MS Excel. Dažniausiai naudojamos f o mulės ir funkcijos. Grafikai ir diagramos

MS Excel. Dažniausiai naudojamos fomulės ir funkcijos.

Grafikai ir diagramos.

Formulės

• Skaičiuoklės elementas, kuris pagal nurodytas reikšmes apskaičiuoja naują reikšmę ir ją pateikia formulės narvelyje.

• Skaičiuoklė formulėse leidžia taikyti trijų tipų operacijas: aritmetines (+, -, *, /, ^, %), teksto jungimo (&), santykio (=, <=, <,>=,>,<>)

• Formulėse taikomų operacijų pavyzdžiai.

2023 metų balandžio mėnesio 22 diena

Informatika Lekt. L.Navagrudskaitė

Koordinačių tipai ir formulių kopijavimas

• Santykinės koordinatės (A1, A1:C20)• Absoliučios koordinatės ($A$1, $A$1:$C$20)• Mišrios koordinatės (A$1; $C20)• Formulių kopijavimo pavyzdžiai.



Funkcijų grupėsGrupė Paskirtis

Finansinės (financial) Paskolų, investicijų, mater. vertybių nusidėvėjimo ir vertybinių popierių apskaitai

Datos ir laiko (date & time)

Veiksmams su datų ir laiko reikšmėms atlikti

Algebrinės ir trigonometrinės (math & trig)

Sumai, sandaugai, reikšmių kiekiui apskaičiuoti ir kt

Statistinės (statistical) Vidurkiui, didž. Ir maž. Dydžiams, dispersijai, standartiniam nuokrypiui ir kt.

Paieškos ir koordinačių (lookup & reference)

Skaičiavimams su duomenų lentelėmis

Duomenų bazės (database)

Darbui su sąrašais ir išorinėmis duomenų bazėmis

Teksto (text) Teksto reikšmėms lyginti, redaguoti, formatams keisti

Loginės (logical) Skaičiavimams, kurių rezultatas – log. reikšmės TRUE, FALSE

Informacinės (information)

Narvelių ir blokų reikšmėms tikrinti2023 metų balandžio mėnesio 22 diena


Dažniausiai vartojamos funkcijos (1)

• SUM – sudeda visus argumentais nurodytus skaičius (iki 30 argumentų)

• MAX, MIN – randa didžiausią (mažiausią) argumentų sąrašo skaičių

• COUNT – suskaičiuoja kiek skaičių yra nurodytame bloke

• COUNTA – suskaičiuoja netuščias celes nurodytame bloke

• COUNTBLANC – suskaičiuoja tuščias celes nurodytame bloke.



Dažniausiai vartojamos funkcijos(2)

• AVERAGE – pateikia aritmetinį argumentų vidurkį, tušti ar teksto narveliai ignoruojami, narveliai su įrašytais 0 – ne.

• SUMIF(diapaz;kriterijus;sum_diapaz)-sudeda tik tas sumuojamojo bloko sum_diapaz reikšmes, kurių atitinkamos tikrinamojo bloko diapaz reikšmės tenkina kriterijaus sąlygą.

• COUNTIF(diapaz;kriterijus) – suskaičiuoja tik tuos nurodyto bloko diapaz narvelius, kurie tenkina kriterijaus sąlygą.

P.S. Kriterijus nurodomas tarp kabučių /PVZ/




• ABS – pateikia skaičiaus modulį• ROUND – suapvalina skaičių nurodytu

tikslumu.• TRUNC – pateikia sveikąją skaičiaus dalį• ROUNDUP, ROUNDDOWN – apvalina

skaičių į didesnę (mažesnę) pusę nurodytu tikslumu.

• INT – apvalina pateiktą skaičių iki mažesnio sveiko skaitmens.




• NOW() – grąžina šiandienos datą ir laiką.• TODAY() – grąžina šiandienos datą.• PI() – grąžina π skaičiaus reikšmę 15

skaitmenų po kablelio tikslumu.• POWER – nurodytą skaičių kelia

pageidaujamu laipsnio rodikliu.• RAND() – generuoja atsitiktinį skaičių

intervale nuo 0 iki 1• ROMAN – konvertuoja arabišką skaitmenį į

romėnišką (pateikia kaip tekstą)



Dažniausiai vartojamos funkcijos• SQRT – iš nurodyto skaitmens traukiama

kvadratinė šaknis.• UPPER – nurodytą tekstą atvaizduoja didžiosiomis

raidėmis• LOWER – nurodytą tekstą atvaizduoja mažosiomis

raidėmis• PROPER – nurodyto teksto kiekvieno žodžio pirmą

raidę paverčia didžiąja, kitas mažosiomis.• CONCATENATE – sujungia kelių celių tekstus į

vieną.






• AND – pateikia loginę reikšmę TRUE, jei visų argumentų reikšmės yra TRUE

• OR – pateikia loginę reikšmę TRUE, jei bent vieno argumento reikšmės yra TRUE

• NOT – keičia loginę reikšmę priešinga

Funkcija IF

• IF(loginis_tikrinimas;reikšmė_jei_tiesa; reikšmė_jei_melas) – leidžia atlikti vieną iš veiksmų atsižvelgiant į tai ar sąlyga tenkinama ar ne. /PVZ/



Sudėtinė funkcija IF

Parenkite darbuotojų pajamų skaičiavimo lentelę. 30% pajamų mokestis mokamas jei pajamos viršija 430 Lt. 35% pajamų mokestis mokamas jei pajamos viršija 3000 Lt.



IF(Pajamos<430;0;Pajamos*30%) Jei pajamos viršija 430 Lt, mokami mokesčiai

IF(Pajamos>3000;Pajamos*35%;Pajamos*30%)

Jei pajamos viršija 3000 Lt, mokami 35% didumo mokesčiai

IF(Pajamos<430;0; IF(Pajamos>3000;Pajamos*35%;Pajamos*30%))

SVARBU



• Sudėtinėse funkcijose įdėtinių lygmenų gali būti ne daugiau kaip 7

• Formulė gali turėti ne daugiau kaip 1024 simbolius.

Klaidų reikšmės



#DIV/0! Bandote skaičių dalyti iš nulio.

#N/A Negalima apskaičiuoti, nes nėra formulei reikalingos informacijos (Praleidote formulei reikalingą argumentą arba argumento celė tuščia).

#NAME? Pavartojote neapibrėžtą arba klaidingą bloko, reikšmės ar funkcijos vardą. Taip pat galbūt formulėje palikote skyrybos klaidą.

#NULL! Kreipiatės į du celių blokus kurie neturi bendrų narvelių.

#NUM! Funkcijos argumentuose pavartojote klaidingą skaičių.

#REF! Pašalinote celes nurodytas jūsų formulėje.

#VALUE! Matematinėje formulėje surinkote tekstą ten kur turi būti skaičius.

###### Formulės rezultatui celėje neužtenka vietos – padidinkite narvelį.

Diagramos

Diagrama – grafinis darbo lapo duomenų vaizdas, apimantis visus diagramos elementus: duomenų vaizdus, ašis, tekstą ir kt. Diagrama grafiškai pateikia darbo lapo duomenis, įrašytus dvimatėje lentelėje.



Diagramų tipai (1)



Stulpelinė/Column/

Duomenų reikšmes laiko ašyje pateikia vertikaliais stulpeliais. Leidžia gerai palyginti atskirus dydžius. Horizontali kategorijų ašis laiko tėkmę išryškina geriau nei vertikalioji juostinės diagramos kategorijų ašis.

Plotinė/Area/

Rodo santykinę reikšmių svarbą laiko atžvilgiu. Artima linijinei, bet geriau pabrėžia reikšmių kitimo dydį, o ne pokyčio santykį.

Juostinė/Bar/

Vertikalioje ašyje pateikia horizontalius kiekvienos reikšmės stulpelius. Gerai tinka absoliutiems reikšmių dydžiams lyginti tarpusavyje, bet ne su visuma.

Linijinė/Line/

Rodo kitimo kryptį arba duomenų pokyčius laiko atžvilgiu.

Diagramų tipai (2)



Skritulinė/Pie/

Rodo dalių ir visumos santykį arba proporcijas. Visada apima tik vieną duomenų seką.

Žiedinė/Doughnut/

Duomenų reikšmes pateikia žiedo segmentais. Artima skritulinei, bet leidžia nubrėžti daugiau nei vieną seką.

Spindulinė/Radar/

Duomenų reikšmės atidedamos nuo centro spindulinėse kategorijų ašyse. Linijomis jungiami vienos sekos duomenų vaizdai. Geriau rodo ar leidžia palyginti ne individualias, o visas susijusias duomenų sekos reikšmes.

Dviejų reikšmių/XY scatter/

Pateikia skaitinių reikšmių ryšius skirtingose duomenų grupėse arba ryšių laipsnį. Naudinga ieškant reikšmių išsidėstymo ar krypčių ir nustatant, kurie kintamieji yra tarpusavyje priklausomi arba veikia vienas kitą. Diagrama leidžia nubrėžti grafiką su dviem reikšmių ašimis.

Diagramų tipai (3)



Burbulinė/Bubble/

Tai atskiras dviejų reikšmių diagramos atvejis, tačiau burbulo dydžiu papildomai rodoma trečio kintamojo reikšmė

Akcijų/Stock/

Diagrama naudojama akcijų kainų kitimui iliustruoti. Papildoma stulpeline diagrama gali būti rodoma parduotų akcijų apimtis.

Cilindrinė, kūginė ir piramidinė/Cylinder, Cone, Pyramid/

Šis tipas gali efektingai pakeisti įprastus trimačių stulpelinių ir juostinių diagramų duomenų vaizdus.

Paviršiaus/Surface/

Parodo kas atsitiktų, jei plėvele uždengtume trimatę stulpelinę diagramą. Ši diagrama gali vaizduoti labai didelio duomenų kiekio santykį, kurį būtų sunku įžiūrėti pateikus duomenis kitokia forma. Diagrama leidžia nubrėžti grafiką su trimis reikšmių ašimis.

Paprastosios, sudėtinės ir šimtaprocentinės diagramos



• Paprastosiose diagramose visų sekų kiekvienos duomenų kategorijos reikšmės atidedamos virš X ašies taškų, nesvarbu, kaip vaizduojami duomenys. Todėl šio tipo diagramos leidžia gerai palyginti tik absoliučiąsias kategorijų reikšmes.

• Sudėtinėse diagramose kiekvienos kategorijos reikšmės sudedamos viena ant kitos virš X ašies taškų. Šio tipo diagramos vaizdžiai iliustruoja ir absoliučiąsias kategorijų reikšmes ir sudedamųjų kategorijos dalių bei visos kategorijos santykį.

• Šimtaprocentinėse diagramose kiekviena kategorija pateikiama kaip sudėtinė šimtaprocentinė reikšmė. Skirtingų sekų duomenys vaizduojami kita spalva, raštu ar kt. Šio tipo kategorijos vaizdžiai atskleidžia tik santykinį kategorijos sudedamųjų dalių kitimą palyginti su visa kategorija. /PVZ/



• Diagramų vedlio žingsniai• Diagrama su antrine ašimi bei skirtingai

pavaizduotais duomenimis. /PVZ/

Documents

MS Excel. Dažniausiai naudojamos f o mulės ir funkcijos. Grafikai ir diagramos