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Seite 1 Montag, 9. Juli 2001 Projekt SAPscript Dana Stepanek ====!"§==Sys Beispiel Beispiel Formular Formular Mit Hilfe der Kurzdokumentation soll Mit Hilfe der Kurzdokumentation soll im System ein im System ein Beispielformular Beispielformular erstellt werden erstellt werden Es soll ein schneller Überblick über Es soll ein schneller Überblick über die wichtigsten die wichtigsten Grundfunktionen im Grundfunktionen im SAPscript SAPscript gegeben werden gegeben werden Beispielformula Beispielformula r r ZPRESENTATION ZPRESENTATION

Montag, 9. Juli 2001 ====!"§==Systems = Seite 1 Projekt SAPscript Dana Stepanek Beispiel Formular Mit Hilfe der Kurzdokumentation soll im System ein

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====!"§==Systems =

Beispiel FormularBeispiel Formular

Mit Hilfe der Kurzdokumentation soll im System ein Mit Hilfe der Kurzdokumentation soll im System ein Beispielformular erstellt werdenBeispielformular erstellt werden

Es soll ein schneller Überblick über die wichtigsten Es soll ein schneller Überblick über die wichtigsten Grundfunktionen im SAPscriptGrundfunktionen im SAPscript gegeben werden gegeben werden

BeispielformularBeispielformular

ZPRESENTATIONZPRESENTATION

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Beispiel FormularBeispiel Formular

SAPscriptSAPscript im SAP im SAP R/3 System R/3 System

1. Erstellen einer Kopie eines Standardformulars1. Erstellen einer Kopie eines Standardformulars

2. Einbinden eines T-Systems Logos2. Einbinden eines T-Systems Logos

3. Einfügen/Löschen von Ausgabefenstern3. Einfügen/Löschen von Ausgabefenstern

4. Definieren von Start- und Folgeseiten4. Definieren von Start- und Folgeseiten

5. Definieren von Zeichen- und Absatzformaten5. Definieren von Zeichen- und Absatzformaten

SAP LogonSAP Logon

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Beispiel FormularBeispiel Formular

6. Einbinden von Standardtexten6. Einbinden von Standardtexten

7. Einbinden von Symbolen7. Einbinden von Symbolen

8. Prüfen des Formulars8. Prüfen des Formulars

9. Sichern und Aktivieren des Formulars9. Sichern und Aktivieren des Formulars

10. Ausgabe im System10. Ausgabe im System

SAP LogonSAP Logon

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Kopie eines Standardformulars

Kopieren eines Originalsformulars des Kopieren eines Originalsformulars des Bescheinigungswesens aus dem Mandanten 000 Bescheinigungswesens aus dem Mandanten 000 Namens HR_DE_D3_MELDUNG Namens HR_DE_D3_MELDUNG

Unter Beachtung der NamenskonventionenUnter Beachtung der Namenskonventionen

Öffnen im FormPainterÖffnen im FormPainter

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Einbinden des T-SystemslogosEinbinden des T-Systemslogos

Das T-Systemslogo soll mit dem Formular Das T-Systemslogo soll mit dem Formular ausgegeben werden ausgegeben werden

Die Grafik wird im FormPainterDie Grafik wird im FormPainter farblich farblich hinterlegt und kann in der Lage aber nicht mehr hinterlegt und kann in der Lage aber nicht mehr

in der Größe angepasst werden in der Größe angepasst werden

Die Vorschau der Ausgabe der Grafik auf Die Vorschau der Ausgabe der Grafik auf einem Druckereinem Drucker

Um eine Grafik in ein Formular Um eine Grafik in ein Formular einbinden zu können, muss Sie einbinden zu können, muss Sie

auf dem Dokumentenserver auf dem Dokumentenserver abgelegt seinabgelegt sein

Über das Kontextmenü kann die Über das Kontextmenü kann die Grafik dann in das Formular Grafik dann in das Formular

eingebunden werdeneingebunden werden

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====!"§==Systems =

Einfügen und Löschen von Seiten/FensternEinfügen und Löschen von Seiten/Fenstern

Einfügen eines neuen Fensters Namens „Fenster“Einfügen eines neuen Fensters Namens „Fenster“

Fenster anlegenFenster anlegenFenster UmbenennenFenster UmbenennenFenster KopierenFenster KopierenFenster löschenFenster löschen

Die Fensterpflege kann Die Fensterpflege kann über das Kontextmenü über das Kontextmenü

gesteuert werdengesteuert werden Oder über das Oder über das VerwaltungsdynproVerwaltungsdynpro

Fenster AusschneidenFenster AusschneidenFenster EinfügenFenster Einfügen

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====!"§==Systems =

Einfügen und Löschen von Seiten/FensternEinfügen und Löschen von Seiten/Fenstern

Einfügen eines neuen FenstersEinfügen eines neuen Fensters

Die neuen Fenster werden Die neuen Fenster werden standardmäßig mit standardmäßig mit

Window(x) bezeichnetWindow(x) bezeichnet

Das eingefügte und Das eingefügte und umbenannte Fensterumbenannte Fenster

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Einfügen und Löschen von Seiten/FensternEinfügen und Löschen von Seiten/Fenstern

Einfügen einer neuen Seite Namens „Test“Einfügen einer neuen Seite Namens „Test“

Ausgangssituation:Ausgangssituation:

zwei Seitenzwei Seiten First & Next First & Next

Ziel:Ziel:

Einfügen einer neuen SeiteEinfügen einer neuen Seite

Umbenennen dieser Seite zu TestUmbenennen dieser Seite zu Test

Die Steuerung erfolgt über Die Steuerung erfolgt über das Kontextmenü:das Kontextmenü:

Seite anlegenSeite anlegen

Seite löschenSeite löschen

Seite kopierenSeite kopieren

Seite umbenennenSeite umbenennen

Oder über das VerwaltungsdynproOder über das Verwaltungsdynpro

Seite anlegenSeite anlegenSeite UmbenennenSeite UmbenennenSeite KopierenSeite KopierenSeite löschenSeite löschen

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====!"§==Systems =

Die neue Seite „TEST“Die neue Seite „TEST“

Das Verwaltungsdynpro der Das Verwaltungsdynpro der neuen Seite neuen Seite TestTest

Zielsituation:Zielsituation:

neue Seite Test wurde angelegtneue Seite Test wurde angelegt

es besteht jedoch noch keine es besteht jedoch noch keine Verknüpfung zu den anderen Verknüpfung zu den anderen SeitenSeiten

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====!"§==Systems =

Warum eine Start- und Folgeseitendefinition?Warum eine Start- und Folgeseitendefinition?

Diese Definition ist für die Druckaufbereitung Diese Definition ist für die Druckaufbereitung entscheidendentscheidend Sie ist vor allem für die Fenster des Typs MAIN relevantSie ist vor allem für die Fenster des Typs MAIN relevant

Es kann dadurch immer der vollständige Textinhalt Es kann dadurch immer der vollständige Textinhalt ausgegeben werdenausgegeben werden

Die Ausgabelänge des Textes/Symbole ist variabel Die Ausgabelänge des Textes/Symbole ist variabel und somit schwer bestimmbarund somit schwer bestimmbar

Definition Start- & FolgeseiteDefinition Start- & Folgeseite

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Definition Start- & FolgeseiteDefinition Start- & Folgeseite

Hier wird die Hier wird die Seitendefinition Seitendefinition

grafisch dargestelltgrafisch dargestellt

Definition der Start- und FolgeseiteDefinition der Start- und Folgeseite

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Definition Start- & FolgeseiteDefinition Start- & Folgeseite

Über das Verwaltungsdynpro können nun die Start-, bzw. Über das Verwaltungsdynpro können nun die Start-, bzw. dessen Folgeseite festgelegt werdendessen Folgeseite festgelegt werden

Wechseln Sie auf die Seite, die der jeweiligen Seite in der Wechseln Sie auf die Seite, die der jeweiligen Seite in der Ausgabe vorausgeht, in diesem Beispiel wäre dies Ausgabe vorausgeht, in diesem Beispiel wäre dies NEXTNEXT

Über die Drucktaste Über die Drucktaste Weitere AttributeWeitere Attribute können Sie die können Sie die

Attribute der Seite Attribute der Seite pflegenpflegen

Wählen Sie aus Wählen Sie aus den vorhandenen den vorhandenen

Seiten die Seiten die Folgeseite, hier Folgeseite, hier

TESTTEST

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Die Drucktaste Die Drucktaste SeitenübersichtSeitenübersicht ermöglicht die ermöglicht die Überprüfung der SeitendefinitionÜberprüfung der Seitendefinition

Die vollständige Die vollständige Seitendefinition ist dadurch Seitendefinition ist dadurch gekennzeichnet, dass kein gekennzeichnet, dass kein

Strich die Seiten trenntStrich die Seiten trennt

Die Überprüfung der SeitendefinitionDie Überprüfung der Seitendefinition

Definition Start- & FolgeseiteDefinition Start- & Folgeseite

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Die Definition erfolgt grundsätzlich im FormPainterDie Definition erfolgt grundsätzlich im FormPainter

Die Zuweisung erfolgt im Text- oder PC EditorDie Zuweisung erfolgt im Text- oder PC Editor

Der Defaultabsatz ist bindend für alle Absätze ohne Der Defaultabsatz ist bindend für alle Absätze ohne spezielle Absatz Zuweisungenspezielle Absatz Zuweisungen

Absatz- und ZeichenformateAbsatz- und Zeichenformate

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Beispiel:Beispiel:

Anlegen eines neuen Absatzes Anlegen eines neuen Absatzes T1T1

mit folgenden Komponenten:mit folgenden Komponenten:

- Abstand linker Rand 2 CM- Abstand linker Rand 2 CM

- 1. Zeile hat einen Einzug von 2 CM- 1. Zeile hat einen Einzug von 2 CM

- 2 Tabulatoren mit 6 CM linksbündig & 9CM Rechtsbündig- 2 Tabulatoren mit 6 CM linksbündig & 9CM Rechtsbündig

- sowie der Schriftart Helve 12, kursiv - sowie der Schriftart Helve 12, kursiv

Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Definition von AbsatzformatenDefinition von Absatzformaten

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Die Definition des Absatzes Die Definition des Absatzes T1T1

Zuerst muss der Absatz angelegt werdenZuerst muss der Absatz angelegt werdenSie können dazu die Menüleiste Sie können dazu die Menüleiste BearbeitenBearbeiten oder die oder die Drucktaste Drucktaste Anlegen ElementAnlegen Element wählen wählen

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====!"§==Systems =

Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Weisen Sie dem Absatzformat einen Namen zu, Weisen Sie dem Absatzformat einen Namen zu, sowie eine kurze Bedeutung des Formatssowie eine kurze Bedeutung des Formats

Der Absatz wurde dem Der Absatz wurde dem Formular hinzugefügtFormular hinzugefügt

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Jetzt können dem aktiven Jetzt können dem aktiven T1T1 Absatz die Attribute Absatz die Attribute

StandardStandard

FontFont

TabulatorenTabulatoren

Gliederung zugewiesen werdenGliederung zugewiesen werden

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

StandardattributeStandardattribute

Zuzuweisen sind hierZuzuweisen sind hier

Linker Rand 2 CMLinker Rand 2 CM

1. Zeile 2 CM1. Zeile 2 CM

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

FontattributeFontattributeZuzuweisen sind hierZuzuweisen sind hier

Schriftart Helve, 12Schriftart Helve, 12

KursivKursiv

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

TabulatorenTabulatoren

Zuzuweisen sind hierZuzuweisen sind hier

1. Tabulator, 6 CM linksbündig1. Tabulator, 6 CM linksbündig

2. Tabulator, 9 CM rechtsbündig2. Tabulator, 9 CM rechtsbündig

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

GliederungGliederung

Zuzuweisen sind hierZuzuweisen sind hier

keine Gliederung definiertkeine Gliederung definiert

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Definition des Definition des ZeichenformatesZeichenformates

Wie bei den Absatzformaten muss zuerst ein Wie bei den Absatzformaten muss zuerst ein Zeichenformat angelegt werdenZeichenformat angelegt werden

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Zeichenformat Zeichenformat T1T1

Definieren des Zeichenformats und dessen Definieren des Zeichenformats und dessen BedeutungBedeutung

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Zuweisen des Zuweisen des

Zeichenformates Zeichenformates T1T1

&&

Absatzes Absatzes T1T1

Die Zuweisung kann nur im PC EditorDie Zuweisung kann nur im PC Editor erfolgen erfolgen

Es können nur vorher definierte Absatz- und Es können nur vorher definierte Absatz- und Zeichenformate benutzt werdenZeichenformate benutzt werden

Im PC EditorIm PC Editor erfolgt die Formatierung der erfolgt die Formatierung der Textelemente sofortTextelemente sofort

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Zuweisen des Absatzes Zuweisen des Absatzes T1T1

Durch Wechseln in den PC EditorDurch Wechseln in den PC Editor kann das kann das betreffende Absatzformat zugewiesen werdenbetreffende Absatzformat zugewiesen werden

Der PC EditorDer PC Editor bietet zwei Ansichten mit bietet zwei Ansichten mit gleicher Funktionalität angleicher Funktionalität an

Die Combobox AnsichtDie Combobox Ansicht

Die Drucktasten AnsichtDie Drucktasten Ansicht

Der Wechsel kann über die Menüleiste Der Wechsel kann über die Menüleiste SpringenSpringen erfolgen erfolgen

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Um das betreffende Format zuzuweisen, müssen Um das betreffende Format zuzuweisen, müssen die betreffenden Textelemente markiert und der die betreffenden Textelemente markiert und der

Absatz ausgewählt werdenAbsatz ausgewählt werden

Das jeweils aktive Absatzformat wird angezeigtDas jeweils aktive Absatzformat wird angezeigt

In der MenüleisteIn der Menüleiste

und in dem Textelement selbst und in dem Textelement selbst (Wysiwyg)(Wysiwyg)

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Für eine sichere Zuweisung bietet SAP auch eine Für eine sichere Zuweisung bietet SAP auch eine detaillierte Information zu den Formatendetaillierte Information zu den Formaten

Über die Drucktaste Format können nähere Über die Drucktaste Format können nähere Informationen aus dem System abgerufen werdenInformationen aus dem System abgerufen werden

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Zuweisen des Zeichenformats Zuweisen des Zeichenformats T1T1

Für die Zuweisung des Zeichenformats gelten die Für die Zuweisung des Zeichenformats gelten die gleichen Konventionen der Absätzegleichen Konventionen der Absätze

In der Ansicht kann ebenfalls über Combobox In der Ansicht kann ebenfalls über Combobox oder Drucktasten gewählt werden oder Drucktasten gewählt werden

Ausnahme: Ausnahme: Rücksetzen Rücksetzen ZeichenformateZeichenformate in der in der ZeichenformatzuweisungZeichenformatzuweisung

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Definieren von Zeichen-& AbsatzformatenDefinieren von Zeichen-& Absatzformaten

Das Zeichenformat wurde im Absatz zugewiesenDas Zeichenformat wurde im Absatz zugewiesen

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Das Einbinden von StandardtextenDas Einbinden von Standardtexten

StandardtexteStandardtexte

Standardtexte sind Formular unabhängige TexteStandardtexte sind Formular unabhängige Texte

Sie werden im Standardtext (Sie werden im Standardtext (SO10SO10) angelegt) angelegt

Standardtexte können unabhängig vom Formular Standardtexte können unabhängig vom Formular bearbeitet werdenbearbeitet werden

Die Einbindung kann include oder mit sofortiger Die Einbindung kann include oder mit sofortiger Auflösung erfolgenAuflösung erfolgen

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Das Einbinden von StandardtextenDas Einbinden von Standardtexten

Das Einstiegbild der StandardtextpflegeDas Einstiegbild der Standardtextpflege

Die Texte werden wie gewohnt über den PC EditorDie Texte werden wie gewohnt über den PC Editor gepflegt gepflegt

Standardtexte pflegenStandardtexte pflegen

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Das Einbinden von StandardtextenDas Einbinden von Standardtexten

Einbinden eines StandardtextesEinbinden eines Standardtextes

Um einen vorhandenen Standardtext in ein Formular Um einen vorhandenen Standardtext in ein Formular einzubinden, muss aus dem FormPaintereinzubinden, muss aus dem FormPainter in den PC Editor in den PC Editor

gewechselt werdengewechselt werden

Hier können Sie aus den definierten Standardtexten Hier können Sie aus den definierten Standardtexten wählenwählen

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Das Einbinden von StandardtextenDas Einbinden von Standardtexten

Im Editor wird ein Kommando eingefügt, dass Im Editor wird ein Kommando eingefügt, dass auf den eingebundenen Standardtext verweistauf den eingebundenen Standardtext verweist

Erst in der Ausgabe wird der eigentliche Text sichtbarErst in der Ausgabe wird der eigentliche Text sichtbar

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Das Einbinden von SymbolenDas Einbinden von Symbolen

Beispiel: Definieren und Einbinden eines Beispiel: Definieren und Einbinden eines TextsymbolsTextsymbols

Einfügen von Text- , Standard-, Einfügen von Text- , Standard-, Programm und SystemsymbolenProgramm und Systemsymbolen

Bevor das Textsymbol eingebunden werden kann, Bevor das Textsymbol eingebunden werden kann, muss es im Formular definiert werdenmuss es im Formular definiert werden

DEFINE &SYMBOL& = ‘Präsentation‘

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Das Einbinden von SymbolenDas Einbinden von Symbolen

Die DEFINE Anweisung wird im PC EditorDie DEFINE Anweisung wird im PC Editor hinterlegt hinterlegt

Das Symbol kann jetzt an einer beliebigen Stelle Das Symbol kann jetzt an einer beliebigen Stelle nachnach dem Kommando im Text eingebunden werdendem Kommando im Text eingebunden werden

In diesem Beispiel wurde folgender Text In diesem Beispiel wurde folgender Text vorangestelltvorangestellt

In der Druckvorschau kann jetzt überprüft In der Druckvorschau kann jetzt überprüft werden, ob das Symbol korrekt deklariert wurdewerden, ob das Symbol korrekt deklariert wurde

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Das Einbinden von SymbolenDas Einbinden von Symbolen

Einbinden eines StandardsymbolsEinbinden eines Standardsymbols

Beispiel: Einbinden des Standardsymbols mit dem Beispiel: Einbinden des Standardsymbols mit dem Symbolwert „Mit freundlichen Grüßen“ Symbolwert „Mit freundlichen Grüßen“

1. Einfügen eines Beispieltextes1. Einfügen eines Beispieltextes2. Einbinden des Symbols2. Einbinden des Symbols3. Überprüfung der Aufbereitung mit Hilfe der Druckvorschau3. Überprüfung der Aufbereitung mit Hilfe der Druckvorschau

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Das Einbinden von SymbolenDas Einbinden von Symbolen

Einbinden eines SystemsymbolsEinbinden eines Systemsymbols

Das Systemsymbol &DATE& mit dem Symbolwert Das Systemsymbol &DATE& mit dem Symbolwert des jeweiligen aktuellen Datums soll in ein Formular des jeweiligen aktuellen Datums soll in ein Formular

eingebunden werdeneingebunden werden

Die Aktualisierung des Symbolwertes übernimmt Die Aktualisierung des Symbolwertes übernimmt das SAP Systemdas SAP System

Daher erfolgt die Aufbereitung des Symbols erst in dem Daher erfolgt die Aufbereitung des Symbols erst in dem jeweiligen Programm, in dem das Formular integriert istjeweiligen Programm, in dem das Formular integriert ist

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Das Einbinden von SymbolenDas Einbinden von Symbolen

Einbinden eines ProgrammsymbolsEinbinden eines Programmsymbols

In das Formular soll das SymbolIn das Formular soll das Symbol

&PA002-GBDAT&&PA002-GBDAT&

mit dem Symbolwert „Geburtsdatum“ (des mit dem Symbolwert „Geburtsdatum“ (des Mitarbeiters) eingebunden werdenMitarbeiters) eingebunden werden

Die Variable befindet sich in der Tabelle PA002 Die Variable befindet sich in der Tabelle PA002 im Tabellenfeld GBDATim Tabellenfeld GBDAT

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Prüfen eines FormularsPrüfen eines Formulars

Prüfmöglichkeiten eines FormularsPrüfmöglichkeiten eines FormularsUm ein Formular aktivieren zu können, prüft das Um ein Formular aktivieren zu können, prüft das

SAP System das Formular standardmäßigSAP System das Formular standardmäßig

Bei Druckanforderungen aus dem Form Painter® Bei Druckanforderungen aus dem Form Painter® wird das Formular ebenfalls überprüftwird das Formular ebenfalls überprüft

Prüfungen vom SystemPrüfungen vom SystemManuelle PrüfungenManuelle Prüfungen

Im PC Editor®Im PC Editor®

ProgrammsymboleProgrammsymbole SymboldefinitionenSymboldefinitionen

Im Form Painter®Im Form Painter®

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Aktivierung eines FormularsAktivierung eines Formulars

Aktivierung eines FormularsAktivierung eines Formulars

Damit das Formular in der jeweiligen Damit das Formular in der jeweiligen Anwendung zur Verfügung steht, muss es Anwendung zur Verfügung steht, muss es

aktiviert werdenaktiviert werden

Diese Konvention gilt auch für alle Diese Konvention gilt auch für alle nachträglichen Änderungen am Formularnachträglichen Änderungen am Formular

Für die Aktivierung bietet SAP® die Für die Aktivierung bietet SAP® die MöglichkeitenMöglichkeiten

Der Menüleiste Der Menüleiste FormularFormular

oder die Drucktaste oder die Drucktaste AktivierenAktivieren

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Ausgabe im SystemAusgabe im System

Die Ausgabe des Formulars aus der Die Ausgabe des Formulars aus der spezifischen Anwendungspezifischen Anwendung

Nachdem das Formular erfolgreich aktiviert wurde, kann Nachdem das Formular erfolgreich aktiviert wurde, kann es nun in die jeweilige Anwendung eingebunden werdenes nun in die jeweilige Anwendung eingebunden werden

Dabei kann die Einbindung direkt oder über das Dabei kann die Einbindung direkt oder über das Customizing erfolgenCustomizing erfolgen

Hier stellt SAP® gegebenenfalls Wizards zur Hier stellt SAP® gegebenenfalls Wizards zur Verfügung, die die Einbindung erleichternVerfügung, die die Einbindung erleichtern