Modulo 4: Capacità organizzative - timproject.eutimproject.eu/docs/it/TIMproject_IV_it.pdf · 1. Introduzione al modulo 2. Contenuti teorici 3. È ora di organizzarsi: –L’Autogestione

Modulo 4:

Capacità organizzative

Indice

1. Introduzione al modulo

2. Contenuti teorici

3. È ora di organizzarsi:

–L’Autogestione Consapevole

di Identità Digitale & ePortfolio,

–La Fiera della Metalmeccanica annuale a Bali,

–L’Azienda Metalmeccanica Moodle,

4. Sommario

1. Introduzione al ModuloDurata del modulo: 60 min

L’obiettivo del Modulo è quello di allenare le capacità

organizzative utili al settore metaleccanico, per mezzo di tre

esercizi principali:

– L’Autogestione Consapevole di Identità Digitale &

ePortfolio,

– La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali,

– L’Azienda Metalmeccanica Moodle,

E due inclusi nel Portfolio di Studio per l’Auto-Studio e

Formazione (Processo Integrativo Attraverso Web Platform di

Collaborazione e gioco della riduzione dei Costi).

1. Introduzione al Modulo

L’obiettivo di questo modulo è allenare le tue capacità

organizzative. Dopo che avrai completato tutti gli esercizi

conseguirai l’eccellenza nelle seguenti aree:

– Pianificazione delle mansioni,

– Delega delle mansioni ad altri collaboratori/impiegati,

– Gestione efficace del tempo nel rispetto delle scadenze,

– Coordinazione delle risorse,

– Auto-motivarti ad affrontare i diversi compiti,

indipendentemente dal contesto lavorativo,

– Rinforzare l’autostima per esercitare la leadership,

– Consolidare le tue capacità motivazionali.

1. Introduzione al ModuloPer riuscire a completare il modulo e ottenere quindi le

competenze indicate dovrai portare a termine una serie di

compiti, tra cui: scoprire i tuoi punti di forza, organizzare e

gestire il tuo portfolio virtuale, entrare a far parte di

un’azienda metalmeccanica virtuale e risolvere un caso di

studio.

Ciascun esercizio mira a sviluppare competenze diverse e

complementari, che ti aiuteranno a lavorare in maniera

efficace, sia individualmente che in team.

Imparerai come organizzare efficacemente le tue mansioni e

rispettare le scadenze, come motivarti a lavorare in maniera

efficace e come trovare ispirazione nelle idee e nelle opinioni

altrui.


Oltre a comunicazione, creatività e adattabilità, le capacità

organizzative sono tra le più importanti capacità lavorative

trasferibili che un lavoratore possa avere. Sono altresì molto

importanti nel settore metalmeccanico poiché permettono

alle persone (tecnici, personale amministrativo, progettisti,

capireparto) di essere più produttive e di gestire bene il

tempo.


Le capacità organizzative si possono descrivere come una

serie di capacità che aiutano le persone ad organizzare e a

dare priorità alle proprie azioni e attività in modo da riuscire

a raggiungere un traguardo.

Buone capacità organizzative

A livello

individuale

Lavorare più efficacemente,

evitare lo stress e ricevere

maggiore soddisfazione dalle

esperienze lavorative

Delegare i compiti in maniera più

efficace, coordinare il lavoro dei

membri del team e motivarli

adeguatamente.

A livello

di team


Buone capacità organizzative consentono una risoluzione

più efficace dei problemi ed una maggiore semplicità nel

prendere decisioni.

Capacità organizzative efficaci sviluppano inoltre

l’innovazione poiché permettono una migliore pianificazione

dei mezzi per portare avanti le tue idee. Attraverso una

migliore gestione dei compiti e una ricerca organizzata delle

risorse sarai in grado di trasformare rapidamente i tuoi

pensieri in azioni.

È ora di organizzarsi…

Attività 1:

L’Autogestione Consapevole

di Identità Digitale &

ePortfolio (10’)

Attività 1: L’Autogestione Consapevole

di Identità Digitale & ePortfolio

Al fine di migliorare le tue capacità organizzative è

necessario organizzare e migliorare il tuo portfolio, in

modo che mostri tutte le tue attività, idee e traguardi

raggiunti nel settore metalmeccanico. Un buon

portfolio mostra le tue capacità e invoglia i potenziali

datori di lavoro o collaboratori a lavorare con te.



Ricorda di inserire ogni parte del tuo profilo (compresa la foto) in

modo che mostri la tua professionalità e sottolinei il valore che puoi

portare alla tua azienda o team futuri. Pensa alla struttura del tuo

profilo e decidi quali sono gli elementi della tua carriera a cui vuoi

dare risalto.

In questo esercizio ti chiediamo di riesaminare il tuoaccount Moodle mettendo in evidenza la tua formazione(diplomi e qualifiche professionali, certificazioni linguistiche),l’esperienza (lettere di referenze, riconoscimenti, storialavorativa, corsi di formazione, pubblicazioni, etc.) e capacitànel settore metalmeccanico.



Dopo aver personalizzato il tuo profilo, crea un post(usando l’attività sul FORUM) e chiedi ad altri studenti diesaminare il tuo profilo e di condividere le loro idee edopinioni su quello che va bene o che andrebbe cambiato neivostri profili per adattarsi agli scopi del settoremetalmeccanico. Dovrai anche esaminare il profilo di unodei tuoi compagni.



Completa l’attività di SCELTA per specificare l’importanza

di ogni aspetto di un profilo professionale (in ordine di

importanza). Assegna “1” agli aspetti cui attribuisci maggior

valore nella scelta delle persone a cui vorresti delegare dei

compiti. Allo stesso modo, assegna “2” all’aspetto che

consideri secondo nella scala di valori, ecc.

Cerca di guardare più profili che puoi perché conoscere i tuoi

compagni si renderà necessario nelle prossime lezioni!



Congratulazioni, hai appena completato la prima

lezione sulle capacità organizzative!

Adesso puoi continuare con l’Attività 2 oppure procedere

con le Attività Complementari provando a creare un account

virtuale in uno dei social network orientati al mondo del

lavoro.

Attività 2:

La Fiera Metalmecanica

annuale a Bali (15’)

Attività 2:

La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali

È stato un anno favorevole perl’Azienda e si è guadagnata un postoalla prestigiosa Fiera Metalmeccanica.Quest’anno si terrà a Bali. La Fiera èun’ottima occasione per promuoverel’Azienda e per migliorare le propriecapacità individuali – ci saranno tanteconferenze e workshop interessanti.Però c’è solo un posto libero per ilpersonale aziendale.

Tu e i tuoi compagni siete tutti impiegati dell’Azienda. Hai il

compito di convincere gli altri colleghi che devi essere tu la

persona che otterrà di andare alla Fiera Metalmeccanica

Annuale.

Attività 2:


Scrivi un post (utilizzando il FORUM nella sezione

dedicata a questo esercizio) sottolineando perché dovresti

essere proprio tu a rappresentare l’Azienda.

Ricorda che puoi usare il tuo profilo Moodle creato nell’Attività 1

Attività 2:


Leggi i post dei tuoi compagni e vota la persona che

secondo te merita di andare alla Fiera (utilizza il

SONDAGGIO (SURVEY) nella sezione dedicata a

quest’esercizio). Aspetta che anche gli altri abbiano votato e

poi andate a scoprire i risutati del sondaggio.

Ricorda che non puoi votare per te stesso.

Attività 2:


Discuti i risultati del sondaggio con gli altri studenti

(utilizzando la CHAT nella sezione dedicata a questo

esercizio). Riassumi le tue opinioni, sottolineando le

competenze più importanti per il tuo gruppo.

Discuti quali capacità e proposte erano più importanti per te e perché

hai deciso di delegare la tale persona per la Fiera.

Attività 2:


Congratulazioni, hai appena completato l’Attività 2!

Ora puoi procedere con l’Attività 3.

Attività 3:

L’Azienda

Metalmeccanica Moodle

(20’)

Attività 3:

L’Azienda Metalmeccanica Moodle

Tu e i tuoi compagni siete tutti dipendenti dell’Azienda

Metalmeccanica. Il direttore responsabile deve costruire una

nuova struttura organizzativa dell’azienda secondo lo schema

sottostante:

Direttore Responsabile

Team leader 1 Team leader 2

Membro 1 Membro 2 Membro 1 Membro 2 Membro 3

Attività 3:


Il direttore responsabile deve quindi scegliere due team

leader dal vostro gruppo.

Verrete divisi in due gruppi. Ciascun gruppo deve scegliere il

proprio leader. Visto che già vi conoscete – in base alle

Lezioni 1 e 2 – terrete solo una breve sessione di

comunicazione per scegliere il leader del vostro team

(utilizzando la CHAT).

Attività 3:


Dopo una breve discussione dovrai votare per uno dei

membri del tuo gruppo allo scopo di decidere chi sarà il

team leader del vostro gruppo (utilizza il SONDAGGIO

(SURVEY) nella sezione dedicata a questo esercizio).

Pondera bene la tua scelta poiché il team leader avrà l’ultima parola al

momento di delegare le mansioni al team e nel prendere decisioni.

Sarà anche il principale responsabile degli insuccessi.

Ricorda che questa volta puoi votare per te stesso. Tuttavia, per

diventare un team leader, devi invogliare gli altri a sceglierti. Puoi

anche delegare il compito a qualcuno che pensi sia più adatto alla

posizione.

Attività 3:


La nuova struttura organizzativa funziona da non molto,

quando emerge il primo problema. L’Azienda Metalmeccanica

Moodle ha firmato un’operazione redditizia con un noto

fornitore di acciaio. Ciò ha permesso di ottenere molti ordini.

Purtroppo la produzione si è fermata per cause esterne non

prevedibili. Non è possibile usare la supply chain originale e la

mancanza di materia prima non la rende disponibile per portare

a termine gli ordini già ricevuti.

Il direttore responsabile ha chiesto a tutti i team di trovare

una soluzione al problema. Al miglior team sarà

riconosciuto un bonus finanziario per l’aiuto fornito

all’Azienda.

Attività 3:


Nel vostro team, decidete quali azioni sono necessarie per

rimettere in moto la produzione e per andare incontro alle

esigenze dei clienti dell’Azienda (utilizza la CHAT per

definire un piano d’azione)

Attività 3:


Il team leader presenterà la soluzione proposta dal tuo

team (crea un post utilizzando il FORUM).

Ricorda che il team leader ha l’ultima parola al momento di delegare i

compiti al team e di prendere decisioni. Pianifica con cura le tue azioni

e cerca di dare un compito a tutti i membri del team, secondo le

esperienze e le capacità individuali.

Cerca di proporre soluzioni basate sulla tua esperienza, attingendo a

risorse ed opportunità della tua vita reale.

Attività 3:


Rifletti con gli altri studenti sulle soluzioni postate degli

altri team (utilizza il SONDAGGIO (SURVEY) per votare l’idea

migliore e la CHAT per discutere le soluzioni)

Prova a riflettere su te stesso durante il processo – hai manifestato

capacità di leadership, sei stato creativo, capace di delegare i compiti

con facilità? Che cosa hai imparato da quest’esperienza? Avresti agito

in maniera diversa dal tuo team leader?

Attività 3:


Congratulazioni, hai appena completato l’Attività 3!

Se lo desideri, puoi fare le attività complementari.

Attività complementariAttività 1: Processo di Integrazione Attraverso le

Web Platform Collaborative

Attività 2: Gioco della riduzione dei costi

Attività 1: Processo di Integrazione

Attraverso le Web Platform

Collaborative

Hai già imparato che creare un buon portfolio virtuale mette inevidenza la tua professionalità e ti dà una maggioreconoscenza degli altri lavoratori del settore metalmeccanico, ilche consente una migliore pianificazione e distribuzione dellemansioni e facilita il buon esito. Ci sono molti social networkche permettono di creare delle reti di collaboratori, diconoscere le novità, venire a conoscenza di nuove tecniche,ecc.

Gli esempi principali sono:

Linkedin (https://www.linkedin.com/)

Branchout (https://branchout.com/)

Meetup (www.meetup.com)

https://www.linkedin.com/

https://branchout.com/

http://www.meetup.com/



Collaborative

Con l’aiuto del tuo tutor (attraverso la CHAT) prova a creare i

tuoi account professionali su almeno due di questi siti.

Cerca nuovi contatti e prova a trovare dei gruppi legati al

settore metalmeccanico. Cerca poi delle buone idee e

soluzioni innovative legate alla tua occupazione.



Collaborative

Crea un post (utilizzando il FORUM nella sezione dedicata a

questo esercizio) con i link ai tuoi nuovi profili e chiedi

l’amicizia degli altri tuoi compagni. Discutete assieme i pro e

i contro dei siti che avete scelto. Fino a che punto

incontrano le tue esigenze nell’organizzazione del portfolio?

Attività 2: Gioco della riduzione dei

costi

Fai parte di un’Azienda Metalmeccanica leader. Purtroppol’azienda è attualmente in perdita a causa di un’inefficienza nelprocesso produttivo. Il direttore responsabile dell’azienda haannunciato di voler ascoltare tutte le proposte volte adottimizzare e snellire le operazioni, allo scopo di ridurre i costidi gestione.

Il tuo compito è di proporre un modo per migliorare ilprocesso produttivo.


costi

Rifletti attentamente sul caso di studio.

Crea un post con la tua proposta per migliorare ilprocesso produttivo (crea il post utilizzando il FORUM nellasezione dedicata a questo esercizio)

Ricorda di esporre le tue ragioni e di delegare adeguatamente le mansioni. Considera aspetti come ridurre lo spreco di materiale,

migliorare l’efficienza dei macchinari o incrementare la produttività degli addetti.

Cerca di proporre soluzioni basate sulla tua esperienza, attingendo a risorse ed opportunità della tua vita reale.

Mettici quanto vuoi, questo esercizio non ha limiti di tempo.


costi

Attendi le riflessioni degli altri sulla tua proposta e

discutine con loro (crea un post utilizzando il FORUM nella

sezione dedicata a questo esercizio).

Rifletti sulle idee e soluzioni degli altri.

Prova a mettere insieme le tue idee con le proposte dei tuoi colleghi.

Ispira gli altri e cerca di unire i loro concetti e le tue conoscenze.

3. SommarioCongratulazioni! Hai completato con successo il

Modulo Capacità Organizzative!

Nel corso del Modulo hai migliorato le tue capacità organizzative:

– Hai compreso l’importanza di azioni come organizzare il tuo

portfolio e l’ambiente lavorativo.

– Hai anche capito l’importanza di creare reti di cooperazione e

di cercare soluzioni per favorire le innovazioni.

– Sai quanto sia determinante pianificare adeguatamente e

delegare le mansioni nel tuo gruppo di lavoro.

– Sei stato anche in grado di gestire efficacemente il tuo tempo

in modo da portare a termine tutte le lezioni del Modulo.

– A seconda del compito sei stato in grado di esercitare la tua

leadership e la capacità di lavorare in team.

3. SommarioTutte queste capacità ti permettono di potenziare la tua creatività e la

possibilità di inserire le innovazioni nel tuo lavoro quotidiano,

contribuendo così a rinforzare il settore metalmeccanico.

Parole chiaveCapacità organizzative - una serie di capacità che aiutano le

persone a pianificare e a stabilire le priorità nelle proprie azioni e

attività in modo tale da raggiungere un obiettivo.

Leadership - un processo di influenza sociale, che sfrutta a meglio

gli sforzi altrui, verso il raggiungimento di un traguardo [Kruse, 2013]

Kruse, K. (2013). What Is Leadership? Forbes Magazine:

http://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2013/04/09/what-is-leadership/

Link d’interesse

Altro sulle capacità organizzative:

http://www.gvtc.org/contents/Organization.pdf

http://www.uacs.edu.mk/userfiles/files/Career%20Center/List%20of%20org

anizational%20and%20social%20skills.pdf

Ad. Lezione 1:

Social network con finalità professionale:

Linkedin (https://www.linkedin.com/),

Branchout (https://branchout.com/),

Meetup (www.meetup.com).

Condividi pure altri link interessanti con i colleghi.

Usa l’attività WIKI.

Documents

Modulo 4: Capacità organizzative - timproject.eutimproject.eu/docs/it/TIMproject_IV_it.pdf · 1. Introduzione al modulo 2. Contenuti teorici 3. È ora di organizzarsi: –L’Autogestione