Microsoft Word - BAB 2.doc
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Aplikasi Pengintegrasian Data
2.1.1 Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah suatu rancangan pengolah data dari banyak data
yang sudah terintegrasi secara menyeluruh yang akan dijadikan
patokan dalam melakukan suatu informasi atau perintah yang benar
sesuai dengan permintaan pengguna.
2.1.2 Pengertian Pengintegrasian Data
Pengintegrasian data adalah penggabungan seluruh data yang telah
maupun akan dimiliki oleh setiap instansi baik di tingkat pusat
maupun daerah ke dalam satu simpul jaringan informasi yang
disediakan oleh suatu organisasi sebagai fasilitator untuk
menghubungkan sistem informasi antar lembaga dan antar daerah
dengan pusat.Sehingga dapat disimpulkan, pengintegrasian data
adalah suatu penyatuan data yang telah ada maupun belum dimiliki
oleh setiap cabang dari perusahaan ke dalam satu ikatan yang saling
berhubungan yang terhubung ke pusat suatuperusahaan.
816
2.1.3 Pengertian Simpul Jaringan
Simpul jaringan adalah berkumpulnya jalinan integrasi antar
lembaga dimasing-masing tingkatan pemerintahan baik dipusat maupun
daerah sesuai dengan tingkatan daerahnya masing-masing.Sehingga
dapat disimpulkan, simpul jaringan adalah penggabungan data antar
cabang perusahaan masing-masing daerah untuk disamakan datanya.
2.1.4 Pengertian Data
Menurut Hoffer, Prescott dan McFadden (2005, p5), data adalah
fakta-fakta yang telah diketahui dan dapat dikumpulkan serta dapat
disimpan dalam media komputer yang secara relatif mempunyai arti
bagi pengguna.Menurut James A. OBrien (2003, p13), data adalah
fakta-fakta atau observasi yang mentah, biasanya mengenai kejadian
atau transaksi bisnis.Menurut Whitten, Bentley, Dittman (2002,
p475), data adalah sumber yang harus dikontrol dan
ditangani.Menurut Donald R.Cooper (2002, p72), data adalah sebagai
fakta-fakta yang diberikan kepada peneliti dari lingkungan
studinya.
2.1.5 Hypertext Preprocessor (PHP)
Hypertext preprocessor (PHP) adalah teknologi server-side
scripting yang digunakan untuk aplikasi web yang dinamis dan
intraktif. Sebuah halaman Hypertext Preprocessor (PHP) adalah
sebuah halaman Hypertext Markup Language (HTML) yang memiliki
server-side scripts yang ditempatkan dalam server dan di proses
oleh webserver sebelum dikirim ke browser pemakai. Server-side
scripts dijalankan
ketika browser melakukan permintaan file.php dari server. PHP
dipanggil oleh webserver, dimana proses script perintah yang ada di
suatu halaman dieksekusi mulai dari awal sampai akhir di dalam
mesin Hypertext Preprocessor (PHP). Setelah script PHP diolah,
hasilnya akan ditampilkan kepada client melalui web browser berupa
tampilan HTML.Kelebihan kelebihan dari Hypertext preprocessor (PHP)
yaitu :
Kecepatan akses yang tinggi
Dapat bekerja dalam webserver yang berbeda dan sistem operasi
yang berbedaPHP adalah freeware dan open source
Merupakan bahasa pemrograman yang embedded
Dapat berjalan pada berbagai platform : Apache, IIS, Microsoft
Personal
Web Server
Alasan mengapa menggunakan PHP dan berbasis web adalah :
1. Bahasa pemrograman PHP terbukti sangat handal dalam membangun
sebuah program berbasis web.2. Waktu yang digunakan untuk memproses
data dan menjalankan perintah
perintah query sangat cepat.
3. Dengan berjalan dalam sebuah web server, maka secara otomatis
program ini bersifat multiuser4. Database MySQL menyimpan data di
dalam direktori khusus yang terpisah dari file program PHP sehingga
keamanan data lebih terjamin.5. Web server dan data base server
terpisah sehingga menyulitkan pihak luar untuk mengakses data yang
terdapat di dalam database.
6. Bahasa pemograman PHP dan database MySQL lebih fleksibel
karena dapat diakses oleh sistem operasi Windows maupun Linux.7.
Program dapat diakses dari komputer manapun tanpa harus mengistal
program
client. Program bantuan untuk mengakses sistem ini hanyalah
sebuah browser.
2.1 Teori - Teori Pendukung
Teori yang berhubungan dengan topik yang dibahas dalam skripsi
ini terdiri dari:
2.2.1 Persediaan
Menurut Warren, Niswonger, dan Reeve(1999, p359), persediaan
adalah untuk mengindikasikan bahan yang terdapat dalam proses
produksi atau yang disimpan untuk tujuan tersebut dan barang dagang
yang disimpan untuk kemungkinan dijual dalam operasi normal
perusahaan. Dalam hal ini permintaan sumber daya dapat berasal dari
dalam dan luar.Persediaan meliputi persediaan bahan mentah, barang
dalam proses, barang jadi (produk akhir), bahan pembantu, komponen
komponen lain yang menjadi bagian keluaran produk perusahaan dan
bahan bahan onderdil yang dibutuhkan dalam proses produksi.Menurut
Mulyadi (2001, p553), sistem persediaan bertjuan untuk mencatat
mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang. Sistam ini
berkaitan erat dengan sistem penjualan, sistem pembelian, sistem
retur pembelian, dan sistem akutansi biaya produksi. Dalam
perusahaan dagang, persediaan hanya terdiri dari satu golongan,
yaitu persediaan barang dagangan yang merupakan barang yang akan
dibeli dengan tujuan untuk dijual kembali.
Persediaan menurut kamus istilah akuntansi adalah barang
dagangan atau persediaan yang berada di tangan atau dalam
perjalanan pada suatu waktu tertentu.Sehingga dapat disimpulkan,
pengertian dari persediaan adalah barang untuk produksi, bisa
berupa bahan mentah, barang setengah jadi, barang jadi, maupun
barang sisa hasil produksi yang disimpan untuk tujuan tertentu oleh
perusahaan untuk menghemat biaya pengeluaran dari perusahaan.
Barang yang disimpan ini dapat dijual kembali untuk mendapatkan
pemasukan bagi kas perusahaan. Tapi barang yang akan dijual kembali
itu masih dalam keadaan bagus dan masih ada jangka waktu untuk masa
kadaluarsanya.Persediaan merupakan elemen utama dalam suatu
perusahaan maupun dalam usaha apapun. Hal tersebut dikarenakan :1.
jumlah persediaan paling besar di banding dengan modal usaha
lainnya.
2. aktiva yang selalu dalam keadaan berputar, dimana secara
terus-menerus mengalami perubahanPenetapan persediaan harus tepat
karena resiko atau kesalahan dalam penetapan persediaan akan
berakibat langsung bagi perolehan laba atau keuntungan perusahaan,
sebab :a. Jika persediaan terlalu banyak, maka biaya penyimpanan
juga akan tinggi b. Jika persediaan terlalu sedikit, maka proses
penjualan akan terganggu.Hal itu akan merugikan perusahaan,
perusahaan tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan, turunnya
permintaan pasar, dan berkurangnya pemasukan bagi kas
perusahaan.Ada 3 jenis persediaan, yaitu :
a. Persediaan bahan baku
b. Persediaan bahan dalam proses c. Persediaan barang jadi
2.2.2 Pembelian
Menurut Mulyadi (2001, p299), pembelian adalah suatu usaha yang
digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang yang diperlukan
perusahaan. Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi dua yaitu
:-Pembelian lokal
adalah pembelian dari pemasok dalam negeri
-Pembelian impor
adalah pembelian dari pemasok luar negeri
Menurut Mulyadi (2001, p300), prosedur yang bersangkutan dengan
sistem pembelian adalah :1. Fungsi gudang, mengajukan permintaan
pembelian ke fungsi pembelian.
2. Fungsi pembelian meminta penawaran harga dari berbagai
pemasok.
3. Fungsi pembelian menerima penawaran harga dari berbagai
pemasok dan melakukan pemilihan pemasok4. Fungsi pembelian membuat
order pembelian kepada pemasok yang dipilih.
5. Fungsi penerimaan memeriksa dan menerima barang yang dikirim
oleh pemasok.
6. Fungsi penerimaan menyerahkan barang yang diterima kepada
fungsi gudang untuk disimpan.7. Fungsi penerimaan melaporkan
penerimaan barang kepada fungsi akuntansi.
8. Fungsi akuntansi menerima faktur tagihan dari pemasok dan
atas dasar faktur dari pemasok tersebut, fungsi akuntansi mencatat
kewajiban yang timbul dari transaksi pembelian.Sehingga dapat
disimpulkan, pembelian adalah suatu kegiatan dari perusahaan untuk
mendapatkan barang yang akan digunakan dalam proses produksi
perusahaan. Pembelian barang tersebut bisa dari dalam negeri maupun
dari luar negeri. Pembelian barang dapat dilakukan secara langsung
maupun tidak langsung kepada pemasok.
2.2.3 Safety Level
Safety Level adalah titik aman persediaan sehingga walaupun
tidak mendapat pasokan persediaan selama beberapa waktu proses
produksi perusahaan dapat terus berlangsung tanpa terganggu.
2.2.4Minimun Stock
Minimum stock adalah jumlah mimimun persediaan yang harus
tersedia, jika kurang dari jumlah yang ditentukan maka perusahaan
akan berhenti berproduksi.
2.2.5Entity Relationship Diagram (ERD)
Adalah suatu diagram yang menggambarkan relasi antar obyek data.
Komponen dari Entity Relationship Diagram (ERD) yaitu :1. Entitas
(Entity)
Adalah sebuah barang atau obyek yang dapat dibedakan dari obyek
lain.
2. Relasi (Relationship)
Adalah suatu hubungan asosiasi dua atau lebih entitas. Relasi
itu berupa kata kerja.3. Atribut (Atribute)
Adalah properti yang dimiliki oleh setiap entitas yang akan
disimpan datanya.4. Kardinalitas (cardinality)
Adalah angka yang menunjukkan banyaknya kemunculan suatu obyek
terkait dengan kemunculan obyek lain pada suatu relasi.5. Modalitas
(Modality)
Ada beberapa definisi dari modalitas yaitu :
Partisipasi sebuah entitas pada suatu relasi.
0 jika partisipasi bersifat optional atau parsial
1 jika partisipasi bersifat wajib atau total.
2.2.6MySql
Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi General Public
License (GPL). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL,
namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed
source atau komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah
satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu Structured Query
Language (SQL). Structured Query Language (SQL) adalah sebuah
konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau
seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data
dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Keandalan suatu sistem database (Database Management System
(DBMS)) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam
melakukan proses perintah- perintah SQL, yang dibuat oleh pengguna
maupun program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL
dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya
dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh
single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat
dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan
Interbase.MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari
yang kecil sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat
menjalankan perintah- perintah Structured Query Language (SQL)
untuk mengelola database-database yang ada di dalamnya. Hingga
kini, MySQL sudah berkembang hingga versi 5. MySQL 5 sudah
mendukung trigger untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam
database.
2.2.7Ajax
Adalah suatu style dalam membuat program suatu aplikasi web
dimana aplikasi web bisa menjadi lebih responsive terhadap
pengguna. Intinya, dengan style ini tiap kali ingin mengubah suatu
content pada suatu halaman web, tidak perlu menggambar ulang
seluruh halaman, tapi cukup update content tertentu yang ingin
diubah tadi.Itulah uniknya style ini, karena aplikasi web yang
diprogram dengan cara biasa, tanpa AJAX, akan selalu menggambar
ulang seluruh halaman web, meski hanya perlu update satu bagian
kecil di halaman tersebut.
2.2.8Apache, PHP, MySQL dan PhpMyAdmin (XAMPP)
Adalah kepanjangan dari Apache, PHP, MySQL dan PhpMyAdmin. XAMPP
merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu
buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi
melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan
MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan
mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto
konfigurasi.
2.2.8.1 Apache
Apache sudah berkembang sejak versi pertamanya. Sampai saat
ditulisnya artikel ini versi terakhirnya yang ada yaitu Apache ver
2.0.54. Apache bersifat open source, artinya setiap orang boleh
menggunakannya, mengambil dan bahkan mengubah kode programnya.Tugas
utama apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada
peminta, berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman
web. Jika diperlukan juga berdasarkan kode PHP yang dituliskan,
maka dapat saja suatu database diakses terlebih dahulu (misalnya
dalam MySQL) untuk mendukung halaman web yang dihasilkan.
2.2.9Model Waterfall
Model rekayasa piranti lunak yang diuraikan oleh Roger S.
Pressman (1992:
p24) salah satunya adalah model waterfall.
Model ini memberikan pendekatan-pendekatan sistematis dan
berurutan bagi pengembangan piranti lunak. Berikut adalah gambar
pengembangan sistem
perangkat lunak dengan proses System Development Life Cycle
(SDLC) dengan
model waterfall.
Gambar 2.1 Model Waterfall
Penjelasan tahapan-tahapan dalam model waterfall ini sebagai
berikut:
a. System Engineering and analysis
Tahap ini merupakan tahap terbesar dari suatu sistem. Pekerjaan
pada tahap ini dimulai dengan menetapkan bagian yang diperlukan
oleh piranti lunak yang ada dan dilanjutkan dengan menentukan
beberapa bagian dari yang diperlukan untuk piranti lunak. Pandangan
ini diperlukan, karena piranti lunak harus berhadapan dengan
elemen-elemen lainnya, seperti piranti keras, manusia dan basis
data.b. Sofware Requirement analysis
Tahap ini merupakan proses pengumpulan data yang difokuskan
untuk pembuatan piranti lunak.
c. Design
Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang
akan dibangun. Hasil analisis kebutuhan piranti lunak dijadikan
bahan pertimbangan dalam melakukan perancangan. Perancangan pada
kenyataannya terdiri dari empat hal yaitu: Struktur data,
arsitektur piranti lunak, skema prosedur detail dan karakteristik
antar muka.d. Coding
Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk
yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa
pemrograman.e. Testing
Setelah tahap pengkodean program selesai, dilanjutkan dengan
pengujian program. Pada proses pengujian di utamakan pada logika
internal pada suatu piranti lunak dan memastikan semua statement
telah di uji serta input yang dimasukkan akan menghasilkan hasil
yang sesuai dengan yang diharapkan.f. Maintenance
Perubahan akan terjadi setelah piranti lunak disampaikan kepada
konsumen. Perubahan-perubahan yang terjadi pada piranti lunak harus
disesuaikan dengan perubahan lingkungan eksternal. Misalnya,
perubahan pada piranti lunak disebabkan pergantian sistem operasi
yang digunakan.
2.2.10 State Transition Diagram (STD)
Menurut Pressman (2001, p302), STD merupakan modelling tools
yang menggambarkan sifat ketergantungan pada waktu dari suatu
sistem. STD digunakan untuk mengidentifikasi sebagaiman sistem
harus berperilaku seperti resiko dari
kejadian eksternal. Untuk mencapai hal ini, STD menampilkan
berbagai jenis model perilaku dari hasil dan tingkah laku yang mana
transisi dibuat dari state satu ke state yang lain.Komponen
komponen STD adalah sebagai berikut :
1. State
Menggambarkan suatu keadaan pada suatu waktu.
Gambar 2.2 State Didalam STD terdapat 3 buah state antara lain :
a.Initial StateMerupakan state awal dari suatu sistem, dimana tidak
boleh lebih dari satu state awal.b. Successor State
State penerus dari state sebelumnya. c. Final StateMerupakan
state akhir dari suatu sistem, bisa lebih dari satu state.
2. Perubahan state
Menunjukan arah ke state berikutnya dari state sebelumnya.
Gambar 2.3 Perubahan State
3. Condition
Kejadian pada lingkungan eksternal yang bisa terdeteksi oleh
sistem. Hal ini akan mengakibatkan perubahan terhadap state dari
keadaan state menunggu X ke state menunggu Y.
4. Action
Hal yang dilakukan sistem bila terjadi perubahan state atau
merupakan reaksi terhadap suatu kondisi. Aksi menghasilkan keluaran
seperti tampilan pesan, cetakan pada printer atau output
lainnya.
2.2.11 Diagram Aliran Dokumen (DAD)
Diagram Aliran Dokumen (DAD) adalah alat yang menggambarkan
aliran data yang melalui sistem dan kinerja atau pengolahan yang
dilakukan oleh sistem tersebut. Diagram aliran data memiliki tiga
simbol dan satu koneksi yaitu (Whitten, Bentley dan Dittman, 2004,
pp.326-346) :1. Lingkaran menyatakan proses atau bagaimana tugas
dikerjakan.
NamaProses
Gambar 2.4 Bentuk Proses pada DAD
2. Persegi Panjang menyatakan agen eksternal atau batasan dari
sistem tersebut.
Agen Eksternal
Gambar 2.5 Bentuk Batasan pada DAD
3. Kotak dengan ujung terbuka menyatakan data store, terkadang
disebut file atau
database.
Gambar 2.6 Data Store pada DAD
4. Panah menyatakan aliran data, atau input ke output, ke dan
dari proses tersebut.
Nama Aliran Data
Gambar 2.7 Aliran Data pada DAD
2.2.12Pengertian Kamus Data (Data dictionary)
Kamus Data (Data Dictionary) adalah katalog fakta tentang data
dan kebutuhan kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi,
berisi daftar dari semua file dalam database, jumlah records dalam
masing masing file, dan nama nama serta tipe dari masing masing
file. Kamus data memiliki 8 simbol yaitu (Anonim8) :
Table 2.1 Simbol-Simbol dalam Kamus Data
No.SimbolUraian1.=Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan
menjadi, artinya2.+Dan3.( )Opsional (boleh ada atau boleh tidak
ada)4.{ }Pengulangan5.[ ]Memilih salah satu dari sejumlah
alternatif, seleksi6.**Komentar7.@Identifikasi atribut
kunci8.|Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol [ ]
