Modulo 6: Presentazioni (PowerPoint) Corso di ECDL Facoltà di Scienze Politiche, Università di Roma La Sapienza Corso di Alfabetizzazione Informatica

Modulo 6:Modulo 6:

Presentazioni (PowerPoint)Presentazioni (PowerPoint)

Corso di ECDL

Facoltà di Scienze Politiche, Università di Roma “La Sapienza”

Corso di Alfabetizzazione Informatica18/9-6/10/2000



M6: Power Point

Concetti fondamentaliConcetti fondamentali

Strumenti di Presentazione (PowerPoint)Strumenti di Presentazione (PowerPoint)

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M6: Power Point

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Presentazione: Sommario Argomenti

Concetti di baseConcetti di baseGestione documentiGestione documenti

Operazioni di base: inserimentoOperazioni di base: inserimentoModificaModifica

FormattazioneFormattazioneStampaStampaGraficaGrafica

PresentazionePresentazioneFunzioni avanzateFunzioni avanzate

Cos’è un software di presentazione?Lo sto usando in questo istante!

E’ un programma di grafica orientato alla comunicazione

“Documento”: una sequenza di “slide”: diapositive o lucidi• Contenuto: Titoli, clip-art, sfondi• Omogeneità della presentazione • Controlli per la presentazione, multimedialità• Vari formati di output: lucidi, PC con uscita video, 35mm, Web • Programmi più famosi: Lotus Freelance Graphics, Microsoft PowerPoint (Office 97, 2000).

Estensione files di PowerPoint: .pptDiverse versioni, stessa estensione...



Concetti fondamentali: Strumenti di presentazione

M6: Power Point

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Definire obiettivi presentazione

Stabilire impostazione grafica (usare caratteri grandi!)

Creare diapositive

Controllare la sequenza

Prova presentazione (calcolo durata)



Concetti fondamentali: Creazione del contenuto

M6: Power Point

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Avvio di PowerPoint



Concetti fondamentali: Strumenti di presentazione

M6: Power Point

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Menu Avvio (Start) Programmi

(Office?)• Microsoft PowerPoint

Se non si trova:

Menu Avvio Trova

File o cartelle• PowerPoint



Concetti fondamentali: Presentazioni

M6: Power Point

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Nome presentazioneNome presentazione

Barre degli strumentistandard, formattazione

Barre degli strumentistandard, formattazione

Barra di disegnoBarra di disegno

Area di lavoro, diapositivaArea di lavoro, diapositiva

Controlli presentazioneControlli presentazione

Barra di statoBarra di stato



Gestione documenti: Uscita dal programma

M6: Power Point

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File -> EsciPossibilità di salvare documenti non salvati

(barra strumenti) crea una nuova presentazione vuota File -> Nuovo …

Presentazione (vuota) o modelli già pronti (se installati)



Gestione documenti: Nuovo

M6: Power Point

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(barra strumenti) oppureFile -> Apri …

possibilità di selezionare più di un file (clic+tasto control)Ultimi 4 file aperti in fondo al menu File



Gestione documenti: Apri

M6: Power Point

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(barra strumenti) oppureFile -> Salva

Salva diventa automaticamente “Salva con nome” se la cartella di lavoro è nuova Attenzione: “Salva col come” prosegue a lavorare sul nuovo file!



Gestione documenti: Salva (o salva con nome)

M6: Power Point

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PosizionePosizione

NomeNome

Tipo: Presentazione,PowePoint 95, immagine bitmap(compatibilità JPG, BMP, TIF)

Tipo: Presentazione,PowePoint 95, immagine bitmap(compatibilità JPG, BMP, TIF)

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File -> Salva come HTMLViene creata una nuova cartella e ogni diapositiva diventa un file HTML, con pulsanti per andare avanti e indietro

Possibilità di configurazione delle slidesIl file iniziale si chiama index.htm. Pubblicare la cartella su Web!



Gestione documenti: Salva come HTML

M6: Power Point

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Sequenza di passi per creare i filesSequenza di passi per creare i files

Problema: creare una presentazione e portarla altroveFile -> Presentazione portatile ...

Unità destinazione: Disco A (drive per floppy)Possibilità di incorporare caratteri e files collegatiIncludere visualizzatore (per PC senza Office)



Gestione documenti: Presentazione Portatile

M6: Power Point

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NomeNome

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Sequenza di passi per creare i filesSequenza di passi per creare i files



Gestione documenti: Lavorare con più documenti

M6: Power Point

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File -> Chiudi chiude il documento corrente, ma..... se continuo ad aprire file, rimangono tutti in memoriaMenu Finestra per selezionare il file corrente o disporre le finestre

Files apertiFiles aperti

Utile per disporre le finestreUtile per disporre le finestre



Uso dell’aiuto: Assistente, Sommario, Guida Rapida

M6: Power Point

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Tasto F1 o menu ? -> Guida in linea di Microsoft PowerPoint ? -> Sommario e indice Shift+F1 e poi clic su qualunque elemento da spiegare



Modalità di visualizzazione

M6: Power Point

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In basso a sinistra nella finestra di PowerPoint

Diapositivasingola

Diapositivasingola

Visualizzazionestruttura

Visualizzazionestruttura

Visualizzazionesequenzadiapositive

Visualizzazionesequenzadiapositive

Visualizzazionediapositiva + note

Visualizzazionediapositiva + note

Presentazione!Presentazione!



Visualizzazione Struttura

M6: Power Point

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Struttura dei testi delle slides

Per modifica elementi grafici di una diapositiva, la più usata

Diapositiva + note dell’autore

Visualizzazione Diapositiva

Visualizzazione Pagina Note

Presentazione!



Visualizzazione Diapositive

M6: Power Point

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Taglia, copia, incolla di diapositive

Possibilità di cambiare sequenza tramite drag&drop



Gestione documenti: visualizzazione

M6: Power Pointl

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Menu Visualizza -> Barre degli strumenti

Standard:

Possibilità di scegliere la percentuale di zoom oppure “Adatta”

Formattazione:

Disegno:

Dim. CaratteriDim. Caratteri

Cambia livelloCambia livelloSpaziaturaSpaziatura

Elenchipuntati

Elenchipuntati

B/N



Inserimento diapositive: Layout automatico

M6: Power Point

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Inserisci->Duplica Diapositiva duplica la slide corrente Inserisci->Nuova Diapositiva … seleziona il formato (layout)

VuotaVuota

TestoTesto

ImmagineImmagine

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Elencopuntato

Elencopuntato



Inserimento diapositive: Layout automatico (2)

M6: Power Point

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Fare clic e scrivere per inserire il testo

Doppio clic negli appositi spazi per inserire grafici o immagini



Modifica layout diapositiva

M6: Power Point

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Gli oggetti sono vettoriali! (ridimensionabili a piacere..)

Con lo strumento freccia nella barra di Disegno è possibile selezionare oggetti, spostarli, ridimensionarli. Si può cambiare colore, riempimento, spessore.

Il menu Formato->Layout Diapositiva permette di selezionare nuovamente il layout: anche se il nuovo layout è diverso, il programma mantiene gli oggetti inseriti.Casella di testo: clic su e tracciare un rettangolo

Possibile ridimensionare gli oggetti mediante trascinamento dei bordi quando il cursore è una freccia

Il testo va a capo dentro al rettangolo!



M6: Power Point

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Schema diapositiva

Per inserire elementi comuni a tutte le slide Menu Visualizza -> Schema -> Diapositiva Aggiungere o modificare elementi, poi clic su Chiudi

Per cambiare lo schema per una diapositiva:Formato -> Applica struttura … e selezionare una delle strutture possibili.



M6: Power Point

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Intestazione e piè pagina

Visualizza -> Intestazione e piè pagina

Possibilità di inserire anche nello schema col menu Inserisci(Numero diapositiva, Data e ora….)



M6: Power Point

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Aggiunta immagini

Menu Inserisci->Immagine



Aggiunta immagini (2)

M6: Power Point

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Menu Inserisci->Immagine->WordArt Scelta tipo, inserimento testo, OK

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Taglia, copia e incolla di testo e immagini

M6: Power Point

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Selezionare il testo o l’immagine Modifica->Copia o Modifica->Taglia (per eliminare originale) Eventualmente, aprire un altro documento Modifica->Incolla

Oppure:

TagliaTaglia CopiaCopia IncollaIncolla Copiaformato

Copiaformato



Allineamento oggetti

M6: Power Point

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Shift + Clic per selezionare più di un oggetto



Guide e righelli

M6: Power Point

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Servono per posizionare e allineare precisamente i contenuti

Visualizza -> Guide Visualizza -> Righello

Le guide appaiono tratteggiate, passandoci sopra il cursore si trasforma in una doppia freccia ed è possibile spostarle

Le guide sono “magnetiche”: gli oggetti tenderanno ad essere attratti da esse



Grafici e diagrammi

M6: Power Point

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Inserimento tabelle di WordInserimento fogli di ExcelInserimento GraficiInserimento Clip ArtInserimento equazioni:Inserisci->Oggetto …Microsoft Equation 3.0 (OLE)



Stampa

M6: Power Point

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Impostazione dimensione e orientamento foglio Dimensioni massime 1,3m x 1,3m (!!)

Si possono stampare solo alcunediapositive, oppure più di unadiapositiva per foglio



Presentazione

M6: Power Point

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Clic del mouse: avanti.

Tasti freccia

Menu: Vai a.. Penna Colore penna Note Temporizzazione



Effetti Speciali

M6: Power Point

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Caselle di testo ANIMATE!

Effetto auto

Effetto clic foto

Effetto lampeggiamento

Effetto caduta Selezionare casella di testo, poi un effetto

dalla barra degli strumenti “Effetti animazione”



Effetti Speciali

M6: Power Point

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Elementi animati!

Selezionare elemento, poi Presentazione Diapositive -> Animazione Preimpostata



Effetti Speciali

M6: Power Point

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Ombreggiature!

Barra strumenti Disegno

Selezionare testo, poi ombreggiatura

Forme!

ciao

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CIAO A TUTTI!CIAO A TUTTI!

Testo Ruotato



Effetti Speciali: filmati e suoni

M6: Power Point

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Inserisci -> Filmati e suoni

Possibilità di controllo riproduzione CD Audio Raccolta: come Clip art ma per video e audio Possibilità di registrazione da microfono



Effetti Speciali: transizioni

M6: Power Point

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Per “movimentare la presentazione”

Presentazione Diapositive -> Transizione Diapositiva ...




M6: Power Point

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Dissolvenza




M6: Power Point

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Scorrimento




M6: Power Point

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Casuale




M6: Power Point

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Non esagerare con gli effetti! Possono distrarre e alla lunga diventano noiosi.



Controllo ortografico

M4: Excel

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Come in Word, è possibile controllare le parole inserite in TUTTE le slide

Menu Strumenti->Controllo Ortografia...



M6: Power Point

Modulo M6Modulo M6

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Documents

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