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Die Immobilienverwaltungssoftware HAUS-MANAGER wurde in Zusammenarbeit mit Branchenexperten entwickelt und erfüllt alle Anforderungen für den Einsatz in einer modernen und zeitgerechten Immobilienverwaltung. Bereits die preislich attraktive Basisversion deckt alle relevanten Bereiche für das Verwalten mehrerer Miet- und Wohnungseigentumsobjekte mit privaten, gewerblichen oder steuerbefreiten Bestandnehmern ab. Zur Zielgruppe zählen neben Immobilienverwaltungen auch Haus- und Wohnungseigentümer mit Selbstverwaltung.

DATENBANKBASIS Microsoft® Access oder Microsoft® SQL Server®

DATENAUSTAUSCHImport/Export in verschiedenen Formaten

AUSDRUCKSGESTALTUNGIndividuell gestaltbare Ausdrucke inklusive umfang- reicher Standardvorlagen

E-MAILVERSANDBelege und Auswertungen auf Knopfdruck per E-Mail verschicken

MEHRBENUTZERFÄHIGKlar strukturierte Rechteverwaltung für verschiedene Systembenutzer

MEHRPLATZFÄHIG Erhöhte Produktivität durch simultanes Arbeiten

MEHRMANDANTENFÄHIGÜbersichtliche Verwaltung mehrerer Klienten in einer Datenbank mit EA-Rechnung oder doppelter Buch- haltung als Buchhaltungstyp

MODERNE BENUTZEROBERFLÄCHEInnovative Navigationsseite mit Menüpunkten als Kacheln

OBJEKTVERWALTUNG

VERTRAGSVERWALTUNG Index-/Wertsicherungsberechnung inklusive Wertsicherungsverständigung

und automatischer Anpassung der Verträge

Automatischer Datenabgleich mit den Bestandnehmern

Flexibles Anpassen der Wertsicherung je Vertragsbedingungen

Schnelle Wertsicherungsberechnung ohne Vertragsanlage

Automatisches Importieren der aktuellen Indexwerte über das Internet beim Programmstart

Fristenliste, Nachberechnung und vieles mehr

Zuweisung von Bestand und Bestandstyp mit intelligenter Vorauswahl

Beliebig viele Vorschreibungskomponenten

Vorschreibungsbeträge mit Gültigkeitsdatum und Historie

Intelligente Verknüpfung der Datensätze mit den Bereichen Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung und Vertragsverwaltung

Bestandnehmerwechsel zum Wunschtermin inklusive automatischer taggenauer Aliquotierung aller Vorschreibungsbeträge

Automatische VSt-Kürzung bei steuerbefreiten Bestandnehmern

Übersichtliche Bestandnehmerverwaltung durch umfangreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten

BESTANDNEHMERVERWALTUNG

Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten

Daten zum Grundbuch, Bankverbindung, Energieausweis und vieles mehr

Beliebig viele Bestände pro Objekt

Beliebig viele frei definierbare Aufteilungsschlüssel

Strom-/Wasser-/Heizzähler frei definierbar inklusive Zwischenablesungen und Zählertausch

Akontierung der Vorschreibungsbeträge mithilfe von Aufteilungsschlüsseln oder per Direkteingabe beim Bestandnehmer

Vorschreibungsassistent zur einfachen Verwaltung und Anpassung von Vorschreibungsbeträgen

Erstellung von laufenden Vorschreibungen und Dauerrechnungen in verschiedenen Intervallen

Belegausdrucke in verschiedenen Formaten und Detailgrad

Einfacher Ausdruck von Zahlungsanweisungen

Verknüpfung mehrerer Bestände eines Bestandnehmers zu einer gemeinsamen Vorschreibung (beispielsweise Wohnung und Garage in einem Beleg)

Beleg für Jahresabrechnung per Knopfdruck

Honorarnotenerstellung

VERKAUFSBELEGE

FINANZBUCHHALTUNG

ABRECHNUNG

Vollständig integrierte Buchhaltung: Buchhaltungstyp Einnahmen- Ausgaben-Rechnung oder Doppelte Buchhaltung je Mandant einstellbar

Umfangreicher, vordefinierter Kontenrahmen, der beliebig modifizier- und erweiterbar ist

Zahlreiche aussagekräftige Buchhaltungsberichte wie Saldenliste, Buchungsjournal, Kontenblatt, UVA (Umsatzsteuervoranmeldung), Umsatzsteuerverprobung, KER (kurzfristige Erfolgsrechnung), GuV (Gewinn- und Verlustrechnung), Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Debitoren/Kreditoren OPs zum Stichtag, Bilanz, Beilagen zur Einkommen- steuererklärung und viele mehr

Planwerte für Sachkonten inklusive Soll-/Ist-Vergleich

Buchen in mehreren Wirtschaftsperioden ohne zwingenden Jahres- abschluss

Übermittlung von U30 (Umsatzsteuervoranmeldung) und U1 (Umsatzsteuererklärung) via FINANZOnline

Automatische Umbuchung von VSt/USt auf das Finanzamt-Zahllastkonto

Erfassung von Stapelbuchungen, Buchungen und Splitbuchungen wahlweise nach Brutto- oder Nettomethode

Selbstdefinierbare Buchungsschablonen für schnellstmögliches Buchen

Einfaches Ausziffern von Offenen Posten (auch mit Teil- und Überzahlungen sowie Skonto)

Zahlreiche Buchhaltungsschnittstellen zu anderen Buchhaltungssystemen, beispielsweise zu RZL®, BMD® und vielen weiteren

Anlage von Wirtschaftsjahren (auch abweichend vom Kalenderjahr)

Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren- und Verzugszinsen- berechnung

Moderne und für jeden klar verständliche Jahresabrechnung der Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkosten mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten nach Objekten oder Bestandnehmern

Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung inklusive Importmöglichkeit von Heizkostenabrechnungen externer Anbieter

Möglichkeit der unterjährigen Abrechnungserstellung

HMZA (Hauptmietzinsabrechnung) inklusive Ermittlung von Investitions- prämie und Mietzinsreserve

Zinsliste mit verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten und unterschiedlichem Detailgrad

Eigentümerabrechnung mit detaillierter Darstellung von Zahlungs- rückständen der Bestandnehmer

Wirtschaftsplan mit Ist- und Planwerten

Rücklagenabrechnung mit/ohne Detailbuchungen

Umsatzsteuerbeleg bei Rücklagenaufwänden im WEG

Auslastungsübersicht und Leerstandsliste für Mietobjekte

Verwaltung von Creditor-IDs und Mandatsreferenzen

Import von SEPA-Überweisungen und Kontobewegungen (CAMT)

Export von SEPA-Firmenlastschriften und SEPA-Basislastschriften

Automatische Zuordnung von Kontobewegungen mithilfe einer intelligenten, lernfähigen Zuordnungsautomatik

TELEBANKING

ZUSATZFUNKTIONEN

Computerunterstütztes Telefonieren mittels TAPI-Schnittstelle

Facility Management für Auftrags- und Störungsmanagement: Strukturierte Abwicklung von Schadensfällen und Beaufsichtigung von Instandhaltungs- arbeiten durch Fremdfirmen

Verwaltung von Professionisten mit Zuweisung zu Objekten

Elektronische Schlüsselverwaltung: Professionelle Verwaltung von Schlüsseln, Schlüssellagern, Schließbereichen und -anlagen

CRM (Customer Relationship Management): Kundendaten verwalten, Kontaktdaten erfassen, Kundengeschichte auswerten

HAUS-MANAGER Online: Stellen Sie Eigentümern und Mietern Informationen und Dokumente als zusätzliches Service online zur Verfügung

Dokumentenverwaltung für das Erstellen von Serienbriefen inklusive Scanfunktion und praktischem Drag & Drop

Organizer: Verwaltung von Aufgaben, Notizen, Journaleinträgen und Terminen inklusive Erinnerungsfunktion

Höchste Nachvollziehbarkeit durch Änderungsprotokolle

Datenbankdesigner: Generierung eigener Eingabefelder und Bildschirm- tabellen sowie Erstellen eigener Eingabemasken mittels Formulardesigner

Etikettendruck für vereinfachten Postversand

Verwaltung von Lieferanten, Lieferantengruppen und Eingangsrechnungen

E-Rechnungen für die elektronische Rechnungseinbringung an den Bund

Durch die Möglichkeit mandantenübergreifend zu arbeiten, können unter anderem Vorschreibungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen für alle Klienten in nur einem Arbeitsschritt erstellt werden

Einfacher Export von Adressdaten in die Zwischenablage, als Textdatei oder als „elektronische Visitenkarte“ vCard

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HAUS-MANAGER auf www.schweighofer.com

Schweighofer Manager-Software auf Facebook

HAUS-MANAGER Online auf apps.schweighofer.com

HAUS-MANAGERDie innovative und leistungsstarke Software zur Immobilienverwaltung

KURZPORTRAITÜber 25 Jahre Erfahrung und Kompetenz

Sie haben noch Fragen?Wir helfen Ihnen gerne weiter!

WWW.SCHWEIGHOFER.COM

Unsere Erfahrung und Kompetenz sind Ihre Chance.

Durch seine moderne und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche kommen unsere Anwender in nur wenigen Arbeitsschritten zum gewünschten Ergebnis.

Das Projektteam der Firma Schweighofer Manager-Software stellt dabei sicher, dass auf Anregungen flexibel und rasch reagiert wird. So findet eine stän-dige Weiterentwicklung durch das Integrieren von Kundenanregungen statt. Der HAUS-MANAGER ist sowohl gesetzlich als auch technisch immer „up to date“ und stellt somit eine zukunftssichere Investition für Ihr Unternehmen dar.

Sollten in der Anwendung programmtechnische Fragen auftreten, so steht Ihnen mit dem Team von Schweighofer Manager-Software ein Partner zur Seite, der Sie rasch und kompetent unterstützt.

Durch qualifizierten Support und individuelle Schulungsangebote wird das um-fangreiche Softwarepaket abgerundet.

Schweighofer Manager-Software wurde 1989 gegründet und hat es innerhalb weniger Jahre geschafft, zu einem der bedeutendsten Softwarehersteller im deutschsprachigen Raum aufzusteigen. Über 20.000 Kunden in Österreich und 25.000 Kunden in Deutschland vertrauen auf Softwareprodukte aus dem Hause Schweighofer. Bei Schweighofer wurde schon vor Jahren erkannt, dass Software zu vernünftigen Preisen nur dann verkauft werden kann, wenn für entsprechende Absatzzahlen gesorgt wird.

Wurden in der Anfangsphase vor allem Nischenprodukte entwickelt und vertrie-ben, wird heute das gesamte Spektrum an Software, das Klein- und Mittelbe-triebe benötigen, angeboten. Von einer kompletten Finanzbuchhaltung über eine leistungsstarke Lohn- und Gehaltsverrechnung bis hin zur Fakturierung und La-gerverwaltung steht dem Kunden alles zur Verfügung, was dieser für sein Rech-nungswesen benötigt. Interessante Mehrwertprodukte aus den Bereichen Bilanz-analyse und Immobilienverwaltung runden das Sortiment ab.

Datum: 05.12.2017 Seite: 1 / 1Schweighofer Manager-Software GmbH

Zinsliste 1/2018Objekt: 01, Musterhaus 1 Softwaregasse 1, 4910 Ried im Innkreis

Herr Mag. Max Mustermann Softwaregasse 1a, 4910 Ried im Innkreis

Bestand Debitorennummer Lage Zahlungsziel Bestandstyp Bezugsdatum Nutzfläche

Wohnung 1 200000 1. Stock 5 Tage netto Miete Ermäßigter Steuersatz 01.01.2017 75,000

Top Kürzel IBAN Zahlungsmittel Abnehmernr. Auszugsdatum Nutzwert

001 01 / 0001 AT733445000008888888 Zahlungsanweisung 1190000020 135,000

Komponente Anteil Objekt Anteil Anteil in % Gesamtbetrag USt in % € netto / Nutzwert € netto / Nutzfläche Nettobetrag USt BruttobetragHauptmietzins 0,000 0,000 0,000 0,00 10,00 2,739 4,929 369,71 36,97 406,68Betriebskosten 0,000 0,000 0,000 0,00 10,00 1,611 2,900 217,50 21,75 239,25Heizkosten 0,000 0,000 0,000 0,00 20,00 0,361 0,650 48,75 9,75 58,50

4,711 8,479 635,96 68,47 704,43

Firma Mustermann & Sohn KG Softwaregasse 1b, 4910 Ried im Innkreis

Bestand Debitorennummer Lage Zahlungsziel Bestandstyp Bezugsdatum Nutzfläche

Geschäft 2 200001 Erdgeschoß 5 Tage netto Miete Normalsteuersatz 01.01.2017 125,000

Top Kürzel IBAN Zahlungsmittel Abnehmernr. Auszugsdatum Nutzwert

002 01 / 0002 AT312033300001234567 Einzugsermächtigung 1190000021 31.12.2029 265,000

Komponente Anteil Objekt Anteil Anteil in % Gesamtbetrag USt in % € netto / Nutzwert € netto / Nutzfläche Nettobetrag USt BruttobetragHauptmietzins 0,000 0,000 0,000 0,00 20,00 2,528 5,360 670,00 134,00 804,00Betriebskosten 0,000 0,000 0,000 0,00 20,00 1,368 2,900 362,50 72,50 435,00Heizkosten 0,000 0,000 0,000 0,00 20,00 0,307 0,650 81,25 16,25 97,50

4,203 8,910 1.113,75 222,75 1.336,50

Komponente Ø € netto / Nutzwert Ø € netto / Nutzfläche Nettobetrag USt BruttobetragHauptmietzins 2,599 5,199 1.039,71 170,97 1.210,68Betriebskosten 1,450 2,900 580,00 94,25 674,25Heizkosten 0,325 0,650 130,00 26,00 156,00

Gesamt: 4,374 8,749 1.749,71 291,22 2.040,93

U 30-EDV-2017 printcom electronic forms - vom BMF genehmigt U 30, Seite 1, Version vom 24.11.2016

An das Finanzamt Eingangsvermerk

1) Bitte geben Sie das internationale Kfz-Kennzeichen an. Nur auszufüllen, wenn der derzeitige Wohnsitz/Sitz nicht in Österreich gelegen ist.

FinanzOnline, unser Service für Sie!

Dieses Formular wird maschinell gelesen, schreiben Sie daher in BLOCKSCHRIFT und verwenden Sie ausschließlich schwarze oder blaue Farbe. Betragsangaben in EURO und Cent (rechtsbündig). Geben Sie nur Originalformulare ab, da Kopien maschinell nicht lesbar sind. Eintragungen außerhalb der Eingabefelder können ebenfalls maschinell nicht gelesen werden.Die stark hervorgehobenen Felder/Ankreuzkästchen sind jedenfalls auszufüllen. Zutreffendes bitte ankreuzen.

2017Informationen zur elektronischen Erklärungsabgabe finden Sie direkt unter FinanzOnline (https://finanzonline.bmf.gv.at) und unter www.bmf.gv.at, wo auch steuerliche Informationen, wie die Umsatzsteuerrichtlinien 2000 abrufbar (downloadbar) sind, bzw. erhalten Sie diese bei Ihrem zuständigen Finanzamt.

1. Abgabenkontonummer 2. Zeitraum

1.1 Finanzamtsnummer - Steuernummer 2.1 für den Kalendermonat 2.2 für das Kalendervierteljahr

2017 bis 2017

1.2 Steuernummer noch nicht vorhanden

3. Angaben zum Unternehmen 3.1 BEZEICHNUNG DES UNTERNEHMENS (BLOCKSCHRIFT)

3.2 STRASSE (BLOCKSCHRIFT) 3.3 Hausnummer

3.4 Stiege 3.5 Türnummer 3.6 Land 1) 3.7 Telefonnummer

3.8 Postleitzahl 3.9 ORT (BLOCKSCHRIFT)

4. Berechnung der Umsatzsteuer: Bemessungsgrundlage, Beträge in Euro und Cent

Lieferungen, sonstige Leistungen und Eigenverbrauch: 4.1 Gesamtbetrag der Bemessungsgrundlage für Lieferungen und sonstige Leistungen (ohne den nachstehend angeführten Eigenverbrauch) einschließlich Anzahlungen (jeweils ohne Umsatzsteuer) 000

' ' ' 4.2 zuzüglich Eigenverbrauch (§ 1 Abs. 1 Z 2, § 3 Abs. 2 und § 3a Abs. 1a) 001

' ' ' 4.3 abzüglich Umsätze, für die die Steuerschuld gemäß § 19 Abs. 1 zweiter Satz sowie gemäß § 19 Abs. 1a, 1b, 1c, 1d und 1e auf den Leistungsempfänger übergegangen ist. 021

' ' ' 4.4 SUMME

' ' '

Umsatzsteuervoranmeldung 2017

Berichtigte Umsatzsteuervoranmeldung 2017

Finanzamt Braunau Ried SchärdingFriedrich Thurner Straße 74910 Ried im Innkreis

41 123 4567 12

SCHWEIGHOFER MANAGER-SOFTWARE GMBH

HANNESGRUB NORD 30

AT +43 (7752) 81040

4911 TUMELTSHAM

1.113,75

1.113,75

X

Nähere Informationen entnehmen Sie der Belegsammlung Seite: 1 / 1Datum: 06.12.2017

Schweighofer Manager-Software GmbHHannesgrub Nord 30

4911 TumeltshamTel: +43 (7752) 81040

Fax: +43 (7752) 80715E-Mail: manager.software@schweighofer.com

Web: www.schweighofer.com

Platzhalter.Bitte nichtlöschen!!!Platzhalter.Bitte nichtlöschen!!!Platzhalter.Bitte nichtlöschen!!!Platzhalter.Bitte nicht

Wirtschaftsplan GJ 2018 Objekt: 01Musterhaus 1

Konto Bezeichnung Aufteilungsschlüssel Ist-NettowertGJ 2017

Plan-NettowertGJ 2018

Änderung

5000 Wasser Wasser 189,60 196,24 + 3,50 %

5001 Kanal Wasser 593,20 609,51 + 2,75 %

5002 Kehrgebühren Nutzfläche 1.034,43 997,19 - 3,60 %

5003 Müllabfuhr Nutzfläche 416,20 457,82 + 10,00 %

5004 Regiestrom Nutzfläche 180,00 177,48 - 1,40 %

5013 Reinigung Nutzfläche 1.304,70 1.221,20 - 6,40 %

5014 Schädlingsbekämpfung Nutzfläche 126,20 94,65 - 25,00 %

5600 Verwaltungskosten für Eigentum Nutzfläche 1.150,00 1.150,00 + 0,00 %

7120 Grundsteuer Nutzfläche 376,00 376,00 + 0,00 %

7700 Versicherungsaufwand Nutzfläche 1.944,00 1.953,72 + 0,50 %

Gesamtsumme 7.314,33 7.233,81 - 1,10 %

Aufteilung der Plan-Nettowerte

27,0%

16,9%

15,9%13,8%

8,4%

18,0%

Versicherungsaufwand

Reinigung

Verwaltungskosten für EigentumKehrgebühren

Kanal

Andere