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Modul 2
Rollenverständnis
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Immobilienmanagement VBS
2
Inhalte des Moduls
• Rollenmodell und -beschreibungen
• Aufgabenmodell
• Aufgabenbeschreibungen
• Grundlagen und Instrumente
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
3
ROLLENMODELL UND
-BESCHREIBUNGEN
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
4
Rollenmodell und -beschreibungenRollenmodell
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
5
Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Departement (DE)
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Verantwortung Verantwortet ein ganzheitliches Immobilien-
management unter Beachtung der Leistungs-
aufträge der Departementsbereiche sowie der
finanziellen, personellen und politischen Rahmen-
bedingungen
Hauptaufgaben Führt das Immobilienmanagement auf der
politisch-strategischen Ebene, legt die
Immobilienstrategie fest, nimmt Behörden-
aufgaben in den Bereichen Raumordnung und
Umwelt wahr, legt departementale Normen und
Standards fest und leitet die Task Force Immobilien
Rollenträger Raum und Umwelt VBS im Generalsekretariat (in
Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und
Personal GS)
6
Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Eigentümervertreter (EV)
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Verantwortung Verantwortet die strategische und operative
Steuerung des Immobilienmanagements sowie die
Wahrung der Interessen des Bundes als
Eigentümervertreter des Immobilienportfolios VBS
(gegen innen und aussen)
Hauptaufgaben Nimmt die Rolle als Bau- und Liegenschaftsorgan
(BLO) des VBS wahr, stellt die strategische und
operative Immobilienplanung sicher, prüft die
Bedürfnisse kritisch und bietet den Mietern und
Nutzern nachhaltige Gesamtlösungen über den
Lebensweg an
Rollenträger armasuisse Immobilien
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Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Mieter (MI)
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Verantwortung Verantwortet die kritische Bedürfnisprüfung, die
termingerechte Bedürfnisformulierung und deren
Qualität sowie die Wirtschaftlichkeit, Zweck-
mässigkeit und Finanzierbarkeit der
Immobilienplanung (Stationierungskonzept) und die
Erreichung der Ziele
Hauptaufgaben Führt und steuert die Immobilienplanung im jewei-
ligen Bereich, nimmt die Bedarfsplanung und
Bedürfnisformulierung vor, steuert die Belegung,
gibt die Einzelvorhaben phasenweise und
termingerecht zur weiteren Bearbeitung frei
Rollenträger Wird durch die Departementsbereiche bezeichnet
(z.B. Immobilien Verteidigung im Armeestab)
8
Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Nutzer (NU)
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Verantwortung Verantwortet die wirtschaftliche Auslastung der
ihm zugewiesenen Infrastrukturen, die Qualität der
Berichterstattung an den Mieter, den
wirtschaftlichen und geregelten Betrieb sowie die
Wirtschaftlichkeit von Lösungen zur Befriedigung
neuer Bedürfnisse
Hauptaufgaben Meldet Ereignisse und Planungen Dritter, welcher die
Interessen des VBS tangieren können, formuliert
seine Bedürfnisse inkl. Wirtschaftlichkeits-
betrachtung und gewährleistet eine
wirtschaftliche, sichere und rechtskonforme
Nutzung
Rollenträger Organisationseinheit/Truppenkörper, welcher die
Infrastruktur zur Verfügung gestellt erhält (Bereich V:
jeweiliger Kommandant nach Art. 22 Abs. 2 WIRU)
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Rollenmodell und -beschreibungen Hauptnutzer und SPOC Nutzer
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Komp Zen Fhr +
Fachsyst
Kdo LVb Pz Art
Kdo Wpl Thun
Kdo Pz S
Kdo Pz/Art OS
Kdo MAZ
Kdo Kü C LG
San MZR
MP
Kdo IH S
Kdo Komp Zen FAA
Gebäudebetreiber
B+B
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Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Betreiber (BE)
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Verantwortung Verantwortet den betriebswirtschaftlich
sinnvollen, gesetzeskonformen Betrieb und
Unterhalt sämtlicher Immobilien des VBS-
Immobilienportfolios. Verantwortet die
betriebswirtschaftlich sinnvolle betriebliche Einsatz-
und Ausbildungsunterstützung
Hauptaufgaben Wahrnehmung des Infrastrukturbetriebs gemäss SLA
sowie betriebliche Einsatz- und Ausbildungs-
unterstützung für den Bereich V, stellt das
technische und betriebliche Gebäude-
management sicher und liefert die notwendigen
Beiträge für das kaufmännische
Gebäudemanagement
Rollenträger Verschiedene Organisationseinheiten; grösster und
wichtigster Betreiber ist die Logistikbasis der Armee
LBA
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AUFGABENMODELL
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
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Aufgabenmodell
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
· Verkauf
· Rückbau
· Auflösung
Vereinbarung
· Bedürfnisprüfung
· Schätzung
Lebenswegkosten
· Präzisierung
Wirtschaftlichkeitsbe-
trachtung (WIBE)
· Bedürfnisformulierung
· Bedürfnis- und
Vorhabenspriorität
· Analyse Bedürfnis
· Wirtschaftlichkeitsbe-
trachtung (WIBE)
· Bedürfnis- und
Instandsetzungs-
planung
· Bedürfnisprüfung grob
· Bedürfnisvoran-
meldung
· Portfolioanalyse
· Portfolioanalyse
(Stao K, NUK)
· Portfoliostrategie
· Betrieb
· Nutzung
· Belegungssteuerung
· Drittvermietung /
Verpachtung
· Mietkostenverrechnung
· Objektrückgabe
· Nachkalkulation
Wirtschaftlichkeits-
rechnung (WIRE)
· Lösungsfindung
· Belegungsoptimierung
· Kauf
· Anmiete
· Bau
· Steuerung
Einzelvorhaben
· Wirtschaftlichkeits-
rechnung (WIRE)
· Mietkostenplanung
· Strategische
Vorhabenssteuerung
Strategie
Immobilien-
management
Bedürfnisplanung
und Bedürfnis-
voranmeldung
Investitions-
planung und
Bedürfnis-
formulierung
Planung und
Realisierung
Vorhaben
Veräusserung
und Rückbau
Betrieb
Nutzung
Nachkalkulation
MS10 MS20 MS50
MS30
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AUFGABENBESCHREIBUNGEN
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
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Bedürfnisplanung und -voranmeldung
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
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Planung und Realisierung VorhabenVorausschreitende Betriebsprojektorganisation
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
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Rollenmodell und -beschreibungenProjektorganisationen
Betreiber
Nutzer
MieterEigentümer-
vertreter
Projektteam Beauftragte
Betriebsprojekt-
organisation
(BPO)
Behörden
(am Standort)
Fachstellen
ar / VBS / Bund
Spezialisten /
Experten
Projektteam Beauftragte
Betriebsprojekt-
organisation
(BPO)
Behörden
(am Standort)
Fachstellen
ar / VBS / Bund
Spezialisten /
Experten
Projektaufsicht
Projektorganisation Typ I
< 10 Mio. CHF
Projektorganisation Typ II
> 10 Mio. CHF
Betreiber
Nutzer
MieterEigentümer-
vertreter
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Projektteam Bauherr Projektteam Bauherr
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Nutzung & Betrieb
Bereitstellung
Verwertung
NIBL (Outdoor) IBL und NIBL (Indoor)
Vermietung an
und Übergabe zur Nutzung an
und Beauftragung des
Übergabe an EV
EV
• Strategisches
Facilitymanagement
• Kaufmännische
Gebäudemanagement
NU
EVEV
EV
NU
BE
BE
NU
BE
MI
Mieterteilräumung
BEMI
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
BE
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Nutzung
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Kernbestand (KB) Dispositions-
bestand (DB)
Bereit-
stellung
EV MI
NU
BE
MI
NU
BE
EV
BE
Miete
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Interessenwahrung
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Eingangspforte: [email protected]
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InteressenwahrungBeispiel Tankanlage Rotkreuz
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
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GRUNDLAGEN UND
INSTRUMENTE
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
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Grundlagen und Instrumente
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
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IMPULSREFERAT NUTZER
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018
Armée suisse
Commandement de l’instruction
Formation d'application de la logistique
Waffenplatz Drognens
Erfahrungen von Nutzern
Rollenübergreifende Grundausbildung
Immobilienmanagement VBS
Chef module place d’armes, Adj Auderset Alexandre
25
Déroulement
Ablauf
• Situation actuelle
• Rôle et profile
• Rétrospective
• Perspective
• Collaboration
• Questions
• Aktueller Stand
• Rolle und Profil
• Rückblick
• Ausblick
• Zusammenarbeit
• Fragen
26
Déroulement
Ablauf
• Situation actuelle
• Rôle et profile
• Rétrospective
• Perspective
• Collaboration
• Questions
• Aktueller Stand
• Rolle und Profil
• Rückblick
• Ausblick
• Zusammenarbeit
• Fragen
27
Situation actuelle
Aktueller Stand
28
Situation actuelle
Aktueller Stand
29
Déroulement
Ablauf
• Situation actuelle
• Rôle et profile
• Rétrospective
• Perspective
• Collaboration
• Questions
• Aktueller Stand
• Rolle und Profil
• Rückblick
• Ausblick
• Zusammenarbeit
• Fragen
30
Rôle et profile
Rolle und Profil
Utilisateur / Benutzer
Connaît les besoins / Kennt die Bedürfnisse
Rôle clef / Schlüsselrolle
Est entre le marteau et l’enclume / Ist zwischen
Hammer und Ambos
S’engage à 100% / Setzt sich 100% ein
est un «Diplomate» / Ist ein «Diplomat»
31
Déroulement
Ablauf
• Situation actuelle
• Rôle et profile
• Rétrospective
• Perspective
• Collaboration
• Questions
• Aktueller Stand
• Rolle und Profil
• Rückblick
• Ausblick
• Zusammenarbeit
• Fragen
32
Rétrospective
Rückblick
Rénovations 07-13 / Umbau 07-13
Corrections / Korrekturen
Changements / Änderungen
Inertie du système / Trägheit des Systems
Dossiers compliqués / Komplizierte Dossiers
Mauvaise vue d’ensemble / Schlechte
Gesamtübersicht
33
Déroulement
Ablauf
• Situation actuelle
• Rôle et profile
• Rétrospective
• Perspective
• Collaboration
• Questions
• Aktueller Stand
• Rolle und Profil
• Rückblick
• Ausblick
• Zusammenarbeit
• Fragen
34
Perspective
Ausblick
Agrandissement (1) 19-23 / Ausbau (1) 19-23
Cuisine pl armes / Waffenplatzküche
850 lits 1520 lits / 850 Betten 1520 Betten
Administration / Verwaltung
Agrandissement (2) 21-24 / Ausbau (2) 21-24
Bâtiment instruction / Ausbildungsgebäude
Réseau routier / Strassennetz
Place d’instruction / Ausbildungsplatz
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Perspective
Ausblick
UNE ECOUTE ACCRUE DE LA BASE! NOUS
CRÉONS LEURS OUTILS DE TRAVAIL!
EIN ERHÖHTES ANHÖREN DER BASIS! WIR
BAUEN IHR WERKZEUG!
Penser à LONG TERME! Besoin de
VISIONNAIRES.
LANGZEITDENKEN! ES BRAUCHT VISIONÄRE.
36
Déroulement
Ablauf
• Situation actuelle
• Rôle et profile
• Rétrospective
• Perspective
• Collaboration
• Questions
• Aktueller Stand
• Rolle und Profil
• Rückblick
• Ausblick
• Zusammenarbeit
• Fragen
37
Collaboration
Zusammenarbeit
Mise en place de processus standardisés.
Erstellen von Standardprozessen.
Assurer la formation dans les différents rôles
ainsi que le coaching.
Sicherstellen der Ausbildung in den
verschiedenen Rollen sowie Coaching.
Le besoin réel doit primer sur le besoin
économique.
Das Grundbedürfnis muss den ökonomischen
Aspekten vorrang haben.
Synchronisation entre les processus de
développement et la réalité du terrain.
Synchronisieren zwischen den Entwicklungs-
prozessen und der Realität an der Front.
38
Déroulement
Ablauf
• Situation actuelle
• Rôle et profile
• Rétrospective
• Perspective
• Collaboration
• Questions
• Aktueller Stand
• Rolle und Profil
• Rückblick
• Ausblick
• Zusammenarbeit
• Fragen
39
Questions ?
Fragen ?
40
41
Fazit Modul 2
• Definiertes Rollenmodell mit Rollenbeschreibungen
• Aufgabenmodell über den Lebensweg
• Stringente Projektorganisationen mit allen Beteiligten
• Impulsreferat mit Botschaft Nutzer:
• Vermehrtes Anhören der Basis! Wir bereiten DAS
Werkzeug vor!
• Langzeit Denken! Wir brauchen Visionäre.
Immobilienmanagement VBS
Rollenübergreifende Grundausbildung 2018