UNIVERSIDAD VERACRUZANA INFORME SOFTWARE ERP OPEN BRAVO SOLUCIONES INTEGRALES EN LAS ORGANIZACIONES ELABORADO POR: EQUIPO 6 CARLOS RAÚL SOLANO MALFAVÓN ROLANDO ESPINOZA TORRES

SILVIA ANGELICA LEÓN AGUILAR

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INDICE

INFORME SOFTWARE ERP OPEN BRAVO INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3

¿QUE ES OPENBRAVO? ...................................................................................................................... 5

SU HISTORIA .................................................................................................................................. 5

CARACTERISTICAS .......................................................................................................................... 6

VENTAJAS ....................................................................................................................................... 7

SOLUCIÓNES INTELIGENTES, RESULTADOS TANGIBLES .................................................................... 8

GESTIÓN DE ALMACENES ................................................................................................................. 9

CARACTERISTICAS ......................................................................................................................... 9

DESCRIPCIÓN DE CARACTERISTICAS ...................................................................................... 10

CARACTERISTICAS ........................................................................................................................ 12

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INTRODUCCIÓN

En el mundo globalizado el gobierno juega el papel principal como promotor del

uso de las Tecnologías de Información y Comunicaciones con base en el impacto

que ha demostrado su aprovechamiento principalmente como parte del sector

privado desde el uso de sistemas para la administración interna de las

organizaciones con el uso del Enterprise Resource Planning (ERP), por el lado del

cliente el uso de sistemas Customer Relationship Management (CRM) y visto

desde el punto de vista de producción el uso de sistemas Supply Chain

Management (SCM) mismos que han permitido un mejor aprovechamiento de los

recursos y grandes ahorros en costo en todas las escalas, es por ello que a pesar

de que estas iniciativas se han dado en las empresas quienes para permanecer en

el mercado deben ser competitivas y rentables ofreciendo valor a los clientes, por

su parte el gobierno también constituye una institución y su funcionamiento puede

ser equiparable a aquel de la empresa, bajo otro enfoque de servicio a la

ciudadanía de la cual se sustenta mediante la recaudación de impuestos que le

permiten costear sus actividades realizadas o a realizar dentro de la empresa.

La ciudadanía que en este caso podría verse como la competencia de las

empresas para el sector privado, la primera le exige cada vez mayor transparencia

al gobierno y una rendición de cuentas que demuestren una administración más

eficiente, es por ello que los gobiernos se han estado viendo forzados a

modernizar toda la plataforma gubernamental incursionando en el uso de los

sistemas que ya han rendido frutos en el sector empresarial.

El gobierno juega un papel impulsor y promotor de las Tecnologías de Información

y Comunicaciones y en la incursión del Internet en gobierno como una manera

más de brindar mejores servicios al ciudadano a través de lo que actualmente se

le conoce normalmente con el nombre de comercio electrónico.

INCORPORACIÓN DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN EN ERP

La relación entre Tecnologías de Información y productividad ha sido ampliamente

discutida pero escasamente entendida. La entrega de poder computacional en la

economía estadounidense, se ha incrementado en más de dos veces en magnitud

desde 1970 aunque especialmente en el sector servicios parecía haberse

estancado. Robert Solow, premio nóbel de economía alguna vez afirmó “vemos

computadoras por todas partes excepto en las estadísticas de productividad”. Al

parecer el déficit de productividad es más debido a las deficiencias en las medidas

y herramientas metodológicas que a la mala administración de los desarrolladores

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y usuarios de TI. Siendo la productividad una medida de la contribución

tecnológica los Chief Executie Ofificers se empezaron a cuestionar sobre la

inversión en computadoras y tecnologías relacionadas. Los hallazgos de estudio

han demostrado lo erróneo de la afirmación encontrando una correlación entre

altos gastos en TI y la productividad a nivel de economía nacional de Estados

Unidos no es significativa ya que otros factores pueden afectar la productividad,

otros factores son la mala medición, rezagos debidos a aprendizaje y ajuste,

redistribución y disipación de las utilidades y una mala administración de la

información y tecnología, todo esto impacta de manera directa dentro de la

empresa.

Un estudio de la Universidad de California, evidencia que la TI en el fondo ha

impactado positivamente en las empresas y que el Internet generó ahorros de 155

billones.

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Openbravo ERP Comunity Edition es una aplicación de código abierto de

gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeño y mediano

tamaño. La estructura de datos de la aplicación está basada originalmente en una

versión antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidad

alguna.

Openbravo es una aplicación con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java.

Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de

datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en español,

inglés, italiano, portugués, ruso, ucraniano y francés.

Openbravo inicialmente creó su aplicación partiendo del código de Compiere y

otras, práctica conocida como realizar un fork o bifurcación. Openbravo

Community Edition está licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1

("OBPL"), que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License. El

código de la versión Network no se publica ni está íntegramente bajo esa licencia,

sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia de

Openbravo OBPL aplica además algunas otras restricciones que la hacen

incompatible con la licencia GPL.

UN POCO DE HISTORIA

Se desarrolló en un principio por dos profesores de la Universidad de Navarra, los

dos involucrados desde mediados de los años 1990 en la gestión de la

universidad. Usaron como base Compiere y orientaron el proyecto como

una aplicación Web. La idea se realizó en una nueva compañía nombrada en su

momento Tecnicia (ahora conocida cómo Openbravo S.L.) fundada en agosto

del 2001 por Serrano, Ciordia y Aguinaga. El producto resultante fue un nuevo

ERP.

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Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; una, Openbravo

Community Edition (libre y gratuita) con soporte y funciones limitadas (no está

permitida la administración de backups) asi como actualizaciones restringidas y sin

garantía de corrección de fallos y otra, Openbravo Network Edition (con elementos

privativos y comerciales) que requiere la compra de una licencia, esta versión

soportada provee actualizaciones de código, funcionalidad, incluye los módulos

comerciales (no incluidos en la versión libre) y soporte directo. El código de la

versión libre se publicó en abril del 2006.

CARACTERISTICAS

Es una aplicación completamente web que ha sido desarrollada siguiendo el

modelo Modelo Vista Controlador (Model, View, Control), lo que facilita el

desacoplamiento de las áreas de desarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible

de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código. La mayor

parte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD

(Wizard for Application Development), basándose en la información contenida en

el diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Esta característica

proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación

manual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. El motor

ejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica la

configuración para adaptarla a un nuevo requerimiento.

La solución comercial en software libre y entorno web para las pequeñas y

medianas empresas -la primera alternativa real al software propietario.

Su sistema en entorno web de gestión integral de empresas (ERP) y de gestión de

punto de venta (PoS), los más populares en su área, han sido descargados más

de un millón y medio de veces y se utilizan en alrededor de 50 países.

El crecimiento de Openbravo es debido a la contribución de su comunidad

internacional de usuarios, partners y desarrolladores en constante expansión. El

modelo de negocio de la compañía basado en el software libre comercial, elimina

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el coste de las licencias y ofrece soporte, servicios y mejoras de los productos

mediante una suscripción anual.

Openbravo, respaldado por inversores internacionales, ha conseguido un récord

de financiación en el ámbito de los ERP en software libre de la mano de Amadeus

Capital Partners, GIMV, Adara Venture Partners y Sodena.

Ventajas

COMPLETO

La solución que se adecua a sus necesidades. Ni más ni menos.

Extensa cobertura funcional: Contabilidad integrada, Ventas y CRM, Compras,

Almacén, Producción y Gestión de Proyectos y Servicios.

Amplio ecosistema de extensiones: Openbravo Exchange proporciona fácil

acceso a extensiones funcionales y sectoriales para adaptarse a sus necesidades,

facilitando la implantación.

Evolucione fácilmente: Pase de un entorno simple a uno con múltiples

organizaciones, ubicaciones, idiomas y almacenes.

INNOVADOR

Una solución verdaderamente abierta diseñada nativamente para web

Diseñado para Internet: Acceso seguro a toda la funcionalidad con un simple

navegador y que puede integrarse también con otras aplicaciones mediante

servicios web

Fácil de adaptar: Su arquitectura basada en modelos permite parametrizar el

sistema sin programación y añadir nuevas funcionalidades para adaptarlo a las

necesidades particulares de cada empresa

Implantación flexible: Ya sea en un su propio servidor o en “la nube”, sobre

Windows o Linux, con una o múltiples instancias, hay una opción disponible para

cada necesidad

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ECONÓMICO

Una gran inversión a un coste realmente económico

Mínima inversión inicial: El modelo de subscripción permite optimizar los costes

y adecuarlos según el uso, evitando una costosa inversión inicial

Transparencia: Precios transparentes y fáciles de comprender, sin letra pequeña

Resultados rápidos: Implante una versión estándar de Openbravo en un plazo

razonable y adáptelo progresivamente a medida que evolucionen sus necesidades

SOLUCIONES INTELIGENTES, RESULTADOS TANGIBLES

Openbravo ERP ha sido específicamente diseñado con amplia funcionalidad de

negocio para ayudar a las empresas a mejorar el rendimiento general del negocio.

Está basado en un modelo de datos único e integrado que cubre todas las áreas

de aplicación de un sistema de gestión empresarial, incluyendo una integración

total con herramientas de inteligencia de negocio o Business Intelligence (BI) y

Terminales de Punto de Venta (TPV).

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GESTIÓN DE ALMACENES

Características

Atributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripción de calidad, etc.).

Lote y número de serie.

Gestión de bultos en almacén.

Control de reposición.

Movimiento entre almacenes.

Gestión automática de salidas de stock (vaciado según existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.).

Inventario físico. Planificación de inventarios. Inventario continuado.

Informe de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas, caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables

Integrado con Openbravo POS.

Trazabilidad configurable por producto.

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DESCRIPCIÓN DE CARACTERISTICAS

Atributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripción

de calidad, etc.).- Estos atributos nos sirven para capturar o actualizar las

características de los productos que tenemos en el almacén, sobre todo en

empresas que manejan diferentes tipos de productos.

Lote y número de serie.- Principalmente nos permite delimitar el número de serie

de nuestros productos así como su lote, esto con el fin de tener un control del los

productos que tenemos y nos sirve para consultar si algún producto se fue o si

todavía está en existencia solo con ingresar su lote o su número de serie.

Gestión de bultos en almacén.- Nos permite administrar los diferentes sub

almacenes que tenemos dentro de nuestro almacén principal, principalmente esta

opción sirve para empresas como la de nuestro estudio, el ingenio El Modelo

manipula grandes cantidades de bultos de azúcar, lo cual en esta opción los

podemos gestionar.

Control de reposición.- Nos permite saber cuándo debemos de ingresar mayor

producto al almacén, esto con el fin de no tenerlo vacio.

Movimiento entre almacenes.- Nos permite gestionar los movimientos que

tenemos entre nuestros almacenes, sobre todo si contamos con 2 o más de estos.

Lo anterior para registrar los movimientos de productos de un almacén a otro y

actualizar los mismos.

Gestión automática de salidas de stock (vaciado según existencias, con

reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.).- Nos permite tener un

parámetro de cuales productos deben de ser los primeros en venderse, sobre todo

si son perecederos, tal es el caso de los alimentos que contienen fecha de

caducidad. El OPENBRAVO automáticamente sugiere los productos que deben

venderse ya para no generar pérdidas a la empresa.

Inventario físico. Planificación de inventarios. Inventario continuado.-

Principalmente nos sirve para planificar en un futuro cuanto producto podemos

meter en nuestro almacén, esto contando las dimensiones de almacén,

dimensiones de producto y la forma de estibarlos.

Informe de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas,

caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables.- Esta

característica nos permite dar seguimiento a los movimientos de entrada y salida

de los almacenes, si ya se dio el alta de salida de un producto para llevarlo a otro

almacén, el OPENBRAVO verifica si el producto llego a su destino, si no ha

llegado lanza una alerta al usuario para verificar.

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Integrado con Openbravo POS.- POS en una funcionalidad de Openbravo que

nos permite manipular desde una terminal remota las modificaciones a la gestión

de almacenes de nuestra empresa. Esta aplicación se instala en las terminales de

los supervisores y estos automáticamente capturan los datos de entrada y salida

de productos, los cuales se actualizan donde esté instalado el Openbravo.

Trazabilidad configurable por producto.- Nos permite realizar configuraciones

individuales a cada producto, sin importar si pertenecer a una serie en específico o

a algún tiraje en especial.

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PANTALLAS

Durante el proyecto, se decidió poner en marcha el uso del modulo GESTIÓN DE

ALMACENES, ya que es el más orientado hacia las actividades que involucran a la empresa

seleccionada para el proyecto: El Ingenio El Modelo. En la imagen se aprecia la pantalla

principal del modulo de almacenes, en la cual asignamos la empresa y sobre todo el

nombre que se le dará a la base de datos, esto con el fin de identificarla en el futuro.