59
MODUL MENGELOLA ENTRY JURNAL DI SUSUN OLEH : RAHMA ZUANTY, Z. SE

MODUL mengelola Jurnal.docx

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MODUL mengelola Jurnal.docx

MODUL MENGELOLA

ENTRY JURNAL

                                                 DI SUSUN OLEH :

RAHMA ZUANTY, Z. SE

Page 2: MODUL mengelola Jurnal.docx

BAB IPENDAHULUAN

A. PRASYARATUntuk mempelajari modul ini peserta didik hendaknya mengunai terlebih dahulu tentang :

Modul mengerjakan persamaan akutansi yang mengelola bukti transaksi Standar operating prosedur untuk pengelolaan buku jurnal Pengoperasian pencatata transaksi kedalam jurnal serta rekapitulasi Etika komunikasi secara lisan yang tertulis dalam bahasa Indonesia dan inggris

B.  PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ATAU KEGIATAN YANG DILAKUKAN1    Langkah-langkah belajar yang ditempuh :a.  Bacalah dengan cermat dan pahami tentang : rumusan tujuan akhir, daftar    pertanyaan pada cek

kemampuan, dan materi setiap kegiatan belajar serta menjawab pertanyaan-pertanyaan pada tes kemudian cocokkan dengan kunci jawaban

b.   Diskusikan dengan peserta didik apa yang telah anda cermati, jika mendapat kesulitan konsultasikan dengan guru atau fasilitator. Anda boleh mempelajari modul berikutnya jika sudah menuntaskan kegiatan belajar dalam modul ini

c.   Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas di pelajari maka ajukan uji kompetensi dan sertifikasi

2.   Perlengkapan yang harus dipersiapkan : Alat tulis menulis, kalkulator, format-format3.   Hasil dari kegiatan belajar ini berupa pengelolaan buku jurnal untuk perusahaan jasa,

perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur dari transaksi-transak serta melakukan rekapitulasi jurnal tersebut.

C.  TUJUAN AKHIR       Peserta didik mampu mengerjakan pencatatan jurnal untuk perusahaan jasa, dagang dan

manufaktur sesuai dengan standar operating perusahaan (SOP) yang telah ditetapkan.

D.  KOMPETENSI               : Mengelola buku jurnal      Kode                                 : C,1      Durasi pembelajaran          : 70 jam

Sub Kompetensi Kriteria Untuk Kerja1. Menyiapkan pengelolaan buku

jurnal1.1    Peralatan yang dibutuhkan untuk

pengelolaan jurnal:Pengaris, kalkulator, format jurnal, dan alat tulis.

1.2    Mengidentifikasi data transaksi

Page 3: MODUL mengelola Jurnal.docx

2. Melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal

3. Melakukan rekapitulasi jurnal

kemudian memasukan kedalam jurnal yang sesuai

2.1 Memberikan pengodean terhadap akun yang akan dijurnal

2.2 Membedakan jurnal umum dan jurnal khusus

3.1 Melakukan rekapitulasi jurnal

E.  CEK KEMAMPUAN       Berikan tanda cek ( √ ) apabila peserta didik telah menguasai beberapa sub kompetensi berikut

ini :

No Sub kompetensi Ya Tidak1 Apakah anda dapat menyiapkan format buku jurnal ?2 Apakah anda dapat mencatat bukti transaksi keuangan

yang terjadi diperusahaan kemudian mencatatnya kedalam jurnal ?

3 Apakah anda dapat melakukan rekapitulasi jurnal yang ada diperusahaan ?

 BAB IIPEMELAJARAN

A. RENCANA BELAJAR SISWA       Kopetensi : mengelola buku jurnal      Sub kompetensi :

Sub Kompetensi Tgl Waktu Tempat  pencapaian Alasan perubahan

TTD Guru

1.menyiapankan  pengelolaan buku jurnal

10 Jam

2.melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal

50 Jam

3.melakukan rekapitulasi jurnal

10 Jam

B. KEGIATAN BELAJARKagiatan belajar 1 : Menyiapkan pengelola buku jurnal

1.   Tujuan Kegiatan Pemelajaran 1

Page 4: MODUL mengelola Jurnal.docx

      Setelah mempelajari modul ini diharapkan peserta didik mampu :a.                               Menyebutkan peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku jurnalb.                              Mengedintifikasi data transaksi

2.  Uraian Materi 1                                                     Pengertian jurnal

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis dengan menunjukkan rekening yang harus didebit dan kredit beserta jumlah rupiahnyamasing-masing. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan sebelum dibukukan di buku besar harus dicatat dulu dalam jurnal. Oleh karena itu buku jurnal sering disebut buku catatan pertama (Book Of Original Entry) .

         Jurnal memiliki fungsi sebagai berikut:a.       Fungsi historis artinya pencatatan bukti transaksi dilakukan secara kronologisb.      Fungsi memcatat artinya semua transaksi harus dicatat dalam buku jurnal, jangan sampai ada

yang ketinggalan.c.       Fungsi Analisis, artinya pencatatan dalam jurnal merupakan hasil analisis transaksi berupa

pendebitan yang pengkreditan akun-akun yang terpengaruh berikut jumlahnya.d.      Fungsi Instruktif. Artinya catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebit dan

mengkredit akun buku besar sesuai dengan catatan dalam buku jurnal.e.       Fungsi Informatif, artinya dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi  yang

terjadi.

         Manfaat pemakaian jurnal adalah sebagai berikut :1.      Jurnal merupakan alat pencatatan yang dapat menggambarkan pos-pos yang terpengaruh oleh

suatu transaksi. Manfaat pemakaian jurnal akan sangat terasa terutama apabila suatu transaksi mengakibatkan adanya beberapa pendebitan dan pengkreditan. Pengaruh transaksi semacam ini sukar diketahui melalui buku besar tetapi terlihat jelas dalam jurnal.

2.      Jurnal merupakan alat pencatatan yang memberikan gambaran secara kronologis  sehingga dapat memberi lengkap tentang transaksi perusahaan berdasarkan urutan kejadiannya.

3.      Jurnal dapat dipecah-pecah menjadi beberapa jurnal khususnya yang dikerjakan oleh beberapa orang secara bersamaan

4.      Jurnal menyediakan ruang yang cukup untuk keterangan transaksi5.      Dengan memakai jurnal, maka tiap-tiap transaksi dicatat secara utuh pada tempat

Perbedaan perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur1.      Perusahaan Jasa

Perusahaan yang kegiatan usahanya menyediakan dan menjual jasa. Dalam hubunga dengan kegiatan usaha pokok, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan barang dagangan. Perusahaan jasa hanya menyediakan sarana berupa perlengakapan dan peralatan, untuk melayani pihak yang memerlukan. Penghasilan perusahanan jasa adalah berupa penerimaan dari pihak lain, sebagai imbalan atau pembayaran jasa yang diserahkan perusahaan. Yang termasuk kedalam golongan perusahaan jasa diantaranya : konsultasi, tukang cukur, Dll.

2.      Perusahaan DagangPerusahaan yang kegiatan usahanya memberi barang, menyimpan sementara, dan kemudian menjual kembali dengan tidak mengubah sifat atau keadaan barang tersebut. Contoh yang termasuk golongan ini diantaranya : took sepatu, apotik, supermarket, dll.

Page 5: MODUL mengelola Jurnal.docx

3.      Perusahaan ManufakturPerusahaan yang kegiatan usahanya membeli bahan baku, mengolah bahan baku dalam proses produksi, dan kemudian menjual hasil produksinya. Contoh yang termasuk perusahaan manufaktur yaitu pabrik benang, pabrik kain, dll.

Bentuk jurnal umum perusahaaan jasa, dagang dan perusahaan manufaktur

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

    

Ket. a.       lajur tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara kronologis b.      lajur keterangan, diisi nam perkiraan yang harus didebit dan dikredit akibat terjadinya transaksi

perkiraan yang harus didebit ditulis lebih dahulu, jumlahnya ditulis dilajur debit. Perkiraan yang dikredit ditulis agak kekanan pada baris berikutnya. Jumlahnya ditulis selajur kredit. Keterangan singkat mengenai transaksi ditulis dibawahnya.

c.       Lajur ref diisi dengan nomor perkiraan dalam buku besar/ sebagai tempat pemindahan data yang bersangkutan. Dengan memikian lajur ini diisi pada saat data yan gbersangkutan dipindahkan (posting) ke buku besar

d.      Lajur debit diisi jumlah rupiah dari transaksi sebelah debit e.       Lajur kredit diisi dengan jumlah rupiah dari transaksi sebelah kredit

         Mengidentifikasi data transaksiJurnal dalam setiap perusahaan ada dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Setiap

jurnal berasal dari data transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Sehingga kita harus bisa mengelompokkan transaksi tersebut kedalam jurnal yang sesuai.

         Tahap pengidentifikasian data transaksi kedalam jurnal adalah sebagai berikut :1.      Mengidentifikasi transaksi dari dokumen sumbernya, minsalnya dari slip deposito bank,

penerimaan penjualan, faktur pembelian, dan cek.2.      Menentukan masing-masing akun yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan klarisifikasikan

berdasarkan jenisnya ( aktifa kewajiban dan ekuirtas pemilik / modal ) 3.      Menetapkan apakah masing-masing agen tersebut mengalami penambahan atau pengurangan

yang disebab oleh transaksi itu 4.      Menetapkan apakah harus mendebit atau mengkredi akun dengan menggunakan hukum debit

dan kredit5.      Memasukkan transaksi tersebut kedalam jurnal. Sisi debit ditulis terlebih dahulu baru kemudian

sisi kredit

Jurnal  khusus yang biasanya digunakan adalah sebagai berikut :1.      Jurnal Pembelian2.      Jurnal Penjualan

Page 6: MODUL mengelola Jurnal.docx

3.      Jurnal Pengeluaran Kas4.      Jurnal penerimaan Kas5.      Jurnal Umum atau Memorial

Contoh mengidentifikasi transaksi untuk :

1. bukti transaksi pengeluaran uang

O. N

UG

RO

HO

Yog

yak

arta

KUITANSINomor : 0032 Telah diterima dari : PO.NUGROHO

Tiga Juta Enam Ratus Ribu Rupiah

Banyaknya uang :

Untuk pembayaran : Sewa Ruang Kantor

3.600.000,00

Jumlah Rp :

Yokyakarta, 10 Januari 2003Diterima Oleh

Kristanto

Jurnalnya :Beban Sewa    Rp. 3.600.000,00      Kas            Rp. 3.600.000,00

22. bukti transaksi penerimaan uangTANGGAL           PO. NUGROHO2- jan-04                YOGYAKARTA

NO. CEK

 BUKTI KAS MASUK (BKM)NOMOR : 2001

Diterima dari :  bank pembagunan  daerah (BPD) yogyakarta

SERATUS JUTA RUPIAH

Uang Sejumlah :

Page 7: MODUL mengelola Jurnal.docx

Untuk : pinjaman dalam jangka waktu 2 tahun, bunga 24% per tahun

100.000.000,00

Terbilang : Rp.

Kasir:                                         dibutuhkan oleh :                                     diterima dari :

Fathika,                                       SE Batu,SE                                               BPD, DIY

Jurnalnya :Kas                                100.000.000,00Utang jangka panjang                         Rp 100.000.000,00

3.  Bukti transaksi pembelian kredit

C.       PT. PRIMISSIMAJln. Magelang Km. 16 Yogyakarta

D.      PakturKepada                                                                                              Nomor  :  265Yth . Pt. SamtosaYogyakartaPesanan Tgl. : 3 Januari 2004                                                 Pengiriman Tgl.:  3 jan 04No. Surat       : 2/ SUR/ 86                                                      Pengangkut       : Truk

Dikirim barang dagangan sebagai berikut :NO JENIS BARANG BANYAK HARGA SATUAN TOTAL HARGA1 Benang tenun uk.

42s12.000 kg Rp.3.000 Rp. 36.000.000

- JumlahPajak pertambahan Nilai (PPN) 10 %

                       JumlahTerbilang : Tiga puluh dua juta empat ratus ribu rupiah

Pembeli,                                                               Ka bag. Pemasaran,

Drs. Rudi Hendarto                                             Larasati, SE

Jurnalnya : Pembelian        Rp 32.400.000,00            Utang dagang             Rp 32.400.000,00

Page 8: MODUL mengelola Jurnal.docx

4. bukti penjualan kreditPD KAUTAMAN                                                                kepadaANEKA KEMBANG GULA                                     Yth . PD PURWAJl.Kapt. Piere Tendean 34                                                 Jl. Mulawarman 33, watesTelp.417374 Fex. 324240 Yogyakarta                                     di Yogyakarta

FAKTUR

                                        NO. : 87/FK/2001NO. Banyaknya Uraian Harga satuan jumlah1 40 pak Hot Hot Pop Toples Rp.95,000 00 Rp. 3,800,000 002 40 pak Cacao Flat Rp.97,500 00 Rp. 3,900,000 003 40 pak Coklat susu Ball Rp.97,500 00 Rp. 3,900,000 004 40 pak Bron’z Mint Rp.35,000 00 Rp. 1,400,000 00

JUMLAH Rp.13,000,000 00

TERBILANG : Tiga belas juta rupiahYogyakarta, 5 januari 2004

Ir. ANGGARA SAPUTRA

JurnalnyaPiutang Dagang          RP 13.000.000,00            Penjualan                     Rp 13.000.000,00

Pesanantanggal 4 jam 04

97/BR/XI

PENGIRIMANTanggal 5 januari 2004

pengangkutan Truk – AB 5555 AA

Page 9: MODUL mengelola Jurnal.docx

5. Bukti transaksi lain-lain

No       : 8/ND/RK/01Tgl       :  15 – 1- 2004

E. PD KAUTAMANF. JL. Kapt. Piare Tendean 34Telp. 417374, Yogyakarta

KepadaYth PT ANEKA RASA

G. Jl. Solo 20Yogyakarta

NOTA DEBITNo Uraian jumlah

Rerur pembelian fakturtgl. 13 Desember 2003NO : 231/AB/2001, Cacao Flat tidak cocok Rp. 2.000.000jumlah Rp. 2.000.000

        TERBILANG                                Dua Juta Rupiah

Yogyakarta, 18 desember 2003

Dibutuhkan  oleh                                                       Pimpinan

Jurnalnya  :Utang Dagang             Rp 2.000.000,00            Retur pembelian                      Rp 2.000.000,00

1. Rangkuman

Page 10: MODUL mengelola Jurnal.docx

            Buku jurnal merupakan buku yang mecatat trnsaksi-transaksi yang terjadi secara kronologis. Buku jurnal sering disebut buku catatan pertama (Book of Original Entry).

                                 Fungsi jurnal adalah sebagai berikut :a. Fungsi Historisb. Fungsi Mencatat c. Fungsi Analisisd. Fungsi Instruktife. Fungsi Informatif

                                 secara umum jurnal dapat dibedakan menjadi dua :- Jurnal umum- Jurnal Khususa. Fungsi Pembelian b. Fungsi Pengeluaran Kasc. Fungsi Penjualand. Fungsi Penerimaan Kase. Fungsi Umum/ Memorial

2. Tugas 11. Carilah definisi lain tentang jurnal dan berbagai sumber yang relevan, kemudian diskusikanlah

dengan temanmu!2. Kelompokkan data transaksi yang berasal dari bukti transaksi kemudian analisis masuk kedalam

kelompok jurnal yang mana!Tes Formatif

1. Apa yang dimaksud dengan  Jurnal !2. Sebutkan dan jelaskan fungsi Jurnal !3. Sebutkan manfaat dari Jurnal !4. Sebutkan macam-macam Jurnal !5. Identifikasikanlah data transaksi dibawah ini kemudian catatlah dalam Jurnal !

a. Diterima selembar cek untuk jasa sewa bus selama 10 hari, dari kota jaya Tout, Jl. Kota Bali km.11 dengan bukti kas masuk

Bank Gita Central AsiaCabang Bali                                                                          No. Cek. AA 065No. Rek. Giro : 22.45.2345.8                                               17 Januari 2004

Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada PO MARGALINA atau pembawa, uang sejumlah dua puluh juta rupiah

20.000.000,00

Page 11: MODUL mengelola Jurnal.docx

Ipan Surentur, SAg

b. Diterima faktur pembelian dari PT. ALIMRUGI, dengan bukti  memorial no. 5

PT. ALIMRUGIJl. Sunda Km. 20

BANDUNGFAKTUR

Kepada                                                                            Nomor         : 123Yth. PO SUBURINA                                                      Tanggal       : 17 Januari 2004Jl. Panyileukan                                                                No. 6 syarat :-

Dikirim pesanan tuan, sbb

No Jenis barang Banyak Harga satuan Harga total1 Kendaraan Bus AC 1 Unit Rp. 800.000.000 Rp. 800.000.000

JumlahDibayar

Rp. 800.000.000Rp. 500.000.000

kuang Rp. 300.000.000

Pembeli                                                                                    penjual

Drs. Deni budiman                                                                       Didik Solehan, MAg

Kegiatan belajar 2 : melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal

1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 2              Setelah mempelajari modul ini diharapkan pesrt didik mampu melakukan pencatatan transaksi dalam jurnal.

2. Uraian materi :      2.1 pengkodean akun

            Dalam pengusahaan, baik itu perusahaan jasa, perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur atau rekening dikelompokkan menjadi dua yaitu akun nominal dan akun riil.

         Akun Rill, terdiri dari perkiraan harta, utang dan modal         Akun nominal terdiri dari pendapatan dan beban.

Page 12: MODUL mengelola Jurnal.docx

Kode akun yang sering digunakan dalam suatu perusahaan, yaitu :Kode Akun/rekening Kelompok Akun/rekening

No : 1 HartaNo : 2 UtangNo : 3 ModalNo : 4 PenghasilanNo : 5 beban

            Dengan cara ini yang ada dikelompokkan menjadi beberapa kelompok dan setiap kelompok dibagi menjadi golongan dan seterusnya dibagi lagi menjadi bagian yang lebih kecil sehingga setiap bagian diberi nomor kode sendiri.

            Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh klasifikasi akan secara lengkap beserta kode masing-masing dengan menggunakan tiga angka

Nomor kode                                                                Arti                                                                                         1     1     1       

 

           

                                                           : jenis akun                 : kas                                                           : golongan akun         : harta

lancar                                                                             : kelompok

akun        : harta

Kode Akun Perudahaan Jasa1) Harta            11 Harta lancar                        111 Kas                        112 Bank                        113 Piutang            12 Harta Tetap                        121 Tanah                        122 Gedung                        123 Peralatan

Page 13: MODUL mengelola Jurnal.docx

2) Utang            21 Utang Lancar                        211 Utang Usaha                        212 Wesel Bayar                        213 Sewa yang harus masih dibayar            22 Utang jangka panjang                        221 Utang Obligasi                        222 Utang hipotik3) Modal             31 Modal pemilik4) Penghasilan             41 Penghasilan operasional                        411 Penghasilan Jasa                        412 penghasilan....             42 Penghasilan non operasional                        421 Beban bunga                        422 laba atas penjualan5) Beban            51 Beban operasional                        511 Beban gaji                        512 Beban iklan            52 Beban non operasional                         521 Beban bunga                        522 Rugi atas penjualan

Kode akun perusahaan dagang

Akun Neraca Akun Laporan Laba Rugi100 Aktiva110 Kas111 Wesel Tagih112 Piutang Usaha113 Piutang Bunga115 Persediaan Barang Dagang116 Perlengkapan Kantor117 Ansuransi Dibayar Dimuka120 Tanah123 Peralatan Toko124 Akutansi Penyusunan Peralatan Toko125 Peralatan Kantor

126 Akutansi penyusutan peralatan kantor200 Kewajiban210 Utang Usaha211 Utang Gaji212 Sewa Diterima Dimuka

400 Pendapatan410 Penjualan411 Retur Dan Potongan Penjualan412 Diskon Penjualan500 Biaya Dan Beban510 Harga Pokok Penjualan520 Beban Gaji Poko521 Beban Iklan522 Beban Penyusutan Peralatan Took523 Beban Pengiriman529 Beban Penjualan Rupa-Rupa530 Beban Gaji Kantor531 Beban Sewa532 Beban Penyusutan Peralatan Kantor534 Beban Perlengkapan Kantor539 Beban Administrasi Rupa-Rupa600 Pendapatan lain-Lain

Page 14: MODUL mengelola Jurnal.docx

215 Wesel Bayar300 Ekuitas Pemilik310 Modal Tn....311 Penarikan Tn....321 Ikhtisar Laba Rugi

610 Pendapatan sewa611 Pendapatan bunga700 Beban lain-lain710 Beban Bunga

Kode Akun Perusahaan ManufakturAktiva Lancar110 Kas112 Bank113 Surat-Surat Berharga114 Wesel Tagih115 Piutang Dagang116 Persediaan Bahan Baku117 Persediaan Barang Jadi118 Biaya Dibayar Dimuka

Investasi Jangka Panjang120 Investasi Jangka Panjang

Aktiva Tetap130 Tanah131 Bangunan132 Ak. Peny. Bagunan133 Mesin-Mesin134 Ak. Peny. Mesin135 Kendaraan136 Ak.Peny.Kendaraan137 Peralatan138 Ak. Peny. Peralatan

Aktiva Tak Berwujud140 Aktiva Tak Berwujud

Kewajiban Lancar210 Wesel Bayar211 Hutang Dagang212 Kredit Modal Kerja213 Hutang Biaya

Kewajiban Jangka Panjang220 Kredit Investigasi

Modal310 Modal311 Saham biasa

Biaya –Biata Pabrik500 Pembelian Bahan Baku501 Biaya Buruh Langsung502 Biaya Bahan Pembantu503 Biaya Buruh Tdk Langsung504 Biaya Gaji-Pabrik505 Biaya Listrik, Air Dan Telepon506 B. Perlengkapan Pabrik507 B. Pemeliharaan Dan Perbaikan508 Biaya Ansuransi- Pabrik509 B. Penyusutan-Pabrik510 B. Amortisasi- Pabrik599 B. Pabrik Kase Lain-Lain

Biaya Penjulan610 Gaji & Upah Bag. Penjualan611 B. List, Air & Telp. Penj612 B. Perlengkapan Bag. Penj

613 B. Pemeliharaan & Perbaikan Bag. Penj614 B. Asuransi Bag. Penj615 B. Penyusutan Bag. Penj616 B. Amortitas Bag. Penj617 B. Iklan Dan Promosi618 Biaya Pengiriman619 B. Penjualan Lain-Lain

Biaya Administrasi Dan Umum620 Gaji Bag. Adm & Umum621 B. List, Air & Telp Bag. Adm & Umum622 B. Perlengkapan Bag. Adm & Umum623 B. Pemeliharaan & Perbaikan Bag. Adm

& Umum624 B. Asuransi Bag. Adm & Umum625 B. Peny. Bag. Amd & Umum626 B. Amortisasi Bag. Amd & Umum628 B. Adm & Umum Lain-Lain

Biaya Lain-Lain631 Biaya Bunga

Page 15: MODUL mengelola Jurnal.docx

312 Laba ditahan

Pendapatan dan Harga Pokok Produksi410 Penjualan421 Harga Pokok Penjualan422 Ikhtisar Rugi/ Laba430 Pendapatan lain-lain

2.2 Membedakan jurnal umum dan jurnal khusus             Jurnal umum merupakan jenis yang paling sederhana. Dipergunakan bila tidak ada jurnal khusus untuk mencatat transaksi, biasanya bila ada transaksi yang jarang terjadi. Sedangkan jurnal khusus untuk mencatat transaksi khusus yang bersifat sama.            Kalau perusahaan kecil jumlah transaksi dan jenis sedikit, maka dapat dicatat dalam buku harian yaitu jurnal umum. Tapi ada perusahaan besar jumlah  transaksi dsan jenisnya banyak, kalau dipakai jurnal umum kurang praktis dan efisien. Oleh karena itu, kalau perusahaan yang transaksinya beraneka ragam jenisnya mencatat transaksi yang sejenis yang sering terjadi kedalam jurnal khusus.Keuntungan menggunakan jurnal khusus:

1.      Dapat menghemat waktu, tenaga, beban yang dikeluarkan2.      Mudah melakukan posting.3.      Memungkinkan kontrol intern yang lebih baik.

Perbedaan jurnal umum dengan jurnal khusus, yaitu:Jurnal umum:

1.      Bentuk, jurnal umum terdiri atas kolom tanggal, keterangan, ref, jumlah (D &K).2.      Pencatatan, semua transaksi dicatat kedalam jurnal umum secara kronologis3.      Pemindahbukuan (posting), pada perusahaan jasa dan perusahaan dagang yang kecil yang

transaksinya sedikit.Jurnal khusus:

1.      Bentuk, disesuaikan dengan kolom-kolom yang dibutuhkan dan didasarkan pada transaksi yang sejenis

2.      Pencatatan, transaksi-transaksi yang sejenis dicatat kedalam jurnal khusus tertentu3.      Pemindahbukuan (posting) dilakukan secara periodic, biasanya setiap akhir bulan.4.      Pengunaan jurnal khusus, digunakan pada perusahaaan besar dan bila transaksi yang sejenis

sudah sering terjadi secara berulang-ulang.

2.2.1 Jurnal UmumBentuk jurnal umum

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

Contoh jurnal Umum:

Transaksi yang terjadi selama bulan januari 200x untuk LPK “Yudistira” sebagai berikut:

Page 16: MODUL mengelola Jurnal.docx

Jan. 2      Tn. Sungkono menginvestasikan uang sebesar Rp. 5.000.000,- dan sebuah kendaraan seharga Rp. 15.000.000,- untuk mendirikan LPK “ Yudistira”

Jan. 3      Dibeli perlengkapan tunai seharga Rp. 150.000,-Jan. 4      Dibeli peralatan seharga Rp. 4.000.000,- diantaranya dibayar tunai sebesar Rp. 500.000,- sisanya

dibayar 3 bulan kemudianJan. 5      Dibayar dimuka sewa ruang kursus sebesar Rp. 600.000,- untuk masa 1 tahunJan. 8      Dibayar rekening listrik, air dan telepon untuk bulan januari sebesar Rp. 125.000,-Jan. 10    Diterima pendapatan kursus sebesar Rp. 1.500.000,-Jan. 14    Dibayar biaya pemasangan iklan pada harian Republika sebesar Rp. 150.000,- untu 6 kali

penerbitan mingguanJan. 16    Dibayar premi asuransi sebesar Rp. 120.000,-Jan. 20    Difakturkan tagihan pada indotex sebagai biaya pendidikan karyawan yang telah diselesaikan

sebesar Rp. 2.500.000,-Jan. 21    Ditutup pinjaman dari BNI sebesar Rp. 5.000.000,-Jan. 25    Diambil uang tunai sebesar Rp. 500.000,- untuk keperluan pribadi pemilikJan. 27    Dibayar biaya lain-lain sebesar Rp. 50.000,-Jan. 29    Dibayar gaji karyawan bulan januari sebesar Rp. 600.000,-Jan. 30    Dibayar angsuran hutang tas pembelian peralatan sebesar Rp. 500.000,-

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit

200x 2 Kas      5,000,000

Jan. Kendaraan    15,000,000

     Modal Sungkono    20,000,000

3 Perlengkapan         150,000

     Kas         150,000

4 Peralatan      4,000,000

    Kas         500,000

     Utang Usaha      3,500,000

5 Sewa bayar dimuka         600,000

    Kas         600,000

8Beban listrik, air dan telepon

         125,000

    Kas         125,000

10 Kas      1,500,000

Page 17: MODUL mengelola Jurnal.docx

     Pendapatan kursus      1,500,000

14 Iklan dibayar dimuka         150,000

     kas         150,000

16 Bebas Asuransi         120,000

     Kas         120,000

20 Piutang Usaha      2,500,000

     Pendapatan kursus      2,500,000

21 Kas      5,000,000

     Utang bank      5,000,000

25 Prive Sungkono         500,000

     Kas         500,000

27 Beban lain-lain           50,000

    Kas           50,000

29 Beban gaji         600,000

     Kas         600,000

30 Utang Usaha         500,000

     Kas         500,000

2.2.2 Jurnal Khususa. Jurnal Pembelia

Adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang secara kredit. Contoh :Selama bulan juli 2003 PD. Abadi melakukan pembelian secara kredit sebagai berikut :

- Juli 2 pembelian barang dagangan dari Toko Trijaya Jakarta Rp. 1.250.000,- nomor faktur 002- Juli 15 pembelian barang dagangan dari Toko Damai, Jakarta Rp. 2.000.000,- nomor faktur 015  - Juli 20 pembelian perlengkapan dari Toko Agung Jakarta seharga Rp 750.000,- nomor faktur 020- Juli 28 pembelian barang dagangan dari took hanjaya, Jakarta  Rp. 1.750.000,- nomor faktur 028

Page 18: MODUL mengelola Jurnal.docx

- 31 pembelian peralatan Toko dari Toko slamet, Jakarta seharga Rp. 2.500.000,- nomor faktur 031Diminta

a. Catatan transaki kedalam jurnal khusus pembelian bentuk tak tabelarisb. Catatlah kedalam jurnal khusus pembelian bentuk tabelaris

jawab   : a . bentuk tak tabelarisJurnal Khusus Pembelian

Dalam ribuan rupiah

TglNo

FakturPerkiraan yang di

kreditRef

Pembelian DUtang dagang K

2003Juli 2Juli 15Juli 28

002015028

Tk. Tri Jaya JakartaTk. Damai JakartaTk. Hanjaya Jakarta

Rp.1.2502.0001.750

Rp.    5.000Uang masuk jurnal umum adalah :Jurnal umum

 Tgl Keterangan Ref D K2003Juli 20

Juli 31

Perlengkapan     Utang DagangPeralatan toko     Utang dagang

Rp.750.000

2.500.000

Rp.750.000

2.500.000

b. Bentuk Jurnal Khusus Pembelian TabelarisDalam ribuan rupiah

TglPerkiraan di

KreditKredit

DebitSerba - serbi

Utang Pemb. Jumlah Perkiraan2003Juli 2Juli 15Juli 20Juli 28Juli 31

Tk. Trijaya JktTk. Damai JktTk. Agung JktTk. Hanjaya JktTk. Slamet Jkt

Rp.1.2502.000

7501.7502.500

Rp.1.2502.000

-1.750

-

Rp.--

750-

2.500

--

Perlengkapan-

Perlahan

8.250 5.000 3.250

b. Jurnal pengeluaran Kas            jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat segala transaksi yang mengakibatkan kas berkurang. Transaksi-transaksi yang sering terjadi dibuatkan satu kolom khusus, sedang transaksi yang jarang terjadi dimasukkan dalam kolom serba-serbi.

Page 19: MODUL mengelola Jurnal.docx

            Setiap transaksi akan dicatat pada kolom kas kredit :Contoh :Selama bulan Juli 2003 PD. Abadi mencatat transaksi pengeluaran kas sebagai berikut :Juli       1          dibeli tunai barang dagangan dari Toko OTTO Surabaya Rp. 1.200.000,-Juli       2          Dibayar beban angkut pembelian sebesar Rp. 100.000.-Juli       5          Dibayar sebagian utang kepada Toko Trijaya sebesar Rp. 750.000Juli       10        Dibayar gaji pegawai Rp. 600.000

Juli       17        Dilunasi utang pada toko Damai, Jkt Rp. 2.000.000,- dengan mendapat potongan 2 %Diminta : Masukkan transaksi di atas kedalam jurnal khusus pengeluaran kas Jawab    :Jurnal Pengeluaran Kas                                                                       Dalam ribuan rupiah

Tgl KeteranganRef

DebetKredit

Serba - serbiUtang

DagangPemb. Jml Perk. Kas

Pot.Pemb

2003Juli 1Juli 2Juli 5Juli 10Juli 17

Pemb. TunaiBeban AngkutTk.Trijaya, JktBeban gajiTl. Damai, Jkt

Rp.--

750-

2.000

Rp.1.200

---

Rp.-

100-

600-

-B. angk-B. Gaji-

Rp.1.200100750600

1.960

Rp.

-

402.750 1.200 700 4.610 40

c. Jurnal Penjualan            dipakai untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan  secara kredit, contoh: Selama bulan Juli 2003terjadi transaksi penjualan kredit pada PD. Abadi

Juli 3    Dijual dengan kredit barang dagangan Rp. 1.000.000,- pada PD. Makmur, semarang dengan faktur 003

Juli 16  Dijual dengan kredit barang dagangan seharga Rp. 1.500.000,- pada PD. Aidil, Surabaya dengan faktur 016

Juli 22  Dijual dengan kredit barang dagangan Rp. 800.000,- pada PD. Aman dengan faktur 022Juli 24  Dijual dengan kredit peralatan toko Rp. 1.500.000,- pada PD. Sentosa,  Semarang dengan faktur

016

Diminta : catatlah transaksi tersebut kedalam jurnal penjualana.       Bentuk tak tabelarisb.      Bentuk tabelaris

Jawab :a. Jurnal Penjualan bentuk tak table laris                                            Dalam ribuan rupiah

TglNoFaktur

Perkiraan yang di debit RefPiutang DPenjualan K

2003Juli 3Juli 16Juli 22

003016022

PD. Makmur SmrgPD. Aidil SrbyPD. Aman

Rp.1.0001.500

  -                          800

Page 20: MODUL mengelola Jurnal.docx

Rp.                     3.300

Yang masuk jurnal umum yaitu :Jurnal umum                                                                                        Dalam ribuan rupiah

Tgl Keterangan Ref D K2003Juli 24 Piutang dagang

     Peralatan

Rp.2.500

Rp.

2.500

b. Bentuk Jurnal Khusus Pembelian TabelarisDalam ribuan rupiah

TglPerkiraan di

Kredit

Ref

Debit Piutang

DebitSerba - serbi

Penjualan Jumlah Perkiraan2003Juli 3Juli 16Juli 22Juli 24

PD. Makmur SmrgPD. Aidil SrbyPD. AmanPD. Sentosa

Rp.1.0001.500

8002.500

Rp.1.0001.500

800-

Rp.---

2.500

---

Perlengkapan

5.800 3.300 2.500

d.  Jurnal Penerimaan KasDigunakan untuk mancatat transaksi yang mengakibatkan kas bertambah biasanya terdiri dari

penerimaan piutang, penjualan tunai, penerimaan bunga dan lain-lain.Contoh : selama bulan juli 2003 terjadi transaksi yang mengakibatkan kas bertambah pada PD. Abadi sebagai berikut :Juli 4          : Dijual tunai barang dagangan pada Fa. Sanjaya, Bandung Rp. 1.500.000,-Juli 7          : Dijual tunai barang dagangan pada Fa. Guntur, Bandung Rp. 2.000.000,-

Juli 12        :  Dijual piutang dari PD. Makmur Rp.1.000.000,- dengan memberikan potongan 2%Juli 19        :  Diterima bungan dari bank Rp. 90.000,-Juli 26        :  Diterima piutang dari Aman Rp. 800.000,- dengan memberi potongan sebesar 3%

Diminta : catatlah dalam jurnal penerimaan kas transaksi kasJawab    : Jurnal Khusus penerimaan Kas            

Tgl KeteranganRef

Debit Kredit

KasPot.Penj

Piutang Penj.

Serba-serbi

JmlRef

Perkiraan

Page 21: MODUL mengelola Jurnal.docx

03Juli

47

121926

Penj. TunaiPenj. TunaiPD. MakmurBunga BankAman

Rp.

1.5002.000

92090

770

Rp.

--

80-

24

Rp.

--

1.000-

8005.280 204 1.800

e. jurnal umum yang ada pada jurnal khusus            Dipergunakan untuk mencatat trankasi yang tidak dimasukkan atau dicatat pada keempat jurnal khusus diatas, biasanya meliputi antara lain :

1. Retur Pembelian2. Retur Penjualan3. Pengambilan Prive4. penjualan barang yang tidak diperjual belikan seperti penjualan aktiva tetap yang sudah

tidak terpakai

Contoh :-          Juli 7 Dikembalikan sebagai barang yang dibeli kepada Toko Trijaya seharga Rp. 250.000,--          Juli 13 Pemilik mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp. 400.000,--          Juli 23 Diterima kembali atas penjualan barang dagangan seharga Rp500.000,- karana tidak

sesuai dengan pesanan-          Juli 25 Dijual mesin-mesin yang sudah tidak dipakai seharga Rp. 150.000,-

Diminta  : jurnalkan transaksi tersebutJawab :

Jurnal UmumTanggal Keterangan Ref D K

2003JULI 7

13

23

25

Utang dagang     Retur pembelianPrive      KasRetur penj. & p.h      Piutang dagangKas      Mesin tak terpakai

Rp.250

400

500

150

Rp.

250

400

500

150

Posting kebuku besar pembantu1. Buku Besar Pembantu Uang Dagang

Page 22: MODUL mengelola Jurnal.docx

            Lihar jurnal khusus pembelian di halaman 21 dan jurnal khusus pengeluaran kas di   halaman 22Tk. Trijaya Jakarta

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo2003Juli

25

JPbJKK 750

1.250 1.250500

Tk. Damai, Jakarta  Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2003Juli

1517

JPbJKK 2.000

2.000 2.000

Tk. Agung. JakartaTgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2003Juli 20 JPb 750 750

Tk. Hanjaya, Jakarta Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2003Juli 28 JPb 1.750 1.750

Tk. Slamet. Jakarta Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2003Juli 31 JPb 2.500 2.500

Daftar saldo uang dagangUang dagang

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo2003Juli 5

17202831

Tk. TrijayaTk. DamaiTk. AgungTk. HanjayaTk. slamet

JPbJPbJPbJPbJPb

500-

7501.7502.500

500500

1.2503.0005.500

2. Buku Besar Pembantu Piutang Dagang            Lihat jurnla khusus penjualan dihalaman 22 dan jurnal Khusus penerimaan kas dihalaman 23

PD Makmur Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2003Juli

312

JPnJKM

1.0001.000

1.000

Page 23: MODUL mengelola Jurnal.docx

PD AidilTgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2003Juli 16 JPn 1.500 1.500

PD AmanTgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2003Juli

2226

JPnJKM

800800

800

PD SentosaTgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

2003Juli 24 JPn 2.500 2.500

Daftar Saldo Piutang DagangPiutang dagang

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo2003Juli 12

162426

PD. MakmurPD. AidilPD. SentosaPD. Aman

JPnJPnJPnJPn

1.5002.500

1.5004.0004.000

3 Rangkuman1. Jurnal Khusus digunakan pad perusahaan yanf transaksinya banyak dan sering.  2. Macam-macam jurnal khusus

a. Jurnal Pembelianb. Jurnal Pengeluaran Kasc. Jurnal Penjualan d. Jurnal Penerimaan Kase. Jurnal Umum

3. Kebaikan menggunakan jurnal khusus            a. Memungkinkan pembagian kerja            b. Dapat menghemat waktu, tenaga, beban yang dikeluarkan

4. Tes Formatif 2Soal 1 berikut ini adalah transaksi – transaksi yang terjadi pada perusahaan jasa Merah Delima selama bulan September 2003 :September 1. Dibayar sewa  kantor Rp. 400.000,-3. dibayar biaya iklan Rp. 150.000,-

Page 24: MODUL mengelola Jurnal.docx

5. Diterima pendapatan selama 10 hari pertama operasi sebesar Rp. 280.000,-7. Dibayar uang muka asuransi untuk 1 tahun Rp. 900.000,-9. Dibeli mesin ketik seharga Rp. 800.000,- secara kredit dari toko  Maharani10. Dibeli bensin dan oli Rp. 80.000,-12 Diterima pandapatan untuk 10 hari kedua operasi sebesar Rp. 550.000,-15 Dibayar biaya perjalanan pemilik perusahaan RP. 275.000,-20 Dibayar utang kepada toko Maharani untuk pembelian Mesin ketik Rp. 500.000,-23 Diterima pendapatan untuk 10 hari ketiga operasi perusahaan sebesar Rp. 650.000,-25 Dibeli bensin dan oli secara tunai Rp. 450.000,-28 Dibayar Gaji sopir Rp. 150.000,-30 Pemilik mengambil uang perusahaan sebesar Rp. 2.000.000,- untuk keperluan pribadi               

Diminta : catatlah transaksi-transaksi diatas kedalam buku jurnal yang sesuai.Soal 2 Perusahaan dagang berdikari sudah menyelesaikan transaksi selam bulan januari yang seluruh

penjualan kreditnya dilakukan dengan syarat 1/10,n/30. yang terjadi adalah sebagai berikut :Jan.5  Dibeli dengan kredit barang dagangan dari PD. Cipta dengan harga Rp. 100.000. Faktur No.030,

Syarat 1/10,n/30.7   Dikeluarkan cek no. 1032 kepada PD. Haka, faktur sebesar Rp. 150.000 mendapat potongan

sebesar 1% (BPK No. 1345)9   Dijual barang dagangan sebesar Rp. 200.000 dengan mengeluarkan faktur No. 041 kepada PD.

Busana11 Penjualan tunai dari tanggal 1 sampai 10 januari sebesar Rp 300.000 (kwitansi no.012)14 DIkeluarkan nota kredit No. NK305 kepada PD. Tosana untuk barang yang dikembalikan karena

rusak sebesar Rp.50.00015 Diterima cek sebesar Rp. 500.000 dari Fa. Warga sebagai pembayaran utang dagang faktur kita

dikurangi  potongan kwitansi no.01317 Dijual barang dagangan sebesar Rp. 250.000 kepada PD. Kumala dengan copy faktur No. 04219 Dibeli barang dagangan secara kredit  dari PD. Bonansa sebesar Rp. 150.000 faktur no.03121 Dikeluarkan cek no. 1033 untuk pembayaran beban iklan sebasar Rp. 25.000 (BPK NO, 1346)23 Diperoleh pandapatan bungan dari bank sebesar Rp. 30.000 (kwitansi No.014)25 Dikeluarkan cek No.1034 untuk pembelian tunai barang dagangan seharga Rp. 200.000 (BPK

No. 1347)27 Dikeluarkan cek No. 1035 untuk pembayaran utang kepada PD. Cipta sebesar Rp. 100.000 (BPK

No. 1348)31 Diterima cek dari PD. Buana sebesar Rp. 200.000 untuk pelunasan sisa utangnya tidak ada

potongan (kuitansi No. 015)

Jawaban Soal 1Jurnal umum

Tanggal Keterangan Debet KreditSept  1

2

Sewa Kantor     KasBiaya Iklan     Kas

Rp. 400.000

Rp. 150.000Rp. 400.000

Rp. 150.000

Page 25: MODUL mengelola Jurnal.docx

5

7

9

10

12

15

20

23

25

28

30

Kas     PenghasilanAsuransi Dibayar Dimuka     KasPembelian     UtangPembelian     KasKas     PenghasilanBiaya Perjalanan     KasUtang     KasKas     PenghasilanPembelian     KasBiaya gaji     KasModal     Prive

Rp. 180.000

Rp. 900.000

Rp. 800.000

          Rp.   80.000

Rp. 550.000

Rp. 275.000

Rp. 500.000

Rp. 650.000

Rp. 450.000

Rp. 150.000

Rp. 200.000

Rp. 180.000

Rp. 900.000

Rp. 800.000

          Rp.   80.000

Rp. 550.000

Rp. 275.000

Rp. 500.000

Rp. 650.000

Rp. 450.000

Rp. 150.000

Rp. 200.000

Jumlah Rp. 7.185.000 Rp. 7.185.000

 Jurnal : Penerimaan Kas

 

Tgl KeteranganRef

Debit KreditKas

Piutang Pengh.Serba-serbi

Perkiraan Jml

Sept 5   12

23

Rp.280.000550.000650.000

Rp.280.000550.000650.000

1.480.000 1.480.000

Jurnal pengeluaran kas                                                                  Dalam ribuan rupiah

Tgl KeteranganRef

DebetKredit

UtangSerba-serbi

Perk.Kas

Page 26: MODUL mengelola Jurnal.docx

2003Sept 1

37

1015202528

Toko Matahari

Rp.

500

Rp.400150900

80275

450150

Biaya SewaBiaya IklanAnsuransi Dibayar di MukaBensin dan OliB. Perjalanan

Bensin dan OliBiaya Gaji

Rp.400150900

80275500450150

500 2.405 2.905

Jawaban Soal 2Jurnal Pembelian

TglNoFaktur

Perkiraan yang di Kredit

SyaratRef Pembelian  D

Utang Dagang K2003

Jan      59

030031

PD. CiptaPD. Bonansa

1/10, n/301/10, n/30

Rp. 100.000Rp. 150.000

Rp. 250.000

Jurnal pengeluaran kas

TglNo

BPKKeterang

an

Ref

DebetKredit

Serba - serbiUtang

DagangPemb. Jml Perk. Kas

Pot.Pemb

2003Jan  

7212527

1345134613471348

PD. HK

PD. Cipta

Rp.150.000

100.000

Rp.

200.000

Rp.

25.000 B.Iklan

Rp.148.50025.000

200.000100.000

Rp.1.500

250.000 200.000 25.000 473.500 1.500

Jurnal penjualan

TglNo.

FakturPerkiraan Di Debit

Ref

Debit Piutang

KreditSerba - serbi

Penj Jml Perkiraan2003Jan  9

17041042

PD. BuanaPD. Kumala

Rp.200.000250.000

Rp.200.000250.000

450.000 450.000

Page 27: MODUL mengelola Jurnal.docx

Jurnal Penerimaan Kas

TglNo.

Kuitansi

KeteranganRef

Debit Kredit

KasPot.penj

Piutangusaha

PenjSerba-serbi

2003Jan 11

152331

012013014015

Penj. TunaiFa. WargaPengh. BungaPD. Buana

Rp.300.000495.00030.000

200.000

Rp.

5.000

Rp.

500.000

200.000

Rp.300.000

Rp.

30.000

1.025.000

5.000 700.000 300.000 30.000

Jurnal Umum

Tanggal No. Bukti Keterangan Debet Kredit

Jan 13 NK. 305 Retur Penjualan     Piutang usaha

Rp. 50.000Rp.50.000

Kegiatan Belajar 3: Melakukan Rekapitulasi Jurnal1.      Tujuan Kegiatan Pembelajaran 3

Setelah mempelajari modul ini, diharapkan peserta didik mampu:a. Melakukan rekapitulasi jurnal

2.      Uraian Meteri 3A. Arti dan tujuan rekapitulasi jurnal khusus

Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom-kolom masing-masing jurnal khusus, serta menerapkan akun-akun yang dikelompokkan debit maupun kredit sebelum dipindahkan ke buku besar utama. Daftar rekapitulasi ini biasanya dilakukan setiap akhir bulan pada saa memposting ke buku besar utama.

Tujuan pembuatan rekapitulasi jurnal khusus adalah :

a. untuk menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting ke buku besarb. untuk mempermudah memposting jurnal khusus dan jurnal umum kedalam buku besar

utamac. menghindari kemungkinan kesalahan jumlah yang harus dipindahkan ke buku besar yang

bersangkutan d. menjamin kebenaran nama akun yang harus dipindahkan ke buku besar yang

bersangkutan

Page 28: MODUL mengelola Jurnal.docx

B. Cara membuat Cara membuat rekapitulasi jurnal khusus

a. secara berkala (sebulan sekali) banyaknya uang tiap-tiap kolom masing-masing jurnal khusus dipindahkan

b. menerapkan akun-akun yang harus dikelompokkan debit atau kredit besarta jumlah uangnya

c. memeriksa keseimbangan antara jumlah debit dan kredit masing-masing jurnal khusus

Bentuk rekapitulasi dan cara pengisiannya :Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total Total

Cara pengisiannya :

a. Kolom No. Akun diisi dengan No Kode aku masing-masing atau transaksib. Kolom jumlah debit dan kolom jumlah kredit diisi dengan jumlah uang tiap-tiap akunc. Lajur total diisi dengan jumlah uang baik debit maupun kredit dan hasilnya harus sama

atau seimbang antara debit dengan kredit

Contoh rekapitulasi jurnal khusus dan cara menyimpulkannya :

a. Rekapitulasi Jurnal Pembelian

1.      Rekapitulasi Jurnal Pembelian tabelaris lihat soal dihalaman 9

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

511 Rp. 5.000 211 RP. 5.000

Total Rp. 5.000 Total Rp. 5.000

Kesimpulan rekapitulasi jurnal pembelian tak tabelaris adalah :DEBIT :Pembelian                                                  511      Rp. 5.000,-

Page 29: MODUL mengelola Jurnal.docx

Perlengkapan                                             113      Rp.    750,-Peralatan                                                   121      Rp. 2.500,-                                                                                    Rp. 8.250,-            KREDIT :Utang Dagang                                           211      Rp. 5.000,-Utang Dagang                                           211      Rp.    750,-Utang Dagang                                           211      Rp. 2.500,-                                                                              Rp. 8.250,-

2.   Rekapitulasi jurnal pembelian tabelaris lihat soal di halaman 9

Debit KreditNo.Akun Jumlah No.Akun Jumlah

511113124

        Rp 5.000        Rp    750        Rp 2.750

211         Rp 8.250

Total         Rp 8.250 Total         Rp 8.250      Kesimpulan rekapitulasi jurnal pembelian tabelaris adalah :      DEBIT      Pembelian                          511 Rp 5.000,-      Perlengkapan                     113 Rp    750,-      Peralatan                           121 Rp 2.500,-                                                       Rp 8.250,-      KREDIT :      Uang dagang                     211 Rp 8.250,-     

b. Rekapitulasi jurnal pengeluaran kas

lihat soal di halaman 10     

Debit KreditNo.Akun Jumlah No.Akun Jumlah

511211515513

        Rp 1.200        Rp 2.750        Rp    600        Rp    100

111541

        Rp 4.610        Rp      40

Total         Rp 4.650 Total         Rp 4.650

Kesimpulan rekapitulasi jurnal pengeluaran kas adalah :      DEBIT      Pembelian                          511 Rp 1.200,-      Utang dagang                   211 Rp 2.750,-      Beban gaji                         515 Rp    600,-      Beban angkut pembelian   513 Rp       100,-                                                        Rp 4.650,-

Page 30: MODUL mengelola Jurnal.docx

      KREDIT :       Kas                                    111 Rp 4.610,-      Pot. Pembelian                  514 Rp           40,-

                                                       Rp 4.650,-

c. Rekapitulasi jurnal penjualan

1. Rekapitulasi jurnal penjualan tabelarislihat soal di halaman 11     

Debit KreditNo.Akun Jumlah No.Akun Jumlah

112112

        Rp 3.300        Rp 2.500

411121

        Rp 3.300        Rp 2.500

Total         Rp 5.800 Total         Rp 5.800

      Kesimpulan rekapitulasi jurnal penjualan tak tabelaris :      DEBIT :      Piutang dagang                 112 Rp 3.300,-      Piutang dagang                 112 Rp 2.500,-                                                       Rp 5.800,-      KREDIT :      Penjualan                           411 Rp 3.300,-      Peralatan                           121 Rp 2.500,-                                                       Rp 5.800,-     

2. Rekapitulasi jurnal penjualan tabelaris

Lihat Debit Kredit

No.Akun Jumlah No.Akun Jumlah

112        Rp 5.800 411

121        Rp 3.300        Rp 2.500

Total         Rp 5.800 Total         Rp 5.800

      Kesimpulan rekapitulasi jurnal penjualan tak tabelaris :      DEBIT :      Piutang dagang                 112 Rp 5.800,-

      KREDIT :      Penjualan                           411 Rp 3.300,-

Page 31: MODUL mengelola Jurnal.docx

      Peralatan                           121 Rp 2.500,-                                                       Rp 5.800,-

d. Rekapitulasi jurnal penerimaan kas

Lihat soal di halaman 12

Debit KreditNo.Akun Jumlah No.Akun Jumlah

111413

        Rp 5.286        Rp    104

112411611

        Rp 1.800        Rp 3.500        Rp      90

Total         Rp 5.390 Total         Rp 5.390

      Kesimpulan rekapitulasi jurnal penerimaan kas :      DEBIT :

Kas                                    111 Rp 5.286,-      Pot. Penjualan                   112 Rp       104,-                                                        Rp 5.390,-      KREDIT :

piutang                              112 Rp 1.800,-      penjualan                           121 Rp 3.500,-      pend. Bunga                      611 Rp           90,-                                                                    Rp 5.390,-

3.   Rangkuman            Rekapitulasi jurnal khusus adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom-kolom dari masing-masing jurnal khusus, serta menetapkan akun-akun yang di kelompokan debit maupun kredit sebelum dipindahkan kebuku besar utama.

            Tujuan pembuatan rekapitulasi jurnal khusus adalah :a.       Untuk menetukan jumlah-jumlah yang harus di posting ke buku besar b.      Untuk mempermudah memposting jurnal khusus dan jurnal umum ke dalam buku besar utama c.       Menghindari kemungkinan kesalahan yang harus di pindahkan kebuku besar yang bersangkutan d.      Menjamin kebenaran nama akun yang harus di pindahkan ke buku besar yang bersangkutan

4.   Tes formatif  31.      Buatlah rekapitulasi jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas dari transaksi-transaksi

perusahaan jasa yang ada pada tes formatif dua soal 1 halaman 14 !2.      buatlah rekapitulasi jurnal pembelian, jurnal penjualan kas, dan jurnal penerimaan kas dari

transaksi-transaksi perusahaan dagang yang ada pada tes formatif dua soal 2 halaman 14 !

Lembar Jawaban Soal 1 a. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas     

Page 32: MODUL mengelola Jurnal.docx

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :DEBIT :

KREDIT :

.b. Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas      Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :DEBIT :

KREDIT :

Lembar Jawaban Soal 2a. Rekapitulasi Jurnal pembelian

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal pembelian :DEBIT :

KREDIT :

Page 33: MODUL mengelola Jurnal.docx

            b. Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas     

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :DEBIT :

KREDIT :

            c. Rekapitulasi Jurnal penjualan     

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total Total

Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal penjualan :DEBIT :

KREDIT :

           

d. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas      Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :DEBIT :

Page 34: MODUL mengelola Jurnal.docx

KREDIT :

           

Jawaban Soal 1c. . Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas     

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah111 Rp. 1.480.000 411 Rp.480.000

Total Rp. 1.480.000 Total Rp.1480.000Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :DEBIT :Kas                              111 Rp. 1.480.000

KREDIT : Penghasilan                 411 Rp. 1.480.000

d. . Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas      Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah512513113114514211511

Rp. 400.000150.000900.000530.000275.000500.000

   150.000

111 RP.2.905.000

Total Rp 2.905.000 Total Rp.2.905.000

Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :DEBIT :Biaya sewa                              512  Rp.    400.000Biaya Iklan                              513  Rp.    150.000Asuransi dibayar dimuka        113  Rp.    900.000Bensin dan Oli                                    114  Rp.    530.000Biaya perjalanan                      514  Rp.    275.000Hutang                                    211  Rp.    500.000

Page 35: MODUL mengelola Jurnal.docx

Biaya Gaji                               511  Rp.       150.000                                                         Rp. 2.905.000    

KREDIT : Kas                                          III Rp. 2. 905.000

 

 

Jawaban Soal 2e. . Rekapitulasi Jurnal pembelian     

debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

511 Rp. 250.000 211 Rp.250.000

Total Rp. 250.000 total Rp.250.000Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pembelian :DEBIT :Pembelian                    511  Rp. 250.000

KREDIT : Hutang Dagang           211  Rp. 250.000

f. . Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas      Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah211521511

Rp. 250.000  50.000200.000

513111

Rp.        1.500          473.500

Total RP. 475.000 Total Rp.    475.000Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :DEBIT :Hutang Dagang                                   211  Rp. 250.000Biaya Iklan                              521  Rp.   25.000Pembelian                                511  Rp.   200.000                                                         Rp.  475.000           

KREDIT :Kas                                          111  Rp. 473.500Potongan pembelian                512  Rp.           1.500                                                         Rp. 475.000

Page 36: MODUL mengelola Jurnal.docx

g. . Rekapitulasi Jurnal Penjualan      debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah112 Rp. 450.000 411 RP. 450.000

Total Rp. 450.000 total Rp. 450.000Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penjualan :DEBIT :Piutang Dagang                                  112  Rp. 450.000

KREDIT : Penjualan                                 411  Rp. 450.000

h. . Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas      Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah111413

Rp. 1.025.0005.000

411112611

Rp. 300.000700.00030.000

Total Rp. 1.030.000 Total Rp. 1.030.000Kesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :DEBIT :Kas                                          111  Rp. 1.025.000Potongan penjualan                 413  RP.               5.000                                                         RP. 1.030.000

KREDIT : Penjualan                                 411  Rp.     300.000Piutang Dagang                                  112  Rp.     700.000Penghasilan Bunga                  611  Rp.             30.000                                                               Rp.  1.030.000

 

BAB III

EVALUASI

TES KETERAMPILANPT. Semangat adalah sebuah perusahaan dagang yang mengalami kemajuan yang sangat

pesat beberapa tahun terakhir. Dengan kemajuan yang dialami perusahaan tersebut, maka transaksi-transaksi yang terjadi juga semakin banyak dan kompleks. Untuk mengatasi hal

Page 37: MODUL mengelola Jurnal.docx

tersebut, mulai tanggal 1 januari tahun 1998, perusahaan memutuskan untuk menerapkan sistem pencatatan yang menggunakan jurnal – jurnal sebagai berikut :

1. Jurnal Penerimaan Kas2. Jurnal Pengeluaran Kas3. Jurnal Pembelian4. Jurnal Penjualan5. Jurnal Umum

Transaksi – transaksi yang terjadi selama bulan mei 1998, adalah :Mei

1. Dibayar sewa kantor untuk bulan mei sebesar Rp. 1.500.0002. Dibeli peralatan kantor seharga Rp. 2.500.000 secara tunai

4.   Diterima komisi penjualan sebesar Rp. 750.0006.   Dibayar biaya iklan sebesar Rp. 250.0008.      Dijual barang dagangan kepada PT. Makmur seharga Rp. 200.000 dengan termin 2/10, n/30

10. Dibayar premi asuransi untuk 3 tahun sebesar 7.500.00012 Dibayar utang pada PT. Alit  pada tanggal 1 April sebesar Rp. 1.000.00013 Dibeli kendaraan seharga Rp. 4.500.000 dengan mengeluarkan wesel14 Dibayar gaji pegawai sebesar Rp. 450.00015 Dibayar sewa gedung untuk bulan mei sebesar Rp. 250.00016  Dibeli peralatan kantor seharga Rp. 13.500.000 dari toko ananda secara kredit17  Dibayar biaya iklan sebesar Rp. 1.500.00018  Dibeli peralatan kantor seharga Rp 750.000 secara tunai19  Diterima pelunasan piutang sebesar Rp. 800.000 dari Nyonya Dewi 20  Dibayar biaya telepon sebesar Rp. 1.775.00021 Dibeli peralatan kantor secara kredit dari toko jaya seharga Rp. 420.00022  Dibeli perlengkapan kantor secara kredit seharga Rp. 240.00023 Dibayar cicilan kepada Toko jaya sebesar Rp. 150.000 untuk peralatan Kantor yang dibeli pada

tanggal 21 mei24 Dibayar biaya perjalanan dinas sebesar Rp. 180.00026 Dibeli barang dagangan secara kredit dari PT Merpati sebesar Rp. 6.500.000 dengan termin 2/10,

n/30 Dibayar biaya angkut pembelian untuk barang dagangan yang dibeli dari PT Merpati sebesar Rp. 30.000

27 Dijual barang dagangan secara tunai seharga Rp. 2.600.00028 Dikembalikan sebagian barang dagangan yang dibeli PT Merpati seharga 1.100.00029 Diterima pengembalian barang dagangan yang dijual pada tanggal 27 mei seharga Rp. 150.00030 Dibayar seluruh utang kepada PT Merpati31 Dijual barang dagangan secara kredit kepada  PT Ginza seharga Rp. 840.000 dengan termin 2/10,

n/30

Diminta :

Page 38: MODUL mengelola Jurnal.docx

1. catatlah transaksi –transaksi tersebut kedalam jurnal yang sesuia !2. buatlah rekapitulasi jurnalnya !

lembar jawaban soal1. a. Jurnal penerimaan Kas            Tgl Keterangan R

ef

Debit KreditKas Pot.

Penj.Piutang Usaha

Penj. Serba-Serbi

b. Jurnal Pengeluaran KasTgl Keterangan R

ef

Debet KreditUtang

DagangPemb Serba-serbi Kas Pot.

PenjJml Perk..

c. Jurnal Pembelian

TglPerkiraan yang

di KreditSyara

tRef

D K

PembSerba- Serbi

Utang Dagang

Nama Akun

Ref Jml

 d. Jurnal PenjualanTgl Perkiraan

di DebitSyarat Ref Debit Kredit

Serba- SerbiPiutang Penj. Jml Perkiraan

e. Jurnal UmumTanggal No. Bukti Keterangan Debit Kredit

Page 39: MODUL mengelola Jurnal.docx

2.a  Jurnal Penerimaan Kas      Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :DEBIT :

KREDIT :

              b.  Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas     

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal pengeluaran Kas :DEBIT :

KREDIT :

               c. Rekapitulasi Jurnal Penjualan     

Debit KreditNo. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal PenjualanDEBIT :

KREDIT :

Page 40: MODUL mengelola Jurnal.docx

             d. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas      Debit Kredit

No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

Total TotalKesimpulan Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas :DEBIT :

KREDIT :

           

 

 

 

 

 

Page 41: MODUL mengelola Jurnal.docx

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 42: MODUL mengelola Jurnal.docx

LEMBARAN PENILAIAN

NAMA SISWA                      : NO. INDUK                           :KLS/PRODI                           :

SKALA SIKAPNO ASPEK SKOR (1-5)1 Minat2 Perhatian3 Disiplin

jumlah

PSIKOMOTOR

NO Aspek kriteria Skor (1-5)Skor

perolehan1 Persiapan Persiapan bahan dan alat serta format

yang di gunakan3

2 Proses Pencatatan transaksi kedalam jurnalPengikhtisaran rekapitulasi jurnal

40

3 Produk kerja 1. Jurnal khusus :a.       Jurnal pembelianb.      Jurnal pengeluaran kasc.       Jurnal penjualand.      Jurnal penerimaan kase.       Jurnal umum/memorial

2. Rekapitulasi jurnal

50

4 Waktu Tepat waktu 5jumlah 100

Bobot penilaian :   Apektif                           :10-20 %          nilai akhir        :    Kognitif                         :30-50 %          rekomendasi    : melanjutkan / mengulang   Psikomotor                     : 40-60 %

……………………fasilator,

Page 43: MODUL mengelola Jurnal.docx

BAB IVPENUTUP

            Setelah mempelajari modl pengelolaan buku jurnal (C.1) secara tuntas, mak peserta dikalat mampu melakukan kegiatan :

1.      Menyiapkan pemgelolaan buku jurnal 2.      Menerapkan prinsip tekhnik pengodean akun 3.      Melakukan pencatatan transaksi kedalam jurnal umum dan jurnal khusus4.      Rekapitulasi jurnal

Apabila peserta didik telah mampu mempelajari atau mencapai satu sub kompetensi ini secara tuntas mak mengajukan dan melakukan uji kompetensi da sertifikasi. Dengan demikian peserta diklat dapat melanjutkan kemodul berikutnya yait pengelolaan buku besar

DAFTAR PUSTAKA

Al Haryono Jusup, Drs, M.B.A (1997). Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPNAmir Suhadimanto, Drs, M.M. (2001). Pelajaran Akuntans. Jakarta: YudhistiraHendi Soemantri, Drs (1994). Dasar-dasar Akuntansi SMK. Bandung: ArmicoHorngen, Charles T,  et al. (1997). Akuntansi di Indonesia. Jakarta: Salemba empatMaksum Habibi, dkk, (1994). Pelajaran Akuntansi.Jakarta: YudhistiraNiswonger, et al. (1999). Prinsip-prinsip Akuntansi. Jakarta: Erlangga   

Diposkan oleh Rahma Zuanty,SE di 00.00 Kirimkan Ini lewat Ema