Modul Aplikasi Google

8/20/2019 Modul Aplikasi Google

1/33

[KURSUS PERTENGAHAN PSS GPM TERENGGANU] APLIKASI GOOGLE

BTPN Terengganu 1

Mahdi Khaldin

Bagi mendapatkan pakej akaun GOOGLE secara percuma dan aplikasinya menggunakan hanya

dengan satu ID Pengguna. Pendaftaran yang terbaru dilakukan oleh Google adalah melalui Google

Plus.

A. PAPARAN UTAMA

1. Bagi memulakan pendaftaran melalui GooglePlus, taipkan URL Google :

http://www.google.com.my

**URL diatas menggunakan .com.my kerana mengambil kira penggunaan

manual/panduan digunakan oleh guru di Malaysia.

2. Pada menu bar, paparan di sebelah sila klik

pada +You

3. Setelah menu +You di klik, paparan berikut

akan terpapar.

4. Pada paparan tersebut, terdapat paparan

berwarna hitam (Join Google +) dan sila klik

Create an account

5. Paparan borang pendaftaran akan dipaparkan

setelah butang create user account di klik.

(Gambarajah 3)

Gambarajah 2 :

Paparan Utama Google Plus

Gambarajah 1 : Paparan Utama Google

Gambarajah 3 : Paparan Utama Borang Pendaftaran


2/33


BTPN Terengganu 2

Mahdi Khaldin

B. BORANG PENDAFTARAN

Pada Borang Pendaftaran sila lengkapkan maklumat yang diminta

:

i – Nama (Name)

- Terdapat 2 ruangan bagiii – Pilih ID Pengguna (Choose Your Username)- Pada bahagian ini sila pilih Nama Pengguna yang

sesuai untuk andaiii - Buat Kata Laluan (Create A Password)

- Sila masukkan kata kunci anda- Bagi memilih kata kunci, pastikan :

a. Mudah diingatib. Menggunakan campuran Abjad, Huruf dan simbol

bagi memastikan akaun anda tidak mudah untukdiceroboh

iv – Sahkan Kata Laluan (Confirm Your Password)

- Sila taipkan semula kata kunci anda- Pastikan kata kunci sama

v - Hari Lahir (Birthday) - Sila taipkan tarikh lahir anda mengikit format yang

diberikan

vi – Jantina (Gender) - Sila pilih Jantina

vii –

Nombor Telefon Bimbit (Mobile Phone) - Sila masukkan nombor telefon bimbit anda (penting

apabila menggunakan Google Calendar)viii – Alamat Email Semasa (Other Email Adress)

- Sila taipkan email lain jika ada- Sebagai langkah tambahan untuk membantu jika akaun

google dicerobohix – Buktikan Anda Bukan Robot ( Prove That You’re Not a Robot )

- Ini adalah sebagai langkah keselamatan (security)

pendaftaran email

- Sila taipkan huruf yang dipaparkan.

- Pastikan huruf tersebut samada Huruf Kecil atau pun

Huruf Besar

- Gunakan space bar bagi memisahkan 2 perkataan

x – Location- Sila Pilih lokasi anda

xi – Terms of Service and Privacy Policy- Sila tanda (tick ) pada ruangan Syarat Perkhidmatan dan Polisi Kerahsiaan

xii - Akhir sekali klik butang Next

Gambarajah 3.1 : BorangPendaftaran Yang Perlu di

Lengkapkan

Tahun Bulan Tarikh

Gambarajah 3.2 : Borang

Pendaftaran Yang telah

dilengkapkan


3/33


BTPN Terengganu 3

Mahdi Khaldin

C. MEMBINA PROFIL PENGGUNA

(CREATE YOUR PROFILE)

1. Klik butang add photo prof i le

2. Paparan seperti Gambarajah 4.1 akan kelihatan

Kemudian klik butang Select a photo from yourcomputer

3. Paparan seperti Gambarajah 4.2 dipaparkan dan pilih

gambar dalam simpanan computer anda

Contoh : Gambar disimpan dalam MyPicture

Klik My Document > My Picture > Pilih Gambar yang

dingini

4. Setelah selesai Muat Naik (upload) gambar profil,

paparan berikut akan kelihatan.

5. Ini menunjukkan bahawa akaun Google anda telah sedia

untuk digunakan

6. Klik butang Continue to Google+

Gambarajah 4 : Paparan Utama

Membina Profil Pengguna

Gambarajah 4.1 : Arahan untuk memilih

Gambar Profil

Gambarajah 4.2 : Pilih gambar profil

dalam computer anda


4/33


BTPN Terengganu 4

Mahdi Khaldin

D. MENCARI KENALAN

(FIND PEOPLE YOU KNOW ON GOOGLE)

- Terdapat 2 cara mencari rakan/kenalan

melalui google

1. Carian melalui email

2. Carian melalui kaitan minat ataukumpulan (Circles)

1. Carian Rakan Melalui Email Lain (Yahoo, Hotmail)

- Carian melalui email lain yang telahtersedia adalah melalui Yahoo dan Hotmail

- Jika butang Find dibawah Yahoo di klik,

Paparan seperti Gambarajah 5.1 akan

dipaparkan

- Gambarajah 5.1 akan meminta anda untuk

Daftar Masuk (Log In) ke email Yahoo

anda

-

Gambarajah 5 : Carian Kenalan Melalui Email

Lain

Gambarajah 5.1 : Sistem akan meminta

Daftar Masuk (Log In) ke Email Yahoo

Gambarajah 5.2 : Pop-up Daftar Masuk (Log

In) ke Email Yahoo


5/33


BTPN Terengganu 5

Mahdi Khaldin

2. Jika anda klik arahan Langkau Langkah Ini (Skip This Step) atau butang Langkau (Skip)

semasa paparan seperti Gambarajah 5

- Paparan seperti Gambarajah 6 akan dipaparkan Tambah Rakan Yang Dikenali Dalam

Rangkaian Anda (Add People You Know to your Circle)

- Pilih samada butang arahan :

2.1 Continue Anyway – Gambarajah 6

- Bila butang arahan Cont inue Anyway dipilih Google akan memberikan cadangan

rakan/kenalan berdasarkan minat atau kumpulan seperti gambarajah 6.2

- Anda boleh memilih kumpulan yang diingini untuk dimasukkan dalam rangkaian

anda (circles )

Gambarajah 6 : Paparan Utama Carian Kenalan (pilihan ke-2)

Gambarajah 6.1 : Butang Arahan Continue Anyway di

klik

Gambarajah 6.2 : Cadangan Kenalan/Rakan daripada

Google mengikut Kategori


6/33


BTPN Terengganu 6

Mahdi Khaldin

2.2 Continue a site

- Pop Up mengenai ketiadaan rakan/kenalan seperti gambarajah 7

2.3 Daripada Gambarajah 7, anda memilih butang, Cont inue Anyway


7/33


BTPN Terengganu 7

Mahdi Khaldin

MENGAKSES AKAUN GOOGLE

Apabila berdaftar dengan Google Plus, anda dapat mengakses semua akaun google

dengan IDPengguna yang sama

1. Untuk mendaftar masuk dalam akaun Aplikasi Google anda, taipkan url google

http://www.google.com

2. Paparan seperti diatas dipaparkan. Kemudian klik butang Daftar Masuk (Sign In)

3. Menu Daftar Masuk akan dipaparkan seperti gambarajah diatas, anda dikehendaki

untuk memasukkan ID Pengguna (username) dan Kata Kunci (password) untuk

mengakses Aplikasi Google


8/33


BTPN Terengganu 8

Mahdi Khaldin

4. Setelah berjaya mendaftar masuk, paparan seperti diatas akan dipaparkan.

ID Pengguna dipaparkan seperti yang ditanda pada ruangan A

ID Pengguna (Username) dipaparkan menunjukkan akaun telah

berjaya di daftar masuk

A


9/33


BTPN Terengganu 9

Mahdi Khaldin

MENGAKSES AKAUN GMAIL

Untuk mengakses akaun Gmail anda langkah Daftar Masuk (Sign In) Akses Aplikasi

Google digunakan.

1. Taip URL Google : http://www.google.com

Kemudian Daftar Masuk (Sign In) dan pilih menu Gmail

2. Setelah menu Gmail di klik, paparan seperti bawah dipaparkan dan URL pada

ruangan bar alamat (adress bar) di alihkan ke https://mail.google.com/

2.1 Email sedang di muat naik (Loading Email)

ID Pengguna dipaparkan,

Daftar Masuk berjaya


10/33


11/33


BTPN Terengganu 11

Mahdi Khaldin

Fungsi Menu

A. Gmail terdapat beberapa sub menu seperti paparan

disebelah.

1. Peti Masuk (Inbox) menyimpan email yang dihantar

oleh rakan anda atau pengguna lain.2. Bintang (Starred) berfungsi untuk menanda email

diatas keutamaan

3. Kepentingan (Important) digunakan untuk

memaparkan email yang diterima mengikut

kepentingan.

4. Email Dihantar (Sent Mail) menyimpan email yang

dihantar kepada pelajar atau pengguna lain.

5. Rangka (Drafts) menyimpan rangka email yang

akan dihantar.

6. Sekitar (Circles) di gunakan untuk membuatkumpulan rakan berdasarkan tetapan pada

hubungan (Contacts)

7. Peribadi (Personal), Pengembaraan (Travel) dan

menu dibawahnya berdasarkan pada ketetapan

email (email setting).

B. Kenalan (Contacts)

1. Menu Kenalan Baru (New Contact) digunakan untuk

menambah hubungan atau rakan di direktori

hubungan anda.

2. Hubungan Saya (My Contacts) memaparkan

senarai direktori anda mengikut kumpulan yang

telah ditetapkan

C. Tugasan (Tasks)

1. Bila menu tugasan di pilih, pop-up senarai tugasan

akan dipaparkan seperti rajah sebelah.


12/33


BTPN Terengganu 12

Mahdi Khaldin

Mencipta/Menghantar Email

1. Pada paparan utama https://mail.google.com/ iaitu menu Gmail. Sila pilih Karang

(Compose)

- di tandakan dengan warna merah oleh pencipta Google

2. Setelah menu Karang dipilih, paparan sepertimana sebelah akan dipaparkan.

2.1 Paparan menu Hantar (Send), Simpan (Save Now), Buang (Discard), Label (Label)*** Penerangan pada nombor 3 - Fungsi Menu

2.2 Sila isikan alamat email penerima pada ruangan Kepada (To)

2.3 Pilihan Salinan Kepada (Add Carbon Copy -Add CC) dan Salinan Rahsia Kepada (Add

Blind Carbon Copy – Add BCC)

2.4 Ruangan Perkara (Subject) tentang email yang akan dihantar

2.5 Pilihan Lampiran Fail (Attach File) jika ada dokumen yang ingin dilampirkan

2.6 Pilihan Masukkan : Jemputan (Insert : Invitation) jika dokumen melibatkan sesuatu

atucara/upacara seperti Mesyuarat atau Bengkel.2.7 Email boleh dikarang/ditulis pada ruangan yang disediakan seperti yang ditanda diatas

Ruangan untuk mengarang email (2.7)

Rujuk 2.2

Rujuk 2.3

Rujuk 2.4

Rujuk 2.5

dan 2.6


13/33


BTPN Terengganu 13

Mahdi Khaldin

3. Fungsi Menu Karang (Compose) Email

3.1 Hantar (send)

3.1.1 Setelah Email siap ditaip/dikarang dan anda telah pasti email tersebut yang ingin

di hantar kepada penerima. Klik butang Hantar (Send)

3.2 Simpan (Save Now)

3.2.1 Fungsi ini digunakan jika anda tidak pasti atau ingin menyemak semula email

yang ingin dihantar pada masa lain. Atau jika anda ingin membuat sebarang

penambahan pada masa lain pada email yang ingin dihantar. Butang Simpan

(Save Now) boleh digunakan.

3.3 Buang (Discard)

3.3.1 Fungsi ini digunakan apabila anda sedang menaip emai dan terdapat sebarang

perubahan yang banyak perlu dilakukan.

3.3.2 Butang Buang (Discard) akan memadam paparan yang dipaparkan sekarang

dan anda perlu karang (compose) semula email, jika fungsi ini digunakan untuk

tujuan perubahan.

3.3.3 Jika untuk tujuan pembatalan (cancel), teruskan dengan kerja anda.

3.4 Label3.4.1 Fungsi ini digunakan untuk membuat label pada email yang dihantar.

3.4.2 Label kebiasaanya digunakan adalah bagi mengenalpasti email dihantar kepada

penerima mengikut kateogori/kumpulan.

3.4.3 Label juga boleh digunakan untuk melihat statistic email yang dihantar kepada

kateogori/kumpulan penerima.


14/33


BTPN Terengganu 14

Mahdi Khaldin

Storan Maya (Cloud Storage) Google Drive

Mengakses Aplikasi

1. Untuk mengakses Google Drive taipkan URL Google pada ruangan alamat (adress bar)

http://www.google.com.my

2. Paparan seperti sebelah akan dipaparkan, kemudian klik butang Daftar Masuk (Sign In) untuk

mengakses Aplikasi Google

3. Bila butang Daftar Masuk (Sign In) di klik paparan seperti sebelah akan kelihatan.

4. Masukkan Nama Pengguna (Username) dan Kata Laluan (Password ). Kemudian klik butang

Daftar Masuk (Sign In)

5. Setelah berjaya mendaftar masuk, sila pilih menu Drive

6. Setelah menu Drive di klik, URL pada Alamat Bar (Address Bar) akan di alihkan ke URL :

https://drive.google.com/


15/33


BTPN Terengganu 15

Mahdi Khaldin

Papan Pemuka (Dashboard) Google Drive

Aplikasi Google Drive

1. Pada menu create terdapat 7 sub-menu seperti paparan

sebelah

2. Menu – menu tersebut membenarkan penulisan, persembahan

( presentation), pengiraan (spreadsheet ), Pembinaan Borang

(Form) dan membina jadual (table) secara Online

3. Bagi memuat naik (upload ) fail untuk dikongsi fungsi

muat naik ( ) digunakan. Bila fungsi tersebut diklik,

paparan seperti sebelah akan dipaparkan


16/33


BTPN Terengganu 16

Mahdi Khaldin

Google Drive Dalam Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

Aplikasi Google boleh diaplikasi dalam proses Pengajaran dan Pembelajaran secara :

1. Membina dokumen, spreadsheet, persembahan dan koleksi

2. Memuat Naik (upload ) Dokumen (files) atau Lipatan (folder) daripada komputer anda3. Berkongsi (shared ) Dokumen atau Fail dan Koleksi

4. Pra-tonton ( preview ) Google Docs, fail, lipatan dan koleksi sebelum diterbitkan ( publish)

atau membuat perkongsian

5. Melihat (view ) imej atau video yang telah di muat naik (upload ) ke dalam senarai

dokumen anda

6. Membuat carian (search) atau paparan mengikut jenis (type), nama (name) dan tetapan

paparan (visibility setting )

7. Membina soalan secara atas talian (Online) menggunakan Google Form.

Google Drive Dalam Pengurusan Sekolah

Antara Contoh penggunaan

1. Pusat Sumber Sekolah

1.1 Soal selidik keperluan pengguna Pusat Sumber Sekolah

1.2 Cadangan Penambahbaikan di Pusat Sumber Sekolah

1.3 Perkongsian Bahan atau sumber Pengajaran dan Pembelajaran

2. Membuat database dan Rekod Penggunaan dan Tempahan Bilik seperti Makmal Komputer,

Pusat Sumber Sekolah dan lain-lain bilik khas melalui penggunaan Google Form dan

Google Spreadsheet

3. Persatuan Ibubapa dan Guru

3.1 Kutipan Data Ahli Jawatankuasa

3.2 Borang cadangan dan maklumbalas

4. Pembentangan dan perkongsian dokumen secara online bagi kursus yang diadakan, sepertiLaDaP dengan penggunaan Google Presentation bertepatan dengan sasaran pengurangan

kertas (paper less) dan menjimatkan penggunaan CD/DVD.


17/33


BTPN Terengganu 17

Mahdi Khaldin

A. Memuat Naik Nota

1. Pada menu sila pilih jenis muat naik yang diperlukan iaitu Fail (files) atau Folder.

2. Muat Naik Fail (upload files) adalah bagi memuat naik nota secara satu dokumen/sub-topik

nota pengajaran

3. Bagi Muat Naik Lipatan (upload folder ) adalah bagi memuat naik satu topik pengajaran.

B. Memuat Turun (Download)

Bagi memuat turun dokumen (download documents) atau muat turun lipatan (download file)

anda boleh gunakan salah satu cara yang di tunjukkan dibawah.

B1. Muat Turun Dokumen Secara Atas Talian

melalui Papan Pemuka

(Download Document Online From

Dashboard)

1. Untuk muat turun dengan cara ini, sila

tandakan dokumen atau lipatan yang

ingin di muat turun.

2. Kemudian klik pada menu Lagi (More)

3. Setelah menu Lagi (more) di klik paparan seperti

disebelah akan kelihatan. Sila pilih muat turun

(download)


18/33


BTPN Terengganu 18

Mahdi Khaldin

4. Setelah sub-menu muat turun (download) di klik, paparan arahan untuk memilih

format dokumen yang diperlukan akan dipaparkan. Terdapat dua menu pilihan iaitu :

4.1 Perkara yang Di pilih (Selected Item)

- Pada menu ini, anda akan diberi pilihan untuk

memuat turun dokumen secara asal (default)

- Anda dibenarkan menukar (convert) format asal ke

bentuk PDF sahaja.

4.2 Semua Perkara (All Items)

- Pilihan ini anda dibenarkan membuat muat turun

dan menukar (convert) format dokumen yang

dimuat turun.

- Bentuk untuk di tukar (convert) secara asasnya

ialah PDF dan pilihan lain dalam bentuk

- Document - format Microsoft Word, Plain Text, Open Document, HTML, dan

Rich Text.

- Presentation - format Microsoft Power Point dan Plain Text

- Form – format Microsoft Excel dan Open Office Spreadsheet

- Other Type iaitu secara default. Bagi Penulisan online menggunakan Google

Document ialah gdoc atau menggunakan Google Spreadsheet ialah gsheet.

B2. Muat Turun Lipatan (Download Folder)

Untuk memuat turun Lipatan (folder), cara sebagaimana muat turun dokumen ( Langkah B1)

secara atas talian melalui papan pemuka boleh di gunakan.


19/33


BTPN Terengganu 19

Mahdi Khaldin

Pengenalan Kepada Google Form

1. Google Form boleh diaplikasikan dalam pembinaan soalan online

2. Database yang digunakan adalah Google Sp readsh eet .

3. Jika anda mempunyai blog atau portal pengajaran, Soalan Online yang di buat boleh

diterapkan (embed ) di portal anda. Selain itu, penggunaan pautan juga boleh dibuat melalui

penghantaran ke email murid dan penyebaran melalui laman sosial seperti Facebook atau

Google Plus (Google +).

4. Terdapat 7 pilihan bentuk jawapan yang dikehendaki dan 2 jenis pengasingan yang boleh

dilakukan oleh Google Form. Seperti paparan dibawah.

Gambar 1 : Papan Pemuka Membina Google Form

Pautan untuk Papar

(view) Form

Butang Berkongsi di

Laman Google Plus Butang untuk Email

Form yang dibina

Butang Add Item

(Tambahan Soalan)

Pilihan TemaSee Response

mempunyai pilihan

Summary atau

More Action ada 2 sub

menu Embed dan Edit

Confirmation

Saved untuk Simpan


20/33


21/33


BTPN Terengganu 21

Mahdi Khaldin

3. Multiple Choice – Jawapan Aneka pilihan

4. Checkboxes

– Pilihan jawapan yang melebihi daripada 1 jawapan yang dikehendaki

i. Untuk mendapatkan jawapan berbentuk struktur

Ruangan soalan

Ruangan penerangan soalan

(abai jika tidak perlu)

Pilihan format jawapan

Ruangan untuk pilihan jawapan, secara

asasnya (default) ruangan yang diberikan

adalah 2.

Pada Ruangan kedua gambarajah diatas, silaklik Click to add Option untuk penambahan

ruang pilihan jawapan.

Tanda pada kotak ini

jika soalan berasaskan

pilihan/kategori

Tanda jika wajib jawab dan klik butangDone jika telah siap

Pangkah jika tidak diperlukanRuangan pilihan jawapan

telah ditambah

Ruangan soalan

Ruangan penerangan soalan

(abai jika tidak perlu)

Pilihan format jawapan

Ruangan untuk menanda

jawapan

Ruangan untuk pilihan

jawapan, secara asasnya

(default) ruangan yang

diberikan adalah 2.

Pada Ruangan kedua

gambarajah diatas, sila klik

Click to add Option untuk

penambahan ruang pilihan

jawapan.

Ruangan untuk menanda

jawapan


22/33


23/33


BTPN Terengganu 23

Mahdi Khaldin

7. Scale dan Grid

Menu ini amat sesuai digunakan untuk membina borang maklumbalas atau untuk membina

analisa penilaian berdasarkan pendapat atau pemantauan.

Contohnya dalam pengajaran dan pembelajaran Sains ataupun Guru Perpustakaan Media

ingin membuat soal selidik berkaitan Pusat Sumber Sekolah.

*** Menu ini sengaja dibiarkan tanpa penerangan untuk menggalakkan

guru meneroka sendiri (explore)


24/33


BTPN Terengganu 24

Mahdi Khaldin

Contoh Penggunaan Google Form

Database Google Form

- Database yang digunakan oleh google Form adalah spreadsheet.

- Google Spreadsheet membenarkan maklumat/soalan dimuat turun ke dalam beberapa format

seperti Excel dan CSV


25/33


BTPN Terengganu 25

Mahdi Khaldin

Menukar Paparan Spreadsheet ke Paparan Form

Kebiasaannya fungsi ini akan digunakan apabila terdapat perubahan pada soalan yang dibina.

Namun amat tidak digalakkan pada perubahan struktur soalan/form. Ini akan menyebabkan

ganguan pada Spreadsheet (database). Tetapi jika terdapat kesalahan seperti ejaan, ianya tidak

menganggu Spreadsheet jika diperbetulkan.

1. Pada paparan Spreadsheet (database) klik menu Form

2. Kemudian klik sub-menu Edit Form

Paparan Google Form di Laman Web

Untuk membolehkan pelajar atau pengguna menjawab soalan atau mengisi borang tinjauan/soal

selidik secara online Google Form perlu dipaparkan pada laman/portal atau medium Pengajaran

dan Pembelajaran Online lain seperti Facebook atau Google Plus.

1. Membuat paparan pada portal

1.1 Paparan pada portal boleh dibuat dengan

cara menerapkan (embed) Google Form

di laman web/portal.

1.2 Pada paparan Google Spreadsheet, klik

menu Form

1.3 Kemudian pilih sub-menu Terapkan

Borang di Laman Web (Embed Form in a

Web Page)

2. Paparan pada laman sosial seperti Facebook

atau Google Plus atau laman yang tidak

membenarkan untuk terap (embed) Google

Form menyediakan pautan (link) pada Form

2.1 Untuk membenarkan pelajar menjawab

soalan atau pengguna menjawab soal

selidik/kajian, pautan (link) Google Form.

2.2 Dengan menggunakan tetikus (mouse),

klik kanan pada pautan tersebut.

2.3 Kemudian Salin Alamat Pautan (Copy Link Adress).

2.4 Tampal (paste) pada laman Facebook atau Google Plus anda.


26/33


BTPN Terengganu 26

Mahdi Khaldin

Perkongsian (Share) Menggunakan Google Drive

A. Cara Membuat Perkongsian

Terdapat beberapa cara untuk membuat

perkongsian dokumen (file) atau Lipatan (folder).

1. Berkongsi Lipatan (share folder)

1.1 Tanda (tick) pada lipatan yang ingin

dikongsi seperti paparan disebelah

Kemudian pada klik menu More dan menu

seperti disebelah akan dipaparkan dan

pilih Share

1.2 Kemudian paparan tetapan perkongsian

(sharing setting) akan dipaparkan.(Rujuk

pada B - Tetapan Perkongsian )

2. Perkongsian Dokumen (Share File)

2.1 Langkah seperti A1 juga boleh digunakan.

2.2 Buka (open) dokumen yang ingin dikongsi

seperti paparan sebelah.

2.3 Kemudian klik butang Kongsi (share)

2.4 Kemudian menu tetapan perkongsian

(sharing setting) akan dipaparkan. (Rujuk

Tetapan Perkongsian )


27/33


BTPN Terengganu 27

Mahdi Khaldin

B. Tetapan Perkongsian (Sharing Setting)

Terdapat 3 jenis tetapan keselamatan (security setting) untuk membuat perkongsian dokumen

(file) atau Lipatan (folder).

1. Setelah Menu Kongsi (share) di pilih,

paparan disebelah akan dipaparkan. (Rujuk

pada A - Cara Membuat Perkongsian).

2. Untuk membuat tetapan perkongsian

(Sharing Setting) sebagai keselamatan

dokumen yang dikongsi sila pilih pada

bahagian Siapa Yang Mempunyai Akses

(Who Has Acces).

3. Kemudian klik tukar (change) dan menu disebelah akan dipaparkan.

3.1 Secara bebas di Web (Public On the Web)

3.1.1 Tetapan ini membenarkan pencarian secara rawak di mana-mana search

engine

3.1.2 Jika tetapan ini dipilih, pilihan untuk membenarkan pengguna (User)

membuat perubahan (edit) akan dipaparkan. Tanda (tick) pada kotak

(checkbox) yang dipaparkan, jika anda benarkan. Jika sebaliknya,

abaikan penandaan pada kotak tersebut

3.1.3 Perkongsian dilakukan dengan memberikan pautan (link)

3.1.4 Tetapan ini tidak digalakkan dalam pengurusan dan perkongsian

dokumen atau lipatan


28/33


29/33


30/33


BTPN Terengganu 30

Mahdi Khaldin

3. Url akan dialihkan atau Tab Baru (new tab) akan dibuka pada url :

https://www.google.com/calendar/render

3.1 Paparan Kalendar secara asal (default)adalah dalam paparan mingguan

3.1.1 Untuk menukar paparan sila klik pada

ruangan A

3.1.2 Paparan boleh ditukarkan kepada

3.2 Paparan Kalendar untuk bulan semasa

dipaparkan pada ruangan B

3.3 Menu Cipta (create) digunakan untuk

mencipta aktiviti anda

Menambah Jenis Kalendar

Untuk menambah jenis Kalendar sebagai contoh disekolah terdapat aktiviti Unit Kurikulum, Unit Ko-

Kurikulum dan Unit HEM. Unit – Unit ini akan membentuk takwim sekolah.

1. Klik MyCalendar > Create New Calendar

2. Setelah anda klik Cipta Kalendar Baru (Create New

Calendar), paparan seperti disebelah akan

dipaparkan.

Sila isi maklumat yang diperlukan

2.1 Nama Kalendar (Calendar Name) – isikan

nama/jenis calendar yang anda kehendaki

2.2 Kenyataan (Description) – Nyatakan kegunaan

kalendar yang dicipta (untuk tujuan peringatan

sendiri)

2.3 Lokasi (location) anda.2.4 Masa Kawasan (Time Zone)

Ruang paparan

aktiviti

A

B


31/33


BTPN Terengganu 31

Mahdi Khaldin

2.4.1 Negara (country) – Malaysia

2.4.2 Pilih Masa Kawasan (Time Zone) – GMT+8:00 Kuala Lumpur

2.5 Tanda (tick) Jadikan Kalendar ini Awam (Make This Calendar Public) jika anda ingin

membuat paparan secara bebas kalendar ini. Jika tidak/ Hanya untuk kegunaan dalaman,

sila abaikan

2.6 Berkongsi Dengan Individu Tertentu (Share With Specific People) 2.6.1 Sila isi email orang (add person) yang anda ingin berkongsi

2.6.2 Sila tetapkan kebenaran (permission setting) kepada orang tersebut samada anda :

2.6.2.1 Membenarkan membuat perubahan dan membuat perkongsian (Make

Change And Manage Sharing) pada kalendar ini

2.6.2.2 Membuat Perubahan Pada Aktiviti (Make Change To Events) yang

ditetapkan

2.6.2.3 Melihat Semua Butir Aktiviti (See All Events Detail) yang ditetapkan

2.6.2.4 Hanya Paparan Rehat/Sibuk Tanpa Penerangan aktiviti (See Only

Free/Busy (hide details))

2.6.3 Setelah semua maklumat yang dikehendaki di tetapkan, klik butang Cipta Kalendar(Create Calendar)

Tetapan Pada Kalendar

1. Klik pada butang drop down dan pilihan menu akan dipaparkan.

2. Pilih menu Tetapan Kalendar (Calendar Setting).


32/33


BTPN Terengganu 32

Mahdi Khaldin

3. Paparan seperti dibawah akan dipaparkan

4. Terdapat tiga menu pada Tetapan Kalendar (Calendar Setting) iaitu :

4.1 Butiran Kalendar (Calendar Details)

4.1.1 Nama Kalendar (Calendar Name)

- Sila masukkan nama calendar anda, ini bertujuan untuk membezakan

antara kalendar yang ditambah

4.1.2 Pemilik Kalendar (Calendar Owner)

- Pemilik Kalendar tidak boleh diubah (edit), ini sebagai penanda pemilik asal

calendar jika ada kalendar yang di kongsi oleh rakan anda

4.1.3 Kenyataan (Description)

- Sila masukkan kenyataan anda mengenai kalendar untuk tujuan rujukan

4.1.4 Lokasi (Location)

- Sila masukkan lokasi anda

4.1.5 Zon Waktu (Time Zon)

- Sila masukkan Zon Waktu, bagi Malaysia GMT +8:00

4.1.6 Terapkan Kalendar Ini (Embed This Calendar)

- Fungsi untuk terapkan kalendar di portal anda

4.1.7 Alamat Kalendar (Calendar Adress) - Untuk perkongsian kalendar dengan kenalan

4.1.8 Alamat Peribadi (Private Address)

- Jangan di kongsi kecuali anda membenarkan kenalan anda untuk melihat

keseluruhan aktiviti pada kalendar


33/33


4.2 Kongsi Kalendar (Share This Calendar)

4.2.1 Sila tanda pada ruang Jadikan Kalendar Ini Awam (Make this calendar public)

akan membenarkan kalendar ini di lihat oleh semua kenalan atau bukan kenalan

4.2.2 Kongsi Dengan Kenalan Tertentu (Share with specific people) untukmembenarkan orang tertentu sahaja melihat (view) atau mengubah (edit)

kalendar anda

4.3 Pemberitahuan (Notifications)

4.3.1 Sila tetapkan jenis pemberitahuan yang dikehendaki pada ruang Peringatan

Aktiviti (Event Reminders)

4.3.2 Jika dilihat pada ruang Pilih Cara Peringatan Anda, terdapat dua pilihan iaitu :

- Email - akan dihantar ke email anda

- SMS - akan dihantar ke telefon bimbit anda atau telefon bimbit pengguna yang

ditetapkan. Amat Sesuai digunakan sebagai peringatan mesyuarat atau

aktiviti di sekolah. SMS yang dihantar adalah PERCUMA

*** Peringatan Melalui SMS - Sengaja tidak di perjelaskan secara

teliti untuk menggalakkan penerokaan oleh Guru dan Pentadbir ***

Documents

Modul Aplikasi Google