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Módulo Cronotacógrafo
Introdução O módulo “Cronotacógrafo” tem como objetivo efetuar o controle dos selos, marcas e modelos, equipamentos de aferição e dos serviços de realização de revisão, manutenção, selagem e ensaios executados pela empresa. De forma que o controle dos processos executados seja realizado pelo usuário de forma facilitada e analisado por meio de relatórios gerenciais.
Conteúdo Módulo Cronotacógrafo ................................................................................................................ 1
Introdução ..................................................................................................................................... 2
Funcionamento ............................................................................................................................. 3
Parâmetros de Controle ........................................................................................................ 3
Cadastro de Selos .................................................................................................................. 4
Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos .............................................................. 7
Cadastro de GRU de Selagem ................................................................................................ 8
Cadastro de Equipamento de Aferição ................................................................................. 9
Cadastro de Aro e Pneus ..................................................................................................... 10
Cadastro de Observações para Relatórios .......................................................................... 11
Cadastro de Tipos de Anexos .............................................................................................. 12
Controle de Ensaios ............................................................................................................. 13
Pesquisa de Ensaios ............................................................................................................. 20
Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo ........................................................................... 21
Controle de Aprovação de Processo ................................................................................... 22
Funcionamento
Parâmetros de Controle
Para configuração e funcionamento do módulo existem parâmetros específicos que influenciam diretamente no módulo Cronotacógrafo. Essas informações devem ser verificadas, e efetuadas as indicações necessárias para a empresa. Ao acessar a tela de controle de parâmetros do sistema (PG116), deve ser observada a aba “Cronotacógrafo”.
Figura 1: Parâmetros para configuração do módulo Cronotacógrafo
Dos grupos em destaque:
Parâmetros Gerais: Neste grupo estão informações específicas de identificação da empresa no INMETRO, e controle de numerações para relatórios oficiais.
Ensaio de Cronotacógrafos: Neste grupo estão parâmetros referentes à geração de ordem de serviço decorrente do ensaio realizado. Também é possível indicar valores padrão para cadastro automático do chassi.
Integração INMETRO: Neste grupo são definidas ações para realização de integração com o INMETRO, onde o sistema realiza consultas, atualização de informações no sistema e envio de informações diretamente ao INMETRO, sem necessidade de lançamento manual no site.
O funcionamento de cada parâmetro está indicado no campo de “Comentários”
correspondente.
Cadastro de Selos
O cadastro dos selos é realizado através do menu “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Selos”. Os selos são cadastrados por faixas de numeração e tipo do selo para cada filial, conforme a aquisição de selos na empresa. O primeiro campo da tela indica o código de identificação para os selos que serão cadastrados. Para acessar um lote de selos já cadastrado indique o código do lote ou utilize a pesquisa através do botão “Pesquisar” ou “F2”. Para cadastrar um novo lote de selos indique “Novo”.
Figura 2: Indicação do Código do Lote de Selos
Dos campos de identificação se tem:
Filial: Indica a filial do lote de selos.
Descrição: Indica a descrição para identificação do lote de selos. Das informações dos Selos:
Tipo do Selo: Campo para seleção entre selo Adesivo ou Plástico. Indica se o lote de selos cadastrados é do tipo Adesivo ou Plástico.
Selo Inicial: Número de identificação do primeiro selo do lote. O sistema valida o formato da numeração de acordo com o layout do Inmetro.
Selo Final: Número de identificação do último selo do lote.
Data de Recebimento: Data de recebimento dos selos pela empresa.
Selos Liberados para uso: Indica se os selos estão liberados para uso e podem ser indicados no cadastro de ensaios.
Data de Utilização Inicial: Informação de data inicial de utilização dos selos.
Data de Utilização Final: Informação de data final para utilização dos selos.
Figura 3: Informações dos Selos
Ao gravar o processo o sistema irá gerar a numeração de todos os selos do lote de acordo com a numeração inicial e final indicadas. Essa listagem dos selos que fazem parte do lote cadastrado pode ser visualizada na aba “Histórico de Aplicação”.
Nessa aba também serão apresentados os dados do ensaio, quando a numeração do selo for informada no processo de controle de ensaio.
O campo “Procurar Selo Número” facilita a busca de numerações de selos apresentados na listagem.
Figura 4: Aba de Histórico de Aplicação
ATENÇÃO! O dígito verificador de cada selo será informado manualmente no momento da aplicação do selo. Ao clicar com o botão direito do mouse são apresentadas ações possíveis para o selo. Caso o selo já tenha sido “Aplicado” é possível “Abrir o ensaio” relacionado ao selo.
Caso o selo esteja com a situação “Não Utilizado” é possível indicar duas ações:
Marcar selo como Extraviado;
Marcar selo como Inutilizado; OBSERVAÇÕES!
Indicando uma marcação de selo “Extraviado” ou “Inutilizado” será apresentada mensagem de confirmação do processo.
Confirmando o processo de inutilização ou extravio do selo, serão solicitadas informações ao usuário necessárias para sincronização dos dados no Inmetro.
É possível selecionar um ou vários selos e ao “Gravar” as alterações todos terão suas informações atualizadas.
Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos
O cadastro de marcas e modelos é realizado pelo menu “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Marca/Modelos”. Ao acessar a tela, deve ser informado o código da marca. Para acessar uma marca já cadastrada informe o código gerado pelo sistema ou pesquise a marca através do botão “Pesquisar” ou “F2”. Para gerar um novo cadastro clique em “Novo”.
Figura 5: Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos
O campo “Marca” indica a descrição de identificação da marca que será cadastrada. No grupo de “Modelos de Cronotacógrafos” estão as informações:
Código: Indica o código interno do modelo para o sistema, a cada modelo adicionado o sistema gera um número sequencial iniciando em 1 (um).
Modelo: Descrição de identificação do modelo que está sendo cadastrado.
Portaria do INMETRO: Número da portaria do Inmetro para utilização do modelo.
Quantidade de Selos Acrílicos: Quantidade de selos acrílicos utilizados no modelo.
Quantidade de Selos Adesivos: Quantidade de selos adesivos utilizados no modelo.
Figura 6: Indicação dos modelos da marca
Após indicar os dados do modelo clique em “Adicionar”. Cada marca poderá ter vários modelos cadastrados. Finalizando a indicação de todos os modelos da marca basta gravar o processo através do botão “Gravar” ou “F4”.
Cadastro de GRU de Selagem
No cadastro “CR008 – Cadastro de GRU de Selagem” (Cronotacógrafo > Cadastros > Cadastro de GRU) será cadastrado através de códigos de controle a guia e quantidade de créditos adquiridos pela empresa. Nesta tela é possível visualizar também a quantidade de créditos já utilizados e quais ensaios utilizaram a guia.
Figura 7: Cadastro de GRU de Selagem
Dos campos presentes na tela:
Código: Indica o código de controle do sistema para a GRU e seus créditos. Ao clicar em “Novo” o sistema gera uma numeração sequencial automaticamente. Para acessar GRU já cadastradas pode ser utilizada a função “Pesquisar (F2)” ou indicado o código cadastrado.
Filial: Indica a filial para utilização da GRU.
Número da GRU: Indica a numeração da GRU.
Quantidade de Crédito Adquiridos: Indica a quantidade de créditos adquiridos para a GRU.
Quantidade de Créditos Utilizados: Neste campo será apresentada a quantidade de créditos já utilizados para a numeração da GRU.
Ativa: Este campo indica se a GRU está ativa e poderá ser utilizada em ensaios, ou então ao desmarcar o campo a GRU não poderá ser utilizada.
Na aba “Histórico de Utilização” serão listados os clientes e veículos onde a GRU foi
indicada.
Cadastro de Equipamento de Aferição
O cadastro de equipamentos de aferição é acessado por “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Equipamento de Aferição”. Primeiramente deve ser indicado o código do equipamento. Para cadastrar um novo equipamento clique em “Novo” e o sistema gerará o código. Para acessar um cadastro já realizado indique o código do equipamento ou pesquise através do botão “Pesquisar” ou “F2”.
Figura 8: Tela de cadastro de equipamento de aferição
As informações do equipamento de aferição são técnicas, de acordo com o equipamento que a empresa utiliza. São necessárias as informações de:
Filial: Indica a filial que possui o equipamento de aferição.
Marca: Indica a marca do equipamento de aferição utilizado pela filial.
Modelo: Modelo do equipamento de aferição utilizado pela filial.
Número de Série: Número de série do equipamento.
Ano de Fabricação: Ano de fabricação do equipamento de aferição.
Tipo: Campo para escolha do tipo do equipamento. Dentre as opções:
B – Bancada;
R – Banco de Rolos;
P – Portátil.
Equipamento Padrão: Indica se o equipamento que está sendo cadastrado é o equipamento padrão da filial.
Número do Certificado: Número do certificado do equipamento de aferição.
Data Validade do Certificado: Data de validade do certificado do equipamento de aferição.
Observação: Campo para indicação de observações diversas.
Cadastro de Aro e Pneus
Este cadastro possibilita o cadastro de medidas de aros, e modelos de pneus que possuem a medida indicada. O acesso a esse cadastro ocorre através de “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Aros e Pneus”. O campo “Código” indica o código do cadastro, para acessar um cadastro de pneus já existente indique o código cadastrado ou pesquise através do botão “Pesquisar” ou “F2”. Para cadastrar um novo grupo de pneus e aros clique em “Novo”.
Figura 9: Cadastro de Aros e Pneus
No cadastro deve ser informada a medida do aro no campo “Aro” e então adicionar os pneus relacionados. Podem ser adicionados diversos modelos de pneu para cada medida de aro. Após adicionar todos os modelos relacionados, basta “Gravar (F4)” o cadastro. Os aros e modelos de pneus cadastrados serão utilizados no controle de ensaios.
Cadastro de Observações para Relatórios
No cadastro de observações para relatórios (CR006) é possível definir textos padrão para utilização em relatórios e outras exibições necessárias. O acesso à tela é realizado em “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Observações para Relatórios”.
Figura 10: Tela de Cadastro de Observações para relatórios
Dos campos necessários:
Código: Indica o código da observação cadastrada. Ao utilizar o botão “Novo” o sistema gera uma numeração sequencial automaticamente. Para acessar observações já cadastradas pode ser utilizada a função “Pesquisar (F2)” ou indicado o código diretamente no campo.
Descrição: Campo para descrição de identificação da observação cadastrada.
Observação: Neste campo deve ser informada a observação que será impressa no relatório onde há permissão de uso das observações.
Permite utilizar observação: Por padrão o campo é marcado. Ao desmarcar este campo o sistema não permitirá o uso da observação em relatórios.
Cadastro de Tipos de Anexos
Na tela “CR010 – Cadastro de Tipos de Anexos” acessada em “Cronotacógrafo > Cadastro > Cadastro de Tipo de Anexo” é possível definir obrigatoriedade em anexar determinados documentos definidos pela empresa.
Figura 11: Cadastro de Tipos de Anexos
Dos campos presentes na tela:
Código: Indica o código de controle do sistema para o tipo de anexo. Ao clicar em “Novo” o sistema gera um código sequencial automático para cadastro. Para acessar tipos já cadastrados pode ser utilizada a função “Pesquisar (F2)” ou indicado o código diretamente no campo.
Descrição: Indica uma descrição de identificação do tipo de anexo.
Obrigatório: Ao marcar este campo será obrigatória a indicação do anexo no ensaio.
Ativo: Indica se o tipo de anexo está ativo e será apresentado no controle de ensaios, ou inativo.
Controle de Ensaios
No controle de ensaios são indicadas as informações correspondentes à aferição realizada e outros tipos de serviços relacionados. Serão necessárias informações da filial que está efetuando o serviço, do veículo que receberá o serviço, os dados técnicos da aferição, os dados dos selos aplicados no veículo, além de informações adicionais para melhor controle do processo. O acesso à tela ocorre através de “Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Controle de Ensaio”. Para iniciar um novo ensaio indique a filial responsável e clique em “Novo”; para acessar um ensaio já cadastrado indique o código do ensaio ou utilize a função “Pesquisar (F2)”.
Figura 12: Controle de Ensaio de Cronotacógrafo
Figura 13: Informações Principais
Das informações principais:
Código do Cliente: Indica o código do cliente que está realizando o serviço.
Tipo do Serviço: Campo para seleção do tipo de serviço. Possui as seguintes opções: Ensaio, Manutenção, Substituição ou Verificação.
Data/Hora/Sequência: Data do ensaio, seguida do horário de início do cadastro e sequencia de ensaio. Será sugerida a data atual, o horário de início do cadastro.
Tipo de Equipamento: Campo para seleção do tipo de equipamento que será utilizado para execução do serviço. Possui as seguintes opções: Banco de Rolos; Padrão Bancada ou Padrão Portátil.
Aprovação: Campo para seleção da aprovação do serviço, dentre as opções: “Aguardando Aprovação”, “Aprovado” ou “Reprovado”.
Situação: Situação atual do ensaio possui as opções: “Aberto”, “Cancelado” ou “Encerrado”.
Figura 14: Informações do Posto de Ensaio
O grupo de “Informações do Posto de Ensaio” é utilizado quando o ensaio já foi realizado em outro posto, porém o lançamento de informações é necessário para outros processos e conferência das informações. Nesses casos é necessário informar os campos:
Código do Fornecedor: Código do posto de ensaio, fornecedor que realizou o serviço.
Data do Ensaio: Data que foi realizado o ensaio pelo posto de ensaio.
Responsável: Responsável pela aferição no posto de ensaio. Observação! Esse grupo de informações só será indicado quando o ensaio foi realizado por outro posto de ensaio. No grupo “Informações do Veículo” devem ser indicados os dados do veículo que receberá o serviço. São informações necessárias:
Placa do Veículo: Placa do veículo no qual será realizado o serviço. O veículo deve estar cadastrado no sistema de acordo com o cadastro de chassis. O cadastro de chassis pode ser acessado através do botão “Cadastro de Chassis”.
Chassi do Veículo: Chassi do veículo no qual será realizado o serviço. Ao indicar a placa o sistema busca o chassi cadastrado para a placa. Caso o chassi do veículo seja diferente do indicado no campo, pode ser informado o chassi correto e o sistema efetuará o processo de troca de chassi para a placa.
Descrição: Descrição do veículo. Buscado do cadastro de chassi.
Marca: Marca cadastrada para o veículo.
Modelo: Modelo cadastrado para o veículo.
Ano/Modelo: Ano de fabricação seguido do ano do modelo do cadastro do chassi.
Renavan: Indica o número de RENAVAM do veículo. Busca do cadastro de chassi.
Frota: Frota a qual pertence o veículo, quando houver.
Odômetro Atual: Odômetro atual do veículo antes da aferição.
Odômetro Final: Odômetro final do veículo após a execução do serviço.
Aro: Medida do aro do veículo. Lista os aros cadastrados no sistema (CR005).
Pneus: Modelo do pneu do veículo relacionado a medido do aro, cadastrado na CR005.
GRU de Selagem: Numeração da GRU cadastrada para selagem.
GRU de Ensaio: Numeração da GRU paga para realização do ensaio.
Nº Protocolo INMETRO: Numeração do protocolo do INMETRO.
Motorista: Identificação do motorista do veículo.
Telefone Motorista: Telefone de contato do motorista do veículo.
Figura 15: Dados Técnicos - Informações do Cronotacógrafo
Na aba “Dados Técnicos” estão as informações do cronotacógrafo e as informações técnicas da execução do serviço. Das informações do cronotacógrafo:
Marca do Cronotacógrafo: Campo para seleção das marcas cadastradas no sistema através da “CR002 – Cadastro de Marcas/Modelos de Cronotacógrafos”.
Modelo do Cronotacógrafo: Listagem dos modelos relacionados à marca selecionada. Os modelos também são indicados na CR002.
Portaria do INMETRO: Numeração da portaria do INMETRO cadastrada para o modelo.
Número de Série: Número de série do cronotacógrafo.
Fator K/Redutor: Fator K/Redutor do cronotacógrafo.
Data de Fabricação: Indica a data de fabricação do cronotacógrafo.
Figura 16: Informações Técnicas do Serviço
No grupo “Informações Técnicas” são indicados os resultados do ensaio.
Equipamento: Campo para seleção do equipamento de aferição utilizado para realizar o processo, lista os equipamentos cadastrados no sistema através da CR003 – Cadastro de Equipamento de Aferição.
Fator K Encontrado: Informação do Fator K encontrado na aferição.
Fator K Corrigido: Informação do Fator K corrigido.
1ª Constante W: Informação da primeira constante W.
2ª Constante W: Informação da segunda constante W.
3ª Constante W: Informação da terceira constante W.
W Correspondente: Indicação da constante W correspondente, dentre as opções: 623, 1000 ou manual.
Tipo de Registro: Indicação do tipo de registro do disco, dentre as opções: Digital, 24 horas ou 7 dias.
Voltagem: Indicação da voltagem do disco, dentre as opções: 12 ou 24.
Velocidade Máxima: Indica a velocidade máxima, dentre as opções: 125, 140, 150 ou 180.
Velocidade Máxima Ensaio: Indica a velocidade máxima no ensaio.
Técnico: Informação do produtivo da empresa que realizou o serviço.
Responsável: Informação do usuário do sistema responsável pelo ensaio. Indica por padrão o usuário logado no sistema.
Figura 17: Informações da Ordem de Serviços
Nesta aba ainda existe o grupo “Informações da Ordem de Serviço” onde será apresentado o código da filial parametrizada, e numeração da O.S. para relacionar ao ensaio. Ainda possibilita a abertura de uma nova ordem de serviço para o ensaio cadastrado através do botão “Abrir Ordem de Serviço”.
ATENÇÃO! É possível realizar a abertura da ordem de serviço em uma filial diferente da filial de cadastro do ensaio, basta indicar o código da filial desejada no campo “Código da Filial”.
A próxima aba da tela indica os selos envolvidos no serviço executado. A quantidade de selos listada para indicação está relacionada à marca e ao modelo informado nos dados técnicos e cadastradas no sistema.
Figura 18: Selos Aplicados
Para cada campo habilitado para informar a numeração de selos aplicados, o sistema validará se a numeração está na faixa de selos liberados para uso no sistema, cadastrado na CR001 – Cadastro de Selos. O dígito verificador informado pelo usuário será relacionado ao selo que possui a numeração que for informada. No grupo de selos removidos o sistema não efetua validações.
Figura 19: Selos Removidos
Na aba “Observações/Anexos” serão indicadas possíveis observações e anexos conforme tipos cadastrados.
Figura 20: Observações do Ensaio
No grupo “Anexos” é possível anexar arquivos digitais/digitalizados (GRU, documento do posto de ensaio, entre outros desejados pela empresa) e posteriormente baixá-los para conferência.
Figura 21: Anexos do Ensaio
Arquivo: Arquivo para anexar. Para anexar o arquivo, deve ser possível acessá-lo do
computador que está realizando o cadastro. Para selecionar o arquivo clique no botão . Data: Indicação da data que está sendo realizada a inclusão do anexo. Descrição: Descrição para identificação do arquivo que será anexado. Tipo Anexo: Campo para seleção do tipo de anexo que se trata o arquivo. Observação! Podem ser adicionados diversos anexos para cada ensaio, conforme necessidade da empresa. Os anexos serão listados na tabela abaixo dos campos para inserção. Ao indicar um anexo para edição é possível baixá-lo através do botão “Baixar Arquivo”. Na aba de “Informações Adicionais” são exibidas as observações para fins de relatórios, conforme cadastros realizados, e a indicação de documentos complementares para transmissão das informações ao INMETRO. ATENÇÃO! O botão “Realizar Transmissão” efetua a transmissão das informações do ensaio ao INMETRO conforma parâmetro de integração da empresa (PG116 > Cronotacógrafo > Tipo de Integração).
Figura 22: Informações Adicionais
Pesquisa de Ensaios
A pesquisa de ensaios acessada por “Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Consulta de Ensaios” possibilita efetuar consultas ou pesquisas referentes aos ensaios cadastrados no sistema (Pesquisa Interna) ou então quando realizada integração com o INMETRO, é possível pesquisar informações através de acesso com usuário e senha parametrizados. Dos filtros possíveis para a “Pesquisa Interna”:
Código da Filial: Código da filial de cadastro do ensaio.
Código do Cliente: Código do cliente relacionado ao ensaio.
Chassi do Veículo: Chassi do veículo relacionado ao ensaio para pesquisa.
Número da O.S.: Numeração da ordem de serviço relacionada ao ensaio, quando já estiver cadastrada.
Tipo do Serviço: Tipo do serviço executado para o veículo.
Aprovação: Indicação de aprovação do ensaio.
Situação: Seleção para situação do ensaio.
Data/Hora Inicial: Hora de aferição inicial. Pesquisa os ensaios realizados no período.
Data/Hora Final: Hora de aferição final. Pesquisa os ensaios realizados no período.
Figura 23: Pesquisa Interna de Ensaios
Das pesquisas realizadas no site do INMETRO:
Certificados/Notificações >> Consultar: Nesta aba é possível efetuar a pesquisa de certificados e ou notificações por veículo, através do RENAVAM, placa, chassi ou protocolo do certificado.
Ensaios >> Consultar: Nesta aba é possível realizar consultas de ensaios de acordo com os filtros indicados na aba.
Veículos >> Consultar: Para a consulta de veículos é possível visualizar as informações disponibilizadas pelo INMETRO de acordo com os filtros indicados na aba.
ATENÇÃO! Todas as pesquisas trazem informações conforme acesso e disponibilidade do site do INMETRO e de acordo com as parametrizações efetuadas para a empresa.
Figura 24: Pesquisas INMETRO
Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo
Ao finalizar um ensaio e gerar a sua transmissão, pode haver necessidade de reabertura do ensaio para alteração de informações e nova transmissão. O processo é realizado pela tela “CR007 – Reabertura de Ensaio de Cronotacógrafo” (Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Reabertura de Ensaio).
Figura 25: Reabertura de Ensaios
Para realizar a abertura, basta localizar o código do ensaio cadastrado, indicar o motivo pelo qual será reaberto e gravar a alteração.
Controle de Aprovação de Processo
Através do controle de aprovação do processo é possível definição de aprovação ou reprovação de registros de ensaio realizados no sistema. A tela “CR009 – Controle de Aprovação de Processo” (Cronotacógrafo > Cronotacógrafo > Controle de Aprovação) apresenta os seguintes campos:
Código da Filial: Indica a filial para busca dos ensaios.
Data/Hora Inicial: Data e hora inicial de busca dos ensaios.
Data/Hora Final: Data e hora final de busca dos ensaios.
Após indicar os filtros, serão listados os registros localizados. É possível então selecionar os registros desejados e efetuar a aprovação ou reprovação dos registros selecionados.
Figura 26: Controle de Aprovação de Processo
A integração das informações com o INMETRO será realizada conforme parâmetro de integração configurado para a empresa. Observação! Os relatórios disponíveis para o módulo podem ser observados em “Cronotacógrafo > Relatórios”.
Em caso de dúvidas na utilização do processo contate o Suporte Tecinco.