MODUL PAYROLLMind Your Own Bussines versi 13

Di susun oleh:

-Pelangi Anggita Putri (1211215058)

-Pit Sansan (1211215041)

-Putu Novyanti (1211215061)

Dosen : Syarif Hidayatulloh,M.Msi

Aplikasi Komputer Akuntansi

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS PANCASILA

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah berkenan

memberi petunjuk dan kekuatan kepada penyusun sehingga tugas makalah aplikasi

komputer akuntansi yang berjudul “MODUL PAYROLL DALAM MYOB V13” ini dapat selesai

tepat pada waktunya.

Tidak lupa pula penyusun ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah

memberi dukungan dalam penyelesaian tugas makalah ini.

Makalah ini berisikan tentang pengenalan-pengenalan MYOB V13 khususnya pada

payroll account atau penggajian karyawan didalam perusahaan. Makalah ini disajikan bukan

semata untuk tugas yang dosen berikan melainkan untuk para pemula yang baru

menggunakan myob.

Penyusun menyadari bahwa dalam penyelesaian tugas makalah ini masih banyak

kekurangan. Oleh sebab itu, penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun.

Jakarta, 10 Juni 2012

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman Judul ..........................................................................................................................

Kata Pengantar ........................................................................................................................ i

Daftar Isi ...................................................................................................................................ii

Pengenalan MYOB v13 ............................................................................................................1

Mengenal Command Center pada MYOB ............................................................................................ 7

Pengenalan Modul Payroll .....................................................................................................................9

Kelebihan dan Kekurangan Payroll ..................................................................................................... 14

Daftar Pustaka .....................................................................................................................................15

Contoh kasus penggajian bulanan.

Pembayaran Gaji Bulan Juni 2012.

1. Nama Karyawan : AndiBagian : ProduksiNo. Chek : 032Gaji : Rp 2.350.000

2. Nama Karyawan : TaraBagian : No. Chek : 32Gaji : Rp 2.250.000

3. Nama Karyawan : DeraBagian : No. Chek : 33Gaji : Rp 2.250.000

PENGENALAN MYOB V13

MYOB Accounting Software versi 13 adalah pengembangan software akuntansi dari versi sebelumnya yang membantu dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang, hutang dagang (payable), pajak, dan masih banyak lagi kegiatan atau proses transaksi yang dapat dilakukan dalam software aplikasi MYOB ini.

Pada tampilan pertama setelah diaktifkan, MYOB akan menampilkan jendela welcome to MYOB Accounting sebagai berikut :

Seperti yang kita lihat, terdapat 5 buah button yang masing-masing berfungsi sebagai berikut :

Open : berguna untuk membuka data yang telah ada / pernah dibuat sebelumnya.Create : berguna untuk membuat data baru.Explore : digunakan untuk melihat contoh data akuntansi. Biasanya data ini telah disediakan bersamaan dengan program.What’s New : digunakan untuk melihat berbagai informasi terbaru dari MYOB Accounting yang sedang dipakai saat ini.Exit : digunakan untuk keluar dari program MYOB Accounting.

Untuk memulai, kita pilih saja tombol create guna membuat data baru. Maka akan tampil jendela Introduction (perkenalan) berikut :

Klik saja button Next. Selanjutnya akan tampil jendela Company Information ( informasi mengenai perusahaan ) yang akan dibuat :

Pada jendela ini, kita isikan data-data mengenai perusahaan yang akan dibuat seperti nama perusahaan, alamat, telpon, nomor fax dan alamat e-mail. Selanjutnya klik button Next >.

Maka akan ditampilkan jendela Accounting Information (informasi mengenai periode akuntansi yang akan dipakai) oleh perusahaan :

- Pada kolom Current Financial Year isikan dengan tahun berjalan misalnya 2012.- Pada kolom Last Month of Financial Year isikan dengan bulan terakhir dari proses

akuntansi yang akan digunakan. Biasanya Desember / akhir tahun.- Pada kolom Conversion Month isikan dengan bulan dimulainya proses akuntansi

yang akan dipakai. Biasanya Januari / awal tahun.- Pada kolom Number of Accounting Periode isikan dengan jumlah bulan yang akan

dipakai dalam proses akuntansi. Biasanya 12 bulan / Twelve.

Setelah semua terisi selanjutnya klik button Next. Selanjutnya akan ditampilkan jendela konfirmasi atas data-data yang telah diisikan sebelumnya.

Bila data-data yang diisi telah dianggap sesuai, klik button Next. Namun bila terdapat kesalahan pengisian, klik button Back untuk kembali ke jendela sebelumnya untuk memperbaiki data

Pada jendela Account List kita dapat memilih bentuk perusahaan yang akan dibuat dimana pemilihan bentuk perusahaan ini akan mempengaruhi bagan rekening awal yang akan dipakai perusahaan. Terdapat 3 pilihan yang tersedia, yakni :

- I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting. Bila opsi ini yang dipilih, berarti kita akan mempergunakan salah satu dari sekian template perusahaan yang disediakan oleh MYOB seperti perusahaan jasa, manufaktur dan lain-lain.

- I would like to import a lists of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company profile. Bila opsi ini dipilih, berarti kita akan mempergunakan bentuk perusahaan yang ditentukan kemudian dimana datanya akan dicopy dari sumber di luar program MYOB.

- I would like to build my own accounts lists once I begin using MYOB. Bila opsi ini dipilih, berarti kita akan menentukan bentuk usaha dan bagan rekening yang akan dibuat sendiri. Opsi ini biasanya dipilih karena jenis usaha yang akan kita lakukan tidak tersedia / tidak sesuai dengan yang tersedia dalam MYOB.

Untuk diperhatikan, opsi apapun yang dipilih kita tetap dapat mengelola rekening nantinya seperti mengedit, menghapus dan lain-lain.

Selanjutnya klik button Next untuk menampilkan jendela Company File

Pada jendela tersebut, MYOB Accounting memberitahukan dimana letak penyimpanan file /folder data perusahaan kita pada komputer. Biasanya MYOB akan menyimpan data-data yang kita buat ke dalam folder dimana kita menginstall MYOB. Apabila kita ingin merubah letak penyimpanan, klik saja button Change untuk merubah alamat penyimpanan.

Selanjutnya klik button Next untuk membuat sebuah file baru berdasarkan data-data yang telah kita isikan sebelumnya.

MENGENAL COMMAND CENTER PADA MYOB V13

Setelah pada pengisian informasi perusahaan, maka pada kesempatan ini kita akan

mempelajari secara umum berbagai fasilitas yang disediakan MYOB untuk pemrosesan

akuntansi. Untuk mengawali, mari kita kenali dulu jendela command centre yang berisikan

modul-modul utama dari MYOB

Sebagaimana yang terlihat, MYOB 13 Ini menyediakan modul-modul utama yang terdiri dari

Accounts - Banking – Sales – Time billing - Purchases – Payroll - Inventory – Card File .

Masing-masing modul ini mewakili setiap kegiatan akuntansi seperti penjurnalan,

penerimaan piutang, penjualan, pembelian dan sebagainya. Setiap modul memiliki bagian-

bagian sendiri yang digunakan untuk kegiatan akuntansi.

Untuk lebih jelas, mari kita pelajari secara singkat masing-masing modul utama MYOB ini.

1. Accounts

Modul Accounts adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan

pemeliharaan bagan rekening seperti pembuatan rekening baru, edit rekening baru,

penghapusan dan lain-lain. Selain itu juga modul accounts berisikan materi

pencatatan jurnal untuk transaksi-transaksi umum (jurnal umum).

2. Banking

Modul Banking adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan-

kegiatan lewat bank seperti pembayaran hutang melalui giro, penerimaan piutang,

rekonsiliasi saldo perusahaan dengan saldo Bank dan lain-lain.

3. Sales

Modul Sales adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan

penjualan seperti penerbitan faktur, surat jalan dan lain-lain.

4. Time Billing

Modul Time Billing adalah modul yang digunakan untuk mencatat transaksi

penjualan jasa yang termasuk dalam daftar aktivitas (activity list) yang dicatat

melalui menu Time Billing.

5. Purchases

Modul Purchases adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan

kegiatan pembelian yang dilakukan perusahaan seperti pemesanan pembelian dan

lain-lain.

6. Payroll

Modul Payroll adalah modul yang digunakan untuk mencatat transaksi penggajian

karyawan atau pegawai, meliputi perhitungan gaji pokok, bonus dan perhitungan

pajak penghasilan karyawan.

7. Inventory

Modul Inventory adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan

pengelolaan persediaan seperti kartu persediaan, mentransfer persediaan dan lain-

lain.

8. Card File, Modul Card File adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan

dengan pengelolaan daftar pelanggan, kreditor dan daftar kontak perusahaan

dengan pihak lainnya.

PENGENALAN MODUL PAYROLL

Payroll adalah modul yang disediakan MYOB untuk mengatur daftar penggajian

karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. Dengan

memanfaat modul payroll, bila anda memiliki karyawan yang gajinya dihitung dari jam dia

bekerja, anda tidak perlu menghitung ulang berapa yang mesti diterima setiap karyawan

setiap minggu atau setiap bulan. Selain itu anda dapat membuat dan mengedit kategori gaji,

seperti jenis gaji dan pajak –pajak yang berhubungan dengan gaji.

Gambar Jendela Payroll dan Gambar Payroll Information

Keterangan :

a. Payroll Categories : Digunakan untuk membuat dan mengedit kategori

gaji

b. Pay Employees : Digunakan untuk mencatat dan menedit gaji untuk

para karyawan

c. Print Paycheques : Digunakan untuk mencetak cek yang berhubungan

dengan penggajian

d. Print Payment Summaries : Digunakan untuk mencetak faktur-faktur pembelian

yang belum terbayar

e. Prepare Electronic Payment : Digunakan untuk memproses pembayaran karyawan,

hutang dan pembayaran lain-lain yang melalui cek

f. Transaction Journal : Digunakan untuk melihat rincian penggajian pada

kelompok Disbursement

a. Membuat Kategori Gaji

Kategori Gaji untuk setiap karyawan sebaiknya diatur terlebih dahulu melalui

jendela Payroll Categories. Diawali dengan mengatur setup penggajian lakukan

tahapan sebagai berikut :

1. Klik menu Setup, pilih General Payroll Information,

Gambar Payroll Information :

- The Current Payroll Year, menampilkan tahun penggajian yang berlaku sekarang atau

tahun yang akan datang.

- Number of Hours in a Full-Time Work Week, masukkan jumlah jam kerja selama

seminggu. Nilai tersebut digunakan untuk memperhitungkan gaji dan jumlah

pemotongan pajak dalam pembayaran gaji

- Witholder Payer Number, masukkan nomor pembayaran / perusahaan

- Round Net Pay Down to a Multiple of, nilai untuk membulatkan pembayaran bersih,

dimulai dari 1 sampai 100 sen

- Tax Table Revision Date, menampilkan tanggal revisi daftar pajak

2. Klik OK, sehingga akan tampil kotak dialog MYOB Accounting yang

mengonfirmasikan tahun penggajian yang telah dimasukkan. Klik OK jika

pengisian tahun tersebut sudah benar

3. Klik Load Tax Table jika ingin memasang skala pada data anda atau klik Leter jika

ingin memasangnya belakangan

4. Klik OK

5. Pada Jendela Command Centre Payroll, klik Payroll Categories

6. Atur masing-masing kategori gaji

o Wages : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar gaji yang sesuai dengan

jenis gaji dalam sistem MYOB

o Entitlement : Kartu ini digunakan untuk menampilkan semua daftar

pemberian judul dengan jenis pemberian judul dalam sistem MYOB

o Deductions : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar pengurangan gaji

dengan jenis pengurangan gaji dalam sistem MYOB

o Expenses : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar biaya pemberian

kerja dan jenis biaya dalam sistem MYOB

Klik New, untuk membuat kategori gaji baru

Pada Wages Name, masukkan jenis gaji dan pada Type of Wage, pilih :

o Salary, jika jenis gaji yang dibuat digunakan untuk menghitung

pendapatan karyawan dalam jumlah pembayaran yang ditentukan tiap

waktu, bulan atau tahun

o Hourly, jika jenis gaji yang dibuat digunakan untuk menghitung

pendapatan dalam perhitungan jam

Checklis pada Override Employee Wage Expense Account jika jenis gaji yang

dibuat mengabaikan biaya gaji

Klik Employee dan tandai nama karyawan yang ditentukan untuk menerima jenis

gaji yang dibuat, misalnya Darma

Klik Exempt untuk memilih kategori pengurangan gaji yang dibebaskan, misalnya

PAYG Withholding

Klik OK

Gambar Wages Information

b. Mencatat Gaji

Anda dapat melakukan pencatatan gaji untuk setiap karyawan, ikuti tahapan-

tahapan sebagai berikut :

Pada jendela Command Centre, klik modul Payroll

Klik tab Pay Employee

Pilih perkiraan yang dihubungkan dengan pencatatan gaji

o Pay from Account. Jika pencatatan penggajian tersebut dihubungkan

o Group with Electronic Payments, jika pencatatan penggajian dihubungkan

dengan pembayaran elektronik

Pada Employee pilih nama karyawan yang akan dicatat penggajian

Pada Cheque, masukkan nomor cek pembayaran

Pada Date, masukkan tanggal transaksi pembayaran

Pada kolom Amount, isikan besarnya nilai kategori gaji, jika semua nilai sudah

masuk, secara otomatis pada Net Pay akan ditampilkan jurnal total bersih gaji

karyawan yang bersangkutan

Jika sudah selesai klik Record

Gambar Formulir Pay Employee

Kelebihan dan Kekurangan PAYROLL

Payroll System memiliki ciri dan kelebihan dalam hal berikut :* Sistem yang fleksibel dan dinamis* Konsistensi data* Konfigurasi elemen sistem yang disesuaikan dengan kebutuhan user* Kemudahan dalam pemakaian dan operasional* Tingkat keamanan yang sangat tinggi* Dapat dikembangkan menjadi sistem yang lebih besar* Pengisian data absensi dapat dilakukan dengan manual atau dengan mesin absensi

Fungsi Payrol dalam HRD sangat lengkap dalam menangani sistem penggajian karyawandiperusahaan. Sistem dapat menangani antara lain :

- Pembuatan Slip Gaji- Jenis & Pengelompokkan Gaji- Potongan bulanan otomatis (asuransi, pinjaman, dsb)- Laporan rekap gaji karyawan- PPh

Kekurangan:

a. Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih

dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini

tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.

b. Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.

c. Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan

adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)

d. Belum mendukung multi currency (mata uang).

e. Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang

menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.

DAFTAR PUSTAKA

http://teebriz.blogspot.com/2012/04/kelebihan-dan-kekurangan-software_27.html

http://belajarmyob.wordpress.com/page/2/

http://estiwidiawati.blogspot.com/2011/03/belajar-menggunakan-myob-versi-13.html

http://www.perdisco.com/au/myobLearning/payroll/salaryPayment.aspx