Upload
iwan-wibisono
View
273
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
SMA Regina Pacis Surakarta
Grade XI
Team Teaching Guru TIK SMA Regina Pacis SKA 2012
Tutorial Ms Access
OWNER :
Name :
Class :
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Standar Kompetensi
Mengenal DataBase memanipulasi Database
Kompetensi Dasar Mengenal Area kerja dari Access, membuat tabel dan memanipulasi tabel sehingga siswa dapat menggunakan tabel dengan baik
Indikator Mengenal Database Membuat database baru Pengertian Objek Merancang Tabel Membuat Tabel Baru Mengubah Desain Tabel Menambah Field Mengubah nama tabel Menghapus Tabel Memasukkan Tabel Memasukkan data Menghapus record
Pendahuluan
Database adalah kumpulan infomasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan
suatu kesatuan yang utuh
berguna untuk menga
dalam sebuah file, yang terdiri
Keuntungan atau kemudahan
dalam mengelola dan menyimpan data adalah sebagai berikut:
1. Mudah untuk memasukkan data
2. Dapat menampilkan data yang berhubungan secara cepat. Misalnya, pada sebuah
database perpustakaan
penulis tertentu.
3. Dapat menampilkan data dalam bentuk grafik atau dalam bentuk halaman web.
4. Dapat menampilkan laporan yang mudah dimengerti di layar komputer ataupun
dalam bentuk cetakan di printer.
5. Melindungi data dari kesalahan
6. Data dapat dikirim ke berbagai bentuk file dokumen, misalnya ke Excel atau word.
7. Dapat menggunakan berba
menjumlahkan, menyaring, mengurutkan, dan sebagainya.
Konsep Basis Data Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah almari arsip dan berwenang untuk mengelolanyakan melakukan hal-hal sebagai berikut:
- memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan - menentukan kelompok/jenis arsip - memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/ma- menerapkan arsip
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Mengenal MS ACCESSDATABASE DAN TABEL
r Kompetensi
Mengenal DataBase memanipulasi Database
Mengenal Area kerja dari Access, membuat tabel dan memanipulasi tabel sehingga siswa dapat menggunakan tabel dengan baik
Membuat database baru
Membuat Tabel Baru Mengubah Desain Tabel
Mengubah nama tabel
umpulan infomasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan
suatu kesatuan yang utuh dan database harus dapat menghasilkan informasi yang
untuk mengambil keputusan berikutnya serta data hendaknya
, yang terdiri dari record dan field.
Keuntungan atau kemudahan-kemudahan yang diperoleh deng
dalam mengelola dan menyimpan data adalah sebagai berikut:
Mudah untuk memasukkan data-data yang baru.
Dapat menampilkan data yang berhubungan secara cepat. Misalnya, pada sebuah
database perpustakaan kita dapat menampilkan data buku
tertentu.
Dapat menampilkan data dalam bentuk grafik atau dalam bentuk halaman web.
menampilkan laporan yang mudah dimengerti di layar komputer ataupun
dalam bentuk cetakan di printer.
Melindungi data dari kesalahan-kesalahan (errors).
Data dapat dikirim ke berbagai bentuk file dokumen, misalnya ke Excel atau word.
Dapat menggunakan berbagai operasi umum secara otomatis, seperti
menjumlahkan, menyaring, mengurutkan, dan sebagainya.
Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah almari arsip dan berwenang untuk mengelolanya, maka kemungkinan besar kita
hal sebagai berikut: memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan menentukan kelompok/jenis arsip memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/mamenerapkan arsip-arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dalam almari dll
Halaman [ 1 ]
MODUL 1
Mengenal MS ACCESS DATABASE DAN TABEL
Mengenal Area kerja dari Access, membuat tabel dan memanipulasi tabel sehingga siswa
umpulan infomasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan
dapat menghasilkan informasi yang
ata hendaknya sudah tersimpan
kemudahan yang diperoleh dengan manfaatkan database
dalam mengelola dan menyimpan data adalah sebagai berikut:
Dapat menampilkan data yang berhubungan secara cepat. Misalnya, pada sebuah
dapat menampilkan data buku-buku yang ditulis oleh
Dapat menampilkan data dalam bentuk grafik atau dalam bentuk halaman web.
menampilkan laporan yang mudah dimengerti di layar komputer ataupun
Data dapat dikirim ke berbagai bentuk file dokumen, misalnya ke Excel atau word.
gai operasi umum secara otomatis, seperti
menjumlahkan, menyaring, mengurutkan, dan sebagainya.
Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki a, maka kemungkinan besar kita
memberi sampul/map pada kumpulan/bundel arsip yang akan disimpan
memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/map arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dalam almari dll
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Upaya penyusunan/penempatan ini baru kita lakukan jika kita rasakan bahwa buku tersebut
sudah cukup banyak.
Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang:
1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulberbagai kebutuhan.
3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.
Operasi Dasar Basis Data Dalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Di dalam sebuah disk, kita dapat pula menempatkan beberapa (lebih dari satu) basis data. Sementara dalam sebuah basis data kita dapat menempatkan satu atau lebih file/tabel. Pada filsesungguhnya data disimpan/ditempatkan. Sebuah basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori (pergudangan) dan sebagainya. Dalam basis pelajaran, file guru, file jadwal, file nilai dan seterusnya. Oleh karena itu operasidapat meliputi:
Pembuatan basis data baru (arsip yang baru.
Penghapusan basis data (arsip.
Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (penambahan map arsip bar
Penghapusan file/tabel dari suatu basis data ( Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. Pengambilan data dari sebuah file/tabel. Pengubahan data dari sebuah file/tabel. Penghapusan data dari sebuah file/t
Operasi-operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan
operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya, sedangkan operasi
operasi yang berkaitan dengan pengisian tabel merupakan operasi
dilakukan berulang-ulang dan karena itu operasi
aktivitas pengelolaan (manag
Jenis DataBase
Ada 2 jenis database, yaitu
adalah database yang menyimpan seluruh data dalam sebuah tabel saja
relatioanal database adalah database yang menyimpan data
tabel yang berhubungan.
sebuah tabel dan terpisah dari data
kemudian dibuat hubungan relasinya
tabel, tergantung seberapa besar cakupan data yang in
Demikian juga dengan relasi antar
hubungan dengan tabel lain di database.
Tujuan Basis Data Telah disebutkan bahwa tujuan utama dalam pengelolaaan basis data dalam data adalah agar kita dapat menemukan kembali data ynag kita cari dengan mudah dan
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Upaya penyusunan/penempatan ini baru kita lakukan jika kita rasakan bahwa buku tersebut
Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang: Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.
Operasi Dasar Basis Data Dalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Di dalam sebuah disk, kita dapat pula menempatkan beberapa (lebih dari satu) basis data. Sementara dalam sebuah basis data kita dapat menempatkan satu atau lebih file/tabel. Pada filsesungguhnya data disimpan/ditempatkan. Sebuah basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori (pergudangan) dan sebagainya. Dalam basis data akademik, misalnya kita dapat menempatkan file mata pelajaran, file guru, file jadwal, file nilai dan seterusnya. Oleh karena itu operasi-operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data
Pembuatan basis data baru (create database) yang identik dengan pembuatan lemari sip yang baru.
Penghapusan basis data (drop database) yang identik dengan perusakan lemari
Pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create tablepenambahan map arsip baru. Penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop tabelPenambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data. Pengambilan data dari sebuah file/tabel. Pengubahan data dari sebuah file/tabel. Penghapusan data dari sebuah file/tabel.
operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan
operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya, sedangkan operasi
operasi yang berkaitan dengan pengisian tabel merupakan operasi
ulang dan karena itu operasi-operasi inilah yang lebih tepat mewakili
aktivitas pengelolaan (management) dan pengolahan (processing) data dalam basis data.
Ada 2 jenis database, yaitu flat file database dan relational database.
adalah database yang menyimpan seluruh data dalam sebuah tabel saja
relatioanal database adalah database yang menyimpan data
tabel yang berhubungan. Data-data yang berhubungan seca
sebuah tabel dan terpisah dari data-data yang lain. Tabel
kemudian dibuat hubungan relasinya. Tabel-tabel di relational database dapat lebih dari 2
tabel, tergantung seberapa besar cakupan data yang ingin disimpan didatabase tersebut.
Demikian juga dengan relasi antar tabelnya, sebuah tabel dapat mempunyai lebih dari satu
hubungan dengan tabel lain di database.
Telah disebutkan bahwa tujuan utama dalam pengelolaaan basis data dalam data adalah agar kita dapat menemukan kembali data ynag kita cari dengan mudah dan
Halaman [ 2 ]
Upaya penyusunan/penempatan ini baru kita lakukan jika kita rasakan bahwa buku tersebut
Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat dan mudah. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian
angan (redundansi) yang tidak perlu untuk memenuhi
3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media
Dalam sebuah disk, basis data dapat diciptakan dan dapat pula ditiadakan. Di dalam sebuah disk, kita dapat pula menempatkan beberapa (lebih dari satu) basis data. Sementara dalam sebuah basis data kita dapat menempatkan satu atau lebih file/tabel. Pada file/tabel inilah
Sebuah basis data umumnya dibuat untuk mewakili sebuah semesta data yang spesifik. Misalnya basis data kepegawaian, basis data akademik, basis data inventori (pergudangan)
data akademik, misalnya kita dapat menempatkan file mata
operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data
dentik dengan pembuatan lemari
dentik dengan perusakan lemari
create table), identik dengan
drop tabel). Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data.
operasi yang berkaitan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan
operasi awal yang hanya dilakukan sekali dan berlaku seterusnya, sedangkan operasi-
operasi yang berkaitan dengan pengisian tabel merupakan operasi-operasi rutin yang
operasi inilah yang lebih tepat mewakili
ment) dan pengolahan (processing) data dalam basis data.
relational database. Flat file database
adalah database yang menyimpan seluruh data dalam sebuah tabel saja, Sedangkan
relatioanal database adalah database yang menyimpan data-data dalam beberapa buah
data yang berhubungan secara logika ditempatkan dalam
data yang lain. Tabel-tabel di database tersebut
tabel di relational database dapat lebih dari 2
gin disimpan didatabase tersebut.
tabelnya, sebuah tabel dapat mempunyai lebih dari satu
Telah disebutkan bahwa tujuan utama dalam pengelolaaan basis data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat menemukan kembali data ynag kita cari dengan mudah dan
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
cepat. Secara lebih lengkap pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (objektif) seperti:
1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah, daripada kita menyimpan data secara manual (non elektronis).
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Karena keterkaitan erat antara kelompok dalam basis data, maka redundansi (pengulangan) data pasti selalu ada. Dengan basis data, efisiensi/optimalisai penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan karena kita dapat melakukapenekanan jumlah redundansi data, baik menerapkan sejumlah pengkodean atau membuat relasiberhubungan.
3. Keakuratan (Accuracy) Pemanfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersamapenerapan aturan/batasan (sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.
4. Ketersediaan (Availability) Pertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Padahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan. Karena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarang kita gunakan dapat kita pindahkan kekepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang tersebar di banyak lokasi geografis. Misalnya, data nasabah sebuah bank dipisahdisimpan di lokasi yang sesuai dengan kebteknologi jaringan komputer, data yang berada di suatu lokasi/cabang, dapat juga diakses (menjadi tersedia/
5. Kelengkapan (Completeness) Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yamaka kita tidak hanya dapat menambah recordmelakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field
6. Keamanan (Security) Ada sejumlah sistem (aplikasi) pengelola basis data yang tidak menerapkan aspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Dengan begitu, kita dapat menentukan siapabeserta objek-objek di dalamnya dan menentukan jenisboleh dilakukan.
7. Kebersamaan Pemakaian (Sharebility)
Pemakai basis data seringkali tidak terbatas pada sat
lokasi saja oleh satu sistem aplikasi. Data pegawai dalam basis data kepegawaian ,
misalnya dapat digunakan oleh banyak pemakai, dari sejumlah departemen dalam
perusahaan atau oleh banyak sistem (sistem penggajian, sistem akunta
inventori dan sebagainya). Basis data yang dikelola oleh sistem (aplikasi) yang
mendukung lingkungan
dengan menjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data
(karena data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yang
bers0amaan) atau kondisi
menggunakan data)
Penerapan Basis Data Hampir disemua aspek pemanfaatan perangakat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat komputer tersebut biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengelolaan Sistem Informasi, yang
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
cepat. Secara lebih lengkap pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan (objektif) seperti:
1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah, daripada kita menyimpan data secara manual (non elektronis).
iensi Ruang Penyimpanan (Space) Karena keterkaitan erat antara kelompok dalam basis data, maka redundansi (pengulangan) data pasti selalu ada. Dengan basis data, efisiensi/optimalisai penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan karena kita dapat melakukapenekanan jumlah redundansi data, baik menerapkan sejumlah pengkodean atau membuat relasi-relasi (dalam bentuk file) antar kelompok data yang saling
3. Keakuratan (Accuracy)
anfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersamapenerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dan sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.
4. Ketersediaan (Availability) ertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan
yang besar. Padahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan. Karena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarang kita gunakan dapat kita pindahkan kedalam media penyimpanan kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang tersebar di banyak lokasi geografis. Misalnya, data nasabah sebuah bank dipisahdisimpan di lokasi yang sesuai dengan keberadaan nasabah. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada di suatu lokasi/cabang, dapat juga diakses (menjadi tersedia/avaible) bagi lokasi yang lain.
5. Kelengkapan (Completeness) Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yamaka kita tidak hanya dapat menambah record-record data, tetapi juga dapat melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field-filed baru pada suatu tabel.
(Security) Ada sejumlah sistem (aplikasi) pengelola basis data yang tidak menerapkan aspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Dengan begitu, kita
entukan siapa-siapa (pemakai) yang boleh menggunakan basis data objek di dalamnya dan menentukan jenis
boleh dilakukan. 7. Kebersamaan Pemakaian (Sharebility)
Pemakai basis data seringkali tidak terbatas pada sat
lokasi saja oleh satu sistem aplikasi. Data pegawai dalam basis data kepegawaian ,
misalnya dapat digunakan oleh banyak pemakai, dari sejumlah departemen dalam
perusahaan atau oleh banyak sistem (sistem penggajian, sistem akunta
inventori dan sebagainya). Basis data yang dikelola oleh sistem (aplikasi) yang
mendukung lingkungan multiuser akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi tetap dengan menjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data
a data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yang
bers0amaan) atau kondisi deadlock (karena banyak pemakai saling menunggu untuk menggunakan data)
Penerapan Basis Data Hampir disemua aspek pemanfaatan perangakat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat komputer tersebut biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengelolaan Sistem Informasi, yang
Halaman [ 3 ]
cepat. Secara lebih lengkap pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah
Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan perubahan/manipulasi terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah, daripada kita menyimpan data secara
Karena keterkaitan erat antara kelompok dalam basis data, maka redundansi (pengulangan) data pasti selalu ada. Dengan basis data, efisiensi/optimalisai penggunaan ruang penyimpanan dapat dilakukan karena kita dapat melakukan penekanan jumlah redundansi data, baik menerapkan sejumlah pengkodean atau
relasi (dalam bentuk file) antar kelompok data yang saling
anfaatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan ) tipe data, domain data, keunikan data dan
sebagainya yang secara ketat dapat diterapkan dalam sebuah basis data, sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan/penyimpanan data.
ertumbuhan data sejalan waktu akan semakin membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Padahal tidak semua data selalu kita gunakan/butuhkan. Karena itu kita dapat melakukan pemilahan data, sehingga data yang sudah jarang kita gunakan
dalam media penyimpanan off-line. Disisi lain, karena kepentingan pemakaian data, sebuah basis data dapat memiliki data yang tersebar di banyak lokasi geografis. Misalnya, data nasabah sebuah bank dipisah-pisah dan
eradaan nasabah. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada di suatu lokasi/cabang, dapat juga
) bagi lokasi yang lain.
Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang, record data, tetapi juga dapat
melakukan perubahan struktur dalam basis data, baik dalam penambahan objek baru filed baru pada suatu tabel.
Ada sejumlah sistem (aplikasi) pengelola basis data yang tidak menerapkan aspek keamanan dalam sebuah basis data. Tetapi untuk suatu sistem yang besar dan serius, aspek keamanan juga dapat diterapkan secara ketat. Dengan begitu, kita
siapa (pemakai) yang boleh menggunakan basis data objek di dalamnya dan menentukan jenis-jenis operasi apa saja yang
Pemakai basis data seringkali tidak terbatas pada satu pemakai saja atau di satu
lokasi saja oleh satu sistem aplikasi. Data pegawai dalam basis data kepegawaian ,
misalnya dapat digunakan oleh banyak pemakai, dari sejumlah departemen dalam
perusahaan atau oleh banyak sistem (sistem penggajian, sistem akuntansi, sistem
inventori dan sebagainya). Basis data yang dikelola oleh sistem (aplikasi) yang
akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi tetap
dengan menjaga/menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data
a data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai pada saat yang
(karena banyak pemakai saling menunggu untuk
Hampir disemua aspek pemanfaatan perangakat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat komputer tersebut biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengelolaan Sistem Informasi, yang
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
dewasa ini sudah menjadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasi perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa dibuat/dijalankan tanpa adanya basis data. Secara lebih teknis bidangakurasi dan kecepatan operasi antara lain:
Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. Pergudangan (
(reseller), apotek dll. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. Reservasi, untuk hotel, pesawat, kereta apai dll Layanan pelanggan (
dengan bnayaknya pelanggan (bank, konsultan dll) Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa:
Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/pembuatan laporannasabah/calon nasabah.
Asuransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi, pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll.
Rumah Sakit, dalam mmenangani pembayaran perawatan.
Produsen Barang, dalam melakukan pengelolaan data keluar(inventory).
Industri manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola data karyawan.
Pendidikan/sekolah, dalam membantu pengelola0an data siswa, penjadwalan. Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data
pelanggan, menangani gangguan dll.
1 Mengenal Area Kerja Untuk dapat bekerja dengan Access kita haruslah mengenal terlebih dahulu area kerja dari
Access, sehingga kita dapat bekerja dengan baik.
Icoan Access yang ada didalam Desktop
Office Klik icon Microsoft Access, maka dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tool Bar
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
njadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasi perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa
lankan tanpa adanya basis data. Secara lebih teknis bidang-bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain:
Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrikan), grosir
), apotek dll. Akuntansi untuk berbagai perusahaan. Reservasi, untuk hotel, pesawat, kereta apai dll ayanan pelanggan (customer care), untuk perusahaan yang berhubungan
dengan bnayaknya pelanggan (bank, konsultan dll)
Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi) dapat berupa:
Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah. Asuransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi, pemrosesan pengajuan klaim asuransi dll. Rumah Sakit, dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen, menangani pembayaran perawatan. Produsen Barang, dalam melakukan pengelolaan data keluar
). Industri manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola
yawan. Pendidikan/sekolah, dalam membantu pengelola0an data siswa, penjadwalan. Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan, menangani gangguan dll.
Mengenal Area Kerja Untuk dapat bekerja dengan Access kita haruslah mengenal terlebih dahulu area kerja dari
Access, sehingga kita dapat bekerja dengan baik. Buka lah Access dengan acara mengklik
Icoan Access yang ada didalam Desktop, Atau klik Start, pilih All Program ,
Klik icon Microsoft Access, maka dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut :
Halaman [ 4 ]
njadi suatu keharusan, demi untuk meningkatkan efisiensi, daya saing, kekuratan, kecepatan operasional organisasi perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa
bidang umum yan telah memanfaatkan basis data demi efisiensi,
Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. ), untuk perusahaan manufaktur (pabrikan), grosir
), untuk perusahaan yang berhubungan
Sedang bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen
Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman, akuntansi, pelayanan informasi pada
Asuransi, dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi,
elakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasen,
Produsen Barang, dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk, barang
Industri manufaktur, dalam membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola
Pendidikan/sekolah, dalam membantu pengelola0an data siswa, penjadwalan. Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data
Untuk dapat bekerja dengan Access kita haruslah mengenal terlebih dahulu area kerja dari
Buka lah Access dengan acara mengklik
Atau klik Start, pilih All Program , pilih Microsoff
Klik icon Microsoft Access, maka dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut :
Menu Bar
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Menu Bar berisikan perintah dari Access berupa menu Puldown.
Toll bar berisikan shortcut untuk
2 Membuat Database Baru
Untuk membuat database
1. Klik Blank Database
gambar dibawah ini
2. Pilih Create New File
sebagai berikut :
3. Tentukan lokasi atau folder untuk me
Document
4. Ketikkan sebuah nama file untuk Database baru
name
5. Klik Create. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Catatan : Secara otomoatis Access akam memberikan ciri MDB(Microsoft
Klik Blank Database
Letak penyimpanan diletakan disini
Klik tombol Create untuk membuat
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Menu Bar berisikan perintah dari Access berupa menu Puldown.
Toll bar berisikan shortcut untuk memudahkan kita dalam mengoperasikan data
Membuat Database Baru
Untuk membuat database langkah-langkah berikut ini untuk membuat database baru.
Blank Database. Setelah itu segera tampil jendela Microsoft Access
gambar dibawah ini :
Create New File pada Task Pane, maka pada Task Pane akan muncul tampilan
sebagai berikut :
Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan Database baru, misalnya
etikkan sebuah nama file untuk Database baru, misalnya
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Secara otomoatis Access akam memberikan ciri MDB(Microsoft
Klik Blank
Isikan nama database-nya
Gunakan ini apabila letak penyimptidak mau di My Document
Letak penyimpanan database akan diletakan disini
Klik tombol Create untuk membuat database
Halaman [ 5 ]
Menu Bar berisikan perintah dari Access berupa menu Puldown.
memudahkan kita dalam mengoperasikan data
langkah berikut ini untuk membuat database baru.
. Setelah itu segera tampil jendela Microsoft Access seperti
pada Task Pane, maka pada Task Pane akan muncul tampilan
nyimpan Database baru, misalnya My
misalnya Tabel1. Pada kolom File
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Secara otomoatis Access akam memberikan ciri MDB(Microsoft Database)
Gunakan ini apabila letak penyimpanannya tidak mau di My Document
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Maka Database baru sudah tampil
yang dibuat, dalam hal ini diberikan dengan nama
Access 2007(XP) jendela database mempunyai dua bagian, bagian sebelah kiri
menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi objek database
dan shortcut untuk
Tipe objek bisa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan,
membuat tabel baru, maka kita cukup klik
menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan
Database.
3 Objek Didalam Access terdapat beberapa objek
Tabel
Digunakan untuk menyimpan data
Misal data Pegawai akan berisikan data
Pegawai dan sebagainya. Tabel terdiri dari kolom dan baris, Kolom disebut dengan field
yang menunjukkan informasi tertenut misal : Nama Pegawai, sedangkan baris disebut
dengan Record menunjukkan informasi salah satu pegawai, misalnya Nomer Pegawai, Nama
Pegawai, Alamat Pegawai, Gaji Pegawai dan sebagainya.
Query
Digunakan untuk menampilkan data
Misalkan ingin menampilkan data Pegawai yang Alamatnya Solo . Pada Query dapat juga
membuat kolom baru yang berisikan operasi perhitungsn dari field
Form
Digunakan untuk membuat tampilan Face to Face anatar manusia dengan komputer, atau
alat yang digunakan untuk memesukkan data kedalam tabel. Dalam Form kita juga dapat
melakukan tambah data, merubah data, menghapus data, dan mencari data, dan ju
membuat menu untuk mengelola database.
Report
Digunakan untuk menampilkan laporan yang akan dicetak baik dilayar ataupun di perinter.
Isi dari laporan dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita. Didalam laporan juga dapat
dilakukan proses perhitungan
digunakan proses perhitungan adalah field yang bertype number atau tanggal.
Pages
Sama dengan Form tetapi berupa halaman web.
Macro
Fungsi ini untuk membuat perintah
saja.
Module
Merupakan potongan program atau satu perintah untuk mengerjakan perintah tertentu
4 Merancang Tabel BaruUntuk membuat tabel baru maka yang harus kita lakukan terlebih dahulu merancang bentuk
data yang akan kita simpan sesuai dengan kebutuhan
informasi alamat dari teman
Nama
Ambar
Budi
Linda
Tabel terdiri atas empat field dan mempunyai tiga record.
tabel dalam Microsoft Access sebelumnya
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Database baru sudah tampil. Bagian atas adalah judul atau nama file datab
yang dibuat, dalam hal ini diberikan dengan nama bernama
(XP) jendela database mempunyai dua bagian, bagian sebelah kiri
menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi objek database
dan shortcut untuk menciptakan objek baru.
isa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan,
buat tabel baru, maka kita cukup klik Tabel, maka Microsoft Access akan
menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan
Didalam Access terdapat beberapa objek
Digunakan untuk menyimpan data-data atau informasi yang mempunyai topik yang sama.
Misal data Pegawai akan berisikan data-data : Nomer Pwgawai, Nama Pegawai Alamat
inya. Tabel terdiri dari kolom dan baris, Kolom disebut dengan field
yang menunjukkan informasi tertenut misal : Nama Pegawai, sedangkan baris disebut
dengan Record menunjukkan informasi salah satu pegawai, misalnya Nomer Pegawai, Nama
wai, Gaji Pegawai dan sebagainya.
Digunakan untuk menampilkan data-data yang diinginkan dari tabel
Misalkan ingin menampilkan data Pegawai yang Alamatnya Solo . Pada Query dapat juga
membuat kolom baru yang berisikan operasi perhitungsn dari field
Digunakan untuk membuat tampilan Face to Face anatar manusia dengan komputer, atau
alat yang digunakan untuk memesukkan data kedalam tabel. Dalam Form kita juga dapat
melakukan tambah data, merubah data, menghapus data, dan mencari data, dan ju
membuat menu untuk mengelola database.
Digunakan untuk menampilkan laporan yang akan dicetak baik dilayar ataupun di perinter.
Isi dari laporan dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita. Didalam laporan juga dapat
perhitungan dari filed-field yang ada, tetapi filed
digunakan proses perhitungan adalah field yang bertype number atau tanggal.
Sama dengan Form tetapi berupa halaman web.
Fungsi ini untuk membuat perintah-perintah yang cukup dengan menggunakan satu perintah
Merupakan potongan program atau satu perintah untuk mengerjakan perintah tertentu
Merancang Tabel Baru Untuk membuat tabel baru maka yang harus kita lakukan terlebih dahulu merancang bentuk
kita simpan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh tabel yang berisi
alamat dari teman kita.
Nama Alamat Kota
Jl. Melati Solo
Jl. Anggrek Yogya
Jl. Bunga Semarang
terdiri atas empat field dan mempunyai tiga record. Didalam
dalam Microsoft Access sebelumnya kita harus merancang tabel tersebut
Halaman [ 6 ]
adalah judul atau nama file database
bernama Tabel1. Dalam Microsoft
(XP) jendela database mempunyai dua bagian, bagian sebelah kiri
menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi objek database
isa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan, misalkan kita ingin
Tabel, maka Microsoft Access akan
menampilkan semua tabel dalam database yang letaknya di bagian kanan jendela
data atau informasi yang mempunyai topik yang sama.
: Nomer Pwgawai, Nama Pegawai Alamat
inya. Tabel terdiri dari kolom dan baris, Kolom disebut dengan field
yang menunjukkan informasi tertenut misal : Nama Pegawai, sedangkan baris disebut
dengan Record menunjukkan informasi salah satu pegawai, misalnya Nomer Pegawai, Nama
data yang diinginkan dari tabel-tabel yang telah dibuat.
Misalkan ingin menampilkan data Pegawai yang Alamatnya Solo . Pada Query dapat juga
membuat kolom baru yang berisikan operasi perhitungsn dari field-field yang sudah ada
Digunakan untuk membuat tampilan Face to Face anatar manusia dengan komputer, atau
alat yang digunakan untuk memesukkan data kedalam tabel. Dalam Form kita juga dapat
melakukan tambah data, merubah data, menghapus data, dan mencari data, dan juga dapat
Digunakan untuk menampilkan laporan yang akan dicetak baik dilayar ataupun di perinter.
Isi dari laporan dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita. Didalam laporan juga dapat
field yang ada, tetapi filed-field yang dapat
digunakan proses perhitungan adalah field yang bertype number atau tanggal.
p dengan menggunakan satu perintah
Merupakan potongan program atau satu perintah untuk mengerjakan perintah tertentu
Untuk membuat tabel baru maka yang harus kita lakukan terlebih dahulu merancang bentuk
Sebagai contoh tabel yang berisi
Telp
723655
734533
623450
Didalam kita menggunakan suatu
harus merancang tabel tersebut. Langkah
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
pertama yang harus kita
data untuk setiap field.
5 Tipe Data FieldField-field dalam sebuah tabel haruslah ditentukan tipe datanya agar Access mengetahui
bagaimana agar data tersebut dapat diolah dan memperlakukan da
karena itu sangat penting bagi
Pengetahuan type field
sebuah database.
Text
Tipe data ini bisa digunakan untuk field alfanumeric, seperti nama, alamat, kode pos,
nomor telepon dan sebagainya.
karakter.
Memo
Tipe data ini mirip dengan teks, tetapi bisa menampung sampai dengan 64.000 karakter.
Tipe data teks tidak
diindeks.
Number
Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunaka
penghitungan matematis.
Date/Time
Tipe data ini digunakan untuk nilai tanggal dan waktu.
Currency
Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi,
menyertakan data numeric dalam penghitungan yang memerlukan satu sampai empat
angka desimal.
Auto Number
Ini adalah angka yang secara otomatis akan terurut atau angka acak yang ditetapkan
Microsoft Access untuk record baru yang ditambahkan ke s
AutoNumber tidak bisa diedit. Oleh karena itu jenis data ini digunakanuntuk field yang
harus unik, artinya tidak boleh ada nilai yang sama untuk field ini.
Yes/No
Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. data ini
untuk field yang hanya mempunyai dua nilai.
OLE Objectipe
Tipe data ini digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. Misalnya,
kita bisa menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan
dalam tabel Karyawan.
Hyperlink
Ini merupakan gabungan dari teks dan bilangan yang di simpan sebagai teks dan
digunakan sebagai alamat hyperlink. Hyperlink di gunakan untuk menyi
sebuah situs Web atau path ke sebuah file di harddisk.
Lookup Wizard
Bila kita menggunakan tipe data ini untuk sebuah field,
dari tabel lain atau dari sebuah daftar
bersangkutan.
6 Menutup dan Membuka Aplikasi Untuk menutup Microsoft Acces kita dapat melakukan dengan cara
1. Klik Menu File
2. Klik tombol Close
Sedangkan untuk membuka kembali database, langkah
adalah :
1. Buka MS Access maka pada
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
kita lakukan adalah menentukan field-field yang diperlukan dan jenis
data untuk setiap field.
Tipe Data Field field dalam sebuah tabel haruslah ditentukan tipe datanya agar Access mengetahui
bagaimana agar data tersebut dapat diolah dan memperlakukan da
karena itu sangat penting bagi kita untuk memahami berbagai tipe data field yang ada.
type field akan bermanfaat ketika kita merancang berbagai macam tabel dalam
Tipe data ini bisa digunakan untuk field alfanumeric, seperti nama, alamat, kode pos,
nomor telepon dan sebagainya. Type data ini dapat untuk memasukkan data sampai 255
Tipe data ini mirip dengan teks, tetapi bisa menampung sampai dengan 64.000 karakter.
tidak lebih sering digunakan karena memo tidak bisa diurutkan
Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunaka
penghitungan matematis.
Tipe data ini digunakan untuk nilai tanggal dan waktu.
Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi,
menyertakan data numeric dalam penghitungan yang memerlukan satu sampai empat
Ini adalah angka yang secara otomatis akan terurut atau angka acak yang ditetapkan
Microsoft Access untuk record baru yang ditambahkan ke s
AutoNumber tidak bisa diedit. Oleh karena itu jenis data ini digunakanuntuk field yang
harus unik, artinya tidak boleh ada nilai yang sama untuk field ini.
Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. data ini
untuk field yang hanya mempunyai dua nilai.
Tipe data ini digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. Misalnya,
bisa menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan
dalam tabel Karyawan.
Ini merupakan gabungan dari teks dan bilangan yang di simpan sebagai teks dan
digunakan sebagai alamat hyperlink. Hyperlink di gunakan untuk menyi
sebuah situs Web atau path ke sebuah file di harddisk.
menggunakan tipe data ini untuk sebuah field,
dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam aplikasi asli f
Menutup dan Membuka Aplikasi Untuk menutup Microsoft Acces kita dapat melakukan dengan cara
Exit , atau
Klik tombol Close
Sedangkan untuk membuka kembali database, langkah langkah yang harus kita lakukan
Buka MS Access maka pada taskpen akan muncul tampilan sebagai berikut :
Halaman [ 7 ]
field yang diperlukan dan jenis
field dalam sebuah tabel haruslah ditentukan tipe datanya agar Access mengetahui
bagaimana agar data tersebut dapat diolah dan memperlakukan data dalam field itu. Oleh
untuk memahami berbagai tipe data field yang ada.
merancang berbagai macam tabel dalam
Tipe data ini bisa digunakan untuk field alfanumeric, seperti nama, alamat, kode pos,
untuk memasukkan data sampai 255
Tipe data ini mirip dengan teks, tetapi bisa menampung sampai dengan 64.000 karakter.
lebih sering digunakan karena memo tidak bisa diurutkan atau
Tipe data ini digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk
Tipe data ini terutama digunakan untuk nilai mata uang. Tetapi, kita juga bisa
menyertakan data numeric dalam penghitungan yang memerlukan satu sampai empat
Ini adalah angka yang secara otomatis akan terurut atau angka acak yang ditetapkan
Microsoft Access untuk record baru yang ditambahkan ke sebuah tabel. Field
AutoNumber tidak bisa diedit. Oleh karena itu jenis data ini digunakanuntuk field yang
harus unik, artinya tidak boleh ada nilai yang sama untuk field ini.
Tipe data ini hanya bisa mempunyai dua nilai yaitu Yes atau No. data ini digunakan
Tipe data ini digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. Misalnya,
bisa menggunakan tipe data ini untuk menyimpan gambar bitmap (foto) karyawan
Ini merupakan gabungan dari teks dan bilangan yang di simpan sebagai teks dan
digunakan sebagai alamat hyperlink. Hyperlink di gunakan untuk menyimpan pointer ke
menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, kita bisa memilih sebuah nilai
nilai yang ditampilkan dalam aplikasi asli file yang
Untuk menutup Microsoft Acces kita dapat melakukan dengan cara
langkah yang harus kita lakukan
taskpen akan muncul tampilan sebagai berikut :
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
2. Pada Bagian Open, klik database yang akan dibuka dalam hal ini sebagai contoh
database dengan nama
3. Databese akan terbuka dan siap untuk dioperasikan.
7 Membuat Tabel Baru
Sebagai gambaran dan latihan
tabel baru dalam sebuah database
Dengan menggunakan
1. Buat database dengan nama sekolah
2. Pilih pada bagian
3. Setelah itu klik kanan pada Tabel1, pilih Design View. Lalu akan
jendela untuk mendefinisikan tabel
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Pada Bagian Open, klik database yang akan dibuka dalam hal ini sebagai contoh
database dengan nama Tabel1.
Databese akan terbuka dan siap untuk dioperasikan.
Membuat Tabel Baru
Sebagai gambaran dan latihan kita berikut ini akan dijelaskan cara untuk membuat sebuah
tabel baru dalam sebuah database Sekolah.
engan menggunakan : Create Table in Design View
Buat database dengan nama sekolah.
Pilih pada bagian Create, Klik pada table
klik kanan pada Tabel1, pilih Design View. Lalu akan
jendela untuk mendefinisikan tabel kita.
Halaman [ 8 ]
Pada Bagian Open, klik database yang akan dibuka dalam hal ini sebagai contoh
berikut ini akan dijelaskan cara untuk membuat sebuah
klik kanan pada Tabel1, pilih Design View. Lalu akan segera tampil
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Pada frame sebelah
dan Description.
Data Type.
a. Field Nam
tabel
b. Data Type : digunakan untuk memasukkan jenis atau type data. Beberapa type
data dapat kita lihat pada bahasan diatas
c. Description : bersifat optional yang artinya dapat diisi atau tidak.
4. Pada baris perta
hingga kursor akan pindah kekolom Data Type. Pilihan default adalah Text. Tekan
tab sejkali lagi hingga kursor akan pindah ke kolom Description. Pada kolom ini isikan
Masukkan nomer induk Siswa
5. Pada Field Properties akan nampak ukuran Field (Field size) adalah 50. Yang artinya
field ini dapat diisikan data sebanyak 50 karakter. Rubahlah ukuran filed ini dengan
cara mengklik pada bagian Field Size dengan angka 5
6. Klik pada baris kedua pada Fie
struktur tabel yang akan kita buat tampak pada tabel berikut ini.
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Pada frame sebelah atas di jendela terdapat tiga kolom, yaitu Field Name, Dat
dan Description. kita bisa memulai dengan memasukan data dalam kolom field dan
Field Name : digunakan untuk memasukkan nama Field yang akan dibuat untuk
Data Type : digunakan untuk memasukkan jenis atau type data. Beberapa type
data dapat kita lihat pada bahasan diatas
Description : bersifat optional yang artinya dapat diisi atau tidak.
Pada baris pertama pada kolom Field, isi dengn NIS, kemudian tekan to
hingga kursor akan pindah kekolom Data Type. Pilihan default adalah Text. Tekan
tab sejkali lagi hingga kursor akan pindah ke kolom Description. Pada kolom ini isikan
Masukkan nomer induk Siswa
Pada Field Properties akan nampak ukuran Field (Field size) adalah 50. Yang artinya
field ini dapat diisikan data sebanyak 50 karakter. Rubahlah ukuran filed ini dengan
cara mengklik pada bagian Field Size dengan angka 5
Klik pada baris kedua pada Field Name untuk membuat field berikutnya. Selanjutnya
struktur tabel yang akan kita buat tampak pada tabel berikut ini.
Filed Name Type Data Ukuran Field
Nis Text 5
Nama Text 30
Jeniskelamin Text 20
Tgllahir Date/Tome -
Alamat Text 30
Kota Text 30
Halaman [ 9 ]
atas di jendela terdapat tiga kolom, yaitu Field Name, Data Type
bisa memulai dengan memasukan data dalam kolom field dan
uk memasukkan nama Field yang akan dibuat untuk
Data Type : digunakan untuk memasukkan jenis atau type data. Beberapa type
Description : bersifat optional yang artinya dapat diisi atau tidak.
pada kolom Field, isi dengn NIS, kemudian tekan tombol Tab,
hingga kursor akan pindah kekolom Data Type. Pilihan default adalah Text. Tekan
tab sejkali lagi hingga kursor akan pindah ke kolom Description. Pada kolom ini isikan
Pada Field Properties akan nampak ukuran Field (Field size) adalah 50. Yang artinya
field ini dapat diisikan data sebanyak 50 karakter. Rubahlah ukuran filed ini dengan
cara mengklik pada bagian Field Size dengan angka 5
ld Name untuk membuat field berikutnya. Selanjutnya
struktur tabel yang akan kita buat tampak pada tabel berikut ini.
Ukuran Field
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Maka hasil pada Design View sebagai berikut :
7. Ubahlah pada filed NIS menjadi Primary Key (fi
disebelah kiri filed NIS, lalu klik Primary Key
8. maka akan muncul simbol dari Primary Key berupa gambar kunci disebelah kiri Filed
NIS
9. Kemudian simpan tabel tersebut dengan jalan klik pada tomol Save, atau tekan
tombol close.
Catatan:
Kolom Description digunakan untuk keterangan singkat tiap field, meskipun isi dari kolom ini bukan merupakan bagian dari data Untuk memasukkan deskripsi sebuah field, klik sel dalam kolom Deskription dan ketikkan diskripsi yang akan
8 Mengubah Desain Tabel
Jika kita sedang membangun sebuah database, maka kadang tabel yang di buat perlu
diubah, umpanya kita
tabel tersebut, walaupun tabel terse
tabel, yang harus kita
klik nama tabel dalam tab Tables, Kemudian klik tombol Design. Tiap kali
desain sebuah tabel, tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel tersebut.
Sebagi contoh kita akan merubah struktur tabel untuk tabek mapel yang telah kita buat.
Untuk merubah ikutilah langkah
1. Buka database Sekolah
Siswa.
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Maka hasil pada Design View sebagai berikut :
Ubahlah pada filed NIS menjadi Primary Key (field kunci) dengan cara : klik kanan
disebelah kiri filed NIS, lalu klik Primary Key,
maka akan muncul simbol dari Primary Key berupa gambar kunci disebelah kiri Filed
Kemudian simpan tabel tersebut dengan jalan klik pada tomol Save, atau tekan
Kolom Description digunakan untuk keterangan singkat tiap field, meskipun isi dari kolom ini bukan merupakan bagian dari data kita dan tidak ditampilkan dalam tabel. Untuk memasukkan deskripsi sebuah field, klik sel dalam kolom Deskription dan
kripsi yang akan kita masukkan.
Mengubah Desain Tabel
sedang membangun sebuah database, maka kadang tabel yang di buat perlu
kita perlu menambahkan field baru atau menghapus sebuah field dari
, walaupun tabel tersebut sudah terikan data. Untuk mengubah desain sebuah
lakukan adalah dengan membukanya dalam tampilan Design.
klik nama tabel dalam tab Tables, Kemudian klik tombol Design. Tiap kali
desain sebuah tabel, tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel tersebut.
Sebagi contoh kita akan merubah struktur tabel untuk tabek mapel yang telah kita buat.
Untuk merubah ikutilah langkah-langkah berikut ini :
Buka database Sekolah, kemudian klik pada tabel yang akan dirubah. Misalnya Data
Halaman [ 10 ]
ld kunci) dengan cara : klik kanan
maka akan muncul simbol dari Primary Key berupa gambar kunci disebelah kiri Filed
Kemudian simpan tabel tersebut dengan jalan klik pada tomol Save, atau tekan
Kolom Description digunakan untuk keterangan singkat tiap field, meskipun isi dari dan tidak ditampilkan dalam tabel.
Untuk memasukkan deskripsi sebuah field, klik sel dalam kolom Deskription dan
sedang membangun sebuah database, maka kadang tabel yang di buat perlu
perlu menambahkan field baru atau menghapus sebuah field dari
Untuk mengubah desain sebuah
lakukan adalah dengan membukanya dalam tampilan Design. Caranya
klik nama tabel dalam tab Tables, Kemudian klik tombol Design. Tiap kali kita mengubah
desain sebuah tabel, tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel tersebut.
Sebagi contoh kita akan merubah struktur tabel untuk tabek mapel yang telah kita buat.
kemudian klik pada tabel yang akan dirubah. Misalnya Data
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
2. Pada toolbar, klik tombol Datasheet
muncul tampilan sebagai berikut :
3. Ganti Field2, Field3, Field5, Field6
AlamatSiswa, KotaSiswa
Sorot pada Field2
Gantilah Field Size dengan ang
Ulangi untuk Field3, Field5 dan Field6
10, AlamatSiswa
4. Simpanlah kembali tabel yang sudah kita buat dengan cara menekan tombol Save
atau Ctrl + S
5. Tutup desain tabel dengan cara menekan tombol close.
9 Menambah Data pada Datasheet ViewUntuk menambahkan data, laku
1. Pada database Sekolah, klik dua kali pada tabel
tampilan sebagai berikut.
2. Tambahkan data dengan m
Untuk mengisikan data berikut klik pada baris berikutnya,
atau tekan tombol Tab pada keyboard,
atau Klik New Record pada tombol navigasi record.
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Pada toolbar, klik tombol Datasheet, lalu pilih View
ncul tampilan sebagai berikut :
Ganti Field2, Field3, Field5, Field6 menjadi NamaSiswa
AlamatSiswa, KotaSiswa. Cara yang harus kita lakukan
Sorot pada Field2. lalu ketik NamaSiswa
Gantilah Field Size dengan angka 25
Ulangi untuk Field3, Field5 dan Field6, dengan
AlamatSiswa Field Size 25, dan KotaSiswa Fie
Simpanlah kembali tabel yang sudah kita buat dengan cara menekan tombol Save
Tutup desain tabel dengan cara menekan tombol close.
Menambah Data pada Datasheet View Untuk menambahkan data, lakukan langkah-langkah berikut ini
Pada database Sekolah, klik dua kali pada tabel DataS
tampilan sebagai berikut.
Tambahkan data dengan mengisi pada kolom NIS, Nama dan seterusnya.
Untuk mengisikan data berikut klik pada baris berikutnya,
atau tekan tombol Tab pada keyboard,
atau Klik New Record pada tombol navigasi record.
Halaman [ 11 ]
lalu pilih View Design View, maka akan
NamaSiswa, JenisKelaminSiswa,
. Cara yang harus kita lakukan
, dengan JenisKelaminSiswa Field Size
25, dan KotaSiswa Field Size 20.
Simpanlah kembali tabel yang sudah kita buat dengan cara menekan tombol Save
Tutup desain tabel dengan cara menekan tombol close.
langkah berikut ini :
DataSiswa, maka akan muncul
ngisi pada kolom NIS, Nama dan seterusnya.
Untuk mengisikan data berikut klik pada baris berikutnya,
atau Klik New Record pada tombol navigasi record.
New Record
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
3. Isikan data berikut ini pada tabel Siswa
NIS Nama
10001 Bambang Lukito
10002 Herlambang
10003 Kristin
10004 Endang
10005 Totok Supriyanto
10 Mengedit Data Untuk mengedit data cara yang dilakukan sebagai berikut
1. Klik pada sel yang datan
2. Untuk menggerakkan kursor gunakan tanda panah kanan dan kiri untuk
mengedit.
3. Tekan tombol Ctrl+
4. Tutup tampilan
11 Menghapus record Untuk menghapus record dalam tabel langka
1. Letakkan kusor pada pada posisi recor yang akan dihapus
2. Kemudian Klik menu Edit
3. Klik tombol Yes maka data akan dihapus, jika tekan tombol No penghapusan
dibatalkan
4. Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan
5. Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Clo
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Isikan data berikut ini pada tabel Siswa
Nama Jeniskelamin Tgllahir
Bambang Lukito Laki-laki 12/04/1987
Herlambang Laki-laki 16/08/1988
Perempuan 18/12/1988
Perempuan 25/10/1987
Totok Supriyanto Laki-laki 22/11/1988
gedit Data mengedit data cara yang dilakukan sebagai berikut
Klik pada sel yang datanya akan diedit .
Untuk menggerakkan kursor gunakan tanda panah kanan dan kiri untuk
Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan data.
Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window.
ghapus record Untuk menghapus record dalam tabel langka-langkahnya sebagai berikut
Letakkan kusor pada pada posisi recor yang akan dihapus
Kemudian Klik menu Edit-Delete Record, kotak dialod akan dimunculkan
Klik tombol Yes maka data akan dihapus, jika tekan tombol No penghapusan
dibatalkan
Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan data.
Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Clo
Halaman [ 12 ]
Alamat Kota
Jl. Anggrek Solo
Jl. Sawo Sragen
Jl. Melati Sragen
Jl. Blimbing Sragen
Jl. Anggur Solo
Untuk menggerakkan kursor gunakan tanda panah kanan dan kiri untuk
Design tabel dengan mengklik tombol Close Window.
langkahnya sebagai berikut
Letakkan kusor pada pada posisi recor yang akan dihapus
Delete Record, kotak dialod akan dimunculkan
Klik tombol Yes maka data akan dihapus, jika tekan tombol No penghapusan
Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
12 Menambah Field Untuk menambah field didalam tabel, langkah
1. Buka Tabel yang akan ditambah Field, misalnya tabel
2. Pilih kolom Tgllahir
3. Klik menu Insert
4. Klik dua kali pada kolom Field1, ganti dengan nama Kelas Atau
Klik kanan pada label Field1, pilih Rename Column lalu ganti dengan nama
Kelas
6. Isikan data untuk field Kelas
7. Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan
8. Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window
13 Mengurutkan data Data pada tabel dapat kita urutkan sesuia dengan kebutuhan kita, misalnya urut
berdasarkan Nama , Alamat dan sebagainya. Untuk meng
berikut ini
1. Letakkan kusor pada kolom yang akan diurutkan, atau klik pada label kolom,
maka kolom tersebut akan diberi blok
2. Klik menu Record
3. Atau dapat juga dengan jalan memilih menu Tool Bar
14 Menyaring Data Untuk menampilkan data tertentu saja maka langkah yang harus kita lakukan sebagai
berikut :
1. Klik salah satu yang akan dibuat filter, misal dalam hal ini tabel siswa pada jenis
kelamin Laki
2. Klik tombol Filter By Selection pada toolbar
3. Klik tombol Remove untuk tampilan normal
15 Mencari Data Untuk mencari data didalam tabel untuk jumlah record yang banyak tentunya cukup
menyulitkan kita, Access menyedikan fasilitas tersebut. Un
langkah yang dilakukan sebagai berikut :
1. Letakkan kursor
2. Klik Menu Edit
3. Pada bagian Find What, isikan Nis yang akan kita cari
4. Klik Next jika data ditemukan maka data tersebut akan disorot.
16 Mencetak Tabel Tabel yang sudah ada datanya dapat kita cetak dengan printer langkah
berikut :
1. Pastikan data yang akan dicetak dalam keadaan terbuka
2. Klik menu File
ini agar kita mendapatkan hasil yang kita inginkan
3. Jika Field banyak dan tidak cukup, dan agar semua filed masuk maka yang harus
kita lakukan dengan memindahkan dalam tampilan L
berikut :
a. Klik tombol Setup
akan ditampilkan
b. Klik tab page, kemudian pilih Landscape
c. Klik Ok
d. Untuk mencetak pilih tombol Print untuk mencetak di printer jika tidak
tkan tom
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Field dari Tabel nambah field didalam tabel, langkah-langkahnya sebagai berikut :
Buka Tabel yang akan ditambah Field, misalnya tabel
Pilih kolom TgllahirSiswa
Klik menu Insert-Column maka akan ditambahkan Filed baru
Klik dua kali pada kolom Field1, ganti dengan nama Kelas Atau
Klik kanan pada label Field1, pilih Rename Column lalu ganti dengan nama
Isikan data untuk field Kelas
Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan data.
Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window
ngurutkan data Data pada tabel dapat kita urutkan sesuia dengan kebutuhan kita, misalnya urut
berdasarkan Nama , Alamat dan sebagainya. Untuk mengurutkan ikutilah langkah
Letakkan kusor pada kolom yang akan diurutkan, atau klik pada label kolom,
maka kolom tersebut akan diberi blok
menu Record Sort Pilih Ascending atau Descending
Atau dapat juga dengan jalan memilih menu Tool Bar
Menyaring Data Untuk menampilkan data tertentu saja maka langkah yang harus kita lakukan sebagai
Klik salah satu yang akan dibuat filter, misal dalam hal ini tabel siswa pada jenis
lamin Laki-Laki
Klik tombol Filter By Selection pada toolbar
Klik tombol Remove untuk tampilan normal
Mencari Data Untuk mencari data didalam tabel untuk jumlah record yang banyak tentunya cukup
menyulitkan kita, Access menyedikan fasilitas tersebut. Untuk melakukan pencarian data
langkah yang dilakukan sebagai berikut :
Letakkan kursor pada field yang akan dicari datanya. Misalnya NIS
Klik Menu Edit-Find maka kotak dialog akan dimunculkan
Pada bagian Find What, isikan Nis yang akan kita cari
Klik Next jika data ditemukan maka data tersebut akan disorot.
Mencetak Tabel Tabel yang sudah ada datanya dapat kita cetak dengan printer langkah
Pastikan data yang akan dicetak dalam keadaan terbuka
Klik menu File-Print Preview untuk menampilkan tabel sebelum dicetak (Lakukan
ini agar kita mendapatkan hasil yang kita inginkan
Jika Field banyak dan tidak cukup, dan agar semua filed masuk maka yang harus
kita lakukan dengan memindahkan dalam tampilan L
Klik tombol Setup pada toolbar saat tampilan Print Preview kotak dialog
akan ditampilkan
Klik tab page, kemudian pilih Landscape
Klik Ok
Untuk mencetak pilih tombol Print untuk mencetak di printer jika tidak
tkan tombol Close, dan kembali ketampilan Datasheet view.
Halaman [ 13 ]
langkahnya sebagai berikut :
Buka Tabel yang akan ditambah Field, misalnya tabel DataSiswa
Column maka akan ditambahkan Filed baru
Klik dua kali pada kolom Field1, ganti dengan nama Kelas Atau
Klik kanan pada label Field1, pilih Rename Column lalu ganti dengan nama
Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window
Data pada tabel dapat kita urutkan sesuia dengan kebutuhan kita, misalnya urut
urutkan ikutilah langkah-langkah
Letakkan kusor pada kolom yang akan diurutkan, atau klik pada label kolom,
Pilih Ascending atau Descending.
Atau dapat juga dengan jalan memilih menu Tool Bar atau
Untuk menampilkan data tertentu saja maka langkah yang harus kita lakukan sebagai
Klik salah satu yang akan dibuat filter, misal dalam hal ini tabel siswa pada jenis
Untuk mencari data didalam tabel untuk jumlah record yang banyak tentunya cukup
tuk melakukan pencarian data
pada field yang akan dicari datanya. Misalnya NIS
Find maka kotak dialog akan dimunculkan
Pada bagian Find What, isikan Nis yang akan kita cari
Klik Next jika data ditemukan maka data tersebut akan disorot.
Tabel yang sudah ada datanya dapat kita cetak dengan printer langkah-langkahnya sebagai
Pastikan data yang akan dicetak dalam keadaan terbuka
Print Preview untuk menampilkan tabel sebelum dicetak (Lakukan
Jika Field banyak dan tidak cukup, dan agar semua filed masuk maka yang harus
kita lakukan dengan memindahkan dalam tampilan Landscape, caranya sebagai
pada toolbar saat tampilan Print Preview kotak dialog
Untuk mencetak pilih tombol Print untuk mencetak di printer jika tidak
bol Close, dan kembali ketampilan Datasheet view.
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
17 Mencetak Data Tertentu Kita dapat mencetak data yang kita inginkan saja misalnya dalam tabel siswa, ki
mencetak untuk Kelas XI IPS
Lakukan dengan filter, kemudian ikutilah langkah
18 Menghapus TabelJika sebuah tabel tidak diperlukan lagi
harus kita lakukan adalah sebagai berikut:
1. Dalam tab Tables, klik nama tabel
2. Tekan tombol Del
3. Microsoft Access akan meminta konfirmasi. Klik Yes untuk menghapus
bila kita tidak jadi menghapus tabel.
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Mencetak Data Tertentu Kita dapat mencetak data yang kita inginkan saja misalnya dalam tabel siswa, ki
mencetak untuk Kelas XI IPS saja, langkahnya sebagai berikut :
, kemudian ikutilah langkahlangkah dalam mencetak data
Menghapus Tabel Jika sebuah tabel tidak diperlukan lagi kita bisa menghapus atau membuangnya. Cara yang
lakukan adalah sebagai berikut:
Dalam tab Tables, klik nama tabel
Tekan tombol Delete pada keyboard
Microsoft Access akan meminta konfirmasi. Klik Yes untuk menghapus
tidak jadi menghapus tabel.
Halaman [ 14 ]
Kita dapat mencetak data yang kita inginkan saja misalnya dalam tabel siswa, kita dapat
saja, langkahnya sebagai berikut :
langkah dalam mencetak data
bisa menghapus atau membuangnya. Cara yang
Microsoft Access akan meminta konfirmasi. Klik Yes untuk menghapus tabel atau No
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Standar Kompetensi
Pengolah data dengan
Kompetensi Dasar Melakukan pengolahan data dengan diinginkan danmelakukan proses
Indikator Membuat Query database dengan Workgroup Membuka database Membuat form Baru Tampilan design Sub form
Tujuan Pembelajaran
Siswa mampu membuat
1 Pendahuluan Query digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan kebutuhan. Tampilan data
dapat dilakukan dengan beb
Membuat Query dengan Design View
Membuat Query dengan Design View langkah
1. Buka database Sekolah
2. Klik pada bagian objek untuk Queries
3. Klik dua kali pada perintah Create
4. Pada kotak dialog Show table, pilih tabel siswa, kemudian klik tombol Add. Klik
tombol Close untuk menutup kotak dialog Show table
5. Untuk menampilkan field tertentu. Drag nama
misalnya NIS
6. Selanjutnya masukkan field Nama ke field kedua
2 Membuka DatabaseSekarang kita sudah bisa membuka Database yang
dalam Database tersebut diisi sesuai kebutuhan
sekarang kita akan mencoba membuka database tersebut untuk diproses lebih lanjut.
Langkah yang harus kita
1. Klik Start
2. Klik Programs
3. Klik Microsoft Access. Setelah itu jendela Komputer
Microsoft Access
4. Kilk Open, kemudian
database yang akan
5. Klik Open untuk membuka database t
yang akan kita
3 Membuat form Kini kita akan membuat form baru untuk memasukkan data. Form ini diletakkan dalam tab
Forms dari jendela database. Klik forms di bawah Objects untuk bekerja dengan sebuah
form atau menciptakan form baru.
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Mengolah Data Dengan
r Kompetensi
Pengolah data dengan Query
Melakukan pengolahan data dengan Query, untuk menampilkan data data tertentu yang diinginkan danmelakukan proses-proses
database dengan Workgroup
Membuat form Baru
Tujuan Pembelajaran
membuat Laporan dengan baik sesuai dengan kebutuhan
Query digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan kebutuhan. Tampilan data
dapat dilakukan dengan beberapa tabel yang telah direlasikan.
Membuat Query dengan Design View
Membuat Query dengan Design View langkah-langkahnya sebagai berikut:
Buka database Sekolah
Klik pada bagian objek untuk Queries
Klik dua kali pada perintah Create Query Design. Kotak dialog akan ditampilkan
Pada kotak dialog Show table, pilih tabel siswa, kemudian klik tombol Add. Klik
tombol Close untuk menutup kotak dialog Show table
Untuk menampilkan field tertentu. Drag nama T
isalnya NIS
jutnya masukkan field Nama ke field kedua
Membuka Database sudah bisa membuka Database yang kita buat.
dalam Database tersebut diisi sesuai kebutuhan kita. Setelah database tersebut ada datanya
akan mencoba membuka database tersebut untuk diproses lebih lanjut.
kita lakukan untuk membuka database tersebut adalah sebagai berikut:
Access. Setelah itu jendela Komputer kita
Microsoft Access
Kilk Open, kemudian cari nama file di folder yang sudah
database yang akan kita buka.
Klik Open untuk membuka database tersebut. Setelah itu segera tampil
tangani.
Membuat form Baru akan membuat form baru untuk memasukkan data. Form ini diletakkan dalam tab
Forms dari jendela database. Klik forms di bawah Objects untuk bekerja dengan sebuah
form atau menciptakan form baru.
Halaman [ 15 ]
MODUL 2 olah Data Dengan Query
Query, untuk menampilkan data data tertentu yang
Laporan dengan baik sesuai dengan kebutuhan
Query digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan kebutuhan. Tampilan data
rapa tabel yang telah direlasikan.
langkahnya sebagai berikut:
otak dialog akan ditampilkan.
Pada kotak dialog Show table, pilih tabel siswa, kemudian klik tombol Add. Klik
tombol Close untuk menutup kotak dialog Show table
Tabel Data Siswa dengan field
buat. Untuk latihan sebaiknya tabel
Setelah database tersebut ada datanya
akan mencoba membuka database tersebut untuk diproses lebih lanjut.
lakukan untuk membuka database tersebut adalah sebagai berikut:
kita segera tampil jendela awal
cari nama file di folder yang sudah kita buat lalu klik file
rsebut. Setelah itu segera tampil database
akan membuat form baru untuk memasukkan data. Form ini diletakkan dalam tab
Forms dari jendela database. Klik forms di bawah Objects untuk bekerja dengan sebuah
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Ada beberapa cara untuk menciptakan form
sendiri-sendiri. Umumnya bila
lebih sedikit control atas desain form yang
form adalah dengan menggunakan Auto
memilih field mana yang akan ditampilkan karena Auto Wizard akan memilih semua field
dalam tabel.
Menggunakan Autoform Wizard
Cara menggunakan Autoform Wizard untuk menciptakan form baru, adalah sebagai
[1] Dalam jendela Database, klik Forms.
[2] Klik tombol drop-down ke bawah disamping kotak teks di bagian bawah kotak dialog.
Dari daftar tabel yang muncul, pilih
[3] Tutuplah form tersebut, Microsoft Access akan meminta
atau form baru kita
Menggunakan Form Wizard
Dengan Form Wizard
Menggunakan Form Wizard termasuk cara yang paling umum dan mudah. Prosedur atau
langkah yang harus kita
[1] Dalam jendela Database di bawah Objects, klik
[2] Pilih Form Wizard.
[3] Ada empat tombol bergambar panah diantara jendela Available Fields dan jendela
Selected Fields. Keempat panah ini digunakan untuk memilih atau membatalkan pilihan
terhadap sebuah field.
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
rapa cara untuk menciptakan form baru. Masing-masing cara mempunyai kelebihan
sendiri. Umumnya bila kita menggunakan cara yang mudah,
lebih sedikit control atas desain form yang kita buat. Misalnya, cara termudah menciptakan
lah dengan menggunakan Autoform Wizard. Tetapi dengan cara
memilih field mana yang akan ditampilkan karena Auto Wizard akan memilih semua field
Menggunakan Autoform Wizard
Cara menggunakan Autoform Wizard untuk menciptakan form baru, adalah sebagai
Dalam jendela Database, klik Forms.
down ke bawah disamping kotak teks di bagian bawah kotak dialog.
Dari daftar tabel yang muncul, pilih Data Siswa.
Tutuplah form tersebut, Microsoft Access akan meminta
kita.
Menggunakan Form Wizard
Dengan Form Wizard kita bisa memilih field yang ingin disertakan dalam form yang dibuat.
Menggunakan Form Wizard termasuk cara yang paling umum dan mudah. Prosedur atau
kita lakukan adalah sebagai berikut:
Dalam jendela Database di bawah Objects, klik more form
Pilih Form Wizard.
Ada empat tombol bergambar panah diantara jendela Available Fields dan jendela
Selected Fields. Keempat panah ini digunakan untuk memilih atau membatalkan pilihan
terhadap sebuah field.
Halaman [ 16 ]
masing cara mempunyai kelebihan
menggunakan cara yang mudah, kita akan mempunyai
buat. Misalnya, cara termudah menciptakan
Wizard. Tetapi dengan cara ini kita tidak bisa
memilih field mana yang akan ditampilkan karena Auto Wizard akan memilih semua field
Cara menggunakan Autoform Wizard untuk menciptakan form baru, adalah sebagai berikut:
down ke bawah disamping kotak teks di bagian bawah kotak dialog.
Tutuplah form tersebut, Microsoft Access akan meminta kita untuk memasukkan nama
bisa memilih field yang ingin disertakan dalam form yang dibuat.
Menggunakan Form Wizard termasuk cara yang paling umum dan mudah. Prosedur atau
forms.
Ada empat tombol bergambar panah diantara jendela Available Fields dan jendela
Selected Fields. Keempat panah ini digunakan untuk memilih atau membatalkan pilihan
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
1. Klik tombol > untuk memilih
Available Fields.
2. Klik tombol >> untuk memilih semua field dalam jendela Available Fields.
3. Klik tombol < untuk membatalkan pilihan sebuah field dalam jendela Selected
Fields.
4. Klik tombol untuk memilih field yang disorot (berwarna lain) dalam jendela
Available Fields.
Klik tombol >> untuk memilih semua field dalam jendela Available Fields.
Klik tombol < untuk membatalkan pilihan sebuah field dalam jendela Selected
Klik tombol > untuk memilih semua field dalam jendela Available Fields.
Klik tombol < untuk membatalkan pilihan sebuah field dalam jendela Selected
membatalkan pilihan semua field dalam jendela Selected
Klik Next untuk berpindah ke kotak dialog berikutnya.Bila kita mengklik Finish
Access akan mengambil alih proses pembuatan form dan kita terpaksa
pilih layout form yang sesuai. Ada empat pilihan
yang tersedia, antara lain Colomnar, Tabular, Datasheet dan Justified. Tiga yang yang
p dengan Autoform Columnar, Tabular dan Datasheet. Sebagai
,pilihan ini digunakan antara lain menentukan gambar
u klik Next.
sebagai nama form, kemudian klik tombol Finish. Microsoft
Access akan menciptakan form baru berdasarkan tabel Daftar Pelanggan yang kita
kotak yang disebut kotak teks. Sebuah kotak
ipe text, memo, date/time, currency, number atau
autonumber. Nama field ditampung dalam sebuah kotak yang disebut label. Isi kotak teks
berubah ke record lain, tetapi isi label tetap.
Modul Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
Team Kerja TIK Regpac ~ 2012
Tampilan Design, Tampilan Datasheet dan Tampilan Form
Pada awal pelajaran, telah disebutkan
tampilan. Tampilan Design dan Tampilan Datasheet.
Lain halnya dengan form. Sebuah form bisa ditampilkan dalam tiga tampilan, yaitu:
1. Tampilan Design
2. Tampilan Datasheet
3. Tampilan Form
Tampilan Design digunakan saat
lainnya saat menampilkan data. Tampilan Datasheet sebuah form tampak sama dengan
Tampilan DataSheet sebuah tabel.
Desain Form.
Seringkali kita ingin mengubah rancangan form
ukuran sebuah field atau mengubah jenis font.
Pada bagian ini kita akan mengubah desain form
[1] Dari Form, klik kanan
[2] Klik Desain. Form tersebut akan ditampilkan dalam
Disini kita bisa memodifikasi form
menekan Ctrl + S
Control
Semua nama field ditampilkan dalam kotak di sebelah kiri. Kotak
Selain label, ada pula kotak teks y
teks statis, seperti nama field, sedangkan kotak teks menampilkan nilai dalam sebuah field.
Jika kita berpindah ke record lain dalam sebuah form, isi label tetap sama, sedangkan kotak
teks akan menampilkan data yang berbeda, terg
Baik kotak teks maupun label disebut control. Secara singkat control adalah obyek dalam
sebuah form atau report dan control berisi informasi tertentu, seperti data field atau nama
field. Kotak teks dan label
termasuk control untuk gambar.
Mengubah Ukuran Control
Kadangkala kotak teks yang dihasilkan oleh Form Wizard ukurannya tidak sesuai untuk data
dalam sebuah field. Jika kotak teks ini terlalu kecil, maka
isi field. Jika kotak teks ini terlalu besar, form
bisa mengubah ukuran control kotak teks.
[1] Dalam tampilan Design Form, klik control yang ingin
memunculkan pegangan di sekeliling control itu.
[2] Jika kita membawa kursor ke atas pegangan itu, kursor akan berubah bentuk menjadi
panah. Bentuk panah tergantung dari pegangan mana yang dilintasi kursor. Untuk
mengubah ukuran control, klik dan seret panah
[3] Simpan rancangan form dengan menekan Ctrl + S.
Memindahkan Control
Ikutilah langkah-langkah berikut untuk memindahkan control :
[1] Dalam tampilan Design form, klik control yang ingin dipindahkan. Tahan tombol kiri
mouse.
[2] Pindahkan control ke lokasi baru dengan menyeretnya.
[3] Simpan rancangan for
Bila kita memindahkan kotak teks dalam sebuah form. Label yang menampilkan nama field
yang diwakili oleh kotak teks itu akan ikut pindah juga. Untuk memindahkan kotak teks
tanpa memindahkan label.
Microsoft ACCESS SMA REGINA PACIS SURAKARTA
2012
Design, Tampilan Datasheet dan Tampilan Form
Pada awal pelajaran, telah disebutkan bahwa sebuah tabel bisa ditampilkan dalam dua
Tampilan Design dan Tampilan Datasheet.
dengan form. Sebuah form bisa ditampilkan dalam tiga tampilan, yaitu:
2. Tampilan Datasheet
Tampilan Design digunakan saat kita merancang sebuah form, sementara kedua tampilan
lainnya saat menampilkan data. Tampilan Datasheet sebuah form tampak sama dengan
Tampilan DataSheet sebuah tabel.
ingin mengubah rancangan form kita misalnya,
ukuran sebuah field atau mengubah jenis font.
akan mengubah desain form Data Siswa
klik kanan Design View di bawah objects.
. Form tersebut akan ditampilkan dalam tampillan design.
bisa memodifikasi form kita. Setelah selesai, jangan lupa menyimpannya dengan
emua nama field ditampilkan dalam kotak di sebelah kiri. Kotak
Selain label, ada pula kotak teks yang berisi data dalam sebua
teks statis, seperti nama field, sedangkan kotak teks menampilkan nilai dalam sebuah field.
berpindah ke record lain dalam sebuah form, isi label tetap sama, sedangkan kotak
teks akan menampilkan data yang berbeda, tergantung nilai dalam field yang mewakilinya.
Baik kotak teks maupun label disebut control. Secara singkat control adalah obyek dalam
sebuah form atau report dan control berisi informasi tertentu, seperti data field atau nama
label adalah control yang sering digunakan. Contoh control yang lain
termasuk control untuk gambar.
Mengubah Ukuran Control
Kadangkala kotak teks yang dihasilkan oleh Form Wizard ukurannya tidak sesuai untuk data
dalam sebuah field. Jika kotak teks ini terlalu kecil, maka kita
Jika kotak teks ini terlalu besar, form kita jadi tidak sed
bisa mengubah ukuran control kotak teks.
alam tampilan Design Form, klik control yang ingin kita
memunculkan pegangan di sekeliling control itu.
membawa kursor ke atas pegangan itu, kursor akan berubah bentuk menjadi
panah. Bentuk panah tergantung dari pegangan mana yang dilintasi kursor. Untuk
mengubah ukuran control, klik dan seret panah itu.
Simpan rancangan form dengan menekan Ctrl + S.
Memindahkan Control
langkah berikut untuk memindahkan control :
Dalam tampilan Design form, klik control yang ingin dipindahkan. Tahan tombol kiri
Pindahkan control ke lokasi baru dengan menyeretnya.
Simpan rancangan form dengan menekan Ctrl + S.
memindahkan kotak teks dalam sebuah form. Label yang menampilkan nama field
yang diwakili oleh kotak teks itu akan ikut pindah juga. Untuk memindahkan kotak teks
tanpa memindahkan label. kita bisa mengubah propertinya seperti dijelaskan di bawah ini.
Halaman [ 18 ]
Design, Tampilan Datasheet dan Tampilan Form
bahwa sebuah tabel bisa ditampilkan dalam dua
dengan form. Sebuah form bisa ditampilkan dalam tiga tampilan, yaitu:
merancang sebuah form, sementara kedua tampilan
lainnya saat menampilkan data. Tampilan Datasheet sebuah form tampak sama dengan
misalnya, kita mungkin ingin mengubah
Data Siswa.
tampillan design.
. Setelah selesai, jangan lupa menyimpannya dengan
emua nama field ditampilkan dalam kotak di sebelah kiri. Kotak-kotak ini disebut label.
ang berisi data dalam sebuah field. Label menampilkan
teks statis, seperti nama field, sedangkan kotak teks menampilkan nilai dalam sebuah field.
berpindah ke record lain dalam sebuah form, isi label tetap sama, sedangkan kotak
antung