MultiMulti--Level Level eJournal Support eJournal Support StructuresStructures

in in thethe InitiativeInitiative DiPPDiPP--NRWNRW

P u b l i k a t i o n s i n i t i a t i v e f ü r O p e n A c c e s s e J o u r n a l s

Das Ministerium für Wissenschaft und Forschung NRW hat die Open-Access-Initiative „Digital Peer Publishing NRW“ angestoßen

Aufbau und Ausbau elektronischer Fachzeitschriften wird gefördert

Die Initiative

Unterstützung neuer Formen der netzgestützten kooperativen Informationsversorgung in der Wissenschaft

Ziel

Wirksamkeit – mehr Verbreitung

Vielseitigkeit – bessere Medienunterstützung

Transparenz – mehr Einblicke und Daten

Aktualität – schnellere Publikation

» Potential von Digitaler Technik und Open Access nutzen «

Ausschreibung im Herbst 2003

Gutachterausschuss wählt 8 Zeitschriften

Beginn der Förderung im Frühjahr 2004

Förderungsdauer bis Ende 2005

Start der ersten eJournals am 13.12.2004

Daten

Organisation

eJournal Service Struktur

…

Autoren

Referees

Editorial Board

Leser

Herausgeber

Fachredaktion

Bibliothek

eJournal

Hochschule

Auftritt des eJournals

Rechte-Management

Verbreitung des Journals

Support & Netzwerk

Profil

Profil

Auftritt des eJournals

Homepage / Publikationssystem

Server-Space & Basislayoutsichere Datenhaltung, URNsFormatvorlage RTF / LaTex

variables Zielformat HTML < XML > PDF …

Begutachtungssystem

preparation &submission

conformancecheck

check-infor SE

reviewpending

disconformitynotification

conformityrevision

submissionnotification

reviewerselection

reviewrequest

reviewrejection

reviewacceptance

documentdelivery

review

acceptancerecommend.

rejectionrecommend.

directlyrejected

directlyaccepted

directreject. not.

revisionpending

revisionrecommend.

revisionnotification

revision

reviewdecision

reviewrejected

revieweraccepted

revisedsubmission

revisiondelivery

rev. rejectionrecommend.

rev. acceptancerecommend.

revisedrejected

revisedaccepted

revision reviewpend.

revisionconformance check

revisionreject. not.

revisionreview

revision reviewdelivery

acceptance reviewdelivery

directreject. not

revisionreject. not.

revision accept. delivery

review req.rejection not.

review req.acceptance not.

author communication

progress status

reviewercommunication

layoutpreparation

release request

scheduling

release decision

release accepted

release rejected

layoutrevision

release revision not.

abstractarticlematerialreviewrevision reviewarticle revisionmaterial revisionarticle layoutmaterial layoutlayout notesfinal articlefinal material

eMailGAPZopeAcrobat-ReaderMonist-Consoleword processor

required systems attachementsresponsibilities

lines

authoreditorsection editorreviewer

positivenegativeneutralpendingoptionalx-or

issuecompilation

Workflow-Engine

Freigabe

HBZ-Dienste, z.B.- Meind- Digibib- FAST-SuchmaschineGenerierung

von Zielformaten

Peer-review

Publikationssystem

XHTMLGrafiken,

MultimediaelementeEin-reichung

XSL-Transformation

Repository

Leser

DiPP-Services

Fachdatenbanken

URN-Verwaltung...

WebService

Edit

OAI

OAI

Autoren & Gutachter Redaktion & Herausgeber

PublikationssystemProfil

Rechte-Management

Kooperationspartner

INSTITUT FÜR RECHTSFRAGEN DER FREIEN UND OPEN SOURCE SOFTWARE

d-fsl Deutsche Freie Software Lizenz

DPPL Digital Peer Publishing License

Baukastensystem(1) DPPL Basislizenz(2) modulare DPPL(3) freie DPPL

Profil

Verbreitung des eJournals

„ gesucht – gefunden “

ISSN, EZB etc.OAI-SchnittstelleFachdatenbanken Citeseer, EBSCO o.ä.

teils HBZ, teils lokale Bibliothek & Redaktion

Statistik AWStats

RSS-Feed…

Profil

Support & Netzwerk

Forum aus HBZ und Redaktionen

Themenbeispiele

Redaktionelle TricksTechnikMarketing, ÖffentlichkeitErschließung & NachweisBetriebsmodelle

…

Profil

eJournal Aufbau / Migration

redaktioneller Anteil

Kooperationsmodelle nach Aufbau

Erfahrungen

Ausblick

eJournal Aufbau / Migration

Erfahrungen

hbz

Domain / Hosting / ISSN etc.Layout / Graphik, Workflow, BasisschulungNutzerverwaltungFormatvorlagen

…

Erfahrungen

eJournal Aufbauredaktioneller Anteil

Ziele ( Scope / Mission )Spezifikationen

Formate, Layout, Graphik, Workflows,

Editorial Board Marketing, Streuung, Akquisition

…

Kooperationsmodelle nach Aufbau

Erfahrungen

Akteure: „Wer macht was?“

HerausgeberAllg. RedaktionFachredaktion

Assistenz, Editorial Board, Autoren, Referees

HBZ-TechnikHBZ-Geschäftsstelle

…

Kooperationsmodelle nach Aufbau

Erfahrungen

BX● ●Erschließung (fachspezifisch)

TSX● ●Veröffentlichung (Ausgabenplanung...)

X● ●Kontaktpflege (Autoren, Gutachter)

TSoo● ● ●Redaktionelles (Editorial,News etc. )

TS/BX●Metadatenerfassung

TS/Boo● ● ●Formatierungen

TSX● ●redaktionelle Bearbeitung

SRef.inhaltliche Begutachtung

TSoo●Formale / technische Prüfung

TSoo●Annahme und Zuweisung

TSAutorEinreichung

HBZ

RED

FACH

AufwandProzess

Redaktion

oo●Formatvorlagen (Pflege)

TSoo●Pflege WWW (Journal)

ooo● ●Verwaltung

Boo● ● ● Finanzierungsmaßnamen

ooo● ● Mehrwertdienste (z.B. Print)

Boo● ● ●„Marketing“

Betrieb HBZ

● ● Strategische Entwicklung

●Verwaltung

●Koordination, Verträge

●Rechte-Management

●Pflege WWW (Zentrale)

● ●Software-Entwicklung

● ● Software-Pflege

● ●„Marketing“

●Erschließung (allgemein)

●Formatvorlagenerstellung

● ● ●Beratung (s.o.)

● ● ●Technischer Support (s.o.)

AufwandProzess

iterativ pro Artikel

fortlaufend

Kooperationsmodelle nach Aufbau

Erfahrungen

„autark“+

HostingSupport (Red.)automatische Dienste

…

„eskortiert“+

WWW-Wartungmanuelle Erschließungneue Versionenneue Formatvorlagen

…

„managed“+

WWW-Pflegeaktive ErschließungSupport (Endn.)FormatierungMehrwertdienste

…

Ausblick

Neue Zeitschriften

Neue Partnerschaften

Neue Dienste

Service-Struktur für eJournals

Ansprechpartner

dipp@hbz-nrw.de

Dr. Wolfram Horstmann horstmann@hbz-nrw.de 0221 / 40075-173 Dr. Peter Reimer reimer@hbz-nrw.de 0221 / 40075-197 Jochen Schirrwagen schirrwagen@hbz-nrw.de 0221 / 40075-460 Luise Hoffmann hoffmann@hbz-nrw.de 0221 / 40075-124

www.dipp.nrw.de