Modelo Informe

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGOCUSCO -PERÚ

INFORME N º - SGIMDS – RO/ MLCPR -2013

A : Ing. . Supervisor de Obra

DE : Ing. Residente de obra.

ASUNTO : Requerimiento de Materiales/Herramientas

REFERENCIA : PROY. “MEJORAMIENTO LINEA DE CONDUCCION PROYECTO ROCATARPEA”

FECHA :

En mi condición de Residente de la obra En mi condición de Residente de la obra “Mejoramiento de Linea de Conduccion“Mejoramiento de Linea de Conduccion

Proyecto Rocatarpea”, Proyecto Rocatarpea”, mediante el presente documento, cumplo en informar lo siguiente:

Que para el normal desarrollo de la ejecución de la obra a mi cargo solicito la adquisición de

materiales y/o herramientas que se detalla

Sin otro particular, es todo en cuanto tengo que informar para su conocimiento y fines.

Atentamente





ASUNTO : Requerimiento de Materiales/Herramientas


FECHA :



Que para el normal desarrollo de la ejecución de la obra a mi cargo solicito la adquisición de

materiales y/o herramientas que se detalla


Atentamente


INFORME DE COMPATIBILIDAD DE TERRENO




ASUNTO : Informe de Compatibilidad de Terreno


FECHA :



Que luego de evaluar el expediente técnico y visitar la zona de ejecución del proyecto, se

constata la compatibilidad tanto de los datos del expediente técnico con el terreno descrito;

razón por la cual se valida los datos del expediente técnico.


Atentamente





ASUNTO : EXPEDIENTE DE MAYORES METRADOS


FECHA :



Que ante las observaciones realizadas por la supervisión en cuanto a la ejecución de partidas

no presupuestadas; la residencia está realizando trabajos de inspección sobre los mayores

metrados para la elaboración de expediente de mayores metrados.


Atentamente


INFORME N º - SGIMDS – SO/ MLCPR -2013

A : Ing. Hugo Cana Paullo Gerente de Inversiones.

DE : Ing. Amilcar Apaza. Supervisor de obra.

ASUNTO : Remite Informe de requerimiento de Materiales/Herramientas


FECHA : 21/03/2013

En mi condición de Supervisor de la obra En mi condición de Supervisor de la obra “Mejoramiento de Linea de Conduccion“Mejoramiento de Linea de Conduccion


Que ante el requerimiento de materiales y/o herramientas por parte de la residencia de la obra

mencionada, se otorga la conformidad y se remite dicho informe a su despacho a fin de que

sea atendido a la brevedad.


Atentamente



A : Ing. Hugo Cana Paullo. Gerente de Inversiones

DE : Ing. Amilcar Apaza Supervisor de obra.

ASUNTO : EXPEDIENTE DE MAYORES METRADOS


FECHA :23/03/2013

En mi condición de Supervisor de la obra En mi condición de Supervisor de la obra “Mejoramiento de Linea de Conduccion“Mejoramiento de Linea de Conduccion


Debido a la observación realizada a la residencia de la obra mencionada sobre partidas

ejecutadas sin presupuesto, el Ingeniero residente manifiesta que se viene realizando trabajos

de inspección para la elaboración de expediente de mayores metrados.


Atentamente




DE : Ing. Amilcar Apaza. Supervisor de Obra

ASUNTO : Reprogramación de trabajo para evitar retrasos


FECHA :25/03/2013

En mi condición supervisor de la obra En mi condición supervisor de la obra “Mejoramiento de Linea de Conduccion Proyecto“Mejoramiento de Linea de Conduccion Proyecto

Rocatarpea”, Rocatarpea”, mediante el presente documento, cumplo en informar lo siguiente:

Que se tiene un informe remitido por la residencia de la obra mencionada donde se indica que

a fin de evitar el retraso de trabajos en la ejecución de la obra se tomará mayor personal y

suplir esta deficiencia; la supervisión aprueba este informe para la normal marcha de los

trabajos.


Atentamente



A : Ing. Amilcar Apaza Supervisor de Obra

DE : Ing. Aurelio Quispe Ttito Residente de obra.

ASUNTO : Reprogramación de trabajos para evitar retrasos.


FECHA :23/03/2013



Ante los retrasos en el trabajo de zanjeo, debido a diversos factores tales a lluvias, presencia

de rocas en la zona entre otros; la residencia aumentará el frente de trabajo con más personal

en la semana entrante y de esa forma subsanará los retrasos en la programación del trabajo.


Atentamente



A : Ing. Amilcar Apaza. Supervisor de Obra

DE : Ing. Aurelio Quispe Ttito Residente de obra.

ASUNTO : AUTORIZACION PARA EJECUTAR PARTIDAS


FECHA : 13 de Abril del 2013.



Que luego de haber concluido con la apertura de zanjas de dimensiones (0.4mx0.80m) en un

longitud de 416 m.l.; refinado de zanja y cama en terreno normar semirocoso también en 416

m.l. tal como indica el expediente técnico; solicito la autorización correspondiente para la

ejecución de las partidas: tendido de tuberías; cámaras de purga, etc.


Atentamente





ASUNTO : AUTORIZACION PARA EJECUCION DE PARTIDAS


FECHA :

En mi condición supervisor de la obra En mi condición supervisor de la obra “Mejoramiento de Linea de Conduccion Proyecto“Mejoramiento de Linea de Conduccion Proyecto


Que se tiene un informe remitido por la residencia de la obra mencionada donde se indica que

se ha concluido la excavación de zanjas en 416 m. l. con dimensiones (0.4mx0.8m), refinado

de zanja y cama en terreno normar semirocoso también en 416 m.l., solicitando la

autorización para la ejecución de las siguientes partidas: tendido de tuberías; cámaras de

purga, etc.

La supervisión, luego de verificar dicho informe autoriza la ejecución de las partidas

mencionadas para la continuidad de la obra.


Atentamente




DE : Ing. Roger Villacorta Sánchez. Residente de obra.

ASUNTO : AMPLIACION DE PLAZO Y PRESUPUESTO


FECHA :

En mi condición de Residente de la obra En mi condición de Residente de la obra “Mejoramiento de Linea de Conduccion Proyecto“Mejoramiento de Linea de Conduccion Proyecto


Que de acuerdo al cronograma de ejecución de obra a mi cargo, se tenía como plazo de

ejecución 30 días calendarios (días hábiles); y habiendo culminado el plazo correspondiente y siendo

de conocimiento suyo y de la Municipalidad Distrital de Santiago, que durante la ejecución de dicha

obra a mi cargo se tuvo retrasos por motivos explicados tanto en forma escrita y asientos registrados

en el cuaderno de obras tales como: presencia de zona rocosa en la zona de excavación de zanjas,

intensas precipitaciones pluviales, deficiencia en la entrega de materiales (tubos de PVC), entre otras;

solicitamos que se tenga a bien aprobar la ampliación de plazo de ejecución de obra, así como el

presupuesto respectivo para poder cubrir los gastos que ocasione dicha prórroga.

Se acompaña copias de asientos en cuaderno de obra, informes emitidos y otros


Atentamente





ASUNTO : AMPLIACION DE PLAZO Y PRESUPUESTO


FECHA : de Abril del 2013.

En mi condición supervisor de la obra En mi condición supervisor de la obra “Mejoramiento de Linea de Conduccion“Mejoramiento de Linea de Conduccion


Que se tiene un informe remitido por la residencia de la obra en el cual se solicita

ampliación de plazo de ejecución de obra y; se remite el siguiente informe a fin de corroborar

las causas que motivaron el retraso en la ejecución según los documentos adjuntos que se

presentan.

La supervisión, está de acuerdo con la solicitud presentada por parte de la residencia,

razón por la cual se sugiere se siga el trámite administrativo correspondiente para tener las

resoluciones respectivas necesarias para la culminación de la obra.


Atentamente


INFORME N º - SGIMDS - AQTt – RO/ MLCPR -2013

A : Ing. AMILCAR APAZA Supervisor de Obra


ASUNTO : AMPLIACION DE PLAZO


FECHA : de Abril del 2013.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente así mismo presentar el

correspondiente para la ampliación de plazo en la ejecución de obra a mi cargo, que es necesario para

la culminación de las metas del proyecto de la referencia, de acuerdo al siguiente sustento:

La fecha de inicio de la actividad ha sido aprobado para el 05 de marzo del 2013 según

resolucion 0403-2013-AG-PESCS-7100. Sin embargo el inicio real en obra,ha sido el

06 de marzo del 2013.

Y por la no exixtencia de un estudio de suelos en la zona; se encontro con una zona

rocosa masisa de una extencion de 242 m.l. por la cual ocacionó un retrazo de 10

dias,y este trabajo se realizo con ocho peones tal como se informa en el asiento del

residente desde el asiento N°10 hasta el asiento N°22.

Tambien se informa que desde el dia 17 de abril de 2013; hasta el dia 23 de abril de

2013 se traslado los agregados debido a la inaccesivilidad vehicular desde la zona en

donde se descarga el material hasta una distancia de 200ml en el cual se realizo el

traslado con ocho peones durante una semana, que realmente no estaba previsto en el

expediente tecnico .

Que el dia 16 de abril a horas 9:00 a.m. ingreso al almacen 496.80 m.l. de tubo PVC

de diametro 3” de clase 7.5 por la cual no era el material que se requeria y especificaba

en la hoja de requerimiento y en el expediente tecnico porla cual ocacionó un retraso


de 7 dias para el comienso del entubamiento como consta en el N°05-SGIMDS-

AQTT-R/MLCPR-2013 y en el asiento N°25 DEL RESIDENTE.

Como se nota claramente el retraso en la ejecucion de las partidas ha sido ajenas a

esta residencia, por lo que se solicita al ingeniero supervisor supervisar una

ampliacion de plazo de acuerdo al siguiente cronograma:

Inicio de obra : 05 de marzo del 2013Plazo de ejecucion : 30 dias calendario (dias hábiles)Fecha de culminacion : 08 de abril del 2013Ampliacion de plazo : 35 dias calendarios(dias hábiles)Nueva fecha de culminacion : 18 de mayo del 2013

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines correspondiente.

Se adjunta: copia de asiento N° 02 del residente del cuaderno de obra donde resalta el

acta de inicio de obra.

Copia del asiento N°09 del residente del cuaderno de obra donde se informa al

supervisor sobre la zona de roca maciza.

Copia del informe N°05-SGIMDS-AQTT-RO/MLCPR-2013 se informa

sobre la devolucion del material de tuberia PVC de diametro 3” de clase

7.5 al proveedor.

Copia de cronograma normal de ejecucion de obra.

Copia de cronograma de ampliacion de ejecucion de obra.

Atentamente,





ASUNTO : AUTORIZACION PARA REALIZAR PRUEBA HIDRAULICA


FECHA : de Mayo del 2013.



Que luego de haber concluido con el tendido y colocado de tubería PVC C-10 de 3” de

diámetro en toda la extensión que involucra el proyecto, además haber realizado las

instalaciones de las válvulas y otros accesorios necesarios para la red de conducción;

solicitamos autorización para la realización de la prueba hidráulica respectiva que es

necesarios para realizar el relleno definitivo de zanja y últimos trabajos para la culminación

de la ejecución de la obra.


Atentamente:





ASUNTO : REALIZACION DE PRUEBA HIDRAULICA





Que se tiene un informe remitido por la residencia de la obra en el cual se solicita la

autorización respectiva para la realización de la prueba hidráulica necesaria para este tipo de

obras.

La supervisión, está de acuerdo con la solicitud presentada por parte de la residencia,

razón por la cual se le otorga el visto bueno para la realización de esta prueba y luego

quedará apto para realizar trabajos finales y lograr la culminación de la obra.


Atentamente





ASUNTO : RESULTADOS DE LA PRUEBA HIDRAULICA





Que habiéndose realizado la prueba hidráulica cuyos resultados son óptimos, remitimos

resultados para que quede legalmente formalizado y proceder con la realización de los

últimos trabajos para la culminación de la ejecución de la obra.


Atentamente:





ASUNTO : REALIZACION DE PRUEBA HIDRAULICA





Que se tiene un informe remitido por la residencia en el que se envía los resultados

obtenidos durante la prueba hidráulica, el cual no indica falla alguna razón por la cual se

procederá a realizar trabajos finales y lograr la culminación de la obra.


Atentamente

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