MODUL PERKULIAHAN

APLIKASI KOMPUTER

MICROSOFT WORD 2007

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun OlehFakultas Teknik Informatika

Teknik 03 Endang Suparman

Page 2 of 11

Microsoft Word 2007

Pendahuluan

Saya yakin, banyak diantara mahasiswa sekalian sudah mengenal atau

menguasai MS Word 2007, kalaupun sebagian besar masih menggunakan versi

sebelumnya, tentunya tidak akan mengalami kesulitan, karena tinggal membiasakan

saja.

Banyak sekali refrensi atau buku-buku yang bisa dipelajari untuk menambah

pemahaman tentang MS Word 2007, dan sayapun berharap materi dalam modul 3

ini dapat membantu mahasiswa sekalian untuk lebih memahaminya.

Microsoft word 2007 adalah program pengolah kata yang sangat lengkap

karena memiliki banyak fasilitas untuk memenuhi kebutuhan pengolahan kata.

Microsoft Word juga merupakan salah satu program aplikasi yang sangat populer

dari Microsoft Office.

Memulai Microsoft Word 2007, dengan langkah-langkah sbb:1. Klik Start

2. Pilih All Programs

3. Pilih Microsoft Office

4. Pilih Microsoft Word 2007

Area Kerja Microsoft Word 2007

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Ribbo

Page 3 of 11

Keterangan:

Office Button : adalah pengganti menu File yang biasa ditemukan pada aplikasi

Word 2003.

Quick Access Toolbar : adalah customizable toolbar Ribbon : adalah pengganti Menu bar

View Shortcuts: untuk mengubah tampilan halaman menjadi Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout Outline, dan draft

Zoom Slider: untuk memperbesar dan memperkecil ukuran tampilan halaman

secara cepat.

Mengakhiri Microsoft Word 2007Setelah selesai bekerja dengan Microsoft Word 2007, anda dapat mengakhiri program

tersebut dengan :

1. Simpan lembar kerja anda terlebih dahulu

2. Pilih langkah untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Word 2007 berikut ini:

a. Pilih dan klik Office Button, kemudian klik Exit Wordb. Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau

klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau

tekan tombol Alt+F4.3. Tunggu sampai jendela Word 2007 tertutup

Membuat Dokumen Baru1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button

2. kemudian klik New.

3. Kemudian Pilih Create

4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

Menyimpan Dokumen1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office Button, kemudian pilih Save

2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan

klik Save.

3. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan

komputer padam secara mendadak

Alternatif lain dalam penyimpanan file :

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 4 of 11

1. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. 2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As apabila sebelumnya belum

pernah di save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

Membuka Dokumen yang sudah ada1. Klik menu Office Button, Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog

Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Mengubah Ukuran tampilanMicrosoft Word 2007 memberikan fasilitas yang lebih mudah untuk mengubah ukuran

tampilan dokumen melalui Group Zoom yang ada pada Tab View.

1. Klik tab View2. Pada Group Zoom klik 100 %, hasilnya ukuran tampilan akan dirubah menjadi 100%

3. Untuk ukuran satu halaman klik tombol One Page

4. Untuk ukuran dua halaman klik tombol Two Page5. Untuk ukuran lebar halaman dokumen klik tombol Page Width

Mengaktifkan Ruler dan Thumbnails

Ruler berguna sebagai alat bantu pengukuran dalam mengatur posisi teks atau

gambar pada lembar halaman word, sedangkan Thumbnails berguna

menampilkan miniatur halaman pada kolom sebelah kiri area kerja. Dengan

demikian anda dapat mengaktifkan halaman yang diinginkan secara cepat. Cara

menampilkan Ruler dan Thumbnails adalah:

1. Pastikan memilih ukuran kertas One Page

2. Pada Group Show/Hide aktifkan kotak cek Ruler, hasilnya akan tampil Horizontal Ruler dan Vertical Ruler .

3. Untuk menampilkan miniatur halaman, aktifkan kotak cek Thumbnails, hasilnya akan

tampil miniatur halaman pada kolom sebelah kiri area kerja Word 2007 dibawah ini:

Meng-copy, Menghapus dan Memindahkan TeksAPLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 5 of 11

Meng-copy TeksUntuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Tandai teks yang akan dicopy

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Copy 3. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian

4. Klik Paste

Selain cara tersebut diatas,dapat juga menyalin teks dengan menggunakan

mouse, sebagai berikut:

1. Tandai teks yang akan dicopy dengan mouse

2. Klik mouse kiri lalu drag teks

3. Klik mouse kanan lalu pilih Copy4. Pindahkan mouse ke tempat yang akan dituju

5. Klik mouse kanan lalu pilih Paste

Dengan cara lain, yaitu:

1. Tandai teks yang akan dicopy

2. Tekan Ctrl+C3. Bawa insertion point ke daerah tujuan

4. Tekan Ctrl+V

Menghapus TeksUntuk menghapus teks dapat dilakukan cara sebagai berikut:

1. Tandai teks yang akan dihapus

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang dipilih ke lokasi baru dapat dilakukan cara sebagai

berikut:

1. Tandai teks yang akan dipindahkan

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut 3. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan

4. Klik Paste

Membatalkan dan Mengulangi Perintah Membatalkan Perintah

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 6 of 11

Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik tombol Undo pada bagian Quick Access Toolbar Menu

2. Atau dengan menekan tombol Ctrl-Z

Mengulangi PerintahUntuk mengulangi perintah, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Klik Redo2. Atau dengan menekan tombol Ctrl-Y

Memformat Dokumen Mengatur Margin

Untuk mengukur margin, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Aktifkan Tab Page Layout2. Klik tombol Margin lalu pilih tipe Margin yang diinginkan

3. Apabila ingin menetapkan ukuran margin sendiri dalam ukuran milimieter maka

sebelumnya harus mengganti satuan ukuran menjadi milimeter caranya klik

Office Button , lalu klik tombol Word Options4. Pada kolom sebelah kiri pilih Advance lalu drag Scrollbar ke bawah untuk

menampilkan setting Display5. Pada show measurement in units of pilih satuan ukuran Milimeter, kemudian

klik Ok.

6. Pada Tab Page Layout, klik tombol Margin lalu pilih Custom Margin, maka akan

tampil kotak dialog Page Setup7. Masukkan ukuran margin Top (atas), Bottom (bawah), Left (kiri), Right (kanan),

lalu klik Ok

Mengatur Ukuran Kertas

Untuk mengatur ukuran kertas dari area kerja yang telah dihasilkan dapat

dilakukan dengan cara berikut:

1. Pilih Tab Page Layout, kemudian klik tombol Size lalu pilih ukuran kertas yang

diinginkan.

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 7 of 11

2. Apabila ingin merubah kertas menjadi Landscape (kertas memanjang), pilih

tombol Orientation lalu pilih Landscape

Mengatur Line SpacingLine Spacing berguna untuk mengatur spasi antar baris teks. Secara default Word 2007 menggunakan spasi 1,15 untuk teks paragraf, namun bisa diatur jika ingin spasi

yang lebih renggang atau lebih rapat.

1. Pastikan posisi kursor berada pada teks paragraf

2. Klik tombol Line Spacing pada Group Paragraph

Mengatur Format Teks

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 8 of 11

Mengganti Font dan Font SizeSecara default, Word 2007 menggunakan font Calibri dengan size 11 pt. Jika

ingin merubah jenis font dan ukurannya dengan memilih:

Memilih Gaya Tampilan HurufAda beberapa style standar yang umum digunakan dalam dokumen yaitu:

Bold untuk huruf tebal, Italic untuk cetak miring, dan Underline untuk garis

bawah.

Menggunakan AlignmentAlignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini

terdapat 4 pilihan, yaitu :

Rata kiri (align left) Rata tengah (center) Rata kanan (align right) Rata kira kanan (justified)

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 9 of 11

Drop CapDrop Cap berfungsi untuk membuat karaktek khusus yang lebih besar diawal

paragraf. Untuk membuat Drop Cap, langkah awalnya adalah dengan

menempatkan kursor diawal paragraph, kemudian pilih Tab Insert, lalu Pilih

Drop Cap

Change CaseChange Case digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.

Perintah yang ada pada menu Change Case adalah:

Sentence Case : teks menggunakan format kalimat standar, dimana

diawali dengan huruf besar dan diakhiri dengan titik

Lowercase : mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil

Uppercase : mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar

Tittle Case: mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf

besar dan huruf selanjutnya huruf kecil

Toogle Case : mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf

kecil dan membesarkan huruf berikutnya.

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 10 of 11

Apply and Format ColumnsSebelum memformat dokumen ke dalam bentuk kolom, harus menentukan

bagian mana dari dokumen yang akan diformat dan dimana harus

menempatkan titik sisip.

Menu yang ada dalam perintah Columns adalah:

One, mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom

Two, pengetikan dua kolom dengan lebar sama

Three, pengetikan tiga kolom dengan lebar sama

Left, pengetikan dua kolom dengan kolom yang kiri lebarnya lebih

kecil dari kolom yang kanan

Right, pengetikan dua kolom dengan kolom yang kanan lebarnya

lebih kecil dari kolom yang kiri

Mengatur Page Number

Word 2007 menawarkan banyak pilihan untuk menempatkan dan

menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang anda tempatkan

juga merupakan bagian dari header atau footer. Untuk memasang

nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut :

1. Pilih dan Klik Tab Insert2. Pada group Header dan Footer klik tombol Page Number. Kotak dialogh

Page Number akan ditampilkan seperti dibawah

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN

Page 11 of 11

3. Pada tombol daftar pilihan, pilih dan klik posisi nomor halaman yang anda

inginkan.

Top of Page (Headre), untuk menempatkan nomor halaman diatas

Bottom of Page (Footer), untuk menempatkan nomor halaman dibawah

APLIKASI KOMPUTER ENDANG SUPARMAN