Möteshandlingar 2016 | Sigrid Rudebecks Elevkår

ÅRSMÖTE 16 Möteshandlingar

@SRElevkar #SRElevkar !1 Årsmöte 16

Rudebeckare, Hej och välkomna till årsmötet för Sigrid Rudebecks elevkår 2016. För ett år sedan fick undertecknad, Axel, Julia, Gustav, Mohammed, Fredrika och Linda förtroendet av årsmötet att leda verksamhetsåret 15/16. Det har tagit mycket tid och varit en stor ansträngning för oss alla. Men det har framförallt varit roligt och utvecklande och vi är väldigt tacksamma över att vi fick chansen att göra det tillsammans med er.

Verksamhetsåret har varit lyckat; vi är en elevkår som är ganska enkel att förvalta , det finns ett intresse och det finns tradition som håller i, men vi har i år lyckats utveckla elevkårens verksamhet utöver den otroliga grund vi har att stå på. Till exempel har evenemangsutskottet genomfört ett flertal helt nya evenemang, exempelvis en välgörenhetskonsert och elevkårens publika sida har stärkts med en ny hemsida.

Vår elevkår kan ha stor förmåga att utöva makt, på gott och ont. Det kan göras exkluderande eller inkluderande, det kan förenkla eller försvåra verksamheten, men det ger oss stor potential. Det är inte alltid lätt att använda eller kontrollera maktinflytande och årsmötet är den största enskilda möjligheten för kårens medlemmar att påverka.

Ta chansen att göra din röst hörd, påverka och utveckla Rudebecksandan!

Ordförande,

Anna Öjendal


Innehåll

ÅRSMÖTE 16 1Innehåll 3Ordlista 4Föregående protokoll 6Föregående år 16Verksamhetsberättelse 172015- 2016 17Verksamhet 19Ekonomi 20Proposition 1 25Fastställande av medlemsavgift 25Proposition 3 28Proposition 4 29Stadgerevidering 29


Ordlista

Acklamation Omröstning med hjälp av ja-rop. Ajournera Avbryta förhandlingarna under en viss tid. Apostroferad Ens namn, befattning eller dylikt är nämnt. Att-sats De konkreta förslag som årsmötet tar ställning till. Avslag Att rösta nej till ett yrkande. Bifall Att rösta ja till ett yrkande. Bordlägga Att lämna en fråga för att ta upp den vid senare tillfälle. GEE Göteborgs Enade Elevkårer. Motion Det förslag som en enskild medlem lägger. Motioner behandlas per att-sats. Plenum Ombuden samlade i plenisalen. Presidiet De som leder konferensen. Mötesordförande, vice mötesordförande och sekreterare. Arbetsordningen Regler för hur mötet ska gå till. Proposition Det förslag styrelsen lägger. Propositioner behandlas i sin helhet. Replik Ett inlägg i debatten som kan göras av den person som blivit personligt påhoppad. Anmälan till talarlistan behövs ej. Reservation Att inlägga son protest mot ett fattat beslut för att visa att man inte är delaktig i detta. Votering Omröstning. Yrkande Är ett förslag som alla ombud har rätt att lägga.


Formalia


Föregående protokoll








Förslag på Dagordning § 1 Mötets öppnande § 2 Val av mötesordförande, mötessekreterare samt justeringsmän tillika rösträknare § 3 Fastställande av dagordning § 4 Fastställande av arbetsordning § 5 Fastställande av röstlängd § 6 Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysande § 7 Redogörelse för verksamhetsberättelse samt bokslut § 8 Revisorernas berättelse § 9 Fråga om ansvarsfrihet för kårstyrelsens ledamöter § 10 Behandling av propositioner § 11 Behandling av motioner § 12 Fastställande av antal ledamöter i Sigrid Rudebecks Elevkårs styrelse för kommande verksamhetsår § 13 Val av ordförande för Sigrid Rudebecks Elevkår § 14 Val av vice ordförande för Sigrid Rudebecks Elevkår § 15 Val av övriga ledamöter i Sigrid Rudebecks Elevkår som fastställts enligt ovan § 16 Val av valberedningsordförande för Sigrid Rudebecks Elevkår § 17 Val av fyra (4) ledamöter i valberedningen för Sigrid Rudebecks Elevkår § 18 Val av två (2) revisorer samt två (2) ersättare för dessa för Sigrid Rudebecks Elevkår § 19 Övriga frågor § 20Mötets avslutande

Styrelsen yrkar: Att : ovanstående fastställs i sin helhet till arbetsordningen för Sigrid Rudebecks Elevkårs årsmöte.


Förslag på Arbetsordning 1. Närvarorätt, yttranderätt och yrkanderätt

• Yttranderätt tillfaller alla medlemmar i elevkåren samt av organisationen särskilt inbjudna gäster.

• Närvarorätt tillfaller alla elever på skolan samt av organisationen särskilt inbjudna gäster. • Yrkanderätt/förslagsrätt samt rösträtt tillfaller samtliga medlemmar i elevkåren. • Begäran om ordet sker genom anmälan direkt till årsmötessekreterare eller

årsmötesordförande. Talarlista förs av dessa, och talarlistan följer i den ordning som deltagarna begärt ordet.

2. Votering, omröstning och val

• Omröstning sker i första hand genom acklamation, och skulle någon därefter begära det, genom uppräckning av röstkort(votering). Om så därefter begärs ska rösträkning genomföras.

• Omröstning som gäller personval ska ske med slutna röstsedlar. • Enkel majoritet gäller vid omröstning.

Mer än hälften av rösterna krävs för att ett förslag ska vinna. • Vid lika röstetal vinner den mening som elevkårens ordförande eller dennes ersättare

förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.

Vid personval gäller att: o Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av

rösterna. o Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska en tillsätta resten av

platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig. o Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av

omröstningen, ska en skiljeomröstning mellan dessa genomföras. o Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska lottning genomföras. o En får inte rösta för någon annan än sig själv. En får inte rösta med fullmakt. o Alla organisationens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag. o Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom organisationens

medlemmar, även personer som inte är medlemmar i organisationen valbara.


3. Debattregler

• Ingen tidsbegränsning för talartid i talarstolen gäller. • Reservation (anmälan om avvikande mening mot fattade beslut), måste omedelbart anmälas

efter det att beslut fattats, samt inlämnas skriftligen till fungerande sekreterare eller ordförande.

• Vad gäller motioner så har motionären rätt att föredra motionen före det att styrelsens föredragande får ordet. Motionärens yrkande är därför huvudproposition.

• Replik kan begäras om en i talarstolen blivit apostroferad (nämnd vid namn) eller om det tydligt framgår att en blivit omtalad i talarstolen. Det är årsmötesordförandens uppgift att bevilja en replikbegäran. Replikskiften kan högst ske i en omgång.

• Ordningsfråga och sakupplysning kan begäras när som helst och går alltid före i talarlistan. Ordningsfråga är till exempel begäran om streck i debatten.

• En ska hålla god ton i talarstolen och använda ett vårdat språk. • Vid pläderingar är det endast tillåtet att plädera till fördel för en kandidat. Därmed är det inte

tillåtet att tala illa om någon kandidat.

Styrelsen yrkar: Att årsmötet antar ovanstående som arbetsordning för årsmötet


Föregående år


Verksamhetsberättelse 2015- 2016


Styrelsen Styrelsen för Sigrid Rudebecks Elevkår bestod under verksamhetsåret 2015 -2016 av 7 stycken ledamöter representerade eleverna på skolan

Ordförande Vice ordförande

Ledamöter:


Anna Öjendal ÅK 3

Axel Stommel Torgersson ÅK 3

Gustav Sandelin Ekonomiansvarig Ordf. GEE

Linda Stahre Produktansvarig

Julia Gutke Evenemangsansvarig

Fredrika Lindh PR-ansvarig

Mohammed Smesem Föreningsansvarig Kårsekreterare

Verksamhet Året som gått har varit ett händelserikt år. Det har bl.a. genomförts insparksfest, 100-och 200dagarsfest, vinterbankett och vårmiddag, föreläsningar, På Spåret, filmvisningar och föreläsningar. Verksamhetsåret inleddes med Vårmiddagen, som traditionsenligt hålls för årskurs två på Odd Fellows festvåning i Göteborg. Sigrid Rudebecks elevkår arrangerade och deltog även i Slaget Om Innerstan tillsammans med Hvitfeldskas Elevkår, Polhems Elevkår och Hulebäcks Elevkår. Tillsammans med Samskolan anordnades också den årliga Roddkampen i kanalen. Under kulturdagarna anordnades På Spåret som leddes av Martin Kehlmeier och Samuel Guron i Bellmanssalen. Vårterminen avslutades med en utsparksfest på Rio Rio. För studenterna anordnades studentbal på Marstrands Societetshus, studentfest på Magnus & Magnus och flaket. Under höstterminen har det inledningsvis hållits en insparksfest för skolans alla elever. För att inviga elever i föreningslivet på skolan hölls en föreningskickoff i början av terminen. Tillsammans med en del andra elevkårer deltog Sigrid Rudebecks elevkår i Elevkårer för flyktingar där det samlades in pengar för att hjälpa flyktingar. I aulan hölls under hösten och tidig vår 2016 två föreläsningar och två filmvisningar. Inför jul anordnades även polkagrisutdelning i samarbete med Hulebäcks och Polhems elevkårer. I samband med musikhjälpen anordnade elever på skolan en konsert där de samlade in drygt 10 000 kronor som skänktes till musikhjälpen. Under det gångna året har det även regelbundet anordnats kårfredagar med åsiktslåda, försäljning av kläder, utdelning av kakor och musik. Under vårterminen 2016 anordnades en skidresa till Tinges och Carrot Kill.

Kårstyrelsen har vidareutvecklat rutiner och system för hantering av dokument och ekonomiska medel för att förenkla och effektivisera kårens arbete. Detta verksamhetsår har vi även fått igång en hemsida, www.rudebeckselevkar.se, där vi lägger upp information om organisationen och vad som är på gång för ögonblicket. Vi har nått ungefär 1300 likes på Facebook och i skrivande stund 669 likes på Instagram. Utskottsmässigt har även grunden för ett kommande utskott rörande kårens påverkansarbete utarbetats och är något vi kan lämna över till nästa styrelse att slutföra.

Årsmötet föreslås besluta att lägga verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2015-2016 till handlingarna


Anna Öjendal

________________________________________

Axel Stommel Torgersson

__________________________________________

Linda Stahre

________________________________________

Gustav Sandelin

________________________________________

Fredrika Lindh

________________________________________

Mohammed Smesem

________________________________________

Julia Gutke

________________________________________

Ekonomi


2016-03-16 16:02Sigrid Rudebecks Elevkår - Resultaträkning

Sida 1 av 1https://secure.zervant.com/print/print.html

392645,68 kr

17260,00 kr

9170,00 kr

30223,54 kr

383386,00 kr

861,00 kr

7417,73 kr

421,00 kr

3148,50 kr

10250,50 kr

Resultaträkning

Sigrid Rudebecks Elevkår

802446-5109

2015-01-01 - 2015-12-31

3000 Försäljning

3900 Övriga rörelseintäkter

3980 Erhållna offentliga stöd m.m.

4000 Varor

4600 Underentreprenader

5800 Resekostnader

5900 Reklam och PR

6100 Kontorsmateriel och trycksaker

6500 Övriga externa tjänster

6900 Övriga externa kostnader

419075,68 KRINTÄKTER

419075,68 krFörsäljning och utfört arbete samt övriga momspliktiga intäkter (R1)

435708,27 KRKOSTNADER

413609,54 krVaror, material och tjänster (R5)

22098,73 krÖvriga externa kostnader (R6)

-16632,59 KRÅRETS RESULTAT (R11)

Överlag har det ekonomiska året 2015 varit ett starkt år. Inga nya stora utgifter har tillkommit och inkomsterna har täckt de befintliga. Vi har satsat på att hålla nere priserna på de dyrare evenemangen i vanlig ordning för att möjliggöra allas närvarande. Ambitionen har inte varit att gå med stora vinster på övriga evenemang utan klara oss på de kick-backs vi får från olika avtal och de bidrag vi får av vår moderorganisation. En lyckad skidresa till Val Thorens, bra avtal kring studentmössor och ett stort antal medlemmar har alla bidragit med välkomna intäkter. Ovanpå det fanns det ett lager skolkläder som vi kunnat sälja och som gett oss en god inkomst.

I bokslutet visas ett negativt resultat, vilket är en effekt av att nyårsafton ligger när det ligger. Under 2014-2015 valdes att ta in anmälningar till flaket separat, där man först betalde in hälften av kostnaden för flaket innan årsskiftet och andra hälften efter medan hela utgiften kom under 2015. I siffror ger det inkomster från flaket på 30 000 kr och utgifter på 60 000 kr under 2015. Täckningen för det finns bland inkomsterna under 2014, ett år vi gick med positivt resultat. Med det i åtanke anser vi ett negativt resultat på 16 000 kr som ett bra ekonomiskt resultat som banar väg för eventuella investeringar framöver.

I och med att det nu investerats i en bankdosa som tar även bankkort för folk under 18 år beslutade vi i slutet av 2015 att kåren därefter skall vara en helt kontantfri kår. Detta för att förenkla bokföring och uppföljning av kårens ekonomi samt eliminera riskerna som finns med att ha kontanter liggande. Även ett nytt bokföringssystem har bytts till, för att nå upp till den förväntade standarden hos en organisation med vår omsättning.

Kassör, Gustav Sandelin

________________________________

Styrelsen yrkar: att lägga verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2015-2016 till handlingarna


Revisionsberättelse Revisionsberättelse för föreningen Sigrid Rudebecks Elevkår

Vid granskning av föreningens räkenskaper för tiden från 2015-01-01 till och med 2015-12-31 finner jag dessa i god ordning efter omsorgsfullt förvaltande och utan anledning för anmärkningar. All bokföring är styrkt med verifikationer. Den kontanta kassan såväl som det kvarstående värdet på bank och postgiro har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats.

Vidare har en granskning av verksamhetsåret 2015-2016 för föreningsstyrelsens övriga verksamhet gjorts. Denna verksamhet har skett på ett ordnat sätt i överensstämmelse med stadgarna och finns protokollförd i god ordning, därmed finner jag ingen anledning för anmärkningar.

Jag föreslår därför årsmötet att bevilja den avgående föreningsstyrelsen ansvarsfrihet för de tidsperioder som revisionen omfattar.

Revisor, Erik Peterson

_______________________________

Styrelsen yrkar: att lägga verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2015-2016 till handlingarna


Fullmaktförrevision

MedanledningavkommunikationssvårigheterunderrevisionsarbetetmellanmigochSigridRudebecksElevkårsamtmigochresteranderevisor,gerjag,JakobStrigén,961030-0000,härmedfullmaktåtErikPeterson,970502-0000,attunderperiodenfrånfullmaktensutfärdande,13mars2016,tillSigridRudebecksElevkårsårsmötesavslutande,22mars2016,attageramedfullmaktsomrevisorförSigridRudebecksElevkårirevisionsarbetesamtattunderårsmötetensamagera,påminaangelägenheter,somrevisorförSigridRudebecksElevkår.

Sydneyden13mars2016

JakobStrigén

Revisor,SigridRudebecksElevkår

Bevittnas

[email protected]


Framtiden


Proposition 1 Fastställande av medlemsavgift Ur stadgan för Sigrid Rudebecks Elevkår så behandlar stadgan §5 mom. 5 så måste årsmötet för Sigrid Rudebecks Elevkår fastställa medlemsavgiften för organisationen. Vi i styrelsen resonerar som tidigare styrelser har gjort och anser att medlemsavgiften skall vara en symbolisk summa pengar vilken alla skall ha möjlighet att bekosta. Genom att betala medlemsavgiften så gör man då ett aktivt val att ta del av elevkårens verksamhet och förmåner. Med ovanstående i beaktan så yrkar styrelsen på att likt tidigare verksamhetsår fastställa medlemsavgiften till 20 SEK för det kommande verksamhetsåret 2016-2017.

Man kan om man vill bidra till en god ekonomi – och även då få företräde till vissa evenemang – betala för ett utökat stödmedlemskap. Detta finns i två varianter; en silvernivå som kostar 100 kronor och en guldnivå som kostar 500 kronor. Stödmedlem kan den bli som önskar stödja elevkårens verksamhet. Elevkårsstyrelsen föreslår att denna avgift ligger på 100 kronor.

Styrelsen yrkar: Att 1: Medlemsavgiften för läsåret 2015-2016 fastställs till 20 kronor. Att 2: Silvermedlemskap för verksamhetsåret 2015-2016 fastställs till 100 kronor. Att 3: Guldmedlemskap för verksamhetsåret 2015-2016 fastställs till 500 kronor. Att 4: Stödmedlemskap för verksamhetsåret 2015-2016 fastställs till 100 kronor.


Proposition 2 Verksamhetsplan Årsmötet är elevkårens högst beslutande organ och den plats där alla medlemmar kan göra sin röst hörd. Således bör det under årsmötet läggas fram en verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.

Medlemmar Sigrid Rudebecks Elevkår har under de två senaste verksamhetsåren haft en medlemsanslutning på över 90 % av de elever som står skrivna på skolan. Detta höga medlemsantal ska försöka fortsätta hållas genom arbete med rabatter och förmåner på egna evenemang. För att få en hög medlemsanslutning bör elevkåren även arbeta med visioner och riktlinjer som medlemmarna kan ta del av.

Påverkansarbete Sigrid Rudebecks Elevkår ska fortsätta arbeta med en tydlig öppenhet inför medlemmar, elever och lärare på skolan. Ett bra påverkansarbete består i ett tydligt samarbete med skolan. Därför bör elevkåren sträva efter att fortsätta delta på de evenemang som anordnas av skolan, såsom introduktionsdagarna, kulturdagarna och studenten.

Under det gångna året har elevkårsstyrelsen haft en relativt god kontakt med skolledningen. Ledningshör bör hållas mer frekvent så att även medlemmarna får större insikt i elevkårens påverkansarbete. Därför tycker elevkårsstyrelsen att ett ledningshör ska anordnas under verksamhetsåret 2015-2016.

Något som inte genomförts av elevkårsstyrelsen under detta verksamhetsår är ett öppet styrelsemöte. Ett sådant möte bidrar till medlemsinflytandet genom att det möjliggör att varje medlem tydligt kan föra fram sin åsikt och diskutera elevkårens verksamhet vid fler tillfällen än bara på årsmötet. Genomförandet av ett öppet styrelsemöte bör genomföras då det är ett steg i rätt riktning vad gäller påverkansarbete och medlemsinflytande.

Ekonomisk verksamhet Elevkåren ska aktivt söka nya rabatter och förmåner för medlemmarna och arbeta med egna förmåner på både evenemang och produkter. Även sponsorer till de större, dyrare evenemangen likt Roddkampen och Slaget om Innerstan bör sökas för att elevkåren inte ska belasta sin ekonomi med produkter som företag kan sponsra.

Elevkårens ska fortsätta att undersöka olika ekonomiska alternativ kring evenemang och produkter. Från de företag som elevkåren har arbetat med tidigare och har en god relation med bör elevkåren fortsätta undersöka möjligheten till rabatterade produkter, eller bidrag i form av produkter. Detta för att medlemmarna ska få så bra avtal som möjligt men också för att elevkåren ska utveckla ett eget kapital.

Rutiner för de ekonomiska medel och organisationen skall fortsätta utvecklas. Bokföringsprogram skall ytterligare integreras i organisationen samt val av program skall undersökas. Eventuell övergång till FortKnox rekommenderas av den avgående styrelsen. Vidare skall organisationen fortsätta att verka som kontantfri kår för att öka säkerheten kring hanteringen av de ekonomiska medlen samt säkerställa och öka spårbarheten för de ekonomiska transaktionerna.

Föreningar Elevkåren ska fortsätta främja ett bra föreningsliv på skolan. Detta genom ekonomiska och administrativa bidrag samt evenemang där föreningarna får vara med. Föreningar bör även aktivt uppmuntras till att genomföra egna evenemang och idéer som kan ge Sigrid Rudebecks Elevkårs medlemmar en mer givande skoltid.

Social verksamhet


Elevkåren ska fortsätta ha en bra social verksamhet med en bredd av evenemang som tilltalar samtliga medlemmars intressen. Det ska vara eftertraktat att få ta del av Sigrid Rudebecks Elevkårs evenemang.

Följande evenemang bör genomföras med möjlighet för tillägg:

• Introduktionsdagarna – Elevkåren ska delta under de två introduktionsdagarna som årligen hålls för de nytillkomna ettorna. Detta i form av fadderverksamhet, introduktionsguide och föreläsning kring vad Sigrid Rudebecks Elevkår är.

• Insparksfest – En insparksfest för att kicka igång det nya året och för att binda samman de olika årskurserna ska genomföras. Såväl minderåriga som myndiga ska kunna delta på festen.

• Vinterbanketten – Den traditionella vinterbanketten ska upprätthållas då evenemanget är något av det mest eftertraktade som elevkåren genomför.

• Föreläsningar – För att elevkåren ska fortsätta arbeta med en god variation av evenemang och bemöta alla medlemmars intressen ska föreläsningar genomföras under verksamhetsåret 2016-2017.

• Slaget om Innerstan – Elevkåren har i uppgift att se till att evenemanget blir så bra som möjligt och att elevuppslutning från alla skolor, är så bra som möjligt. Elevkåren ansvarar, tillsammans med SRIF, även för uttagningar till slaget.

• Roddkampen – Roddkampen mot samskolan ska genomföras. En ansvarig kommitté bör utses. Detta för att evenemanget ska bli så bra som möjligt och ekonomiskt hållbart.

• Studentverksamhet – Att organisera och utföra: 200-dagarsfest, 100-dagarsfest, studentbal, studentfest, studentflak och mössprovning.

Styrelsen yrkar Att 1: ovanstående fastställs som verksamhetsplan för Sigrid Rudebecks Elevkår under verksamhetsåret 2015-2016. Att 2: att propositionen börjar gälla med omedelbar verkan från det att den antas på årsmötet.


Proposition 3 Stadgeändring Ändring av räkenskapsårets början och slut. Som det ser ut idag sträcker sig räkenskapsåret från 1 januari till sista december, det vill säga med kalenderåret. Ansvarsfrihet delas ut till styrelsen för det räkenskapsår som de verkat under och borde därför spegla verksamhetsåret. Därför anser vi att det borde flyttas och istället gälla från första mars till sista februari. För att detta skall kunna göras krävs en stadgerevidering, i §2 mom. 7.

Denna revidering gör att ett räkenskapsår blir kortare eller längre än tidigare, för att hamna i fas. Enligt skatteverkets regler spelar det egentligen ingen roll åt vilket håll man jobbar, men det finns regler. För att man ska kunna förkorta ett år krävs det att man lämnar in en ansökan till bolagsverket så den finns dem tillhanda senast en (1) månad efter det förkortade räkenskapsårets slut. Detta hade varit den 31 mars och innan dess behövs godkännande från skatteverket. Det blir för kort tid och därför anser vi att nuvarande räkenskapsår istället bör förlängas till 28 februari 2017.

styrelsen yrkar:

Att 1: ändra i §2 mom 7. från nuvarande “Elevkåren tillämpar räkenskapsår kalenderårsmässigt, från 1 januari till 31 december.” till följande formulering: “Elevkåren tillämpar räkenskapsår, från 1 mars till sista februari.”

Att 2: förlänga pågående räkenskapsår (2016) till 28 februari 2017 istället för avslut 31 december 2016 Att 3: årsmötet genom tidigare beslut upphäver tidigare stadgas giltighet


Proposition 4Stadgerevidering Stadgan skall vara så kort och koncist som möjligt. Den skall vara enkel att förstå men samtidigt inte vara för lång och tung att läsa.

Stadgan för organisationen behöver kontinuerligt granskas och revideras för att se till så att den är så tydlig den kan bli. Vid senaste granskningen uppmärksammades att organisationens säte finns benämnt på två ställen i § 2. Dels i moment tre (3) samt i moment sex (6). Detta bidrar till en oklarhet och att stadgan inte är så koncist som man vill önska. Därför yrkar styrelsen på att ta bort bisatsen som behandlar platsen för organisationens säte ur mom 3.

Nuvarande lydelser ur stadgan

§ 2 mom 3: Elevkåren är partipolitiskt och religiöst obunden och har sitt säte på Sigrid Rudebecks Gymnasium i Göteborgs stad.

§ 2 mom 6: Elevkåren har sitt säte på Sigrid Rudebecks Gymnasium i Göteborg.

Styrelsen yrkar Att 1 : ändra i stadgan för Sigrid Rudebecks Elevkår i § 2 mom 3 till lydelsen: Elevkåren är partipolitiskt och religiöst obunden. Att 2: årsmötet genom tidigare beslut upphäver tidigare stadgas giltighet


Valbilaga


I valberedningen 2015-2016 har Erik Orstadius, Ellinor Lundblad, Samuel Guron och Ingrid Zachrisson suttit som medlemmar, sistnämnda som sammankallande. Tidigare även Enok Gartvall, men på grund av skolbyte valde han att avsäga sig sin plats under september 2015.

Arbetet har fortlöpt sedan oktober, då arbete startades med planering. Utgångspunkt för arbetet har varit att få en bred grupp att ansöka, då föregångna elevkårskårstyrelser tycks ha präglats av att ha varit representativa för bara en del av elevkårens medlemmar. Bakgrunden till det tros vara att för lite information nått medlemmarna, om hur man söker, vem som får söka, etc.

Därav har en viktig del i valberedningens arbete varit att informera eleverna (medlemmarna), i synnerhet ettorna på skolan. Det gjordes genom klassrumsbesök: där vi berättade hur en valberedning jobbade, vem som kunde söka, samt hur ansökningsprocessen skulle komma att se ut. Det gjordes också genom flera inlägg i Facebook-gruppen för Sigrid Rudebecks elever.

Ansökningsperioden varade mellan 26 januari till 25 februari (förlängd med tre dagar). Totalt inkom 21 ansökningar, varav fem var från elever i åk 2 och 16 från elever i åk 1.

Intervjuer hölls 1-3 mars, med alla kandidater utom en, som ställde in sin intervju. Intervjuerna bandades och alla kandidater fick ungefär samma frågor – men lite anpassat efter sina ansökningar. På detta sätt kunde alla medlemmar i valberedningen ta del av alla kandidaters intervjuer i efterhand (intervjuerna hölls av minst två valberedare åt gången).

När förslaget sedan skulle sättas samman var representation, kompetens och erfarenhet de främst prioriterade aspekterna. Det bestämdes att förslaget skulle innefatta en ordförande, en vice ordförande och fem ledamöter. Med tanke på de många kandidater från åk 1, vilka flera ansågs kompetenta nog att kunna sitta som ledamöter i styrelsen under kommande verksamhetsår, och med tanke på de få kandidaterna från årskursen över kom förslaget att bestå av 4 personer från åk 2 och 3 personer från åk 1.

Sammankallande Ingrid Zachrissons bror, Gustaf Zachrisson, kandiderade till ledamot. För att undvika en jävsituation intervjuades han av Ellinor Lundblad och Erik Orstadius, och vid diskussion om Gustaf Zachrisson deltog inte Ingrid Zachrisson som aktiv part utan då bara som åhörare.

Kandidaterna diskuterades på möten med alla valberedningsmedlemmar närvarande, och beslut om ett förslag fattades enhälligt 8 mars 2016. Personerna i förslaget tros representera en bredd av elever på skolan, från olika kompisgäng, linjer samt årskurser. De tros likaså komplettera varandras personliga sidor väl och därför utgöra en bra styrelse under kommande verksamhetsår för elevkåren.

8 mars 2016


Ingrid Zachrisson

_____________________________

Samuel Guron

_____________________________

Erik Orstadius

_____________________________

Ellinor Lundblad

_____________________________

Valberedningens förslag Ordförande

Linda Stahre Som en positiv och energisk person kommer Linda, med erfarenhet från det gångna verksamhetsåret och som en socialt samlande kraft, på ett inkluderande sätt vara alla

elevkårmedlemmars vän och en enastående ordförande.

Valberedningen yrkar: att välja Linda Stahre till ordförande för Sigrid Rudebecks Elevkår för verksamhetsåret 2016-2017

Valberedningens förslag vice Ordförande

Fredrika Lindh

Med gedigen erfarenhet och ovärderlig operativ förmåga kommer Fredrika att kunna vara det bollplank och det administrativa stöd som en elevkårsordförande behöver.

Valberedningen yrkar: att välja Fredrika Lindh till vice ordförande för Sigrid Rudebecks Elevkår för verksamhetsåret 2016-2017

Valberedningens förslag Ledamöter

Hilda Strigén

Sigrid Holm

Frithiof Hallgren

Tuss Seimre Rimfors

Gustaf Zachrisson

En styrelse behöver ha tillgång till varierande kompetenser och erfarenheter såväl som goda sociala förmågor. Detta uppfylls lämpligast av ledamöterna ovan, som tillsammans kommer representera elevkårens medlemmar väl och bidra till en god utveckling av elevkåren.

Valberedningen yrkar: att välja Hilda Strigén, Sigrid Holm, Frithiof Hallgren, Tuss Seimre Rimfors, Gustaf Zachrisson till ledamöter för Sigrid Rudebecks Elevkår för verksamhetsåret 2016-2017


Valberedningens förslag Valberedning

Gustav Sandelin (Sammankallande)

Tyra Södergren

Armin Tabiei

Hanna Lundgren

Ellinor Lundblad

Valberedningen yrkar: att 1: välja Gustav Sandelin till sammankallande för valberedningen vid Sigrid Rudebecks Elevkår, verksamhetsåret 2016-2017 att 2: välja Tyra Södergren, Armin Tabiei, Hanna Lundgren, Ellinor Lundblad till valberedningsledamöter för Sigrid Rudebecks Elevkår, verksamhetsåret 2016-2017

Valberedningens förslag Revisorer

Love Josefsson

Axel Stommel Torgersson

att välja Love Josefsson, Axel Stommel Torgersson till revisorer för Sigrid Rudebecks Elevkår, verksamhetsåret 2016-2017 Valberedningens förslag Revisorssuppleanter

Erik Peterson

Erik Kochbati

att välja Erik Peterson, Erik Kochbati till revisorssuppleanter för Sigrid Rudebecks Elevkår, verksamhetsåret 2016-2017


Stadga


StadgarförSigridRudebecksElevkår

Elevkårenbildadesiapril2009dådessastadgarantogs.

Revideradepåordinarieårsmötet19/42012.

Revideradepåordinarieårsmötet01/42014.

Revideradpåordinarieårsmötet14/42015.

Hedersledamöter:

FöljandepersonerharkallatstillattvarahedersledamöterförSigridRudebecksElevkår

CarlLekvall(2012)AlvandMohammadMehdian(2012)CarlKällstrand(2012)MattiasHallberg(2014)

Förteckningöverkårordföranden:

BjörnHellqvist(talman),2009-2010

ViktorAlm,2010-2011

GustafGöthberg,2011-2012

AntonEriksson,2012

EmmelieAlm,2012-2013

EmmaJanson,2013-2014

SamuelGuron2014-205

§1.Syfte

SigridRudebecksElevkårssyfteärattgöradetmöjligtförmedlemmarnaattskapaenmergivandeskolgång.

§2.Organisation

Mom 1. Elevkårens firma och namn är ”Sigrid Rudebecks Elevkår”, nedan kallad elevkåren. Elevkårens internationella namn är Sigrid Rudebecks student union.

Mom 2. Elevkåren består av medlemmar som årligen avlägger en av årsmötet fastställd medlemsavgift, hedersordföranden, hedersledamöter eller stödmedlemmar.

Mom 3. Elevkåren är partipolitiskt och religiöst obunden och har sitt säte på Sigrid Rudebecks Gymnasium i Göteborgs stad.

Mom 4.1. Elevkåren är öppen för de elever på skolan som:@SRElevkar #SRElevkar !35 Årsmöte 16

1. Betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften.2. Ställer sig dessa stadgar till efterrättelse.

Mom 4.2. Elevkåren är öppen för de juridiska och fysiska personer utanför skolan som (Se §4 Stödmedlemskap):1. Betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften.2. Ställer sig dessa stadgar till efterrättelse.

Mom 5. Elevkårens högsta beslutande organ är årsmötet. Då årsmötet ej är sammankallat äger kårstyrelsen rätten att leda elevkårens arbete.

Mom 6. Elevkåren har sitt säte på Sigrid Rudebecks Gymnasium i Göteborg.

Mom 7. Elevkåren tillämpar räkenskapsår kalenderårsmässigt, från 1 januari till 31 december.

§3. Medlemskap

Mom 1. Enskild elev på Sigrid Rudebecks Gymnasium äger rätt att enligt de i §2 mom 4.1. angivna bestämmelserna, bli medlem i Sigrid Rudebecks Elevkår.

Mom 2. Medlemskap gäller för ett läsår.

Mom 3. Om medlem i Sigrid Rudebecks Elevkår bryter mot dessa stadgar och efter underrättande av kårstyrelsen ej ställer sig stadgarna till efterrättelse eller om medlem på annat sätt agerar på ett sätt som strider mot svensk lag, god sed eller Elevkårens syfte, eller medvetet agerar för att skada Sigrid Rudebecks Elevkårs syfte och anda, äger kårstyrelsen rätt att utesluta medlemmen.

Mom 4. Medlem skall bli underrättad i god tid om ett uteslutningsärende tagits upp för behandling. Elevkårstyrelsen skall giva denne medlem möjlighet att muntligen och skriftligen yttra sig i sakfrågan.

Mom 5. Utesluten medlem kan efter beslut av enkel majoritet på ordinarie årsmöte återinträda som medlem om han eller hon uppfyller de krav dessa stadgar lyfter i §2, mom 4.1.

§4. Stödmedlemskap

Mom 1. Stödmedlemskap i Sigrid Rudebecks Elevkår kan lösas av juridiska och fysiska personer som ställer sig dessa stadgar till efterrättelse. Medlemsavgift för stödmedlemmar beslutas av ordinarie årsmöte i enlighet med § 5 mom. 7 och gäller för ett verksamhetsår.

§5. Årsmöte

Mom 1. Elevkårens högsta beslutande organ är årsmötet. Ordinarie årsmöte skall avhållas innan tredje fredagen i april varje år.

Mom 2. Årsmöte skall avhållas då skolan är öppen och tillgänglig för elevkårens medlemmar. Kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas till elevkårens medlemmar senast fyra veckor innan årsmötet avhålls samt till valberedning, revisorer och medlemmar av förtroendekollegiet.


Mom 3. Samtliga handlingar till årsmötet, innehållande valberedningens förslag och revisionsberättelsen, skall vara medlemmarna tillhanda senast tre (3) skoldagar innan dess att mötesdagen för årsmötet inleds.

Mom 4. Vid extra årsmöte skall kallelse utfärdas senast två veckor innan årsmötet avhålls. Handlingarna, innehållande valberedningens förslag och revisionsberättelsen, bör vara medlemmarna tillhanda senast tjugofyra (24) timmar innan extra årsmöte inleds.

Mom 5. Vid årsmöte erhåller varje medlem som betalat medlemsavgift för innevarande verksamhetsår en (1) röst. Röstning får ej ske medelst fullmakt eller ombud.

Mom 6. Extra årsmöte skall avhållas om · en tredjedel av elevkårens medlemmar skriftligen begär det· styrelsen beslutar om det· revisorerna begär det

Mom 7. På ordinarie såväl som extra årsmöte skall följande frågor behandlas:- Mötets öppnande- Val av mötesordförande, mötessekreterare samt justeringsmän tillika rösträknare- Fastställande av dagordning- Fastställande av röstlängd- Fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysande- Redogörelse för verksamhetsberättelse samt bokslut- Revisorernas berättelse- Fråga om ansvarsfrihet för kårstyrelsens ledamöter- Behandling av propositioner- Behandling av motioner- Fastställande av antal ledamöter i Sigrid Rudebecks Elevkårs styrelse för kommande verksamhetsår- Val av ordförande för Sigrid Rudebecks Elevkår- Val av vice ordförande för Sigrid Rudebecks Elevkår- Val av övriga ledamöter i Sigrid Rudebecks Elevkår som fastställts enligt ovan- Val av valberedningsordförande för Sigrid Rudebecks Elevkår- Val av fyra (4) ledamöter i valberedningen för Sigrid Rudebecks Elevkår- Val av två (2) revisorer samt två (2) ersättare för dessa för Sigrid Rudebecks Elevkår- Övriga frågor- Mötets avslutande

Årsmötet skall protokollföras och protokollet skall vara justerat inom två veckor efter att årsmötet ägt rum.

Mom 8. Frågan om medlemsavgift till elevkåren skall behandlas på ordinarie såväl som extra årsmöte.

Mom 9. En Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår skall behandlas på ordinarie såväl som extra årsmöte.

Mom 10 Till ordförande och vice ordförande kan endast väljas den medlem som under verksamhetsåret inte tar examen från skolan. Vid ordförandeval skall den nyvalde ordföranden omedelbart sväras in av den avgående ordföranden innan några formella yttranden görs. Eden


lyder enligt följande och skall sväras med vänstra handen på dessa stadgar och högra handen höjd lyft:

Mom 11. ”Jag, {namn}, lovar och försäkrar att jag skall göra mitt yttersta för att uppfylla Elevkårens stadgar och syften, medlemmarnas önskningar och för att göra Sigrid Rudebecks Gymnasium till en bättre skola. Jag ska alltid göra det som är bäst för elevkåren, dess medlemmar och Sigrid Rudebecks Gymnasium.

Mom 12. Liknande procedur sker med vice ordföranden.”Jag {namn}, lovar och försäkrar att jag så långt jag kan vara ett stöd till ordföranden och medlemmarna. Jag skall göra allt jag kan för att göra skoltiden roligare, mer stimulerande och bättre. Jag skall säkerställa att stadgarna efterlevs och förblir trogen elevkåren, medlemmarna och Sigrid Rudebecks Gymnasium.

Vid ordförandes avgång skall styrelsen, innan den fattar några andra beslut, informera valberedningen och sammankalla förtroendekollegiet som – till dess ny ordförande svurits in – leder elevkårens administrativa arbete.

§6. Elevkårstyrelsen

Mom 1. Styrelsen för Sigrid Rudebecks Elevkår består av minst fem (5) och högst nio (9) ledamöter, inkluderat ordförande och vice ordförande.

Mom 2. Det åligger styrelsen för Sigrid Rudebecks Elevkårs att årligen:- Anordna årsmöte- Avlägga verksamhetsberättelse till årsmötet- Förvalta de ekonomiska medel organisationen besitter- Företräda kårens medlemmar gentemot skola och övriga anknutna organ

Mom. 3 Elevkårstyrelsen äger rätt att tolka stadgarna för Sigrid Rudebecks Elevkår då årsmötet ej är sammankallat.

Mom 4. Elevkårstyrelsen äger rätt att delegera vissa ansvarsområden till särskilda utskott och kommittéer.

Mom 5. Elevkårstyrelsen skall varje verksamhetsår författa och offentliggöra en verksamhetspolicy för elevkåren. Verksamhetspolicyn skall ange mål för verksamheten och konkreta verksamhetsdelar skall förklaras i verksamhetspolicyn.

Mom 6. Elevkårstyrelsens sammanträden skall praktiseras enligt riksmötesmetoden; ett styrelsemöte under verksamhetsåret som ajourneras då elevkårstyrelsen inte överlägger. Sammanträdet bör inledas snarast efter årsmötets avslut.

Mom 7. Elevkårstyrelsen äger rätt att till hedersledamot föreslå den person som förtjänstfullt gynnat kårens eller skolans intressen. Beslut skall fattas av enhälligt ordinarie årsmöte

Mom 8. Elevkårstyrelsen äger rätt att till hedersordförande föreslå juridisk eller fysisk person som synnerligen förtjänstfullt och självuppoffrande bidragit till skolans eller elevkårens goda rykte, fortsatta utveckling och ställning. Beslut skall fattas av enhälligt ordinarie årsmöte.


Mom 9. Avgående elevkårsstyrelse beviljas ansvarsfrihet med villkoret att ansvara för att en överlappningsperiod om fjorton (14) dagar genomförs.


§7. Förtroendekollegium

Mom 1. För särskilda händelser av extraordinär karaktär kan elevkårens ordförande sammankalla förtroendekollegiet. Förtroendekollegiet består av;- Elevkårstyrelsen för Sigrid Rudebecks Elevkår- Före detta elevkårordföranden för Sigrid Rudebecks Elevkår- Före detta vice elevkårordföranden för Sigrid Rudebecks Elevkår- Valberedningens ordförande- Revisorerna- Hedersordföranden för Sigrid Rudebecks Elevkår

Mom 2. Förtroendekollegiets sammanträden sammankallas och öppnas av elevkårstyrelsens ordförande men leds av äldste närvarande hedersordförande. Vid sistnämndes frånfälle leds sammanträdet av valberedningens ordförande och vid dennes frånfälle revisorerna med utgångspunkt i ålder.

Mom 3. Förtroendekollegiet kan uppriva beslut fattade av elevkårstyrelsen och kan göra detta med enkel majoritet. Det åligger elevkårens ordförande, eller dennes ställföreträdare, att informera elevkårstyrelsen kring beslut.

Mom 4. Om elevkårordförande avgår skall förtroendekollegiet sammankallas av elevkårens vice ordförande. Denne skall snarast, då förtroendekollegiet sammanträder, sväras in som ny ordförande av äldste revisor närvarande och vid dennes frånfälle den andre revisorn och vid dennes frånfälle av äldste hedersordförande och nedåt.

Mom 5. Förtroendekollegiet skall i övrigt rådgiva, konsultera och varna elevkårstyrelsen i dess arbete.

Mom 6. Det åligger elevkårstyrelsens föredragande på förtroendekollegiets sammanträden att föra protokoll över fattade beslut. Förtroenderådet skall sammanträda mins en gång vart femte år.

§8. Föreningar och övriga sammanslutningar

Mom 1. Medlemmar i Elevkåren äger rätt att för angivet syfte sammansluta sig i kårföreningar samt kårklubbar. Elevkårstyrelsen äger rätt att utnämna kårkommittéer och utskott.

Mom 2. Utskott utses av elevkårstyrelsen för att arbeta med en angiven fråga löpande genom verksamhetsåren. Det åligger utskottet att kontinuerligt rapportera till elevkårstyrelsen hur arbetet fortskrider. Strukturprogram för utskotten definieras närmare i reglementet.

Mom 3. Kommittéer utses av elevkårstyrelsen eller utskott under elevkårstyrelsen för att arbeta med given fråga under angiven tidsram. Det åligger kommittén att kontinuerligt rapportera till elevkårstyrelsen hur arbetet fortskrider. Strukturprogram för kommittéer definieras närmare i reglementet.

Mom 4. Föreningar består av till elevkåren anslutna medlemmar som verkar för givet syfte, angiven idé, allmänt intresse eller område som kan jämföras därvidlag. Det åligger kårföreningen att till elevkårstyrelsen avge stadgar för kårföreningen, protokoll från kårföreningens konstituerande möte som visar att· Föreningen har bildats och antagit ett namn· Stadgar antagits för kårföreningen@SRElevkar #SRElevkar !40 Årsmöte 16

· Styrelse valts för kårförening· Styrelsen består av medlemmar i elevkåren

Mom 5. Kårklubbar består av till elevkåren anslutna medlemmar samt stödmedlemmar som verkar för givet ändamål eller intresse.

Mom 6. Medlem som enligt §2 mom 4.1 ej längre uppfyller kraven för medlemskap i elevkåren eller blivit utesluten från elevkåren skall omedelbart fråntagas ansvaret i kårföreningar, kårklubbar, kårkommittéer eller utskott.

Mom 7. Om kårförening, kårklubb, kårkommitté eller företrädare för dessa bryter mot dessa stadgar, elevkårens reglemente eller policyprogram, eller om kårförening, kårklubb, kårkommitté eller företrädare för dessa strider mot svensk lag, god sed eller Elevkårens syfte, eller medvetet agerar för att skada Sigrid Rudebecks Elevkårs syfte och anda, äger elevkårstyrelsen rätt att upplösa kårförening, kårklubb och kårkommitté. Ifall detta sker skall skriftlig rapport gällande enskilt ärende lämnas till årsmötet för kännedom.

§9. Reglemente och PolicyprogramMom 1. I Sigrid Rudebecks Elevkårs reglemente finns beskrivet hur elevkåren och elevkårsstyrelsen ska vara organiserad, innefattande relationen mellan elevkårstyrelsen och medlemmar, kommittéer, utskott, kårklubbar samt kårföreningar.

Mom 2. I Sigrid Rudebecks Elevkårs Policyprogram finns omnämnt elevkårens grundläggande riktlinjer gällande bemötandeaspekter, moral och etik samt mer grundläggande förklaringar kring hur elevkårens aktiviteter ska utformas.

Mom 3. Sigrid Rudebecks elevkårs reglemente och policyprogram kan ändras genom beslut fattade av elevkårsstyrelsen.

§10. Ändring av stadgarnaMom 1. För att tillfoga ändringar i dessa stadgar fordras två tredjedelars (2/3) majoritet av de röstberättigades röster på ordinarie årsmöte.

Mom 2. Ändringarna tillämpas då årsmötets protokoll är justerat om inget annat angivs.

§11. Revision

Mom 1. Revisorerna skall vid ordinarie årsmöte lämna revisionsberättelse, vilken skall grundas på granskning av elevkårstyrelsens protokoll samt elevkårens räkenskaper och kassahandlingar.

Mom 2. Revisorerna äger rätt att när som helst ta del av elevkårens alla räkenskaper, övriga handlingar och protokoll förda vid årsmöte och styrelsemöte för Sigrid Rudebecks Elevkår.

Mom 3. Senast en vecka före ordinarie årsmöte skall revisorerna till elevkårstyrelsen överlämna revisionsberättelse med till- eller avslagsyrkande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

Mom 4. Har revisorerna i sin berättelse eller i annan handling mot bättre vetande lämnat oriktiga uppgifter eller vid fullgörande av sitt uppdrag visat vårdslöshet är de solidariskt ansvariga för uppkomna skador.


§12. (9) Upplösning av elevkåren

Mom 1. Om enskild medlem till årsmötet lägger fram förslag om att upplösa Sigrid Rudebecks Elevkår fordras det fem sjättedelars (5/6) majoritet på två av varandra efterföljande ordinarie årsmöten för att upplösningen skall anses giltig.

Mom 2. Om årsmötet beslutar att upplösa Sigrid Rudebecks Elevkår skall samma årsmöte besluta vad som skall ske med kårens tillgångar.

Mom 3. Beslut om upplösning av elevkåren skall underställas förtroendekollegiet för kännedom.


Documents

Möteshandlingar 2016 | Sigrid Rudebecks Elevkår