Municipalidad Distrital de Chaglla - munichaglla.gob.pe · lineamientos establecidos en la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y las normas vigentes

Municipalidad Distrital de ChagllaPACHITEA – HUANUCO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - ROF

1

MUNICIPALIDAD DISTRITALDE CHAGLLA

HUANUCO - PERU

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN YFUNCIONES (ROF)



2

PRESENTACIÓN

El presente documento de gestión denominado REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓNY FUNCIONES - ROF de la Municipalidad Distrital de Chaglla, Provincia de Pachitea,Región de Huánuco, está elaborado de acuerdo a lo establecido en el DecretoSupremo que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y Aprobación delReglamento de Organización y Funciones, por parte de las Entidades de laAdministración Pública, en concordancia con la Ley N° 27658 – Ley Marco deModernización de la Gestión del Estado.

Los Gobiernos Locales en el marco de la Ley N° 27972 - Ley Orgánica deMunicipalidades deben orientar su estructura administrativa al proceso dedescentralización del país, en ese contexto la Municipalidad Distrital de Chaglla, hadiseñado una estructura orgánica en el contexto de la Ley N° 27783 - Ley de Bases dela Descentralización, que establece para las Municipalidades Provinciales y DistritalesCompetencias y Funciones Exclusivas y Compartidas en el propósito de lograr unDesarrollo Local - Provincial - Regional armónico e integral.

El Presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un instrumento deGestión Institucional que define las competencias, atribuciones y funciones de losdiversos órganos y unidades orgánicas que conforman la estructura orgánica de laMunicipalidad Distrital de Chaglla, precisa los niveles de autoridad, responsabilidadesy relaciones, siendo su propósito alcanzar mayor eficacia para el establecimiento deuna idónea política de gestión transparente, participativa y concertada, adoptandocriterios de austeridad y de simplificación administrativa. Es decir, es consideradocomo un documento técnico normativo de gestión institucional, que es susceptible deperfeccionamiento, por la misma experiencia y realidad de adaptarse a los cambios yresponder adecuadamente a la demanda de la comunidad.

Finalmente cabe precisar que el Reglamento de Organización y Funciones (ROF)constituye la norma administrativa de más alta jerarquía, después de la Ley Orgánicade Municipalidades y como tal, sirve de base para la elaboración de los otrosinstrumentos de gestión como el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), elManual de Organización y Funciones (MOF) y el Presupuesto Analítico de Personal(PAP).



3

I N D I C E

PRESENTACIÓN 2

TÍTULO I: 7DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I:DE LA NATURALEZA, JURISDICCIÓN, FUNCIONES 7GENERALES, COMPETENCIAS Y BASE LEGALCAPÍTULO II:

FINALIDAD, VALORES, VISIÓN, MISIÓN, EJES ESTRATÉGICOS, 9OBJETIVOS Y UTILIDAD QUE PROPORCIONA EL ROFTITULO II: 11ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

CAPÍTULO I: 13DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

Sub Capítulo I: Concejo Municipal 13

Sub Capítulo II: Alcaldía 15

CAPÍTULO II: 16DEL ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIÓN

Sub Capítulo I: Comisión de Regidores 16

CAPÍTULO III: 17DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

Sub Capítulo I: Consejo de Coordinación Local Distrital 17

Sub Capítulo II: Comité de Gestión Agropecuario y Ambiente 18

Sub Capítulo III: Junta de Delegados Vecinales Comunales 18

Sub Capítulo IV: Plataforma Distrital de Defensa Civil 19

Sub Capítulo V: Comité Distrital de Seguridad Ciudadana 20

Sub Capítulo VI: Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche 21

Sub Capítulo VII: Comité de Defensa de DD. HH. y Lucha Contra la Pobreza 21

Sub Capítulo VIII: Consejo Distrital de la Juventud 22

CAPÍTULO IV: 23DE LOS ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO



4

Sub Capítulo I: GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL 23

Unidad de Trámite Documentario y Archivo Municipal 24

Unidad de Imagen Institucional y Protocolo 26

CAPÍTULO V: 27DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Sub Capítulo I: GERENCIA MUNICIPAL 27

CAPÍTULO VI:DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 28

Sub Capítulo I: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 28

Oficina de Programación Multianual de Inversiones 31

Sub Capítulo II: ASESORÍA JURÍDICA 32

Sub Capítulo III: CONTROL INTERNO 33

CAPÍTULO VII: 34DE LOS ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

Sub Capítulo I: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 34

Sub Gerencia de Recursos Humanos 35

Sub Gerencia de Tesorería 37

Sub Gerencia de Recaudación y Rentas 39

Sub Gerencia de Contabilidad 42

Sub Gerencia de Logística y Abastecimiento 44

Oficina de Informática e estadística 48

CAPÍTULO VIII: 49DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Sub Capítulo I: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLOURBANISTICO 49

Unidad de Liquidación de Obras 50

Unidad de Desarrollo Urbano y Territorial. 51



5

Unidad de Maquinaria Pesada y Vehículos 52

Unidad de Defensa Civil 53

Área Técnica Municipal 54

Sub Capítulo II: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 55

Unidad Local de Empadronamiento 58

Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad 59

Defensoría Municipal del Niño y Adolescente 59

Centro Integral del Adulto Mayor 60

Programa de Vaso de Leche 61

Unidad de Seguridad Ciudadana 61

Unidad de Registro Civil 63

Sub Capítulo III: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO 64

Unidad de Medio Ambiente y Turismo 65

Unidad Promoción y Producción Agropecuario. 67

Unidad de Comercialización y Mercados 69

Unidad Sanidad Animal 69

Unidad Sanidad Vegetal 70

TITULO III: 71DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

CAPITULO I: 71MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

TITULO IV: 72RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO

CAPITULO I: 72RÉGIMEN LABORALCAPITULO II: 72RÉGIMEN ECONÓMICO



6

TITULO V: 74DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

CAPITULO I: 74DISPOSICIONES COMPLEMENTARIASCAPITULO II: 75DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES



7

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO INATURALEZA, JURISDICCIÓN, FUNCIONES GENERALES,

COMPETENCIAS Y BASE LEGAL

NATURALEZA

ARTÍCULO 1°. - El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), constituye unade las herramientas básicas de las Organizaciones Públicas, que con carácter técnicoy normativo regula las funciones, atribuciones y competencias de los órganos hasta eltercer nivel jerárquico. El ROF por otro lado, es el documento en el que se plasmatodos los conocimientos que científicamente han sido aportados con el pasar de losaños en la administración pública, referente a las disciplinas, principios, técnicas,estrategias y métodos generalmente aceptados.

Al respecto el Artículo 9° del D.S. N° 043-2006 – PCM, establece que el ROF es eldocumento técnico normativo de gestión institucional en una entidad que establece:

La estructura orgánica de la entidad Las funciones generales y específicas de la entidad y cada uno de sus órganos

y unidades orgánicas. Las relaciones de coordinación y control entre órganos, unidades orgánicas y

entidades cuando corresponda.Este documento establece la naturaleza, fija la finalidad y determina las funcionesgenerales y específicas de los órganos, y determina las responsabilidades por laconsecuencia de actos de los titulares de cada órgano.En el ROF, quedan clara y taxativamente determinadas las funciones y atribuciones,así como las competencias resolutivas, las capacidades para decidir, las jerarquías yniveles de los órganos.

JURISDICCIÓN

ARTÍCULO 2°.- La Municipalidad Distrital de Chaglla ejerce jurisdicción sobre suterritorio, dentro de la Provincia de Pachitea, Región Huánuco. Su sede se localiza enla ciudad de Chaglla, capital del Distrito de Chaglla.

FUNCIONES GENERALES

ARTÍCULO 3°.- La Municipalidad Distrital de Chaglla tiene las siguientes funcionesgenerales:

La planificación del desarrollo de la jurisdicción, elaborar los planes y ejecutarlos proyectos correspondientes.

La organización y administración de los servicios públicos locales. La promoción y organización de la participación del ciudadano en la gestión

pública y en el desarrollo integral, sustentable y sostenible como el proceso decrecimiento económico y social.



8

COMPETENCIAS

ARTÍCULO 4°. - Son competencias de la municipalidad en materia de saneamientofísico, programas sociales, en desarrollo económico, fomento de turismo y otrosexpresados en los artículos de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972, lasmismas que se detallan a continuación:

a) Artículo 79° “Organización del Espacio Físico y Uso del Suelo”.b) Artículo 80° “Saneamiento, Salubridad y Salud”.c) Artículo 81° “Tránsito, Viabilidad y Transporte Público”.d) Artículo 82° “Educación, Cultura, Deporte y Recreación”.e) Artículo 83° “Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios”.f) Artículo 84° “Programas Sociales, Defensa y Promoción de Derechos”.g) Artículo 85° “Seguridad Ciudadana”.h) Artículo 86° “Promoción del Desarrollo Económico Local”.i) Artículo 87° “Otros Servicios Públicos”.

BASE LEGAL

ARTÍCULO 5°. - El presente Reglamento se sustenta en las siguientes normaslegales:

a) Constitución Política del Perú del año 1993.b) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.c) Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización y normas modificatorias.d) Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la Elaboración y

Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de lasentidades de la Administración Pública.

e) Ley Nº 28976, Ley de Licencias de Funcionamiento.f) Ley Nº.27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su

modificatoria mediante Ley Nº 27927.g) Ley Nº 30693, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018h) Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.i) Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.j) Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.k) Ley Nº 28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo.l) Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.m) Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.n) Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento,

Decreto Supremo N° 157-2002-EFo) Ley Nº 24059 Ley del Programa del Vaso de Leche.p) Ley Nº 27470 Ley que establece normas complementarias para la ejecución

del Programa del Vaso de leche.q) Ley Nº 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su

Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N° 011-2014-IN.r) Ley N° 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres (SINAGERD) y su Reglamento aprobado con el Decreto SupremoN° 048-2011-PCM.

s) Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la ContraloríaGeneral de la República.



9

t) Decreto Legislativo Nº 1017, TUO de la Ley de Contrataciones del Estado y suReglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2009-EF.

u) Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y deRemuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado con el DecretoSupremo Nº 005-90-PCM y Normas Complementarias.

v) Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral y suReglamento D.S. N° 003-97-TR y Normas Complementarias.

w) Ley N° 27268, Ley de la Pequeña y Micro Empresa y su Reglamento D.S. N°030-2000-ITINCI.

CAPÍTULO II

FINALIDAD, VALORES, VISIÓN, MISIÓN, EJES ESTRATÉGICOS,

OBJETIVOS Y UTILIDAD QUE PROPORCIONA EL ROF

FINALIDAD

ARTÍCULO 6°.- Los documentos de gestión tienen el carácter de normaradministrativamente la entidad, cuya finalidad no es otra que mantener un ordenjurídico interno, coherente con las disposiciones de la Ley, sustantiva de creación ycon sus respectivos estatutos, con las competencias que les son asignadas a lasdistintos órganos y con los principios y lineamientos que rigen la elaboración dedocumentos de gestión.

Los documentos de gestión tienen su sustento en principios que a modo de guíaregula su contenido. Los preceptores que estos principios instituyen son deobservancia obligatoria, determinan la calidad de los documentos, por lo tanto sonvinculantes para los responsables de su elaboración.

VALORES

ARTÍCULO 7°.- La organización de la Municipalidad Distrital de Chaglla en el ejerciciode sus funciones considera como valor:

1. La honestidad. - Las Autoridades Ediles y los Servidores de la MunicipalidadDistrital de Chaglla realizarán sus acciones con respeto a la verdad en relacióncon los hechos y las personas; en otros sentidos, la honestidad también implicala relación entre el sujeto y los demás, y del sujeto consigo mismo. Dado quelas intenciones se relacionan estrechamente con la justicia.

2. El bien común. - Las Autoridades Ediles y los Servidores de la MunicipalidadDistrital de Chaglla, tienen como prioridad de sus acciones lograr el bienestarde la población de Chaglla

3. La responsabilidad. - Las Autoridades Ediles y Servidores de la Municipalidadtiene el compromiso para realizar su trabajo y cumplir con sus funciones enbeneficio de la comunidad, en concordancia con los valores de bien común y lagestión democrática, de acción participativa y solidaria, en tal sentido cada unodebe responder por sus actos y asumir la responsabilidad que corresponda deacuerdo con su competencia en la organización municipal.



10

4. La Cooperación. - La Municipalidad sustenta su accionar en el trabajo encomún llevado a cabo por los integrantes de la entidad hacia un objetivocompartido a fin de cumplir con la misión establecida por la institución.

5. La Democracia Participativa. - Las Autoridades Ediles y Servidores de laMunicipalidad Distrital de Chaglla, realizan una gestión democrática yparticipativa, en todos los niveles de la organización, integrando cada vez mása los miembros de la comunidad en la gestión municipal, como expresión deuna cultura superior al servicio de la democracia local.

6. Transparencia. - Las Autoridades Ediles y Servidores de la Municipalidad,realizan su acción utilizando las mejores prácticas y herramientas científicas deplanificación, administración, de gestión y control; a fin de lograr un usoracional y transparente de los recursos municipales.

VISIÓN DE LA ENTIDAD

ARTÍCULO 8°.- La visión del distrito de Chaglla, consignado en su Plan de DesarrolloConcertado del distrito de Chaglla es:“Haber logrado mejores condiciones de vida, con seguridad ciudadana, con serviciosde calidad en educación, salud, vialidad, con infraestructura de agua, desagüe, yenergía eléctrica que cobertura a toda la población; ha erradicado la desnutricióncrónica; desarrolla una actividad agraria tecnificada en armonía con el medio ambientey conservación de los recursos naturales, con actividades económicas productivascompetitivas y responsables, en democracia, equidad de género e inclusión social”.

MISIÓN DE LA ENTIDAD

ARTÍCULO 9°.- La misión de la Municipalidad Distrital de Chaglla concertado en suPlan Desarrollo Concertado es:“Ser un gobierno local moderno prestador de servicios de calidad y promotor deldesarrollo sostenible; identificado por una gestión participativa y concertada, afirmandola identidad Chagllina”.

EJES ESTRATÉGICOS

ARTÍCULO 10°.- La Municipalidad de Chaglla, establece las siguientes líneas yobjetivos estratégicos en su Plan de Desarrollo Concertado del distrito de Chaglla

1. Mejorar las condiciones de vida de la población del Distrito de ChagllaServicios educativos de calidad.

2. Cobertura con Infraestructura de agua, desagüe y energía eléctrica a toda lapoblación del Distrito.

3. Un distrito de productores que desarrolla una actividad agraria tecnificadacompetitiva y responsable en armonía con el medio ambiente y conservaciónde los recursos naturales.

4. Un distrito saludable que ha erradicado la desnutrición crónica5. Un distrito democrático, con equidad de género e inclusión social.

OBJETIVOS

ARTÍCULO 11°.- Los objetivos que se busca con la institucionalización del ROF son:



11

1. Normar, establecer y legitimar la organización de la entidad en concordanciacon los fines y objetivos establecidos por la Ley.

2. Otorgar legalidad a la gestión administrativa y al personal del servicio público.3. Atribuir a cada órgano las funciones, facultades, atribuciones y competencias,

así como las relaciones de coordinación entre los órganos de la entidad.4. Determinar las demás materias relacionadas con la gestión, observando las

disposiciones legales vigentes aplicables a la entidad.5. Orientar la toma de decisiones en la solución de los problemas que enfrente los

funcionarios y el personal responsable de la ejecución de las funciones.6. Incorporar a la entidad al tráfico jurídico nacional.

UTILIDAD QUE PROPORCIONA EL ROF

ARTÍCULO 12°.- Es utilizado por los funcionarios como instrumento de gestiónestableciendo los límites de su actuación e informa y orienta en la elaboración de losdocumentos de gestión, tales como: El Manual de Organización y Funciones (MOF), elCuadro para la Asignación del Personal (CAP), el Presupuesto Analítico del Personal(PAP), el Clasificador de Cargos (CC), el Manual de Procedimientos (MAPRO), elTexto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Plan EstratégicoInstitucional (PEI), el Plan Operativo Institucional (POI), y cualquier otro documento dedesarrollo (reglamentos, instructivos, directivas o lineamientos).

TÍTULO II

ESTRUCTURA ÓRGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

ORGANIZACIÓN

ARTÍCULO 13°.- Conforme a lo dispuesto en el artículo 194º de la ConstituciónPolítica del Perú, la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Chaglla alConcejo Municipal como Órgano normativo y fiscalizador y la Alcaldía como órganoejecutivo.

La Municipalidad Distrital de Chaglla, conforme a lo dispuesto en el artículo 26º de laLey Orgánica de Municipalidades – Ley Nº 27972, adopta una estructura gerencial,sustentada en los principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, controlconcurrente y posterior; así como, rige su gestión por los principios de legalidad,economía, transparencia, simplicidad, eficacia, participación y seguridad ciudadana.

La Estructura Orgánica que asume la Municipalidad Distrital de Chaglla, se basa en loslineamientos establecidos en la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de laGestión del Estado y las normas vigentes de su competencia.



12

Niveles Organizacionales Niveles Jerárquicos

1° Nivel Alta Dirección

2° Nivel Órganos de Línea Órganos de Control deAsesoramiento y de Apoyo

3° Nivel Unidades Orgánicas de losÓrganos de Línea

Unidades orgánicas de loaÓrganos de Alta Dirección

La Municipalidad Distrital de Chaglla, para el cumplimiento de las funcionesmunicipales, está constituida por la siguiente estructura orgánica y funcional:

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO.Concejo MunicipalAlcaldía

DEL ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIÓNComisión de Regidores

DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓNConsejo de Coordinación Local DistritalComunidad Campesina de ChagllaComité de Gestión Agropecuario y AmbienteJunta de Delegados Vecinales ComunalesPlataforma Distrital de Defensa CivilComité Distrital de Seguridad CiudadanaComité de Administración del PVLComité de Defensa de DD. HH. y Lucha Contra la PobrezaConsejo Distrital de la Juventud

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNOGERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL

Oficina de Trámite Documentario y Archivo MunicipalOficina de Imagen Institucional y Protocolo

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓNGERENCIA MUNICIPAL

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTOGERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

Oficina de Programación Multianual de Inversiones e informática

ASESORÍA JURÍDICACONTROL INTERNO

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVOGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Sub Gerencia de Recursos Humanos



13

Sub Gerencia de TesoreríaSub Gerencia de Recaudación y RentasSub Gerencia de ContabilidadSub Gerencia de Logística y Abastecimiento.

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEAGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANISTICO

Unidad de Liquidación de ObrasUnidad de Desarrollo Urbano y Territorial.Unidad de Defensa CivilUnidad Área Técnica Municipal

. Unidad de Maquinaria Pesada y Vehículos

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIALUnidad de Seguridad CiudadanaUnidad Local de EmpadronamientoDEMUNAOMAPEDCIAMPrograma de Vaso de Leche.Unidad Gerencia de Registro Civil

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PRODUCTIVOUnidad de Medio Ambiente y TurismoUnidad de Promoción y Producción Agropecuaria.Unidad de Mercados y Comercialización.Unidad Sanidad AnimalUnidad de Sanidad Vegetal

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOSMUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES



14

CAPÍTULO I

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

Sub Capítulo I: Concejo Municipal

ARTÍCULO 14°.- Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de laMunicipalidad Distrital de Chaglla, está integrado por el Alcalde, quien lo preside yRegidores, quienes ejercen funciones normativas y fiscalizadoras de todos los actosde la corporación municipal.

El Concejo Municipal aprueba su Reglamento Interno Municipal para sufuncionamiento.

Atribuciones del Concejo Municipal:1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el

Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de DesarrolloMunicipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobiernolocal.

4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, queidentifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección ode seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas deconservación ambiental declaradas conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquemade Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de AsentamientosHumanos y demás planes específicos sobre la base del Plan deAcondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.7. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local, y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley.10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o

representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerentemunicipal y cualquier otro funcionario.

12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean

propuestos al Congreso de la República.14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

señalados por ley, bajo responsabilidad.17. Aprobar el balance y la memoria.



15

18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicosmunicipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma departicipación de la inversión privada permitida por ley, conforme a lo reguladopor la Ley Orgánica de Municipalidades.

19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros

actos de control.22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización.23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los

intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie oimpulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o tercerosrespecto de los cuales el órgano de control interno haya encontradoresponsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judicialesinterpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras yservicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de lamunicipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y laventa de sus bienes en subasta pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional yconvenios interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendoconcederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarentapor ciento) de los regidores.

28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores según Ley.29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el

régimen de administración de los servicios públicos locales.30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.31. Plantear los conflictos de competencia.32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del

alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Sub Capítulo II: Alcaldía

ARTÍCULO 15°.- La Alcaldía es el máximo Órgano Ejecutivo de la Municipalidad, estáa cargo del Alcalde Distrital de Chaglla, quien es el representante legal y responsableadministrativo para ejercer las funciones ejecutivas señaladas en la Ley N° 27972 LeyOrgánica de Municipalidades y demás disposiciones legales vigentes, en su calidad detitular del pliego. En su ausencia es reemplazado por el Primer Regidor hábil de la listade regidores, desarrollando las mismas competencias y atribuciones.

Atribuciones del Alcalde:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.



16

3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas.7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con lasociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de

los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de laRepública, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado yfinanciado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no loapruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre delejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y lamemoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión oexoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, conacuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de losimpuestos que considere necesarios.

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambientallocal y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambientalnacional y regional.

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del ConcejoMunicipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesariospara el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de larecaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos deconformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas delCódigo Civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demásfuncionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de lamunicipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio delserenazgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en elgerente municipal.

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenesespeciales y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en losinformes de auditoría interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de susfunciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidadlegalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar laconcesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.



17

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultadoseconómicos y financieros de las empresas municipales y de las obras yservicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación alsector privado.

26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad Informal odesignar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción ycompetencia.

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a Ley.30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes.32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de

ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación

vecinal;

CAPÍTULO II

DEL ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIÓN

Sub Capítulo I: Comisión de Regidores

ARTÍCULO 16°.- Las Comisiones de Regidores son órganos consultivos del ConcejoMunicipal, constituidos en grupos de trabajos, regidos por el Reglamento Interno delConcejo Distrital de Chaglla, las Comisiones de Regidores pueden ser Ordinarias yEspeciales y se constituyen mediante Acuerdo de Concejo, el número de comisiones ysu conformación es propuesto por el Alcalde. Se desarrollan dentro de las atribucionesy fines para lo cual fueron constituidos, cumplen funciones legislativas y fiscalizadoras,así como emiten dictámenes sobre los asuntos sometidos al Acuerdo de Concejo.

Funciones Generales:

1. Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de la política generalaprobada por el Concejo y proponer las normas adecuadas para su correctaadministración.

2. Analizar, aprobar y evaluar el plan de trabajo del área respectiva, proponiendolas medidas correctivas pertinentes.

3. Dictaminar en los recursos impugnativos que se interpongan, cuya resolucióncorresponde al Concejo.

4. Proponer la participación de los vecinos en la solución de los problemas de laciudad y la supervisión de los servicios municipales, coadyuvando a lacanalización de sus aportes en las distintas instancias que establezca en elConcejo.



18

5. Efectuar inspecciones y recabar informes directamente de todas las áreas degestión municipal, administrativas, dando cuenta al Concejo por lasirregularidades que observa.

6. Otras funciones y atribuciones que le asigne el Respectivo Reglamento Internodel Concejo.

El Concejo Municipal, establecerá y reglamentará el número de comisiones, de susintegrantes y de su organización interna.

CAPÍTULO III

DE LOS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

Sub Capítulo I: Consejo de Coordinación Local Distrital

ARTÍCULO 17°.- El Consejo de Coordinación Local Distrital, es el órgano decoordinación y concertación, que reúne al Alcalde de la Municipalidad del Distrito deChaglla, quien la preside, a los alcaldes de los centros poblados y a los agentesmunicipales del distrito y todas las organizaciones a nivel distrital, y funciona como unmecanismo de participación ciudadana en la gestión y el desarrollo social, como partedel proceso de descentralización y de afirmación de la democracia participativa.La ley define el Consejo de Coordinación Local Distrital como un órgano decoordinación y consulta en el nivel municipal para cumplir tareas vinculadas al Plan deDesarrollo Concertado, que reúne las políticas públicas locales (provincial y distrital)elaboradas con participación de la población, así como también al presupuestoparticipativo que hace posible la realización del Plan de Desarrollo Concertado;también es un esfuerzo conjunto del Estado con la Sociedad Civil y finalmente sevincula con la formación de fondos para estimular la inversión privada en apoyo deldesarrollo económico local.

Funciones:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y elPresupuesto Participativo Distrital.

2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de alcanceregional.

3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de serviciospúblicos locales.

4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversiónprivada, en apoyo al desarrollo económico local sostenible.

5. Promover y coordinar el apoyo de la población en la ejecución de actividadesvinculadas al desarrollo económico y social.

6. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.

Competencias:

1. Proponer el proyecto de Reglamento durante el primer trimestre de sufuncionamiento para su aprobación mediante Ordenanza Municipal.

2. Proponer políticas de gestión municipal orientadas al desarrollo económico ysocial de la localidad.



19

3. Otras que le encargue o solicite el Alcalde y/o el Concejo Municipal, enconcordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades, así como aquellasespecificas contenidas en su reglamento de funcionamiento.

ARTÍCULO 18°.- Para su instalación y funcionamiento se requiere de la asistencia dela mitad más uno de sus miembros. La ausencia de acuerdo por consenso, no impideal Concejo Municipal Distrital decidir lo pertinente en los temas a tratar.

ARTÍCULO 19°.- Una vez al año en sesión ordinaria coordina, concerta y propone elPlan de Desarrollo Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.

Sub Capítulo II: Comité de Gestión Agropecuario y Ambiente

ARTÍCULO 20°.- Comité de Gestión del Distrito de Chaglla, es la instancia dedeliberación concertación y coordinación en la gestión ambiental, promoviendo eldiálogo y acuerdo entre sectores público y privado, de manera participativa y haparticipado de manera muy activa en el análisis los instrumentos de gestión ambiental.

Sub Capítulo III: Junta de Delegados Vecinales Comunales

ARTÍCULO 21°.- La Junta de Delegados Vecinales y Comunales, es un órgano consultivo y decoordinación, está integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales yque están organizadas principalmente en juntas vecinales. Asimismo, están integradas por lasorganizaciones sociales de base, vecinales o comunales, respetando su autonomía y evitandocualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones y por los vecinos que representan alas organizaciones sociales de su jurisdicción que promueven el desarrollo local y laparticipación vecinal; para cuyo efecto, la Municipalidad del Distrito de Chaglla, regula suparticipación de conformidad con el Artículo 197 de la Constitución Política del Estado y loestablecido en el Capítulo IV, artículos 106° al 110° de la Ley Orgánica de Municipalidades,Ley Nº 27972.

Funciones:1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro de la jurisdicción del

Distrito de Chaglla.2. Proponer las políticas de salubridad.3. Apoyar la seguridad ciudadana en el Distrito.4. Apoyar al mejoramiento de la calidad de los Servicios Públicos locales y la ejecución de

obras municipales.5. Organizar torneos y competencias vecinales y escolares deportivas y culturales.6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.7. Otras funciones que le delegue la Municipalidad Distrital.Competencias:

1. Proponer el proyecto de Reglamento durante el primer trimestre de su funcionamiento,para su aprobación mediante Ordenanza Municipal.

2. Elegir a los miembros directivos de los Comités en conformidad con su reglamento.3. Proponer medidas, normas y procedimientos para agilizar la administración local.4. Colaborar en el seguimiento de las obras municipales de interés público.5. Ejecutar obras comunales con la participación de los vecinos y el apoyo técnico y

material de la Municipalidad y/u otros organismos públicos y privados.



20

6. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Alcalde, el Concejo Municipal y lanormatividad correspondiente.

ARTÍCULO 22º.- El Concejo Municipal aprueba el reglamento de organización y funciones delas Juntas Vecinales Comunales, donde se determinan y precisan las normas generales a quedeberán someterse

ARTICULO 23º.- La Junta de Delegados Vecinales Distritales se reunirá en forma ordinariacuatro veces al año. Podrá ser convocada en forma extraordinaria por el Alcalde.

Sub Capítulo IV: Plataforma Distrital de Defensa Civil

ARTÍCULO 24°.- La Plataforma Distrital de Defensa Civil, es un organismo de coordinaciónenmarcado en la Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - SINAGERD,es de carácter multisectorial. Funciona en forma permanente, desde la que se genera y propagatodo el accionar de Defensa Civil en el Distrito de Chaglla. Los miembros del Comité se reúnenen forma continua o periódica.

Funciones:1. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los desastres o

calamidades que afecten al distrito.2. Dirigir y promover la capacitación de la población para prevenir daños por desastres

posibles de ocurrir y hacerles frente.3. Mantener los canales de comunicación con los integrantes del Sistema Local y Nacional

de Defensa Civil.4. Analizar y aprobar los seis planes en Gestión del Riesgo de Desastres de la jurisdicción

del Comité, que incluye medidas de prevención, emergencia y rehabilitación.5. Organizar y acreditar a los integrantes de las comisiones de Defensa Civil del Comité, de

acuerdo a lo normado.6. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.7. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos

materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos.8. Gestionar y centralizar la recepción y custodia de ayuda humanitaria y supervisar la

ejecución de la distribución de la ayuda humanitaria.9. Reunirse en sesiones ordinarias por lo menos una vez cada trimestre.10. Asumir otras funciones que corresponda por Ley del Sistema y lo que le encargue el

presidente del Comité.

Competencias:1. Proponer a la Municipalidad la aprobación del Plan Distrital de Prevención y Atención de

Desastres, el Plan Anual de Trabajo, así como el presupuesto correspondiente.2. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por peligro

inminente o por desastre, ante el INDECI.3. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia Local.4. Convocar a los organismos públicos y privados y a la comunidad organizada para la

promoción de campañas de prevención.5. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Sistema Nacional de Gestión del

Riesgo de Desastres.

ARTÍCULO 25º.- La Plataforma Distrital de Defensa Civil es presidido por el Alcalde Distrital.Está integrado por funcionarios del sector público de acuerdo a ley y representantes deorganizaciones privadas.



21

Sub Capítulo V: Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

ARTÍCULO 26°.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana – CODISEC, es el órgano decoordinación del Sistema de Seguridad Ciudadana. Tienen función técnico normativa respectoal cumplimiento de las funciones del Comité Distrital, dentro de su demarcación territorial.

Funciones:1. Formular la política distrital de seguridad ciudadana.2. Formular el diagnóstico de la problemática de seguridad ciudadana y elaborar el mapa

distrital de la incidencia delictiva de su jurisdicción.3. Ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana que se

implementen dispuestos por el Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana, informandoal Concejo Municipal.

4. Celebrar convenios institucionales, coordinar y apoyar los planes, programas y/oproyectos de seguridad ciudadana con los distritos colindantes.

5. Elaborar anualmente el Informe Distrital sobre Seguridad Ciudadana.6. Promover la organización y capacitación de las Juntas Vecinales de Seguridad

Ciudadana que desarrollan la Unidad de Seguridad Ciudadana y Participación Vecinal.7. Coordinar acciones con el Sistema Regional de Defensa Ciudadana y el CONASEC,

empresas de vigilancia privada y otras entidades públicas y privadas que tenganresponsabilidad de protección y seguridad, con el propósito de afianzar las acciones deseguridad ciudadana en el ámbito del Distrito de Chaglla

8. Convocar a reuniones, conforme la normativa, con los integrantes de los ComitésDistritales de su ámbito de competencia territorial.

9. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines.

Competencias:

1. Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana del Comité conrespecto al ámbito geográfico de la Municipalidad Distrital de Chaglla, en concordanciacon las políticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando ala población y al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.

2. Aprobar reglamentos, manuales y directivas de Seguridad Ciudadana.3. Promover la participación activa de los vecinos en acuerdos de Seguridad Ciudadana.4. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Comité Nacional de Seguridad

Ciudadana.

ARTICULO 27º.- El Comité Distrital es Presidido por el Alcalde Distrital e integrado por lossiguientes miembros:

1. La autoridad política de mayor nivel de la localidad.2. El Jefe Policial de mayor graduación de la jurisdicción.3. La autoridad educativa del más alto nivel del distrito.4. Un representante del Poder Judicial.5. Un representante de las Juntas Vecinales.

Sub Capítulo VI: Comité de Administración del Programa Vaso de Leche

ARTÍCULO 28°.- El Programa del Vaso de Leche, asistencia y complementación alimentaria esel órgano encargado de organizar, planificar, supervisar y controlar la ejecución del Programadel Vaso de Leche, el cual es administrado por el comité de administración del Programa Vasode Leche, el mismo que se encuentra presidida por el Alcalde, y es responsable de la ejecución



22

del apoyo alimentario a los niños y madres gestantes de estratos sociales de bajos ingresos. Serige por la Ley Nº 27470, su reglamento y demás dispositivos pertinentes.

ARTÍCULO 29°.- El Programa de Vaso de Leche, asistencia y complementación alimentaria, esel órgano de tercer nivel organizacional que funcionalmente depende de la Alcaldía.

Funciones:1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas

con el apoyo alimentario dirigido a la población materna infantil (niños de 0 a 6 años;madres gestantes y madres en periodo de lactancia), niñas de 7 a 13 años, ancianas.

2. Promover la participación de la población organizada respetando su autonomía3. Brindar atención y asistencia y complementación alimentaria a las poblaciones de zonas

de extrema pobreza.4. Promover la compra de alimentos locales, con el propósito de identificar raciones

alimentarias acordes con los recursos potenciales y respetando los patrones deconsumo local.

5. Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los organismos quetrabajan con el vaso de leche.

6. Elaborar informes periódicos para la alta dirección, la contraloría y organismoscompetentes.

7. Otras funciones afines que se le asigne.

Sub Capítulo VII: Comité de Defensa de los Derechos Humanos y Lucha Contra laPobreza

ARTÍCULO 30°.- Es el órgano de coordinación y participación, cuya función es la de servir a susagremiados y elevar propuestas de Gestión Municipal referida a las medidas de acción positivopara la población y en los distintos planes y proyectos que aseguren la participación de lospobladores en el municipio según su competencia; así mismo tiene como función la de servir deuna causa de información y propuesta de Gestión Municipal referida a las medidas de acciónpositivas para las mujeres y en las distintas áreas de actuación en las que el municipio tienecompetencias.

Funciones:1. Informar de las necesidades de los pobladores sobre sus derechos al estudio, salud,

trabajo y buscar posibles soluciones.2. Promover la participación y elevar propuestas al municipio.3. Crear grupos de trabajo de carácter temporal para el estudio y formulación de

propuestas sobre asuntos concretos.4. Colaborar con las diversas áreas de gestión en la elaboración de estudios y proyectos

de acciones positivas contra la pobreza.5. Constituirse en órgano consultivo y de seguimiento de la actividad política de la

administración municipal en materias de medidas de acción positiva para la mujer, niñosy personas de la tercera edad.

6. Promover aquellas actividades susceptibles de asegurar la participación de las mujeresen las medidas y decisiones que les conciernen.

7. Organización y coordinar la ejecución de programas de atención de los derechos de lamujer.

8. Elaborar programas y proyectos que favorecen el desarrollo económico de las mujeres.9. Coordinar y articular con el gobierno local y regional planes, proyectos e iniciativas a

favor de la mujer.



23

10. Elegir a sus representantes ante otras instancias de participación de la mujer.11. Proponer y adoptar su propio reglamento de organización y funcionamiento.12. Dirigir, implementa, monitorear y evaluar el cumplimiento de las funciones.

Sub Capítulo VIII: Consejo Distrital de la Juventud

ARTÍCULO 31°.- El Concejo Distrital de la Juventud, es un órgano de coordinación, encargadode conducir los procesos de integración, concertación y participación de la juventud del Distritode Chaglla con los programas sociales, con el objetivo de evaluar, formular y proponer políticase iniciativas orientas a la promoción y desarrollo participativo de la juventud en el desarrollointegral del Distrito y la gestión municipal.

Se constituye como una organización de convergencia y participación de los jóvenes, definidacomo un espacio de dialogo, análisis y propuesta concertada entre los jóvenes organizados y noorganizados; la Municipalidad Distrital e instituciones públicas y privadas que desarrollanactividades a favor de los y las jóvenes en el ámbito territorial del Distrito de Chaglla, con lasatribuciones y funciones que se establecen en su reglamento.

Es un espacio que cuenta con el reconocimiento de la Municipalidad Distrital a través deordenanza municipal, y trabaja coordinadamente con los órganos de la municipalidad distrital.

El Concejo Distrital de la Juventud de Chaglla CDJC, está conformado por jóvenes provenientesde los grupos juveniles acreditados y líderes juveniles, elegidos mediante voto popular,representando sus intereses y propuestas, interactuando con el gobierno local, instanciasgubernamentales y otras organizaciones e instituciones de la sociedad civil, concertando eimpulsando iniciativas para el desarrollo social, económico y político de la localidad.

Para efecto de su aplicación, el CDJC considera joven a la persona desde los quince (15) añoscumplidos hasta los veintinueve (29) años cumplidos y entiéndase como organización o grupojuvenil, aquel que está constituido en su totalidad por afiliados jóvenes, y cuyo funcionamientoresponda al estatuto legalmente aprobado por sus miembros.

Funciones:1. Promover la participación del joven a través de las formas, modalidades y mecanismos

acorde a sus expectativas en función al rol y participación en la sociedad.2. Representar a la juventud ante organismos nacionales e internacionales.3. Formular, canalizar, evaluar y proponer política e iniciativas orientas al desarrollo integral

de la juventud.4. Contribuir al cultivo de valores éticos y morales con visión ciudadana e identidad distrital

provincial, regional y nacional.5. Generar espacios de comunicación intergeneracionales y, entre sus congéneres.6. Promover actitudes pro activas en la búsqueda de sus desarrollo personal e integral.7. Desarrollar y promover estudios e investigaciones en materia de juventud.8. Desarrollar acciones de vigilancia ciudadana a las diversas políticas y programas de

juventud que desarrollan en la jurisdicción.9. Promover la participación protagónica de las y los jóvenes en el diseño e

implementación de las políticas dirigidos a la juventud en los procesos de desarrollodistrital.

10. Fomentar el establecimiento de espacios de articulación entre diversos actores agentespara la temática juvenil en el marco del desarrollo distrital

11. Fomentar y asesorar las iniciativas de asociacionismo juvenil, buscando implementar ydesarrollar oportunidades de fortalecimiento.



24

12. Actuar como instancia válida de interlocución y consulta en los temas relacionados a lajuventud ante el Gobierno Local, las instituciones públicas, y las organizaciones einstituciones de la sociedad civil.

13. Formular y proponer planes, programas y proyectos dirigidos a la juventud.14. Promover la difusión y ejercicio de los derechos humanos, civiles y sociales, y en

especial de los derechos y deberes de la juventud.15. Elegir a sus representantes, ante otras instancias de participación juvenil del distrito y

ante otras que su estatuto así lo disponga.16. Adoptar su propio Reglamento de Organización y Funciones,17. Diseñar, implementar, monitorear y evaluar su plan anual.18. Elaborar y ejecutar su Plan Operativo, evaluando el cumplimiento de las metas trazadas

en coordinación con sus diversas instancias.19. Rendir cuenta de la gestión cada dos años en audiencia pública distrital, con

participación de los integrantes de los Grupos de Trabajo GTR, la junta de vigilanciadistrital JVD, el Secretario Técnico y demás redes juveniles.

CAPÍTULO IV

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO

Sub Capítulo I: GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

ARTICULO 32°. La Gerencia de Secretaría General, es la encargada de los asuntosrelacionados con la realización de las sesiones ordinarias y extraordinarias del ConcejoMunicipal y conducir las actividades administrativas del Despacho de Alcaldía, así como laadministración documentaria y el archivo de la institución.Está dirigida por un profesional competente. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo ydedicación exclusiva. Jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Alcaldía para eldesarrollo de sus actividades.

Cumple las siguientes funciones:1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el correcto

funcionamiento del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y la Alcaldía.2. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la atención de

los pedidos y solicitudes de informe que formulen los Regidores a las dependenciasadministrativas municipales y al interior del Concejo Municipal, canalizándolasadecuadamente y coordinando con las áreas municipales correspondientes las accionesen atención a los pedidos formulados.

3. Asesorar en la formulación de los planes de trabajo de las Comisiones del ConcejoMunicipal y las que se deriven de las demás áreas municipales.

4. Recepcionar, clasificar, registrar, codificar, supervisar y evaluar el proceso y seguimientode la conservación de la documentación que forma parte del archivo de la Municipalidad.

5. Citar a los Regidores y/o funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias, así comode todas las sesiones que convoca la Presidencia del Concejo Municipal; así mismoelaborar y cuidar las actas de las sesiones con estricto control.

6. Desempeñar las funciones de Secretaría General del Concejo Municipal Distrital.7. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la Gerencia

de Secretaría General.8. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del Sistema de Trámite

Documentario y del Archivo General de la Municipalidad.



25

9. Emitir copias certificadas de los documentos a cargo de la municipalidad y gestionar supublicación cuando corresponda.

10. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente, en loque le compete.

11. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan latramitación documentaria y el archivo municipal.

12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso adecuadode los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

13. Llevar los libros de Actas de las Sesiones del Concejo Municipal y tramitar losdocumentos correspondientes.

14. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la informacióninstitucional, conforme a la normatividad vigente.

15. Brindar atención a los pedidos o solicitudes en el marco de la Ley N° 27806, Ley deTransparencia y Acceso a la Información y su modificatoria mediante Ley N° 27927.

16. Otras funciones, que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia.

ARTÍCULO 33°.- La Gerencia de Secretaría General, tiene la estructura interna siguiente:Oficina de Trámite Documentario y Archivo GeneralOficina de Imagen Institucional y Protocolo

Oficina de Trámite Documentario y Archivo General

ARTÍCULO 34°.- La Oficina de Trámite Documentario y Archivo General, está encargada deadministrar los procesos de sistematización, procesamiento, derivación, distribución ytramitación de los expedientes recibidos y emitidos por la Municipalidad, asimismo custodiar elarchivo general, administrar, organizar y controlar los acervos documentados de las diversasunidades orgánicas, así como su organización mediante el proceso de sistematizaciónarchivística.Ésta Oficina está dirigida por un profesional competente para su desempeño en la especialidad,a tiempo completo y dedicación exclusiva. Tiene el cargo de Jefe de Unidad depende de laGerencia de Secretaria General para el desarrollo de sus actividades

Cumple las siguientes funciones:1. Evaluar, analizar expedientes antes del ingreso del trámite por mesa de partes y generar

los pagos correspondientes según su naturaleza, teniendo en cuenta el TUPA.2. Brindar orientación al público en asuntos de competencia.3. Atención y orientación a los administrados de expediente observados.4. Coordinar acciones para una óptima orientación a los usuarios en materia tributaria, en

materia de desarrollo urbano, en materia administrativa, en materia de desarrolloempresarial y otros.

5. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la oficina detrámite documentario, orientado a una atención inmediata, oportuna y eficaz, de losservicios que brinda la Municipalidad.

6. Orientación y atención al usuario en los procedimientos encargados de las subgerencias.7. Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia de trámite

documentario (Ley N° 27444).8. Orientar al administrado en materia de ubicación de sus documentos y expedientes en

las diferentes áreas de la Municipalidad.9. Dirigir oportunamente la distribución de toda correspondencia recepcionada a nivel de la

Municipalidad.10. Informar a los usuarios sobre el estado de la documentación presentada utilizando el

sistema establecido.



26

11. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir los documentos que presentan los usuarios einstituciones y dar respuesta las solicitudes de acceso a la información público.

12. Establecer y brindar servicios de orientación turística a los vecinos y a los visitantes delDistrito.

13. Llevar el control de resultado, indicando resultados costos y tiempo de respuesta segúnTUPA.

14. Orientar sobre los expedientes presentados por mesa de partes, verificando elcumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de ProcedimientosAdministrativos (TUPA).

15. Conocer las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como la LeyOrgánica de Municipalidades, Ley de Procedimientos Administrativos, Ley de la CarreraAdministrativa, Ordenanzas, Decretos y manuales de gestión.

16. Elabora un programa para facilitar la obtención de información pública y manteneractualizado.

17. Controlar y hacer seguimiento del flujo documentario en aplicación al MAPRO, a fin dedar información adecuada y real al usuario.

18. Reservar la información que tenga carácter de confidencialidad o reservada.19. Atender adecuadamente en los actos de recepción de documentos al administrado,

orientado en el procedimiento de trámite documentario.20. Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su

dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado.21. Formular y proponer documentos de gestión relacionados al ámbito de su competencia.22. Controlar conjuntamente con los servidores responsables de las unidades orgánicas

correspondientes, el correcto desempeño de las mesas de partes.23. Elabora informes mensualmente a la Gerencia de Secretaria General, sobre el desarrollo

de los proyectos, programas y actividades a su cargo.24. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Gerencia de Secretaria

General.25. Recepcionar, clasificar, registrar y sistematizar la distribución de la documentación que

ingresa al archivo general.26. Efectuar las actividades de registro archivístico de acuerdo a las normas27. técnicas del Sistema Nacional de Archivo28. Actualizar registros, fichas y documentos técnicos del archivo general.29. Coordinar y supervisar con las demás unidades orgánicas la uniformidad y aplicación de

las normas de archivo.30. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la

documentación que ingresa al archivo central.31. Apoyar en las actividades de clasificación, registro y archivo del acervo documentario del

archivo central.32. Controlar la salida y devolución del acervo documentario.33. Realizar la depuración preliminar de los documentos que deben pasar al archivo pasivo

y su ubicación final.34. Informar sobre la documentación del archivo central cuando le sea requerido por su jefe

inmediato.35. Derivar los documentos que corresponda a las diferentes dependencias, para su

atención correspondiente.36. Proponer programas de seguridad y conservación de los documentos del archivo

municipal.37. Dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos archivísticos.38. Revisar y visar las copias expedidas de documentos existentes en archivo.39. Verificar la conservación y transferencia de patrimonio documental de la corporación

edil.



27

40. Llevar el registro de ingresos de documentos y el seguimiento de los mismos.41. Clasificar y remitir a la Gerencia Municipal para el despacho de los documentos

ingresados.42. Formular el parte diario de documentos recibidos, especificando el destino y la respuesta

a los mismos, remitiéndolo a la Gerencia Municipal.43. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema de Archivo General

de la Municipalidad, evaluando su ejecución y promover una oficina de acuerdo a losavances tecnológicos, proponer la documentación sujeta a transferir y/o a eliminar anteel archivo general de la Nación.

44. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en lo relativoa la tramitación de documentos y expedientes y devolución de los documentoscorrespondientes.

45. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite el archivogeneral de la Nación y el archivo Regional, a través de la Gerencia de SecretariaGeneral.

Oficina De Imagen Institucional y Protocolo

ARTÍCULO 35°.- Imagen Institucional y Protocolo está encargada de planificar, programar,dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de relaciones públicas, comunicación ydifusión, así como los actos protocolares internos y externos de la Municipalidad y de eventosoficiales con la participación del Alcalde, regidores o representantes, y entre sus funcionesgenerales busca el fortalecimiento de las relaciones públicas y del mismo modo desarrollaactividades relacionadas a la buena imagen de la gestión municipal hacia el interior o exterior através de los distintos medios de difusión.Esta Unidad está dirigida por un profesional competente para su desempeño en la especialidad,a tiempo completo y dedicación exclusiva. Tiene el cargo de Jefe de Unidad. Jerárquica,funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Secretaria General para eldesarrollo de sus actividades

Cumple las siguientes funciones:1. Planear, organizar, dirigir y controlar el sistema de acceso a la información y

comunicación de la Municipalidad, en concordancia con lo dispuesto por la Ley deTransparencia y Acceso a la Información.

2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso adecuadode los recursos económicos, materiales, maquinaria y equipos asignados y velar por sucumplimiento.

3. Elaborar el Plan Estratégico Publicitario Institucional (PEPI) y vela por su cumplimiento.4. Coordinación, realización de contratos, seguimiento y control de cumplimiento de

difusión de los diversos medios de comunicación.5. Planificar y coordinar las entrevistas del Alcalde y demás autoridades municipales, en los

medios de comunicación local y regional.6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales protocolares que

se realizan en la Municipalidad, en las que intervienen los miembros del ConcejoMunicipal o el Alcalde, invocando a la participación de las autoridades locales yciudadanía en cada una de estas, de acuerdo a su naturaleza.

7. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación masivaa efectos de informar de manera oportuna sobre las actividades, proyectos, obras ylogros de la gestión Municipal.

8. Mantener informado a los vecinos y público en general, a través de los diferentes mediosde comunicación masiva, planes, programas, proyectos y toda información de interésgeneral de la Municipalidad.



28

9. Elaborar y mantener actualizado el archivo fotográfico y fonográfico de la Municipalidaden medios escritos, magnéticos y otros.

10. Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre lasactividades de la Municipalidad.

11. Desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información, comunicación, publicidady relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.

12. Coordinar con los diversos órganos competentes las campañas publicitarias, sobreprogramas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria entre otros.

13. Elaborar y mantener actualizado el directorio de autoridades e instituciones.14. Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia la

Municipalidad e informar a Alcaldía de las acciones correctivas a tomar.15. Propiciar políticas de relaciones humanas en coordinación con la Sub Gerencia de

Recursos Humanos, para mejorar las relaciones internas.16. Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.17. Precisar estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y

mejorar el posicionamiento de la municipalidad en el ámbito de los servicios municipales.18. Asesorar a los órganos de línea en materias de su competencia.19. Proponer y formular contratos de prestación de servicios de comunicación, con

periodistas profesionales o medios de comunicación, previa autorización presupuestal.20. Otras funciones que le asigne.

CAPÍTULO V

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Sub Capítulo III: GERENCIA MUNICIPAL

ARTICULO 36°.- Es el órgano de dirección del más alto nivel técnico administrativo de laMunicipalidad Distrital de Chaglla, en cargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar,controlar y evaluar las actividades administrativas de la Gerencia de PLANIFICACION yPresupuesto, como órgano de Asesoramiento, de la Gerencia de Administración y Finanzascomo órgano de Apoyo Administrativo y de las demás gerencias como órganos de líneas; asícomo cumplir con las disposiciones impartidas por Alcaldía, correspondiéndoles las accionescontrol previo, concurrente y posterior, conforme a la Ley. El Gerente Municipal está a cargo deun Funcionario de confianza. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicaciónexclusiva. Depende jerárquicamente de Alcaldía. El Gerente Municipal también puede sercesado mediante acuerdo del concejo municipal adoptado por dos tercios del número hábil deregidores cuando exista acto doloso o falta grave.

Cumple las siguientes funciones:1. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y la prestación de los

servicios públicos locales de la municipalidad, en coordinación con las áreasfuncionalmente responsables de estas actividades.

2. Propone políticas de trabajo para la mejora de las unidades orgánicas y desarrollo de losplanes, programas y servicios Municipal, así como dirige y participa en la determinacióny ejecución de los objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales para el mejorDesarrollo Municipal.

3. Participa en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria parala ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local.

4. Evalúa la gestión administrativa, financiera, económica y de los servicios Municipales ydispone medidas correctivas a las unidades orgánicas responsables.



29

5. Participa y/o preside comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones dedesarrollo Municipal.

6. Desarrollar reuniones periódicas con las Gerencias, a fin de evaluar el cumplimiento delas metas propuestas.

7. Propone a la Alcaldía para su aprobación y expide en los casos delegados, normas ydisposiciones resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos deinversión.

8. Eleva a la Alcaldía, para su aprobación, el Plan Anual de Adquisiciones yContrataciones.

9. Asesora al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en asuntos de sucompetencia.

10. Propone al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos promociones, cesesy otras acciones sobre administración de personal.

11. Representa a la Municipalidad por encargo o por función propia del cargo.12. Evalúa la ejecución de los planes municipales, y las acciones destinadas a cumplir con

los objetivos y metas de la Municipalidad.13. Integra y preside comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de

Desarrollo Municipal.14. Asiste con voz, pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.15. Dispone la atención de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la

normatividad vigente y la política institucional16. Formula, ejecuta el Plan Operativo Institucional, de la Gerencia a su cargo.17. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

CAPÍTULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Sub Capítulo IV: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.

ARTICULO 37°.- Es un órgano de asesoramiento cuyo ámbito de competencia funcionalcomprende el asesoramiento a la Alta Dirección en materia de Planificación Estratégico,lineamientos de política institucional; y del desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo a lanormativa vigente; así como de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de lossistemas de planificación y presupuesto de la Municipal; de la misma forma se encarga deelaborar los instrumentos Normativos, Estratégicos, Funcionales y Operativos de la Institución;depende del Gerente Municipal, está a cargo de un Funcionario Público de Confianza. Esdesignado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquica,funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Cumple las siguientes funciones:1. Dirigir, programar, supervisar y evaluar los procesos de Planificación y presupuesto,

estadística, cooperación técnica y promoción de inversión.2. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, programas, de cooperación técnica y

proyectos de Inversión de la Municipalidad.3. Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajo para su simplificación en base a

una adecuada asignación de prioridades.4. Participar en las actividades de reforma administrativa, proyectos de reestructuración,

reorganización o actualización orgánica y funcional de la institución.5. Cumplir con las funciones emanadas por el Sistema Nacional de Inversión Pública

(SNIP).



30

6. Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de formulación y actualizacióndel Plan de Desarrollo Concertado y de los Planes Institucionales de corto, mediano ylargo plazo.

7. Coordinar con el Sistema Nacional de Planificación Estratégico y Centro Nacional dePlanificación (CEPLAN), a fin de desarrollar adecuadamente los planes de desarrollo.

8. Conducir y supervisar el Proceso Presupuestario Institucional y el Participativo encoordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital.

9. Proponer, impulsar y dirigir la implementación de las mejoras e innovaciones en losprocesos, procedimientos y normatividad destinados a optimizar y simplificar la gestiónadministrativa en coordinación con la Alta Dirección

10. Proponer la actualización y mejora de la estructura orgánica y los Instrumentos deGestión (ROF, MOF, CAP, PAP, POI y TUPA).

11. Proponer Directivas relacionadas a las actividades de los Sistemas de Planificación yPresupuesto, y Estadística en el marco de la normatividad vigente.

12. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programasy actividades a su cargo

13. Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia, agotando lainstancia administrativa.

14. Emitir Resoluciones de Gerencia aprobando directivas o resolviendo asuntosadministrativos en materias relacionadas con su competencia administrativa en lagestión municipal.

15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de susfunciones que le sean asignadas y/o delegadas por el Gerente Municipal.

Funciones de Presupuesto1. Es función de la Gerencia de Planificación y Presupuesto conducir, programar y

supervisar la cooperación técnica nacional e internacional en función de la política localde desarrollo; así como de mantener relaciones con las organizaciones e institucionesnacionales e internaciones, públicas y privadas que coadyuven al desarrollo del distrito,manteniendo vínculos de cooperación técnica con los gobiernos regionales y locales delpaís. Tiene las siguientes funciones:

2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la formulación de políticas, objetivos, planes,presupuesto, actividades, metas e indicadores de la oficina a su cargo, conforme alámbito de su competencia.

3. Proponer al Gerente la tramitación de Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Resolucionesde Gerencia, directivas, Instructivos, contratos, convenios y otras normas de aplicacióninstitucional metropolitana, de acuerdo a la competencia de la Oficina.

4. Emitir las resoluciones de su competencia, resolviendo asuntos de carácteradministrativo o de administración, en el marco de sus atribuciones.

5. Asesorar técnicamente al Gerente y demás órganos, y entidades públicas de laMunicipalidad Distrital de Chaglla en materias cuya competencia corresponda a laOficina a su cargo.

6. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión especializada en materiasde competencia de la Oficina a su cargo.

7. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos humanos a cargo dela Subgerencia, generando espacios para la retroalimentación e incorporación debuenas prácticas de gestión, en coordinación con la Subgerencia de RecursosHumanos.

8. Solicitar al personal a su cargo la formulación de informes que sustenten una opiniónespecializada en materias de competencia de la Oficina, autorizándolos y poniéndolos aconsideración del Gerente, según corresponda.



31

9. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de los bienes, servicios y otrosrecursos materiales asignados a la Oficina bajo su cargo, orientando su uso a laobtención de resultados.

10. Proponer modificaciones a los documentos de gestión, Planificación e institucionales quese encuentren referidos a las funciones de la Oficina a su cargo, de acuerdo a suscompetencias.

11. Coordinar la realización de estudios, investigaciones, recomendaciones, programas decapacitación y otros que considere necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

12. Diseñar, conducir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar el correcto desarrollo de losprocesos y actividades vinculados a la Cooperación Técnica Nacional e Internacional yla gestión de las relaciones internacionales en la Municipalidad Distrital de Chaglla.

13. Proponer políticas institucionales de cooperación técnica internacional y relacionesinternacionales, las que orientan el uso de proyectos en el marco del programa de laCorporación, entendiéndose dentro de éste el asesoramiento, capacitación, servicio devoluntarios, expertos, donaciones y fondos de contravalor, a favor de la MunicipalidadDistrital de Chaglla.

14. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntosrelacionados con la cooperación técnica internacional y las relaciones internacionales.

15. Promover y consolidar la participación de la Municipalidad Distrital de Chaglla enprogramas de Cooperación Técnica Internacional con gobiernos y organismos públicos yprivados nacionales y del exterior.

16. Canalizar los proyectos de interés metropolitano para el financiamiento por cooperacióntécnica internacional y nacional orientados a la atención de las necesidades de laMunicipalidad Distrital de Chaglla y de desarrollo local.

17. Efectuar la gestión del financiamiento de proyectos con cooperación técnicainternacional presentados ante la Agencia Peruana de Cooperación TécnicaInternacional para su colocación ante organismos internacionales otorgantes definanciamiento no reembolsable o directamente con las fuentes cooperantes, públicas oprivadas, nacionales o internacionales.

18. Elaborar un Programa de Cooperación Técnica Internacional, incluyendo losinstrumentos necesarios para su formulación, para la búsqueda de financiamiento y lapromoción de la inversión privada, en coordinación con los órganos competentes.

19. Proponer normas y establecer los procedimientos internos para la uniformidad ypresentación de proyectos ante la cooperación técnica internacional, en coordinacióncon los órganos competentes.

20. Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos pordonaciones y otros de naturaleza similar otorgados a favor de la Municipalidad Distritalde Chaglla, informando a las instancias competentes.

21. Supervisar el cumplimiento de la normatividad en los procesos de cooperación técnica.22. Promover el desarrollo de una cultura institucional en materia de cooperación técnica

internacional.23. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite, según corresponda, los documentos

que, de conformidad con sus respectivas funciones, formulen los departamentosdependientes de la Oficina y sean sometidos a su consideración.

24. Integrar comisiones de trabajo Interinstitucionales para coordinar o recomendar accionesde desarrollo en el marco de su competencia o por delegación del Gerente.

25. Representar a la Municipalidad en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales einternacionales relacionados a las funciones de la Oficina o de la Gerencia, pordelegación del Gerente.

26. Las demás funciones que le asigne en el marco de su competencia.



32

Son funciones del Asistente I Gerencia de Planificación y Presupuesto:1. Mantener actualizada la documentación de la Oficina.2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.3. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina.4. Demostrar cortesía y amabilidad en la atención al público usuario.5. Recepcionar, registrar y clasificar la documentación recibida y preparar la

documentación a remitir.6. Ayudar a formular el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan Operativo

Institucional de la Municipalidad y los demás instrumentos de planificación.7. Mantener actualizadas los documentos de gestión administrativa,8. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.9. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.10. Absolver consultas relacionadas al área de su competencia.11. Realizar informes y reportes que sean solicitados por el jefe de unidad12. Las demás funciones que le asigne el Gerente de la Gerencia de Planificación y

Presupuesto.

Oficina de Programación Multianual de Inversiones

ARTICULO 38°.- La Oficina de Programación Multianual de Inversiones es el órgano deasesoramiento y técnico normativo en materia Programación e Inversiones enmarcados en lanormativa del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). En lo que respecta a las funcionesen esta materia, depende funcionalmente de la Dirección General de Programación Multianual(DGPM) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Es un cargo de confianza designado porel Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquica, yadministrativamente del Gerente de Planificación y Presupuesto.Son funciones asignadas en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, responsablede la evaluación de los perfiles y estudios de pre inversión, declarar la viabilidad de los mismos,sujeto a las normas del SNIP y acorde con los lineamientos de política de la Municipalidad; asímismo es responsable de consolidar el programa multianual de inversión. Las funciones demásfunciones son las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el Plan de Inversiones de laMunicipalidad, aplicando el Programa General Multianual de Inversión Pública (PMIP)como parte del Plan de desarrollo Local Concertado.

2. Velar por que cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluidos en el ProgramaMultianual de Inversión Pública se encuentre enmarcado en las competencias delgobierno local, en los lineamientos de políticas institucionales y en el Plan de DesarrolloLocal Distrital.

3. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos institucional yel sistema operativo de seguimiento y monitoreo de inversión pública, declarados viablesy en ejecución.

4. Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de Inversión.5. Capacitar y brindar asistencia técnica permanente al personal técnico encargado de la

identificación, formulación, evaluación y seguimiento de proyectos.6. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de

financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve elaval o garantía del Estado. En el caso de los Gobiernos Regionales y GobiernosLocales, la OPI sólo está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP oProgramas de Inversión que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel degobierno.



33

7. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboraciónde los estudios de pre inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la mismaUF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposición no esaplicable a los proyectos conformantes de un conglomerad

8. Emitir opinión sobre diversos proyectos de inversión pública para su gestión definanciamiento ante organismos cooperantes.

9. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de unestudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda.Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información queconsidere necesaria a los órganos involucrados.

10. Informar a la Dirección General de Programación Multianual del MEF, sobre los PIPdeclarados viables.

11. Asesorar, opinar, informar y absolver consultas que le formulen la Alta Dirección, losórganos consultivos, de línea, apoyo, asesoría y control en materias de su competenciafuncional.

12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado; disponiendo el uso adecuadode los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

Competencias:1. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos

provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido ladelegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3" delReglamento.

2. Declarar la viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados, en el marco de ladelegación de facultades otorgadas por el MEF.

3. Revisar, evaluar y aprobar los estudios de Pre Inversión (Perfil, pre factibilidad yfactibilidad), elaborados por las Unidades Formuladoras de la Municipalidad o porterceros.

4. Solicitar, cuando lo considere pertinente la opinión técnica de la Dirección deProgramación Multianual del Sector Publico (DGPM).

5. Hacer recomendaciones y propuestas a la Dirección General de ProgramaciónMultianual, respecto de la metodología y parámetros para la evaluación de proyectos deInversión Pública.

Sub Capítulo V: ASESORÍA JURÍDICA

ARTICULO 39°.- La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento encargado dedirigir, ejecutar y evaluar los asuntos de carácter legal de la Municipalidad, está dirigida por unprofesional competente en la especialidad, funcionario de confianza a tiempo completo ydedicación exclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente del GerenteMunicipal.

Cumple las siguientes funciones:1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento de

Asesoría Jurídica.2. Absolver las consultas de carácter legal que le formule el Concejo Municipal, la Alcaldía

y demás órganos de la Municipalidad.3. Revisar y opinar sobre proyectos de dispositivos legales inherentes a la gestión

municipal.4. Recopilar y Sistematizar las normas jurídicas relacionadas con la entidad en textos,

documentos y medios informáticos.



34

5. Ejercer la defensa de los derechos de las autoridades, funcionarios y servidores de laMunicipalidad cuando sean emplazados en razón al ejercicio de sus funciones.

6. Formular proyectos de Decretos de Alcaldía, Ordenanzas Municipales, Resoluciones deAlcaldía, que generen las diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

7. Elaborar proyectos de contratos y convenios que la Municipalidad suscriba coninstituciones públicas y privadas y/o personas naturales, incluso aquellas que tenganque ver con asuntos de cooperación técnica y financiera nacional e internacional.

8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso adecuadode los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la Oficina.

9. Realizar el costo de las diferentes actividades que desarrolla la Oficina.10. Cumplir con otras funciones que le delegue la Gerencia Municipal o que le sean dadas

por las normas sustantivas.

Competencias1. Visar resoluciones y decretos de Alcaldía de acuerdo a las atribuciones conferidas,

asimismo visar convenios y contratos.2. Coordinar con todos los funcionarios y responsables de actividades y proyectos de

gestión municipal, sus necesidades de interpretación legal o la emisión de opinionesjurídicas sobre asuntos de su competencia.

3. Difundir las normas legales pertinentes a cada una de las unidades orgánicas, para unaadecuada gestión municipal.

4. Coordinar con los órganos de línea y de apoyo, la supervisión del personal que brindaasesoría legal en dichos órganos, sobre los cuales tiene autoridad funcional, con el finde uniformizar los criterios en la interpretación de la normatividad en materia municipal.

5. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos para la coordinaciónde actividades correspondientes al ámbito de su competencia.

6. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,procedimientos y normatividad internas del área a su cargo, en coordinación con laGerencia de Planificación y Presupuesto.

7. Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimientode sus funciones y las asignadas por la Gerencia Municipal.

8. Mantener actualizada la documentación de la Oficina Asesoría Jurídica.9. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.10. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentación ingresada a de Asesoría

Jurídica.11. Recepcionar, registrar y clasificar la documentación recibida y preparar la

documentación a remitir.12. Realizar el seguimiento y control de los documentos13. Participar en la elaboración de la normatividad de carácter técnico legal de la

Municipalidad.14. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan.

Sub Capítulo VI: CONTROL INTERNO

ARTICULO 40°.- La Oficina de Control Interno es un órgano previsto de asesoramiento,encarga de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades referidas a lossistemas del Plan de Desarrollo Distrital cautelando la legalidad de los procesos de la entidad yoperaciones, cargo que es designado por el Alcalde, puede ser removido por este o porAcuerdo de Concejo, depende jerárquicamente y Funcionalmente de Alcaldía.Son funciones de Control Interno:

Cumple las siguientes funciones:



35

1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control (PAC) de la Municipalidad,conforme a los lineamientos y directivas emitidas para tal efecto por la ContraloríaGeneral de la República.

2. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre labase de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.

3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de laMunicipalidad que disponga la Contraloría General de la Republica.

4. Realzar anualmente auditorías a los estados financieros y presupuestarios de laMunicipalidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las paulas quesería le la Contraloría General.

5. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indiciosrazonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando a la Alcaldía paraque adopte las medidas correctivas correspondientes.

6. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad comoresultado de las acciones de control. comprobando y calificando su materializaciónefectiva coniforme a tos términos y plazos respectivos.

7. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a laentidad por parte de las autoridades técnicas y personal para Participar como veedor enlos procesos de licitaciones públicas, concursos públicos y adjudicaciones directaspúblicas, conforme a la normativa emitida por la Contraloría General.

8. Otras funciones que se le asigne.

CAPÍTULO VII

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

Sub Capítulo I: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ARTICULO 41°.- Es el órgano de apoyo, encargado de organizar, normar, ejecutar, coordinar ycontrolar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros, materiales y deservido de la Municipalidad; depende jerárquica, funcional y administrativamente del GerenteMunicipal, está a cargo de un profesional titulado en áreas afines a la administración,contabilidad o economía, en condición de empleadode confianza con nivel de Gerente. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicaciónexclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.

Cumple las siguientes funciones:1. Dirige, monitorea y supervisa las actividades de las Sub Gerencias: Recursos Humanos,

Contabilidad, Tesorería, Recaudación y Rentas y Logística y Abastecimiento, enconcordancia con las normas técnicas y legales de cada uno de los respectivossistemas.

2. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades, proyectos y programas de launidad orgánica a su cargo en el Plan Operativo Institucional, implementando objetivos,metas, estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender ala mejora continua en los campos funcionales de: Recursos Humanos, Contabilidad,Tesorería, Recaudación y Rentas y Logística y Abastecimiento,

3. Informar oportunamente a la Alta Dirección y a la Gerencia de Planificación yPresupuesto, sobre la situación económica y financiera de la Municipalidad, así como dela ejecución de los gastos.



36

4. Proponer Proyectos de normas y directivas respecto al ámbito de su competencia einherente a su función, tendientes al mejoramiento continuo de los servicios municipalesy permanente racionalidad de los recursos.

5. Supervisar los procesos de selección, contratación y nombramiento de personal, cuandola normatividad legal así lo permita.

6. Proveer a la Municipalidad con los materiales, equipos, y servicios contratados en lasmejores condiciones de costo, calidad y oportunidad.

7. Controlar y supervisar la elaboración de la información para la Cuenta General de laNación, así como de los documentos que se le requiera por parte de los Organismosrectores de los sistemas a su cargo, exigiendo su oportuna elaboración, presentación,aprobación y posterior remisión.

8. Proponer oportunamente al Titular del Pliego el Balance General, Estado de Gestión,Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Efectivo, Ejecución de Ingresos yGastos (Formato AP1) y los Estados Financieros con Periodicidad Anual, y el Estado deFondos disponibles con periodicidad mensual.

9. Determinar y exponer la estructura de costos que sustenta el valor de los derechos detramitación en cada uno de los procedimientos que no tengan la condición de gratuitos yaquellos sencidos que se prestan en exclusividad.

10. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientosfinancieros, de personal, capacitación, logística, y servicios utilizando criterios deracionalidad y de conformidad en el Texto Único de la Ley de Adquisiciones yContrataciones del Estado y su Reglamento.

11. Conducir el proceso de administración de personal en etapas de selección, evaluación,control, remuneración, estímulos y promover el desarrollo profesional, técnico, social,cultural, y humano de los trabajadores de la Municipalidad.

12. Revisar el control visible y Kárdex de almacén en coordinación con el área usuaria.13. Visar las resoluciones, acuerdos, ordenanzas, decretos, convenios y los comprobantes

de pago.14. Firmar cheques de cancelación de pagos.15. Supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, así

como de los inmuebles y terrenos de la municipalidad.16. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y el

mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad.17. Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica,

telefonía, agua y sistema de comunicaciones.18. Participar en los procesos de licitación pública, concurso público, adjudicación

simplificada, selección de consultores individuales, comparación de precios, subastainversa electrónica y contratación directa que convoque la Municipalidad.

19. Emitir Resoluciones de Gerencia aprobando directivas o resolviendo asuntosadministrativos en materias relacionadas con su competencia administrativa en lagestión municipal, agotando la instancia administrativa.

20. Toma de decisiones en asuntos de su competencia como en el manejo de recursoseconómicos de la municipalidad.

21. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal, materia de sucompetencia.

ARTICULO 42°.- La Gerencia de Administración y Finanzas, tiene la siguiente estructurainterna:

1. Sub Gerencia de Recursos Humanos2. Sub Gerencia de Tesorería3. Sub Gerencia de Recaudación y Rentas4. Sub Gerencia de Contabilidad



37

5. Sub Gerencia de Logística y Abastecimiento

Sub Gerencia de Recursos Humanos

ARTICULO 43°.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos, es la unidad orgánica encargada deadministrar las actividades del potencial humano de la entidad, está dirigida por un profesionalcompetente para su desempeño en la especialidad. Es designado por el Alcalde, a tiempocompleto y dedicación exclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de laGerencia de Administración y Finanzas.

Cumple las siguientes funciones:1. Elaboración del Plan Operativo de la Oficina, implementando objetivos, metas,

estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de administrarcorrectamente el Sistema de Recursos Humanos de la Entidad.

2. Efectuar el monitoreo y evaluación del Plan Operativo de la Oficina a través deindicadores de control de calidad e informar a la Gerencia de administración y laGerencia Municipal para acciones correspondientes.

3. Informar periódicamente sobre evaluación de desempeño del personal de la Entidad,apoyando la capacitación y sensibilización al personal en los conceptos y herramientasde calidad.

4. Programar ejecutar y evaluar los procedimientos de reclutamiento, selección,calificación, evaluación, promoción, ascenso, desplazamiento del personal, enconcordancia con los dispositivos legales vigentes.

5. Evaluar técnicamente los procesos de rotación de personal, previo a su ejecución a finde no obstaculizar las actividades programadas de la Institución.

6. Verifica, refrenda, constata y visa las planillas de remuneraciones del personaladministrativo, nombrado, contratado, y dietas de los Regidores.

7. Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en coordinación con la Gerenciade Planificación y Presupuesto.

8. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas administrativas propiasde la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

9. Procesa, refrenda, constata el control de los descuentos de Ley (AFP, ESSALUD yPLAME), Beneficios sociales régimen de construcción civil y otros impuestos de acuerdoa Ley, visación de formatos de seguro contra accidente de personal administrativos,obreros, etc.

10. Verifica, visa y entrega las Boletas de Pagos y Descuentos del Personal en formamensual y su exactitud con referencia a Planillas.

11. Es responsable de los documentos ordenamiento y archivada copia de las planillas y losdescuentos respectivos y toda la documentación sustentadora de pago deremuneraciones y descuentos judiciales.

12. Elaborar y verifica las liquidaciones, bonificaciones, pacto colectivo por tiempo deservicio, subsidio por fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.

13. Procesa y atiende los documentos relacionados con peticiones de remuneraciones,beneficios sociales y reclamos diversos.

14. Es responsable de la actualización de la información de los legajos y escalafón delpersonal de la Municipalidad Distrital de Chaglla.

15. Formula, refrenda y visa Certificados de trabajo para las personas que así lo soliciten,previa verificación de antecedentes.

16. Formular la propuesta de resoluciones de vacaciones, permisos, felicitaciones, méritos ydeméritos del personal de la Municipalidad Distrital de Chaglla.



38

17. Es responsable de la actualización la Base de Datos de Escalafón, de medidasdisciplinarias y de control de asistencia del personal.

18. Aplicar bajo responsabilidad las normas y directivas internas relacionadas al Sistema dePersonal, efectuando la evaluación y el control de cumplimiento de estas y emitememorándums al personal.

19. Disponer a las Dependencias correspondientes que los contratos de personal bajocualquier modalidad no podrán exceder el tiempo o plazo de duración de once meses(11) continuos o interrumpidos a dicho periodo, a efectos de no contravenir lo dispuestoen la Ley N. 24041, Artículo 1°; debiendo proceder a efectuar la liquidación previa debeneficios sociales que pudieran corresponder al servidor contratado, a efectos deevitarse controversias administrativas y/ o judiciales.

20. Proponer proyectos de normas y directivas respecto al ámbito de su competencia einherentes a su función, tendientes al mejoramiento continuo de los serviciosmunicipales y permanente racionalidad de recursos.

21. Llevar el control de las vacaciones programadas de los servidores que les correspondasegún la resolución expedida.

22. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven delcumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Gerencia de Administración yFinanzas.

Son funciones del Asistente I lo siguiente:

1. Ejecutar las actividades asignadas, con los serenazgos en concordancia con las leyes,políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenersepermanentemente actualizado. Colaborar con el manejo de presupuesto de losprogramas del departamento, realizar revisiones mensuales y controlar los registros depagos.

2. Revisar y tramitar las liquidaciones de pago por terminación de contrato, vacaciones,hacer las correcciones del caso, efectuar ajustes manuales de pago ordinario yretroactivo en los casos que procedan.

3. Recibir, registrar en el sistema y dar seguimiento a los movimientos de personal, deacuerdo con la solicitud de trámite aprobada y la acción de personal, para aspectos talescomo nombramientos, ascensos, sustituciones, recargos, reconocimientos deantigüedad, incentivos, dedicación exclusiva, disponibilidad, escalafón profesional yotros.

4. Realizar declaraciones de planillas de los trabajadores tanto 276, cas y RH en elaplicativo web del PLAME, informes y reportes estadísticos, relacionados con lasactividades propias de su especialidad.

5. Coordinar la preparación de carnés para todos los empleados de la Empresa.6. Confeccionar las certificaciones de tiempo laborado y salariales para funcionarios o ex

funcionarios de la Empresa.7. Colaborar en labores de reclutamiento y selección de personal, así como de clasificación

y valoración de puestos.8. Llevar el control de asistencia para efecto de vacaciones y otros.9. Otras funciones que se le asigne.

Sub Gerencia de Tesorería

ARTICULO 44°.- La Sub Gerencia de Tesorería, es la unidad orgánica encargada deadministrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo al Sistema Nacional deTesorería y directivas internas, está dirigida por un profesional competente para su desempeñoen la especialidad. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva.



39

Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Administración yFinanzas.

Cumple las funciones siguientes:1. Elaboración del Plan Operativo de la Unidad, implementando objetivos, metas,

estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender a lamejora del Sistema de Tesorería.

2. Elaboración del diagnóstico situacional, a fin de identificar y priorizar problemas,sugiriendo las posibles alternativas de solución.

3. Informar diariamente y bajo responsabilidad a la Gerencia de PLANIFICACION yPresupuesto y respecto al comportamiento de ingresos y gastos por toda fuente definanciamiento, de manera que este guarde relación con el presupuesto aprobado.

4. Proponer normas y directivas tendientes al mejoramiento continuo del Sistema deTesorería, buscando la permanente racionalidad de recursos.

5. Ejecutar y controlar las actividades de acuerdo a lo establecido por el Sistema Nacionalde Tesorería, relacionado al manejo de los ingresos y egresos por diferentes fuentes ytipos de recursos de la Municipalidad.

6. Registrar mensualmente en el Módulo SIAF los ingresos por tipo de recursos y Fuentesde Financiamiento.

7. Realizar la Fase de girado, en el Módulo SIAF de los compromisos devengados.8. Administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo a las Directivas y

aplicativos emitidos por la DNTP, las Normas Generales del Sistema de Tesorería,teniendo en cuenta el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), sus modificatorias yotras disposiciones.

9. Ser responsable del manejo de fondos mancomunadamente con el Gerente deAdministración, informando sobre los saldos de la Cuenta de acuerdo al SIAF.

10. Revisar y visar los documentos sustentatorios antes de efectuar el giro.11. Controlar el manejo de cada una de las cuentas corrientes de la Institución, mantener

actualizado el Libro Bancos, Libro Caja y los Registros Auxiliares, realizando lasconciliaciones bancarias mensuales.

12. Elaborar dentro de los plazos establecidos por la Dirección Nacional de Tesoro Público,el calendario de pagos mensuales.

13. Programar el pago de compromisos de acuerdo a la disponibilidad financiera derecursos, priorizándose por el orden de necesidades e Informar permanentemente a laGerencia de Administración.

14. Mantener intangible en las Cuentas Corrientes las retenciones que se realizan porGarantía de Fiel Cumplimiento, para garantizar su devolución correspondiente.

15. Realizar los depósitos de las Detracciones del IGV de acuerdo a las disposicionestributarias.

16. Realizar el Pago de la declaración mensual del PLAME y AFP, proporcionados por laGerencia de Recursos Humanos en los plazos establecidos.

17. Reportar a la Dirección General de Contabilidad Pública, los Saldos de los FondosPúblicos SAFOP, de acuerdo a los aplicativos del Ministerio de Economía y Finanzas,dentro del plazo establecido.

18. Supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de ingresos y egresosfinancieros.

19. Ejercer el control de los pagos en base a los presupuestos analíticos debidamenteaprobados y mediante la emisión del comprobante de pago y cheques debidamenteelaborados.

20. Mantener permanente coordinación con la Dirección Nacional de Tesoro Público DNTP,sobre el movimiento de la Cuenta Única de Tesoro Público CUTP. e informarpermanentemente.



40

21. Realizar pago de los compromisos devengados mediante giro de cheques, abonos conCartas Electrónicas, Cartas Ordenes, abonos en Cuenta con la utilización del CCI,abonos masivos y otros sistemas informáticos implementados mediante Directivas yaplicativos de la DNTP, del Ministerio de Economía y Finanzas, previa verificación de ladisponibilidad financiera.

22. Registrar y mantener en custodia, las Cartas Fianzas entregados a favor de laInstitución, previa certificación, verificando su vigencia e informando con la debidaanticipación de su vencimiento, para las previsiones que correspondan, adoptando lasmedidas de seguridad pertinentes.

23. Ejecutar las Cartas Fianza, por disposición expresa de la instancia correspondiente.24. Coordinar con la Dirección General del Tesoro Público en la implementación de Normas

y Procedimientos de Tesorería.25. Disponer y efectuar arqueos sorpresivos al personal encargado de la recaudación y

manejo de fondos, registrando de manera correlativa las actas correspondientes.26. Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de

personal no autorizado, así como de implementar la infraestructura adecuada para eldesempeño de sus funciones y del personal a su cargo.

27. Elaborar los Documentos que le corresponde dentro la Información Financiera, para serpresentado a la Contaduría Pública de la Nación.

28. Emitir informes diarios a la Gerencia de Administración, Gerencia de PLANIFICACION,Presupuesto respecto al movimiento de fondos.

29. Mantener de manera ordenada y cronológica los archivos de ingresos y gastosejecutados, para su posterior revisión.

30. Llevar un control de los depósitos T6, para mejor análisis.31. Elaborar el Plan Operativo Institucional y sus evaluaciones correspondientes.32. Presentar la Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas a la Contraloría General

de la República mediante el Sistema de Registro de Declaraciones Juradas, de acuerdoa la Directiva correspondiente.

33. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

Son funciones del Asistente I Subgerencia de Tesorería son los siguientes:

1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacionalde Tesorería.

2. Administrar los fondos asignados a la Municipalidad en concordancia a las NormasGenerales del Sistema de Tesorería y uso eficiente del Sistema Integrado deAdministración Financiera.

3. Proyectar la resolución y actualizar los registros de firmas ante el Banco de la Nación yotras entidades financieras

4. Llevar el control, registro y custodia de las cartas fianzas, garantías, pólizas de seguro yotros valores.

5. Controlar y ejecutar el pago de las Leyes Sociales y otros descuentos dentro de losplazos establecidos por la SUNAT, ESSALUD, AFP y otras entidades.

6. El control y custodio del archivo de los documentos sustenta torios de ingresos yegresos debidamente codificados en orden cronológico.

7. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de susfunciones que le sean asignadas.

Sub Gerencia de Recaudación y Rentas

ARTICULO 45°.- La Sub Gerencia de Recaudación y Rentas, es la unidad orgánica encargadode programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro, recaudación y fiscalización de



41

las rentas y tributos de la Municipalidad, asimismo combatir la evasión tributaria y ejerceracciones de coerción para el cumplimiento de la obligación, de acuerdo a lo establecido en laLey N° 26979, Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva y su Reglamento N° 036-2001-EF;está dirigida por un profesional competente para su desempeño en la especialidad, a tiempocompleto y dedicación exclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de laGerencia de Administración y Finanzas.

Cumple las funciones siguientes:1. Administrar el sistema tributario municipal, la recaudación de impuestos, contribuciones,

tasas y de multas tributarias y administrativas, según el ámbito de su competencia.2. Presentar y promover las acciones y estrategias de cobranza para su correcta

determinación y cumplimiento de las metas presupuestadas.3. Cumplir con los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan

Estratégico Institucional de la Municipalidad.4. Proponer las políticas, normas, reglamentos, planes y programas, que correspondan,

para mejorar la gestión tributaria municipal en el ámbito de su competencia.5. Analizar las estadísticas relacionadas a la Organiza la actualización anual de las

declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de loscontribuyentes, y en general, respecto de otros tributos a su cargo.

6. Planear organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro decontribuyentes y predios.

7. Formular la propuesta anual de los arbitrios, para su aprobación correspondiente.8. Establecer las políticas de emisión anual del impuesto predial y arbitrios, supervisando la

distribución domiciliaria de las cuponeras.9. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas, orientación de derechos y

obligaciones tributarias de los vecinos.10. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y las quejas presentadas

por los contribuyentes del distrito.11. Coordinar el desarrollo de las actividades del proceso de actualización mecanizada para

la adecuada liquidación del impuesto predial y arbitrios.12. Informar mensualmente al Gerente de Administración y Finanzas, el desarrollo de los

programas, proyectos y actividades a su cargo.13. Proponer al Gerente de Administración y Finanzas proyectos de Ordenanzas, Decretos

de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre temas de su competencia a fin de optimizar lagestión Administrativa Tributaria Municipal.

14. Cumplir con las Resoluciones y Precedentes de observancia obligatoria del TribunalFiscal, así como de las Resoluciones emitidas por otros órganos administrativosencargados de resolver en segunda instancia.

15. Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de acuerdo asu competencia, se encuentren consentidos.

16. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de Resoluciones SubGerenciales.

17. Proporcionar a las áreas municipales el padrón anual de vecinos Victorianos puntuales afin de ser pasibles de los beneficios que dicho régimen otorgue.

18. Contestar mediante cartas los asuntos que no están vinculados a actos administrativos olos que constituyan actos no reclamables.

19. Elevar a la Gerencia de Administración y Finanzas las denuncias y/o quejas contra losfuncionarios de la Sub Gerencia de Recaudación y Rentas, adjuntando el informe dedescargo correspondiente.

20. Elaborar su Presupuesto Anual y Plan Operativo Institucional (POI) y administrarloadecuadamente.



42

21. Proponer y coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la Informaciónel permanente desarrollo y actualización de los sistemas informáticos, en el ámbito de sucompetencia.

22. Administrar el Sistema de Gestión documentarla en el ámbito de su competencia,conforme a la normatividad vigente.

23. Monitorear el registro detallado de los ingresos ejecutados por la subgerencia y remitiroportunamente para su evaluación correspondiente.

24. Remitir a la Gerencia de Administración Finanzas para que emita resoluciones deprimera instancia en asuntos de competencia Tributaria.

25. Emitir resoluciones que aprueben el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deudatributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo.

26. Elaborar, presentar y ejecutar el Plan Operativo Institucional en concordancia a lasnormas técnicas y/o administrativas.

27. Disponer y realizar acciones para la cobranza ordinaria en forma eficiente y eficaz, conarreglo al Código tributario, y leyes, y normas pertinentes.

28. Controlar y evaluar los recibos de recaudación que efectúan el personal autorizado.29. Administrar el proceso de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones

tributarias, determinación y liquidación de la deuda tributaria, en base a lasdeclaraciones presentadas.

30. Realizar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuestopredial y arbitrios municipales de los contribuyentes.

31. Mantener informado a los contribuyentes sobre las normas y procedimientos tributarios,así como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligacionestributarias.

32. Coordinarla correcta aplicación de multas tributarias por infracciones detectadas a partirde la presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito.

33. Reportar mensualmente a la Gerencia de Administración y Finanzas, informaciónestadística sobre el comportamiento de la recaudación.

34. Proponer directivas aplicables al proceso de recaudación y control de la deuda tributariade los contribuyentes del distrito.

35. Organizar programas de campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributosy demás obligaciones tributarias a su cargo.

36. Proponer proyectos de ordenanza municipal para crear, modificar o suprimir tributosmunicipales.

37. Remitir al ejecutor coactivo los valores de cobranza y convenios de fraccionamiento cuyoplazo para el pago se encuentra vencido.

38. Mantener actualizado el padrón de contribuyentes.39. Mantener actualizado el padrón de los inafectos y pensionistas.40. Ejecutar el programa de Fiscalización Tributaria, mediante trabajos de campo y de

gabinete.41. Realiza acciones no programadas e imprevistas de control en los registros de los

contribuyentes de predios fiscalizados, elaborando el respectivo informe, y en el caso dedetectar desviaciones, hechos contrarios a lo establecido o presumir la comisión dealguna falta, deberá requerir el inmediato apoyo de la oficina de Órgano de Controlinstitucional y elaborar el informe documentado pertinente en forma inmediata.

42. Efectuar visitas imprevistas en locales y lugares de nuestra jurisdicción, en donde serealizan, espectáculos Públicos no deportivos y verificar el cumplimiento de lasdisposiciones municipales vigentes.

43. Verificar el uso de predios, teniendo en cuenta el uso de licencia expedida, con visitasimprevistas.

44. Detectar, requerir y verificar a los contribuyentes omisos, morosos y/o evasores del pagode tributos municipales.



43

45. Constatar y verificar el cumplimiento de las declaraciones juradas, de los prediosfiscalizados.

46. Orientar y asesorar a los contribuyentes o usuarios en los asuntos de su competencia.47. Fiscalizar la correcta determinación y pago del impuesto de alcabala. Mm) Planificar,

organizar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las campañas y/o operativosde fiscalización, a fin de detectar omisos, sub valuadores e infractores de lasobligaciones tributarias municipales.

48. Cumplir a cabalidad los procedimientos contemplados en el TUPA según corresponda.49. Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración y Finanzas sobre las

fiscalizaciones, verificaciones y campañas realizadas por la Sub Gerencia.50. Fiscalizar los expedientes de exoneración y/o solicitudes de continuidad para la

deducción de las 50 UIT.51. Coordinar con la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbanístico para la entrega de

base de datos relacionados a las nomenclaturas de vías, información catastral, licenciade edificación, licencia de demolición, informes de avance y resultados de control deobra. Así mismo con la Gerencia de Desarrollo Social y Asuntos Comunales y laGerencia de Desarrollo Económico y Productivo, sobre licencias de funcionamiento ycese de actividades.

52. Cumplir con las demás funciones delegadas y/o asignadas por el Gerente deAdministración y Finanzas.

Son funciones del Asistente I de la Subgerencia de Recaudación y Rentas lo siguiente:

1. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad2. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad3. Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.4. Colaborar en la elaboración de la normatividad de carácter general para mejorar la

aplicación de los planes y programas de fiscalización tributaria.5. Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.6. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a

proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avancesa justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y defuncionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

7. Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación.8. Otras funciones que se le asignen.

Sub Gerencia de Contabilidad

ARTICULO 46°.- La Sub Gerencia de Contabilidad, es la unidad orgánica encargada deejecutar el Sistema de Contabilidad, realizando el correcto registro de las operaciones derivadasdel ejercicio presupuestario institucional, en concordancia con las normas y procedimientosvigentes para la gestión contable; está dirigida por un profesional competente para sudesempeño en la especialidad. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicaciónexclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia deAdministración y Finanzas.

Cumple las funciones siguientes:

1. Elaboración del Plan Operativo, implementando objetivos, metas, estrategias,metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora deprocedimientos y procesos del Sistema de Contabilidad Gubernamental.



44


3. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos técnicos en el registro de lascuentas y su conciliación correspondiente, informando mensualmente el comportamientode los gastos y presupuesto asignado.

4. Coordina con la Sub Gerencia de Tesorería para que se efectúen adecuadamente lospagos de las Planillas y contribuciones a la SUNAT, ESSALUD, CAFAE y otrosdescuentos con las acreditaciones correspondientes.

5. Ejecuta y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera ycontable de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base dedatos, común y uniforme para fines de análisis, control y toma de decisionesadministrativa.

6. Controlar la existencia de un archivo adecuado, de toda la documentación que sustentelos ingresos y gastos ejecutados por la Municipalidad, estableciéndose medidasnecesarias para su conservación y seguridad durante el periodo de tiempo fijado por lasdisposiciones vigentes, para su verificación por los organismos de control.

7. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso, devengado y girado, dela documentación administrativa contable que origine el gasto.

8. Elaborar la integración contable de todas las operaciones económicas y financieras anivel del SIAF.

9. Realizar la revisión y análisis de los comprobantes de pago con sus respectivas órdenesde compra y/o servicios, teniendo en cuenta la afectación presupuestal.

10. Llevar al día los principales libros contables; Registrar la fase del devengado de todoslos gastos de la Municipalidad, en cumplimiento a las normas de ejecución presupuestalvigentes a cada ejercicio.

11. Llevar el control previo y mantener actualizada la información Contable, Presupuestal yFinanciera velando por su estricto cumplimiento en concordancia con la programaciónmensual de gastos y normatividad vigente.

12. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad,cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a laprogramación de pago y metas establecida y a los montos presupuestados.

13. Efectuar la integración contable y formular los estados financieros y presupuestarios dela Municipalidad, con sus respectivas notas, anexos y análisis respectivos, suscribirlos yremitir en forma oportuna a la Dirección Nacional Contabilidad Pública.

14. Sustentar ante el Concejo Municipal los estados financieros y presentarlos a la DirecciónNacional de la Contabilidad Pública dentro de los plazos establecidos.

15. Realizar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad Distrital deChaglla de acuerdo a la normatividad existente.

16. Ejercer control previo y simultáneo, respecto al comportamiento de gastos a través delas Caja Chica, velando que las adquisiciones de bienes y/o servicios guarden relacióncon las normas correspondientes y fundamentalmente con el propósito para el cual seha creado este Fondo Fijo.

17. Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en los plazos establecidos, laInformación concerniente a los gastos efectuados por el Programa del Vaso de Lechecon los recursos transferidos por el tesoro público.

18. Normar procedimientos que permitan un mejor control previo y concurrente, en el uso yaplicación de las Cuentas diversas por acción de los documentos contables que fluyan,para la emisión de los Comprobantes de Pago y/o Regularizaciones.

19. Proveer a la Gerencia de Planificación y Presupuesto y el Balance de Ingresos y Gastospara determinar las incidencias o comportamiento de estos bajo el siguiente esquema:Cadena de Ingresos y/o Gastos, PIA, PIM, Programación del Ingreso y/o Gasto,Compromiso del Ingreso y/o Gasto, Ejecución del Ingreso y/o Gasto, Saldos de



45

Compromiso y Ejecución de Ingresos y/o Gastos. El plazo máximo de entrega será hastael día 5 de cada mes próximo.

20. Ejercer el Control previo de los gastos, de acuerdo con el presupuesto vigente, emitidopor la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

21. Conformar comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección para lasubsanación de Gestión Patrimonial, Altas y Bajas, otras.

22. Coordinar con la Sub Gerencia de Recaudación la verificación semestral de valores parael sustento de los saldos de cuentas por cobrar.

23. Coordinar con la Sub Gerencia de Logística para la toma de inventario anual yconciliación de activos de bienes patrimoniales y suministros.

24. Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven delcumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Gerencia de Administración yFinanzas.

Son funciones del Asistente I Sub Gerencia de Contabilidad lo siguiente:

1. Mantener actualizada la documentación de la Sub Gerencia.2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.3. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentación ingresada a la Oficina.4. Coordinar con las demás Unidades Orgánicas, la aplicación de las Normas Técnicas de

Control Interno para el sector a fin de mejorar ¡os controles de la institución.5. Apoyar en los arqueos no programados o permanentes de los fondos y valores de la

Municipalidad.6. Conformar algunas Comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección

como: Comisión de Gestión Patrimonial, Comisión de Altas y Bajas, CAFAE, Comité deControl Interno y otras.

7. Elabora los análisis de las cuentas contables, de todas las cuentas8. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.

Sub Gerencia de Logística y Abastecimiento

ARTICULO 47°.- La Sub Gerencia de Logística y Abastecimiento, es la unidad orgánicaencargada de administrar el proceso de abastecimiento de los recursos materiales, bienes yservicios en general de la gestión municipal; está dirigida por un profesional competente para sudesempeño en la especialidad. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicaciónexclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia deAdministración y Finanzas.


1. Elaboración del Plan Operativo, implementando objetivos, metas, estrategias,metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora continuaen los servicios Municipales.


3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación delPresupuesto Anual, en coordinación con las diferentes unidades orgánicas queconforman la Municipalidad.



46

4. Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición,almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro de serviciosde combustible, Teléfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehículos yequipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.

5. Efectuar adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del marcoestablecido por las disposiciones legales vigentes.

6. Cumplir con las actividades relacionadas con el Sistema de Logístico y los Servicios, enconcordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes.

7. Participar como miembro de los Comités Especiales designados para los procesos deseleccionen de las adquisiciones y/o contrataciones de bienes y servicios, brindandoinformación técnica en concordancia con la legislación vigente.

8. Revisar y Firmar Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Cuadros Comparativos,Pecosas, expedientes y otros documentos de la gestión administrativa.

9. Participar como secretario técnico de los Comités a cargo de los Procesos de Selecciónpor las distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia.

10. Prestar asistencia técnica en la organización, conducción y ejecución del proceso deSelección hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; Participar en los procesosde licitación pública, concurso público, adjudicación simplificada, selección deconsultores individuales, comparación de precios, subasta inversa electrónica ycontratación directa que convoque la Municipalidad.

11. Formular y ejecutar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de la Municipalidaden función a los requerimientos de las diferentes Unidades Orgánicas, PresupuestoInstitucional, y concordancia a los dispositivos legales vigentes.

12. Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, alternativas de políticas referentesa la adquisición de bienes y servicios, seguridad interna y patrimonio de seguridad.

13. Dirigir, ejecutar, supervisar el servicio de mantenimiento, reparación de las unidadesmóviles y servicios auxiliares.

14. Prever el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de losbienes, materiales e insumes que requieran los órganos de la Municipalidad,

15. Supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como delcatálogo de bienes y servicios, a fin de prever contratos con los proveedoressancionados.

16. Implementar mecanismos de control efectivo de combustible y lubricantes, informando ala superioridad los casos de irregularidades.

17. Disponer que la totalidad de bienes que adquiera la Municipalidad Distrital de Chaglladeben ingresar físicamente a través del Almacén General antes de ser utilizados.

18. Ejecutar la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de calidad,cantidad especificaciones técnicas, en forma oportuna y empleando los criterios deausteridad, prioridad y racionalidad.

19. Supervisarlos procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución,manteniendo los registros respectivos.

20. Disponer que se practique con periodicidad anual, los inventarios físicos de los activosfijos, con el objeto de verificar su existencia física y estado de conservación.

21. Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios para los bienes, inmuebles,muebles y personal de la Municipalidad según corresponda y cuidar que permanezcanvigentes.

22. Las demás funciones que le corresponden conforme al sistema nacional deabastecimiento y las que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos.

Son funciones del Asistente I Subgerencia de Logística y Abastecimiento lo siguiente:



47

1. Cumple la función del Jefe de Adquisiciones, recibe los requerimientos de bienes yservicios, formula el expediente administrativo de adquisiciones previo estudio demercado.

2. Conforma el Comité de Adquisiciones y realiza el proceso de selección, oportunamenteregistrado en el SEACE concluyendo con el acta de buena pro y adjudicación de bienesy servicios conforme al Texto Único Ordenado de la Ley de contrataciones yadquisiciones del Estado.

3. Elabora las órdenes de compra y servicios4. Registra la fase de compromiso en el SIAF con los documentos fuentes debidamente

Regulados por la Municipalidad Distrital de Chaglla, Reglamento de Organización yFunciones

5. Ordena y custodia debidamente ordenado los expedientes de los procesos de selección.6. Formular su Plan Operativo Institucional de la oficina.7. Otras actividades asignado por la Sub Gerencia de Logística y Abastecimiento.

Funciones de Control Patrimonial.

ARTICULO 48°.- Se encuentra entre las funciones del Sub Gerente de Logística yAbastecimiento, como sigue:

1. Dirigir, coordinar, evaluar, revisar todas las actividades relacionadas con el Patrimoniode la Municipalidad Distrital de Chaglla en base al Programa Aplicativo SIGA.

2. Mantener los expedientes técnicos legal de todos los inmuebles de la Municipalidad,inscritos en los Registros Públicos.

3. Efectuar trabajos técnicos como levantamiento, dibujos, metrajes valorizaciones, etc., oestado de conservación de los inmuebles, para su depreciación o reevaluación deacuerdo a las normas técnicas establecidas por esta comuna.

4. Mantener un inventario físico de todos los inmuebles que forman parte del patrimonio dela Municipalidad, inscritos en las oficinas de Registros Públicos de Huánuco.

5. Mantener actualizado el Cargo Personal Por Asignación de Bienes en Uso y hacerentrega a cada responsable.

6. Aperturas fichas tipo Kárdex de todos los activos fijos: Muebles y enceres, equiposmecánicos de oficina, instrumentos de ingeniería, y equipo automotriz, etc.

7. Realizar el listado completo de bienes valorados.8. Preparar pedido de materiales para el mantenimiento de los Activos, para su

funcionamiento.9. Supervisar que se mantenga actualizados semestralmente los inventarios Físicos de los

Activos.10. Ejecución de actividades sencillas en el registro y control patrimonial.11. Efectuar periódicamente el inventario del activo fijo.12. Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones de control patrimonial.13. Propiciar campañas sobre el estado físico de los Activos Fijos de la Municipalidad

Distrital de Chaglla.14. Supervisar el estado de todas las unidades motorizadas cuenten con tarjeta de

propiedad.15. Informar sobre la existencia de activos que deben ser dados de baja, para formar

comisión ad-hoc, presidida por la Oficina de Control Institucional.16. Participar en las Comisiones de adquisiciones que pasaran a formar parte del Patrimonio

Municipal.17. Colocar Sticker con los códigos en todo el mobiliario de las diferentes oficinas de la

Municipalidad Distrital de Chaglla, luego de ser codificados.18. Hacer informes a la Sub Gerencia sobre los activos que han sido dado de baja.



48

19. Intervenir en la elaboración de la valorización de bienes y conciliación contable.20. Sanear Física y legalmente los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación

con la oficina de Asesoría Legal y la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbanístico;mantenimiento así mismo actualizado el margesí de bienes muebles de la institución.

21. Controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimonialesde la Municipalidad, (inmuebles Maquinarias y Equipos Mobiliario y Enseres Otrosbienes), tener actualizado el margesí de bienes.

22. Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de laMunicipalidad.

23. Supervisar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienespatrimoniales.

24. Proporcionar información de bienes patrimoniales a la Sub Gerencia de Contabilidad,para su valorización, depreciación, revaluación, bajas, y/o determinar faltantes oexcedentes.

25. Otras funciones afines que le asigne el Jefe inmediato.

Funciones de Almacén.

ARTICULO 49°.- Está bajo responsabilidad de la Subgerencia de Logística y Abastecimiento,las siguientes funciones de almacén:

1. Coordinar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de programación, adquisición,almacenamiento y distribución de bienes materiales, muebles y otros conforme a lasdisposiciones legales, teniendo en cuenta además las Directivas y procedimientos quesobre la materia regulen las actividades administrativas de adquisición y compras.

2. Dirigir, supervisar el sistema de control de almacén mediante tarjetas de Kárdex, asícomo paquetes computarizados de Almacén.

3. Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacén.4. Controlar el stock mínimo de útiles de materiales e insumes para oficina y trabajos

informáticos, con la finalidad de efectuar el pedido de los mismos evitando eldesabastecimiento.

5. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos del almacén.6. Firmar guías de remisión, facturas y órdenes de compras, dando conformidad a lo

recibido, según las características requeridas.7. Supervisar el ordenamiento y disposición de los productos en la zona de almacenaje,

almacenar en forma racional observando los criterios técnicos de movimiento ydisposición oportuna. Ordenar materiales e insumes en estantes, anaqueles y otrosacordes con los lineamientos establecidos.

8. Tomar periódicamente el inventario de almacén, realizar inventarios internos.9. Verificar y suscribir la conformidad de la documentación requerida para la aceptación del

producto según especificaciones técnicas del contrato (Compra - Venta).10. Elaborar y firmar PECOSAS sobre la salida de materiales, insumes y bienes atendidos

en el Almacén.11. Remitir al área correspondiente tos documentos fuente (Notas de Entrada a Almacén

NEAS y Pedidos de Comprobante de Salida - PECOSAS) de los productos y bienes.12. Recepcionar los formatos impresos de especies valoradas y no valoradas de la imprenta

encargada de su impresión, verificando la numeración y calidad, el mismo que seregistrara en un libro de control.

13. Verificar, Recepcionar los diferentes materiales, insumos y otros necesarios para elcumplimiento de las funciones Municipales, revisando cantidad, calidad numeración,cumpliendo las especificaciones indicados en el requerimiento, y



49

14. Que la recepción del producto sea oportuna, según las condiciones de la orden decompra.

15. Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del Almacén, de acuerdo aprocedimientos y métodos técnicos establecidos.

16. Ejecutar las labores de control computarizado de Almacén y mediante tarjetas;manteniendo actualizados les registros, movimientos: elaborando reportes cuando lodisponga el Sub Gerente de Logística, o Gerente de Administración y Finanzas.

17. Programar y ejecutar la limpieza, fumigación, pulverización y desratización a efectuarseen el almacén.

18. Mantener actualizado la información sobre el índice de rotabilidad y riesgos de deterioroy vencimiento de los bienes para programar en fechas oportunas la entrega.

19. Realizar el inventario anual del Almacén.20. Apoyar y orientar a la Comisión de inventario stock de Almacén y bienes patrimoniales

de la Institución anualmente.21. Apoyar en levantamiento de información mensual de movimiento de Almacén en estricta

verificación de control visible y Kárdex, en coordinación con la Sub Gerencia deContabilidad.

22. Llevar el control de atenciones de almacén, por Gerencias y Sub Gerencias.23. Elaborar lista de bienes para su reposición según plan anual ce adquisiciones.24. Otras funciones afines que le asigne el jefe inmediato.

Oficina de Informática e estadística:

ARTÍCULO 50° .- La Oficina de Informática e estadística se encarga del diseño, desarrollo eimplementación del Sistema informático, infraestructura tecnológica, organización y procesos dela Municipalidad Distrital de Chaglla.

Son funciones del Jefe de la Oficina de Informática e estadística lo siguiente:

1. Autorizar y dirigir la asignación y distribución del equipamiento de hardware y software atodas las unidades orgánicas de la Municipalidad

2. Administrar la red de cómputo, los niveles y otorgamiento de accesos y seguridad de lainformación

3. Controlar los sistemas de comunicación en la red informática municipal, desarrollandolos sistemas de Intranet, Internet, Extranet u otros que determine el avance tecnológico yfacilite la gestión municipal y la prestación de servicios y la comunicación con losciudadanos.

4. Es responsable del cuidado y mantenimiento de todas las máquinas y equipos diversosde la Municipalidad, Formular estándares y metodologías para los sistemas deinformación, así como coordinar, controlar informar el avance y utilización de recursos.

5. Brindar información vinculada a la base de datos que procesan las diferentes unidadesorgánicas, garantizando la confiabilidad de los datos.

6. Asistir técnicamente en el uso de equipos y aplicaciones informáticas.7. Formular Directiva de recopilación de datos e indicadores de gestión y resultados por

cada unidad orgánica.8. Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad y elaborar

las especificaciones técnicas para la adquisición de los equipos de cómputo ycomunicaciones, así como de las licencias de software de base y de uso de usuario final.

9. Formular, aprobar e implementar el Plan Anual de Mantenimiento de los Sistemas deInformación.

10. Diseñar políticas y directivas institucionales, relativas al mejor uso de los recursosinformáticos.



50

11. Hacer mantenimientos de los equipos según la necesidad de la institución.12. Elaborar Directiva de gestión de Información estadística que administran las diferentes

unidades orgánicas.13. Dirigir, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del Sistema

informático, infraestructura tecnológica, organización y procesos de la Municipalidad deChaglla.

14. Desarrollar módulos y/o Sistemas Informáticos de acuerdo a los requerimientos de lasunidades orgánicas, cuyos procesos se encuentren debidamente documentados yaprobados.

15. Proponer el uso de nuevas tecnologías para el tratamiento racional y automatizado de lainformación orientada a mejorar los indicadores de gestión y optimizar los tiempos deejecución de los procesos.

16. Administrar, asignar, distribuir y mantener la operatividad de los equipos deprocesamiento de datos, en coordinación con la Alta Dirección.

17. Centralizar los requerimientos de equipos informáticos de las unidades orgánicas; asícomo proponer y asesorar su adquisición.

18. Administrar la información existente en la base de datos de la institución estableciendo yaplicando mecanismos de seguridad para su custodia, integridad recuperación y accesoautorizado.

19. Evaluar equipos y software, con la finalidad de proponer su empleo para el mejoramientode los procesos y promover la innovación acorde con el avance tecnológico.

20. Administrar el correo electrónico interno, el portal electrónico, así como el acceso ainternet de la institución.

21. Realizar la capacitación a los usuarios finales de los sistemas informáticos que sepongan en producción.

22. Administrar adecuadamente los servidores de la institución garantizando sufuncionamiento, de acuerdo a las políticas de seguridad y de accesos establecidos.

23. Administrar la red del área local (LAN), cumpliendo los estándares vigentes y brindarseguridad a la misma.

24. Formular y proponer los procedimientos que permitan a las unidades orgánicasmantener la operatividad de los equipos de procesamiento de datos, el sistema degestión de la base de datos, la red del área local, así como la de transmisión de datos.

25. Coordinar, proponer, evaluar, conducir la formulación y actualizar las normas políticas yprocedimientos relativos al empleo de los equipos, software, módulos, base de datos,sistemas de comunicación de datos y seguridad de la información de acuerdo a loslineamientos emitidos por la Alta Dirección.

26. Digitalizar los documentos e informes autorizados por la Alta dirección.27. Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, así como velar por su implementación

y mantenimiento.28. Coordinar, desarrollar y controlar las acciones de procesamiento, emisión de reportes

y/o productos de su competencia, y efectuar el control de calidad de los mismos.29. Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de información y

sistematización de los procesos que se ejecutan en la Municipalidad.30. Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad.31. Dirigir y evaluar la elaboración, actualización y difusión de Manuales de Procedimientos

y otros documentos de gestión, de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes.32. Mantener actualizado el inventario de licencias de software de la municipalidad.33. Participar en el diseño de los flujos de información, mecánica operativa y puntos de

control de los diferentes sistemas y aplicativos que se desarrollan en la Municipalidad.34. Planear, organizar dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación de programas de

mejora y rediseño de procesos



51

CAPÍTULO VIII:

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Sub Capítulo VII: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANISTICO

ARTÍCULO 51°.- La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico, es un órgano delínea, encargada de cumplir con la ejecución de las obras públicas y mantenimiento de las obrasde infraestructura urbana, programada en el Plan de Inversiones Municipal, está dirigida por unprofesional competente para su desempeño en la especialidad. Es designado por el Alcalde, atiempo completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente dela Gerencia Municipal.


1. Formular, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el Plan deInversión Pública, correspondiente a la construcción, mejoramiento y rehabilitación de lainfraestructura urbanístico del Distrito.

2. Supervisar la ejecución de obras de infraestructura urbanístico en coordinación con lasMunicipalidades Distritales o Provinciales contiguas según sea el caso, de conformidadcon el Plan de Desarrollo Municipal Distrital, Plan de Medio Ambiente y el Plan deDesarrollo Regional.

3. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidosen el Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad.

4. Supervisar el Planificación y la dotación de infraestructura para el desarrollo local.5. Formular Proyectos de Inversión en el marco de lo dispuesto por el Sistema Nacional de

Programación Multianual y Gestión de Inversiones.6. Elaborar, actualizar, y supervisar la elaboración de expedientes técnicos de acuerdo a la

normatividad vigente.7. Cumplir y hacer cumplir la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.8. Participar como miembro en los Comités Especiales y/o Permanentes de Licitaciones,

Concursos Públicos y Adjudicaciones de Consultorías y/o Ejecución de obras que lleve acabo la Municipalidad.

9. Formular y proponer las bases técnicas para los concursos, licitaciones, adquisiciones ycontratos para la elaboración de estudios y ejecución de obras de acuerdo a la ley decontrataciones y adquisiciones del estado, su reglamento y normas complementarias.

10. Controlar y supervisar la operatividad y mantenimiento de las maquinarias y equipopesado cuando les sean asignadas. Controlar el cumplimiento de la implementación delas recomendaciones que alcance a fin de que se subsanen las observaciones para laaprobación de las valorizaciones por avance de obra respectivas y elevar los informescorrespondientes a la Gerencia Municipal.

11. Integrar las Comisiones de Recepción de las Obras Municipales ejecutadas por tercerosy dictaminar sobre el cumplimiento de los contratos respectivos.

12. Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia.13. Participar en la formulación y aprobación del Plan de Desarrollo Concertado Distrital.14. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos para el

financiamiento de obras en el ámbito de su competencia.15. Asesorar a la Alta Dirección, Comisiones de Regidores, órganos y unidades orgánicas

en asuntos de su competencia funcional.



52

16. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso adecuadode los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.

17. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta laMunicipalidad, en los asuntos de su competencia.

18. Resolver los asuntos de carácter administrativos de su competencia.19. Otras funciones, que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTICULO 52°.- La Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbanístico tiene la estructurainterna siguiente:

1. Unidad de Liquidación de Obras.2. Unidad de Desarrollo Urbano y Territorial.3. Unidad de Defensa Civil.4. Unidad Área Técnica Municipal.5. Unidad de Maquinaria Pesada.

Unidad de Liquidación de Obras.

ARTICULO 53°.- La Unidad de Liquidación de Obras, es una unidad orgánica encargada deelaborar los estudios definitivos a nivel de Expediente Técnico para materializar aquellosProyectos de Inversión Pública aprobados de acuerdo a las disposiciones del Sistema Nacionalde Inversión Pública, en concordancia con el Reglamento Nacional de Edificaciones, la Ley y elReglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y otras normas legales vigentes; estádirigida por un profesional competente para su desempeño en la especialidad. Es designado porel Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquica, funcional yadministrativamente de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbanístico.


1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar lasactividades relacionadas con la elaboración de los Expedientes Técnicos de proyectosque se encuentren aprobados y declarados viables, de acuerdo a la normatividadvigente.

2. Supervisar las obras que se ejecutan por la modalidad de contrato, convenios yadministración directa.

3. Velar por el desarrollo y cumplimiento de la liquidación final de las obras y su recepciónpor parte de la Municipalidad Distrital de Chaglla.

4. Controlar y supervisar que las obras públicas y privadas se ejecuten de acuerdo con losproyectos y especificaciones técnicas aprobadas.

5. Proponer modificaciones presupuéstales, reajustes adicionales y otros en obras porcontrato y encargos.

6. Elaborar las liquidaciones y gestionar las transferencias de obras ejecutadas por lasdiferentes modalidades al sector correspondiente, remitiendo toda la documentación alárea de contabilidad.

7. Otras funciones que le asignen.

Unidad de Desarrollo Urbano y Territorial.

ARTICULO 54°.- La Sub-Gerencia de Desarrollo Urbanístico, es la Unidad Orgánica encargadade Planificar, organizar y proponer los programas y acciones para conducir de la manera másóptima el desarrollo urbano de la ciudad, en armonía con los lineamientos de política yprioridades de planificación del Desarrollo Urbano; está dirigida por un Profesional competente



53

para su desempeño en la especialidad. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo ydedicación exclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia deInfraestructura, Desarrollo Urbanístico.


1. Elaborar y proponer los Planes de Desarrollo Local, lineamientos de política, estrategias,normas técnicas y legales que orienten las acciones dirigidas a lograr los objetivos dedesarrollo urbano del distrito de Chaglla.

2. Evaluar los recursos naturales, aspectos productivos, industriales, de infraestructura,redes viales, comerciales, de servicios y de equipamiento público y privado, conducentesal análisis y evaluación de la organización físico-espacial y ordenamiento del territoriodistrital.

3. Realizar campañas educativas de difusión de las disposiciones municipales aplicable enel ordenamiento urbano de la comunidad.

4. Formular los planes específicos correspondientes a las áreas identificadas y delimitadascoherentes con el Plan de Desarrollo o Urbano. Asimismo, evaluarlas propuestas deplanes específicos correspondientes a las áreas no comprendidas en el Plan deDesarrollo Urbano.

5. Formular, planificar el desarrollo de sistema vial urbano y rural, en concordancia con elPlan de Acondicionamiento Territorial.

6. Controlar el crecimiento continuo urbano de la ciudad y de zonas rurales y proyectar laplanificación del desarrollo ordenado del Distrito de acuerdo al Plan deAcondicionamiento Territorial.

7. Recibir, procesar y atender los procedimientos administrativos según TUPA vigente, enlo que le compete.

8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado en coordinación con la Gerenciade quien depende, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materialesmaquinarias y equipos asignados a la Unidad Orgánica.

9. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades y programas de desarrollo rural en laszonas marginales, caseríos y otras comunidades.

10. Formular Proyectos de Inversión Pública en materia de desarrollo rural.11. Asesorar y apoyar en la formación, conducción y reconocimiento de las organizaciones

comunales y comités de productores agrarios.12. Elaborar programas de desarrollo rural para las Comunidades.13. Reglamentar y promover la participación orientados al desarrollo rural.14. Organizar y actualizar los registros de organizaciones agrarias y sus integrantes de la

jurisdicción distrital.15. Promover la participación de las Organizaciones de agricultores en las ferias agrarias y

trabajos de comercialización de productos directamente al consumidor.16. Asesorar y apoyar en la formación, conducción y reconocimiento de las empresas

agrarias.17. Proponer acciones y/o pronunciarse sobre asuntos de demarcación territorial.18. Efectuar los trabajos de levantamientos perimétricos y topográficos, de predios urbanos

y espacios públicos (parques, vías, etc.).19. Actualización y mantenimiento de la Base Cartográfica referente al componente espacial

y gráfico de los inmuebles, desarrollando actividades que permitan el incremento de labase informativa del Distrito de Chaglla.

20. Registrar la evolución histórica de la información catastral del Distrito, lo que facilitaraproyectar las tendencias en su desarrollo urbano, económico y social.

21. Elaboración y emisión de planos catastrales, planos temáticos, reporte catastral, listadosde predios y propietarios, listado de actividades, fichas catastrales, croquis y/o planos.



54

22. Elaboración y emisión de Certificados, Constancias y documentos solicitados por eladministrado.

23. Verificar el cumplimiento de las normas vigentes relacionadas al control urbano.24. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia25. Control de Licencias y autorizaciones de construcciones de obras públicas y privadas.26. Detectar infracciones e irregularidades y aplicar de acuerdo a la normatividad vigente.27. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente, en lo

que le compete28. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, en coordinación con la

Gerencia a quien depende; disponiendo del uso adecuado de los recursos económicos,materiales, maquinarias y equipos asignados.

29. Realizar el costo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.30. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios prestados

por la Municipalidad, en asuntos de su competencia.31. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbanístico.

ARTÍCULO 55°.- Unidad Maquinarias Pesada y Vehículos:

1. Supervisar, controlar y mantener operativo las maquinarias pesadas y equipos pesadosy livianos de la municipalidad.

2. Ejecutar la programación para la utilización de las maquinarias y equipos en las obrasque ejecuta la Municipalidad a través de la Gerencia de Infraestructura, DesarrolloUrbanístico.

3. Brindar servicio de alquiler de la maquinaria y equipo pesado y liviano de acuerdo a ladisponibilidad de los mismos a toda persona natural y/o jurídica que lo solicite, previaaprobación.

4. Supervisar, controlar y mantener operativo el Pool de Maquinarias y vehículos de lainstitución.

5. Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el mantenimientode maquinarias y equipos.

6. Solicitar y prever el abastecimiento de combustibles, lubricantes, neumáticos y repuestospara asegurar la operatividad de los equipos y maquinarias.

7. Mantener el inventario físico de las máquinas, vehículos, equipos y herramientas de lamunicipalidad.

8. Controlar la reparación y mantenimiento del pool de maquinarias pesada y equipospesados y livianos de propiedad de la Municipalidad.

9. Verificar y dar la conformidad de bienes adquiridos, referente a característicassolicitadas de equipo mecánico (maquinarias, repuestos y/o unidades inherentes a estasfunciones).

10. Emitir informes técnicos correspondientes.11. Actualizar los conocimientos del personal, de acuerdo a las necesidades de los servicios

a prestar en mantenimiento y manejo de las máquinas.12. Establecer programas de capacitación en seguridad en el trabajo, para los responsables

de brindar los servicios.13. Proponer las características de las maquinarias adecuadas y vehículos para la

adquisición por la Municipalidad.14. Proponer un Plan de mantenimiento y operatividad de las maquinarias pesadas y

vehículos de limpieza pública.15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, en coordinación con la

Gerencia; disponiendo del uso adecuado de los recursos económicos, materiales,maquinarias, equipos y vehículos asignados.



55

16. Otras funciones, que le asigne la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbanístico.

Unidad de Defensa Civil.

ARTICULO 56°.- La Unidad de Defensa Civil, es la Unidad Orgánica encargada de Planificar,organizar y proponer los programas y acciones para conducir de la manera más óptima eldesarrollo urbano de la ciudad, en armonía con los lineamientos de política y prioridades deplanificación del Desarrollo Urbano; está dirigida por un Profesional competente para sudesempeño en la especialidad. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicaciónexclusiva. Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia deInfraestructura, Desarrollo Urbanístico.


1. Programar, coordinar y evaluar acciones de Defensa Civil en armonía con losdispositivos legales vigentes.

2. Formular y proponer el Plan Integral de Defensa Civil del Distrito de Chaglla.3. Coordinar con las entidades técnico - Científicas, que tengan a su cargo la ejecución

según sus competencias de la identificación de los peligros, análisis de vulnerabilidadesy estimación de riesgos para adoptar las medidas de prevención más efectivas.

4. Brindar apoyo técnico a las comisiones del Comité Distrital de Defensa Civil en laformulación del Plan Distrital.

5. Ejecutar el Planificación, coordinación y supervisión de las actividades y obras deprevención; involucrando a todas las entidades ejecutoras del ámbito de sucompetencia, fomentando la incorporación del concepto de prevención en laplanificación de desarrollo.

6. Supervisar y efectuar, en lo que corresponda, las inspecciones técnicas de Seguridad enDefensa Civil en el Distrito, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento deInspecciones Técnicas.

7. Brindar apoyo técnico a la comisión de Logística para la supervisión del funcionamientode los almacenes de Defensa Civil, así como el control de los niveles dealmacenamiento y movimiento de los materiales de los bienes de defensa civil.

8. Organizar Brigadas de defensa civil en el distrito, capacitándoles para su mejordesempeño.

9. Ejecutar el Plan de capacitación en Defensa Civil para la colectividad en el Distrito ypromover las acciones educativas en prevención y atención de desastres.

10. Ejecutar y/o promover la ejecución de simulacros y simulaciones en el Distrito.11. Otras funciones que le asignen.

Unidad de Área Técnica Municipal

ARTICULO 57°.- El Jefe del Área Técnica Municipal, es el área encargada de promover laformación de las organizaciones comunales, prestadoras de servicios de saneamiento (JASS,comités u otras formas de organización), así como de supervisarlas, fiscalizarlas y brindarlesasistencia técnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento rural.La Unidad de Área Técnica Municipal, es un órgano administrativo, está a cargo de un personaladministrativo profesional en la materia, orgánico y funcionalmente depende de la Gerencia deInfraestructura y Desarrollo Urbanístico



56


1. Elaborar el plan estratégico institucional de desarrollo en saneamiento básico ambientalen la Municipalidad en forma participativa con las instituciones y organizaciones localesde base.

2. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento Ambiental en eldistrito, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.

3. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los serviciosde saneamiento del distrito.

4. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadoresespecializados, organizaciones comunales o directamente.

5. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.6. Facilitar los procesos de elaboración y/o actualización del diagnóstico distrital y

comunitario en forma participativa sobre la temática de saneamiento.7. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, constitución, capacitación a

las JASS.8. Apoyar a las JASS en la elaboración e implementación de sus planes anuales de

trabajo.9. Asesorar y apoyar a la organización encargada de la gestión de los servicios de

saneamiento básico en la capital del distrito.10. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de servicios de agua y

saneamiento, urbano y rural, con la participación interinstitucional.11. Organizar y dirigir un plan de suministro de cloro a las JASS, para facilitar las actividades

de desinfección y mantenimiento de los sistemas de agua potable.12. Participar en la implementación de un programa de control y vigilancia de la calidad del

agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en coordinacióncon los establecimientos de salud del Ministerio de Salud (MINSA).

13. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecución de proyectos y actividadesconcertadas en saneamiento básico rural (SABAR).

14. Representar a la Municipalidad en reuniones técnicas de trabajo interinstitucional enSaneamiento Básico Ambiental.

15. Apoyo y acompañamiento en la gestión de nuevos proyectos para la implementación desistemas básico en las comunidades de los distritos.


Son funciones del Promotor de ATM, lo siguiente:

1. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradorasde servicios de saneamiento del distrito

2. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.3. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de

saneamiento.4. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las

obligaciones de las organizaciones comunales JASS.5. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan los

servicios de saneamiento existentes en el distrito.6. Contribuye a la modernización y fortalecimiento de la gestión de las Municipalidades

para la mejora de los servicios de agua saneamiento y la sostenibilidad de los mismos.7. Contribuye con la mejorar la capacidad de gestión de los operadores para un óptimo

manejo de la operación y mantenimiento de los servicios de agua y saneamientogarantizando su sostenibilidad.



57

Son funciones del Operario Fontanero del ATM, lo siguiente:

1. Dirigir y coordinar operaciones de servicio y mantenimiento.2. Supervisar las actividades de transportes, servicios auxiliares, seguridad de

instalaciones sanitarias.3. Verificar el estado de conservación y/o limpieza del local e instalaciones y decidir las

actividades a realizarse.4. Proponer mejoras para el mantenimiento, conservación y servicios determinando las

disposiciones, normas o reglamentos5. Coordinar con los talleres la reparación de los desperfectos.6. Elaborar presupuestos para trabajos específicos y verificar su calidad.7. Preparar la programación de actividades y realizar su distribución entre el personal a su

cargo por turnos de trabajo.8. Efectuar los pedidos de materiales y su distribución.

Sub Capítulo IIX: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

ARTÍCULO 58°.- La Gerencia de Desarrollo Social, es un órgano de línea, encargado deconducir las actividades orientadas a promover el desarrollo social del Distrito y la prestación delos servicios públicos, en armonía con las políticas y planes nacionales, regionales, provincialesy distritales. Asimismo, las actividades orientadas a la promoción de la juventud, defensa delniño, la mujer y la familia; el apoyo alimentario, el apoyo social y el apoyo comunal.

Asimismo, es la unidad orgánica encargada de la ejecución de actividades sociales y depromoción social comunitario y servicios para el desarrollo humano en el ámbito de sucompetencia; está dirigida por un profesional competente en el desempeño de la especialidad.Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquica,funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.


1. Proponer el Plan Estratégico de la Gerencia de Desarrollo Social en relación con laVisión, Misión, Objetivos y Políticas de la Municipalidad, en el marco de las políticas yplanes nacionales y regionales.

2. Planificar, organizar, promover, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar lasactividades y programas de las juntas vecinales, delegados vecinales y organizacionesjuveniles fomentando su desarrollo, integración y participación en las zonas urbano-marginales, caseríos y demás comunidades.

3. Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar la ejecución de programas yactividades sociales que apoyen a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable(niños y jóvenes, adultos mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad),promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos.

4. Implementar un Sistema de Registro Único de Organizaciones Sociales como soportetécnico de una base de datos, de la Gerencia de Desarrollo Social y de las SubGerencias a su cargo que permita contar con información actualizada.

5. Elaborar y promover propuestas para el desarrollo e implementación de estudiostécnicos, proyectos y programas, en materia de salud pública, seguridad alimentaria ydesarrollo humano, con enfoques de responsabilidad social, autosuficiencia ysostenibilidad, equidad social y de género.

6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracióny promoción de la biblioteca municipal.



58

7. Planificar, dirigir, controlar y evaluar actividades de soporte en beneficio de losagricultores, ganaderos, pescadores, artesanos, etc.; tratando de llegar a los vecinospara que realicen actividades de transformación de productos básicos para sucomercialización.

8. Proponer y viabilizar convenios con instituciones públicas y privadas, a fin de fortalecerel desarrollo de los planes y desarrollo de Programas Sociales.

9. Velar por el cumplimiento de las normas, contratos y convenios a fin de garantizar elcumplimiento de los fines y objetivos de los planes y programas de la Gerencia deDesarrollo Social de la Municipalidad.

10. Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos,procedimientos y normatividad interna en coordinación con la Gerencia Municipal.

11. Proponer proyectos de Ordenanza y/o Decreto de Alcaldía, en asuntos inherentes a laGerencia de Desarrollo Social.

12. Emitir informes técnicos, y resolver en primera instancia la observancia de los requisitosy plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPAvigente y la Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.

13. Asesorar a la Alta Dirección, Comisiones de Regidores, órganos y unidades orgánicasen asuntos inherentes a su competencia.

14. Asesorar y apoyar en la formación, conducción y reconocimiento de las organizacionesde Base.

15. Elaborar programas de desarrollo social para las personas vulnerables, discapacitadosdentro del margen permitido por las leyes respectivas.

16. Organizar y actualizar los registros únicos de organizaciones sociales y vecinales de sujurisdicción.

17. Promover la participación de las Organizaciones Sociales de Base en los diferentestrabajos comunales para resolver los problemas locales.

18. Promover la participación de la sociedad civil, instituciones públicas y privadas en labúsqueda de solución a la problemática de las personas vulnerables y discapacitados.

19. Dirigir, coordinar y ejecutar programas de defensoría, protección, asistencia y bienestardel niño, del adolescente, de la mujer y de la familia que habita en la jurisdicción delDistrito de Chaglla.

20. Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Registros Civiles, nacimientos,matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que modifiquen el estado civil de laspersonas del ámbito del Distrito de Chaglla, de acuerdo a los dispositivos legalesvigentes

21. Administrar el cementerio general del Distrito de Chaglla.22. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente en lo que

promete.23. Ejecutar la programación para la utilización de los vehículos a su cargo24. Supervisar, controlar y mantener operativo los vehículos a su cargo.25. Solicitar y prever el abastecimiento de combustibles, lubricantes, neumáticos y repuestos

para asegurar la operatividad de los vehículos a su cargo.26. Delegar sus atribuciones a los Sub Gerentes de las unidades orgánicas dependientes

siempre que sean compatibles con las funciones de éstos.27. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso adecuado

de los recursos económicos, materiales y equipos asignados a la Gerencia.28. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la

Municipalidad, en los asuntos de su competencia.29. Resolver los asuntos de carácter administrativos de su competencia.30. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.



59

Funciones Asistente I Gerente de Desarrollo Social

1. Elaborar la información estadística básica sistematizada.2. Elaborar información de sus actividades y generar Información Gráfica para la Toma de

Decisiones usando hoja electrónica u otro programa de estadística especializada.3. Hacer uso de herramientas informáticas, en coordinación con los lineamientos

establecidos por la Administración Municipal.4. Elaborar su proyecto de Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Cuadro de

necesidades correspondiente.5. Realizar el análisis FODA de su Unidad Orgánica y elaborar las metas de competitividad

que permita a la Municipalidad generar el Plan Operativo Institucional (POI), así comousar indicadores de competitividad para el desarrollo de las metas, programas yproyectos.

6. Proponer y remitir a la Oficina Planificación y Presupuesto, el proyecto del PlanOperativo de su unidad orgánica para cada año fiscal, según la directiva correspondientey luego, la modificación y evaluación del mismo una vez aprobado.

7. Remitir a la Gerencia de Planificación y Presupuesto su proyecto de actualización delTexto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), parte pertinente.

ARTÍCULO 59°.- La Gerencia de Desarrollo Social tiene la siguiente estructura interna:

1. Unidad Local de Empadronamiento2. Unidad Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad3. Unidad Defensoría Municipal del Niño y Adolescente4. Centro Integral del Adulto Mayor5. Programa de Vaso de Leche6. Unidad de Seguridad Ciudadana7. Unidad de Registro Civil.

Unidad Local de Empadronamiento

ARTÍCULO 60°.- La ULE, es la encargada de constituir el nexo del gobierno local con lacomunidad en general y mantiene estrecha coordinación con la sociedad civil organizada aefecto de comprometerlos activamente en la ejecución de pequeñas obras comunales.

Asimismo, los Programas Sociales se encargan de la ejecución de actividades sociales yoperaciones de promoción y servicios de los programas sociales en el ámbito de sucompetencia.

Está a cargo de quien debe reunir los requisitos de un profesional especialista en la materia. Esdesignado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende funcional,jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social.


1. Dirigir, planificar, organizar y ejecutar actividades y programas de participación vecinal yde las Juntas vecinales en las zonas urbano-marginales, caseríos y comunidades.

2. Participar con la población organizada en los diferentes trabajos comunales con lafinalidad de despertar conciencia cívica.

3. Organizar, dirigir y conducir las tareas comunales y la prestación de servicios de apoyocon pequeñas obras en las Comunidades.



60

4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción delmejoramiento de la alimentación en la población empadronada de menores recursos delDistrito.

5. Programar y coordinar la adquisición de insumos para el programa del vaso de leche yde complementación alimentaria, dirigiendo y ejecutando su distribución.

6. Elaborar diagnósticos periódicos que permitan identificar la situación actual de losprogramas de su responsabilidad, y definir el uso óptimo de los recursos.

7. Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento delSistema de Registro Informático de la Sub Gerencia de Participación Ciudadana yProgramas Sociales, buscando generar una base de datos que permita contar coninformación actualizada, acerca de los Programas Alimentarios en sus distintasvariables: beneficiarios, tipos de alimentos, raciones distribuidas, inventario de bienes,personal, etc. que permita evaluar y proyectar consumos por periodo en sus diversospuntos de atención.

8. Reportar información a los órganos de control y demás dependencias que corresponda,en los plazos y/o con la periodicidad que las normas establecen.

9. Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos derivados de las transferenciasnutricionales y de asistencia solidaria efectuados en el marco del proceso dedescentralización de acuerdo a Ley.

10. Programar, dirigir, ejecutar y controlar programas de capacitación y actualización entemas de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el autosostenimiento de la población beneficiaria organizada, a través de talleres de desarrollode habilidades sociales y habilidades productivas.

11. Promover la participación de la comunidad organizada en el desarrollo y control social delos programas alimentarios.

12. Asumir responsabilidad directa, en las acciones concernientes a la implementación yejecución de la Unidad Local de Empadronamiento (ULE) de la Municipalidad Distrital deChaglla, dentro del marco del Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH),impartiendo las disposiciones correspondientes al personal a su cargo para suoperatividad.

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, en coordinación con laGerencia de quien depende, disponiendo el uso adecuado de los recursos del potencialhumano y los recursos materiales, y equipos asignado.

14. Otras funciones, que le encargue la Gerencia de Desarrollo Social.

Son funciones del Asistente I Unidad Local de Empadronamiento lo siguiente:

1. Planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades de promoción comunal yprogramas sociales en el ámbito del distrito

2. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población(comedores populares, alimentos por trabajo y clubes de madres) de acuerdo a lalegislación vigente.

3. Apoyo ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social,protección y apoyo a la población de los diversos grupos, priorizando a la población enriesgo.

4. Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socioeconómicos a fin de implementar losprogramas de promoción social.

5. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programassociales.

6. Promover la participación de la sociedad civil en los diferentes procesos de concertacióny coordinación para el desarrollo local de acuerdo a la normatividad vigente.



61

7. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Social sobre el desarrollo de losproyectos, programas y actividades a su cargo.

8. Diseñar, apoyar y promover la creación de nuevos sistemas de apoyo a la comunidad yde defensa de sus derechos sociales y económicos.

9. Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.

Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad - OMAPED

ARTÍCULO 61°.- La Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad -OMAPED; las de programar, dirigir, coordinar y ejecutar acciones de apoyo que enfrentan laspersonas con discapacidad.


1. Crear conciencia en el Municipio y en la comunidad sobre las dificultades que enfrentanlas personas con discapacidad, dando a conocer y promoviendo sus derechos y lasleyes que los amparan.

2. Registrar y convocar a los vecinos con discapacidad, a fin de planificar acciones que lespermitan participar activamente en la sociedad.

3. Vigilar que la Municipalidad ejerza su labor de fiscalización sobre el cumplimiento deleyes y normas que benefician a las personas con discapacidad.

4. Coordinar con la DEMUNA (Defensoría Municipal de Niño y adolescente), acciones deprotección y atención de denuncias que afectan a las niñas, niños y adolescentes condiscapacidad.

5. Asesorar y apoyar el proceso de formación y organización de vecinos con discapacidad.6. Otras funciones, que lo asigne la Gerencia de Desarrollo Social.

Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente – DEMUNA

ARTICULO 62°.- DEMUNA tiene como función las de Defensoría Municipal del Niño y elAdolescente - DEMUNA; encargada de programar, dirigir, coordinar y ejecutar acciones deapoyo contra la agresión física y psicológica del niño, adolescente y de la mujer.


1. Programar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con lasituación de los niños, adolescentes y de la mujer.

2. Impulsar convenios, elaborar estrategias de cooperación, organización y desarrollaracciones de capacitación en actividades productivas, de salud y otras relacionadas conel niño y el adolescente.

3. Ejecutar programas para el fortalecimiento de la unidad y cohesión familiar, propiciandolas conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre asuntos dealimentos, regímenes de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estasmaterias.

4. Formular proyectos, realizar investigaciones y recomendar acciones a favor de la mujer,niño y adolescentes del distrito.

5. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio delos niños y adolescentes.

6. Elaborar la Estadística básica para la toma de decisiones con la información que segenera en la Defensoría.

7. Brindar orientación a las familias para prevenir situaciones de riesgo contra la integridadfísica y moral.



62

8. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por las faltas y delitos que seproducen en agravio de la familia y sus integrantes.

9. Las demás que señalen las leyes, reglamentos, disposiciones relacionadas a laDefensoría.

Unidad del Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM)

ARTÍCULO 63°.- Son Centros Municipales, destinados a brindar diversos servicios yprogramas a favor de las personas adultas mayores Promover los deberes y derechos delAdulto Mayor en concordancia de las leyes vigentes.

Son funciones de la Unidad del Centro Integral del Adulto Mayor son los siguientes:

1. Diseñar, formular y ejecutar las políticas, planes y proyectos en relación a la temática delas personas adultas mayores.

2. Planear, organizar, ejecutar y supervisar actividades destinadas a las personas adultasmayores a través del CIAM.

3. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajen en defensa delos derechos de la persona adulta mayor, así como de los derechos humanos engeneral, con la equidad de género.

4. Regular las acciones del CIAM adecuando las normas naciones a la realidad local.5. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades y

habilidades para superar la pobreza.6. Difundir y promover los derechos del adulto mayor propiciando espacios para su

participación en la Municipalidad.7. Promover organizar y sostener establecimientos de protección para la población adulta

mayor en situación de riesgo y vulnerabilidad.8. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Desarrollo Social.

Programa del Vaso de Leche – PVL

ARTICULO 64°.- Los programas Sociales tiene como funciones relativas al Programa del Vasode Leche; está encargada de programar, dirigir, coordinar y ejecutar acciones de apoyoalimentario que reduzca la desnutrición niños, madre gestante y personas de la tercera edad.


1. Planificar, organizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de apoyo alimentarioorientado a los comités del vaso de Leche del distrito de Chaglla.

2. Recepcionar, almacenar y programar la distribución de los productos lácteos en formaracional, observando los criterios técnicos de movimiento y disposición oportuna.

3. Administrar, registrar y archivar la documentación clasificada y brindar asesoramientopermanente a los comités del vaso de Leche.

4. Organizar, coordinar y preparar la agenda con la documentación respectiva para lasreuniones del Sub Gerente Participación Ciudadana y Programas Sociales con losdirectivos de los comités del vaso de Leche.

5. Organizar, controlar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan alPrograma, preparando periódicamente los informes y reportes de datos de beneficiarios.

6. Manejar, registrar y controlar los productos lácteos que ingresan o salen del almacén.7. Realiza periódicamente el inventario de los productos lácteos de almacén.



63

8. Visar las órdenes de despachos de los productos lácteos que salen de almacén.9. Verificar la documentación requerida para la aceptación del producto según las

especificaciones técnicas del contrato.10. Controlar y verificar los documentos de entrada y salida en la tarjeta de control visible de

almacén.11. Elaborar y remitir el presupuesto estimado para el financiamiento de los recursos

económicos para la atención integral y asistencia técnica del Programa de Vaso deLeche.

12. Gestionar la capacitación y/o capacitar al personal en las distintas metodologíasestablecidas en las Guías, instrumentos de gestión, manuales, directivas y loslineamientos del PVL.

13. Apoyar en la comisión de procesos previos de la adquisición de productos lácteos de lamunicipalidad.

14. Elaborar la información mensual del Programa del Vaso Leche, para ser remitida a laGerencia Municipal y a la Contraloría General de la República.

15. Proponer directivas para mejorar el funcionamiento interno del PVL, dentro del marcolegal establecido y las facultades concedidas

16. Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Participación Ciudadana y ProgramasSociales.

Unidad de Seguridad Ciudadana

ARTICULO 65°.- La Unidad de Seguridad Ciudadana, es el órgano de línea encargada deplanificar, coordinar, dirigir, organizar y supervisar las acciones de seguridad ciudadana einstitucional. Está dirigido por un profesional competente para su desempeño en la especialidad.Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquica,funcional y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social


1. Formular y evaluar el plan estratégico de seguridad ciudadana distrital.2. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el Plan Distrital y planes de seguridad

específicos, los programas de acciones en cumplimiento de las normas municipales enmateria de seguridad ciudadana; a fin de promover la tranquilidad, orden, seguridad ymoralidad pública del vecindario.

3. Administrar la información que se disponga en la unidad orgánica, para el mejorcumplimiento de sus funciones.

4. Promover las condiciones adecuadas de seguridad para el vecino, mediante acciones depatrullaje y operativos coordinados con la Policía Nacional del Perú, InstitucionesPublicas afines y las gerencias municipales.

5. Programar y ejecutar operativos de hechos delictivos y de acción municipal encoordinación con el Ministerio Público y la PNP, evaluando el desarrollo de los mismosantes, durante y después.

6. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los eventos de carácterpúblico que sean requeridas

7. Llevar el registro detallado de las diferentes intervenciones realizadas.8. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de

sus obligaciones, así como de los Procedimientos Administrativos que están bajo suresponsabilidad.

9. Coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto el análisis respectivo de losprocesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores degestión.



64

10. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de procedimientoscontemplados en el TUPA.

11. Supervisar y evaluar permanentemente el desempeño de su personal a su cargo.12. Asume las funciones de Secretario Técnico del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.13. Organizar, participar de los cursos de capacitación sobre seguridad Ciudadana.14. Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción

municipal.15. Asesorar a los miembros del Comité Distrital de seguridad ciudadana, en el

Planificación, formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas, proyectos,directivas y disposiciones sobre seguridad ciudadana.

16. Elaborar la memoria anual de la gestión desarrollada por el Comité Distrital y remitir alComité Regional para que ésta a su vez lo centralice con la memoria anual de sujurisdicción y lo envíe al CONSEC.

17. Mantener permanentemente coordinación con la Secretaría Técnica del CONASEC yentre sí, propiciando estudios sobre la problemática de seguridad ciudadana

18. Formular el Plan Local de Seguridad Ciudadana y planes anexos.19. Proponer el programa anual de seguridad ciudadana que deberá ejecutarse a favor de

los vecinos.20. Elaborar y presentar para su aprobación el Reglamento Interno de Seguridad Ciudadana

e Institucional y conformación de Comités de Seguridad Ciudadana.21. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional costeado en coordinación con

la Gerencia Municipal, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos,materiales, vehículos y equipos asignados.

22. Supervisar el uso, mantenimiento y conservación de los vehículos, equipos y enseresencargados y/o asignados.

23. Resolver los asuntos de carácter administrativos de su competencia.24. Otras funciones, que le sean asignadas.25. Apoyar al jefe inmediato de Seguridad Ciudadana en la formación de papeles de trabaja

y documentaciones.

Unidad de Registro Civil

ARTICULO 66°. - La Unidad de Registro Civil, es la encargada de programar, dirigir, coordinarlas actividades de registros civiles. Está a cargo de un Jefe, quien debe reunir los requisitos deprofesional especialista en la materia. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo ydedicación exclusiva. Depende funcional, jerárquica y administrativamente de la Gerencia deDesarrollo Social.


1. Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Registros Civiles, nacimientos,matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que modifiquen el estado civil de laspersonas del ámbito del Distrito de Chaglla, de acuerdo a los dispositivos legalesvigentes.

2. Velar por el cumplimiento de las Normas Nacionales y Municipales que regulen lasactividades de los Registros Civiles.

3. Velar por la seguridad, conservación e integridad de los libros y documentos de Registroa su cargo.

4. Verificar la prestación de servicios correspondientes, elaborar la estadística mensualpara su remisión a los Organismos Públicos correspondientes.



65

5. Registrar las anotaciones marginales: Divorcio, rectificaciones y reconocimientos.6. Supervisar la eficiencia y puntualidad del personal a su cargo y realizar el estricto control

sobre la expedición de partidas y documentos diversos de su competencia.7. Custodiar las inscripciones de actos y hechos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del

RENIEC.8. Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles con tecnología

de punta, en coordinación con RENIEC.9. Formular estadísticas de los hechos vitales que se inscriben en el Registro Civil,

remitiendo oportunamente a los organismos correspondientes.10. Expedir Resoluciones registrales de su competencia, conforme a la normatividad

vigente.11. Cumplir con inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras

acciones en los Registros del Estado Civil por mandato judicial y legal.12. Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades Judiciales. Fiscalías,

Administrativas y Misiones Consulares en materia de remisión de partidas o verificaciónde las mismas.

13. Mantener actualizado los Registros Civiles, llevando las estadísticas correspondientes einformar a los organismos pertinentes para su consolidación.

14. Realizar matrimonios civiles, individuales y masivos.15. Expedir copias de partidas de nacimiento gratuito para el servicio militar obligatorio

según el Art. 89°, de la Ley N° 20788.16. Expedir copias certificados y/o constancias de inscripción de Registro Civil.17. Cumplir de manera eficiente y eficaz los procedimientos contemplados en el TUPA.18. Otras funciones, que le encargue la Gerencia de Desarrollo Social.

Sub Capitulo III: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO.

ARTICULO 67°.- La Gerencia de Desarrollo Económico y Productivo, es la unidad orgánicaencargada de promover, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento de los diversosservicios municipales de carácter económico (agrícola, ganadero, etc) y de carácterambientalista relacionados a la distribución, almacenamiento y comercialización de productosalimenticios y promover ferias agropecuarias y otros relacionados al desarrollo empresarial en elámbito del Distrito de Chaglla, está dirigida por un profesional competente en el desempeño dela especialidad. Es designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva.Depende jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.


1. Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación yejecución del Plan de Desarrollo Económico Local, así como la elaboración deprogramas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico del Distrito.

2. Promover el desarrollo económico local, aprovechando las ventajas comparativas de loscorredores productivos, eco turísticos y de biodiversidad.

3. Promover, capacitar y facilitar la implementación de políticas, estrategias y disposicionesreglamentarias e instructivos para el desarrollo de las unidades productivas (micro ypequeñas empresas, organizaciones económicas campesinas, asociaciones yorganizaciones de pequeños productores urbanos, cooperativas productivas y artesanoscon identidad cultural), fortaleciendo su capacidad técnica, tecnológica y de control decalidad, administrativa; fomentando la formalización de las pequeñas y microempresas,así mismo prestar servicio de orientación para la constitución y formación empresarial.



66

4. Identificar los recursos existentes en el Distrito, a fin de establecer sus potencialidades ypromocionar el desarrollo de actividades económicas.

5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción dela economía local, a fin de generar los puestos de trabajo necesarios para la población.

6. Fomentar y organizar en coordinación y financiamiento con las empresas privadas todotipo de ferias, exposiciones y campañas, que propicien la participación masiva de lapoblación, para los diferentes sectores productivos, de comercialización y de servicios.

7. Identificar a las personas emprendedoras del Distrito para brindarles apoyo en laimplementación y/o consolidación de su negocio mediante incentivos tributarios.

8. Controlar y adoptar medidas de seguridad, protección a la salud humana, proponiendo laestricta aplicación de las normas legales, prohibiendo el funcionamiento deestablecimiento que signifiquen riesgo para la población y erradicando productos queatenten contra la salud del vecindario.

9. Dirigir las actividades relacionados con la Administración de mercadillos privados,comercialización y control del cumplimiento de disposiciones municipales.

10. Emitir informes técnicos y resuelve en primera instancia, la observancia de los requisitosy plazos establecidos en el Texto único de Procedimientos Administrativos TUPA vigentey la Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.

11. Promover el desarrollo económico local a través de las inversiones privadas enproyectos de interés local, propiciando las mejores condiciones de vida de la poblaciónlocal.

12. Calificar las solicitudes de licencia de apertura de establecimientos comerciales,industrias y profesionales a los que reúnan los requisitos mínimos necesarios para suoperación, así como controlar su funcionamiento.

13. Implementar una base de datos de los establecimientos comerciales por actividad.14. Participar en las coordinaciones multisectoriales, a fin de programar operativos de

control a los establecimientos comerciales.15. Implementar medidas para regular la especulación de pesas, adulteración y

acaparamiento a favor del consumidor.16. Supervisar y controlar el proceso de emisión de autorizaciones.17. Verificar los documentos sustentatorios para otorgar la ampliación del giro comercial, de

acuerdo a lo señalado en el TUPA.18. Coordinar con otras instancias la realización de campañas conjuntas para la

formalización de micro y pequeñas empresas de la localidad con criterios homogéneos yde simplificación administrativas.

19. Cumplir a cabalidad los procedimientos administrativos establecidos en el TUPA vigente,según su competencia

20. Elaborar proyectos para la organización de ferias agroindustriales y apoyara larealización de las mismas.

21. Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF,CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondientea Promoción del Desarrollo Económico Local.

22. Promover estudios técnicos socio económico de la comunidad, a fin de implementarprogramas de prevención de la salud y promover proyectos, programas y actividades enatención a la población del Distrito.

23. Emitir Resoluciones de Gerencia aprobando directivas o resolviendo asuntosadministrativos en materias relacionadas con su competencia administrativa en lagestión municipal, agotando la instancia administrativa.

24. Fomentar la asociación de las empresas para mejorar su competitividad e incursión ennuevos mercados.

25. Asesorar y apoyar en la formación, conducción y reconocimiento de las empresasagrarias y comités de productores agrarios.



67

26. Crear, organizar y mantener actualizado el directorio empresarial y demás actividadeseconómicas del Distrito de Chaglla, que cuenten con autorización municipal defuncionamiento.

27. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso adecuadode los recursos económicos, materiales y equipos asignados a la Gerencia.

28. Realizar el costo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta laMunicipalidad, en los asuntos de su competencia.

29. Otras funciones, que le asigne la Gerencia Municipal.

Unidad de Medio Ambiente y Turismo

ARTICULO 68°.- La Unidad de Medio Ambiente y Turismo, es la unidad orgánica encargada deorganizar, planificar y aplicar estrategias para ejercer acciones de Gestión Ambiental para elcumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley N° 27446, Ley del Sistema Nacional deEvaluación de Impacto Ambiental y modificatoria Decreto Legislativo N° 1078 y demás normascomplementarias.

Está dirigida por un profesional competente en el desempeño de la especialidad. Es designadopor el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquica, funcional yadministrativamente de la Gerencia de Desarrollo Económico y Productivo.

Funciones de Medio Ambiente:

1. Propiciar campañas de forestación y reforestación de áreas verdes, con participación dela comunidad y entidades dedicadas a esta actividad.

2. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental municipal.3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento

y la recuperación del medio ambiente, disminuyendo los índices de contaminación.4. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y política locales en materia

ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales y nacionales5. Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en cumplimiento de sus

funciones.6. Coordinar con los diversos niveles de Gobierno Nacional y Regional, la correcta

aplicación local de los instrumentos de Planificación y de gestión ambiental, en el marcodel Sistema Nacional y Regional de gestión Ambiental.

7. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con los organismosregionales y nacionales pertinentes.

8. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementoscontaminantes de la atmosfera y el ambiente.

9. Realizar inspecciones técnicas y periódicas de canales abiertos, que eliminan aguasnegras de silos, letrinas y otros, proponiendo su adecuación sanitaria. Evaluar yfiscalizar los estudios de Impacto Ambiental (EIA) y las declaraciones de ImpactoAmbiental (DIA) relaciones a las licencias de construcción, proyectos de InversiónPública y demás actividades de servicios que afecten a la Salud y la Calidad Ambientalde las personas en el ámbito del Distrito de Chaglla.

10. Ejercer acciones de Gestión Ambiental para el cumplimiento de las obligaciones, deacuerdo a lo establecido en la Ley N° 27446, Ley del Sistema Nacional de Evaluación deImpacto Ambiental y modificatoria Decreto Legislativo N° 1078 y demás normascomplementarias.

11. Planificar y Promover el desarrollo de servicios de saneamiento en el distrito, deconformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.



68

12. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los serviciosde saneamiento del Distrito.

13. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.14. Promover la formación de organizaciones comunales para la administración de los

servicios de saneamiento, reconocerlas y registrarlas.15. Conducir la supervisión de la limpieza del distrito en sus etapas de recolección,

transporte y disposición final de la basura y otros residuos similares.16. Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la

unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.17. Coordinar con los vecinos y entidades competentes campañas de educación y

concientización sobre el mantenimiento, ornato y limpieza pública en el distrito.

Parques y Jardines:18. Dirigir los servicios de limpieza, mejoramiento y conservación de pistas, bermas,

veredas, parques y similares, a fin de mantener y mejorar permanentemente el ornato dela ciudad.

19. Propiciar la participación de instancias públicas, privadas y comunidad para elmantenimiento de áreas verdes, parques y jardines a través de acuerdos y/o convenios.

20. Conformar los Comités Pro Parques y los Inspectores Vecinales, en defensa de lasáreas verdes.

21. Coordinar la atención de reclamos de los vecinos sobre asuntos de su competencia.22. Supervisar el buen servicio de mantenimiento de las áreas verdes que presta la

municipalidad.23. Recolección y transporte hasta la disposición final de la maleza generada durante el

mantenimiento de las áreas verdes públicas, así como del recojo de maleza de lospuntos de acopio de maleza en el distrito

24. Ejecutar y controlar los servicios de concesión sobre el mantenimiento y conservación delas áreas verdes del distrito si así existiera.

25. Atender las solicitudes y/o quejas vecinales relacionadas al mantenimiento de parques yjardines públicos en el distrito, a fin de remitir el informe respectivo que resuelva lasolicitud planteada por los vecinos de Chaglla, a la Sub Gerencia de Medio Ambiente ySaneamiento Básico, quien se encargara de la contestación respectiva.

26. Evaluar las solicitudes de poda, retiro, reubicación o colocación de árboles y elaborarinformes técnicos en cada caso.

27. Velar por la conservación de los viveros municipales28. Elaborar estudios de investigación para el tratamiento de aguas, que permita optimizar el

recurso para minimizar los costos del servicio, asimismo, la implementación del riegotecnificado.

29. Ejecutar las políticas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de áreas30. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional costeado, disponiendo el uso

adecuado de los recursos económicos, materiales y equipos asignados a la Gerencia.31. Realizar el costo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la

Municipalidad, en los asuntos de su competencia.32. Otras funciones, que le encargue.

Funciones en Turismo.33. Formular y/o promover herramientas de planificación y gestión que coadyuven al

desarrollo del turismo local sostenible, alineadas a los planes existentes, en los tresniveles de gobierno, con participación del sector público y privado.

34. Ejecutar y/o promover el acondicionamiento de espacios públicos para fines turísticos,con participación del sector público y privado.



69

35. Ejecutar y/o promover acciones que coadyuven a mejorar la calidad en la prestación delos servicios turísticos.

36. Ejecutar y/o promover acciones para el desarrollo, diversificación y consolidación deproductos y servicios turísticos, en función de la demanda turística, con participación delsector público y privado.

37. Generar y/o fomentar mecanismos de promoción y articulación comercial de la ofertaturística a nivel local, regional, nacional e internacional, en coordinación con el sectorpúblico y privado.

Unidad de Promoción y Producción Agropecuario.

ARTICULO 69°.- La Unidad de Promoción y Producción Agropecuario, es la unidad orgánicaencargada de organizar y planificar y aplicar estrategias para ejercer acciones de DesarrolloAgropecuario y de la Promoción para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en laNormatividad Vigente. Está dirigida por un Profesional competente para su desempeño en laespecialidad, a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende jerárquica, funcional yadministrativamente de la Gerencia de Desarrollo Económico y Productivo.


1. Organizar el ámbito distrital priorizando y contribuyendo a desarrollar en forma racionalla infraestructura básica de apoyo a la producción agrícola y pecuaria, poniendo énfasisen el transporte, los servicios sociales, la comercialización de productos agropecuarios ypropiciando e impulsando el apoyo técnico y crediticio a través de los organismosfinancieros públicos y privados.

2. Velar por la conservación de la flora y fauna y promover ante las entidades respectivaslas acciones necesarias para el desarrollo, aprovechamiento racional y recuperación delos recursos naturales ubicados en el territorio de la jurisdicción de la Municipalidad.

3. Promover el aprovechamiento de los recursos energéticos de las ComunidadesCampesinas y productores agropecuarios de la jurisdicción, procurando, además,satisfacer los requerimientos de energía, mediante fuentes locales no convencionales.

4. Apoyar y realizar campañas de saneamiento rural y promover el control de epidemias enestricta coordinación con el Ministerio de Agricultura.

5. Apoyar campañas de control de la sanidad animal.6. Promover y estimular la creación de fuentes de trabajo, la formación de asociaciones y

grupos de desarrollo de tareas comunales en coordinación en entidades públicas yprivadas promotoras del desarrollo rural.

7. Apoyar la organización y promoción de Ferias de Productos Alimenticios, Agropecuariasy Artesanales, así como apoyar la creación de mecanismos de la comercializacióndirecta por los productores rurales.

8. Ejecución de actividades de promoción agrícola, pecuaria y/o forestal.9. Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan los

cultivos.10. Proporcionar asesoría técnica a los agricultores en la selección, compra de semilla,

oportunidad de siembra, riego, abono, obtención de créditos agropecuarios, construcciónde silos, almacenes, corrales, selección adquisición y mejoramiento de tipos de ganadoy otros.

11. Controlar la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a actividadesagrícolas.

12. Efectuar la valorización de terrenos, construcción, instalación, maquinaria agrícola.13. Supervisar labores de construcción y mantenimiento de canales de regadío y otras

instalaciones.



70

14. Prestar asistencia técnica y/o realizar estudios sobre investigación y experimentaciónagrícola, así como aumento de la de producción, formas de abastecimiento,comercialización de productos y otros.

15. Proporcionar asesoramiento de métodos agrónomos o agropecuarios.16. Propiciar campañas de fomento, apoyo técnico, incentivo, promoción agropecuaria

participación de la comunidad y entidades dedicadas a esta actividad.17. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental municipal.18. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la actividad

agropecuaria dentro del ámbito Distrital de Chaglla.19. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y política locales en materia

Agropecuaria, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales ynacionales

20. Participar y apoyar a las comisiones Agropecuarias distritales en cumplimiento de susfunciones.

21. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional y regional, la correcta aplicaciónlocal de los instrumentos de Planificación y de gestión agropecuaria, en el marco delsistema nacional y regional de gestión agropecuario.

22. Es responsable del Servicio Municipal de Información Agrario Ambiental – SIAA.23. Alcanzar información de los sistemas de producción en el tema de recursos naturales y

potenciales. Debe alcanzar toda la información obtenida en la productiva de los distintoscultivos y crianzas de la localidad.

24. Producir los Mapas Base y Mapas temática del proceso de ZEE y OT.25. Es responsable del Servicio Municipal de Asistencia Técnica Agrario Ambiental, con el

objetivo de mejorar la producción y productividad de las actividades económicas de losproductores y organizaciones agropecuarias en el distrito de Chaglla.

26. Instalación de viveros, producción de plantones, manejo agro forestal, cosecha y postcosecha, manejo de pastos y forrajes, manejo de instalaciones sanidad animal,reproducción entre otros.

27. Identificación de áreas de instalación de sistemas de riego, y operación y mantenimiento.28. Formalización de organizaciones agropecuarias y ambientales, formulación y manejo de

instrumentos de gestión, capacitación organizativa y empresarial. Participar con lapoblación organizada en los diferentes trabajos que generen valor agregado con lafinalidad de despertar conciencia empresarial.

29. Planificar, organizar y dirigir a las organizaciones vecinales, en los trabajos que generenvalor agregado, de promoción y fomento de actividades económicas micro familiares uotra modalidad como alternativa de contribuir a la lucha contra la extrema pobreza.

30. Apoyar en la gestión Técnica y de Financiamiento de pequeñas y microempresas a finde generar fuentes de empleo.

31. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso adecuadode los recursos económicos, materiales y equipos asignados a la Gerencia.

32. Realizar el costo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta laMunicipalidad, en los asuntos de su competencia.

33. Otras funciones, que le encargue la Gerencia de Desarrollo Económico y MedioAmbiente.

Unidad de Comercialización y Mercados.

ARTÍCULO 70°.- La Unidad de Mercados y Comercialización, es un órgano administrativo, estáa cargo de un personal administrativo técnico, orgánico y funcionalmente depende de laGerencia de Desarrollo Económico y Productivo.



71

Son funciones de la Unidad de Mercados y Comercialización son los siguientes:

1. Diseñar el plan de mercados y de comercialización del distrito y el plan operativo anualde la municipalidad, implementación de los recursos disponibles a través de un procesoparticipativo y conforme a los lineamientos de políticas regionales y nacionales.

2. Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio,distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en el ámbito dela jurisdicción. Realizar el control de pesas, medidas, calidad, así como la especulación yla adulteración de productos y servicios.

3. Promover la construcción, equipamiento y remodelación, ordenamiento y mantenimientodel mercado de abastos, que atiendan las necesidades de los vecinos de la jurisdicción.


Unidad de Sanidad Animal.

ARTÍCULO 71°.- Esta Unidad, es un órgano administrativo, está a cargo de un personaladministrativo técnico, orgánico y funcionalmente depende de la Gerencia de DesarrolloEconómico y Productivo.

Son funciones de la Unidad de Sanidad Animal los siguientes:

1. Participar en la elaboración de la estrategia de asistencia técnica de sanidad animal pararealizar acciones de sanidad animal para la asistencia técnica en la prevención y controlde enfermedades parasitarias a nivel local. En función a esta estrategia lasmunicipalidades definirán su intervención.

2. Proponer los principales ámbitos de su jurisdicción y principales enfermedadesparasitarias por especie (en bovinos, ovinos caprinos, porcinos, camélidossudamericanos domésticos) que se presentan con mayor agresividad en el ámbito local,priorizando las poblaciones con mayores riesgos.

3. Proponer la programación física y financiera para la actividad de prevención y control deenfermedades parasitarias a nivel local y elevar a la Gerencia de Planificación yPresupuesto o quien haga sus veces para su evaluación y tramite según correspondapara su aprobación.

4. Elaborar el padrón de productores pecuarios de su jurisdicción.5. Elaborar manuales y procedimientos metodológicos para ejecución de acciones de

prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local bajo el asesoramientotécnico del Servicio Nacional de Sanidad Agraria.

6. Coordinar y participar para la aprobación del Plan Operativo Institucional incluyendo lastareas para acciones de sanidad animal para la asistencia técnica en la prevención ycontrol de enfermedades parasitarias a nivel local.

7. Capacitación a ejecutores (Médicos veterinarios, técnicos pecuarios, IngenierosZootecnistas, promotores pecuarios) de la práctica privada

8. Capacitar a los productores pecuarios para realizar acciones de sanidad animal para laasistencia técnica en la prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local.

9. Realizar acciones de difusión: Impresos, avisos radiales, televisivos, medios informáticos(correos electrónicos, página web y redes sociales) de campañas de tratamiento deenfermedades parasitarias.

10. Aplicar buenas prácticas pecuarias en la crianza de sus animales (aplicación deantiparasitarios).

11. Seguimiento y evaluación del tratamiento de los animales según Plan OperativoInstitucional.



72

12. Las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Alcalde o elConcejo Municipal.

Unidad de Sanidad Vegetal.

ARTÍCULO 72°.- Esta Unidad, es un órgano administrativo, está a cargo de un personaladministrativo técnico, orgánico y funcionalmente depende de la Gerencia de DesarrolloEconómico y Productivo.

Son funciones de la Unidad de Sanidad Vegetal son los siguientes:

1. Brindar servicios de asistencia técnica en el Manejo Integrado de Plagas, acorde a losprotocolos de las Buenas Prácticas Agrícolas que demandan los mercados.

2. Coordinar, acompañar, ejecutar y supervisar las acciones de asistencia técnica en elManejo Integrado de Plagas.

3. Desarrollar planes de capacitación convencional en el control de plagas claves oimportantes mediante la estrategia del Manejo Integrado de Plagas.

4. Desarrollar planes de capacitación especializadas a través de la metodología Escuelasde Campo de Agricultores para el Manejo Integrado de Plagas ECAs MIP/BPA.

5. Gestionar, en caso exista pedido y compromiso de los productores organizados a nivelde ECAs, para apoyar la Certificación Participativa de Predios MIP/BPA.

6. Desarrollar planes de trabajo para el monitoreo local de plagas bajo Manejo Integrado dePlagas en concordancia a los lineamientos del Sistema Integrado de Información deMoscas de la Fruta y Proyectos Fitosanitarios del SENASA.

7. Desarrollar planes de difusión, sensibilización y otros en medios escritos, radiales ytelevisivos, según sea factible, enfatizando las ventajas productivas, de salud ymedioambientales de la producción de alimentos con Manejo Integrado de Plagasacorde a las Buenas Prácticas Agrícolas MIP/BPA.

8. Mantener actualizado el registro de productores agropecuarios.9. Elaborar los informes de gestión correspondiente al área de su competencia y presentar

a la oficina inmediato superior dentro del plazo previsto, incluyendo un cuadro delavance físico y presupuestal a nivel de porcentajes (%).

10. Velar y gestionar por la sostenibilidad del servicio de asistencia técnica en sanidadvegetal.

11. Las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Alcalde o elConcejo Municipal.

TITULO III

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

CAPITULO I

MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

ARTÍCULO 73°.- Los Centros Poblados de las Municipalidades son creados medianteordenanzas municipales, emitidas por la Municipalidad Provincial. Su vigencia y funcionamientoestán sujeto a lo establecido en los Artículos 128° al 137° de la Ley Organiza deMunicipalidades (Ley N° 27972).



73


1. Formar parte activa del proceso de planeación local de su jurisdicción, en formapermanente.

2. Promover el desarrollo local en forma integral en coordinación con las organizacionessociales de base, con el objeto de propiciar mejores condiciones de vida de supoblación.

3. Coordinar con las unidades orgánicas competentes, el adecuado cumplimiento por partede la población, de las disposiciones municipales, fomentando una adecuada culturatributaria.

4. Promover la participación de las organizaciones sociales de base de la jurisdicción en laformulación, debate y concertación de sus planes de desarrollo, presupuesto, y gestión.

5. Fomentar la conformación de Juntas Vecinales y/o Comités de Gestión en el ámbito desu jurisdicción, con la finalidad de supervisar la prestación de servicios públicos locales.,el cumplimiento de las normas municipales, la ejecución de obras municipales y gestiónde su desarrollo. En las Resoluciones Municipales de su creación se señalarán losaportes de la Municipalidad, los vecinos y otras instituciones.

6. Formular su proyecto de Plan Operativo y Presupuesto anual.7. Dar trámite y resolver en primera instancia, los expedientes administrativos presentados

por la comunidad, sobre las acciones específicas y operativas, vinculadas a los camposfuncionales de su competencia, en estrecha coordinación con las unidades orgánicas dela sede central de la Municipalidad.

8. Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre los proyectos, los programas y lasactividades a su cargo.

9. Cumplir con las demás funciones afines, delegadas por la Gerencia Municipal y/o laAlcaldía.

TITULO IV

RÉGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO

CAPITULO I

REGIMEN LABORAL

ARTÍCULO 74°.- El régimen laboral de los funcionarios y empleados públicos de laMunicipalidad Distrital de Chaglla, es de la Carrera Administrativa del Sector Público, reguladaspor la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público y del Decreto Legislativo N° 276, Ley deBases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamentoaprobado con el Decreto Supremo Nº 005-90-PCM y Normas Complementarias, y demásdisposiciones legales aplicables a los Gobiernos Locales.

ARTÍCULO 75°.- Los Obreros permanentes y contratados temporales (eventuales), estánsujetos al Régimen Laboral de la Actividad Privada de acuerdo a la Ley N° 728, Ley deProductividad y Competitividad Laboral y el D.S. N° 003-97-TR, Texto Único Ordenado delDecreto Ley N° 728 y el artículo 37° de la Ley N° 27972,- Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTICULO 76°.- El régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios, es aplicablea la Municipalidad Distrital de Chaglla, sujeta al Decreto Supremo N° 276, Ley de Bases de laCarrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, y a otras normas que regulancarreras administrativas especiales; asimismo, a las entidades públicas sujetas al régimenlaboral de la actividad privada, con excepción de las empresas del Estado.



74

ARTICULO 77°.- El Contrato Administrativo de Servicios constituye una modalidad especialpropia del derecho administrativo y privativa del Estado, no se encuentra sujeto a la Ley deBases de la Carrera Administrativa, ni al régimen laboral de la actividad privada, ni a otrasnormas que regulan carreras administrativas especiales.

ARTÍCULO 78°.- Los Funcionarios y los cargos de confianza o de dirección no estáncomprendidos en la carrera administrativa, de acuerdo a la Constitución Política del Perú y elDecreto Legislativo 276 y su Reglamento, por lo que no tienen derecho a estabilidad y supermanencia en el cargo es temporal.

ARTÍCULO 79°.- Los Cargos de Confianza en la Municipalidad Distrital de Chaglla son:

1. Gerente Municipal.2. Gerentes y Sub Gerentes de Órganos de Asesoramiento y de Apoyo3. Gerentes y Sub Gerentes de Órganos de Línea4. Otros, que determine el Alcalde.

CAPÍTULO II

RÉGIMEN ECONÓMICO

ARTÍCULO 80°.- La Municipalidad Distrital de Chaglla, se rige por el Presupuesto Institucionalde Apertura anual como instrumento de administración y gestión, el cual se formula, aprueba yejecuta conforme a la ley de la materia, y en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertadode su jurisdicción. El presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio real de losingresos y egresos y es aprobado por el Concejo Municipal dentro del plazo que establece lanormativa sobre la materia.ARTICULO 81°.- Los recursos económicos se obtienen de las siguientes fuentes:

1. Impuestos transferidos por el Estado.2. Ingresos por concepto de recaudación de los tributos, consignados en el Artículo 70º de

la Ley N° 27972 y el D.L. N° 952.3. Legados y donaciones de personas naturales o jurídicas, que se hagan a su favor y que

se registren a nombre de la Municipalidad.4. Empréstitos internos y externos con arreglo a Ley.5. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad.6. La venta y rendimiento de los bienes de propiedad de la Municipalidad.7. Ingresos consignados en el Decreto Legislativo N° 776 y sus modificatorias.8. Transferencias del Gobierno Central para programas específicos.9. Otros ingresos recaudados, obtenidos o captados en el marco de los dispositivos legales

al respecto.

ARTICULO 82°.- Para el desarrollo de infraestructura y prestación de servicios públicos locales,la Municipalidad podrá contar con financiamiento del sector privado, en cualquiera de lasmodalidades y procedimientos establecidos en la Ley N° 28059, Ley Marco de Promoción de laInversión Descentralizada y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N°015-2004-PCM;así como por la disposiciones para la entrega en concesión y otras modalidades definanciamiento.

ARTÍCULO 83°.- El Patrimonio de la Municipalidad:



75

1. Los bienes inmuebles y muebles de uso público destinados servicios públicos locales.2. Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes adquiridos,

construidos y/o sostenidos por la Municipalidad.3. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier otro bien

que represente valores cuantificables económicamente.4. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereños que le transfiera el Gobierno Nacional.

Los servidores y empleados de confianza de las Municipalidades se sujetan al régimenlaboral general aplicable a la administración pública, conforme a Ley.

5. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereños que le transfiera el Gobierno Nacional.6. Las empresas municipales, en las oportunidades que se crean.7. Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas.8. Los legados o donaciones que se instituyan en su favor.9. Las vías y áreas públicas, incluyendo el suelo y aires.10. Las acciones y participaciones de las empresas municipales.11. Todos los demás que adquiera y les sea transferido a la Municipalidad.

ARTÍCULO 84°.- Los bienes de la Municipalidad gozan de los mismos privilegios que los bienesestatales. Los destinados a uso público son inalienables e imprescriptibles.

ARTÍCULO 85°.- No pueden rematar o contratar obras y servicios públicos municipales, niadquirir sus bienes o por interpósita persona el Alcalde, los Regidores, los servidores, losempleados y los funcionarios de la Municipalidad. Los contratos, escrituras o resoluciones quecontravengan lo dispuesto, son nulas, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

TITULO V

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

CAPITULO I:

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA. - Los cargos a nivel de Gerentes, Sub Gerentes, Jefes de Oficinas, Jefes de Unidad,y los que determine la Alcaldía, son Servidores Públicos de la Municipalidad Distrital de Chaglla.

SEGUNDA.- El Gerente Municipal, la Secretaría General, el de Relaciones Públicas e ImagenInstitucional, el Gerente de Administración y Finanzas, el Gerente de PLANIFICACION yPresupuesto, el Gerente de Asesoría Jurídica, el Gerente de Infraestructura, DesarrolloUrbanístico, el Gerente de Desarrollo social, el Gerente de Desarrollo Económico, y demásFuncionarios a cargo de sus respectivas Unidades Orgánicas, son personal de confianzadesignados por el alcalde, pudiendo ser removidos por éste o por acuerdo del concejo con lasrestricciones de ley. La cobertura de los cargos de confianza se efectuará en la condición dedesignados para el personal de carrera con derecho a retornar a su plaza de carrera; o porpersonal que no es de carrera mediante la modalidad de adscritos, quienes al término de laconfianza concluirán su relación laboral con la entidad. Es potestad del alcalde definir a lostrabajadores de confianza por Resolución de Alcaldía, conforme a ley.

TERCERA. - El Manual de Organización y Funciones, es el único documento que describirátodas las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándose a partir dela estructura orgánica y funciones generales establecidas en el presente reglamento de



76

Organización y Funciones; así como en base a los requerimientos de cargos considerados en elCuadro para Asignación de Personal.

CUARTA. - La Gerencia de PLANIFICACION y Presupuesto, coordinará con los titulares de losórganos de control, asesoramiento, apoyo y de línea la formulación de los respectivos Manualesde Organización y Funciones, así como el Manual de Procedimientos Administrativos y delTexto Único de Procedimientos Administrativos, según sus funciones y competencias.

QUINTA. - La Gerencia de PLANIFICACION y Presupuesto, mantendrá actualizado elReglamento de Organización y Funciones, para lo cual deberá incorporar en su programaciónanual las actividades correspondientes. El presente Reglamento de Organización y Funciones,deberá ser modificado mediante Ordenanza Municipal, cuando se apruebe o modifiquecualquier disposición que afecte directa o indirectamente la naturaleza, funciones, atribucionesy/o servicios que presta la Municipalidad.

SÉPTIMA. - Los procedimientos y actos administrativos en la Municipalidad Distrital de ChagllaChaglla se rigen por el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), por la Ley N°27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General,Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y por las disposiciones legales de carácterespecial y, supletoriamente, por el Código Procesal Civil.

OCTAVA. - El funcionamiento del Concejo Municipal y las Comisiones de Regidores, delConsejo de Coordinación Local Distrital y la Junta de Delegados Vecinales será fijado en susrespectivos Reglamentos de Organización Interior.

NOVENO. - En base al presente Reglamento de Organización y Funciones se aprobará elCuadro para Asignación de Personal (CAP), el Manual de Organización y Funciones (MOF), y elPresupuesto Analítico de Personal (PAP).

DÉCIMA. - Las modificaciones al presente reglamento serán aprobadas por OrdenanzaMunicipal previo Acuerdo de Concejo y ejecutadas por la Gerencia Municipal.

CAPITULO II

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA. - La Estructura Orgánica que se anexa forma parte del presente Reglamento.

SEGUNDA. - La Municipalidad Distrital de Chaglla adecuará su actual organización a laestructura contenida en el presente Reglamento.

TERCERA. - Facúltese a la Gerencia Municipal para adoptar las acciones necesarias queconlleven a la implementación de lo dispuesto en el presente Reglamento, a partir de su entradaen vigencia.

CUARTA. - La publicación del ROF deberá realizarse en el portal electrónico de laMunicipalidad Distrital de Chaglla.

QUINTA. - Son funciones comunes de la Gerencia Municipal, Oficinas, Gerencias y SubGerencias de la Municipalidad Distrital de Chaglla las siguientes:



77

1. Asumir las atribuciones del cargo y comprometerse con los objetivos de la institución.2. Desempeñar diligentemente las funciones inherentes a su cargo para lograr las metas

pactadas para el período, dentro de las circunstancias y recursos existentes, y rendircuenta de ello.

3. Liderar las acciones y los procesos propios de su cargo con eficiencia y transparencia.4. Coordinar la planificación y ejecución de sus actividades con otras dependencias a fin de

racionalizarlos recursos y optimizar los resultados.5. Informar a su superior jerárquico y a la Gerencia de PLANIFICACION y Presupuesto y el

avance en la ejecución de las metas del Plan de Trabajo Institucional.6. Visar las propuestas normativas, administrativas y/o de administración que formulen,

revisen y eleven para la suscripción del superior jerárquico.7. Informar oportunamente a los superiores jerárquicos de cualquier circunstancia que

ponga en riesgo o afecte el logro de las metas asumidas y proponer las medidas parasuperarlas.

8. Transmitir conocimientos gerenciales al personal a su cargo y comprometerlos con elcumplimiento de los compromisos del servicio público.

9. Proponer, al superior jerárquico inmediato, disposiciones normativas.

SEXTA. - Los funcionarios, empleados y obreros no solo asumirán las funciones específicasasignadas, sino deberán ser multifuncionales cuando se lo requiera el Jefe inmediato y/o laAlcaldía.Los funcionarios y empleados de la Municipalidad, son servidores públicos sujetosexclusivamente al régimen laboral de la actividad pública y el Régimen CAS, tienen los mismosdeberes y derechos que los del Gobierno Central de la categoría correspondiente.La Municipalidad elabora su Escalafón de Personal en armonía a la legislación vigente y sudisponibilidad presupuestal.

SÉPTIMA. - Los Instrumentos de Gestión que se derivan del presente reglamento debenactualizarse progresivamente y son los siguientes:

1. El Manual de Organización y Funciones (MOF)2. El Presupuesto Analítico de Personal (PAP)3. El Cuadro de Asignación de Personal (CAP)4. El Clasificador de Cargos (CC)5. El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO)6. El Plan Operativo Institucional (POI)7. El Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)8. El Reglamento que regule las materias que resolverán en primera instancia las

Gerencias o Subgerencias, se hará mediante Decreto de Alcaldía.9. Las Directivas Internas mediante Resolución de Alcaldía o Resolución de Gerencia

Municipal.

OCTAVA. - La Alcaldía, en los casos y en la oportunidad que estime conveniente, constituirápor Decreto de Alcaldía, Comités de Gestión para optimizar la prestación de los servicios; loscuales serán presididos por el Gerente Municipal e integrados por los Gerentes y Sub Gerentesque corresponda según su competencia funcional. Los Comités de Gestión podrán ser asistidospor los asesores de la Alcaldía, según su especialidad y experiencia.

NOVENA. - La Alcaldía goza de potestad discrecional y autonomía decisoria en los asuntos desu competencia, con sujeción al ordenamiento jurídico nacional, local y a las políticasinstitucionales aprobadas.



78

DÉCIMO. - Las funciones de administración de los Registros Civiles de la Entidad estarán acargo de un especialista con cargo de Sub Gerente, que depende administrativamente de laGerencia de Desarrollo Social y Económico, su coordinaciónes permanente con la RENIEC, sus funciones se encuentran contempladas en el presenteReglamento.

DÉCIMO PRIMERA. - El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), entrará envigencia a partir del día siguiente al de su publicación de la Ordenanza que lo aprueba o a partirde la fecha consignada en la misma Ordenanza, desde entonces queda derogado cualquier otroReglamento de Organización y Funciones aprobado anteriormente.

DÉCIMO SEGUNDA. - Deróguese todas las disposiciones que se opongan al presenteReglamento y Funciones.

Documents

Municipalidad Distrital de Chaglla - munichaglla.gob.pe · lineamientos establecidos en la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y las normas vigentes