MODULO COSTOS

Compilación: Ing. CPA Andrea Ramírez

Ingeniería en Comercio Exterior e Ingeniería

en Banca y Finanzas

25/03/2012

2012CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

SÍLABO INSTITUCIONAL

1. INFORMACIÓN GENERAL

FACULTAD ADMINISTRACION DE EMPRESASESCUELA INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIORCARRERA INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIORSEDE MATRIZ ESPOCHMODALIDAD PRESENCIALSÍLABO DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADORNIVEL CUARTO SEMESTREPERÍODO ACADÉMICO

MARZO- AGOSTO 2012

ÁREA CÓDIGO NÚMERO DE CRÉDITOSBásica Específica ICE 403 2

NÚMERO DE HORAS SEMANAL

PRERREQUISITOS CORREQUISITOS

6 ICE 304 ICE 503

NOMBRE DEL DOCENTE ANDREA DEL PILAR RAMIREZ CASCONÚMERO TELEFÓNICO 032945901- 083500968CORREO ELECTRÓNICO [email protected]ÍTULOS ACADÉMICOS DE TERCER NIVEL

INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA CPA

TÍTULOS ACADÉMICOS DE POSGRADO

CURSANDO MAESTRIA EN AUDITORIA INTEGRAL

2. DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA

2.1. INDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA DE LA ASIGNATURA EN RELACIÓN AL PERFIL PROFESIONAL

El desconocimiento de los contenidos de la Asignatura de Contabilidad de Costos por Ordenador, impide que el estudiante sea capaz de implementar un sistema de costos en una empresa industrial, con el fin de costear su actividad productiva, sentar las bases para el análisis económico y el proceso de dirección, todo en forma oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.

2.2. CONTRIBUCIÓN DE LA ASIGNATURA EN LA FORMACIÓN DEL PROFESIONAL

La asignatura de Contabilidad de Costos por Ordenador tiene importancia en la formación profesional del Ingeniero en Comercio Exterior, porque permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de los costos utilizados en la

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mailto:[email protected]

empresa; por lo tanto determina el costo de cada uno de los elementos de producción que intervienen para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio.

En la parte introductoria se analizan el tratamiento de materia prima, mano de obra y los CIF, decir el costo de producción. Igualmente se realizara la práctica sobre los Estados Financieros que se utilizan en las empresas industriales. Analizaremos la diferencia que existe entre el sistema por órdenes de producción y procesos, analizando sus características, ventajas y desventajas; de igual manera el funcionamiento de las cuentas, y los asientos tipo o modelo. Se concluye con ejercicios de aplicación hasta la obtención de estados financieros. Finalmente se analiza el punto de equilibrio (costo – volumen – utilidad) , el cual permite una adecuada toma de decisiones, así como una herramienta básica para la planeación y el control; la variación de cualquiera de estos elementos afectara las utilidades de la empresa.

3. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA

Desarrollar la capacidad de evaluar la información de costos para la toma de decisiones gerenciales relacionadas con la fabricación de un producto o servicio.

Aplicar los conocimientos computarizados para la obtención de la información de costos dentro de la empresa.

4. CONTENIDOS

UNIDADES OBJETIVOS TEMAS

UNIDAD I

NATURALEZA DE LOS COSTOS

Generar conocimiento sobre la importancia, los principios y las cuentas de la Contabilidad de Costos

- Definición- Por qué las empresas

Necesitan Contabilidad de Costos

- Diferencia entre Costo y Gasto

- Estructura del costo: elementos y división

- Relaciones entre contabilidad de costos y contabilidad general

- Principios Básicos de la Contabilidad de Costos

- Cuentas Básicas de una Empresa Industrial

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UNIDAD II

CLASIFICACION Y ELEMENTOS DEL COSTO

Formular los estados financieros, especialmente en el Estado de Costos de los Productos Elaborados y Vendidos

- Clasificación del Costo- Estado de Costos de los

Productos Vendidos- Estado de Resultados- Estado de Situación

Financiera- Ejercicios Prácticos

UNIDAD III

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN:

MATERIALES

Aplicar los procedimientos que rigen para la contabilización de los mismos, hasta llegar a determinar los ajustes de inventarios, realizando ejercicios prácticos

- Generalidades- Principios que rigen la

contabilización de los materiales

- Procedimientos para la adquisición y recepción de materiales

- Procedimientos para la salida- Formularios básicos y

registros contables- Sistemas de valoración de

inventarios- Ajustes de inventarios- Ejercicios Prácticos

UNIDAD IV

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION : MANO

DE OBRA

Valorar el factor trabajo, su control , registro y distribución en las órdenes de producción

- Generalidades- Determinación y valoración

del factor trabajo- Clasificación de la mano de

obra- Procedimiento para el control

de la mano de obra- Registros Contables y pago

de nómina- Ejercicios prácticos

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UNIDAD V

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN:

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Determinar la variabilidad de los CIF, la base de distribución y el cálculo de la cuota de reparto.

Integrar los CIF, su distribución a las ordenes de producción y a la hoja de costos

- Generalidades- Clasificación- Variabilidad- Bases de Distribución- Cálculo de la Tasa

predeterminada- CIF reales y aplicados- Cierre de los CIF y su

determinación de la variación- Ejercicios prácticos

UNIDAD VI

PAQUETES COMPUTARIZADOS

Utilizar el paquete computarizado MONICA 8.5 en casos prácticos hasta obtener la información financiera a través de los reportes que facilita el programa

- Generalidades de MONICA 8.5

- Módulos de Mónica 8.5- Emisión de Reportes

Contables

5. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

Se utilizará estrategias de enseñanza y estrategias de aprendizaje.

Estrategias de Enseñanza: Clase magistral Asesorías a estudiantes Exposiciones grupales sobre temas de la materia y entrega de informes Talleres de ejercicios prácticos sobre los sistemas de inventarios de mercaderías Propuesta de proyecto de modelo de empresa en donde se involucren temas

vistos de la asignatura propias de la disciplina contable.

Estrategias de Aprendizaje: Consulta de material bibliográfico Lecturas recomendadas sobre temas que requieran actualización y profundización Desarrollo del proyecto de empresa modelo.

6. USO DE TECNOLOGÍAS

Recursos Tecnológicos: Laboratorio de computo de la facultad Sala de audiovisuales de la escuela

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InternetRecursos Virtuales

Página Web ESPOCH, Biblioteca virtual Campus virtual ESPOCH (Aula virtual de asignatura)

7. RESULTADOS O LOGROS DE APRENDIZAJE

RESULTADOS O LOGROS DEL APRENDIZAJE

CONTRIBUCION (ALTA,MEDIA,

BAJA)EL ESTUDIANTE SERÁ CAPAZ DE

a. Formular la información contable para la toma de decisiones, en base a un programa computarizado

ALTAIdentificar los elementos del costo por órdenes de producción mediante la resolución de ejercicios prácticos

b. Generar información de costos para el planeamiento, control y toma decisiones del campo empresarial.

ALTA

Formular estados financieros identificando las cuentas o cuentas integrantes del Estado de Costos, Situación Financiera y de Resultados.

c. Identificar y resolver problemas del entorno económico, legal, contable y administrativo.

ALTA

Categorizar los sistemas de valoración de inventarios, los procedimientos y determinación del factor trabajo y las bases de la distribución de los CIF

d. Fundamentar y aplicar el marco jurídico que rige el manejo contable

ALTAAplicar el proceso contable de costos por ordenes de producción en casos prácticos

8. AMBIENTES DE APRENDIZAJE

El ambiente de aprendizaje de la escuela es pedagógico de un clima favorable, en donde el docente y los estudiantes se interrelacionan a través de una confianza plena.

El mobiliario para el trabajo académico que dispone la escuela es adecuado y será ubicará en forma de forma semicírculo o en u para que el aprendizaje se lo haga de frente, cara a cara.

Las aulas de la escuela se constituyen en talleres pedagógicos donde los estudiantes son el centro del aprendizaje y por tal ellos construirán el conocimiento con la mediación del docente.

En el trabajo se dará prioridad a ser colaborativo por lo que el estilo de trabajo será por equipos donde cada uno de ellos se esfuerce por resolver de mejor manera los problemas que se resuelvan en clase.

Para estas acciones el primer día de clase, en el encuadre los estudiantes se comprometen a:

La puntualidad, que a los retrasos injustificados no se les permite el ingreso de los estudiantes al aula.

La copia de exámenes o fraudes será retirados automáticamente.

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Respeto en las relaciones docente- alumno y alumno-alumno será exigido en todo momento, esto será de gran importancia en el desarrollo de las discusiones en clase.

Los trabajos de consulta merecerán sus respectivas citas de autores, así se evitará el plagio.

En las actividades de equipo se exigirá que todos trabajen. Si algún miembro del equipo no trabaja y no es reportado por ellos mismos, se asumirá complicidad de ellos y serán sancionados con la nota de cero en todo el trabajo final (implica la pérdida del curso) dado el peso ponderado del trabajo en la nota final.

Los ejercicios y trabajos asignados deberán ser entregados el día correspondiente NO se aceptarán solicitudes de postergación.

Se analizarán las faltas justificadas por enfermedad o calamidad doméstica comprobada.

9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA

ACTIVIDADES A EVALUAR

PRIMERPARCIAL

SEGUNDO PARCIAL

TERCER PARCIAL

EVALUACIÓN

PRINCIPAL

SUSPENSIÓN

Exámenes 1 1 1 1 1Lecciones 3 5 5Tareas Individuales 5 6 10Informes 1Fichas de Observación

1 2 3

Trabajo en Equipo 1 2 3Trabajo de Investigación

1 1 1

PortafoliosAula Virtual 1 1 1Otros

TOTAL8

PUNTOS10

PUNTOS10

PUNTOS12 PUNTOS 20 PUNTOS

10.BIBLIOGRAFÍA

BÁSICA- Bravo, Mercedes. Contabilidad de Costos. 2da. Edición. Editorial Nuevo día- Zapatas, Pedro. Contabilidad de Costos. 2da Edición

COMPLEMENTARIA- Sarmiento, Rubén. Contabilidad de Costos. 1era edición. Editorial Voluntad

LECTURAS RECOMENDADAS- Códigos. Comercio, Civil y del trabajo- Leyes. Régimen Tributario Interno, Impuesto al Valor Agregado

WEBGRAFÍA

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- http:// www.lafacu.com/ apuntes/ contabilidad/ Depreciación/default. Htm- http:// www.ciberconta.unizar.es/LECCION/ordenesf/inicio.html

FIRMA DEL DOCENTE DE LA ASIGNATURA

FIRMA DEL COORDINADOR DE ÁREA

FIRMA DEL DIRECTOR DE ESCUELA

FECHA DE PRESENTACIÓN

INTRODUCCION

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http://www.ciberconta.unizar.es/LECCION/ordenesf/inicio.html

http://www.lafacu.com/

Las organizaciones y los gerentes casi siempre están interesados y preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compañías que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignación de precios o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de información para los gerentes de una empresa. Por esta razón, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluación y evolución de la medición de costos y sistemas de administración.

Trataremos de los elementos básicos sobre la Contabilidad de Costos desde su concepto, fines, diferencias y campo de aplicación. Además, se realiza un enfoque general de lo que constituyen los tres elementos del costo de producción y el papel que desempeñan cada uno de estos elementos en la elaboración de un producto, también se realiza una presentación esquemática y detallada sobre el estado de costos de productos vendidos proporcionándole de esta manera una visión general en lo que respecta a la Contabili-dad de Costos.

El reto es cada vez más grande porque la información financiera es utilizada por usuarios muy diferentes, como los administradores de la organización en todos los niveles, accionistas e inversionistas potenciales, analistas financieros, proveedores y clientes, quienes al participar de estos nuevos desarrollos y ser conocedores de la situación que enfrentarán las empresas, requieren información que solo un buen sistema contable puede proporcionar.

INDICE

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INTRODUCCION..................................................................................................................................0

CAPÍTULO 1.....................................................................................................................................1

1.- INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.........................................................1

1.1.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE...................................................................1

1.1.1.- USUARIOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA.................................................................1

1.1.2- CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.....................1

1.1.3.- EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN...................................1

1.1.4.- FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN............................................1

1.1.5.- CONTABILIDAD DE COSTOS............................................................................................1

1.1.6.- MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL COSTO.............................1

1.1.7.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS....................................1

CAPITULO 2........................................................................................................................................1

2.- COSTOS DE PRODUCCIÓN, TRATAMIENTO CONTABLE Y ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS..............................................................................................................................................1

2.1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN...................................................................................................1

2.1.2.- PRINCIPALES CUENTAS EMPLEADAS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS INDUSTRIALES...........................................................................................................................1

2.1.3.- SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS..................................................................1

2.1.4.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.....................................................1

CAPITULO 3.....................................................................................................................................1

3.- MATERIA PRIMA.......................................................................................................................1

3.1.- VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN......................................................................................1

3.1.2.- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)............................................................................1

3.1.3.- ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)...........................................................1

3.1.4.- MANO DE OBRA......................................................................................................................1

3.1.5.- Concepto de mano de obra......................................................................................................1

3.1.6.- BENEFICIOS SOCIALES.....................................................................................................1

CAPITULO 4........................................................................................................................................1

4.- SISTEMAS DE COSTOS.............................................................................................................1

4.1.- CONCEPTO DE SISTEMAS DE COSTOS..............................................................................1

4.1.1. CLASIFICACIÓN...................................................................................................................1

4.1.2.- APLICACIÓN SEGÚN EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS...........................1

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4.1.3.- SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION CON COSTOS HISTÓRICOS....................................................................................................................................1

CAPITULO 5........................................................................................................................................1

5.- SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CON COSTOS HISTORICOS................................1

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE APRENDIZAJE:.......................................................................1

5.1.- INTRODUCCION.....................................................................................................................1

5.1.1.- CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS..........................1

5.1.2.- CONCEPTOS BASICOS ARA UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS..............1

5.1.4.- UNIDADES EQUIVALENTES.............................................................................................1

5.1.5.- INFORME DE COSTO DE PRODUCCION..........................................................................1

CAPITULO 6..........................................................................................¡Error! Marcador no definido.

6.- SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CON COSTOS HISTORICOS ¡Error! Marcador no definido.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE APRENDIZAJE:............................¡Error! Marcador no definido.

6.1.- INTRODUCCION.......................................................................¡Error! Marcador no definido.

6.1.1.- CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.............¡Error! Marcador no definido.

6.1.2.- CONCEPTOS BASICOS ARA UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS........¡Error! Marcador no definido.

6.1.3.- UNIDADES EQUIVALENTES...............................................¡Error! Marcador no definido.

CAPITULO 7........................................................................................................................................1

7.- ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD.............................................................................1

7.1.- INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................1

7.1.1.- ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD...........................................................................1

7.1.2.- Punto de equilibrio.-...............................................................................................................1

7.1.3.- PAQUETES CONTABLES………………………………………………………………………………………………….110

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CAPÍTULO 1

1.- INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE

Al terminar de estudiar este capítulo, el estudiante será capaz de:

Mencionar las necesidades de información de los usuarios internos y externos de las empresas.

Explicar los conceptos de contabilidad financiera y contabilidad administrativa. Describir las funciones de una empresa comercial y una empresa de

transformación. Explicar con sus propias palabras el concepto de contabilidad de costos Comentar los objetivos de la contabilidad de costos. Explicar con sus propias palabras el concepto de costo. Explicar la diferencia entre costo y gasto. Explicar cinco enfoques de clasificación de costos.

1.1.1.- USUARIOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Los usuarios de información financiera pueden clasificarse en dos grupos:

Usuarios internos. Aquellas personas que laboran en la empresa y tienen acceso a la información financiera en forma variada; es decir, información según sus necesidades particulares.

Usuarios externos. Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben también información financiera proyectada.

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Usuarios de la Información financiera.

1.1.2- CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad financiera.Sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Contabilidad administrativa.Sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración.

Contabilidad De Costos .- se relaciona fundamentalmente con la acumulación, el análisis y la interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financia miento, para uso interno por parte de los directivos de la

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ACCIONISTAS ADMINISTRACION EMPLEADOS

USUARIOSINTERNOS

EMPRESA

USUARIOSEXTERNOS

PUBLICO EN GENERAL

CLIENTESPROVEEDORESINSTITUCIONES DE

CREDITO

AUTORIDADESGUBERNAMENTAL

ES

empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones; además, los costos de los productos se usan en la valuación de los inventarios y la determinación de la utilidad, por lo que se necesitan en la elaboración de los informes externos. Por lo tanto, consideraremos que la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa cubriendo una parte de la contabilidad financiera. La contabilidad de costos puede aplicarse a cualquier tipo de actividad económica, con lo cual se obtienen grandes beneficios ya que proporciona información a la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones.

Como se puede observar, el estado de resultados de la figura 1.2 muestra la utilidad de operación que obtuvo la empresa Alesca, S. A. ($ 100 000.00) y decimos que tiene un margen de utilidad de operación de 20% sobre las ventas, este margen es favorable para la empresa y la dirección podrá tomar decisiones considerando esta información, hasta cierto punto incompleta, ya que sólo muestra una idea general del curso de las actividades de la organización, es decir, la actuación de la empresa con una visión de conjunto.

El estado de resultados de la figura 1.3, relativo a la misma empresa, muestra información más analítica ya que considera a la contabilidad de costos. Es indu-dable que esta información detallada permitirá a la dirección adoptar las medidas adecuadas para lograr los objetivos establecidos por la empresa.

ALESCA S.A.ESTADO DE RESULTADOS

DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011($)

Ventas 500.000.00(-) Costo de Ventas 300.000.00(=)

Utilidad Bruta 200.000.00

(-) Gastos de OperaciónGastos de Venta 60.000.00Gastos de Administración 40.000.00 100.000.00

(=) Utilidad de Operación 100.000.00

ALESCA S.A.ESTADO DE RESULTADOS

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Figura 1.2 Ejemplo de un estado de resultados.

DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011($)

PRODUCTOTOTAL A B C

Ventas 500.000.00 300.000.00 100.000.00 100.000.00(-) Costo de Ventas 300.000.00 120.000.00 80.000.00 100.000.00(=) Utilidad Bruta 200.000.00 180.000.00 20.000.00 0.00(-) Gastos de Operación

Gastos de Venta 60.000.00 30.000.00 10.000.00 20.000.00Gastos de Administración 40.000.00 20.000.00 10.000.00 10.000.00

(=) Utilidad (perdida) de Operación 100.000.00 130.000.00 0.00 (30.000.00)

1.1.3.- EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación.

La empresa comercial.- tiene como principal función económica actuar como intermediario comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos, básicamente en las mismas condiciones.

La empresa de transformación.- sé dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes al que la empresa adquirió.

Como podemos observar en la figura 1.4, la empresa de transformación introduce una nueva función, que es precisamente la función de producción o manufactura y cuyos costos se conocen con el nombre de costo de producción, formado por el costo total de la materia prima sujeta a transformación, la mano de obra necesaria para realizar la manufactura y el conjunto de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) que intervienen en la transformación misma.

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FACTURA DEL PROVEEDOR

EROGACIONES DE COMPRA

GASTOS DE VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACION

GASTOS DE FINANCIAMIENTO

COSTO TOTAL

FACTURA DEL PROVEEDOR

EROGACIONES DE COMPRA

MANO DE OBRA

CARGOS INDIRECTOS

GASTOS DE VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACION

GASTOS DE FINANCIAMIENTO

COSTO TOTAL

EMPRESA DE TRANSFORMACION

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

FUNCION COMPRA FUNCION DISTRIBUCION

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

FUNCION PRODUCCION

ALMACEN

FUNCION COMPRA FUNCION DISTRIBUCION

EMPRESA COMERCIAL

-----------------------------------

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Figura 1.4 comparación de funciones de una empresa comercial y una empresa de transformación

1.1.4.- FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN

A continuación se señalan a grandes rasgos las funciones de una empresa de trans-formación.

La primera función está constituida por la compra de materia prima, cuyo costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etcétera. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción.

La segunda función es propiamente la actividad adicional, o sea, la función de producción o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservación de los materiales en el almacén; la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta.

La tercera función es la de distribución y comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservación de los artículos terminados; su publicidad y promoción; el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

EMPRESA COMERCIALESTADO DE RESULTADOS

DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 2011($)

Ventas 75.000.00(-) Costo de las Mercancías Vendidas

Inventario inicial de mercancías 21.875.00(+)

Compras 35.000.00

(=)

Mercancías disponibles para la venta 56.875.00

(-) Inventario final de mercancías 17.325.00

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Figura 1.5 Comparación de estados de resultados de una empresa comercial y una de transformación

(=)

Costo de las mercancías vendidas 39.550.00

(=)


EMPRESA DE TRANSFORMACIONESTADO DE RESULTADOS

DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2011($)

Ventas 87.500.00(-) Costo de los artículos vendidos

Inventario Inicial de Materias Primas 17.500.00(+)

Costo de Materias Primas Recibidas 28.000.00

(=)

Materias Primas en Disponibilidad 45.500.00

(-) Inventario Final de Materias Primas 17.500.00(=)

Costo de Materias Primas Utilizadas 28.000.00

(+)

Mano de Obra 10.500.00

(+)

Cargos Indirectos 11.900.00

(=)

Costo de la Producción Procesada 50.400.00

(+)

Inventario Inicial de Producción en Proceso 11.900.00

(=)

Producción en Proceso en Disponibilidad 62.300.00

(-) Inventario Final de Producción en Proceso 16.800.00(=)

Costo de la Producción Terminada 45.500.00

(+)

Inventario Inicial de Artículos Terminados 21.000.00

(=)

Artículos Terminados en Disponibilidad 66.500.00

(-) Inventario Final de Artículos Terminados 24.500.00(=)

Costo de los artículos vendidos 42.000.00

(=)


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1.1.5.- CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos industriales es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Objetivos de la contabilidad de costos

Los objetivos de la contabilidad de costos son:

Principalmente, proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.

Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos.

Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas de venta, producción y financiamiento.

1.1.6.- MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL COSTO

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA.- en esta cuenta se controla el movimiento de la materia prima directa destinada para la producción.

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTAInventario Inicial Devoluciones al ProveedorCompras o Adquisiciones Envió al Departamento de Producción

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Devoluciones del Departamento de ProducciónInventario FinalSaldo.- el saldo de esta cuenta ( Deudor) demuestra el valor del inventario final de materia prima directa

INVENTARIO DE MATERIALES INDIRECTOS.- en esta cuenta se controla el movimiento de los materiales indirectos o materia prima indirecta destinada a la producción.

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INDIRECTAInventario Inicial Devoluciones al ProveedorCompras o Adquisiciones Transferencias a Costos Indirectos de

Fabricación.Devoluciones de Materiales no UtilizadosInventario FinalSaldo.- el saldo de esta cuenta ( Deudor) demuestra el valor del inventario final de materiales indirectos

MANO DE OBRA DIRECTA.- en esta cuenta control ay registra el tiempo de trabajo de los obreros ; el cual es asignado a la fabricación de los productos.

MANO DE OBRA DIRECTANómina de Fábrica Transferencia de Productos en

proceso

Saldo.- el saldo de esta cuenta es cero; se salda con la transferencia del valor de la mano de obra de fábrica a productos en proceso.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.- esta cuenta controla el valor de los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costos indirectos que intervienen en la fabricación de un producto.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONMateriales Indirectos Devoluciones de materiales indirectos

no utilizadosMano de Obra Indirecta Transferencia de productos en procesoOtros Costos Indirectos

Saldo.- el saldo es cero, se salda con la transferencia del valor de los materiales indirectos utilizados, la mano de obra indirecta y los otros costos

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indirectos asignados a la fabricación del producto a productos en proceso.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO.- esta cuenta controla el valor del inventario inicial de productos en proceso y la acumulación de los tres elementos del costo que intervienen en la fabricación del producto.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOInventario Inicial Devolución de Materia Prima Directa

y materiales indirectos no utilizadosInventario de Materia Prima Directa Trasferencia a productos terminadosMano de Obra DirectaCostos Indirectos de FabricaciónInventario FinalSaldo.- el saldo de esta cuenta es deudor, representa el valor del inventario final de productos en proceso.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS.- Esta cuenta registra el movimiento de los productos terminados al costo.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOSInventario Inicial Ventas de productos terminados ( costo)Transferencia de Productos en ProcesoDevolución en VentasInventario FinalSaldo.- el saldo de esta cuenta es deudor, representa el valor del inventario final de productos terminados.

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.- en esta cuenta se registra el movimiento de los artículos terminados y vendidos en el período ( costo).

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOSVenta o expendio de productos terminados ( costo)

Devolución en Ventas ( Costo)

Costo de los productos vendidosSaldo.- el saldo de esta cuenta es deudor, representa el costo de los productos vendidos.

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VENTAS.- Esta cuenta controla el valor de las ventas o expendios de los productos terminados al precio de venta

VENTADevolución en Ventas Ventas de Productos Terminados

( Precio de Venta)

Ventas NETASSaldo.- el saldo de esta cuenta es acreedor representa el valor total de las ventas netas de productos terminados ( precio de venta)

1.1.7.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS

1. Método de Punto Alto y Bajo2. El gráfico de dispersión3. Método de Mínimos cuadrados

MÉTODO DE PUNTO ALTO Y BAJO

Este método requiere que el costo estudiado sea observado en sus niveles de actividad alto y bajo dentro del rango relevante. La diferencia observada en los costos en los dos extremos se divide entre el cambio en la actividad para determinar el costo variable involucrado.

EJEMPLO

Se va a suponer que los costos de mantenimiento para Harinera Támesis Ltda. , han sido observados dentro del rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra directa, como se muestra a continuación.

DETERMINACION DEL COSTO VARIABLE INVOLUCRADO

MES HORAS MOD COSTO INCURRIDO

Enero 5500 $ 74500

Febrero 7000 85000

Marzo 5000 70000

Abril 6500 82000

21

Mayo 7500 96000

Junio 8000 100000

Julio 6000 82500

Puesto que el costo total de mantenimiento se incrementa cuando el nivel de actividad aumenta, parece natural que algún elemento variable del costo este presente. Para separar el elemento variable del elemento fijo del costo, se deben relacionar el cambio de las horas de mano de obra directa entre los puntos de alto y bajo con los cambios que se observan en los costos.

HORAS MO CIM

Punto Alto Observado 8000 100000

Punto Bajo Observado 5000 70000

3000 30000

TASA Variable= Cambio en costos/ cambio en actividad

= 30000 / 3000 horas

= $ 10 hora de mano de obra directa

Una vez determinada la tasa variable, que es de $ 10 / hora de mano de obra directa, puede calcularse la cantidad de costos fijos presentes. Para ello, se toma el costo total en cualquier nivel, alto o bajo, y se resta el elemento variable del costo. En el cálculo siguiente, el costo total en el nivel de actividad alto se utiliza para calcular el elemento fijo del costo.

Elemento fijo de mantenimiento= costo total – elemento variable

= $ 100000-( $10 x 8000) HMOD

= $ 20000

Ambos elementos del costo se separaron. El costo de mantenimiento dentro del rango relevante analizado se puede expresar como $ 20000 más $ 10 por hora de mano de obra directa. Esta parte en ocasiones se conoce como la fórmula del costo.

22

Fórmula del costo de mantenimiento en el rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra directa.

$20000 de costos fijos

Mas / $ 10 hora de mano de obra directa

1.1.8.- ANALISIS DEL COSTO DE PUNTO ALTO Y PUNTO BAJO

1.1.9.- METODO GRAFICO DE DISPERSION

23

En el análisis del costo mixto, el gerente procura encontrar la tasa promedio de variabilidad de un costo mixto. El gráfico de dispersión incluye todos los datos de costos observados.

Ejemplo: Costos del detergente liquido, últimos siete meses

GALONES CONSUMIDO ( MILES DE GALONES

COSTO TOTAL ( MILES DE $)

12 $ 260

10 230

11 250

8 220

13 240

9 220

15 270

Puesto que la línea de regresión corta el eje del costo en $ 150000 por mes más $ 8 por galón de líquido consumido.

Costo total observado para $230000

10000 galones de detergente consumidos

MENOS EL ELEMENTO DEL COSTO FIJO ( 150000)

ELEMENTO VARIABLE TOTAL 80000

$ 80000/ 10000 galones= $ 8 por galPón ( elemento variable por galón)

1.1.10.- GRAFICO DE DISPERSION

24

1.1.11.- CONCEPTO DE COSTO

En términos generales diremos que costo son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico Para nuestro cometido lo consideraremos como el valor monetario de los recursos que se entregan o promete entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición se incurre en el costo y este costo puede originar beneficios presentes o futuros como se aprecia en la figura 1.6. Estos costos pueden ser:

Costos del producto o costos inventariables (costos).Son los relacionados con la función de producción; es decir, la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

Costos del periodo o costos no inventariables (gastos). Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación de la empresa. Estos costos no se incor-poran a los inventarios y se llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Costos capitalizables. Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

25

CLIENTES

COSTO DEL PERIODO (GASTOS) ° GASTOS DE ADMINISTRACION

° GASTOS DE VENTAS

° GASTOS FINANCIETROS ARTICULOS

TERMINADOS

COSTOS CAPITALIZABLES PRODUCCION

EN

PROCESO

MATERIA MANO CARGOS PRODUCCION

COSTOS DEL PRODUCTO (COSTOS) PRIMA DE OBRA INDI. EN

DIRECTA DIRECTA RECTOS PROCESO

GASTO DE OPERACIÓN

DEPRECIACIONES

AMORTIZACIONES

COSTO DE PRODUCCION

° BANCOS

° SE INCURRE

EN PASIVO

DEPRECIACIONES

AMORTIZACIONES

ACTIVOS

° FIJOS

° DIFERIDO

26

Figura 2 Diagrama de la relación entre los costos del período, los costos capitalizables y los costos del producto

1.1.12.- COSTO Y GASTO

El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reducción de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento de la adquisición se incurre en el costo y éste puede beneficiar al periodo en que se origina, o puede beneficiar a uno o varios periodos posteriores a aquél en que se efectuó. Por lo tanto, costo y gasto es lo mismo, la diferencia fundamental entre uno y otro es:

a) La función a la que se les asigna. Los costos se relacionan con la función de producción, los gastos se relacionan con las funciones de distribución, admi-nistración y financiamiento.

b) Su tratamiento contable." Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos de producción se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.Los gastos de distribución, administración y financiamiento no corresponden al proceso productivo; es decir, no se incorporan al valor de los productos ela-borados, sino que se consideran costos del periodo; se llevan al estado de resultados inmediatos e íntegramente en el periodo en que se incurren.

1.1.13 CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, existiendo un gran número de clasificaciones. Aquí mencionaremos las principales, a saber:

LA FUNCIÓN EN QUE SE INCURRE.

Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Costos de distribución (gastos). Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

Costos de administración (gastos). Son los que se originan en el área administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

Costos financieros (gastos).Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

SU IDENTIFICACIÓN.

Costos directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las áreas específicas.

Costos indirectos. Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las áreas específicas,

EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS.

Costos del producto o inventariables (costos). Los que están relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

Costos del periodo o no inventariables (gastos).Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

SU GRADO DE VARIABILIDAD.

Costos fijos. Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.

Costos variables .Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.

Costos semifijos, semi-variables o mixtos. Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS.

Costos históricos. Son los que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos.

Costos predeterminados. Se determinan con anterioridad a la conclusión del periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

28

CAPITULO 2

2.- COSTOS DE PRODUCCIÓN, TRATAMIENTO CONTABLE Y ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE

Mencionar y Explicar los elementos que integran los costos de producción. Decir cómo se determina el Costo Primo. Decir cómo se determina los Costos de Producción. Explicar cómo se integran los Costos de Operación. Decir cómo se determina el Costo Total. Explicar que se debe considerar para determinar el Precio de Venta. Integrar el Precio de Venta de un artículo, dada la información necesaria. Mencionar el movimiento contable y la naturaleza del saldo de las cuentas que

se emplean en la Contabilidad de Costos. Practicar con las cuentas que se emplean en la Contabilidad de Costos, dada la

información necesaria. Mencionar y explicar la estructura del Estado de Costos de Producción y

Ventas. Calcular el Costo de las Materias Primas directas utilizadas. Calcular el Costo de la Producción Terminada. Calcular el Costo de os Artículos Vendidos. Determinar el Estado de Costos de Producción y Ventas de una empresa

Industrial, dada la información necesaria.

29

2.1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN

Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.

Son tres los elementos esenciales que integran los costos de Producción:

30

1.- Materia Prima

Materia Prima Directa (MPD)

Son todos los materiales sujetos a tranasformacion, que se pueden identificar o cuantificar plenasmente con los productos terminados.

Materia Prima Indirecta (MPI)

Son todos los materiales sujetos a transformacon, que no se pueden identificar o cuantificar plenam,ete con los productos terminadas.Son los materiales que

seran sometidos a operaciones de transformacion o manufactura para su cambio fisico y/o quimico antes de que puedan venderse como productos terminados.

Conocidos los elementos del costo podemos determinar otros conceptos en la forma siguiente:

31

2.- Mano de Obra

Mano de Obra Directa (MOD)

Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar de todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Mano de Obra Indirecta (MOI)

Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.

3.- Cargos Indirectos (CI)

Tambien llamados gastos de fabricacion, gastos indivrectos de fabrica, gastos indirectos de produccion o costos indirectos. Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacion de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracn de partidas especificas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados.

COSTO PRIMO : Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los artículos

COSTO DE TRANSFORMACIÓN O CONVERSIÓN: Es la suma de los elementos que intervienen en la transformación de las materias primas directas en productos terminados

COSTOS DE PRODUCCIÓN: Es la suma de los tres elementos que lo integran

O también, podemos decir que es la suma del:

GASTOS DE OPERACIÓN:Es la suma de los:

COSTO TOTAL :Es la suma de los:

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Costo PrimoCosto de

transformacion o conversion

Costo de produccion

gasto de operacion Costo total Precio de venta

(Materia prima directa + Mano de obra Directa)

(Mano de obra directa + Cargo indirecto).

(Materia prima + Mano de obra directa + Cargo indirecto).

(Costo primo + Cargo indirecto).

Gastos de distribución + administración + financiamiento.

Costos de producción + gastos de operación

PRECIO DE VENTA: Se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad deseado. Es importante mencionar que para determinar el precio de venta, no solo se considera el costo del producto, además se debe considerar, entre otros aspectos, la ley de la oferta y la demanda, la competencia, penetración en el mercado, promoción de la línea de productos, fijar precios por primera vez, etc.

2.1.2.- PRINCIPALES CUENTAS EMPLEADAS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS INDUSTRIALES.

El catálogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de una empresa debe ser flexible para irse adecuando ordenadamente a las necesidades de la industria. Para nuestro estudio, únicamente nos ocuparemos del mecanismo de las cuentas que se emplean en la contabilidad de costos industriales y prescindiremos de todo el catálogo de cuentas de la empresa, ya que constituye un aspecto correspondiente a la contabilidad financiera.

33

MPD$ 85.00

Gtos. Oper.

P. Venta$ 300.00

Mar. Útil. 50% C

C Total$ 200.00

C Prod.$ 165.00

C Ver.$ 80.00

CP. $145.00

CI$20.00

MOD$ 60.00

Gtos. Fi.

Gtos. Ad.$ 11.00

Gtos. Dist.$ 22.00

Almacén de Materias Primas Mano de ObraSe carga: Se abona: Se carga: Se abona:

s ) Inventario Inicial

2) Costos de las Materias Primas Directas utilizadas

4) Sueldos y salarios fabriles del periodo de Costos

5)Mano de Obra Directa aplicada

1) Costo de los materiales recibidos

3) Costo de las Materias Primas Indirectas utilizadas

6) Mano de Obra Indirecta aplicada

s ) Inventario Final (Costo de las Materias Primas en existencia al finalizar el periodo de Costos )

Cargos Indirectos Producción en ProcesoSe carga: Se abona: Se carga: Se abona:

3) Costos de las Materias Primas Indirectas utilizadas

11) Aplicación al costo de producción

s) Inventario Inicial 12) Costos de producción de los artículos terminados en el periodo de costos

6) Costo de la mano de obra aplicada

2) Costos de las materias primas directas utilizadas

7) Erogaciones fabriles indirectas

5) Costos de la mano de obra directa aplicada

8) Depreciaciones de cargos diferidos fabriles

11) Cargos indirectos aplicados

9) Amortizaciones de cargos deferidos fabriles

s) Inventario final (Costos acumulados de los artículos en proceso de elaboración al concluir el periodo de costos)

10 ) Aplicación de erogaciones fabriles pagadas por anticipado

34

Almacén de artículos terminados Costo de ventasSe carga: Se abona: Se carga: Se abona:

12) Costo de producción de los artículos terminados en el periodo de costos

13) Costos de los artículos terminados vendidos durante el periodo de Costos

13) Costos de los artículos terminados vendidos durante el periodo de costos

14) Traspaso a pérdidas y ganancias

s) Inventario final (Costo de los artículos terminados en existencia al Finalizar el periodo de Costos)

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EJERCICIOA continuación se presenta un ejercicio sencillo para conocer la mecánica contable de las cuentas principales que se emplean en la contabilidad de costos industriales.

La COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A, al principio del ejercicio del 1 de Enero del 2012 presenta los siguientes saldos:

Bancos $ 42.000,00Clientes $ 35.000,00Almacén de Materias Primas $ 17.500,00Inventario de Producción en Proceso $ 11.900,00Almacén de Artículos Terminados $ 21.000,00Maquinaria y equipo fabril $ 35.000,00Depreciación acu. Maquinaria y Equipo Fabril $ 7.000,00Proveedores $ 28.000,00Capital Social $ 119.000,00Utilidad Acumulada $ 8.400,00Durante el año 2012 se efectuaron las siguientes operaciones:

1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de $28.000.00.2. El departamento de producción requirió de $32.900.00 de materias primas de

los cuales $28.000.00 eran de carácter directo y $ 4.90.00 de carácter indirecto.

3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendió a la cantidad de $12.600.00 de los cuales $10.500.00 eran de carácter directo y $2.100.00 de carácter indirecto.

4. Se efectúa diversas erogaciones de carácter indirecto (luz, renta, etc.) que importan $1.400.00

5. La maquinaria fabril se deprecio en un 10% anual.6. Se determina artículos con importe de 445.500.00.7. Las ventas del año fueron de $ 87.500.00, cuyo costo ascendió a la cantidad de

$42.000.00.8. El cobro a los clientes fue de $100.000.00.9. El pago a proveedores en el año fue de $ 35.000.00.10. Los gastos de administración fueron de $ 12.400.00.11. Los gastos de ventas efectuados fueron de $15.100.00.

Se pide:

a Registrar los asientos en esquemas de mayor

36

2.1.3.- SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

El sistema de acumulación de costos presenta la base de la base de la prima parte para suministrar información del costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos desde un panorama general de todo el movimiento fabril durante un periodo de costos.

Para llevar a cabo esta acumulación de costos en una empresa industrial tenemos que observar y mantener un conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables denominado inventarios perpetuos, que se aplica a las cuentas de almacén de materias primas, producción en proceso y almacén en artículos terminados.

Cabe recordar que una ventaja del sistema de inventarios perpetuos es conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos, por consecuencia no es necesario cerrar la planta fabril para determinar los inventarios finales, puesto que existe una cuenta que controla las existencias (Almacén de materia primas, producción en proceso y almacén en artículos terminados).

Es aconsejable, para fines de control, efectuar inventarios físicos durante todo el año sobre una base rotativa, como parte de una actividad rutinaria con el fin de comparar los inventarios físicos con los registros para corregir errores o tratar de encontrar alguna otra explicación a las discrepancias cuando existan, por ejemplo: la evaporación, el robo, etc.

Como podemos observar en la figura 2.2 y recordamos el tratamiento contable de las cuentas de costo, en la función de producción, las cuentas que reportan saldos finales en un periodo de costos son: La cuenta de almacén de materias primas y al cuenta de producción en proceso, ya que la cuenta de mano de obra se cancela y por lo tanto carece de saldo, lo mismo que la cuenta de cargos indirectos. En la función de distribución, la cuenta que reporta saldo es la de almacén de artículos terminados. La cuenta de ventas y costos de ventas, por ser cuentas de resultados, se cancelan al finalizar el periodo con pérdidas y ganancias. Las cuentas que reportan saldos finales, es decir, n inventario, proveen información para elaborar el estado de costos de producción y ventas.

2.1.4.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTASEl estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que nuestra detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación, durante un periodo de costos. Por su naturaleza es dinámico.

37

PP

CONTENIDO DEL ESTADO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

A. ENCABEZADO: Debe contener la siguiente información: Nombre de la Compañía. Mención de ser u estado de Costos de Producción y ventas. Periodo que corresponda. Unidad Monetaria.B. CUERPO DEL DOCUMENTO: Cuya estructura comprende tres capítulos: Costo de las materias primas directas empleadas en la producción. Costo de la producción terminada. Costo de los artículos vendidos.C. FIRMAS

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Pago en efectivo

Se incurren en pasivos

CI

MOD

MPD

Erogaciones Fabriles

Mano de Obra

Almacén de Materias Primas

Expiran gastos pagados por anticipado

Amortización Car. Diferido

Dep. Activos. Fijos fabril

Producción en Proceso

Alma. Artículo termina

do Utilid. Bruta

CV

Venta

CUERPO DEL DOCUMENTOVamos a tomar el ejercicio de la COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A, desarrollado anteriormente para explicar con detalle el contenido de esta parte del estado de costos de producción y ventas.

COSTOS DE LAS MATERIAS PRIMAS DIRECTAS EMPLEADAS EN LA PRODUCCIÓN.Si observamos el movimiento de la cuenta de Inventario de Materias Primas, nos daremos cuenta de que el costo de los materiales directos empleados en la producción puede determinarse de la siguiente manera:

COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.ALIBRO MAYOR

Cuenta: Inventario de M.PFecha Detalle Ref. Debe Haber Saldoene-01 Asiento de apertura S 17.500,00 17.500,00ene-01 Compra de M.P 2 28.000,00 45.500,00ene-02 por varios 3 28.000,00 17.500,00ene-02 Producción al proceso 4 4.900,00 12.600,00

TOTAL: 45.500,00 32.900,00 12.600,00

COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A

ESTADO DE COSTOS

AL 31 DE ENERO DEL 2012

Expresado en dólares Americanos

Inventario Inicial de Materias Primas 17.500,00

(+) Costo de Materias Primas 28.000,00

(=) Materias Primas en disponibilidad 45.500,00

(-) Inventario Final de Materias Primas 12.600,00

(=) Total de Materias Primas utilizadas 32.900,00

(-) Costo de Materias Primas indirectas utilizadas 4.900,00

(=) Costo de Materias Primas Directas utilizadas 28.000,00

39

FIRMA. GERENTE FIRMA CONTADOR

El análisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visión del movimiento de la cuenta de Inventarios de Materias Primas durante el periodos de costo, reflejado los inventarios inicial i final el costo de los materiales recibidos, así como el de los materiales directos e indirectos utilizados en la producción.

COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADARefleja el movimiento de la cuenta de Inventario de Producción en Proceso considerando el inventario inicial, la acumulación del costo de producción a través de sus tres elementos y e inventario final, dando como resultado el costo de la producción terminada que se envía al almacén de artículos terminados en un periodo de costos.


Cuenta: Inv. Producción en ProcesoFecha Detalle Ref. Debe Haber Saldoene-01 Asiento de apertura s 11.900,00 11.900,00ene-02 a varios 3 28.000,00 39.900,00ene-03 MO del periodo 6 10.500,00 50.400,00ene-06 a varios 9 11.900,00 62.300,00ene-07 a varios 7 45.500,00 16.800,00

TOTAL: 50.400,00 45.500,00 16.800,00

COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.AESTADO DE COSTOS

AL 31 DE ENERO DEL 2012Expresado en dólares Americanos

Costo de Materias Primas Utilizadas28.000,0

0(+

) Total Mano de obra10.500,0

0Mano de obra directas 12.600,00

(-) Costo Primo 2.100,00

(=) Cargos Indirectos38.500,0

0(+

) Materia Prima Indirecta 4.900,0011.900,0

0Mano de Obra Indirecta 2.100,00

40

Diversas Erogaciones Fabriles 1.400,00Depreciaciones Fabriles 3.500,00Amortización Fabril 0,00Erogaciones fabriles pagadas por anticipado 0,00

(=) Costo de la Producción Procesada50.400,0

0(+

) Inventario Inicial de Producción en Proceso11.900,0

0

(=) Producción en Proceso en disponibilidad62.300,0

0

(-) Inventario Final de producción en Proceso16.800,0

0

(=) Costo de la Producción Terminada45.500,0

0

COSTO DE LOS ARTÍCULOS VENDIDOSRepresenta la fase final del estado y presenta la siguiente forma:


Cuenta: Inventario de art. TerminadoFecha Detalle Ref. Debe Haber Saldoene-01 Asiento de apertura S 21.000,00 21.000,00ene-07 a varios 10 45.500,00 66.500,00ene-08 ventas al costo 12 42.000,00 24.500,00

TOTAL: 66.500,00 42.000,00 24.500,00

COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.AESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012Expresado en dólares Americanos

Costo de la Producción terminada 45.500,00(+) Inventario Inicial de Artículos Terminados 21.000,00(=) Artículos terminados en disponibilidad 66.500,00(-) Inventario Final de Artículos Terminados 24.500,00(=) Costo de los artículos vendidos 42.000,00

41

La figura 2.3 presenta el estado de costos de producción y ventas de la COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A, correspondiente al año 2012.

El sistema de acumulación de costos es limitado no cubre todos los objetivos de la contabilidad de costos. Por ejemplo: Proporcionar información sobre costos unitarios, no estar relacionado con el control de las operaciones de la empresa. No por esto deja de ser importante, en cuanto permite una apreciación general de la actividad fabril en aquellas empresas manufactureras que no lleven sistemas de Costos.

42


ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS






(-)Inventario Final de Materias Primas 12.600,00

(=)

Total de Materias Primas utilizadas 32.900,00

(-) Costo de Materias Primas indirectas utilizadas 4.900,00(=

) Costo de Materias Primas Directas utilizadas 28.000,00(+

) Total Mano de obra 12.600,00 10.500,00Mano de obra directas 2.100,00

(-) Costo Primo 38.500,00(=

) Cargos Indirectos 11.900,00(+

) Materia Prima Indirecta 4.900,00Mano de Obra Indirecta 2.100,00Diversas Erogaciones Fabriles 1.400,00Depreciaciones Fabriles 3.500,00Amortización Fabril 0,00Erogaciones fabriles pagadas por anticipado 0,00

(=) Costo de la Producción Procesada 50.400,00

RELACION CON OTROS ESTADOS FINANCIEROS

El estado de producción y ventas con el estado de resultados mediante el renglón final “Costo de Artículos Vendidos” o “ Costo de Ventas”, que constituye el primer renglón de deducciones a las ventas netas y el estado de resultados se relaciona con el balance general mediante el renglón final “Utilidad o Pérdida Neta”, en la sección correspondiente al capital contable.

43








(-)Inventario Final de Materias Primas 12.600,00

(=)

Total de Materias Primas utilizadas 32.900,00

(-) Costo de Materias Primas indirectas utilizadas 4.900,00(=

) Costo de Materias Primas Directas utilizadas 28.000,00(+

) Total Mano de obra 12.600,00 10.500,00Mano de obra directas 2.100,00

(-) Costo Primo 38.500,00(=

) Cargos Indirectos 11.900,00(+

) Materia Prima Indirecta 4.900,00Mano de Obra Indirecta 2.100,00Diversas Erogaciones Fabriles 1.400,00Depreciaciones Fabriles 3.500,00Amortización Fabril 0,00Erogaciones fabriles pagadas por anticipado 0,00

(=) Costo de la Producción Procesada 50.400,00


ESTADO DE RESULTADOS

DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012


Ventas 87.500,00(-) Costo de Ventas 42.000,00

(=) Utilidad Bruta 45.500,00(-) Gastos de operación 27.500,00

Gastos de Administración 12.400,00Gastos de Ventas 15.100,00

(=) Utilidad de operación 18.000,00(+) Otros Ingresos 0,00(-) Otros Egresos 0,00

(=) Utilidad antes de PTU E ISR 18.000,00(-) PTU (10% DE 18000,00) 1800,00(-) ISR (35% 18000,00) 6300,00

(=) Utilidad Neta 9.900,00

Firma Gerente Firma Contador

Figura 2.4 Ejemplo de un Estado de Resultados


BALANCE GENERAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012


ACTIVO 141.900,00 PASIVOCORRIENTE 65.500,00 CORRIENTEBancos 65.500,00 CORTO PLAZO 29.100,00EXIGIBLE 22.500,00 Proveedores -21.000,00Clientes 22.500,00 PTU por pagar 1800,00REALIZABLE 53.900,00 ISR por pagar 6300,00Inv. Materia Prima 12.600,00 TOTAL PASIVO 29.100,00Inv. Producción en Proceso 16.800,00Inv. Artículos Terminados 24.500,00 PATRIMONIOACTIVO NO CORRIENTE 24.500,00 CAPITAL SOCIAL 137.300,00ACTIVO FIJO Capital social 119.000,00DEPRECIABLE 24.500,00 Utilidad acumulada 8.400,00Maquinaria y Equipo 35.000,00 Utilidad del ejercicio 9.900,00Depre. Acu. maquinaria y equipo -10.500,00 TOTAL PATRIMONIO 137.300,00TOTAL ACTIVO 166.400,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 166.400,00

Firma Gerente Firma ContadorFigura 2.5 Ejemplo de un Balance General

Tómenos nuevamente el ejercicio de la COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A, para relacionar el estado de costos de producción y ventas (Figura 2.3) con el estado de resultados (Figura 2.4) y este a su vez con el balance general (Figura 2.5). Esta relación se muestra en la (Figura 2.6). Para elaborar el Estado de Resultados consideremos la participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) de 10% y el impuesto sobre la renta (ISR) de 35% de la utilidad antes de PTU e ISR para fines de ejemplo.





Inventario Inicial de Materias Primas

17.500,00

(+) Costo de Materias Primas

28.000,00

(=) Materias Primas en disponibilidad

45.500,00

(-) Inventario Final de Materias Primas

12.600,00

(=) Total de Materias Primas utilizadas

32.900,00

(-) Costo de Materias Primas indirectas utilizadas 4.900,00

(=) Costo de Materias Primas Directas utilizadas 28.000,00

(+) Total Mano de obra

12.600,00 10.500,00

Mano de obra directas 2.100,00

(-) Costo Primo

38.500,00

(=) Cargos Indirectos

11.900,00

(+) Materia Prima Indirecta 4.900,00

Mano de Obra Indirecta 2.100,00

Diversas Erogaciones Fabriles 1.400,00

Depreciaciones Fabriles 3.500,00

Amortización Fabril

0,00

Erogaciones fabriles pagadas por anticipado 0,00

(=) Costo de la Producción Procesada

50.400,00

(+) Inventario Inicial de Producción en Proceso 11.900,00

(=) Producción en Proceso en disponibilidad

62.300,00

(-) Inventario Final de producción en Proceso 16.800,00

(=) Costo de la Producción Terminada

45.500,00

(+) Inventario Inicial de Artículos Terminados 21.000,00

(=) Artículos terminados en disponibilidad

66.500,00

(-) Inventario Final de Artículos Terminados

24.500,00

(=) Costo de los artículos vendidos

42.000,00

Firma Gerente

Firma Contador

Figura 2.3 Ejemplo de un estado de costos de producción y ventas

Figura 2.6 Relación entre el estado de costos, el estado de resultados y el balance general

P

46





Ventas

87.500,00

(-) Costo de Ventas

42.000,00 (=) Utilidad Bruta

45.500,00

(-) Gastos de operación

27.500,00

Gastos de Administración 12.400,00

Gastos de Ventas

15.100,00

(=) Utilidad de operación

18.000,00 (+) Otros Ingresos

0,00

(-) Otros Egresos

0,00 (=) Utilidad antes de PTU E ISR

18.000,00

(-) PTU (10% DE 18000,00)

1800,00 (-) ISR (35% 18000,00)

6300,00

(=) Utilidad Neta

9.900,00

Firma Gerente Firma Contador

Figura 2.4 Ejemplo de un Estado de Resultados


47


BALANCE GENERAL



ACTIVO

141.900,00 PASIVO

CORRIENTE

65.500,00

CORRIENTE

Bancos

65.500,00

CORTO PLAZO

29.100,00

EXIGIBLE

22.500,00

Proveedores

-21.000,00

Clientes

22.500,00

PTU por pagar

1800,00

REALIZABLE

53.900,00

ISR por pagar

6300,00

Inv. Materia Prima 12.600,00

TOTAL PASIVO

29.100,00

Inv. Producción en Proceso 16.800,00

Inv. Artículos Terminados 24.500,00

PATRIMONIO

ACTIVO NO CORRIENTE

24.500,00

CAPITAL SOCIAL

137.300,00

ACTIVO FIJO

Capital social

119.000,00

DEPRECIABLE

24.500,00

Utilidad acumulada

8.400,00

Maquinaria y Equipo 35.000,00

Utilidad del ejercicio 9.900,00

Depre. Acu. maquinaria y equipo

-10.500,00

TOTAL PATRIMONIO

137.300,00

TOTAL ACTIVO

166.400,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

166.400,00

Firma Gerente

Firma Contador

Figura 2.5 Ejemplo de un Balance General


CAPITULO 3


Explicar la clasificación de la materia prima. Mencionar los objetivos del departamento de compras. Comentar los departamentos que se involucran en la organización, control y

registro de los materiales. Calcular el costo de las salidas de los materiales a través de los métodos:

a) costos promedios; b) primeras entradas, primeras salidas (PEPS); c) últimas entradas, primeras salidas (UEPS).

Explicar con sus propias palabras la importancia que tiene el factor humano en las empresas de transformación.

Explicar la clasificación de la mano de obra. Calcular el costo hora-hombre, dada la información necesaria.

3.- MATERIA PRIMAComo hemos visto anteriormente, una empresa de transformación se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes al que ella adquirió. La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima directa y pasa a ser el primer elemento del costo de producción. La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima indirecta y se acumula dentro de los cargos indirectos.La primera función de la empresa de transformación es la función de compra. Esta primera función la realiza el área de compras, cuyos objetivos principales son:

Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada. Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que

sean entregados en el sitio debido. Adquirirlos al costo final más bajo posible.

Exponiendo lo anterior como un solo objetivo sería: tener a mano los artículos necesarios para asegurar la producción ininterrumpida de un producto, de calidad satisfactoria, con el menor costo posible. Resumiendo aún más, es obtener lo que se necesita, cuando se necesita y donde se necesita, con la calidad deseada y el costo apropiado.Las áreas que se involucran en la organización, control y registro de los materiales, dependen de la organización de cada empresa, por ello se mencionan a continuación las más comunes y sus funciones principales.

Planeación de producción y control de inventarios. Tiene a su cargo la planeación de los consumos anuales de materias primas y otros materiales, así como sus revisiones mensuales. Diseña y tiene al día controles estadísticos de inventarios de las principales

48

materias primas. Coordina con las áreas de Producción e Ingeniería el estudio de las posibles sustituciones de los materiales difíciles de obtener, así como investigar la determinación de fabricar o comprar algunos otros. Está en contacto directo con el área de Compras, con el de Almacén de Materias Primas, con el área de Producción e Ingeniería del Producto, entre otros. Control de calidad. Esta área interviene en la aprobación de los materiales recibidos, efectuando revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad sea la establecida previamente.

Almacén de materias primas. Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservación y distribución de los materiales, antes de que éstos pasen a cualquier proceso de manufactura o transformación.

Costos.Se encarga del control, registro y valor, tanto de los materiales recibidos como de los enviados a producción, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de producción y los materiales indirectos utilizados en los diferentes depar-tamentos de producción y de servicio.

Compras.Procura los materiales, suministros, las máquinas, las herramientas y los servicios a un costo final compatible con las condiciones económicas que rodean a la partida comprada, salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad del servicio.

PROVEEDORES ALM. DE MAT. PRIMA PROD. EN PROC.

CARGOS INDIRECTOS

Figura 3.1Registro de los materiales

3.1.- VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN

Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la producción consideraremos los siguientes métodos:

49

Costos promedio.Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).Últimas entradas, primeras salidas (UEPS).

3.1.1.- Costos promedioEste procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de unidades; las salidas de almacén se valúan a este costo hasta que se efectúe una nueva compra, momento en que se hace un nuevo cálculo del costo unitario promedio. El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en existencia y en consecuencia, las salidas que se realicen después de esta nueva compra se valúan a este nuevo costo y así, sucesivamente.Veamos el siguiente ejemplo del artículo X, cuyo movimiento en el mes de febrero de 2012 es:

DÍA CONCEPTO1 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por

unidad es de $1.00. 3 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por

unidad es de $1.10. 5 Se reciben en el almacén de materias primas 100 artículos cuyo costo por

unidad es de $1.20.8 Se envían al departamento de producción 80 artículos.9 Se envían al departamento de producción 130 artículos. 10 Se reciben en el almacén de materias primas 225 artículos cuyo costo por

unidad es de $1.17. 12 Se envían al departamento de producción 110 artículos.

PROMEDIOKardex de materiales

MATERIAL: EXISTENCIA MÁXIMA:

50

UNIDAD DE MEDIDA: EXISTENCIA MÍNIMA:

FECHA CONCEPTOENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

CANT.V/

UNIT.V/

TOTALCANT.

V/UNIT.

V/TOTAL

CANT.V/

UNIT.V/

TOTAL

01/02/2012 Recepción No. 7 100 1,00

100,00 100 1,00 100,00

03/02/2012 Recepción No. 13 100 1,10

110,00 200 1,05 210,00

05/02/2012 Recepción No. 18 100 1,20

120,00 300 1,10 330,00

08/02/2012 Requisición No. 81 80 1,10 88 220 1,10 242,00

09/02/2012 Requisición No 85 130 1,10 143 90 1,10 99,00

10/02/2012 Recepción No. 25 225 1,17

263,25 315 1,15 362,25

12/02/2012 Requisición No. 90 110 1,15 127 205 1,15 235,75

A continuación se detalla las órdenes de requisición para enviar al departamento de producción.

REQUISICIÓN Nº 81

FECHA: 08/02/2012 MATERIAL DIRECTO:

PARA: Jefe de producción OP N 1

CLASE MATERIAL UN.MEDIDA CANT. V.UNIT. V.TOTAL

Material X Unid. 80 1,10 $ 88,00

$ 88,00

Solicitado por: Entregado por:JEFE

PRODUCCIONBODEGUERO

REQUISICIÓN Nº 85


51



Material X Unid. 130 1,10 $ 143,00

$ 143,00


PRODUCCIONBODEGUERO

REQUISICIÓN Nº 90




Material X Unid. 110 1,15 $ 126,50

$ 126,50


PRODUCCIONBODEGUERO

3.1.2.- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él; es decir, los materiales de adquisición más antiguos, son los primeros en utilizarse.

Es conveniente destacar que el manejo físico de los materiales en determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valúen éstos. Continuando con el ejemplo del artículo X mencionado anteriormente tenemos:

PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

52

Kardex de materiales

MATERIAL: EXISTENCIA MÁXIMA:UNIDAD DE MEDIDA: EXISTENCIA MÍNIMA:


CANT.

V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL

01/02/2012

Recepción No. 7 100 1 100 100 1 100

03/02/2012

Recepción No. 13 100 1,1 110 100 1,1 110

05/02/2012

Recepción No. 18 100 1,2 120 100 1,2 120

08/02/2012

Requisición No. 81 80 1 80 20 1 20

09/02/2012

Requisición No. 85 20 1 20 0 1 0

09/02/2012

Requisición No. 85 100 1,1 110 0 1,1 0

09/02/2012

Requisición No. 85 10 1,2 12 90 1,2 108

10/02/2012

Recepción No. 25 225 1,17 263,25 0 2271,17

265,59

12/02/2012

Requisición No. 90 90 1,2 108 01,2

0

12/02/2012

Requisición No. 90 20 1,17 23,4207 1,17

242,19

El inventario final queda valuado a los últimos costos, ya que las primeras compras han quedado agotadas 205 unidades a $ 1.17 por unidad = $239.85

A continuación se detalla las órdenes de requisición para enviar al departamento de producción.

53

REQUISICIÓN Nº 81





$ 80,00


PRODUCCIONBODEGUERO

REQUISICIÓN Nº 85




Material X Unid. 20 1,00 $ 20,00$ 110,00$ 12,00

Material X Unid. 100 1,10Material X Unid. 10 1,2

$ 142,00


PRODUCCIONBODEGUERO

54

REQUISICIÓN Nº 90




Material X Unid. 90 1,20 $ 108,00Material X Unid. 20 1,17

$ 108,00


PRODUCCIONBODEGUERO

3.1.3.- ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

Se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él. No debe costearse un material a un precio diferente al último, sino hasta que la partida más reciente se haya agotado y así sucesivamente. Si se recibe en el almacén una nueva partida, esto obligará automáticamente a que desde ese instante las nuevas salidas se valúen al costo correspondiente a la partida recién recibida, cuyo costo seguirá utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida.Como en el caso del sistema PEPS, el manejo físico de los materiales en determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valúan éstos. Usemos el mismo ejemplo del artículo X, en este método de valuación.

ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (UEPS)Kardex de materiales

MATERIAL: EXISTENCIA MÁXIMA:UNIDAD DE MEDIDA: EXISTENCIA MÍNIMA:


CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL

01/02/2012 Recepción No. 7 100 1.00 100.00 100 1.00 100.0003/02/2012 Recepción No. 13 100 1.10 110.00 100 1.10 110.0005/02/2012 Recepción No. 18 100 1.20 120.00 100 1.20 120.0008/02/2012 Requisición No. 81 80 1.20 96.00 20 1,2 2409/02/2012 Requisición No. 85 20 1.20 24.00 0 1,2 009/02/2012 Requisición No. 85 100 1.10 110.00 0 1,1 009/02/2012 Requisición No. 85 10 1.00 10.00 90 1 9010/02/2012 Recepción No. 25 225 1.17 263.25 225 1,17 263,25

55

12/02/2012 Requisición No. 90 110 1.17 128.70 115 1,17 134,55

El inventario final queda valuado a los precios más antiguos: 115 unidades a $1.17 por unidad = $134.55. 90 unidades a $1.00 por unidad = $ 90.00. 205 unidades = $224.55.A continuación se detalla las órdenes de requisición para enviar al departamento de producción.

REQUISICIÓN Nº 81





$ 96,00


PRODUCCIONBODEGUERO

REQUISICIÓN Nº 85




Material X Unid. 20 1,20 $ 24,00 $ 110,00 $ 10,00

Material X Unid. 100 1,10Material X Unid. 10 1

$ 144,00


PRODUCCIONBODEGUERO

56

REQUISICIÓN Nº 90




Material X Unid. 110 1,17 $ 128,70

$ 128,70


PRODUCCIONBODEGUERO

Aun cuando el proceso de registro de materiales sean común (figura 3.1), cada empresa de transformación debe seleccionar el sistema de valuación de materiales que más se adecué a sus características y aplicarlo en forma consistente. Cuando las circunstancias impongan la necesidad de cambiar el sistema de valuación, será necesario hacer la indicación correspondiente, explicando los efectos que esto ocasione, tanto en el rubro de inventarios como en los resultados de la empresa.

3.1.4.- MANO DE OBRA

Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de recursos materiales, técnicos y humanos. El hombre es y seguirá siendo el recurso más valioso que tenga la empresa, aunque no sea de su propiedad. El factor humano es el cimiento y motor de toda empresa y su influencia es decisiva en el desarrollo, evolución y futuro de la misma.Por lo anterior, la empresa no debe considerar solamente un contrato colectivo de trabajo, sino también responder a las necesidades y esperanzas que tengan los trabajadores y empleados, para contar con su máximo esfuerzo, ya que ellos aportan talento, eficacia, experiencia y esfuerzo, e invierten los mejores años de su vida en el éxito de la empresa.Estos comentarios son importantes antes de iniciar el estudio de otro elemento del costo de producción, que es el pago al personal de la planta fabril; o sea, la mano de obra.

57

VARIAS DE CUENTAS MANO OBRA PROD. EN PROC.

CARGOS INDIRECTOS

Figura 3.2Registro de la mano de obra

3.1.5.- Concepto de mano de obra

Mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de materias primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones al personal de la fábrica que paga la empresa, así como todas las obligaciones a que den lugar, son el costo de la mano de obra; este costo debe clasificarse de manera adecuada. Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado y que se pueden identificar o cuantificar plenamente con el mismo se clasifican como costo de mano de obra directa y pasan a integrar el segundo elemento del costo de producción. Los sueldos y salarios que se pagan al personal de apoyo a la producción como por ejemplo, funcionarios de la fábrica, supervisores, personal del almacén de materiales, personal de mantenimiento, etc., y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboración de partidas específicas de: productos, se clasifican como costo de mano de obra indirecta y se acumulan dentro de los cargos indirectos. Todo esto se muestra en la figura 3.2.

El costo de la mano de obra está en función del tiempo trabajado, del tabulador de sueldos y salarios, del contrato colectivo de trabajo que tenga la empresa.Estos componentes proveen la información para registrar los costos de mano de obra. Normalmente los empleados y trabajadores de la fábrica registran sus horas trabajadas en una tarjeta de asistencia o de tiempo, que registra la fecha y las horas de entrada y de salida, siendo esta tarjeta el documento fuente para la elaboración de la nómina y constituye el registro de asistencia del trabajador y del empleado.El trabajo que se dedica a productos u órdenes específicas se registra en boletas de trabajo que son preparadas diariamente por los empleados y supervisores. Una boleta de trabajo, además de registrar el número de horas trabajadas, debe indicar una descripción del trabajo realizado y la persona que lo realizó, para determinar posteriormente el costo correspondiente.

58

El procedimiento de boletas de trabajo cumple dos funciones:

1. Permite analizar la productividad diaria de los trabajadores.2. Los costos de mano de obra directa podrán identificarse en tareas, productos

específicos o procesos.

El área de nóminas es responsable de computar el total de la nómina, incluyen-. ?- do la cantidad de pago bruto y la cantidad neta pagada para los empleados y trabajadores después de las deducciones requeridas por las leyes estatales y federales, y las correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindicales, adelantos de sueldo, etcétera.

DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS DE LA NÓMINA

Tomando como base los centros de trabajo, los departamentos y las boletas de trabajo de los empleados y trabajadores de la fábrica, el área de costos puede distribuir, del costo de la nómina del periodo más todas las obligaciones a que den lugar, el monto que corresponde a la mano de obra directa y el monto de la mano de obra indirecta

Calendario del 2012

Ecuadorenero

sm l m m j v s d52 11 2 3 4 5 6 7 82 9 10 11 12 13 14 153 16 17 18 19 20 21 224 23 24 25 26 27 28 295 30 31

febrerosm L m m j v s d5 1 2 3 4 56 6 7 8 9 10 11 127 13 14 15 16 17 18 198 20 21 22 23 24 25 269 27 28 29

marzoSm l m m j v s d9 1 2 3 410 5 6 7 8 9 10 1111 12 13 14 15 16 17 1812 19 20 21 22 23 24 2513 26 27 28 29 30 31

abrilsm l M m j v s d13 114 2 3 4 5 6 7 815 9 10 11 12 13 14 1516 16 17 18 19 20 21 2217 23 24 25 26 27 28 2918 30

mayosm L m m j v s d18 1 2 3 4 5 619 7 8 9 10 11 12 1320 14 15 16 17 18 19 2021 21 22 23 24 25 26 2722 28 29 30 31

junioSm l m m j v s d22 1 2 323 4 5 6 7 8 9 1024 11 12 13 14 15 16 1725 18 19 20 21 22 23 2426 25 26 27 28 29 30

juliosm l M m j v s d

agostosm L m m j v s d

septiembreSm l m m j v s d

59

26 127 2 3 4 5 6 7 828 9 10 11 12 13 14 1529 16 17 18 19 20 21 2230 23 24 25 26 27 28 2931 30 31

31 1 2 3 4 532 6 7 8 9 10 11 1233 13 14 15 16 17 18 1934 20 21 22 23 24 25 2635 27 28 29 30 31

35 1 236 3 4 5 6 7 8 937 10 11 12 13 14 15 1638 17 18 19 20 21 22 2339 24 25 26 27 28 29 30

octubresm l M m j v s d40 1 2 3 4 5 6 741 8 9 10 11 12 13 1442 15 16 17 18 19 20 2143 22 23 24 25 26 27 2844 29 30 31

noviembresm L m m j v s d44 1 2 3 445 5 6 7 8 9 10 1146 12 13 14 15 16 17 1847 19 20 21 22 23 24 2548 26 27 28 29 30

diciembreSm l m m j v s d48 1 249 3 4 5 6 7 8 950 10 11 12 13 14 15 1651 17 18 19 20 21 22 2352 24 25 26 27 28 29 301 31

Días Festivos1 Enero Año Nuevo 2

4Mayo Batalla de Pichincha

20 Febrero

Carnaval 10

Agosto Primer Grito de Independencia

21 Febrero

Carnaval 12

Octubre Día de la Independencia de Guayaquil

6 Abril Viernes Santo 2 Noviembre Día de los Muertos7 Abril Sábado Santo 3 Noviembre Día de la Independencia de Cuenca8 Abril Domingo de

Resurrección6 Diciembre Fundación de Quito

1 Mayo Día del Trabajo 25

Diciembre Navidad

Art. 65.- Días de descanso obligatorio.- Además de los sábados y domingos, son días de descanso obligatorio los siguientes: 1 de enero, viernes santo, 1 y 24 de mayo, 10 de agosto, 9 de octubre, 2 y 3 de noviembre y 25 de diciembre. Lo son también para las respectivas circunscripciones territoriales y ramas de trabajo, los señalados en las correspondientes leyes especiales.

3.1.6.- BENEFICIOS SOCIALES

Aporte patronal.-Este valor corresponde al 12,15% del total de ingresos de cada empleado que debe asumir el patrono y se debe pagar junto con el valor que por concepto de aportes IESS se descuenta a los empleados en el rol, estos valores se pagan al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) hasta el día 15 del mes siguiente.

Art. 111.- Derecho a la décima tercera remuneración o bono navideño.- Los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro de

60

diciembre de cada año, una remuneración equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario. La remuneración a que se refiere el inciso anterior se calculará de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 95 de este Código.

Art. 112.- Exclusión de la décima tercera remuneración.- El goce de la remuneración prevista en el artículo anterior no se considerará como parte de la remuneración anual para el efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la determinación del fondo de reserva y jubilación, ni para el pago de las indemnizaciones y vacaciones prescritas en este Código. Tampoco se tomará en cuenta para el cálculo del impuesto a la renta del trabajo.

Art. 113.- Derecho a la décima cuarta remuneración.- Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificación adicional anual equivalente a una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y una remuneración básica mínima unificada de los trabajadores del servicio doméstico, respectivamente, vigentes a la fecha de pago, que será pagada hasta el 15 de abril en las regiones de la Costa e Insular; y, hasta el 15 de septiembre en las regiones de la Sierra y Oriente. Para el pago de esta bonificación se observará el régimen escolar adoptado en cada una de las circunscripciones territoriales. La bonificación a la que se refiere el inciso anterior se pagará también a los jubilados por sus empleadores, a los jubilados del IESS, pensionistas del Seguro Militar y de la Policía Nacional.

Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas mencionadas, recibirá la parte proporcional de la décima cuarta remuneración al momento del retiro o separación.

Art. 196.- Derecho al fondo de reserva.-Todo trabajador que preste servicios por más de un año tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año completo posterior al primero de sus servicios. Estas sumas constituirán su fondo de reserva o trabajo capitalizado. El trabajador no perderá este derecho por ningún motivo. La determinación de la cantidad que corresponda por cada año de servicio se hará de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 95 de este Código.

Art. 197.- Caso de separación y de retorno del trabajador.- Si el trabajador se separa o es separado antes de completar el primer año de servicio, no tendrá derecho a este fondo de reserva; más, si regresa a servir al mismo empleador, se sumará el tiempo de servicio anterior al posterior, para el cómputo de que habla el artículo precedente.

Art. 69.- Vacaciones anuales.- Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un período ininterrumpido de quince días de descanso, incluidos los días no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años en la misma empresa o al mismo empleador, tendrán derecho a gozar adicionalmente de un día de vacaciones por cada uno de los años excedentes o recibirán en dinero la remuneración

61

correspondiente a los días excedentes. El trabajador recibirá por adelantado la remuneración correspondiente al período de vacaciones. Los trabajadores menores de dieciséis años tendrán derecho a veinte días de vacaciones y los mayores de dieciséis y menores de dieciocho, lo tendrán a dieciocho días de vacaciones anuales.

Los días de vacaciones adicionales por antigüedad no excederán de quince, salvo que las partes, mediante contrato individual o colectivo, convinieren en ampliar tal beneficio.

Art. 71.- Liquidación para pago de vacaciones.- La liquidación para el pago de vacaciones se hará en forma general y única, computando la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un año completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribución accesoria que haya tenido el carácter de normal en la empresa en el mismo período, como lo dispone el artículo 95 de este Código. Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones, percibirá por tal concepto la parte proporcional al tiempo de servicios.

Pueden haber otras provisiones dependiendo de la política que cada empresa tenga hacia sus empleados, las cuales deberá provisionar en forma mensual.

Mes Total Sábados Domingos Descansos Total días laborables

Enero 31 4 5 1 21Febrero 28 4 4 2 18Marzo 31 4 4 0 23Abril 30 5 5 1 19Mayo 31 4 4 2 21Junio 30 4 4 0 22Julio 31 5 5 0 21Agosto 31 4 4 1 22Septiembre

30 5 4 0 21

Octubre 31 4 5 0 22Noviembre 30 4 4 1 21Diciembre 31 5 5 1 "21"TOTAL 365 52 53 12 225

Figura 3.6. Análisis de días laborables para 2012

CUADRO DE BENEFICIOS SOCIALES

FONDOS DE RESERVA VACACIONES ANUALES¿Quiénes tienen derecho? Todos los trabajadores que Todos los trabajadores que

62

han cumplido un año detrabajo para el mismo patrono

han cumplido un año detrabajo para el mismo, casocontrario pagar proporcional

Período de cálculo 1ro. De julio del año anterioral 30 de junio del año encurso.

Año de servicios

Forma de cálculo La 12ava parte de lo recibidoen el período que se calcula osu proporcional

La 24ava parte de lo recibidoen el período que se calcula

Base de cálculo Sueldo + horas extra +comisiones + otrasretribuciones AccesoriasPermanentes

Sueldo + Horas Extras +Comisiones + Otrasretribuciones AccesoriasPermanentes

Fecha de pago Hasta el 30 de septiembre decada año; en el formato quepara el efecto otorga el IESSo en el sistema “VerificadorCliente” que también se loobtiene en el IESS. Se puedepagar en los bancos odirectamente en el IESS

Se paga o las goza al cumplirun año de trabajo. Eltrabajador puede acumularhasta 3 años y gozarlas en el4to año, de no hacerlo pierdeel 1er año de vacaciones.

Base legal Código del Trabajo Art.196…220

Código del Trabajo Art.69…78

Jornada Ordinaria Horas Suplementarias

Horas Extraordinarias

Concepto En el caso delEcuador es de lunes aviernes 8 horasdiarias 40 horassemanales

Después de la jornadaordinaria, máximo 4horas al día y 12horas a la semana

Cuando el empleadotrabaja sábados,domingos o díasferiados

% Recargo 0% 50% hasta las 24H00100% desde 01H00 a06H00

100%

Base Legal Código del TrabajoArt. 47

Código del TrabajoArt. 55

Código del TrabajoArt. 55

Forma de cálculo

s./ 240 hs = v.h.n. v.h.n.+50% = v.h.s. v.h.n. + 100%= v.h.e.

Art. 47.- De la jornada máxima.- La jornada máxima de trabajo será de ocho horas diarias, de manera que no exceda de cuarenta horas semanales, salvo disposición de la ley en contrario.

63

Art. 55.- Remuneración por horas suplementarias y extraordinarias.- Por convenio escrito entre las partes, la jornada de trabajo podrá exceder del límite fijado en los artículos 47 y 49 de este Código, siempre que se proceda con autorización del inspector de trabajo y se observen las siguientes prescripciones:

1. Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de doce en la semana;

2. Si tuvieren lugar durante el día o hasta las 24H00, el empleador pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendrá derecho a un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno;

3. En el trabajo a destajo se tomarán en cuenta para el recargo de la remuneración las unidades de obra ejecutadas durante las horas excedentes de las ocho obligatorias; en tal caso, se aumentará la remuneración correspondiente a cada unidad en un cincuenta por ciento o en un ciento por ciento, respectivamente, de acuerdo con la regla anterior. Para calcular este recargo, se tomará como base el valor de la unidad de la obra realizada durante el trabajo diurno; y,

4. El trabajo que se ejecutare el sábado o el domingo deberá ser pagado con el ciento por ciento de recargo.

Art. 49.- Jornada nocturna.- La jornada nocturna, entendiéndose por tal la que se realiza entre las 19H00 y las 06H00 del día siguiente, podrá tener la misma duración y dará derecho a igual remuneración que la diurna, aumentada en un veinticinco (25%) por ciento.

CUADRO DE REMUNERACIONES ADICIONALES

Décimo Tercera Remuneración (bono

Décimo Cuarta Remuneración (bono

64

navideño) escolar)Cálculo Se tomará en cuenta los

valores recibidos durante elaño calendario

Monto equivalente a unsalario básico unificado de su

categoría ocupacionalBase de cálculo Sueldo Mensual + Horas

Extras + Comisiones + Otrasremuneraciones consideradas

como permanentes

Año 20071 S. Unificado $170,oo, y1 S. de $120,oo para lostrabajadores del servicio

domésticoValores no considerados

para el cálculoSe exceptúan de entrar alcálculo los valores percibidospor concepto de utilidades,viáticos o subsistencias,

componentes salarialesPeríodo 1º de diciembre del año

anterior al 30 de noviembredel año en curso

1º de agosto del año anteriorhasta el 30 de julio del año en

curso.Fecha de pago Hasta el 24 de diciembre de

cada año. Deberá realizarselos roles en los formatos queexpide la Dirección Generaldel Trabajo y registrarse enesa misma dependencia, enlos 15 días posteriores alpago, o sea, hasta el 8 deenero de cada año como

máximo

En la Sierra y Oriente secancelará hasta el 15 deagosto de cada año. Deberáreportarse hasta el 30 deagosto de cada año, la nóminaa la Dirección General delTrabajo en los formatos queexpide la Dirección General

del Trabajo

Base legal Código del Trabajo Art. 111 y112

Código del Trabajo Art. 113 y114

65

CAPITULO 4

4.- SISTEMAS DE COSTOS

Objetivos específicos de aprendizaje


Explicar qué se debe considerar para desarrollar un sistema de costos. Explicar las características del sistema de costos por órdenes de producción. Explicar las características del sistema de costos por procesos. Mencionar y explicar las diferencias del sistema de costos por órdenes de producción

y por procesos. Calcular el costo de la producción terminada en un sistema de costos por órdenes de

producción, dada la información necesaria.

4.1.- CONCEPTO DE SISTEMAS DE COSTOS

El maestro C.P. Armando Ortega Pérez de León menciona, en su libro Contabilidad de Costos, que sistemas de costos, en lo referente a la función de producción,son: "El conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructuradossobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienepor objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control delas operaciones fabriles efectuadas."6Una vez que conocemos el concepto de sistemas de costos, diremos que para desarrollar un sistema de costos de producción en una industria de transformación, debemos considerar dos aspectos importantes:

*Las características de producción de la industria.*El momento en que se determinan los costos.

4.1.1. CLASIFICACIÓN

SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS DE PRODUCCIÓN DE LA INDUSTRIA

Desde este punto de vista, la producción de cualquier industria asume dos aspectos diferentes: el sistema de costos por órdenes de producción y por procesos.

66

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Se establece este sistema cuando la producción puede ser de un carácter interrumpido, lotificado, diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos.Para el control de cada partida de artículos se requerirá por consiguiente, la emisión de una orden de producción en la que se acumulen los tres elementos del costo de producción; el costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo total de producción entre el total de unidades producidas de cada orden. Esto se muestra en forma esquemática en la figura 5.1.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Se establece este sistema cuando la producción se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, mediante una afluencia constante de materiales a los procesos transformativos. La manufactura se hace en grandes volúmenes de productos similares, a través de una serie de etapas de producción llamadas procesos. Los costos de producción se acumulan para un periodo específico, por departamento, procesos o centros de costos. La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio, el objetivo último es determinar el costo unitario total de producción. La figura 5.2 presenta en forma gráfica lo anterior.

67

Figura 5,1 Sistema de costos por órdenes de producción.

Figura 5.2 Sistema de costos por procesos

SISTEMA DE COSTOS PORCONCEPTO ÓRDENES DE

PRODUCCIÓNPROCESOS

1. Producción2. Producción3. Producción4. Productos5. Condiciones de producción6. Costos7. Costos8. Sistema tendente hacia costos9. Control10. Sistema

LotificadaInterrumpidaUno o varios productosVariadosFlexiblesEspecíficosFluctuantesIndividualizadosAnalíticoCostoso

ContinuaIninterrumpidaEn grandes volúmenesde productosUniformesRígidasPromediadosEstandarizadosGeneralizadosGlobalEconómico

Los aspectos considerados en los párrafos anteriores se comparan en forma sinóptica en la figura 5.3.

68

4.1.2.- APLICACIÓN SEGÚN EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS

Desde este punto de vista, los costos de producción pueden determinarse con posterioridad a la conclusión del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad a él. Por lo tanto, se clasifican en costos históricos y costos predeterminados.

COSTOS HISTÓRICOS

Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción, se espera la conclusión de cada periodo de costos.La ventaja de los costos históricos consiste en que acumula los costos de producción incurridos; es decir, costos comprobables.La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocen varios días después de la fecha en que haya concluido la elaboración, lo que implica que la información sobre los costos no llegue en forma oportuna a la dirección de la empresa para la toma de decisiones.

COSTOS PREDETERMINADOS

Estos costos se determinan con anterioridad a la conclusión del periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Tal situación nos permite contar con una información más oportuna y aun anticipada de los costos de producción, así como controlar los mismos mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos históricos. Se clasifican en costos estimados y costos estándar.

COSTOS TOS ESTIMADOS

Son costos predeterminados cuyo cálculo es un tanto general y poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costos.

COSTOS ESTÁNDAR

Son costos predeterminados cuidadosamente, que según la empresa debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la empresa. Una comparación visual de los costos históricos con los costos predeterminados se muestra en la figura 5.4.

Para concluir, diremos que las características de producción y el momento en que se determinan los costos, representan tan sólo dos aspectos diferentes pero complementarios y no es posible aislar una clasificación de la otra, sino qué por el contrario, debemos referirnos tanto a una como a otra clasificación cuando desarrollemos un sistema de costos en una industria de transformación. Así, por ejemplo, puede hablarse de un sistema de costos por órdenes de producción con costos históricos (figura 5.5) o con costos predeterminados en cualquiera de sus variantes y otro tanto habrá que señalar cuando se haga referencia a un sistema de costos por procesos. A su vez, si hablamos de un sistema de costos históricos, de

69

uno de estimados o de uno estándar, tendremos que aclarar si están relacionados con uno de órdenes de producción o con uno de procesos.

COSTOSPREDETERMINADOS

CONCEPTO HISTÓRICOS ESTIMADOS ESTÁNDAR1 Momento en q se determinan2. El costo indica:3. Su cálculo se basa en:4. Ventajas5. Desventajas

Después del periodo decostosLo que realmente costóel articuloAcumulación de costosincurridosCostos resultantes(comprobables)Costos no oportunos

Con anterioridad odurante el periodo decostosLo que puede costar elartículoExperiencias adquiridas,condiciones actualesy futurasCostos oportunosCostos un tanto inciertos

Con anterioridad o duranteel periodo de costosLo que debe costar elarticuloInvestigaciones, estudioscientíficos, condicionesactuales y futurasCostos oportunosCostos un tanto inciertos

Figura 5.4. Comparación entre costos históricos y predeterminados

4.1.3.- SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION CON COSTOS HISTÓRICOS

Un sistema por órdenes de producción se lleva en empresas donde cada producto o grupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente. La mano de obra y las inversiones en activo fijo que tiene la empresa le permiten cubrir las necesidades de los clientes. Estas empresas, para iniciar la actividad productiva, requieren emitir una orden de producción específica, la cual deberá contener entre otras cosas: el número de la orden, la cantidad y características de los artículos que deban elaborarse, los costos de materia prima directa, de mano de obra directa y los cargos indirectos, así como el costo unitario.

Las órdenes de producción son diseñadas de acuerdo con las necesidades de información de cada empresa. La figura 5.6 presenta un ejemplo de orden de producción de la compañía Alesca, S.A., la cual tiene tres departamentos productivos

Alesca S.A.

Orden de producción Numero………………..

70

Cliente…………………………….. Fecha de pedido……Producto………………………….. Fecha de expedición…..Especificaciones…………………. Fecha de inicio…Cantidad…………………………. Fecha deseada de entrega…Unida……………………………… Fecha de terminación

Departamento AFecha

referencia

Materia prima directa Mano de obra directa

Cargos directos

clave

descripción

Cantidad

unidad

Costo horas

Costo horas

Costounitario

Total

hora

total

hora

Total

Departamento BFecha

referencia


Cargos directos

clave

descripción

Cantidad

unidad

Costo horas

Costo horas

Costounitario

Total

hora

total

hora

total

Departamento CFecha

referencia


Cargos directos

clave

descripción

Cantidad

unidad

Costo horas

Costo horas

Costounitario

Total

hora

total

hora

total

71

Figura 5.6. Ejemplo de una orden de producción.

Resumen de costos

Concepto Departamento A Departamento B Departamento C Departamento Dcosto Costo costo Costototal unitario Total unitario total unitario total unitario

Materia prima directaMateria de obra directaCosto primoCargos indirectosCosto de producción

Expendida por: calculada por: contabilizada por:¨____________ _______________ ______________

Figura 5.6. (Continuación.)

EJERCICIO DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

La compañía industrial Alesca, S. A., es una empresa que se dedica a la fabricación de muebles para oficina. Todos los productos se fabrican de acuerdo con las especificaciones de los clientes. Actualmente tiene un solo departamento de producción y presenta los siguientes saldos al principio del ejercicio del 1 de diciembre de 2011:

Bancos $20 000.00Almacén de materias primas 15 000.00 Almacén de artículos terminados 9 000.00 Equipo de oficina 12 000.00Equipo de reparto 9 000.00Maquinaria y equipo fabril 14 400.00 Depreciación acum. Maq. Y eq. Fabril 1 440.00Cuentas por pagar 21 000.00Capital social 54 000.00 Utilidad acumulada 2 960.00

72

Durante el mes de diciembre de 2011, se efectuaron las siguientes operaciones:1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de $4 000.00.2. Los consumos de materia prima fueron de $18 000.00, de los cuales $3 000.00 son de carácter indirecto y $15 000.00 de carácter directo, distribuidos como sigue:

Orden de producción No. 01 - 12/11 $4 000.00Orden de producción No. 02 - 12/11 6 500.00Orden de producción No. 03 - 12/11 4 500.00

3. Los sueldos y salarios fueron de $10 500.00 distribuidos de la siguiente forma:

Gastos de administración $2 000.00Gastos de venta 2 500.00Producción 6 000.00

4. El análisis de la lista de raya refleja la siguiente aplicación:Mano de obra indirecta $1 000.00Mano de obra directa 5 000.00

Afectando las siguientes órdenes:Orden de producción No. 01 - 12/11 $1 000.00Orden de producción No. 02 - 12/11 2 500.00Orden de producción No. 03 - 12/11 1 500.00

5. Las tasas de depreciación anual que se aplican son:

Equipo de oficina 10%Equipo de reparto 20%Maquinaria y equipo fabril 10%

6. El importe de diversas erogaciones fabriles (renta, teléfono, etc.) fue de $900.00.

7. Se terminaron todas las órdenes de producción con los siguientes volúmenes:

Orden de producción No. 01 - 12/11 50 unidadesOrden de producción No. 02 - 12/11 135 unidadesOrden de producción No. 03 - 12/11 54 unidades

8. Las ventas del mes fueron de $50 000.00 y su costo de $34 020.00.

9. Se liquidaron cuentas por pagar por $6 000.00.

Nota: El prorrateo de cargos indirectos será de acuerdo con las siguientes bases de aplicación:

ConceptoMateria prima indirecta

73

Mano de obra indirectaDepreciación maquinaria y equipo fabrilDiversas erogaciones fabriles

Base de aplicaciónMateria prima directaMano de obra directaCosto primoCosto primo

Se pide:

a) Registrar los asientos en esquemas de mayor.b) Prorratear los cargos indirectos a las órdenes de producción procesadas en el mes.c) Elaborar las órdenes de producción correspondientes.b) Prorrateo de cargos indirectos a las órdenes de producción

CAPITULO 5

5.- SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CON COSTOS HISTORICOS

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE APRENDIZAJE:Al terminar de estudiar este capítulo, el estudiante será capaz de:

Mencionar y explicar las características del sistema de costos por procesos.

Explicar el concepto de unidades equivalentes.

Mencionar explicar la estructura de un informe de costos de producción.

74

Valuar la producción en proceso y producción terminada, dada la información

necesaria.

Determinar el informe de costos para un departamento o centro de costos, dada la

información necesaria.

5.1.- INTRODUCCION

El sistema de costos por procesos se establece cuando los productos son similares, se

producen masivamente y en forma continua e ininterrumpida a través de una serie de etapas

e producción llamadas procesos. Los costos de producción se acumulan para un periodo

específico por departamentos, procesos o centros de costos. La asignación de costos en un

departamento productivo es solo un paso intermedio, el objetivo final es determinar el costo

unitario total de la producción.

Un producto en su ciclo de elaboración fluye a través de dos o más departamentos

productivos que realizan diferentes procesos antes de que llegue al almacén de artículos

terminados. Los costos de materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos

incurridos en un periodo se cargan a cuentas separadas de “Producción en proceso”; es

decir, los costos incurridos por la producción terminada del departamento productivo

siguiente. La unidad terminada en un departamento productivo se convierte en materia prima

o semiproducto del siguiente, y así sucesivamente, hasta que se convierta en artículo

terminado. El costo unitario se incrementa a medida que los artículos fluyen a través de los

departamentos productivos.

5.1.1.- CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOSEl sistema de costos por procesos se ocupa del flujo de productos a través de varias

operaciones o procesos. El costo unitario se incrementa a medida que los artículos fluyen a

través de los departamentos productivos. Los costos unitarios a cada departamento

productivo se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de costos y las

unidades terminadas y en proceso del mismo periodo.

Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes características:

Producción de artículos homogéneos en grandes volúmenes.

75

La corriente de producción es continua

La transformación de los artículos se lleva a cabo a través de dos o más procesos.

Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos

productivos.

Cada departamento productivo tiene su cuenta de producción en proceso. Esta

cuenta se carga con los costos incurridos en el departamento y se acreditan con los

costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento productivo o al

almacén de artículos terminados.

Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario final de producción

en proceso, en términos de unidades totalmente terminadas al concluir un periodo de

costos.

Los costos unitarios se determinan por departamento productivo en cada periodo de

costos.

El costo unitario se incrementa a medida que los artículos fluyen a través de los

departamentos productivos. En el momento en que los artículos dejan el último

departamento del proceso y son enviados al almacén de artículos terminados,

podemos conocer el costo total de los artículos terminados.

Los costos totales y unitarios de cada departamento productivo son agregados

periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de producción.

Figura 6.1. Flujo de un producto y su costo a través de los procesos de fabricación

5.1.2.- CONCEPTOS BASICOS ARA UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOSLos conceptos básicos expuestos para un sistema de costos por procesos son los siguientes:

Periodo de costos: Es el lapso comprendido entre la formulación de los estados

financieros, elaborados en forma mensual, trimestral o anual, de acuerdo con las

necesidades de cada empresa.

Proceso: Es una etapa de la transformación de los productos en que estos sufren

modificaciones en sus características físicas o químicas.

Costos incurridos: Son los costos de materia prima, mano de obra y cargos indirectos

aplicables al periodo de costos.

76

Producción terminada en cada terminada proceso: Está representada por el

volumen físico de producción en buen estado que pasa de un proceso a otro durante

un periodo de costos.

Producción procesada o real: Es la producción que efectivamente a estado

transformándose durante un periodo de costos, independientemente de que se

concluya o no en su totalidad. Cabe aclarar que la producción terminada puede

coincidir con la producción procesada cuando no existen inventarios iniciales ni

finales de producción en proceso, situación teórica que rara veces surge en la

práctica de cualquier industria.

Unidades Equivalentes: Es la producción que se encuentra en proceso de

fabricación al concluir un periodo de costos, expresad en términos de unidades

totalmente terminadas.

5.1.4.- UNIDADES EQUIVALENTES

Como se mencionó ya se utiliza estos términos para expresar la producción que se encuentra

en proceso de fabricación al concluir un periodo de costos, en términos de unidades

totalmente terminadas. Los técnicos de la planta Fabril deben estimar el grado de avance en

que se encuentra la producción en proceso. La estimación no debe ser global sino que se

requiere efectuarla en cada uno de los elementos de los costos de producción.

EJEMPLO:

Una producción de 132000 unidades equivalentes a productos terminados están constituida

por 100000 unidades totalmente terminadas, más 800000 unidades con un avance del 40% en

sus tres elementos de los costos de producción lo cual se aprecia en la figura 6.2.

INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

Concepto Unidades Totalmente terminadas

Unidades Grado de Avance

(%)

Unidades Equivalente

s

Unidades Equivalentes a Productos Terminados

77

Materia Prima 100000 80000 40 32000 132000Mano de Obra 100000 80000 40 32000 132000Cargos Indirectos 100000 80000 40 32000 132000

1 2 3 4 5

4=2*3 5=1+4

Lo anterior nos dice que 100 unidades tiene el 100% de materia prima, mano de obra y

cargos indirectos, por eso es que están totalmente terminados; lo que queda pendiente al

finalizar el periodo de costos son 80000 unidades con 40% de avance. Si se piensa que con

determinada inversión de materia prima, mano de obra y cargos indirectos lo mismo

pudieron haberse procesado 80000 unidades en un 40% que 32000 unidades en un 100%

resulta claro que existe una equivalencia entre ambas posibilidades.

Determinadas las 32000 unidades equivalentes del inventario final de producción en proceso

para los tres elementos del costo de producción, deben adicionarse estas a las 100000

unidades totalmente terminadas, para determinar así las unidades equivalentes de productos

terminados o producción real del periodo de costo que será de 132000 unidades en lo

concerniente a cada uno de los elementos del costo de producción.

5.1.5.- INFORME DE COSTO DE PRODUCCION

El informe de costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o centro

de costos productivo durante un periodo de costos. Puede ser resumido o detallado,

dependiendo de las necesidades de la dirección, y por lo general contiene los siguientes

conceptos:

1. Volumen

Inventario Inicial

Producción procesada

Producción terminada

Inventario Final

2. Unidades Equivalentes

Inventario Inicial

Producción procesada

Inventario Final

78

3. Costos Totales y Unitarios

Inventario Inicial

Incurridos en el periodo

Producción terminada

Inventario Final

En la Figura 6.3. Se presenta el ejemplo de un informe de costos de producción del

departamento productivo A, el cual considera los tres elementos de los costos de producción.

EJERCICIOS DE COSTOS POR PROCESOS

EJERCICIO 1

Producción de un artículo en dos procesos consecutivos. No hay inventario de producción en

proceso.

Alesca S.A.Informe de Costos de Producción

Del 1 al 28 de febrero del 2011Departamento Productivo A

CONCEPTOUnidades y costos de producción

MPD MOD CI TotalInventario InicialVolumen (Litros) 5000 5000 5000Grado de avance (%) 100 70 70Unidades Equivalentes (Litros) 5000 3500 3500 Costo Total($) 199500 57750 7350 264600Costo Unitario ($) 39,90 16,50 2,10 58,50

Producción ProcesadaVolumen (Litros) 44000 44000 44000Unidades Equivalentes (Litros) 44000 44300 44300Costos Incurridos ($) 1841840 807430 95420 2744690 Costo Unitario($) 41,86 18,23 2,15 62,24

Gran TotalVolumen (Litros) 49000 49000 49000Unidades Equivalentes (Litros) 49000 47800 47800Costo Total ($) 2041340 865180 102770 3009290 Costo Unitario 41,66 18,10 2,15 61,91

79

Promedio($)

Producción TerminadaVolumen (Litros) 46000 46000 46000Costo Total ($) 1916360 832600 98900 2847860 Costo Unitario Promedio($) 41,66 18,10 2,15 61,91

Inventario FinalVolumen (Litros) 3000 3000 3000Grado de avance (%) 100 60 60Unidades Equivalentes (Litros) 3000 1800 1800 Costo Total($) 124980 32580 3870 161430Costo Unitario Promedio($) 41,66 18,10 2,15 61,91

Gran TotalVolumen (Litros) 49000 49000 49000Unidades Equivalentes (Litros) 49000 47800 47800Costo Total ($) 2041340 865180 102770 3009290 Costo Unitario Promedio($) 41,66 18,1 2,15 61,91

La compañía industrial Soga S.A., al principio del ejercicio del 1 de marzo del 2011, presenta

los siguientes saldos:

Bancos $20000.00

Almacén de materias primas $20000.00

Almacén de artículos terminados $10000.00

Cuentas por pagar $20000.00

Capital Social $20000.00

Durante el mes de marzo del 2011 se registraron los siguientes consumos en el proceso de

fabricación del artículo X:

Proceso 1

Concepto Importe

Materia Prima $13125.00

Mano de Obra $5502.00

Cargos Indirectos $882.00

Total costos incurridos $19509.00

80

La producción terminada durante el mes de marzo del 2011 y transferida al proceso 2 fue de

420 litros.

Proceso 2

Los costos incurridos en el mes de marzo del 2011 fueron:

Concepto Importe

Materia Prima

(420 litros recibidos del proceso 1)

Mano de Obra $7984.00

Cargos Indirectos $819.00

Total costos incurridos $8803.00

La producción terminada durante el mes de marzo del 2011 y enviada al almacén de artículos

terminados fue de 420 litros.

Se pide:

a. Registrar los asientos en esquema de libro mayor.

b. Elaborar informe de costos de producción para cada proceso.

La resolución del literal a. se encuentra en la figura 6.4 y la resolución del inciso b. se

resuelve como se muestra en la figura 6.5.

Figura 6.5. Informes de costos de producción.

EJERCICIO 2.

Producción de un artículo en dos procesos consecutivos. Existe inventario final, pero no

inicial de producción en proceso.

La compañía industrial “ALESCA S.A.”, al principio del ejercicio del 1 de febrero de 2011,

presenta los siguientes saldos:

Bancos $ 20 000,00

Inventario de Materia Prima 20 000,00

Inventario de Productos terminados 10 000,00

Proveedores 20 000,00

Capital social 30 000,00

Durante el mes de febrero de 2011 se registraron se registraron los siguientes consumos en el

proceso de fabricación del artículo X:

81

Proceso 1

Los costos incurridos en el mes de febrero de 2011 fueron:

CONCEPTO IMPORTE

Materia Prima $ 11 928,00

Mano de Obra 6 043,00

Costos Indirectos 1 090,00

TOTAL COSTOS INCURRIDOS $ 19 061,00

La producción terminada durante el mes de febrero de 2011 y transferida al proceso 2 fue de

4500 litros.

El inventario final del proceso fue de 300 litros con los siguientes grados de avance:

CONCEPTO GRADO DE AVANCE (%)

Materia Prima 100

Mano de Obra 80

Costos Indirectos 80

Proceso 2

Los costos en que se incurrió en el mes de febrero de 2011 fueron:

CONCEPTO IMPORTE

Materia Prima

(4500 litros recibidos del proceso 1)

Mano de Obra $7 177,00

Costos Indirectos 913,00

TOTAL COSTOS INCURRIDOS $ 8 090,00

La producción terminada durante el mes de febrero de 2011 y enviada al almacén de

artículos terminados fue de 4000 litros.

El inventario final del proceso fue de 500 litros con los siguientes grados de avance:

CONCEPTO GRADO DE AVANCE (%)

Materia Prima 100

Mano de Obra 70

82

Costos Indirectos 70

Se pide:

a) Elaborar las cédulas correspondientes para cada proceso (figuras 6.6 y 6.7)

b) Registra los asientos del mayor en folios (figura 6.8)

c) Elaborar informe de costos de producción para cada proceso (figuras 6.9 y 6.10)

“ALESCA S.A.”ESTADO DE SITUACION INICIAL

AL 01 DE FEBRERO DEL 2011

ACTIVOSCORRIENTESDISPONIBLES $ 20.000,00Bancos $ 20.000,00REALIZABLES $ 30.000,00Inventario de materia Prima $ 20.000,00Inventario de Productos Terminados $ 10.000,00TOTAL ACTIVOS $ 50.000,00

PASIVOSCORTO PLAZO $ 20.000,00Provedores $ 20.000,00TOTAL PASIVOS $ 20.000,00PATRIMONIOCAPITAL $ 30.000,00Capital Social $ 30.000,00Total PASIVOS MAS PATRIMONIO $ 50.000,00

83

CAPITULO 7

7.- ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

OBJETIVOS


Explicar al concepto da punto da equilibrio. Calcular el punto de equilibrio, dada la información necesaria. Explicar el concepto de margen de seguridad. Explicar con sus propias palabras el punto de equilibrio en la mezcla de productos. Explicar les supuestos del análisis costo-volumen-utilidad.

7.1.- INTRODUCCIÓN

Una de las maneras más frecuentes de medir el éxito de una empresa es en términos de la utilidad neta, la cual depende de la relación ventas-costos. Las ventas sufren modificaciones por cambios en el precio unitario, el volumen y la mezcla de productos de venta; a su vez, los costos sufren modificaciones por cambios en los costos variables por unidad, los costos fijos totales, el volumen y la mezcla. Ninguno de estos factores que afectan la utilidad es independiente de los demás ya que el precio de venta afecta el volumen de las ventas; el volumen de las ventas influye sobre el volumen de la producción, el volumen de la producción influye sobre el costo y el costo influye sobre la utilidad.

Por lo tanto, el análisis de costo-volumen-utilidad presenta la interrelación de los cambios en costos, volumen y utilidades, y constituye una herramienta útil en la planeación, el control y la toma de decisiones, debido a que proporciona información para evaluar en forma apropiada los probables efectos de las futuras oportunidades de obtener utilidades.

El costeo directo es de gran importancia para el análisis costo-volumen-utilidad y el punto inicial del análisis es el punió de equilibrio.

7.1.1.- ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

El análisis costo – volumen - utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica del proceso de planeación. El CVU está constituido sobre la simplificación de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.

Factores costos - factores ingresos. Se define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionará una modificación en el costo total de un objeto de costos relacionado. Un factor de

84

ingresos es cualquier circunstancia que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en el precio de venta, la calidad de producto y las exhibiciones de mercadotecnia afectan los ingresos totales.

Para prever los ingresos y costos totales se incluirá un análisis acerca de la manera en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora suponemos que las unidades de producción son el único factor de costos e ingresos.

Las relaciones directas CVU son importantes porque:

tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones. las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones más complejas.

El término CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingresos de operación, como cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos. En este análisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos.

La letra ¨V¨ por se refiere a factores relacionados con la producción como son: unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los cambios a nivel de ingresos y costos surgirán por variaciones únicamente en el nivel de producción.

Terminología.-

Entradas de operación sinónimo de ventas.

Costos de operación están constituidos por los costos variables de operación y los costos fijos de operación. También se refiere a los gastos de operación.

Costos de operación = costos variables de operación - costos de operación

Ingreso de operación son las entradas para el período contable menos todos los costos de operación, incluyendo el costos de los bienes vendidos.

Ingresos de operación = entradas de operación - costos de operación

Ingreso neto Es el ingreso de operación más las entradas provenientes de no operación (generados por intereses) menos los costos no operativos (costo de intereses) menos el impuesto sobre ingresos.

Ingreso neto = ingreso de operación - impuesto al ingreso

85

7.1.2.- Punto de equilibrio.- El punto de equilibrio es aquel nivel de producción de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, donde el ingreso de operación es igual a cero. Existen tres métodos de para determinar el punto de equilibrio:

1. Método de ecuación. Con la metodología empleada, el estado de ingresos puede expresarse en forma de ecuación como sigue:

Ingreso - costos variables - costos fijos = ingreso de operación

2. Método de margen de contribución. El margen de contribución es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos que varían respecto de un factor de costo relacionado con la producción.

(Precio de venta - costos unitarios variables) x No. de unidades = costos fijos + ingreso de operación

Margen de contribución por unidad x No. de unidades = costos fijos + ingreso de operación

El ingreso de operación es igual a cero, entonces:

Número de unidades en el punto de equilibrio = costos fijos/margen de contribución por unidad

3. Método gráfico. En el método gráfico se trazan las líneas de costos totales e ingresos totales para obtener su punto de intersección, que es el punto de equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales.

Supuestos en CVU.- El análisis se basa en los siguientes supuestos:

Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable respecto de un factor relacionado con la producción.

El comportamiento de los ingresos totales de los costos totales es lineal en relación con las unidades de producción.

No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de producción utilizada.

El análisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos permanece constante, independiente del cambio del total de ventas.

Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero en el tiempo.

86

Planeación de costos y CVU.- El análisis CVU es un instrumento útil para la planeación de costos. Puede proporcionar datos sobre los ingresos que diferentes estructuras de costos significan para un negocio.

Efecto del horizonte de tiempo.- Los costos no siempre se clasifican como fijos y variables, porque mientras más corto sea el horizonte de tiempo planeado, será mayor el porcentaje de costos totales que se considere como fijos. Para determinar si los costos son realmente fijos depende en grado de la longitud de horizonte del tiempo en cuestión.

Incertidumbre y análisis de sensibilidad.- El análisis de sensibilidad es una técnica que examina como cambiará un resultado si no se alcanzan los datos previstos o si cambia algún supuesto subyacente. Una herramienta del análisis de sensibilidad es el margen de seguridad, que es el exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos del punto de equilibrio. La incertidumbre es la posibilidad de que una cantidad sea diferente de una cantidad esperada. La construcción de un modelo para la toma de decisiones consta de cinco pasos:

identificar el criterio de selección de quien toma decisiones. identificar la serie de acciones consideradas identificar la serie de eventos que pueden ocurrir asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento identifique la serie de resultados posibles que dependen de acciones y eventos específicos

Mezcla de ventas.- La mezcla de ventas es la combinación relativa de los volúmenes de productos o servicios que constituyen las ventas totales. Si cambia la mezcla, los efectos en el ingreso de operación dependerán de la forma en que haya cambiado la proporción original de productos de bajo o alto margen de contribución.

Margen de contribución = ingresos - costos que varían respecto de un factor relacionado con el producto

Margen bruto = ingresos - costos de bienes vendidos

En el sector comercial, la diferencia entre el margen bruto y margen de contribución, está en que el margen de contribución se calcula después de la deducción de todos los costos variables, mientras el margen bruto se calcula deduciendo el costo de los bienes vendidos de los ingresos.

En el sector de manufactura, las dos áreas de diferencia son los costos fijos de fabricación y los costos variables que no son de fabricación. Ambos, el margen de contribución y el margen bruto pueden expresarse como totales, cantidades por unidad o como porcentajes.

Los costos fijos de fabricación no se deducen de las ventas cuando se calcula el margen de contribución, pero si cuando se calcula el margen bruto. Los costos variables no de fabricación se deducen de las ventas cuando se calculan los márgenes de contribución, pero no se deducen cuando se calcula el margen bruto.

El porcentaje de margen contribución es el margen de contribución total dividido entre los ingresos. El porcentaje de costo variable es el total de costos variables dividido entre los ingresos.

87

7.1.3.- RELACIÓN RECIPROCA DE PRECIOS COSTOS Y UTILIDAD

Bajo el sistema convencional de costos por absorción, los costos fijos son combinados con los costos variables o directos y llevados a costos unitarios para un de producción dado. Por causa del carácter de los costos fijos no existe una utilidad neta sobre cada unidad producida y vendida.

La ecuación fundamental para determinar la utilidad neta es:

P = (S-D) - F

P = utilidad mensual

= Suma de todas las unidades vendidas

S = precio unitario de venta

D = costo variable o directo por unidad

F = gastos fijos o periódicos por mes

La relación precio-costo- es la base del planteamiento de utilidades y control de costo en el sistema de costo directo estándar. La determinación de estas relaciones con el uso de la técnica llamada utilidad/ (U/V) es simple y directa, porque predice las futuras utilidades en las condiciones existentes y a planearlas mediante mejores operaciones. El gráfico de punto de equilibrio U/V señala las cifras operativas y proporciona una clara perspectiva de la estructura de las ganancias de la empresa. Por su simplicidad también se utiliza como medio de autodiagnóstico (pronosticar males de los negocios) y control de la empresa.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el punto donde los ingresos totales son iguales a los costos totales; es decir, el volumen de con cuyos ingresos se igualan los costos totales y la empresa no reporta utilidad pero tampoco pérdida.

Los métodos para calcular el punto de equilibrio son:

Método de la ecuación Método del margen de contribución Método gráfico

Para comprender cada uno de esos métodos, utilizaremos el siguiente ejemplo.

88

La compañía Alesca, S. A., fabrica un solo artículo y desea conocer el punto en el cual su nivel de ventas es igual a sus costos totales, considerando la siguiente información:

Precio de venta por unidad $30.00

Costos variables por unidad 320.00

Costos fijos totales $20 000.00

METODO DE LA ECUACION

El estado de resultados se puede expresar como una ecuación en la forma siguiente:

Ventas - costos variables - costos fijos = Utilidad antes de impuestos

O, bien

Precio de Costos UTILIDAD

Venta por * Unidade - variables* Unidades - Costos Fijos= ANTES

Unidad por unidad DE IMP.

Ecuación 2

Si: X = Número de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio, entonces:

$30.00X - $20.00X - $20 000.00 = 0

Ecuación 3

$10000X- $20 000.00 = 0

$10000X' = $20 000.00

X=_$20 000 .00

$10.00

X = 2 000 unidades

89

Tendrá que vender 2 000 unidades que equivalen a un ingreso de $60000 (2000 unidades a $30.00 por unidad) para que la empresa no reporte utilidad pero tampoco pérdida.

METODO DE CONTRIBUCION MARGINAL

Este método maneja el concepto de contribución marginal o utilidad marginal. La contribución marginal es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos variables de producción y operación.

Tomemos la información de la compañía Alesca, S.A. y tendremos:

Contribución marginal por unidad:

Precio de venta $30.00

-Costos Variables $20 .00

= Contribución Marginal $.10.00

Ahora podemos determinar el punto de equilibrio en términos de unidades vendidas. Si sabemos que cada unidad vendida reporta $10.00 de contribución marginal, la pregunta será ¿cuántas unidades se necesita vender para cubrir $20 000.00 de costos fijos totales?

Y tenemos:

PE=CF

CM

ALESCA, S.A.

90


DEL 1 AL 31 DE ENERO DE 2011

($)EXP EN DOLARES AMERICANOS

VENTAS $ 60000,00(-)Costos Variables $ (40000,00)(=) CONTRIBUCION MARGINAL $20000(-) Costos Fijos Totales $ (20000,00)(=) UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO $0

Donde:

PE = Punto de equilibrio

CF = Costos fijos totales

CM = Contribución marginal

%CM = Contribución marginal entre precio de venta

PE=20000.00

10.00

PE= 2000 unidades

Para determinar el punto de equilibrio en términos de ingresos tenemos:

PE=CF

%CM

91

PE=20000.00

0.33

PE = $60 000.00

La comprobación de lo anterior se muestra en la figura 11.1.

METODO GRÁFICO

El punto de equilibrio se puede determinar en forma gráfica utilizando el siguiente procedimiento:

Los costos fijos, los costos variables y los ingresos se anotan sobre el eje vertical (Y). El volumen de ventas se anota sobre el eje horizontal (X). Sé trazan las lineas de costos fijos y variables

COSTOS FIJOS

VOLUMEN X VOLUMEN X

92

Y Y

COSTOS VARIABLES

La línea de costos fijos permanece constante a lo largo de toda la escala de volumen, en tanto que la línea de costos variables fluctúa en proporción directa a los cambios en el volumen.

1. Se traza la línea del costo total, sumando el costo fijo total más el costo variable total, teniendo las siguientes presentaciones

En la segunda gráfica los costos fijos totales se situaron por encima de los costos variables debido a que resalta la idea de la contribución marginal. En esta gráfica, la linea de ingresos y la línea de costos variables empiezan en el punto de origen.

Si las operaciones da la empresa se encuentran por arriba o por debajo del punto de equilibrio, la distancia vertical entre la línea da ventas y la línea de costos variables mide al importe total de la contribución marginal.

Tomemos nuevamente la información de la compañía Alesca, S.A. para determinar el punto de equilibrio, la cual se muestra en la figura 11.2, y en la figura 11.3 se generaliza a esta respecto.

Cambios en las variables

Ahora analizaremos el comportamiento del punto de equilibrio cuando existen cambios en las variables: precio de venta (PV), costos variables (CV) y costos fijos (CF).

El punto de equilibrio cambia cuando se modifica cualquiera de las variables que se usan para determinarlo {PV, CV y CF). Consideremos el ejemplo de la compañía Alesca, S.A. donde su punto de equilibrio se determinó en 2000 unidades, de acuerdo con un precio de venta por unidad de $30.00 con unos costos variables por unidad de $20.00 y unos costos fijos totales de $20000.00.

Efectuamos cambios en cada una de estas variables a efecto de conocer el comportamiento del punto de equilibrio.

Precio de venta (PV)

Cuando se incrementa el precio de venta por unidad, se requerirán menos unidades para lograr el punto de equilibrio y por el contrario, cuando se disminuye el precio de venta por unidad, se requerirán masunidades para lograr el punto de equilibrio.

93

ALASCA S.A.


Del 01 al 31 de Enero del 2011

Volumen (unidades)

Ventas 1000 2000 5000

Costos Variables 30000 60000 150000

Contribucion Marginal 20000 40000 100000

Costos Fijos Totales 10000 20000 50000

Util./Perd. antes de Imp. 20000 20000 20000

-100000 0 30000

94

95

CONCEPTO BASE DISMINUCIONEN (PV)

CANTIDAD %

Precio de Venta (PV)Costos Variables (CV)Contribución Marginal

Costos Fijos (CF)Punto de Equilibrio

(PE)en términos d unidades

PE= CFCM

=¿

PE (unidades)=Ingresos

PE= CF%CM

=¿

PE(Ingresos)

$ 30.00$ 20.00$ 10.00

$ 20000.00

$20000.00$10.00

2000

$ 20000.00$.333333

$60000.00

$ 36.00$ 20.00$ 16.00$ 20000

$20000$16.00

1250

$ 20000.00$..444444

$45000.00

$ (6.00)$ 0.00

$ (6.00)$ 0.00

(750)

$15000.00

(20.0)00.0

(60.0)0

(37.5)

25.0

Como podemos observar, cuando se incrementa el precio de venta en 20% ($6.00 por unidad), el volumen de unidades para lograr el punto de equilibrio disminuye en 37.5% (700 unidades) y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales también disminuyen en 25% ($15 000.00).

Esta situación se debe a que enta la contribución marginal por unidad, ya que pasa de $10.00 a $16.00 y por lo tanto se necesita vender menos unidades para cubrir los $20 000.00 de costos fijos totales.

CONCEPTO BASE DISMINUCIONEN (PV)

CANTIDAD %

Precio de Venta (PV)Costos Variables (CV)Contribución MarginalCostos Fijos (CF)Punto de Equilibrio (PE)

$ 30.00$ 20.00$ 10.00$ 20000.00

$ 24.00$ 20.00$ 4.00$ 20000

$ (6.00)$ 0.00$ (6.00)$ 0.00

(20.0)00.0(60.0)0

96

en términos d unidades

PE= CFCM

=¿

PE (unidades)=Ingresos

PE= CF%CM

=¿

PE(Ingresos)

$20000.00$10.00

2000

$ 20000.00$.333333

$60000.00

$20000$4.00

5000

$ 20000.00$.166667

$120000.00

3000

$60000.00

150.0

100.0

Como podemos observar, cuando se disminuye el precio de venta en 20% ($6.00 por unidad), el volumen de unidades para lograr el punto de equilibrio disminuye en 150% (3000 unidades) y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales también aumentan en 100% ($60 000.00).

Esta situación se debe a que disminuye la contribución marginal por unidad, ya que pasa de $10.00 a $4.00 y por lo tanto se necesita vender mas unidades para cubrir los $20 000.00 de costos fijos totales.

Costos Variables (CV)

Cuando se incrementan los costos variables por unidad, se requerirán mas unidades para lograr el punto de equilibrio y, por el contrario, si disminuye el costo variable por unidad se requerirán menos unidades para lograr el punto de equilibrio.

INCREMENTO DEL 30% EN EL COSTO VARIABLE POR UNIDAD

CONCEPTO BASE INCREMENTO EN CV

VARIACIÓN

CANTIDAD %

PRECIO DE VENTA 30,00 30,00 0,00 0,00

97

(PV)COSTOS VARIABLES (CV) 20,00 26,00 6,00 30,00

CONTRIBUCIÓN MARGINAL (CM)

10,00 4,00 6,00 60,00

COSTOS FIJOS (CF)

20000,00 20000,00 0,00 0.00

PUNTO DE EQUILIRIO(PE)EN TERMINO DE:

UNIDADES

PE = CFCM

20000,0010,00

20000,004000,00

PE UNIDADES= 2000 5000,00 3000,00 150,00

INGRESOS:

PE = CF

%CM =

20000,000,333333

20000,000,133333

PE (INGRESOS)= 60000,00 150000,00 90000,00 150,00

Como podemos observar cuando se incrementa el costo variable por unidad en 30% (6,00 por

unidad), el volumen de unidades y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales y lograr

así el punto de equilibrio, también se incrementa en un 150% ya que las unidades pasan de 2000 a

5000 y los ingresos pasan de $60000,00 a 150000,00 esta situación se debe a que disminuye la

contribución marginal por unidad ya que pasan de $10,00 a $4,00 y por lo tanto se necesita vender

más unidades para cubrir los $20000,00 de costos fijos totales.

DISMINUCIÓN DEL 30% EN EL COSTO VARIABLE POR UNIDAD

CONCEPTO BASE DISMINUCIÓN VARIACIÓN

98

CV CANTIDAD %

PRECIO DE VENTA (PV) 30,00 30,00 0,00 0,00

COSTOS VARIABLES (CV) 20,00 14,00 6,00 30,00

CONTRIBUCIÓN MARGINAL(CM) 10,00 16,00 6,00 60,00

COSTOS FIJOS(CF) 20000,00 20000,00 0,00 0.00


UNIDADES

PE = CFCM

= 20000,00 20000,00

10,00 16,00

PE UNIDADES= 2000 1250,00 750,00 37,50

INGRESOS:

PE = CF

%CM20000,00 20000,00

0,333333 0,5333333

PE (INGRESOS)= 60000,00 37500,00 22500,00 37,50

Como podamos observar, cuando disminuye al costo variable por unidad en 30% ($ 6.00 por

unidad), el volumen de unidades y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales y

lograr el punto de equilibrio, también disminuyen en 37.5%, ya que las unidades pasan de

2000 a 1250 y los ingresos pasan de $60000.00 a $37500.

Esta situación es deba a que aumenta la contribución marginal por unidad, ya que pasa de

$10.00 a $16.00 y, por lo tanto se necesita vender menos unidades para cubrir los $20000 de

costos fijos totales.

COSTOS FIJOS (CF):Cuando se incrementan los costos fijos totales, se requerirán más unidades para lograr el

punto de equilibrio y, por el contrario, si disminuyen los costos fijos totales se requerirán

99

menos unidades para lograr el punto de equilibrio. Por lo tanto, el punto de equilibrio

cambiará en la adama dirección que se modifiquen los costes fijos totales.

INCREMENTO DEL 20% EN EL COSTO VARIABLE POR UNIDAD:

CONCEPTO BASEINCREMENTO

EN CF

VARIACION

CANTIDAD %



CONTRIBUCIÓN MARGINAL(CM) 10,00 10,00 0,00 0,00

COSTOS FIJOS (CF) 20000,00 24000,00 4000,00 20,00


UNIDADES

PE = CFCM

=20000,00 24000,00

10,00 10,00

PE UNIDADES= 2000 2400,00 400,00 20,00

INGRESOS:

PE = CF

%CM 20000,00 24000,00

0,333333 0,3333333

PE (INGRESOS)= 60000,00 72000,00 12000,00 20,00

Como podemos observar, cuando se incrementan los costos fijos totales en 20% el volumen

de unidades y loa ingresos necesarios para, cubrir los costos totales y lograr el punto de

equilibrio, también seincrementan en la misma proporción; es decir, 20%, ya que las unidades

pasan de 2000 a 2400 y los ingresos pasan de $60 000.00 a $72000,00

100

Esta situación se debe a que la contribución marginal por unidad no cambia y los costes fijos

totales se Incrementan, por lo tanto se necesita vender más unidades para cubrir el aumento

que reflejan el pasar de $20000.00 a $24000,00.

DISMINUCIÓN DEL 20% EN EL COSTO VARIABLE POR UNIDAD:

CONCEPTO BASEDISMINUCO

N EN CF

VARIACION

CANTIDAD %



CONTRIBUCIÓN MARGINAL (CM) 10,00 10,00 0,00 0,00

COSTOS FIJOS (CF) 20000,00 16000,00 4000,00 20,00


UNIDADES

PE = CFCM

=20000,00 16000,00

10,00 10,00

PE UNIDADES= 2000 1600,00 400,00 20,00

INGRESOS:

PE = CF

%CM =

20000,00 16000,00

0,333333 0,3333333

PE (INGRESOS)= 60000,00 48000,00 12000,00 20,00

Como podemos observar, cuando disminuyen los costos fijos totales en 20%, el volumen de

unidades y los ingresos necesarios para cubrir los costos totales y lograr al punto de equilibrio,

101

también disminuyen en la misma proporción, es decir 20%, ya que las unidades pasan de 2000 al

1600 y los ingresos pasan de $60 000.00a $48 000.00.

Esta ssituación se debe a que la contribución marginal por unidad no cambia y si los costos fijos

totales disminuyen, entonces se necesita vender menos unidades para cubrir la disminución que

reflejan, al de $20000.00 a $16 000.00.

UTILIDAD DESEADA (UD)A continuación se introduce un elemento a la utilidad deseada y que puse costo da capital, es

decir, la tasa de rendimiento que deba obtener una empresa sobre sus inversiones para que se

mantenga económicamente equilibrada. Para nuestro ejemplo consideraremos los siguientes datos:

12% SOBRE LAS VENTAS ANTES DE PT E ISR

CF = 20000,00

CV = $20,00

VENTAS = $ 30,00

X = ? NUMERO DE UNIDAES

X = Número De Unidades – Costos Variables - Costos Fijos = Utilidad Deseada

$ 30,00 X - $ 20,00 - $ 20000,00 = 12% ($ 30.00)

$ 10,00 X - $ 20000,00 = $3.6 X

( $ 10,00 – $ 3.6) = $ 20000,00

6,4 = $ 20000,00

X = 20000,00

6,4

X = 3125

Tendrá que vender 3125 unidades que equivalen un ingreso de $ 93750,00 (3125*30,00) por unidad

para que la empresa reporte una utilidad del 12% sobre las ventas.

102

COMPROBACIÓN:

Ventas (3125 unidades a $ 30,00 por unidad) $93750,00

Menos: Costos Variables ($ 20,00 por unidad) $62500,00

Igual: Contribución Marginal $31250,00

Menos: Costos Totales $20000,00

Igual: utilidad antes de PT EL ISR $11250,00

UTILIDAD DESEADA:

UD = UTILIDAD

VENTAS∗100

UD = 11250,0093750,00

∗100

UD = 12 %

MARGEN DE SEGURIDAD:

Una medida útil para la planeación de utilidades es conocer el margen de seguridad. SI margen

da seguridad es al porcentaje máximo en que las ventas esperadas pueden disminuir y aún generar

utilidad. Se calcula como sigue:

Margen de Seguridad = VENTASTOTALES−VENTAS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO

VENTAS TOTALES

MS = $ 150000,00−93750

$ 150000,00

MS = 0.375 (100%)

MS = 37,5

Esto da como resultado una razón del margen del seguridad de 37.5% y quiere decir que la

empresa QUINTO “2” S.A. puede soportar una disminución de las ventas (5000 unidades) hasta

en un 37.5% (1875 unidades), sin ocasionar pérdidas, o lo que es lo mismo, para alcanzar el punto

de equilibrio (3125 unidades).

103

MEZCLA DE PRODUCTOS:

Cuando una empresa vende más de un producto, el análisis costo-volumen-utilidad se lleva a cabo

utilizando una razón promedio de- contribución marginal para una mezcla de ventas determinada

o una contribución marginal por unidad.

Si la mezcla real de productos vendidos difiere de la mezcla de productos usada en el análisis, habrá

una divergencia entre la utilidad esperada, ñbasada en el modelo de costo-volumen-utilidad, y la

utilidad real. Además, el punto de equilibrio no será el mismo si la mezcla de productos realmente

vendidos difiere de la mezcla de productos usada en al análisis.

El siguiente ejemplo sirva para explicar estos procedimientos:

La compañía QUINTO “2” trabaja a tres diferentes productos, A, B y C, y reporta la información

para el mes de agosto Del 2011.

VENTAS:

PRODUCTO UNIDADESPRECIO DE

VENTASINGRESOS

POR VENTAS

PORCENTAJE DE MEZCLA

EN UNIDADES

EN IMPORTE

A 10000 10,00 100000 17,24 25,00

B 28000 5,00 140000 48,28 35,00

C 20000 8,00 160000 34,48 40,00

TOTAL 58000 400000 100,00

COSTO VARIABLES:

PRODUCTO

COSTO VARIABLE POR UNIDAD

A 4,00

B 3,00

104

C 5,00

CONTRIBUCION MARGINAL

CONTRIBUCION MARGINAL

PRODUCTO INGRESOSCOSTOS

VARIABLES IMPORTE %

A 100000,00 40000,00 60000,00 60,00

B 140000,00 84000,00 56000,00 40,00

C 160000,00 100000,00 60000,00 37,50

TOTAL 400000,00 224000,00 176000,00 44,00

COSTOS FIJOS:

El total de costos fijos del periodo es de $ 88000,00

ANÁLISIS DE CONTRIBUCIÓN MARGINAL PROMEDIO (EN TERMINO DE

INGRESOS)

Se calcula el volumen de punto de equilibrio global, con base en la razón promedio de

contribución margina (% CM) para la mezcla de ventas determinada.

% CM = CONTRIBUCION MARGINAL TOTAL

INGRESOS TOTALES

% CM = 176000,00400000,00

% CM = 0,4400

PUNTO DE EQUILIBRIO GLOBAL EN TÉRMINOS DE INGRESOS

PE = CF

%CM

PE = 88000,00

0,44

105

PE = 200000,00

DISTRIBUCION DE LAS VENTAS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO

PRODUCTOMEZCLA CONFORME A IMPORTE DE VENTAS

PUNTO DE EQUILBRIO EN TERMINOS DE INGRESOS

A 25,00 50000

B 35,00 70000

C 40,00 80000

100,00 200000

COMPROBACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

PRODUCTO

VENTAS EN EL PUNTO DE

EQUILIBRIOCONTRIBUCION MARGINAL (%)

TOTAL DE CONTRIBUCION

MARGINAL

A 50000 60,00 30000,00

B 70000 40,00 28000,00

C 80000 37,50 30000,00

TOTAL 200000 88000,00

COSTOS FIJOS 88000,00

UTILIDAD 0,00

ANALISIS DE CONTRIBUCION MARGIN AL PROMEDIO (EN TERMINO DE

UNIDADES)

Se calcula el volumen de punto de equilibrio utilizando la contribución marginal promedio por

unidad (CMU) para la mezcla de ventas determinada.

CM = CONTRIBUCIÓN MARGINAL

UNIDADESVENDIDAS

CM = $ 176000,00

58000

106

CM = $ 3.03

Punto de equilibrio global en término de unidades.

PE = CFCM

PE = $ 88000,00

3,03

PE = 29000 unidades

Distribución del volumen de ventas en el punto de equilibrio

Comprobación del punto de equilibrio

PRODUCTO

PUNTO DE EQILIBRIO EN

UNIDADES

CONTRIBUCION

MARGINAL

POR UNIDAD TOTAL

A 5000,00 6,00 30000,00

B 14000,00 2,00 28000,00

C 10000,00 3,00 30000,00

29000,00 88000,00

COSTOS FIJOS 88000,00

UTILIDAD 0,00

PRODUCTOMEZCLA CONFORME A

UNIDADESPUNTO DE EQULIBRIO EN TERMINO DE UNIDADES

A 17,24 5000

B 48,28 14000

C 34,48 10000

100,00 29000

107

Los costos fijos no fueron asignados a productos específicos, todos los costos fijos se

consideraron como costos conjuntos con respecto a los productos A, B y C. Esta forma de

distribuir los costos fijos no deja de ser arbitraria, puesto que considera una proporción

ajustada a la contribución marginal por las ventas de cada producto.

PRODUCTO IMPORTE % COSTOS FIJOS

A 60000,00 34,09 30000,00

B 56000,00 31,82 28000,00

C 60000,00 34,09 30000,00

176000,00 100,00 88000,00

Si se identifican loa costos fijos de cada producto y se quiere determinar el punto de equilibrio en

forma individual, hay que tenercuidado porque la suma de tales puntos de equilibrio no coincidirá

con el volumen de punto de equilibrio global de la empresa, salvo que todos los costos fijos

fueran atribuibles directa-menta a los productos.

Por lo general la dirección de la empresa necesita más de un análisis que contemple la relación de

todos los factores que afectan la utilidad, como volumen y mezcla de venías, precios da venta,

diferentes grados de variabilidad de los costos según cambia el volumen, diferentes costea fijos

para planes alternativos, la eficiencia, los cambios en la tecnología de producción, etcétera.

El análisis costo-volumen - utilidad da este capítulo se basa en ciertos supuestos que limitan la

planeación de utilidades. Estas limitaciones se puedan vencer, utilizando modelos más sofisticados

que contemplan los cambios en las condicionas de la empresa ¿qué pasa si...?) Conjuntamente

con los modelos básicos de punto de equilibrio.

A continuación se presentan las suposiciones básicas que limitan la precisión

y confiabilidad de un determinado análisis de costo – volumen - utilidad:

1. El análisis del punto de - equilibrio asuras una forma lineal.

108

2. Cualquier cambio en al volumen de ventas no afectará el precio por unidad.

3. Se mantienes una determinada mezcla de ventas, mientras cambia el volumen total.

4. Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables.

5. El total de costos fijos será el mismo para todos los volúmenes.

6. Los costos variables cambian en proporción directa con el volumen de ventas.

7. Durante -al periodo de planeadora, tanto los costos fijos totales como los costos _ variables

par unidad permanecen sin cambio.

8. La eficiencia y la productividad permanecen sin cambios.

9. El volumen de la producción es igual al volumen de las ventas.

10. El volumen es el único factor de importancia que afecta el costo.

7.1.4.- PAQUETES CONTABLES A UTILIZARSE EN LOS LABORATORIOS

MONICA 8.5 AULAS VIRTUALES REDES SOCIALES RUC COMPROBANTES DE VENTA DIMM FORMULARIOS DIMM ANEXOS

109

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MODULO COSTOS