PENJUALAN JERSEY SEPAKBOLA

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis : Muhammad Iqbal YuzeTanggal : 01 Juni 2014Revisi Terakhir : 08 Juni 2014Referensi Dokumen : Versi :

DAFTAR ISI

DOKUMEN KONTROL

RUANG LINGKUP (SCOPE)Ruang Lingkup Proyek

TUJUANTujuan Proyek

JADWAL PROYEKJadwal Proyek

STRUKTUR ORGANISASI PROYEKPeran dan Tanggung Jawab

MANAJEMEN KOMUNIKASIPrencanaan Komunikasi (Communication Plan)Persiapan Pertemuan (Meeeting)

MANAJEMEN PERUBAHAN

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)1. Pertemuan / Rapat (Meeting)2. Pelaporan (Reporting)

LAMPIRAN B:1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

LAMPIRAN C:1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)3. Jadwal Proyek (Project Schedule)4. Rencana Anggaran Belanja Proyek

DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi

Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan

08 Juni Muhammad Iqbal Yuze 1

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Lukman Hakim Manager Proyek

RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Pada proyek penjualan jersey sepakbola ini kami sebagai penyedia (penjual) melakukan promosi dan penjualan pada ruang lingkup kota Pekanbaru dan Duri.

TUJUAN PROYEK

Tujuan

Maksud dan tujuan proyek ini adalah untuk memberi kemudahan kepada penggila sepakbola di wilayah Riau (Pekanbaru, Duri) yang memiliki tim-tim favorit pada saat piala dunia dan kompetisi di seluruh dunia dengan menyediakan berbagai macam Jersey sepakbola kesayangan mereka.

Faktor Penentu Keberhasilan1. Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek.2. Cara melakukan promosi kepada calon pembeli harus bagus

Keuntungan yang diharapkanDari sisi penjual, tidak memerlukan biaya yang besar untuk melakukan proyek ini.Waktu pengadaan proyek ini pun sangat bebas.Diharapkan agar konsumen yang sudah pernah membeli barang dari kami akan kembali dan berlangganan dengan kami.Kepada konsumen yang sudah merasakan pelayanan dari kami dan sudah tahu barang kami dapat mempromosikan kepada rekan - rekannya juga.

JADWAL PROYEK

Deskripsi task dan perkiraan waktu yang dibutuhkan.

No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari Kerja)

Mulai Selesai

1. Promosi Produk 96 jam 24 Maret 2014 30 Maret 20141.1 Pengadaan Persediaan Produk 2 jam 30 Maret 2014 30 Maret 20141.2 Penjualan Produk 1 jam 31 Maret 2014 31 Maret 20142. Promosi Produk 144 jam 31 Maret 2014 05 April 2014

2.1 Pengadaan Persediaan Barang 2 jam 05 April 2014 05 April 20142.2 Penjualan Produk 1 jam 07 April 2014 07 April 20143. Pengadaan Persediaan Produk 2 jam 08 April 2014 08 April 2014

3.1 Penjualan Produk 1 jam 11 April 2014 11 April 2014

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Peran dan Tanggung Jawab

1. Nama : Muhammad Iqbal Yuze Jabatan : Pemilik Proyek Tanggung Jawab : mengkoordinir proyek dengan manajer proyek, serta

menjalankan proyek

2. Nama : Ilham Ahmad Jabatan : Manajer Proyek Tanggung Jawab : Menjalankan Proyek

Direktur ProyekEdmond Febrinicko Armay S.Si., M.T.

Manajer ProyekLukman Hakim

Pemilik ProyekMuhammad Iqbal Yuze

MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Buat deskripsi perencanaan komunikasi yang akan dilakukan dari awal sampai dengan berakhirnya proyek.

Persiapan Pertemuan (Meeting)

Sebutkan persiapan-persiapan apa saja yang diperlukan untuk mengadakan pertemuan.

Keterangan selengkapnya mengenai perencanaan komunikasi ini, bisa dilampirkan pada bagian Form Perencanaan Komunikasi (Communication Plan).

MANAJEMEN PERUBAHAN

Beri deskripsi mengenai manajemen perubahan.

Pengajuan perubahanBeri keterangan bagaimana mekanisme pengajuan perubahan.

Monitor PerubahanBeri keterangan bagaimana cara memonitor perubahan.

Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan ini, bisa dibuat dalam bentuk lampiran, misal:Form Permintaan Perubahan : untuk pengajuan perubahan. Dafar Permintaan Perubahan : untuk memonitor perubahan.

LAMPIRAN A:PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS PERTEMUAN

AGENDA WAKTU PENAGGUN

G JAWAB

PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

ManajemenPertemuan Pembukaan

-

Pertemuan Tim Proyek

-

Pertemuan Penutupan

-

2. PELAPORAN (REPORT)

JENIS PELAPORAN

ITEM WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report)

-

Status Acara / Agenda Pertemuan (Status Meeting Agenda)

-

Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting)

-

LAMPIRAN B:

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST FORM)

No. FormulirNama ProyekManajer Proyek : Lukman Hakim

Nama Pengusul :Tanggal :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:…………

Usul Diterima / Tidak ?Bila tidak berikan alasan.........

Diajukan oleh :

Tanggal:

Disetujui oleh:

Tanggal:

2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek :

Manajer Proyek :

Bidang :

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.

LAMPIRAN C:

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : Penjualan Jersey Bola bolaSepakbolaManajer Proyek : Lukam Hakim

Bidang :

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Fase A Promosi Barang1.1. Hasil (Deliverable) A.11.2. Hasil (Deliverable) A.22. Fase B Pembelian Jersey 2.1. Hasil (Deliverable) B.12.1.1. Hasil (Deliverable) B.1.12.1.1.1. Paket Pekerjaan B.1.1.12.1.1.2. Paket pekerjaan B.1.1.22.1.2 Hasil (Deliverable) B.1.22.1.2.1. Paket Pekerjaan B.1.2.12.1.2.2. Paket Pekerjaan B.1.2.22.2.2. Paket pekerjaan B.2.23. Hasil (Deliverable) C Penjualan Jersey3.1. Paket Pekerjaan C.13.2. Paket Pekerjaan C.24. Sub-Proyek D4.1. Hasil (Deliverable) D.14.1.1. Hasil (Deliverable) D.1.14.1.1.1. Paket Pekerjaan D.1.1.14.1.1.2. Paket pekerjaan D.1.1.2... ...

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Lukman Hakim Nama : Muhammad Iqbal YuzeJabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 8 Juni 2014 Tanggal :8 Juni 2014

2. PENUGASAN TIM PROYEK:

PENUGASAN TIM PROYEK(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek : Penjualan Jersey SepakbolaBidang

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Pemilik Proyek mengkoordinir proyek dengan manajer proyek dan bertanggung jawab atas proyek ini

Muhammad Iqbal Yuze

Manajer Proyek Menjalankan Proyek Lukman Hakim

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Lukman Hakim Nama : Muhamad Iqbal YuzeJabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : 7 Juni 2014 Tanggal :8 Juni 2014

3. JADWAL PROYEK:

JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Penjualan Jersey SepakbolaManajer Proyek : Lukman HakimBidang

Dibuat oleh: Lukman Hakim

Tanggal:8 Juni 2014

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek DurasiTanggal

MulaiTanggal Selesai Predecessor

1. Promosi Produk 96 jam 24 Maret 2014

30 Maret 2014

1.1 Pengadaan Persediaan Produk 2 jam 30 Maret 2014

30 Maret 2014

1.2 Penjualan Produk 1 jam 31 Maret 2014

31 Maret 2014

2. Promosi Produk 144 jam 31 Maret 2014

05 April 2014

2.1 Pengadaan Persediaan Barang 2 jam 05 April 2014 05 April 2014

2.2 Penjualan Produk 1 jam 07 April 2014 07 April 2014

3. Pengadaan Persediaan Produk 2 jam 08 April 2014 08 April 2014

3.1 Penjualan Produk 1 jam 11 April 2014 11 April 2014

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama :Lukman Hakim Nama :Muhammad Iqbal YuzeJabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal :8 Juni 2014 Tanggal :8 Juni 2014

3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek :Manajer Proyek :Bidang :

Dibuat oleh :Tanggal :

WBS Gugus Tugas (Task) ProyekJam

Tenaga

Kerja

Tarif Tenag

a Kerja

Jumlah

Tenaga

Biaya Tenag

a Kerja

Biaya Lain2

Total per Task

1.0 Task

1.1 Sub Task Level-1

1.1.1 Sub Task Level-2

1.1.1.1 Sub Task Level-3

Lain-lain:

Sub-Total:

PERENCANAAN TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Nama :Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik ProyekTanggal : Tanggal :