Upload
dangbao
View
316
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
1
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
BUKU PANDUAN
KONVOKESYEN 2016
POLITEKNIK SULTAN ABDUL
HALIM MU’ADZAM SHAH
Disediakan oleh
NS RAHIM MUDA BIN MEH
AHMAD WALID B MD YUSUF
2
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
ISTIADAT KONVOKESYEN
1.1 Istiadat Konvokesyen ke 30 akan berlangsung di Dewan
Sri Mas Polimas, Jitra pada 16 – 18 Ogos 2016.
1.2 Graduan yang terlibat dalam Istiadat Konvokesyen
adalah seperti di dalam Jadual 1 di bawah.
TARIKH KONVO / HARI / MASA
GRADUAN TERLIBAT RAPTAI KONVO
16 Ogos 2016 (Selasa )
7.45 pagi – 12.30 tgh.
Sidang 1 Graduan Cemerlang
15 Ogos 2016 (Isnin)
8.30 pagi
17 Ogos 2016 ( Rabu )
7.45 pagi – 12.30 tgh
Sidang 2 Graduan Jabatan
Kejuruteraan Awam
16 Ogos 2016 (Selasa)
2.00 ptg- 4.30 ptg
17 Ogos 2016 ( Rabu )
2.00 ptg – 5 .00 ptg
Sidang 3 Graduan Jabatan
Kejuruteraan Elektrik + DPW
16 Ogos 2016 (Selasa)
2.00 ptg- 4.30 ptg
18 Ogos 2016 ( Khamis )
7.45 pagi – 12.30 tgh
Sidang 4 Graduan Jabatan
Perdagangan + Jab Teknologi Maklumat
16 Ogos 2016 (Selasa)
2.00 ptg- 4.30 ptg
18 Ogos 2016 ( Khamis )
2.00 ptg – 5 .00 ptg
Sidang 5 Graduan Jabatan
Kejuruteraan Mekanikal
16 Ogos 2016 (Selasa)
2.00 ptg- 4.30 ptg
Jadual 1: Jadual Istiadat Konvokesyen dan Raptai
BUKU PANDUAN KONVOKESEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
3
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
1.3 Semua graduan perlu mendaftarkan diri pada 7.30 pagi
di Dewan Kuliah 1 dan Dewan Kuliah 2, mengikut
jabatan masing-masing sebelum bermulanya Istiadat
Konvokesyen.
1.4 Bagi konvo Sidang 1 (Graduan Cemerlang – graduan
terbaik yang dipilih dari keseluruhan lulusan), kuota
yang dipilih adalah terhad. Baki graduan selain
kumpulan ini akan bersama dengan graduan Sidang 2- 5
pada hari-hari berikutnya.
1.5 Graduan yang gagal mendaftarkan diri pada tarikh dan
masa yang ditetapkan seperti di atas tidak akan
dibenarkan menyertai Istiadat konvokesyen.
1.6 Graduan yang telah mendaftar dikehendaki berbaris
mengikut jabatan dan kursus masing-masing seperti
yang diarahkan pegawai.
1.7 Semasa Istiadat konvokesyen sedang berlangsung,
graduan diminta menghormati majlis dengan tidak
membuat bising atau keluar meninggalkan dewan.
1.8 Graduan dinasihatkan supaya tidak membawa barang-
barang persendirian seperti beg, kamera, telefon
bimbit, alat kelui (pager) dan seumpamanya ke dalam
dewan.
2. RAPTAI KONVOKESYEN
2.1 Semua graduan perlu mendaftarkan diri (sila rujuk
Jadual 1) di Dewan Kuliah 1 dan 2, mengikut jabatan
masing-masing sebelum bermulanya raptai.
4
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
2.2 Jadual raptai konvokesyen untuk semua sidang adalah
seperti di Jadual 1..
2.3 Graduan yang GAGAL menghadiri majlis raptai, TIDAK
DIBENARKAN menyertai majlis konvokesyen.
2.4 Pakaian graduan perlu kemas dan sesuai dengan majlis
raptai. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek.
2.5 Graduan DILARANG memakai seluar jeans, selipar dan
“T-Shirt” berkolar bulat semasa raptai.
3. PENYERTAAN & BAYARAN
3.1 Penyertaan dan urusan pendaftaran graduan ke majlis
konvokesyen ini perlu dibuat secara on-line.
3.2 Bayaran konvokesyen tahun 2016 adalah seperti
berikut:
3.2.1 RM200.00 (Graduan yang hadir konvo)
3.2.2 RM 100.00 (Graduan yang tidak hadir konvo)
3.3 Bayaran penyertaan konvokesyen hendaklah dibuat
kepada Bank Islam Malaysia Berhad ( BIMB ), atas
nama “Koperasi Polimas Kedah Berhad”, No akaun:
02039010069395 menggunakan kaedah berikut:
3.3.1 Perkhidmatan kaunter BIMB
Pindahan menggunakan internet atau mesin atm.
(akaun graduan sendiri). Pindahan dari akaun
individu lain tidak dibenarkan.
5
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
Pembayaran menggunakan mesin simpanan wang
tunai (cash deposit) tidak dibenarkan.
3.4 Sila bawa kad pengenalan masing-masing di hari
pendaftaran. Sila bawakan juga slip bank (jika ada)
sebagai bukti pembayaran telah dilakukan.
4 IBU BAPA / WARIS
4.1 Setiap graduan diperuntukkan SATU(1) sahaja tempat
duduk di dalam dewan untuk ibu bapa/waris. Walau
bagaimanapun, liputan secara langsung majlis
konvokesyen juga boleh dilihat menerusi TV yang
disediakan di luar dewan.
4.2 Pakaian ibu bapa/waris hendaklah kemas dan
bersesuaian dengan majlis rasmi, terutama bagi yang
hadir dalam sidang 1 bersama Yang Teramat Mulia
Tunku Panglima Besar.
4.3 Semasa majlis sedang berlangsung, ibu bapa/waris
diminta menghormati majlis dengan tidak membuat
bising.
4.4 Ibu bapa/waris tidak dibenarkan mengambil gambar
graduan semasa majlis sedang berlangsung.
4.5 Graduan diminta memaklumkan semua peraturan yang
berkaitan kepada ibu bapa/waris.
MAKLUMAT PENTING
Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun DILARANG
MASUK ke dalam Dewan semasa Istiadat Konvokesyen
berlangsung.
6
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
5 PELEKAT KENDERAAN & TEMPAT LETAK KENDERAAN
5.1 Semasa pendaftaran raptai, graduan akan diberikan
sekeping pelekat kenderaan untuk dilekatkan pada
cermin hadapan kenderaan semasa memasuki pintu
utama Polimas di hari konvokesyen.
5.2 Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat kenderaan
saja dibenarkan masuk.
5.3 Graduan dan ibu bapa/waris hendaklah meletakkan
kenderaan di tempat letak kereta yang ditunjukkan oleh
pengawal lalulintas yang bertugas.
5.4 Sila patuhi arahan/tunjuk arah yang diberikan oleh
pengawal lalulintas.
7
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
5.5 Pakaian Graduan Lelaki
5.5.1 Graduan dimestikan memakai sama ada:
5.5.1.1 Baju Melayu berbutang lengkap,
bersongkok dan bersampin.
5.5.1.2 ‘Lounge Suit’ berwarna gelap dan
bertali leher. Graduan boleh memilih
warna baju sendiri mengikut
kesesuaian dan keselesaan.
5.5.2 Semua graduan termasuk bukan muslim
dimestikan memakai songkok.
5.5.3 Kasut kulit dan stokin yang bersesuaian untuk
majlis rasmi dan berwarna gelap.
5.5.4 Graduan beragama Sikh dibenarkan memakai
‘turban’
5.5.5 Graduan perlu berambut pendek dan kemas
(tidak mencecah kolar baju serta tidak menutupi
telinga dan dahi)
Gambar 1: Rupa diri , pakaian dan rambut graduan lelaki
8
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
5.6 Pakaian Graduan Wanita
5.6.1 Pakaian graduan wanita ialah baju tradisional
atau pakaian labuh yang bersopan dan
berwarna cerah. Pakaian yang berbentuk
seluar adalah dilarang KECUALI pakaian
kebangsaan masyarakat Punjabi.
5.6.2 Graduan muslim dikehendaki memakai tudung
berwarna cerah.
5.6.3 Graduan perlu memakai kasut yang bertutup di
bahagian depan dan belakang.
Gambar 2 : Rupa diri, pakaian dan rambut graduan wanita
9
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
6 JUBAH
CATATAN :
Jumlah jubah yang sedia ada mengikut saiz tertentu adalah TERHAD
dan saiz yang dipohon oleh graduan akan diserahkan selagi stok
masih ada dalam simpanan.
6.1 Pengambilan Jubah
6.1.1 Jubah boleh diambil di lokasi Pengambilan
Jubah sebagaimana jadual 2 di bawah
mengikut masa yang ditetapkan, dengan
mengemukakan borang Akuan Pinjaman
Jubah – rujuk lampiran 1 * dan slip
Pengesahan Kaji Selidik Graduan (wajib).
TARIKH/HARI
SIDANG
MASA
TEMPAT PENGAMBILAN
JUBAH
15 Ogos 2016 (Isnin)
Sidang 1 Graduan
Cemerlang Sahaja
2.15ptg – 5.00 ptg ( SEMUA JABATAN )
Bilik Kuliah- (BK) : BK 9 (JP) BK 10 (JTMK) BK 13 (JKM) BK 14 (JKE) BK 15 (JKA) Catatan : Penyerahan jubah akan dibuat pada masa dan tarikh yang ditetapkan sahaja. Sebarang masalah sila berhubung dengan JK Jubah Jabatan anda
16 Ogos 2016 (Selasa)
Sidang 2 (JKA)
Sidang 3
(JKE)
8.00 pagi – 1.00 ptg
8.00 pagi – 1.00 ptg
17 Ogos 2016 (Rabu)
Sidang 4 (JP & JTMK)
Sidang 5
(JKM)
8.00 pagi – 1.00 ptg
8.00 pagi – 1.00 ptg
Jadual 2 : Tempat Pengambilan Jubah
10
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
6.1.2 Borang pengambilan jubah boleh dicetak
sendiri oleh graduan.
6.1.3 Sebarang pengubahsuaian pada jubah adalah
dilarang.
6.1.4 Sekiranya jubah ingin diseterika, sila pastikan
laras suhunya adalah pada petunjuk “silk” atau
yang lebih rendah untuk mengelakkan
kerosakan jubah.
6.2 Pemulangan Jubah
6.2.1 Jubah perlu dipulangkan di Bilik Pemulangan Jubah mengikut masa seperti jadua 2 di bawah.
TARIKH/HARI
SIDANG
MASA
TEMPAT PEMULANGAN
JUBAH
16 Ogos 2016
(Selasa)
Sidang 1 Graduan
Cemerlang
2.00ptg – 5.00 ptg ( SEMUA JABATAN )
BK 9 (JP) BK 10 (JTMK) BK 13 (JKM) BK 14 (JKE) BK 15 (JKA)
17 Ogos 2016 (Rabu)
Sidang 2 JKA
2.00ptg. – 5.30 ptg
BK 15
Sidang 3
JKE
5.00ptg. – 8.30 mlm
BK 14
18 Ogos 2016 (Rabu)
Sidang 4 JP & JTMK
2.00ptg. – 5.30ptg
BK 9 & BK 10
Sidang 5
JKM
5.00 ptg – 8.30 mlm
BK 13
Jadual 3 : Tempat Pemulangan Jubah
11
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
6.2.2 Jubah yang dipulangkan selain dari masa yang
ditetapkan, perlu diserahkan di Jabatan Hal
Ehwal Pelajar dan Pembangunan Pelajar (JHEPP)
dan akan dikenakan denda lewat sebanyak
RM5.00/hari.
6.2.3 Borang pemulangan jubah boleh dicetak sendiri
oleh graduan.
6.2.4 Keratan Borang E - Pengesahan Pemulangan
Jubah akan menjadi syarat untuk graduan
membuat tuntutan sijil/diploma di Unit
Peperiksaan POLIMAS.
6.3 Kehilangan Atau Kerosakan Jubah
Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan
denda/ganti rugi sebanyak RM200.00 (ringgit Malaysia : Dua
Ratus Sahaja).
12
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
7 PENGAMBILAN SIJIL /DIPLOMA
7.1 Para graduan boleh mengambil sijil/diploma mengikut
jadual berikut:
TARIKH/HARI
SIDANG
MASA
TEMPAT MENGAMBIL
DIPLOMA
16 Ogos 2016
(Selasa)
Sidang 1 Graduan
Cemerlang
2.00ptg – 5.00 ptg
BK 9 (JP) BK 10 (JTMK) BK 13 (JKM) BK 14 (JKE) BK 15 (JKA)
17 Ogos 2016 (Rabu)
Sidang 2
JKA
2.00ptg. – 5.30 ptg
BK 15
Sidang 3
JKE
5.00ptg. – 8.30 mlm
BK 14
18 Ogos 2016 (Rabu)
Sidang 4
JP & JTMK
2.00ptg. – 5.30ptg
BK 9 & BK 10
Sidang 5
JKM
5.00 ptg – 8.30 mlm
BK 13
Jadual 4 : Tempat Mengambil Sijil Diploma
7.2 Graduan hendaklah memulangkan jubah konvokesyen
terlebih dahulu dan mengemukakan Pengesahan
Pemulangan Jubah sebagai bukti semasa menuntut
sijil/diploma.
13
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
7.3 Graduan yang tidak menghadiri Istiadat Konvokesyen boleh
menuntut sijil/diploma tersebut di Unit Peperiksaan
POLIMAS dengan mengemukakan slip bayaran Bank Islam.
Sebarang kemusykilan berkaitan bayaran konvokesyen,
perlu merujuk Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Pembangunan
Pelajar (JHEPP)
7.4 Graduan yang ingin mewakilkan orang lain mengambil
sijil/diploma bagi pihaknya, perlu disertakan surat
kebenaran mengambil kepada wakil berkenaan berserta
sekeping salinan Kad Pengenalan graduan.
7.5 Sijil yang tidak dituntut akan terus disimpan di Unit
Peperiksaan POLIMAS.
7 GAMBAR DAN CENDERAHATI KONVOKESYEN
7.1 Semasa istiadat konvokesyen sedang berlangsung,
aktiviti mengambil gambar DILARANG sama sekali.
7.2 Semua graduan/ibubapa adalah dilarang sama sekali
mengambil gambar Yang Teramat Mulia Tunku
Panglima Besar Kedah
7.3 Pihak POLIMAS akan menyediakan kemudahan
mengambil gambar graduan semasa majlis penyerahan
skrol sedang berjalan.
7.4 Borang tempahan gambar akan diedarkan pada masa
majlis raptai. Ia perlu diisi dengan lengkap dan
dikembalikan kepada jawatan kuasa yang berkaitan,
14
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
7.5 POLIMAS juga ada menyediakan perkhidmatan studio
luar kepada para graduan/keluarga yang beroperasi di
Tapak Konvokesyen.
8 E-BORANG KAJI SELIDIK GRADUAN POLITEKNIK 2016/ BILIK
PENGAMBILAN KAD RFID/BILIK ALUMNI
8.1 Graduan dikehendaki menjawab soal selidik
graduan sebelum dibenarkan mengambil jubah
untuk konvokesyen. Sila berhubung dengan
pegawai yang berkaitan di Bilik Kuliah 8 pada hari
peminjaman jubah.
8.2 Semua graduan dikehendaki mengambil Kad RFID
di Bilik Kuliah 11.
8.3 Segala urusan berkaitan MQA - Alumni di Bilik
Kuliah 5.
9 PERINGATAN TAMBAHAN
9.1 Jika ada graduan yang masih belum menjelaskan
hutang dengan POLIMAS, belum memulangkan
pinjaman buku perpustakaan atau sebarang
peralatan lain dari POLIMAS, diingatkan supaya
menyelesaikan urusan dengan pihak yang
berkenaan dengan segera.
9.2 Jika bayaran atau penyerahan barangan pinjaman
pernah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti
penyerahan. Kegagalan berbuat demikian akan
menyebabkan sijil/diploma ditahan.
15
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
9.3 Bagi graduan yang sedang bekerja dan memerlukan
surat pengesahan hadir konvo untuk pelepasan
kerja, sila tuliskan perkara tersebut dalam emel
dengan menyertakan maklumat: nama, nombor
kad pengenalan, no. matrik ke alamat :
9.4 Sebarang pertanyaan berkaitan Istiadat
Konvokesyen POLIMAS ke 30 boleh dirujuk dengan
dengan menghubungi talian berikut:
i. Pegawai Perhubungan Awam Polimas
Pn. Shantini A/P Ramanaidu hp : 010-4048801
ii. Pembayaran dan pendaftaran on-line KONVO
2016
Pn. Nuramin : Hp : 04 9146100
e mail : [email protected]
iii. Jubah Graduan : ( AJK INDUK JUBAH )
En. NS Rahim JHEPP – hp : 019 4745025
En Suhaimi JHEPP -- hp : 013 6295506
En. Hazran - JP hp : 0199181108
Johari Bin Mat - JKA tel: 04 9146100
En. Airul Aznie - JKM hp : 0194436573
Jusrorizal Fadly - JTMK hp : 0139331252
En. Musnizam - JKE hp : 019 4252509
iv. Senarai graduan dan pengambilan sijil/diploma
:
En. Faidzuli B Ismail Hp : 0194810076
16
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
v. MQA-Alumni : En. Mohd. Nadzrie b. Ahmad
Hp:0195589002
vi. Kad RFID : Abdul Aziz Bin Ab Nasir
Hp : 0194166245
vii. Pengesanan Graduan :
En. Isfa Kamal HP : 013 4536302
SENARAI LAMPIRAN
Lampiran 1
Arahan: Sila cetak, isi dan bawa borang Ini untuk
mengambil dan memulangkan Jubah
BORANG E
BORANG AKUAN PINJAMAN JUBAH
17
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
Saiz dan Nombor Jubah (Diisi oleh petugas Jawatankuasa
Jubah)
SAIZ JUBAH PETUGAS SILA CATAT BIL NOMBOR IKUT KURSUS
NAMA
NO. KP
NO. PENDAFTARAN
ALAMAT TETAP
NO. TELEFON/HANDPHONE
ALAMAT PEJABAT (JIKA
BERKAITAN) NO TEL PEJ :
PENGAKUAN:
1. Saya mengaku menerima sehelai jubah dalam
berkeadaan baik dan akan BERTANGGUNGJAWAB ke atas
sebarang kerosakan atau kehilangannya dan BERSETUJU UNTUK
MEMBAYAR GANTI RUGI SEPENUHNYA SEBANYAK RM 200.00 (Ringgit
Malaysia : Dua Ratus Sahaja) sekiranya berlaku kerosakan atau
kehilangan jubah dalam masa pegangan saya.
2. Saya akan memulangkan jubah pada tarikh dan
masa yang telah ditetapkan dan faham bahawa kelewatan
memulangkan jubah tersebut boleh menyebabkan saya
didenda sebanyak RM 5.00 sehari.
18
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
Saya yang benar,
T/tangan :
Nama: )
Tarikh:
Peringatan:
Sila serahkan keratan di bawah kepada petugas di Unit
Peperiksaan POLIMAS untuk urusan pengambilan sijil/diploma.
PENGESAHAN PEMULANGAN
JUBAH
NAMA NO. PENDAFTARAN
ADALAH DISAHKAN BAHAWA JUBAH TELAH DIPULANGKAN DI
DALAM KEADAAN BAIK.
_______________________________
(TANDATANGAN PETUGAS & COP)
Tarikh :
NOTA: Keratan ini hendaklah disimpan oleh petugas agihan
sijil/diploma, di dalam fail jubah yang disediakan dan serahkan
kepada Penyelaras Jawatankuasa Jubah.
19
BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH
SELAMAT
BERKONVOKESYEN