MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIENEGUILLA MANUAL DE ... - MDC-2007.pdf · Jefatura de DEMUNA Y OMAPED Gerencia de Servicios Comunales y Registro Civil. ... El presente Manual de Organización

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIENEGUILLA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ( MOF)

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CONSULTOR: ECO. ALBERTO SANCHE Z COCHACHI



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- IINNDDIICCEE -

INTRODUCCION

TITULO PRIMERO Disposiciones Generales CAPITULO I Finalidad y Contenido CAPITULO II Naturaleza y Alcance CAPITULO III Objetivo Base Legal y Actualización. TITULO SEGUNDO Estructura Orgánica TITULO TERCERO

CAPITULO I ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION Concejo Municipal Alcaldía Gerencia Municipal CAPITULO II ORGANOS DE CONTROL Oficina de Control Institucional CAPITULO III ORGANOS DE COORDINACIÓN Consejo de Coordinación Local Distrital Juntas de Delegados Vecinales Comité de Defensa Civil Comité del Programa de Vaso de Leche Distrit al CAPITULO IV ORGANOS DE ASESORIA Procuraduría Pública Municipal Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racio nalización Jefatura de Presupuesto y Racionalización Capítulo V ORGANOS DE APOYO Secretaría General Jefatura de Imagen Institucional y Relaciones Públicas



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Gerencia de Administración y Finanzas Jefatura de Personal Jefatura de Contabilidad Jefatura de Tesorería Jefatura de Logística e Informática Gerencia de Rentas Jefatura de Recaudación, Control y Fiscalización Tributaria Ejecutoría Coactiva Capítulo VI ORGANOS DE LINEA Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Jefatura de Obras Públicas y Privadas Jefatura de Catastro, Control Urbano y Transporte Jefatura de Gestión de Proyectos de Infraestructura Social y Productiva

Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal.

Jefatura de Turismo, Ecología Cultura, Educación y Deporte Jefatura de DEMUNA Y OMAPED

Gerencia de Servicios Comunales y Registro Civ il.

Jefatura de Limpieza, Parque y Jardines y Cementerio Jefatura de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil

Jefatura de Desarrollo Económico y Comercialización. Capítulo VII ORGANO DESCONCENTRADO

Programa del Vaso de Leche



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INTRODUCCIÓN

El presente manual de Organización y Funciones constituye el instrumento técnico normativo de gestión institucional; tiene por objeto describir las funciones a partir de la estructura orgánica administrativa y de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así mismo basándose en los requerimiento de los cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP). Este manual determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de funcionarios y servidores para desempeñar los cargos dentro de la Estructura Orgánica de cada dependencia a si como proporciona información de sus funciones y ubicación dentro de la estructura de la Municipalidad. En consecuencia, es necesario contar con un instrumento dinámico y operativo que se constituya en el punto inicial para optimizar el flujo de procedimientos facilitando el proceso de orientación, adaptación y adiestramiento del personal, funcionarios y servidores, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades en la unidad orgánica administrativa que se les asigne dentro de esta Municipalidad.



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PPPRRROOOYYYEEECCCTTTOOO DDDEEE MMMAAANNNUUUAAA LLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIIÓÓÓNNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS DDDEEE LLLAAA MMMUUUNNNIIICCCIIIPPPAAA LLLIIIDDDAAA DDD DDDIIISSSTTTRRRIIITTTAAA LLL DDDEEE CCCIIIEEENNNEEEGGGUUUIIILLLLLLAAA

TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO I FINALIDAD Y CONTEN IDO

FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla, tiene como finalidad servir de instrumento normativo que oriente y regule las actividades y tareas, en concordancia con lo dispuesto en el Reglamento de Organización y Funciones así como establecer las responsabilidades inherentes al desempeño del cargo que ocupa el personal de funcionarios y servidores. CONTENIDO El presente Manual contiene, la Estructura Orgánica Administrativa, Líneas de Autoridad y Responsabilidades así como las Funciones Específicas de cada una de las Unidades Orgánicas conformantes de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla.

CAPÍTULO II

NATURALEZA Y ALCANCE

NATURALEZA La Municipalidad Distrital de Cieneguilla, Órgano de Gobierno promotor del desarrollo local emanado de la voluntad popular, tiene domicilio fiscal en la Av. Nueva Toledo - Lote 97 –B – I Etapa del Distrito de Cieneguilla, Provincia de Lima, Región Lima. Fue creada por Decreto Ley Nº 18166 del 03 de Marzo de 1970. La Municipalidad Distrital de Cieneguilla tiene personería jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad con la Ley Nº 27972 Orgánica de Municipalidades



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ALCANCE El ámbito sobre el cual se aplica el presente Manual de Organización y Funciones se encuentra circunscrito al personal de funcionarios y servidores que integran la Municipalidad Distrital de Cieneguilla el mismo que será de aplicación obligatoria en el desarrollo de sus funciones.

CAPÍTULO III

OBJETIVO, BASE LEGAL Y ACTUALIZACIÓN OBJETIVO La Municipalidad Distrital de Cieneguilla, tiene como objetivo planificar, ejecutar y promover el desarrollo social y económico del Distrito proporcionando, al vecino, el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades de salubridad, abastecimiento, educación, recreación, turismo, seguridad y comunicaciones así como apoyar las acciones de participación organizada de los vecinos en el desarrollo de acciones comunales. BASE LEGAL La Municipalidad Distrital de Cieneguilla tiene competencia administrativa, técnica y de servicios, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades en su Título V Las Competencias y Funciones Específicas de los Gobiernos Locales – Capítulo II Las Competencias y Funciones Específicas – Artículos 78º al 87º inclusive, en lo que se relaciona a:

1. Funciones específicas compartidas con la Municipalidad Metropolitana de Lima; y 2. Funciones específicas exclusivas de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla

Así mismo, la Municipalidad Distrital de Cieneguilla ejerce, de manera exclusiva o compartida, una función promotora, normativa y reguladora así como la de fiscalización y control en las materias de su competencia conforme lo establece el Artículo 74º de la Ley 27972 Orgánica de Municipalidades. ACTUALIZACIÓN El Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado en los siguientes casos:

a. Por disposición de los Órganos de Gobierno b. A solicitud de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto



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TITULO SEGUNDO

ESTRUCTURA ORGÁNICA ESTRUCTURA ORGÁNICA La Municipalidad Distrital de Cieneguilla se rige por la Estructura Orgánica Administrativa establecida en el Reglamento de Organización y Funciones.

1. Órganos de Gobierno. 2. Órganos de Coordinación

3. Órganos de Dirección

4. Órgano de Control

5. Órganos de Asesoría 6. Órganos de Apoyo 7. Órganos de Línea 8. Órganos Desconcentrados



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2007ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal

Comisión de Regidores

Juntas de Delegados Vecinales

Comité Defensa Civil

Jefatura de Imagen Institucional y Relaciones P.

Jefatura de Personal

Jefatura de Contabilidad

Jefatura de Tesorería

Jefatura de Logística e Informatica

Jefatura de Turismo, Ecología, Cultura, Educación y Deporte

Gerencia de Rentas

EjecutoriaCoactiva

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Jefatura de Obras Públicas y Privadas

Jefatura de Catastro, Control Urbano y Transporte

Gerencia de Servicios Comunales y Registro Civil

Jefatura de Limpieza Pública, Parques, Jardines y

Cementerio.

Organo de Control Institucional

Procuradurìa Pública Municipal

Gerencia de Administración y Finanzas

Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

Consejo de Coordinación Local Distrital

Secretaría General

Jefatura Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa

Civil

GERENCIA MUNICIPAL

A L C A L D I A

CONCEJO MUNICIPAL

Jefatura de Recaudación, Control y Fiscalización

Tributaria

Comité del Programa de Vaso de Leche Distrital

Jefatura de DEMUNA y OMAPED

Programa del Vaso de Leche

Jefatura de Gestión de Proyectos de Infraestructura

Social y Productiva Jefatura de Desarrollo

Económico y Comercialización

Jefatura de Presupuesto y Racionalización



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TÍTULO TERCERO

CAPÍTULO I

ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN

CONSEJO MUNICIPAL

ORGANIZACIÓN El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla y está conformado por el Alcalde quien lo preside y los Regidores. Ejerce las funciones y atribuciones que le confiere la Ley Orgánica de Municipalidades y se rige por su propio Reglamento Interno. ATRIBUCIONES Son sus atribuciones las previstas en el Artículo 9º de la Ley Orgánica de Municipalidades, entre otras, las siguientes:

a. Aprobar y controlar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto

Participativo. b. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local. c. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de

Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de AA.HH. y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

d. Dictar, modificar y derogar las Ordenanzas y Edictos Municipales de su competencia. e. Aprobar el Presupuesto Anual, la Cuenta General del Presupuesto y la Memoria

Anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.

f. Autorizar los programas de Obras y Servicios así como las de inversiones, cuyo plazo de ejecución exceda del ejercicio presupuestal.

g. Aprobar la creación de empresas municipales, la participación de la Municipalidad en las de carácter mixto con los sectores públicos y privados con sujeción al Artículo 33º y 35º de la Ley Orgánica de Municipalidades, en los casos que corresponda.

h. Aceptar donaciones y legados. i. Resolver los recursos de impugnación de su competencia. j. Disponer el Cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. k. Declarar la vacancia de los Cargos de Alcalde o de Regidores y resolver los pedidos

de licencia que éstos formulen. l. Practicar las investigaciones que juzgue necesarias y recabar la información sobre

entidades municipales y sobre aquellas en las que tenga participación la Municipalidad.



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m. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos y productivos por mayoría, calificada con arreglo al Artículo 76º de la Constitución Política del Perú.

n. Acordar el régimen de la administración de los bienes y rentas encargadas al Municipio así como el régimen de organización y administración de los servicios públicos locales.

o. Las demás atribuciones y obligaciones inherentes a sus funciones.

ALCALDÍA

ORGANIZACIÓN La Alcaldía está constituida orgánicamente por el Alcalde, representante legal de la Municipalidad y máxima autoridad administrativa correspondiéndole ejercer las políticas integrales del desarrollo local emanadas del Concejo Municipal. ALCALDE Cargo Clasificado: Alcalde Código del Cargo : 1 1 F 5 FUNCIONES GENERALES Y ATRIBUCIONES

a. Convocar y presidir las Sesiones del Concejo Municipal. b. Convocar y presidir el Comité de Defensa Civil, el Consejo de Coordinación Local

Distrital, la Junta de Delegados Vecinal Comunal, cuando asista. c. Promulgar y hacer cumplir las Ordenanzas, Edictos, Resoluciones y Acuerdos de

Concejo. d. Proponer las políticas integrales de desarrollo a corto, mediano y largo plazo. e. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Acuerdos, Ordenanzas y Edictos. f. Dictar Decretos y Resoluciones con sujeción a la Leyes. g. Someter a la aprobación del Concejo Municipal el Plan de Acción y Presupuesto

Municipal de acuerdo a los plazos y modalidades establecidas en la Ley General de Presupuesto de la República; así mismo la Memoria Anual Municipal y la Cuenta General de la Municipalidad.

h. Defender y cautelar los intereses y derechos de la Municipalidad. i. Proponer la creación, modificación o exoneración de contribuciones, Arbitrios y

Derechos. j. Designar y remover a funcionarios, personal administrativos y de servicios así como

otorgar licencias y permisos. k. Coordinar, con otros organismos públicos, los asuntos municipales. l. Poner a conocimiento del Concejo Municipal, los pedidos que formulen los vecinos m. Celebrar todos los Actos y Contratos necesarios para el ejercicio de su función. n. Delegar sus atribuciones en los regidores autorizados por el Concejo Municipal o en

el Gerente Municipal. o. Otorgar poderes para la defensa del Concejo, en asuntos judiciales administrativos o

contenciosos. p. Solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las disposiciones

municipales.



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LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Es el Órgano de Gobierno Ejecutivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

a. Asesores I b. Gerente Municipal c. Secretaría General

SECRETARIA II Cargo Clasificado: Secretaria II Código del Cargo :1 1 A P FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Registrar, clasificar y ordenar la documentación b. Redactar Informes, Memorandos y documentación en general. c. Prepara la Agenda de Actividades y de entrevistas del Alcalde. d. Atender al público y llamadas telefónicas. a. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde. b. Apoyar en la redacción de Dictámenes, Ordenanzas, Edictos y otros c. Ordenar y clasificar la documentación de Alcaldía d. Clasificar y ordenar la documentación de las Comisiones. e. Atender llamadas telefónicas. f. Otras funciones que se le asignen.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Alcalde REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título de Secretaria. Capacitación: Capacitación especializada en temas relacionados al Área de Informática Experiencia : Más de dos años en puestos similares. ASESOR Cargo Clasificado: Asesor I Código del Cargo: 2 1 F 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Ámbito de acción a nivel de operatividad, administrativa y funcional de la municipalidad

b. Ejecutar asesoramiento en el desempeño administrativo y presupuestal. c. Elaborar y revisar documentos puestos a su consideración que requiera la Alcaldía. d. Absolver las consultas formuladas por los Órganos de Gobierno y emitir opinión

sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su especialidad. e. Asistir a las diligencias policiales. f. Proponer pautas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de Programas y

Proyectos diversos. g. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente del Alcalde.



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REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional Capacitación: Capacitación en temas relacionados a la Gestión Municipal y al Sistema

Administrativo Gerencial. Experiencia : Más de un año en puestos similares. ASESOR Cargo Clasificado: Asesor I Código del Cargo :2 1 F 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Asesoramiento de gestión a nivel Político. b. Conducir las estrategias de relaciones institucionales. c. Asistir a las diligencias políticas. d. Proponer políticas de conducción, promoción, desarrollo y perfeccionamiento de

Gestión. e. Atender labores de fortalecimiento y apoyo interinstitucionales. f. Conducir estrategias de desarrollo económico y empresarial. g. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente del Alcalde. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional Capacitación: Capacitación en temas relacionados a la Gestión Municipal y al Sistema

Administrativo Gerencial. Experiencia : Más de un año en puestos similares

GERENCIA MUNICIPAL

ORGANIZACIÓN La Gerencia Municipal es el órgano de mayor nivel de administración municipal constituida por el Gerente Municipal funcionario de confianza de mayor Jerarquía en la administración municipal, designado por el Alcalde. Así mismo, encargado de programar, dirigir conducir y supervisar la gestión técnica, financiera y administrativa de los órganos de Asesoría, Apoyo y Ejecución de la Municipalidad. GERENTE MUNICIPAL Cargo Clasificado: Gerente Municipal Código del Cargo : 2 2 F 4 FUNCIONES ESPECÍFICAS



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a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar y supervisar la gestión administrativa de los órganos internos a su cargo en concordancia con las políticas de gestión establecidas y las disposiciones impartidas por los Órganos de Gobierno

b. Presentar al Alcalde, los Planes y Programas Municipales conformados en el Plan de Acción, así como dirigir y evaluar su ejecución

c. Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad en los diversos servicios.

d. Proponer todos los instrumentos de gestión requeridos por Ley. e. Proponer al Alcalde todas las acciones de personal, en la Municipalidad. f. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal para refrendar Contratos por Servicios No

Personales y Rotación de Personal. g. Resolver y disponer, en concordancia con la normatividad vigente, los casos

especiales en asuntos internos de la Municipalidad previo tratamiento e informe de los órganos competentes.

h. Otras que le asigne el Alcalde. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde El Gerente Municipal ejerce supervisión, control y evaluación sobre el personal de funcionarios y servidores que laboran integrando la Estructura Orgánica Administrativa de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Profesional. Capacitación: Especialista en Administración a nivel Gerencial. Experiencia : Un año en gestión municipal. SECRETARIA I Cargo Clasificado: Secretaria II Código del Cargo : 2 2 A P FUNCIONES ESPECÍFICAS

e. Registrar, clasificar y ordenar la documentación f. Redactar Informes, Memorandos y documentación en general. g. Prepara la Agenda de Actividades y de entrevistas del Gerente Municipal. h. Atender al público y llamadas telefónicas. i. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título de Secretaria Ejecutiva o Certificados de Estudios concluidos. Capacitación: Especialidad relacionada al cargo con conocimiento y práctica de informática Experiencia : Mas de un año en el cargo o puestos similares.



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CAPITULO II

ÓRGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INTERNO

La Oficina de Control Interno, es el órgano encargado de ejercer el control y supervisión programadas de las actividades administrativas, financieras, técnicas y de resultados de la Municipalidad cautelando y verificando el cumplimiento de las Normas y disposiciones emanadas por el Órgano Superior de Control. OFICINA DE CONTROL INTERNO Cargo Clasificado: Auditor II Código del Cargo : 3 3 F 3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Ejercer el control interno posterior, a las Áreas y actividades comprendidas en el ámbito de la Municipalidad, aplicando las Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU), principios, criterios y lineamientos de control emitidos por el Sistema Nacional de Control.

b. Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental de la Municipalidad de Cieneguilla conteniendo exámenes especiales, auditorias de Estados Financieros, de conformidad con los lineamientos dictados por la Contraloría General de la República.

c. Remitir, simultáneamente, a la Contraloría General de la República y al Alcalde el ó los Informes con los resultados de las acciones de control relacionado con la gestión Municipal.

d. Apoyar a las Comisiones designadas por la Contraloría General de la República para la ejecución de las acciones de control coordinadas, en la Municipalidad de Cieneguilla.

e. Realizar el seguimiento a la absolución de las observaciones formuladas y a la implementación de las recomendaciones planteadas, como consecuencia de las acciones de control realizadas.

f. Recomendar medidas correctivas necesarias y variables para promover mejoras en la gestión municipal y apoyar técnicamente a la Alcaldía en los asuntos vinculados con el Sistema Nacional de Control.

g. Verificar el cumplimiento de la normatividad respecto a la austeridad en el gasto público.

h. Las demás que señale la ley, el Alcalde y la Contraloría General de la República. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Jefe de la OCI depende, funcional y administrativamente, de la Contraloría General de la República de conformidad con los Artículos 17º, 18º, 19º y 21º de la Ley 27785 Orgánica del Sistema de Control y su Reglamento. REQUISITOS MÍNIMOS (Responsabilidad del Órgano Superior de Control)



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CAPITULO III

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL ORGANIZACIÓN La Procuraduría Pública Municipal, es un órgano dependiente de la Gerencia Municipal, encargado de la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio. PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL Cargo Clasificado: Procurador Municipal II Código del Cargo : 4 4 F 3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Acudir a las diferentes diligencias judiciales administrativas y penales en representación del Alcalde.

b. Intervenir en las acciones legales que requieran su participación profesional en defensa de los intereses de la Municipalidad.

c. Absolver las diferentes consultas legales que remiten a la Alcaldía a través de la Secretaría General.

d. Emitir opinión legal en asuntos de Gestión. e. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: . Abogado II REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional de Abogado Colegiado. Capacitación: Especialidad relacionados al cargo. Experiencia : Un año de labores en Gestión Municipal.

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA ORGANIZACIÓN La Oficina de Asesoría Jurídica es un Órgano dependiente de la Gerencia Municipal, encargado de prestar asesoramiento legal a los Órganos de Gobierno, a la Gerencia



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Municipal y a sus dependencias así como absolver consultas sobre asuntos jurídicos que le sean formulados. JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Cargo Clasificado: Abogado II Código del Cargo :5 5 F 3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Absolver las consultas de carácter legal que le formulen los órganos componentes de la Municipalidad.

b. Acudir a las diferentes diligencias tanto en el ámbito policial como en el ámbito judicial administrativo, laboral y tributario que tenga la Municipalidad.

c. Asesorar a los Órganos de Gobierno y de Dirección en los asuntos de carácter jurídico legal, sometidos a su consideración.

d. Elaborar Informes legales a los proyectos de convenios, contratos, ordenanzas, resoluciones municipales y otros requeridos por los Órganos de Gobierno y de Dirección.

e. Atender a los contribuyentes respecto a los diferentes trámites administrativos que son de competencia de la Oficina.

f. Asistir a reuniones de las Comisiones de Regidores o a las Sesiones de Concejo, cuando sea requerido.

g. Elaborar Informes que sean requeridos por las diversas áreas del Municipio. h. Elaborar Informes en expedientes administrativos. i. Redactar escritos judiciales ( demandas, denuncias, absoluciones) j. Revisar y hacer el seguimiento de los expedientes judiciales y administrativos dando

cuenta al Jefe de la Oficina. k. En ausencia del Jefe de la Oficina, asistir a las diferentes reuniones de las

Comisiones de Regidores y/o Gerencias) l. Absolver consultas verbales formuladas por los funcionarios en asuntos de carácter

legal. m. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia Municipal REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional de Abogado Colegiado. Capacitación: En temas relacionados al Área Experiencia : Dos años de labores en Gestión Municipal.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RECIONALIZACIÓN

ORGANIZACIÓN La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización es un órgano de asesoramiento encargado de dirigir, coordinar, desarrollar y controlar los procesos de



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planeación integral del Distrito, formulación del presupuesto y racionalización administrativa. Depende de la Gerencia Municipal. GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZA CIÓN Cargo Clasificado: Especialista en Planeamiento II Código del Cargo : 4 4 F 3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Presentar los Planes de Acción Municipal y su Evaluación semestral. b. Elaborar propuestas de Objetivos y Metas para la Gestión Municipal. c. Realizar el marco presupuestario del Ejercicio d. Proponer el Presupuesto Institucional de Apertura, sus modificaciones, evaluaciones. e. Asistir a las Sesiones del Consejo, cuando se le requiera. f. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. g. Mantener actualizado el Plan Integral de Desarrollo Distrital. h. Impulsar, a través de la planificación participativa, la formulación de Proyectos de

desarrollo comunales. i. Programar, ejecutar y supervisar el proceso de zonificación y catastro j. Coordina con las Áreas correspondientes los planes de corto plazo controlando el

cumplimiento de las Metas. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Jefe de Presupuesto y Racionalización REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional en Ciencias Económicas. Capacitación: Capacitación especializada en temas relacionados a Planeamiento. Presupuesto y Racionalización. Experiencia : Un año de labores en gestión municipal

JEFATURA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN ORGANIZACIÓN La Jefatura de Presupuesto y Racionalización es un órgano de línea de la GPPR encargado de desarrollar las actividades de programación presupuestaria de la Municipalidad así como del financiamiento respectivo. JEFE DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN Cargo Clasificado: Analista de Presupuesto I Código del Cargo : 4 4 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS



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a. Consolidar la información de ingresos de la Municipalidad coordinando con las dependencias respectivas.

b. Registrar los compromisos de la Municipalidad. c. Elaborar las ejecuciones de gastos e ingresos mensuales y acumulados según las

Directivas emanadas por el Ministerio de Economía y Finanzas y la Municipalidad Metropolitana de Lima.

d. Distribuir la documentación relacionada a la ejecución de ingresos y gastos. e. Participar en la formulación, ejecución, evaluación y modificaciones del Plan de

Acción Municipal y del Presupuesto. f. Elaborar la Memoria Anual de la Municipalidad. g. Elaborar Informes, del ámbito de su competencia, para la GPPR. h. Elaborar proyectos de directivas y disposiciones específicas para una mejor gestión

administrativa. i. Elaborar y actualizar los documentos de gestión institucional en coordinación con las

unidades orgánicas componentes de la Municipalidad. j. Conducir los procesos de racionalización administrativa y acciones referentes a la

estadística en la Municipalidad. k. Contribuir a elaborar la Memoria Anual de la Municipalidad. m. Otras funciones que le asigne la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional en Ciencias Económicas Capacitación: Capacitación especializada en temas relacionados Planeamiento y Presupuesto Experiencia : Dos años de labores en gestión municipal

CAPITULO IV

ÓRGANOS DE APOYO

SECRETARÍA GENERAL

ORGANIZACIÓN La Secretaría General, es un órgano de apoyo de los Órganos de Gobierno y de Dirección, respectivamente encargado de dirigir, organizar y controlar la documentación, el trámite documentario y el sistema de archivos de la Municipalidad, así como dar fe y legalizar los documentos oficiales de la Municipalidad y de las Actas del Concejo. SECRETARIO GENERAL Cargo Clasificado: Especialista Administrativo II Código del Cargo : 5 7 F 3



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FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Ejercer labores de Secretaría del Concejo Municipal b. Programar, organizar, dirigir y controlar la trascripción, publicación y difusión de las

Normas Municipales y Acuerdos adoptados por el Concejo Municipal. c. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la atención a los pedidos y

solicitudes de Informes que formulen los Regidores, coordinando con las áreas municipales correspondientes.

d. Citar a las Sesiones de Concejo Municipal. e. Suscribir con el Alcalde las Actas de las Sesiones de Concejo Municipal, Acuerdos,

Resoluciones, Ordenanzas y Edictos. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Jefe de Imagen Institucional y Comunicaciones. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Profesional o Superior Administrativa. Capacitación: Sobre la especialidad y en asuntos municipales. Experiencia : Un año de labores en gestión municipal. TÉCNICO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL Cargo Clasificado: Secretaria II Código del Cargo : 5 7 F1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Recepcionar y registrar la correspondencia que ingresa al Municipio derivándolos, oportunamente a la Secretaría General para su clasificación y posterior distribución.

b. Recepcionar y registrar la correspondencia procedente de las Áreas y proceder a su posterior distribución.

c. Recepcionar, registrar y despachar la correspondencia de salida. d. Diseñar los Libros de Registro de Correspondencia con indicación de los ingresos y

salidas de la documentación. e. Hacer visar, mensualmente, los Libros de Registro de Correspondencia por el

Secretario General. a. Formular Informes mensuales, con relación a su competencia. b. Organizar el Archivo Central de la Municipalidad efectuando el registro, clasificación,

codificación, mantenimiento y conservación de los documentos que lo conforman. c. Formular Normas y procedimientos internos que orienten el accionar de las

dependencias, al Archivo Central. d. Registrar la documentación en consulta, previa autorización del Secretario General. Reportar mensualmente al Secretario General de las acciones realizadas e. Otras funciones que le asigne el Secretario General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Secretario General. REQUISITOS MÍNIMOS



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Formación : Técnica Superior. Capacitación: Sobre la especialidad. Experiencia : Seis (6) meses de labores similares.

JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS

ORGANIZACIÓN La Jefatura de Imagen Institucional e Información es un órgano de línea de la Secretaría General encargado de promover y mantener una óptima imagen de la Municipalidad Distrital de Cieneguilla, así como desarrollar actividades protocolares y de representación. JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS Cargo Clasificado: Especialista en Imagen Institucional Código del Cargo : 5 7 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Diseñar políticas de informaciones y de relaciones públicas que contribuyan a destacar las reformas emprendidas en el sector, ofreciendo una mejor imagen de la institución entre la comunidad.

b. Mantener y fortalecer relaciones permanentes con el periodismo escrito, televisivo y radial, informando al Secretario general de las coordinaciones celebradas con información actualizada.

c. Promover y apoyar las actividades sociales, culturales y recreacionales tendientes a cohesionar e integrar a los trabajadores de la Municipalidad.

d. Participar en la formulación de los planes institucionales, proponiendo líneas de acción en el ámbito informativo.

e. Otras funciones que le asigne el Secretario General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Secretario General

REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título profesional en Ciencias de la Comunicación y/o Periodismo Capacitación: Especializado en temas relacionados al cargo. Experiencia : Un año de labores similares.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ORGANIZACIÓN La Gerencia de Administración es un órgano de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el uso de los recursos económicos y financieros de la Municipalidad, del abastecimiento de bienes y servicios así



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como desarrollar acciones de administración, bienestar y desarrollo del personal de la Municipalidad. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Cargo Clasificado: Especialista Administrativo III Código del Cargo : 5 8 F 3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las estrategias, políticas, metas y programas de administración de los recursos humanos, logísticos y financieros de la Municipalidad.

b. Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los procesos y actividades de los Sistemas de Personal, Logística y Finanzas de la Municipalidad.

c. Atender y/o resolver los asuntos laborales y de carácter administrativo de la Municipalidad.

d. Aprobar y/o visar las Órdenes de Pago concernientes a los gastos administrativos de la Municipalidad.

e. Velar por el estricto cumplimiento de las normas y disposiciones que regulan los sistemas administrativos.

f. Mantener informado al Gerente Municipal acerca de las actividades correspondientes al ámbito de su competencia.

g. Ejecutar y controlar los procesos de trámites documentario así como organizar y mantener el Archivo pasivo y activo de la Oficina.

h. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Secretaria • Jefe de Personal • Jefe de Contabilidad • Jefe de Tesorería. • Jefe de Logística e Informática.

REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional en Ciencias Administrativas, y/o Económicas y/o Contables Capacitación: Especializado en temas relacionados al cargo. Experiencia : Un año de labores similares. SECRETARIA Cargo Clasificado: Secretaria II Código del Cargo : 5 8 A P FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Organizar el Archivo de la GAF efectuando el registro, clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de los documentos que lo conforman.

b. Formular Normas y procedimientos internos que orienten el accionar de las dependencias, de la GAF.



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c. Registrar la documentación, previa autorización del GAF. d. Reportar mensualmente a la GAF; de las acciones realizadas. e. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la GAF. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Estudios Técnicos. Capacitación: Sobre la especialidad. Experiencia : Un año de labores similares.

JEFE DE PERSONAL ORGANIZACIÓN La Jefatura de Personal es un órgano de línea de la Gerencia de Administración y Finanzas encargado de administrar las actividades referentes al Sistema de Administración de Personal a fin de lograr una óptima y racional empleo del potencial humano- JEFE DE PERSONAL Cargo Clasificado: Especialista en Remuneraciones Código del Cargo : 5 8 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de Personal que sustentan los documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del Sistema.

b. Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad y remitirlo a la Gerencia de Administración y Finanzas.

c. Coordinar acciones con ESSALUD, AFP’s, ONP. d. Asistir a reuniones de trabajo solicitadas por la Gerencia de Administración y

Finanzas, Gerencia Municipal para tratar asuntos afines al Área de Personal. e. Tramitar los Requerimientos de Personal, previa opinión técnica. f. Realizar visitas inopinadas para la supervisión del personal en su puesto de trabajo. g. Atención de casos sociales de los trabajadores de la Municipalidad así como de sus

familiares directos. h. Fomentar y realizar programas y acciones de Bienestar Social. i. Visitar periódicamente a las dependencias que funcionan fuera del local Municipal. j. Otras que le asigne el Jefe de la Gerencia de Administración y Finanzas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Gerencia de Administración y Finanzas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Control de Personal REQUISITOS MÍNIMOS



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Formación : Título Profesional en Ciencias Administrativas o RR HH Capacitación: Especializado en Computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE CONTABILIDAD ORGANIZACIÓN La Jefatura de Contabilidad es un órgano de línea de la Gerencia de Administración y Finanzas encargado de desarrollar el Sistema de Contabilidad en la Municipalidad de acuerdo a las Normas Técnica de Control. JEFE DE CONTABILIDAD Cargo Clasificado: Contador II. Código del Cargo : 5 8 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Conducir el desarrollo de las actividades referidas al registro y control contable de los procesos financieros, patrimoniales y presupuestales de la Municipalidad.

b. Supervisar el desarrollo de los procesos de formulación, análisis e interpretación de los Estados Financieros de la Municipalidad.

c. Coordinar con las demás Áreas administrativas a efectos de dar cumplimiento a las diversas normas existentes sobre los sistemas administrativos, de ejecución presupuestal de adquisiciones y otras.

d. Suscribir los Estados Financieros de la Municipalidad. e. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente del Jefe de la Gerencia de Administración y Finanzas. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Auxiliar de Contabilidad REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional en Ciencias Contables y Colegiatura. Capacitación: Especializado en Computación. Experiencia : Un año en labores similares. AUXILIAR DE CONTABILIDAD Cargo Clasificado: Auxiliar Contable Código del Cargo : 5 8 TAX FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Ejecutar el control previo y codificación contable patrimonial y presupuestal del flujo correspondiente a Obras Públicas.

b. Controlar los bienes No Depreciables a contabilizarse como cuentas de Orden. c. Digitar el Software Contable de los asientos de contabilidad por Diario (Provisiones

del Gasto) y Caja (Comprobantes de Pago), en aplicación del Plan Contable vigente



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aprobado por la Contaduría Pública de la Nación y las Partidas Presupuestales contempladas en el Presupuesto Anual.

d. Analizar las operaciones contable y los saldos de las cuentas del Balance General y Estado de Gestión Mensual.

e. Efectuar las conciliaciones entre las cuentas patrimoniales y cuentas presupuestales de egresos, a fin de demostrar la simultaneidad y paralelismo contable del sistema.

f. Elaborar los ajustes de inflación de las Partidas No Monetarias del balance general y Estado de Gestión Mensual.

g. Elaborar el Balance Constructivo y determinación de los asientos de regularización patrimonial al nivel de cuentas divisionarias.

h. Elaborar el Balance general y Estado de Gestión. i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional en Ciencias Contables y Colegiatura. Capacitación: Especializado en Computación. Experiencia : Un año en labores de Contabilidad Gubernamental.

JEFE DE TESORERÍA ORGANIZACIÓN La Jefatura de Tesorería es un órgano de línea de la Gerencia de Administración y Finanzas encargada de administrar los recursos financieros de la Municipalidad. JEFE DE TESORERÍA Cargo Clasificado: Tesorero II Código del Cargo : 5 8 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Administrar eficientemente los recursos financieros de la Municipalidad. b. Implementa las normas de Tesorería para el apropiado proceso de registro e

información de las ejecuciones de los recursos financieros de la Municipalidad. c. Informar sobre la disponibilidad financiera por fuente de financiamiento así como de

la captación y utilización de los fondos de la Municipalidad. d. Proponer a la Oficina de Administración los lineamientos de política a seguir en

materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz de la Unidad de Tesorería.

e. Revisar o fiscalizar la documentación que sustenten las operaciones. f. Custodiar documentos que garantizan operaciones financieras tales como Cartas

Fianzas. g. Efectuar los depósitos diarios de los ingresos, según lo dispuesto en las Normas

vigentes. h. Revisar las liquidaciones del Fondo Fijo para el reembolso respectivo. i. Elaborar comprobantes de pago y emisión de cheques. j. Otras que le asigne la Oficina de Administración.



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LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Gerencia de Administración y Finanzas. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Cajero I REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional en Contabilidad, Economía, Administración. Capacitación: Especializado en Contabilidad Gubernamental. Experiencia : Un año en labores similares. CAJERO Cargo Clasificado: Cajero I Código del Cargo : 5 8 A P FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Recepcionar los ingresos a través de Caja. b. Orientar a la contribuyentes sobre los pagos a efectuar. c. Registrar, controlar las Especies Valoradas y efectuar los procesos de venta. d. Elaborar y validar los recibos de caja de acuerdo al concepto que ingresa. e. Efectuar el cierre diario de Caja, cuadrar los recibos de ingreso y entregar la

recaudación al Tesorero. f. Efectuar pagos de Pensiones, Remuneraciones y de Proveedores. g. Entregar Boletas de Pago al personal del activo y cesante. h. Efectuar el pago por honorarios al personal contratado por cualquier modalidad. i. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnica Superior en Contabilidad. Capacitación: Especializado en Computación. Experiencia : Un año en labores similares.

UNIDAD DE LOGÍSTICA E INFORMÁTICA

ORGANIZACIÓN La Jefatura de Logística, es un órgano de línea de la Gerencia de Administración y Finanzas encargado de conducir el proceso técnico de administración de los servicios y materiales necesarios a las diversas dependencias, efectuar el control y mantenimiento preventivo del patrimonio de la Municipalidad. JEFE DE LOGISTICA

Cargo Clasificado: Especialista en Logística Código del Cargo : 5 8 F 1



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FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los Planes

de las diferentes dependencias de la Municipalidad. b. Realizar el seguimiento a los diferentes requerimientos solicitados por la Unidades

orgánicas de la Municipalidad y la priorización de los mismos. c. Atender a los Proveedores. d. Administrar y disponer el servicio interno del personal de limpieza, gasfitería,

carpintería, electricidad y similares. e. Programar, ejecutar y supervisar el proceso de codificación, valorización,

depreciación, bajas y excedentes de inventario de la Municipalidad. f. Elaborar procedimientos para las actividades del Área g. Elaborar los Informes correspondientes.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del jefe de la Gerencia de Administración y Finanzas. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Abastecimientos • Informática • Chofer • Servicios Auxiliares.

REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnica Superior Capacitación: Especializado en Computación. Experiencia : Un año en labores similares. ABASTECIMIENTOS Cargo Clasificado: Auxiliar de Compras Código del Cargo : 5 8 PAX FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Consolidar y evaluar los requerimientos de las Unidades orgánicas de la Municipalidad.

b. Proceder a cotizar las adquisiciones de Bienes y Servicios c. Verificar las adquisiciones y servicios. d. Verificar los ingresos a Almacén e. Preparar las diferentes obligaciones pendientes. f. Preparar Actas de Adjudicaciones. g. Programar, ejecutar y supervisar el proceso de codificación, valorización,

depreciación, bajas y excedentes de inventario de la Municipalidad. h. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística. i. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir documentación administrativa y contable

(facturas, Órdenes de Servicios y Compra) a nivel interno y externo (adquisiciones y almacén)

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística REQUISITOS MÍNIMOS



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Formación : Técnica Superior Capacitación: Especializado en Computación. Experiencia : Un año en labores similares. INFORMÁTICA Cargo Clasificado: Analista de Sistemas Informáticos Código del Cargo : 5 8 P P FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Elaborar estudios, proponer normas y procedimientos en referencia a la implementación de sistemas de información que se incorporen a la administración Municipal.

b. Participar en el análisis y diseño de los sistemas de información. c. Definir, evaluar e identificar las necesidades de infraestructura tecnológica de

procesamiento de datos y de comunicaciones. d. Determinar las necesidades de capacitación del personal de la Unidad, en aspectos

relacionados con los sistemas de información y la informática. e. Coordinar y mantener relaciones con los organismos oficiales e instituciones públicas

y privadas relacionadas a su ámbito de acción y a sus funciones. f. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto del Área de su cargo. g. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente del Gerente Municipal Tiene mando directo sobre el Programador y Administrador de Datos PAD REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Superior Técnica Profesional. Capacitación: Capacitación especializada. Experiencia : Dos años de labores en gestión municipal CHOFER Cargo Clasificado: Chofer II Código del Cargo : 5 8 M P FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Ejecutar la ruta que requieran las diferentes dependencias de la Municipalidad. b. Traslado de materiales y equipos de oficina dando su conformidad. c. Traslado de personal de la Municipalidad dando su conformidad d. Elaborar requerimientos e informes e. Apoyar ejecución de las actividades en la Municipalidad f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística. REQUISITOS MÍNIMOS



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Formación : Segundaria Completa Capacitación: Chofer II. Experiencia : Un año en labores similares. SERVICIOS AUXILIARES Cargo Clasificado: Limpiador Código del Cargo : 5 8 MP FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Administrar y disponer el servicio interno del personal de limpieza diariamente. b. Administrar las actividades de gasfitería, carpintería, electricidad y albañilería. c. Otras que le asigne el Jefa de la Unidad de Logística.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística Tiene mando directo sobre el personal asignado al Área de Servicios Auxiliares. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Secundaria completa. Capacitación: Especializado en Computación. Experiencia : Un año en labores similares.

GERENCIA DE RENTAS ORGANIZACIÓN La Gerencia de Rentas es un órgano de apoyo de la Gerencia Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con al administración tributaria, control y recaudación en el Distrito así como planificar y ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones exigibles coactivamente de acuerdo a la normatividad vigente. GERERNTE DE RENTAS Cargo Clasificado: Especialista en Tributación Código del Cargo : 5 9 F 2 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Planear, dirigir y controlar las acciones de cada una de las Unidades a su cargo. b. Proponer a la Gerencia Municipal las amnistías y/o exoneraciones a la tributación. c. Proporcionar orientación general al público sobre gestiones a realizar en la Oficina. d. Atender expedientes, reclamos y reconsideraciones de índole tributario. e. Derivar los Expedientes y/o documentos a las Unidades de su Área. f. Dar trámite a los Expedientes de exoneración, ampliación, cambio, anulación y otros. g. Recepcionar y clasificar las declaraciones juradas de índole tributaria que presentan

los contribuyentes y mantenerlo actualizado. h. Registrar la documentación en los respectivos cuadernos, consignando el número de

expediente o documento, fecha y otros.



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i. Apoyar las diversas campañas sobre impuestos, licencias y/o arbitrios. j. Ordenar, clasificar y archivar las declaraciones juradas de los tributos municipales. k. Otros que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo a los siguientes cargos:

• Jefe de Recaudación, Control y Fiscalización Tributaria • Ejecución Coactiva.

REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional en Ciencias Administrativas. Capacitación: Especialista en Administración Tributaria. Experiencia : Un año en labores similares. FISCALIZADOR Cargo Clasificado: Auxiliar Fiscalizador Código del Cargo : 5 9 PAX FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Recepcionar, clasificar y registrar expedientes que ingresen a la Unidad de Rentas consignando el número de expediente, fecha y hora de ingreso, y la procedencia.

b. Encargado del archivo de las declaraciones juradas de los tributos municipales. c. Ordenar y clasificar las declaraciones juradas. d. Atender e informar sobre los expedientes referentes a copias de las declaraciones

juradas de contribuyentes, entidades judiciales, PNP y otros. e. Apoyo en la orientación al contribuyente. f. Recepción y llenado de formatos de declaración jurada. g. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Rentas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Gerencia de Rentas. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Grado de Bachiller en Ciencias Administrativas o Técnico Superior Capacitación: En computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE RECAUDACIÓN, CONTROL Y FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

ORGANIZACIÓN La Jefatura de Control y Recaudación es un órgano de línea de la Gerencia de Rentas encargado de recaudar y controlar las cobranzas ordinarias, coactivas y multas pendientes JEFE DE RECAUDACIÓN, CONTROL Y FISCALIZACIÓN TRIBUT ARIA



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Cargo Clasificado: Especialista en Recaudación Código del Cargo : 5 9 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Elaborar los convenios de pagos fraccionados. b. Registrar los Estados de Cuenta de la merced conductiva de los comerciantes

ubicados en los Centros de Abastos (Mercados) y en la vía pública (Emolienteros, Kioscos de Diarios y Revistas, Grifos, Servicios Higiénicos, Parqueo Vehicular).

c. Controlar e informar, diariamente, la liquidación efectuada por los Recaudadores encargados de las cobranzas de Arbitrios de Limpieza Pública a los comerciantes ambulatorios autorizados que operan en el Distrito.

d. Formular Informes mensuales de ingresos, generados por la Unidad e. Remitir valores para su cobranza coactiva. f. Girar, mensualmente, las Órdenes de Pago para su cancelación en Caja g. Realizar notificación de pagos de derecho y otras comunicaciones a contribuyentes. h. Efectuar liquidaciones a los diferentes tributos municipales: predios, arbitrios, tasas

de licencias de funcionamiento y alcabala, aplicando las sanciones y factores de ajustes de acuerdo a Ley.

i. Supervisar las tareas asignadas a los Técnicos. j. Participar en los operativos de la Oficina de Administración Tributaria. k. Informar diariamente de las inspecciones aculares. l. Apoyar en el control de los espectáculos públicos no deportivos m. Apoyar en el proceso de fiscalización tributaria para detectar y sancionar

contribuyentes omisos, morosos y evasores de acuerdo a Ley. n. Apoyar en el Programa de Inspecciones de Campo a fin de detectar posibles

irregularidades. o. Atender a los contribuyentes por notificaciones preventivas. p. Informar, ordenar y archivar las notificaciones del día. q. Apoyar a los operativos nocturnos, programados por el Jefe de la Unidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Gerencia de Rentas. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional o Grado de Bachiller en especialidades afines. Capacitación: En computación. Experiencia : Un año en labores similares.

UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA

ORGANIZACIÓN Ejecución Coactiva es un órgano de línea de la Gerencia de Rentas encargado de planificar y ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones exigibles coactivamente de acuerdo a la normatividad vigente. EJECUCIÓN COACTIVA.



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Cargo Clasificado: Abogado I Código del Cargo : 5 9 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Nombrar a los Peritos para la valorización de bienes a rematarse, así como la facultad de subrogarlos.

b. Efectuar las publicaciones en el Diario Oficial El Peruano y de mayor circulación en el Distrito sobre los remates a efectuarse señalando para tal fin lugar, fecha y hora.

c. Amonestar y sancionar a los Auxiliares Coactivos por incumplimiento de sus funciones.

d. Proyectar Resoluciones, los proveídos de escritos de los expedientes coactivos. e. Elaborar demandas y escritos judiciales para iniciar y/o seguir expedientes judiciales

de descerraje. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Gerencia de Rentas. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Auxiliar Coactivo REQUISITOS MÍNIMOS Los que establece la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva. AUXILIAR COACTIVO Cargo Clasificado: Auxiliar Coactivo Código del Cargo : 5 9 TAX FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Colaborar con el Ejecutor Coactivo. b. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. c. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del

procedimiento. d. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor. e. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten. f. Emitir los Informes pertinentes. g. Dar Fe de los Actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.

h. Dar impulso de oficio y pronto trámite a los expedientes que tiene a su cargo. i. Concurrir, conjuntamente con el Ejecutor Coactivo, al levantamiento de Actas de

Clausura. j. Revisar los expedientes administrativos, coactivos y judiciales. k. Repartir los documentos emitidos a los diferentes órganos judiciales, bancos y a los

obligados donde se encuentran los diversos procedimientos coactivos como son las células de notificación y oficios para embargo y levantamientos.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Ejecutoría Coactiva. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnico Superior o Secundaria Completa. Capacitación: En computación. Experiencia : Un año en labores similares.



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CAPÍTULO V

ÓRGANOS DE LINEA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

ORGANIZACIÓN La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, es un órgano de ejecución de la Gerencia Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de acondicionamiento territorial a fin de hacer cumplir las disposiciones sobre vivienda y catastro; la formulación, ejecución y supervisión de obras públicas y privadas; programar, controlar y evaluar el servicio de transporte público así como hacer cumplir las disposiciones sobre ornato, construcción en vías públicas o propiedades privadas. GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Cargo Clasificado: Arquitecto II Código del Cargo : 6 10 F 2 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de las actividades a su cargo

b. Formular el Plan Operativo de la Gerencia de acuerdo con la política de la gestión señalando Objetivos y Metas elevando a la Gerencia Municipal para su integración al Plan de Acción Municipal.

c. Formular propuestas y supervisar la implementación de los planes, programas y proyectos que las Unidades a su cargo ejecutan, de acuerdo a sus funciones.

d. Asistir, cuando sea requerido, a las Sesiones del Concejo Municipal. e. Absolver consultas verbales y escritas sobre asuntos que le formulen los interesados

en vías de orientación sobre la normatividad legal. f. En coordinación con la Oficina de Planeamiento y Proyectos, elaborar los estudios

de los proyectos de inversión mediante los correspondientes expedientes técnicos. g. Controlar la asistencia y permanencia del personal de la Oficina.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Secretaria • Jefe de la Unidad de Obras Públicas, Privadas y Proyectos. • Jefe de la Unidad de Catastro y Habilitación Urbana • Jefe de Gestión de Proyectos de Infraestructura Social y Productiva



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• Jefe de la Unidad de Transporte Público REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto Capacitación: Construcción Civil, Desarrollo Urbanístico y en computación. Experiencia : Un año en labores similares. SECRETARIA Cargo Clasificado: Secretaria II Código del Cargo : 6 10 A P FUNCIONES ESPECÍFICAS

f. Organizar el Archivo de la Gerencia de Desarrollo Urbano efectuando el registro, clasificación, codificación, mantenimiento y conservación de los documentos que lo conforman.

g. Formular Normas y procedimientos internos que orienten el accionar de las dependencias, de la GDU.

h. Registrar la documentación, previa autorización del GDU. i. Reportar mensualmente a la GDU; de las acciones realizadas. j. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la GDU. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Estudios Técnicos. Capacitación: Sobre la especialidad. Experiencia : Un año de labores similares.

JEFE DE OBRAS PÚBLICAS y PRIVADAS.

ORGANIZACIÓN La Unidad de Obras Públicas, Privadas y Proyectos, es un órgano de línea de la Gerencia de Desarrollo Urbano encargado de ejecutar, conducir y controlar las obras públicas y privadas con la finalidad de lograr y mantener el ordenamiento urbano en el Distrito en concordancia con los Planes Urbanos aprobados así como elaborar los estudios de los proyectos de inversión mediante los correspondientes expedientes técnicos. JEFE DE OBRAS PÚBLICAS y PRIVADAS. Cargo Clasificado: Ingeniero Civil Código del Cargo : 6 10 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Supervisar y evaluar los proyectos en ejecución de obras públicas a cargo de la Municipalidad.



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b. Recepcionar las obras que la Municipalidad ejecuta a través de contratos, convenios y/o encargos

c. Elaborar y proponer normas y disposiciones referentes a la ejecución y supervisión de las obras públicas.

d. Formular las bases técnicas y administrativas para adjudicar y/o licitar la ejecución de obras públicas a cargo de la Municipalidad.

e. Inspeccionar las obras municipales y controlar la utilización de materiales. f. Evaluar expedientes técnicos y dar apoyo técnico a solicitud de pobladores. g. Controlar y supervisar las obras de edificación y otras autorizadas por las

disposiciones vigentes que se ejecuten y/o instalen de acuerdo con los proyectos y especificaciones técnicas concernientes a obras privadas.

h. Velar por el cabal cumplimiento del reglamento de Construcción y las normas que emita la Municipalidad, proponiendo las sanciones a aplicarse por las infracciones incurridas.

i. Efectuar el seguimiento de los documentos que se recepcionan y dar salida técnica a éstos.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto Capacitación: Construcción Civil, Desarrollo Urbanístico y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE CATASTRO Y HABILITACIÓN URBANA

ORGANIZACIÓN La Unidad de Catastro y Zonificación, es un órgano de línea de la Gerencia de Desarrollo Urbano encargada de realizar estudios de bases que permitan la implementación del Catastro Integral, zonificación y el Control Urbano del Distrito. En transporte es encargado de programar, controlar y evaluar el servicio de transporte público y regular la circulación vehicular en el Distrito JEFE DE CATASTRO Y HABILITACIÓN URBANA Cargo Clasificado: Ingeniero I Código del Cargo : 6 10 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Elaborar el Plan de Acción de la Unidad. b. Proponer y controlar la nomenclatura de avenidas, calles, pasajes y plazas sí como

la enumeración de predios c. Elaborar y mantener actualizados los planos del Distrito. d. Elaborar Informes Técnicos a los expedientes de pedidos de la población. e. Realizar inspecciones oculares, mediciones y verificación de fichas de todas las

inspecciones. f. Evaluar los problemas limítrofes con los Distritos adyacentes..



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g. Evaluar los expedientes de cambio de zonificación. h. Orientar al público, la ubicación de predios urbanos rústicos.

EN MATERIA DE CONTROL URBANO

a. Confeccionar las Licencias de Funcionamiento. b. Atender solicitudes de ampliación, cambios, anulaciones y otros que por su

naturaleza se determinen. c. Llevar el registros de Licencias expedidas y elaborar los Informes respectivos. d. Elaborar un Registro de Archivo de Expedientes a fin de facilitar su ubicación en el

Archivo Central. e. Revisar y recepcionar las declaraciones Juradas por Tasa de Licencia.

EN MATERIA DE ZONIFICACIÓN

a. Realizar el ordenamiento de nombres de calles. b. Asignar nombres a las Calles y Pasajes que no cuenten con nombre. c. Realizar inspecciones oculares para detectar duplicidad y diversidad de

denominación de una misma vía. d. Coordinar con los Distritos limítrofes la denominación de vías, avenidas, calles

comunes a ambos. e. Realizar levantamiento catastral y elaborar las Ficha Catastrales. f. Realizar las mediciones en el levantamiento catastral de lotes individuales,

linderados y componente urbano. g. Realizar inspecciones oculares relacionadas a diversos aspectos catastrales

requeridos mediante expedientes, oficios o documentos de información interna. h. Apoyar en la información catastral a los contribuyentes.

EN MATERIA DE TRANSPORTES a. Implementar señalizaciones en las vías de circulación del Distrito. b. Analizar el sistema de transporte, dar alcances técnicos sobre su realización c. Dar soporte técnico para la asignación de rutas, paraderos y control de vehículos

menores. d. Asistir en el proceso de racionalización del tránsito con los transportistas.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: . Técnico Administrativo I REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional de Ingeniero Civil o Bachiller Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE GESTION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOC IAL Y PRODUCTIVA



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ORGANIZACIÓN La Jefatura de Gestión de Proyectos de infraestructura Social y Productiva es el órgano encargado de desarrollar programas sociales de lucha contra la pobreza y proyectos de inversión e infraestructura productiva de forma eficaz y eficiente en el ámbito local. Así mismo busca fortalecimiento institucional, a fin de obtener recursos provenientes de instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales que destinen fondos para casos de desarrollo social y productivo, así mismo alcanzar metas especificas de mejora en infraestructura social y mejora en la producción del distrito. JEFE DE GSTIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA SOCI AL Y PRODUCTIVA Cargo Clasificado: Arquitecto I Código del Cargo : 6 10 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Asesorar en relación a los procesos de identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco del Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional, presupuesto participativo y las líneas de inversión social para la lucha contra la pobreza; así como para la aplicación de los enfoques de desarrollo territorial, equidad de género, e interculturidad y medio ambiente.

b. Coordinar la elaboración del programa de inversiones a ser incluido en el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Institucional Municipal

c. Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de Pre-inversión a nivel de perfil y otros niveles de los proyectos a cargo del municipio

d. Asesorar en la aplicación de las normas del régimen presupuestal del sector público y de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

e. Asesorar y coordinar con los órganos correspondientes para llevar a cabo los procesos para la selección de la entidad encargada de la ejecución del proyecto y la supervisión de los procesos respectivos.

f. Supervisar la ejecución del proyecto g. Evaluar los informes de ejecución física y financiera de los proyectos. h. Coordinar y recibir asistencia técnica de parte de los órganos técnicos negativos del

Estado. i. Otras que le sean asignadas.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título de Ingeniería Civil o Arquitectura Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACIÓN

VECINAL



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ORGANIZACIÓN La Gerencia de Desarrollo humano y Participación Vecinal, es un órgano de línea de la Gerencia Municipal encargado de la prestación de los servicios de cultura, turismo, educación, deporte, recreación, bienestar, espectáculos, salud y protección del medio ambiente así como aquellas relacionadas al apoyo social y registros civiles. GERENTE DE DESARROLLO HUMANO Y PARTICIPACIÓN VECINA L Cargo Clasificado: Especialista Administrativo II Código del Cargo : 6 11 F 2 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Realizar campañas de prevención en la población. b. Organizar y coordinar la prestación de los servicios de laboratorios clínicos, análisis

bromatológicos y microbiológicos de los alimentos y otros relacionados con la sanidad humana y veterinaria.

c. Administrar los complejos deportivos y otras instalaciones destinadas a la recreación. d. Organizar y desarrollar en coordinación con la OMAPED y DEMUNA, los Programas

de Asistencia y Promoción Social. e. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal

EN ASISTENCIA SOCIAL

a. Supervisar las actividades de los diferentes Programas Sociales que se desarrollen en el Distrito.

b. Coordinar con los Comités de Administración de los Programas Sociales sobre la implementación de las Oficinas respectivas

c. Orientar a las Organizaciones de Madres y/o Comités de Base en el cumplimiento de sus funciones en coordinación con los Programas respectivos.

d. Coordinar con los Centros Educativos el otorgamiento de Becas para los menores de edad provenientes de familias de situación económica precaria.

e. Supervisar e informar sobre resultados en la aplicación y desarrollo de los programas en ejecución.

a. Apoyar en las acciones de registro y reconocimiento de las organizaciones de pobladores en la comunidad.

b. Controlar y supervisar el cumplimiento de las actividades programadas de acuerdo al Plan Anual de la Unidad y a los Acuerdos de las Comisiones de Juntas Vecinales.

c. Supervisar las actividades de educación, cultura y turismo en el Distrito. d. Supervisar y controlar las actividades deportivas y de recreación en la comunidad. e. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Participación Vecinal. f. Apoyar la participación de la comunidad en el desarrollo de las actividades

agropecuarias, agroindustriales así como de la Pequeña y Mediana Empresa g. Orientar a la comunidad a través de las Juntas Vecinales sobre las gestiones y

acciones que emprende la Municipalidad para velar por los intereses de la Comunidad.

h. Promover la integración social y laboral de la mujer, del adulto mayor y de los adolescentes mediante la creación o desarrollo de Talleres.

i. Asesorar, a los encargados de los Talleres, en la comercialización de sus productos manufacturados organizando Campos Feriales.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD



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Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Jefe de Cultura, turístico, Ecología, Educación y Deporte • Jefe de la Unidad de DEMUNA y OMAPED.

REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional o Grado de Bachiller de Ciencias Sociales Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE TURISTICO, ECOLOGIA, CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE

ORGANIZACIÓN La Jefatura de Turístico, Ecología, Cultura, Educación y Deporte, es un órgano de línea de la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar actividades relacionadas con el turismo y la ecología. Cargo Clasificado: Especialista en Desarrollo Humano Código del Cargo : 6 11 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Formular y proponer el Plan de Trabajo para las actividades de la Biblioteca Municipal.

b. Organizar, implementar, ejecutar y mantener el servicio de Biblioteca Municipal en el Distrito.

c. Planificar, organizar y ejecutar actividades culturales y educativas destinadas a difundir y promover el servicio de Biblioteca Municipal hacia la Comunidad.

d. Incentivar la participación de los Centros Educativos en actividades culturales tales como la escenificación de efemérides nacionales o bailes y danzas costumbristas.

e. Proponer incentivos para el desarrollo de concursos relacionados a la pintura y escultura.

EN TURISMO

a. Promover y fomentar el turismo en el Distrito coordinando con los Centros Educativos la inclusión en los Programas Educativos

b. Coordinar con los organismos correspondientes la estructuración de circuitos turísticos

c. Promover campañas de conservación de los lugares turísticos del Distrito. EN EDUCACIÓN Y DEPORTE

a. Formular y proponer el Plan de Trabajo para el desarrollo de las actividades culturales, deportivas y recreativas en coordinación con los Centros Educativos, Organizaciones Culturales y Juntas Vecinales.

b. En coordinación con la Unidad de Imagen Institucional e Información, proponer los Programas de Difusión.

c. Coordinar con las Juntas Vecinales la conservación y mantenimiento de la infraestructura deportiva y recreativa en el Distrito.



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d. Proponer y canalizar relaciones con grupos deportivos, instituciones públicas y privadas ligadas al quehacer deportivo del Distrito creando incentivos de participación.

e. Organizar el servicio de Biblioteca Municipal en el Distrito haciendo participar a la Instituciones Públicas y Privadas en su implementación y conservación solicitando donaciones.

f. Lograr la participación, en actividades culturales y educativas, a los CC.EE. e Instituciones Públicas y Privadas.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de l la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal Tiene mando directo sobre el siguiente cargo:

REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnico Superior. Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE DEMUNA Y OMAPED ORGANIZACIÓN La DEMUNA es un órgano de línea de la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal, encargado de brindar atención multidisciplinaria a la familia residente en el Distrito para prevenir situaciones críticas cautelando los derechos del niño y del adolescente conforme a las leyes vigentes. Depende, administrativamente, de la Jefatura de Servicios Sociales y funcional técnico normativa del PROMUDE. La OMAPED, es un órgano de línea de la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal, encargado de contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad a través de la detección de sus necesidades. Así mismo, promover la igualdad de oportunidades y el desarrollo de actividades que conduzcan a su plena inserción en la comunidad a fin de alcanzar la plena totalidad de sus derechos civiles, políticos, económicos y sociales. Depende, administrativamente, de la Jefatura de Servicios Sociales y funcional técnico normativo de la FUNDADES. JEFE DE DEMUNA Y OMAPED Cargo Clasificado: Especialista Administrativo I Código del Cargo : 6 11 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS EN DEMUNA

a. Coordinar con la Gerencia de Servicios Sociales el Plan de Acción de la DEMUNA y el Presupuesto del Área.

b. Contribuir, en las actividades de información y difusión a la comunidad, con la Unidad de Participación Vecinal.

c. Asistir a la reuniones de coordinación en la Gerencia de Servicios Sociales. d. Dar legalidad y conformidad de los acuerdos conciliatorios.



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e. Brindar asesoramiento y orientación legal a la familia y comunidad en materias de los derechos del niño y del adolescente.

f. Orientar y ejecutar los casos denunciados. g. Presentar demandas, denuncias ante las autoridades competentes. h. Proyectar directivas, decretos y resoluciones propias de la defensoría

FUNCIONES ESPECÍFICAS EN OMAPED

a. Planificar, organizar y supervisar los Programas a Discapacitados y del Adulto Mayor. b. Organizar actividades de capacitación y recreación en cada Programa coordinando

con Instituciones Públicas y Privadas la realización de charlas talleres, mesas de autosostenimiento familiar y talleres productivos.

c. Promover los derechos sociales, políticas, económicos y laborales en el Distrito a través de capacitaciones.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende, administrativamente, de la Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal y funcional técnico normativo del PROMUDE y FUNDADES respectivamente.

REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional de Abogado o Bachiller en la Especialidad de Ciencias Sociales. Capacitación: Especialidad relacionada al Área, Conciliador Extrajudicial especializado en familia debidamente acreditado por el organismo público correspondiente y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y REGISTRO CIVIL

ORGANIZACIÓN La Gerencia de Servicios Comunales y Desarrollo Económico, es el órgano encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con los servicios de limpieza pública, mantener en estado operativo la flota vehicular y maquinaria así como el mantenimiento, conservación y promoción de crecimiento de las áreas verdes del Distrito. En materia de Registros Civiles, es encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a los Registros de Estado Civil y de Identificación. GERENTE DE SERVICIOS COMUNALES Y REGISTRO CIVIL Cargo Clasificado: Especialista Administrativo II Código del Cargo : 6 12 F 2 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Disponer las acciones administrativas necesarias a fin de lograr el mejor empleo de los recursos humanos, del equipo y material disponible para el cumplimiento de las metas trazadas.



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b. Proponer operativos para erradicar residuos sólidos y el comercio informal. c. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

EN REGISTRO CIVIL

a. Calificar los títulos sustentatorios que se presentan para la inscripción y orientar a los contribuyentes sobre los diferentes registros de hechos vitales

b. Inscribir y tener actualizado el Libro de Registro de nacimientos, matrimonios y defunciones.

c. Procesar las inscripciones que sean pertinentes tales como reconocimientos de hijos, de matrimonios en el extranjero, paternidad y maternidad por resolución judicial.

d. Certificar las copias literales de la información consignadas en las Actas de Inscripción.

e. Planear y organizar la inscripción y registro de hechos vitales tales como las adopciones, rectificaciones judiciales.

f. Tramitar y custodiar los expedientes que pudieran generarse por la inscripción de nacimientos y matrimonios.

g. Otorgar copias certificadas de los Registros Civiles. h. Organizar y efectuar la celebración de Matrimonios. i. Elaborar las estadísticas mensuales de las inscripciones de nacimientos,

matrimonios y defunciones. j. Presentar a la RENIEC, la información de estadísticas vitales.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

• Jefe de Limpieza Parques Jardines y Cementerio • Jefe de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal Y Defensa Civil • Jefe Desarrollo Económico.

REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Título Profesional o Bachiller en Agronomía Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES, JARDINES Y

CEMENTERIO ORGANIZACIÓN La Jefatura de Limpieza Parques, Jardines y Cementerio, es el órgano línea de la Gerencia de Servicios Comunales y Registro Civil, encargado de velar por la limpieza de vías y áreas de uso público así como del mantenimiento de los vehículos y maquinaria de la Municipalidad. Así mismo encargado de velar por la conservación y recuperación de áreas verdes en parques, campos deportivos y recreacionales, alamedas y avenidas. JEFE DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA Y TALLERES Cargo Clasificado: Especialista Administrativo Código del Cargo : 6 12 F 1



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FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Coordinar con las Juntas Vecinales el procedimiento de clasificación de los residuos sólidos y los puntos de acopio de los mismos a fin de facilitar el recojo.

b. Desarrollar campañas de limpieza del frontis de cada propiedad a fin de optimizar la limpieza pública.

c. Coordinar la implementación de un Taller de Mantenimiento Preventivo y de Reparación para los vehículos, maquinaria y equipos de la Municipalidad.

d. Dotar de herramientas de trabajo a los trabajadores de limpieza y llevar el control de herramientas y otros enseres de la labores diarias.

e. Programar y controlar el cumplimiento de los horarios de recojo de residuos sólidos y de las rutas de viaje de los vehículos empleados para tal fin.

EN PARQUES Y JARDINES

a. Coordinar con las Juntas Vecinales o Asociaciones de Propietarios el mantenimiento de los Parques y Jardines de sus zonas proponiendo incentivos

b. Programar y realizar campañas de sembrados y recuperación de áreas verdes. c. Organizar y ejecutar las acciones del regado de áreas verdes. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Comunales.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y Registro Civil REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnico Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA MUNICIPAL Y DEFENZA CIVIL

ORGANIZACIÓN La Gerencia de Seguridad Ciudadana es un órgano de ejecución de la Gerencia Municipal encargado de realizar las actividades relacionadas con el orden y seguridad en el Distrito así como proporcionar seguridad y protección a las instalaciones municipales, a la documentación y a la protección inmediata al Alcalde. Así mismo encargado de hacer cumplir las Normas Municipales. En materia de Defensa Civil es el encargado de planear y conducir las actividades de Defensa Civil en el ámbito jurisdiccional del Distrito de Cieneguilla. GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Cargo Clasificado: Especialista en Seguridad Código del Cargo : 6 12 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS EN SEGURIDAD CIUDADANA

a. Hacer cumplir las ordenanzas municipales en coordinación con las Áreas respectivas.



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b. Informar a la Gerencia Municipal sobre las intervenciones efectuadas tanto de la Policía Municipal como del Serenazgo.

c. Prevenir daños a la propiedad pública y privada. d. Proyectar Cartillas de Seguridad para los Centros Educativos de la jurisdicción

fomentando la creación de Policías Escolares. EN POLICIA MUNICIPAL

a. Organizar charlas educativas en coordinación con los Centros Educativos y Juntas Vecinales relacionadas con el respeto a las Normas Municipales, a la Seguridad a fin de lograr su identidad Distrital.

b. Hacer cumplir las Ordenanzas Municipales imponiendo las notificaciones que sean necesarias.

c. Informar al Gerente de Seguridad Ciudadana en caso de intervención formulando el Parte correspondiente.

d. Informar al Gerente de Seguridad Ciudadana sobre toda la documentación recepcionada.

e. Formular un Cuadro Estadístico sobre infracciones e intervenciones. EN SERENAZGO

a. Efectuar el patrullaje de su Zona de responsabilidad. b. Apoyar a la PNP, cuando sea requerido, en las intervenciones. c. Alertar a la PNP sobre la ubicación de vehículos sospechosos, existencias de

pandilleros, comercialización de drogas, ejercicio de la prostitución. d. Atender cualquier requerimiento de los contribuyentes. e. Socorrer y conducir, a la Delegación Policial, a menores extraviados. f. Mantenerse en contacto permanente con la Central de Comunicaciones de la

Municipalidad. EN DEFENZA CIVIL

a. Coordina sus actividades administrativas y técnicas con el Gerente de Seguridad Ciudadana particularmente el Plan de Defensa Civil aprobado.

b. Informar al Gerente de Seguridad Ciudadana sobre el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Comité Distrital de Defensa Civil.

c. Dar cuenta, diariamente, al Gerente de Seguridad Ciudadana sobre las actividades de Defensa Civil realizadas en la jurisdicción Distrital en concordancia con el Plan de Trabajo de la Unidad.

d. Hacer conocer al Gerente de Seguridad Ciudadana de los Convenios aprobados por el Comité Distrital de Defensa Civil.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de servicios Comunales y Registro Civil Para el desarrollo de sus funciones tiene a su cargo: Técnico en seguridad Policía Municipal Técnico en Defensa Civil REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnico Superior en carreras afines. Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.



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TÉCNICO EN SEGURIDAD Y SERENASGO Cargo Clasificado: Técnico Seguridad Código del Cargo : 6 12 TAS REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnico Superior en carreras afines. Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares. POLICIA MUNICIPAL Cargo Clasificado: Técnico Administrativo Código del Cargo : 6 12 TAX REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnico Superior en carreras afines. Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares. TÉCNICO EN DEFENSA CIVIL Cargo Clasificado: Especialista en Defensa Civil Código del Cargo : 6 12 P P REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Técnico Superior en carreras afines. Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

JEFE DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COMERCIALIZACIÓN ORGANIZACIÓN La Jefatura de Desarrollo Económico y Comercialización, órgano de línea de la Gerencia de Servicios Comunales y Registro Civil; encargado de realizar labores de promoción y desarrollo económico - empresarial. Así mismo encargado de controlar el desarrollo de actividades comerciales del Distrito. JEFE DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COMERCIALIZACIÓN. Cargo Clasificado: Economista Código del Cargo : 6 12 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

e. Impulsar acciones de apoyo al desarrollo Económico. f. Apoyar el fortalecimiento y la generación de la pequeña y mediana empresa. g. Apoyar la creación de cadenas de desarrollo económico, empresarial. h. Controlar la especulación, adulteración de pesas, medidas y acaparamiento

coordinando con la Policía Nacional del Perú i. Realizar acciones de reubicación, permanente, al comercio informal.



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j. Difundir y hacer cumplir las normas referidas al comercio. k. Aplicar las acciones relacionadas con el cumplimiento del Reglamento de Aplicación

de Sanciones (RAS) de su competencia. l. Participar en la actualización del RAS. m. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Comunales.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Servicios Comunales y Registro Civil REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Economista Titulado. Capacitación: Especialidad relacionada al Área y en computación. Experiencia : Un año en labores similares.

CAPITULO VI

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche, es un órgano de coordinación y ejecución encargado de administrar las actividades relacionadas a la implementación y funcionamiento del Programa así como destinada a proporcionar el beneficio alimentario en el ámbito del Distrito de Cieneguilla. El Comité de Administración lo preside el Alcalde y esta integrado por el Gerente Municipal, el Jefe de la Oficina de Logística, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes de la comunidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Organizar y programar la implementación del Programa en todas sus Fases (Selección de beneficiarios, Distribución de insumos, Relación de madres gestantes, etc.)

b. Controlar el correcto uso de los alimentos en los respectivos Comités de Base. c. Seleccionar a los beneficiarios del programa que reúnan los requisitos exigidos por

Ley. d. Realizar la supervisión y evaluación de los Comités de Base integrantes del

Programa Vaso de Leche. e. Preparar la información trimestral (Marzo, Junio, Setiembre, Diciembre), para la

Contraloría General de la República. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde y su responsabilidad se enmarca en su Reglamento.



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PROGRAMA VASO DE LECHE ORGANIZACIÓN La Oficina del Programa de Vaso de Leche, es el órgano de ejecución del Comité de Administración encargado de promover, programar, organizar, planificar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con proporcionar el beneficio alimentario del Vaso de Leche en los Comités de Base. OFICINISTA I Cargo Clasificado: Especialista Administrativo I Código del Cargo 7 13 F 1 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Ejecutar actividades de distribución, evaluación y control de los Comités del Vaso de Leche.

b. Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la distribución y el control de los alimentos, evacuando los informes correspondientes.

c. Realizar empadronamientos y re empadronamientos de a acuerdo a la zonificación establecida según la periodicidad que se establezca.

d. Otras funciones que le asigne el Comité de Administración. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende, administrativamente, de la Gerencia de Servicios Sociales y funcional técnico normativo del Comité de Administración. REQUISITOS MÍNIMOS Formación : Secundaria Completa. Capacitación: Especialidad relacionada al Área. Experiencia : Un año en labores similares.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIENEGUILLA MANUAL DE ... - MDC-2007.pdf · Jefatura de DEMUNA Y OMAPED Gerencia de Servicios Comunales y Registro Civil. ... El presente Manual de Organización