Panduan Menjadi Moderator Seminar yang Efektif & Handal

II

Persiapan sebelum hari-H

1. Pelajari material setiap sesi.minta panitia untuk kirimkan handout dari setiap pembicara, bisa lakukan riset di internet, preview dan kata-kata pembuka sesi yang berbobot, ngobrol dengan narasumber ketika mereka hadir di lokasi sebelum acara berlangsung,

2. Pilih busana baik-baik

Jangan pakai baju warna kinclong atau apapun yang mencolok, tidak tampak lebih keren secara menonjol ketimbang sang narasumber.

3. Persiapkan amunisi dengan baik

Anda sebaiknya bersiap manakala panitia terlalu sibuknya hingga tak sempat siapkan hal-hal remeh untuk kepentingan narasumber, Form kurikulum vitae pembicara, perkenalan diri Anda sendiri, Form pertanyaan peserta, kertas batas waktu, kertas surat-suratan dengan panitia, ballpoint.

Aktivitas Moderator pada Hari-H

1) Moderator harusnya hadir jauh sebelum acara dimulai.

2) Moderator “membriefing” panitia,3) Saat Pembicara memasuki ruangan, siapkan

tempat duduk sejak awal.4) Moderator memperkenalkan diri kepada

narasumber5) Pembicara mengisi kurikulum vitae.

6) Setelah pembicara rampung mengisi CV, moderator melakukan koordinasi dengan pembicara terkait: CV pembicara, Kisi-kisi materi, Kesepakatan masalah waktu, Pemberitahuan manakala waktu habis, Tanyakan tentang penyiapan laptop, Jangan paksa narasumber untuk banyak berbicara.

7) Masuk acara Pembukaan8 ) MC menyerahkan acara kepada Anda sebagai Moderator9) Sesi Pertama•- Ucapkan salam setelah sebelumnya menebarkan senyum kepada hadirin, jangan menunduk, Memberikan pengantar materi, Apa yang diharapkan dari peserta•Mengundang pembicara ke depan•Memperkenalkan pembicara•Mempersilahkan pembicara mulai berbicara•Mengingatkan lagi masalah waktu tanpa perlu terdengar di mike•Ketika sudah selesai, berikan komentar/review singkat

10) Sesi Kedua, ketiga, dan seterusnya. Apa yang dilakukan adalah memberi simpulan atau mencuplik sedikit bagian dari paparan yang baru saja disampaikan11) Pada Sesi Diskusi•Memberi kesempatan peserta bertanya setelah sebelumnya mensosialisasikan berapa banyak termin yang tersedia•Menegaskan; yang disampaikan peserta itu pertanyaan atau pernyataan•Membantu peserta dalam merumuskan pertanyaan.•Memotong dan meringkas pertanyaan bila terlalu panjang•Memancing pertanyaan dengan mengajukan frasa-frasa yang menggiring pada pertanyaan.•Menegaskan dan mengulang pertanyaan

12) Kesimpulan dan Penutup13) Pemberian kenang-kenangan.14) Foto bersama.