerdie wettbewerber
Die ethischen Grundsätzeder Gruppe angewandtauf die Märkte
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Die Zulieferer und PartnerDie Qualität der Produkte und Dienstleistungen, dieSUEZ seinen Kunden bietet, ist auch davon abhängig,ausgezeichnete Leistungen von seinen Zulieferern undPartnern zu erhalten. Folglich muss die Auswahl von Zulieferern und Partnernunparteiisch und anspruchsvoll sein. Der Konzern wählt sie nachihrer Professionalität und Wettbewerbsfähigkeit unter Beachtungdes Aufbaus einer vertrauensvollen Zusammenarbeit aus. Bei jeder Verhandlung müssen die konzernweit festgelegtenQualitätsprinzipien eingehalten werden. DieEntscheidungsfindung muss dabei unter Einbeziehung allerbeteiligten Gesprächspartner erfolgen. Außerdem müssen sich beteiligte Mitarbeiter ethisch tadellosverhalten, jegliche Interessenkonflikte vermeiden und dieVorschriften einhalten, vor allem in Bezug auf dieWettbewerbsregeln. Die Qualitätsprinzipien finden auch unter Einbeziehung vonUmwelt- und gesellschaftlichen Aspekten bei der Auswahl derZulieferer und Partner ihren Niederschlag.
Die ethischen Grundsätzeder Gruppe angewandt
auf die Märkte
die kundendie zulieferer undpartnerdie wettbewerber
Sofern dies nicht bereits geschehen ist, verpflichtetSUEZ seine Handelspartner, Subunternehmer undZulieferer nicht nur, Ethik-, Umwelt- undSozialregeln aufzustellen, sondern auch dieKonzernwerte in der Praxis zu respektieren.
Die WettbewerberDer Konzern respektiert die Regeln der freienMarktwirtschaft. Folglich unterwirft sich der Konzern den Regeln desWettbewerbs und der geregelten Märkte, indem er sich loyalverhält und sich selbst untersagt, Wettbewerber zu diffamierenoder zu verleumden. Er schützt auch seine vertraulichenInformationen und seine Betriebsgeheimnisse. Ebenso wendeter nur legale und redliche Mittel an, um an Informationenheranzukommen, die für die Auftragsvergabe oderZuschlagserteilung nützlich sind.
Die ethischen Grundsätzeder Gruppe angewandt aufdie Märkte
die kundendie zulieferer und
partnerdie wettbewerber
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Die Kundenzufriedenheit und die nachhaltigeVerwaltung der Ressourcen, die bei SUEZ oberstePriorität genießen, beruhen auf klar definiertenFaktoren: Qualität der Produkte und Dienstleistungen,offener und auf Teamarbeit ausgerichteter Dialog,Transparenz der Prozesse und Einhaltung derVerpflichtungen und Regeln des Wettbewerbs. Diese Prinzipien, die von allen Mitarbeitern desKonzerns eingehalten werden müssen, gelten auch fürdie Partner, Zulieferer und Wettbewerber.
Kurz und bündig…Die ethischenGrundsätze derGruppe angewandtauf die Märkte
Diesbezüglich wird von SUEZ Mitarbeiternverlangt, sich bei Verhandlungen loyal, fair undunparteiisch zu verhalten. Sie müssen sich auchvergewissern, dass die Partner, Zulieferer undSubunternehmer des Konzerns die Grundsätzeder Ethik Charta des Konzerns einhalten.
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Die ÖffentlichkeitDer Konzern übt Tätigkeiten aus, die ihn in denBlickpunkt der Öffentlichkeit und Gemeinden rücken;besondere Aufmerksamkeit widmet er der Unterstützungder Gemeinden, mit denen er zusammenarbeitet. So verfolgt SUEZ in Kooperation mit der öffentlichen Hand eineaktive Politik der Solidarität mit den benachteiligten Teilen derBevölkerung. In diesem Sinne ist das Unternehmen an sozialenInitiativen der Gebietskörperschaften sowie auch anKulturfördermaßnahmen beteiligt und übernimmtSchirmherrschaften. Diese Aktivitäten müssen im Geiste derOffenheit und Transparenz stehen und rechtskonform sein. Die Konzernpolitik ist auf den Verzicht jeglicher Finanzierungvon politischen Aktivitäten ausgerichtet. In den Ländern, indenen Finanzierungen zulässig sind, kann der Konzern unterbestimmten Bedingungen in Erwägung ziehen, sich zubeteiligen. Solche Beteiligungen müssen aber auf jeden Fall inder Höhe begrenzt sein und die Ausnahme bleiben. Im Verbund mit lokalen Akteuren bemüht sich SUEZ ebenso umdas Verständnis und den Respekt aller Kulturen.In diesem Rahmen führt der Konzern bei Maßnahmen vor Ort,die im Einklang mit seinen Geschäftsbereichen stehen, einenDialog und unterhält eine Partnerschaft mit nichtstaatlichenOrganisationen (NGOs) im humanitären und Umweltbereich. Erfördert auch das persönliche Zivil- und Vereinsengagementseiner Mitarbeiter.
SUEZ betrachtetIntegrität als einGrundprinzip seinerEthik. Das Unternehmenverurteilt Korruption inall ihren Spielarten undwacht darüber, dassMitarbeiter, die sich fürdie Einhaltung diesesGrundsatzesengagieren, nichtbenachteiligt werden.
Die ethischen Grundsätzeder Gruppe angewandtauf die Umwelt
die gemeinschaftder planet
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Der PlanetDer Schutz der Umwelt und die nachhaltige Entwicklungsind zentrale Anliegen aller Geschäftsbereiche von SUEZ.Die auf nachhaltige Entwicklung ausgerichteteKonzernpolitik bringt dies ganz klar zum Ausdruck undverweist darauf, dass die Achtung vor dem Menschen undder Umwelt die Grundlage der Identität sowie desWerteparadigmas von SUEZ bildet. Der Konzern ist sich seiner Verantwortung gegenüber den heutigenund künftigen Generationen bewusst. Als engagiert handelnderAkteur im Dienste der nachhaltigen Entwicklung undKreislaufwirtschaft richtet er seine Strategie und Zielstellungendementsprechend aus und legt Rechenschaft darüber ab. Er hältdie gesetzlichen Vorgaben und lokalen Vorschriften ein. Er gehtauch auf die Erwartungen seiner Kunden, Nachbarn, Mitarbeitersowie der Gemeinschaft und aller Partner im weiteren Sinne ein.Die Konsequenzen seiner Tätigkeiten mit wachem Auge verfolgend,bemüht er sich auch darum, seine ökologischen Zielstellungenseinen Partnern, Zulieferern und unter Umständen auch denEigentümern der von ihm betreuten Anlagen zu vermitteln. DerKonzern setzt die geeignetsten Methoden und Techniken zurFörderung nachhaltiger Entwicklung durch optimale und innovativeRessourcenverwaltung ein. Er fördert Forschung und Innovation,um das Know-how in Bezug auf Qualität und Sicherheit,Wiederverwertung und Recycling von Materialien, den sparsamenEinsatz der natürlichen Ressourcen sowie die Reduzierung vonSchadstoffen und den Erhalt der Biodiversität weiterzuentwickeln.
Die ethischen Grundsätzeder Gruppe angewandt
auf die Umweltdie gemeinschaftder planet
Sozial verantwortliches Handeln heißt für SUEZ, sichfür die Gemeinden, in denen das Unternehmen seineGeschäftstätigkeit entfaltet, zu engagieren. Der sowohlumwelt- wie auch kulturbewusste Konzern hat sichder Sicherung der Ressourcen verschrieben, die fürdie Entwicklung der menschlichen Aktivitäten und dieZukunft fundamental ist. Das Unternehmenkommuniziert offen über seine Erfolge undHerausforderungen in diesem Bereich und unterstützthumanitär sowie ökologisch aktive nichtstaatlicheOrganisationen (NGO).
Kurz und bündig…Die ethischen Grund-sätze der Gruppe ange-wandt auf die Umwelt
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Der Konzern verurteilt Korruption in all ihrenSpielarten und wacht darüber, dass sich seineMitarbeiter für die Einhaltung dieses Grundsatzesengagieren.
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Der Ethik-Ansatz von SUEZberuht auf drei Säulen:den Vorschriften, denOrganisationsstrukturenund den beruflichenPraktiken.
Die Ethik-Charta gilt für alle Mitarbeiter undGeschäftseinheiten des Konzerns. Zur Förderung des ethischen Handelns seiner Mitarbeiter undder Einhaltung der geltenden Gesetze bzw. Vorschriften hat sichder Konzern eine Ethik-Organisation geschaffen. Die in diesemZusammenhang eingeführten Verfahren und Prozesse gelten fürden gesamten Konzern. • Das Gesetz, die Charta und die Werte bilden die Ankerpunkte
der ersten Säule, das Fundament, auf das sich unser Konzernbei der Umsetzung seiner klaren Zielstellung stützt: Überallund immer im Einklang mit den geltenden Vorschriften, nachden Regeln und Handlungsgrundsätzen seiner Ethik-Chartahandeln.
• Die zweite Säule dieses Instruments betrifft die Organisation.Sie konkretisiert sich durch die Schaffung angemessenerStrukturen und Verfahren für die Steuerung, die Konzeption,das Management und das Berichtswesen.
• Die beruflichen Praktiken bilden die dritte und letzte Säule.Dabei handelt es sich um die Gesamtheit der operativen Tools,die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, damit sieentsprechend den Vorschriften von SUEZ handeln können.
DerAnwendungsbereich
der Ethik-Charta
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Der Ethik-Ansatz wird durch praktische Leitfäden unterstützt.Diese dienen dazu, die Mitarbeiter konkret in ihrem Verhaltenund ihren Entscheidungen zu unterstützen. Darin wirdbesonderer Wert auf die Gesetze, Regeln und Normen imHinblick auf Ethik und Konformität (Einhaltung derVerhaltensmaßregeln) gelegt, die nicht nur von internationalen,föderalen, nationalen und lokalen Instanzen, sondern auch vonBerufsorganisationen herausgegeben werden. Die Grundsätze dieser Ethik-Charta müssen von denArbeitnehmern des Konzerns, die in den Verwaltungs- oderAufsichtsräten der Unternehmen sitzen, an denen unsereGesellschaft keine Mehrheitsbeteiligung hat, mitgetragenwerden. Die Mitarbeiter von SUEZ müssen sich darumkümmern, dass die Personen in ihrem Umfeld, insbesondereZulieferer, Subunternehmer und andere Leistungsanbieter, überdie Existenz der Ethik-Charta des Konzerns informiert werdenund ihnen das vorliegende Dokument übergeben wird.
Der Anwendungsbereichder Ethik-Charta
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Die für alle Geschäftseinheiten des Konzernsgeltende Ethik-Charta von SUEZ wird auchaußerhalb dieses Anwendungsbereichs vonden Mitarbeitern mitgetragen und den mitSUEZ in Kontakt stehenden Personen zurKenntnis gegeben.
Kurz und bündig…der Anwendungsbereichder Ethik-charta
Jeder Mitarbeiter des Konzerns muss dieEthikgrundsätze von SUEZ bei der Ausübung seinesBerufes beherzigen. Hierfür legt das Management dieVerantwortlichkeiten auf allen Ebenen fest. Die verantwortlichen Manager von SUEZ sind die Hauptgaranten fürdie Anwendung der Ethik-Charta des Konzerns. Um diese Aufgabe zu erfüllen, müssen sie sich geeigneteInstrumente schaffen, um die Anwendung der Charta zuüberwachen und Regelverstöße zu erkennen. Ebenso müssen sieauch ein Kontrollsystem für die Anwendung des Regelwerks imHinblick auf Ethik und Verhaltensmaßregeln etablieren .In jeder Geschäftseinheit ernennt der Geschäftsführer des Konzernseinen Ethik-Beauftragten (siehe Seiten 26 bis 29) und sorgt dafür,dass diesem angemessene personelle sowie finanzielle Ressourcenzur Verfügung gestellt werden sowie die Autorität um diese Tätigkeitausführen zu können.
Ein starkes Engagement der Manager Das Management muss individuell und kollektiv sicherstellen, dassdie Ethik-Charta von SUEZ angewendet wird. Die in diesemDokument festgelegten Regeln müssen also vorrangig allenMitarbeitern bekannt sein, die gegebenenfalls eine bedeutendeKontroll- und Steuerungsfunktion wahrnehmen könnten, welche dieweitere Entwicklung des Unternehmens oder einen Teil seinerPolitik beeinflusst. Das Verhalten dieser Mitarbeiter, derenEntscheidungen in ethischer Hinsicht wesentliche Auswirkungenhaben, muss selbstverständlich vorbildlich sein. Hat ein Vorgesetzter eine verantwortungsvolle Position zu besetzen,so muss er sich vergewissern, dass die ernannte Person über dieerforderliche Kompetenz, die Autorität und die Mittel für dieAnwendung der Ethik-Charta des Konzerns verfügt.
Das Ethikkomitee
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Eine geeignete Führungsstruktur Der Antrieb für das ethische Engagement von SUEZgeht von der obersten Konzernebene aus: DerPräsident, der Vorstandsvorsitzende und dieGeschäftsführung haben beschlossen, den Konzernmit geeigneten Strukturen auszustatten. Die Ethik-Organisation wird von dem Vorstand der Gruppeüberwacht und dabei von Ihrem Komitee für CSR, Ethik, Wasserund einen nachhaltigen Planeten unterstützt. Dieser Ausschussüberwacht insbesondere die Umsetzung und Einhaltung dererforderlichen Verfahren und der ethischen Maßstäbe innerhalbdes Konzerns. Das Generalsekretariat verfolgt das Ziel die Ethik in die Vision,die Strategie, das Management und in die Praktiken von SUEZzu integrieren. Hierzu stellt es grundlegende Dokumente zurVerfügung und fördert deren Nutzung durch die operativenGeschäftsbereiche und Fachabteilungen bei allen Aktivitäten desKonzerns.Um sicherzustellen, dass die erforderlichen Compliance-Instrumente und Dokumente zur Beherrschung der Risikeninnerhalb unseres Konzerns zur Verfügung stehen undangewendet werden, wurde ein globales Netzwerk vonEthikbeauftragten eingesetzt, welche diese Aufgaben in deneinzelnen Geschäftseinheiten des Konzerns übernimmt.
Das Ethikkomitee
Ein mehrstufiger AnsatzDie Vorgesetzten von SUEZ sind die Verantwortlichenfür die Verbreitung des vorliegenden Dokuments unterihren Miterbeitern verbunden mit dem Ziel, letzterenzu ermöglichen, den Ethik-Ansatz des Konzernskennenzulernen und im Alltag anzuwenden. Zu diesem Zweck organisieren sie Schulungs- oderSensibilisierungsmaßnahmen. Darüber hinaus stehen sie jenenMitarbeitern, die sich mit Fragen oder ihren Anliegen umethische Belange an sie wenden, mit Rat und Tat zur Seite. Da die Vorgesetzten das Wissen ihrer Mitarbeiter über derenethische Verpflichtungen und die Einhaltung der Vorschriftenüberwachen sollen haben sie verstärkt darauf zu achten, dassihre eigenen Handlungen mit den ethischen Verpflichtungen imEinklang stehen. Sollten Sanktionen unvermeidbar sein, somüssen diese im Einklang mit lokalen Gesetzen undVorschriften verhängt werden.
Der Ethikbeauftragtedes Konzerns
bekommt bei derVerbreitung der Ethik-Regeln Unterstützung
von denFunktionsbereichen,
hier vor allem von denAbteilungen Personalund Kommunikation.
Das Ethikkomitee
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Jeder Mitarbeiter von SUEZ hat dieEthikgrundsätze des Konzerns mitzu tragen, die Vorgesetzten aberhaben besondere Pflichten:Vermitteln, Sensibilisieren, Schulenund Kontrollieren. SUEZ hat sicheigens eine Organisationgeschaffen, um Impulse fürethisches Verhalten zu geben unddie Einhaltung der Verpflichtungenin der Praxis zu überprüfen.
Kurz und bündig…Das Ethikkomitee
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Der Ethikbeauftragte ist zuständig für die Überwachungder Umsetzung der Ethik-Charta in seinerGeschäftseinheit. Als Moderator und Betreuer zugleichleistet er einen Beitrag zur Prävention ethischer Risiken,indem er Impulse für die Einhaltung der Verpflichtungendes Konzerns in der beruflichen Praxis gibt.In jeder Geschäftseinheit, deren Größe und Autonomie esrechtfertigt, ernennt der jeweils zuständige Leiter nachAbsprache mit dem Konzern-Ethikbeauftragten einenEthikbeauftragten, der für die Umsetzung der Ethikgrundsätzedes Konzerns im Anwendungsbereich seiner Geschäftseinheitzuständig ist. Demnach sind die Hauptaufgabenbereiche desEthikbeauftragten: • Kommunikation und bei Bedarf Erläuterung der Charta,
Normen oder Richtlinien, in denen die ethischenVerpflichtungen des Konzerns festgelegt sind, gegenüber allenMitarbeitern, in enger Zusammenarbeit mit dem Managementder Geschäftseinheit;
• Entwicklung oder Überwachung der Ausarbeitung vonergänzenden Dokumenten zur Ethik, die speziell an denBedarf der Niederlassung oder die Berufsbilder derGeschäftseinheit angepasst sind;
• Überwachung der Einhaltung der Ethikgrundsätze in denEntwicklungsstrategien sowie bei den Aktivitäten der Einheit;
• Steuerung von Sensibilisierungs-, Schulungs- undKommunikationsmaßnahmen;
Der Ethikbeauftragte
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• Aufbau und Leitung eines Netzwerks von Ethik-Korrespondenten in der Einheit, wenn dies zur Gewährleistungeiner ausreichenden geografischen Nähe zurGesamtbelegschaft der Einheit erforderlich ist;
• Beantwortung von Fragen und Beratung der Mitarbeiter inethischen Belangen;
• Ausreichend autonome Behandlung von Warnungenhinsichtlich der Ethik im Einvernehmen mit betroffenenAbteilungen sowie rechtzeitige Unterrichtung des Konzern-Ethikbeauftragten über bedeutsame Warnungen;
• Kontrolle der Umsetzung der Ethik-Richtlinien undBerichterstattung im jährlichen Ethik-Bericht, den der Leiterder Geschäftseinheit dem Konzern-Ethikbeauftragten zuübermitteln hat;
• Identifikation der ethischen Risiken der Geschäftseinheit.
Die Zuständigkeitsbereiche des Ethikbeauftragten Der Ethikbeauftragte ist verpflichtet, alle Informationen, vondenen er in Ausübung seiner Funktion Kenntnis erlangt, strengvertraulich zu behandeln. So kann ein Ethikbeauftragter denNamen einer in Frage gestellten Person oder eines Informantennicht ohne deren Zustimmung weitergeben. Diese Verpflichtung zur Vertraulichkeit steht im Einklang mitlokalem Recht und lokalen Sitten/Bräuchen. DerEthikbeauftragte ergreift zudem alle erforderlichen Maßnahmen,damit jemand, der einen Missstand aufzeigt, keine Repressalienerleidet.
Der Ethikbeauftragte
Der Ethikbeauftragte,der aufgrund seinerpersönlichen QualitätenDurchsetzungskraft,Redlichkeit, Diskretion,Objektivität sowie seinermediatorischen undanalytischen Fähigkeitenfür diese Aufgabeausgewählt wurde,gehört zumFührungsteam derGeschäftseinheitund/oder ist direkt demManagement unterstellt.
Ein Kontrollinstrument der ethischen ZieleDie Ethikbeauftragten liefern unserem Konzern eine globaleSichtweise auf die ethische Praxis. Hierzu informiert jeder vonihnen regelmäßig den Vorstand oder die Geschäftsführung bzw.gegebenenfalls den Verwaltungs- oder Aufsichtsrat seinerGeschäftseinheit. Die unterschiedlichen Informationen, die in diesen Berichtenenthalten sind, werden in den Ethik-Jahresberichtaufgenommen. Der Ethikbeauftragte des Konzerns legt denJahresbericht dem Vorstandsvorsitzenden, dem Vorstand unddem Komitee des Vorstands für CSR, Ethik, Wasser und einennachhaltigen Planeten vor.
Der Ethikbeauftragte
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Der Ethikbeauftragte ist an der Festlegung derRegeln und Pflichten in Bezug auf dieBerufsethik beteiligt und überwacht derenEinhaltung im Unternehmen. Er steht allenMitarbeitern, die sich mit ethischen Fragen anihn wenden, mit Rat und Tat zur Seite und trägtdurch seine Mitgliedschaft im Netzwerk derEthikbeauftragten des Konzerns zurIdentifizierung der bewährten Verfahren bei. Mitder Erstellung des Ethik-Berichts derGeschäftseinheit leistet er einen Beitrag zurPrävention ethischer Risiken des Konzerns undachtet darauf, dass Warnungen in Sachen Ethikgewissenhaft und effizient nachgegangen wird.
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Kurz und bündig… Der Ethikbeauftragte
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Wer Fragen zuethischen Belangen
hat oder sich beratenlassen möchte, kann
dazu bei Bedarf diefolgende E-Mail-Adresse nutzen:
Im Rahmen der in den Geschäftseinheiteneingerichteten Ethik-Organisation wendet SUEZVerfahren zur Gewährleistung der Umsetzung seinerPolitik in diesem Bereich an. Es gibt verschiedene Berichts- und Auditverfahren. DieseVerfahren umfassen insbesondere eine Jahreserklärung überdie Einhaltung und Entwicklung der Ethik-Politik in denverschiedenen Geschäftseinheiten des Konzerns. AlleEthikbeauftragten müssen einen Jahresbericht vorlegen, in demdie in ihrer Geschäftseinheit erzielten Fortschritte hinsichtlichder Ethik-Ordnung in Anwendung der Regeln und Verfahren vonSUEZ sowie unter Umständen spezieller Bestimmungen oderMaßnahmen von den Geschäftseinheiten selbst beschriebenwerden. Dieser Bericht, welcher der angegliederten Geschäftseinheit zuübergeben ist, wird ergänzt durch ein ein Compliance Schreibendes Leiters der Geschäftseinheit, der sein Engagement für dieAnwendung des Ethik-Regelwerks in der Organisation, für die erdie Verantwortung hat, bescheinigt. Die Ethikunterlagen sindüber das Intranet des Konzerns verfügbar.
Berichterstattung,Kontrollen und Audits
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Ergänzend zur Ethik-Ordnung nehmen die internen Kontroll-und Auditstellen gern alle Hinweise und Informationenentgegen, die auf einen eventuellen Regelverstoß hindeuten. Siesind auch wachsam, wenn es darum geht, eventuelleSchwachstellen in der Organisation der Geschäftseinheiten desKonzerns aufzudecken. Diese Stellen erstatten der jeweils übergeordneten Ebene überihre Beobachtungen Bericht. Sie informieren auch denEthikbeauftragten und können im Bedarfsfall einen genauenÜberblick über bestimmte Anwendungen des Ethik-Regelwerksgeben.
Der Konzern hat Verfahren für dasBerichtswesen, den Informationsaustausch undinterne Audits eingerichtet, die in vollem Umfangzum internen Regelwerk für die Einhaltungunserer Ethikgrundsätze gehören.
Berichterstattung, Kontrollen und Audits
Kurz und bündig…
Tour CB 21 - 16 place de l’Iris 92040 Paris La Défense cedex - FranceTél. +33(0)1 58 81 20 00 - Fax +33(0)1 58 81 25 00
Juin
202
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