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Monitoramento e Controle
Leonardo Gresta Paulino Murta [email protected]
O que é? • O plano pode ser visto como lacunas (contendo tarefas), que estão previstas mas ainda não foram executadas
• É possível monitorar o andamento do projeto e ir preenchendo essas lacunas
• Caso o andamento da execução desvie do esperado, é necessário controlar esse desvio... – Adaptando o plano, caso o desvio seja desejado – Tomando ações correMvas, caso o desvio não seja desejado
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Em suma...
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Planejado x
Realizado Monitoramento e Controle
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Iniciação Encerramento
Técnicas • Existem diversas técnicas para monitoramento e controle
• Dentre elas, veremos – Gráficos de burndown (Métodos Ágeis) – Análise de valor agregado (Métodos Clássicos)
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Monitoramento e controle em métodos ágeis
• Foco no método Scrum...
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Fonte: h]p://www.whaMsrugby.com
Papéis no Scrum • Scrum Master é responsável por facilitar e assegurar que o processo é entendido e seguido
• Product Owner é responsável por representar os interesses do cliente
• Team representa os desenvolvedores (5 a 9 membros), atuando em diferentes aspectos do desenvolvimento (análise, projeto, código, testes, etc.) de forma mulMdisciplinar
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Galinhas x Porcos
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Porcos: Product Owner, Scrum Master e Team Galinhas: Demais stakeholders
Sprint e Artefatos • Sprint é uma iteração de desenvolvimento que dura de 1 a 4 semanas (tempo fixo)
• Product backlog consiste na lista ordenada de pacotes de trabalho que ainda não foram incorporados ao produto
• Sprint backlog consiste nos pacotes de trabalho selecionados do topo do Product Backlog para serem desenvolvidos no Sprint
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Eventos • Sprint Planning – Reunião de no máximo 8 horas (para Sprints de 4 semanas) no início do Sprint
– Visa definir o Sprint Backlog • Daily Mee;ng – Reunião de 15 minutos no inicio do dia – Visa dar visibilidade do progresso – Cada desenvolvedor responde: O que foi feito no dia anterior? O que será feito no dia? Há algo o impedindo de progredir?
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Eventos • Sprint Review – Reunião de no máximo 4 horas ao final do Sprint – Visa demonstrar para o cliente o que foi feito no Sprint
• Sprint Retrospec;ve – Reunião de no máximo 3 horas ao final do Sprint – Visa apoiar uma reflexão para melhoria do processo – Cada desenvolvedor responde: O que deu certo? O que pode melhorar?
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Visão geral de Scrum
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Fonte: h]p://improveit.com.br/scrum
Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis
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Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis
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Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis
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Gráfico de burndown • Instrumento principal de monitoramento em métodos ágeis
• Tem como foco a iteração corrente • Mostra esforço x tempo – Eixo X: tempo esMmado para a iteração – Eixo Y: esforço restante para a iteração – Linha diagonal: decaimento de esforço assumindo linearidade
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Gráfico de burndown
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Fonte: h]p://www.scrumalliance.org
Preenchimento do gráfico de burndown
• A cada dia, marcar o ponto no gráfico equivalente ao momento atual – Decaimento representa o quanto de trabalho previsto que já foi feito
• Conectar o ponto atual com o ponto do dia anterior com uma linha
• Analisar a situação atual do desenvolvimento e tomar as medidas necessárias
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Análise do Gráfico de burndown • O que significa quando o gráfico está mais alto que a linha de decaimento linear? – Atraso no cronograma
• O que significa quando o gráfico está mais baixo que a linha de decaimento linear? – Adiantamento no cronograma
• O que fazer em cada um desses casos? – MiMgar riscos – Refazer esMmaMvas – Possibilidade de adicionar ou remover tarefas
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Exercício • Faça um gráfico de burndown de uma das iterações do trabalho do curso – Listar as tarefas da iteração – Desenhar o gráfico de burndown
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Análise de valor agregado • O gráfico de burndown mostra com simplicidade o andamento do projeto
• Contudo, somente as dimensões escopo (eixo y) e tempo (eixo x) são relacionadas
• Como relacionar também a dimensão custo? – Análise de valor agregado (earned value) é uma resposta a essa pergunta!
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Valor • Se coloquem na perspec2va do cliente! • Desenvolvimento de um projeto é agregação de valor ao produto – Analogia com energia potencial x cinéMca – Com o andamento do projeto, o dinheiro se transforma em produto
– Essa transformação não é necessariamente linear
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Análise de valor agregado (exemplo moMvacional)
• Imagine a seguinte situação – O projeto tem custo de $ 175.000,00
– A sua duração planejada é de 12 semanas
– Estamos na 8 semana da sua execução
– Já gastamos $ 60.000,00 • O projeto será um caso de sucesso?
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Fonte: h]p://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Cálculo do valor planejado • O primeiro passo é saber qual é o valor planejado para um determinado instante do projeto – PV à Planned Value (valor planejado) – P%C à Planned % Complete (percentual planejado de conclusão)
– BAC à Budget At CompleAon (custo total) • PV = BAC x P%C • Voltando ao exemplo... – Assumindo que era planejado ter 70% do projeto terminado na 8ª semana
– PV = $ 175.000,00 x 70% = $ 122.500,00
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Cálculo do valor agregado • Agora é necessário saber qual é o valor agregado para um determinado instante do projeto – EV à Earned Value (valor agregado) – A%C à Actual % Complete (percentual real de conclusão) – BAC à Budget at CompleAon (custo total)
• EV = BAC x A%C – Repare, se a aMvidade foi planejada em $5 mas foi realizada em $7 (ou $3), o que conta em EV é $5!!!
• Voltando ao exemplo... – Assumindo que somente 50% do projeto está terminado na 8ª semana
– EV = R$ 175.000,00 x 50% = R$ 87.500,00
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Análise de valor agregado (voltando ao exemplo moMvacional)
• O projeto será um caso de sucesso? – O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado?
– O projeto está no custo, acima ou abaixo?
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Fonte: h]p://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Análise de valor agregado (voltando ao exemplo moMvacional)
• O projeto será um caso de sucesso? – O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado? • Atrasado!
– O projeto está no custo, acima ou abaixo?
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Fonte: h]p://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Análise de valor agregado (voltando ao exemplo moMvacional)
• O projeto será um caso de sucesso? – O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado? • Atrasado!
– O projeto está no custo, acima ou abaixo? • Abaixo do custo!
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Fonte: h]p://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Análise de valor agregado (desempenho de cronograma)
• A parMr do valor planejado (PV) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao cronograma
• SPI à Schedule Performance Index (indicador de desempenho de cronograma) – SPI = EV / PV (no exemplo, $ 87.500,00 / $ 122.500,00 = 0,71) – SPI = 1 à no cronograma – SPI > 1 à adiantado – SPI < 1 à atrasado
• SV à Schedule Variance (variação de cronograma) – SV = EV – PV (no exemplo, $ 87.500,00 -‐ $ 122.500,00 = -‐ $ 35.000,00)
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Análise de valor agregado (desempenho de custo)
• A parMr do custo real (AC) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao custo
• CPIà Cost Performance Index (indicador de desempenho de custo) – CPI = EV / AC (no exemplo, $ 87.500,00 / $ 60.000,00 = 1,45) – CPI = 1 à no custo – CPI > 1 à abaixo do custo – CPI < 1 à acima do custo
• CV à Cost Variance (variação de custo) – CV = EV – AC (no exemplo, $ 87.500,00 -‐ $ 60.000,00 = $ 27.500,00)
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Resumindo...
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Análise de Valor Agregado no instante t
BAC
P%C
A%C
AC
Custo total
Percentual planejado de conclusão
Percentual real de
conclusão
Custo real
PV
SPI
SV
CPI
Valor planejado
Indicador de desempenho de cronograma
Indicador de desempenho de custo
Variação de custo
EV
CV
Valor agregado
Variação de cronograma
Exercício • Para cada um dos instantes abaixo, informe a situação do projeto e o que pode ser feito
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Instante SPI CPI
1 0,85 0,70
2 0,80 1,20
3 1,15 0,75
4 1,20 1,25
Dica: menor que 1 não é bom sinal!!!
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1
1,2 1,4
1 2 3 4
SPI
CPI
Exercício • Faça a análise de valor agregado do momento atual do trabalho do curso
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Referências • Greene, J.; Stellman, A.; 2007. Head First PMP. O’Reilly Media
• Kniberg, H.; 2007. Scrum and XP from the Trenches: how we do Scrum; InfoQ.
• Pilone, D.; Miles, R.; 2008. Head First So�ware Development. O’Reilly Media.
Leonardo Murta 33 Introdução ao Planejamento de Projetos
Monitoramento e Controle
Leonardo Gresta Paulino Murta [email protected]