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My VIrtual Office è il software per la gestione dei servizi di ufficio virtuale e segretaria virtuale. Gestione chiamate in ingresso, invio email, invio sms, gestione posta, gestione uffici temporanei.
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VII° riunione VII° riunione di www.ufficiarredati.itdi www.ufficiarredati.it
29 Maggio 200929 Maggio 2009
04/25/23 Antonio Candeloro
04/25/23 Antonio Candeloro
• Cos’è MyVirtualOffice• A chi è rivolto• Vantaggi• Caratteristiche• Offerta commerciale• Convenzione Uffici Arredati
04/25/23 Antonio Candeloro
IndiceIndice
Cos’è MyVirtualOfficeCos’è MyVirtualOfficeMyVirtualOffice è un'soluzione dedicata alla gestione della segreteria virtuale che si adatta alle esigenze dei business center, studi associati di medici, avvocati, commercialisti o altre situazioni in cui è necessario raccogliere e notificare elettronicamente comunicazioni ed appuntamenti.
04/25/23 Antonio Candeloro
04/25/23 Antonio Candeloro
A chi è rivoltoA chi è rivoltoNasce come applicazione per il supporto delle attività di un business center e successivamente viene implementata per lavorare in studi professionali (commercialisti, medici).Oltre alla segreteria virtuale, è utilizzato per la prenotazione a tempo degli uffici e dell’agenda.
04/25/23 Antonio Candeloro
A chi è rivoltoA chi è rivoltoApplicazione rivolta a:• Amministratori• Operatori e segretarie• Clienti e professionistiTutte le figure professionali del mondo dei business center possono utilizzare MyVirtualOffice per velocizzare il proprio lavoro
04/25/23 Antonio Candeloro
VantaggiVantaggi• Implementa tutte le funzioni di un
gestionale di segreteria virtuale e la prenotazione degli uffici migliorandone gli aspetti di usabilità e funzionalità
• È sempre accessibile da qualsiasi pc e da qualsiasi parte del mondo tramite internet
• Leggera, intuitiva e veloce
04/25/23 Antonio Candeloro
VantaggiVantaggi• Notificare in tempo reale ai propri clienti le
telefonate, i fax e la corrispondenza ricevuta
• Gestire le prenotazioni degli uffici in modo rapido
• Visualizzare ed inserire appuntamenti ed impegni nell’agenda dei clienti
• Sistema di notifica flessibile basato su email ed SMS
04/25/23 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristicheLato amministratore
Gestione di un ufficio
Profilo del cliente
04/25/23 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristiche• Creazione dei clienti• Creazione degli operatori• Assegnazione degli operatori ai clienti• Creazione degli uffici e dei servizi associati• Gestione, abilitazione, eliminazione di
clienti, operatori, uffici e servizi• Gestione pannello personale
Lato amministratore
04/25/23 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristicheLato operatore
Inserimento di una telefonata
Dettaglio prenotazione ufficio
04/25/23 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristiche• Archiviazione delle telefonate• Archiviazione dei fax• Archiviazione della corrispondenza• Notifica tramite sms, email o registrazione
sull’applicazione di telefonate, fax e corrispondenza
• Visualizzazione archivio comunicazioni
Lato operatore
04/25/23 Antonio Candeloro04/25/23 Gianluca Mastroianni
CaratteristicheCaratteristiche• Creazione, gestione ed eliminazione delle
prenotazioni degli uffici• Notifica della disponibilità degli uffici• Gestione completa dell’agenda e degli
appuntamenti dei clienti• Notifica dello stato degli eventi in agenda• Archivio prenotazioni e agenda del cliente
Lato operatore
04/25/23 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristicheLato cliente
Archivio telefonate
Creazione voce in agenda
04/25/23 Antonio Candeloro
CaratteristicheCaratteristiche• Visualizzazione archivio telefonate, fax e
corrispondenza• Creazione prenotazioni• Gestione agenda personale• Archivio prenotazioni e agenda• Conferma delgli appuntamenti e delle
prenotazioni degli uffici
Lato cliente
25/04/23 Antonio Candeloro
Offerta comercialeOfferta comercialeSMART – 600 €
• 1 operatore• 5 clienti
BUSINESS – 1200 €• 3 operatori• 20 clienti
PROFESSIONAL – 1800 €• 5 operatori• 50 clienti
25/04/23 Antonio Candeloro
Convezione con Uffici Convezione con Uffici ArredatiArredati
SMART – 600 €• 1 operatore• 10 clienti 10 clienti (invece che 5 clienti)(invece che 5 clienti)
BUSINESS – 1200 €• 3 operatori• 30 clienti 30 clienti (invece che 20 clienti)(invece che 20 clienti)
PROFESSIONAL – 1800 €• 5 operatori• 75 clienti 75 clienti (invece che 50 clienti)(invece che 50 clienti)
Sconto:50 % di sconto sull’acquisto di
operatori aggiuntivi
25/04/23 Antonio Candeloro
ContattiContattiEmail:[email protected]:www.myvirtualoffice.itTel:3386795923