OBLIGASI KLIEN (EMPLOYER) &

KONTRAKTOR DI DALAM

PROYEK PEMBINAAN

September 2015

INDONESIA

Latihan Quantity Surveying Awareness (QSA) untuk Karyawan Pengurusan

Proyek

TENDER & CONTRACT DOCUMENTS

PROCESS

Tender & Invitation to Tender

Tender & Contracts Documents

Tender Notice & Conditions of Tendering

DOCUMENT

Conditions of Contract

Bill of Quantities

Inside a BQ

Tender & Undangan untuk Tender

BAGAIMANA? • Menyediakan dokumen tender • Undangan untuk tender • Menyediakan dokumen berkenaan dalam waktu yang ditentukan • Pemasukan tender

MENGAPA? • Untuk memilih kontraktor yang paling layak • Dengan harga yang wajar

WHO does WHAT? • Employer memberikan informasi • Konsultan menyediakan dokumen • Kontraktor menerima penawaran

Dokumen Tender & Kontrak

Content

Tergantung jenis kontrak

Apa yang harus dihindari:

1. Ketidakjelasan/perbedaan

Penulisan, kata, keterangan dan yang berkaitan

2. Incorporation of documents

Isi informasi yang diberikan/dokumen tidak disertakan

Notis Tender & Syarat-syarat Menender

Waktu & tempat penghantaran tender

Borang Tender (Form of Tender) disempurnakan

Tempo masa tender & tanggal penutupan tender

Jangkawaktu masa berlaku Tender

Fee & Jaminan (Deposit)

Syarat-syarat Kontrak

(Conditions of Contract)

„Standard Forms of Contract‟

Artikel Perjanjian (Articles of Agreement)

Syarat-syarat kontrak (Conditions of Contract)

Lampiran kepada Syarat-syarat kontrak

Standard Forms of Contract

Kelebihan

Kebiasaan

Memudahkan administrasi

„Court-tested‟; interpretasi legal

Pengalaman dan keahlian

Kelemahan

Orientasi komersial

Tidak memperhitungkan keunikan kontrak

Kemungkinan mengulangi kesalahan

Articles of Agreement

Informasi awal dari isi perjanjian (Preliminary Recitals & Article)

Menitikberatkan point perjanjian (kontrak) diantara pihak-pihak yang terlibat

Isi Kandungan: Nama-nama pihak yang terlibat Lokasi & lingkup pekerjaan Perjanjian tersurat kewajiban pihak-pihak terlibat Pihak-pihak lain (seperti Konsultan, Sub-kontraktor Di

Namakan)yang terlibat di dalam kontrak

Syarat-syarat Kontrak

Definisi

Kewajiban (Obligation)

Prosedur

Masalah yang diperkirakan

Penyelesaian (Remedies)

Appendix to the Conditions

Mengakomodir penambahan untuk memastikan/ memperkuat pasal-pasal tertentu

Jika tidak dimasukkan berarti tidak menjadi bagian dari kontrak

Mengakomodir:

Waktu Masa Pemeliharaan (Defect Liability Period)

Tanggal mulai kerja dan penyelesaian pekerjaan

Penyiapan sebagian kerja (Sectional Completion) – Jika ada

Nilai Denda keterlambatan(Liquid & Ascertain Damages, LAD)

„Honouring Certificates‟

Limit uang retensi

Bill of Quantities (BQ)

Schedule dengan kuantiti dan keterangan komponen kerja

Penender menghargakan berdasarkan gambar (drawing) dan spefisikasi

Di gunakan sebagai rujukan dalam menilai pambayaran progres kerja, perubahan dan final account

Bills of Quantities (BQ)

Kontrak menetapkan mengiraan kuantiti mengikut Standard Method of Measurement (SMM)

Kesalahan dalam memasukkan kuantiti tidak menyalahi kontrak, dan boleh dibetulkan – revisi (variations)

Jika terdapat perbedaan dari yang terdapat dalam BQ – revisi (Variations)

Jika tidak ada kuantiti (Without Quantities) pada item yang dimaksudkan telah meliputi semua yang perlu untuk dilakukan seperti yang terkandung di dalam gambar (drawing) dan spefisifikasi

BQ menjadi dasar untuk jika terdapat perubahan (Variations) dan „Price Fluctuations‟

Preliminaries (Kerja-kerja pendahuluan)

Spesifikasi

Drawings (Gambar)

Kuantiti

Prime Cost Sum (Jumlah Kos Prima)

Provisional Sum (Jumlah Provisional)

General Summary (Kesimpulan Keseluruhan)

Lampiran: - Analisa Harga

- Dokumen Tambahan (jika ada)

Kandungan Bills of Quantities (BQ)

Preliminaries

Meliputi kondisi umum untuk menyediakan Pekerjaan yang diperlukan kontraktor menjalankan pekerjaan

Berkaitan dengan fasilitas, pengurusan, asuransi, perizinan pihak setempat, pekerjaan sementara yang diperlukan untuk support hasil pekerjaan

Kontraktor menghargakan secara Lump Sum Meliputi:

Informasi proyek dan lingkup pekerjaan Fasilitas yang disediakan oleh kontraktor Kondidi Kontrak Liability pihak-pihak yang berkontrak syarat lain yang berkaitan

Specifications

SPECIFICATION

•Descriptions •Quality •Technical Details •Standards of Workmanship •Material

Work items included in pricing

Product

Standard, quality, brand, description etc.

Production Process

Preparation

Work scope

Workmanship

Installation

Erection

Application Execution

Material

Materials, Equipment, Accessories

General

Gambar (Drawings)

• Location Plan

• Site Plan

• Floor Plans

• Elevation

• Sections

• Details

• Schedule

• Preliminary Drawings

• Tender Drawings

• Contract Drawings

• Construction Drawings

• As built Drawings

• Architectural Drawings

• Structural Drawings

• Electrical Drawings

• Mechanical Drawings

Pengukuran (Measured Work)

BQ atau contract bills, ketepatan volume yang dibuat

Untuk memastikan nilai pekerjaan sewaktu dilaksanakan supaya tidak terjadi perselisihan khususnya terkait harga Kontrak dan klaim untuk pembayaran

Dokumen rujukan sebelum, sewaktu pelaksanaan dan menyiapkan “final account” proyek

Note: Dimungkinkan „approximate‟/ „provisional‟ quantities

Elemental Bills?

Operational Bills?

Annotated location?

Kelebihan

Dasar untuk menghargakan tender secara setara (uniform)

Tepat dan terperinci

Mengurangkan biaya tender

Mengurangkan risiko

Dasar untuk menghitung perubahan kerja (variation)

Dasar untuk menilai klaim untuk pembayaran

Dasar untuk administrasi proyek

Memudahkan membuat evaluasi biaya

Kelebihan & Kelemahan

Kelemahan

Memerlukan drawings yang lengkap

Memerlukan Standard Method of Measutrement

Keahlain klien, konsultan dan kontraktor untuk membuat perhitungan volume dan membuat biaya

PC and Provisional Sums

PRIME COST SUM

(Jumlah Kos Prima)

• Peruntukan sejumlah biaya

untuk pekerjaan yang akan

dilaksanakan oleh

Nominated Sub-Contractor

(NSC)

• Berdasarkan estimate QS

atau Lumpsum, dan di

sahkan melalui ‘As-Built’

• Peruntukan ‘Profit and

attendance’ untuk Kontraktor

Utama

• Perlukan izin untuk

dikerjakan

CONTINGENCY SUM

• Peruntukan sejumlah biaya

untuk pekerjaan yang

mungkin berlaku dan tidak

dapat di identifikasi pada

saat awal proyek

• Di anggarkan sebagai %

nilai kontrak

• Tidak terkait dengan

pekerjaan yang terkandung

dalam kontrak

• Tidak wajib untuk digunakan

• Bolah jadi saving)atau

digunakan

• Diperlukan izin dalam

menggunakannya

PROVISIONAL SUM

• Peruntukan sejumlah biaya

untuk pekerjaan yang

TIDAK DAPAT DIUKUR

ditahap permulaan proyek

• Peruntukan secara Lump

Sum bardasarkan anggaran

• Penghitungan aktual untuk

semua yang diperlukan

dalam menentukan biaya

yang sebenarnya sewaktu

pekerjaan dilaksanakan

• Dijadikan biaya untuk

pengiraan Final Account

• Diperlukan izin untuk

digunakan

General Summary (Kesimpulan Keseluruhan)

PRELIM + BQ + PC

SUM + PROV SUM

+ CONTINGENCY

SUM

TENDER SUM

(Jumlah tender)

CONTRACT SUM

(Jumlah/Nilai Kontrak)

Jumlah biaya yang disetujui untuk dibayar

Tidak boleh diubah* diperingkat tender

(Hanya nilai harga boleh diubah)

•Didalam penilaian tender

•boleh berubah jika berlaku perubahan

kerja (variations) sewaktu pelaksanaan

pekerjaan

Preparation of Contract Bills

PRELIMINARIES

MEASURED WORKS

PRIME COST SUMS AND PROVISIONAL SUMS

APPENDICES

METHOD OF WORK

CONTRACT SUM

√

√

√

√

?

Schedules

SCHEDULE OF FINISHES

DUCTING, CABLING & PIPING SCHEDULE

DOOR & WINDOW SCHEDULE

REINFORCEMENT SCHEDULE

ELECTRICAL FITTINGS SCHEDULE

LIGHT FITTING SCHEDULE

PLANTS, HERBS & SHRUB SCHEDULE

IRONMONGERY

SOFT FURNISHING SANITARY FITTINGS SCHEDULE

Dokumen Lain

Schedule of Rates

Biaya/Unit

Boleh dibuat oleh Kontraktor, atau EMPLOYER yang menentukan (kontraktor menghargakan % (+/-)

Rujukan utama untuk Perubahan Pekerjaan (Variations)

Biasa digunakan untuk kontrak maintenance

Schedule of Basic Prices

DAYWORK RATE (Upah/Hari)

MANHOUR (Upah/Jam)

MATERIAL PRICE

Akan di ubah mengikut perbedaan harga pasaran atau „Rasionalisasi‟

Dokumen Tambahan

Program Kerja Keperluan umum tetapi tidak menjadi sebagian kontrak

Untuk membantu monitoring proyek

Rujukan utama untuk menilai perpanjangan waktu (Extension of Time), perubahan pekerjaan (Variations) dan Denda keterlambatan (Liquidated & Ascertain Damages, LAD)

Jaminan Perlaksanaan

Untuk memastikan pekerjaan dan kewajiban seperti di dalam kontrak

Untuk melindungi Employer sekiranya kontraktor tidak melaksanakan kewajiban seperti di dalam kontrak

Dalam bentuk jaminan yang di berikan oleh bank atau institusi keuangan

Biasanya 5-10% nilai kontrak

Dokumen Tambahan

Additional Documents

Insurance

INSURANCE AGAINST INJURY TO PERSON, PROPERTY OR POSSESSION

CONTRACTOR DEFAULT

NOT CONTRACTOR’S FAULT

FIRE & OTHER UNCONTROLLABLE FACTORS

Professional Insurance

Workmen’s Compensation

Contractors’ All Risk

General Insurance

Terima Kasih