MÓDULO INFORMÁTICA APLICADA A LA EDUCACIÓN

Instituto Superior Tecnolgico 12 de Febrero33333333

PRIMERO BACHILLERATO

Alumn@:............................................... .Perodo Lectivo

2011-2012

Lic. Jos Ivn Duchitanga Ing. Yuliana Pambi Ing. Luz Mara Caldern Ing. Alexandra Elizabeth Paz

Seccin:Matutina y NocturnaZamora, 05 de septiembre de 2011

Zamora Ecuador

Instituto Superior Tecnolgico 12 de Febrero

Informtica Aplicada a la Educacin

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Primero Bachillerato



Herramientas Ofimticas Aplicadas a Tareas Acadmicas Concretas. 1.1. Procesador de textos.Un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Un Procesador de textos es una aplicacin que permite la realizacin, modificacin, almacenamiento e impresin de cualquier tipo de escrito, de manera muy flexible y rpida. Es una de las funciones ms utilizada cuando se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo. En el mundo laboral, el procesador de textos es muy prctico para la realizacin de escritos comerciales y el diseo de todo tipo de documentos. Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones: De Creacin.- Posibilita la creacin de un documento de manera sencilla, introducindolo con el teclado y despus, guardndolo en el PC o en un dispositivo de memoria. De Edicin.- Un texto o documento ya creado puede ser modificado o tratado de diversas maneras. De Impresin.- Permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impresora, delimitando los parmetros (longitud, palabras por lnea, tipo de letra, etc.) que conformarn el escrito. Complementarias.- Incrementan en buena medida la potencia de un procesador tpico. Ejemplo: o Uso de ficheros de datos. o Utilizacin de un diccionario. o Realizacin de grficos. o Funciones Aritmticas. o Manejo de grandes documentos.

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CONSTRUCCIN DE TEXTOSCMO PRESENTAR UN TRABAJO ESCRITO? A continuacin mediante un grfico se presenta la forma recomendable de cmo deberan distribuirse los mrgenes, prrafos, espacios y sangras en una hoja normalizada (INEN)

Recomendaciones: El trabajo debe presentarse en papel blanco y todas las hojas del mismo tamao. No debe contener manchones, ni tachaduras, es decir, tener en cuenta el aseo y el orden. Debe estar escrito a doble espacio y solo por un lado (anverso). Revisar la ortografa y gramtica, los signos de puntuacin y entonacin.

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QU ES REDACTAR? Redactar es construir textos mediante la combinacin de palabras, frases, oraciones y prrafos para dar forma a las ideas previamente elaboradas. Etimolgicamente, Redactar significa poner en orden, compilar; es decir, consiste en poner por escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad. Redactar bien, es construir una frase con exactitud, originalidad, concisin y precisin. Una buena redaccin abre camino en la relacin con los dems. No olvide que las palabras se olvidad mientras que lo escrito perdura. Todos quienes hemos aprendido a escribir, con frecuencia tenemos la necesidad de redactar, ya sea para tomar apuntes, realizar resmenes, escribir cartas, e-mails y otros documentos de la vida diaria como recibos, solicitudes, oficios, actas de sesiones, informes, acuerdos, etc. A continuacin se muestra un mapa conceptual de la REDACCIN: REDACCIN CLASES DE REDACCIN

COMERCIAL Recibo, Contrato, Pagar, etc.

OFICIAL Solicitud, Oficio, Circular, Memorando, Certificado, Informe, Acuerdo, Acta.

SOCIAL Carta, E-mail, Currculum Vitae, Invitacin, Tarjeta, Postales, Trptico.

LIBRE Descripcin, Dilogo, Narracin, Noticia.

1. Redaccin ComercialEs aquella que se la utiliza en las transacciones comerciales. a. El Recibo Es una constancia escrita que se da a alguien de quien se ha recibido dinero u objeto. Un recibo tiene talonario, y consta de lo siguiente: 5

Nmero de recibo a la izquierda. La cantidad en nmeros a la derecha. El nombre de quien se recibe. Lo que se recibe (la cantidad de dinero u objeto)Primero Bachillerato



Concepto o motivo por el que se recibe. Lugar y fecha Firma y rbrica del que recibe. N ______ Por $ _______ N ______ Por $ _______

Recibo de_______________ ________________________ La cantidad de___________ ________________________ Por concepto de _________ ________________________

Recibo de _____________________________________ La cantidad de _________________________________ _____________________________________________ Por concepto de _______________________________ _____________________________________________ ___________ a, ____________ de 20___

f) __________________________

b. El Contrato ________________ de 20___ ________________ Es un acuerdo verbal o escrito entre dos o ms personas con capacidad, mediante el cual se obligan a dar, a hacer, o no alguna cosa. Con frecuencia se realizan contratos de: compraventa, trabajo, construccin, arrendamiento, etc. Si la cuanta del contrato es grande, se debe acudir al juzgado de lo civil con el contrato con el fin de realizar el reconocimiento de firmas para los efectos legales. Elementos de un Contrato: 1. Identificacin de las partes, quienes intervienen en el contrato. 2. Las clusulas del contrato; es decir, los aspectos en que se ponen de acuerdo. 3. Lugar, fecha y firma de los contratantes, tambin de los testigos o garantes si hubieren.

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Ejemplos de un Contrato:

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UN VEHCULOEntre los seores, _______________ por una parte, y el seor _____________ por otra, convienen en celebrar el presente contrato contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA: El seor _______________ vende y da en perpetua enajenacin al seor ______________, un vehculo marca ____________, modelo ______, color _______, tipo _________, matriculado hasta el ao ______, con SOAT, placas ________, y motor ______________ SEGUNDA: Las partes contratantes fijan como justo precio por el vehculo, objeto del contrato, la cantidad de _________________________ que el seor ______________________ lo paga de la siguiente manera: ________________________ TERCERA: El seor ________________ declara que recibe el valor constante en la clusula anterior a su entera satisfaccin; as mismo declara que sobre el vehculo, objeto del presente contrato, no pesan gravmenes ni impedimentos para su venta. CUARTA: Las partes aseguran estar de acuerdo en la negociacin celebrada, as como en el estado actual de funcionamiento del vehculo anteriormente mencionado y que luego de haberlo examinado mecnicamente lo recibe a su entera satisfaccin, renunciando, por lo tanto, a cualquier reclamo posterior, a partir de la firma del presente contrato. Para constancia de lo anterior estipulado, firman las partes contratantes por triplicado en _____________, a _____________ del 20____

Sr. __________________ CI. _________________ COMPRADOR

Sr. ____________________ CI. _________________ VENDEDOR

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CONTRATO DE ARRENDAMIENTOEntre el seor________________________________ que en adelante podr ser llamado el arrendador y el seor _______________________________que en adelante podr llamarse el arrendatario, celebran el presente contrato de arrendamiento, de conformidad con las clusulas siguientes: PRIMERA: El seor __________________________ que en adelante podr ser llamado el arrendador y el seor __________________________ que en adelante podr llamarse el arrendatario, celebran el presente contrato de arrendamiento, de conformidad con las clusulas siguientes: SEGUNDA: El seor __________________ es propietario de la casa situada en _________ de esta ciudad. TERCERA: El seor___________________ declara que ha recibido el local de arriendo, a su entera satisfaccin, para dedicarlo a _______________y se obliga a pagar al arrendador o a quin sus derechos representen. CUARTA: El arrendatario declara que el arrendador le ha entregado y que ha recibido en perfecto estado de funcionamiento, todas las dependencias del local arrendado, as como todas las instalaciones de agua, luz, servicios higinicos, que son los siguientes: ___________________________________________________ ________________________ y que se obliga a entregarlos en el mismo perfecto estado que los recibe, o a pagar su valor en caso de prdidas, destruccin de los mismos, salvo el deterioro producido por el uso y goce de la casa. Tambin declara haber recibido ____ llave que corresponde a ______________________. QUINTA: El plazo de este contrato es de _______________ aos que comenzar a correr desde la fecha de suscripcin del presente contrato y termina ___________________ SEXTA: El arrendatario no puede hacer ninguna mejora en el local arrendado, sin consentimiento expreso del arrendador y en todo caso, quedar en beneficio de arrendador cualquier mejora que hiciere, sin que tenga ste que pagar suma alguna. SPTIMA: El arrendatario queda expresamente prohibido a subarrendar el local arrendado o traspasar sus derechos. As como tampoco podr darle otro uso o destino al local de l convenido. OCTAVA: Comparece tambin a firmar el presente contrato el seor _____________________ en calidad de garante o deudor solidario del arrendatario seor _________________________ y deja constancia que se obliga a todas y cada una de las estipulaciones del presente contrato y especialmente a responder por el pago de las pensiones de arriendos; y por las instalaciones e implementos a que se hace referencia en la clusula tercera para cuyo efecto hace de deuda ajena, deuda propia, renunciando las excepciones que pueda favorecerlo. Esta garanta subsistir por todo el tiempo que el arrendatario ocupe el local, de modo aunque este fenezca por haber terminado el plazo de arrendamiento, la garanta subsistir hasta que el arrendatario seor ________________________ entregue el local completamente desocupado el arrendador. NOVENA: El arrendatario y su garante, renuncian a domicilio, dominio y vecindad; se sujetan a los jueces competentes de la ciudad de ________________ Para constancia y aprobacin de lo expuesto, firman el presente contrato por duplicado el seor__________________________ como arrendador. El seor________________________ como arrendatario; y el seor________________________ como garante.

ARRENDADOR GARANTE

ARRENDATARIO

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2. Redaccin OficialEs aquella que se la utiliza en las relaciones intra (dentro) e interinstitucionales. a. La Certificacin Es un documento mediante el cual se asegura la verdad de un hecho. CERTIFICADO DE TRABAJO O INGRESOS Lic. Jos Macancela-GERENTE DE TRASPORTE URBANO LAS ORQUDEAS a peticin verbal de parte interesada.CERTIFICO: Que el seor MARIO LUIS LPEZ CAAR, con cdula de identidad N 1937587456, se encuentra laborando en nuestra empresa desde el mes de marzo del 2011, demostrando en todo momento capacidad profesional y profundo espritu de servicio y cooperacin, como Jefe del Departamento de Comercializacin. Adems percibe un ingreso mensual de 700 USD. El interesado puede hacer uso del presente certificado como a bien tenga. Es todo cuanto puede certificar en honor a la verdad. Realice un Certificado de Trabajo Zamora, 05 de Septiembre del 2011

Lic. Jos Macancela GERENTE DE TRASPORTE URBANO LAS ORQUDEAS

a peticin verbal de parte interesada.CERTIFICO: Que el seor (a) . con cdula de identidad N se encuentra laborando normalmente en calidad de .... en.... ubicada en el cantn Zamora Certificacin que extiendo, a fin de que el (la) interesado (a), justifique con su nombramiento respectivo. , ...

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b. La Solicitud Tambin llamada solicitud oficial o instancia, es una comunicacin dirigida a las autoridades o instituciones para conseguir algo que la ley nos concede. Toda solicitud se elabora en papel blanco, tamao A4. Elementos de una Solicitud: 1. Encabezamiento: Lugar y fecha Tratamiento Nombre Funcin Destino Vocativo 2. Texto: Identificacin del que solicita, el motivo de la solicitud. 3. Conclusin: Agradecimiento. Frmula de cortesa. Firma del solicitante Ejemplo de solicitud: SOLICITUD DE TIEMPO DE SERVICIO Zamora, 05 de septiembre del 2011 Seor Juan Manuel Sarango Prez DIRECTOR PROVINCIAL DE TRANSITO ZAMORA Presente Seor Director: Yo, Mara Jos Lpez Abrigo, con cdula de identidad N 195463789-0, Cajera de la Direccin Provincial de Trnsito de Zamora, de la manera ms comedida solicito a usted, se digne ordenar a quien corresponda, se me conceda una certificacin del tiempo que vengo laborando en tan prestigiosa Institucin. En espera que mi peticin tenga una favorable acogida, le anticipo mis sinceros SOLICITUD DE TRABAJO agradecimientos. Atentamente, Mara Jos Lpez Abrigo Empleada-Solicitante

Realice una Solicitud de Tiempo de Trabajo Joe Crdenas10 Primero Bachillerato



, .. Seor .. Presente Seor Director: Yo, , con cdula de identidad N ., .., de la manera ms comedida solicito a usted, se digne ordenar a quien corresponda, se me conceda ... en tan prestigiosa Institucin. En espera que mi peticin tenga una favorable acogida, le anticipo mis sinceros agradecimientos. Atentamente, ..

SOLICITUD DE AUTORIZACIN Joe Crdenas Zamora, 11 de septiembre del 20 Seor Doctor Luis Duque Tapia RECTOR DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO 12 DE FEBRERO Ciudad Seor Rector: Yo,.., alumna (o) del primer ao de bachillerato de la seccin., en vista que no pude rendir oportunamente los exmenes supletorios, por motivos de salud; solicito a usted la correspondiente autorizacin para rendir dichos exmenes de las asignaturas de.. Mucho agradecer a usted por la favorable acogida que brinde a la presente. Atentamente,

.. .

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c. El Oficio El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etc. Estructura 1. Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso. 2. Numeracin.- En esta parte se escribe los tres datos, la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso. 3. Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige. 4. Asunto.- Se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el cuerpo. 5. Referencia.- Se usa, slo cuando se necesita mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. 6. Cuerpo o texto.- Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. 7. Despedida.- En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas 8. Firma. Ejemplo de oficio:

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Zamora, 12 de noviembre de 2010

Doctor Luis Amable Duque Tapia RECTOR DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO 12 DE FEBRERO Ciudad, De mi consideracin: Reciba un cordial saludo, a la vez desendole xitos en su vida personal, as como tambin en las funciones a usted encomendadas. A travs del presente me permito hacerle llegar los documentos respectivos para el Campo de Accin de Alfabetizacin: Formulario nico de Inscripcin de la Participacin Estudiantil, la nmina de los estudiantes de Segundo y Tercer ao de Bachillerato, que formarn parte del Programa de Educacin Bsica para Jvenes y Adultos EBJA (Alfabetizacin y Post-alfabetizacin), as como las respectivas Fichas de Inscripcin de los Participantes con sus cdulas de ciudadana. Con sentimientos de consideracin y estima, me suscribo. Atentamente,

Lic. Carmen Teresa Palma CORDINADOR DE BRIGADA-SECCIN DIURNA

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Redacte un oficio al Prefecto solicitando un premio

., .

Reciba un cordial saludo, a la vez desendole xitos en su vida personal, como tambin en las funciones a usted encomendadas. . En espera que mi peticin tenga una favorable acogida, desde ya le anticipo mis sinceros agradecimientos. Atentamente,

. ..

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d. El Acta Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunin: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto. La redaccin y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario de la reunin. Qu datos tenemos que incluir? Fecha y hora de la reunin Nombre del grupo o entidad que se rene Nombre y cargo de los participantes Tipo de reunin: ordinaria, extraordinaria, etc. Aprobacin del acta de la reunin (si procede) Listado de documentacin presentada en la reunin Descripcin del desarrollo de la reunin: propuestas, intervenciones, votaciones, etc. Firma del secretario y , a veces, del presidente o director Responsabilidades impartidas y plazos Cmo debe ser un acta? Las actas deben recoger la informacin de manera detallada, completa y clara, para que se puedan localizar fcilmente los contenidos. El acta debe dejar constancia de todo lo acaecido en el transcurso de una reunin, y en ella es importante reflejar cualquier contraste de opiniones. Adems, hay dos principios fundamentales que deben tenerse en cuenta para elaborar un acta: La coherencia: Consiste en mantener la uniformidad al hacer referencia a las personas implicadas; por ejemplo, no debe mencionarse primero a una persona por su nombre y despus por su cargo, sino que ha de hacerse de forma homognea. La objetividad: Consiste en mantener la imparcialidad al describir los hechos y a las personas implicadas en la reunin. Deben evitarse, por tanto, los trminos que impliquen apreciaciones subjetivas. Aprobacin de actas Si hay varias reuniones en torno a un mismo asunto, se suele aprobar en cada reunin el acta correspondiente a la anterior. Si alguien no est de acuerdo en algn punto debe ponerlo de manifiesto, ya que puede tratarse de alguna cuestin legal. Ejemplo de un Acta

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ACTA N 01 En la ciudad de Zamora, a los cinco das del mes de septiembre de 2011, en la sala de sesiones de la Cooperativa de Vivienda Nuevo Camino, a las 15H30 se renen en Asamblea General 83 socios, cuyos nombres se detallan en la lista adjunta, con el propsito de tratar el siguiente orden del da. 1. 2. 3. 4. Constatacin del qurum Lectura del acta anterior Eleccin de nueva directiva Asuntos varios

Desarrollo: PRIMERO: Una vez constatado el qurum reglamentario, el seor presidente declara instalada la sesin. SEGUNDO: Se da lectura por parte de Secretara, mima que es aprobada sin ninguna observacin. TERCERO: A continuacin, se inicia con la eleccin de la Nueva Directiva, misma que despus de un gran anlisis y tomadas las votaciones en forma libre y democrtica, se presentan las ternas para cada una de las dignidades siendo elegidos por mayora de sufragios, los siguientes socios, que representarn a la institucin en el perodo 2011 2012. PRESIDENTE: Carlos Arrobo VICEPRESIDENTE: Humberto Flores SECRETARIA DE ACTAS y COMUNICACIONES: Cecilia Vsquez TESORERA: Carmen Nogales Vocales Principales: Csar Cern Vocales Suplentes: Ricardo Montenegro Una vez posesionada la nueva directiva, rinden promesa de ley ofreciendo todos cumplir fiel y lealmente los deberes que les impone el ejercicio de los respectivos cargos. CUARTO: Por no haber ningn asunto que tratarse en este punto, el seor presidente declara clausurada la sesin, siendo las 17h00 firmando la siguiente Acta, el seor presidente y secretaria que certifica.

Sr. Carlos Arrobo PRESIDENTE

Sra. Cecilia Vsquez SECRETARIA

Actividad en extra-clase: En su cuaderno de tareas Redacte un acta.

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3. Redaccin SocialEs aquella que se la utiliza en las relaciones familiares y/o amistosas. a. La Carta o Correspondencia Es un medio de comunicacin personal y escrito, usado para dar a conocer a otra persona su pensar y sentir. En otras palabras es una especie de conversacin escrita y en ella intervienen 2 personas: la que habla o enva la carta (Remitente) y la que escucha o recibe el mensaje (Destinatario). Existen 2 tipos de carta: 1. La Carta Familiar o amistosa, como su nombre lo indica, se dirige a un familiar o amistad. El vocativo puede escribirse de la siguiente manera: Querido amigo:, Estimado compaero:, Apreciado doctor:, Recordada ta:, Querido primo:, Querida Romina:, etc. 2. La Carta Comercial, se la utiliza para establecer relaciones comerciales con personas o empresas. En una carta comercial, se puede: Solicitar el envo de mercaderas o productos. Solicitar el pago o cancelacin de valores. Solicitar una entrevista con fines comerciales. Ofrecer a los interesados un determinado producto o servicio, etc. Las cartas comerciales exigen el empleo de un lenguaje directo y conciso para entrar en el asunto central de la correspondencia. No deben contener borrones. Los vocativos deben ser como los siguientes: Seor(es), Seor Gerente, Seor Director, etc. Las despedidas deben ser cortas, por ejemplo: Aprovecho esta oportunidad para reiterarle mis saludos. En espera de sus rdenes, le saluda atentamente. Con esta oportunidad le expreso mi ms sentida consideracin. Elementos de una carta: 1. ENCABEZAMIENTO: a. Lugar y fecha, donde y cuando escribe la carta el remitente. b. Tratamiento, seor(a), don, ingeniero(a), doctor(a), etc. c. Destinatario, nombre de la persona a quien se dirige la carta. d. Cargo, puesto que ocupa en la empresa (Este literal se coloca solo en la carta comercial) e. Destino, lugar donde vive el destinatario. f. Saludo o vocativo, frase de cortesa que introduce al asunto de la carta; va seguido de 2 puntos (:) 2. ASUNTO:

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Llamado tambin contenido, cuerpo, motivo o mensaje de la carta, es decir, lo que se quiere dar a conocer al destinatario. El estilo debe ser claro, sencillo, con tono familiar o amistoso. El asunto se escribe en los prrafos que sean necesarios. 3. FINAL: a. Despedida, texto que expresa la despedida del remitente. b. Firma o rbrica, firma/rbrica o nombre del remitente. c. Postdata, no siempre va esta parte, suele colocarse despus de la firma las abreviaturas P.D. siempre y cuando el remitente se haya olvidado de incluir algo importante en el asunto de la carta. La Postdata se usa solo en las cartas familiares. Ejemplo de una Carta Familiar:Zamora, 05 de septiembre de 2011 Seor Don Andrs Prez Parrales Loja Querido primo: Me alegra mucho saludarte esperando te encuentres muy bien de salud en unin de la familia. Primo, ayer me acerqu a la oficina del Juzgado Civil y revis la informacin emitida por la institucin referente al concurso de mritos y oposicin para el cargo de Contador Pblico y quiero contarte que tienes un resultado positivo, es decir, has ganado el concurso y el cargo es tuyo. La secretaria del Juzgado me manifest que debes presentarte el prximo lunes a la posesin. Primo, me despido con afecto y un fuerte abrazo a la distancia.

Ejemplo de una Carta Comercial: Yolanda Zamora, 05 de de septiembre de 2011 P.D. Traers una copia de tu carpeta de documentos personales, debidamente legalizados.Seor Ingeniero Joaqun Saavedra Espn GERENTE DE EMBUTIDOS EL ZAMORANO Ciudad Seor Gerente: Me dirijo a usted para solicitarle se sirva realizar el siguiente envo al SUPERMERCADO EL BARATN: Tacos de 10 libras de mortadela especial; 80 tacos de 10 libras de mortadela corriente; 100 pollos ahumados; 200 libras de chuleta ahumada; 105 libras de salchicha, y 150 libras de chorizoSrvase enviar junto al pedido o mediante e-mail la respectiva factura, y el

valor correspondiente ser depositado en 24 horas a la cuenta bancaria de su empresa. Reciba mi cordial saludo.18

Atentamente,




Actividad en Clase: Realice un ejemplo de cada carta en su cuaderno. b. El Currculum Vitae Conocido tambin como Hoja de Vida es el detalle de la vida profesional del individuo que aspira un cargo vacante. El Currculum Vitae, debe ir acompaado de las copias de los documentos, que se encargan de comprobar la veracidad de lo detallado. La pauta para redactar el Currculum Vitae puede ser: Nombre Edad Nacionalidad Estado Civil Lugar y fecha de nacimiento Tiempo y lugar de residencia Estudios primarios Estudios secundarios Estudios Superiores Capacitacin profesional Ttulos o certificados de estudios Aptitudes especiales Idiomas

Experiencia y prcticas realizadas Certificados profesionales , morales Condiciones laborales y pretensin econmica (cuando la empresa solicite el dato) Los documentos que se adjuntan son: Copias del ttulo, certificados, diplomas de estudios. Copias de: cdula, carns, libreta militar, certificado de votacin. Referencias personales y profesionales. Certificados de honorabilidad y desempeo profesional Nota: Todos los documentos que se adjuntan, deben ser notariados.

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Ejemplo de una Currculum Vitae CURRICULUM VITAE DATOS PERSONALES: Nombres: SONIA ELIZABETH Apellidos: ARMENDARIS ROMERO Fecha de Nacimiento: 12 DE ABRIL DE 1989 Lugar de Nacimiento: SANTA ROSA, PROV. DE EL ORO Edad: 20 AOS Estado Civil: Casada Cdula de identidad: 1713530564 Direccin: EL EX IERAC E-mail: [email protected] Telfono: 074 455000 ESTUDIOS REALIZADOS Estudios Primarios: Escuela Mixta JUAN LEN MERA Estudios Secundarios: Colegio Tcnico Industrial JAIME AGUILERA TTULOS OBTENIDOS Bachiller en Comercio y Administracin, Especialidad Secretariado EXPERIENCIAS EN TRABAJOS OBTENIDOS Prctica: EN LA SUPERVISIN COMPENSATORIA OFICINA JURIDICA DE ABOGADOS. CURSOS REALIZADOS Operador de Sistemas; en el Centro de Computacin Harvard REFERENCIAS PERSONALES Lcdo. Csar Vscomez Chvez PAGADOR DEL M.O.P, SUB DIRECTOR ZONA II Ing. Nelson Bermeo Garca ESPECIALISTA VIAL Prof. Mario Carvajal SUPERVISOR DE EDUCACIN POPULAR PERMANENTE Sr. Ricardo Yerov ANALISTA EN SISTEMAS Srta. Paulina Alvarado SECRETARIA DEL H.C.P. DE EL ORO.

ROLDS

Actividad en Clase: Haga un Cirrculum Vitae en su cuaderno.

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c. La Invitacin Una invitacin es un escrito corto, claro y sencillo, donde se informa el lugar, da y hora del acto al que se invita. Existen 2 tipos de invitaciones: Privadas y Pblicas. Invitacin Privada Una invitacin es privada cuando se la enva a ttulo personal a amigos, parientes o relacionados con ocasin de algn acontecimiento familiar: un bautizo, una boda, una primera comunin, un grado, etc. La redaccin y estilo de la invitacin privada depende del gusto y voluntad de quien invita. A continuacin se muestra un modelo de invitacin:

Luis Alberto Erazo Cabrera y Andrea Carolina Ruiz de ErazoTienen el agrado de invitar a usted al acto de incorporacin como Bachiller de la Repblica de su hijo:

Luis AndrsActo que se realizar en el Saln del Honorable Consejo Provincial de Zamora Chinchipe, el da martes 03 de julio del ao 20 a las 09h00, y luego a la recepcin que se ofrecer el mismo da en el domicilio del graduado, ubicado en la ciudad de Zamora, Barrio Benjamn Carrin, a partir de las 20h00. Agradecemos por su gentil presencia, misma que dar mayor realce al acto. Zamora, julio del 20. Invitacin Pblica o Institucional Son elaboradas por organismos pblicos o privados, como clubes, sindicatos, asociaciones, etc. con la finalidad de invitar a sus asociados y pblico en general a actos sociales, culturales, cientficos, deportivos. Las invitaciones pblicas generalmente constan de lo siguiente: Quien invita: el nombre de la institucin o quien la preside. A qu se invita: sesin solemne, conferencias, etc. Lugar, fecha y hora del acto. Ocasin: motivo por el cual se realiza el acto. Agradecimiento: por la aceptacin y frase de cortesa.

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Firma de responsabilidad: de quien invita (La autoridad respectiva, el presidente, la directiva, comisin) Lugar y fecha: del envo de la invitacin. Recomendaciones para redactar una invitacin pblica: Escribir la invitacin en tercera persona. Indicar con precisin lugar, da y hora del acto al que se invita. Enviar la invitacin con la debida anticipacin. El papel y el sobre deben ser de tamao adecuado. Si el programa a desarrollarse se tiene impreso, es conveniente acompaarlo con la invitacin. La redaccin debe ser clara y concisa.

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO 12 DE FEBRERO

INVITACINLa Comisin de Deportes del Instituto, tiene el honor de invitar a usted a la Inauguracin de los Juegos Deportivos del Plantel, acto que se llevar a cabo en el Coliseo de Deportes de la ciudad, a partir de las 19h30 del da viernes 05 de enero del 20., con motivo de las celebrar las Fiestas Patronales de la Institucin. Agradecemos por su presencia, misma que dar mayor realce al programa. Zamora, septiembre del 2011

LA COMISIN

d. Tarjetas Personales Se las utiliza en las relaciones profesionales, comerciales, etc. Las ms comunes son las tarjetas personales, de variadas formas y modelos. Toda tarjeta personal debe ser redactada en tercera persona; por ejemplo: Patricia Fernndez saluda, solicita, agradece, etc. y su tamao generalmente es de 5 cm x 8,5 cm. Ejemplos de tarjetas personales:Dr. Francisco Cabanellas

ABOGADOAtiende juicios penales, civiles y administrativos. Consultorio: Sevilla de Oro y Francisco de Orellana. Telf.: 07 2608 457 / 098642596 Zamora Ecuador

Gardens Katty FLORISTERADe Katalina Errez e hijasOfrece arreglos florales para todo compromiso social, con una gran variedad de flores naturales y artificiales. Direccin: Diego de Vaca y Jos Luis Tamayo, esquina.

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Telf.: 07 2605 043 Ecuador

Zamora Primero Bachillerato



Taxi ExpressDe Fabricio Cabrera ErasOfrece transporte a nivel provincial e interprovincial, las 24 horas del da, con excelente atencin al cliente. Domicilio: Cdla. Yaguarzongo. Telf.: 07 2605 118 / 084675303

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CompuSo ftComputadoras y Software

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Direccin: Av. del Maestro y Po Jaramillo Alvarado Telf.: 07 2606 826 Zamora Ecuador

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Redaccin Libre

a. La Noticia o Boletn de Prensa Al redactar una noticia se debe usar un lenguaje claro, expresivo, rpido y correcto; en otras palabras, la noticia debe ser veraz, exacta, completa, precisa y breve. Para redactar una noticia, se debe responder a las siguientes preguntas: 1. Qu?, lo que ha sucedido, es decir, el acontecimiento central que motiva la informacin. 2. Quin?, la o las personas que han intervenido en el hecho. 3. Cmo?, el modo, la manera en que el acontecimiento se ha producido. 4. Dnde?, el lugar del hecho. 5. Cundo?, hay que sealar el tiempo. 6. Por qu?, la causa, el motivo, la razn de lo ocurrido. Adems toda noticia debe comenzar con un ttulo que llame la atencin del lector. Ejemplo de una noticia:

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO 12 DE FEBRERO INAUGUR JUEGOS INTERNOS

El pasado viernes 05 de enero del 2011, se inaugur el Campeonatode Juegos Internos del Instituto, en el Coliseo de Deportes de Zamora, a partir de la 19h30; con motivo de celebrar sus Fiestas Patronales. En el evento, participaron los equipos de estudiantes de todos los cursos de las 2 secciones. Se observ una buena organizacin y cont con la presencia de autoridades locales, institucionales, padres de familia y pblico en general (Por: Carmen Prez).

b. La Descripcin Describir es decir como son las cosas despus de observarlas, la descripcin exige mucha observacin y orden, ya que se debe tener en cuenta todos los detalles sin dejar escapar ninguno. Se describen personas, paisajes, ciudades, ambientes, animales, plantas, casas, objetos, etc.23 Primero Bachillerato



A continuacin se muestra una gua para realizar una descripcin de: OBJETOS De qu se trata. Dimensiones: largo, ancho, alto, etc. La forma que tiene. Las partes de las que se compone. Los colores que tiene y cuales predominan. Ubicacin: cerca, lejos, encima, debajo, entre, etc. Objetos que lo rodean. Como es el objeto con respecto a las cosas que los rodean (comparaciones). Para qu sirve el objeto. PERSONAS O PROSOPOGRAFA Sexo, nombre, edad que aparenta. Ubicarla en el tiempo y en el espacio. Haga memoria y recuerde cuando y como la vio. Describa su aspecto fsico. La persona es robusta o delgada; su estatura, sus brazos, sus piernas, espalda, su color de piel. La cabeza y su rostro, ojos, nariz, boca, mirada, cabello y otros detalles sobresalientes: voz, gestos, risa, etc. La vestimenta. Su caminar. La persona es simptica o antiptica. Que impresin te provoc al conocerla, que te agrad ms.

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1.1. Hoja de clculo.MICROSOFT EXCEL 2007QU ES MICROSOFT EXCEL? Excel es un software que permite trabajar con libros electrnicos y quienes a su vez se componen de hojas de clculo electrnicas, donde se pueden realizar clculos matemticos, aritmticos, lgicos, comparaciones, etc. Si usted ya conoce otro programa de Office, como Word, PowerPoint,... le resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. CMO INGRESAR A EXCEL 2007? Existen varias formas para ingresar a Excel a continuacin se detallan algunas. Desde men INICIO, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007. Desde el acceso directo que est en el escritorio de Windows. Desde un archivo de Excel que se encuentre ya abierto.

QU ES UN LIBRO ELECTRNICO DE TRABAJO? Es el archivo que se crea por defecto cuando se abre Excel, generalmente se compone de 3 hojas de clculo, siendo este nmero modificable, es decir, se puede aumentar o disminuir. Clic en el botn Office Clic en opciones Clic en General En la seccin Al crear nuevos libros ubicar la opcin incluir este nmero de hojas y colocar la cantidad de hojas con las que se crear un nuevo libro. QU ES UNA HOJA DE CLCULO ELECTRNICA? Es aquella que utiliza una cuadrcula formada por filas y columnas tambin conocidas como celdas, donde, en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras o grficos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. QU ES UNA CELDA? Una celda se forma de la interseccin de una fila y una columna, en ella se ingresa todo tipo de datos (letras, nmeros, espacios en blanco, signos y smbolos); en una hoja de clculo existen 17179869184 celdas. Cada celda tiene una nica referencia (nombre) que se compone del nombre de la columna y el nmero de la fila. Ejemplos de celdas son: A5, D8, H9, etc. QU ES UN RANGO DE CELDAS? Es un conjunto de celdas contiguas (juntas), se puede formar un rango en fila, en columna o la combinacin de filas y columnas. Ejemplos de rango son: A1:A10, A1:C1, A1:C10.

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ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007

a

b

c

d

e

f

g

h

i j

o

k

l

m

n

a. Botn office: reemplaza al men Archivo, es decir dentro de este botn se encuentran los comandos que permiten trabajar con archivos como: Nuevo, Abrir, Guardar/Guardar Como, Imprimir, etc. b. Comandos: un comando es un icono o botn que nos permite ejecutar una orden. c. Barra de acceso rpido: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer, etc. d. Fichas: Se encuentran en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas bsicas que se hacen en Excel. e. Barra de ttulo: aqu aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando (por defecto cuando se inicia Excel y no ha sido guardado an, aparece un documento con el nombre temporal Libro1 Microsoft Excel). f. Grupos: cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s. A continuacin se muestra el grupo nmero. g. Barra de frmulas: en sta barra se muestran los datos y las frmulas ingresadas.

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h. Celda activa: se denomina Celda Activa a aquella que tiene los bordes gruesos y negros, la misma que est lista para recibir los datos que desee ingresar.

i. Nombre de rango: se utiliza para asignar nombres a celdas y rangos.

j. Columna: una columna est dispuesta de manera vertical y etiquetada con las letras del alfabeto: A, B, C. y luego continua con las combinaciones AA,AB, AC. hasta llegar a XFD. En una hoja de clculo existen 16384 columnas.

k. Fila: una fila est dispuesta de manera horizontal y etiquetada con los nmeros en orden ascendente 1, 2, 3, etc. En una hoja de clculo existen 1048576 filas.

l. Barra de etiquetas de hojas de clculo: es la parte cuadriculada, compuesta por filas y columnas. m. Vistas de documento: permite cambiar las formas de visualizacin de la hoja de clculo entre Normal, Diseo de pgina y Vista previa de salto de pgina. n. Barra de ZOOM: sta barra nos permite manipular el tamao de la hoja de clculo en la pantalla, (-) para disminuir y (+) para aumentar. o. Barras de desplazamiento: sirven para movilizarse por la hoja de clculo de arribaabajo y viceversa, as como tambin de izquierda a derecha y viceversa. PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RPIDO Personalizar la barra de acceso rpido consiste en colocar en ella los iconos que ms utilizo diariamente. Para agregar un nuevo icono se tienen que seguir los siguientes pasos: Clic en la flecha de la parte superior-derecha de la barra. Clic en ms comandos Clic en el icono que deseamos agregar Clic en el botn agregar y adicionalmente podemos ubicarlos en el orden que queremos que se muestren para ello hacemos uso de las flechas de la parte derecha. Clic en el botn aceptar que se encuentra en la parte inferior. Para eliminar un icono de la Barra de Acceso Rpido se siguen los siguientes pasos: Clic en la flecha de la parte derecha de la barra. Clic en ms comando.

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Clic en el icono que deseamos eliminar. Clic en el botn quitar. Clic en el botn aceptar. LA CINTA O BANDA DE OPCIONES La cinta de opciones est conformada por el conjunto de fichas y se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en Grupos, que se renen en Fichas. Para Ocultarla o Mostrarla presione las teclas CTRL+F1.

PRCTICA # 11. Complete a. Excel es.. b. De cuntas hojas se compone por defecto un libro de trabajo.... c. Una hoja de clculo es.. d. Una fila est dispuesta de manera... y etiquetada con... e. Una columna est dispuesta de manera.. y etiquetada con.. f. Una celda se forma de la... g. Celda activa es aquella que tiene.. h. Un rango de celdas es.... i. Cada celda tiene su propio nombre, que se compone del nombre de la... y la... 2. Escriba los elementos de la ventana de Excel 2007. ... ... ... 3. Escriba el nombre de las vistas que se tienen en la barra de vistas de documento. .. ... 4. Escriba el nombre de los COMANDOS que actualmente tiene la barra de acceso rpido. 5. Escriba el nombre de LAS FICHAS que actualmente tiene la ventana de Excel. 6. Escriba el nombre de los GRUPOS que contiene la Ficha INSERTAR. 7. Escriba el nombre de los ICONOS que contiene el grupo PORTAPAPELES. 8. Escriba el nombre de los GRUPOS que contiene la Ficha INICIO. 9. Personalizar la Barra de acceso rpido para que tenga los siguientes iconos y que estn en el mismo orden.

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BOTN OFFICECREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO Ejecute uno de los siguientes procedimientos: Ctrl + U Clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas de acceso rpido. Clic en el botn Office, Nuevo, Libro en blanco y clic en el botn Crear. GURDAR UN LIBRO DE TRABAJO Ejecute uno de los siguientes procedimientos: Ctrl + G, busque y seleccione el lugar donde guardar el libro, escriba el nombre para el libro y haga clic en el botn guardar. Clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido. Clic en el botn Office, Guardar. Importante Un libro de Excel 2007 tiene la extensin .xlsx y un libro de Excel 2003 tiene la extensin .xls adicionalmente usted puede guardar archivos con varias extensiones. Si el libro ya ha sido guardado previamente u usted presiona CTRL+G ya no le va a mostrar el cuadro de dialogo para poner el nombre del libro y solo se limita a guardar los cambios realizados. Si usted quiere guardar un libro que tenga compatibilidad para poderlo abrir con una versin anterior de office, por ejemplo office 2003, debe guardarlo con la extensin .xlsx GUARDAR COMO Sirve para guardar un archivo con un nombre diferente al asignado, para ello realice uno de los siguientes procedimientos: Presione la tecla de funcin F12, busque y seleccione el lugar donde guardar el libro, escriba el nombre para el archivo y hago clic en el botn guardar. Clic en el botn Office, Guardar como. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO Ejecute uno de los siguientes procedimientos: Ctrl + A, busque y seleccione el lugar donde est guardado el libro, seleccione el archivo y haga clic en el botn abrir. Clic en el botn Abrir de la barra de herramientas de acceso rpido. Clic en el botn Office, Abrir. VISTA PRELIMINAR DE UNA HOJA DE CLCULO Ejecute uno de los siguientes procedimientos: Clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rpido. Clic en el botn Office, Imprimir, Vista preliminar.

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Desde la ficha Vista preliminar se puede imprimir la hoja de clculo, cambiar la configuracin de la pgina, manipular el zoom (tamao de la pgina en la pantalla), mostrar la pgina siguiente/anterior, mostrar los mrgenes y cerrar la ventana de Vista preliminar. IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO / LIBRO DE TRABAJO Para imprimir de forma rpida todas las pginas de una hoja de clculo activa, haga lo siguiente: Clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas de acceso rpido. Clic en el botn Office, Imprimir, Impresin rpida. Para imprimir seleccionando una impresora y no todas las pginas de la hoja activa, haga lo siguiente: Ctrl + P, seleccione la impresora, la calidad de impresin (Botn Propiedades), escriba el intervalo de pginas a imprimir, los datos seleccionados, las hojas activas o todo el libro, el nmero de copias y haga clic en el botn aceptar. Clic en el botn Office, Imprimir, Imprimir. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO Ejecute uno de los siguientes procedimientos: Presione la combinacin de las teclas ALT+F4 Clic en la X de la barra titular. Clic en el botn Office, Cerrar.

PRCTICA # 21. Conteste: a. Para crear libros de trabajo de forma rpida hago ... b. La combinacin de teclas Ctrl + G, permite ... c. Para abrir documentos de forma rpida hago d. La tecla de funcin F12 permite.... e. Para imprimir documentos de forma rpida hago . f. La combinacin de teclas Ctrl + P, permite . g. Cul es la manera de cerrar un documento de forma rpida? 2. Vaya al directorio Mis documentos y cree una carpeta con su nombre y paralelo.

1.2.

HOJA DE CLCULO

En esta unidad vamos a trabajar sobre la Ficha inicio, grupo celdas. INSERTAR UNA HOJA DE CLCULO Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:

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Haga clic en el icono grfico que se encuentra despus de la Hoja3. Haga clic derecho en una de las hojas existentes (Hoja1, Hoja2, Hoja3), haga clic en el comando Insertar, seleccione la opcin Hoja de clculo y ejecute el botn Aceptar. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Insertar y ejecute el comando Insertar hoja. ELIMINAR UNA HOJA DE CLCULO Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos: Haga clic derecho en la hoja que desea borrar (Hoja1, Hoja2, Hoja3) y ejecute el comando Eliminar. Si la hoja tiene datos aparecer un mensaje al que debe hacer clic en el botn Eliminar. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Eliminar y ejecute el comando Eliminar hoja. CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE CLCULO Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos: Haga doble clic en el nombre de la hoja que desee cambiar el nombre, escriba el nuevo nombre y presione Enter o haga clic en una celda. Haga clic derecho en la hoja que desea cambiar el nombre (Hoja1, Hoja2, Hoja3) y ejecute el comando Cambiar nombre. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de Organizar hojas y ejecute el comando Cambiar el nombre de la hoja. MOVER O COPIAR UNA HOJA DE CLCULO Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para MOVER una hoja de clculo: Haga clic sostenido en el nombre de la hoja que desee mover y arrastre la hoja al lugar deseado, observe la posicin del tringulo negro. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de Organizar hojas y ejecute el comando Mover o copiar hoja... Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para COPIAR una hoja de clculo: Haga clic derecho en el nombre de la hoja que desee copiar, ejecute el comando Mover o copiar active el casillero Crear una copia y seleccione la ubicacin de la copia. Presione la tecla Ctrl. y haga clic sostenido en el nombre de la hoja que desee copiar y arrastre la hoja al lugar deseado, observe la posicin del tringulo negro. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de Organizar hojas y ejecute el comando Mover o copiar hoja... CAMBIAR EL COLOR DE ETIQUETA DE UNA HOJA DE CLCULO Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos: Haga clic derecho en la hoja que desea Cambiar el color de etiqueta y ejecute el comando Color de etiqueta y seleccione un color. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de Organizar hojas y ejecute el comando Color de etiqueta. OCULTAR/MOSTRAR UNA HOJA DE CLCULO

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Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para OCULTAR una hoja de clculo: Haga clic derecho en la hoja que desea Ocultar y ejecute el comando Ocultar. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de Visibilidad, seleccione la opcin Ocultar y mostrar y ejecute el comando Ocultar hoja... Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para MOSTRAR una hoja de clculo: Haga clic derecho en una de las hojas visibles, ejecute el comando Mostrar, seleccione la hoja que desea activar y ejecute el comando Aceptar. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de Visibilidad, seleccione la opcin Ocultar y mostrar y ejecute el comando Mostrar hoja...

PRCTICA # 31. Complete: a. Aquellas dispuestas de manera horizontal y etiquetadas sus cabeceras con los nmeros se llaman . b. Aquellas dispuestas de manera vertical y etiquetadas sus cabeceras con el alfabeto se llaman ... c. Una hoja de clculo tienefilas y.. columnas, que dan un total de 17179869.184 2. Abra una hoja de clculo de Excel y gurdela con su nombre. 3. Inserte 3 hojas de clculo al libro 4. Elimine las hojas pares (Hoja2, Hoja4 y Hoja6) 5. Cambie el nombre a las hojas por: Asignaturas, Compaer@s y Portada 6. Guarde cambios y aplique un color de etiqueta diferente para cada hoja de clculo 7. Mueva las hojas hasta dejarlas en el siguiente orden: Portada, Compaer@s y Asignaturas 8. Realice una copia de cada hoja de clculo 9. Oculte las copias de las hojas, guarde cambios y cierre el libro.

INSERTAR FILAS/COLUMNAS EN UNA HOJA DE CLCULOAntes de insertar tenga en cuenta lo siguiente: La nueva fila siempre se inserta encima de la fila seleccionada y cambiando su nombre. La nueva columna siempre se inserta a la izquierda de la columna seleccionada y cambiando su nombre. Para insertar una fila/columna realice uno de los procedimientos siguientes: Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de una fila/columna y ejecute el comando Insertar. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Insertar Insertar filas de hoja / Insertar columnas de hoja. y ejecute el comando

ELIMINAR FILAS/COLUMNAS EN UNA HOJA DE CLCULO Para eliminar una fila/columna realice uno de los procedimientos siguientes:

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Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila/columna que desea borrar y ejecute el comando Eliminar. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Eliminar Eliminar filas de hoja / Eliminar columnas de hoja. ALTO DE FILAS Por defecto el alto de una fila es 15 unidades (20 pixeles) Para cambiar el alto de una fila realice uno de los procedimientos siguientes: Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila que desea ampliar o reducir y ejecute el comando Alto de fila, escriba el alto deseado y haga clic en aceptar. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de Tamao de celda y ejecute el comando Alto de fila... Ubique el puntero de ratn en la divisin inferior de la fila que desea ampliar o reducir cuando cambie de forma el puntero, haga clic sostenido y arrastre el mouse hacia abajo si desea ampliar y hacia arriba si desea reducir. Para regresar al alto normal las filas modificadas. Vaya a la Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, Tamao de celda y ejecute el comando Autoajustar alto de fila... ANCHO DE COLUMNAS Por defecto el ancho de una columna es de 10.71 unidades (80 pixeles). Para cambiar el ancho de una columna realice uno de los procedimientos siguientes: Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la columna que desea ampliar o reducir y ejecute el comando Ancho de columna, escriba el ancho deseado y haga clic en aceptar. Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de Tamao de celda y ejecute el comando Ancho de columna... Ubique el puntero de ratn en la divisin derecha de la columna que desea ampliar o reducir cuando cambie de forma el puntero, haga clic sostenido y arrastre el mouse hacia la derecha si desea ampliar y hacia la izquierda si desea reducir. y ejecute el comando

vaya a la seccin

Para regresar al alto normal las columnas modificadas Vaya a la Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, seccin Tamao de celda y ejecute el comando Autoajustar ancho de columna... o Ancho predeterminado y presione aceptar. DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CLCULO Con el mouse se puede desplazar por una hoja de clculo utilizando las barras de desplazamiento (horizontal y vertical) y los botones de control ubicados en la barra de etiquetas:

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A parte del mouse, existen otras formas para moverse o desplazarse por una hoja de clculo, quiz ms rpidas debido a que se utilizan teclas o combinaciones de teclas, entre ellas est:Teclas / Combinacin de Teclas Enter Flecha a la derecha Flecha a la izquierda Flecha abajo Flecha arriba Av. Pg. Re. Pg. Ctrl. + flecha a la izquierda Ctrl. + flecha a la derecha Ctrl. + flecha abajo Ctrl. + flecha arriba Ctrl. + Inicio Ctrl. + Fin Ctrl. + Av. Pg. Ctrl. + Re. Pg. Supr Retroceso Shift. + flechas de direccin Funcin Confirma el ingreso de datos / ejecuta rdenes. Avanza una celda a la derecha Regresa una celda a la izquierda Baja una celda Sube una celda Avanza una pantalla de la hoja de clculo Regresa una pantalla de la hoja de clculo Ubica el cursor en la primera columna (A) de la fila actual Ubica el cursor en la ltima columna (XFD) de la fila actual Ubica el cursor en la ltima fila (1048576) de la columna actual Ubica el cursor en la primer fila (1) de la columna actual Lleva el cursor a la primera celda (A1) Lleva el cursor a la ltima celda trabajada Activa la siguiente hoja de clculo del libro de trabajo Regresa a la hoja de clculo anterior del libro de trabajo Borra los datos de una celda Borra los datos de una celda Sombrea o selecciona celdas

OCULTAR/MOSTRAR UNA FILA/COLUMNA Para Ocultar una fila/columna realice uno de los siguientes procedimientos: Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila/columna que desea ocultar y ejecute el comando Ocultar. Ubique el cursor en la fila/columna a ocultar, luego vaya a la Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, en la seccin Visibilidad abra el submen de Ocultar y mostrar y ejecute el comando Ocultar fila/columna Para Mostrar una fila/columna realice uno de los siguientes procedimientos: Seleccione las cabeceras de la fila/columna anterior y siguiente de la fila/columna oculta, luego haga clic derecho en una de las cabeceras seleccionadas y ejecute el comando Mostrar. Seleccione las celdas que rodean a la fila/columna oculta, luego vaya a la Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, en la seccin Visibilidad abra el submen de Ocultar y mostrar y ejecute el comando Mostrar fila/columna.

PRCTICA # 41. Conteste: a. Una fila siempre se inserta.. de la fila. b. Una columna siempre se inserta a la.. de la columna. c. El alto normal de una fila es . unidades equivalente a .. pixeles d. El ancho normal de una columna es unidades equivalente a .. pixelesPrimero Bachillerato

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2. Abra el archivo de Excel guardado. 3. Active la hoja Filas y escriba en columna lo siguiente, iniciando en las celdas E5, F5, G5 y H5 respectivamente:

4. Seleccione el rango de celdas E5:H15, haga clic derecho en la seleccin y copie. 5. Active la hoja Columnas, haga clic en la celda E5 y presione la tecla Enter (para pegar los datos). 6. Guarde cambios y active nuevamente la hoja Filas. 7. Inserte una fila entre las filas 5 y 6, 7 y 8, 9 y 10 hasta que la ltima fila de datos (construir, silla, Salom, Perezoso) quede en la fila 25. 8. Elimine las filas 1:4 (de la uno a la cuatro) 9. Active la hoja Columnas e inserte una columna entre la E y F, G y H, e I y J. 10. Elimine las columnas A:D (de la A a la D) y guarde cambios. 11. Active la hoja filas y cambie el alto de las filas que contienen datos a 30 unidades. 12. Seleccione las filas vacas que estn entre las filas con datos y reduzca su altura a 5 unidades. 13. Active la hoja columnas y cambie el ancho de las columnas que contienen datos a 25 unidades. 14. Seleccione las columnas vacas que estn entre las columnas con datos y reduzca su anchura a 3 unidades. 15. Practique las formas de desplazarse por la hoja de clculo 16. Guarde cambios y cierre

INGRESO DE DATOSTIPOS DE DATOS Una celda es capaz de almacenar cualquier tipo de datos: Texto.- Es cualquier valor que comience con una letra; por defecto los datos tipo texto se alinean al margen izquierdo de la celda. Texto y nmeros.- Son valores combinados de dgitos y letras o viceversa; Excel considera este tipo de datos como texto. Nmeros.- Es cualquier valor que comience con un dgito, seguido de ms dgitos; por defecto los datos tipo nmero se alinean al margen derecho de la celda y deben ingresarse usando el teclado numrico. Fechas con formatos.- Las fechas que se aplican con formatos, se alinean a la derecha. Fechas con tipo texto.- Las fechas que no se apliquen formatos, se consideran como texto.

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Funciones.- Estas son las que permiten realizar operaciones especficas, tienen un nombre propio y se antepone el signo = Frmulas.- Permiten realizar procesos aritmticos de forma personalizada y para construirlas se debe anteponer el signo = ESTABLECER UN TIPO DE DATO Establecer es cambiar el formato preestablecido del dato deseamos escribir un nmero telefnico o de cdula donde el escribirlo directamente en una celda el nmero 0 desaparece vale nada; en este caso es necesario cambiar el formato del texto.

ingresado, por ejemplo, si primer dgito sea un cero; al ya que: 0 a la izquierda no dato de nmero o general a

INGRESO DE DATOS Para ingresar datos es necesario fijarse en la celda que se desea escribir, la manera ms sencilla de hacerlo es dando un clic en la celda respectiva para convertirla en activa, luego de ingresar el o los datos presione un Enter, el mismo que aceptar el dato ingresado y convierte en celda activa la siguiente de la misma columna. EDICIN DE DATOS La edicin comprende la modificacin de los datos ingresados, misma que se puede hacer mediante: Sustitucin de un dato por otro.- Para cambiar totalmente el dato, active la celda que contiene al dato y escriba el nuevo dato, note que automticamente elimin el dato anterior. Modificacin de un dato.- En este caso no se cambiar todo el dato sino parte de l, por ejemplo para corregir faltas de ortografa. Para modificar parte del dato puede realizar uno de los siguientes procedimientos: Active la celda que contiene al dato y presione la tecla de funcin F2, mediante las teclas de direccin mueva el cursor, borre el carcter errneo y escriba el nuevo, finalmente presione Enter. Haciendo clic en la barra de frmulas, tome en cuenta que esta barra muestra la informacin real contenida en la celda activa, corrija y presione Enter. Haga doble clic en la celda que contiene al dato, corrija y presione Enter. SELECCIN DE CELDAS Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas primero debemos seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. Antes de continuar tome en cuenta lo siguiente: La forma del puntero cuando est sobre la cinta de opciones es una flecha, mientras que cuando est en la hoja de clculo es una cruz gruesa blanca. Adems cuando una celda est seleccionada tiene los bordes negros y cuando varias celdas estn seleccionadas la primera est blanca y las dems celestes. A continuacin se detallan los mtodos de seleccin ms utilizados: Seleccin de una celda.- Haga clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquierdo del ratn.

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Seleccin de un rango de celdas.- Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, haga clic en la primera celda a seleccionar, luego haga clic sostenido y arrastre el mouse hasta la ltima celda a seleccionar. Seleccin de una columna.- Coloque el puntero del mouse sobre la cabecera (letra) de la columna y haga clic. Seleccin de una fila.- Coloque el puntero del mouse sobre la cabecera (nmero) de la fila y haga clic. Seleccin de una hoja entera.- Site el puntero del ratn en el botn superior izquierdo de la hoja (entre la cabecera de la columna A y el de la fila 1) y haga clic sobre l. Podemos usar la tecla Ctrl. para aadir una celda ms al rango ya seleccionado o para seleccionar una celda NO CONTIGUA (Separada), al terminar de seleccionar libere la tecla Ctrl. Para ampliar o reducir una seleccin de celdas siempre y cuando sean CONTIGUAS (juntas o adyacentes) utilice la tecla Shift. Importante.- Para eliminar la seleccin de una celda o rango de celdas, solo haga clic en cualquier celda de la hoja.

PRCTICA #51. Conteste: a. Una celda es capaz de almacenar cualquier tipo de datos: . b. Establecer un tipo de dato es ... c. Antes de ingresar datos es necesario d. La edicin de datos comprende la.... e. Cuando el puntero del mouse est sobre la hoja de clculo tiene forma de una... f. Una celda est seleccionada cuando tiene los 2. Abra Excel: Active la hoja Texto e ingrese en columna el siguiente texto a partir de las celdas A4, B4 y C4APELLIDOS Sarango Gaona Flores Samaniego Camacho Beltrn Santn Cabrera Sotomayor Castro Ruz Jaramillo Muoz Quezada Toledo Patio Paredes Pesntez Jumbo Martnez NOMBRES Aracely Lizbeth Jorge Luis Mnica Elizabeth Carlos Xavier Liliana Maribel Sofa Carolina Jorge Andrs Mara Isabel Cristian Rafael Ana Priscilla DIRECCIN Calle Diego de Vaca Barrio Benjamn Carrin Cumbaratza Timbara Calle Garca Moreno Av. Del Maestro Calle Alonso de Mercadillo Av. El Ejrcito Barrio El Limn Av. Hroes de Paquisha

3. 4. 5. 6.

En la celda A1 ingrese: ALUMNOS DEL CURSO. En la celda A2 ingrese: NIVEL MEDIO Ample las columnas de acuerdo a la necesidad y guarde cambios. Active la hoja Nmeros e ingrese en las celdas A2, C2, D2, E2 y F2 los siguientes titulos:ORIGINALES MONEDA PORCENTUAL MS DECIMALES MENOS DECIMALES

7. En la columna A3 ingrese las siguientes cantidades: 10 0,5 500 1523,08 978 125,06 878,3 0,006 50001,79 0,159 8. Seleccione el rango A3:A12, cpielo y pguelo debajo de cada subttulo de la fila 2

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9. Aplique el formato descrito en el subttulo a cada cantidad, en el caso de MS DECIMALES, coloque a las cantidades 3 decimales y en MENOS DECIMALES coloque a las cantidades un decimal. Para aplicar un formato a un rango de celdas realice los siguientes pasos a) Ubicarse en la ficha Inicio, grupo Nmero b) Clic en la flechita de la parte inferior derecha c) Escoger el formato 10. Active la hoja Fechas e ingrese en columna lo siguiente desde la celda A5: 08/05/1978 15/06/1982 14/07/1956 08/08/1984 29/12/2002 11/09/1959 13/09/1979 06/12/1990 06/07/2007 24/05/2003 11. Seleccione el rango A5:A14, cpielo y pguelo es las 3 columnas siguientes B5, C5 y D5 12. A las fechas de la columna B aplique el siguiente formato: Lunes, 08 de Mayo de 1978 13. A las fechas de la columna C aplique el siguiente formato: 08-05-78 14. A las fechas de la columna D aplique el siguiente formato: 8-may-1978 15. Guarde cambios, active la hoja Contabilidad e ingrese en columna desde la celda A5 lo siguiente: 10 59 10,87 59,06 700,8 4000,1 612,5 1682,4 598,65 15985,55 16. Seleccione el rango A5:A14, cpielo y pguelo desde la celda C5 17. Aplique formato de Nmero Contabilidad a cada cantidad, usando la moneda dlar ($) 18. Guarde cambios y cierre el libro. .

FORMATO DE CELDASLas categoras de formato de celdas se distribuyen en los siguientes: NMEROS Para cambiar el formato a una celda puede usar la ficha inicio, grupo Nmero, comando Formato de nmero.

Para cambiar el formato a un nmero, utilizamos el botn Formato de nmero del grupo Nmero de la ficha Inicio, el mismo que al abrirlo despliega el submen que se muestra en la parte derecha. Cuando se trabaja con cantidades con decimales son muy tiles los botones Aumentar y disminuir decimales. Tambin se puede cambiar el formato a una celda, haciendo clic derecho en la celda a cambiar el formato y ejecutando el comando Formato de celdas y desde ese cuadro de dilogo puede cambiar el Nmero, la alineacin, la fuente, los bordes, el color de relleno y se puede proteger la celda.

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Importante: Toda celda por defecto tiene formato General. FUENTE El grupo fuente de la ficha Inicio, permite cambiar el formato de los datos de una celda, mediante los siguientes botones de comando: Fuente: permite cambiar el tipo de letra. Por defecto en una hoja de clculo se escribe con fuente Calibri. Tamao de Fuente: permite cambiar el tamao de la letra. Por defecto en una hoja de clculo se escribe con tamao de fuente 11. Aumentar / Disminuir tamao de fuente: aumenta / disminuye el tamao de la fuente de la celda seleccionada. Estilos de fuente, Negrita, Cursiva y Subrayado. Adems el botn subrayado ofrece varios tipos de subrayado. Bordes: aplica bordes a las celdas seleccionadas, por defecto es una lnea sencilla de color negro. Este comando ofrece varios bordes entre ellos Dibujar Bordes, que permite aplicar bordes seleccionando un estilo, color y grosor de lnea. Color de relleno: aplica un color al fondo de la celda. Color de fuente: permite cambiar el color de los datos contenidos en una celda. ALINEACIN En cuanto a Alineacin de datos en una celda se debe trabajar con los botones: Alinear texto a la izquierda, Centro y Alinear texto a la derecha, esto con respecto al ancho de la celda: Tambin se puede usar los botones: Alinear en la parte superior, Alinear en el medio y Alinear en la parte inferior, esto con respecto al alto de la celda. Para cambiar la direccin u orientacin de los datos en una celda usamos el botn Orientacin, el mismo que gira un texto a un ngulo diagonal o a una orientacin vertical.39 Primero Bachillerato



Los botones Disminuir / Aumentar sangra, disminuyen / aumentan el margen entre el borde y el texto de la celda. El comando Ajustar texto, sirve para hacer visible todo el texto de una celda mostrndolo en varias lneas dentro de la misma celda. Ejemplo: Combinar y centrar, permite convertir 2 o ms celdas en una sola y al mismo tiempo aplica alineacin centrar a la celda. Este botn en su interior tiene otros comandos que permiten: Combinar todas las celdas seleccionadas aplicando alineacin centrar. Combinar las celdas seleccionadas solo en forma horizontal. Combinar celdas seleccionadas aplicando alineacin izquierda. Separar las celdas combinadas. Vuelven a su estado normal

PRCTICA #61. Conteste: a. Los botones para alinear el texto con respecto al ancho de la celda son: b. Los botones para alinear el texto con respecto al alto de la celda son:... . c. El comando orientacin permite d. El comando ajustar texto sirve para ...... e. El comando combinar y centrar permite .. 2. Enlace lo correcto: COMANDOS Tamao de fuente Estilos Fuente Bordes Color de relleno Color de fuente Aumentar/Disminuir tamao de fuente 3. Abra una hoja de clculo Excel) Active la hoja compaer@s escriba: A2: ingrese el texto: INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR 12 DE FEBRERO A3: ingrese el texto: ALUMNOS DE QUINTO CURSO A4: ingrese el texto: Especialidad

BOTONES GRFICOS

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A5: ingrese el texto: Seccin En las celdas A6, B6, C6, D6, E6 escriba los textos: , Nombre, Apellido, Sexo, Gasta diariamente respectivamente. Ubquese en la celda E6 y ejecute el comando Autoajustar texto de la ficha inicio, grupo alineacin Identifique cuantos compaer@s tiene y luego en la columna genere la serie de nmeros desde el 1 hasta la cantidad de compaer@s. En las siguientes columnas ingrese los datos solicitados respectivamente y en la columna gasta diariamente ingrese nmeros del 1 al 20 Seleccione el rango de celdas A2:E2 y ejecute el comando Combinar y centrar y luego el comando Negrita Seleccione el rango de celdas A3:E3 y ejecute el comando Combinar y centrar Seleccione las celdas A4 y A5 y ejecute el comando Negrita Seleccione el rango de celdas A6:E? y ejecute el comando todos los bordes Seleccione el rango de celdas A6:E6 y ejecute los comandos: Negrita, color de relleno Rojo, y luego cntrelos tanto vertical como horizontalmente Seleccione los rangos de celdas bajo las columnas: y Sexo y luego cntrelas Seleccione los rangos de celdas bajo la columna: Gasta diariamente y dele el formato de moneda con el smbolo de dlar En las celdas B4 y B5 escriba su especialidad y seccin respectivamente. Ejecute el comando de vista preliminar y observe como va a salir impresa esta hoja. 4. Active la hoja Asignaturas y en la columna A escriba todas las asignaturas que usted tiene. 5. Usando el comando Combinar y Centrar, centre el texto ingresado en las celdas A1 y A2 6. Aplique bordes (Todos los bordes) al rango de celdas A4:C14 7. A los datos de la fila 4, aplique negrita y centrar. 8. Guarde cambios y cierre el libro. 9. Cree un nuevo libro y gurdelo con el nombre Formato de celdas 10. Cambie el nombre a la primera hoja por Listado y las dems elimnelas. 11. Ingrese los siguientes datos tal como est:

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12. Guarde cambios 13. Inserte una columna despus de los nombres y coloque como encabezado EDAD y escriba en columna los siguientes valores: 15 18 17 16 15 16 18 16 17 17 14. Guarde cambios y cierre el libro.

1.3.

Programa para presentaciones: Power Point

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. Qu es una presentacin?.- As como los archivos de Word se los conoce como documentos y a los archivos de Excel se los conoce como libros, y a los archivos de PowerPoint se los conoce como presentaciones. Una presentacin es una secuencia de diapositivas. A medida que cree cada una de las diapositivas, estar creando una presentacin. Qu es una diapositiva?.- Es el elemento base o bsico para armar o disear una presentacin en PowerPoint. Las diapositivas constituyen las pginas de una presentacin

Ingresando a PowerPointExisten dos formas bsicas de iniciar PowerPoint. PRIMERA: Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.

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SEGUNDO: Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

La pantalla inicialAl iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

Elementos: 1. La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

2. Botn Office

.- Aqu encontrars las opciones que en versiones anteriores se ubicaron bajo el men Archivo.

3. La barra de acceso rpidoLa barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar , Deshacer o Repetir .

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Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir. Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

4. La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.

5. Panel de fichas de esquema y diapositivas.El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla. Ficha de esquema.- El formato de esquema ayuda a modificar el contenido de la presentacin y a desplazar las posiciones de las vietas o diapositivas. En la ficha esquema, puede utilizar los botones de las barras de herramientas Estndar y Formato, que permite aumentar o reducir las sangras del texto, as como contraer y expandir el contenido para ver los ttulos de las diapositivas. Ficha de diapositivas.- En este formato, podemos apreciar las diapositivas en miniatura. Podemos fcilmente desplazarnos a cualquier diapositiva de la presentacin simplemente haciendo clic en la que desee. Tambin pude moverlas simplemente arrastrando la diapositiva que desee, y ubicndolo en el nuevo lugar que ha escogido para ella. Si desea borrar una diapositiva, seleccinela y presione la tecla Delete o Suprimir.

6. Diapositiva.En la parte central de la ventana, encontramos la diapositiva. Es el rea de trabajo en donde vamos a escribir los datos, insertar los objetos sean estos grficos, imgenes prediseadas, organigramas, etc. Que deseamos exponer. Tenemos diferentes tipos de diapositivas, algunos de ellos se enumeran a continuacin: De ttulo Ttulo y objetos Encabezado de seccin Dos objetos Comparacin Solo el ttulo En blanco Contenido en ttulo Imagen con ttulo

7. REGLAS.Encontramos dos reglas, una ubicada en la parte superior y otra a la izquierda del rea de trabajo.Primero Bachillerato

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8. Barra de Estado.Esta barra, ubicada en la parte inferior de la ventana de afliccin de PowerPoint, nos presenta valiosa informacin como: El nmero de diapositivas en la cual nos encontramos trabajando, el idioma que se encuentra seleccionado, etc.

9. Barra de visualizacin de la presentacin.En la esquina inferior izquierda de la ventana de aplicacin de PowerPoint, se aprecian tres pequeos elementos, estos se amplan en el siguiente grfico para una mejor apreciacin de cada uno de ellos: De izquierda a derecha tenemos: Normal.- Esta vista es la ms utilizada. Apreciamos la diapositiva en el centro de la ventana y a la izquierda el panel de fichas de esquemas y diapositivas y bajo la diapositiva, el panel de notas. Clasificador de diapositivas.- Esta vista nos permite apreciar bastantes diapositivas a la vez. Cuando grabe los Intervalos de la diapositiva, es decir el tiempo que transcurrir entre una diapositiva y otra en una presentacin, los tiempos aparecern junto a cada una de las diapositivas. Presentacin con diapositivas.- Permite apreciar la presentacin en la pantalla completa. Tambin puede usar las teclas del mtodo abreviado F5.

10. Panel de notas.Este panel, ubicado en la parte inferior de la diapositiva, nos permite escribir notas de apoyo relacionadas a la diapositiva. Pueden ser usadas por el orador cuando exponga la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

11. Cmo cerrar PowerPointPara cerrar Power Point, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo. Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

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PRCTICA #71. Conteste: a. Qu es Power Point? b. Qu es una presentacin? c. Qu es una Diapositiva? 2. Escriba los pasos para ingresar a PowerPoint . 3. Complete: Los elementos de la ventana de PowerPoint son: 4. Enliste los diferentes tipos de diapositivas 5. Enumere y explique sobre los diferentes modos de visualizacin de una presentacin. 6. Qu nos permite realizar el panel de Notas? 7. Qu informacin nos presenta la barra de estado? 8. Inicie el programa PowerPoint desde el botn Inicio. 9. Inicie el programa PowerPoint desde el icono correspondiente. 10. Cierre el programa PowerPoint con una combinacin de teclas. 11. Cierra el programa PowerPoint desde la barra de ttulo. 12. Cierra el programa PowerPoint con el botn Cerrar.

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CREAR UNA PRESENTACINA continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentacin en BlancoPara crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: Despliega el Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear. As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems.

Creando Presentacin con una PlantillaPara crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos: Pulsa en el botn de Inicio. Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint. Clic en el Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo.

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En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas. Te aparecer un cuadro de dialogo para que elijas la plantilla. Selecciona la plantilla en Concurso, a continuacin pulsa Crear. Puede que no tengas esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre una plantilla puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla. Observa el aspecto de la presentacin creada.

PRCTICA # 81. Crea una presentacin con una plantilla, siga estos pasos: a) Pulsa en el botn de Inicio. b) Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint. c) Clic en el Botn Office. d) Selecciona la opcin Nuevo. 2. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas 3. Te aparecer un cuadro de dialogo para que elijas la plantilla... 4. Selecciona la plantilla Concurso, a continuacin pulsa Crear. Puede que no tengas esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre una plantilla puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla. 5. Observa el aspecto de la presentacin creada.

Creando presentacin con Estilos de diapositivasAl usar el blanco de fondo, la presentacin no nos va a quedar muy elegante, es por ello que PowerPoint ha pensado en eso y nos proporciona bastantes estilos para que los programas como fondo en la diapositivas de nuestra presentacin. Para seleccionar un estilo de diapositiva, sigamos los siguientes pasos. Paso 1.- Clic en la pestaa Diseo

Paso 2.- Seleccione uno de los temas que aparecen en esta barra

Como puede ver, la calidad de los estilos es bastante buena.49 Primero Bachillerato



Guardando una presentacinEs importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn . Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en, seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.

Abrir una PresentacinPara abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones

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abiertas (en nuestro caso Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se va generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente. Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en, seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista Previa. Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos. Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.

Tipos de VistasAntes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista NormalPrimero Bachillerato

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Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva. Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite que aparece

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localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy ti

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MÓDULO INFORMÁTICA APLICADA A LA EDUCACIÓN