Modul_penarafan Keselamatan SEKOLAH

SISTEM PENARAFAN

KESELAMATAN SEKOLAH

(SPKS)

MODUL SEKOLAH

UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN (UAPD),

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

PENGGUNA

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________ Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

1

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN 2

2.O CARA MASUK KE SISTEM 2.1 Daftar Pengguna 2.2 Lupa Kata Laluan 2.3 Log Masuk Ke Sistem

2 3-4 5

6-9

3.0 MENU UTAMA SEKOLAH 3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah 3.2 Penarafan Keselamatan (Baru)

9 10-11 11-17



2

1.0 PENGENALAN

Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) berasaskan web ini bertujuan untuk

mengetahui sejauh mana tahap keselamatan bagi sesebuah sekolah dengan capaian

lebih mudah dan berkesan yang mana sistem ini akan digunakan oleh pihak sekolah

untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS yang terdiri daripada 6 aspek

utama mengandungi 86 item adalah bertujuan untuk membuat penilaian dan

piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai. Setiap item perlu diberi skor yang

telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan

maklumat yang betul dan tepat. Instrumen ini juga akan diguna pakai oleh

Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan

Daerah semasa menjalankan pemantauan dan Penyeliaan keselamatan di sekolah.

Penyediaan laporan juga akan menjadi lebih mudah, cepat dan efektif kerana telah

diautomasi melalui sistem ini.

SPKS terdiri daripada empat (4) tahap pengguna iaitu:

a) Pengguna Sekolah

- merupakan pengguna yang akan menilai tahap keselamatan

sekolah secara kendiri.

b) Pengguna Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

- PPD dapat melihat status sekolah selamat di peringkat daerah.

c) Pengguna Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

- JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat di peringkat

negeri.

d) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pelajaran

Malaysia

- BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap keselamatan sekolah

di seluruh negeri.

Modul SEKOLAH ini dapat melaksanakan beberapa tugas berikut iaitu:

1) Dapat melihat dan mengemaskini maklumat lengkap sekolah dan mengisi

data bagi Jenis Asrama, Bilangan Guru dan Bilangan Murid.

2) Mengisi data penarafan dua(2) kali setahun iaitu pada bulan Februari

(Fasa 1) dan Ogos (Fasa2).

3) Dapat mengetahui tahap keselamatan bagi sekolah melalui penarafan

kendiri.

2.0 CARA MASUK KE SISTEM

Untuk masuk ke sistem, anda perlu menaip url seperti berikut:

http://apps.moe.gov.my/spks yang mana pengguna perlu menggunakan hanya



3

Internet Explorer (ie) 5.0 ke atas untuk mendapatkan paparan yang penuh dan

menarik.

Berikut adalah skrin utama yang merupakan juga skrin log masuk ke sistem apabila

anda masuk ke url ini (Rajah 1)

Rajah 1: Skrin Utama Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

2.1 Daftar Pengguna

Untuk menjadi salah seorang daripada pengguna sistem, anda perlu

mendaftar sebagai pengguna terlebih dahulu.

Berikut adalah link untuk ke skrin daftar pengguna (Rajah 2)

Rajah 2: Link Untuk Ke Skrin Daftar Pengguna

Rajah 3: Skrin Daftar Pengguna

Link untuk ke skrin

daftar pengguna

Kod ID merupakan Kod

Sekolah bagi negeri

anda

Untuk kosongkan semula

maklumat dalam skrin Untuk kembali semula ke

skrin Log Masuk

Icon ke skrin

bantuan

Link ke skrin

lupa kata laluan

Icon ke skrin

manual pengguna

Panduan mendaftar ID

Pengguna



4

Dalam skrin di atas (Rajah 3), anda perlu masukkan segala maklumat wajib di

atas iaitu Nama, No. KP, Peranan (Sila Pilih SEKOLAH), Kod ID (merupakan

Kod SEKOLAH yang mana akan dijadikan sebagai ID Pengguna untuk log masuk

ke sistem), Kata Laluan (8 aksara) dan Pengesahan Kata Laluan.

Di sebelah kiri skrin, terdapat panduan atau cara-cara untuk mendaftar ID

Pengguna sebagai rujukan.

Setelah maklumat diisi dengan lengkap, anda perlu menekan butang

dan skrin akan memaparkan semula maklumat anda untuk pengesahan.

Berikut adalah skrin paparan maklumat pengguna (Rajah 4)

Rajah 4: Skrin Paparan Maklumat Lengkap Pengguna

Maklumat pengguna anda telah berjaya di daftar kemudian tekan butang

untuk kembali ke skrin utama bagi tujuan log masuk ke

sistem.

Error message yang akan dipaparkan sekiranya butang di dalam skrin daftar pengguna ditekan.

Bil Error message Keterangan

1.

Message ini akan dipaparkan sekiranya anda telah mendaftar menggunakan Kod ID (Kod SEKOLAH) yang sama kerana setiap SEKOLAH hanya sekali sahaja pendaftaran dibenarkan

2.

Message ini akan dipaparkan sekiranya Peranan tidak sesuai/selari dengan Kod ID (Kod SEKOLAH) yang anda masukkan

Jadual 1



5

2.2 Lupa Kata Laluan

Sekiranya anda lupa kata laluan yang telah didaftar, sila klik pada link

pada skrin utama (Sila rujuk Rajah 1)

Berikut adalah skrin lupa kata laluan (Rajah 5)

Rajah 5: Skrin Lupa Kata Laluan

Dalam skrin ini, anda dikehendaki memasukkan No. KP dan memilih Peranan

SEKOLAH yang anda telah daftarkan sebelum ini dan tekan butang

Kemudian skrin papar semula kata laluan akan dipaparkan dan tekan butang

.

Berikut adalah skrin papar semula kata laluan (Rajah 6)

Rajah 6: Skrin Papar Semula KataLaluan

Rajah 6: Paparan Semula Kata Laluan

Peringatan: Adalah perlu untuk mengingati kata laluan anda atau simpan di tempat yang selamat

untuk kegunaan masa akan datang.



6

2.3 Log Masuk Ke Sistem

Untuk Log masuk ke sistem, anda perlu masukkan ID Pengguna dan Kata

Laluan yang telah didaftar kemudian tekan butang

Rajah 7: Skrin Log Masuk Ke Sistem

Kemudian skrin Laman Utama untuk pengguna sekolah akan dipaparkan.

a) Laman Utama (Rajah 8(a)) seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya

sesebuah sekolah masih belum melakukan sebarang penarafan.

Rajah 8: Skrin Laman Utama Sekolah

Rajah 8(a): Skrin Laman Utama Sekolah

Di bawah skrin terdapat juga link untuk ke Manual Pengguna dan Hubungi

Kami. Link ini akan terdapat pada setiap skrin setelah anda Log Masuk.

Masukkan Kata Laluan:

CONTOH: 11111111

Masukkan ID Pengguna

(Kod SEKOLAH):

CONTOH: ABA2034

Link dan Menu untuk membuat

penarafan keselamatan sekolah yang

baru

Menu untuk kemaskini

maklumat sekolah



7

a) Laman Utama (Rajah 8(b)) seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya

sesebuah sekolah sudah mengisi skor penarafan pada fasa-fasa

sebelumnya.

Rajah 8(b): Skrin Laman Utama Sekolah

Jadual di dalam rajah di atas menunjukkan senarai rumusan penarafan

yang telah dibuat bagi sekolah ini yang mana memaparkan maklumat

seperti tahun, fasa, penarafan keselamatan sekolah dan juga status

catatan. Status catatan akan memaparkan sama ada, ADA atau TIADA

catatan dibuat. Sekiranya ADA, sistem akan membenarkan untuk melihat

senarai catan tersebut.

Petunjuk pula menerangkan tentang jadual di atas yang mana sekiranya

warna biru, proses penarafan sekolah bagi sesi tersebut telah LENGKAP

dan warna kuning menunjukkan proses penarafan sekolah bagi sesi

tersebut masih BELUM LENGKAP. Rajah 8(c) di bawah menunjukkan skrin

laman utama yang mana status penarafan masih belum lengkap.

Rajah 8(c): Skrin Laman Utama Sekolah

Link ke Rumusan

Penarafan Keselamatan

Sekolah

Link ke Senarai Catatan

PERUNJUK

Link ke senarai aspek

yang masih belum

lengkap.



8

Rajah 9: Profil Pengguna

Peringatan: Pastikan nama anda selari dengan SEKOLAH yang telah anda daftarkan

Setelah logmasuk ke sistem, setiap skrin akan memaparkan profil pengguna

seperti rajah di atas.

A) Paparan Maklumat Pengguna

Memaparkan nama, sekolah dan kod sekolah pengguna

B) Tukar Kata Laluan

Rajah 10: Skrin Profil Diri Tukar Kata Laluan

Dalam skrin di atas (Rajah 10), anda perlu pastikan semula Nama, No. KP,

Kata Nama(ID Pengguna), Kata Laluan Lama yang dipaparkan adalah tepat.

Kemudian anda perlu memasukkan Kata Laluan Baru dan membuat

pengesahan Kata Laluan Baru dan tekan butang

Message di bawah akan keluar untuk memastikan sama ada anda pasti ingin

menukar kata laluan tersebut atau tidak (Rajah 10)

Rajah 11: Message from Webpage

Sekiranya anda tekan OK, bermakna kata laluan anda telah berjaya di tukar

dan skrin berikut akan dipaparkan (Rajah 12)

Paparan nama dan SEKOLAH

anda sebagai pengguna

berdaftar

Link ke skrin tukar

kata laluan

Ke Laman Utama

Log Keluar Sistem

B

A C

D



9

Rajah 12: Skrin Berjaya Tukar Kata Laluan

Kemudian anda boleh gunakan kata laluan yang baru untuk log masuk ke sistem.

C) Laman Utama

Kembali ke skrin Laman Utama

D) Log Keluar Sistem

Message di bawah (Rajah 13) akan dipaparkan sekiranya anda klik link

Log Keluar untuk kepastian. Sila tekan butang OK untuk log keluar

sistem.

Rajah 13: Message from Webpage untuk log keluar sistem

3.0 MENU UTAMA SEKOLAH

Rajah 14: Menu Utama Pengguna Sekolah

Rajah di atas (Rajah 12) merupakan menu utama bagi pengguna sekolah yang mana

dua(2) perkara utama yang perlu dilakukan semasa sesi penarafan dibuka iaitu:



10

3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah

Rajah 15: Skrin Kemaskini Maklumat Sekolah

Sebelum membuat penarafan keselamatan, pengguna sekolah perlu

mengemaskini maklumat sekolah yang dipaparkan, data yang perlu

dikemaskini adalah No. Telefon, No. Faks dan Jenis Asrama manakala

Bilangan Guru dan Bilangan Murid yang terkini perlu diisi.

Sekiranya tidak lengkap diisi, anda sudah menekan butang

, message di bawah akan dipaparkan.

Rajah 16: Message from Webpage apabila maklumat tidak lengkap diisi

Setelah lengkap, sila tekan butang dan maklumat sekolah

yang telah dikemaskini akan dipaparkan (Rajah 16).



11

Rajah 17: Paparan semula Maklumat Sekolah

3.2 Penarafan Keselamatan (Baru)

Sekiranya anda baru pertama kali masuk ke sistem, anda DIWAJIBKAN

mengemaskini maklumat sekolah terlebih dahulu sebelum membuat

Penarafan Keselamatan. Message di bawah akan dipaparkan.

Rajah 18: Message from Webpage apabila maklumat sekolah belum dikemaskini

Rajah 19: Skrin Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid

Menu Penarafan

Keselamatan

Radio button

Keselamatan



12

Skrin untuk Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid akan dipaparkan untuk anda

memulakan penarafan keselamatan yang baru. Aspek 1 ini terdiri daripada

lima(5) sub aspek seperti Menu Penarafan Keselamatan di atas.

Anda perlu mengisi skor setiap item berkenaan dengan menekan salah satu

radio button skor iaitu sama ada (0,1,2 atau TB(Tidak Berkenaan))

berdasarkan maklumat yang tepat.

(Nota: Sila rujuk manual pengguna dalam bahan rujukan yang kedua iaitu Pelaksanaan Skor

Piawaian Sekolah Selamat untuk mengetahui lebih terperinci tentang penentuan dan pengiraan skor

serta penentuan kategori)

Sekiranya pengisian untuk sub aspek ini masih tidak lengkap dan anda

menekan butang , message di bawah akan dipaparkan(Rajah 20)

Rajah 20: Message from Webpage

Ini bermakna setiap item dalam setiap aspek / sub aspek perlu diisi skor

terlebih dahulu kemudian baru tekan butang

Berikut adalah paparannya (Rajah 21)

Rajah 21: Skrin Paparan Semula Skor Yang Telah Disimpan

Jumlah skor untuk

setiap lajur dan jumlah

skor keseluruhan bagi

aspek ini



13

Dalam rajah di atas (Rajah 21), anda boleh mengemaskini skor dengan

menekan butang dan skrin akan kembali ke paparan sebelumnya.

Rajah 22: Menu Penarafan Keselamatan link ke Laporan Rumusan Penarafan Sekolah

Setelah keenam-enam aspek Aspek diisi dengan lengkap, sila klik link pada

menu yang dibulatkan di dalam Rajah 22 di atas untuk melihat Rumusan

Penarafan Keselamatan Sekolah. Terdapat dua(2) skrin akan dipaparkan

sekiranya klik link ini.

a) Sekiranya proses penarafan telah lengkap, skrin Rumusan Penarafan

Keselamatan Sekolah akan dipaparkan seperti Rajah 22 di bawah.

Rajah 23: Laporan Rumusan Penarafan Sekolah

Dalam skrin ini terdapat maklumat-maklumat seperti peratus penarafan bagi

setiap aspek, peratus keseluruhan, skor penuh, skor diperolehi, wajaran dan

kategori. Kategori adalah berdasarkan peratus keseluruhan yang diperoleh.

Sekiranya anda ingin melihat maklumat terperinci skor bagi setiap aspek, anda

boleh klik link yang bertanda 1. Paparan skor bagi setiap item akan dipaparkan

seperti Rajah 24 di bawah.

Link pada setiap aspek

hanya boleh melihat

paparan skor sahaja

tanpa boleh kemaskini

Peratus penarafan yang

diperolehi untuk setiap

aspek

Butang kemaskini untuk

kemaskini skor pada

setiap aspek

Peratus keseluruhan

penarafan yang diperolehi

1

2

Paparan kategori yang

berdasarkan kepada

peratus penarafan yang

diperolehi



14

Rajah 24: Paparan Skor Setiap Aspek

Sekiranya ingin mengemaskini skor penarafan, sila tekan butang pada

Rajah 23 di atas. Pengemaskinian skor penarafan

hanya dibenarkan pada sepanjang sesi pernarafan tersebut dijalankan

sahaja.

b) Sekiranya proses penarafan masih belum lengkap, skrin akan memaparkan

senarai aspek yang masih belum lengkap. Sila klik pada link aspek seperti

dalam Rajah 25 di bawah bagi meneruskan proses pengisian penarafan.

Rajah 25: Paparan Senarai Aspek Yang Masih Belum Lengkap



15

Rajah 26: Penarafan Keselamatan link ke Catatan Baru atau Senarai Catatan

Link CATATAN yang terdapat dalam menu di atas bertujuan untuk pengguna

menerangkan secara ringkas catatan mengikut setiap aspek.

Terdapat dua(2) skrin akan dipaparkan sekiranya klik link CATATAN ini.

a) Sekiranya masih tiada catatan yang dibuat bagi fasa tersebut, Rajah 27(a)

di bawah akan dipaparkan.

Rajah 27(a): Borang Catatan

Rajah 27(b): Borang Catatan Maklumat Telah Diisi Dengan Lengkap

Setelah maklumat diisi dengan lengkap, tekan butang ......... . Skrin seperti

Rajah 28 di bawah dipaparkan dan butang untuk kosongkan semula

maklumat.



16

Rajah 28: Paparan Semula Maklumat Catatan

Setelah pastikan maklumat adalah betul, sila tekan butang dan

butang untuk kembali ke skrin sebelumnya untuk

pengemaskinian.

Rajah 29: Paparan Catatan Setelah Maklumat Disimpan

Paparan Rajah 29 di atas menunjukkan bahawa maklumat catatan bagi

Aspek Pengurusan Aktiviti Murid: Arahan Keselmatan Murid dari Aspek

Pergi dan Balik Sekolah telah berjaya disimpan. Anda boleh kemaskini

semula maklumat catatan ini dengan menekan link Kemaskini dan padam

dengan menekan link Hapus.

Sekiranya ingin menambah maklumat catatan, sila klik link

Perhatian: Setiap aspek atau sub aspek hanya dibenarkan mengisi hanya satu(1) catatan sahaja.



17

Setiap aspek atau sub aspek hanya dibenarkan mengisi satu(1) catatan sahaja.

Sekiranya lebih daripada satu, message seperti Rajah 30 di bawah akan

dipaparkan.

Rajah 30: Paparan message

Documents

Modul_penarafan Keselamatan SEKOLAH