MODUL

APLIKASI KOMPUTER

(Microsoft Excel 2016)

Disusun oleh:

Aries Setiawan, SE, MM

Dosen Prodi Manajemen

PROGRAM STUDI MANAJEMEN SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IGI

2020

BAB I

DASAR-DASAR EXCEL 2016

I. Memulai Excel 2016

A. Pendahuluan

Excel adalah adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang

dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan

pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan

pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang

agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang

populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini

program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh

banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform

Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir

adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket

Microsoft Office System 2016..

Jika sebelumnya Anda menggunakan Excel 2010 atau Excel 2013, maka

Excel 2016 seharusnya sudah terbiasa. Jika Anda baru menggunakan Excel atau

memiliki lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, terlebih dahulu Anda

harus meluangkan beberapa waktu untuk mengakrabkan diri dengan antarmuka

Excel.

B. Antarmuka Excel

Ketika Anda membuka Excel 2016 untuk pertama kalinya, Excel Start Screen

akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat workbook baru, memilih template,

dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit.

➢ Dari Excel Start Screen, cari dan pilih Blank Workbook untuk mengakses

antarmuka Excel.

➢ Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan untuk

melakukan tugas umum di Excel. Ini memiliki banyak tab, masing-masing

tab dengan beberapa kelompok perintah.

➢ Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda

mengakses perintah umum yang tidak memperdulikan tab yang sedang

dipilih. Anda dapat menyesuaikan perintah-perintah tergantung sesuai

dengan kebutuhan Anda.

➢ Tell Me: Kotak Tell Me bekerja seperti kolom pencarian untuk membantu

Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah yang ingin Anda

gunakan.

➢ Akun Microsoft Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun

Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.

➢ Formula Bar: Pada formula bar, Anda dapat memasukkan atau mengedit

data, formula, atau fungsi yang akan muncul pada sel tertentu.

➢ Name Box: Name Box menampilkan lokasi, atau nama, dari sel yang

dipilih.

➢ Column: Column adalah sekelompok sel yang berjejer dari atas halaman

ke bawah. Pada Excel, kolom diidentifikasi oleh huruf.

➢ Sel: Setiap persegi panjang dalam sebuah buku kerja disebut sel. Sebuah

sel merupakan persimpangan dari baris dan kolom. Cukup klik untuk

memilih sel.

➢ Row: Row adalah sekelompok sel yang berjejer dari sisi kiri halaman ke

kanan. Dalam Excel, baris diidentifikasi oleh nomor.

➢ Lembar kerja/worksheet: file Excel disebut juga buku kerja/workbook.

Setiap workbook memiliki satu atau lebih lembar kerja. Klik tab untuk

beralih di antara mereka, atau klik kanan untuk pilihan lainnya.

➢ Worksheet View Options: Ada tiga cara untuk melihat worksheet. Cukup

klik perintah untuk memilih tampilan yang diinginkan.

➢ Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan pengendalian

pembesaran. Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan

persentase pembesaran.

➢ Scroll Bar Vertikal dan Horizontal : Scroll bar memungkinkan Anda untuk

menggulir ke atas dan ke bawah atau sisi ke sisi. Untuk menggunakannya,

klik dan tarik scroll bar vertikal atau horizontal.

C. Bekerja dengan lingkungan Excel

Ribbon dan Quick Access Toolbar adalah tempat di mana Anda dapat

menemukan perintah untuk melakukan tugas-tugas umum di Excel. Tampilan

Backstage memberikan berbagai pilihan untuk penyimpanan, membuka file,

mencetak, dan berbagi dokumen Anda.

1. Ribbon

Excel 2016 menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu

tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, masing-masing tab memiliki

beberapa kelompok perintah. Anda akan menggunakan tab ini untuk

melakukan tugas yang paling umum di Excels

➢ Setiap tab memiliki satu atau lebih kelompok.

➢ Beberapa kelompok memiliki panah yang dapat Anda klik untuk

pilihan lainnya.

➢ Klik tab untuk menampilkan lebih banyak perintah.

➢ Anda dapat mengatur bagaimana Ribbon ditampilkan dengan Ribbon

Display Options.

➢ Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat dipasang

sebagai tab tambahan pada Ribbon. Tab ini disebut add-in.

2. Mengubah Ribbon Display Options:

Ribbon dirancang untuk merespon tugas Anda yang sedang

dikerjaan, tetapi Anda dapat memilih untuk menciutkan jika Anda

merasa memakan terlalu banyak ruang di layar. Klik panah Ribbon

Display Options di sudut kanan atas Ribbon untuk menampilkan menu

drop-down.

Ada tiga mode dalam menu Ribbon Display Options:

➢ Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan buku kerja Anda dalam

modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon. Untuk

menampilkan kembali Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian

atas layar.

➢ Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah

ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat.

Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.

➢ Show

Tab dan Commands: Opsi ini akan memperlihatkan Ribbon. Semua

tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika

Anda membuka Excel untuk pertama kalinya.

3. Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar

memungkinkan Anda mengakses perintah umum dengan tidak

mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, termasuk di

dalamnya Save, Undo, dan perintah Repeat. Anda dapat menambahkan

perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.

a. Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar

❖ Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.

❖ Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down.

Untuk memilih perintah yang lebih lanjut, pilih More

Commands.

❖ Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

b. Cara menggunakan Tell me:

Kotak Tell me bekerja seperti kotak pencarian untuk

membantu Anda dengan cepat menemukan alat-alat atau perintah

yang ingin Anda gunakan.

Ketik menggunakan kata-kata Anda sendiri, apa yang ingin Anda

lakukan

2 Hasil akan memberikan beberapa pilihan yang relevan. Untuk

menggunakan salah satu, klik seperti yang Anda lakukan pada

perintah di Ribbon.

4. Tampilan lembar kerja

Excel 2016 memiliki berbagai pilihan yang dapat mengubah

bagaimana buku kerja Anda akan ditampilkan. Tampilan ini dapat

berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana untuk

mencetak spreadsheet. Untuk mengubah tampilan worksheet,

lokasikan perintah di sudut kanan bawah jendela Excel dan pilih

tampilan Normal, tampilan Page Layout, atau tampilan Page

Break.

a. Tampilan normal adalah tampilan default untuk semua lembar

kerja di Excel.

b. Tampilan Page Layout menampilkan bagaimana lembar kerja

Anda akan muncul saat dicetak. Anda juga dapat

menambahkan header dan footer dalam tampilan ini.

c. Tampilan Page Break memungkinkan Anda untuk mengubah

lokasi halaman yang terpisah, yang sangat membantu ketika

mencetak banyak data dari Excel.

5. Tampilan Backstage

Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk

menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi buku kerja

Anda.Untuk mengakses tampilan Backstage: Klik tab File pada

Ribbon.

Tampilan Backstage akan muncul.

Keterangan:

➢ Return to Excel: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup

tampilan Backstage dan kembali ke Excel.

➢ Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan

Backstage. Ini berisi informasi tentang buku kerja saat ini.

➢ New: Dari sini, Anda dapat membuat workbook kosong baru atau

memilihnya dari pilihan template.

➢ Open: Dari sini, Anda dapat membuka buku kerja baru, serta buku

kerja yang disimpan ke OneDrive atau komputer Anda.

➢ Save dan Save As: Gunakan Save dan Save As untuk menyimpan

buku kerja Anda ke komputer atau OneDrive Anda.

➢ Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan

pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat

melihat preview dari buku kerja Anda.

➢ Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan

berkolaborasi pada buku kerja Anda. Anda juga dapat berbagi buku

kerja Anda dengan mengirim email sebagai lampiran.

➢ Export: Anda dapat memilih untuk mengekspor buku kerja Anda

dalam format lain, seperti PDF / XPS atau Excel 1997-2003.

➢ Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.

➢ Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi

akun Microso Anda, mengubah tema dan latar belakang, dan keluar

dari akun Anda.

➢ Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai opsi Excel,

pengaturan, dan preferensi bahasa.

Latihan

1. Buka Excel 2016.

2. Klik Blank Workbook untuk membuka spreadsheet baru.

3. Ubah Ribbon Display Options menjadi Show Tabs.

4. Gunakan Customize Quick Access Toolbar, klik untuk add New, Quick Print,

dan Spelling.

5. Di kotak Tell me, ketik kata Color. Arahkan kursor pada Fill Color dan pilih

kuning. Ini akan mengisi sel dengan warna kuning.

6. Ubah tampilan worksheet ke pilihan Page Layout.

7. Setelah selesai, layar Anda akan terlihat seperti ini:

8. Ubah Ribbon Display Options kembali ke Show Tabs and Commands.

9. Tutup Excel dan Don't Save Changes (Tanpa menyimpan)

II. MEMBUAT DAN MEMBUKA BUKU-KERJA

A. Pendahuluan

File Excel disebut workbook atau buku kerja. Setiap kali Anda memulai

sebuah proyek baru di Excel, Anda harus membuat buku kerja baru. Ada beberapa

cara untuk mulai bekerja dengan buku kerja di Excel. Anda dapat memilih

membuat buku kerja baru, baik dengan buku kerja kosong atau template

pradesain, atau membuka buku kerja yang sudah ada.

B. Membuat workbook kosong baru:

➢ Pilih tab File. Tampilan Backstage akan muncul.

➢ ➢ Pilih New, kemudian klik Blank workbook.

➢ Sebuah buku kerja baru kosong akan muncul.

C. Membuka workbook yang sudah ada:

Selain membuat buku kerja baru, Anda akan sering membuka workbook yang

telah disimpan sebelumnya.

➢ Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.

➢ Pilih Computer, kemudian klik Browse.

➢ Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih buku kerja Anda,

kemudian klik Open.

Catatan:

Jika Anda telah membuka buku kerja baru yang diinginkan, Anda

dapat menelusuri Recent Workbook daripada melakukan pencarian

filenya.

D. Menggunakan template

Template adalah spreadsheet pradesain yang dapat Anda gunakan untuk

membuat workbook baru dengan cepat termasuk didalamnya format khusus dan

formula yang telah ditetapkan, sehingga dapat menghemat banyak waktu dan

usaha ketika memulai sebuah proyek baru.

1. Membuat workbook baru dari template:

➢ Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage

➢ Pilih New. Beberapa template akan muncul di bawah opsi buku kerja

yang kosong

➢ Pilih template untuk memeriksanya

➢ Sebuah template pratinjau akan muncul, bersama dengan informasi

tambahan tentang bagaimana menggunakan template.

➢ Klik Create untuk menggunakan template yang dipilih.

➢ Sebuah buku kerja baru akan muncul dengan template yang dipilih

➢ Anda juga dapat menelusuri template berdasarkan kategori atau

menggunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang

lebih spesifik.

➢ Sangat penting untuk dicatat bahwa tidak semua template dibuat

oleh Microsoft. Banyak juga yang dibuat oleh penyedia pihak

ketiga, dan pengguna, bahkan individu, sehingga beberapa template

dapat bekerja lebih baik daripada yang lain.

2. Mode Kompatibilitas

Kadang-kadang Anda mungkin ingin bekerja dengan buku kerja yang

dibuat dalam versi sebelumnya dari Microso Excel, seperti Excel 2003

atau Excel 2000. Ketika Anda membuka jenis buku kerja, mereka akan

muncul dalam Mode Kompatibilitas.

• Compatibility Mode menonaktifkan fitur tertentu, sehingga Anda

hanya dapat mengakses perintah yang ditemukan di dalam program

yang digunakan ketika membuat buku kerja itu. Misalnya, jika Anda

membuka buku kerja yang dibuat menggunakan Excel 2003, Anda

hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Excel

2003.

• Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa buku kerja berada

dalam Compatibility Mode, yang ditunjukkan di bagian atas jendela di

sebelah kanan nama file. Ini akan menonaktifkan beberapa fitur Excel

2016, dan mereka akan berwarna abuabu pada Ribbon.

• Untuk keluar dari Compatibility Mode, Anda perlu mengkonversi

buku kerja dengan jenis versi terbaru saat ini. Namun, jika Anda

berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses ke versi

Excel sebelumnya, yang terbaik adalah untuk meninggalkan buku

kerja pada Compatibility Mode sehingga formatnya tidak akan

berubah.

3. Mengkonversi buku kerja:

Jika Anda ingin mengakses ke semua fitur Excel 2016, Anda dapat

mengkonversi buku kerja menjadi file dengan format 2016

Agar diperhatikan bahwa mengkonversi file dapat menyebabkan

beberapa perubahan pada tata letak dari buku kerja aslinya.

➢ Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.

➢ Lokasikan dan pilih perintah Convert.

➢ Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin

menyimpan buku kerja, masukkan nama file, dan klik Save.

➢ Workbook akan dikonversi menjadi jenis file terbaru.

III. MENYIMPAN DAN MEMBAGIKAN BUKU-KERJA

A. Pendahuluan

Setiap kali Anda membuat buku kerja yang baru di Excel, Anda harus tahu

bagaimana cara menyimpannya agar dapat diakses dan mengeditnya pada lain

waktu Seperti versi Excel sebelumnya, Anda dapat menyimpan file secara lokal

pada komputer Anda. Tidak seperti versi lama, Excel 2016 juga memungkinkan

Anda menyimpan buku kerja pada awan menggunakan OneDrive. Anda juga

dapat mengekspor dan berbagi buku kerja dengan orang lain secara langsung

melalui Excel.

B. Menyimpan buku kerja:

Menyimpan buku kerja sangat penting setiap kali Anda memulai sebuah

proyek baru atau melakukan perubahan terhadap file yang sudah ada, sehingga

dapat mencegah apa yang Anda kerjakan hilang.

Perlu diperhatikan bahwa Anda juga harus memperhatikan di mana Anda

menyimpan buku kerja sehingga akan memudahkan untuk mencarinya kemudian.

Excel menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Simpan (Save) dan

Simpan Sebagai (Save As). Pilihan ini bekerja dengan cara yang sama, dengan

beberapa perbedaan penting yaitu:

1. Save:

➢ Perintah Save digunakan Ketika untuk menyimpan semua perubahan pada

saat Anda membuat atau mengedit buku kerja

➢ Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar

2. Save As:

Perintah Save As digunakan untuk menyimpan file dan memberikan nama

file baru dengan membuat salinan dari buku kerja sehingga file aslinya masih

tersimpan.

➢ Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan

muncul dalam tampilan Backstage

.

➢ Anda kemudian harus memilih dimana ingin menyimpan file dan memberi

nama file. Untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda, pilih

Computer, kemudian klik Browse.

➢ Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin

menyimpan buku kerja

➢ Masukkan nama file buku kerja, lalu klik Save.

➢ Buku kerja akan disimpan.

Catatan

Anda juga dapat mengakses perintah Save dengan menekan Ctrl + S pada

keyboard Anda.

C. AutoRecover

Secara otomatis Excel menyimpan buku kerja Anda di folder sementara

ketika Anda mengerjakannya. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan atau

jika Excel crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover. Secara

default, Excel melakukan AutoSaves setiap 10 menit. Jika Anda mengedit buku

kerja kurang dari 10 menit, kemungkinan Excel tidak dapat membuat versi

autosave. Cara menggunakan AutoRecover:

➢ Buka Excel. Jika file versi autosaved ditemukan, panel Document Recovery

akan muncul.

➢ Klik untuk membuka file yang tersedia. Buku kerja akan dipulihkan.

➢ Jika Anda tidak melihat file yang Anda butuhkan, Anda dapat menelusuri

semua file autosave dari tampilan Backstage. Cukup pilih tab File, klik

Manage Version, kemudian pilih Recover Unsaved Workbook.

D. Mengekspor workbook

Secara default, workbook Excel disimpan dalam jenis file .xlsx. Namun,

ada kalanya Anda perlu menggunakan jenis file lain, seperti PDF atau workbook

Excel 97-2003.

Untuk mengekspor buku kerja Anda dari Excel ke berbagai jenis file.

sangat mudah

1. Mengekspor buku kerja sebagai file PDF:

Mengekspor buku kerja Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat,

umumnya dikenal sebagai file PDF, dapat sangat berguna jika Anda berbagi

buku kerja dengan seseorang yang tidak memiliki Excel. Sebuah PDF

memungkinkan bagi penerima untuk melihat tetapi tidak dapat mengedit isi

dari buku kerja Anda.

a. Klik tab File untuk mengakses Backstage view.

b. Klik Ekspor, kemudian pilih Create PDF / XPS.

c. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin

mengekspor buku kerja, masukkan nama file, kemudian klik

Publish.

d. Secara default, Excel hanya akan mengekspor lembar kerja yang

aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dan ingin

menyimpan semuanya dalam file PDF yang sama, klik Options di

kotak dialog Save As. Kotak dialog Options akan muncul. Pilih

Entire workbook, lalu klik OK.

2. Mengekspor buku kerja dengan jenis file lainnya:

Jika Anda ingin mengeksport workbook Anda menjadi tipe file yang lain,

seperti workbook Excel 97-2003 hal ini diperlukan jika Anda ingin

membagikan dengan orang-orang menggunakan Excel versi lama, atau.file

CSV jika Anda memerlukan versi plain-teks dari buku kerja Anda.

1 Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.

2 Klik Eksport, kemudian pilih Change File Type.

3 Pilih jenis file yang umum, kemudian klik Save As.

4 Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin

mengekspor buku kerja, ketikkan nama file, lalu klik Save.

5 Anda juga dapat menggunakan menu drop-down Save as type di kotak

dialog Save As untuk menyimpan buku kerja dalam berbagai jenis file.

BAB II

BEKERJA DENGAN LEMBAR KERJA DAN SEL

I. DASAR-DASAR SEL

A. Pendahuluan

Setiap kali Anda bekerja dengan Excel, maka Anda akan memasukkan

informasi, atau konten, ke dalam sel. Sel adalah blok bangunan dasar dari lembar

kerja. Agar dapat menghitung, menganalisis, dan mengatur data di Excel Anda

harus memahami dasar-dasar sel dan isi seln

B. Memahami sel

Setiap worksheet terdiri dari ribuan persegi panjang, yang disebut sel.

Sebuah sel merupakan persimpangan dari baris dan kolom. Dengan kata lain, itu

adalah tempat di mana baris dan kolom bertemu

Kolom diidentifikasi oleh huruf (A, B, C), sedangkan baris diidentifikasi

dengan angka (1, 2, 3). Setiap sel memiliki nama sendiri, atau alamat sel,

berdasarkan kolom dan baris. Pada contoh di bawah ini, sel yang dipilih sejajar

kolom C dan baris 5, sehingga alamatnya sel C5

Perhatikan bahwa alamat sel juga muncul di kotak Name di sudut kiri atas,

kolom dan baris heading sel juga akan disorot ketika sel dipilih.

Anda juga dapat memilih beberapa sel pada waktu yang sama.

Sekelompok sel dikenal sebagai rentang sel (Range). Selain alamat sel tunggal,

rentang sel dirujuk menggunakan alamat dari sel pertama dan terakhir dalam

kisaran sel tersebut, dan dipisahkan oleh titik dua.

Misalnya, rentang sel yang termasuk sel A1, A2, A3, A4, dan A5 akan

ditulis sebagai A1: A5. Perhatikan gambar di bawah ini.adalah Rentang sel

A1:A8

C. Memilih sel

Untuk memasukan atau mengedit isi sel, pertama-tama Anda perlu

memilih sel tersebut. Klik sel untuk memilihnya. Dalam contoh ini, kita akan

memilih sel D9

Sebuah perbatasan akan muncul di sekitar sel yang dipilih, heading kolom

dan heading baris akan disorot. sel akan tetap terseleksi sampai Anda mengklik

sel lain dalam worksheet.

Catatan : Anda juga dapat memilih sel dengan menggunakan tombol

panah pada keyboard Anda

D. Memilih rentang sel

Cara memilih kelompok atau rentang sel yang lebih besar adalah:

1. Klik dan tarik mouse sampai semua sel Anda pilih tersorot. Dalam contoh

kita, kita akan memilih rentang sel B5: C18

2. Lepaskan mouse untuk memilih rentang sel yang diinginkan. Sel-sel akan

tetap terseleksi sampai Anda klik sel lain dalam worksheet

E. Isi sel

Setiap informasi yang Anda masukkan ke dalam spreadsheet akan

disimpan dalam sel. Setiap sel dapat berisi berbagai jenis konten, termasuk teks,

format, formula, dan fungsi

1. Teks, dapat berupa huruf, tanggal, angka,

2. Atribut pemformatan:

Sel dapat berisi atribut pemformatan yang mengubah huruf, angka,

dan tanggal ketika ditampilkan. Misalnya, persentase dapat muncul

sebagai 0,15 atau 15%, lihat contoh dibawah ini

3. Rumus dan fungsi:

Sel dapat berisi rumus dan fungsi untuk menghitung nilai sel.

Dalam contoh kita, SUM (B2: B8) menambah nilai setiap sel dalam

rentang sel: B2 B8 dan menampilkan totalnya di sel B9

F. Memasukkan konten

1. Klik sel untuk memilihnya. Dalam contoh ini, kita akan pilih sel C9

2. Ketiklah sesuatu ke dalam sel yang dipilih, kemudian tekan Enter pada

keyboard Anda. konten akan muncul di sel dan formula bar. Anda juga dapat

memasukkan dan mengedit isi sel dalam formula bar

G. Menghapus (atau membersihkan) isi sel

1. Pilih sel(s) yang berisi konten yang ingin dihapus. Dalam contoh ini, kita

akan memilih rentang sel A4: C4.

2. Pilih perintah Clear pada tab Home, lalu klik Clear Contents

3. Isi sel akan dihapus

Catatan:

Anda juga dapat menggunakan tombol Delete pada keyboard untuk

menghapus konten dari beberapa sel sekaligus. Tombol Backspace hanya

akan menghapus konten dari satu sel pada suatu waktu

H. Menghapus Sel

Ada perbedaan penting antara menghapus isi sel dan menghapus sel itu sendiri.

Jika Anda menghapus seluruh sel, sel-sel di bawahnya akan bergeser untuk

mengisi kesenjangan dan menggantikan sel-sel yang dihapus.

1. Pilih sel (s) yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan pilih A4:

C4.

2. Pilih perintah Delete dari tab Home pada Ribbon.

3. Sel-sel di bawahnya akan bergeser ke atas dan mengisi kekosongannya.

I. Copy dan paste konten sel:

Excel memungkinkan Anda untuk menyalin konten yang sudah dimasukan ke

dalam spreadsheet Anda dan menempelkan konten ke sel lain, yang dapat

menghemat waktu dan usaha.

1. Pilih sel(s) yang ingin Anda salin. Dalam contoh kita, kita akan pilih C4.

2. Klik perintah Copy pada tab Home, atau tekan Ctrl + C pada keyboard Anda

3. Pilih sel(s) di mana Anda ingin menyisipkan konten misalnya D4.. sel yang

disalin akan memiliki kotak putus-putus di sekitarnya.

4. Klik perintah Paste pada tab Home, atau tekan Ctrl + V pada keyboard Anda

5. Konten yang dicopy akan disisipkan ke dalam sel yang dipilih.

Catatan

1. Anda juga dapat mengakses pilihan penempelan/paste tambahan, yang

sangat baik ketika bekerja dengan sel yang berisi formula atau

pemformatan. Cukup klik panah drop-down pada perintah Paste untuk

melihat pilihan ini.

2. Daripada memilih perintah dari Ribbon, Anda dapat mengakses perintah

cepat dengan mengklik kanan. Cukup pilih sel(s) yang ingin Anda format,

kemudian klik kanan mouse. Sebuah menu drop-down akan muncul, di

mana Anda akan menemukan beberapa perintah yang juga terletak pada

Ribbon

J. Cut dan paste isi sel:

Tidak seperti copy dan paste, yang akan menduplikat konten sel, memotong

memungkinkan Anda untuk memindahkan konten pada sel-sel.

1. Pilih sel(s) yang Anda ingin potong. Dalam contoh kita, kita akan pilih C2.

2. Klik kanan mouse dan pilih perintah Cut. Anda juga dapat menggunakan

perintah pada tab Home, atau tekan Ctrl + X pada keyboard Anda.

3. Pilih sel di mana Anda ingin menyisipkan konten. Dalam contoh kita, kita

akan pilih E2: E5. Sel-sel yang dipotong sekarang akan memiliki kotak putus-

putus di sekitarnya.

4. Klik kanan mouse dan pilih perintah Paste. Anda juga dapat menggunakan

perintah pada tab Home, atau tekan Ctrl + V pada keyboard Anda

5. Isi yang dipotong akan dihapus dari sel-sel asli dan disisipkan ke dalam sel

yang dipilih

II. Memodifikasi Kolom, Baris dan Sel

Secara default, setiap baris dan kolom dari buku kerja yang baru, tinggi

dan lebarnya diatur sama. Excel memungkinkan Anda mengubah lebar kolom

dan tinggi baris dengan cara yang berbeda, termasuk wrapping teks dan

menggabungkan sel.

A. Mengubah Lebar Kolom

Dalam contoh kita di bawah ini, kolom B dan C terlalu sempit

untuk menampilkan semua konten di sel-sel tersebut. Kita bisa membuat

semua konten menjadi terlihat dengan mengubah lebar kolom B dan C

Langkah ntuk mengubah Lebar Kolom adalah sebagai berikut:

1. Posisikan mouse di atas garis kolom dalam kolom heading, sehingga

kursor berubah menjadi panah ganda. Klik dan tarik mouse untuk

menambah atau mengurangi lebar kolom

2. Lepaskan mouse. Lebar kolom akan berubah

Catatan:

Apabila data berupa angka, apabila kolom terlalu sempit, sel akan

menampilkan tanda-tanda pound (#######). Cukup tingkatkan lebar

kolom agar data menjadi terlihat.

B. Melebarkan kolom secara AutoFit:

Fitur AutoFit memungkinkan Anda untuk mengatur lebar kolom

agar menyesuaikan dengan isinya secara otomatis. Langkah untuk

melebarkan kkolom secara AutoFit adalah sebagai berikut:

1. Posisikan mouse di atas garis kolom pada kolom heading, sehingga

kursor berubah menjadi panah ganda

2. Klik dua kali mouse. Lebar kolom akan berubah secara otomatis sesuai

konten.

C. Mengubah tinggi baris

1. Posisikan kursor di atas garis row sehingga kursor berubah menjadi

panah ganda

2. Klik dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris

3. Lepaskan mouse. Ketinggian baris yang dipilih akan berubah,

sehingaa hasilnya sebagai berikut:

D. Mengubah semua baris atau kolom

1. Seleksi baris atau kolom

Untuk menyeleksi baris pastikan kursor pada heading Row sehingga

berubah menjadi panah, klik tarik untuk ke bawah menyeleksi baris

2. Arahkan kursor pada salah satu garis row yang terseleksi sehingga

kursor berubah panah ganda

3. Klik dan tarik ke bawah sesuai keinginan kita dan lepaskan, sehingga

akan lebar baris yang terseleksi sama

Catatan

Anda juga dapat melakukan pelebaran secara AutoFit untuk

beberapa kolom pada waktu yang sama. Cukup pilih kolom yang ingin

dilakukan AutoFit, kemudian pilih perintah AutoFit Column Width

dari menu dropdown Format pada tab Home. Metode ini juga dapat

digunakan untuk tinggi baris.

E. Menyisipkan, menghapus, memindahkan, dan menyembunyikan baris

atau kolom

1. Menyisipkan baris

a. Pilih heading baris di bawah ini di mana Anda ingin baris baru

tersebut muncul, klik sehingga baris terseleksi. Dalam contoh ini,

kita ingin menyisipkan baris antara baris 3 dan 4, maka kita

memilih baris 4

b. Klik perintah Insert pada tab Home

c. Hasilnya sebagai berikut

2. Menyisipkan kolom

a. Pilih heading kolom ke kanan di mana Anda ingin kolom baru

muncul. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan kolom antara

kolom B dan C, pilih kolom C

b. Klik perintah Insert pada tab Home maka hasiknya sebagai berikut

3. Menghapus baris atau kolom

a. Pilih baris yang ingin Anda hapus

b. Klik perintah Delete pada tab Home

c. Maka baris yang terselesi akan terhapus

Untuk menghapus kolom lakukan seperti cara menghapus baris

tetapi kita tinggal pilih kolom yang akan dihapus

4. Memindahkan baris dan kolom

Pada contoh ini kita akan memindahkan kolom B ke kolom D

a. Pilih kolom heading B

b. Klik perintah Cut pada tab Home, atau tekan Ctrl + X pada

keyboard Anda

c. Pilih kolom heading D

d. Klik perintah Insert pada tab Home, lalu pilih Insert Cut Cells dari

menu drop-down

e. Maka kolom B berpindah beserta kontennya pada kolom D dan

kolom B yang semula berisi nama akan menjadi alamat dan kolom

D akan bergeser ke kolom C

F. Menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom

Suatu saat, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom

tertentu tanpa mengubah organisasi lembar kerja Anda, sehingga Anda

perlu menyembunyikan kolom atau baris. Dalam contoh kita akan

menyembunyikan beberapa kolom, tetapi Anda dapat menyembunyikan

baris dengan cara yang sama.

1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse, lalu

pilih Hide dari menu format. Dalam contoh kita, kita akan

menyembunyikan kolom C, dan D.

2. Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau menunjukkan lokasi

kolom tersembunyi, pada heading kolom C dan D tersembunti

3. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom di kedua sisi kolom yang

disembunyikan. Dalam contoh kita, kita akan pilih kolom B dan E.

Kemudian klik kanan mouse dan pilih Unhide dari menu format

4. Kolom yang tersembunyi akan muncul kembali.

G. Menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center

1. Pilih rentang sel yang ingin digabung. Dalam contoh kita, kita akan

pilih D2: E2.

2. Klik perintah Merge & Center pada tab Home

3. Sel-sel yang dipilih akan digabungkan, dan teks akan dipusatkan

Tantangan!

1 Ketik Dokumen dibawah ini.

2 Autofit Column Width untuk seluruh buku kerja.

3 Memodifikasi tinggi baris untuk baris 3 hingga 14 menjadi 22,5 (30

piksel).

4 Hapus baris 4

5 Menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom C.

6 Gabungkan dengan Merge dan Center sel D2: E2.

7 Sembunyikan baris 8

8 Hapus baris 10.

BAB III

PENGGUNAAN FORMULA

Salah satu fitur yang paling kuat di Excel adalah kemampuan untuk menghitung

informasi numerik menggunakan formula. Sama seperti kalkulator, Excel dapat

menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi. Dalam bab ini, akan membahas cara

menggunakan referensi sel untuk membuat formula sederhana

A. OPERATOR MATEMATIKA

Excel menggunakan operator standar pada rumus, seperti tanda plus untuk

penambahan (+), tanda minus untuk pengurangan (-), tanda bintang untuk perkalian

(*), garis miring untuk pembagian (/), dan sebuah tanda sisipan (^) untuk eksponen

atau perpangkatan. Semua rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan

(=). Hal ini karena sel mengandung rumus, atau merupakan rumus dan nilai yang akan

dihitung.

B. MEMAHAMI REFERENSI SEL

Meskipun kita dapat membuat formula sederhana di Excel menggunakan nomor

(misalnya, = 2 + 2 atau = 5 * 5), tetapi sebagian besar Kita akan menggunakan alamat

sel ketika membuat suatu formula. Hal ini dikenal sebagai referensi sel. Menggunakan

referensi sel akan memastikan formula Kita selalu akurat, karena Kita dapat

mengubah nilai sel yang direferensikan tanpa harus menulis ulang formulanya.

Contoh dalam rumus di bawah ,sel A3 merupakan nilai penjumlahan dari sel A1 dan

A2 dengan membuat referensi sel:

Ketika Anda menekan Enter, rumus akan menghitung dan menampilkan jawaban dari

sel A1+sel A2 (5 + 2) dalam sel A3 (7)

Jika nilai-nilai di dalam sel yang direferensikan berubah misalnya 5 dirubah menjadi

6, formula secara otomatis akan menghitung ulang:

C. MEMBUAT RUMUS:

Dalam contoh kita di bawah ini, kita akan menggunakan rumus sederhana dan

referensi sel untuk menghitung anggaran untuk kegiatan perkemahan sabtu malam

minggu (Persami).

1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel D7

2. Ketik tanda sama dengan =B7*C7 karena kita akan mengalikan konten yang

berada pada sel B7 dengan C7. Perhatikan rumus (formula) ini akan muncul

pada sel dan formula bar.

3. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan

ditampilkan dalam sel. Jika Anda memilih sel lagi, perhatikan bahwa sel akan

menampilkan hasilnya, sedangkan formula bar akan menampilkan formula.

D. MENYALIN/ COPY RUMUS

Ada beberapa cara untuk menyalin rumus antara lain:

1. Dengan cara Copy > Paste

a. Klik sel yang akan dicopy > klik kanan mouse > klik copy

a. Seleksi sel yang digunakan menempatkan rumus

b. Klik paste akan menghasikan rumus referensi yang sama

2. Menyalin formula dengan fill handle

Rumus juga dapat disalin ke sel yang berdekatan menggunakan fill handle,

yang dapat menghemat banyak waktu dan usaha jika Anda ingin melakukan

perhitungan yang sama beberapa kali dalam lembar kerja. Fill handle adalah kotak

kecil di sudut kanan bawah sel yang dipilih

a. Pilih sel yang berisi formula yang akan disalin. Klik dan tarik fill handle

melalui sel-sel Anda ingin isi:

b. Setelah Anda melepaskan mouse, rumus akan disalin ke sel yang dipilih

BAB IV

FUNGSI

A. SUM (Fungsi SUM)

Fungsi SUM , salah satu fungsi matematika dan trigonometri,

menambahkan nilai. Anda bisa menambahkan nilai-nilai individu, referensi sel

atau rentang atau gabungan ketiganya.

Misalnya:

• =SUM(A2:A10), adalah jumlah sel A2 sampai dengan A10

• =SUM(A2:A10, C2:C10) adalah jumlah sel A2 sampai dengan A10

dan C2 sampai C10 (https://support.office.com/id-id/article/sum-

fungsi-sum-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89)

Pada contoh dibawah ini kita akan menjumlahkan nilai dari hasil suatu tes

1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel G6

2. Ketik =SUM(C6:F6) karena kita akan menjumlahkan seluruh hasil tes

3. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan

ditampilkan dalam sel G6

Contoh 2 kita akan menghitung jumlah II

1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel H6

ketik =SUM(C6:D6,F6) Karena kita akan menghitung jumlah tes I,tes II dan

tes IV hal ini terdapat pada sel C6 sampai dengan D6 dan F6

2. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan

ditampilkan dalam sel H6

Contoh 3 kita akan menghitung nilai akhir dimana nilai akhir = 2 X JUMLAH II

+ JUMLAH I

1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel I6

ketik =SUM(2*H6+G6)

2. Tekan Enter pada keyboard Anda. rumus akan dihitung, dan nilai akan

ditampilkan dalam sel H6

Untuk memperoleh nilai semua peserta silahkan copy/paste menggunakan fill

handle

1. Seleksi G6 sampai dengan I6 tarik kebawah fill handle

2. Lepaskan Mouse maka nilai akan dihitung

B. FUNGSI STATISTIK DASAR

1. Fungsi AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata suatu range.

Contoh kita akan menghitung rata-rata hasil tes calon dewan penggalang

sebagaimana tercantum pada tabel dibawah ini.

a. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel

G6

b. Ketik =Average(C6:f6) pada sel G6, ini berarti kita mau menghitung rata-

rata dari sel C6 sampai dengan F6 dan hasilnya ditempatkan pada sel G6

c. Tekan enter maka hasilnya sebagai berikut:

d. Copy/Paste dengan menggunakan fill handle untuk sel berikutnya

e. Tarik kebawah sampai pada sel G13 dan lepaskan mouse sehingga

hasilnya sebagai berikut

2. Fungsi MIN

Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil suatu data

Contoh kita akan mencari nilai terkecil rata-rata hasil tes calon dewan

penggalang sebagaimana tercantum pada tabel dibawah ini.

a. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel

F15, ketik formula =MIN(G6:G13), hal ini dilakukan karena kita akan

mencari nilai terkecil dari suatu range G6 sampai dengan G6

b. Tekan enter maka hasilnya sebagai berikut

3. Fungsi MAX

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar pada suatu data

a. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel

F16, ketik formula =MAX(G6:G13), hal ini dilakukan karena kita akan

mencari nilai terbesar dari suatu range G6 sampai dengan G6

b. Tekan enter maka hasilnya sebagai berikut:

4. Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan

kriteria tertentu

Contoh kita akan mencari banyaknya nilai 72 pada hasil tes ke II calon dewan

penggalang sebagaimana tercantum pada tabel dibawah ini.

a. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel

F17, ketik formula =COUNTIF(D6:D13;72), hal ini dilakukan karena kita

akan mencari banyaknya nilai 72 dari range G6 sampai dengan G6 dimana

range tersebut terdapat konten nilai tes ke II

b. Tekan enter maka hasilnya sebagai berikut:

C. Fungsi IF

Fungsi IF adalah salah satu dari fungsi paling populer di Excel, dan

memungkinkan Anda untuk membuat logika perbandingan antara nilai dan apa

yang Anda harapkan. Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil.

Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan

Salah. Fungsi IF digunakan untuk menyatakan suatu pernyataan benar dan

pernyataan salah dengan kriteria tertentu

Ilustrasi dari fungsi IF adalah Jika sel yang di tes sesuai dengan pernyataan

maka pernyataan benar, jika tidak maka pernyataan salah

Contoh jika sel tertulis P adalah Perempuan (merukapan pernyataan

benar), dan Laki-laki (merupakan Pernyataan salah), maka contoh rumusnya

adalah: =if(A2=”P”;”Perempuan”;”Laki-laki”) rumus ini menyatakan bahwa Jika

sel A2 tertulis P, maka Perempuan, jika tertulis selan P maka Laki-laki

Contoh 1. kita kali ini kita kali ini akan mengisi kolom keterangan pada

tabel di bawah ini dengan pernyataan LULUS dan GAGAL

1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel J6

ketik =IF(I6>=800;”LULUS”;”GAGAL”), Rumus ini bisa dibaca jika sel I6

lebih besar atau sama dengan 800, maka “LULUS”; selain itu “GAGAL”

2. Tekan Enter maka nilai akan ditampilkan pada sel J6

3. Copy/Paste untuk mengisi sel-sel dibawahnya dengan fill handle

4. Lepaskan mouse maka nilai akan ditampilkan

CONTOH DIATAS penggunaan fungsi IF dengan 2 pernyataan, lalu bagaimana

jika pernyataan lebih dari 2 ?

Contoh 2. kita kali ini kita kali ini akan mengisi kolom keterangan pada tabel di

bawah ini dengan pernyataan LULUS, MENGULANG dan GAGAL

1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel J6

ketik =IF(I6>=800;”LULUS”;IF(I6<780;”GAGAL”;”MENGULANG”),

Rumus ini bisa dibaca jika sel I6 lebih besar atau sama dengan 800, maka

“LULUS”, Jika sel I6 kurang dari 780 maka “GAGAL”, selain itu

“MENGULANG”

2. Tekan enter maka nilai akan ditampilkan pada sel J6

3. Copy/Paste untuk mengisi sel-sel dibawahnya dengan fill handle

4. Lepaskan mouse maka hasilnya sebagai berikut

D. Fungsi Pencarian dan referensi

Fungsi Pencarian dan referensi ini pada dasarnya sama dengan fungsi IF tetapi

digunakan jika pernyataan lebih dari 3. Bisa dibayangkan jika pernyataan

misalnya 5 apabila menggunakan rumus IF berarti kita harus menuliskan If dan

pernyataan yang benar sebanyak 4 kali dan pernyataan yang salah 1 kali, hal itu

pasti sangat merepotkan untuk itu excel memberikan fasilitas fungsi pencarian

dan referensi atau pembacaan tabel yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP

A. HLOOKUP (Fungsi HLOOKUP)

Mencari nilai di baris teratas tabel atau larik nilai, lalu mengembalikan

nilai di kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan dalam tabel atau

array. Gunakan HLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di sebuah baris di

bagian atas tabel data, dan Anda ingin mencari ke beberapa baris tertentu di

bawahnya. Gunakan VLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di kolom

sebelah kiri data yang ingin dicari. Huruf H pada HLOOKUP merupakan

singkatan dari "Horizontal."

Sintaks

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Sintaks fungsi HLOOKUP memiliki argumen berikut:

• Lookup_value Diperlukan. Nilai yang dicari di baris pertama tabel.

Lookup_value bisa berupa nilai, referensi, atau string teks.

• Table_array Diperlukan. Tabel informasi tempat data dicari.

Gunakan referensi ke sebuah rentang atau nama rentang.

CATATAN

• Nilai di baris pertama table_array bisa berupa teks, angka, atau nilai

logika.

• Jika range_lookup TRUE, nilai di baris pertama table_array harus

diletakkan dalam urutan naik: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSE, TRUE;

jika tidak, HLOOKUP tidak akan memberi nilai yang benar. Jika

range_lookup FALSE, table_array tidak perlu diurutkan.

• Teks huruf besar dan huruf kecil sama.

• Urutkan nilai dengan urutan naik, kiri ke kanan. Untuk informasi

selengkapnya, lihat Mengurutkan data dalam rentang atau tabel.

• Row_index_num Diperlukan. Nomor baris dalam table_array yang

akan mengembalikan nilai yang cocok. Argumen row_index_num 1

mengembalikan nilai baris pertama dalam table_array,

row_index_num 2 mengembalikan nilai baris kedua dalam

table_array, dan seterusnya. Jika row_index_num kurang dari 1,

HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!; jika

row_index_num lebih besar dari jumlah baris di table_array,

HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!.

• Range_lookup Opsional. Nilai logika yang menentukan apakah Anda

ingin HLOOKUP mencari kecocokan persis atau kecocokan yang

mendekati. Jika TRUE atau dihilangkan, dikembalikan sebuah

kecocokan yang mendekati. Dengan kata lain, jika kecocokan persis

ditemukan, dihasillkan nilai terbesar berikutnya yang kurang dari

lookup_value. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokan

persis. Jika tidak ditemukan, dikembalikan nilai kesalahan #N/A.

Contoh Kasus

Tabel diatas kita diminta memberikan predikat sangat kurang, kurang, baik,

memuaskan dan sangat memuaskan. Langkah untuk mengerjakan kasus diatas

adalah sebagai berikut

1. Buat tabel predikat secara mendatar karena kita akan menggunakan fungsi

HLOOKUP

2. Berikan nama tabel pada Name Box, misalnya “Predikat” dengan cara

a. Seleksi tabel

b. Ketik Predikat pada Name Box

c. Tekan enter sehingga bila Name Box kita klik terdapat nama tabel

3. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih sel

K6.

Ketik =HLOOKUP(I6;predikat;2).

Sintaks diatas mempunyai argumen:

• HLOOKUP : membaca referensi tabel secara horisotal

• I6 : dasar/acuan untuk memberikan formula, dalam contoh ini

yaitu sel yang berisi nilai akhir

• Predikat: nama tabel referensi

• 2 : untuk memberikan hasil pada Baris ke 2 tabel referensi

4. Tekan enter maka nilai akan ditempatkan pada K6

5. Copy/Paste dengan menggunakan fill handle, lihat hasilnya:

B. VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP)

Pembacaan Tabel secara Vertikal pada dasarnya penggunaanya sama dengan

HLOOKUP tetapi tabel referensi dibuat secara vertikan sehingga jika

HLOOKUP membaca baris maka VLOOKUP akan membaca kolom

Contoh kasus

1. Buat tabel referensi secara vertikal dan beri nama tabel misanya

predikat

2. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih

sel K6.

Ketik =VLOOKUP(I6;predikat;2).

Sintaks diatas mempunyai argumen:

• VLOOKUP : membaca referensi tabel secara Vertikal

• I6 : dasar/acuan untuk memberikan formula, dalam contoh ini

yaitu sel yang berisi nilai akhir

• Predikat: nama tabel referensi

• 2 : untuk memberikan hasil pada kolom ke 2 tabel referensi

3. Tekan enter maka nilai akan ditempatkan

4. Copy/Paste menggunakan fill handle maka hasilnya sebagai berikut: