MS Word 2013

1

2 laboratorinis darbas. TEKSTINIŲ DOKUMENTŲ RENGIMAS IR TVARKYMAS

Darbo tikslas

Darbo tikslas – išmokti rengti / tvarkyti dokumentus, panaudojant stilius ir automatines

dokumento formavimo priemones; kurti sudėtinius dokumentus, sujungiant atskiruose failuose

esančius dokumentus.

Teorinė dalis

1. Dokumento formavimas

1.1. Dokumento šablonai

Šablonas – dokumento forma, kuria remiantis kuriamas naujas dokumentas. Į šabloną įdedama tai,

kas turi pasikartoti kituose dokumentuose: tekstas, grafiniai elementai ir t.t. Šablone išsaugomi puslapio

nustatymai, stiliai, makrokomandos, fragmentų žodynai, komandų priemonių juostos išdėstymas.

Kuriant naują dokumentą, Microsoft Word programa automatiškai naudoja tuščio dokumento

šabloną (Blank Document). Šis šablonas – tai tuščias puslapis su tam tikro dydžio paraštėmis,

pasirenkantis tam tikrą šriftą (Normal stiliaus), kurį vartotojas gali laisvai keisti (žr. 1.1 pav.). Naujas

dokumentas gali būti kuriamas su kitais Word programos šablonais, skirtais įvairioms temoms, pvz.,

laiškams (Letters), faksams (Faxes) kalendoriams (Calendar) ir kt. Galima pasirinkti, pvz., profesionalų

ar elegantišką faksogramos šabloną, užpildyti

šablono laukus, atspausdinti ir išsiųsti. Taip

dokumentą galima parengti tuomet, kai tekstas

anglų kalba.

Jei norima parengti šabloną kita kalba, ar

pakeisti kokį šablono elementą, tai galima elgtis

trejopai:

redaguoti standartinį šabloną,

pakeičiant kai kuriuos jo elementus;

iš standartinio šablono sukurti naują

šabloną;

dokumentą parengti ir įrašyti į diską

kaip naują šabloną.

Pastaba. Šablono Blank Document geriau

nekeisti, nes jame padaryti pakeitimai turės

įtakos visų naujų dokumentų kūrimui.

1.2. Puslapio parametrų nustatymas

Įvykdžius komandą File.New ir išsirinkus Blank Dokument šabloną kuriamas naujas dokumentas,

kuriam pirmiausiai yra suformuojama dokumento išorė: lapo dydis, paraštės, stulpeliai, teksto stilius ir

panašiai (žr. 1.2 pav.). Visi šie parametrai yra nustatomi skirtuko Page Layout (Puslapio maketas)

grupėje Page Setup (Puslapio parametrai).

1.1 pav. Dokumento šablono parinkimo priemonės

1.2 pav. Page Layout juosta

Šablonų paieškos laukas

MS Word 2013

2

Pavyzdžiui, norint, kad dokumento paraštės būtų veidrodinio

atspindžio, reikia lango Page Setup srityje Pages Multiple

pages išskleidžiamame sąraše vietoj standartinio pasirinkimo

Normal parinkti Mirror margins (žr. 1.3 pav.).

1.3. Antraščių ir poraščių įterpimas

Kiekvienam puslapiui galima sukurti antraštę (angl. Header) ir poraštę (angl. Footer). Atraštė yra

sritis, esanti kiekvieno dokumento puslapio viršuje. Ji dažnai yra naudojama specialiam tekstui nurodyti

(dokumento autoriaus vardui, dokumento ar atskirų skyrių pavadinimams). O poraštė – tai sritis, esanti

kiekvieno dokumento puslapio apačioje. Paprastai poraštėse nurodomas puslapio numeris, data ir pan.

Norint puslapyje atidaryti antraščių/poraščių sritį, reikia vykdyti komandas Insert.Header

(antraštei įterpti) arba Insert.Footer (poraštei įterpti). Šią sritį taip pat galima atsidaryti, du kartus

paspaudus pelės klavišą pačiame lapo viršuje, jeigu reikia įterpti antraštę arba lapo apatinėje dalyje, jeigu

reikia įterpti poraštę.

Įėjus į antraščių/poraščių sritį, galima formatuoti tekstą, naudojant atsivėrusios formatavimo įrankių

juostos Header & Footer Tools mygtukus (žr. 1.4 pav.). Tam tikriems dokumento puslapiams galima

sukurti kitokią antraštę ir poraštę. Pirmąjį puslapį galima palikti be antraščių (pažymėti žymės langelį

Different First Page) ar sukurti unikalią antraštę. Lyginiams ir nelyginiams puslapiams galima sukurti

skirtingas antraštes/poraštes. Tam reikia pažymėti žymės langelį Different Odd & Event Pages. Norint

išeiti iš antraščių/poraščių srities, antraščių įrankių juostoje galima paspausti mygtuką Close arba pelės

klavišu spustelėti bet kurioje pagrindinio dokumento teksto vietoje.

1.4 pav. Header & Footer Tools įrankių juosta

1.4. Puslapių numeravimas

Kiekvienam dokumento puslapiui galima įterpti automatinį numeravimą, datą, laiką ir kitus

tekstinius užrašus. Dažniausiai dokumentų poraštėse yra įterpiamas puslapio numeris, naudojant antraščių

įrankį Header & Footer Page Number. Galima pasirinkti puslapio numerio vietą, numeravimo

formatą (pvz., nurodant tik numerį, įtraukiant skyrių numerius, pridedant skyriklius ir t.t.) Taip pat yra

galimybė pridėti ir individualų formatavimą: parinkti norimą šriftą, spalvą, pabraukimą.

Norint įtraukti numeravimą nuo konkretaus puslapio, reikia spustelėti pageidaujamoje numeravimo

pradžios vietoje ir įtraukti sekcijos lūžį (Page Layout.Page Setup.Breaks). Dalyje Section Breaks

pasirinkti Next Page bei atidaryti antraščių ir poračių sritį. Puslapių numerių formavimo lange yra

nurodomas skaičius, nuo kurio reikia pradėti numeruoti. Pvz., norint pradėti numeruoti nuo 3, reikia

spustelėti Page number Format Page Numbers... ir laukelyje Start at: įvesti 3.

1.3 pav. Page Setup nustatymų langas

MS Word 2013

3

1.5. Sekcijos nustatymai

Sekcija (Section) – dokumento dalis, kurioje nustatomos tam tikros puslapių formatavimo

parinktys. Nauja sekcija kuriama tada, kai reikia keisti tokias ypatybes, pvz., eilučių numeravimą,

stulpelių skaičių arba puslapines antraštes. Sekcijos yra naudojamos tada, kai puslapyje ar keliuose

puslapiuose reikia keisti dokumento išdėstymą. Norint dokumentą suskirstyti į sekcijas, reikia įterpti

atskirus sekcijų lūžius (Section Breaks). Pavyzdžiui, dokumento

įžangos sekciją galima formatuoti kaip vieną stulpelį, o kitą,

pagrindinio dokumento teksto sekciją, formatuoti kaip du stulpelius

(žr. 1.5 pav.).

Sekcijos lūžių tipai:

Next Page – įterpia sekcijos lūžį ir pradeda naują sekciją

kitame puslapyje.

Continuous – įterpia sekcijos lūžį ir pradeda naują sekciją

tame pačiame puslapyje.

Even / Odd Page – įterpia sekcijos lūžį ir pradeda naują

sekciją kitame nelyginiame arba lyginiame puslapyje.

1.6. Puslapio fono nustatymas

Dokumentui gali būti suteiktas išskirtinis fonas. Fonas dažniausiai yra naudojamas, norint sukurti

įdomesnį ir efektingesnį dokumentą. Keičiant dokumento foną (Design.Page Background) galima

parinkti puslapio bazinę spalvą (Page Color), įterpti vandens ženklus (Watermark), įrėminti puslapio

kraštines (Page Borders). Vandenženkliai – tai tekstas ar paveikslėliai, kurie matosi už dokumento

teksto. Vandenženklius galima matyti spaudinio maketo rodinyje arba išspausdintame dokumente. Jei

naudojamas paveikslėlis, galima jį pašviesinti arba „išplauti“ (nublankinti), kad jis netrukdytų skaityti

tekstą. Jei naudojamas tekstas, galima pasirinkti iš esamų frazių arba įvesti savo tekstą.

2. Stiliai

2.1. Stilių taikymas dokumente

Stilius (angl. Style) – tai specifiniam dokumentui apipavidalinti skirta formatų grupė. Tokia grupė turi

savo vardą, o jos parametrai gali būti šriftas, simbolių aukštis, pastraipos išlyginimo būdas, atstumai virš

ir po pastraipos ir tarp eilučių, kontūrai ir kt. Tokio stiliaus parametrus galima pritaikyti formuoti visai

pažymėtai teksto sričiai, tada nereikia formavimo veiksmų atlikinėti po vieną. Stilių pakeitus,

automatiškai pasikeičia ir šiuo stiliumi apipavidalintų teksto sričių formavimas. Naudojami du

pagrindiniai stilių tipai:

pastraipų stiliai, nustatantys pastraipų formavimo parametrus – šriftą, simbolių aukštį, pastraipų

išlyginimo būdą, kontūrus ir kt.;

simbolių stiliai, nustatantys simbolių formavimo parametrus: šriftą, simbolių aukštį, šrifto stilių,

pabraukimo būdą ir kt.

Pastraipų stiliai skirti pastraipų, o simbolių stiliai – atskirų simbolių sekų – (žodžių, sakinių ir pan. )

formatavimui. Ruošiant didelės apimties dokumentus, visas teksto sritis reikėtų formuoti tik naudojantis

stiliais, kitaip bus keblu sudaryti dalykinę rodyklę, turinį ir kt.

Bet kuriuo metu gali būti keičiamas tik pažymėtos teksto srities arba naujo įvedamo teksto stilius.

Paprastai simbolių stilius nekeičia to stiliaus nenurodytų formavimo parametrų, o pastraipų stiliai – tose

pastraipose naudojamų simbolių stilių.

Stilius gali būti kuriamas arba keičiamas pagal teksto pavyzdį, stiliaus tvarkymo komandomis,

kopijuojamas iš vieno dokumento į kitą, pašalinamas iš stilių sąrašo, keičiamas jo vardas.

Stilius parinkti bei tvarkyti galima komandomis, esančiomis skirtuko Home grupėje Styles (žr. 2.1

pav.).

1.5 pav. Sekcijos lūžis (Section break)

MS Word 2013

4

Atskiroms dokumento dalims parenkami skirtingi stiliai. Pavyzdžiui, pagrindinėje dokumento dalyje

paprastai naudojamas Normal stilius, dokumento struktūrinių elementų (skyrių, poskyrių ir t.t.)

antraštėms – stiliai Heading1, Heading2,....

2.1 pav. Stilių tvarkymas

Stiliaus savybių aprašymą galite pamatyti pristūmę pelės žymeklį prie stiliaus pavadinimo stilių

sąraše. Po trumpos pauzės ten atveriama etiketė su stiliaus aprašymu (žr. 2.1 pav.).

Išskleistame stilių sąrašo lange (žr. 2.2 pav.), stiliaus pavadinimo dešinėje įrašytas ženklelis nurodo jo

tipą: a – simbolių, o – pastraipų stilius. Norint matyti visus galimus stilius, reikia spausti mygtuką

Options (žr. 2.2 pav.) ir atvertame Style Pane Options lange laukelyje Select styles to show parinkti All

styles.

2.2 pav. Stilių sąrašas

Daugiau stilių

MS Word 2013

5

2.2. Stiliaus keitimas, naujo stiliaus sukūrimas, stilių kopijavimas

Stiliuose saugomus formatų aprašymus galima keisti ir pritaikyti tvarkomo dokumento poreikiams.

Taip parengiami originalūs vartotojo stiliai. Stiliaus tvarkymo komandų sąrašas atveriamas spragtelint

pele greta jo pavadinimo rodomą mygtuką (žr. 2.3 pav.).

2.3 pav. Stilių tvarkymo komandos

Pasirinkus šiame sąraše komandą Modify (žr. 2.3 pav.), atidaromas stiliaus savybių redagavimo

langas (žr. 2.4 pav. kairėje pusėje). Analogiškas langas naujam stiliui kurti atidaromas mygtuku New

Style (žr. 2.4 pav. dešinėje pusėje). Tvarkomo stiliaus vardas matomas laukelyje Name, o laukelyje Style

based on nurodoma, kokio kito stiliaus bazėje jis yra sukurtas. Laukelyje Style for following paragraph

nurodoma, kokias savybes reikia parinkti naujai pastraipai, sukuriamai klavišu <Enter>. Redaguojamam

stiliui naujos savybės parenkamos srities Formatting mygtukais arba mygtuko Format atveriamame

sąraše. Šiame sąraše galima nurodyti, ką keisti stiliuje: šriftą, pastraipos formatus, žymėjimą, numeravimą

ir t.t.

Jei redaguotą stilių ketinate naudoti kituose dokumentuose, įjunkite jungiklį New documents based

on this template, o jei norite, kad šis stilius būtų matomas ir stilių galerijoje, įjunkite jungiklį Add to the

Styles gallery (žr. 2.4 pav.).

Kitame dokumente sukurtą stilių galite panaudoti ir tada, kai jis nebuvo įtrauktas į šabloną. Tik

vykdykite komandą Styles, Manage Styles, Import/Export... (žr. 2.5 pav.). Atvertame lange rodomi

aktyvaus dokumento ir vartojamo šablono stilių sąrašai bei šių sąrašų tvarkymo mygtukai. Kairėje pusėje

yra stilių, kuriuos galite naudoti savo dokumente, sąrašas.

Kopijuodami stilius, spauskite mygtuką Close File dešinėje lango (žr. 2.5 pav.) pusėje, po to – jo

vietoje pasirodžiusį mygtuką Open File. Atvertame tipiniame failų paieškos lange raskite failą, kuriame

saugomas reikalingas stilius, pažymėkite jį ir mygtuku Copy kopijuokite reikiamus stilius į tvarkomą

dokumentą.

2.4 pav. Stiliaus redagavimo bei naujo stiliaus sukūrimo langai

Redaguoti stilių

Tvarkomas stilius

Pašalinti stilių

Pakeisti taip, kad atitiktų pažymėto teksto savybes

Pažymėti visas tokio stiliaus teksto sritis

Pašalinti stilių iš sparčiųjų stilių galerijos

MS Word 2013

6

3. Automatinės dokumentų tvarkymo priemonės

Automatizuotos teksto tvarkymo priemonės padeda lengviau bei greičiau sutvarkyti didelės

apimties dokumentus. Dažniausiai naudojamos automatinės teksto tvarkymo priemonės yra turinio

(turinys – tai dokumento temų sąrašas), dalykinės rodyklės sudarymas, sąrašų numeravimas,

makrokomandos ir t.t.

3.1. Turinio sudarymas

Turinys (Table of Contents) – tai dokumento dalių, skyrių, poskyrių pavadinimų sąrašas kartu su jų

pradžių puslapių numeriais. Turinys visada formuojamas techninėse ir mokslinėse knygose bei

žurnaluose, o grožinėse knygose – ne visada. Paprastai jis rašomas knygos ar žurnalo pradžioje.

Turinį galima suformuoti ir įprastu būdu

surašant ar kopijuojant atitinkamų antraščių

pavadinimus, tačiau Word programa tą patį

gali padaryti automatiškai. Vartotojui

tereikia prieš turinio formavimą visas

antraštes, kurios turi būti įtrauktos į turinį,

formatuoti standartiniais stiliais Heading 1,

Heading 2, …, (gali būti iki Heading 9). Į

turinį retai įtraukiamos visų lygių antraštės.

Kita vertus, įtraukus tik aukščiausio lygio

antraštes, pateikiama labai mažai

informacijos apie dokumentą.

Turinio formavimas pradedamas

įvedimo žymeklio perkėlimu į tą dokumento

vietą, kur turi būti turinys. Po to skirtuko

References grupėje Table of contents

vykdoma komanda Table of contents: iš

atsivėrusio sąrašo parenkamas tinkamas

turinio variantas arba vykdoma komanda

Custom Table of Contents..., kur ir

parenkami formuojamo automatinio turinio

parametrai (žr. 3.1 pav.):

Formats lauke pasirinkti turinio formą (t. y. turinio išdėstymo stilių, kuris gali būti modernus,

klasikinis, formalus ir pan.),

2.5 pav. Stilių kopijavimas

3.1 pav. Turinio lentelės parametrų parinkimas

MS Word 2013

7

Show levels lauke – įtraukiamų antraščių lygį (t. y. gali būti nurodoma, kelių hierarchijos lygių

turinys),

Tab leader lauke – tarpo tarp antraštės teksto ir puslapio numerio užpildymo simbolį,

kt.

Jei po turinio suformavimo buvo pakeistas dokumentas, atnaujinti jį galima keliais būdais:

komanda References.Table of Contents.Update

Table,

kontekstinio meniu komanda Update Field,

Jeigu reikia atnaujinti tik puslapių numerius turinyje,

užtenka pasirinkti Update page numbers only. Jeigu pasikeitė

turinio sudėtinės antraštės (t.y. pasikeitė antraščių pavadinimai,

antraščių kiekis) tuomet reikia pasirikti Update entire table

(žr. 3.2 pav.).

3.2 pav. Turinio atnaujinimų nustatymas

3.2. Dalykinė rodyklė

Dalykinė rodyklė (Index) – tai abėcėlinis terminų sąrašas, kuriame šalia

terminų nurodomi ir puslapių, kuriuose jie minimi, numeriai.

Dalykinės rodyklės paprastai yra moksliniuose ir techniniuose dokumentuose

ir rašomos jų pabaigoje. Kaip ir turinį, šį sąrašą Word programa gali suformuoti ir

sutvarkyti jo terminus pagal abėcėlę automatiškai (žr. 3.3 pav.).

Dalykinė rodyklė formuojama dviem žingsniais:

Sužymimi visi terminai, kurie turi būti įtraukti į dalykinę

rodyklę. Komanda References. Index. Mark Entry

atveriamas Mark Index Entry dialogo langas (žr. 3.4

pav.). Po to išrenkami iš teksto reikiami terminai ir

dialogo lange kiekvienam iš jų spaudžiamas Mark (arba

Mark All) mygtukas. Dialogo langas liks atvertas iki

nuspausime Close mygtuką.

Pastaba. Prie kiekvieno pažymėto rodyklės žodžio (žodžių

junginio) dokumento tekste atsiranda indeksinis

žymėjimas, pvz., laukas {XE „laukas“}. Jei nematyti XE

laukų, Home įrankių juostoje spustelėkite mygtuką .

Generuojamas dalykinės rodyklės sąrašas. Įvedimo

žymeklis perkeliamas į dalykinės rodyklės vietą

dokumente ir vykdoma komanda References. Index.

Insert Index. Jos dialogo lange (žr. 3.5 pav.) reikia

pasirinkti dalykinės rodyklės formą bei kitus jos

atvaizdavimo parametrus ir spausti OK mygtuką.

Tiek turinys, tiek dalykinė rodyklė į dokumentą įterpiami kaip

specialūs laukai (fields). Dokumente gali būti matomi arba laukų vardai, arba jų reikšmės. Perėjimas nuo

vienos formos prie kitos – kontekstinio meniu Toggle Field Codes komanda arba Shift+F9 klavišais.

Jei po dalykinės rodyklės suformavimo buvo pakeistas dokumentas, atnaujinti ją galima keliais

būdais:

komanda References. Index. Update Index,

kontekstinio meniu komanda Update Field,

3.3 pav. Dalykinės rodyklės įterpimas

3.4 pav. Rodyklės įrašo žymėjimas

MS Word 2013

8

3.3. Iliustracijų sąrašo sukūrimas

Jei reikia sukurti iliustracijų sąrašą, nurodomos iliustracijų antraštės (Caption), kurios turi būti

įtrauktos prie kiekvienos iliustracijos. Kuriant iliustracijų sąrašą, turinio

sudarymo automatinė programa ieško visų antraščių, jas rūšiuoja pagal

numerį ir dokumente sudaro iliustracijų sąrašą. Norint įterpti iliustracijų

sąrašą, pirmiausia reikia pažymėti reikalingas iliustracijas dokumente,

vykdant komandas References. Captions. Insert Caption.

Kiekvienai iliustracijai yra suteikiama etiketė su žyma, pvz., figūra, lentelė, paveikslas ir pan.

(žr. 3.6 pav.). Jeigu esamos etiketės (etiketė – bendrinis iliustracijų pavadinimas, suteikiamas tam tikro

tipo paveikslams bei lentelėms) yra netinkamos, galima sukurti naują etiketę (New label...). Lango New

label.. lauke Label: nurodomas pageidaujamos etiketės žymos pavadinimas (pvz. „pav.“). Kitą kartą, jei

reikės iliustracijai panaudoti sukurtą etiketę, ji bus įtraukta į esamų etikečių sąrašą.

Kiekvienai etiketei taip pat galima parinkti numeravimo stilių: įtraukti antraštės numerį, nustatyti

simbolį tarp numerio ir etiketės („ .“, „-“, „ :“).

3.6 pav. Antraštės savybių nustatymas

3.5 pav. Dalykinės rodyklės parametrų parinkimas

MS Word 2013

9

Iliustracijų turinys sukuriamas analogiškai

kaip ir antraščių turinys, t.y įvykdžius komandas

References. Captions. Insert Table of Figures

(žr. 3.7 pav.). Jeigu dokumento iliustracijoms buvo

panaudotos kelios skirtingos žymos, pavyzdžiui

lentelėms, paveikslėliams, tuomet bus sudaromi ir

atskiri iliustracijų sąrašai. Lango Table of Figures

lauke Caption label parenkamas žymėjimo stilius

(pvz., figūra, lentelė ir pan.) tų iliustracijų, kurių

turinį pageidaujama įterpti. Jei reikia naudoti vieną

iš galimų turinio atvaizdavimo dizainų, lauke

Formats galima pasirinkti skirtingus stilius.

3.4. Išnašų kūrimas

Išnaša (Footnote) – tam tikro teiginio pažymėjimas ir paaiškinimas puslapio ar dokumento gale,

aiškinamąjį tekstą atskiriant nuo dokumento teksto horizontaliąja linija.

Dokumente gali būti dviejų tipų išnašos: puslapio ir dokumento. Puslapio išnašas galima naudoti

išsamiems komentarams, o dokumento išnašas – cituojamiems

šaltiniams. Puslapio išnašos aiškinamasis tekstas yra pateikiamas

puslapio gale, dokumento išnašų – dokumento gale. Išnaša susideda

iš 3 dalių (žr. 3.8 pav.):

1) išnašų nuorodų žymės,

2) skyriklio linijos,

3) išnašos tekstas (aiškinamasis tekstas).

Norint įterpti išnašą, pirmiausia reikia perkelti žymeklį prie

tekstinio žodžio, kuriam reikia įterpti išnašą. Parinkus tekstą,

įvykdyti komandas References. Footnotes. Atsivėrusiame lange (žr.

3.9 pav.) galima parinkti tokius parametrus:

vietą (nurodoma aiškinamojo teksto vieta),

formą (nurodoma, kokiais skaičiais ar simboliais bus

žymima išnaša. Norint išnašas žymėti specialiais

simboliais, laukelyje Custom mark reikia nurodyti

konkretų simbolį),

numeravimo stilių (parenkamas numeravimo stilius:

„nepertraukiamas“, „pradedamas iš naujo kiekvienoje

sekcijoje“, „pradedamas iš naujo kiekviename

puslapyje“).

Parinkus visus reikiamus parametrus yra įterpiama išnaša

(Insert). Galiausiai parinktam tekstui atsiradusios išnašos vietoje

yra parašomas aiškinamasis tekstas (pvz., sukurta išnaša terminui

KTU, kurio aiškinamasis tekstas yra „Kauno technologijos

universitetas“).

3.7 pav. Iliustracijų sąrašo parametrų parinkimas

3.8 pav. Išnašos schematinis

pavaizdavimas

3.9 pav. Išnašų nustatymas

MS Word 2013

10

3.5. Nuorodų įterpimas

Kryžminė nuoroda (References. Captions. Cross-reference) nurodo elementus, kurie yra kitoje

dokumento vietoje, pvz.: „Žr. 1 pav.“ (žr. 3.10 pav. kairėje). Kryžmines nuorodas galima kurti tik

elementams, esantiems tame pačiame dokumente. Sukurti kryžmines nuorodas galima į antraštes,

puslapių išnašas ir kitus numeruotus elementus. Nuorodos tipai taip pat gali būti labai įvairūs: nuoroda

gali būti įterpta kaip pilnas antraštės tekstas (pasirinkimas Numbered item) (žr. 3.10 pav. dešinėje),

antraštės puslapio numeris (Heading) (žr. 3.10 pav.dešinėje) ir t.t.

Elementas, kuriam yra kuriama kryžminė nuoroda turi jau egzistuoti dokumente. Pavyzdžiui, būtina

įtraukti antraštę prieš kuriant jai kryžminę nuorodą. Paprastai kuriant kryžmines nuorodas yra įvedamas

įžanginis tekstas, pavyzdžiui, „dėl detalesnio aprašymo, žr...“. Tuomet gali būti įterpiama nuoroda

(References. Captions. Cross-reference) į pasirinkto elemento tipą (Numbered item) bei nurodant

informaciją, kurią reikia įterpti į dokumentą (pvz., antraštės tekstą). Laukelyje For which numbered

item: turi būti nurodytas konkretus elementas, į kurį norima sukurti nuorodą. Tam, kad būtų galima tekste

peršokti prie nuorodos elemento, reikia pažymėti žymės langelį Insert as hyperlink.

Pasikeitus kryžminės nuorodos elementų numeracijai, tekste įterptos nuorodos gali būti atnaujintos.

3.10 pav. Kryžminių nuorodų pavyzdžiai

3.6. Teksto paieška ir pakeitimas

Teksto dalies, frazės ar atskiro žodžio paiešką dideliame

dokumente galima atlikti skirtuko Home grupėje Editing paspaudus

mygtuką Find. Atvertame lange Navigation (žr. 3.11 pav.)

paieškos laukelyje įvedus paieškos tekstą, žemiau iš karto matomi

dokumento fragmentai, kuriuose programa rado įrašytus žodžius.

Spragtelėjus pele vieną iš fragmentų, iš karto patenkama į atitinkamą

dokumento vietą. Rezultatai gali būti pateikiami keliais būdais (kaip

sumažintų puslapių iliustracijos arba kaip dokumento struktūra,

kurioje parenkama reikiama antraštė).

Pastaba. Navigation lange pateikiama informacija automatiškai

neatnaujinama, jei pakeičiamas tekstas dokumente.

3.11 pav. Navigacijos langas

Išplėstinės paieškos langas (žr. 3.12 pav.) atveriamas skirtuko Home grupėje Editing paspaudus šalia

mygtuko Find esančią rodyklę ir parinkus komandą Advanced Find:

laukelyje Find what įvedamas paieškos šablonas – tekstas, kurį norima surasti

(tai gali būti vienas žodis, frazė, žodžio fragmentas );

MS Word 2013

11

paspaudus mygtuką Reading Highlight nurodoma, ar paryškinti visus surastus teksto fragmentus

(Highlight All), ar panaikinti

paryškinimą (Clear Highlight);

paspaudus mygtuką Find In

nurodoma, kur bus vykdoma

paieška:

o Current Selection –

pažymėtoje srityje;

o Main Document –

pagrindiniame dokumente;

o Headers and Footers –

antraštėje ir poraštėje;

o Text Boxes in Main

Document – pagrindinio

dokumento teksto rėmelyje.

paspaudus mygtuką Find Next,

tekstų redaktorius suranda

pirmą dokumento teksto

elementą, kuris tenkina paieškos šabloną ir paieškos sąlygas, pažymi jį pakeista fono spalva ir

perstumia dokumento tekstą ekrane taip, kad būtų matomas paieškos rezultatas. Pakartotinai

paspaudus mygtuką Find Next, randama kita paieškos šabloną tenkinanti dokumento vieta;

išskleidžiamame sąraše Search galima pasirinkti tokias paieškos kryptis:

o All – paieška visame dokumente, įskaitant anotacijas, antraštes, išnašas;

o Up – aukštyn (nuo žymeklio į viršų);

o Down – žemyn (nuo žymeklio į apačią);

paieškos sąlygų srityje Search Options galimi tokie papildomų paieškos sąlygų jungikliai:

o Match case- skirti didžiąsias ir mažąsias raides (pvz., jei laukelyje Find what žodis LIETUVA įrašytas

didžiosiomis raidėmis, o tekste bus ir mažosiomis, tai pastarųjų neras);

o Find whole words only – ieškoti tik viso žodžio (pvz., jei ši komanda nebus pažymėta, įrašius žodį

Lietuva, ras ir lietuvaitis; jei komanda pažymėta – ras tik Lietuva);

o Use wildcards – jei žodis tiksliai nežinomas, galima įvesti įvairius nežinomos žodžio dalies pakaitalus

(pažymėjus šią komandą, paspaudžiamas mygtukas Special). Pvz.:

Paieškos šablonas Galimas rezultatas

la?kas laikas, laukas, lankas

t[oi]ks toks, tiks

<prieš priešas, priešdėlis

l*s lokys, laivas

10{1,3} 10, 100, 1000

o Sounds like - ieškoti panašių pagal skambesį žodžių ( tik angliškiems žodžiams);

o Find all word forms - ieškoti visų žodžio formų ( tik angliškiems žodžiams);

vartojant iš sąrašo Special parenkamus simbolius, galima parengti paieškos šablonus su

specialiomis žymėmis ir apibendrinančiais simboliais. (Galima ieškoti tokių valdymo simbolių:

pastraipos pabaigos, tabuliacijos, komentaro, bet kokio simbolio, bet kokio skaičiaus, bet kokios

raidės, perkėlimo simbolio, stulpelio padalijimo žymės, ilgo poligrafinio brūkšnio, trumpo

poligrafinio brūkšnio, dokumento pabaigoje esančios išnašos žymės, lauko, išnašos žymės,

esančios puslapio gale, grafikos elemento, eilutės padalijimo ženklo, puslapio pabaigos ženklo,

nedalomo skiemenavimo ženklo, nedalomo tarpo, perkėlimo ženklo, skyriaus padalijimo ženklo,

tarpo);

Paieškos sąlygos

Paieškos kryptis

Paieškos šablonas

3.12 pav. Išplėstinės paieškos užklausos langas

MS Word 2013

12

mygtuko Format atveriamoje lentelėje nurodomi ieškomo teksto formatai (Font, Paragraph, Tabs

ir kt.). Su šiomis komandomis galima rasti ne tik konkretų žodį, su tam tikrais šrifto ir pastraipos

atributais, bet ir bet kokį tekstą, turintį nurodytus atributus (šiuo atveju laukelyje Find what

nerašykite nieko).

Pastaba: Jei norite panaikinti visus pasižymėtus atributus, pagal kuriuos būtų ieškomas tekstas,

paspauskite mygtuką No Formatting.

Paieškos pagal vietą langas (žr. 3.13 pav.)

atveriamas skirtuko Home grupėje Editing

paspaudus šalia mygtuko Find esančią rodyklę

Go To. Dažniausiai ieškoma tam tikro puslapio.

Tada laukelyje Go to what parenkamas

elementas Page, kurio numeris įrašomas

laulelyje Enter page number (įrašant šį numerį

su ženklu, nurodoma, per kiek lapų dokumento

vaizdą reikia pastumti pirmyn (+) arba atgal (-).

Norint atlikti pakeitimus dokumento tekste,

reikia skirtuko Home grupėje Editing paspausti mygtuką Replace (arba komandos Advanced Find

dialogo lange parinkti elementą Replace) (žr. 3.14 pav.):

laukelyje Find what įrašoma, ką

surasti (atskirą žodį ar ištisą teksto

fragmentą); galima nurodyti teksto

atributus Format mygtuko

spustelėjimu;

laukelyje Replace with nurodoma, į

ką pakeisti;

paspaudus mygtuką Find Next, bus

surastas ieškomas žodis;

paspaudus mygtuką Replace,

surastas žodis bus pakeistas ir

surastas kitas toks pat;

jei norima atlikti pakeitimus visame tekste iš karto, reikia paspausti mygtuką Replace All.

3.7. Automatinė teksto korektūra

Ši Word programos galimybė leidžia sumažinti

darbo sąnaudas, kai reikia rinkti dokumente

pasikartojančius žodžius ar frazes (žodžių junginius).

Ji taip pat automatiškai pakeičia neteisingai surinktas

didžiąsias ir mažąsias raides, leidžia įvesti naudotojo

žodyną, tinka ir pasikartojančioms frazėms,

galimoms klaidoms išvengti ir t.t.

Komandos File.Options.Proofing lango srityje

AutoCorrect options spaudžiamas mygtukas

AutoCorrect Options. Atverto lango kortelėje

AutoCorrect (žr. 3.15 pav.):

įjungti jungikliai pažymi:

o Show AutoCorrect Options buttons –

pakeitimo sąlygų mygtukų rodymas;

o Correct TWo INitial CApitals – surinkus

žodžio pradžioje dvi didžiąsias raides vieną

šalia kitos, antroji iš jų pakeičiama mažąja;

3.13 pav. Paieškos pagal vietą užklausos langas

3.14 pav. Paieškos ir pakeitimo užklausos langas

3.15 pav. Automatinio taisymo sąlygos

MS Word 2013

13

o Capitalize first letter of sentences – naujo sakinio žodis, prasidedantis mažąja raide,

pakeičiamas didžiąja;

o Capitalize first letter of table cells – lentelių langeliuose tekstas pradedamas didžiąja raide;

o Capitalize names of days – mažosiomis raidėmis surinktus dienų pavadinimus pakeičia

didžiosiomis (angliškame tekste);

o Correct accidental usage of cAPS LOCK key – jei įjungtas klavišas <Caps Lock> (tik

didžiosios raidės), o tekstas renkamas, lyg šis klavišas būtų išjungtas, Word programa

sutvarkys neteisingai surinktas raides ir išjungs šį klavišą.

o Replace text as you type - pakeis įvestą teksto fragmentą tekstu iš automatinės korektūros

žodyno.

teksto įtraukimui į automatinės korektūros žodyną laukelyje Replace įvedama santrumpa, kuri

apibūdina frazę, o laukelyje With įrašoma visa frazė ir paspaudžiamas mygtukas Add.

Jeigu reikia įrašyti frazę į automatinės korektūros žodyną iš jau surinkto teksto:

frazė pažymima dokumente;

komandos File.Options.Proofing lango srityje AutoCorrect options spaudžiamas mygtukas

AutoCorrect Options. Atverto lango kortelėje AutoCorrect laukelyje With bus matoma ši frazė;

laukelyje Replace įrašomas sutrumpinimas ir spaudžiamas mygtukas Add.

Frazės įtraukimas į dokumento tekstą :

dokumente surenkamas frazės pavadinimas (sutrumpinimas);

spaudžiamas tarpo klavišas – sutrumpinimas bus pakeistas į konkretų tekstą.

Surenkant frazės pavadinimą, didžiąsias ir mažąsias raides reikia rašyti tiksliai taip, kaip jos buvo

įvestos į automatinės korektūros žodyną (laukelyje Replace).

Jei sutrumpinimas nepakeičiamas į konkretų tekstą, pasirinkus automatinės korektūros komandą reikia

pasitikslinti, ar pažymėtas jungiklis Replace text as you type (pakeisti tekstą jį įvedant).

Frazės koregavimas žodyne:

vykdoma automatinės korektūros komanda;

automatinės korektūros žodyne pažymima frazė;

laukelyje With pakoreguojamas tekstas ir spaudžiamas mygtukas Replace (šiuo atveju jis bus

matomas mygtuko Add vietoje).

Frazės išmetimas iš žodyno:

automatinės korektūros žodyne pažymima frazė;

spaudžiamas mygtukas Delete.

Atliekant automatinės teksto korektūros veiksmus,

būtina atkreipti dėmesį į tai, kad:

sutrumpinimas neturi būti ilgesnis kaip 31

simbolis, jame neturi būti tarpų;

sutrumpinimams nevartojami visi teksto žodžiai;

tai, kas įvesta į automatinės korektūros žodyną,

matoma visuose dokumentuose, nepaisant, koks

šablonas naudojamas.

Išimtys (žr. 3.16 pav.):

Jei automatinės korektūros dialogo lango kortelėje

AutoCorrect pažymėta komanda Capitalize first letter

of sentences, sakinio pirmojo žodžio (po taško esančio

žodžio) raidė automatiškai pakeičiama didžiąja. Kartais

toks pakeitimas nereikalingas (pvz., po sutrumpinimo

,,Nr.” žodis turi prasidėti mažąja raide). Norint išvengti

3.16 pav. Išimčių dialogo langas

MS Word 2013

14

pakeitimo į didžiąją raidę, įvedamos išimtys (dialogo lange AutoCorrect mygtukas Exceptions).

Kortelėje First Letter (žr. 3.16 pav.) galima įvesti sutrumpinimus, po kurių mažosiomis raidėmis

surinkto teksto pirmoji raidė nebus keičiama didžiąja. Kortelėje INitial CAps įvedami tie žodžiai,

kuriems nebus koreguojamos dvi pirmosios raidės.

3.8. Makrokomandos

Makrokomanda – tai veiksmų ir komandų seka, turinti vardą ir skirta kokiai nors užduočiai

automatizuoti.

Makrokomandos yra efektyvios dokumentų rengimo palengvinimo priemonės, skirtos pasikartojančių

veiksmų sekoms pakeisti vienu veiksmu – makrokomandos iškvietimu.

Rengiant dokumentus su makrokomadomis, reikia žinoti, kad programa MS Word 2013 leidžia juos

išsaugoti dvejopai:

.docm – standartinis programos „Word“ dokumentas, kuriame gali būti makrokomandų,

.dotm – programos „Word“ šablonas, kuriame gali būti makrokomandų.

Makrokomandas galima parengti dviem būdais:

tiesioginio registravimo būdu,

aprašyti specialia programavimo kalba Visual Basic for Applications.

Pirmasis būdas gerokai paprastesnis ir nereikalauja beveik jokių specialių vartotojo įgūdžių. Pakanka

nurodyti, kad įjungiamas makrokomandos registravimo režimas, ir atlikti tuos veiksmus, kuriuos

pageidaujama pavesti makrokomandai. Panagrinėsime šį būdą plačiau.

Norint dirbti su makrokomandomis, reikia komandos File.Options.Customize Ribbon lango srityje

Customize Ribbon suaktyvinti programų kūrėjo skirtuką Developer (žr. 3.17 pav.).

3.17 pav. Skirtuko Developer suaktyvinimas

Makrokomandos projektavimą galima suskaidyti į tris etapus: paruošiamąjį, veiksmų registravimo ir

valdymo būdo parinkimo.

Siūloma tokia paruošiamųjų darbų seka:

MS Word 2013

15

parengiamas dokumento

modelis, pritaikytas

makrokomandos darbui

(paprasčiausiu atveju –

tuščias dokumentas);

komandomis Developer,

Code, Record Macro

atveriamas pradinis

makrokomandų meistro

langas (žr. 3.18 pav.);

laukelyje Macro Name

(žr. 3.18 pav.) įrašomas

vartotojo parinktas makrokomandos vardas;

laukelyje Store macro in nurodoma makrokomandos saugojimo vieta;

makrokomandos paskirties aprašymo laukelyje Description glaustai aprašoma makrokomandos

paskirtis, jos atliekami veiksmai ir dokumento reikalavimai;

paspaudus mygtuką OK, pereinama į registravimo etapą.

Apie tai, kad įjungtas registravimo režimas, informuoja pasikeitęs pelės žymeklis, kuris papildomas

magnetofono piešinuku .

Registravimą nutraukia komanda Developer. Code. Stop recording, o

laikinai sustabdo – komanda Developer. Code. Pause recording (žr. 3.19

pav.).

Registravimo metu renkamos tokios tekstų redaktoriaus

valdymo komandos, kurios atlieka makrokomandai numatytus

veiksmus.

Pastaba: kai makrokomanda įrašinėjama, dauguma veiksmų (pvz,. teksto pažymėjimas ir kt.),

atliekami tik su klaviatūra!

Visas su dokumentu susijusias

makrokomandas galima pamatyti komandos

Developer. Code. Macros atveriamame

makrokomandų tvarkymo lange (žr. 3.20

pav.):

laukelyje Macro name matomas

makrokomandos, kurią norima paleisti

vykdyti, vardas;

mygtukas Run – išrinktos

makrokomandos paleidimas vykdyti;

mygtukas Edit – išrinktos

makrokomandos redagavimas;

mygtukas Delete – išrinktos

makrokomandos ištrynimas;

mygtukas Organizer – makrokomandos

kopijavimas ar perkėlimas į kitą dokumentą ar šabloną

Be minėtojo makrokomandos iškvietimo vykdyti būdo (Developer. Code. Macros→Run), plačiai

naudojami dar du būdai:

klavišų kombinacija (mūsų pačių parinkta);

mygtukas (mūsų pačių parinktas).

Sukurtai makrokomandai atitinkama klavišų kombinacija priskiriama taip:

3.18 pav. Pradinis makrokomandų meistro langas

3.19 pav. Makrokomandų stabdymas

3.20 pav. Makrokomandų tvarkymo langas

MS Word 2013

16

vykdoma komanda File.Options.Customize Ribbon; atveriamo lango (žr. 3.21 pav.) srityje

Keyboard shortcuts spaudžiamas mygtukas Customize;

atverto dialogo lango Customize Keyboard laukelyje Categories išrenkamas elementas Macros.

Po to laukelyje Macros išrenkamas tvarkomos makrokomandos pavadinimas ir , įkėlus žymeklį į

laukelį Press new shortcut key, surenkama norima klavišų kombinacija (paprastai vartojamos iš

klavišų <Alt>, <Shift> arba <Ctrl> ir kurio nors raidinio klavišo sudarytos grupės). Po to

spaudžiamas mygtukas Assign. Darbas baigiamas, paspaudus mygtuką Close.

3.21 pav. Valdymo klavišų parinkimas makrokomandai

Sukurtos makrokomandos vykdymo iškvietimo mygtukas sukuriamas taip:

vykdoma komanda File.Options.Customize Ribbon; atveriamo lango (žr. 3.22 pav., kairė) srityje

Customize the Ribbon pasirenkamas skirtukas (pvz., Developer), kuriame bus kuriama nauja

komandų grupė ir spaudžiamas mygtukas New Group. Naujai sukurtai grupei mygtuko Rename

pagalba suteikiamas vardas bei parenkamas paveikslėlis (žr. 3.22 pav., dešinė).

3.22 pav. Naujos komandų grupės sukūrimas

MS Word 2013

17

atverto lango srityje Choose Commands from išrenkamas elementas Macros (žr. 3.23 pav.). Tada

žemiau esančioje srityje pateikiamas dokumentui prieinamų makrokomandų sąrašas. Išrinkus

pageidaujamą makrokomandą, jos simbolis pele su nuspaustu kairiuoju klavišu nutempiamas į

norimą komandų grupę. Atleidus pelės klavišą, nuoroda į makrokomandą lieka pasirinktoje

komandų grupėje.

3.23 pav. Makrokomandos vykdymo mygtuko sukūrimas juostelėje Ribbon

Norint pakeisti sukurto makrokomandos iškvietimo mygtuko pavadinimą bei vaizdą, reikia spustelėti

mygtuką Rename (žr. 3.23 pav.) bei parinkti norimą paveikslėlį ir įrašyti mygtuko pavadinimą (žr. 3.22

pav., dešinė).

Uždarius komanda File.Options.Customize Ribbon atvertą įrankių juostos Ribbon tvarkymo langą

ir spragtelėjus pele sukurtą makrokomandos valdymo mygtuką, vykdomi makrokomandoje įrašyti

veiksmai.

Pastaba. Norint, kad sukurtos makrokomandos vykdymo mygtukas būtų išsaugotas tik savame

dokumente (kuriame ir buvo sukurta makrokomanda), o ne visuose naujai kuriamuose dokumentuose,

mygtuką reikia įkelti ne į Ribbon juostelę, o į sparčiosios prieigos įrankių juostelę Quick Access

Toolbar (žr. 3.24 pav. a, b, c).

MS Word 2013

18

a)

b)

c)

3.24 pav. Makrokomandos vykdymo mygtuko sukūrimas juostelėje Quick Access Toolbar

Makrokomandų sudarymo ir naudojimo pavyzdys:

Tarkime, kad reikia sudaryti makrokomandą dviem gretimiems simboliams sukeisti.

Tada atliekami veiksmai tokia seka:

pele pažymimas pirmas tvarkomos poros simbolis;

vykdoma komanda Developer, Code, Record Macro;

atsivėrusiame dialogo lango Record Macro lauke Macro name įrašomas makrokomandos vardas

pvz., simbolių_sukeitimas (jis privalo prasidėti raide ir neturėti skyrybos ženklų), o Description

lauke – makrokomandos paskirties aprašymas, ir spaudžiamas mygtukas OK;

įsijungia makrokomandos veiksmų registravimo režimas (tai parodo skirtuko Developer grupėje

Code atsiradusios makrokomandos stabdymo ir pauzės komandos) ir tada atliekami

makrokomandai skiriami veiksmai:

1. iškerpamas pažymėtas simbolis - (Home, Clipboard, Cut);

2. žymeklis pastumiamas per vieną simbolį į dešinę;

3. įterpiamas pašalintas simbolis (Home, Clipboard, Paste);

4. vykdoma makrokomandos stabdymo komanda Developer, Code, Stop recording.

Pasinaudodami sudaryta makrokomanda simbolių_sukeitimas sukeiskime tekste bet kuriuos du greta

esančius simbolius vietomis.

Tai atliekama tokia tvarka:

pažymimas pirmasis tvarkomos poros simbolis;

MS Word 2013

19

vykdoma komanda Developer, Code, Macros;

atsivėrusiame lange Macros pažymima makrokomanda simbolių_sukeitimas ir spaudžiamas

mygtukas Run.

Tekste pažymėtas simbolis turi būti sukeistas vietomis su dešinėje esančiu simboliu.

Kad nereikėtų kiekvieną kartą eiti į Developer, Code, Macros ir spausti mygtuko Run,

makrokomandai paleisti galima suteikti atitinkamą klavišų kombinaciją ir(arba) sukurti atitinkamą

mygtuką ir jį įtraukti į įrankių juostą.

4. Struktūros redagavimo režimas

Kiekviename gerai parengtame dokumente galima pastebėti aiškią vidinę struktūrą. Ilgi dokumentai

paprastai skirstomi į skyrius, šie – į poskyrius ir t.t. Dokumento struktūrą lemia struktūrinių elementų

antraščių – tam tikru būdu sutvarkyto formato pastraipų – kiekis ir vieta.

Teksto pastraipa tampa atitinkamo lygio antrašte, jei jos formatas tvarkomas vienu iš stilių

Heading 1, Heading 2, …, ar Heading 9 (Heading 1 – aukščiausio lygio antraščių stilius).

Dokumento struktūrai peržiūrėti ir redaguoti skirtas Outline darbo režimas, į kurį pereinama View,

View, Outline komanda. Dirbant šiuo režimu kiekvienos antraštės kairėje yra arba ženklas, o prieš

pagrindinį tekstą – ženklas. Pirmasis

ženklas prieš antraštę reiškia, kad skyriuje

(poskyryje) yra kokio nors teksto, antrasis –

kad šis skyrius (poskyris) yra tuščias. Šie

simboliai taip pat gali būti naudojami

atitinkamoms teksto dalims išskirti. Dirbti Outline režimu yra skirta struktūros tvarkymo komandų grupė

Outline Tools:

Šios grupės komandų paskirtis yra tokia:

Pakeisti į aukščiausią hierarchijos lygį.

Pakeisti į aukštesnį hierarchijos lygį.

Pakeisti į žemesnį hierarchijos lygį.

Pakeisti į paprastą tekstą.

Pažymėtą struktūros elementą perkelti per

vieną vietą aukščiau.

Pažymėtą struktūros elementą perkelti per

vieną vietą žemiau.

Išskleisti pažymėtą struktūros elementą ir

rodyti jam pavaldžius elementus.

Suskleisti pažymėtą struktūros elementą ir

nerodyti jam pavaldžių.

Rodyti tik pirmąsias paprasto teksto

eilutes.

Rodyti arba paslėpti struktūros

elementams parinktus formatus.

Rodomi hierarchiniai lygiai

Pirmosios 6 komandos skirtos struktūrai redaguoti, visos kitos – keisti struktūros vaizdui ekrane.

Naudojantis šiais įrankiais, galima ne tik peržiūrėti dokumento struktūrą, bet ir lengvai keisti skyrių,

poskyrių vietą dokumente.

MS Word 2013

20

Struktūros redagavimo režimas gali būti taikomas ir naujam dokumentui kurti. Jis ypač gerai

tinka sudarant naujo dokumento planą.

5. Jungtinio dokumento redagavimo režimas

Saugoti visą dokumentą viename faile ne visada yra naudinga dėl dviejų priežasčių:

tvarkant kelių šimtų puslapių dokumento, esančio viename faile, formatą, kai kurie veiksmai

sulėtėja;

didelį dokumentą paprastai rengia keli autoriai, ir jiems žymiai patogiau savo dalis rengti

atskiruose failuose.

Skirtinguose failuose dalimis saugomiems dokumentams apdoroti skirtas Master Document darbo

režimas. Šiuo režimu dokumentas sudaromas iš vieno jungtinio dokumento (Master Document) ir bet

kokio kiekio dalinių dokumentų (Subdocument). Visi jie gali būti saugomi skirtinguose failuose.

Jungtiniame dokumente reikiamose vietose Word programa užrašo nuorodas į tuos failus. Tokiu

dokumentu galima paversti beto kokį dokumentą, kuriame yra antraščių, sutvarkytų Heading stiliaus

formatais.

Įprastu (Print Layout) darbo režimu tiek jungtinis dokumentas, tiek daliniai dokumentai gali būti

apdorojami kaip ir kiti dokumentai nepriklausomai vienas nuo kito.

Naujo jungtinio dokumento kūrimas pradedamas jo hierarchinės struktūros aprašymu dokumento

struktūros peržiūros vaizdo režimu (komanda View.Outline). Komandų grupėje Master Document

reikia vykdyti komandą Show Document, tada matoma išplėstinė Master Document komandų grupė (žr.

5.1 pav.).

5.1 pav. Išplėstinė Master Document komandų grupė

Master Document darbo režimu naudojamos komandos :

Jungtinio dokumento darbo režimas

Vietoje dalinių dokumentų struktūros ekrane rodyti

nuorodas į šių dokumentų failus

Sukurti dalinį dokumentą, perkeliant į jį pažymėtus

dokumento skyrius ir poskyrius

Pašalinti dalinį dokumentą (o jo turinį kopijuoti į

jungtinį dokumentą)

Įterpti į jungtinį dokumentą naują dalinį dokumentą,

kurio failo vardas išrenkamas dialogo lange

Sujungti dalinius dokumentus į vieną dalinį dokumentą

Pažymėtą dalinio dokumento dalį paversti atskiru

daliniu dokumentu

,,Užrakinti” pažymėtą dalinį dokumentą

Norint išskaidyti dokumentą į jungtinį ir dalinius dokumentus, reikia pažymėti dokumento struktūros

dalį, kurią norite paversti daliniais dokumentais, ir spausti Create mygtuką. Kiekvienai pažymėtos dalies

aukščiausio lygio antraštei (kartu su jai pavaldžiu tekstu) bus suformuotas atskiras dalinis dokumentas.

Likusi nepažymėta dokumento dalis liks jungtiniame dokumente. Po to reikia išsaugoti jungtinį

MS Word 2013

21

dokumentą, o daliniai dokumentai bus užrašyti į diską automatiškai. Jų failų vardai sutaps su aukščiausio

lygio antraštėmis tuose daliniuose dokumentuose.

Į jungtinį dokumentą kaip dalinį dokumentą galima įterpti bet kokį anksčiau sukurtą dokumentą,

paspaudus Insert mygtuką ir nurodžius įterpiamo dokumento failo vardą.

Jei kartu su jungtiniu dokumentu yra atvertas ir koks nors dalinis dokumentas, jungtiniame dokumente

jis ,,užrakinamas” (ten jo negalima redaguoti). Jeigu reikia, dalinius dokumentus gali ,,užrakinti” ir

vartotojas Lock Document įrankiu, kuriuo ir ,,atrakinama”, tačiau atvertą dalinį dokumentą galima

,,atrakinti” tik jį užvėrus.

Laboratorinio darbo užduotis

I. Sukurkite teksto dokumentą Sutvarkytas_dokumentas.docx teksto rengykle MS Word. Atverkite

failą Pradinis_tekstas.txt teksto redaktoriumi, pvz., Notepad, ir nukopijuokite jame pateiktą tekstą į

sukurtą teksto dokumentą. Sukurtą teksto dokumentą sutvarkykite taip, kaip nurodyta žemiau pagal

pavyzdį Sutvarkytas_dokumentas.pdf. Darbui reikalingi failai pateikti failų pake

Teksto_tvarkymas_Word.zip.

1. Nustatykite dokumento lapo parametrus: dydis A4, padėtis – stačia, paraštės yra veidrodinio

atspindžio: viršutinė ir apatinė – 2 cm, viduje – 3 cm, išorėje – 2 cm.

2. Puslapius sunumeruokite: viršutinės antraštės dešiniajame kampe įterpkite nelyginius

numerius, o kairiajam kampe – lyginius numerius. Pirmąjį puslapį palikite nenumeruotą.

3. Visiems puslapiams sukurkite poraštes. Lyginį numerį turinčių puslapių poraštėse pasvirusiu

šriftu parašykite savo vardą ir pavardę (pvz., Vardenis Pavardenis). Nelyginį numerį turinčių

puslapių poraštėse paryškintu šriftu parašykite universiteto trumpinį – KTU. Poraščių tekstą

centruokite. Pirmąjį puslapį palikite be poraščių.

4. Sukurkite naują 1-o lygio antraštinį pastraipų stilių Skyrius su tokiais parametrais: šriftas

Times New Roman, 14 pt dydžio, paryškintas, tarpas virš pastraipos – 18 pt , po pastraipa –

13 pt.

5. Sukurkite naują 2-o lygio antraštinį pastraipų stilių Poskyris su tokiais parametrais: šriftas

Times New Roman, 13 pt dydžio, paryškintas, pasviręs, tarpas virš pastraipos – 7 pt , po

pastraipa – 7 pt.

6. Sukurkite naują įprastinį pastraipų stilių Tekstas su tokiais parametrais: šriftas Times New

Roman, 12 pt dydžio, eilučių intervalas – 14 pt , kiekvienos pastraipos pirma eilutė įtraukta

per 1 cm, teksto lygiuotė – abipusė, tarpas virš pastraipos – 0 pt , po pastraipa – 10 pt.

7. Dokumente suraskite skyrių antraštes (jų pradžioje yra trys raidės XXX), poskyrių antraštes

(jų pradžioje yra trys raidės YYY) ir joms pritaikykite sukurtus atitinkamus stilius Skyrius ir

Poskyris, o visam likusiam dokumento tekstui – stilių Tekstas (žr. failą

Sutvarkytas_dokumentas.pdf).

8. Visus dokumento skyrius ir poskyrius sunumeruokite (numeracija automatinė).

9. Dokumento antrojo skyriaus („Tai… kas tie debesys?“) tekstą išdėstykite dviem skirtingo

pločio stulpeliais gulsčios padėties puslapyje (žr. failą Sutvarkytas_dokumentas.pdf).

10. Dokumente suformuokite lentelę. Naudokite teksto konvertavimo į lentelę funkciją Convert

Text to Table (žr. failą Sutvarkytas_dokumentas.pdf).

11. Sukurkite išnašą, kurios paaiškinamasis tekstas yra „Medžiaga paimta iš

http://www.nk.lt/naujienos/kas-tie-debesys/“ (žr. failo Sutvarkytas_dokumentas.pdf 1 pusl.).

MS Word 2013

22

12. Dokumente įterpkite paveikslėlius Pirmas.jpg, Antras.jpg, Trecias.jpg bei suteikite jiems

antraštes su etikete pav. (žr. failą Sutvarkytas_dokumentas.pdf)

13. Dokumento pradžioje įterpkite automatinį turinį.

14. Dokumento gale įterpkite trijų pasirinktų terminų (turi būti kiti nei pateiktame pavyzdyje)

dalykinę rodyklę bei iliustracijų sąrašą.

15. Visiems dokumento lapams uždėkite vandens ženklą, kuriame būtų nurodyta Jūsų pavardė.

II. Sukurkite teksto dokumentą Jungtinis.docx teksto rengykle MS Word pagal toliau pateiktus

nurodymus ir prijunkite prie jo sutvarkytą teksto dokumentą Skeneriai.docx. Darbui reikalingas

failas pateiktas failų pake Teksto_tvarkymas_Word.zip.

1. Atverkite duotą teksto dokumentą Skeneriai.docx teksto rengykle MS Word ir sutvarkykite

skyrių antraštėms pritaikydami stilius Heading 1, Heading 2 ir Heading 3. Skyrių antraštės

paryškintos raudonai.

2. Dokumento struktūra turi būti tokia:

3. Sukurkite teksto dokumentą Jungtinis.docx ir pradžioje Heading 1 stiliumi užrašykite

antraštę ,,Jungtinis dokumentas“.

4. Failą Skeneriai.docx paverskite dokumento Jungtinis.docx subdokumentu ir įkelkite žemiau

anksčiau užrašytos antraštės.

5. Dokumento struktūra turi būti tokia:

6. Sukurkite makrokomandą pavadinimu Pavardenis 1, kuri rastų dokumente santrumpą

„WWW“ ir pakeistų ją į žodžius „World Wide Web“. Makrokomandos vykdymui priskirkite

klavišų derinį Alt+1.

7. Sukurkite makrokomandą pavadinimu Pavardenis 2, kuri rastų dokumente žodžius

prasidedančius raidėmis ,,Sken“ ir pakeistų teksto formatą, kad tie žodžiai būtų parašyti

didžiosiomis raidėmis, raudona spalva ir paryškinti. Makrokomandos vykdymui priskirkite

klavišų derinį Alt+2.

MS Word 2013

23

8. Sukurkite makrokomandą pavadinimu Pavardenis 3, kuri rastų dokumente žodžius su galūne

,,as“ ir pakeistų tų galūnių spalvą į mėlyną. Makrokomandos vykdymui priskirkite klavišų

derinį Alt+3.

9. Sukurkite makrokomandą pavadinimu Pavardenis 4, kuri rastų dokumente teksto fragmentus,

užrašytus Italic šrifto stiliumi, ir pakeistų jų spalvą į žalią. Makrokomandos vykdymui

priskirkite klavišų derinį Alt+4.

10. Sukurtą dokumentą Jungtinis.docx išsaugokite nauju makrokomandas palaikančiu formatu

Jungtinis.docm. Makrokomandą ir klavišų derinį išsaugokite tik šiame dokumente.

Laboratorinio darbo gynimas

Laboratorinis darbas ginamas parodant dėstytojui, kad Jūs sėkmingai sukūrėte ir sutvarkėte

teksto dokumentus MS Word teksto rengykle. Tai padaryti reikia sukuriant ir Moodle sistemoje

pateikiant vertinimui tris failus:

1) sutvarkytą teksto dokumentą Sutvarkytas_dokumentas.docx;

2) sutvarkytą dokumentą Skeneriai.docm;

3) sukurtą jungtinį dokumentą Jungtinis.docm.