2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 1 … macht mobil einfach

Mobile Wartungsprozesse, Checklisten und Inspektionen

Mobile integrierte Checklisten in SAP PM/CS

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 2 … macht mobil einfach

Ergebnisanforderungen

Pflege der Checklisten mittels SAP Standard-Stammdatenobjekten

Flexibilität hinsichtlich der Abwicklung:

Eine Checkliste pro technisches Objekt

Eine Checkliste pro Auftrag

Eine Checkliste pro techn. Objekt in der Objektliste des Auftrags

Für jedes identifizierte Objekt soll mobil eine Checkliste verfügbar sein,

in der die Befundergebnisse erfasst werden

In Abhängigkeit von der Objektart (oder alternativ von dem Bautyp) des

identifizierten Objekts soll der Inhalt und Umfang der Checkliste

variieren

Die befundete Checkliste soll nach SAP rückübertragen werden

In SAP steht die befundete Checkliste sowohl als SAP-Beleg (Prüflos)

als auch als PDF-Dokument zu Dokumentationszwecken zur Verfügung

Im Folgenden wird die Realisierung dieser Anforderungen auf Basis

der mobilen Lösung oxando Asset Management beschrieben

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 3 … macht mobil einfach

Integrierte Checklistenprozesse im SAP – Gesamtüberblick

Vorgang

Auftrag

Position

Wartungsplan

Vorgang

Arbeitsplan

TP / Equipment

Typ / Art

Baugruppe

Planung Ausführung

TP / Equipment

Baugruppe

Vorgang

Serviceprodukt

„Checkliste“

Checkliste am

techn. Objekt

Checklisten pro

Objektlisteneintrag

Vorgang

Prüfplan

Vorgang

Prüfmerkmal

Prüfmerkmal

Prüfmerkmal

Prüfmerkmal

Objektliste

TP / Equipment

TP / Equipment

Objektliste

TP / Equipment

TP / Equipment

Typ / Art

Typ / Art

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 4 … macht mobil einfach

Alternative 1 – Checklisten basierend auf Kopf-Bezugsobjekt

Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die

Prüfabwicklung von Aufzugsanlagen in SAP abzubilden

Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür

SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.B.

jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch

einen Prüfauftrag erzeugt

Der Auftrag wird für eine jeweils individuelle Aufzugsanlage angelegt.

Das technische Bezugsobjekt befindet sich im Kopf des Auftrags als

Equipment / Technischer Platz

Der Prüfauftrag soll – um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren –

auf ein mobiles Endgerät übertragen werden

Jedes Objekt der Objektliste soll über die Lesung seines RFID-Tags

(oder alternativ seines Barcodes) identifiziert werden

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 5 … macht mobil einfach

Integrierte Checklistenprozesse im SAP – Gesamtüberblick

Vorgang

Auftrag

Position

Wartungsplan

Vorgang

Arbeitsplan

TP / Equipment

Typ / Art

Baugruppe

Planung Ausführung

TP / Equipment

Baugruppe

Vorgang

Serviceprodukt

„Checkliste“

Checkliste am

techn. Objekt

Vorgang

Prüfplan

Vorgang

Prüfmerkmal

Prüfmerkmal

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 6 … macht mobil einfach

Alternative 2 – Checklisten basierend auf Arbeitsplänen zum Kopfobjekt

Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die

Prüfabwicklung von Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in SAP

abzubilden

Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür

SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.B.

jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch

einen Prüfauftrag erzeugt

Das zu prüfende Objekt ist im Auftragskopf als technischer Platz (oder

alternativ als Equipment) aufgeführt. Zu diesem Objekt wird ein Prüflos

generiert, das mobil als Checkliste angezeigt und bearbeitet werden

kann.

Der Prüfauftrag soll – um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren –

auf ein mobiles Endgerät übertragen werden

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 7 … macht mobil einfach

Integrierte Checklistenprozesse im SAP – Gesamtüberblick

Vorgang

Auftrag

Position

Wartungsplan

Vorgang

Arbeitsplan

TP / Equipment

Planung Ausführung

TP / Equipment

Baugruppe

VorgangChecklisten am

techn. Objekt

Vorgang

Prüfmerkmal

Prüfmerkmal

Objektliste

TP / Equipment

TP / Equipment

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 8 … macht mobil einfach

Alternative 3 – Checklisten zu Arbeitsplänen & Objektlisteneinträgen

Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die

Prüfabwicklung von Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in SAP

abzubilden

Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür

SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.B.

jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch

einen Prüfauftrag erzeugt

In der sogenannten Objektliste des Prüfauftrags sind alle zu prüfenden

Sicherheitsbeleuchtungen eines Gebäudes (oder alternativ eines

Stockwerks) als Technische Plätze (oder alternativ als Equipments)

aufgeführt

Der Prüfauftrag soll – um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren –

auf ein mobiles Endgerät übertragen werden

Jedes Objekt der Objektliste soll über die Lesung seines RFID-Tags

(oder alternativ seines Barcodes) identifiziert werden

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 9 … macht mobil einfach

Integrierte Checklistenprozesse im SAP – Gesamtüberblick

Vorgang

Auftrag

Position

Wartungsplan

Vorgang

Arbeitsplan

TP / Equipment

Planung Ausführung

TP / Equipment

Baugruppe

Vorgang

Checklisten pro

Objektlisteneintrag

Vorgang

Prüfmerkmal

Prüfmerkmal

Objektliste

TP / Equipment

TP / Equipment

Objektliste

TP / Equipment

TP / Equipment

Typ / Art

Typ / Art

Oxando AddOn zur

Generierung von

Objektlisteneinträgen

und Prüflosen pro

Objektlisteneintrag

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 10 … macht mobil einfach

Ergebnis Alternative 3 Auftrag mit Objektliste

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 11 … macht mobil einfach

Ergebnis Alternative 3 Mobile App – Auftrag/Objektliste

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 12 … macht mobil einfach

Ergebnis oxando Asset Management Checkliste

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 13 … macht mobil einfach

Auswertung am Beispiel von Inspektionschecklisten

Wie sind die letzten Prüfergebnisse einer bestimmten Anlage

ausgefallen

Welche Checklisten wurden in einem bestimmten Zeitraum fehlerhaft

abgeschlossen

Welche ihrer Anlagen am kritischsten sind?

etc.

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 14 … macht mobil einfach

Auswertung am Beispiel von Inspektionschecklisten

Integrierte Auswertungen

der SAP PM/CS- und QM-

Daten

Übersichtliche

Ergebnisdarstellung

analysiert nach Anlage /

Zeitraum / Schadensbild

Identifizierung kritischer

Anlagen

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 15 … macht mobil einfach

Zusammenfassung – Lösungen, AddOns

Alternative 1 Alternative 2 Alternative 3

Checklisten auf Basis

von Prüfplänen

(Material)

Checklisten auf Basis

von Merkmalen in der

Anleitung bezogen auf

das technische Objekt

im Auftragskopf

Checklisten auf Basis

von Merkmalen in der

Anleitung bezogen auf

die technischen

Objekte in der

Objektliste

In der Standardlösung

oxando Asset Management

enthalten

In der Standardlösung

oxando Asset Management

enthalten

AddOn zur Generierung von

Objektlisten im Auftrag und

Prüflosen zum Objektlisteneintrag

12.000 Euro

Auswertereport von Checklistenergebnissen

oxando Report zur Auswertung von Prüfergebnissen, Prüflosen und den

verknüpften PM Daten

AddOn „Auswertung von Prüfergebnissen zum Auftrag/Meldung“

4.000 Euro

Generierung von Checklisten

Auswertung von Checklisten

2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 16 … macht mobil einfach

Kontakt

Folgen Sie uns auf Facebook, Twitter & Co

Für weitere Informationen, einem Präsentationstermin in Ihrem Hause oder online, Kundenvorträge, Referenzbesuche sowie Testinstallationen unserer mobilen Lösungen rufen Sie mich bitte an +49 203 75 69 794 oder schreiben eine E-Mail.